TECNOLOGIA EN GESTION LOGISTICA

DOCUMENTO ESTRUCTURACIN DE POLTICAS DE APROVISIONAMIENTO

PRESENTADO POR

JEISON FERNANDO MILLAN

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

BOGOT D.C.

Documento estructuracin de polticas de aprovisionamiento

La logstica de aprovisionamiento es una actividad clave en la cadena de
suministro. Puede influir de manera decisiva en el funcionamiento de una empresa
dependiendo de cmo se gestione.
El objetivo de la logstica de aprovisionamiento es el control de los suministros con
el fin de satisfacer las necesidades de los procesos operativos. Las cantidades a
suministrar y la frecuencia de aprovisionamiento, el impacto sobre el inventario de
la cadena de suministro, la previsin de la demanda, la calidad del servicio,
seleccin de proveedores, las fechas de entrega y los tipos de unidades de
embalaje y carga utilizados por los proveedores, son factores a tener en cuenta en
la logstica de aprovisionamiento.
Polticas de aprovisionamiento: La empresa contratara la compra de sus
insumos con proveedores certificados que garanticen la calidad de los productos
terminados, se comprara la materia prima que en este caso sera los
electrodomsticos con forma de pago de contado o con sistema de crdito con
plazo mximo de un mes.
El transporte de los insumos se realizara dentro de los primeros 5 das de
realizada la compra y es responsabilidad del proveedor gestionar que dichos
electrodomsticos estn en la bodega de la empresa en los plazos establecidos.
Los proveedores respondern a la empresa por la totalidad de la mercanca que
salga defectuosa o no presenten los estndares de calidad preestablecidos en el
contrato de compra, as mismo la totalidad de los insumos sern almacenados en
la bodega exclusivamente, bajo la supervisin de un sistema de inventarios que
controle cualquier movimiento que se realice con ella.
Por otra parte mantener la continuidad del abastecimiento y Pagar precios justos
pero razonablemente bajos por la calidad adecuada.
Polticas de produccin: Las operaciones de ventas se realizarn nicamente de
contado, cabe anotar que los pedidos forneos no se surtirn si antes no se ha
cubierto el importe de los mismos las comisiones de los vendedores se pagarn
de acuerdo con el volumen de ventas que estos efecten.
Se establecen tres turnos rotativos en los cuales se efectuaran los procesos de
produccin con descansos intermedios de 30 minutos con horarios establecidos
para todo el personal. Los productos terminados se almacenaran en la bodega
establecida para tal fin, y bajo ninguna circunstancia se guardarn en un sitio
diferente.

Los productos terminados debern pasar por control de calidad en los tiempos y
lotes establecidos por la empresa incluyendo los artculos catalogados como
defectuosos pasaran a la zona de destruccin y por ningn motivo debern salir
de las instalaciones de la empresa.
El inicio de produccin de lotes de mercanca, solo se iniciara con orden generada
por el jefe de produccin y supervisor de turno. Toda la mercanca producida
durante los turnos deber quedar inventariada en el stock de producto terminado.
Polticas de distribucin: La distribucin de la mercanca se realizara
exclusivamente en los vehculos asignados por la empresa para tal fin y con la
ayuda de tecnologas aprobadas por esta. El horario para la distribucin de la
mercanca ser solo durante el da, y en las horas dispuestas por el departamento
de despachos es de aclarar que por ningn motivo se entregaran mercancas a
clientes en sitios no asignados por la empresa para tal fin.
El funcionario que entregue la mercanca deber recibir del cliente constancia
firmada a satisfaccin y se establece un plazo de 24 horas para formular reclamos
despus de entregada la mercanca. Toda mercanca rechazada por los clientes,
deber ser entregada al departamento de despachos, el cual despus de
clasificarla, la trasladara al departamento de calidad para su respectivo anlisis y
respuesta al cliente.
El volumen de mercancas que no haya sido entregado a los clientes en los
plazos establecidos se devolver al departamento de despachos para su
respectivo replanteamiento de fecha de entrega. Es importante recordar que por
ningn motivo se trasladaran en los vehculos de la empresa insumos o cualquier
otro tipo de material diferente al producto terminado elaborado por la empresa.
Los funcionarios de transporte respondern monetariamente por la prdida o dao
de la mercanca. Si se comprobase que fuere su responsabilidad.