PMP Preguntas de Gestión Del Alcance y Otros

Pregunta
1
1. Una empresa grande de media (comunicaciones) ha contratado a una empresa de
gestin de eventos para controlar su evento deportivo. Usted es el gerente de
eventos y que ahora est coordinando con diferentes proveedores para construir
las decoraciones para el evento. Usted ha cumplido con tres proveedores que han
recibido y comprendido los requisitos y han presentado sus propuestas.
Uno de los vendedores es un pariente cercano de uno de sus amigos. Usted decide
darle el contrato a ese vendedor, ya que todos los problemas pueden ser
fcilmente solucionados porque usted y el vendedor tiene una relacin personal.
Justo despus de seleccionar el proveedor, los otros postulantes presentan una
denuncia en contra de usted a la alta direccin. Los postulantes se quejaron de
que no estaban al tanto de todas las especificaciones y requisitos, ya que no llev a
cabo una conferencia previa a la licitacin. Con cul de los siguientes valores de la
PMI Cdigo de Conducta tica y Profesional usted no cumpli?

a. Responsabilidad
b. Equidad
c. Respeto
d. Honestidad

Sugerencia:
La transparencia en todas las actividades y en la toma de decisiones es uno de los
parmetros clave en PMI Cdigo de tica y Conducta Profesional.
Respuesta correcta: B

Explicacin:
La situacin indica una falta de transparencia de su parte para asegurar que un
proceso de seleccin de proveedores clara se estableci en su proyecto. La
equidad se refiere a la equidad en
toma de decisiones por el director del proyecto.
Referencia: 5Cdigo PMI de tica y Conducta Profesional, Equidad

2. Usted est manejando un gran proyecto de implementacin de una red de
telecomunicaciones. El proyecto requiere que su empresa identifique locales
potenciales, los adquiera los locales aprobados mediante leasing y que construya
torres de telecomunicaciones en estos locales. El alcance de trabajo de su
empresa es la instalacin de equipos de telecomunicaciones y puesta en marcha
del equipo.
Debido a que su empresa es un proveedor de equipos de telecomunicaciones, su
empresa no tiene la experiencia y las habilidades necesarias para la adquisicin del
locales/terrenos ni para la construccin. Usted ha subcontratado estos trabajos a
un subcontratista mediante la modalidad de contrato a precio fijo. A mitad de
camino de la ejecucin del proyecto, usted descubre que el desempeo del
subcontratista es deficiente, lo que podra dar lugar a un retraso en la finalizacin
11 Octubre 2014
del proyecto. Usted ha decidido rescindir el contrato con el subcontratista actual y

negociar un nuevo contrato con un nuevo subcontratista. Cmo va a modificar el
Acta de Constitucin del Proyecto para adaptarse a este cambio?
a. Usted pide a su equipo que analice el cambio y le presente nuevas
estimaciones para que pueda actualizar la Acta de Constitucin del Proyecto
b. Usted va a hacer las estimaciones y lo presentar a su patrocinador para que
ste pueda realizar los cambios necesarios en el Acta de Constitucin del
Proyecto
c. Usted no va a cambiar el Acta de Constitucin del Proyecto en esta situacin
d. Usted podr cambiar el Acta de Constitucin del Proyecto con la aprobacin de
su equipo de proyecto
Sugerencia:
Usted est en la fase de ejecucin del proyecto.
Respuesta correcta: C

Explicacin:
No cambiamos la Acta de Constitucin del Proyecto por cada cambio que el
proyecto se encuentra. Sin embargo, la Acta de Constitucin del Proyecto se puede
cambiar despus de una fase o si se ha producido un importante cambio de
alcance.
Referencia: Gua PMBOK quinta edicin, pginas 66-68

3. El proceso de identificacin de las tareas y actividades especficas a realizar para
producir los entregables del proyecto se llama?
a. Definir las Actividades
b. Secuenciar las Actividades
c. Desarrollar el Cronograma
d. Estimar los Recursos de las Actividades
Sugerencia:
Este proceso viene inmediatamente despus del proceso Crear la EDT en la etapa
de planificacin.
Respuesta correcta: A

Explicacin:
Definir las Actividades es el proceso de identificar las acciones especficas a llevar a
cabo para producir los entregables del proyecto.
Referencia: Gua PMBOK Quinta Edicin, pgina 149
11 Octubre 2014
4. Actualmente, usted est realizando el proceso de Validar el Alcance en su proyecto

y ha presentado algunos resultados concretos a los interesados para su
aprobacin. Los interesados aceptaron algunas entregables y rechazaron otros.
Como director del proyecto, usted sabe que los entregables rechazados pasarn
por el Proceso de Control de Cambios. Qu hara usted con los entregables
aceptados?
a. Enviar todos los entregables aceptados a los registros del proyecto
b. Enviar los entregables aceptados como entradas al proceso Cerrar Proyecto o
Fase
c. El cliente acept los entregables como parte de los Activos de los Procesos de
la Organizacin
d. Enviar los entregables aceptados al patrocinador para su revisin
Sugerencia:
Entregables aceptados no deben ser enviados para su revisin, pero que todava
tienen que pasar por un proceso formal.

Explicacin:
Una vez que se aceptan las entregables, se convertirn en un aporte al proceso
Cerrar Proyecto o Fase. En esta fase se enviarn todos los entregables aprobados
para la siguiente fase o operaciones.
Referencia: Gua PMBOK Quinta Edicin, pgina 100, 102
5. Los cambios en el alcance del proyecto siempre afectarn a cul de los siguientes?

a. Costo del proyecto
b. Cronograma del Proyecto
c. Riesgos del Proyecto
d. Plan para la Direccin del Proyectos

Sugerencia:
Qu har usted siempre tenga que actualizar cuando el alcance cambia?
Respuesta correcta: D
Explicacin:
A cambio de alcance es el resultado de una solicitud de cambio aprobada. Un cambio
en el alcance puede afectar costo, programa o Riesgo en un proyecto. Sin embargo,
cualquier cambio de alcance ser "siempre" tiene que ser documentado en el Plan de
Gestin de Proyectos, ms precisamente en el mbito de aplicacin de lnea de base.
Referencia: Gua PMBOK quinta edicin, pginas 140
11 Octubre 2014
6. Usted est manejando un proyecto de desarrollo del sistema de informacin de

gestin de inventario para un cliente. Su proyecto contiene fases de cinco
productos: anlisis del sistema, sistema de diseo, las pruebas del sistema,
implementacin del sistema, y la implementacin del sistema. Cundo se cre el
Acta de Constitucin del Proyecto para este proyecto?
a. Una vez, antes de la iniciacin del proyecto
b. Una vez, durante el inicio del proyecto
c. Durante el inicio de cada fase
d. Despus del cierre de cada fase

Sugerencia:
Fases del producto no son fases del proyecto.
Explicacin:
La captura secundaria en esta cuestin es que se est refiriendo a las fases del
producto y no proyectar fases. Este es un proyecto de una sola fase con mltiples
fases de productos. Como resultado, el Acta de Constitucin del Proyecto se
desarrollar una vez durante la fase de iniciacin del proyecto.
Referencia: Gua PMBOK quinta edicin, pginas 38, 41, 67

7. Cul de las siguientes posiciones juegan un papel significativo en el desarrollo del
alcance inicial y Acta de Constitucin del Proyecto?

a. El Director de Proyecto
b. El Equipo del Proyecto
c. El Patrocinador del Proyecto
d. Un Gerente Funcional

Sugerencia:
El patrocinador es la persona o grupo que proporciona los recursos financieros, en
efectivo o en especie, para el proyecto y los campeones del proyecto.

Explicacin:
El patrocinador del proyecto juega un papel importante en el desarrollo del
alcance inicial y Acta de Constitucin del Proyecto. El patrocinador lidera el
proyecto a travs del proceso de seleccin hasta que se autorizado formalmente.
Referencia: Gua PMBOK quinta edicin, pgina 32
11 Octubre 2014
8. Cul de los siguientes procesos estn incluidos en el Grupo de Procesos de

Ejecucin?
a. Adquirir al Equipo de Proyecto, Gestionar la Participacin de los Interesados y
Planificar las Comunicaciones
b. Identificar a los Interesados, Planificar la Gestin de las Comunicaciones, y
Validar el Alcance
c. Efectuar las Adquisiciones, Gestionar el Equipo del Proyecto y Realizar el
Aseguramiento de Calidad
d. Definir las actividades, Efectuar las Adquisiciones y Planificar la Respuesta a los
Riesgos
Sugerencia:
Eliminar las actividades que con 'definir' y 'planificar', porque estos trminos se
utilizan en el grupo de procesos de planificacin.

Explicacin:
Efectuar las Adquisiciones, Gestionar el Equipo del Proyecto y realizar controles de
calidad son todas realizadas en el grupo de procesos de ejecucin.
9. Mientras se hace la planificacin de respuesta a los riesgos, su equipo de proyecto
decide aadir trabajo adicional al proyecto para ayudar a prevenir los riesgos
futuros. Qu documento debe usted actualizar de inmediato en este escenario?
a. Matriz de Probabilidad de Riesgos e Impacto
b. Estructura de Desglose de Recursos
c. Estructura de Desglose del Trabajo
d. Acta de Constitucin del Proyecto

Sugerencia:
La salida de la planificacin de respuesta al riesgo es la actualizacin del Plan de
Gestin del Proyecto y otros documentos. Cuando la informacin de trabajo se
cambia de imagen para un documento que es
actualizado en la planificacin de respuesta a los riesgos.

Explicacin:
La estructura del proyecto se debera actualizar de inmediato como parte de la
planificacin de respuesta a los riesgos mediante la adicin de un nuevo trabajo.
Las lneas de base tambin deben actualizarse.
11 Octubre 2014
10. Mientras realiza una Auditora de Riesgos, Clara descubre que la causa
fundamental de la mayora de los problemas de su proyecto se debieron a la
negligencia por parte del equipo del proyecto. Si Clara toma cualquier accin, la
moral del equipo podra verse afectada. Qu debe hacer Clara en esta situacin?
a. Tomar acciones correctivas / preventivas
b. Despedir al equipo y contratar a uno nuevo
c. Renunciar a su puesto
d. Otorgar premios al equipo
Sugerencia:
Si la situacin lo requiere, se debe tomar acciones correctivas / preventivas.
Explicacin:
Si la situacin lo requiere, se debe tomar acciones correctivas / preventivas. Clara
no debe estar preocupado por la moral del equipo en el momento como la
principal prioridad es asegurar nada
sucede similar otra vez. Se requiere una accin correctiva / preventiva en este
punto.
Referencia: Cdigo PMI de tica y Conducta Profesional, Responsabilidad
PMBOK Guide 5 Edicin, pgina 351
11. Chris y Harry eran colegas en la escuela de negocios, pero no eran mejores amigos.
Casi 12 aos despus de graduarse, se vuelven a encontrar como directores de
proyectos trabajando para una misma gran empresa multinacional. Chris es un
director de proyecto respetable y ha desempeado un papel crucial en el
crecimiento de su organizacin anterior. Harry, sin embargo, no tiene un historial
digno de mencin. ltimamente, hay rumores en la organizacin que es probable
que Chris sea promovido a director de programas y que ser asignado a un
proyecto grande en Nueva York. A Harry no le gusta esta noticia y decide hacer
todo lo posible para poner en peligro las posibilidades de que Chris obtenga un
ascenso. l corre la voz de que Chris haba incluido experiencias falsas en su hoja
de vida con el fin de conseguir este trabajo. Harry le cuenta a usted todo esto y
cmo planea sabotear la promocin de Chris. Qu hara usted en esta situacin?
a. No hacer nada por temor a involucrarse y tener su nombre involucrado en una
controversia innecesaria
b. Pedirle a Harry que arregle el problema con Chris
c. Darle a Harry ideas adicionales sobre cmo sabotear la promocin de Chris
d. Informar a la alta direccin sobre la mala conducta de Harry

Sugerencia:
Es el deber moral de un director de proyecto para informar sobre conductas no
ticas a las autoridades correspondientes.

11 Octubre 2014
Explicacin:
De acuerdo con el Cdigo de tica y Conducta Profesional del PMI, un gerente de
proyecto debe tomar accin disciplinaria en contra de las personas que
deliberadamente hacen falsas acusaciones en contra de otros.
Un gerente de proyecto siempre debe reportar la conducta no tica o ilegal a la
alta direccin.
12. Cul de los siguientes es tambin conocido como el Acuerdo de Adquisicin?
a. Solicitud de Propuesta (Request for Proposal)
b. Contrato
c. Solicitud de Licitacin (Request for Bid)
d. Criterios de Seleccin

Sugerencia:
Un contrato representa un acuerdo mutuamente vinculante que obliga al
vendedor a proporcionar los especificados productos, servicios o resultados, y
obliga al comprador a proporcionar oneroso monetaria u otra.

Explicacin:
De acuerdo con la Gua PMBOK, "Un contrato representa un acuerdo mutuamente
vinculante que obliga al vendedor a proporcionar los especificados productos,
servicios o resultados, y el comprador se obliga a proporcionar oneroso monetaria
o de otro tipo ". Esto tambin se llama un Acuerdo sobre Contratacin.
Referencia: PMBOK Guide 5 Edicin, pgina 377, 533

13. Se est ejecutando un proyecto de ingeniera. La primera fase acaba de terminar y
usted est tratando de obtener la aceptacin formal de los entregables
completados del proyecto. Su cliente acepta algunos entregables y rechaza otros.
Qu hara usted con los entregables rechazados?
a. Documentar las razones de la no-aceptacin y procesar las solicitudes de
cambio que puedan necesitarse
b. Pedir a los miembros del equipo que trabajen en los entregables
c. Agendar una nueva reunin con el cliente para cambiar el alcance del proyecto
para eliminar el entregable
d. Escalar este problema al equipo del proyecto y tomar sus consejos
Sugerencia:
11 Octubre 2014
Algunas de las prestaciones fueron rechazadas debido a que los entregables no

cumplan con los criterios de aplicacin. Habr algunas solicitudes de cambio para
la reparacin de defectos.

Explicacin:
La primera cosa que debe hacer es documentar las razones de su no aceptacin.
Esas prestaciones pueden requerir una solicitud de cambio para la reparacin de
defectos. Las solicitudes de cambio deben ser
procesada a travs del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.
14. Cul de los siguientes procesos no se lleva a cabo durante la Gestin de la
Integracin del Proyecto?
a. Cerrar el Proyecto o Fase
b. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
c. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto
d.
e. Recopilar Requisitos
Sugerencia:
Gestin de la Integracin incluye las actividades necesarias para identificar, definir,
combinar, unificar y coordinar los distintos procesos en los grupos de procesos de
gestin de proyectos.

Explicacin:
El proceso de Recolectar Requisitos no se realiza en Gestin de la Integracin. Se
trata de un proceso de Gestin del Alcance.
Los procesos en el marco del Proyecto de Integracin de gestin incluyen:
Desarrollar el Acta de Proyecto, Desarrollar el Plan de Gestin de Proyectos,
Directo & Administracin de Proyectos de Trabajo, Monitor y Control
Trabajo del Proyecto, Realizar el Control Integrado de Cambios, Cerrar el Proyecto
o Fase
15. Mateo es llamado para liderar un proyecto de prestigio para su organizacin.
Durante el transcurso del proyecto, hay numerosos problemas planteado por la
alta direccin. Sin embargo Mateo no presta atencin a los problemas pendientes
y sigue dirigiendo el proyecto de la manera que piensa que es correcto. Al final del
proyecto, Mateo se las arregla para tener xito en el cumplimiento de los objetivos
del proyecto, pero hay una preocupacin subyacente sobre la eficacia a largo plazo
de su estilo de liderazgo. El lleva a cabo todas las actividades necesarias para el
11 Octubre 2014
cierre del proyecto y solicita a los interesados el cierre de formal del proyecto. Sin
embargo, los interesados no estn dispuestos a aceptar el proyecto. Qu debe
hacer Mateo en este escenario?
a. Aislar los problemas pendientes luego de conversar con los interesados,
identificar los malentendidos, resolverlos y pedir la aceptacin
b. Convocar a una reunin con todos los miembros del equipo, explicar la
situacin, y decirles que cerrar el proyecto el mismo en ausencia de seal de
aprobacin oficial
c. Cumplir con los interesados e informarles que ha disuelto al equipo y que ha
tomado la autoridad para cerrar formalmente el proyecto ya que se han
cumplido todos los objetivos del proyecto
d. Convocar a una reunin formal para presentar el proyecto, invitar a los
interesados, y hacia el final de la reunin, informarles que l mismo ha cerrado
el proyecto debido a la falta de aprobacin oficial
Sugerencia:
Un proyecto de aprobacin oficial de los grupos de inters es siempre necesario
cerrar correctamente un proyecto.

Explicacin:
Uno de los requisitos clave para realizar el cierre del proyecto es la aceptacin de
los entregables del proyecto. Si los resultados finales del proyecto no han sido
aceptadas por las partes interesadas clave, entonces no puede seguir adelante con
el cierre del proyecto. En tal caso, se sugiere que usted cumple con los grupos de
inters para hacer frente a sus preocupaciones y luego recibir formales
aceptacin de los resultados finales antes de cerrar el proyecto.
Referencia: Gua PMBOK Quinta Edicin, pgina 100-101
16. Cul de los siguientes no es una tcnica de creacin de la Estructura de Desglose
de Trabajo (EDT)vlido?
a. De arriba para abajo (Top-Down)
b. De abajo para arriba (Bottom-Up)
c. Plantillas EDT
d. Simulacin
Sugerencia:
Considere uno de sus proyectos anteriores, asigne las opciones de respuesta a ella
y usted va a descubrir la opcin de respuesta correcta.

Explicacin:
Las siguientes son las cuatro maneras diferentes para crear una EDT:
11 Octubre 2014
Top-Down
Bottom-Up
Normas de la EDT
Plantillas WBS
Referencia: PMI Prctica estndar para WBS segunda edicin, pgina 29
17. Para su proyecto ha recibido respuestas de diferentes vendedores para el contrato
de outsoucing que usted est buscando Usted ha preseleccionado un grupo de
vendedores basndose en una propuesta preliminar. Usted quiere hacer una
evaluacin ms detallada en base a un documento de requisitos ms especfico y
completo. Los miembros del equipo le informan que su organizacin tiene una
mala experiencia con uno de los vendedores que est en la lista. Qu debe hacer
en este escenario?
a. Hablar con el vendedor y preguntarle cmo se puede mejorar su trabajo en
esta ocasin
b. No hacer caso de la experiencia del pasado ya que las cosas podran haber
cambiado y mantenerlo en la lista de calificados
c. Verificar los Activos de los Procesos de la Organizacin para confirmar esta
informacin
d. Retirar el vendedor de la lista
Sugerencia:
Usted debe confirmar esta informacin antes de quitar el vendedor de favoritos.

Explicacin:
Activos de los Procesos de organizacin contienen informacin sobre la experiencia
pasada relevante con los vendedores, tanto buenas como malas. Tambin
contienen listados de prospectiva y previamente calificado
vendedores.
18. Usted est gestionando un proyecto de desarrollo de software. Usted ha recogido
los datos de desempeo del trabajo, y ha creado los Documentacin de Requisitos
y la Matriz de Trazabilidad de Requisitos para que pueda generar la informacin
de desempeo de trabajo con respecto a la variacin en el trabajo del proyecto.
Qu proceso del proyecto est usted realizando?
a. Validar el Alcance
b. Controlar el Alcance
c. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
d. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
11 Octubre 2014
10
Sugerencia:
Qu proceso requiere de datos de rendimiento Trabajo como entrada y produce
trabajo informacin de rendimiento como una salida despus de realizar el anlisis
de varianza?

Explicacin:
El proceso de Alcance de control requiere de datos de rendimiento Trabajo como
entrada y produce trabajo informacin de rendimiento como una salida despus
de realizar el anlisis de varianza.
Referencia: Gua PMBOK 5 Edicin, pgina 136
19. Cul de los procesos de gestin de proyectos asegura que slo el trabajo
aprobado se ha realizado en un proyecto?
a. Definir el Alcance
b. Controlar el Alcance
c. Crear la WBS/EDT
d. Construir el Alcance
Sugerencia:
Una de las herramientas y tcnicas utilizadas para este proceso es el anlisis de la
varianza.

Explicacin:
mbito de control es el proceso de seguimiento de los trabajos del proyecto y
definicin del producto y la gestin de cambios en la Lnea Base del Alcance. Por lo
tanto, este proceso garantiza que el equipo del proyecto trabaja en lo que se ha
aprobado.
20. Cul de las siguientes afirmaciones con respecto a los directores de proyectos y
PMO no es cierto?
a. El director del proyecto se centra en los objetivos especficos del proyecto,
mientras que la PMO gestiona los principales cambios en el alcance del
programa, que se pueden considerar como posibles oportunidades para
alcanzar mejor los objetivos de negocio
b. El director del proyecto se centra en el alcance del proyecto, mientras que la
PMO gestiona relaciones con los clientes
c. El director del proyecto controla los recursos asignados al proyecto de tal
manera que cumplan los objetivos del mismo, mientras que la PMO optimiza el
uso de los recursos organizacionales compartidos en todos los proyectos
11 Octubre 2014
11
d. El director del proyecto gestiona las restricciones (alcance, cronograma, costos,

calidad, etc.) de los proyectos individuales, mientras que la PMO gestiona las
metodologas, estndares, el riesgo/oportunidad general, y las
interdependencias entre proyectos a nivel de empresa
Sugerencia:
Una PMO es responsable de todos los proyectos de la organizacin.

Explicacin:
Una PMO es responsable de todos los proyectos de la organizacin y todas las
opciones de respuesta describen todas gerente de proyecto vlido y
responsabilidades PMO, a excepcin de respuesta opcin "B", que establece
que la PMO gestiona relaciones con los clientes.
Referencia: Gua PMBOK 5 Edicin, pgina 10-11, 554
21. Victoria es la directora del proyecto en un proyecto de seis meses para construir el
estacionamiento de un nuevo centro comercial. Ella ha asignado todas las
actividades en el proceso Controlar el Alcance a su jefe de equipo John. Despus
del segundo mes del proyecto, John reporta que el alcance del proyecto ha
correspondido exactamente el alcance original determinada en el comienzo mismo
del proyecto. Como esto es muy inusual para este tipo de proyecto, Victoria
sospecha que John podra no haber realizado algunas de las actividades que se
haban programado para ser completadas a la fecha. Cul es el mejor curso de
accin de Victoria?
a. Despedir inmediatamente a John
b. Rescindir el contrato con el proveedor
c. Realizar el proceso Controlar el Alcance ella misma
d. Confiar en John y aceptar el presente informe
Sugerencia:
Un gerente de proyecto siempre debe investigar los hechos antes de acusar a
alguien de mala conducta tica.
Explicacin:
Como director de proyecto, que es parte de la responsabilidad de Victoria
abstenerse de acusar a otros de mala conducta tica cuando ella no tiene todos los
hechos. Por lo tanto, su mejor curso
de accin es llevar a cabo el frente real alcance del clculo previsto en el proceso
de Alcance de control para determinar si los reults se reportan errneamente por
John antes de acusar
l de cualquier comportamiento poco tico.
11 Octubre 2014
12
22. Usted est administrando un portafolio de proyectos en su agencia de inversin.

Cmo se mide el xito de un portafolio?
a. El xito se mide por el producto y el grado de satisfaccin de los clientes
b. El xito se mide en trminos del desempeo agregado de los componentes del
portafolio
c. El xito se mide por el cumplimiento de los requisitos
d. El xito se mide por el grado en que el portafolio satisface las necesidades y
beneficios para el cual fue desarrollado
Sugerencia:
Una cartera de productos incluye una variedad de proyectos por lo que debe tener
en cuenta todos los proyectos cuando se mide el rendimiento de la cartera.

Explicacin:
El xito en una cartera se mide en trminos de rendimiento de la inversin total de
los componentes de la cartera y el beneficio realizacin de la cartera.
Referencia: Gua PMBOK Quinta Edicin, pgina 8, la Tabla 1-1
23. Cul de los siguientes procesos se utilizan para crear un Diagrama de Red del
Cronograma del Proyecto?
a. Secuenciar las Actividades
b. Desarrollar el Cronograma
c. Crear la WDS / EDT
d. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto
Sugerencia:
CPM se lleva a cabo primero durante el cual proceso?

Explicacin:
Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto se crean durante el proceso de
secuencia de actividades.
Referencia: PMBOK Guide 5 Edicin, pgina 159
24. Usted est manejando un proyecto de construccin. Usted se encuentra
estimando de la duracin de una actividad crtica. Usted ha reunido la siguiente
informacin de los expertos:
Escenario del Mejor Caso: La actividad puede tomar tan poco como 3 das
para completarse.
Escenario del Peor Caso: La actividad puede tardar hasta 12 das en
completarse.
11 Octubre 2014
13
Escenario Esperado: En promedio este tipo de actividad es de 6 das en

completarse.
Sin embargo, los expertos le dicen que usted no puede confiar en el escenario
esperado debido a que la actividad depende de algunas condiciones ambientales
que no pueden ser predichas. Qu duracin tendr que poner en su agenda para
esta actividad si no desea que cualquier escenario pese ms que cualquiera de los
otros?
a.
b.
c.
d.
7.5 das
7 das
6.5 das
6 das
Sugerencia:
En este escenario, es necesario utilizar la frmula promedio simple en lugar de la
frmula de la media ponderada.

Explicacin:
En este escenario, se le proporciona valores que potencialmente podra enchufar
en la frmula de distribucin Beta para calcular una estimacin = (Optimista + 4 *
Ms Probable + Pesimista) / 6
o (3 + 4 * 6 + 12) / 6 o 6,5 das. Sin embargo, se afirma que no se puede depender
de la estimacin de 12 das en el escenario esperado. Por lo tanto, no tiene sentido
usar un beta distribucin donde los datos 'Escenario esperaba' contribuye ms a su
estimacin. Si usted no pesa ningn escenario ms que cualquier otro, tiene que
asumir que son todos igualmente probablemente, en cuyo caso debe utilizar la
frmula de la media simple de conseguir (3 + 12 + 6) / 3 = 7 das.
Referencia: PMBOK Guide 5 Edicin, pgina 171

25. Cul de las siguientes es una caracterstica de la labor operativa en cualquier
organizacin?
a. Es continuo para producir productos repetitivos
b. Es temporal
c. Se termina cuando se cumplen sus objetivos actuales
d. Sigue procesos de gestin de proyectos
Sugerencia:
Fabricacin de medicamentos farmacuticos es el trabajo operativo. Piense acerca
de las caractersticas de este tipo de trabajo.

Explicacin:
11 Octubre 2014
14
Trabajo operativo est en marcha y produce productos repetitivos, servicios o

resultados. Las operaciones en una organizacin apoyara las operaciones del da a
da.
Referencia: Gua PMBOK quinta edicin, pginas 12, 13
26. Cul es la secuencia correcta de los siguientes procesos en un proyecto?
1. Gestionar la Participacin de los Interesados
2. Planificar la Gestin de la Calidad
3. Cerrar Proyecto o Fase
4. Identificar a los Interesados
a.
b.
c.
d.
1,2,3,4
4,2,1,3
4,1,2,3
1,3,2,4
Sugerencia:
Clasificar los procesos basados en los grupos de procesos.

Explicacin:
Identificar a los interesados se produce en el inicio, el Plan de Gestin de Calidad
se produce en la Planificacin, Gestionar la Participacin de los Interesados se
produce en la ejecucin, y Cerrar el Proyecto o Fase ocurre en el Clausura.
68. Usted es el director de proyecto del cliente en un proyecto que involucra una
consultora de gestin de un ao de duracin. Debido a la compleja naturaleza de
la consultora, la seleccin de consultores ha sido un proceso extenso. Usted
prepar solicitudes de cotizacin (RFQ) detallados, llev a cabo una preseleccin,
realiz una conferencia para postores y ha recibido propuestas finales de todos los
vendedores preseleccionados. Ahora est revisando las propuestas con el jefe de
logstica, antes de entrar en la fase final de negociacin. Las tres propuestas
siguientes han llegado a la lista final:
Johnson Consulting, un especialista en su rea que ha ofrecido el servicio de
siete expertos, pidieron $ 5,1 millones.
Gestin de Craig, un participante relativamente nuevo con consultores
extranjeros ha calculado $ 3.9 millones. Ellos tienen una reputacin de ofrecer
precios competitivos.
Excellence Delivered', una consultora de 25 aos de edad con una amplia red
de especialistas alrededor del mundo, ha calculado $ 4,4 millones.
El jefe de logstica, explica los objetivos de la negociacin para usted. Por qu
debe negociar?
11 Octubre 2014
15
a. Para obtener el precio ms bajo

b. Para mejorar la relacin con los proveedores y darles la impresin de que la
debida importancia se le dio a cada uno de ellos
c. Para aclarar la estructura, requisitos y trminos
d. Para obtener la mayor cantidad de trabajo por la cantidad mnima de cada
proveedor
Sugerencia:
Considere la posibilidad de ganar-ganar, ganar-perder.

Explicacin:
Obtener el precio ms bajo puede comprometer en la experiencia y podra resultar
en una menor calidad. Adems, la negociacin tendr poco impacto en los
vendedores que no obtengan el encargo.
Durante la ejecucin del proyecto, el vendedor tratar de recuperar lo que se ha
perdido en la negociacin, en lugar de centrarse en los objetivos del proyecto. La
negociacin se lleva a cabo para aclarar la estructura, pagos, trminos y otros
importantes temas contractuales.
69. Usted es un gerente de proyectos en una empresa de telecomunicaciones, donde
muchos de los empleados fueron despedidos o renunciaron. Usted ha sido
asignado para ejecutar un proyecto de instalacin de cable de fibra ptica en todas
las principales ciudades del pas. El proyecto se inici hace un ao y est a medio
camino hasta el final.
Por desgracia, el director del proyecto anterior se fue de repente y no hizo una
transferencia de conocimiento formal. Su primer paso es desarrollar de relaciones
con los recursos que actualmente trabajan en el proyecto y determinar qu
actividades que estn realizando. Cul de los siguientes documentos sera de
gran ayuda para encontrar la informacin que busca?
a. Organigrama Jerrquico de la Empresa de Telecomunicaciones
b. Diagrama de Actividad del Proyecto en el Nodo (AON)
c. RAM (Matriz de Asignacin de Responsabilidades)
d. Histograma de Recursos
Sugerencia:
El documento debe incluir las funciones y responsabilidades de los recursos del
proyecto.

11 Octubre 2014
16
Explicacin:
La Matriz de Asignacin de Responsabilidades (RAM) es una matriz que muestra los
recursos de los proyectos asignados a cada paquete o actividad laboral. La RAM
(Matriz de Asignacin de Responsabilidades) dar la visin de gestin de proyectos
en los roles y responsabilidades de los recursos del proyecto.
Echemos un vistazo a las otras opciones y por qu no son la mejor respuesta. El
foco inmediato est en la gente que trabaja en su pequeo proyecto no toda la
jerarqua de la empresa de telecomunicaciones. El AON se refiere ms a programar
el modelado y el histograma de recursos es una representacin visual de la
asignacin de recursos (es decir, nmero de horas se necesita cada recurso cada
semana o mes en el transcurso del proyecto). Se le har saber la cantidad de horas
que usted espera para trabajar, pero no te informar de lo que las actividades que
estn realizando.
71. El siguiente grfico ilustra cmo los grupos de procesos interactan y se traslapan
en varios momentos. A cul de los grupos de procesos est sealando el puntero
en la ilustracin?
a.
b.
c.
d.
Ejecucin
Planificacin
Monitoreo y Control
Cierre
Sugerencia:
Esta es la curva ms grande en la ilustracin.

Explicacin:
Como se trata de la curva ms grande en la ilustracin, que representa el grupo de
procesos de Monitoreo y Control.
11 Octubre 2014
17
73. Un director del proyecto con un equipo de 60 miembros tiene previsto el cierre de
la Fase 2 de un proyecto de sistemas embebidos. El proyecto ha estado
funcionando durante ms de un ao con ms de 80.000 horas-hombre invertidas.
El proyecto cuenta con un CPI de 1.3 y un SPI de 1.2. El director del proyecto est a
la espera de que el cliente realice la validacin del alcance, despus del cual, el
director del proyecto tiene previsto realizar el cierre.
El cliente responde que los entregables no coinciden con los requisitos y deben ser
corregidos. El cliente hizo hincapi en que hay defectos de gravedad media en el
sistema a pesar de que segn lo establecido en los requisitos "no deberan existir"
en los productos finales. El director del proyecto no est seguro de si esto fue
comunicado, pero despus de ver el Plan para la Direccin del Proyecto y la
Documentacin de Requisitos, que confirma que no se comunic. Cul de las
siguientes ayud el director del proyecto para identificar con claridad si los
entregables reunan los criterios definidos por el cliente?
a. Plan para la Direccin del Proyecto
b. Criterios de Aceptacin de la Documentacin de Requisitos
c. Matriz de Trazabilidad de Requisitos
d. Acta de Constitucin del Proyecto
Sugerencia:
Cmo ser el director del proyecto evaluar si los entregables cumplen con los
criterios de aceptacin definidos por el cliente y son mutuamente aceptable para
ambas partes?

Explicacin:
Los Requisitos Los documentos contienen los criterios de aceptacin, los
supuestos, requisitos de calidad, requisitos de apoyo y formacin, etc. Estos son los
documentos que el director de proyecto debe hacer referencia y utilizar para
verificar si todos los entregables cumplen con los criterios de aceptacin.

74. Usted acaba de realizar un plan de gestin de personal que contienen calendarios
de recursos, las necesidades de capacitacin y un plan de liberacin del personal.
Como director de proyecto, qu debe hacer a continuacin en Recursos
Humanos?
a. Actividades de Desarrollo del Espritu de Equipo
b. Adquisicin de Personal Contratado
11 Octubre 2014
18
c. Evaluaciones de Desempeo del Proyecto

d. Plan de Respuesta a los Riesgos
Sugerencia:
Un Plan de Gestin de Personal se genera como resultado del proceso de Gestin
de Recursos Humanos Plan. Determinar las actividades llevadas a cabo
inmediatamente despus de la Planee proceso de Gestin de Recursos Humanos.

Explicacin:
Un Plan de Gestin de Personal del proyecto se desarrolla en el proceso de Gestin
de Recursos Humanos Plan. El siguiente proceso de Gestin de Recursos Humanos
es Adquirir el Equipo del Proyecto, que se produce en la fase de ejecucin. La
adquisicin es una herramienta y tcnica del proceso del Equipo de Proyecto
Adquirir donde adquieres personal subcontratado necesario para completar las
actividades del proyecto que no se pudo realizar por el personal de la casa.
Referencia: Gua PMBOK Quinta Edicin, pgina 270.
78. Cul de los siguientes grupos de procesos establece procedimientos para
investigar y documentar las razones de las acciones tomadas si un proyecto se
termina antes de su finalizacin?
a. Cierre
b. Planificacin
c. Ejecucin
d. Monitoreo y Control
Sugerencia:
El escenario se refiere especficamente a cuando un proyecto se termina antes de
completarse.

Explicacin:
Durante el proceso Cerrar Proyecto o Fase, el grupo de procesos de cierre es
donde se establecen los procedimientos para investigar y documentar las razones
de las acciones tomadas si un proyecto se termina antes de completarse. Esta fue
una pregunta difcil y es un poco contradictorio porque la mayora de los
procedimientos se crean en el grupo de procesos de planificacin. Esto es por qu
es tan importante leer y entender completamente la cuestin antes de seleccionar
su opcin de respuesta.

11 Octubre 2014
19
80. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto es el proceso de llevar a cabo el trabajo
definido en el plan para la direccin del proyecto para alcanzar los objetivos del
proyecto. La implementacin de los cambios aprobados en el proceso Dirigir y
Gestionar el Trabajo del Proyecto abarca todas las actividades siguientes, excepto:
a. Accin Preventiva
b. Identificacin de Interesados
c. Accin Correctiva
d. Reparacin de Defectos
Sugerencia:
La implementacin de los cambios aprobados abarca todas las actividades que
abarquen la reduccin de la probabilidad de consecuencias negativas, reparando el
defecto, y ejecucin de la obra proyecto para llevar el rendimiento esperado del
trabajo del proyecto en consonancia con el Plan de Gestin de Proyectos futuro.

Explicacin:
La identificacin de las partes interesadas no es parte del proceso de solicitud de
cambio. Todas las otras opciones son parte de la implementacin del proceso de
solicitud de cambio.
83. Su compaa ha ganado un contrato para reparar un segmento de 100 millas de
carretera. El alcance del trabajo incluye remocin del asfalto, donde han aparecido
grietas menores. Sin embargo, donde existan grandes grietas hay que excavar el
segmento de nuevo y reconstruir el segmento desde cero. Por ltimo, hay que
cubrir con una capa de asfalto todo el segmento completo de 100 millas de
autopista. El nmero total de millas que necesitan reparaciones menores y el total
de millas que deben ser reconstruidas no es seguro en este punto. Usted est
preparando el Acta de Constitucin del Proyecto y tiene que incluir un resumen del
presupuesto estimado para este proyecto. Qu tipo de estimacin se debe utilizar
para su presupuesto?
a. Un alto grado de estimacin de magnitud en el rango de -100% y +100%
b. Una estimacin aproximada en el rango de -25% y + 75%
c. Una estimacin estrecha en el rango de -10% y + 10%
d. Una estimacin precisa en el rango de -5% y + 5%
Sugerencia:
Cul de estos trminos se define en la Gua PMBOK?

Explicacin:
11 Octubre 2014
20
Como usted tiene que dar una cifra aproximada, usted debe utilizar un orden
aproximado de magnitud (ROM) estiman en el rango de -25% y +75%.
85. Amanda lleva a cabo el proceso Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto de
su proyecto sobre una base bisemanal. Una reciente revisin de Amanda le mostr
algunas fallas en el desempeo de su equipo de proyecto. Ella se sinti aliviada al
detectar estas fallas temprano y cree firmemente que una accin correctiva puede
arreglar el proyecto antes de la prxima fecha de revisin. Sin embargo, si se
informa de un retraso en el cronograma, esto podra ser perjudicial para ella y su
equipo. Amanda podra omitir informar de estos resultados si nadie se los
solicita de manera especfica?
a. S, Amanda debe omitir informar sobre los resultados, pero tiene que tomar la
accin correctiva
b. No, Amanda debe reportar sus hallazgos
c. S, Amanda debe omitir informar de los resultados, pero no hay ninguna
necesidad de tomar alguna medidas correctivas
d. No, Amanda no puede omitir informar sobre los resultados hasta ella emita
una solicitud de cambio
Sugerencia:
Los directores de proyecto tienen que ser honesto y preciso con sus informes.

Explicacin:
Aunque Amanda no est contractualmente obligado a informar de los resultados,
es su responsabilidad tica de informar los resultados reales y precisos. Los
directores de proyecto tienen que ser honesto y precisa con sus informes y
documentacin.
Referencia: Cdigo PMI de tica y Conducta Profesional, Honestidad
86. Usted es el nuevo director de proyecto responsable de la construccin de un nuevo
sistema de alcantarillado metropolitano. Usted est trabajando en una
organizacin matricial y su proyecto tiene un gran equipo trabajando en ello.
Algunos miembros del equipo reportan directamente a usted mientras que otros
pertenecen a diferentes departamentos funcionales. El proyecto estaba en su fase
de ejecucin cuando se hizo cargo. Cul de las siguientes puede ayudarle a
determinar cmo se puede asignar el trabajo del proyecto?
a.
b.
c.
d.
Sistema de Autorizacin de Trabajo de la Empresa

Plan de Recursos Humanos
Acta de Constitucin del Proyecto
Matriz de Asignacin de Responsabilidades
11 Octubre 2014
21
Sugerencia:
Usted necesita saber los procedimientos formales para la asignacin de trabajo.

Explicacin:
El sistema de autorizacin de trabajo es un subsistema del sistema general de
gestin de proyectos. Es una coleccin de procedimientos formales documentados
que define cmo la voluntad de trabajo del proyecto
ser autorizados para asegurar que el trabajo se realiza en el momento adecuado y
en la secuencia apropiada. Incluye los pasos, documentos, sistema de seguimiento
y niveles de aprobacin definidos necesarios
para expedir las autorizaciones de trabajo.
Referencia: Gua PMBOK 5 Edicin, pgina 146, 567
87. Sus entregables del proyecto han sido aceptado y aprobados por el cliente y el
patrocinador. Usted ha recibido documentacin formal reconociendo la aceptacin
de los interesados. Cul de los siguientes procesos tomaran estos entregables
aceptados como una entrada?
a. Controlar el Alcance
b. Cerrar el Proyecto o Fase
c. Controlar la Calidad
d. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
Sugerencia:
La aceptacin formal de los entregables que se realiza en el proceso de Alcance
Validar.

Explicacin:
La documentacin formal sobre signo entregable fuera del proceso de Alcance
Validar debera remitirse al Cierre del proyecto o proceso de la Fase. Estos aportes
son entradas al proceso Cerrar Proyecto o Fase.
92. Los derechos y responsabilidades de las partes en caso de terminacin anticipada
estn contenidos en los que la clusula del contrato?
a. Clusula de Fuerza Mayor
b. Clusula de Rescisin (Terminacin)
c. Clusula de Arbitraje
d. Clusula de No Impugnacin
11 Octubre 2014
22
Sugerencia:
Vamos, esto es una pregunta simple!
93. Respuesta correcta: B

Explicacin:
Los derechos y responsabilidades de las partes en caso de terminacin anticipada
estn contenidas en una clusula terminaciones del contrato.

94.
La etapa en la que los miembros del equipo de un proyecto comienzan a trabajar

juntos y ajustar los hbitos de trabajo y comportamientos que apoyan el equipo se
conoce como?
a. Formacin
b. Desempeo
c. Turbulencia
d. Normalizacin
Sugerencia:
Hay cinco etapas de desarrollo del equipo. Esta es la tercera etapa de desarrollo del
equipo.

Explicacin:
En la fase de Normalizacin, los miembros del equipo comienzan a trabajar juntos y
ajustar los hbitos de trabajo y comportamientos que apoyan al equipo. El equipo
comienza a confiar en los dems.
95.
Su equipo de trabajo est haciendo progresos significativos. Usted quiere preparar

la Informacin de Desempeo del Trabajo y distribuirlo a los interesados para que
estn al tanto de los avances del proyecto. Cul de los siguientes se puede incluir
como Informacin de desempeo del Trabajo?
a. Nmero de Integrantes del Equipo
b. Nmero de Defectos
c. Estado de los Entregables
d. Costos Reales
Sugerencia:
Recuerde la diferencia entre el Desempeo del Trabajo de la Informacin y Datos
de rendimiento Trabajo.
11 Octubre 2014
23

96.

97.


Explicacin:
La informacin de rendimiento de Trabajo son los datos de rendimiento
recopilados de diversas procesos de control, tales como los costes de control, el
control horario y control de las adquisiciones, etc y analizados en su contexto e
integrado basado en relaciones a travs de las reas. Slo Estatuto de los
entregables se considera la informacin de rendimiento de trabajo vlido. Otras
opciones son ejemplo de datos de rendimiento de Trabajo.
Cul de los siguientes indica la relacin entre los procesos de Dirigir y Gestionar el
Trabajo del Proyecto, Controlar los Costos y Determinar el Presupuesto?
a. Tanto el proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto como el proceso
Determinar el Presupuesto proporcionan entradas al proceso de Controlar los
Costos
b. El proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto provee entradas al
proceso de Controlar los Costos que a su vez proporciona entradas para el
proceso Determinar el Presupuesto
c. El proceso Determinar el Presupuesto proporciona entradas al proceso de
Controlar los Costos, que a su vez proporciona insumos al proceso Dirigir y
Gestionar el Trabajo del Proyecto
d. El proceso Determinar el Presupuesto proporciona entradas al proceso de
Controlar los Costos, pero estos procesos no estn relacionados con el proceso
Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
Sugerencia:
Tenga en cuenta las entradas y salidas de cada uno de los procesos enumerados.

Explicacin:
El proceso Determine Presupuesto proporciona las necesidades de financiacin del
proyecto como una entrada al control de los costos del proceso. Del mismo modo,
el proceso de ejecucin del Proyecto Dirigir y Gestionar ofrece datos de
rendimiento El trabajo como una aportacin al control de los costos del proceso.
Referencia: Gua PMBOK 5 Edicin, pgina 215 (Diagrama de flujo de datos)
Qu es un Sistema de Informacin de Gestin de Proyectos (PMIS)?
a. Una herramienta para Operaciones
b. Una herramienta para realizar el Anlisis de Hacer o Comprar
c. Una herramienta para integrar diversos proyectos
11 Octubre 2014
24

98.

99.

d. Una herramienta para Iniciar, Ejecutar y Cerrar Proyectos

Sugerencia:
A PMIS es una suite de herramientas de software automatizado.

Explicacin:
Un Sistema de Informacin de Gestin de Proyectos (PMIS) es una suite de
herramientas de software automatizado, como una herramienta de programacin
de software, un sistema de gestin de la configuracin, una Coleccin de
Informacin y Sistema de Distribucin o interfaces de red a otros sistemas
automticos en lnea. Esto se utiliza para apoyar un proyecto desde el inicio hasta
el cierre.
Usted desea recopilar los requisitos del proyecto de los interesados por medio de
preguntas preparadas y espontneas y registrar las respuestas. Esta tcnica se
conoce como:
a.
b.
c.
d.
Grupos de Enfoque (Focus Groups)

Talleres Facilitados
Cuestionarios
Entrevistas
Sugerencia:
Busque palabras como 'hacer preguntas espontneas'.

Explicacin:
Esta tcnica se llama Entrevista. Las entrevistas se realizan a menudo de uno-a-uno
y el proceso puede ser formal o informal.
Cul de los siguientes no es una entrada para el proceso de Dirigir y Gestionar el
Trabajo del Proyecto?
a.
b.
c.
d.
Plan para la Direccin del Proyecto

Solicitudes de Cambio Aprobadas
Informes de Desempeo
Factores Ambientales de la Organizacin
11 Octubre 2014
25

100.

101.

Sugerencia:
Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto es el proceso de realizacin de los
trabajos definidos en el Plan de Gestin de Proyectos.

Explicacin:
El proceso de trabajo del Proyecto Dirigir y Gestionar tiene las cuatro entradas
siguientes:
Plan de Gestin de Proyectos
Solicitudes de Cambio Aprobadas
Enterprise Factores Ambientales
Activos de los Procesos de la Organizacin
Informes de rendimiento no son un insumo para el proceso Dirigir y
Gestionar el Trabajo del Proyecto.
El proceso de documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y
coordinar todos los planes subsidiarios en un proyecto se llama?
a.
b.
c.
d.
Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

Desarrollar Alcance
Desarrollar el Cronograma
Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto
Sugerencia:
Preparacin de todos los planes subsidiarios se realiza en las primeras etapas de
planificacin. Identificar cul de los procesos enumerados se realiza en las
primeras etapas de planificacin.

Explicacin:
Desarrollar el Plan de Gestin de Proyectos es el proceso de documentar las
acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes
subsidiarios.
Cul de los siguientes es otro nombre para un contrato de compra?
a.
b.
c.
d.
Solicitud de Propuesta
Invitacin a Licitacin
Acuerdo sobre Contratacin
Documento Fuente
11 Octubre 2014
26

102.

103.

Sugerencia:
Los contratos son documentos legales entre un comprador y un vendedor.

Explicacin:
Un contrato representa un acuerdo mutuamente vinculante que obliga al
vendedor a proporcionar los especificados productos, servicios o resultados, y
obliga al comprador a proporcionar monetaria u otra consideracin de valor.
Dependiendo del rea de aplicacin, un contrato tambin puede ser llamado un
acuerdo, un entendimiento, un subcontrato, o una orden de compra.
Usted ha sido recientemente asignado como director de proyecto para un
proyecto de ingeniera. El director del proyecto anterior abandon el proyecto
despus de recopilar requisitos. Usted ve la Documentacin de Requisitos y se da
cuenta que no estn claramente definidos. Cul de los siguientes describe con
precisin las caractersticas de los requisitos?
a.
b.
c.
d.
Requisitos funcionales describen los comportamientos del producto

Requisitos funcionales describen las condiciones ambientales de un proyecto
Requisitos del negocio describen las necesidades de capacitacin del proyecto
Requisitos de la solucin describen las necesidades de alto nivel de la
organizacin
Sugerencia:
Requisitos de documentacin describe cmo los requisitos individuales cumplen
con las necesidades del negocio para el proyecto. Debe haber claridad adecuada
en los Requisitos Documentacin.

Explicacin:
Requisitos funcionales describen el comportamiento de la unidad en lugares como
los requisitos de negocio describen las necesidades de alto nivel de la organizacin.
requisitos de la solucin describir las caractersticas y funciones del producto.
Cul de las siguientes dara la ubicacin y disponibilidad de cada uno de 130
recursos en un proyecto global que es manejado en 4 pases diferentes?
a.
b.
c.
d.
Lista de Actividades
Estructura de Desglose de Recursos
Matriz de Asignacin de Responsabilidades
Calendarios de Recursos
11 Octubre 2014
27

104.

105.

Sugerencia:
Informacin acerca de los recursos se puede obtener de un documento que se
utiliza como insumo para el proceso Estimacin de Recursos de actividad y el
proceso Estimar Duracin de las Actividades.

Explicacin:
Calendarios de recursos proporcionan informacin sobre la experiencia de los
recursos o el nivel de habilidad, las distintas ubicaciones geogrficas de las que se
originan los recursos, y cuando pueden be available.
Usted est manejando un proyecto de desarrollo de software y sus interesados
quieren hacer una prueba de esfuerzo para ver cul de los distintos mdulos de
software cumple con los requisitos establecidos en la documentacin de
requisitos. Si los interesados descubren problemas durante la prueba de esfuerzo y
rechazan algunos entregables, qu hara usted con esas entregas rechazadas?
a. Hablar con los interesados una vez ms y convencerlos de aprobar los
entregables rechazados
b. Hablar con el equipo del proyecto sobre las entregas rechazadas
c. Retirar los entregables rechazados del Plan para la Direccin del Proyectos
d. Iniciar el proceso de solicitud de cambio para la reparacin de defectos
Sugerencia:
Est realizando el proceso de Alcance Validar. Entregables aceptados son los
resultados del proceso de Alcance Validar. Entregables rechazadas necesitan
nuevas medidas.

Explicacin:
Esos entregables completados que no han sido aceptadas formalmente pueden
requerir una solicitud de cambio para la reparacin de defectos.
El Mtodo de la Cadena Crtica utilizada en un proyecto agrega programar

actividades fuera del trabajo para ayudar a manejar la incertidumbre. Estas
actividades del cronograma no laboral tambin se conocen como?
a. Colchones de Duracin
b. Holgura Total
11 Octubre 2014
28

106.

107.
c. Colchones de Alimentacin
d. Holgura Libre
Sugerencia:
Los tampones se aaden en el Mtodo de Cadena Crtica.

Explicacin:
El Mtodo de Cadena Crtica agrega colchones de duracin de las actividades del
cronograma no laboral para ayudar a manejar la incertidumbre en el calendario.
Buffers de proyecto y amortiguadores de alimentacin son los tipos de
colchones de duracin.

En el proyecto actual que utiliz tcnicas de planificacin de respuesta a los riesgos
especficas que han funcionado bien. Ahora se encuentra en la fase de cierre del
proyecto y desea documentar estas tcnicas de planificacin de respuesta a los
riesgos para que puedan ser utilizadas en futuros proyectos. Cul de los Activos
de los Procesos de la Organizacin se utilizan para este propsito?
a.
b.
c.
d.
Documentos del Proyecto

Documentos de Cierre
Archivos del Proyecto
Informacin Histrica
Sugerencia:
Estos documentos siempre se hace referencia en los proyectos futuros.

Explicacin:
La informacin histrica se utiliza para transferir datos sobre riesgos y problemas,
as como las tcnicas que han funcionado bien y se pueden aplicar para futuros
proyectos.
Usted est gestionando un proyecto para una agencia del gobierno en el que la
Divisin de Contabilidad tiene lmites de financiacin establecidos para una
semana. Su proyecto ha previsto que los gastos sobrepasan el lmite de
financiacin establecido por la Divisin de Contabilidad. Qu proceso conciliara
los lmites de financiacin para su proyecto?
a. Desarrollar el Cronograma
b. Determinar el Presupuesto
11 Octubre 2014
29

108.

109.
c. Desarrollar el Plan para la Direccin de Proyecto

d. Estimar los Costos
Sugerencia:
Financiacin lmite de conciliacin se lleva a cabo en los procesos de
administracin de costos.

Explicacin:
Financiacin lmite de conciliacin se realiza en el proceso de determinar
Presupuesto. Diferencia entre los lmites de financiacin y los gastos previstos ser
a veces necesaria la
reprogramacin de trabajo.
Un proyecto est en la fase de planificacin y el director del proyecto est ocupado
con el desarrollo del Plan para la Direccin del Proyecto. Cul de los siguientes
procesos debe realizar el director del proyecto a continuacin?
a.
b.
c.
d.
Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

identificar a los Interesados
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
Sugerencia:
Piense en cul de estos procesos se produce despus de la fase de planificacin.

Explicacin:
La Acta de Constitucin del Proyecto Desarrollar e identificar los procesos de los
grupos de inters estn a menos del grupo de procesos en marcha y no se llevan a
cabo durante la fase de planificacin. Aunque tanto la directa y gestionar el trabajo
del proyecto y verificacin y Controlar el Trabajo del Proyecto procesos se
producen despus de la fase de planificacin, Monitor y Controlar el Trabajo del
Proyecto depende de las salidas del Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto para
llevar a cabo sus actividades. La mejor respuesta es que una vez que haya
terminado la planificacin y ha completado el Plan de Gestin del Proyecto, debe
ejecutar los trabajos, que se produce durante el proceso Dirigir y Gestionar el
Trabajo del Proyecto.
Usted est manejando un proyecto de construccin. Debido a la falta de
experiencia interna, que ha subcontratado parte del trabajo del proyecto. Usted
11 Octubre 2014
30

110.
ha adjudicado un contrato de $ 5 millones a una empresa contratista y les ha dado

un alcance preciso y documentado del trabajo. Sin embargo, usted ha acordado
que si el alcance del trabajo cambia usted negociar un nuevo precio. Usted est
tomando este riesgo, porque usted sabe que es muy poco probable que el alcance
del proyecto vaya a cambiar. Por otro lado, cualquier aumento de los costos
debido a un desempeo desfavorable ser responsabilidad de la empresa
contratista. Qu tipo de contrato que han negociado con la empresa contratista?
a.
b.
c.
d.
Contrato de Precio Fijo (FFP)

Contrato de Precio Fijo con Incentivos (FPIF)
Contrato de Precio Fijo con Ajuste Econmico de Precio (FP-EPA)
Contrato por Tiempo y Materiales (T & M)
Sugerencia:
Ha establecido un precio fijo para el trabajo, que slo se puede cambiar si el
alcance del proyecto cambia.

Explicacin:
En Firma contratos de precio fijo el precio de los bienes se establece desde el
principio y no est sujeta a cambios a menos que el alcance de los cambios de
trabajo. Cualquier aumento de los costos debido a la evolucin desfavorable es la
responsabilidad del vendedor, que est obligado a completar el esfuerzo.
Referencia: Gua PMBOK 5 Edicin, pgina 362-363
Heather es la directora de un proyecto de construccin de 20 viviendas
residenciales. El proveedor de la madera de construccin para el proyecto llama a
Heather y le ofrece un descuento del 10% en el costo de entrega de la madera si se
acepta la entrega de toda la madera de construccin para el proyecto dentro de
una semana. No hay tal provisin de un descuento en el contrato original con el
proveedor, y se supone que la madera que sera entregada en cuatro envos
diferentes. Qu medidas debera tomar Heather?
a.
b.
c.
d.
Rescindir el contrato con el proveedor

Presentar una solicitud de cambio de contrato
Aceptar la oferta porque el beneficio se destinar a la empresa y no a ella
Cortsmente rechazar la oferta
Sugerencia:
El escenario sugiere que el proveedor quiere ofrecer un incentivo en forma de un
descuento para aceptar la entrega de todas las necesidades de la madera de
construccin del proyecto, que no est incluido en el contrato original.
11 Octubre 2014
31

111.

Explicacin:
El proveedor quiere ofrecer un incentivo en forma de un descuento para aceptar la
entrega de todas las necesidades de la madera de construccin del proyecto, pero
esto no est incluido en el contrato original.
Segn el Cdigo de PMI de tica y Conducta Profesional del valor "Honestidad",
Heather tiene que ser transparente y honesto, y dejar que los otros interesados en
el proyecto saben acerca de esta transaccin propuesta. Ella puede lograr esto
mediante la presentacin de una solicitud de cambio y dejar que el proceso normal
de Realizar el Control Integrado de Cambios determinar si se acepta o se rechaza
este cambio.
Referencia: Cdigo PMI de tica y Conducta Profesional, Honestidad
Cul de las siguientes es una clusula en un contrato de arrendamiento o contrato
que garantiza un cambio en el precio acordado una vez que un determinado factor
ms all del control de cualquiera de las partes que afectan el valor se ha
determinado?
a.
b.
c.
d.
Clusula de Indexacin
Clusula de Fuerza Mayor
Clusula de Rescisin
Clusula de Escape
Sugerencia:
Estas clusulas son bastante comunes en los contratos de construccin para cubrir
costos inesperados debido a las fluctuaciones en los precios de las materias
primas, combustible y mano de obra durante el curso del proyecto de
construccin.

Explicacin:
Una clusula Escalera mecnica es una clusula en un contrato de arrendamiento o
contrato que garantiza un cambio en el precio acordado una vez un determinado
factor ms all del control de cualquiera de las partes que afectan el valor ha sido
determinado. Clusulas de la escalera mvil son bastante comunes en los
contratos de construccin para cubrir costos inesperados debido a las
fluctuaciones en los precios de las materias primas, combustible y mano de obra
durante el curso del proyecto de construccin.
Referencia: http://en.wikipedia.org/wiki/Category:Contract_clauses
11 Octubre 2014
32
112.

113.

Usted est ejecutando un proyecto de construccin de oficinas que se encuentra

actualmente en la fase de planificacin. Mientras que su equipo est realizando la
estimacin de costos para ver cunto le costar cada actividad individual y
recursos, una de las lderes del proyecto le pregunta acerca de un documento
creado en la fase de iniciacin que da informacin sobre el resumen del
presupuesto. Cul de las siguientes sera ofrecerle?
a.
b.
c.
d.
Plan para la Direccin del Proyecto

Plan de Gestin de los Costos del Proyecto
Caso de Negocio
Sugerencia:
Este es uno de los documentos clave creados en la fase de iniciacin de un
proyecto.

Explicacin:
La Acta de Constitucin del Proyecto se crea en la fase de iniciacin y contiene
informacin de resumen del presupuesto y la informacin resumida hito.
Los Factores Ambientales de la Empresa pueden influir en el Plan para la Direccin
del Proyecto. Cul de los siguientes no es un factor ambiental de la empresa?
a.
b.
c.
d.
Normas gubernamentales o de la industria

Estructura y cultura organizacional
Los archivos de proyecto de los proyectos anteriores
Las instalaciones existentes y bienes de capital
Sugerencia:
Enterprise Factores ambientales se refieren a los factores ambientales internos y
externos que rodean o influyen en el xito de un proyecto. Estos factores pueden
provenir de cualquiera o todas las empresas involucradas en el proyecto.

Explicacin:
Los archivos de proyecto de proyectos anteriores son parte de Activos de los
Procesos de organizacin. Todas las otras opciones de respuesta son factores
ambientales de la empresa.
Referencia: Gua PMBOK quinta edicin, pginas 27-29
11 Octubre 2014
33

114.
Cul de las siguientes parte / partes, en el supuesto de que la tercera parte no

subcontrata cualquier trabajo a otro contratista, llevar a cabo el proceso de
procesos de Ejecutar las Adquisiciones?
a.
b.
c.
d.

115.
Tanto el comprador como el vendedor

El vendedor
El comprador
Ya sea el comprador o el vendedor
Sugerencia:
Estos procesos adquieren apoyo y servicios externos.

Explicacin:
Cuando el proyecto obtiene los productos, servicios y resultados necesarios para la
ejecucin de proyectos de fuera de la organizacin de realizar los procesos de
Gestin de las Adquisiciones del Plan a travs Cerrar las Adquisiciones se realizan
para cada artculo a adquirir. Por lo tanto, si el subcontratista no se est
contrayendo ms lejos el trabajo del proyecto slo el comprador llevar a cabo
todos los procesos de Gestin de las Adquisiciones del Proyecto.
Referencia: PMI Prctica estndar para la programacin, pgina 357
Usted acaba de hacerse cargo de un proyecto de TI que estaba siendo gestionado
por otro director de proyecto en su empresa. El proyecto est en la fase de
ejecucin. Desea determinar su alcance de autoridad sobre el proyecto. Cul de
los siguientes documentos revisara?
a.
b.
c.
d.

Enunciado del Alcance del Proyecto
Contrato del Proyecto
Enunciado del Trabajo del Proyecto
Sugerencia:
Qu documento autoriza a un director de proyecto en un proyecto?

Explicacin:
La Acta de Constitucin del Proyecto es el documento que autoriza a un director de
proyecto en un proyecto. Se le da al director del proyecto la autoridad para
planificar y ejecutar el proyecto.
Referencia: Gua PMBOK 5 Edicin, pgina 66-67
11 Octubre 2014
34
116.

117.
Cul de los siguientes documentos del proyecto es poco probable que se

actualicen durante el proceso Controlar del Alcance?
a.
b.
c.
d.
Plan de Gestin del Alcance

Lnea de base Alcance
Documentacin de Requisitos
Matriz de Trazabilidad de Requisitos
Sugerencia:
El Plan de Gestin del Alcance proporciona orientacin sobre cmo se definir el
alcance del proyecto, documentado, verificada, administrado y controlado.

Explicacin:
El Plan de Gestin del Alcance proporciona orientacin sobre cmo se definir el
alcance del proyecto, documentado, verificada, administrado y controlado. En l se
documenta la estrategia de gestin de alcance y es muy poco probable que se
actualiza durante el proceso Control del Alcance.
Referencia: Gua PMBOK 5 Edicin, pginas 139 140
El proyecto de Cynthia est en la fase de iniciacin. Cynthia est actualmente
identificando a los interesados de su proyecto. Un gran nmero de interesados
est involucrado en el proyecto. Como el tiempo de Cynthia es limitado, se est
considerando la clasificacin de estos grupos de inters de acuerdo a sus intereses,
influencia y participacin en el proyecto. Usted es un miembro del equipo del
proyecto para este proyecto y ha descubierto las intenciones de Cynthia. Qu
medidas debe tomar?
a.
b.
c.
d.
Informar sobre las acciones de Cynthia a su manager

Informar sobre las acciones de Cynthia al patrocinador del proyecto
Informar sobre las acciones de Cynthia al PMI
No hacer nada ya Cynthia est actuando correctamente
Sugerencia:
El tiempo de un gerente de proyecto debe ser utilizado lo ms eficientemente
posible.

Explicacin:
El tiempo de un gerente de proyecto debe ser utilizado lo ms eficientemente
posible. Cuando el tiempo de un gerente de proyecto es limitado y los interesados
en el proyecto son grandes en nmero, que se pueden clasificar de acuerdo a su
11 Octubre 2014
35

118.
inters, influencia y participacin en el proyecto para utilizar de manera eficiente

el tiempo del director del proyecto.
Referencia: Gua PMBOK 5 Edicin, pgina 396 a 397

Mientras trabaja como director de proyectos freelance usted estaba
comprometido en proyectos de marketing con una serie de organizaciones. Su
trabajo consista en comercializar sus servicios y reciba comisiones sobre las
ventas cerradas con xito. Una de las ventas implic un contrato de soporte de
varios aos para ofrecer un servicio post-venta para Sensi Corporation. Usted
recibe una comisin del 10% de los ingresos como resultado de este contrato de
soporte de varios aos. El apoyo slo involucra a los departamentos de Marketing
y Ventas de Sensi Corp.
Recientemente, usted recibe una propuesta de Sensi Corp para unirse a ellos como
director de proyectos. Su contrato ser por un perodo de 18 meses, durante el
cual gestionar tres proyectos. Al profundizar en los detalles de estos nuevos
proyectos, usted descubre que son para el Departamento de Finanzas, y no tendr
ninguna interaccin con otros departamentos. Debera usted aceptar el trabajo?
a. Como no hay una superposicin entre sus responsabilidades y el Departamento
de Marketing, puede aceptar el trabajo
b. No acepte el trabajo
c. Usted slo estuvo involucrados en la actividades de marketing y no tiene
participacin en operaciones de apoyo en el da a da, por lo que puede aceptar
la oferta
d. El proyecto es un trabajo temporal mientras que el apoyo es parte de
operaciones as que usted puede aceptar el trabajo
Sugerencia:
Compruebe si hay un conflicto de intereses.

Explicacin:
La pregunta est tratando de engaarlo hacindole creer que no hay verdadero
conflicto de intereses entre su ingreso participacin en los ingresos y la nueva
posicin PM ofrecido. Sin embargo, hay una posibilidad de un conflicto de
intereses y de acuerdo con el Cdigo PMI de tica y Conducta Profesional que
tambin tratan de evitar cualquier cosa que pudiera ser potencialmente
interpretarse como un conflicto de intereses.
Ponte en la piel de del CFO que es el jefe del Departamento de Finanzas. Cmo
reaccionara usted si usted aprendi que uno de los responsables del proyecto en
su departamento est recibiendo una cuota de ingresos de otros departamentos?
No sera eso parecer sospechoso a usted?
11 Octubre 2014
36

119.

120.

Asimismo, recuerda que el contrato que se ofrece es para el Departamento de

Finanzas, que es el departamento que va a pagar el 10% que recibe en ingresos
desde el otro contrato. As que, aunque es posible que no tenga ningn contacto
con los otros departamentos de su papel PM, usted trabaja en el departamento
que maneja el dinero que recibe. Una vez ms, eso puede parecer muy
sospechoso.
Y a pesar de todo lo que puede ser el 100% manejado correctamente, todo esto
podra ser mal interpretado y por lo tanto tenemos que considerar esto como un
posible conflicto de inters y no debe aceptar el papel.
Referencia: Cdigo PMI de tica y conducta profesional, Responsabilidad
Linda trabaja para una empresa de construccin que utiliza una estructura de la
organizacin funcional tradicional. Actualmente est negociando un contrato con
una organizacin que desea construir un nuevo centro de vivienda para sus
empleados. Durante las negociaciones, el director de proyectos de la organizacin
del cliente le pregunta a Linda acerca de la autoridad y el poder del director de
proyectos en su empresa quin ser el que est a cargo de la gestin del proyecto.
Cul debera ser la respuesta de Linda?
a. El director del proyecto tendr autoridad limitada sobre los recursos del
proyecto
b. El director del proyecto tendr plena autoridad sobre los recursos del proyecto
c. Ningn director de proyecto ser asignado a este proyecto
d. El director del proyecto compartir autoridad con los gerentes funcionales
sobre los recursos
Sugerencia:
Piense acerca de las caractersticas de una organizacin funcional de acuerdo con
la Gua PMBOK.

Explicacin:
El director del proyecto en una organizacin funcional tiene autoridad limitada
sobre los recursos del proyecto.
Referencia: Gua PMBOK quinta edicin, pgina 22, Figura 2-1
Un interesado influyente ha pedido un cambio en el alcance del proyecto de
construccin. Qu se debe comunicar al interesados acerca de su peticin si le
pide el cambio verbalmente en una reunin?
a. Aceptar la solicitud de cambio y empezar a trabajar en l
11 Octubre 2014
37

121.

122.

b. Recomendar al interesado de que la solicitud de cambio no es factible en este

momento
c. Pedirle al interesados que presente una solicitud de cambio por escrito
d. Pedirle a interesados que se comunique con el Comit de Control de Cambios
Sugerencia:
Aunque una solicitud de cambio puede iniciarse verbalmente, siempre deber
constar por escrito.

Explicacin:
Las solicitudes de cambio siempre deben hacerse constar por escrito y se
introducen en el sistema de gestin del cambio o la gestin de la configuracin.
Referencia: Gua PMBOK quinta edicin, pgina 96, 97
El proceso Controlar el Alcance proporciona los principales entradas a cules de los
siguientes procesos?
a.
b.
c.
d.
Validar el Alcance
Controlar la Calidad
Realizar el Control Integrado de Cambios
Ejecutar las Adquisiciones
Sugerencia:
El proceso de control Alcance produce solicitudes de cambio.

Explicacin:
El proceso de Alcance Control proporciona las solicitudes de cambio como un
insumo para el proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.
Referencia: Gua PMBOK 5 Edicin, pgina 137 (Diagrama de flujo de datos)
Cul es la diferencia entre el proceso de Alcance Validar y el proceso de Control
del Alcance?
a. Controlar el Alcance se lleva a cabo por el equipo del proyecto, mientras
Validar el Alcance es realizado por el cliente.
b. Controlar el Alcance formaliza la aceptacin de los entregables, mientras
Validar el Alcance implica la supervisin del estado de ambos, el alcance del
proyecto y el alcance del producto.
c. Validar el Alcance formaliza la aceptacin de los entregables, mientras
Controlar el Alcance implica el seguimiento del estado tanto del alcance del
proyecto como del alcance del producto.
11 Octubre 2014
38

123.

124.

d. No hay ninguna diferencia real entre estos dos procesos.

Sugerencia:
En cul de los procesos mencionados se verifican entregas?

Explicacin:
Validar el Alcance formaliza la aceptacin de los entregables, mientras Alcance de
control implica el seguimiento del estado tanto del alcance del proyecto y el
alcance del producto durante la ejecucin del proyecto.
Cul de los siguientes es un factor ambiental de la empresas que puede influir en
el proceso Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto?
a.
b.
c.
d.
Base de Datos de Lecciones Aprendidas

Procedimientos de Controles Financieros
Sistema de Autorizacin de Trabajo de la Empresa
Base de Datos de Medicin de Procesos
Sugerencia:
Tres de las opciones son activos Procesos de la Organizacin.

Explicacin:
Lecciones Aprendidas de base de datos, los controles financieros Procedimientos, y
base de datos de medicin de procesos son ejemplos de Activos de los Procesos de
organizacin que pueden influir en la
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto de proceso. Slo la Obra Sistema de
Autorizacin de Empresa es un ejemplo de un factor ambiental para empresas que
pueden influir en el proceso Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto.
Referencia: Gua PMBOK quinta edicin, pginas 29, 90 567
Qu grupo de proceso se caracteriza por la realizacin de actividades para
investigar y documentar las razones de las acciones tomadas si un proyecto se
termina antes de tiempo?
a.
b.
c.
d.
Cierre
Ejecucin
Monitoreo
Planificacin
11 Octubre 2014
39

125.
Sugerencia:
El fin del proyecto es el momento en que la documentacin de las revisiones
project manager del proyecto y la aceptacin del cliente o el rechazo de los
entregables del proyecto.

Explicacin:
Si un proyecto se termina antes de tiempo, a continuacin, an debemos cerrarla
correctamente. Es en el grupo de procesos de cierre que el gerente de proyecto
realiza el proceso Cerrar las Adquisiciones, que incluye actividades para investigar y
documentar las razones por las acciones tomadas si un proyecto se termina
prematuramente.
Usted trabaja en una organizacin funcional y se encuentra en el tercer mes de un
proyecto, que tiene una duracin total de cinco meses. Su jefe est preocupado
por la culminacin a tiempo del proyecto, ya que esto afectar a su evaluacin
anual de desempeo. Usted no ha enfrentado retrasos importantes en las
actividades de la ruta crtica, por lo que l ha mostrado su satisfaccin por el
progreso. El equipo tiene tres especialistas, cada uno con aos de experiencia en
su rea de especializacin y los tres dependen de la entrada de cada uno de vez en
cuando.
Recientemente, uno de los especialistas estuvo involucrado en un accidente grave
y los mdicos lo pusieron en reposo absoluto durante ms de dos meses. Usted
busca en toda la organizacin un reemplazo. Usted encuentra a Sonia, quien tiene
una experiencia similar. Tambin se ha enterado que Sonia no tiene actualmente
demasiadas tareas y ella dice que puede dedicar la mitad de su tiempo para su
proyecto, con el fin de llenar el vaco de su especialista. A quin debe consultar
con el fin de tenerla asignada a su proyecto?
a.
b.
c.
d.
Director de Programas
Gerente Funcional
Sonia
Patrocinador del Proyecto
Sugerencia:
Piense acerca de la adquisicin de los recursos humanos.

Explicacin:
Recuerde que esta es una organizacin funcional, y en este tipo de gerentes
funcionales recursos de control de la organizacin.
Referencia: Gua PMBOK quinta edicin, pgina 22, 270
11 Octubre 2014
40

126.

127.

Joe ha sido asignado como el director de proyecto para un proyecto de desarrollo

de TI. Joe desarrolla el acta de constitucin del proyecto con requisitos de alto
nivel y los riesgos de alto nivel. Qu debe hacer a continuacin Joe?
a.
b.
c.
d.
Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto

Recopilar Requisitos
Identificar a los Interesados
Definir el Alcance
Sugerencia:
Slo hay dos procesos en el grupo de procesos de Iniciacin y uno de ellos es
Desarrollar el Acta de Proyecto.

Explicacin:
El proceso Identificar a los Interesados es la actividad inmediata despus del
proceso Desarrollar el Acta de Proyecto. Este es el proceso de identificacin de
todas las personas u organizaciones afectadas por el proyecto y documentar la
informacin relevante relativa a sus intereses, participacin e impacto en el xito
del proyecto.
Una organizacin puede reducir los costos y aumentar la calidad mediante la
adopcin de una prctica de mejora continua. Cul de los siguientes defendieron
esta teora?
a.
b.
c.
d.
Juran
Deming
Baldrige
Shewhart
Sugerencia:
Deming es bien conocida para la enseanza de las organizaciones de la importancia
de la su participacin en los procesos de calidad.

Explicacin:
Deming propuso que las organizaciones pueden reducir los costos y aumentar la
calidad mediante la mejora continua.
Referencia: http://en.wikipedia.org/wiki/W._Edwards_Deming
11 Octubre 2014
41
128.

Despus de crear un cronograma del proyecto, el director de proyecto puede

utilizar el proceso de la Controlar el Cronograma para todas las siguientes
actividades a excepcin de?
a. Gestionar los cambios reales del cronograma a medida que ocurran
b. Determinar de las fechas de inicio y fin previstas para las actividades del
proyecto
c. Influir en los factores que originan cambios de cronograma
d. Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado

129.

130.
Sugerencia:
Busque diversas actividades realizadas en el proceso de Control de Horarios.

Explicacin:
Desarrollo de las fechas de salida y llegada previstas es una actividad ejercida en el
proceso Desarrollar el Cronograma. Todas las dems opciones indican las
actividades que se realizan en el control
Proceso de Programacin.
La tabla que vincula los requisitos con su origen y los rastrea en todo el ciclo de
vida del proyecto se llama?
a.
b.
c.
d.
Matriz de Responsabilidades
Matriz de Trazabilidad de Requisitos
Plan de Gestin de Requisitos
Registro de Interesados
Sugerencia:
Esta es una salida del proceso Requisitos Collect.

Explicacin:
La tabla que vincula los requisitos para su procedencia y los rastrea en todo el ciclo
de vida del proyecto se conoce como los Requisitos Matriz de Trazabilidad.
Referencia: Gua PMBOK Quinta Edicin, pgina 118-119
En las primeras fases de su proyecto, usted ha hecho y documentado muchas
suposiciones respecto a la disponibilidad de los materiales y los expertos, as como
de las condiciones climticas. Al planificar respuestas a los riesgos, cul de las
siguientes debe su equipo consultar con el fin de encontrar estos supuestos?
11 Octubre 2014
42
a.
b.
c.
d.

131.
Estructura de Desglose del Trabajo

Estructura de Desglose de Recursos
Cronograma del Proyecto
Sugerencia:
Busque un documento que ha detallado los supuestos en ella.

Explicacin:
En el ncleo, esta pregunta est pidiendo "Dnde estn sus supuestos
documentados?". La respuesta es "Ya sea en su registro de supuestos o en su
estado de cuenta del alcance del proyecto". e incluso aunque el escenario
menciona que est realizando actualmente el proceso de Plan de Respuesta a los
Riesgos, que slo utiliza el plan de gestin de riesgos y registro de riesgos como
entradas, la declaracin del alcance del proyecto es todava su mejor respuesta.
Esto es debido a que es el documento que contiene esta informacin. (Tenga en
cuenta que la cuestin no est pidiendo "En qu ENTRADA al Plan Respuesta a los
Riesgos Usted se encuentra suposiciones".)
Referencia: Gua PMBOK quinta edicin, pginas 123, 124 (Tabla 5-1)
Usted acaba de ser asignado como director de proyecto responsable de la gestin
de un proyecto de renovacin de un hotel de cinco estrellas. En este momento
est preparando la Acta de Constitucin del Proyecto. Cul de los siguientes
documentos no es necesario para esta tarea?
a.
b.
c.
d.
Caso de Negocio
Acuerdos
Enunciado del Trabajo del Proyecto
Sugerencia:
Esta pregunta es sobre el proceso de la Carta de Proyecto Desarrollar, que es un
proceso de iniciacin.

Explicacin:
La Declaracin de Business Case, Acuerdos, y del Trabajo del Proyecto son todos
los insumos para el proceso Desarrollar el Acta de Proyecto. Sin embargo, la
declaracin del alcance del proyecto es la salida del proceso Definir Alcance que se
crea durante la fase de planificacin del proyecto.
11 Octubre 2014
43
132.

133.

Usted es un administrador de la escuela a cargo de las iniciativas especiales que

cubren actualizaciones curriculares y de infraestructura dentro de la escuela. Se le
ha dado la responsabilidad de actualizar el plan de estudios vigente. Usted
program una conferencia explicativa a los postores y provee los requisitos
detallados del proyecto de actualizacin para todos los ofertantes. Uno de los
vendedores viene a su casa tarde en la noche con una copia de los libros de texto
del plan de estudios, una copia del plan de estudios que l propone y un
presupuesto por los dos. Usted le responde que la calidad de los libros y el
currculo era bueno, pero el precio es alto. El vendedor le ofrece un viaje familiar
gratuito y una cantidad de dinero en efectivo si usted acepta su oferta. Cul es el
mejor curso de accin en este escenario?
a. Aceptar la propuesta si la calidad de los libros es una buena
b. Rechazar la oferta del vendedor y pedirle que haga una oferta a travs del
proceso normal
c. Negociar con el vendedor para aumentar su oferta en efectivo por lo que se
puede dar una parte del dinero a la escuela
d. Aceptar la propuesta del vendedor, pero que quede claro que esta es la ltima
vez que se le involucrado en este tipo de actividad
Sugerencia:
Todas las actividades deben llevarse a cabo con honestidad y equidad.

Explicacin:
Como director de proyecto no debe contratar o despedir, premiar o castigar, o de
la concesin o negar los contratos sobre la base de consideraciones personales,
incluyendo pero no limitado a, el favoritismo, nepotismo, o el soborno. Usted debe
rechazar la propuesta y pedir al vendedor para hacer una oferta a travs del
proceso regular para garantizar la claridad, justicia y honestidad en su trato.
Referencia: Cdigo PMI de tica y Conducta Profesional, Equidad
Cul de las siguientes es una herramienta de programacin?
a.
b.
c.
d.
CPM
Cadena Crtica
Primavera
Nivelacin de Recursos
Sugerencia:
Una herramienta de programacin es una solucin de software.

Explicacin:
11 Octubre 2014
44
Una herramienta de programacin es una solucin de software que se puede

utilizar para ayudar en el desarrollo del programa. CPM, Cadena Crtica, y de
nivelacin estn programando los mtodos que se pueden aplicar en una
herramienta de programacin.
Referencia: PMI Prctica estndar para la programacin, pgina 8
http://en.wikipedia.org/wiki/Primavera_(software)
11 Octubre 2014
45

PMP Preguntas de Gestión Del Alcance y Otros

Transféré par

Informations du document

Description originale:

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

PMP Preguntas de Gestión Del Alcance y Otros

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Pregunta

del proyecto. Usted ha decidido rescindir el contrato con el subcontratista actual y

4. Actualmente, usted est realizando el proceso de Validar el Alcance en su proyecto

6. Usted est manejando un proyecto de desarrollo del sistema de informacin de

8. Cul de los siguientes procesos estn incluidos en el Grupo de Procesos de

Algunas de las prestaciones fueron rechazadas debido a que los entregables no

d. El director del proyecto gestiona las restricciones (alcance, cronograma, costos,

22. Usted est administrando un portafolio de proyectos en su agencia de inversin.

Escenario Esperado: En promedio este tipo de actividad es de 6 das en

Trabajo operativo est en marcha y produce productos repetitivos, servicios o

a. Para obtener el precio ms bajo

Referencia: Gua PMBOK quinta edicin, pgina 51

c. Evaluaciones de Desempeo del Proyecto

Sistema de Autorizacin de Trabajo de la Empresa

La etapa en la que los miembros del equipo de un proyecto comienzan a trabajar

Su equipo de trabajo est haciendo progresos significativos. Usted quiere preparar

d. Una herramienta para Iniciar, Ejecutar y Cerrar Proyectos

Grupos de Enfoque (Focus Groups)

Plan para la Direccin del Proyecto

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

Requisitos funcionales describen los comportamientos del producto

El Mtodo de la Cadena Crtica utilizada en un proyecto agrega programar

Documentos del Proyecto

c. Desarrollar el Plan para la Direccin de Proyecto

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

ha adjudicado un contrato de $ 5 millones a una empresa contratista y les ha dado

Contrato de Precio Fijo (FFP)

Rescindir el contrato con el proveedor

Usted est ejecutando un proyecto de construccin de oficinas que se encuentra

Plan para la Direccin del Proyecto

Normas gubernamentales o de la industria

Cul de las siguientes parte / partes, en el supuesto de que la tercera parte no

Tanto el comprador como el vendedor

Acta de Constitucin del Proyecto

Cul de los siguientes documentos del proyecto es poco probable que se

Plan de Gestin del Alcance

Informar sobre las acciones de Cynthia a su manager

inters, influencia y participacin en el proyecto para utilizar de manera eficiente

Asimismo, recuerda que el contrato que se ofrece es para el Departamento de

b. Recomendar al interesado de que la solicitud de cambio no es factible en este

d. No hay ninguna diferencia real entre estos dos procesos.

Base de Datos de Lecciones Aprendidas

Joe ha sido asignado como el director de proyecto para un proyecto de desarrollo

Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto

Despus de crear un cronograma del proyecto, el director de proyecto puede

Estructura de Desglose del Trabajo

Usted es un administrador de la escuela a cargo de las iniciativas especiales que

Una herramienta de programacin es una solucin de software que se puede

Vous aimerez peut-être aussi