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DIRECTIVA N 006-2016-OSCE/CD

DISPOSICIONES APLICABLES AL REGISTRO DE INFORMACIN EN EL SISTEMA ELECTRNICO DE


CONTRATACIONES DEL ESTADO (SEACE)

I.

FINALIDAD
Precisar las disposiciones que deben observar las Entidades para el registro y
publicacin de la informacin de sus contrataciones en el Sistema Electrnico de
Contrataciones del Estado (SEACE).

II.

OBJETO
Establecer las disposiciones que debern observar las Entidades para el registro y
publicacin en el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado (SEACE) de la
informacin de sus contrataciones realizadas en el marco de la normativa de
contrataciones del Estado.

III.

ALCANCE
La presente directiva es de cumplimiento obligatorio para las Entidades que se
encuentran bajo el mbito de aplicacin de la normativa de contrataciones del
Estado, conforme al artculo 3 de la Ley de Contrataciones del Estado, as como para
los rbitros, y otros usuarios autorizados a registrar informacin en el Sistema
Electrnico de Contrataciones del Estado (SEACE).

IV.

BASE LEGAL

Ley de Contrataciones del Estado, aprobada mediante Ley N 30225.


Ley de Procedimiento Administrativo General, aprobada por Ley N 27444.
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto
Supremo N 350-2015-EF.
Reglamento de Organizacin y Funciones del Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado - OSCE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas


modificatorias y conexas, de ser el caso.
V.

disposiciones

REFERENCIAS
En la presente directiva se utilizarn las siguientes referencias:
Directiva: La presente directiva.

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ampliatorias,

VI.

Ley: Ley de Contrataciones del Estado.


OEC: rgano encargado de las contrataciones de la Entidad.
OSCE: Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado.
PAC: Plan Anual de Contrataciones.
Reglamento: Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
RNP: Registro Nacional de Proveedores.
SEACE: Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado.
UIT: Unidad Impositiva Tributaria.

DEFINICIONES
Certificado SEACE: Mecanismo de identificacin y seguridad conformado por un
cdigo de usuario y una contrasea, que es otorgado por el OSCE a solicitud de
una Entidad, proveedor, rbitro u otro usuario autorizado y que permite acceder
e interactuar con el SEACE.
Contratacin sujeta a rgimen legal de contratacin: Es la contratacin realizada
por una Entidad para proveerse de bienes, servicios y/u obras, bajo disposiciones
de un rgimen legal de excepcin que establece un procedimiento especfico de
contratacin para tal efecto.
Contrataciones bajo el mbito de la Ley: Son las que en el marco de la Ley y su
Reglamento realizan las Entidades para proveerse de los bienes, servicios y obras
necesarios para el cumplimiento de sus funciones, asumiendo el pago del precio
o de la retribucin correspondiente con fondos pblicos, y dems obligaciones
derivadas de la calidad de contratante.
SEACE: Es el sistema electrnico desarrollado y administrado por el OSCE que
permite el intercambio de informacin y difusin sobre las contrataciones del
Estado, as como la realizacin de transacciones electrnicas.
Consola de Actos Preparatorios: Consola del SEACE en el que se registra
informacin de la fase de programacin y actos preparatorios, tales como: El
Expediente de contratacin, el Comit de Seleccin u rgano Encargado de las
Contrataciones, segn corresponda, las Bases y aprobacin de Bases.
Consola de Seleccin: Consola del SEACE en el que se registra informacin de la
fase de seleccin, entendida como aquella que tiene por objeto la seleccin de la
persona natural o jurdica con la que las Entidades del Estado van a celebrar un
contrato. Comprende actos y etapas desde la publicacin de la convocatoria
hasta antes de la suscripcin del contrato.
Consola de Contratos: Consola del SEACE en el que se registran los contratos
vinculados con los procesos de seleccin cuya buena pro se encuentra

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consentida. Asimismo se pueden registrar diversas operaciones contractuales,


como contratos complementarios, adicionales, adelantos, garantas,
conformidad, entre otros.
VII.

DISPOSICIONES GENERALES
7.1. Las Entidades estn obligadas a registrar en el SEACE la informacin sobre su Plan
Anual de Contrataciones, las actuaciones preparatorios, los procedimientos de
seleccin, los contratos y su ejecucin, as como todos los actos que requieren
ser publicados conforme a lo que establece la Ley, el Reglamento y la Directiva.
El cumplimiento de dicha obligacin, se realiza conforme a la secuencia,
estructura e informacin que sea requerida por el SEACE.
7.2. El registro de informacin en el SEACE se efecta en el marco de los principios de
transparencia y publicidad que rigen las contrataciones pblicas.
7.3. La informacin que las Entidades registren en el SEACE coadyuvar al
cumplimiento de las funciones de supervisin del OSCE, en el mbito de lo
previsto en los literales b) y c) del artculo 52 de la Ley.
7.4. El registro de la informacin en el SEACE debe ser efectuado nicamente por los
usuarios - funcionarios, rbitros y otros usuarios autorizados empleando el
Certificado SEACE, lo cual supone la sujecin a los trminos y condiciones de uso
del mencionado sistema, debiendo observar los lineamientos de los manuales de
usuario que publica el OSCE en el referido sistema.
7.5. La informacin que se registra en el SEACE debe ser idntica a aquella que obra
en el expediente de contratacin a cargo de la Entidad y que constituye
documento final para la realizacin de cualquier acto relacionado con la
contratacin a registrar, ya sea en la programacin y actos preparatorios, el
procedimiento de seleccin, contrato, orden de compra o de servicio y su
ejecucin, segn corresponda; bajo responsabilidad del funcionario que hubiese
solicitado la activacin del Certificado SEACE y de aqul que hubiera registrado la
informacin.
7.6. La informacin que las Entidades registren en el SEACE, se encontrar a
disposicin de todos los interesados en el Portal Web del SEACE. Ello, sin
perjuicio de la responsabilidad de la Entidad de llevar y custodiar en el
expediente de contratacin todas las actuaciones realizadas para la contratacin.
7.7. Todos los actos realizados a travs del SEACE en el marco de lo dispuesto por la
Ley y su Reglamento se entendern notificados el mismo da de su publicacin,
salvo lo dispuesto en el numeral 45.9 del artculo 45 de la Ley.

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VIII. DISPOSICIONES ESPECFICAS

8.1. Una vez efectuado el registro y publicacin en el SEACE de la informacin a que


se refiere la Directiva no ser necesaria su remisin al OSCE por medio escrito,
salvo que la normativa vigente as lo exija o el OSCE la solicite en ejercicio de sus
funciones.
8.2. El registro en el SEACE de la informacin de contrataciones realizadas en mrito a
regmenes legales de contratacin o de actos cuyo registro sea obligatorio por
dispositivo legal, se efectuar observando los plazos sealados en el referido
dispositivo legal, as como las indicaciones que muestre el sistema.
8.3. El SEACE cuando corresponda incluir en la convocatoria de los procedimientos
de seleccin la indicacin de los instrumentos internacionales bajo cuyos
alcances se encuentran cubiertos los procedimientos de seleccin publicados por
las Entidades, tomando para ello la informacin de los umbrales fijados en los
instrumentos internacionales proporcionada por el Ministerio de Comercio
Exterior y Turismo (MINCETUR) al OSCE, as como la informacin registrada por la
Entidad.
8.4. El OSCE a travs de la Direccin del SEACE, as como las Sub Direcciones que la
integran, efectuar las revisiones que correspondan a la funcionalidad del SEACE
y, de ser el caso, atender las incidencias que los usuarios del SEACE reporten
sobre registro de informacin en el sistema, adoptando las medidas que resulten
convenientes, segn sea el caso.

IX.

DEL REGISTRO DE LA INFORMACIN DE PROCEDIMIENTOS DE SELECCIN Y


CONTRATACIONES EN EL MARCO DE LA LEY Y SU REGLAMENTO.
9.1. De la informacin de los procedimientos de seleccin de licitacin pblica,
concurso pblico, adjudicacin simplificada y consultores individuales
Para la convocatoria de los procedimientos de seleccin en el SEACE se deber
registrar previamente la informacin requerida en la Consola de Actos
Preparatorios, y luego en la Consola de Seleccin realizar la publicacin de la
convocatoria y su ejecucin.
La informacin registrada y archivos adjuntos en el SEACE podrn ser modificadas
por la entidad cuando stos se hallen guardados en borrador, una vez publicados
en dicho sistema no cabe modificacin alguna, salvo las excepciones previstas en
los manuales de usuario publicados por el OSCE. La informacin inicial y la
modificada seguirn figurando en el referido sistema.

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9.1.1. La informacin que se registra en la Consola de Actos Preparatorios:


9.1.2. Expediente de contratacin
A. Enlace al PAC, de ser el caso, previa indicacin del tipo de compra o
seleccin y el tipo de objeto.
B. Datos Generales de la contratacin, tales como el tipo de procedimiento
de seleccin, modalidad (de ser el caso), nomenclatura, descripcin del
objeto, valor estimado o valor referencial, normativa aplicable, segn
corresponda.
Luego de publicado la convocatoria no podrn modificarse los datos del
tipo de compra o seleccin, tipo de objeto, tipo de procedimiento de
seleccin, modalidad, normativa aplicable y causal en caso de
contrataciones directas.
C. Relacin de tems, segn corresponda.
D. Documento que sustente la autorizacin para no emplear el Catlogo
Electrnico de Acuerdos Marco, el acuerdo suscrito en procedimientos por
compra corporativa o por encargo (convenio interinstitucional), entre
otros.
E. Resumen ejecutivo.
F. Presupuesto, informacin de la Certificacin del Crdito Presupuestario
y/o la Constancia de Previsin Presupuestal y/o los Fondos Privados que
financian la contratacin.
G. Acuerdo comercial, cuando corresponda y en aquellos procedimientos que
se encuentren dentro de los umbrales de los Tratados de Libre Comercio
y/u otros instrumentos internacionales suscritos por el Per, la Entidad
deber sealar si el procedimiento a convocar se encuentra comprendido
en alguna de las excepciones previstas en tales documentos, para lo cual
deber seguir las indicaciones u opciones que el SEACE muestre.
H. Datos y documento de aprobacin del expediente de contratacin,
debiendo adjuntar el archivo correspondiente.
9.1.2.1. rgano a cargo del procedimiento de seleccin
Deber consignarse informacin respecto al Comit de Seleccin u rgano
Encargado de las Contrataciones, segn el procedimiento de seleccin;

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debiendo registrar los datos de la designacin, datos del aprobador y la lista


de integrantes.
9.1.2.2. Documentos del procedimiento de seleccin y cronograma
A. Para el registro de los documentos del procedimiento de seleccin y su
aprobacin (adjuntando el documento respectivo), previamente debe
consignarse en el SEACE la informacin del cronograma del procedimiento
de seleccin.
B. El cronograma que se consigne en el SEACE debe contener las fechas de
inicio y fin de las etapas previstas, las cuales deben ser idnticas a las que
figuran en los documentos del procedimiento de seleccin aprobados.
9.1.3. La informacin que se registra en la Consola de Seleccin:
9.1.3.1. Convocatoria
A. Los procedimientos de seleccin deben ser convocados a travs del SEACE
el mismo da previsto en el cronograma establecido en los documentos del
procedimiento de seleccin aprobados.
B. Una vez publicada la convocatoria en el SEACE y solo durante dicho da, la
entidad podr publicar una nueva versin de los documentos del
procedimiento de seleccin.
9.1.3.2. Registro de Participantes
A. Los proveedores que deseen participar en algn procedimiento de
seleccin deben registrarse como participantes, conforme a las reglas de
los documentos del procedimiento de seleccin, debiendo contar para ello
con inscripcin vigente en el RNP, conforme al objeto de la contratacin,
no encontrarse inhabilitado para contratar con el Estado y no encontrarse
suspendido por multa impuesta por el Tribunal de Contrataciones del
Estado.
B. El registro de participantes es gratuito y electrnico, a travs del SEACE, y
se llevar a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes del
inicio de la presentacin de ofertas o la recepcin de las expresiones de
inters y seleccin, segn corresponda.
C. En las Licitaciones Pblicas con Precalificacin, el registro de participantes
se realizar hasta antes del trmino del plazo para la presentacin de
solicitudes de precalificacin.

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D. El SEACE dejar constancia o restringir el registro de un participante que


no cuente con inscripcin vigente en el RNP correspondiente al objeto del
procedimiento, o se encuentre inhabilitado y/o se encuentre suspendido
por multa impuesta por el Tribunal de Contrataciones del Estado.
9.1.3.3. De la presentacin de ofertas
A. El registro en el SEACE de las ofertas presentadas se efectuar con la
indicacin del nombre o razn social del postor. En caso que el postor sea
una persona jurdica debern indicarse los datos del representante legal.
B. En caso que el postor sea un consorcio al momento del registro de su
oferta en el SEACE se debern consignar los datos de cada una de las
personas naturales y/o jurdicas que lo integran, los datos del
representante comn y el porcentaje de obligaciones de cada uno de los
integrantes del consorcio previsto en la promesa de consorcio.
C. El SEACE dejar constancia y/o restringir el registro de la oferta de aquel
postor que no cuente con inscripcin vigente en el RNP, se encuentre
inhabilitado y/o se encuentre suspendido por multa impuesta por el
Tribunal de Contrataciones del Estado.
Dicha restriccin tambin ser aplicable en el caso que los integrantes de
un consorcio no cuenten con inscripcin vigente en el RNP, se encuentren
inhabilitados y/o suspendidos por multa impuesta por el Tribunal de
Contrataciones del Estado.
D. En la Licitacin Pblica con Precalificacin, el registro en el SEACE de las
etapas de presentacin de solicitudes de precalificacin y la publicacin de
precalificados se efectuar con la indicacin del nombre o razn social de
los proveedores.
E. En el caso de la Seleccin de Consultores Individuales, se registra en el
SEACE el nombre de la persona que present su expresin de inters.
9.1.4. Del registro de las acciones durante el trmite del procedimiento
Durante el trmite del procedimiento de seleccin, se deber publicar en el
SEACE, en la fecha establecida en el cronograma del procedimiento de
seleccin y cuando corresponda, las siguientes acciones realizadas:
a) Formulacin de consultas y observaciones a las Bases, cuando
corresponda.

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b) Pliego de absolucin de consultas y observaciones a las Bases, cuando


corresponda.
c) Elevacin de observaciones a las Bases al OSCE: Se registrar los datos de
los participantes que solicitaron la elevacin de las Bases, de ser el caso.
d) Pronunciamiento emitido por el OSCE, en los casos que se haya solicitado
elevacin de Bases.
e) Bases Integradas: En todos los procedimientos de seleccin que cuentan
con la etapa de integracin de Bases, la Entidad debe registrar las Bases
Integradas, incluyendo, de ser el caso, las modificaciones requeridas por el
OSCE en el marco de sus acciones de supervisin.
En el caso que no se hayan presentado consultas y/u observaciones a las
Bases, o no se haya requerido modificaciones por el OSCE en el marco de
sus acciones de supervisin, la Entidad registrar como Bases Integradas el
texto de las Bases originales.
Adicionalmente a las Bases Integradas, la Entidad puede registrar el acta en
el que conste la decisin de integrar las Bases.
f) Registro en caso de empate: Se registra el acta y el cuadro comparativo en
el que conste el empate; en ellos debe apreciarse los nombres o razn
social de los postores que empataron, de ser el caso.
g) Registro de las actas de evaluacin, calificacin y otorgamiento de la
Buena Pro: Se registrarn las actas de evaluacin, calificacin y el
otorgamiento de la buena pro, las que de conformidad con el artculo 45
del Reglamento debern encontrarse debidamente motivadas. En el caso
de la seleccin de consultores individuales, se registra en el SEACE el acta
que contiene el resultado de la calificacin debidamente motivada,
conjuntamente con el cronograma de entrevistas personales para la
evaluacin.
La Buena Pro deber registrarse en el SEACE el mismo da de su realizacin,
sea que se trate de un acto pblico o privado, segn corresponda,
adjuntando el acta de otorgamiento de la buena pro y el cuadro
comparativo detallando los resultados de la calificacin y evaluacin.
h) La Buena Pro otorgada hasta el lmite del 110% del valor referencial: En
los procedimientos convocados para la ejecucin de obras y consultora de
obras, se registrar la Buena Pro otorgada hasta el lmite del 110% del valor
referencial adjuntando en el sistema, adems de los documentos previstos
en el literal g) del presente numeral, el documento a travs del cual el

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Titular de la Entidad aprob el otorgamiento de la Buena Pro hasta el lmite


antes indicado.
i) Registro de la declaratoria de desierto del procedimiento de seleccin o
un tem de ste: Se registrar el mismo da de producido, adjuntando el
archivo correspondiente en las extensiones que muestra el sistema.
j) El recurso de apelacin presentado ante la Entidad: En procedimientos
cuya apelacin corresponda ser presentada ante la Entidad, el mismo da
de interpuesto el recurso de apelacin, se registrar el nombre o razn
social del postor que present la apelacin, el nmero y fecha del
documento presentado, la fecha de recepcin del recurso en la Entidad y el
tem o tems impugnados.
k) El recurso de apelacin interpuesto ante el Tribunal de Contrataciones del
Estado: En procedimientos cuya apelacin corresponda ser presentada
ante el Tribunal de Contrataciones del Estado, el mismo da de interpuesto
el recurso de apelacin, se registrar el nombre o razn social del postor
impugnante. Los datos de la apelacin presentada podrn ser consultados
en el Toma Razn Electrnico al cual se puede acceder desde la ficha del
proceso de seleccin.
l) Registro de la resolucin que resolvi el recurso de apelacin: A travs de
esta accin se informa sobre la publicacin de la resolucin que resolvi el
recurso de apelacin presentado ante la Entidad o ante el Tribunal de
Contrataciones del Estado.
m) Registro del consentimiento de la Buena Pro: El consentimiento de la
Buena Pro se registra en el SEACE al da siguiente de producido,
observando los plazos establecidos en el Reglamento segn el tipo de
procedimiento de seleccin y modalidad.
n) Registro de la nulidad del procedimiento de seleccin o de alguno de los
tems que lo integran: Los actos emitidos por el Titular de la Entidad o el
Tribunal de Contrataciones del Estado al amparo de lo establecido en el
artculo 44 de la Ley son registrados con la indicacin de los datos del
Titular de la Entidad o la Sala del Tribunal que emiti dicha decisin, la
causal de la nulidad, la etapa a la que se retrotraer el procedimiento y el
tem declarado nulo.
En el caso que en un procedimiento de seleccin declarado nulo se haya
dispuesto retrotraer el procedimiento a la etapa de convocatoria, previa
reformulacin de los documentos del procedimiento de seleccin, o de
algn aspecto del expediente de contratacin, la Entidad deber registrar la
aprobacin del expediente de contratacin modificado, los documentos del

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procedimiento de seleccin modificados debidamente aprobados, segn


corresponda, y el resumen ejecutivo de las actuaciones preparatorias,
segn corresponda.
Cuando uno o ms tems de un procedimiento de seleccin hayan sido
declarados nulos y se haya ordenado retrotraer esos tems a la etapa de
convocatoria, el tipo de procedimiento de seleccin que se convoque ser
aqul que corresponda a la sumatoria de los valores estimados o
referenciales de los tems declarados nulos.
o) Registro de la cancelacin total o parcial del procedimiento de alguno de
los tems que lo integran: Deber efectuarse al da siguiente de la
comunicacin al Comit de Seleccin o el OEC de la decisin de cancelar el
procedimiento, debiendo adjuntar el archivo de la resolucin o acuerdo
cancelatorio, segn corresponda.
p) Prdida de la buena pro: El registro se efectuar con la indicacin del
nombre o razn social del postor que pierde la buena pro, sealando el
motivo de dicha prdida: (i) Proveedor inhabilitado; (ii) Proveedor no
vigente en el RNP; (iii) Proveedor Suspendido; o, iv) No suscripcin del
contrato, adems los datos y el archivo del informe respectivo.
q) La no suscripcin del contrato por decisin de la Entidad: Deber
registrarse las razones de la decisin de la Entidad: (i) recorte presupuestal
correspondiente al objeto del procedimiento de seleccin; (ii) por norma
expresa; o, (iii) porque ha desaparecido la necesidad.
r) La rectificacin de algunos datos errneos publicados en la Ficha de
Seleccin: Datos tales como la descripcin bsica del objeto, relacin de
tems, etc. que fueron registrados errneamente podrn ser modificados a
travs de la opcin rectificacin, siempre y cuando la informacin que obra
en el expediente de contratacin o en las Bases aprobadas demuestren que
los datos publicados en el SEACE son errneos y requieren ser corregidos.
A travs de esta opcin no podr modificarse el contenido de los
documentos registrados, tal es el caso de los documentos del
procedimiento, Resumen Ejecutivo, entre otros. Esta modificacin podr
ser realizada hasta antes del inicio de la etapa de presentacin de ofertas o,
en caso del procedimiento de seleccin de consultores individuales, hasta
antes de la recepcin de expresiones de inters y seleccin.
Los datos como tipo de compra o seleccin, tipo de objeto, tipo de
procedimiento de seleccin, modalidad, normativa aplicable y causal en
caso de contratacin directa, no podrn ser modificados a travs de la
opcin rectificacin.

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s) La postergacin de las etapas del procedimiento de seleccin: A travs de


esta opcin se podr registrar la postergacin de la realizacin de una
etapa del procedimiento o la prrroga para la finalizacin de la misma,
correspondiendo su utilizacin en el caso de la suspensin de actos del
procedimiento. El registro podr efectuarse hasta el mismo da sealado en
el cronograma del proceso y deber ser comunicada a los participantes o
postores, segn sea el caso, a travs del SEACE, sealando el motivo de la
postergacin o prrroga.
t) La recomposicin del comit de seleccin: A travs de esta opcin se
podr registrar la recomposicin realizada al comit de seleccin.
9.2. Del registro de los procedimientos de seleccin de Contrataciones Directas
Las entidades que realicen contrataciones bajo los supuestos previstos en el
artculo 27 de la Ley deben registrar en el SEACE la siguiente informacin:
a) La informacin de los Actos Preparatorios sealados en el numeral 9.1.1,
segn sea el caso.
b) Archivo del documento que aprueba la contratacin directa.
c) Archivo de los documentos que contiene el sustento tcnico y legal, que
incluyan la justificacin de la necesidad y la procedencia de la contratacin
directa.
d) Registro del rgano a cargo del procedimiento
e) Bases
f) Registro del postor invitado.
g) Registro de presentacin de ofertas.
h) Registro de la adjudicacin, adjuntando el acta de adjudicacin y registrar los
datos del postor adjudicado.
El SEACE verificar que el monto adjudicado no sea superior al monto autorizado.
9.3. Del registro de informacin de la comparacin de precios
Las Entidades deben registrar en el SEACE:
a) La informacin de los actos preparatorios sealados en el numeral 9.1.1,
segn sea el caso.
b) Informe en el que conste el cumplimiento de las condiciones para el empleo
de la comparacin de precios.
c) Solicitudes de cotizacin.

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d) Proveedores que remitieron cotizacin.


e) Cotizaciones recibidas.
f) Acta de otorgamiento de buena pro.
9.4. Del registro de informacin de la subasta inversa electrnica
El registro de la informacin en el SEACE de los actos del procedimiento de
subasta inversa electrnica se detallan en el Manual de Usuario y videos
tutoriales publicados en el portal web del SEACE.
9.5. Del registro de Informacin por encargo a otra Entidad pblica.
El registro de informacin en el SEACE para el caso de encargo a una Entidad
pblica la realizacin de las actuaciones preparatorias y/o procedimiento de
seleccin deber considerar lo siguiente:
a) Si la entidad encarga solamente las actuaciones preparatorias.
La entidad encargante realiza el registro en el SEACE del PAC, los actos
preparatorios (numeral 9.1.1) y el procedimiento de seleccin (numeral 9.1.2
y 9.1.3, segn corresponda).
b) Si la entidad encarga las actuaciones preparatorias y el procedimiento de
seleccin o solamente el procedimiento de seleccin:
i.

La entidad encargante realiza el registro en el SEACE del PAC, con la


indicacin de que entidad es la encargada.

ii.

La entidad encargada realiza el registro en el SEACE de los actos


preparatorios (numeral 9.1.1) y el procedimiento de seleccin
(numeral 9.1.2 y 9.1.3, segn corresponda).

En ambos casos, la informacin del contrato suscrito y ejecucin (numeral X) ser


realizada por la entidad encargante.
X.

DEL REGISTRO DE LOS CONTRATOS


A. La entidad debe registrar los contratos y su ejecucin en el SEACE para ello debe
completar, entre otros, la siguiente informacin:
a) Datos del contrato.
b) Datos del contratista.

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c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
ll)
m)
n)
o)

Datos de garantas presentadas.


Adicionales.
Reducciones.
Resolucin del contrato, cuando corresponda.
Nulidad del contrato, cuando corresponda.
Penalidades.
Reajustes.
Ampliaciones de plazo.
Intervencin econmica, cuando corresponda.
Prrrogas, en caso de arrendamiento de inmuebles.
Conformidad.
Liquidacin.
Contratos complementarios, cuando corresponda.
Datos de la controversia y nombres y apellidos completos del rbitro nico o
de los rbitros que conforman el tribunal arbitral y del secretario arbitral, as
como de aquellos que eventualmente sustituyan a estos.

B. El registro del contrato y su ejecucin en el SEACE culmina con el registro de la


conformidad o liquidacin consentida, segn corresponda.
Es responsabilidad de la autoridad de la Entidad de que se trate, verificar que los
actos que emita o suscriba luego de la suscripcin del contrato y que supongan
una modificacin del monto o los trminos del contrato se sujeten a la
normativa de contrataciones del Estado.
C. La informacin registrada en el SEACE por las Entidades ser transferida, en los
casos que corresponda, al Sistema Integrado de Administracin Financiera del
Sector Pblico (SIAF-SP) para el trmite de los pagos respectivos.
D. En cuanto a los contratos derivados por compra corporativa, cada entidad
integrante de dicha compra, deber registrar su respectivo contrato en el SEACE,
considerando el monto y cantidad adjudicada correspondiente.
E. En caso de obras por tem paquete, las Entidades suscriben un contrato por cada
obra incluida en el paquete.
F. El OEC es responsable de verificar que se efecte el registro en el SEACE de los
contratos y, en su caso, las rdenes de compra o de servicio, as como la
informacin referida a la ejecucin en el plazo no mayor de diez (10) das hbiles
siguientes a su perfeccionamiento, ocurrencia o aprobacin, segn corresponda,
resultando aplicable las responsabilidades previstas en el artculo 9 de la Ley en
caso de incumplimiento.

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10.1. Del registro de laudos


A. El Presidente del Tribunal Arbitral o Arbitro nico es responsable de efectuar
el registro y publicacin del laudo, as como sus integraciones, exclusiones,
interpretaciones y rectificaciones en el SEACE, observando el plazo
establecido en la Ley y su Reglamento, as como los lineamientos de los
manuales de usuario publicados por el OSCE.
La informacin del laudo arbitral, as como sus integraciones, exclusiones,
interpretaciones y rectificaciones que se registren en el SEACE, debe ser
idntica a la del original suscrito por el o los respectivos rbitros, bajo
responsabilidad del rbitro nico o del presidente del tribunal arbitral
encargado de su registro.
B. Para efectuar el registro deber solicitar a la Direccin del SEACE el
Certificado SEACE, as como verificar que la Entidad haya registrado la
existencia de la controversia en la ficha del contrato de que se trate.
XI.

DEL REGISTRO DE INFORMACIN DE LAS CONTRATACIONES SUJETAS A SUPUESTOS


EXCLUIDOS DEL MBITO DE APLICACIN
Las Entidades debern registrar en el SEACE la informacin de las contrataciones
previstas en el literal f) del artculo 4 de la Ley, as como en los literales b), c), d), e) y
f) del artculo 5 de la Ley en un plazo mximo de diez (10) das hbiles de haberse
realizado la contratacin o suscrito el convenio, segn corresponda.
11.1. Del registro de las contrataciones previstas en el literal f) del artculo 4 de la
Ley
El registro en el SEACE de las contrataciones detalladas en dicho literal, deber
realizarse completando los campos del Mdulo del SEACE habilitado para tal fin,
debiendo incluir, entre otros, la siguiente informacin:
a) Enlace con el PAC, de ser el caso.
b) Archivo del contrato.
c) Informacin de la contraparte: Denominacin de la organizacin
internacional, Estado o entidad cooperante con la que se suscribe el
contrato.
d) Datos del procedimiento de contratacin, tales como: Bases o documento
anlogo, cronograma del procedimiento, de corresponder, acta de
adjudicacin o documento anlogo, contrato, denominacin o razn social
del proveedor contratado.
11.2. Del registro de las Contrataciones previstas en el literal a) del artculo 5 de la
Ley

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A. La Entidad debe registrar y publicar en el SEACE la informacin de sus


contrataciones cuyos montos sean de una (1) a ocho (8) Unidades
Impositivas Tributarias (UIT), que hubieran realizado durante el mes,
contando para ello con un plazo mximo de diez (10) das hbiles del mes
siguiente.
B. Tal registro se realizar de acuerdo a lo establecido en el punto XIII de la
presente Directiva.
11.3. Del registro de las contrataciones previstas en el literal b) del artculo 5 de la
Ley
El registro en el SEACE de las contrataciones de servicios pblicos, siempre que
no exista la posibilidad de contratar con ms de un proveedor, deber
realizarse de acuerdo a lo sealado en el punto XIII de la presente Directiva.
Adems, deber registrarse en el SEACE el informe tcnico que sustente que la
contratacin corresponde a un supuesto excluido del mbito de aplicacin de la
Ley.
11.4. Del registro de las contrataciones previstas en el literal c) del artculo 5 de la
Ley
El registro en el SEACE de los convenios de colaboracin u otros de naturaleza
anloga a lo que hace referencia dicho literal, deber realizarse completando
los campos del Mdulo del SEACE habilitado para tal fin, debiendo incluir, entre
otros, la siguiente informacin:
a) Archivo del Convenio.
b) Informacin de la contraparte: Denominacin de la Entidad u Organismo
con la que se suscribe el convenio.
c) Estructura de costos, en los casos en que el convenio involucre algn tipo
de desembolso dinerario.
d) Informe tcnico que sustente que la contratacin corresponde a un
supuesto excluido del mbito de aplicacin de la Ley.
11.5. Del registro de las contrataciones previstas en el literal d) del artculo 5 de la
Ley
El registro en el SEACE de las contrataciones realizadas conforme a dicho literal,
deber realizarse completando los campos del Mdulo del SEACE habilitado
para tal fin, debiendo incluir, entre otros, la siguiente informacin:
a) Enlace con el PAC, de ser el caso.

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b) Convenio o documento que contenga las condiciones de la donacin y en el


cual se aprecie las obligaciones de las partes.
c) Informacin de la contraparte: Denominacin del organismo, Estado o
Entidad Cooperante, monto que se compromete a donar.
d) Datos del procedimiento de contratacin, tales como: Bases o documento
anlogo, cronograma del procedimiento, de corresponder, acta de
adjudicacin o documento anlogo, contrato, denominacin o razn social
del proveedor contratado.
11.6. Del registro de las contrataciones previstas en el literal e) del artculo 5 de la
Ley
El registro en el SEACE conforme a lo sealado en dicho literal, deber realizarse
completando los campos del Mdulo del SEACE habilitado para tal fin, debiendo
incluir, entre otros, la siguiente informacin:
a)
b)
c)
d)

Enlace con el PAC, de ser el caso.


Archivo del contrato.
Informacin de la contraparte: Estado con el que se suscribe el contrato.
Informe tcnico que sustente que la contratacin corresponde a un
supuesto excluido del mbito de aplicacin de la Ley.

11.7. Del registro de las contrataciones previstas en el literal f) del artculo 5 de la


Ley
El registro en el SEACE de las contrataciones realizadas conforme a este literal,
deber realizarse completando los campos del Mdulo del SEACE habilitado
para tal fin, debiendo incluir, entre otros, la siguiente informacin:
a) Enlace con el PAC, de ser el caso.
b) Informe tcnico que sustente que la contratacin corresponde a un
supuesto excluido del mbito de aplicacin de la Ley.
c) Cronograma de la contratacin, de ser el caso.
d) Monto estimado o referencial, de ser el caso.
e) Documento que contenga las condiciones de la contratacin (plazo, lugar
de entrega, transferencia de conocimientos, prestaciones accesorias, entre
otros).
f) Archivo del contrato suscrito.
g) Informacin del proveedor contratado: nombre, denominacin o razn
social y pas de procedencia.

XII.

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DEL REGISTRO DE INFORMACIN DE CONTRATACIONES SUJETAS A


LEGALES DE CONTRATACIN

REGMENES

A. La informacin de las contrataciones con sujecin a los regmenes legales de


contratacin que establezcan la obligatoriedad de su registro en el SEACE debe
efectuarse en el Mdulo del sistema habilitado para tal fin, observando los plazos
establecidos en la norma que lo regule, as como las indicaciones que muestra el
sistema.
B. El registro y publicacin se efectuar completando los campos que muestre el
SEACE referidos, entre otras, a las siguientes acciones:
a) Tipo de rgimen legal: Se indicar el dispositivo legal que corresponda a la
contratacin materia de registro, seleccionando la opcin del listado que
muestre el SEACE.
b) Documento que aprueba el expediente de contratacin: En aquellos casos
que el procedimiento previsto en el rgimen legal de contratacin no
contemple la aprobacin de un expediente de contratacin, la Entidad
registrar los datos del documento a travs del cual el funcionario
competente autoriz la contratacin o algn otro documento del cual se
desprenda dicha autorizacin.
c) Bases o documento anlogo de la contratacin: En caso que el
procedimiento previsto en el rgimen legal de contratacin no contemple la
elaboracin de Bases, la Entidad registrar el documento anlogo que
contenga las reglas de la contratacin o, en su defecto, las especificaciones
tcnicas o trminos de referencia de la contratacin.
d) Enlace al PAC, de ser el caso.
e) Datos Generales del procedimiento: Se completarn en esta seccin los
datos del procedimiento, como es la nomenclatura del procedimiento,
objeto y descripcin de la contratacin.
f) Valor o monto referencial del procedimiento: En caso que el procedimiento
previsto en el rgimen legal de contratacin no prevea la determinacin de
un valor referencial, se registrar el valor que se haya proyectado para la
contratacin.
g) Cronograma: En esta seccin se registrar la fecha de convocatoria o
invitacin a los proveedores para participar en el procedimiento, segn
corresponda; la fecha prevista para que los proveedores realicen sus ofertas
o presenten sus ofertas, segn corresponda; y la fecha prevista para la
comunicacin de los resultados del procedimiento al proveedor seleccionado
o a los proveedores que participaron, segn corresponda.

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h) Las fechas referidas a la presentacin de ofertas as como el otorgamiento


de la Buena Pro debe ser registrada en todos los casos, con independencia
de la denominacin que reciban dichas actividades en el marco de sus
procedimientos legales de contratacin.
i) Relacin de tems, cuando corresponda.
j) Registro de participantes: En caso que el procedimiento previsto en el
rgimen legal de contratacin no prevea la inscripcin de participantes
previa a la presentacin de ofertas, la Entidad deber registrar la
informacin correspondiente a los proveedores que presentaron sus ofertas
al procedimiento, segn corresponda.
k) Absolucin de consultas y/u observaciones: Esta seccin ser completada
nicamente si es que el procedimiento previsto en el rgimen legal de
contratacin lo prev.
l) Registro de Oferta: Con independencia de la denominacin que reciba esta
etapa en el marco del procedimiento especial que se registra, la entidad
registrar en este rubro la informacin correspondiente a los proveedores
que presentaron sus ofertas al procedimiento, segn corresponda.
m) Cuadro comparativo de ofertas presentadas y Acta de Buena Pro y/o
resultados del procedimiento: En aquellos casos que el procedimiento de
seleccin no contemple la elaboracin de un cuadro comparativo y/o un acta
de buena pro, la Entidad deber registrar en ambos campos el documento
en el cual se comunica el resultado del procedimiento al proveedor
seleccionado o a los proveedores que participaron, segn corresponda.
n) Datos del Comit: En caso que el procedimiento previsto en el rgimen legal
de contratacin no prevea la existencia de un Comit, la Entidad deber
registrar la informacin correspondiente al encargado de conducir el
procedimiento.
o) Datos y documento del contrato y del contratista.
p) Declaracin de desierto, cuando corresponda.
q) Rectificacin, cuando corresponda.
r) Postergacin, cuando corresponda.
C. Las Entidades sujetas a regmenes legales de contratacin que se creen con
posterioridad a la entrada en vigencia de la presente Directiva y que por

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disposicin legal estn obligadas a registrar informacin en el SEACE debern


observar, adems de lo indicado en el numeral precedente, lo siguiente:
a) Efectuar las coordinaciones necesarias con el OSCE, a fin que se habilite en el
sistema las opciones y funcionalidades necesarias para el registro de dicha
informacin en el SEACE.
b) Acudir a las reuniones de coordinacin que el OSCE convoque as como
proporcionar la informacin solicitada durante el procedimiento de anlisis e
implementacin de funcionalidades en el SEACE.
XIII. REGISTRO DE RDENES DE COMPRA U RDENES DE SERVICIO

A. La Entidad registrar y publicar en el SEACE todas las rdenes de compra u


rdenes de servicio emitidas durante el mes, inclusive aquellas que fueron
anuladas, debiendo respetar el nmero correlativo establecido por cada Entidad.
Para ello, contar con un plazo mximo de diez (10) das hbiles del mes
siguiente.
B. El registro de la informacin en el SEACE se efectuar en el Mdulo del SEACE
habilitado para tal efecto, completando, entre otros, la siguiente informacin:
a) Datos de la Entidad.
b) Datos de la certificacin de crdito presupuestario y/o la previsin
presupuestal.
c) Datos de la orden de compra u orden de servicio.
d) Datos de la contratacin.
e) Datos del contratista.
C. La informacin que se registra en el SEACE debe ser idntica a aquella que se
tiene en la orden de compra (O/C) u orden de servicio (O/S) emitida, bajo
responsabilidad del funcionario encargado de tal registro, debiendo informar a la
fecha de su registro el estado en que se encuentra dicha contratacin.
Los usuarios - funcionarios que registren informacin en el SEACE, referida a las
rdenes de compra o de servicio, que difieran de los documentos aprobados y
suscritos asumirn la responsabilidad que les asiste, de acuerdo a la normativa
aplicable.
D. La informacin que se registre de las rdenes de compra u rdenes de servicio
debe contener el monto total de la contratacin efectuada, independientemente
de si agrupa diferentes tems.
E. El registro a que se refiere el presente numeral no exime del cumplimiento de la
obligatoriedad de las Entidades de registrar y publicar la informacin prevista en

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los numerales (referidos al registro de contratos), (supuestos de inaplicacin) y


(Regmenes legales de contratacin) de la Directiva, en los mdulos del SEACE
habilitados para ello.
XIV. DISPOSICIONES FINALES
14.1.

La presente Directiva entrar en vigencia a partir del da siguiente de la


publicacin de la Resolucin que la aprueba en el Diario Oficial "El Peruano".

14.2.

A partir de la vigencia de la presente Directiva djese sin efecto la Directiva


N 007-2012-OSCE/CD.

Jess Mara, enero de 2016

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