Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
I.
FINALIDAD
Precisar las disposiciones que deben observar las Entidades para el registro y
publicacin de la informacin de sus contrataciones en el Sistema Electrnico de
Contrataciones del Estado (SEACE).
II.
OBJETO
Establecer las disposiciones que debern observar las Entidades para el registro y
publicacin en el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado (SEACE) de la
informacin de sus contrataciones realizadas en el marco de la normativa de
contrataciones del Estado.
III.
ALCANCE
La presente directiva es de cumplimiento obligatorio para las Entidades que se
encuentran bajo el mbito de aplicacin de la normativa de contrataciones del
Estado, conforme al artculo 3 de la Ley de Contrataciones del Estado, as como para
los rbitros, y otros usuarios autorizados a registrar informacin en el Sistema
Electrnico de Contrataciones del Estado (SEACE).
IV.
BASE LEGAL
disposiciones
REFERENCIAS
En la presente directiva se utilizarn las siguientes referencias:
Directiva: La presente directiva.
Pgina | 1
ampliatorias,
VI.
DEFINICIONES
Certificado SEACE: Mecanismo de identificacin y seguridad conformado por un
cdigo de usuario y una contrasea, que es otorgado por el OSCE a solicitud de
una Entidad, proveedor, rbitro u otro usuario autorizado y que permite acceder
e interactuar con el SEACE.
Contratacin sujeta a rgimen legal de contratacin: Es la contratacin realizada
por una Entidad para proveerse de bienes, servicios y/u obras, bajo disposiciones
de un rgimen legal de excepcin que establece un procedimiento especfico de
contratacin para tal efecto.
Contrataciones bajo el mbito de la Ley: Son las que en el marco de la Ley y su
Reglamento realizan las Entidades para proveerse de los bienes, servicios y obras
necesarios para el cumplimiento de sus funciones, asumiendo el pago del precio
o de la retribucin correspondiente con fondos pblicos, y dems obligaciones
derivadas de la calidad de contratante.
SEACE: Es el sistema electrnico desarrollado y administrado por el OSCE que
permite el intercambio de informacin y difusin sobre las contrataciones del
Estado, as como la realizacin de transacciones electrnicas.
Consola de Actos Preparatorios: Consola del SEACE en el que se registra
informacin de la fase de programacin y actos preparatorios, tales como: El
Expediente de contratacin, el Comit de Seleccin u rgano Encargado de las
Contrataciones, segn corresponda, las Bases y aprobacin de Bases.
Consola de Seleccin: Consola del SEACE en el que se registra informacin de la
fase de seleccin, entendida como aquella que tiene por objeto la seleccin de la
persona natural o jurdica con la que las Entidades del Estado van a celebrar un
contrato. Comprende actos y etapas desde la publicacin de la convocatoria
hasta antes de la suscripcin del contrato.
Consola de Contratos: Consola del SEACE en el que se registran los contratos
vinculados con los procesos de seleccin cuya buena pro se encuentra
Pgina | 2
DISPOSICIONES GENERALES
7.1. Las Entidades estn obligadas a registrar en el SEACE la informacin sobre su Plan
Anual de Contrataciones, las actuaciones preparatorios, los procedimientos de
seleccin, los contratos y su ejecucin, as como todos los actos que requieren
ser publicados conforme a lo que establece la Ley, el Reglamento y la Directiva.
El cumplimiento de dicha obligacin, se realiza conforme a la secuencia,
estructura e informacin que sea requerida por el SEACE.
7.2. El registro de informacin en el SEACE se efecta en el marco de los principios de
transparencia y publicidad que rigen las contrataciones pblicas.
7.3. La informacin que las Entidades registren en el SEACE coadyuvar al
cumplimiento de las funciones de supervisin del OSCE, en el mbito de lo
previsto en los literales b) y c) del artculo 52 de la Ley.
7.4. El registro de la informacin en el SEACE debe ser efectuado nicamente por los
usuarios - funcionarios, rbitros y otros usuarios autorizados empleando el
Certificado SEACE, lo cual supone la sujecin a los trminos y condiciones de uso
del mencionado sistema, debiendo observar los lineamientos de los manuales de
usuario que publica el OSCE en el referido sistema.
7.5. La informacin que se registra en el SEACE debe ser idntica a aquella que obra
en el expediente de contratacin a cargo de la Entidad y que constituye
documento final para la realizacin de cualquier acto relacionado con la
contratacin a registrar, ya sea en la programacin y actos preparatorios, el
procedimiento de seleccin, contrato, orden de compra o de servicio y su
ejecucin, segn corresponda; bajo responsabilidad del funcionario que hubiese
solicitado la activacin del Certificado SEACE y de aqul que hubiera registrado la
informacin.
7.6. La informacin que las Entidades registren en el SEACE, se encontrar a
disposicin de todos los interesados en el Portal Web del SEACE. Ello, sin
perjuicio de la responsabilidad de la Entidad de llevar y custodiar en el
expediente de contratacin todas las actuaciones realizadas para la contratacin.
7.7. Todos los actos realizados a travs del SEACE en el marco de lo dispuesto por la
Ley y su Reglamento se entendern notificados el mismo da de su publicacin,
salvo lo dispuesto en el numeral 45.9 del artculo 45 de la Ley.
Pgina | 3
IX.
Pgina | 4
Pgina | 5
Pgina | 6
Pgina | 7
Pgina | 8
Pgina | 9
Pgina | 10
Pgina | 11
ii.
Pgina | 12
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
ll)
m)
n)
o)
Pgina | 13
Pgina | 14
Pgina | 15
XII.
Pgina | 16
REGMENES
Pgina | 17
Pgina | 18
Pgina | 19
14.2.
Pgina | 20