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Cours Word 2010
Cours Word 2010
Sommaire
WORD 2010 - INTRODUCTION ....................................................................................... 3
FONDAMENTAUX OFFICE 2010 _____________________________________________________________________________ 3
1. FENETRE PRINCIPALE ____________________________________________________________________________________ 3
2. MEMO CLAVIER ____________________________________________________________________________________________ 4
3. PARAMETRAGE DU LOGICIEL ____________________________________________________________________________ 5
4. ENREGISTREMENT ________________________________________________________________________________________ 5
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1.FENETRE PRINCIPALE
Page
: cest le mode actif par dfaut, car le plus utilis.
Il permet de visualiser les 4 marges : haut, bas, gauche, droite (leur largeur par dfaut
est 2,5 cm).
Les marges du haut et du bas peuvent tre rapidement affiches ou masques en
double-cliquant sur le bord suprieur ou sur le bord infrieur de la page (le pointeur
prend la forme dune double flche
). On masque les marges pour gagner de la
place sur lcran.
Web
Plan
: principalement utilis dans un long document, ce mode permet de
visualiser lenchanement des titres et des sous-titres, galement de modifier la
structure du document.
Brouillon
: ce mode permet de faire dfiler plus rapidement le document. Les
images sont masques.
Barre dtat
Situe juste en dessous du document, elle est entirement configurable : faites un clic
droit sur cette barre >cochez ou dcochez les optionssouhaites.
On y ajoute gnralement le numro de page (en fait, il est affich le n de page sur le
nombre total de pages), la langue, le pourcentage de zoom et le curseur de zoom ( longlet
Affichage, les commandes du groupe Zoom offrentdes options supplmentaires).
Si on coche Statistiques , on obtient le nombre de mots approximatif du document.
Approximatif, car tout caractre, y compris un chiffre ou un signe de ponctuation, prcd et
suivi dun espace, est compt pour un mot (exemple : le texte guillemets inclus il rpond :
8 est compt pour 6 mots). Est galement compt comme mot tout caractre prcd dun
espace, et sans caractre suivant (Ah ! est compt pour deux mots).
Loption Afficher les raccourcis permet dafficher dans la barre les cinq modes
daffichage du document, prcdemment numrs : Page, Lecture plein cran, Web, Plan et
Brouillon.
2. MEMO CLAVIER
Pour introduire un espace inscable entre deux mots (par exemple pour viter que ne
soient spars par un saut la ligne un mois et une anne) : appuyez sur les touches
Ctrl + Maj (Shift) + Espace.
Saut de page
Un saut de page dplace le curseur en haut de la page suivante (sil ny en a pas, il
cre une nouvelle page) : Ctrl + Entre. Ou bien : onglet Insertion, cliquez sur le
bouton Saut de page.
Testez : Effectuez un saut de page : Ctrl + Entre. Puis voyez o sest plac le
curseur. Pour annuler ensuite le saut de page, cliquez sur le bouton , dinfo-bulle
Annuler Frappe , situ dans la barre doutils Accs rapide (en haut gauche de
lcran).
3. PARAMETRAGE DU LOGICIEL
De nombreuses caractristiques du logiciel sont paramtrables.
Pour modifier les paramtres dfinis par dfaut, et personnaliser ainsi le logiciel,
affichez la fentre Options Word : ouvrez le menu Fichier>Options.
Le volet gauche de la fentre liste dix catgories doptions : Gnral, Affichage,
Vrification, Enregistrement, etc. Le volet principal contient les options relatives la
catgorie slectionne. Le bouton indique la prsence dune info-bulle explicative.
Exemple
Pour obtenir des majuscules accentues, choisissez dans la fentre Options Word la
catgorie Vrification , puis cochez la case Majuscules accentues en franais ,et
validez.
Testez le nouveau paramtrage :
- Tapez dj ;
- Double-cliquez dessus (le mot est mis en vidence) ;
- Puis appuyez sur les touches Maj (Shift) + F3 deux fois, ce qui permet de mettre le
mot en majuscules.
Vous obtenez DJ.
4. ENREGISTREMENT
Les fichiers raliss sous Word 2010 sont enregistrs par dfaut avec lextension .docx,
qui est galement lextension des fichiers enregistrs sous Word 2007.
Pour afficher les options denregistrement de Word 2010 : ouvrez le menu Fichier>
Options > Enregistrement.
Vous pouvez en particulier changer le dossier denregistrement par dfaut, qui est le
dossier Mes documents , galement modifier la frquence denregistrement automatique,
qui est par dfaut de 10 minutes.
Word 2010 dispose dune nouvelle option denregistrement, de texte explicite :
Conserver la dernire version enregistre automatiquement si je ferme sans enregistrer .
Vrifiez que la case correspondant cette option est bien coche.
Ce nest pas la fermeture du fichier qui provoque son enregistrement par Word. Le
fichier est sauvegard tel quil tait lors du dernier enregistrement automatique avant sa
fermeture.
Pour rcuprer le fichier : ouvrez le menu Fichier > Rcent > Rcuprer des
documents non enregistrs (option place en bas, droite de la fentre).
Ne pas confondre :
- le pointeur de la souris qui se dplace sur lcran quand on bouge la souris,
- avec le curseur qui clignote et qui indique lendroit o sera insr le prochain
caractre. On le nomme galement point dinsertion .
Placez le pointeur sur le document ( un endroito il y a dj un caractre, imprimable
ou non), un clic de souris y placera alors le curseur.
Afin quon puisse le voir, le caractre non imprimable doit bien sr tre dabord
affich : onglet Accueil, groupe Paragraphe, cliquez sur le bouton dicne .
Vous pouvez bien sr parcourir le document avec le pointeur, puis cliquer lendroit o
vous souhaitez placer le curseur.
Dautres mthodes plus lgantes existent :
- Cliquez sur lun des deux boutons de double flche situs sous la barre de
dfilement vertical, pour accder la page prcdente ou la page suivante .
Le curseur est plac en haut de page, juste avant le premier caractre.
- Les 4 flches du clavier :les flches et permettent de dplacer le curseur dun
caractre gauche ou droite, les flches et permettent de dplacer le curseur
la ligne den dessus ou la ligne den dessous.
- Les raccourcis clavier :
Mot
Pour se placer en dbut de mot : Ctrl +
en fin de mot : Ctrl +
Ligne
Pour se placer en dbut de ligne :
en fin de ligne : Fin
Paragraphe
Pour se placer en dbut de paragraphe : Ctrl +
en dbut de paragraphe suivant : Ctrl +
Document
Pour se placer en dbut de document : Ctrl +
en fin de document : Ctrl + Fin
-
zone tiquete
les caractres
par rieur. En
dinterrogation
3. FRACTIONNER LA FENETRE
Le fractionnement de la fentre permet de visualiser et de modifier deux parties du
document en cours.
Pour fractionner la fentre, pointez sur le petit trait horizontal
situ au-dessus de la
barre de dfilement. Quand le pointeur prend la forme dune double flche , cliquez-glissez
jusqu lemplacement de sparation souhait.
Le document actif peut tre parcouru dans les deux fentres, il y a deux barres de
dfilement. Toute modification dans une fentre seffectue dans lautre, il sagit toujours du
mme document.
Pour supprimer le fractionnement,pointez sur la barre de fractionnement. Quand le
pointeur prend la forme dune double flche , double-cliquez.
4. SELECTIONNER
Nous allons prsenter diffrentes mthodes de slection.
Pour dslectionner, il suffit de cliquer en dehors du texte slectionn.
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Cliquer-glisser
Il est aussi possible dutiliser le bouton Slectionner situ longlet Accueil, dans
legroupe Modification. Ce bouton est surtout utilis dans un document o sont insrs des
objets graphiques, pour slectionner un objet situ en arrire-plan.
Testez : dans la zone Remplacer , saisissez le mot de votre choix, et dans la zone
Par , tapez le mot par lequel vous souhaitez quil soit remplac. Validez. Ecrivez le
premier mot dans un document.
Le remplacement est automatique. Quand on pointe ensuite sur cet lment, son premier
caractre est soulign dun double trait bleu. Exemple :
En pointant sur ce trait bleu, un bouton dinfo-bulle Options de correction
automatique apparat. Exemple :
Cliquez dessus pour afficher les options proposes :
- Loption Annuler le remplacement annule la correction automatique de llment
dans le document actif. En pointant sur le mot, le premier caractre continuera dtre
soulign en bleu. Une nouvelle option est alors propose : Rtablir Correction
automatique .
- Loption Arrter la correction automatique enlve llment de la liste de la fentre
Correction automatique , il ne sera plus remplac automatiquement.
- La dernire option Contrle des options de correction automatique permet douvrir
la fentre Correction automatique .
Autre possibilit pour annuler une correction : juste aprs la correction automatique,
tapez Ctrl + Z.
Vous pouvez cocher ou dcocher certaines options numres dans cette fentre.
Exemples :
Vous pouvez dcocher :
- Loption Adresses Internet et rseau par des liens hypertexte
- Loption Bordures . Ainsi, si vous tapez par exemple trois traits de soulign _
(touche 8) suivis de la touche Entre, vous nobtiendrez plus une bordure paisse.
Orthographe et grammaire
On utilisera sous longlet Rvision, des commandes du groupe Vrification .
Orthographe
Option Ignorer : le mot sera ignor, cest--dire non soulign, pour cette occurrence
seulement. Il sera nouveau soulign sil est encore saisi.
Option Ignorer tout : le mot sera ignor dans tout le document en cours.
Option Ajouter au dictionnaire : ajout au dictionnaire, le mot sera ignor dans tout
document Word.
Le dictionnaire est par dfaut le fichier nomm PERSO.DIC ou CUSTOM.DIC, initialement vide.
Il
est
possible
de
crer
dautres
dictionnaires :
ouvrez
le
menu
Fichier>Options>Vrification>Dictionnaires personnels. Dans la fentre Dictionnaires personnels , cliquez
sur Nouveau.
Cette fentre permet de modifier la liste des mots dun dictionnaire. Elle prcise galement le chemin
daccs du dictionnaire slectionn, qui peut tre ouvert puis complt sous un diteur de texte.
Grammaire
Synonymes
Vous pouvez aussi dfinir la langue partir de la barre dtat. Double-cliquez sur le
nom de la langue permet dafficher la fentre Langue . Si la langue napparat pas dans la barre
dtat et si vous souhaitez quelle y soit, faites un clic droit sur la barre > cochez la case devant loption Langue.
Traduction
Toujours sous longlet Rvision, dans le groupe Langue, cliquez cette fois sur le bouton
Traduire .
Trois options sont proposes : Traduire le document , Traduire le texte
slectionn et Mini-traducteur .
La dernire option Choisir la langue de traduction affiche la fentre Options de
langue de traduction qui permet, comme son nom lindique, de choisir la langue de
traduction.
Avec les menus contextuels : clic droit sur le texte slectionn, choisir Couper ou
Copier ; clic droit lendroit de destination, choisir Coller.
Avec la souris
- Pour dplacer le texte slectionn : cliquez-glissez jusqu lendroit de destination.
- Pour copier le texte slectionn : en appuyant sur la touche Ctrl, cliquez-glissez (le
signe + apparat alors pendant le cliqu-gliss).
Autre possibilit : faites un clic droit sur la slection et cliquez-glissez jusqu lendroit
de destination. Puis choisissez Placer ici pour dplacer la slection, ou Copier ici pour
la copier.
Vous ne pouvez pas coller sur une zone vide de caractres. Eventuellement, mettez des
espaces afin de pouvoir coller lendroit choisi.
Une petite barre verticale en pointill apparat lendroit o sera coll le dbut du texte
slectionn.
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Si on veut coller un mot, a fortiori un plus long texte, plusieurs fois de suite, il est rapide de passer par le
clavier en tapant Ctrl + V.
Juste aprs le collage, un bouton apparat dot dun menu droulant et dinfo-bulle
Options de collage . Comme son nom lindique, il propose des options de collage (activez
le menu droulant). Vous pouvez appuyer sur la touche Esc pour leffacer.
Pointer sur une option de collage permet de visualiser le rsultat du collage sur le
document.
Dautres options de collage sont disponibles : longlet Accueil, dans le groupe Pressepapiers, ouvrez le menu droulant du bouton Coller et slectionnez loption de collage
souhaite.
Le Presse-papiers
Catgorie :une catgorie est une subdivision de galerie. Vous pouvez crer des
catgories et y ranger vos QuickParts.
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Lieu de stockage :par dfaut, le fichier de stockage des blocs est Building
Blocks.dotx, fichier accessible depuis tout document Word.
Si le QuickPart est enregistr dans un modle particulier de document, il ne pourra tre insr
que dans les documents bass sur ce modle (cf. chapitre 7 LES MODELES)
Affichez la galerie dans laquelle se trouve le bloc : sous longlet Insertion, dans le
groupe Texte, cliquez sur le bouton QuickPart.
Pour insrer le bloc lemplacement du curseur, cliquez sur sonnom.
Pour linsrer un autre emplacement, ou bien pour modifier les proprits ou
supprimer le bloc, faites dabord un clic droit sur le bloc, et choisissez loption souhaite.
Il est galement possible dajouter le bloc la barre doutils Accs rapide, ce qui est
pratique sil est souvent utilis.
Pour redfinir le contenu dun bloc, vous tes oblig den recrer un autre, en lui
donnant le mme nom que prcdemment : insrez le bloc modifier dans le document,
modifiez-le. Puis slectionnez-le, cliquez sur le bouton QuickPart > Enregistrer la slection
dans la galerie de composants QuickPart et donnez-lui le mme nom, afin quil puisse
remplacer le prcdent.
Pour insrer un caractre spcial : longlet Insertion, dans le groupe Symboles (situ
droite du ruban), cliquez sur le bouton Symbole.
Saffichent dabord les symboles rcemment utiliss. Cliquer sur lun deux permet de
linsrer dans le document actif, lemplacement du curseur.
En cliquant sur Autres symboles , la fentre Caractres spciaux apparat. Elle
comporte les deux onglets : Symboles et Caractres spciaux .
A longlet Symboles , le choix des symboles, classs par polices, est important.
Testez linsertion dun symbole : placez dabord le curseur dans le document, l o vous
souhaitez insrer le symbole. Slectionnez une police, par exemple Webdings, et cliquez sur le
symbole de votre choix. Activez le bouton Insrer (ou bien double-cliquez sur le symbole).
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Equations
Cliquer sur la partie infrieure du bouton Equation afin douvrir la galerie des modles
dquations. Slectionnez le modle souhait. Un bloc de construction est insr dans le
document en cours, lemplacement du curseur, et le ruban rend accessibles les outils propres
lcriture dune quation.
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Le lien saffiche dans une couleur diffrente. Pour louvrir : Ctrl + clic (sinon clic droit
> Ouvrir le lien hypertexte).
Pour modifier, slectionner, copier, supprimer le lien : clic droit dessus, choisissez
loption souhaite.
Incorporer un objet
Prenons lexemple dun tableau dune feuille de calcul ralis sous Excel :
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Pour annuler rapidement toutes les mises en forme des caractres dun texte :
slectionnez ce texte, puis tapez Ctrl + Espace.
On peut galement utiliser le bouton Effacer la mise en forme .
Le surlignage, appliqu en utilisant le bouton
, tant considr comme une marque
ajoute, et non comme une mise en forme, ne sera pas effac.
Police
Le curseur tant lintrieur dun mot, ouvrez le menu droulant de la zone Police ,
et pointez sur diffrentes polices de la galerie pour visualiser leurs effets sur le mot.
En saisissant les premires lettres dun nom de police, on peut parfois lobtenir plus
rapidement quen utilisant la liste droulante. Exemple : tapez la lettre V, vous obtenez
aussitt la police Verdana.
Les boutons A et A permettent de modifier rapidement la taille du mot dans lequel est
plac le curseur ou la taille dun texte slectionn.
On peut galement :
- Slectionner une taille en utilisant la liste droulante du bouton Taille de
police ,
- Ou encore taper la taille dans la zone de saisie : le nombre saisi doit tre compris
entre 1 et 1638. Ce nombre est en points, un point mesurant environ 0,35 mm.
Surlignage
Pour mettre en vidence un texte, on peut changer sa mise en forme (gras, taille, couleur
de police, etc.). On peut galement le surligner :
Cliquez sur le bouton
dinfo-bulle Couleur de surbrillance du texte .
Choisissez la couleur souhaite, puis cliquez-glissez sur les textes surligner.
Pour quitter le mode surlignage, appuyez sur la touche Echap (Esc).
Pour supprimer le surlignage : slectionnez le texte et choisissez loption Aucune
couleur dans la galerie de couleurs du bouton de surlignage.
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Slectionnez une expression avant de louvrir, afin davoir un aperu des effets choisis.
Effet Masqu
Echelle et espacement
Lettrine
Linsertion dune lettrine (onglet Insertion, groupe Texte, bouton Lettrine) modifie la
mise en forme de la premire lettre du paragraphe dans lequel est plac le curseur.
Le paragraphe ne doit pas tre vide. La lettre sur laquelle sapplique la mise en forme doit avoir t
pralablement saisie, sinon le bouton Lettrine est dsactiv (en gris).
La lettrine, situe dans le texte ou dans la marge, stale sur une hauteur de plusieurs
lignes du texte. Elle est paramtrable : police, hauteur et distance du texte sont configurables.
Pour supprimer une lettrine : cliquez sur le bouton Lettrine > Aucun.
Retraits
Il existe 4 types de retraits, 3 gauche qui correspondent sur la rgle aux symboles :
et un droite : .
Retrait gauche, cest--dire espace laiss gauche, en plus de la marge
Il existe trois types de retraits gauche :
Retrait global (de toutes les lignes) : cliquez-glissez sur le retrait de la rgle.
Le texte saligne sur la ligne verticale en pointill.
Si le rglage des retraits avec la rgle ne vous semble pas assez prcis, utilisez la fentre
Paragraphe : faites un clic droit sur le texte slectionn > Paragraphe > onglet Retrait et
espacement. Ou bien, plus rapidement, double-cliquez sur lun des 4 symboles de retrait de la
rgle.
Boutons Diminuer le retrait et Augmenter le retrait
Le bouton Diminuer le retrait et le bouton Augmenter le retrait
sont situs
dans le groupe Paragraphe .
Les valeurs des retraits dpendent de la position des taquets de tabulation (voir 4 de ce
chapitre), qui sont poss par dfaut tous les 1,25 cm.
Espacements et interlignes
La fentre Paragraphe permet galement de dfinir :
- Des espacements prcis entre les paragraphes slectionns.
Si vous choisissez un espacement avant et un espacement aprs, ils sajouteront.
- Des interlignes, linterligne dfinissant lespace entre les lignes.
Les alignements seffectuent par rapport aux retraits sils existent, sinon par rapport aux
marges gauche et droite.
Utilisez les 4 boutons dalignement gauche , au centre , droite et justifier
situs dans le groupe Paragraphe.
Le mode Justifier tire le texte dun retrait lautre, sinon dune marge lautre.
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Quand on appuie sur la touche Entre, il y a saut de ligne (le curseur se dplace la
ligne suivante), et on cre un nouveau paragraphe, symbolis par le signe si le bouton
Afficher tout dicne est activ.
Il est possible deffectuer un saut de ligne tout en restant dans le mme paragraphe : au
lieu de taper Entre, tapez Maj (Shift) + Entre. Saffiche alors en fin de ligne le caractre ,
quand le bouton Afficher tout est activ.
Cela permet notamment deffectuer un retour la ligne au sein dun titre.
Enchainements
Les trois boutons de liste du groupe Paragraphe, sous longlet Accueil, offrent bien
davantage de fonctionnalits.
On peut galement se servir des deux boutons
et
pour diminuer ou augmenter le
retrait dlments dune liste (cf. 2 Retraits ).
Commencez par saisir la liste, en tapant sur la touche Entre aprs chaque lment, y
compris sur le dernier (chaque lment de la liste constitue un paragraphe). Puis slectionnezla. Cliquez alors sur le bouton de liste de votre choix, pour obtenir soit une liste puces, soit
une liste numrote, soit une liste plusieurs niveaux.
Une puce peut tre un symbole ou une image.
Pour modifier sa dimension, changez sa taille de police.
Pour modifier toutes les puces dun mme niveau, il suffit de cliquer sur lune delles
(toutes les autres sont alors slectionnes), puis de la modifier (clic droit > Puces).
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Afin de disposer les textes qui suivent les marques de tabulation, il convient de dfinir la
tabulation, cest--dire son type et sa valeur.
La valeur dune tabulation reprsente la longueur de lespace partir de la marge
gauche.
Procdure en utilisant la rgle :
- Choisir le type de tabulation en activant le bouton gauche de la rgle ;
- Slectionner les paragraphes ;
- Choisir la valeur de la tabulation (en cliquant ou en cliquant-glissant sur la rgle).
Fentre Tabulations
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Jusqu prsent, nous nous sommes toujours servis de la rgle pour dfinir les valeurs
des tabulations. Il est aussi possible dutiliser la fentre Tabulations .
Procdez ainsi :
Slectionnez les lignes concernes, contenant les marques de tabulations, puis affichez
la fentre Tabulations : cliquez sur le lanceur du groupe Paragraphe.
Dans la fentre Paragraphe , activez le bouton Tabulations (en bas gauche). Ou
bien, plus rapidement : double-cliquez sur un taquet de tabulation situ sur la rgle.
La position dun taquet, dtermine par la valeur de la tabulation, est calcule partir de
la marge gauche.
Les points de suite sont des pointills qui apparaissent dans lespace de tabulation. On
ne peut les obtenir quen passant par cette fentre (Exemple : Table des matires .......page 8).
Cette fentre permet de dfinir prcisment plusieurs taquets de tabulation. Cliquez sur
Dfinir aprs la dfinition de chacun. Pour finir, validez avec OK.
Exemple :
Nom Prnom
Date de naissance
Tlphone
Prnom...
Date de naissance
Tlphone...
Lappui sur la touche Entre conserve les tabulations du paragraphe prcdent pour le
nouveau paragraphe.
Il suffit de cliquer-glisser hors de la rgle le taquet que lon veut supprimer (cest
galement valable pour la tabulation barre).
Ou bien, en passant par la fentre Tabulations , on peut utiliser les options
Effacer ou Effacer tout .
5. BORDURE ET TRAME
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Pour appliquer une bordure ou une trame de fond, utilisez le bouton Bordure et
trame , prsent dans le groupe Paragraphe.
Sans slection pralable, la mise en forme est applique au paragraphe dans lequel est
plac le curseur.
Si la bordure affiche dans le bouton vous convient (dans le bouton ici affich, il sagit
de loption Toutes les bordures ), cliquez sur le ct gauche du bouton. Sinon ouvrez le
menu droulant pour choisir une autre bordure ou une trame.
Pour afficher la fentre Bordure et trame , cliquez sur la dernire option Bordure et
trame .
Pour supprimer une bordure, cliquez sur loption Aucune bordure .
Loption Ligne horizontale permet dinsrer une ligne graphique.
Un seul texte
Plusieurs textes
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1. CREER UN TABLEAU
Lactivation du bouton Tableau de longlet Insertion montre quil existe plusieurs
mthodes pour crer et insrer un tableau sur le document actif :
1) On peut passer le pointeur sur le quadrillage en fonction des nombres de lignes et
de colonnes souhaits (nombres qui sont ensuite modifiables), puis cliquer.
Le tableau est insr dans le document.
2) Insrer un tableau
Cliquez sur loption Insrer un tableau du bouton Tableau. La fentre de mme nom
saffiche, elle sert paramtrer le tableau.
Le tableau doit comprendre entre 1 et 63 colonnes et entre 1 et 32767 lignes.
Remarque : le nombre de colonnes indiqu est toujours respect. Si ncessaire, il y a largissement de la
ligne.
Si vous gardez loption par dfaut Auto , le tableau stalera du retrait gauche
jusquau retrait droit, sinon de la marge gauche la marge droite.
Lappellation Largeur de colonne fixe nest pas tout fait exacte : la colonne
slargit si le contenu dune cellule ne loge pas, il y a ajustement au contenu.
En revanche, si le surplus de caractres, responsable de llargissement, est
supprim (et mme si tout le contenu de la colonne est supprim), la colonne retrouve sa
largeur initiale. Cest ce retour la largeur fixe initialement qui justifie la qualification
colonne fixe .
Si la case Auto est coche, la premire colonne du tableau ne retrouve pas automatiquement sa largeur
initiale, quand on supprime les caractres qui ont caus son largissement.
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Ajuster au contenu
Chaque colonne slargit ou rtrcit (la largeur minimale tant celle affiche lors de la
cration du tableau) en fonction du contenu de la cellule comportant le plus de caractres.
Ajuster la fentre
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Cliquez sur le modle choisi pour linsrer. Vous pourrez ensuite le modifier, do
lappellation modle .
2. POSITIONNER UN TABLEAU
Cliquez-glissez sur la poigne de dplacement , cest--dire sur le carr contenant la
croix flche, qui saffiche quand on passe le pointeur prs de langle suprieur gauche du
tableau.
3. SELECTIONNER
Avec la souris
Pour slectionner :
Une cellule : cliquez dans la cellule sur son bord gauche (le pointeur prend la
forme dune flche noire oblique ), ou bien triple-cliquez dans la cellule.
Une ligne : cliquez devant (le pointeur est une flche blanche oblique ) ;
Une colonne : cliquez au-dessus (le pointeur est une flche noire verticale ).
Avec le ruban
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Cliquez-glissez sur le petit carr qui saffiche quand on passe le pointeur prs de
langle infrieur droit du tableau. Le pointeur se transforme en double flche oblique blanche.
Glissez vers lintrieur du tableau pour le rduire ou vers lextrieur pour lagrandir.
Ajustement automatique
Vous pouvez opter pour un ajustement automatique : clic droit sur le tableau, option
Ajustement automatique ; vous avez le choix entre Largeur de colonne fixe , Ajuster
au contenu ou Ajuster la fentre . Ces trois options sont dtailles 1 de ce chapitre.
Pointez sur la bordure droite de lune de ses cellules. Quand le pointeur a la forme dune
double flche, si vous souhaitez modifier la largeur de la colonne en entranant :
- la modification de la seule colonne sa droite : cliquez-glissez ;
- la modification de toutes les colonnes droite : Ctrl + cliquez-glissez ;
- aucune modification des colonnes droite, mais la largeur du tableau est
modifie : Maj (Shift) + cliquez-glissez.
Les colonnes situes gauche de la colonne dont on modifie la largeur, gardent les
mmes dimensions.
Tailles prcises des lignes, des colonnes et des cellules (en cm ou en pourcentages)
Pour dfinir prcisment en cm les tailles des lignes et des colonnes, vous pouvez
utiliser les zones de saisie des boutons Hauteur et Largeur , prsents dans le groupe
Taille de la cellule , sous longlet Disposition des Outils de tableau .
Slectionnez les lignes ou les colonnes, et prcisez la taille souhaite. Le tableau sera
redimensionn. Les autres lignes ou colonnes garderont les mmes dimensions.
Vous pouvez galement utiliser la fentre Proprits du tableau . Pour lafficher,
activez le lanceur
du groupe Taille de la cellule , ou bien faites un clic droit sur le
tableau > Proprits du tableau. Elle contient cinq onglets, parmi lesquels les onglets
Ligne , Colonne et Cellule .
Slectionnez les colonnes auxquelles vous souhaitez donner la mme largeur, ou les
lignes qui doivent avoir la mme hauteur, ou bien slectionnez tout le tableau.
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Puis utilisez le bouton Distribuer les lignes ou Distribuer les colonnes , boutons
situs dans le groupe Taille de la cellule . Les dimensions du tableau resteront inchanges.
6. FRACTIONNER OU FUSIONNER
Fractionner un lment consiste le transformer en plusieurs lments.
Fusionner des lments consiste au contraire les transformer en un seul.
On peut fractionner ou fusionner des cellules, des lignes ou des colonnes, galement
fractionner le tableau :
Vous pouvez utiliser le crayon pour fractionner un lment, et la gomme pour fusionner
des lments (Cf. 1 Dessiner un tableau ). Sous longlet Cration, le groupe Traage
des bordures dispose des deux boutons Dessiner un tableau et Gomme .
Lignes et colonnes
Slectionnez le ou les lment(s). Cliquez sur le bouton Fractionner les cellules ou
sur le bouton Fusionner les cellules , situs dans le groupe Fusionner , sous longlet
Disposition des Outils de tableau .
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Fractionner le tableau
Placez le curseur dans la ligne qui sera la premire ligne du tableau du bas. Cliquez sur
le bouton Fractionner le tableau . Le tableau est divis en deux.
8. MISE EN FORME
Slectionnez dabord les lments (cellules, lignes, colonnes ou tableau) que vous
souhaitez mettre en forme.
Les mthodes de mise en forme tudies au chapitre 2 sont applicables.
Bordures et trames
Sous longlet Cration, dans le groupe Traage des bordures , vous pouvez utiliser
les trois menus droulants pour dfinir le style, lpaisseur et la couleur du trait, avant
dutiliser le stylet, en activant le bouton Dessiner un tableau . Procdez par clics ou par
cliqu-gliss.
Dans le groupe Styles de tableau , vous disposez galement des deux boutons, avec
menu droulant, Trame de fond et Bordures . La dernire commande de la liste
droulante du bouton Bordures permet daccder la fentre Bordure et trame .
Le bouton Bordures est un bouton bascule : aprs application dune bordure, si
vous cliquez nouveau sur le bouton, la bordure est supprime.
Alignement
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On utilise, sous longlet Cration des Outils de tableau , les commandes des groupes
Options de style de tableau et Styles de tableau .
Quand on passe le pointeur sur un style, on peut visualiser leffet du style sur le tableau,
et une info-bulle indique ses caractristiques (trame, accent).
Crer un style
Modifier un style
Le curseur tant dans un tableau, faites un clic droit sur le style modifier dans la
galerie du groupe Styles de tableau . Cliquez sur la commande Modifier le style du
tableau .
La fentre Modifier le style saffiche. Elle permet de modifier le style indiqu.
9. UTILISATION DU TABLEAU
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Placez le curseur dans le tableau, puis affichez la fentre Trier : cliquez sur le bouton
Trier , situ dans le groupe Donnes , sous longlet Disposition. Indiquez les options
souhaites.
Si len-tte dune colonne comprend plusieurs expressions (champs) spares par une
tabulation (saisie dans la cellule en tapant Ctrl+Tab), une virgule, un tiret, ou un autre
sparateur, vous pouvez choisir deffectuer un tri portant sur une seule de ces expressions, en
utilisant le bouton Options de la fentre Trier .
Exemple : tableau avec une colonne den-tte : Nom Prnom. Les donnes situes
en-dessous doivent avoir exactement la mme prsentation : Nom (tabulation) Prnom.
Le curseur tant dans le tableau, affichez la fentre Trier . Cochez la case oui
indiquant quil y a une ligne den-tte. Cliquez sur le bouton Options . Le sparateur des
champs est une tabulation. Validez. Dans la fentre Trier :
- 1re cl : Nom
- Type : Texte
- Utilisant : choisissez Nom ou Prnom
- Choisissez Croissant ou Dcroissant
- Validez.
Word est un traitement de texte, pas un tableur. Concernant des calculs complexes, il
convient dutiliser plutt lapplication EXCEL.
Les sparateurs des milliers des nombres sur lesquels seffectueront les calculs, doivent
tre saisis en espaces inscables, cest--dire en tapant Ctrl + Maj + Espace.
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Placez le curseur dans la cellule devant contenir le rsultat, puis cliquez sur le bouton
Formule fx du groupe Donnes , sous longlet Disposition.
La fentre Formule apparat. Choisissez les options souhaites.
Aprs validation, le rsultat saffiche.
Pour mettre jour les rsultats, sil y a modifications des donnes, appuyez sur la touche
F9 (qui est la touche de mise jour des champs).
Pour afficher la feuille de calcul Excel dans laquelle vous allez saisir les donnes du
tableau : sous longlet Insertion, cliquez sur le bouton Tableau , puis sur la commande
Feuille de calcul Excel .
Saisissez vos donnes. Vous pouvez modifier les dimensions de la feuille en cliquantglissant sur lune des poignes de dimensionnement .
Pour terminer, cliquez hors du tableau, sur le document Word.
Pour modifier le tableau Excel :
- Double-cliquez dessus ;
- Ou bien : clic droit > Objet Feuille de calcul > Ouvrir.
35
Dans un document Word, on peut insrer des tableaux (voir chapitre prcdent),
galement dautres types dobjets :
- Des formes
- Des images
- Des SmartArts
- Des graphiques
Pour insrer lun de ces objets graphiques dans un document, on utilise sous longlet
Insertion le groupe Illustrations .
Pour slectionner un objet dans le document, cliquez dessus ou sur son contour.
Pour supprimer un objet, slectionnez-le, puis appuyez sur la touche Suppr.
Il est pratique dutiliser le Volet Slection et visibilit . Comme son nom lindique, il
permet de slectionner, dafficher ou de masquer des objets. On peut aussi y renommer ou y
supprimer un objet.
Pour afficher le Volet : slectionnez un objet quelconque, puis sous longlet Format,
dans le groupe Organiser , activez le bouton Volet Slection .
Le volet affiche les noms des objets dela page du document.
- Pour slectionner :
36
Pour redimensionner un objet, slectionnez-le, puis pointez sur lune des poignes du
pourtour (rond, carr ou pointill). Quand le pointeur prend laspect dune double flche,
cliquez-glissez sur la poigne.
En cliquant-glissant sur la poigne dun angle, lobjet garde ses proportions initiales.
Pour dfinir une taille prcise, ouvrez longlet Format, et utilisez les commandes du
groupe Taille .
Pour dplacer un objet : pointez dessus, puis quand le pointeur a laspect dune croix
flche, cliquez-glissez sur lobjet jusqu lemplacement souhait dans le document.
Nous verrons plus loin que si lobjet a lhabillage Align sur le texte , on ne peut pas
le dplacer nimporte o sur le document. On le dplace comme un caractre.
Pour faire pivoter ou pour retourner un objet, quand cela est possible (cest impossible
par exemple pour un graphique), slectionnez-le et cliquez-glissez sur la poigne de rotation,
reprsente par un rond vert. Ou bien utilisez le bouton Rotation situ sous longlet
Format, dans le groupe Organiser .
Slectionnez les objets, puis activez le bouton Aligner , situ dans le groupe
Organiser sous longlet Format. Choisissez loption souhaite.
Style dhabillage
Un objet graphique est insr dans un document avec un style dhabillage .
Le style dhabillage dtermine la disposition du texte autour de lobjet.
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Quand on colle un objet, pralablement coup ou copi, il est dot du style dhabillage
par dfaut (gnralement Align sur le texte ).
Un objet peut tre positionn au sein de la page du document.
Aprs slection de lobjet, lactivation du bouton Position (onglet Format, groupe
Organiser) propose neuf positions de lobjet sur la page.
Positionn sur la page, lobjet est automatiquement dot de lhabillage Carr . Vous
pouvez modifier cet habillage.
Le premier style Align sur le texte se distingue des autres styles dhabillage : il
aligne lobjet dans le texte, comme sil tait un caractre.
Exemple de limage Nuage aligne sur le texte :
- Comme un caractre, lobjet Align sur le texte ne peut pas tre dplac sur un
espace vide du document. Eventuellement, utilisez la touche Entre, la touche Tab
ou la touche Espace pour positionner lobjet, en le gardant Align sur le texte .
- Comme un texte, on peut appliquer un objet Align sur le texte un
alignement A gauche , Centrer , A droite et Justifier , en utilisant les
commandes du groupe Paragraphe de longlet Accueil .
Rapproch
Au travers
: le texte sajuste encore davantage autour de lobjet. Selon le
type dobjet, la diffrence avec le style prcdent nest pas toujours visible.
Haut et bas
Derrire le texte
Devant le texte
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Un objet ayant reu lun de ces styles dhabillage, est dplaable sans restrictions.
Il est qualifi d objet flottant .
Bien que librement dplaable, un objet flottant est toujours attach un paragraphe : il
est ancr .
Quand lobjet est slectionn et que le bouton Afficher tout (onglet Accueil) est
activ, une ancre indique quel paragraphe est attach lobjet. Elle est situe dans la marge de
la 1re ligne de ce paragraphe.
3.ZONE DE DESSIN
Une zone de dessin est un cadre qui permet de grer plus facilement des objets
graphiques. On y insre des images et des formes.
Il peut tre pratique, parfois ncessaire, de crer une zone de dessin :
- La slection et lalignement dobjets de types diffrentssont ralisables dans une
zone de dessin.
Pour slectionner les objets de la zone de dessin : slectionnez le premier, puis
Ctrl + clic pour chaque autre objet slectionner. Ou bien, plus rapidement (sils
sont placs de sorte que cette mthode soit applicable), encadrez les objets
slectionner par cliqu-gliss.
- Une zone de dessin permet de redimensionner et de dplacer tous les objets
quelle contient la fois.
- On ne peut tracer des traits reliant deux formes (ces traits sont appels des
connecteurs ) que si ces formes sont situes dans une zone de dessin.
Pour insrer une zone de dessin : longlet Insertion, dans le groupe Illustrations,
cliquez sur Formes > Nouvelle zone de dessin .
Une zone de dessin est insre dans le document.
Comme tout objet, une zone de dessin nest dplaable librement que si elle est un objet
flottant, cest- dire si elle nest pas Align sur le texte .
Pour dplacer la zone : pointez sur son cadre, puis quand le
pointeur a laspect dune croix flche, cliquez-glissez.
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Attention : un objet peut apparatre sur une zone de dessin, sans y tre insr.
Affichez le Volet Slection et visibilit pour connatre les objets insrs dans la zone
de dessin. Ou bien dplacez la zone de dessin : les objets qui ne bougent pas, nen font pas
partie.
Pour insrer un objet dans une zone de dessin, passez par longlet Insertion du ruban, ou
bien faites un Copier / Coller sur la zone de dessin avec loption de collage Image (lobjet
acquiert ds lors le type Image ).
Remarques :
Par cliqu-gliss, on ne peut ni insrer un objet dans une zone de dessin, ni len sortir.
Les objets dune zone de dessin ne sont plus concerns par la notion dhabillage.
4. FORMES
Pour afficher la galerie des formes : sous longlet Insertion, dans le groupe
Illustrations , cliquez sur le bouton Formes .
Y sont dabord proposes les formes rcemment utilises.
En dessous, les formes sont classes en six catgories : Lignes, Formes de base, Flches
pleines, Organigrammes, Bulles et lgendes et Etoiles et bannires.
La dernire forme propose est Nouvelle zone de dessin (forme tudie
prcdemment, paragraphe 3 de ce chapitre).
Il existe dautres formes automatiques. Dans le groupe Illustrations, activez le bouton
Images clipart . Dans le volet affich droite de lcran, tapez dans la zone Rechercher
lexpression Formes automatiques , et cochez la case Inclure le contenu Office.com .
40
Insertion de la forme
Cliquez sur la forme choisie. Sur le document, le pointeur prend laspect dune croix
noire
- Cliquez sur le document pour insrer la forme standard.
- Ou bien cliquez-glissez pour lui donner lallure souhaite.
Si vous cliquez-glissez en appuyant sur la touche Maj (Shift), la forme restera rgulire,
elle ne sera pas dforme.
Exemple : par cliqu-gliss en appuyant sur la touche Maj, insrez dans le document la
forme dinfo-bulle Emoticne , classe dans la catgorie Formes de base . Elle reste
circulaire.
Si vous cliquez-glissez en appuyant sur la touche Ctrl, vous dessinerez la forme partir
de son centre (mme si le pointeur reste langle infrieur droit de la forme).
Outils de dessin
WordArt
WordArt : traduisez par lart du mot , texte mis sous forme artistique.
Pour insrer un WordArt, cliquez sur le bouton WordArt dans le groupe Texte ,
sous longlet Insertion .
On appelle WordArt un texte mis en forme.
On peut appliquer au texte du WordArt les commandes du groupe Police , sous
longlet Accueil .
Par dfaut, un WordArt est insr dans une forme rectangle.
Comme pour toute forme, on dispose de longlet Format des Outils de Dessin
pour le personnaliser.
Poigne jaune
Certaines formes, quand elles sont slectionnes, affichent une poigne reprsente par
un losange jaune. Cette poigne est appele poigne dajustement . En cliquant-glissant
dessus, on modifie lapparence de lobjet.
Exemple :
Insrez la forme dinfo-bulle Emoticne , classe dans la catgorie
Formes de base .
En cliquant-glissant sur la poigne dajustement, cest--dire sur le
losange jaune (sur la bouche), vous changerez lexpression de la forme.
Courbe , Forme libre et Dessin main leve sont les noms donns (lire les
info-bulles en passant le pointeur sur les formes) aux trois dernires formes de la catgorie
Lignes .
41
Ces trois formes se distinguent des autres par des particularits relatives au trac de
chacune.
Pour tracer ces formes, il est particulirement recommand dafficher le quadrillage :
sous longlet Affichage, dans le groupe Afficher, cochez la case Quadrillage .
Pour terminer le trac des formes Courbe et Forme libre :
- Soit on double-clique
- Soit on clique sur le point de dpart pour obtenir une forme ferme.
Dessin main leve
Cest la dernire forme de la catgorie Lignes .
Aprs slection de la forme, cliquez-glissez sur le document. Le pointeur revt laspect
dun crayon. On termine le dessin en relchant la souris.
Courbe
Pour tracer une courbe, cliquez, puis relchez la souris.
Glissez le pointeur.
Cliquez nouveau, vous obtiendrez un angle arrondi.
On continue ainsi jusqu obtention de la courbe souhaite :clic puis glisse.
Forme libre
Pour dessiner une forme libre :
- On peut procder comme prcdemment : clic puis glisse.
Contrairement la forme Courbe , les angles ne sont pas arrondis, on obtient
une ligne brise.
- On peut galement cliquer-glisser.
Le pointeur revt laspect dun crayon, avec lequel on peut dessiner, exactement
comme avec la forme Dessin main leve .
Les points
42
Les segments
Une portion de ligne, droite ou courbe, situe entre deux points, est appele
segment .
Un segment droit peut tre transform en segment courbe, et rciproquement.
Procdez ainsi :
- Affichez les points.
- Faites un clic droit sur le segment modifier > choisissez lune des options
Segment courb ou Segment droit .
Connecteurs
Exceptes les trois formes que lon vient de voir, les formes de la catgorie
Lignes peuvent tre utilises comme des connecteurs , assurant une connexion entre
deux formes.
Les connecteurs permettent de relier deux formes insres dans une zone de dessin.
Procdez ainsi pour relier deux formes par un connecteur :
- Deux formes tant dans une zone de dessin, choisissez la forme connecteur
souhaite.
- Approchez le pointeur de la 1re forme, cliquez sur un point de connexion rouge,
puis relchez la souris.
- Glissez le pointeur pour lapprocher de la 2me forme.
- Cliquez galement sur un point de connexion rouge.
Les deux formes sont relies par le connecteur. Elles le restent
mme si on les dplace.
Si on slectionne le trait (en cliquant dessus), un rond rouge apparat chaque point de
connexion, matrialisant lattachement du connecteur chaque forme.
43
Si on souhaite que le connecteur relie les deux formes le plus directement possible : clic
droit sur le connecteur >Rediriger les connecteurs.
Pour dtacher un connecteur dune forme : slectionnez-le, puis cliquez-glissez sur le
rond rouge de lextrmit.
Zones de texte
Avec un clic droit sur le contour de la zone de texte, vous pouvez accder la
commande Format de la zone de texte qui ouvre une fentre de mme nom.
On peut par ailleurs appliquer au texte de la zone de texte un effet WordArt : la forme
tant slectionne, activez longlet Format, puis dans le groupe Styles WordArt , affichez
la galerie des effets WordArt en cliquant sur le bouton dinfo-bulle Autres . Au passage
du pointeur sur un effet, on visualise le rsultat sur la zone de texte (si ncessaire, dplacez la
forme).
Quand une zone de texte est pleine, son contenu peut se poursuivre dans une autre zone
de texte. On peut ainsi lier plusieurs zones de texte.
Pour lier deux zones, procdez ainsi :
- Commencez par vrifier que la 2me zone dans laquelle sera vid le texte en
surplus, soit vide. Activez le bouton Afficher tout . Dans cette 2me zone, il
ne doit tre affich que le caractre .
- Slectionnez la 1re zone.
- Cliquez sur le bouton Crer un lien situ sous longlet Format, dans le
groupe Texte .
- Le curseur a pris la forme dun pichet. Versez ce pichet dans la 2me zone.
Pour supprimer le lien entre les deux zones de texte, slectionnez la 1re zone, puis
activez le bouton Rompre la liaison du groupe Texte .
Changer de forme
44
5. IMAGE
On peut insrer une image clipart (fournie par Word), galement une image importe
dun fichier.
Quand une image est slectionne, le ruban affiche longlet Outils Image , qui
comprend le seul onglet Format .
Image clipart
Activez le bouton Image . Dans la fentre Insrer une image qui saffiche,
cherchez le fichier, puis double-cliquez sur limage pour linsrer dans le document.
Rogner la forme
Aprs slection, on peut rogner une image, en la dcoupant selon la forme choisie : dans
le groupe Taille (onglet Format), activez le bouton Rogner > Rogner la forme .
La forme est mise lchelle de limage.
Exemple dune image rogne en forme de cur :
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Pour modifier le rapport hauteur - largeur dune image qui a t rogne : slectionnez limage rogne,
puis activez le bouton Rogner > Rapport hauteur-largeur .
Dtourage
Dtourer une image permet de lui effacer son arrire-plan (lui enlever le tour).
Pour dtourer une image :
- Slectionner limage.
- Sous longlet Format, dans le groupe Ajuster , activez le bouton Suppression
de larrire-plan . Longlet du mme nom saffiche, il comprend les commandes
de dtourage.
Les zones qui seront supprimes sont colores en rose. Pour les modifier, cliquezglissez sur les poignes de la zone de slection.
Pour affiner la suppression, on peut utiliser dans le groupe Affiner , les boutons Marquer les zones
supprimer et Marquer les zones conserver . Les zones marques du signe + seront conserves, celles
marques du signe seront supprimes.
Capture dcran
On peut insrer une capture dcran sur un document. La capture dcran a la nature
dune image.
- Pour insrer une capture dcran entire : sous longlet Insertion, dans le groupe
Illustrations, activez le bouton Capture . Puis slectionnez lcran.
- Pour insrer une partie de capture dcran : activez le bouton Capture >
Capture dcran . Puis cliquez-glissez en diagonale sur la partie insrer dans
le document.
6. SMARTART, GRAPHIQUE
SmartArt
La route vers le bonheur Le grand BING
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Graphique
La cration dun graphique seffectue avec Excel (de la mme version que celle de
Word sous laquelle est ralis le document), sinon avec MS Graph.
Les Outils de graphique sont rpartis sur les trois onglets : Cration ,
Disposition et Mise en forme .
Cliquez sur le bouton Graphique . La fentre Insrer un graphique apparat. A
gauche, choisissez un type de graphique, puis au centre choisissez un modle. Validez.
Une feuille de calcul Excel saffiche droite. Elle contient un tableau de donnes,
encadr dune bordure bleue.
Le graphique correspondant saffiche gauche dans le document Word.
Saisissez vos propres donnes dans le tableau. Vous pouvez ajouter, ou supprimer des
lignes et des colonnes de donnes. Pour supprimer lignes et colonnes, cliquez-glissez sur le
coin infrieur droit du tableau.
Chaque modification de donnes (aprs validation) se rpercute aussitt sur le
graphique contenu dans le document Word.
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Pour faire dfiler le texte, utilisez le curseur ou les flches de la barre verticale droite.
La fentre dispose dune fonction Zoom , en bas de lcran.
En cliquant sur la commande Mise en page , on affiche la fentre du mme nom.
La fentre Mise en page est galement accessible sous longlet Mise en page , en cliquant sur le
lanceur
du groupe Mise en page .
Sur le ruban, on utilisera naturellement longlet Mise en page (dont les commandes
ne sont accessibles que si une imprimante a t installe), galement longlet Insertion
(principalement pour insrer saut de section, en-tte ou pied de page).
Pour afficher ou masquer les rgles horizontale et verticale : cliquez sur le bouton
dinfo-bulle Rgle , situ en haut de la barre de dfilement verticale.
Par dfaut, un document constitue une seule section. La mme mise en page est
automatiquement reproduite dune page lautre, en particulier mmes marges, mme en-tte,
mme pied de page.
Crer une nouvelle section permet dappliquer une mise en page diffrente de celle
applique la section prcdente.
Il est pratique de visualiser le numro de la section sur la barre dtat (en bas de lcran).
Pour quy soit affich le numro de section : faites un clic droit sur la barre > cochez
Section .
Pour crer une nouvelle section, il faut insrer un saut de section dans le document.
De mme :
- Pour crer un nouveau paragraphe, on insre un saut de paragraphe en appuyant sur la touche
Entre.
Un nouveau paragraphe est reprsent par le symbole , visible quand le bouton Afficher tout
de mme icne (onglet Accueil) est activ.
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Pour crer une nouvelle page, on insre un saut de page , en appuyant sur les touches
Ctrl + Entre . Ou bien : sous longlet Insertion , dans le groupe Pages , on clique sur le
bouton Saut de page .
Une nouvelle page est reprsente par une ligne en pointill, portant la mention Saut de page ,
visible quand le bouton Afficher tout (onglet Accueil) est activ.
Pour crer un saut de section : sous longlet Mise en page, dans le groupe Mise en
page , activez le bouton Sauts de pages , puis cliquez sur le type de saut de section
souhait. Except le saut de section Continu , les autres types de sauts de section crent
une nouvelle page.
Pour visualiser un saut de section, activez le bouton Afficher tout (onglet Accueil).
Le saut de section est matrialis par une double ligne en pointill portant la mention Saut
de section , suivie entre parenthses du type du saut de section.
Pour slectionner la double ligne, cliquez devant dans la marge. Si ncessaire, faites
pralablement un saut de ligne (Entre) devant la double ligne.
Aprs slection, le saut de section peut tre dplac, copi ou supprim, en fonction des
mises en page souhaites.
Un saut de section contient la mise en page de la section prcdente.
Effectuer un copier/coller dun saut de section (double ligne en pointill) permet ainsi daffecter une mise
en page.
1. TAILLE ET DISPOSITION
Par dfaut, la taille de la page est le format A4, cest--dire 21 29,7 cm (norme
franaise). On peut choisir une autre taille, aprs activation du bouton Taille , situ dans le
groupe Mise en page .
La commande Autres tailles de papier affiche la fentre Mise en page . Ouverte
longlet Papier , on peut y dfinir la largeur et la hauteur exactes souhaites.
On peut aussi afficher la fentre Mise en page en cliquant sur le lanceur
groupe Mise en page .
du
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2. LES MARGES
Par dfinition, les marges sont les espaces blancs en limite de page, laisss non
imprims.
On verra plus loin ( 6. EN-TETE ET PIED DE PAGE) quon peut cependant insrer un entte dans la marge du haut et un pied de page dans la marge du bas.
Il y a 4 marges : en haut, en bas, gauche et droite.
Elles sont visibles en mode Page, mode habituel dcriture dun document (onglet
Affichage, groupe Affichages document , le bouton Page est activ ).
Les 4 parties bleues des rgles horizontales et verticales indiquent leur largeur.
Par dfaut, elles sont gales 2,5 cm.
Pour modifier la taille dune marge, deux mthodes sont possibles :
Avec la rgle
Avec le ruban
3. ORIENTATION
Pour modifier lorientation des pages, cliquez dans le groupe Mise en page sur le
bouton Orientation .
- Par dfaut, lorientation est verticale, cest--dire Portrait :
- On peut la choisir horizontale, cest--dire Paysage :
Pour appliquer lorientation souhaite une section, ouvrez la fentre Mise en page
longlet Marges , puis activez loption Appliquer partir de cette section .
Lorientation ne peut tre applique qu une page entire.
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Si on applique une orientation un texte comprenant un saut de section Continu , tout en activant dans
la fentre Mise en page loption Appliquer cette section , le type de saut de section est automatiquement
chang en saut de section Page suivante .
4. PAGE DE GARDE
Word propose des pages de garde. Une page de garde est une page de couverture. On
peut par exemple y indiquer le titre du document, lauteur, la date.
Pour afficher la galerie des pages de garde prdfinies : sous longlet Insertion, dans le
groupe Pages , cliquez sur le bouton Page de garde .
Saisissez vos propres donnes.
Si vous changez de modle, la nouvelle page de garde conserve les donnes saisies dans
le prcdent modle.
5. ARRIERE-PLAN ET BORDURE
Pour dfinir un arrire-plan de page ou une bordure de page, utilisez, sous longlet
Mise en page , dans le groupe Arrire-plan de page les boutons :
- Filigrane
- Couleur de page
- Bordures de page .
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Dans un en-tte ou dans un pied de page, on peut crire, insrer des objets graphiques,
une date, un QuickPart, mettre en forme (police, bordure, trame), comme dans le corps du
document.
Les lments insrs peuvent dborder de la zone de len-tte ou du pied de page, voire
tre entirement en dehors de len-tte ou du pied de page.
Exemple : on peut insrer dans len-tte une image avec lhabillage Derrire le
texte , puis la dplacer par cliqu-gliss jusque dans le corps du texte.
Pour modifier ensuite ces lments, il convient de slectionner la zone dont ils font
partie.
La cration dune section est ncessaire, mais elle nest pas suffisante pour crer un entte ou un pied de page diffrent de celui de la section prcdente.
Sil y a cration de section, il est indiqu chaque en-tte et chaque pied de page, la
mention Identique au prcdent .
Afin de pouvoir insrer un en-tte ou un pied de page distinct de celui de la section
prcdente, il faut effacer cette mention.
Pour leffacer, dsactivez loption par dfaut Lier au prcdent : len-tte ou le pied
de page tant slectionn (double-cliquez dedans), cliquez dans le groupe Navigation sur
le bouton Lier au prcdent .
La mention Identique au prcdent sefface de len-tte ou du pied de page sur toutes
les pages de la section. Il est ds lors possible de saisir un en-tte ou un pied de page distinct
de celui de la section prcdente.
7. DISPOSITION EN COLONNES
Par dfaut, un texte est prsent sur une seule colonne.
La cration dune disposition en plusieurs colonnes cre automatiquement une nouvelle
section.
Mise en colonnes
Vrifiez dabord que le texte mettre en colonnes est suivi dun paragraphe, mme
vide (sinon, tapez Entre la fin du texte) afin de pouvoir retrouver la mise en
page du texte prcdent.
Slectionnez le texte.
52
Si vous nen avez pas, vous pouvez en crer un en tapant sans espace =rand (8,3) ou bien
=lorem(8,3).
Un texte de 8 paragraphes de 3 phrases chacun saffichera, sur lequel vous pourrez tester la
disposition en colonnes.
En activant le bouton Afficher tout , on constate que Word a cr automatiquement une section
propre cette nouvelle prsentation.
Le texte en colonnes est entour de deux sauts de section, matrialiss par deux doubles lignes en
pointill, lune place juste avant et lautre juste aprs le texte dispos en colonnes.
Par dfaut, les mots ne sont pas coups en fin de ligne. Lorsque les lignes sont courtes,
ce qui est le cas pour un texte prsent en colonnes, il peut apparatre utile que les mots soient
coups en fin de ligne.
Par dfaut, la coupure des mots sapplique tout le document. Sinon, slectionnez la
partie du texte o vous souhaitez lappliquer.
Sous longlet Mise en page , dans le groupe Mise en page , cliquez sur Coupure
de mots . Choisissez les options souhaites.
Sur la rgle
Sur la rgle, cliquez-glissez sur une extrmit de colonnes : le pointeur revt laspect
dune double-flche , et une info-bulle indique Marge de droite ou Marge de gauche .
-
Pour afficher la fentre Colonnes : cliquez sur le bouton Colonnes > Autres
commandes .
Ou plus rapidement : double-cliquez dans la rgle sur un sparateur de colonnes
(pointeur ).
Contrairement la mthode prcdente utilisant la rgle, cette mthode prsente
lavantage de ne pas risquer de dplacer un retrait ou un taquet de tabulation.
A la fois pour annuler la prsentation en colonnes, et pour supprimer les sauts de section
qui ont t automatiquement crs, supprimez les deux sauts de section qui encadrent la
disposition en colonnes. Pour chacun, cliquez devant, puis appuyez sur la touche Suppr.
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54
55
Les styles qualifis de styles rapides sont exposs, sous longlet Accueil, dans la
galerie du groupe Style . En font partie les styles qui sont censs tre les plus utiliss.
Si ncessaire, utilisez les flches droite de la galerie pour afficher les autres styles
de la galerie.
En passant le pointeur sur les styles, on peut visualiser leurs effets sur le texte du
document en cours.
Pour supprimer un style de la galerie, (il napparatra plus que dans le volet Styles) :
faites un clic droit sur le nom du style > Supprimer de la galerie de styles rapides .
Le volet Styles
Pour afficher le volet Styles , cliquez sur le lanceur
du groupe Style .
Pour ajouter un style du volet Styles la galerie : faites un clic droit sur le nom du
style > Ajouter la galerie de styles rapides .
Quand on pointe sur un style ou sur une mise en forme du volet Styles, une info-bulle
indique ses caractristiques.
En cochant la case Afficher laperu , les noms des styles et mises en forme sont
affichs avec leur mise en forme spcifique.
En bas du volet Styles, le bouton Options commande laffichage de la fentre
Options du volet Styles .
Cette fentre permet de paramtrer laffichage du volet :
Dans la rubrique Slectionner les styles afficher , hormis Tous les styles , on
peut choisir lune des options suivantes daffichage des styles :
-
En cours dutilisation : seront affichs dans le volet les styles utiliss dans le
document.
Dans le document actif : seront affichs tous les styles dj utiliss, y compris
ceux qui ne sont plus appliqus.
Recommand : cette option permet de choisir les styles qui seront affichs dans
le volet.
Pour les choisir, on utilise la fentre Grer les styles , ouverte longlet
Recommander .
Pour afficher cette fentre, activez le troisime bouton
, dinfo-bulle Grer
les styles , en bas du volet Styles.
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Le cadre central de la fentre liste les styles prdfinis ainsi que les styles dj
utiliss dans le document, avec des numros de priorit daffichage.
Quatre boutons permettent de changer ces ordres de priorit : Monter ,
Descendre , Placer en dernier et Affecter une valeur (on saisit le chiffre
de priorit).
Trois autres boutons permettent dafficher ou de masquer un style.
Pour modifier lordre de tri des styles affichs, renseignez la seconde zone de saisie de
la fentre Options du volet Styles .
Contrairement au tri prcdent (appliqu aux styles choisis, aprs avoir activ loption Recommand ,
lordre de tri de la liste sapplique tous les styles affichs dans le volet.
Bien que le volet sappelle Styles , il peut contenir galement des mises en
forme . A la diffrence des styles, elles nont pas de nom.
Un style auquel on a ajout une mise en forme constitue une mise en forme .
Exemple
Dans la fentre Options du volet Styles , la rubrique Slectionner les mises en
forme afficher en tant que styles , cochez la case Mise en forme au niveau des polices ,
et validez.
Appliquez le style Titre 2 un paragraphe : placez-y le curseur et cliquez sur Titre
2. Par dfaut, le style Titre 2 est dot de la police 14 pt, Gras. Vous pouvez le vrifier en
pointant sur son nom dans le volet Styles.
Attribuez maintenant ce paragraphe la police 16 pt, non gras. Le volet Styles affiche
alors la mise en forme : Titre 2 + 16pt, Non Gras.
57
Le style de caractre
Dans le volet Styles, les noms des styles de caractres sont suivis de la lettrea.
Sans slection pralable, un style de caractre sapplique au mot dans lequel est plac le
curseur. En fait, sil ny a pas de slection, Word 2010 slectionne automatiquement le mot.
Sil y a slection, le style de caractre est appliqu tout le texte slectionn.
Le style de paragraphe
Dans le volet Styles, les noms des styles de paragraphes sont suivis du caractre .
Sans slection pralable, le style de paragraphe sappliquera au paragraphe dans lequel
est plac le curseur. En fait (comme prcdemment), sil ny a pas de slection, Word 2010
slectionne automatiquement le paragraphe.
Si des paragraphes sont slectionns, le style leur est appliqu.
Si un paragraphe nest pas entirement slectionn, le style sappliquera tout le
paragraphe. On ne peut appliquer un style de paragraphe qu des paragraphes entiers.
En mode Brouillon ou en mode Plan, il est possible dafficher les noms des styles de paragraphe : ouvrez
le menu Fichier> Options > Options avances > dans la rubrique Afficher , saisissez une Largeur du volet
de la zone de style (3 cm par exemple, vous pourrez ensuite la modifier par cliqu-gliss).
Le style li
Dans le volet Styles, les noms de styles lis sont suivis des caractresa
Le style de liste
Voir ci-aprs 5 Style de liste.
Le style de tableau
Cf. chapitre 3 LES TABLEAUX 8 Mise en forme .
58
Pour crer un style avec cette premire mthode, simple et rapide, procdez ainsi :
- Mettez le texte en forme, puis slectionnez-le.
- Affichez la galerie des styles et activez la commande Enregistrer la slection en
tant que nouveau style rapide , en bas de la galerie.
- Dans la fentre Crer un style partir de la mise en forme , attribuez un nom au
style, puis validez.
La commande Modifier de la fentre permet, avant validation, de complter le
paramtrage du style en cours de cration, en affichant la fentre utilise dans la seconde
mthode (cf. paragraphe ci-aprs).
Pour crer un style avec cette mthode, on utilise la fentre galement titre Crer un
style partir de la mise en forme . Elle prsente beaucoup plus de fonctionnalits.
Pour afficher cette fentre : dans le volet Styles (pour lafficher, activez le lanceur
du groupe Style), cliquez sur le premier bouton
en bas du volet, dinfo-bulle Nouveau
style .
Style bas sur : par dfaut, le style indiqu est celui du texte dans lequel est
plac le curseur. Attention : si le style choisi est ensuite modifi, le style bas
dessus le sera galement.
Police et couleur : attention, si vous les modifiez, elles ne pourront plus tre
changes par lapplication des jeux de styles ou de thmes (cf. 7). Elles
demeureront telles quelles ont t dfinies.
Quand on cre un style type de caractre , certaines options, spcifiques aux styles
types de paragraphe , ne sont pas accessibles.
Lactivation du bouton Format offre encore dautres possibilits de paramtrage du
style. On peut en particulier attribuer une touche de raccourci au style cr (combinez Ctrl,
Alt ou ces deux touches avec une autre touche).
59
5. STYLE DE LISTE
Comme tout style, lintrt dun style de liste consiste pouvoir tre rapidement et
facilement appliqu.
Sous longlet Accueil, dans le groupe Paragraphe , si vous activez le troisime bouton de liste
,
dinfo-bulle Liste plusieurs niveaux , vous accdez une Bibliothque de listes (fichier List.Gal.dat). Ce
ne sont pas des styles de listes.
Modification
60
Copier un style
Pour copier un style vers un autre document, utilisez la fentre Organiser ouverte
longlet Styles.
Pour lafficher :
- Dans le volet Styles (pour lafficher, activez le lanceur
du groupe Style),
activez le 3me bouton
en bas du volet, dinfo-bulle Grer les styles
- Dans la fentre Grer les styles , sous longlet Modifier , activez le bouton
Importer/Exporter .
A gauche, sont numrs les styles du fichier dont on va copier un ou plusieurs styles
vers le fichier dont le nom et les styles sont indiqus droite.
Pour avoir accs un fichier, cliquez sur le bouton Fermer le fichier , puis cliquez
nouveau dessus pour afficher la fentre Ouvrir .
En copiant un style vers le modle Normal.dot, qui est loption par dfaut, il sera
accessible tout nouveau document Word.
Cette mme fentre Organiser utilise pour copier un style, permet galement de
renommer ou de supprimer des styles. Ouvrez cette fentre encore longlet Styles.
Modifier un style
Il existe deux mthodes pour modifier un style : partir de la mise en forme modifie
ou bien en utilisant la fentre Modifier les styles .
Appliquez le style modifier sur un texte, puis effectuez les modifications de mise en
forme souhaites.
Pour que le style soit modifi en consquence : faites un clic droit sur le nom du style>
Mettre jour pour correspondre la slection .
Pour afficher la fentre Modifier les styles : faites un clic droit sur le style modifier >
Modifier .
Supposons que, lors de la cration dun style, on nait pas coch loption Mettre jour
automatiquement .
Aprs application du style sur des textes du document actif, si on leur ajoute diverses
mises en forme, le document peut finalement manquer de cohrence dans sa prsentation.
Il sagit ici dajout de mise en forme et non de modification dun style (cf. 6
Modifier un style ). Il convient de bien distinguer les deux notions. Contrairement lajout
de mise en forme, la modification dun style sapplique tous les lments auxquels le style a
t appliqu.
Pour dtecter les ajouts de mise en forme sur un style : placez le curseur sur le texte
vrifier, puis utilisez la fentre Inspecteur de style .
Pour lafficher : cliquez sur le deuxime bouton
en bas du volet Styles, dinfo-bulle
Inspecteur de style .
Des boutons gommes permettent deffacer les Plus : de mise en forme, relatifs
au style de paragraphe (partie suprieure) et au style de caractres (partie infrieure).
Les styles appliqus sont conservs. Seules les mises en forme qui ont t ajoutes
ensuite sont supprimes.
7. JEUX ET THEMES
Un jeu de styles est un ensemble de styles rapides, qui permet de changer rapidement la
prsentation dun document (polices, retraits, espacements, bordures, trames, etc.).
Il existe treize jeux prdfinis.
Pour afficher la galerie des jeux de styles : dans le groupe Style , cliquez sur le
bouton Modifier les styles >Jeu de styles.
Il est possible de crer ses propres jeux. Ralisez toutes les modifications de styles
souhaites, puis activez le bouton Modifier les styles > Jeu de styles >Enregistrer en tant
que jeu de styles rapides. Attribuez un nom au jeu de styles et enregistrez-le. Le jeu de styles
ainsi cr est disponible dans tout document Word.
Le fichier correspondant est stock par dfaut dans le dossier QuickStyles, avec
lextension .dotx. Pour supprimer le jeu de styles, il faut supprimer son fichier.
62
Le bouton Modifier les styles donne galement accs aux jeux de couleurs et aux
jeux de polices. On peut changer indpendamment les couleurs et les polices.
Un jeu de polices est constitu de deux polices, lune applique aux titres, lautre au
corps du texte.
Un jeu de couleurs comporte 12 couleurs : 4 de Texte/arrire-plan, 6 dAccentuation et
2 de liens hypertextes (non visit et visit).
Sur les 12 couleurs, 8 sont directement visibles. Il manque les deux premires de
Texte/arrire-plan (noir et blanc) et les deux dernires de liens hypertextes.
On peut crer des jeux personnaliss.
Pour crer un nouveau jeu de couleurs, utilisez la fentre Crer de nouvelles couleurs
de thmes . Pour lafficher : activez le bouton Modifier les styles > Couleurs >
Nouvelles couleurs de thmes .
Cette fentre affiche par dfaut les 12 couleurs du jeu actif.
La mthode est similaire pour crer un nouveau jeu de polices.
Les thmes
Un thme regroupe les caractristiques dun jeu de styles (mises en forme polices et
couleurs) auxquels sont ajouts des effets graphiques. Ces effets graphiques sappliquent aux
diagrammes SmartArts (cf. chapitre 4, 6).
Pour afficher la galerie des thmes : sous longlet Mise en page , dans le groupe
Thmes , activez le bouton Thmes . Les mmes thmes prdfinis sont disponibles
dans Excel 2007 et PowerPoint 2007.
En utilisant les listes droulantes correspondantes, on peut changer indpendamment les
couleurs, les polices et les effets.
On ne peut pas crer un jeu deffets personnalis.
En revanche, on peut crer un thme partir dun jeu de couleurs et dun jeu de police
(prdfinis ou personnaliss) :
- Slectionnez les deux jeux.
- Sous longlet Mise en page , dans le groupe Thmes , cliquez sur le bouton
Thmes > Enregistrer le thme actif .
- Saisissez le nom, ventuellement un autre emplacement de stockage, puis activez
le bouton Enregistrer.
63
On peut au choix :
- Crer un modle personnalis, ventuellement en se servant dun fichier existant,
- Ou bien utiliser un modle prdfini de la bibliothque Word 2010.
Pour afficher la fentre de proprits de Templates : faites un clic droit sur son nom >
Proprits. Si ncessaire, cliquez sur la ligne de son emplacement, puis cliquez sur Home ou
sur End, pour visualiser toute ladresse du dossier.
Ouvrez le dossier Templates en cliquant sur son nom. Le fichier modle Normal
apparat dans le dossier.
Il convient de ne pas surcharger le modle Normal.dotm. Si vous le renommez ou si
vous le supprimez, il sera automatiquement recr par Word, avec ses caractristiques
initiales.
Pour quun message saffiche demandant la confirmation denregistrement de
modifications sur le modle Normal.dotm (plus prudent) : ouvrez le menu Fichier> Options >
Options avances. Dans la rubrique Enregistrement , cochez la case Demander avant
denregistrer le modle Normal .
64
Attribution dun jeu de styles, dun jeu de couleurs ou dun jeu de polices
Normal.dotm
Slectionnez les jeux souhaits. Activez le bouton Modifier les styles > Dfinir par
dfaut. Les nouveaux documents seront dots de ces jeux.
- Microsoft Office Online : les modles disponibles par Internet sont classs par
catgorie. Quand on clique sur une catgorie, les modles proposs dans cette catgorie sont
affichs dans le volet central.
65
1. VOLET NAVIGATION
Le volet Navigation saffiche par dfaut, gauche du document.
Sil a t ferm, pour lafficher : sous longlet Affichage , dans le groupe
Afficher , cochez la case Volet de navigation .
-
Le volet des titres du document affiche la liste des paragraphes dots dun niveau
hirarchique (cest--dire qui ne sont pas en corps de texte ).
Il sagit gnralement de la liste des titres, auxquels on a appliqu un style de Titre
(Titre 1 Titre 9).
On peut cependant attribuer un niveau hirarchique un paragraphe de style quelconque : le curseur tant
dans le paragraphe, activez sous longlet Accueil , le lanceur du groupe Paragraphe . Dans la fentre
Paragraphe , slectionnez le niveau souhait.
66
Remarque : plus le numro du niveau est grand, plus le niveau est faible, et plus il figure
vers la droite du plan.
Le paragraphe dans lequel est plac le curseur, est surligndans le volet.
Remarque : si le volet affiche un rectangle vide de texte, cela signifie que le paragraphe correspondant
possde un niveau hirarchique, tout en tant vide. Cela rsulte souvent de lappui sur la touche Entre, le
curseur tant plac devant un titre.
Cliquer sur un titredans le volet, dplace le curseur devant ce titre dans le document.
Cliquer sur la flche dplace le curseur devant le titre prcdent.
Cliquer sur la flche dplace le curseur devant le titre suivant.
Quand un titre contient des sous-titres, il est prcd dusigne ou du signe .
Cliquer sur le signe affiche ses sous-titres, cliquer sur le signe les masque.
En effectuant un clic droit sur un titre, on ouvre un menu proposant des
options daffichage ou de modification :
-
Suppression du titre
Attention : la suppression dun titre entrane galement celle de tous les
paragraphes attenants.
Slection et impression
Imprimer len-tte et le contenu affiche la fentre dimpression avec loption
Imprimer la slection .
Choix du niveau de titre partir duquel on souhaite que les titres soient affichs
Le choix dun niveau entrane laffichage de tous les titres de ce niveau ainsi que
celui des titres de niveaux suprieurs (un niveau suprieur a un numro infrieur) .
Exemple : Afficher les titres de niveau 2 affiche les titres des niveaux 1 et 2.
67
Le volet de navigation de ce troisime onglet, affiche une zone de saisie avec menu
droulant, permettant dindiquant la recherche effectuer.
Les options Recherche avance , Remplacer et Atteindre affiche la fentre
Rechercher et remplacer (cf. chapitre 1 2 Rechercher, remplacer, atteindre ).
La saisie de mots dans la zone adquate entrane :
- Dune part leur soulignement dans le document,
- Dautre part laffichage des rsultats de la recherche dans le volet de navigation.
Ce sont des extraits du document contenant les mots saisis.
Pour afficher le texte jusqu un niveau hirarchique prcis, ou bien pour afficher tout le
texte : utilisez la deuxime zone avec menu droulant.
Slectionner un niveau permet dafficher les paragraphes de ce niveau, ainsi que ceux
des niveaux suprieurs.
Choisir afficher tous les niveaux permet dafficher tout le texte.
Pour dvelopper ou rduire laffichage : faire un double clic sur un signe dans le plan,
ou utiliser les boutons bleus de signe dans le ruban.
-
Pour afficher un niveau de plus, ou pour rduire laffichage dun niveau, utilisez
les signes bleus du ruban.
Dplacer un titre
Pour dplacer un titre : procdez par cliqu-gliss, ou bien utilisez les flches bleues
verticales
et
69
Signet
Renvoi
Un lien hypertexte peut tre joint au renvoi. Par dfaut, cette option est
active.
suivi de son numro de page et de la mention ci-dessus ou cidessous . A chaque fois, on choisit llment insrer, puis on clique sur
Insrer , il saffiche alors aprs le curseur.
Code de champ
Pour afficher tous les codes de champs : slectionnez le document (Ctrl + A), puis
appuyez sur les touches Maj (Shift) + F9. Ou bien : clic droit sur la slection > Basculer les
codes de champs .
Pour mettre jour les renvois, slectionnez tout le document (Ctrl + A), puis appuyez
sur la touche F9.
Champ InsertionAuto
Insertion
Mise jour
Comme tout champ, le champ InsertionAuto peut tre mis jour, aprs slection, en
appuyant sur la touche F9.
71
Liens hypertextes
Dans la partie ci-dessus consacre aux signets, on a vu quun lien hypertexte peut tre
ajout un renvoi vers un signet. Dans ce cas, le lien hypertexte cr permet datteindre un
emplacement prcis du mme document.
Un lien hypertexte dirige souvent vers lextrieur du document actif, par exemple vers
un autre document ou vers une adresse de messagerie.
Par dfaut, Word cre automatiquement un lien hypertexte ds quune adresse Internet (de forme www.*)
ou une adresse rseau (de forme *@*.*) est saisie. Pour dsactiver cette option : ouvrez le menu Fichier >
Options > Vrification > Options de correction automatique. Dans la fentre Correction automatique , sous
longlet Lors de la frappe , dsactivez loption Remplacer Adresses Internet et rseau par des liens
hypertexte .
Linsertion dun lien vers un autre document ainsi que la liaison dobjets ont t
tudies chapitre 1 10 Liens et incorporation dobjets .
Principe : un appel de note est plac dans le texte ; il renvoie une note en bas dune
page ou en fin de document.
Le mme caractre, gnralement un astrisque ou un chiffre, est plac dans le texte en
tant quappel de note, ainsi que juste avant la note.
Sur le ruban, on utilisera sous longlet Rfrences , le groupe Notes de bas de
page .
Cration
Lappel de note par dfaut est un chiffre, qui est automatiquement incrment.
Double-cliquer sur une marque (caractre dappel de note ou caractre juste avant
la note) permet de placer le curseur juste avant lautre marque correspondante.
Modification
Emplacement des notes et appels de note
Pour modifier lemplacement des notes ou des appels de note, affichez la fentre Note
de bas de page et de fin de document en cliquant sur le lanceur
du groupe Notes de
bas de page .
72
Un sparateur de notes spare les notes du corps du texte du document. Par dfaut, cest
un trait noir.
Quand une note se poursuit sur la page suivante, le sparateur de notes est remplac par
un sparateur de continuation, qui est par dfaut un trait noir beaucoup plus long. Un
indicateur de continuation de bas de page peut tre ajout. Exemple :/
On peut modifier les sparateurs, galement ajouter un indicateur de continuation de
note de bas de page, en mode daffichage Brouillon : cliquez sur le dernier bouton
de la
barre dtat.
Dans le mode Brouillon, activez le bouton Afficher les notes , puis, dans le volet
affich sous le document, ouvrez le menu droulant.
Vous pouvez par exemple choisir comme sparateur de notes une ligne clipart, que vous
pourrez modifier ensuite en mode Page.
Pour quun sparateur retrouve sa forme initiale, cliquez sur le bouton Rinitialiser .
Pour terminer, cliquez sur le bouton Afficher les notes , ou repassez en mode Page
(sur la barre dtat, activez le bouton Page
).
Suppression
Une table des matires permet de visualiser les titres, galement datteindre une partie
du document.
Elle fait rfrence aux paragraphes dots dun style ayant un niveau hirarchique.
Dans le ruban, sous longlet Rfrences, on utilisera le groupe Table des matires .
Pour pouvoir faire partie de la table, un paragraphe doit avoir un style dot dun
niveau hirarchique
Pour quun paragraphe puisse figurer dans une table des matires, son style doit avoir un
niveau hirarchique, cest--dire ne pas tre Corps de texte .
Pour attribuer un niveau hirarchique un style de paragraphe : placez le curseur dans le
paragraphe, affichez la fentre Paragraphe en cliquant sur le lanceur
du groupe
Paragraphe , puis slectionnez le niveau souhait. Ou bien dotez le paragraphe dun style
de Titre (Titre 1 Titre 9).
Appliquer un style de Titre (Titre 1 Titre 9) un paragraphe suffit en effet lui donner
le niveau hirarchique correspondant, ce qui est la mthode habituellement utilise : le style
Titre 1 a par dfaut le niveau 1, Titre 2 le niveau 2, etc. Ces niveaux peuvent tre
changs. Par dfaut, le style Titre na pas de niveau. Afin quil puisse apparatre dans la
table, il convient donc de lui en attribuer un.
73
Une table des matires possde ses propres styles de titres TM1 TM9.
Ils sont modifiables, comme tout style.
Aprs activation du bouton Modifier de la fentre Table des matires , on peut
slectionner un style de titre dans la fentre Style , puis afficher la fentre Modifier
un style en appuyant sur le bouton Modifier .
Renseignez cette dernire fentre pour modifier le style du titre slectionn.
Pour atteindre un paragraphe : Ctrl + clic sur sa ligne. Le pointeur prend laspect dun
doigt point.
La page saffiche avec le curseur positionn devant le paragraphe demand.
La table des matires constitue un champ (cest--dire un espace rserv une catgorie de donnes).
Le nom duchamp dune table des matires est TOC, TOC signifiant Table Of Contents , cest--dire
table des matires .
Slectionnez la table en cliquant-glissant dessus. Ou bien slectionnez tout en tapant Ctrl + A.
Aprs slection de la table, affichez son code en tapant Maj (Shift) + F9. Il est de la forme : {TOC}.
Pour afficher nouveau la table, slectionnez le cadre contenant le code, puis appuyez nouveau sur
Maj (Shift) + F9.
Au lieu dappuyer sur les touches Maj (Shift) + F9 pour afficher ou masquer les codes des champs, on
peut aussi faire un clic droit sur la slection>Basculer les codes de champs. Cette commande napparat que sil y
a au moins un champ dans la slection effectue.
Si des modifications sont apportes dans le document, elles peuvent tre rpercutes
dans la table.
Pour afficher la fentre Mettre jour la table des matires :
74
Ou bien : slectionnez la table des matires, faites un clic droit dessus > Mettre jour
les champs > Mettre jour toute la table .
Suppression de la table
Sur le ruban, activez le bouton Table des matires , puis cliquez sur Supprimer la
table des matires .
Placez le curseur o vous souhaitez que dbute la table des matires partielle, puis
insrez la table des matires entire (sous longlet Rfrences, activez le bouton
Table des matires , et choisissez un modle de table).
Cliquez sur Mettez jour la table> Mettre jour toute la table . Validez.
Les illustrations peuvent tre par exemple des graphiques, des tableaux ou des dessins.
On peut crer une table par type dobjets.
Une table des illustrations fait rfrence des objets dots dune lgende.
Dans le ruban, sous longlet Rfrences, on utilisera le groupe Lgendes .
75
Comme il est ncessaire que les paragraphes aient des niveaux hirarchiques de styles
pour faire partie dune table des matires, des lgendes doivent tre attribues aux illustrations
pour quelles puissent faire partie de la table. Si on supprime une illustration sans supprimer
sa lgende, celle-ci reste dans la table.
Slectionnez lobjet, puis affichez la fentre Lgende , en activant le bouton Insrer
une lgende . Ou bien : clic droit sur lobjet > Insrer une lgende . Loption Nouvelle
tiquette permet de saisir une autre tiquette que celles proposes. De mme, loption
Numrotation permet de choisir un autre format de numrotation.
Si vous souhaitez modifier une lgende, slectionnez-la dabord par cliqu-gliss. Vous
pouvez la mettre en forme comme tout texte Word : alignement, gras, italique, soulign,
police, couleur, etc.
Placez le curseur o doit commencer la table, puis activez le bouton Insrer une table
des lgendes . Choisissez les options souhaites, notamment le type de Lgende, qui
correspond ltiquette.
On peut crer autant de tables que dtiquettes utilises dans le document : une table
dimages, une autre de tableaux, une autre de graphiques, etc.
La mise jour et lutilisation des tables sont effectues comme pour une table des
matires.
Pour la supprimer, slectionnez-la, puis appuyez sur la touche Suppr.
4. INDEX
Exemple :
Chat ............................................. 30
Cheval.................................... 11, 79
Course ................................... 18
Trait ................................. 15, 53
Chien ........................................... 27
Un index se prsente comme une liste alphabtique dexpressions et de sous-expressions
accompagnes dun ou de plusieurs numros de page.
Principe
La mise en place dun index seffectue en deux tapes :
Cration de lindex.
Le fichier dindexation se prsente sous la forme dune liste simple, saisie sous Word,
des expressions indexer.
Si on souhaite que des expressions de lindex diffrent de celles de la liste, le document
devra se prsenter sous forme dun tableau deux colonnes : la premire constitue des
expressions du texte du document, la seconde constitue des expressions associes qui
apparatront dans lindex.
Fermez le fichier dindexation. Affichez la fentre Index , en activant le bouton
Insrer lindex . Cliquez sur Marquage auto et slectionnez le fichier dindexation.
Double-cliquez dessus. Toutes les expressions sont alors marques.
Il reste crer lindex (voir ci-aprs).
Cration
Mise jour
78
CHAPITRE9 PUBLIPOSTAGE
Comme son nom lindique, un publipostage est lensemble des oprations raliser pour
crer une lettre publicitaire (publi) envoye (postage) un ensemble de personnes, chaque
courrier (pouvant tre un mail) tant adapt au destinataire (civilit, nom, adresse, etc.). On
appelle galement publipostage ce courrier.
On peut aussi crer par publipostage tiquettes, enveloppes et rpertoire.
Nous tudierons le publipostage en prenant le cas courant dune lettre publicitaire. La
ralisation dun autre type de document ne prsente aucune difficult particulire.
La ralisation dun publipostage requiert :
er
- Un 1 document contenant une source de donnes, en loccurrence une liste de
destinataires, avec leurs coordonnes.
me
- Un 2
document, qui sert de base au courrier envoy.
Le publipostage est un 3me document constitu partir des deux fichiers prcdents.
Des champs de fusion ont t insrs dans le document de base (courrier dans le cas dune
lettre publicitaire). Ces champs contiennent des donnes sur les destinataires.
1. LA SOURCE DE DONNEES
Pour tablir le 1er document, contenant les coordonnes des destinataires, vous pouvez
simplement procder ainsi :
-
Insrez un tableau qui contiendra les coordonnes des destinataires : sous longlet
Insertion , activez le bouton Tableau .
Saisissez les tiquettes, en premire ligne du tableau. Ce sont les noms des
champs : Civilit, Nom, Prnom etc.
Puis saisissez, ligne par ligne, les coordonnes des destinataires. Utilisez la
touche Tab pour passer dun champ lautre. Chaque ligne constitue un
enregistrement.
79
Consignes :
Peu importe si le texte dune cellule nest pas entirement visible dans la
cellule.
. Nommez-le Mes
Fermez le fichier.
Exemple
Civilit
Prenom
Nom
Adresse
Code postal Ville
Madame Vronique Loiseau 5 rue des Msanges 76120
Le Beaulieu
Monsieur Adrien
Victor
10 alle du Chteau 56230
Villepinte-sur-Mer
Ce tableau comporte une ligne den tte avec 6 champs, et 2 enregistrements de
destinataires potentiels ( potentiels : on verra en effet que les destinataires peuvent tre
filtrs).
En ralit, bien sr, un tableau de donnes comporte de nombreux enregistrements. Deux enregistrements
ne justifient pas lapplication dune procdure de publipostage. Le principe restant le mme pour deux ou pour
mille enregistrements, simplifions-nous la tche...
On vient de voir lexemple dune source de donnes qui est un tableau ralis sous
Word.
Elle peut tre galement un tableau Excel, une liste de contacts Outlook (Office 2010,
non Outlook Express), une base dAccess ou dun autre logiciel compatible avec Word.
Sil sagit dune liste comportant des dates ou des nombres dcimaux, il convient dactiver une option de
Word : ouvrez le menu Fichier > Options > Options avances. Dans la rubrique Gnral , cochez la case
doption Confirmer la conversion de format de fichier lors de louverture .
2. LE DOCUMENT DE BASE
Dans lexemple pris, le document de base est le courrier envoyer.
A la diffrence du tableau, ce document sera transmis. Sa mise en forme doit donc tre
soigne.
80
Exemple
Socit Les Jardins Verts
18 bd des Platanes
16340LA COURONNE
05 45 99 65 44
06 54 65 98 75
l
La Couronne, le 12/05/2010
3. REALISATION
On utilise les commandes de longlet Publipostage .
Loption Document Word normal sert convertir le document de base contenant des champs, en un
champ normal, dnu de liens. Prsentement, le document de base ne contient pas encore de champ.
81
lignes suivantes, tous les enregistrements (chacun est prcd dune case cocher ).
Explorez-la.
En cliquant sur la source de donnes, on peut activer ensuite le bouton Modifier .
Vous pouvez trier (par nom, par ville) et slectionner les destinataires auxquels vous
souhaitez envoyer le courrier (dans lexemple pris, vous pouvez dcider de nenvoyer un
courrier quaux habitants de la ville Le Beaulieu ).
Quand un filtre (cest--dire une restriction des destinataires) a t appliqu, la flche du
menu droulant concern devient bleute .
Insertion de champs
Pour afficher la fentre Insrer une formule dappel , activez le bouton Formule
dappel . Une formule dappel est par exemple : Madame, Monsieur,
Comme prcdemment, les champs de la liste des destinataires doivent porter les
mmes noms que les noms prdfinis. Sinon, cliquez sur le bouton Faire correspondre les
champs . Exemple : Titre , faites correspondre Civilit .
Une fois insr, pour modifier ce champ : clic droit dessus > Modifier la formule
dappel .
Si on affiche les champs (slection, puis Maj (Shift) + F9), on voit quun champ formule dappel est
nomm GREETINGLINE .
Vous pouvez ajouter dautres champs, selon certains critres, certaines rgles .
82
Terminer et fusionner
Il existe trois options possibles :
83
84