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CONTENIDO:
El uso de los archivos PDF es muy extendido. Ya sea como opcin de trabajo colaborativo o simplemente por
dejar disponible un documento que se est seguro que todos podrn utilizar, este formato se ha convertido en casi
un estndar (en especial en Internet). Pues bien, utilizando la Red es posible editarlos con herramientas que
ofrecen amplias posibilidades.
Evidentemente no hablamos de opciones como Adobe Acrobat, que ofrece una potencia muy importante, pero s
que las opciones que comentaremos en este artculo ofrecen todo lo necesario un uso habitual y, en algunos casos,
suficientes tambin para el profesional. El caso es que todas las herramientas se pueden ejecutar desde el
navegador de Internet, como por ejemplo Chrome o Firefox, por lo que es necesario disponer de conexin a
Internet.
Un detalle a indicar es que el idioma que se utiliza en todos los editores online es, por el momento, el ingls. Esto
no es especialmente preocupante, ya que la dependencia del idioma no es muy grande. Adems, las estructuras
son similares a las que se usan en aplicaciones como por ejemplo Word de Microsoft Office, por lo que el sistema
de mens es totalmente reconocible y la interfaz para nada resulta extraa.
Opciones disponibles
Una de las ms interesantes que actualmente se puede utilizar para editar archivos online, es PDF Buddy.
Esta herramienta, que se comienza a utilizar simplemente con indicar qu archivo se desea usar y, por lo
tanto, subirlo (proceso que se debe hacer en todas las opciones de este tipo). Una vez hecho esto se accede
a una aplicacin que permite opciones como por ejemplo insertar texto, aadir elementos destacados,
colocar imgenes, e, incluso, incluir firmas en el documento en cuestin. Aparte, la gestin de fuentes y
formas est contemplada.
Otra posibilidad interesante es PDFescape. Esta herramienta tiene en su gran velocidad de ejecucin uno
de sus grandes atractivo, incluso si el archivo PDF es de grandes dimensiones. Eso s, sus posibilidades de
edicin no son las ms amplias, y en la versin gratuita se limitan al uso de texto (las imgenes no estn
contempladas en forma de edicin, por ejemplo).
La ltima posibilidad es PDFZorro. Es sencillo de utilizar e, incluso, habra que decir que su interfaz es
algo anticuada. Pero la posibilidad de incluir trazos de una forma muy sencilla en forma de anotaciones, la
hace una opcin a tener accesible de vez en cuando. Eso s, aparte de la inclusin de formas y texto, no se
debe esperar mucho ms de esta opcin.
Por
ltimo,
Opcin B:
el
programa
Juntar
varios
nos
pedir
una
en
ubicacin
uno
con
donde
guardar
Sam
el
Split
resultante.
and
Marge
Cuando tengamos el programa instalado, lo ejecutamos y se nos abrir una ventana de programa con 3 pestaas
en la parte superior. En este caso seleccionaremos escogemos la primera pestaa, 'Marge', ya que lo que
queremos
es
mezclar
varios
PDF.
Luego pulsamos el botn aadir y seleccionamos nuestra primera pgina. Repetimos el proceso tantas veces
como
pginas
queramos
aadir.
Si nos fijamos, los archivos PDF que vayamos adjuntando se irn listando por orden de entrada en la zona
central de la ventana del programa.
Una vez tenemos todos los archivos aadidos, pulsamos el botn buscar y le indicamos una ruta de destino en
donde guardaremos nuestro PDF resultante.
Si queremos conservar la alta calidad en las imgenes, hay que desmarcar la casilla 'Compress output file'.
Por ltimo pulsamos el botn ejecutar y en pocos segundos nuestro PDF multipgina estar creado en la
ubicacin elegida.
ELIMINAR HOJAS
Pgina antes y despus de su sustitucin. Los marcadores y vnculos de la pgina se mantienen en las mismas
ubicaciones.
Nota:
El comando Eliminar no se puede deshacer.
1. Elija Herramientas > Organizar pginas.
El conjunto de herramientas de Organizar pginas se muestra en la barra de herramientas secundaria, y las
miniaturas de pgina se muestran en el rea de documento.
2. Especifique el intervalo de pginas que desee eliminar.
Puede elegir Pginas pares, Pginas impares, Pginas horizontales, Pginas verticales, Todas las pginas,
o introducir los nmeros de las pginas que desea eliminar.
3. En la barra de herramientas secundaria, haga clic en Eliminar pginas
confirmar.
No puede eliminar todas las pginas; es necesario mantener al menos una en el documento.
Si selecciona Usar nmeros de pgina lgica en el panel Presentacin de pgina del cuadro de dilogo
Preferencias, puede escribir un nmero de pgina entre parntesis para eliminar el nmero lgico
equivalente. Por ejemplo, si la primera pgina del documento est numerada como i, puede escribir (1) en
la lista desplegable Introduzca el intervalo de pginas, y se suprimir la pgina.
3. Como alternativa, haga clic en el botn Miniaturas de pgina en el panel de navegacin izquierdo para
abrir el panel Miniatura de pgina, seleccione la pgina o el grupo de pginas que desee eliminar.
4. Haga clic en Eliminar pginas
4. Seleccione el documento que contiene las pginas que van a sustituir a las originales y haga clic en Abrir.
5. En la seccin Original, especifique las pginas que desee reemplazar en el documento original.
6. En Sustitutorio, escriba la primera pgina del intervalo de pginas que reemplazarn a las originales. La
ltima pgina se calcula basndose en el nmero de pginas que desee reemplazar en el documento
original.
3. Presione las teclas Ctrl+Alt y arrastre las miniaturas de pgina seleccionadas hasta el panel Pginas del
documento de destino. Suelte el botn del ratn cuando el puntero est directamente sobre el cuadro de
nmero de pgina de la primera miniatura de pgina que desea reemplazar de forma que estas pginas
queden resaltadas.
Las pginas seleccionadas en el primer documento reemplazarn al mismo nmero de pginas del
segundo, empezando por el nmero de pgina especificado para colocar las pginas nuevas.
Como copiar el contenido de un archivo PDF en el que est restringida la copia, sin instalar ningn programa ni
aplicacin en el equipo. Ideas y sencillos trucos para facilitar el uso de este tipo de archivo.
Los
archivos
PDF
son
muy
populares
para
distribuir
informacin
en
internet.
Tienen la virtud que funcionan en cualquier sistema operativo y que mantienen exactamente el formato y la
apariencia,
sin
importar
el
programa
que
se
emplee
para
leerlos.
Incluyen diversas funcionalidades de seguridad para que sus autores puedan impedir diversas opciones como la
impresin
y
la
copia
de
contenido.
Por
eso
es
que
en
muchos
PDF
es
imposible
copiar
el
texto.
En esos casos si usamos Adobe Reader (el antiguo Acrobat Reader) despus de seleccionar el texto y copiarlo,
esto
no
tendr
efecto
alguno.
No obstante existen trucos que nos permiten en caso de necesidad copiar el texto y tambin las imgenes.
Para copiar cualquier imagen de un archivo PDF en el cual est restringida la copia de contenido, tenemos dos
opciones:
1- Hacer una captura de pantalla.
2- Copiar una imagen usando herramienta Recortes.
Hacer una captura de pantalla de un pdf.
Una captura de pantalla es una instantnea de lo que estamos viendo en la pantalla del equipo.
Para hacer una captura de pantalla, solo debemos buscar la imagen en el documento PDF y ampliarla lo
suficiente.
Posteriormente presionar una vez la tecla "PrtScr".
Si usamos la tecla PrtScr conjuntamente con ALT, solo capturaremos la ventana del archivo PDF en vez de la
pantalla completa del equipo.
Seguidamente abrimos un programa de edicin ya sea de imagen o de texto y pegamos el contenido copiado
usando las teclas Control + V.
Puede usarse el programa Paint incluido en Windows.
La imagen puede pegarse directamente tambin en un editor de texto como Word o PowerPoint y posteriormente
recortarla con las herramientas de edicin que incluye el programa.
La tecla PrtScr o Impr Pant en algunos equipos pequeos como Laptops o Notebook, es necesario usarla junta
con otra llamada Funcin (fn).
En Windows 8 se puede hacer una captura de pantalla, usando las teclas Windows + PrtScr.
Se crear directamente una imagen que encontraremos en la carpeta "Capturas de pantalla" de la carpeta "Mis
imgenes".
COPIAR UNA IMAGEN USANDO HERRAMIENTA RECORTES
"Recortes" es otra herramienta incluida en Windows que permite seleccionar un rea y luego guardarla como una
imagen.
Puedes encontrarla en Programas -> Accesorios.
En Windows 8 escribe directamente en la pantalla de inicio: "Recortes" y presiona la tecla Enter.
Pueden rotar las pginas de un documento (todas o slo las seleccionadas). La rotacin se basa en incrementos de
90. Puede rotar las pginas con las herramientas de rotacin del panel Miniaturas de pginas o con la opcin
Rotar (que se describe a continuacin).
1. Elija Herramientas > Organizar pginas.
El conjunto de herramientas de Organizar pginas se muestra en la barra de herramientas secundaria.
4. Tambin puede aplicar la rotacin de pgina en una pgina especfica haciendo clic en los botones de
rotacin a la izquierda o la derecha mostrados en la vista de miniaturas de pgina.
Para cambiar temporalmente la vista de una pgina, seleccione Ver, Rotar vista Hacia la derecha o Hacia
la izquierda. La orientacin original de la pgina se restaurar la prxima vez que abra el PDF.
1.
Extraccin de pginas
La extraccin es el proceso de reutilizar pginas seleccionadas de un PDF en otro PDF. Las pginas extradas
tienen no slo el contenido de la pgina original, sino tambin todos los campos de formulario, comentarios y
vnculos asociados a l.
Puede dejar las pginas extradas en el documento original o quitarlas durante el proceso de extraccin (viene a
ser como los habituales procesos de cortar y pegar o copiar y pegar, pero aplicados a pginas).
Nota:
Los marcadores o hilos de artculo asociados a las pginas no se extraen.
1. Abra el PDF en Acrobat DC y elija Herramientas > Organizar pginas.
El conjunto de herramientas de Organizar pginas se muestra en la barra de herramientas secundaria.
2. En la barra de herramientas secundaria, haga clic en Extraer.
Una nueva barra de herramientas aparece debajo de la barra de herramientas secundaria con los comandos
especficos de la operacin Extraer.
Elija Extraer de la nueva barra de herramientas para obtener una o ms pginas del archivo PDF.
4. En la nueva barra de herramientas, realice una o ms de las siguientes operaciones antes de hacer clic en
Extraer:
o Para quitar las pginas extradas del documento original, seleccione Eliminar pginas tras
extraccin.
o Para crear un PDF de una sola pgina por cada pgina extrada, seleccione Extraer pginas como
archivos independientes.
o Para dejar las pginas originales en el documento y crear un solo PDF que incluya todas las
extradas, deje sin marcar ambas casillas.
Las pginas extradas se colocan en un documento nuevo.
Nota:
El autor de un documento PDF puede configurar opciones de seguridad que impidan extraer pginas. Para ver la
configuracin de seguridad de un documento, elija Archivo Propiedades y seleccione la ficha Seguridad.
2.
Puede dividir uno o varios documentos en documentos ms pequeos. Al dividir un documento, puede especificar
la divisin segn el nmero mximo de pginas, el tamao de archivo mximo o los marcadores de nivel
superior.
1. Abra el PDF y elija Herramientas > Organizar pginas.
El conjunto de herramientas de Organizar pginas se muestra en la barra de herramientas secundaria.
2. En la barra de herramientas secundaria, haga clic en Dividir.
Una nueva barra de herramientas aparece debajo de la barra de herramientas secundaria con los comandos
especficos de la operacin Dividir.
Elija Dividir en la barra de herramientas secundaria para ver las opciones de divisin del documento.
3. En la lista desplegable Dividir por, seleccione los criterios para dividir el documento:
Nmero de pginas
Especifique el nmero mximo de pginas de cada documento en la divisin.
Tamao de archivo
Especifique el tamao de archivo mximo de cada documento en la divisin.
Marcadores de nivel superior
Si el documento incluye marcadores, crea un documento para cada marcador de nivel superior.
4. Para especificar una carpeta de destino para los archivos divididos y las preferencias de nombre de
archivo, haga clic en Opciones de salida. Especifique las opciones necesarias y, a continuacin, haga clic
en Aceptar.
5. (Opcional) Para aplicar la misma divisin a varios documentos, haga clic en Dividir varios archivos. En
el cuadro de dilogo Dividir documentos, haga clic en Agregar archivos y elija Agregar archivos,
Agregar carpetas o Agregar archivos abiertos. Seleccione los archivos o la carpeta y, a continuacin,
haga clic en Aceptar.
3.
Puede usar las miniaturas de pgina del panel de navegacin o del rea de documento para copiar o mover
pginas en un documento y copiar pginas entre documentos.
Mover o copiar una pgina en un PDF mediante miniaturas de pgina
1. Abra el PDF y elija Herramientas > Organizar pginas.
El conjunto de herramientas de Organizar pginas se muestra en la barra de herramientas secundaria, y las
miniaturas de pgina se muestran en el rea de documento.
Nota:
Tambin puede realizar las operaciones anteriores en el panel de navegacin izquierdo haciendo clic en el
botn Miniaturas de pgina
3. Arrastre la miniatura de pgina al panel Miniaturas de pgina del PDF de destino. La pgina se copia en
el documento y se vuelven a numerar las pginas.
MARCA DE AGUA
Una marca de agua es un texto o una imagen que aparece encima o debajo del contenido existente en el
documento, de forma parecida a un sello. Por ejemplo, puede aplicar la marca de agua Confidencial a las
pginas con informacin importante. Puede agregar varias marcas de agua a uno o varios PDF, pero debe agregar
cada una por separado. Puede especificar la pgina o el rango de pginas donde desea que aparezca la marca de
agua.
Nota: A diferencia de los sellos, las marcas de agua se integran en las pginas PDF como un elemento fijo. Un
sello es un tipo de comentario PDF, que los lectores del PDF pueden abrir para ver una anotacin de texto, mover,
cambiar o eliminar.
1. Elija Herramientas > Pginas > Marca de agua > Agregar marca de agua.
2. (Opcional) Para aplicar la marca de agua de forma selectiva a pginas individuales, haga clic en Opciones
de rango de pginas. Especifique un rango de pginas y elija la opcin Subconjunto, segn sea necesario.
3. Especifique la marca de agua:
o
Para reutilizar una marca de agua y unas opciones de marca de agua que guard en una sesin
anterior, seleccinelos en el men Configuracin guardada.
Para crear una marca de agua de texto, seleccione Texto y escriba el texto en el cuadro. Ajuste las
opciones de formato de texto necesarias.
Para usar una imagen como marca de agua, seleccione Archivo. Haga clic en Examinar y
seleccione el archivo de imagen. Si el archivo tiene varias pginas con imgenes, especifique el
nmero de pginas deseado.
Nota: Slo se pueden usar imgenes PDF, JPEG y BMP como marca de agua.
4. Para cambiar el tamao de una marca de agua de imagen, realice una de estas acciones:
o
Para cambiar el tamao de la marca de agua en relacin con el tamao del archivo de imagen
original, introduzca un porcentaje en la opcin Escala absoluta (en el rea Origen del cuadro de
dilogo).
Para cambiar el tamao de la marca de agua en relacin con las dimensiones de la pgina PDF,
introduzca un porcentaje en Escala relativa a la pgina de destino (en el rea Aspecto del cuadro
de dilogo).
Para especificar cundo aparecer la marca de agua, seleccione Mostrar al imprimir o Mostrar al
ver en pantalla, o anule la seleccin de estas opciones.
Para controlar las variaciones en archivos PDF con pginas de distintos tamaos, active o
desactive la casilla de verificacin Mantener constantes la posicin y el tamao del texto de la
marca de agua al imprimir en pginas de distintos tamaos.
7. (Opcional) Para aplicar la misma configuracin a PDF adicionales, haga clic en Aplicar a varios. Haga
clic en Agregar archivos, elija Agregar archivos o Agregar archivos abiertos, y seleccione los archivos. En
el cuadro de dilogo Opciones de salida, especifique sus preferencias de carpeta y nombre de archivo y
haga clic en Aceptar.
5.
Agregar o reemplazar una marca de agua sin un documento abierto (Slo en Windows)
1. Elija Herramientas > Pginas > Marca de agua > Agregar marca de agua.
2. En el cuadro de dilogo, haga clic en Agregar archivos, elija Agregar archivos y seleccione los archivos.
Tambin puede agregar archivos o carpetas arrastrndolos al cuadro de dilogo.
3. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Agregar marca de agua.
4. Siga los pasos del 2 al 6 del procedimiento para agregar o reemplazar una marca de agua con un
documento abierto. Cuando haya terminado la configuracin de la marca de agua, haga clic en Aceptar.
5. En el cuadro de dilogo Opciones de salida, especifique sus preferencias de carpeta y nombre de archivo y
haga clic en Aceptar.
6.
Adicin o sustitucin de una marca de agua en PDF componentes de una cartera PDF
Abra un nico PDF o seleccione uno o varios PDF componentes de una cartera PDF. A continuacin, elija
Herramientas > Pginas > Marca de agua > Quitar.
Para quitar marcas de agua de varios PDF, cierre los PDF abiertos y elija Herramientas > Pginas > Marca
de agua > Quitar. En el cuadro de dilogo que aparece, haga clic en Agregar archivos, elija Agregar
archivos y seleccione los archivos. Haga clic en Aceptar y, a continuacin, especifique sus preferencias de
carpeta y nombre de archivo en el cuadro de dilogo Opciones de salida.
AGREGAR TEXTO
Para este fin, utilizaremos el programa Adobe Acrobat 7 Profesional pero igual vale para sus versiones
posteriores.
No confundir Adobe Reader que es un simple lector a Adobe Acrobat que sirve para entre muchas otras cosas,
convertir nuestros documentos de Word a formato PDF o crear formularios.
Qu es el formato PDF?
El formato de documento porttil (PDF), que fue inventado por Adobe Systems y que ha sido perfeccionado
durante 15 aos, le permite obtener y visualizar informacin desde cualquier aplicacin y en cualquier sistema
informtico, as como compartirla con prcticamente cualquier persona en cualquier sitio. Las personas, empresas
y administraciones pblicas de todo el mundo confan en los PDF para transmitir sus ideas y proyectos.
Hoy en da es muy comn que circulen por todos lados documentos en PDF y ms de una vez necesitamos aadir
texto en algn documento y no hemos sabido cmo, pues bien hoy vamos ver cmo podemos aadir texto a un
documento PDF.
3. Pulse Ctrl y haga clic (Windows) o pulse Opcin y haga clic (Mac OS) en el lugar donde desee agregar el
texto.
4. En el cuadro de dilogo Fuente del texto nuevo, seleccione la fuente y el modo de escritura. A
continuacin, haga clic en Aceptar.
5. Escriba el texto nuevo.
Con este mtodo lograremos escribir texto en cualquier documento PDF.
Nota: Algunos documentos protegidos tienen restricciones que pueden impedir imprimir, editar o copiar
contenido del documento. Si un documento tiene funciones restringidas, las herramientas y los elementos de
men relacionados con estas funciones aparecen atenuados, por lo tanto no podr escribir texto sobre ellos.
o Haga clic en Oficina si la calidad de impresin es menos importante que el tamao del archivo.
o Haga clic en Web si lo ms importante es que el tamao del archivo sea pequeo.
6. En la lista Guardar PDF a, seleccione la ubicacin en la que desea guardar el archivo.
7. Haga clic en Crear.
CONVERTIR ARCHIVOS
POWERPOINT.
VARIOS
FORMATOS
PDF, WORD.
EXCEL,
Entra a www.ZamZar.com.
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Busca y sube un archivo PDF. Puedes seleccionar el archivo PDF desde una ubicacin en tu computadora
o teclear la URL del archivo PDF.
Escoge el formato del archivo al cual quieras convertir tu archivo PDF: Word (DOC o DOCX), Excel
(XLS o XLSX), PowerPoint (PPT o PPTX), JPG o HTML.
Teclea tu "direccin de correo electrnico" en un campo en blanco para recibir los archivos que
convertirs.
Haz clic en el botn de Convert (convertir) para convertir el archivo PDF a Word, Excel, PowerPoint, JPG
o HTML.
Entra a la bandeja de entrada de tu correo electrnico para encontrar los archivos que convertiste.
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Mtodo 2 de 3: Usa Adobe Acrobat
Selecciona un formato de salida de la lista que aparezca: Microsoft Word, Hoja de clculo, Presentacin
de Microsoft PowerPoint, Imagen o Pgina Web HTML.
Descarga e instala un convertidor. Hay muchos convertidores que soportan archivos PDF, como NitroPDF
y PDFtoGO.
Abre el programa.
Marca la opcin de formato al cual quieras convertir tu PDF: PDF a Word, PDF a Excel, PDF a
PowerPoint, PDF a HTML, PDF a Image - JPEG.
Personaliza la configuracin de salida. Guarda el archivo convertido en la misma carpeta en la que est tu
archivo original o en alguna otra ubicacin.
Haz clic en el botn que dice Convert (convertir) para convertir tu archivo PDF al formato que
seleccionaste, Word, Excel, PowerPoint, HTML o JPG.
CREAR CAMPOS
Es posible que Acrobat nos avise de que debemos guardar el documento para poder realizar los cambios y
comenzar a ejecutar la bsqueda automtica de posibles campos para un formulario aqu debo decir que para
mi el trabajo de los programadores ha sido absolutamente brillante.
Tras un rastreo del documento, Acrobat nos avisa de que ha encontrado posibles campos.
Todo esto se hace abriendo la opcin "Editar" de la solapa "Formularios" del panel "Herramientas", ponindo el
cursor encima del campo que queremos editar y abriendo con el botn derecho el men que contiene la opcin
"Propiedades".
Crear campos nuevos
Tambin puede ocurrir que se le haya pasado una zona en la que deba haber creado un campo. Sin salir del modo
"Editar". nos ponemos en la zona y apretamos el botn derecho.
Aparecer un men contextual de los tipos de campos de formulario que podemos usar.
Elegimos el que concuerde con nuestras necesidades, arrastramos y soltamos hasta crear el campo del tamao
adecuado. Le damos el nombre que creamos conveniente y afinamos sus "Propiedades". Una vez terminado el
retoque, guardamos el PDF y habremos terminado.
Empleando la configuracin de permisos con seguridad basada en certificado de ID digital, dispondr de una
flexibilidad aun mayor, ya que podr establecer diferentes permisos para cada destinatario individual del archivo.
http://cincodias.com/cincodias/2015/04/24/lifestyle/1429887715_962138.html
http://www.imprimaonline.com/es/ayuda/tutoriales/como-juntar-varios-pdf-en-uno/
https://helpx.adobe.com/es/acrobat/using/manipulating-deleting-renumbering-pdf-pages.html
http://help.adobe.com/es_ES/acrobat/using/WS58a04a822e3e50102bd615109794195ff7ed0.w.html#WS47281AF6-959C-434f-B611-41C95D8950CF.w
https://www.gonitro.com/es/lenovo/how-to-create-and-combine-pdf-files
http://es.wikihow.com/convertir-un-archivo-PDF-a-Word,-Excel,-PowerPoint,-JPG-o-HTML
http://www.gusgsm.com/como_crear_formularios_pdf_con_acrobat
https://www.gonitro.com/es/lenovo/how-to-secure-pdf-files