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Caso: Elaboracin de un expediente tcnico para una construccin

1
2
3
4

Nombre de tarea
PROYECTO
Inicio
Elaboracin de secuencia

Duracin
0 das
5 das

Solicitud

5
6
7

Recepcin
Clasificacin y seleccin

8
9
10
11
12

Visita tcnica zona A


Visita tcnica zona B
Visita tcnica zona C
Visita tcnica zona D

13
14

Seleccin de solicitudes con visita tcnica

15
16
17
18
19

Estudios de suelo zona A


Estudios de suelo zona B
Estudios de suelo zona C
Estudios de suelo zona D

20
21
22
23
24
25
26
27
28

Diseo zona A
Dibujo zona A
Diseo zona B
Dibujo zona B
Diseo zona C
Dibujo zona C
Diseo zona D
Dibujo zona D

29
30
31
32
33

Elaboracin zona A
Elaboracin zona B
Elaboracin zona C
Elaboracin zona D

34
35
36
37
28

Elaboracin zona A
Elaboracin zona B
Elaboracin zona C
Elaboracin zona D
Fin

15 das
5 das

Inspeccin
10 das
10 das
10 das
10 das

Seleccin
5 das

Estudio de suelo
5 das
5 das
5 das
5 das

Diseo y dibujo
10 das
8 das
10 das
8 das
10 das
8 das
10 das
8 das

Elaboracin de presupuesto
10 das
10 das
10 das
10 das

Elaboracin del expediente


10 das
10 das
10 das
10 das
0 das

a. Realizar la primera vinculacin, utilizando la secuencia lgica de programacin, con el mnimo de recursos. El proyecto debe
tener una duracin de 205 das
b. Con la finalidad de evaluar la reduccin del tiempo y el costo se usa la hoja de recurso siguiente:

c. Para la Administracin General de todo el proyecto se emplea un Jefe de proyecto, dos asistentes y una secretaria, determinar
su costo para los 205 dias de duracin (205/20 = 10.25 meses), de la parte a.
d. Si a cada uno de los ingenieros contratados se le designa dos reas, al ingeniero Solar se le encargar de las reas A y B,
mientras que al ingeniero Gomez las reas C y D. Se solicita implementar las tareas siguientes:
En la inspeccin, las visitas tcnicas los ingenieros lo realizan en forma independiente, sin superposicin.
La seleccin, lo realizan en forma conjunta ambos ingenieros al termino de la inspeccin.
El estudio de suelo. Lo realizan los ingenieros en forma independiente, sin superposicin, despus de la seleccin.
El diseo y dibujo, los diseos son primeros y estan a cargo de los ingenieros en cada una de sus zonas. Para la tarea de dibujo se tiene
un solo dibujante, por esta razon las tareas de dibujo se realizan una tras otra, en forma secuencial para cada una de las cuatro zonas.
En la elaboracin de los presupuestos, para la zona A que esta a cargo del Ing. Solar se debe haber terminado el dibujo de A y el diseo
de B, luego se podra empezar el presupuesto de la zona B, siempre y cuando se haya terminado el dibujo de B. Para el presupuesto de
la zona C, a cargo del Ing. Gmez se debe haber terminado el dibujo de C y el diseo de D, luego podra empezar el presupuesto de D,
siempre y cuando se haya terminado el dibujo de D.
En la elaboracin de los expedientes tcnicos, son elaborados por los ingenieros en sus respectivas zonas, para esto deben haber
terminado de elaborar sus respectivos presupuestos y estar disponibles porque no lo pueden realizar tareas simultaneas.
La implementacin de estas tareas, nos lleva a reducir el tiempo a 131 das, lo que si visualiza en la pantalla siguiente:

e. Determinar el costo total del nuevo Diagrama de Gantt, para los 131 das. Usando la columna COSTO.
f. Determinar el costo total en la hojade recursos, para los 131 das. Usando la columna tabla de COSTO,
g. Volver a calcular el costo de la Administracin General de todo el proyecto, cuya duracin es de 131 dias (121/20 = 6.55)
meses), de la parte d. Demostrar que es menor.
h. Se ha observado que al disminuir los tiempos tambin se disminuye los costos. Con la finalidad de atender los puntos crticos
se incorporan a dos ingenieros (Ing. Luyo y Ing. Snchez) y tres dibujantes. De la manera siguiente:
Nombre del
recurso
Jefe de proyecto
Secretaria
Ing. Solar
Ing. Gmez
Ing. Luyo
Ing. Snchez
Dibujante
Asistentes

Tipo
Trabajo
Trabajo
Trabajo
Trabajo
Trabajo
Trabajo
Trabajo
Trabajo

Etiqueta de
material

Iniciales
J
S
I
I
I
I
D
A

Grupo

Capacidad
Tasa estndar Tasa
mxima
100% S/. 2,000.00/ms
100% S/. 300.00/ms
100% S/. 1,200.00/ms
100% S/. 1,200.00/ms
100% S/. 1,200.00/ms
100% S/. 1,200.00/ms
400% S/. 600.00/ms
200% S/. 300.00/ms

horas extra Costo/Uso Acumular


S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.

0.00/hora
0.00/hora
0.00/hora
0.00/hora
0.00/hora
0.00/hora
0.00/hora
0.00/hora

S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.

0.00 Prorrateo
0.00 Prorrateo
0.00 Prorrateo
0.00 Prorrateo
0.00 Prorrateo
0.00 Prorrateo
0.00 Prorrateo
0.00 Prorrateo

Calendario
base
Estndar
Estndar
Estndar
Estndar
Estndar
Estndar
Estndar
Estndar

Con estas nuevas contrataciones, las tareas se realizan as:


En la inspeccin, se reasigna las zonas B y D a los Ing. Luyo y snchez, sin superposicin. El tiempo se reduce a la mitad y el costo es
el mismo.
En la seleccin, agregamos a los dos ingenieros. El tiempo se mantiene y los costos se duplican.
En el estudio de suelo, de la misma forma que la inspeccin, se reasigna las zonas B y D a los Ing. Luyo y snchez. El tiempo se
reduce a la mitad y el costo es el mismo.
El diseo y dibujo, reasignamos a los dos nuevos ingenieros y los tres nuevos dibujantes, vinculado las tareas de diseo y dibujo para
cada una de las cuatro zonas. Se observa que los 4 ingenieros no trabajan durante los 8 das de los dibujos.
Para la elaboracin de los presupuestos y los expedientes tcnicos, se procede de igual manera que la inspeccin y estudios de suelo, se
realiza sin superposicin y en forma simultanea. Los tiempos se reducen significativamente y los costos se mantienen.
Finalmente el proyecto tiene una duracin de 78 das y un costo total de S/. 24,270. Con estas nuevas contrataciones se tiene 53 das
menos y un ahoro de costo de S/. 7085.
i. En la hoja de recursos, aplicar tabla de costos. Observar que los costos de los ingenieros ha subido a S/. 12,000, antes eran de
S/. 11,400, esto se debe a los das no trabajados por los ingenieros. Para el Jefe del proyecto ha disminuido a S/. 7,800, ante era
S/. 13,100. El caso del dibujante se mantiene igual.