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UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA

UNIDAD ACADMICA DE CIENCIAS AGROPECUARIAS


INGENIERA AGRONMICA
TEMA: INFORMTICA I

NOMBRES: Cabrera Daz Jos Alexander


CICLO: Primero
E-MAIL: alexis_520@hotmail.es
DOCENTE: Ing. Milton Stalin Collaguazo

Machala, 29 de Octubre de 2015

AGRADECIMIENTO

Primeramente quiero agradecerle a Dios por haberme guiado por el camino del bien, dndome la
fortaleza e inteligencia para seguir adelante y haber hecho que llegue a esta etapa de mi vida que
tanto e anhelado. Tambin me siento muy agradecido con mi madre Elena Daz, mi to Jos Daz
y mis primos Segundo, Cesar Paladines y sus padres quienes me han brindado su ayuda en toda
la etapa de mi vida.
A mis amigos y familia que creyeron que yo poda seguir adelante, dndome su apoyo en el
momento que ms necesite, espero seguir teniendo su apoyo y poder seguir adelante.

CABRERA DAZ JOS ALEXANDER

DEDICATORIA

Dedico este portafolio a Dios quien ilumino mi camino, que adems me dio las fuerzas y
sabidura para seguir adelante, a mi madre Elena Daz, mi to Jos Daz y mis primos Segundo,
Cesar Paladines y sus padres quienes me ayudaron en todo momento, dndome sus consejos
estando con migo en los momentos que ms necesite de ellos y me dieron un motivo para no
rendirme y luchar por lo que quiero y demostrar que puedo ser alguien muy importante en esta
vida.

CABRERA DAZ JOS ALEXANDER

NDICE DE CONTENIDOS

CONTENIDO
1. IMPORTANCIA DE LA INFORMTICA EN EL SECTOR AGROPECUARIO
1.1 LA AGRICULTURA DE PRECISIN

3
3

1.1.1 LAS TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y LAS COMUNICACIONES EN LA


CARRERA DE AGRONOMA
3
1.1.2 LA FORMACIN INFORMTICA EN EL INGENIERO AGRNOMO

1.1.3 LA AGRICULTURA HA LLEGADO A SU TERCERA REVOLUCIN

1.2 LOS SOFTWARES PARA LAS ACTIVIDADES AGRCOLAS

1.2.1 SISTEMA INTELIGENTE DE APOYO A LA DECISIN PARA LA PLANIFICACIN


DE PROPIEDADES AGRCOLAS (SOLAR)
4
1.2.2 SISTEMA ESPECIALISTA PARA LA EVALUACIN DE LA CALIDAD DEL AGUA 4
1.3 ELEMENTOS DE LA AUTOMATIZACIN

1.4 LA AGROMTICA

1.4.1 LA AGROMTICA HA NACIDO DE LA SNTESIS DE VARIAS DISCIPLINAS:

1.4.2 AGRNICA. CULTIVOS VEGETALES Y CAMBIO CLIMTICO. CMARAS


CLIMTICAS

1.5 ROBTICA AGRCOLA

1.6 LA BIOTECNOLOGA

1.7 LA DOMTICA

1.8 FUNCIONES BSICAS DE WINDOWS 8.1

1.9 PARTES DEL COMPUTADOR

1.9.1 HARDWARE DE UNA COMPUTADORA

1.9.2 SOFTWARE DE UNA COMPUTADORA

1.10 LAS VENTAJAS DE USAR EL NUEVO MICROSOFT OFFICE 2013

10

1.11 PRESENTACIONES POWERPOINT MS DINMICAS

11

1.12 PRRAFO

13

1.12.1 QU ES UN PRRAFO?

13

1.12.2 TIPOS DE PRRAFOS:

13

1.13 APLICAR SANGRAS AL TEXTO

14

1.14 CONFIGURAR EL ESPACIADO DEL PRRAFO

15

1.15 ELEMENTOS DEL COMPUTADOR

16

1.15.1 IMPORTANCIA DE LA INFORMTICA EN EL SECTOR AGROPECUARIO


4

16

1.16 PARTES DEL COMPUTADOR CARACTERSTICAS


1.16.1 HARDWARE PERIFRICOS, CARACTERSTICAS DEL CPU
1.17 CARACTERSTICAS DEL CPU
1.17.1 SOFTWARE, SISTEMAS OPERATIVOS
2. FUNCIONES BSICAS DE WINDOWS 8.1
2.1 NUEVAS NOVEDADES DE WINDOWS Y SU CONFIGURACIN BSICA

16
16
18
18
21
21

2.1.1 EXPLORANDO WINDOWS 8.1, UTILIZACIN DE LA BARRA DE ACCESO


RPIDO Y SUS FUNCIONES, PANEL DE CONTROL, INFORMACIN BSICA SOBRE
LA CONFIGURACIN DE WINDOWS 8.1
21
2.2 APLICACIONES Y CONTROLES

21

2.3 RATN/MOUSE Y TECLADO

22

2.4 BSQUEDA DE NUEVAS APLICACIONES

23

2.5 RDENES Y SERVICIOS QUE ESCOGER

23

3. MANEJO MICROSOFT WORD 2013

25

3.1 INTRODUCCIN A WORD 2013

25

3.1.1 CONCEPTO DE WORD, INICIAR EL WORD ENTORNO AL TRABAJO

25

3.1.2 PARTES DE LA VENTANA DE WORD, BARRA DE HERRAMIENTAS, REGLA,


REA DE TEXTO, BARRA DE ESTADO, BOTONES DE VISTA, FORMAS DE
DESPLAZARSE EN UN DOCUMNETO.
25
3.2 DESPLAZARSE POR EL CONTENIDO DE UN DOCUMENTO

26

3.2.1 SALTO A DISTINTAS PARTES DE UN DOCUMENTO

26

3.2.2 TRASLADO A UNA PGINA ESPECFICA

27

4. MANEJO DE PRRAFOS EN LA EDICIN

29

DE TEXTOS DE WORD 2013

29

4.1 INTRODUCCIN A WORD 2013

29

4.2 DISFRUTAR DE LA LECTURA

29

4.2.1 NUEVO MODO DE LECTURA

29

4.2.2 ZOOM DE OBJETOS

30

4.2.3 REANUDAR LECTURA

30

4.2.4 VIDEO EN LNEA

30

4.2.5 EXPANDIR O CONTRAER

30

4.3 TRABAJAR EN EQUIPO

31

4.3.1 GUARDE Y COMPARTA ARCHIVOS EN LA NUBE

31

4.3.2 REVISIN SENCILLA

31

4.3.3 RESPONDER A COMENTARIOS Y MARCARLOS COMO LISTOS

31

4.4 PERFECCIONAR Y DAR ESTILO

32

4.4.1 EMPEZAR CON UNA PLANTILLA

32

4.4.2 ABRIR Y MODIFICAR ARCHIVOS PDF


5

32

4.4.3 INSERTAR VDEOS E IMGENES EN LNEA

32

4.4.4 GUAS DINMICAS DE ALINEACIN Y DISEO

33

4.5 ENTORNO DE TRABAJO

33

4.6 BARRAS DE HERRAMIENTAS DE WORD:

34

4.7 INICIAR EL WORD ENTORNO DE TRABAJO:

34

4.8 PARTES DE LA VENTANA DE WORD:

35

4.8.1 BARRA DE MEN:

36

4.8.2 REGLA:

37

4.8.3 REA DE TEXTO:

37

4.8.4 BOTONES DE VISTA:

37

4.9 FORMAS DE DESPLAZARSE EN UN DOCUMENTO:

39

4.9.1 SALTO A DISTINTAS PARTES DE UN DOCUMENTO

40

4.9.2 TRASLADO A UNA PGINA ESPECFICA

40

5. TRABAJOS EN DOCUMENTOS Y REFERENCIAS

42

5.1 EDITAR UN DOCUMENTO

42

5.2 DESHACER ERRORES

43

5.2.1 LA LTIMA ACCIN REALIZADA

43

5.2.2 LAS LTIMAS ACCIONES REALIZADAS

43

5.3 CORREGIR ORTOGRAFA

43

5.3.1 REVISIN ORTOGRFICA

44

5.3.2 REVISAR AL FINALIZAR.

44

5.4 TRABAJAR EN EQUIPO

44

5.4.1 GUARDE Y COMPARTA ARCHIVOS EN LA NUBE

44

5.4.2 REVISIN SENCILLA

44

5.4.3 RESPONDER A COMENTARIOS Y MARCARLOS COMO LISTOS

45

5.5 REVISIN GRAMATICAL

45

5.5.1 REVISAR AL FINALIZAR

45

5.6 NUMERACIN Y VIETAS

46

5.6.1 AGREGAR VIETAS DE IMAGEN

46

5.7 INSERTAR UN OBJETO DE DIBUJO

46

6. TABLAS

48

6.1 INSERTAR UNA TABLA

48

6.2 USAR PLANTILLAS DE TABLA

48

6.3 UTILIZAR EL MEN TABLA

48

6.4 UTILIZAR EL COMANDO INSERTAR TABLA

48

6.5 CREAR UNA TABLA

49

6.5.1 DIBUJAR UNA TABLA

49
6

6.5.2 CONVERTIR TEXTO EN UNA TABLA

49

6.5.3 COLOCAR UNA TABLA DENTRO DE OTRA

50

6.5.4 PASOS PARA INSERTAR UNA TABLA

50

6.5.5 PLANIFICA TUS TABLAS EN WORD

51

6.5.6 USA TABLAS DE WORD PARA INSERTAR IMGENES DENTRO DE WORD

51

6.5.7 CREA MS CASILLAS DE LAS QUE NECESITES, ESPECIALMENTE COLUMNAS


51
7. Correspondencia

53

7.1 Iniciar una combinacin de correspondencia

53

7.1.1 Microsoft Word 2002

53

7.1.2 Microsoft Office Word 2003

53

7.1.3 Microsoft Office Word 2007

53

7.1.4 Seleccionar el tipo de documento

53

7.1.5 Seleccionar el documento inicial

53

7.1.6 Seleccionar destinatarios

54

7.1.7 Mtodo 1: utilizar un origen de datos

54

7.2 Escribir la carta

56

7.3 Obtener una vista previa de las cartas

57

7.4 Completar la combinacin

57

8. CONCLUSIONES

58

9. RECOMENDACIONES

59

10. RESUMEN

60

11. SUMMARY

61

12. BIBLIOGRAFA

62

NDICE DE FIGURAS

NDICE DE CUADROS

NDICE DE TABLAS

10

INTRODUCCIN

La Medicina Veterinaria y Zootecnia implica varias ramas de estudio, entre estas


podemos destacar la informtica que incluye el manejo computacional y las diversas
herramientas que en esta asignatura se emplea, con el fin de ser aplicadas en el respectivo
aprendizaje.
Cabe recalcar que en este ciclo se van apreciar temas bases para aprender a manejar los
diversos programas de software y hardware principales; a llevar a cabo informacin que sea de
gran utilidad y aporte a la carrera a seguir, para ello se van a reconocer diversos temas que son de
gran utilidad, para aplicarlos en esta carrera a seguir.
Adems de ello es de importancia mencionar que el objetivo de esta materia es
comprender el desarrollo, cientfico, tecnolgico y econmico dentro de la facultad de las
ciencias agropecuarias; conocer la bsqueda de informacin confiable, para que de ese modo se
ejecute un desarrollo de gran intelecto dentro de la rama a seguir.
La informtica permite a nosotros como estudiantes aprender a desarrollarnos en un
futuro como profesionales, mediante la motivacin que este brinda y a utilizar de una manera
prctica las diversas herramientas de la comunicacin y fuentes confiables, debido a que no todas
las pginas que nos brinda el internet son confiables.
As mismo los temas que se van a emplear durante la jornada laboral, tendrn por objeto
diversos trabajos extras con el fin de desenvolver el conocimiento y el anlisis de los mismos. En
este aspecto tendremos un fcil acceso a maquinarias que sern de gran utilidad para que adems
de ello el docente pueda desarrollar con mayor facilidad su clase a emplear.
De la misma manera todos los conocimientos que se adquieran durante todo este
recorrido de retroalimentacin sern evaluados, con el fin de que nosotros los estudiantes
vallamos desarrollando nuestras habilidades dentro del campo de la informtica y saber aplicar
todos estos conocimientos en la profesin a seguir.

11

12

UNIDAD I
Semana N
1
13

1. IMPORTANCIA DE LA INFORMTICA EN EL SECTOR


AGROPECUARIO
Informtica es una ciencia que estudia mtodos, procesos, tcnicas, con el fin de
almacenar, procesar y transmitir informacin y datos en formato digital.
1.1 LA AGRICULTURA DE PRECISIN
Es un concepto agronmico de gestin de parcelas agrcolas, basado en la existencia de
variabilidad en campo. Requiere el uso de las tecnologas de Sistemas de
Posicionamiento Global (GPS), sensores, satlites e imgenes areas junto con Sistemas
de Informacin Geogrfico (SIG) para estimar, evaluar y entender dichas variaciones.
La informacin recolectada puede ser usada para evaluar con mayor precisin la
densidad ptima de siembra, estimar fertilizantes y otras entradas necesarias, y predecir
con ms exactitud la produccin de los cultivos. (Cabrera 2015)
1.1.1 LAS TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y LAS COMUNICACIONES EN LA

CARRERA DE AGRONOMA
"El ingeniero agrnomo debe ser poseedor de las tcnicas de Automatizacin y Robtica. En la
mayora de las actividades en las que estar interactuando el ingeniero agrcola se
destacan los sistemas y procesos controlados por microprocesadores y principios
automatizados en el manejo del agua, de la maquinaria, agroindustria, etc. Se insiste en
la labor interdisciplinaria que estara desempeando y en el cual incidir en el desarrollo
tanto de software como de hardware necesario para el avance de herramientas rpidas y
confiables que le permitan introducir valor agregado a los productos que genere (Daz
2015).
1.1.2 LA FORMACIN INFORMTICA EN EL INGENIERO AGRNOMO

Se proyecta en la concepcin de desarrollar las habilidades informticas en concordancia con las


diferentes actividades agronmicas que el estudiante realiza en su prctica laboral a
travs de los diferentes niveles de formacin del ingeniero agrnomo; preparatorio, preprofesional y profesional. Y la aplicacin de las habilidades informticas en la solucin
de problemas profesionales en un nivel de aplicacin y de creacin (Cabrera 2015).
Las nuevas tecnologas de la informacin y la comunicacin (NTIC) estn generando cambios
revolucionarios en todas las actividades del hombre, incluyendo la agricultura. Su
influencia abarca desde la investigacin en mejoramiento gentico hasta el uso de
sistemas informticos de control y gestin de parcelas y fincas, pasando por la
agricultura de precisin, la vinculacin de la produccin a los mercados internacionales
en tiempo real, la realidad virtual y el uso de sistemas de inteligencia artificial1.
1.1.3 LA AGRICULTURA HA LLEGADO A SU TERCERA REVOLUCIN

La primera fue la substitucin de la traccin animal por la motora; la segunda el control qumico
de la produccin. En la tercera la transformacin est liderada por la biotecnologa y las
tecnologas de la informacin.
14

1.2 LOS SOFTWARES PARA LAS ACTIVIDADES AGRCOLAS


Se encuentran disponibles gran nmero de software aplicados a la agricultura, a la agroindustria
y la preservacin medioambiental. Esos programas de ordenador estn desarrollados
para llevar a cabo funciones especficas, que pueden variar desde la planificacin de la
produccin agrcola o ganadera hasta la administracin rural e incluso el control de los
stocks2.
Algunos ejemplos son:
1.2.1 SISTEMA

INTELIGENTE DE APOYO A LA DECISIN


PLANIFICACIN DE PROPIEDADES AGRCOLAS (SOLAR)

PARA

LA

Integra tcnicas de almacenamiento y consulta de banco de datos, investigacin operacional e


inteligencia artificial. Es una herramienta de uso fcil para el trabajo de extensin rural.
A partir de la recopilacin de datos de una propiedad rural el sistema produce
soluciones de asignacin de recursos con el objetivo de maximizacin del margen de
rditos, para que luego un sistema especialista permita la interpretacin de los
resultados de optimizacin1.
1.2.2 SISTEMA ESPECIALISTA PARA LA EVALUACIN DE LA CALIDAD DEL AGUA

Es un sistema desarrollado para la agroindustria destinado al control y tratamiento del agua


usada en el proceso industrial. Permite la consulta y emisin de datos tcnicos que
informan de las condiciones de potabilizacin del manantial y tambin contiene
aplicaciones especficas destinadas a la industria de alimentos (2).
Los sistemas de informacin computarizados tienen un soporte informtico, es decir se
desarrollan en un entorno usuario - computadora, utilizando hardware y software
computacional, redes de telecomunicaciones, tcnicas de administracin de bases de
datos computarizadas y otras formas de tecnologa de informacin.
1.3 ELEMENTOS DE LA AUTOMATIZACIN
En automatizacin existen tres elementos importantes: sensores, actuadores y procesador o
controlador.
Los sensores proporcionan informacin del ambiente del invernadero, temperatura, radiacin
solar, bixido de carbono, la cual envan al procesador, y ste, a su vez, toma una
decisin y la manda a los actuadores, que pueden ser un calefactor o motores que
activan ventanas deslizantes o enrollables que permiten abrir o cerrar el invernadero (1).

Un sensor: Es un dispositivo que detecta, o censa manifestaciones de cualidades o


fenmenos fsicos, como la energa, velocidad, aceleracin.

Un actuador: Es un dispositivo inherentemente mecnico cuya funcin es proporcionar


fuerza para mover o actuar otro dispositivo.

Procesador: Tipos de programas informticos que procesan informacin.

Ventajas
15

Ms ingresos
Ms produccin
Mejores productos
Calidad
Menos manos de obra

Desventajas

Inversiones muy costosas


Ms desempleo
Constantes mantenimientos

1.4 LA AGROMTICA
Es la aplicacin de los principios y tcnicas de la informtica y la computacin a las
teoras y leyes del funcionamiento y manejo de los sistemas agropecuarios.
Los empresarios y profesionales agropecuarios que protagonizan este tipo de agricultura
suponen un porcentaje cada vez mayor de la poblacin agraria. Estos agricultores que, estando
orgullosos de trabajar en el sector ms antiguo de actividad cultural humana, se sienten capaces
de sintonizar con los avances tecnolgicos, son los que dan pie para que hoy pueda hablarse con
toda propiedad de informtica y agricultura, hasta tal punto que se haya inventado fuera de
nuestras fronteras y adoptado en nuestro pas una palabra que une ambos trminos
indisolublemente: LA AGROMTICA (Gonzales 2014).
1.4.1 LA AGROMTICA HA NACIDO DE LA SNTESIS DE VARIAS DISCIPLINAS:

1. Del Enfoque de Sistemas con su integracin conceptual,


2. De la Matemtica con su unificacin de conceptos mediante un cdigo uniforme y
operable, y
3. De la Computacin y la Informtica que posibilitan la realizacin de gran cantidad de
operaciones lgico-matemticas sobre grandes volmenes de informacin (fcilmente
organizados, almacenados, recuperados, procesados y transmitidos) en muy poco tiempo
(Perez2014).
La Agrnica es una nueva rama tecnolgica que forma parte de una ciencia conocida
como Agromtica, una ciencia donde se modelan los procesos agropecuarios con bases
matemticas para ser usados en su monitoreo y control (Gonzales2014).
En particular, la Agrnica incluye el uso de las telecomunicaciones, los servicios
informticos, la mecnica y la electrnica, aplicados en conjunto a la agricultura y ganadera,
tanto en el sector primario de produccin como en el almacenamiento, transformacin de
productos, envasado, conservacin y distribucin1.
1.4.2 AGRNICA. CULTIVOS VEGETALES Y CAMBIO CLIMTICO. CMARAS

CLIMTICAS

16

La Agrnica es la ciencia que vincula la aplicacin de la metodologa informtica con la


agrotecnologa. Su fin es el procesamiento de las variables climticas con todos los aspectos
agrcolas, de manera que se puedan extraer conclusiones beneficiosas para obtener la
optimizacin de los cultivos (2).
El aprovechamiento de las aplicaciones informticas en el campo de la agrotecnologa,
aporta las siguientes ventajas:

Permite disponer de multitud de datos ecolgicos, biolgicos, tecnolgicos y econmicos que


representan a un agro sistema con bases de datos.

Integra los datos en un nico marco conceptual que los formaliza y relaciona con modelos
conceptuales vinculables.

Procesar los datos segn las leyes y metodologas de las disciplinas agropecuarias que tratan
cada uno de los aspectos de los cultivos con modelos de simulacin y sistemas de
informacin.

Seleccionar las mejores alternativas de manejo, organizacin o comercializacin a partir de


criterios productivos, econmicos y ecolgicos y facilitar la toma de decisiones.

Transmitir la informacin en tiempo y forma adecundola a la ofimtica y la telemtica.

Aunque son muy diversas las variables que influyen en el pronstico del desarrollo futuro
de los cultivos, tales como las plagas, la demanda, o los precios que se manejan en el mercado,
una de las ms importantes es la climatologa.
1.5 ROBTICA AGRCOLA
Es la proliferacin lgica de la tecnologa de la automatizacin aplicada a biosistemas
tales como la agricultura, la silvicultura, las industrias pesqueras y otras afines.
1.6 LA BIOTECNOLOGA
Es toda tcnica que utiliza organismos vivos o sustancias obtenidas de esos organismos
para crear o modificar un producto con fines prcticos.
1.7 LA DOMTICA
Es el conjunto de tecnologas aplicadas al control y la automatizacin inteligente de la
vivienda, que permite una gestin eficiente del uso de la energa, adems de aportar seguridad,
confort, y comunicacin entre el usuario y el sistema.
1.8 FUNCIONES BSICAS DE WINDOWS 8.1
Aqu te ofrecemos un listado con las principales caractersticas del nuevo Windows 8.1 y
las diferencias con el anterior:

Botn de inicio: no debemos confundir con la barra de inicio clsica. Este botn arranca la
interfaz metro, o sea, es un acceso directo al panel de aplicaciones. Su comportamiento es
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diferente si lo pulsamos con el botn derecho el cual entonces, lanza unas mini herramientas
(Astudillo2013).

Nuevo diseo de Windows Store: nos seguir permitiendo probar, descargar y comprar
aplicaciones. Windows espera mejor expectacin que su versin anterior (Wong2013).

Internet Explorer 11 y Outlook 2013 viene instalados por defecto. El nuevo explorador tiene
como novedades, mejoras en la seguridad, soporte HTML5, WebGL, SPDY y Dash MPEG,
pestaas ilimitadas e incluso fijar pestaas, mientras que Outlook 2013 ser el cliente de
correo (ms utilizado del planeta) por defecto(Astudillo2013).

Aplicacin SkyDrive: Nos permite guardar datos en la nube de Microsoft1.

Aplicaciones clsicas como la calculadora y la alarma vienen predeterminadas (2).

Innovadoras funciones en el bloqueo de ventanas.

Monitorizacin de las tarjetas de red.

Sincronizacin de las pestaas de Internet Explorer con varios ordenadores.

Soporte para TouchPad.

Dos nuevos tamaos para las Tiles. Al igual que pasa con Windows Phone tendremos uno
pequeo y otro extra-largo.

Podemos tomar capturas desde el charme con la opcin compartir.

Nuevo Atajo para apagar o reiniciar el PC pulsando Tecla Windows + X.

Mejora en los procesos de multitarea: Nos permite abrir hasta 4 aplicaciones al mismo
tiempo sin afectar el rendimiento. Esto nos viene genial para procesador i7 de ltima
generacin.

1.9 PARTES DEL COMPUTADOR


Los componentes de una computadora pueden clasificarse en dos:
* Hardware (componentes fsicos)
* Software (componentes lgicos)
1.9.1 HARDWARE DE UNA COMPUTADORA

1.1.1.1 Componentes fsicos:


El hardware son todos los componentes fsicos que forman parte o interactan con la
computadora. Existen diversas formas de categorizar el diseo del hardware de una
computadora, pero aqu decidimos clasificarlo en cinco reas:

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1.1.1.2 Componentes bsicos internos:


Algunos de los componentes que se encuentran dentro del gabinete o carcaza de la
computadora (ver limpieza del gabinete)

Placa Madre: toda computadora cuenta con una placa madre, pieza fundamental de una
computadora, encargada de intercomunicar todas las dems placas, perifricos y otros
componentes entre s (Pineda2012).

Microprocesador: ubicado en el corazn de la placa madre, es el "cerebro" de la


computadora. Lgicamente es llamado CPU (Catute2012).

Memoria: la memoria RAM, donde se guarda la informacin que est siendo usada en el
momento. Tambin cuenta con memoria ROM, donde se almacena la BIOS y la
configuracin ms bsica de la computadora. (Ver qu es el BIOS? y Cmo instalar
memoria RAM en la computadora) (Pineda2012).

Cables de comunicacin: Normalmente llamados bus, comunican diferentes componentes


entre s1.

Otras placas: Generalmente van conectadas a las bahas libres de la placa madre. Otras
placas pueden ser: aceleradora de grficos, de sonido, de red, etc. (Ver Cmo instalar una
placa aceleradora) (2).

19

Dispositivos de enfriamiento: los ms comunes son los coolers (ventiladores) y los


disipadores de calor.

Fuente elctrica: para proveer de energa a la computadora. (Ver Tipos e instalacin de


fuentes de alimentacin elctrica).

1.9.2 SOFTWARE DE UNA COMPUTADORA

COMPONENTES LGICOS:

Sistema operativo: software que controla la computadora y administra los servicios y sus
funciones, como as tambin la ejecucin de otros programas compatibles con ste. El ms
difundido a nivel mundial es Windows, pero existen otros de gran popularidad como los
basados en UNIX. (Ver por qu Windows funciona lento).

Aplicaciones del usuario: son los programas que instala el usuario y que se ejecutan en el
sistema operativo. Son las herramientas que emplea el usuario cuando usa una computadora.
Pueden ser: navegadores, editores de texto, editores grficos, antivirus, etc. (Ver cmo
proteger una computadora).

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Firmware: software que generalmente permanece inalterable de fbrica, y guarda


informacin importante de la computadora, especialmente el BIOS. Es tambin considerado
"hardware".
1.10 LAS VENTAJAS DE USAR EL NUEVO MICROSOFT OFFICE 2013
El nuevo Microsoft Office 2013 fue lanzado en enero de este ao, ofreciendo una versin
ms optimizada para dispositivos mviles y tabletas/ordenadores con pantalla tctil.
Las versiones Office que han dado a conocer oficialmente son Office Home and Student
2013, Office Home and Business 2013 y Office Professional 2013 versiones dispuestas a
reemplazar a sus predecesores lanzados en 2010.
Incorpora adems una versin por suscripcin Office 365 Home Premium, una edicin
completa del popular software de productividad que ofrece una experiencia Office personalizada
hasta en 5 PC o tabletas. Est disponible a travs de la nube cuyo precio depender si la
suscripcin la queremos mensual o anual, La suscripcin anual cuesta 99 euros, mientras que la
mensual es de 10 euros al mes.
En este post puedes ver de forma resumida las ventajas que proporciona ofrece el nuevo
Office 2013.

1. INTERFAZ TCTIL

El nuevo Office 2013 responde al tacto tan natural como lo hace al teclado y al ratn.
Uno puede deslizar su dedo por la pantalla o pellizcar y darle al zoom para leer documentos y
presentaciones. Puedes usar un lpiz para crear contenidos, tomar notas y acceder a las
funciones. Podrs escribir a mano las respuestas de correos electrnicos y los convierte
automticamente en textos. Stylus tambin se puede utilizar como un puntero lser en la
presentacin. Tambin se puede aadir color al contenido y borrar errores con facilidad.
2. LECTURA/ MARCADO
21

El modo de lectura en Word proporciona una experiencia de lectura moderna y fcil de


navegar, que se ajusta automticamente para pantallas grandes y pequeas. Puedes acercar y
alejar el contenido, transmitir vdeos en los documentos, ver las marcas de revisin y usar el
tacto para pasar las pginas.

3. ALMACENAMIENTO EN LA NUBE

En las versiones anteriores era posible guardar nuestros documentos en servicios en lnea
como SkyDrive o SharePoint, Ahora el nuevo Office ha ido un paso ms all y ahora la
ubicacin por defecto donde se guardan los documentos es SkyDrive, aunque todava es posible
guardar en el disco duro. Esto es realmente un aventaja ya que nos permite abrir los archivos
desde cualquier lugar, incluso desde equipos que no tengan el Office instalado.
4. INSERTAR VIDEOS Y FORMATOS MULTIMEDIA

Se pueden insertar vdeos en Word y en PowerPoint y reproducirlos directamente. Ahora,


PowerPoint admite ms formatos multimedia, como .mp4 y .nov. Con vdeo H.264 y audio de
codificacin de audio avanzada
(AAC), y ms contenido de alta definicin. Puedes usar la funcin Reproducir en
segundo plano para reproducir msica mientras las personas ven la diapositiva.
1.11 PRESENTACIONES POWERPOINT MS DINMICAS
PowerPoint muestra en la principal una vista de las diapositivas que vienen y podrs
rpidamente reordenarla, se puede hacer zoom, anotar y navegar con diapositivas tctiles y el
lpiz. Dispone de nuevas plantillas panormicas y variantes de temas de PowerPoint, y la
posibilidad de cambiar contenido PDF en Word y agregar vdeo en lnea, es muy fcil crear
documentos animados.
22

1. ONENOTE

Puedes almacenar notas e informacin en un lugar. Captura y organiza tu informacin en


OneNote: notas, imgenes, pginas web, mensajes de voz y otros elementos multimedia. Uno
puede tomar notas con el tacto, pluma o el teclado, o utilizarlos juntos y cambiar fcilmente de
un lado a otro.
2. YAMMER

Yammer lleva el poder de las redes sociales para tu empresa. Yammer es tan fcil de usar
como Facebook y Twitter, pero est diseado para la empresa, facilitando el intercambio de
archivos, intercambio de conocimientos y optimizando la eficiencia del equipo.
3. PEOPLE CARD
Sirve para tener los contactos organizados en un lugar determinado, con informacin
detallada, fotos y hasta actualizaciones de Facebook o LinkedIn. Se puede consultar mediante la
nube desde cualquier dispositivo.
4. SHAREPOINT

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Facilita la colaboracin empresarial en su sentido ms amplio y permite que los socios,


clientes y compaeros trabajen juntos de una manera innovadora y eficaz. Puedes ver e insertar
imgenes, vdeos y contenidos para estar al da y actualizado. Sincroniza tu contenido de
SharePoint en el escritorio con SkyDrive Pro, por lo que documentos son slo un clic de ratn,
incluso si usted est fuera de lnea.
5. SKYPE

El nuevo Office 2013 viene con Skype, que ofrece 60 minutos de Skype cada mes.
Integrar contactos de Skype en Lync y llamada o mensaje instantneo a alguien en Skype.
1.12 PRRAFO
1.12.1 QU ES UN PRRAFO?

Segn la Real Academia de la Lengua, cada una de las divisiones de un escrito sealadas
por letra mayscula al principio de lnea, y el punto y aparte al final del fragmento de escritura.
En Word, el prrafo es la unidad de formato de texto ms importante. Un prrafo admite
formatos de alineacin, sangras, espaciado, interlineados, bordes, etc. Puede ser muy extenso y
estar formado por una oracin principal y varias oraciones secundarias o modificadoras, y
tambin puede ser tan corto que slo ocupe una palabra o quiz ninguna. Porque en Word, se
crea un prrafo cada vez que pulsamos la tecla INTRO (tambin se llama enter o return),
desplazando el cursor al inicio de una lnea ms abajo. Cada vez que hacemos esta operacin se
genera una marca especial de prrafo. Es un smbolo que no se imprime y para verlo hay que
activar el botn llamado Mostrar todo que est situado en las barras de herramientas Estos son
los smbolos que podemos ver al activarlo

24

1.12.2 TIPOS DE PRRAFOS:

Prrafos vacos, de lnea y de mltiples leneas.


1.1.1.3 Prrafos vacos:
Los prrafos vacos se crean cuando pulsamos la
tecla INTRO sin escribir ningn carcter. Se usa
frecuentemente para producir lneas en blanco o espaciados entre lneas y prrafos. Esta forma de
conseguir espaciados es totalmente inadecuada, en especial si hace en documentos de varias
pginas. Hay que tener en cuenta que un prrafo vaco no es un espaciado vertical, sino una lnea
en blanco que ocupa espacio y se desplaza a lo largo del documento. Para ilustrar lo expuesto
veamos el siguiente ejemplo:
Imaginemos que deseamos empezar a escribir el ttulo (CAPITULO II
CONCEPTUALIZACIN) de un nuevo captulo o apartado al comienzo de una nueva pgina.
Imaginemos que el captulo anterior ha terminado cuatro lneas antes del final de la
pgina. Para empezar el siguiente captulo al principio de la pgina pulsamos cuatro INTROS
(cuatro prrafos vacos) y saltamos automticamente al comienzo de una nueva pgina donde
escribimos CAPITULO II CONCEPTUALIZACIN.
1.13 APLICAR SANGRAS AL TEXTO
Las sangras son los espacios que hay entre el prrafo y el margen izquierdo o derecho.
Por lo general, estas te sirven para resaltar prrafos dentro del texto.
1.1.1.4 Para usar sangras:

PASO 1:

Sita el cursor sobre el prrafo que vas a modificar, o selecciona uno o dos prrafos.

PASO 2:

Ajusta la sangra de primera lnea, arrastrando el marcador Sangra de primera lnea en la regla.

25

PASO 3:

Ajusta la sangra francesa, arrastrando el marcador Sangra francesa.

PASO 4:

Para mover los dos marcadores, al mismo tiempo, arrastre el marcador Sangra izquierda.
PASO 5:
Mueve todas las lneas del prrafo. Mueve la sangra derecha para alejar o acercar el texto del
margen derecha.
1.14 CONFIGURAR EL ESPACIADO DEL PRRAFO

PASO 1:

Selecciona la funcin Opciones de espaciado. Vers que se despliega un men.

PASO 2:

Usa los mens desplegables para seleccionar la opcin de espaciado ms adecuada para el texto
de tu documento.

PASO 3:

Aumenta o disminuye los puntos de espacio entre lneas o selecciona entre Doble, Sencillo,
Intermedio.
26

PASO 4:

Finalmente, haz clic sobre el botn Aceptar para completar los cambios.
1.15 ELEMENTOS DEL COMPUTADOR
1.15.1 IMPORTANCIA DE LA INFORMTICA EN EL SECTOR AGROPECUARIO

1.1.1.5 IMPORTANCIA DE LA INFORMTICA EN EL SECTOR PECUARIO


El desarrollo de las nuevas tecnologas informtica ha trado consigo cambios en la forma
de actuar y de pensar en la sociedad, trazando nuevas pautas en el comportamiento humano,
resultando incuestionable el auge cada vez mayor del uso y aplicacin de las Tecnologas de la
Informacin y las Comunicaciones.
La innovacin tecnolgica contina y la revolucin o sociedad del conocimiento, donde
la informtica ocupa un espacio central debido a los grandes logros y oportunidades que brinda.
Bsicamente la importancia de la informtica en el sector agropecuario radica sobre los
usos de nuevas tecnologas, tanto para la bsqueda de mejoras que beneficien al mbito de
ganado como para la produccin de los diversos alimentos provenientes de la madre tierra.
Por lo tanto esta tecnologa va acompaada del desarrollo, diseo de instrumentos y
construccin de maquinarias capaces de tecnificar las labores que corresponde a esta rama.
Para citar un ejemplo sobre la importancia de la informtica en el sector agropecuario
tenemos en la actualidad aplicaciones o software, programas informticos para la gestin y
desarrollo en las diversas carreras que se desenvuelve esta ciencia del saber. (2)
1.16 PARTES DEL COMPUTADOR CARACTERSTICAS
1.16.1 HARDWARE PERIFRICOS, CARACTERSTICAS DEL CPU

El Hardware se refiere a todas las partes fsicas de un sistema informtico; sus


componentes son: elctricos, electrnicos, electromecnicos y mecnicos.
El Hardware perifrico es cualquier dispositivo externo a la unidad principal del sistema
que se conecte a un ordenador.
En funcin del sentido de flujo de la informacin entre el perifrico y la unidad central
existen cuatro tipos de perifricos:

De entrada: Permiten introducir informacin al ordenador (teclado, ratn, joystick,


micrfono, escner)
De salida: Muestran informacin generada por el ordenador (monitor, impresora,
altavoces)
De entrada/salida: Permiten la entrada y salida de datos (como el mdem)
De almacenamiento masivo: Similares al anterior pero su funcin es almacenar la
informacin para su posible utilizacin.

Entre los perifricos ms habituales en cualquier ordenador tenemos:


27

Monitor
Perifrico de salida que muestra en imgenes lo que el ordenador quiere decirnos. Se
conecta a una tarjeta grfica que o bien se habr conectado a una ranura de expansin o en el
caso de las mquinas ms sencillas a un puerto situado en la propia placa base.
Esta tarjeta es la encargada de traducir la informacin que el ordenador quiere presentar y
enviarla al monitor con las caractersticas adecuadas de color y resolucin. Los monitores se
clasifican segn su tamao, tipo de pantalla, resolucin y clase de tarjeta que puede controlarlos.
Teclado
Dispositivo para la entrada de datos. Permite la comunicacin con el ordenador. Tambin
existen los teclados inalmbricos que no estn directamente conectados al ordenador, lo cual
ofrece una mayor libertad de movimientos en su uso. Sin embargo el teclado necesitar de un
detector que reciba la seal envindola al ordenador, este detector normalmente se concentra a
travs de un conector USB.
Existen dos tipos bsicos de teclado, los tradicionales (con todas las teclas alineadas) y
los ergonmicos (con las teclas formando una especie de V para evitar el cansancio en manos y
muecas). Los teclados tambin pueden ser mecnicos y no mecnicos (dependiendo del tipo de
accionamiento de las teclas). Tambin pueden clasificarse segn el nmero y tipo de teclas: el
teclado puede ser estndar y ampliado que posee ms teclas que el primero.
Mouse o Ratn
Dispositivo de entrada de datos. Es un dispositivo apuntador usado para facilitar el
manejo del entorno grfico del ordenador, posibilitando el desplazamiento por la pantalla y el
manejo rpido y cmodo de los mens. Generalmente est fabricado en plstico y se utiliza con
una de las manos. El dispositivo detecta su movimiento relativo en dos dimensiones por la
superficie plana en la que se apoya, reflejndose habitualmente su posicin en el monitor a travs
de un puntero o flecha.
Impresora
Perifrico de salida que permite mostrar la informacin en forma impresa. La conexin
de la impresora al ordenador se puede realizar desde distintos puertos o conectores, en la
actualidad lo ms habitual es realizar la conexin a travs de un puerto USB.
Escner
Perifrico de entrada que sirve para captar imgenes y textos, para as poder alterarlos,
mejorarlos o guardarlos como ficheros en nuestro ordenador. Bsicamente estos perifricos
analizan imgenes impresas en papel, digitalizan sus elementos y los transfieren al ordenador,
donde pueden ser manipulados por el usuario. Los escneres varan en resolucin, definicin y
profundidad de color.
Cmara Web
Es una cmara de pequeas dimensiones. Tiene que estar conectada al PC para poder
funcionar, y transmite las imgenes al ordenador. (3)
28

Auriculares
Son dispositivos colocados en el odo para poder escuchar los sonidos que la tarjeta de
sonido enva.
Altavoces
Dispositivos por los cuales se emiten sonidos procedentes de la tarjeta de sonido.

Dispositivos de almacenamiento masivo externos

Por dispositivos externos de almacenamiento masivo entendemos aquellos sistemas que


guardan informacin y que no estn dentro de la unidad. Existen muchos tipos y constantemente
aparecen en el mercado dispositivos ms rpidos, de ms capacidad, menor tamao y menor
precio. Entre ellos podemos citar dos:
Discos Duros externos
En la actualidad prcticamente el 100% de estos dispositivos se conectan a la unidad
principal de sistema a travs de un puerto USB, a travs del cual obtienen la alimentacin de
corriente necesaria para su funcionamiento.
Pendrive
Tambin llamados "Llaveros de memoria" por su tamao y aspecto, similar al de un
llavero o mini bolgrafo. Estos dispositivos estn formados por una memoria flash integrada con
un puerto USB a travs del cual se realiza la conexin al ordenador. Tienen un tamao mucho
menor y ofrecen una capacidad de almacenamiento y seguridad muy superior al de los discos
flexibles tradicionales a lo que prcticamente ha borrado de la circulacin. (4)
1.17 CARACTERSTICAS DEL CPU
La CPU es el cerebro del ordenador. A veces es referido simplemente como el procesador
o procesador central, la CPU es donde se producen la mayora de los clculos. En trminos de
potencia del ordenador, la CPU es el elemento ms importante de un sistema informtico.
Entre las caractersticas principales del CPU tenemos:

Enva y recibe seales de control, direcciones de memoria y datos de un lugar a otro del
ordenador a travs de lneas llamadas BUS.
En estos bus estn las puertas de E/S, las cuales conectan a la memoria y a los chips de
apoyo al bus.
Los datos pasan a travs de estas puertas de E/S mientras viajan desde y hasta la CPU.
Ejecutar una secuencia de instrucciones almacenadas llamadas "programa".
El programa es representado por una serie de nmeros que se mantienen en una cierta
clase de memoria de computador.

1.17.1 SOFTWARE, SISTEMAS OPERATIVOS

El software es un conjunto de programas, instrucciones y reglas informticas que


permiten ejecutar distintas tareas en una computadora.
29

Se considera que el software es el equipamiento lgico e intangible de un ordenador. En


otras palabras, el concepto de software abarca a todas las aplicaciones informticas, como los
procesadores de textos, las planillas de clculo y los editores de imgenes.
El sistema operativo es el programa (o software) ms importante de un ordenador. Para
que funcionen los otros programas, cada ordenador de uso general debe tener un sistema
operativo.
Los sistemas operativos realizan tareas bsicas, tales como reconocimiento de la
conexin del teclado, enviar la informacin a la pantalla, no perder de vista archivos y
directorios en el disco, y controlar los dispositivos perifricos tales como impresoras, escner,
etc. (3)
1.1.1.6 TIPOS DE SOFTWARE
De sistema: Ejecuta las funciones bsicas de la computadora.
Ejemplo: Sistemas operativos, protocolos de comunicacin, controladores del sistema,
etc.
Aplicaciones o programas: Es utilizado por el usuario de la computadora para realizar
tareas especficas.
Ejemplo: Procesadores de texto, base de datos, hoja de clculo, hoja de diseo, hoja de
dibujo.
Lenguajes de programacin: Son las herramientas para desarrollar el mismo Software.
Es un conjunto de palabras relacionadas por reglas de sintaxis, de manera correcta.
Ejemplo: Basic, Visual Basic, etc.
El sistema operativo es el conjunto de programas que se encarga de ejercer control y
coordinar el uso del Hardware en distintos usuarios y distintos programas de aplicacin.
El sistema operativo tiene dos funciones:

Proveer una mquina virtual, que consiste en proporcionar un ambiente en el cual el


usuario pueda ejecutar programas de manera conveniente.
Administrar de forma eficiente los recursos de la computadora cuando hay ms de dos
programas que ejecutan la misma aplicacin.

Las tareas que suele realizar un Sistema Operativo son las siguientes:

Compartir los recursos de Hardware entre los usuarios.


Permitir a los usuarios compartir sus datos entre ellos.
Prevenir que las actividades de un usuario no interfieran en las de los dems usuarios.
Calendarizar los recursos de los usuarios.
Facilitar el acceso a los dispositivos de Entrada/Salida
Recuperarse de fallas o errores.

Est compuesto por manejo de entradas o salidas, manejo de procesos, memoria y Sistema de
archivos.
Los tipos de sistema operativo son:
Tipos o caracteres: Es el que el usuario escribe carcter por carcter el comando que sea
ejecutar.
30

Grficos: Es el que opera mediante el uso de imgenes y smbolos en vez de palabras.

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U
NI
D
A
D

32

2. FUNCIONES BSICAS DE WINDOWS 8.1


2.1 NUEVAS NOVEDADES DE WINDOWS Y SU CONFIGURACIN

BSICA
2.1.1 EXPLORANDO WINDOWS 8.1, UTILIZACIN DE LA BARRA DE ACCESO

RPIDO Y SUS FUNCIONES, PANEL DE CONTROL, INFORMACIN BSICA


SOBRE LA CONFIGURACIN DE WINDOWS 8.1
La barra de herramientas Inicio rpido es una seccin de la barra de tareas prxima al
men Inicio donde puede agregar accesos directos a los programas. La barra de herramientas
Inicio rpido siempre permanece visible, incluso cuando hay ventanas abiertas, para permitir una
fcil seleccin de los accesos directos. (4)
2.2 APLICACIONES Y CONTROLES
Botn de inicio/apagado y botn Buscar en la pantalla Inicio: Estos botones aparecen
en la esquina superior derecha de la pantalla Inicio junto a tu imagen de cuenta. Podrs apagar tu
ordenador o buscar en l directamente desde la pantalla Inicio de forma rpida y sencilla.
(Algunas clases de ordenador no tienen el botn de inicio/apagado en la pantalla Inicio; en ese
caso, puedes apagar tu ordenador con el botn de inicio/apagado en el acceso a Configuracin).

Todas las aplicaciones ancladas abiertas aparecen en la barra de tareas: Si te gusta


usar el escritorio, vers en la barra de tareas las aplicaciones de escritorio y las aplicaciones de la
Tienda Windows cuando se ejecuten. Cualquier aplicacin se puede anclar a la barra de tareas;
as, podrs abrirla rpidamente o cambiar de aplicacin desde el escritorio.

33

Acceso a la barra de tareas desde cualquier parte: Cuando usas un ratn, puedes ver la
barra de tareas desde cualquier pantalla (la pantalla Inicio incluida) o desde una aplicacin de la
Tienda Windows. Mueve el puntero del ratn debajo del borde inferior de la pantalla para
mostrar la barra de tareas y luego haz clic en una aplicacin para abrirla o cambiar a ella.
Internet Explorer 11: Queda confirmado el estreno de Internet Explorer 11 junto con el
debut de Windows 8.1. La prxima versin del navegador incluye fichas, con pestaas ilimitadas
y subcarpetas para favoritos, adems de nuevas caractersticas, que tendremos ocasin de
analizar en detalle cuando el producto est en nuestras manos. La prxima entrega del navegador
va a ser capaz de sincronizar las pestaas empleadas en otros dispositivos, adems de con
Windows Phone.
Live Tiles: Las miniaturas van a pasan a ser multi-propsito, de forma que, por ejemplo,
aplicaciones como El tiempo pueden mostrar la informacin meteorolgica de tres ciudades
diferentes y la previsin meteorolgica de los prximos tres das. Otras, como Calendario,
informar de las actividades anotadas para todo el da. Las aplicaciones de terceros, como
Twitter, podrn mostrar tambin informacin adicional. En definitiva, la informacin va a correr
a raudales por la pantalla de inicio.
Pantalla de bloqueo: La nueva pantalla de bloqueo de Windows 8.1 permitir aceptar
llamadas de Skype mientras el dispositivo permanezca bloqueado, adems de poder realizar fotos
con la cmara sin necesidad de desbloquear el equipo. Por otra parte, La pantalla de bloque
puede convertirse en un marco de fotos digital si as lo deseamos, con imgenes de procedencia
mltiple (SkyDrive, Windows Phone o del propio dispositivo donde est instalado).
Desaparece el anclaje automtico: Una de las cuestiones que se han revisado, ha sido el
automatismo por el cual, cada vez que instalamos una nueva aplicacin, sta queda anclada a la
pantalla de inicio por defecto, convirtiendo el escritorio en un rompecabezas.
En Windows 8.1 esto no va a ser as. Cuando instalemos software nuevo, su icono
aparecer dentro de la vista general de Todas las aplicaciones. As podremos tener un escritorio
ms despejado, anclando en l slo lo que nos interese y sin modificar la configuracin visual de
nuestra pantalla de inicio. Otra caracterstica adicional va a ser la posibilidad de organizar las
miniaturas seleccionando varias a la vez. (4)
2.3 RATN/MOUSE Y TECLADO
Ms disponibilidad de los botones Minimizar y Cerrar, y de la barra de tareas con el
ratn: En Windows, el ratn funciona de forma ms coherente en cualquier parte. Mueve el
puntero del ratn hacia la parte superior de la pantalla para ver los botones Cerrar y Minimizar
en cualquier aplicacin. Mueve el puntero del ratn hacia la parte inferior de la pantalla para ver
la barra de tareas desde cualquier parte en Windows.

34

Hacer clic con el botn derecho en el icono de una aplicacin muestra ms opciones:
Si usas un ratn y haces clic con el botn derecho en el icono de una aplicacin en la pantalla
Inicio, vers un men contextual junto al icono que te indicar lo que puedes hacer con dicho
icono.

2.4 BSQUEDA DE NUEVAS APLICACIONES


Nuevas formas de descubrir aplicaciones: De manera predeterminada, la Tienda
Windows est anclada a la pantalla Inicio y a la barra de tareas, de modo que descubrir nuevas
aplicaciones resulta mucho ms sencillo. Cuando usas el acceso a Buscar, Bing Smart Search
incluye aplicaciones en las sugerencias y en los resultados de bsqueda.
Indicacin de las aplicaciones instaladas recientemente: Tras instalar nuevas
aplicaciones, la pantalla Inicio incluye un mensaje en la esquina inferior izquierda que seala la
vista Aplicaciones para que veas qu has instalado recientemente.

2.5 RDENES Y SERVICIOS QUE ESCOGER


Windows 8.1 Update es compatible con una amplia gama de dispositivos (porttiles y
tabletas de precios asequibles incluidos), de modo que tendrs ms donde elegir si quieres
comprar un nuevo ordenador.

35

U
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da
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3
36

3. MANEJO MICROSOFT WORD 2013


3.1 INTRODUCCIN A WORD 2013
3.1.1 CONCEPTO DE WORD, INICIAR EL WORD ENTORNO AL TRABAJO

Es un software que permite la creacin de documentos en equipos informticos. Forma


parte del paquete Microsoft Office, que influye varios productos como PowerPoint o Excel,
desarrollado por la empresa estadounidense Microsoft Corporation.
Se utiliza principalmente como procesador de textos para elaborar documentos como
artculos, informes o cartas, aunque tambin permite el trabajo con imgenes, tablas y grficos,
entre otros.
Algunas de las opciones que permite es cambiar los mrgenes de una pgina, el formato
de la fuente (el tamao, el tipo y el color, por ejemplo), corregir errores ortogrficos, sugerir
sinnimos e insertar encabezados y pies de pgina. (2)
3.1.2 PARTES DE LA VENTANA DE WORD, BARRA DE HERRAMIENTAS, REGLA,

REA DE TEXTO, BARRA DE ESTADO, BOTONES DE VISTA, FORMAS DE


DESPLAZARSE EN UN DOCUMNETO.

1. La barra de herramientas de acceso rpido


contiene,
normalmente, las opciones que ms frecuentemente se utilizan. El primer botn no pertenece
realmente a esta barra y al pulsarlo abre un desplegable con las opciones de restaurar, mover,
minimizar, maximizar y cerrar. Los siguientes botones son Guardar, Deshacer (para deshacer la
ltima accin realizada) y Rehacer (para recuperar la accin que hemos deshecho). El ltimo
botn abre el desplegable para personalizar los botones que aparecen en esta barra, visita el
siguiente avanzado donde se explica cmo hacerlo Avanzado.
2. La barra de ttulo, suele contener el nombre del documento abierto que se est
visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan en la zona derecha los botones
37

minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno
Windows.
3 y 4. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de
una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word.
Se organiza en pestaas que engloban categoras lgicas. Para cada pestaa hay una cinta de
opciones diferente. Las veremos en detalle ms adelante.
5. Los botones para obtener ayuda, cambiar la presentacin de la cinta de opciones,
minimizar, maximizar y cerrar.
6. Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido que no cabe en
la ventana. Hay una para desplazar el documento de forma vertical y otra de forma horizontal.
En la imagen slo se ve la verivcal, si la hoja fuese ms ancha que la ventana, tambin veramos
una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.
7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en
mayor detalle o ver una vista general del resultado.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el
tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,
arrastrndolo. (3)
8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizar la hoja del
documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresin. Esto significa que veremos el
formato de la hoja tal cual se imprimir. Otros modos son para leer y para diseo web.
9. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero
de pginas y palabras, o el idioma en que se est redactando. Podremos modificar esta
informacin si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente son realmente botones.
3.2 DESPLAZARSE POR EL CONTENIDO DE UN DOCUMENTO
En Microsoft Word existen dos formas de desplazarse en un documento: el
desplazamiento vertical y dirigirse directamente a una pgina especfica. Desplazamiento lnea a
lnea.
Cada vez que pulse en una flecha de desplazamiento, cambia el contenido de la pantalla
para mostrar una lnea ms de texto. Si mantiene pulsado el botn sobre una flecha de
desplazamiento, el texto se desplazar de forma muy rpida. Para detenerlo basta con soltar el
botn. Desplazamiento por ventanas.
Para ver el texto que queda en el rea superior o inferior de la ventana actual, basta pulsar
en la zona que queda por encima o por debajo del cuadro deslizante en la barra de
desplazamiento.
Tambin puede usar las teclas REPAG y AVPAG para desplazarse en el documento por
ventanas.
3.2.1 SALTO A DISTINTAS PARTES DE UN DOCUMENTO

Arrastrando el cuadro deslizante en la barra de la derecha se puede pasar de forma rpida


a la zona intermedia, al principio o al final de un documento, o a cualquier parte del documento.
38

Para examinar la parte final del documento, arrastre el cuadro deslizante al extremo
inferior de la barra de desplazamiento. (3)
Arrastre el cuadro deslizante hacia arriba para visualizar la parte superior del documento.
3.2.2 TRASLADO A UNA PGINA ESPECFICA

Si conoce el nmero de la pgina que desea visualizar, puede visualizarla directamente.

Pulse dos veces en el indicador de nmero de pgina, en la barra de estado. Aparecer el


cuadro de dilogo Ir a.

Asegrese que est seleccionada la opcin Pgina en el cuadro Ir a y teclee 3 en el cuadro


Nmero de la pgina.

Pulse en el botn Ir a.

Pulse en el botn Cerrar para salir del cuadro de dilogo y regresar al documento.

39

U
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4
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40

4. MANEJO DE PRRAFOS EN LA EDICIN


DE TEXTOS DE WORD 2013
4.1 INTRODUCCIN A WORD 2013
Concepto de Word:
Microsoft Word es un software de procesador de textos desarrollado por la empresa
Microsoft. Entre sus mltiples operaciones y opciones que ofrece, se encuentra la modificacin
de mrgenes, la fuente a utilizar, el agregado de color, la correccin de errores ortogrficos,
etctera.
El trmino de Word proviene del vocablo ingls y su traduccin al espaol es palabra. A
su vez tiene distintas nociones que hacen que el trmino Word puede utilizarse como verbo con
significado redactar.
Las nuevas novedades de Word:

El nuevo modo de lectura es claro y sencillo, y funciona perfectamente en tabletas.


Tambin mejora la formacin de equipos con conexiones directas a los espacios en lnea e
incluye caractersticas simplificadas de revisin, como las revisiones simples y los comentarios.

4.2 DISFRUTAR DE LA LECTURA

Sumrjase en la lectura de los documentos de Word desde la pantalla con una nueva vista
de lectura clara y cmoda. (2)
4.2.1 NUEVO MODO DE LECTURA

Disfrute de la lectura con una vista que muestra los documentos en la pantalla en
columnas de fcil lectura.

41

Las herramientas de modificacin se han eliminado para minimizar las distracciones,


pero seguir teniendo acceso a las herramientas que son siempre tiles para leer
como Definir, Traducir y Buscar en Internet.

4.2.2 ZOOM DE OBJETOS

Puntee dos veces con el dedo o haga doble clic con el mouse para acercar las tablas,
grficos e imgenes de un documento de modo que ocupen toda la pantalla. Una vez que haya
encontrado y examinado la informacin que desea, vuelva a puntear o a hacer clic fuera del
elemento para alejarlo y continuar con la lectura. (2)

4.2.3 REANUDAR LECTURA

Cuando vuelva a abrir un documento, podr seguir leyendo justo en el punto donde lo
dej. Word recordar dnde se encontraba, aunque abra un documento en lnea desde un PC
distinto.

42

4.2.4 VIDEO EN LNEA

Inserte vdeos en lnea para verlos directamente en Word sin salir del documento, as
seguir concentrado en el contenido.

4.2.5 EXPANDIR O CONTRAER

Expanda o contraiga las secciones de un documento con un simple punteo o clic. Inserte
resmenes en los encabezados y gurdelos para que los lectores que abran las distintas secciones
vean esta informacin si lo desean. (2)

43

4.3 TRABAJAR EN EQUIPO

Trabaje con otros usuarios con herramientas de colaboracin simplificadas.

4.3.1 GUARDE Y COMPARTA ARCHIVOS EN LA NUBE

La nube es como un almacn de archivos en el cielo. Puede acceder a ella siempre que
est conectado. De este modo, es sencillo compartir un documento con SharePoint u OneDrive.
Desde all puede acceder a y compartir los documentos de Word, las hojas de clculo de Excel,
as como otros archivos de Office. Incluso puede trabajar junto a sus compaeros en el mismo
archivo, al mismo tiempo.

4.3.2 REVISIN SENCILLA

Una nueva vista de revisin, Revisin sencilla, ofrece una vista simple del documento,
aunque mantiene indicadores en donde se hayan realizado cambios.

4.3.3 RESPONDER A COMENTARIOS Y MARCARLOS COMO LISTOS

Los comentarios disponen ahora de un botn para responder. Puede debatir los
comentarios y hacer un seguimiento de estos junto al texto correspondiente. Si un comentario ya
se ha abordado y no es necesario prestarle ms atencin, puede marcarlo como listo. Se atenuar
para pasar a un plano secundario, pero la conversacin se conservar por si necesita regresar a
ella ms adelante. (3)

44

4.4 PERFECCIONAR Y DAR ESTILO


Con Word 2013, puede crear documentos ms bonitos y atrayentes, y puede trabajar con
ms tipos de elementos multimedia, como vdeos en lnea e imgenes. Incluso puede abrir
archivos PDF.

4.4.1 EMPEZAR CON UNA PLANTILLA

Al abrir Word 2013, se le ofrece una seleccin de nuevas plantillas para ayudarle a
comenzar a trabajar junto con una lista de los ltimos documentos visualizados, de modo que
puede retomar rpidamente la actividad donde la dej.

Si prefiere no utilizar una plantilla, haga clic en Documento en blanco.

4.4.2 ABRIR Y MODIFICAR ARCHIVOS PDF

45

Abra archivos PDF y edite su contenido en Word. Edite prrafos, listas y tablas tal y
como lo hara con documentos de Word. Tome el contenido y concdale una excelente
apariencia.

4.4.3 INSERTAR VDEOS E IMGENES EN LNEA

Agregue vdeos en lnea a los documentos que los lectores podrn visualizar directamente
en Word. Agregue imgenes de servicios de fotografa en lnea sin necesidad de guardarlas
previamente en el PC.

4.4.4 GUAS DINMICAS DE ALINEACIN Y DISEO

Obtenga una vista previa dinmica cuando cambia el tamao de formas y fotografas o las
cambia de ubicacin en un documento. Las nuevas guas de alineacin permiten alinear grficos,
fotografas y diagramas con el texto ms fcilmente. (3)

4.5 ENTORNO DE TRABAJO

46

Entrono de trabajo: Es la hoja blanca en la pantalla. Ah es donde escribimos el texto que


deseamos, insertamos imgenes, etc. Todo lo podemos modificar despus.

Barra de ttulo: El nombre del programa, nombre del usuario y documento en el que se
est trabajando. En el extremo derecho de la barra de ttulo estn los botones de minimizar,
restaurar y cerrar el programa.

Barra de mens: Los encabezamientos de esta barra le permiten acceder a las rdenes de
men de Word.

Barra de botones: Los pequeos dibujos o botones de la barra de botones estndar le


permiten seleccionar las rdenes que necesita ms a menudo con slo pulsar el ratn.

Panel de Tareas: En el panel de tareas aparecen diferentes opciones segn lo que estemos
haciendo en Word, como buscar imgenes, documentos abiertos recientemente, opciones para
crear un documento nuevo, etc.

Barra de Formato: Contiene las operaciones ms comunes sobre formatos, como poner en
negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc. (2)
47

Barra de Dibujo: Nos brinda diferentes herramientas para introducir objetos de dibujo en
nuestro documento.

4.6 BARRAS DE HERRAMIENTAS DE WORD:

El entorno de trabajo Word 2003 est compuesto por barras. Estas barras se llaman Barras
de Herramientas y cada una de ellas tiene un nombre diferente segn su funcin.

Todas las barras de herramientas de Microsoft Word 2003 tienen diferentes opciones para
el usuario, quien puede configurar su ventana segn sus necesidades de la siguiente forma:

1. Clic en Men Ver


2. Clic en Barras de Herramientas
3. Activar o desactivar las barras haciendo clic encima del nombre de cada una.
A continuacin se muestra ms detalladas las barras de herramientas ms importantes de
Word:

La barra de botones estndar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de
los comandos ms habituales, como Guardar, retroceder una accin etc.

La barra de formato contiene las operaciones ms comunes sobre formatos, para


modificar el texto, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.

48

4.7 INICIAR EL WORD ENTORNO DE TRABAJO:

Para iniciar el Word (entorno de trabajo) es simplemente de hacer un clic en documento


en blanco
4.8 PARTES DE LA VENTANA DE WORD:

La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos ms adelante), para cambiar las
herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imgenes del curso
como un recurso orientativo, que puede no ser idntico a lo que veas en tu pantalla.
Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas
familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fcilmente las explicaciones, ya que
se suelen utilizar estos trminos.
1. La barra de herramientas de acceso rpido
contiene,
normalmente, las opciones que ms frecuentemente se utilizan. El primer botn no pertenece
49

realmente a esta barra y al pulsarlo abre un desplegable con las opciones de restaurar, mover,
minimizar, maximizar y cerrar. Los siguientes botones son Guardar, Deshacer (para deshacer la
ltima accin realizada) y Rehacer (para recuperar la accin que hemos deshecho). El ltimo
botn abre el desplegable para personalizar los botones que aparecen en esta barra, visita el
siguiente avanzado donde se explica cmo hacerlo
.
2. La barra de ttulo, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento
abierto que se est visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan en la zona
derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas
del entorno Windows.
3. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una
franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se
organiza en pestaas que engloban categoras lgicas. Para cada pestaa hay una cinta de
opciones diferente. Las veremos en detalle ms adelante.
4. Los botones para obtener ayuda, cambiar la presentacin de la cinta de opciones, minimizar,
maximizar y cerrar.
5. Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido que no cabe en la
ventana. Hay una para desplazar el documento de forma vertical y otra de forma horizontal. En
la imagen slo se ve la vertical, si la hoja fuese ms ancha que la ventana, tambin veramos una
barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior. (2)
7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en
mayor detalle o ver una vista general del resultado. - Puedes pulsar directamente el valor
porcentual (que normalmente de entrada ser el tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde
ajustar el zoom deseado. - O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay
justo al lado, arrastrndolo.
8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizar la hoja del documento.
Por defecto se suele mostrar en Vista de impresin. Esto significa que veremos el formato de la
hoja tal cual se imprimir. Otros modos son para leer y para diseo web.
9. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero de
pginas y palabras, o el idioma en que se est redactando. Podremos modificar esta informacin
si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente son realmente botones.
4.8.1 BARRA DE MEN:

50

4.8.2 REGLA:

4.8.3 REA DE TEXTO:

4.8.4 BOTONES DE VISTA:


51

Con la barra inferior puedes cambiar la forma en que visualizas el documento, o lo que es
lo mismo, la vista
Desde esta barra tenemos acceso a las vistas Modo lectura,
Diseo de impresin y Diseo web.
Para acceder a todas las vista debes hacerlo desde la pestaa Vista > grupo Vistas de
documento, que incluye Esquema y Borrador.
Diseo de impresin. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayora de
las tareas habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se ven los grficos ni los
encabezados y pies de pgina.
Modo lectura. Esta vista permite visualizar la pgina de una forma muy limpia, con
pocos elementos para facilitar la lectura. Se ve tal y como se imprimir, con grficos, imgenes,
encabezados y pies de pgina, etc. Si el espacio de la pantalla lo permite, muestra dos pginas
por pantalla.

Esta pantalla de lectura tiene las siguientes tres caractersticas:


1. Cuando tenemos la pantalla maximizada, ocupando todo el espacio, se mantiene una
pantalla con los mnimos elementos para que la lectura sea ms cmoda. As en la parte superior
se ve tan slo una pequea barra con tres botones tal como se muestra
aqu
El primer botn hace aparecer la barra con ms opciones, como se ve a continuacin.
El segundo botn restaura la pantalla al tamao anterior, por ltimo aparece el botn
Cerrar.

52

2. En la parte izquierda y derecha tiene unas flechas para retroceder y avanzar


pgina.
3. En la parte inferior la barra de estado cambia el diseo como muestra la siguiente
imagen.

Tiene un botn blanco que permite desplazarse rpidamente por todo el documento y en
la barra de estado desaparecen las indicaciones del idioma y del nmero de palabras.
Cuando cerramos un documento en modo lectura y lo volvemos a abrir ms tarde, Word
nos muestra un aviso por si queremos volver al punto exacto donde dejamos el documento.

Basta con hacer clic en este aviso para ir al punto donde habamos dejado la lectura la
ltima vez. Pasados unos segundos, el aviso se hace ms pequeo.
aviso, este desaparece al poco tiempo.

Si no haces clic en el

Diseo Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como se vera
desde un navegador como Internet Explorer o Firefox si lo publicramos.
Esquema. En esta vista se puede observar y editar la jerarqua de los apartados que
conforman el documento. Profundizaremos en esta vista a lo largo del curso.
Borrador. En esta vista se optimiza el tamao de la hoja y de las fuentes, para facilitar
la lectura en pantalla. Se muestra con la misma longitud de lnea que en la versin impresa, pero
elimina elementos como los encabezados o pies de pgina, que suelen ser ms retoques para la
publicacin que contenido til en un borrador.
4.9 FORMAS DE DESPLAZARSE EN UN DOCUMENTO:
En Microsoft Word existen dos formas de desplazarse en un documento: el
desplazamiento vertical y dirigirse directamente a una pgina especfica. Desplazamiento lnea
a lnea.
Cada vez que pulse en una flecha de desplazamiento, cambia el contenido de la pantalla
para mostrar una lnea ms de texto. Si mantiene pulsado el botn sobre una flecha de
desplazamiento, el texto se desplazar de forma muy rpida. Para detenerlo basta con soltar el
botn. Desplazamiento por ventanas.

53

Para ver el texto que queda en el rea superior o inferior de la ventana actual, basta pulsar
en la zona que queda por encima o por debajo del cuadro deslizante en la barra de
desplazamiento.
Tambin puede usar las teclas REPAG y AVPAG para desplazarse en el documento por
ventanas. (3)
4.9.1 SALTO A DISTINTAS PARTES DE UN DOCUMENTO

Arrastrando el cuadro deslizante en la barra de la derecha se puede pasar de forma rpida


a la zona intermedia, al principio o al final de un documento, o a cualquier parte del documento.
1. Para examinar la parte final del documento, arrastre el cuadro deslizante al extremo
inferior de la barra de desplazamiento.
2. Arrastre el cuadro deslizante hacia arriba para visualizar la parte superior del documento.
4.9.2 TRASLADO A UNA PGINA ESPECFICA

Si conoce el nmero de la pgina que desea visualizar, puede visualizarla directamente.


1. Pulse dos veces en el indicador de nmero de pgina, en la barra de estado. Aparecer el
cuadro de dilogo Ir a.
2. Asegrese que est seleccionada la opcin Pgina en el cuadro Ir a y teclee 3 en el cuadro
Nmero de la pgina.
3. Pulse en el botn Ir a.
4. Pulse en el botn Cerrar para salir del cuadro de dilogo y regresar al documento.

54

5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.

U
N
I
D
A

55

28.
5. TRABAJOS EN DOCUMENTOS Y REFERENCIAS
29.
5.1 EDITAR UN DOCUMENTO
30.
31.
Para escribir un texto hay que aprender a corregir los pequeos errores y
desplazarse por el documento.
32.
33.
Al teclear un texto no es necesario pulsar la tecla INTRO; cuando llega al final de
la lnea, se observa cmo salta automticamente de lnea. (La tecla INTRO tambin se llama
ENTER o retorno de carro; en el teclado de la imagen se llama "enter") Probablemente el texto
no quedar exactamente igual porque los mrgenes no coincidan; no tiene importancia.
Observar que hay una pequea barra vertical parpadeante que va avanzando a medida que va
escribiendo, se llama punto de insercin, y sirve para saber dnde se va a escribir la siguiente
letra que teclee. No confunda el punto de insercin con el puntero del ratn que tiene esta forma
cuando est dentro del rea de texto y esta otra cuando est encima de los mens, e incluso
puede tomar otras formas que iremos viendo ms adelante.
34.
35.
Tambin puede ver una raya horizontal como sta
que indica dnde acaba el
documento.
36.
37.
Cuando mueve el ratn, lo que est moviendo es el puntero; cuando pulsa las
teclas de direccin, mueves el punto de insercin. Cuando cometa un error, y te das cuenta
inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso ("bksp" en la imagen) que retrocede una posicin
borrando la ltima letra tecleada. (3)
38.
39.
Cuando se da cuenta del error despus de haber escrito unas cuantas letras ms,
debes pulsar la tecla con la flecha hacia la izquierda, que no borra las letras, slo mueve el cursor
hasta llegar donde est el error; entonces pulsa Retroceso para borrar el error.
40.
41.
Por ltimo, si se da cuenta del error cuando tiene el punto de insercin lejos de
donde est el error, mueva el ratn hasta colocar el puntero detrs del error y pulsa el botn
izquierdo del ratn; vers cmo el punto de insercin se desplaza justo a esa posicin y entonces
ya puedes pulsar Retroceso.
42.
43.
La tecla suprimir (del o Supr) tambin borra una letra, pero la que queda a la
derecha del punto de insercin. Este es el texto que debe teclear:
44.
45.
"Al asomar la cabeza, qued deslumbrado. Mir hacia abajo, hacia la penumbra
de donde l surga. Entre sus botas de goma negra, brillantes, vio el rostro de su compaero mal
afeitado, prematuramente viejo."
46.
47.
Aprenderemos lo necesario para editar documentos. Desplazarnos, seleccionar,
eliminar, copiar, pegar y deshacer.
48.
49.
Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para
modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a
efectuar la modificacin. (2)
56

50.
51.
Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una
pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese.
52.
Tanto en un caso como en otro ser interesante conocer todas las formas que
existen para desplazarse por el documento, y as poder elegir la ms til en cada momento. (3)
53.
5.2 DESHACER ERRORES
54.
55.
Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fcilmente. Si acabamos
de borrar un prrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el prrafo que queramos
borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo
clic podemos deshacer la accin errnea y recuperar el prrafo. Veamos cmo deshacer acciones:
56.
5.2.1 LA LTIMA ACCIN REALIZADA
57.
58.
Para deshacer la ltima accin realizada, pulsar el icono deshacer
, de la
barra de herramientas.
59.
60.
Tambin podemos deshacer desde el men Edicin, Deshacer escritura.
61.
62.
Otra forma ms de deshacer es pulsar CTRL + Z.
63.
5.2.2 LAS LTIMAS ACCIONES REALIZADAS
64.
65.
Si hacemos clic en el tringulo que hay a la derecha del icono deshacer, aparecer
una lista con las ltimas acciones para deshacer
, colocando el cursor en esa lista podremos
deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera lnea de la lista
desharemos tres acciones.
66.
67.
Utilizando el icono Rehacer, de la misma forma, podemos rehacer las acciones
que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un prrafo y deshacemos la
accin porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos
que s queda mejor en cursiva podemos rehacer la accin y volver a dejarlo en cursiva.
68.
5.3 CORREGIR ORTOGRAFA
69.
70.
La revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los
procesadores de texto. Word2000 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido
mejoradas notablemente desde la versin anterior. Evitar que haya errores en nuestros textos es
ahora mucho ms fcil. No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no
encuentre ningn error no quiere decir que, necesariamente, sea as. Ya que hay errores que Word
no puede detectar puesto que dependen del contexto.
71.
72.
La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si las
palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas
reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el
significado de las palabras en cada contexto. (2)
73.
74.
La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no
son errneas y la revisin gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales
57

como por ejemplo "Los libros son buenos"; donde no concuerdan el gnero del sujeto y del
adjetivo.
75.
76.
Con Word podemos realizar una revisin ortogrfica o unas revisiones
gramaticales o ambas a la vez, como veremos a continuacin.
77.
5.3.1 REVISIN ORTOGRFICA
78.

79.
Existen dos formas bsicas de revisar la ortografa, revisar una vez concluida la
introduccin del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto. Vamos a ver ahora la primera
forma.
80.
5.3.2 REVISAR AL FINALIZAR.
81.
82.
Para establecer esta forma de revisin debemos ir al men Herramientas,
Opciones... y hacer clic en la solapa Ortografa y gramtica, aparecer una pantalla como esta,
debemos dejar sin marcar la casilla Revisar ortografa mientras se escribe.
83.
Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar
la ortografa podemos hacerlo de una de estas tres formas:
84.
1. Haciendo clic en el icono revisar de la barra estndar
2. Pulsando F7.
3. Ir al men Herramientas y elegir Ortografa y gramtica y Aceptar.
85.
5.4 TRABAJAR EN EQUIPO
86.
87. Trabaje con otros usuarios con herramientas de colaboracin simplificadas.
88.
5.4.1 GUARDE Y COMPARTA ARCHIVOS EN LA NUBE
89.
90. La nube es como un almacn de archivos en el cielo. Puede acceder a ella siempre que
est conectado. De este modo, es sencillo compartir un documento con SharePoint o
OneDrive. Desde all puede acceder a y compartir los documentos de Word, las hojas de
clculo de Excel, as como otros archivos de Office. Incluso puede trabajar junto a sus
compaeros en el mismo archivo, al mismo tiempo. (2)
91.
5.4.2 REVISIN SENCILLA
92.
93. Una nueva vista de revisin, Revisin sencilla, ofrece una vista simple del documento,
aunque mantiene indicadores en donde se hayan realizado cambios.
94.

95.
96.
97.
98.
58

5.4.3 RESPONDER A COMENTARIOS Y MARCARLOS COMO LISTOS

99.
100.
Los comentarios disponen ahora de un botn para responder. Puede debatir los
comentarios y hacer un seguimiento de estos junto al texto correspondiente. Si un
comentario ya se ha abordado y no es necesario prestarle ms atencin, puede marcarlo
como listo. Se atenuar para pasar a un plano secundario, pero la conversacin se
conservar por si necesita regresar a ella ms adelante.
101.

102.
103.
104.
5.5 REVISIN GRAMATICAL
105.
106. La revisin gramatical trata de corregir los errores en las construcciones de las
frases. Para realizar esta correccin Word debe trasladar a un lenguaje lgico todas las reglas que
rigen la gramtica castellana y adems debe ser capaz de realizar todas las combinaciones que el
idioma permite. Esta es una tarea mucho ms compleja que comprobar si una palabra existe en el
diccionario. Por lo tanto no es de extraar que la revisin gramatical realizada por Word no sea
tan perfecta como la revisin ortogrfica.
107. De la misma forma que en la revisin ortogrfica existen dos formas bsicas de
revisar la ortografa, revisar una vez concluida la introduccin del texto o revisar mientras se va
escribiendo el texto, lo ms usual es realizar ambas revisiones, la ortogrfica y la gramatical, de
la misma forma. Vamos a ver ahora la primera forma. (3)
108.
5.5.1 REVISAR AL FINALIZAR
109.
110. Para elegir esta forma de revisin primero debemos configurar las opciones de
Ortografa y gramtica. Para ello ir al men Herramientas, Opciones... y hacer clic en la solapa
Ortografa y gramtica, aparecer una pantalla como esta, debemos dejar sin marcar la casilla
Revisar gramtica mientras se escribe y debemos marcar la casilla Revisar gramtica con
ortografa, y Aceptar. Una vez realizado este cambio podemos comenzar a realizar la revisin de
una de estas dos formas:
1.
2.

Hacer clic en el icono Revisar


de la barra estndar. 2. - Pulsar F7.
Ir al men Herramientas y elegir Ortografa y gramtica y pulsar Aceptar. Cuando encuentre
un posible error se detendr y nos mostrar una ventana informndonos de ello. Dependiendo
del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en
esta ventana.
111.
112.
113.
114.
115.
116.
59

117.
118.
5.6 NUMERACIN Y VIETAS
119.
120. Puede agregar rpidamente vietas o nmeros a lneas de texto existentes, o puede
crear listas numeradas y con vietas automticamente a medida que escribe. Si crea listas con
vietas para pginas Web, puede utilizar cualquier grfico o imagen como vieta.
121.
122. Puede cambiar el nivel de los elementos de una lista presionando TAB o
MAYS+TAB, o haciendo clic en Aumentar sangra o Disminuir sangra en la barra de
herramientas Formato. Tambin puede agregar una estructura jerrquica a listas o documentos
ms complejos, incluidos documentos legales o tcnicos, convirtindolos en una lista de
esquema numerado.
123.
124. Si utiliza estilos de ttulo integrados para dar formato a los ttulos de un
documento, podr numerar los ttulos automticamente con el formato de nmero que elija. Si el
documento contiene estilos personalizados propios o creados por otras personas en vez de los
estilos de ttulo integrados en Word, tambin podr agregar nmeros a los ttulos vinculando cada
ttulo con un formato numerado. (2)
125.
5.6.1 AGREGAR VIETAS DE IMAGEN
126.
Seleccione los elementos de los que desee agregar vietas de imagen.
127.
En el men Formato, haga clic en Numeracin y vietas y, a continuacin, en la ficha Vietas.
128.
Haga clic en Imagen y despus en la ficha Imgenes.
129.
Seleccione la vieta de imagen que desee y despus haga clic en Insertar clip. Si lo desea,
puede modificar la imagen.
130.
5.7 INSERTAR UN OBJETO DE DIBUJO
131.
132. Existen dos tipos bsicos de grficos que puede utilizar para mejorar los
documentos de Microsoft Word: objetos de dibujo e imgenes.
133.
134. Los objetos de dibujo incluyen Autoformas, curvas, lneas y objetos de dibujo de
WordArt. Estos objetos forman parte del documento de Word. Utilice la barra de herramientas
Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores, tramas, bordes y otros efectos.
135.
136. Las imgenes son grficos que se crearon a partir de otro archivo. Incluyen mapas
de bits, imgenes y fotografas digitalizadas e imgenes prediseadas.
137.
138. Las imgenes pueden modificarse y mejorarse utilizando las opciones de la barra
de herramientas Imagen y un nmero limitado de opciones de la barra de herramientas Dibujo.
En algunos casos, ser necesario desagrupar una imagen y convertirla en un objeto de dibujo
antes de poder utilizar las opciones de la barra de herramientas (3)
139.
140.
141.
142.
60

143.

61

144.
145.
146.
147.
148.
149.
150.
151.
152.
153.
154.
155.
156.
157.
158.
159.
160.

UNIDAD 6
SEMANA
N 6
62

161.
162.
6. TABLAS
163.
6.1 INSERTAR UNA TABLA
164.
165. En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseo
entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el nmero
de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una
tabla dentro de otra para crear una tabla ms compleja.
166.
6.2 USAR PLANTILLAS DE TABLA
167.
168. Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galera de
tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a
visualizar el aspecto que tendr la tabla cuando se agreguen datos.
169.
1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
170.
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rpidas y, a
continuacin, haga clic en la plantilla que desee usar.
171.

172.
173.
6.3 UTILIZAR EL MEN TABLA
174.
1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
175.
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuacin, bajo Insertar
tabla, seleccione el nmero de filas y columnas que desea usar.
176.
6.4 UTILIZAR EL COMANDO INSERTAR TABLA
177.
1. El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato
antes de insertar la tabla en un documento.
178.
179.
2. Haga clic donde desee insertar una tabla.
180.
3. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuacin, en Insertar tabla.
181.
4. En Tamao de la tabla, escriba el nmero de columnas y filas.
182.
5. En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamao de la tabla.
183.
63

1.
2.
3.
4.

6.5 CREAR UNA TABLA


184.
185.
Puede crear una tabla dibujando las filas y columnas que desee o
convirtiendo texto en una tabla.
186.
6.5.1 DIBUJAR UNA TABLA
187.
188.
Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de
diferente alto o que tengan un nmero variable de columnas por fila.
189.
Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla.
190.
En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuacin, en Dibujar tabla.
191.
El puntero se convierte en un lpiz.
192.
Para definir los lmites exteriores de la tabla, dibuje un rectngulo. A continuacin, dibuje las
lneas de las columnas y de las filas dentro del rectngulo.
193.

194.
195.
196.
5. Para borrar una lnea o bloque de lneas, bajo Herramientas de tabla, en la ficha
Diseo, dentro del grupo Dibujar bordes, haga clic en Borrador.
197.
198.
6. Haga clic en la lnea que desee borrar. Si desea borrar toda la tabla, vea
Eliminar una tabla o borrar su contenido.
199.
200. 7. Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un
grfico.
201.
6.5.2 CONVERTIR TEXTO EN UNA TABLA
202.
1. Inserte caracteres separadores, como comas o tabulaciones, para indicar dnde desea dividir el
texto en columnas. Utilice marcas de prrafo para especificar dnde desea que comience una
nueva fila.
203.
204. Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una lnea, inserte una coma o una
tabulacin detrs de la primera palabra para crear una tabla de dos columnas.
205.
2. Seleccione el texto que desee convertir.
206.
3. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuacin, en Convertir texto
en tabla.
207.
64

4. En el cuadro de dilogo Convertir texto en tabla, bajo Separar texto en, haga clic en la opcin
del carcter separador usado en el texto.
208.
5. Seleccione cualquier otra opcin que desee.
209.
6.5.3 COLOCAR UNA TABLA DENTRO DE OTRA
210.
211. Las tablas incluidas dentro de otras tablas se denominan tablas anidadas y se
suelen utilizar para disear pginas Web. Si imagina una pgina Web como una gran tabla que
contiene otras tablas (con texto y grficos dentro de distintas celdas de la tabla), puede distribuir
los distintos elementos de la pgina.
212.
213. Puede insertar una tabla anidada haciendo clic en una celda y, a continuacin,
usando cualquiera de los mtodos de insertar tablas, o bien, puede dibujar una tabla en el lugar
donde desea colocar la tabla anidada.
214.
215. Tambin puede copiar y pegar una tabla existente dentro de otra tabla.
216.
6.5.4 PASOS PARA INSERTAR UNA TABLA
217.
218. Paso 1: Ubica el punto de insercin en el documento donde deseas que aparezca
la tabla. Haz clic en la ficha Insertar.
219.
220. Paso 2: Haz clic en el comando de la Tabla.
221.
222. Paso 3: Mueve el mouse sobre los cuadros del diagrama para seleccionar el
nmero de columnas (cuadros verticales) y filas (cuadros horizontales) que tendr la tabla.
223.

224.
225. Paso 4: Cuando selecciones la ltima celda que va a contener la tabla, haz clic.
Vers que la tabla aparece en el documento.
226.
227. Paso 5: Ahora puedes colocar el cursor en cualquier lugar de la tabla para aadir
texto.
228.

65

229.
230.
6.5.5 PLANIFICA TUS TABLAS EN WORD
231.
232. Una de las cosas que ms enfadan a uno, es precisamente tener que modificar una
tabla de contenido en Word cuando est el trabajo medio hecho. Se desmontan las filas, se
desmontan las columnas.
233.
234. En resumidas cuentas, un pequeo galimatas. Y seguramente es una de las partes
ms complejas de emplear tablas en Word.
235.
236. Dibujar la tabla de Word aunque sea en un papel, a veces es ms prctico que
empezar con Word.
237.
238. Todo texto es una casilla. Puede parecer una perogrullada, pero cualquier ttulo
que pongamospertenece a la tabla de Word. Por tanto, es una celda ms.
239.
6.5.6 USA TABLAS DE WORD PARA INSERTAR IMGENES DENTRO DE WORD
240.
241. A pesar de que Word, permite insertar imgenes, no hay nada ms molesto que
una imagen se mueva. Esto suele pasar con textos algo complejos. Solucin: crea una tabla de
contenido en Word de 1 casilla.
242.
243. Dentro de la casilla insertar la imagen y luego, quita los bordes de la tabla. En las
siguientes imgenes tienes instrucciones paso a paso.
244.
245.
Este truco es til por ejemplo si haces un ebook que tienes que subir a una
plataforma como Amazon y ponerlo a la venta. La imagen no se mueve. Una de las cosas que se
pueden leer en algn foro de Amazon para escritores es precisamente esto. Se mueven las
imgenes. El truco tambin es til para tareas escolares o cualquier presentacin que necesites.
246.
6.5.7 CREA MS CASILLAS DE LAS QUE NECESITES, ESPECIALMENTE
COLUMNAS
247.
248. Esto tiene una razn. Si la tabla de Word es compleja, siempre te va a faltar una
columna. Si acabas la tabla siempre puedes juntar columnas o eliminarlas. Sin embargo, si te
faltan columnas, vers como todo se mueve con cierta preocupacin.

66

249.
250.
251.
252.
253.
254.
255.
256.

257.
258.
259.
260.
261.
262.
263.
264.
265.
266.

67

7. Correspondencia
267.

268. En este artculo se describe cmo utilizar la caracterstica Combinar


correspondencia para crear cartas modelo en Microsoft Word.
269.

Para obtener una descripcin de los trminos que se usan en este artculo, consulte la
seccin Glosario
270.

El procedimiento siguiente describe cmo crear una carta modelo, asociarla a un origen de
datos, darle formato y combinar los documentos.
271.

7.1 Iniciar una combinacin de correspondencia


272.

273.
Inicie una combinacin de correspondencia. Para ello, siga los pasos que
correspondan a la versin de Word que est ejecutando.
274.
7.1.1 Microsoft Word 2002
275.

276.
En el men Herramientas, haga clic en Cartas y correspondencia y, a
continuacin, en Asistente para combinar correspondencia.
277.
7.1.2 Microsoft Office Word 2003
278.

279.
En el men Herramientas, haga clic en Cartas y correspondencia y, a
continuacin, en Combinar correspondencia.
280.
7.1.3 Microsoft Office Word 2007
281.

282.
En la pestaa Correo haga clic en Iniciar Combinar correspondencia y, a
continuacin, haga clic en Paso a paso por el Asistente para combinar
correspondencia.
283.
7.1.4 Seleccionar el tipo de documento
284.

285.
En el panel de tareas Combinar correspondencia, haga clic en Cartas.
Esto le permitir enviar cartas a un grupo de personas y personalizar los resultados de la carta
que cada persona recibe.
286.

287.

Haga clic en Siguiente: documento inicial.

288.
289.
7.1.5 Seleccionar el documento inicial
290.

291.
Haga clic en una de las opciones siguientes:
292.
293.
Utilizar el documento actual: utilice como documento principal el
documento abierto.
294.
68

295.
Iniciar en una plantilla: seleccione una de las plantillas de combinacin de
correspondencia listas para usar.
296.

297. Empezar a partir de un documento existente: abra un documento


existente para utilizar como documento principal de combinacin de
correspondencia.
298.

299. En el panel de tareas Combinar correspondencia, haga clic


en Siguiente: seleccionar los destinatarios.
300.
7.1.6 Seleccionar destinatarios
301.

302. Al abrir o crear un origen de datos con el Asistente para


combinar correspondencia, est indicndole a Word que utilice un conjunto
concreto de informacin variable para su combinacin. Utilice uno de los
mtodos siguientes para asociar el documento principal al origen de datos.
303.
7.1.7 Mtodo 1: utilizar un origen de datos
304.

305. Para utilizar un origen de datos existente, siga estos pasos:


306.
307. En el panel de tareas Combinar correspondencia, haga clic
en Utilizar una lista existente.
308.
309. En la seccin Utilizar una lista existente, haga clic en Examinar.
310.
311. En el cuadro de dilogo Seleccionar origen de datos, seleccione
el archivo que contenga la informacin variable que desee utilizar y haga clic
en Abrir.
312.
Nota: si el origen de datos no aparece en la lista de archivos, seleccione la
unidad de disco y carpeta adecuados. Si es necesario, seleccione la opcin
pertinente en la lista Todos los orgenes de datos. Seleccione el archivo y, a
continuacin, haga clic en Abrir.
313.
Word muestra el cuadro de dilogo Destinatarios de combinar
correspondencia. Puede ordenar y modificar sus datos si lo desea.
314.
315. Haga clic en Aceptar para volver al documento principal.
316.
317. Guarde el documento principal.
318.
319.
Al guardar el documento principal en este momento, tambin guarda el
origen de datos y lo asocia al documento principal.
320.
321. Escriba el nombre que desee dar al documento principal y, a
continuacin, haga clic en Guardar.
322.
69

323. Mtodo 2: utilizar nombres que figuran en una lista de contactos


de Microsoft Outlook
324.
325. Para utilizar una lista de contactos de Outlook, siga estos pasos:
326.
327. En el panel de tareas de Combinar correspondencia, haga clic
en Siguiente: seleccionar los destinatarios.
328.
329. Haga clic en Seleccionar de los contactos de Outlook.
330.
331. En la seccin Seleccionar de los contactos de Outlook, haga clic
en elegir la carpeta de contactos.
332.
333. En el cuadro de dilogo Seleccionar carpeta de la lista de
contactos, seleccione la carpeta de contactos de Outlook que desee y, a
continuacin, haga clic en Aceptar.
334.
Word muestra el cuadro de dilogo Destinatarios de combinar
correspondencia. Puede ordenar y modificar sus datos si lo desea.
335.
336. Haga clic en Aceptar para volver al documento principal.
337.
338. Mtodo 3: crear una base de datos de nombres y direcciones
para crear una nueva base de datos, siga estos pasos:
339.
340. En el panel de tareas de Combinar correspondencia, haga clic
en Siguiente: seleccione los destinatarios.
341.
342. Haga clic en Escribir una lista nueva.
343.
344. Haga clic en Crear.
345.
Aparece el cuadro de dilogo Nueva lista de direcciones. En este cuadro de
dilogo, escriba la informacin de las direcciones de cada registro. Si no hay
ninguna informacin para un campo determinado, deje en blanco el cuadro.
346.
De forma predeterminada, Word omite los campos vacos. Por consiguiente,
no se afecta a la combinacin si hay entradas en blanco en el formulario de
datos. El conjunto de informacin de cada formulario constituye un registro
de datos.
347.
348. Despus de escribir la informacin para un registro, haga clic
en Nueva entrada para pasar al registro siguiente.
349.
Para eliminar un registro, haga clic en Eliminar entrada. Para buscar un
registro concreto, haga clic en Buscar entrada. Para personalizar la lista,
haga clic en Personalizar. En el cuadro de dilogo Personalizar lista de
direcciones, puede agregar, eliminar, cambiar el nombre y cambiar el orden
de los campos de combinacin.
350.
70

351. En el cuadro de dilogo Nueva lista de direcciones, haga clic


en Aceptar. En el cuadro de dilogo Guardar lista de direcciones, escriba el
nombre que desea dar al origen de datos en el cuadro Nombre de archivo y,
a continuacin, haga clic en Guardar.
352.
353. En
el
cuadro
de
dilogo Destinatarios
de
combinar
correspondencia, haga los cambios que desee y, despus, haga clic
en Aceptar.
354.
355. Haga clic en Despus: escriba la carta para terminar de redactar
la carta.
356.
357. Guarde el documento principal.
358.
Al guardar el documento principal en este momento, tambin guarda el
origen de datos y lo asocia al documento principal.
359.
360. Escriba el nombre que desee dar al documento principal y, a
continuacin, haga clic en Guardar.
361.
362. Para continuar con el paso siguiente, haga clic en Despus:
escriba la carta.
363.

7.2 Escribir la carta


364.

365. En este paso se configura el documento principal.


366.
367. Escriba o agregue cualquier texto y grficos que desee incluir en
la carta.
368.
369. Agregue los cdigos de campo donde desee que la informacin
variable aparezca. En el panel de tareas Combinar correspondencia tiene
cuatro opciones:
370.
371. Bloque de direcciones: use esta opcin para insertar una
direccin con formato.
372.
373. Lnea de saludo: use esta opcin para insertar un saludo con
formato.
374.
375. Franqueo electrnico: utilice esta opcin para insertar franqueo
electrnico.
376.
Nota: esta opcin requiere que tenga instalado un programa de software de
franqueo en el equipo.
377.
378. Ms elementos: utilice esta opcin para insertar campos de
combinacin individuales. Al hacer clic en Ms elementos, el cuadro de
dilogo Insertar campo de combinacin aparece.
71

379.
Nota: asegrese de que el cursor est donde desea insertar la
informacin del origen de datos antes de hacer clic en Ms elementos.
380.
En el cuadro de dilogo Insertar campo de combinacin, haga clic en el
campo de combinacin que desee usar y, a continuacin, haga clic
en Insertar.
381.
Nota: puede insertar todos los campos y, a continuacin, volver y
agregar espacios o signos de puntuacin. O bien, puede insertar un campo
cada vez, cerrar el cuadro de dilogo Insertar campos de combinacin,
agregar los espacios o signos puntuacin que desee y, a continuacin,
repetir este paso con cada campo de la combinacin adicional que desee
insertar. Tambin puede dar formato (aplicar negrita o cursiva) a los campos
de combinacin, igual que el texto normal.
382.
383. Cuando termine de modificar el documento principal, haga clic
en Guardar o en Guardar como en el men Archivo.
384.
Nota: en Word 2007, haga clic en el Botn de Microsoft Office y haga
clic en Guardar o en Guardar como.
385.
Asigne un nombre al archivo y haga clic en Guardar. Para continuar con
el paso siguiente, haga clic en Despus: obtenga una vista previa de las
cartas.
386.
7.3 Obtener una vista previa de las cartas
387.

388. Este paso le permite obtener una vista previa de los datos
combinados, carta por carta. Tambin puede cambiar la lista de destinatarios
o personalizar cartas individuales.
389.
Para continuar con el paso siguiente, haga clic en Despus: complete la
combinacin.
390.

7.4 Completar la combinacin


391.

392. Este paso combina la informacin variable con la carta modelo.


Puede generar el resultado de la combinacin utilizando cualquiera de las
opciones siguientes:
393.
394. Impr: seleccione esta opcin para enviar directamente el
documento combinado a la impresora. No podr ver el documento en la
pantalla.
395.
Al hacer clic en Imprimir, el cuadro de dilogo Combinar al imprimir aparece.
En el cuadro de dilogo Combinar al imprimir, puede elegir qu registros
combinar. Al hacer clic en Aceptar, el cuadro de dilogo Imprimir aparece.
Haga clic en Imprimir para imprimir el documento de la combinacin.
72

396.
397. Editar cartas individuales. seleccione esta opcin para mostrar el
documento combinado en la pantalla.
398.
Al hacer clic en Editar cartas individuales, el cuadro de
dilogo Combinar en el nuevo documento aparece. En el cuadro de
dilogo Combinar en un documento nuevo, puede elegir los registros que
desea combinar. Al hacer clic en Aceptar, los documentos se combinan en un
documento de Word nuevo.
399.
Para imprimir el archivo, en el men Archivo, haga clic en Imprimir.
400.

401.
402.
403.
404.

73

405.
406.
407.
PRODU
CTO

Cuadro # 1: Ventas agrcolas

408.
411.
Ener
o

409.
TOTA
L

PRODUCCIN MENSUAL

418.
Papaya
426.
Banano
434.
Caco
442.
Caf
450.
Mango
458.
Pltano
466.
Maz
474.
Frejol
482.
Total
490.

412.
Febre
r
o
419.
420.
30
23
427.
428.
20
31
435.
436.
35
28
443.
444.
40
15
451.
452.
50
22
459.
460.
12
41
467.
468.
18
60
475.
476.
24
13
483.
484.
229
233
Fuente: El Autor

413.
Marz
o

414.
Abril

415.
May
o

416.
Junio

417.

421.
22
429.
18
437.
10
445.
13
453.
25
461.
18
469.
15
477.
9
485.
130

422.
13
430.
18
438.
14
446.
5
454.
22
462.
8
470.
16
478.
20
486.
14,5

423.
23
431.
25
439.
30
447.
15
455.
9
463.
17
471.
14
479.
16
487.
149

424.
19
432.
0,5
440.
0,18
448.
0,20
456.
3
464.
2
472.
0,5
480.
0,08
488.
24

425.
130
433.
94
441.
117
449.
88
457.
131
465.
98
473.
123
481.
82
489.
765

491.

Elaborado por autor

492.

GRAFICACIN DE DATOS

493.

Grafico # 1: Columnas, lneas (combinado)

74

494.

Cabrera Daz Jos Alexander


60
50

50
40

40
30
20

35
30
f(x) = -2.57 ln(x) + 32.03
R = 0.02
20
19

24
18
12

10
0

Papaya

0.5
Banano

0.18
Caco

0.2
Caf

Enero

3
Mango

2
Pltano

Logarithmic (Enero)

Junio

75

0.5
Maz

0.08
Frejol

495.
496.
497.
498.
8. CONCLUSIONES
499.
500.
501.
502.
503.
504.
505.
506.
507.
508.
509.
510.
511.
512.
513.
514.
515.
516.
517.
518.
76

519.
520.
521.
522.
523.
9. RECOMENDACIONES
524.
525.
526.
527.
528.
529.
530.
531.
532.
533.
534.
535.
536.
537.
538.
539.
540.
541.
542.
77

543.
544.
545.
546.
10. RESUMEN
547.
548.
549.
550.
551.
552.
553.
554.
555.
556.
557.
558.
559.
560.
561.
562.
563.
564.
565.
566.
78

567.
568.
11. SUMMARY
569.
570.
571.
572.
573.
574.
575.
576.
577.
578.
579.
580.
581.
582.
583.
584.
585.
586.
587.
588.
589.
590.
79

591.
592.
593.
12. BIBLIOGRAFA
594.
595.
596.

BIBLIOGRAFA BSICA

599.

602.
603.
604.
605.

606.
607.
608.
609.
610.
611.
612.
613.
614.
615.
616.
617.
618.
619.
620.
621.
622.

BIBLIOGRAFA COMPLEMENTARIA

623.
624.
625.
626.
627.
628.
629.
80

630.
631.

WEBGRAFA
632.

81

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