Arnulfo debe comenzar a organizar el archivo considerando procesos y situaciones. Debe distribuir su tiempo y crear un cronograma de actividades. En una primera etapa, el trabajo en conjunto es necesario para procesar documentos. Se requiere tiempo para trabajar con otros empleados involucrados, incluyendo un coordinador. Estas personas deben revisar sus documentos considerando sus funciones. Los procesos posteriores incluyen seleccionar y clasificar documentos.
Description originale:
Pequeño instructivo del quehacer del archivador y el procesos que lleva a cabo, generando sistemas de control, registro y organización de los documentos esenciales para la buena circulación y el debido proceso
Titre original
Cómo Debe de Comenzar a Organizar El Archivo Arnulfo
Arnulfo debe comenzar a organizar el archivo considerando procesos y situaciones. Debe distribuir su tiempo y crear un cronograma de actividades. En una primera etapa, el trabajo en conjunto es necesario para procesar documentos. Se requiere tiempo para trabajar con otros empleados involucrados, incluyendo un coordinador. Estas personas deben revisar sus documentos considerando sus funciones. Los procesos posteriores incluyen seleccionar y clasificar documentos.
Arnulfo debe comenzar a organizar el archivo considerando procesos y situaciones. Debe distribuir su tiempo y crear un cronograma de actividades. En una primera etapa, el trabajo en conjunto es necesario para procesar documentos. Se requiere tiempo para trabajar con otros empleados involucrados, incluyendo un coordinador. Estas personas deben revisar sus documentos considerando sus funciones. Los procesos posteriores incluyen seleccionar y clasificar documentos.
1. Cmo debe de comenzar a organizar el archivo Arnulfo?
Arnulfo debe tener en cuenta muchos procesos y situaciones en primer lugar,
adems debe saber distribuir el tiempo y hacer un ambicioso cronograma de actividades de trabajo. Debe saber que en una primera instancia la actividad requiere el trabajo en conjunto, ya que el proceso documental lo demanda. En dicha actividad se requiere un valioso tiempo en donde se trabaja con los distintos trabajadores relacionados al proceso, incluido un coordinador o encargado de las secciones relacionadas con dicho proceso documental. Dichas personas, funcionarias o trabajadores se deben invitar a la revisin de sus documentos, teniendo en cuenta que ellos aplican a su labor. Los procesos a determinar despues son la seleccin y los que se estipulan para su clasificacin, separacin, etc. 2. Cules son las causas que originaron esta situacin? Se puede decir que se debe a la ausencia de lineamientos y normas para la administracin de la documentacin, as mismo al abandono muchas veces por parte tanto de las instituciones u organizaciones encargadas de dicha labor o desde la misma empresa que no lleva a cabo los procesos adecuados e indicados. 3. Debe aplicar el ciclo vital del documento y como gestionarlo? 4. Arnulfo encuentra en los fondos acumulados documentos electrnicos de archivo. Cmo debe ser archivados esos documentos? 5. Cmo debe aplicar las TRD para un fcil acceso a la informacin? 6. Desde el punto de vista archivstico Cul es la importancia del uso de las TRD? 7. Segn su criterio cul es el gran reto de Arnulfo? 8. Cree usted que la gestin documental es la base para el desempeo de la empresa?