Disusun oleh :

Yusanuari Alaniri
TPSDA ITB 2013

MUSLIM ITB JATINAGOR 3

Dengan menyebut nama Allah Yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang.

Tiada Tuhan selain Engkau, Maha Suci Engkau, Sungguh Aku merupakan
orang yang dzalim.
~ Nabi Musa alaihissalam ~

MUSLIM ITB JATINAGOR 3

Jalan Cinta Para Teladan

Saat itu merupakan salah satu saat terberat bagi teladan kita. 70 sahabatnya terbunuh, barisan
muslim porak poranda, menancap di pelipisnya tiga cincin besi yang membuat darah
mengucur, ditambah dengan syahidnya paman yang beliau cintai. Bukit Uhud saat itu
menjadi saksi dari salah satu peristiwa yang banyak memberikan hikmah dalam kisah
hidupnya. Suatu ketika, Aisyah yang tengah bersandar di bahu teladan kita bertanya, Wahai
Rasulullah, pernahkah kaualami hari yang lebih berat daripada ketika uhud ? Meski sudah
mengalami berbagai saat berat dalam kehidupan dakwahnya, kehilangan banyak orang yang
beliau cintai, namun jawab beliau bukanlah aamul huzni, saat dimana beliau harus
kehilangan Khadijah dan Abu Thalib, beliau bercerita,
Aku mendatangi para pemimpin Thaif; Abdu Yalali ibn Amr, Masud ibn Amr dan
Hubaib ibn Amr AtsTsaqafy untuk mengajak mereka kepada Allah. Salah seorang diantara
mereka berkata, Tirai Kabah tersobek jika sampai Allah mengutus seorang Rasul, yang
berikutnya berucap, Apakah Tuhanmu tidak punya orang lain untuk diutus?, dan yang
terakhir berujar, Aku tak mau berbicara denganmu. Jika kau benar-benar Rasul, aku
khawatir mendustakanmu. Jika bukan Rasul, maka tak layak Aku berbicara dengan seorang
pendusta!
Abu Qubais dan Qaaiqaan adalah nama dari sepasang gunung yang berada di dekat
Thaif kala itu, melihat Rasulullah terluka dan berja lan tertatih-tatih malaikat Jibril datang
dan membawa malaikat penjaga gunung untuk membantu beliau. Wahai Rasulullah, ucap
malaikat penjaga gunung, Ya Nabiyallah, ya Habiballah perintahkanlah, maka Aku akan
membalikkan gunung akhsyabain ini agar menimpa dan menghancurkan mereka yang tealh
ingkar, mendustakan, menista , mengusir dan menyakitimu.
Tidak, jawab beliau, Sungguh, Aku ingin agar diriku diutus sebagai pembawa
rahmat, bukan pemberi adzab. Bahkan, Aku ingin agar dari sulbi-sulbi mereka, dari Rahim
rahim mereka, kelak Allah akan keluarkan anak keturunan yang mengesakan -Nya dan tidak
menyekutukan-Nya dengan sesuatu pun.
Saat terberat bagi teladan kita bukanlah saat dimana sahabat beliau harus syahid di medan
peperangan. Bukan pula saat beliau kehilangan orang-orang yang beliau cintai. Saat terberat
adalah ketika wewenang untuk membalas perbuatan itu dibentangkan dihadapan teladan kita,
kala itu jika Ia berkeinginan untuk membalas mereka maka akan dijatuhkan dua gunung di
atas penduduk Thaif yang ingkar agar puaslah beliau melihat mereka binasa. Tapi
MUSLIM ITB JATINAGOR 3

terbuktilah cintanya kepada umatnya.

Al Quran sudah menjelaskannya dengan amat baik kepada kita
Tunjukilah kami ke jalan yang lurus.
Meski begitu, dakwah tidak menjanjikan jalan yang lurus lagi mudah tanpa hambatan
seperti apa yang disampaikan dalam ayat tersebut, hingga kita pun bertemu dengan lanjutan
dari ayat sebelumnya,
Yaitu jalan orang-orang yang Engkau beri nikmat, bukan jalan orang-orang yang
Engkau murkai, bukan pula jalan orang-orang yang sesat.
Kemudian terbentanglah 113 surat setelahnya yang menceritakan kepada kita
bagaimana jalan tersebut. Yaitu jalan yang dilalui oleh Nabi Adam dan Hawa, jalan dari Nabi
Musa, Harun, Isa hingga Muhammad. Jalan yang dilalui Dzul Qarnain dan keluarga luqman.
Yaitu jalan indah yang sesekali ditingkahi oleh iblis, firaun, qarun hingga Abu Jahal.

Maka berbahagialah engkau yang tengah berusaha menapaki jalan itu, jalan para teladan
Selamat datang wahai saudaraku
Selamat datang
Di jalan cinta para teladan

MUSLIM ITB JATINAGOR 3

Alur Pembahasan

AD ART
Gamais ITB

Visi

Target

Struktur
Organisasi

Internalisasi

Internalisasi

Internalisasi

Arahan Kerja

Musyawarah
Kerja

Fikssasi

Ekseskusi

Evaluasi

Referensi Literatur :
o AD ART Gamais ITB

Visi :
Muslim ITB Jatinangor sebagai lembaga dakwah islam yang bersahabat, rabbani dan
rahmatallilalamin
Misi :
1. Mempererat ukhuwah islamiyah muslim ITB Jatinangor
2. Mensyiarkan nilai-nilai islam demi terciptanya generasi rabbani dan berakhlaqul
karimah
3. Pembinaan mentoring demi tercapainya 10 muwashafat
4. Membangun hubungan baik dengan civitas akademika ITB Kampus Jatinangor, DKM
Al Jabbar dan Mitra Lembaga terkait (Lembaga Dakwah Islam dalam kampus
maupun luar kampus, J-Fresh,dsb.)
MUSLIM ITB JATINAGOR 3

Rencana Strategis yang akan dilakukan untuk dapat mencapai visi tersebut yaitu :
1. Pembinaan kader MIJ
a. Merencanakan sistem mentoring yang berkelanjutan dan berkesinambungan
b. Membentuk sistem yang berfungsi untuk mendukung keberjalanan sistem
pengembangan kondisi ruhiyah kader MIJ agar 10 muwashofat yang diharapkan
dapat tercapai
2. Administrasi
a. Membentuk sistem administrasi yang terorganisir
b. Memastikan ketersediaan inventaris MIJ
c. Terdapat SOP yang jelas dan diterapkan dengan profesional
3. Terwujudnya MIJ yang mandiri secara finansial
a. Menciptakan produk-produk unggulan MIJ baik proyek jaket maupun
merchandise lainnya
b. Mencari sumber mitra usaha
c. Mewujudkan sistem koordinasi financial
4. Evaluasi
a. Melakukan evaluasi program secara rutin
b. Melaporkan transparansi kegiatan
5. SDM
a. Membuat database kader yang lengkap dan mudah diakses
b. Membuat struktur MIJ yang efektif
c. Membagi SDM kader MIJ yang proporsional
6. Sarana dan prasarana
a. Membuat sistem pengadaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana milik MIJ
yang dapat menunjang keberjalanan program MIJ
7. Syiar dakwah
a. Tersedianya pelayanan dakwah islam yang maksimal
b. Terwujudnya kajian strategis syiar islam di ITB Jatinangor disesuaikan dengan
kebutuhan dan kondisi saat ini
8. Kaderisasi
a. Membentuk grand desain kaderisasi yang disiapkan untuk menjadi profil kader
MIJ Teladan
MUSLIM ITB JATINAGOR 3

Pengantar Arahan Kerja

Arahan kerja penguin Muslim ITB Jatinangor disusun dengan sifat arahan yang
umum dan tidak detail hingga ke teknis pelaksanaannya. Hal tersebut dilakukan inovasi dan
inisiatif dari para penguin dapat terbangun karena arahan terlalu detail dikhawatirkan dapat
membunuh inovasi dalam organisasi Muslim ITB Jatinangor. Jika didapati adanya
ketidakjelasan dalam arahan maka dapat ditanyakan kepada Ketua sebagai penyusun arahan
kerja.

Arahan Pembuatan Program Kerja

Kejahatan yang terorganisir akan mengalahkan kebaikan yang tidak terorganisir
(Ali ibn Abi Thalib r.a)

Deskripsi :
Program kerja adalah suatu rencana kegiatan dari Muslim ITB Jatinangor yang dibuat
terarah, terpadu dan sistematis dalam rentang waktu yang telah ditentukan. Program kerja
menjadi pegangan bagi Muslim ITB Jatinangor dalam menjalankan rutinitas roda organisasi.
Program kerja juga digunakan sebagai sarana untuk mewujudkan tujuan dan visi Muslim ITB
Jatinangor.
Arahan Pembuatan :
Program kerja dibuat merujuk pada AD ART Gamais ITB, Arahan Kerja Gamais ITB
dan arahan kerja Ketua untuk Penguin
Program kerja dibuat untuk mencapai tujuan dan visi Muslim ITB Jatinangor
Aktivitas yang bersifat hanya untuk mempererat internal tidak perlu dicantumkan
sebagai program kerja karena sudah menjadi kewajiban bidang yang bersangkutan
untuk senantiasa menjaga keadaan internalnya, kecuali yang berskala besar dan
bersifat event yang mengundang setiap divisi dan massa muslim ITB Jatinangor
Aktivitas kaderisasi fungsional maupun struktural yang bersangkutan tidak perlu
dicantumkan sebagai program kerja karena kaderisasi sudah menjadi kewajiban
bidang yang bersangkutan. Kecuali jika kaderisasi yang melibatkan banyak divisi dan
berkebutuhan khusus.
Parameter keberhasilan suatu program kerja merujuk pada tercapai
MUSLIM ITB JATINAGOR 3

Setiap kalian adalah pemimpin, dan setiap pemimpin akan dimintai pertanggungjawaban
atas yang dipimpinnya.
KETUA

Fungsi :
o Pemegang keputusan tertinggi di MIJ
o Sebagai perwajahan Muslim ITB Jatinangor
Peran :
o Mengkoordinasikan kerja MIJ
o Menjadi pemimpin MIJ dan mengarahkan MIJ agar mencapai visi dan
tujuannya

KORWAT
Fungsi :
o Sebagai koordinator akhwat
o Menjadi wakil MIJ1 dalam bidang kemuslimahan
o Sebagai perwajahan kemuslimahan di ITB
Peran :
o
o
o
o

Menjaga ukhuwah antar kader muslimah MIJ

Membantu mengontrol timeline organisasi bersama sekretaris
Mengontrol keberjalanan dan mengevaluasi keberjalanan Annisa
Mengolah, menganalisis, serta memberi masukan untuk peningkatan dan
pengembangan program di bawah Annisaa

MUSLIM ITB JATINAGOR 3

SEKRETARIS

Deskripsi : Terdiri dari 2-3 orang yang saling berbagi peran dalam mengatur keperluan
administratif dan berkas keorganisasian (SOP, Laporan Pertanggungjawaban, arsip
kesekretariatan lainnya) baik dalam hal kepengurusan maupun kepanitiaan.
Fungsi : Pelaksana fungsi administrasi dokumen.
Peran :
o
o
o
o

Membuat dan mengarsipkan surat perizinan.

Melengkapi admnistrasi dan SOP seluruh sektor.
Melengkapi administrasi dan hal-hal lainnya untuk pihak ITB.
Membantu mengontrol timeline organisasi bersama korwat

Arahan :
o Sekretaris bertugas untuk mendampingi ketua pada agenda rapat tertentu seperti rapat
koordinasi dan rapat lain jika diperlukan
o Membuat sistem pengarsipan berkaas penting kepengurusan dan kepanitiaan dengan
berkoordinasi dengan panitia
o Membuat surat yang berkaitan dengan MIJ dan Pengurus MIJ
o Berkoordinasi dengan tiap divisi dalam hal administrasi dan hal lainnya
o Berkoordinasi dengan ketua divisi keorganisasian untuk mengumpulkan timeline MIJ
selama satu tahun

MUSLIM ITB JATINAGOR 3

BENDAHARA

Deskripsi : Terdiri dari 1-2 orang yang saling mengelola pengadaan, penyimpanan dan
pengawasan aliran uang serta pembuatan RAB MIJ 3. Bendahara mengetahui sumber dana
serta mengetahui setiap aliran dana yang masuk dan keluar.
Fungsi : Penanggung Jawab Keuangan MIJ
Peran :
o
o
o
o
o

Membuat SOP keuangan MIJ.

Membuat SOP keuangan bendahara-divisi.
Melakukan fungsi accounting.
Mengatur dan mengelola keuangan MIJ.
Berkoordinasi dengan FR

Arahan :
o Bendahara dapat membuat aturan keuangan untuk setiap unit kerja MIJ
o Membuat sistem perencanaan keuangan dan mengawasi keberjalanannya selama satu
tahun kepengurusan
o Membuat rancangan anggaran belanja (RAB) untuk satu kepengurusan
o Secara rutin setiap bulan melakukan perekapan rancangan anggaran belanja untuk
dilaporkan kepada Gamais ITB
o Membuat sistem pengawasan aliran dana selama satu tahun kepengurusan (cashflow,
pengawasa kepanitiaan, rekap dana kepanitiaan, dsb.)
o Memfasilitasi tersalurkannnya pendanaan dari alumni untuk kegiatan MIJ
o Menjaga ketersediaan dana darurat dan mengelola dana tersebut untuk keperluan
keperluan penting yang memerlukan dana segera.

MUSLIM ITB JATINAGOR 3

10

Sembilan dari sepuluh pintu rejeki ada dalam perdagangan.

FUNDRISHING

Deskripsi : Divisi Fundrishing memegang fungsi pemasaran sekaligus dana usaha

Fungsi : Melakukan kegiatan kewirausahaan ataupun bekerjasama dengan kemitraan bisnis
lainnya.
Peran :
o
o
o
o
o

Menjalankan kegiatan bisnis sebagai sumber pemasukan MIJ

Menambah inovasi produk keluaran MIJ.
Melakukan survey kepuasan terhadap produk FR MIJ.
Melakukan publikasi layanan FR MIJ.
Menyediakan list kemitraan yang bekerjasama dengan FR MIJ.

Arahan : Fundrishing merupakan divisi baru di MIJ dan insyaAllah mudah-mudahan Allah
memudahkan segala urusan kita divisi ini menjadi pemegang peranan utama dalam aktivitas
pencarian dana dan pemasaran merek MIJ. Tujuan utama dari divisi ini diharapkan secara
bertahap meningkatkan kemandirian ekonomi MIJ dari periode ke periode berikutnya melalui
berbagai kegiatan creative marketing. Jika dimungkinkan kelak MIJ memiliki Badan Usaha
Milik MIJ disesuaikan dengan situasi dan kondisi kelak. Arahan lainnya adalah :
o Membuat rekomendasi dan forum diskusi strategi pemasaran kepada divisi-divisi
yang memiliki produk MIJ untuk memaksimalkan branding dan marketing MIJ.
o Melakukan aktivitas pencarian dana melalui usaha yang dilakukan secara rutin
maupun proyek jaket MIJ dan merchandise MIJ lainnnya.
o Mengadakan diskusi strategi pemasaran bersama divisi-divisi yang memiliki produk
MIJ. Salah satunya menghimpun testimoni massa muslim ITB Jatinangor
o Bekerjasama dengan Medkominfo dalam strategi marketing melalui media sosial dan
media cetak
o Membuat mekanisme sistem pemasaran bersama divisi lainnya

MUSLIM ITB JATINAGOR 3

11

o Berkoordinasi dengan bendahara MIJ dalam pengelolaan arus kas MIJ terutama
pelaporan arus kas yang berasal dari kegiatan dana usaha
o Membuat sistem berbasis data pemasukan dan pengeluaran
INTERNAL

Deskripsi : Divisi yang diharapkan menciptakan rasa bersahabat di kalangan mahasiswa

muslim ITB Jatinangor ini memegang fungsi pengelola sarana dan prasarana kesekretariatan
serta bertanggungjawab terhadap kondisi internal persaudaraan ukhuwah islamiyah muslim
ITB Jatinangor
Fungsi :
o Penanggung Jawab sekretariat MIJ dan mushola ITB Jatinangor juga kondisi
internaal ukhuwah islamiyah anggota muslim ITB Jatinangor

Peran :
o
o
o
o

Mengatur inventarisasi barang dan pengaturan sekretariat

Membuat SOP Sekre dan Pendataan inventaris secara berkala
Pelayanan mushola
Membuat kegiatan kegiatan internal yang membuat persaudaraan semakin erat

Arahan :
o Pererat ukhuwah islamiyah setiap anggota muslim ITB Jatinangor dengan kegiatankegiatan yang disukai masing-masing tiap mahasiswa dan mahasiswi muslim ITB
Jatinangor
o Menciptakan kenyamanan lingkungan organisasi yang kondusif sehingga anggotaanggota merasa terangkul dan diperhatikan
o Melakukan pendataan dan penjagaan terhadap inventaris MIJ
o Membuat aturan kesekretariatan yang berfungsi menjaga sarana dan prasarana MIJ
baik dalam hal peminjaman barang maupun inventaris barang
MUSLIM ITB JATINAGOR 3

12

Rasul tidak meninggalkan harta, beliau berhasil mencetak adalah generasi yang mematri
dengan baik islam dalam diri mereka. Estafet tugas kenabian, dakwah itu terus dilakukan
hingga sampai disini. Persiapkanlah mereka yang akan meneruskan estafet dakwah ini !
Jangan biarkan estafet ini terputus ! Jangan tinggalkan generasi yang lemah selepas kita !

PSDM

Deskripsi : Divisi yang membuat kualitas diri semakin mantap menjadi generasi rabbani
yang seimbang iman, ilmu dan amal
Fungsi :
o Sebagai Penanggung Jawab pengelolaan dan pengembangan SDM MIJ
o Penanggung jawab riset dan pengembangan kinerja sektor PSDM
o Sebagai pengelola SDM MIJ dan pusat data kader MIJ

Peran :
o Mengupayakan pembinaan kader yang dapat memenuhi profil kader MIJ, serta
mengevaluasi keberjalannya
o Optimalisasi pembinaan berupa mentoring dan pemantauan lembar
muwashofat
o Evaluasi ketercapaian pembinaan kader secara berkala
o Melakukan evaluasi kinerja sektor PSDM.
o Melakukan riset yang menunjang program sektor atau departemen di dalam
PSDM.
o Mengolah, menganalisis, serta memberi masukan untuk peningkatan dan
pengembangan program sektor dan departemen yang ada di dalam PSDM.
o Melakukan pendataan dan pengkontrolan sistem database online kader MIJ
o Melakukan mekanisme penjaringan staff dan maganger
o Pembuatan data base penguin MIJ
o Mengkontrol keberjalanan kaderisasi penguin
MUSLIM ITB JATINAGOR 3

13

o Membangun sistem informasi database

o Memastikan keberjalanan mentoring Penguin MIJ
o Melaksanakan metode reward n punisment untuk memperkuat jalannya
organisasi demi kemapanan organisasi
Arahan :
Menyusun materi dan metode grand desain kaderisasi yag dapat memberikan
bekal dan nilai-nilai kepada anggota MIJ untuk beraktivitas di MIJ
Mengenalkan dan menanamkan profil seorang pejuang dakwah sejak massa
kaderisasi. Profil tersebut yaitu Shidiq, Amanah, Fathanah dan Tabligh.
Membuat mekanisme memunculkan sosok amir dan korwat yang terbaik untuk
angkatannya karena ini yang menjadi kendala di tahun-tahun sebelumnya
Menyiapkan kegiatan aktualisasi diri dan pengembangan kualitas ruhiyah bagi
penguin dan massa MIJ seperti mentoring, tahsin, belajar tauhid dan seputar
islam lainnya agar 10 muwashofat dapat terpenuhi
Selebihnya laksanakan kegiatan yang sudah berjalan dengan baik dan
maksimalkan peran dakwah di ITB Jatinangor ini sebagai ladang pahala
berlomba-lomba dalam kebaikan fastabiqul khairat

Dan hendaklah ada di antara kamu segolongan umat yang menyeru kepada kebajikan, menyuruh kepada yang
maruf dan mencegah dari yang munkar ; merekalah orang-orang yang beruntung (TQS. Al-Imran : 104),
Serulah (manusia) kepada jalan Tuhan-mu dengan hikmahdan pelajaran yang baik dan bantahlah mereka
dengan cara yang baik. Sesungguhnya Tuhanmu Dialah yang lebih mengetahui tentang siapa yang tersesat dari
jalan-Nya dan Dialah yang lebih mengetahui orang-orang yang mendapat petunjuk (TQS. An-Nahl : 125).

SYIAR

Deksripsi : Divisi yang mensyiarkan islam demi terciptanya islam yang rahmatallilalamin
Fungsi :
o Pelaksana syiar dan pelayanan MIJ, dan serta gerbang rekrutmen yang masif.
o Penanggung jawab riset dan pengembangan kinerja sektor SYIAR
MUSLIM ITB JATINAGOR 3

14

o Menyediakan pelayanan dan melaksanakan syiar dalam bentuk event.

Peran :
o

Mengkaji dan mengolah isu laten dan strategis untuk kemudian disampaikan
ke massa muslim ITB Jatinangor melalui media syiar.
o Melakukan pengarsipan hasil kajian yang kemudian dipublikasikan melalui
media offline maupun online
o Melakukan market analysis syiar MIJ.
o Press release opini MIJ melalui media.
o Pelayanan konsultasi islam melalui media Tanya MIJ.
o Melakukan evaluasi kinerja syiar.
o Melakukan riset (mengolah, menganalisis serta memberi masukan) yang
menunjang program dakwah yang menyentuh hati muslim ITB Jatinangor
o Penyampaian nilai-nilai Islam melalui event.
o Mengupayakan kolaborasi syiar dengan lembaga lain.
o Mengadakan pelayanan event-event keislaman.
Arahan :
Syiarkan kembali nilai-nilai islam di ITB Kampus Jatinangor
Bukber merupakan program unggulan yang alhamdulillah sudah mendapat
hati di massa MIJ lanjutkan dan buat inovasi baru misal mendatangkan
seseorang yang menginspirasi bisa itu alumni maupun pembicara dari luar
Selebihnya laksanakan kegiatan yang sudah berjalan dengan baik dan
maksimalkan peran dakwah di ITB Jatinangor ini sebagai ladang pahala
berlomba-lomba dalam kebaikan fastabiqul khairat

Sampaikanlah walau satu ayat

MEDKOMINFO

Deksripsi : Divisi yang mensyiarkan islam melalui media sosial maupun media cetak dan
menjadi informasi komunikasi kegiatan kegiatan MIJ
Fungsi : Pelaksana syiar dan pelayanan melalui media-media MIJ.
MUSLIM ITB JATINAGOR 3

15

Peran :
o Menyebarkan nilai-nilai Islam melalui berbagai media MIJ (offline dan
online).
o Melakukan update konten syiar media secara berkala pada seluruh media
online MIJ (LINE, FB, website, dsb).
o Melakukan update informasi MIJ melalui media.
o Menyampaikan opini MIJ melalui media.
o Melakukan pengarsipan dokumentasi kegiatan MIJ, baik berupa foto, video,
maupun jurnal dan dipublikasikan sesuai kebutuhan.
o Menyosialisasikan semua kontak MIJ ke himpunan, lembaga dakwah lain dan
lembaga terkait dsb.
o Mengupayakan kolaborasi dengan media massa untuk memperluas jangkauan
syiar MIJ.
o Membuat dan menegakkan SOP permintaan desain kebutuhan publikasi
Arahan : Divisi merupakan divisi jadi diharapkan dapat membuat langkah-langkah kecil
yang dapat membuat keberlanjutan programnya di tahun berikutnya. Diharapkan dapat
membuat sistem publikasi dan media informasi yang baik untuk mahasiswa ITB Jatinangor
serta menjalankan SOP dengan baik
Capailah kemapanan organisasi !
EKSTERNAL

Deskripsi : Berperan mengatur hubungan MIJ dengan stakeholder MIJ terutama

Gamais ITB, mitra (Lembaga Dakwah dalam kampus maupun luar kampus), alumni,
DKM Al Jabbar dan masyarakat
Fungsi :
o Sebagai penjaga hubungan baik dan mengupayakan kerjasama dengan pihakpihak di dalam maupun luar kampus
o Penanggung jawab riset dan pengembangan kinerja sektor Eksternal
Peran :
o Megoptimalisasi peran eksternal MIJ melalui Ekstrakampus dan Intrakampus
o Melakukan evaluasi kinerja sektor eksernal
MUSLIM ITB JATINAGOR 3

16

o Melakukan riset yang menunjang program di bawah eksternal.

o Mengolah, menganalisis, serta memberi masukan untuk peningkatan dan
pengembangan program sektor dan departemen di bawah eksternal.
o Membina hubungan dengan alumni
o Membina hubungan dengan mitra-mitra MIJ, contoh J-Fresh dan Lembaga
Dakwah lainnya baik lembaga dakwah luar ITB maunpun dalam ITB, contoh
LDK UNPAD, IMAM FTMD, dsb
o Melakukan penggalangan dana untuk isu2 kemanusiaan
o Mengadakan agenda tertentu bersama organisasi eksternal
o Mengupayakan terbentuknya kerjasama dengan alumni maupun mitra lainnya
o Membina hubungan baik dengan rektorat dan pihak kampus (pejabat kampus)
o Menjalin selaturahmi dengan dosen dan Himpunan Mahasiswa Jurusan yang
ada di ITB Jatinangor
o Membina hubungan baik dengan lembaga mahasiswa (unit, kabinet)
o Membina hubungan baik dengan Al Jabbar dan pengurus.
Arahan :
Eksternal merupakan divisi baru di MIJ dan menjadi pemegang peran utama dalam
hubungan MIJ dengan pihak luar. Untuk dapat memaksimalkan fungsi Eksternal dalam
mencapai visi MIJ sebagai lembaga dakwah yang bersahabat, rabbani dan
rahmatallialamin maka eksternal perlu membangun hubungan seluas-luasnya kepada pihak
luar terutama pihak-pihak yang dapat bersinergi dengan MIJ atau mendukung MIJ dalam
mencapai tujuan.
Tim Intrakampus :
o Diharapakan dapat merangkul himpunan yang ada di ITB Jatinangor
membangun sinergi untuk memaksimalkan peran dan syiar dakwah di ITB
Jatinangor.
o Membangun sinergi dengan DKM Al Jabbar dan pihak civitas akademika ITB
Kampus Jatinangor untuk untuk memaksimalkan peran dan syiar dakwah di
ITB Jatinangor.
Tim Ekstrakampus :
o Diharapkan menjaga hubungan baik dengan stakeholder MIJ. Menjaga
hubungan baik dapat dilakukan dengan cara kunjungan berkala kepada
stakeholder MIJ, memberikan cinderamata juga menginisiasi adanya Forum
Silaturahim Dakwah Jatinangor.
o Membuat sistem komunikasi langsung dan tidak langsung dengan stakeholder
MIJ

MUSLIM ITB JATINAGOR 3

17

Dunia adalah perhiasan, dan sebaik-baik perhiasan adalah wanita sholihah.

(HR. Muslim)
ANNISA

Deskripsi : Divisi yang diharapkan dapat menciptakan ukhuwah bagi muslimah ITB Jatinang
or
Fungsi : Pelaksana syiar muslimah dinamis yang belum tercakup dalam syiar umum MIJ
Pengelola pengembangan karakter kader muslimah gamais dengan pembinaan
dan evauasi profil kemuslimahan
Peran :
o Menyusun materi syiar dan fokus tema untuk acara annisa
o Menentukan strategi dan bentuk syiar muslimah
o Melakukan propaganda kreatif dan inovatif mengenai syiar dan kegiatan Annis
a
o Melakukan koordinasi dan controlling dengan annisaa wilayah dalam hal syiar
kemuslimahan
o Melakukan pembinaan rutin internal untuk kader muslimah MIJ melalui
controlling mentoring dan agenda pengembangan diri sumber daya annisa
o Melakukan evaluasi dan peninjauan karakter kemuslimahan
o Membuat jalur komunikasi antara pusat dan wilayah dalam urusan kemusli
mahan
o Melakukan pendataan muslimah ITB Jatinangor
o Mendata dan mengapresiasi muslimah hijrah
Arahan :
o Dapat merangkul seluruh muslimah ITB Jatinangor
o Dapat mensyiarkan dakwah kemuslimahan di ITB Jatinangor

MUSLIM ITB JATINAGOR 3

18

Mekanisme Kontrol
Dapat didefinisikan sebagai sebuah mekanisme yang memiliki fungsi penjagaan dan e
valuasi terhadap keberjalanan MIJ baik secara internal maupun eksternal, agar pencapaian vis
i dapa berjalan secara efektif dan efisien.
Mekanisme kontrol memiliki skema :

input

proses

output

Forum Koordinasi
A.

Pengurus Inti :

Korwat
Annisa

Sekretaris

Bendahara

Eksternal

Ketua

Fundrishing

Internal

Medkominfo

PSDM
Syiar

MUSLIM ITB JATINAGOR 3

19

Tujuan :
o Melakukan evaluasi keberjalanan tiap divisi
o Mengontrol keberjalanan tiap divisi
o Melakukan penyamaan timeline untuk memperkirakan ketersediaan sumber
daya
o Mengumumkan hal-hal yang perlu diketahui semua pengurus inti
o Meningkatkan ukhuwah dan morale pengurus inti
Koordinator : Ketua
Waktu :
Forum ini secara ideal diadakan satu kali secara rutin tiap bulannya
Arahan :
Forum ini dilakukan untuk membahas timeline kerja selama satu bulan kedepan, evaluasi satu
bulan sebelumnya, memberikan pengumuman yang perlu diketahui seluruh pengurus inti
serta meningkatkan ukhuwah dan morale pengurus inti. Forum penyamaan timeline dan
program dimoderasi oleh kadiv keorganisasian. Hasil forum ditulis dalam notulensi yang
dipublikasikan di grup penguin.

MUSLIM ITB JATINAGOR 3

20