30 de diciembre de 2010

A LOS CUERPOS DE ANCIANOS

Asunto: Instrucciones para la contabilidad revisadas
Estimados hermanos:
Por medio de esta carta les comunicamos que estamos preparando una versin revisada de
las Instrucciones para la contabilidad de la congregacin (S-27). Deseamos que cuando las reciban
destruyan toda versin anterior de Instrucciones para la contabilidad de la congregacin. Vern
que se han hecho varios cambios en el texto y que en la nueva versin se dan instrucciones sobre
cmo rotular las cajas de contribuciones y sobre la auditora de las cuentas de la congregacin. Este
documento revisado tambin explica el procedimiento para reembolsar los gastos de los
superintendentes viajantes, la manera de usar el sitio de Internet jw.org para transferir fondos, as
como detalles sobre el sistema de dejar fondos en depsito con la sucursal.
El sistema de dejar fondos en depsito no es un sistema de inversin bancario. Consiste,
ms bien, en que las congregaciones enven a la sucursal los fondos excedentes, o que de momento
no necesitan, en lugar de abrir una cuenta de ahorros o de mercado monetario, o de comprar un
certificado de depsito. Se recomienda que las congregaciones solo se queden con los fondos
suficientes para cubrir los gastos medios de dos o tres meses o para tener el saldo mnimo de una
cuenta corriente gratuita, la cantidad que sea mayor. El resto puede considerarse excedente.
El sistema de dejar fondos en depsito permite usar dichos fondos para promover los
intereses del Reino mientras la congregacin no los necesite. Pero agradeceramos que,
basndose en la informacin aqu presentada y en las Instrucciones para la contabilidad de la
congregacin revisadas, se detengan a analizar si su congregacin pudiera adoptarlo.
Adems, habr tres formularios nuevos para las cuentas del Comit de Mantenimiento del
Saln del Reino: Instrucciones para la contabilidad del Comit de Mantenimiento del Saln
del Reino (S-42), Informe mensual de las cuentas del Comit de Mantenimiento del Saln del
Reino (S-44) e Informe sobre la intervencin de las cuentas del Comit de Mantenimiento
del Saln del Reino (S-45). Los tres sern muy tiles cuando dos o ms congregaciones usen un
mismo Saln del Reino. Conforme se hagan disponibles, todos los formularios mencionados en
esta carta los encontrarn en el sitio jw.org bajo la seccin de Formularios.
Reciban nuestro afectuoso amor cristiano.
Sus hermanos,

cc superintendentes viajantes

Asunto: Instrucciones para la contabilidad revisadas

30 de diciembre de 2010
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P.D. al secretario:
Encrguese de que el siervo de cuentas reciba una copia de esta carta y las Instrucciones
para la contabilidad de la congregacin revisadas. Todo miembro del Comit de Mantenimiento
del Saln del Reino debe recibir los nuevos formularios mencionados arriba.
En vista de las instrucciones para la contabilidad revisadas, saquen del archivo
permanente de cartas sobre procedimientos las cartas del 4 de septiembre de 2007 y el 3 de
febrero 2008 (dirigidas a los cuerpos de ancianos), y destryanlas. Tambin sera bueno
actualizar en este momento el ndice de cartas para los cuerpos de ancianos (S-22) de la
congregacin.