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DE INVESTIGACIN Y CAPACITACIN
AGROPECUARIA, ACUCOLA Y FORESTAL DEL
ESTADO DE MXICO
Edicin:
Primera
Fecha:
Octubre 2011
Cdigo:
207B13002
Pgina:
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Edicin:
Primera
Fecha:
Octubre 2011
Cdigo:
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Asignar a una persona como representante para que asista al levantamiento del acta
administrativa circunstanciada.
DEFINICIONES:
SINIESTRO. Percance automovilstico en el que este involucrado la unidad vehicular ya
sea por daos materiales o daos a terceros.
ACTA ADMINISTRATIVA CIRCUNSTANCIADA. Documento que se realiza
con la presencia de la Contralora Interna, donde se asientan los datos del vehculo, as
como los hechos
VEHICULO. Unidad automotriz.
INSUMOS:
Edicin:
Primera
Fecha:
Octubre 2011
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207B13002
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RESULTADO:
POLTICAS:
El usuario del vehculo siniestrado avisar invariablemente a la Aseguradora y al
Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales sobre el accidente.
El Jefe del Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales deber sin excepcin
alguna atender el reporte de siniestro por parte del usuario.
El Jefe del Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales informar a la
Contralora Interna el siniestro y solicitar la presencia de un representante de la misma
para el levantamiento del acta administrativa circunstanciada.
El Jefe del Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales informar del siniestro
vehicular, mediante oficio, a la Direccin General de Recursos Materiales.
El encargado de control vehicular apoyar al usuario en el reporte del siniestro
vehicular que realice a la Aseguradora.
El encargado de control vehicular dar seguimiento a la reparacin de la unidad
vehicular hasta su conclusin.
La Contralora Interna deber designar a una persona para que asista al levantamiento
del acta administrativa circunstanciada inherente al siniestro vehicular.
Edicin:
Primera
Fecha:
Octubre 2011
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DESARROLLO:
UNIDAD
ADMINISTRATIVA /
PUESTO
Usuario
Agencia Aseguradora
No.
ACTIVIDAD
Derivado de un siniestro automotriz, avisa a la
Agencia Aseguradora, as como al Departamento
de Adquisiciones y Servicios Generales, indicando
el lugar y la hora del accidente.
Se entera, proporcionan un nmero de siniestro y
envan un ajustador para atender el siniestro y
presentarse con el encargado de control
vehicular.
Se conecta con la operacin No. 4.
Encargado de control
vehicular
No.
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UNIDAD
ADMINISTRATIVA /
PUESTO
Jefe del Departamento de
Adquisiciones y Servicios
Generales
Contralora Interna
Edicin:
Primera
Fecha:
Octubre 2011
Cdigo:
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ACTIVIDAD
Se entera, recibe copia de la orden de reparacin
y el reporte de siniestro, elabora y firma oficio
dirigido a la Contralora Interna solicitando la
presencia de un representante para el
levantamiento
del
acta
administrativa
circunstanciada, adjunta reporte de siniestro y
enva. Instruye al encargado de control vehicular
se coordine con el personal del rgano de
Control Interno y se realice el acta administrativa
circunstanciada. Archiva copia del oficio previo
acuse de recibido y copia de la orden de
reparacin.
Recibe oficio con el reporte de siniestro, se
entera y acude a travs de un representante a la
hora y fecha sealada al rea de control vehicular
para la elaboracin del acta administrativa
circunstanciada. Archiva oficio con el reporte de
siniestro.
Se conecta con la operacin No. 9.
Encargado de control
vehicular
Usuario
No.
9
UNIDAD
ADMINISTRATIVA /
PUESTO
Encargado de control
vehicular
Edicin:
Primera
Fecha:
Octubre 2011
Cdigo:
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ACTIVIDAD
En la fecha y hora sealada para la elaboracin del
acta administrativa circunstanciada, recibe al
representante de la Contralora Interna, al usuario
y dos testigos, se coordina con personal de la
Contralora, levanta el acta administrativa
circunstanciada en dos tantos, obtiene firma de los
presentes y entrega uno al representante de la
Contralora Interna para conocimiento y el otro
para archivo. Elabora oficio para informar del
siniestro a la Direccin General de Recursos
Materiales, obtiene copia del acta, la anexa al
oficio y remite al Departamento de Adquisiciones
y Servicios Generales. Archiva un tanto del acta
administrativa circunstanciada.
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Encargado de control
vehicular
Edicin:
Primera
Fecha:
Octubre 2011
Cdigo:
207B13002
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DIAGRAMA
PROCEDIMIENTO: REPORTE DE SINIESTRO Y TRASLADO DEL VEHCULO ACCIDENTADO AL TALLER DESIGNADO.
USUARIO
AGENCIA ASEGURADORA
CONTRALORA INTERNA
INICIO
1
AVISA DEL SINIESTRO OCURRIDO
INDICANDO LUGAR Y HORA DEL
ACCIDENTE.
2
SE
ENTERA,
PROPORCIONA
NMERO DE SINIESTRO Y ENVA A
UN AJUSTADOR.
5
RECIBE COPIA DE LA ORDEN DE
REPARACIN Y REPORTE DE
SINIESTRO, ELABORA Y FIRMA
OFICIO
DIRIGIDO
A
LA
CONTRALORA INTERNA, ADJUNTA
REPORTE Y ENVA. INSTRUYE AL
ENCARGADO
DE
CONTROL
VEHICULAR. ARCHIVA COPIA DEL
OFICIO.
4
RECIBE INSTRUCCIN, ACUDE,
APOYA AL USUARIO, ELABORAN
REPORTE DE SINIESTRO EN DOS
TANTOS, GESTIONA Y ACUERDA
CON EL AJUSTADOR EL TRASLADO
DEL VEHCULO AL TALLER, OBTIENE
COPIA DE ORDEN DE REPARACIN,
ENTREGA UN TANTO DEL REPORTE
AL AJUSTADOR. TURNA COPIA DE
ORDEN
DE
REPARACIN
Y
REPORTE DE SINIESTRO.
6
RECIBE OFICIO CON EL REPORTE DE
SINIESTRO, SE ENTERA Y ACUDE A
LA HORA Y FECHA SEALADA.
ARCHIVA OFICIO CON EL REPORTE.
8
SE ENTERA Y EN LA FECHA Y HORA
ESTABLECIDA ACUDE CON DOS
TESTIGOS AL REA DE CONTROL
VEHICULAR.
10
RECIBE AL REPRESENTANTE DE LA
CONTRALORA
INTERNA,
AL
USUARIO
Y
DOS
TESTIGOS,
LEVANTA EL ACTA
EN DOS
TANTOS, OBTIENE FIRMAS
Y
ENTREGA UNO AL REPRESENTANTE,
ELABORA OFICIO PARA INFORMAR
A LA DIRECCIN GENERAL DE
RECURSOS
MATERIALES
DEL
SINIESTRO, OBTIENE COPIA DEL
ACTA, LA ANEXA AL OFICIO Y
REMITE PARA FIRMA. ARCHIVA UN
TANTO DEL ACTA.
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Fecha:
Octubre 2011
Cdigo:
207B13002
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AGENCIA ASEGURADORA
ENCARGADO DE CONTROL
VEHICULAR
A
11
FIN
CONTRALORA INTERNA
Edicin:
Primera
Fecha:
Octubre 2011
Cdigo:
207B13002
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MEDICION:
Indicadores para medir la capacidad para reportar los siniestros de vehculos y
acordar con las aseguradoras su reparacin.
No. anual de vehculos trasladados por
siniestro para su reparacin por la
aseguradora.
No. anual de reportes de siniestro de
vehculos realizados.
x 100 =
% de vehculos siniestrados
trasladados a talleres para su
reparacin a cargo de la aseguradora.
Registros de Evidencias
___________________________
PEDRO MIJARES OVIEDO
DIRECTOR GENERAL