ELEMENTOS INICIALES DEL PROYECTO GESTIN EN TIC: INCORPORACION

DE RECURSOS TECNOLOGICOS EDUCATIVOS PARA EL LABORATORIO DE

FISICA EN LA I. E. SIMN BOLVAR DEL MUNICIPIO DE GARZNDEPARTAMENTO DEL HUILA

REALIZADO POR:
ESP. MARIA DEL PILAR MELO OTALVARO
ESTUDIANTE APRENDIENTE MAESTRA
EN GESTIN DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA

PRESENTADO A:
MG. JAVIER MORENO
PROFESOR-CONSULTOR UDES MAESTRA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER- UDES MAESTRA EN

GESTIN DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA
GARZN HUILA, JULIO DE 2015

RESPUESTAS A CUESTIONES INICIALES DE LA ACTIVIDAD No. 03.

1. Cules son los principales requerimientos para gestionar proyectos educativos?
Los proyectos deben iniciar con la fase de planeacin pasando por otras como
las de anlisis, diseo, ejecucin, control y evaluacin. En ellas es necesario el trabajo
en equipo, lo anterior con el propsito de alcanzar objetivos y metas diseados inicialmente,
siempre se deben ir ajustando los planes de alcance, la gestin de tiempo y de costo de
los mismos para no tener impases

en el futuro. Los proyectos educativos necesitan

implementar la fase de integracin articulando elementos recursos de la tecnologa

educativa para con ello alcanzar el logro de objetivos trazados, permitir detectar que perfil
de talento humano se necesita y que recursos tcnicos, financieros o de capacitacin son
necesarios para asegurar el xito del proyecto iniciado, sin perder de vista variables como
el entorno y los riesgos propios de la implementacin del mismo.

La gestin de los proyectos asume una estructura de planeacin e implementacin

de estrategias para realizar seguimiento, permitiendo el trabajo en red, expandiendo los
medios de acceso a la informacin y consolidando sus estrategias a travs de los recursos
tecnolgicos.

En el sector educativo el desafo es encontrar cada da estrategias para hacer mejor

el trabajo, plantear nuevas acciones de enseanza, aprovechando cada recurso para
motivar a los estudiantes en el proceso de aprendizaje, teniendo a la mano la gestin del
conocimiento,; citando el LEM, captulo 4, pgina 2, Solo es posible lograr la innovacin
y la transformacin de las instituciones, si estas reconocen sus carencias, detectan sus
atrasos, y toman decisiones con su equipo de trabajo, para superar sus deficiencias de
forma proactiva. La comunidad educativa son participes de los logros o fracasos del
proyecto, la ejecucin de proyectos no es competencia nicamente de los directivos
docentes; los mismos docentes tienen un rol administrativo que les permite crear y gestionar
proyectos.

Si el proyecto

comienza adecuadamente,

conociendo y cumpliendo cada

participante la funcin para la cual le fue asignada, se concretarn sencillamente los

riesgos, determinando los recursos disponibles o correspondientes en cada fase del

proyecto, priorizando funcionalidad y evitando costos no contemplados con anticipacin..

2. Cules herramientas pueden usarse para desarrollar proyectos de una manera

profesional?

Se destacan aspectos como: 1) Elementos fsicos hardware- como PCs, celulares,

conexin a internet, cmaras de video, video Beam, impresoras, entre otros que agilizan
los procesos y los flexibilizan a travs de la utilizacin del chat, videoconferencia,
audioconferencias, etc., y 2) recursos de tecnologa

de software que soportan la

planeacin, gestin y seguimiento de proyectos. Existen Software de proyectos

licenciados como: Microsoft Project, Oracle Primavera, Palisa de @ Risk y software libres
o GPL: OpenProj, Open Workbench, GanttProject, FusionDesk Starter Edition, FusionDesk
Starter Edition, TaskJuggler, Intervals, Basecamp, Goplan, Proyectos Net Easy, Zoho
Projects. Todas estos recursos se utilizan entre los directivos del proyecto y los trabajadores
del mismo, permitiendo un trabajo en equipo, flexibilizar el trabajo y recibir capacitacin,
siendo responsables del proyecto.

Los recursos de tecnologa educativa de software permiten retroalimentar

procesos de evaluacin del proyecto y de autoevaluacin de la funcin asignada dentro
del mismo, logran anticiparse a las dificultades o riesgos calculados previendo
estrategias para mitigar su impacto o para desaparecerlos-los riesgos- totalmente de
ser posible. Permite tambin la asignacin de recursos ya sea de talento humano,
o financieros, de capacitacin o de otro tipo. Todo lo anterior contribuye a fortalecer
las fases de planificacin, anlisis, diseo, ejecucin, control y evaluacin, aadiendo
la innovacin constante, especialmente en proyectos educativos.

DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO

Fecha

Versin Descripcin

24-07-2015

Autor

Acta de Iniciacin del proyecto de Gestin en TIC: Esp.

Ma.
Del
Pilar
Melo
Incorporacin de recursos tecnolgicos
educativos para el laboratorio de fsica en la Otalvaro.
I.E Simn Bolvar del municipio de Garzndepartamento del Huila
.

1. Descripcin del Proyecto

El proyecto Incorporacin de recursos tecnolgicos educativos para el laboratorio de
fsica en la I.E Simn Bolvar del municipio de Garzn- departamento del Huila, Parte de la
necesidad del producto, se desea obtener equipos de ltima generacin, porttiles con
pantallas de 14 touchs (tctil), con procesador Intel Corel i5-4200U 1,66Hz 2,36Hz,
sistema operativo Windows 8 de 64 bits procesador x64, memoria RAM hasta de 4 GB disco
duro de hasta 1 TB, unidad ptica, tarjeta de video Intel HF Graphic, fuente de alimentacin
300 w y conexin WiFi incorporada. Video beam home theater proyecto LCD WHE HTP66,
3D con cable HDMI y 2700 lumens HD ready contraste 2200: 1 lmpara 4000h, sonido
incorporado; y dispositivos de sonido externo (parlantes) con 450W de salida.
Una vez se disponga de los recursos tecnolgicos educativos, la iniciativa siguiente ser el
uso de recursos tecnolgicos de comunicaciones, el cual nos permitir el intercambio de
informacin mediante nuevas tecnologas.

2. Objetivos del proyecto a realizar

Incorporar en el laboratorio de fsica recursos tecnolgicos

educativos teniendo en cuenta el tipo de recurso idneo para el
Objetivo general

proyecto y ajusta a la didctica ms pertinente a las

aplicaciones.

 Adquirir 21 porttiles, un (1) video beam, sonido (bafles),

para la I.E. Simn Bolivar, sede principal ubicada en el
municipio de Garzn Huila, con el fin de incluir en en
Objetivos especficos

desarrollo de las clases de fsica, recursos de software

logrando incorporar TICS en el laboratorio de fsica.
Disponer de los recursos tecnolgicos adquiridos
aplicando

laboratorios

virtuales

en

los

temas

programados para la asignatura de fisica.

Finalizar el proyecto en el plazo estimado, tres meses a
partir de la fecha de entrega del proyecto.
Llevar a cabo el presupuesto que se ha estimado para el
proyecto ($ 32.300.000).
Resolucin de rectora para conformar el equipo de
gestin de TIC
Entregables

En sesin del Consejo Directivo

aprobar

los

recursos necesarios dentro del presupuesto para la

ejecucin del proyecto.
Encargar de la elaboracin del proyecto a los
miembros del equipo Gestin de TIC y a los
docentes encargados del laboratorio de fsica.
Presentar proyecto al Consejo Directivo.
Radicacin del proyecto en la Gobernacin del Huila y
en la Alcalda Municipal para lograr cofinanciacin del
mismo junto con la institucin.
Seguimiento al desarrollo del proyecto.
Entrega del plan de rea reformulado a coordinacin
acadmica en donde se evidencia una pedagoga de
la tecnologa y su responsabilidad social.

En el PEI, en el Captulo 7: Componente Pedaggico, 7.1

Modelo Pedaggico con relacin a la tecnologa se puede leer:
Los avances cientficos en el campo de la psicologa, la pedagoga,
la sociologa, entre otras, y de la tecnologa, obligan

al

replanteamiento de nuevas formas de abordar y solucionar los

problemas de la sociedad actual; por lo tanto, la finalidad de la
educacin debe estar centrada en la formacin de personas ms

Objetivos institucionales
que apoya el proyecto

inteligentes a nivel: cognitivo, afectivo y prctico

El proyecto: Especialidad Tcnica En Gestin de Soluciones

Informticas cita:

Utilizar de manera responsable y aplicando principios ticos

las herramientas TIC para el acceso, manipulacin y
publicacin de la informacin.
Proponer soluciones efectivas a situaciones especficas que
ocurren en el entorno social y que puedan prevenirse o
solucionarse a travs de la utilizacin de Recursos Digitales.
Implementar la utilizacin de editores web como herramienta
para la creacin de pginas web que permiten la
comunicacin en lnea

y la publicacin masiva de

informacin.
Aplicar en la resolucin de problemas reales del sector
productivo, los conocimientos, habilidades y destrezas
pertinentes a las competencias del programa de formacin,
asumiendo estrategias y metodologas de autogestin.

3. Finalidad y justificacin del proyecto.

3.1. Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto

La Institucin Educativa Simn Bolvar est ubicada en el departamento del

Huila, en la zona Centro, especficamente en la ciudad de Garzn, a una distancia de
113 Km. de la ciudad de Neiva, cuenta con siete (7) sedes, una de Educacin
Bsica Secundaria y Media en donde funciona la parte administrativa y seis (06) de
Educacin Bsica Primaria. Es de carcter Oficial y de naturaleza mixta; con
calendario A. Posee una poblacin de 2.532 estudiantes a la fecha, los cuales
reciben una educacin desde el nivel Preescolar hasta la media acadmica y tcnica.

Como crecimiento econmico y turstico del Municipio de Garzn est la

construccin de la Hidroelctrica El Quimbo. Obra que generara energa elctrica y
adems convertir a la regin en una zona con alta proyeccin nacional.
Segn Saavedra Plazas Jhon Jairo y otros (2013) La construccin de la Represa El
Quimbo y el crecimiento de empresas del sector pblico y privado han generado una
gran demanda de mano de obra calificada en aspectos tcnicos y tecnolgicos
relacionados con el procesamiento de informacin. Por ello se requiere educar a los
jvenes en el uso y aplicacin de las tecnologas de la informacin, a lo anterior se
suma que Colombia con la firma de varios TLC, necesita mucho ms la aplicacin de
las TIC en diferentes campos del desarrollo relacionados con ingenieros de sistemas,
desarrolladores de aplicaciones, entre otros.

En virtud de lo anterior la Institucin Educativa no puede estar a un lado de la

realidad social y econmica del centro del departamento del Huila, por lo tanto
corresponde a todos, Directivos Docentes, Docentes gestionar los recursos necesarios
para la consecucin de los objetivos tecnolgicos planteados en la introduccin porttiles nuevos, video bean y sistemas de sonido. A partir del presente ao la
Institucin pretende ofertar la Especialidad Tcnica en Gestin de soluciones
informticas, dentro de este proyecto realizado por Plazas Saavedra Jhon Jairo y otros

(2015) se plantea como objetivo general: Brindar a los jvenes de esta institucin
formacin tcnica en sistemas con especialidad en Gestin de Soluciones informticas
que le permitan adquirir conocimientos, desarrollar habilidades y destrezas con las que
pueda desempearse, apoyado en las TIC, en actividades de tipo acadmico, personal,
laboral y en su futura formacin profesional acorde con los avances tecnolgicos, las
necesidades y exigencias del entorno en los diferentes mbitos

La Institucin Educativa requiere la incorporacin de recursos de tecnologa

educativa de hardware, sotware con su correspondiente conexin a internet para
utilizarse con estudiantes y docentes del rea de ciencias, desarrollando saberes
especficos del rea orientada. Lo que se pretende finalmente es mejorar el nivel
acadmico desarrollando actividades mediadas por TIC, realizar innovacin tecnolgica
y aumentar la investigacin al interior de la Institucin Educativa

4. Cronograma
4.1 Hitos

Hito o Evento significativo

Fecha programada

Inicio del proyecto

30 de julio de 2015

Adquisicin de los recursos de tecnologa

educativa
Implementacin

5 de octubre de 2015

Incorporacin al laboratorio de fsica

15 de octubre al 30 de octubre de 2015

Aplicaciones de recursos de software en el

laboratorio de fsica.
Cierre del proyecto

15 de octubre al 30 de noviembre

Evaluacin y soporte tcnico

15 de enero de 2016

5 de octubre al 15 de octubre de 2015

31 de diciembre de 2015

Cronograma detallado

Acta de constitucin del proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA EDUCATIVA

MES
SEMANAS

JULIO AGOSTO SEPT.

OCT.
NOV.
DIC.
ENE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3

Conformar el equipo
de Gestin de las
TIC.
Reasignar dentro del
presupuesto
los
recursos necesarios
para
la
implementacin del
proyecto.
Acta de constitucin
del proyecto.
Elaborar elementos
finales del proyecto y
presentarlo a
la
Gobernacin
del
Huila y a la Alcalda
Municipal para lograr
cofinanciacin
del
mismo junto con la
institucin.
Presentar proyecto al
Consejo Directivo y
viabilizarlo.
Radicarlo
ante
Gobernacin
y
Alcalda.
Reporte del avance el
proyecto, realizando
seguimiento
al
proyecto ante las dos
entidades
gubernamentales
citadas
anteriormente.
Entrega de equipos,
Conexin de equipos
y comprobacin de
calidad y exigencia
de garanta
Incorporacin de los
recursos
de
tecnologa educativa
en el laboratorio de
fsica.

Acta de constitucin del proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA

Aplicaciones
de
recursos de software
en el laboratorio de

fsica.
Entrega de la
estrategia
incorporacin de
recursos de software
en el lab. de fsica
a coordinacin
acadmica rea en
donde se desarrollen
el objetivo general y
los especficos del
proyecto,
en
donde se evidencia
una pedagoga de la
tecnologa
y
su
responsabilidad
social.
Seguimiento
al
desarrollo
del
Proyecto.

Aplicacin de Matriz
de satisfaccin del
cliente
Impacto del proyecto
Informe bimensual de
laboratorista
sobre
funcionamiento
de
equipos
Cierre del Proyecto y
evaluacin.

Acta de constitucin del proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA

4.2. CRITERIOS DE ACEPTACIN

Hitos
Conformar el equipo de
Gestin de las TIC.

Fecha de
entrega
01-07-2015

Caractersticas
Documento legal emitido por la rectora en donde
se especifican personas que componen el equipo,
funciones, entre otras.
El presupuesto se aprob en noviembre del ao
anterior, en este se asign un importante recurso
econmico para tal fin.

Reasignar dentro del

presupuesto
los
recursos necesarios para
la
implementacin
del
proyecto.
Acta de constitucin
del proyecto.

15-07-2015

24-07-2015

Documento en donde de manera clara se dan a

conocer las partes constitutivas del proyecto

Elaborar
elementos
finales del proyecto y
presentarlo
a
la
Gobernacin del Huila
y a la
Alcalda
Municipal para lograr
cofinanciacin
del
mismo junto con la
institucin.

12-08-2015

Instrumento totalmente finalizado en su diseo

terico.

Presentar proyecto al
Consejo Directivo y
viabilizarlo.
Radicarlo
ante
Gobernacin
y
Alcalda.

18-07-2015

Reporte del avance el

proyecto, realizando
seguimiento
al
proyecto ante las dos
entidades
gubernamentales
citadas anteriormente.
Entrega de equipos,
Conexin de equipos y
comprobacin
de
calidad y exigencia de
garanta
Incorporacin de los
recursos de tecnologa
educativa
en
el
laboratorio de fsica.

Condicin de aprobacin del

entregable
Resolucin
publicada
y
entregada a cada miembro del
equipo.
Ajustar el presupuesto y asignar
nuevas partidas.

Responsables
Rectora

Rectora
Directivo

Consejo

Acta de Constitucin del

Proyecto
totalmente
diligenciada.
El documento cumple con los
requisitos exigidos, se entreg
en fecha pactada.

Equipo de Gestin de
TIC

Exposicin del proyecto ante el Consejo Directivo

El documento es aprobado y se
radicar
ante
entidades
gubernamentales

Lder del Equipo

Gestin de TIC
Rectora.

15-08-2015

Presentacin del informe parcial de avances del

proyecto.

Documento radicado en rectora

Equipo de Gestin de
TIC

01-09-2015

Propuesta elaborada y entregada a Rectora

Propuesta
elaborada
requisitos exigibles

Lder del Equipo

Gestin de TIC
Rectora.

15-10-2015

Reuniones con miembros del comit

del
proyecto: Huila Construyendo mundo para iniciar

Actas de reuniones y acuerdos

reconociendo que elementos
tcnicos se requieren para la
repotencializacin.

proceso.

con

Equipo de Gestin de
TIC

Equipo de Gestin de
TIC
Rectora.

de
y

de
y

Aplicaciones de recursos
de software en el
laboratorio de fsica.

10-09-2015

Encuestas aplicadas a docentes y padres de familia

en reunin con el fin de obtener informacin sobe
conocimiento y uso de TIC.

Entrega de la estrategia
incorporacin de
recursos de software en
el lab. de fsica
a coordinacin
acadmica rea en
donde se desarrollen el
objetivo general y los
especficos del
proyecto,
en donde
se evidencia una
pedagoga de la
tecnologa
y
su
responsabilidad social.

15-07-2015

Informe parcial de avances del proyecto.

Seguimiento
desarrollo
Proyecto.

18-08-2015

Propuesta de capacitacin evaluada

objetivos e indicadores propuestos.

al
del

segn

Aplicacin de Matriz
de satisfaccin del
cliente

10-12-2015

Elaboracin de matriz a aplicar a estudiantes de

grados 10 y 11.

Impacto del proyecto

15-12-2015

Realizacin de encuesta con 10 preguntas.

Informe bimensual de
laboratorista
sobre
funcionamiento
de
equipos

20-12-2015

Informe sobre el funcionamiento de los equipos.

Cierre del Proyecto y

evaluacin.

31-12-2015

Cumplimiento del proyecto

Diagnstico levantado y radicado

en rectora. Informe por parte del
lder del equipo de Gestin de
TIC a Rectora.
Informe detallado de objetivos
alcanzados,
avances
y
dificultades en el desarrollo del
proyecto.

Equipo de Gestin de
TIC

Documento con los principales

logros y restricciones del
proyecto

Equipo de Gestin de
TIC

Matriz diligenciada a estudiantesclientes, usuarios- sobre la

satisfaccin alcanzada con la
ejecucin del proyecto.
Encuesta a comunidad educativa
sobre alcances del proyecto.
Informe
detallado
sobre
funcionamiento
y
comportamiento de los equipos
comprados e instalados.
Objetivos y metas propuestas
alcanzados.

Equipo de Gestin de
TIC.

Equipo de Gestin de
TIC

Equipo de Gestin de
TIC.
Laboratorista

Laboratorista
Equipo Gestin de TIC

4.3. Definicin detallada del alcance (EDT o WBS)

Monitoreo del
uso de los
equipos

RECURSOS DE TECNOLOGIA EDUCATIVA PARA EL LABORATORIO DE

FISICA

Anlisis de
viabilidad
Formulacin
de la
propuesta

Formulacin
de objetivos

Anlisis previo
del alcance

Cronograma
del proyecto

Plan de
gestin

Anlisis de viabilidad

s de viabilidad

Planificacin
detallada

Seguimiento
y control

Ejecucin

Reqerimiento
de la
informacin

Cronograma
de actividades

Seguimiento
de tareas

Anlisis
detallado del
alcance

Asignacin de
tareas

Monitoreo del
uso de los
equipos

Definicin del
plan del
proyecto
Aplicacin de
la matriz
DOFA

Ejecucin de
tareas

Cierre formal
del proyecto

Presupuesto
del recurso

Anlisis de
resultados

Validacin de
satisfaccion
Negociacin
del contrato

Impacto del
proyecto

Entrega del
producto
Cronograma de
actividades

Presupuesto y
planificacin de
recursos

Anlisis de
sostenibilidad

Informe de
pagador y
laboratorista

Aplicacin de
matriz de
satisfaccin
al cliente

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

CARRERA QUINTANA MNICA ESPERANZA; Garca Montes M. A; Polo Correa

L.E.
(2014). Proyecto: Las TIC y el desconocimiento de los padres de familia de la
Institucin Educativa Simn Bolvar en el proceso de aprendizaje de sus hijos.
Garzn, Colombia.: Autor.

PLAZAS SAAVEDRA JHON JAIRO; Gonzlez Sanza N. C.; Rivera Rivera Y. (2015).
Proyecto Especialidad Tcnica en Gestin de Soluciones Informticas de la
Institucin Educativa Simn Bolvar. Garzn, Colombia.: Autor.

POLO CORREA LUIS ERNESTO. (2015). Gestin Estratgica

de

la

Tecnologa

Educativa. Diagnstico y plan de mejoramiento relacionados con objetivos

tecnolgicos en la Institucin

Educativa Simn

Bolvar del municipio

de Garzn-departamento del Huila. Garzn. Colombia. : Autor.

REFERENCIAS CIBERGRFICAS

LEM. Captulo 4, Recuperado

de

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/librov2.html

Caractersticas

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Computadores

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