Material de Computacion II - Temas #01

UNIDAD I
MICROSOFT EXCEL 2013

COMPETENCIAS
1. Organiza e interpreta la informacin para su sistematizacin y toma de
decisiones oportuna, precisa y pertinente empleando la hoja de clculo: EXCEL y
el
Software
Estadstico
SPSS
respetando
las
normas
protocolos
internacionales de gestin de procesos y de investigacin en su dimensin

profesional.
ACTITUDES
1. Valora el uso
de la hoja de clculo: Microsoft Excel 2013 con una
herramienta para realizar clculos, manejar datos y representarlos en forma

grfica.
2. Colabora activamente en el anlisis de los datos.
3. Muestra inters en las interrogantes planteadas por sus compaeros de
clase, participando de manera positiva.
4. Demuestra disposicin para el aprendizaje y trabajo en equipo.
5. Demuestra Responsabilidad, Orden y Limpieza.
6. Es responsable y preciso en elaboracin de sus productos.
7. Demuestra normas de seguridad e higiene en los equipos a emplear.
Comuncate con nosotros.

481614 // PAC Presencial: paccis@crece.uss.edu.pe // PAC Virtual: cpead_cis@crece.uss.edu.pe
MICROSOFT EXCEL
Tema N 01
Exploracin del entorno de Excel 2013
1.1.
Elementos de la interfaz
1.2.
Caractersticas de Excel 2013.
1.3.
Gestin de Archivos en Excel.
1.4.
Creacin y modificacin de un libro
1.5.
Tipos de punteros en Excel.
1.6.
Rango de Celdas.
1.7.
Configuracin Bsica de Valor (Configuracin Regional)

Capacidad del Tema
1. Identifica los elementos bsicos del entorno Microsoft Excel

2013
Conocimientos Previos
Manejo Bsico del Sistema Operativo Windows 8, ejecucin de
programas y aplicaciones.
Conflicto Cognitivo
El Estudiante Identifica la importancia de Microsoft Excel 2013
mediante la formulacin de la siguiente pregunta: Qu

pasara si tuviramos operaciones ms complejas que realizar
o si tuviramos una gran cantidad de datos? Cmo
podramos resolverlos y cmo almacenarlos?
Los Estudiantes identifican los diferentes elementos de la
interfaz de Microsoft Excel 2013, mediante una lluvia de ideas

Los estudiante identifican los elementos bsicos de un libro de
Excel: Hoja de clculo, celda, filas y columnas

1. EXPLORACIN DEL ENTORNO DE EXCEL 2013

Microsoft Excel 2013 es una Hoja de clculo que forma parte del paquete informtico
Microsoft Office 2013, es una potente herramienta que sirve para realizar todo tipo de
clculos matemticos, estadsticos o financieros, podemos realizar cosas simples como
un listado de productos hasta la elaboracin de tablas dinmicas, grficos e inclusive base
de datos.
Generalidades y Acceso a Microsoft Excel 2013
Para ingresar a Excel existen varias formas, aqu se seala las 3 formas elementales:
Primera Forma:
Ingresaremos a la seccin de aplicaciones presionando la tecla Windows y nos
desplazaremos hasta ubicar el icono de Excel 2013. Haciendo clic se proceder a
iniciar el programa.
Figura 1.1 Acceso a Microsoft Excel
Tambin podemos ingresar desde la siguiente opcin:

1ero Puntero del

mouse a lado
derecho superior,
clic en Buscar
2do En la casilla
Escribimos Excel y
Enter
1.
3ro Seleccionar Libro

en blanco o cualquier
modelo clic
4to En hora buena

estamos listos para
usar la aplicacin
Segunda Forma
Clic en el botn Aplicaciones, en la barra lateral o presin en la opcin buscar
programas aplicaciones escribimos ejecutar y seleccionamos la opcin, o si no
presione de forma simultnea las teclas Windows + R, se presenta la siguiente
ventana:

1
2
Seleccionamos la opcin
Ejecutar.
En esta seccin procedemos a

escribir Ejecutar
3
Visualizaras la siguiente
ventana, como se muestra
Aqu escribimos la orden Excel y finalmente hacemos clic en el botn Aceptar o simplemente
presionamos la tecla Enter.
Figura 1.4 Ejecutar Microsoft Excel
Tercera Forma
Otra de las formas es hacer clic en el cono (normalmente ser un "acceso directo" que
tendremos en nuestro Escritorio.

De cualquiera de las formas explicadas en esta leccin podremos tener un acceso a

Excel 2013.
Figura 1.5 Microsoft Excel
1.1. Elementos de la Interfaz de Excel 2013

Microsoft Excel 2013, nos presenta un entorno de usuario diferente de las conocidas
en versiones anteriores, bajo el sistema operativo Windows.
La primera ventana que podremos visualizar es la siguiente en la cual el usuario tendr
la posibilidad de crear un libro en blanco, realizar un paseo por las nuevas
caractersticas y finalmente verificar las plantillas que nos proporciona el programa.

Figura 1.6 Men de inicio de Microsoft Excel
1. La barra lateral izquierda de la pantalla Inicio muestra la lista de Archivos recientes.

Si es la primera vez que ingresas a Excel 2013 entonces no se mostrar ningn
archivo, pero conforme hagas uso de la herramienta la lista de archivos utilizados
recientemente ir creciendo.
2. Debajo de la lista de libros recientes se encuentra el comando Abrir otros Libros el
cual nos permitir abrir archivos localizados en nuestro equipo.
3. En el panel de la derecha se encuentra la opcin Libro en blanco la cual crea un
nuevo libro y abre la ventana principal de Excel.
4. El equipo de Microsoft consider conveniente incluir una breve gua que muestra las
caractersticas de Excel 2013. Al pulsar la opcin Bienvenido a Excel comenzars a
dar un paseo por la herramienta donde aprenders ms de su uso y beneficios.
5. El resto de los iconos del panel derecho son tiles para crear nuevos libros de Excel
basados en Plantillas. Puedes utilizar la barra de desplazamiento de la derecha para
moverte hacia abajo y ver la totalidad de plantillas instaladas en tu equipo.

6. Si las plantillas mostradas no cumplen con tus expectativas, entonces puedes realizar
una bsqueda de plantillas en el sitio oficial de Microsoft haciendo uso del cuadro
de bsqueda que se encuentra en la parte superior de la pantalla Inicio.
7. Debajo del cuadro de bsqueda se encuentran algunas sugerencias que adems son
vnculos y que al hacer clic sobre ellos mostrarn las plantillas de Excel que cumplan
con dicho criterio de bsqueda.
8. En el extremo superior derecho de la pantalla Inicio se muestra la opcin para iniciar
sesin en lnea y que es una opcin que ser de utilidad para acceder a recursos y
servicios en Internet a travs de Excel 2013.
Una vez que hayamos decidido crear un nuevo libro en blanco o que hayamos abierto
algn libro existente se mostrar la ventana principal de Excel. Es importante conocer
las partes que la integran ya que pasaremos la mayora del tiempo utilizando cada una
de sus partes.

Barra de ttulo
Barra de inicio rpido
Cinta de opciones
Cuadro de nombre
Asistente para
funciones
Filas de la hoja
Columnas de la hoja
Herramientas agrupadas:
Grupos
Barra de frmulas
Barra de desplazamiento vertical
Zoom sobre la hoja
Vista de la pgina
Hoja del Libro
Barra de desplazamiento horizontal
Figura 1.7 Entorno de Microsoft Excel
A los archivos creados por Excel se les da el nombre de libros. Un libro consta de
muchas hojas de clculo.
Una hoja est formada por columnas y filas, las columnas son las que van ordenadas
alfabticamente y las filas son ordenadas numricamente, entre la interseccin de una
columna y una fila se encuentra una celda.
LIBRO
HOJA DE CLCULO

COLUMNA
FILA
RANGO DE CELDAS
CELDA
La celda se identifica por ser un rectngulo. La celda sirve para guardar informacin, su
ancho y su alto puede ser modificado si se desea. La celda puede almacenar valores
de texto que incluye letras, nmeros o smbolos, valores numricos, valores de fecha,
formulas, funciones, etc.
El nombre de una celda se identifica por la columna y la fila donde se encuentra
ubicado el cursor, por ejemplo como se muestra en la imagen superior si estas en la
columna B y estas en la fila 2, entonces la celda se llama B2.
B2
Columna
Fila

Figura 1.8 Nombre de Celda
Excel cuenta con 16384 columnas y 1 048 576 filas, es as entonces que la primera
celda de una hoja es la A1 mientras que la ltima es XFD1048576.
Ultima Celda
Figura 1.9 Ultima Celda de Microsoft Excel

Podemos desplazarnos con mucha facilidad por estas celdas, haciendo uso del Mouse,
basta con darle clic a la celda sobre la que queremos trabajar; sin embargo, es muy til
y ms preciso el teclado. A continuacin se describe el uso del mismo para el
desplazamiento por la hoja de clculo:
TECLA
USO DE TECLA
Avanza una columna a la Derecha
Avanza una columna a la Izquierda
Avanza una fila hacia Abajo
Avanza una fila hacia Arriba
<<Control>> + << >>
ltima columna
<<Control>> + << >>
Primera columna
<<Av Pg>>
Avanza una pantalla hacia Abajo
<<Re Pg>>
Avanza una pantalla hacia Arriba
Fin,
ltima columna
Fin,
Primera columna
Fin,
Primera fila
Fin,
ltima fila
Inicio
Inicio de la Hoja (columna A)
<< F5 >>
Ir a la celda deseada
<< Control >> + << Av Pg >>
Activa la Hoja Siguiente
<< Control >> + << Re Pg >>
Activa la Hoja Anterior
<< Control >> + << F6 >>

<< Control >> + << Shift >> +
<< F6 >>
Ir al libro siguiente (ms de un libro

abierto)
Ir al libro anterior (ms de un libro
abierto)
<< TAB >>
Una columna a la derecha
<< Shift >> + << TAB >>
Una columna a la izquierda
<< Alt >> + << Av Pg >>
Una pantalla a la derecha
<< Alt >> + << Re Pg >>
Una pantalla a la izquierda

1.1.1. La barra de herramientas de acceso rpido

Como se puede observar en el grfico que se muestra, en la interfaz de Microsoft Excel
se presenta la barra de inicio rpido la misma que es completamente personalizable. El
objetivo de esta pequea barra que se encuentra en la parte superior izquierda es
tener, al alcance de un clic, las opciones que nos resulten de mayor utilidad o que
necesitamos con mayor frecuencia.
Para personalizar la barra de acceso rpido hacemos clic sobre esta.
Figura 1.10 Barra de Acceso rpido
1.1.2. La Cinta de Opciones

La cinta de opciones ha sido diseada para encontrar con mayor facilidad los
comandos necesarios para realizar una determinada tarea. Es as que la cinta de
opciones est compuesta por fichas, las fichas contienen grupos lgicos. Las fichas se
encuentran relacionadas a algn tipo de actividad y algunas solamente aparecen al
realizar una determinada tarea, es decir, si est trabajando por ejemplo con grficos en
la cinta de opciones se muestran fichas con comandos relacionados para los grficos.
1.1.2.1.
Pestaas en Excel 2013.- La primera vez que abres Excel 2013, la cinta de
opciones mostrar siete pestaas:

Figura 1.11 Cinta de Opciones
1.1.2.2.
Pestaas contextuales.- Las siete pestaas mencionadas previamente no

son las nicas que se muestran en la cinta de opciones, tambin existen otro
tipo de pestaas conocidas como pestaas contextuales y que se muestran
solamente cuando estamos trabajando con algn objeto en particular. Por
ejemplo, cuando insertamos un nuevo grfico en una hoja, Excel mostrar las
pestaas Diseo y Formato las cuales tienen comandos especiales para
trabajar con el grfico:
Figura 1.12 Pestaas contextuales

Como puedes observar en la imagen anterior, las pestaas contextuales estn

agrupadas e identificadas con el nombre Herramientas de grficos. Si quitamos la
seleccin del grfico entonces las pestaas contextuales desaparecern y volvern
a mostrarse cundo volvamos a seleccionar de nuevo el grfico.
Existen ocasiones donde se necesita minimizar u ocultar los grupos de la cinta de

opciones, para realizar esto lo podemos hacer de diferentes formas:
a) Haciendo anti clic sobre esta y seleccionando la opcin Contraer la cinta de
opciones.
b) Haciendo clic sobre el botn contraer la cinta de opciones ubicado en la esquina

superior derecha de la ventana como se muestra en la siguiente imagen:
Botn contraer la cinta

de opciones
c) Pulsando de manera simultnea las teclas: CTRL + F1
Aplicando cualquiera de las 3 formas anteriores la cinta de opciones quedar

minimizada de la siguiente manera:

1.2. Caractersticas de Excel 2013

Entre las caractersticas de Excel 2013 se incluyen. Una interfaz fcil de usar; tablas de
datos; varias tcnicas de formato, como formatos condicionales; una mayor gama de
colores en la combinacin de colores y flexibilidad del motor de grficos. En la tabla
siguiente se describen las caractersticas de Excel 2013
Caractersticas
Descripcin
Cinta
La interfaz de usuario de Excel 2013 tiene una

cinta de opciones que consta de siete fichas: Inicio,
Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos,
Revisar y Vista. Cada ficha est compuesta por
varios grupos. Cada grupo comprende un conjunto
de comandos que realizan tareas relacionadas. Por
ejemplo, el grupo Portapapeles incluye los
comandos Pegar, Cortar, Copiar y Copiar formato.
Tabla de datos
Las tablas de datos ayudan a clasificar datos,

realizar clculos y resaltar informacin. Por
ejemplo, puede guardar los detalles personales y el
salario mensual de sus empleados en un libro.
Puede crear una tabla de datos que almacene el
nombre del empleado, el Id. Del empleado y su
salario mensual. Con la tabla de datos, puede
realizar clculos como hallar el salario medio y el
salario total de los empleados.
Formato
condicional
Grfico
El formato condicional le ayuda a identificar las

celdas que cumplen la condicin que ha
establecido. Por ejemplo, usted almacena los
nombres y las calificaciones de 1000 alumnos en
una tabla de datos. Puede utilizar el formato
condicional para identificar las celdas cuyas
calificaciones sean menores de 40. El aspecto de
las celdas que contienen calificaciones menores de
40 cambiar segn se haya especificado en la
condicin.
Colores
Puede utilizar colores para resaltar los datos. Por

ejemplo, usted crea una tabla de datos que
contiene los datos del inventario de un almacn. Al
actualizar la tabla de datos, puede resaltar
utilizando diferentes colores los productos que
estn agotados o los productos para los que hay
1000 unidades disponibles. Para analizar el estado
del inventario, puede observar los colores en la
hoja de clculo en lugar de leer los valores de los
datos.
Grficos
Excel 2013 le ayuda a presentar los datos

utilizando varios grficos, como Circular, Barra y
rea. El motor de grficos de Excel proporciona
diferentes formas de crear grficos. Utilizando
grficos, puede detectar tendencias, determinar
puntos de datos superiores e inferiores, as como
realizar previsiones de perspectivas futuras. Por
ejemplo, puede utilizar los grficos para analizar
los beneficios que su empresa ha obtenido en los
10 ltimos aos.
1.3.
Gestin de Archivos en Excel
1.3.1. Guardar un Libro.- Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos

poder recuperarlo en otra ocasin para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar
cualquier operacin posterior sobre ste, tendremos que almacenarlo en alguna
unidad de disco, esta operacin se denomina Guardar.
Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:
a) Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se
guarda una copia de uno existente.
b) Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un
archivo, sobrescribindolo.
Para almacenar el archivo asignndole un nombre: Haz clic el
men Archivo y elige la opcin Guardar como...

Seleccionar la Opcin
Examinar
Figura 1.13 Guardar Libro de Excel
Luego de seleccionar la opcin aparecer el siguiente cuadro de dilogo,

en el cual se le asigna el nombre al archivo que estamos trabajando:
Figura 1.14 Ventana Guardar

Guardar los cambios realizados sobre un

archivo
Selecciona la opcin Guardar del men Archivo. O bien,
haz clic sobre el botn Guardar
de la Barra de
Acceso Rpido. Tambin puedes utilizar la combinacin
de teclas Ctrl + G.
1.3.2. Cerrar un Libro de Trabajo.

Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendr salir de
l para no estar utilizando memoria intilmente. La operacin de salir de un
documento recibe el nombre de Cierre del documento. Se puede cerrar un
documento de varias formas:
a)
Selecciona el men Archivo y elige la opcin Cerrar.
Figura 1.15 Cerrar Libro de Microsoft Excel
En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una

modificacin no almacenada, Excel nos avisar de ello mostrndonos un
cuadro de dilogo que nos dar a escoger entre tres opciones:

b)
Otra forma consiste en utilizar el botn Cerrar

de la barra de men,
que est justo debajo del botn que cierra Excel. Si lo que cierras es la
aplicacin, ya sea desde el men
o desde el botn Cerrar
, se cerrarn todos los libros que tengas abiertos, en caso de

que ests trabajando con ms de uno. El funcionamiento ser el
mismo, si algn libro no ha guardado los cambios se mostrar el
mismo cuadro de dilogo para preguntarnos si queremos guardarlos.
1.3.3. Abrir un libro nuevo.
Cuando entramos en Excel automticamente se inicia un libro de trabajo
vaco, pero supongamos que ya estamos trabajando con un documento y
queremos crear otro libro nuevo. sta operacin se denomina Nuevo.
Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, debers seguir los
siguientes pasos:
a) Selecciona el men Archivo y elige la opcin Nuevo, o seleccionando
en forma conjunta las teclas CTRL + U.
Se mostrar, a la derecha del men, un conjunto de opciones:

Figura 1.16 Nuevo Libro de Excel
Lo habitual ser seleccionar Libro en blanco en la lista de opciones y a

continuacin hacer clic en Crear, en el panel situado ms a la derecha.
Pero tambin podemos partir de una plantilla, en vez de un libro en
blanco.
Si queremos recuperar algn libro de trabajo ya guardado, la operacin
se denomina Abrir.
Para abrir un archivo ya existente selecciona la opcin Abrir del
men Archivo.

1.4.
Creacin y modificacin de un Libro

Como se mencion anteriormente a los archivos creados por Excel se les da el
nombre de libros. Un libro consta de muchas hojas. Algo muy importante que
usted debe de saber es que los archivos creados en Excel 2013 presentan la
extensin .XLSX, en versiones anteriores a esta, los archivos presentaban la
extensin .XLS.
Con Excel 2013 usted puede abrir archivos creados en versiones anteriores,
pero si usted cre un archivo con Excel 2013 no podr abrirlo en una versin
anterior como por ejemplo Excel 2007. Ante este inconveniente Excel 2013
brinda la posibilidad de poder grabar un archivo creado en una versin anterior y
poder abrirlo sin ningn inconveniente.
La empresa Microsoft a travs de su pgina web proporciona un archivo llamado
FileFormatConverters, que al instalarse en un computador que tiene Excel con
una versin anterior a Excel 2013, permite abrir los archivos de esta versin de
forma normal.
1.4.1. Trabajar con las hojas del libro

Las operaciones que podemos realizar con las hojas de Excel son:
1.4.1.1. Crear una hoja de clculo en un libro
Como se mencion anteriormente a los archivos creados por Excel se les da el
nombre de libros. Un libro consta de muchas hojas de clculo.
Cada vez que abrimos un libro nuevo de trabajo se abrir por defecto con una
hoja de clculo.

Figura 1.17 Entorno de Excel
Podemos configurar a Microsoft Excel 2013 para que al ingresar se presenten

una cantidad de hojas diferente, para realizar esto debemos de hacer clic en el
men Archivo, luego clic en Opciones de Excel y luego ubicar la opcin Incluir
este nmero de hojas finalmente aumentar o disminuir la cantidad de hojas.

Figura 1.18 Opciones de Excel
1.4.1.2. Insertar una hoja de clculo en un libro

Podemos insertar hojas de clculo de diferentes formas:
a) Haciendo clic en el icono
b) Haciendo anti clic sobre cualquiera de las hojas

Figura 1.19 Insertar hoja de Clculo
c) Y luego hacer clic en Insertar
Figura 1.20 Insertar Hoja de Clculo
1.4.1.3. Cambiarle el nombre a una hoja de clculo

Para cambiarle el nombre a una hoja en Excel existen 2 formas:
1. Ubicarse en la hoja a la cual se desea cambiar el nombre, hacer anti clic y
seleccionar la opcin Cambiar nombre.

2. Hacer doble clic en la hoja a la cual se desea cambiar el nombre.
3. Finalmente le cambiamos el nombre.
1.4.1.4. Moverse por las hojas.

Para moverse entre hojas de clculo basta con hacer clic sobre la pestaa de la
hoja a la que queramos movernos.
1.4.1.5. Seleccionar hojas. Cuando nos movemos a una hoja, sta queda
seleccionada.
Cuando se desean seleccionarse varias hojas a la misma vez pueden
presentarse los siguientes casos:
1.4.1.6. Seleccionar Hojas Consecutivas

1. Hacer clic sobre la hoja a seleccionar
2. Mantener presionada la tecla SHIFT

3. Hacer clic sobre la etiqueta de otra hoja hasta donde se desea

seleccionar
1.4.1.7. Seleccionar Hojas No Consecutivas

1.
2.
Hacer clic sobre la hoja que se desea seleccionar

Mantener presionada la tecla CTRL y hacer clic sobre la etiqueta de
otra hoja que se va a seleccionar, y as sucesivamente.
1.4.1.8. Eliminar hojas, una vez que se haya seleccionado la hoja u hojas que se
desean eliminar, hacemos anti clic y hacemos clic en la opcin Eliminar.
1.4.1.9. Mover una Hoja en un mismo Libro

1. Mantener presionado el botn clic sobre la hoja a mover, en ese instante
observar que aparece una hoja pequea de color blanco.
2. Arrastre hacia la derecha o izquierda dependiendo hacia donde se desea
mover la hoja, observe que aparece un tringulo invertido de color negro
en el lugar donde desea ubicar la hoja.
3. Finalmente suelte el botn clic.

1.4.1.10. Duplicar una Hoja en un mismo Libro

1. Mantener presionado el botn clic sobre la hoja que dese duplicar, en ese
instante observar que aparece una hoja pequea de color blanco.
2. Mantenga presionada en forma simultnea la tecla CTRL y observar
que sobre la pequea hoja blanca aparece un signo ms (+), que
significa que est lista para duplicarse.
3. Arrastre hacia la derecha o izquierda dependiendo hacia donde se desea
insertar la hoja duplicada y aparecer un tringulo invertido de color
negro, indicando el lugar donde se desea ubicar.
4. Finalmente suelte el botn clic y luego deje de presionar la tecla CTRL.
+
1.4.2. Diseo de Pgina

En esta opcin, prepararemos la pgina para impresin, como modificar los
mrgenes de nuestra pgina, orientacin, y nivel de ampliacin (ZOOM), tamao
de pgina a utilizar, etc.
Podemos utilizar la pestaa diseo de pgina
Figura 1.21 Diseo de Pgina
Tamao y Orientacin de la Pgina
Clic en la ficha diseo de pgina

Configurar Pgina
Seleccionar el tamao del papel (Ej. A4)
Orientacin (Ej. Horizontal)
Aceptar
Figura 1.22 Configuracin de Pgina
Centrar en la Pgina
Clic en la ficha diseo de pgina

Configurar Pgina
Activar la ficha Mrgenes
Activar Horizontal y Verticalmente
Aceptar
Y hacer clic en Vista Preliminar para ver la apariencia de la hoja.
Figura 1.23 Configuracin de Pgina

Luego, no tendremos ms que mandarla a la impresora, con CTRL + P.

1.5. Tipos de Punteros en Excel
Excel segn la tarea realizada hace uso de un determinado tipo de puntero, entre
los cuales tenemos:
UTILIZADO
PUNTERO
Permite seleccionar celdas

Con esta forma de puntero, podemos copiar las celdas
(CTRL + CLIC) genera una serie de nmeros
Mueve el contenido de una celda
Cambia el ancho de una columna
Cambia el alto de una fila
Selecciona toda la columna
Selecciona toda la fila
1.5.1. Seleccionar Rango de Celdas

Seleccionar una Columna
Hacer clic sobre la letra que identifica a la Columna a Seleccionar (Ej.
Columna I)

Figura 1.24 Seleccionar columna
Otra Forma: Utilizando el Teclado.- Ubicarse sobre una celda de la columna
a seleccionar y presionar <<CONTROL>> + Barra Espaciadora.

Seleccionar Columnas No Consecutivas
Seleccionar una columna (Ej. Columna I)
Mantener presionada la tecla <<CONTROL>> y
Seleccionar otra columna. (Ej. Columna K) y as sucesivamente.
Figura 1.25 Seleccionar columnas

Seleccionar Columnas Consecutivas

Seleccionar una columna (Ej. Columna I)
Mantener presionada la tecla <<SHIFT>> y
Seleccionar otra columna. (Ej. Columna L)
Figura 1.26 Seleccionar columnas
Seleccionar Una Fila

Hacer clic sobre el nmero que identifica a la fila a seleccionar en el libro (Ej.
Fila 3).
Figura 1.27 Seleccionar fila
Otra Forma: Utilizando el Teclado.- Ubicarse sobre una celda de la columna
a seleccionar y presionar <<SHIFT>> + Barra Espaciadora.

Seleccionar Filas No Consecutivas
Seleccionar una fila (Ej. fila 3)
Mantener presionada la tecla <<CONTROL>>
Seleccionar otra fila (Ej. Fila 6, 8) y as sucesivamente.

Seleccionar Filas Consecutivas

Seleccionar una fila (Ej. fila 3)
Mantener presionada la tecla <<SHIFT>>
Seleccionar otra fila (Ej. Fila 6).
Seleccionar toda la Hoja

Hacer clic en la interseccin de las etiquetas de las filas y columnas.

Figura 1.30 Seleccionar toda la hoja
1.6. Rango de Celdas

Un rango de celdas es un grupo de 2 o ms celdas que identificamos como una malla
de las celdas que est entre la esquina superior izquierda y la que est en la esquina
inferior derecha de la malla establecida. Por ejemplo aqu tenemos un rango de
celdas de B2:C4
Figura 1.31 Seleccionar rango de celdas
Nombre de Rango de Celdas

Si deseamos dar un nombre al rango seleccionado, entonces en el cuadro de
nombres escribimos el nombre a asignarlo, de tal modo que dicho nombre ser
vlido y lo podemos utilizar en cualquiera de las hojas del libro de Excel

Figura 1.32 Nombre de rango de celdas
Eliminar Nombre de Rango de Celdas

Si deseamos eliminar algn nombre de rango de celdas, simplemente nos dirigimos a
la pestaa Frmulas, y en Grupo Nombres definidos, elegimos la opcin
Administrador de Nombres. All nosotros podemos Eliminar el nombre del rango
creado. Tambin se puede editar o crear un nuevo nombre.
Figura 1.33 Eliminar Nombre de rango
1.7. Configuracin Bsica de Valor (Configuracin Regional)

A los valores numricos que ingresamos en Excel, lo podemos aplicar algunas
configuraciones bsicas como:

Configuracin de valor
Smbolo
Formato de numero de contabilidad

Podemos escoger entre moneda en
soles, euros, dlares, libras esterlinas,
etc.
Formato porcentual
Estilo millares
Para asignar a los nmeros dos dgitos
decimal. Ejm: 12.5 cambiarlo x 12.50
Aumentar decimales
Disminuir decimales
Ahora si deseamos cambiar la moneda predeterminada del Excel, por ejemplo si la moneda
predeterminada esta en euros y deseamos utilizar la moneda en soles S/. Entonces nos
dirigimos a configuracin regional.
Para ello hacemos clic en Inicio, luego Panel de Control, y all elegimos Configuracin
Regional y de Idioma.
Luego en la ventana seleccionamos el pas de donde se desea establecer el idioma

Figura 1.34 Configuracin regional

AUTOEVALUACIN
A. Preguntas de opcin mltiple
1. Si se desea ingresar a Excel desde la
ventana Ejecutar que orden se debe de
colocar:
d) Presentacin
e) Ninguna de las anteriores
5. Cundo
aparecen
las
a) Msexcel
contextuales?
b) Winexcel
a) Slo en versiones anteriores
c) Mexcel
b) Slo al ser necesarias
d) Mexel
c) Slo al ser habilitadas
e) Excel
d) a y c
2. Cada ficha de la cinta de opciones

contiene:
e) N.A.
6. Al dar clic sobre un grfico aparece:
a) Grupos
a) Una banda de opciones
b) Elementos
b) Una barra de tareas
c) Iconos
c) Una ficha contextual
d) Tareas
d) a y b
e) Comandos
e) N.A.
3. Microsoft
fichas
Office
Excel
2013
7. Qu
funcin
tienen
las
fichas
contiene. Columnas
contextuales?
a) 16000
a) Aclarar dudas y dar una breve
b) 15654
c) 16524
d) 16384
e) N.A.
4. Cuando se inicia Excel 2013, se abre un
archivo que se denomina:
a) Hoja de clculo
b) Libro
explicacin de las funciones

b) Facilitar la bsqueda y el uso de los
comandos necesarios
c) Cerrar el programa y guardar un
respaldo
d) Cerrar el programa y actualizar los
datos
e) N.A.
c) Documento

PRCTICA COMPLEMENTARIA
1. Crear un nuevo archivo de Excel 2013 denominado Practica N 01 en la cual a la

hoja de clculo Hoja1 cmbiale el nombre a Promedios
2. Agregar los datos que se muestran en la figura y luego aplicar a dicho archivo
algunas frmulas necesarias para calcular los Promedios de cada Unidad (PROM) a
dos decimales, el Promedio Final (PROM de la columna J) a dos decimales y el
Promedio para las Actas (ACTA) sin decimales y centrado.
3. Aplique los formatos que crea conveniente para que la hoja de clculo aparezca
similar a la figura de la pregunta 2.

Una vez completadas y desarrolladas todas las instrucciones guardarlos y presentarlos.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Centro de Informtica y Sistemas. (2013). Mdulo de Computacin II. Chiclayo.
Microsoft Excel 2013 Paltaforma IT Microsoft


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internacionales de gestin de procesos y de investigacin en su dimensin

de la hoja de clculo: Microsoft Excel 2013 con una

herramienta para realizar clculos, manejar datos y representarlos en forma

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Caractersticas de Excel 2013.

Gestin de Archivos en Excel.

Creacin y modificacin de un libro

Tipos de punteros en Excel.

Configuracin Bsica de Valor (Configuracin Regional)

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Capacidad del Tema

1. Identifica los elementos bsicos del entorno Microsoft Excel

Manejo Bsico del Sistema Operativo Windows 8, ejecucin de

mediante la formulacin de la siguiente pregunta: Qu

interfaz de Microsoft Excel 2013, mediante una lluvia de ideas

Excel: Hoja de clculo, celda, filas y columnas

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1. EXPLORACIN DEL ENTORNO DE EXCEL 2013

Figura 1.1 Acceso a Microsoft Excel

Tambin podemos ingresar desde la siguiente opcin:

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1ero Puntero del

3ro Seleccionar Libro

4to En hora buena

Figura 1.2 Acceso a Microsoft Excel

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En esta seccin procedemos a

Figura 1.3 Acceso a Microsoft Excel

Figura 1.4 Ejecutar Microsoft Excel

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De cualquiera de las formas explicadas en esta leccin podremos tener un acceso a

Figura 1.5 Microsoft Excel

1.1. Elementos de la Interfaz de Excel 2013

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Figura 1.6 Men de inicio de Microsoft Excel

1. La barra lateral izquierda de la pantalla Inicio muestra la lista de Archivos recientes.

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Barra de inicio rpido

Hoja del Libro

Barra de desplazamiento horizontal

Figura 1.7 Entorno de Microsoft Excel

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Figura 1.8 Nombre de Celda

Figura 1.9 Ultima Celda de Microsoft Excel

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Avanza una columna a la Derecha

Avanza una columna a la Izquierda

Avanza una fila hacia Abajo

Avanza una fila hacia Arriba

<<Control>> + << >>

<<Control>> + << >>

Avanza una pantalla hacia Abajo

Avanza una pantalla hacia Arriba

Inicio de la Hoja (columna A)

<< Control >> + << Av Pg >>

Activa la Hoja Siguiente

<< Control >> + << Re Pg >>

Activa la Hoja Anterior

<< Control >> + << F6 >>