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Activit vido de la section Rhne-Alpes

Saison 2014/2015

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Afin doptimiser le rendement de lactivit vido de la section, il est demand


chacun de bien prendre en compte les lments suivants.

1/ Composition
Lquipe est dsormais constitue de :
- 3 monteurs : Guillaume, Julien et Florian
- un ingnieur son : Mickal

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Mickal ne soccupe que de la partie sonore des documents, il nintervient quau seul cas o les monteurs
rencontreraient une difficult en la matire et le solliciteraient en ce sens. Il doit nanmoins tre mis en
copie de tout envoi de montage vido au bureau afin quil porte son avis sur le rendu du document trait.
A ces quatre membres de lquipe, il convient dajouter :

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- le rfrent intervention vido : Pierre

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- le rfrent juridique : Florian. Il rpondra aux questions dordre lgal relatives lactivit et a autorit pour
dterminer les rgles appliquer dans ce domaine.
Tous les membres de lquipe doivent avoir en leur possession les coordonnes de chacun, botes mail et
numros de tlphone. Pour rappel :
- Florian
- Guillaume
- Julien :
- Mickal :

- Pierre :

Lincorporation dun nouveau monteur est envisage. Il sagit dun membre rcemment arriv auquel nous
laissons le temps de linstallation. Il dispose de comptences et de matriel trs appropris notre travail de
production vido.

2/ Matriel
La section a dcid dinvestir dans le matriel ncessaire au bon fonctionnement de cette activit. Elle
dispose dsormais :
- dune camra de qualit et de lquipement li son utilisation (pied, micro).
- dune gopro et de son harnais.

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- dun ordinateur trs performant.

Ce PC a t laiss, pour des raisons pratiques, chez Florian, qui sest form pendant lt aux techniques de
montage.
Nous disposons donc maintenant du personnel et du matriel suffisant pour dvelopper une activit de
qualit.

3/ Esprit dquipe

4/ Qualit de travail

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Lintrt collectif prime sur tout particularisme.

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Afin de ne pas rpter les incomprhensions de la saison dernire, il est demand aux membres de lquipe
dvoluer dans un contexte serein de communication, complmentarit, efficacit et autonomie. Le contact
tlphonique doit tre privilgi afin dviter les mauvaises interprtations de ton que peuvent occasionner
les envois de courriels.

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Lquipe doit sattacher rendre un travail de qualit correcte sans pour autant verser dans un
perfectionnisme qui risquerait de retarder significativement la mise en ligne prvue. Les documents que
nous produisons doivent tre regardables et parfaitement audibles (la qualit de son est galement trs
importante). Noublions pas quil sagit de productions caractre informatif et non pas artistique.

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Nanmoins, et si cela ne freine absolument la mise en ligne, les monteurs peuvent se faire plaisir et
semployer la technique surtout si celle-ci est mise au service de lhumour (cf montage Jaku par Florian,
musique du Parrain, etc). Lhumour est en effet un lment prendre en compte, trop souvent oubli, qui
favorise limpact de la vido. Il faut cependant que le document se prte un tel traitement.

5/ Charte

Tous les documents doivent tre soumis la mme charte dans un souci de cohsion, crdibilit et qualit
de production. Lutilisation de logo, encarts dintroduction ou de fin, et autres doit suivre cette rgle qui est
signe de srieux pour le spectateur. Cette charte est soumise la validation juridique de Florian au cas par
cas (exemples : non utilisation du logo si document trop risqu lgalement pour lintervenant ou nousmmes, droit limage, droits dauteur, etc).

Dans le cas o une section dpartementale souhaite incorporer son propre logo, elle devra pralablement
transmettre celui-ci au bureau rgional qui sollicitera alors les avis de Kenji et Marie pour validation finale.
Une section qui na ni logo ni personnel comptent pour le concevoir peut en solliciter la cration Marie
par notre intermdiaire.

6/ Protocole de mise en ligne

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Il existe deux cas de figure relatifs la mise en ligne des documents produits.

- Si celui-ci se limite au contexte rgional et relve de lactualit locale, il doit tre simplement envoy via
Wetransfer lensemble du bureau pour validation ou modification. Une fois valid, le document doit tre
mis en ligne sur Youtube, le monteur ne doit alors surtout pas oublier de choisir loption non-rpertorie
dans la procdure. Cela fait, le monteur signale aux responsables de la gestion du blog que la vido est
disponible. Ceux-ci prennent le relais, rdigent un texte dintroduction la vido et assure la mise en ligne.
Responsables blog :
- David :

et
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- Jr :

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- Si le document est de plus grande ambition et sinscrit dans un contexte national ou international, il doit
non seulement tre soumis la validation du bureau mais aussi celle de Kenji. La procdure reste la mme
pour les monteurs car le bureau rgional (Jr) se charge dorganiser la transmission pour validation ou
modification au niveau national. La diffrence rside dans le laps de temps plus long avant la mise en ligne
car soumise une double validation. La position intermdiaire du bureau rgional dans ce cas de figure sera
supprime pour plus defficacit une fois que lquipe vido sera totalement autonome dans sa gestion.

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Le reste de la procdure est identique (youtube en non rpertori ds validation puis transmission aux
responsables du blog).

7/ Autonomie

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Le but de cette organisation est denvisager moyen terme une autonomie quasi-totale de lquipe vido (le
bureau se limitant alors valider ou demander des modifications). Cela demande du temps car le lien
dentente, de confiance et de cohsion ne se cre pas en un jour.

Nhsitez pas en ce sens vous contacter, vous voir, vous conseiller, vous motiver mutuellement et nous
joindre pour tous souci ventuels. Dans ce dernier cas, notre responsable communication ne tardera pas
dmler les fils si nud il y a. Le tout est quensemble vous parveniez crer une dynamique propre et saine
qui optimise votre travail. Vous avez toute notre confiance et vous pouvez tout fait parvenir des rsultats
de trs bonne qualit.

8/ Chane de la section
La chane de la section est un vrai bordel et donne une mauvaise image de nous, il faut remdier cela au
plus vite. Je compte sur vous pour traiter ce problme rapidement et mettre de lordre dans cette chane.
Cest important.

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9/ Remarques
Guillaume ma transmis des remarques qui peuvent aider au commencement dun meilleur fonctionnement.
Voici son mail :

Bonjour vous,

Suite ma conversation avec Achraf au tel, je vous donne ci-dessous quelques points sur lesquels je
pense qu'on peut gagner du temps sur les tournages et montages de la saison 2014-2015 !
1- Prparatifs

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- Serait-il possible de connaitre avec un peu d'avance la prochaine confrence, ses thmes, et donc,
pouvoir prparer les incrustations avant ? Voir avec le/les intervenants l'avance s'il y a des
documents incruster, et les rcuprer avant le tournage.

2- Tournage

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- Avant de tourner, le jour de la confrence : faire les rglages des camras de sorte qu'elles aient le
mme rendu en matire de colorimtrie, balance des blancs, etc... Ca vitera de perdre un temps
prcieux sur de l'talonnage, gourmand en temps de travail et surtout en temps de rendu. On peut
voir une nette diffrence entre la cam 1 et la cam 2 sur la conf du prez, que je n'ai pas pu rattraper.

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- Faire attention au "petit pied" de camra. Ne jamais l'utiliser sur une camra qui devra bouger,
uniquement pour un plan fixe, qui le restera du dbut la fin de la confrence. Sinon, cf la perte de
temps sur la conf du prez. Sinon, utiliser le grand qui est assez fluide pour a.
- Utiliser un chrono et marquer en temps rel les timecodes des ides d'incrustation faire : gain de
temps au montage, si pas de censure, je peux tout incruster d'un coup sans tout re-regarder plusieurs
fois.

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- Rcuprer le soir mme les rushes sur la carte SD. Comme a ds le lendemain, je peux m'y mettre.
Gain de temps : une semaine en moyenne.

3- Post-production
- Prparer l'avance le prochain projet : mise en place des intros et fins, importer les incrustations
qui auront t prpares l'avance.
- Demander BDH de m'envoyer des musiques pour intros et fin : promo des artistes du label,
garantie de n'avoir aucun problme de droit d'auteur.

- Envoyer du fat et se concentrer sur l'essentiel.


Si j'ai d'autres ides qui me viennent (oui, j'ai srement zapp deux trois trucs...), je vous tiens au
courant !
Bonne fin de semaine,

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Guillaume

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