Plan Operativo Anual (POA)

El Programa Operativo Anual, tambin conocido por sus siglas POA, es un

instrumento para darle concrecin y facilitar la implementacin del conjunto de
propuestas contenidas en la planeacin a corto plazo. Este debe estar
perfectamente en sintona con el plan estratgico de una organizacin social, el
cual sirve para concretar las actividades, metas y objetivos a cumplir. De esta
forma el plan de accin se conforma para ser una gua que ayuda en la formacin
y ejecucin de un proyecto.

Diferencia entre el plan operativo anual y plan de accin.

Un plan de accin es un tipo de plan que prioriza las iniciativas ms
importantes para cumplir con ciertos objetivos y metas. De esta manera, un plan
de accin se constituye como una especie de gua que brinda un marco o una
estructura a la hora de llevar a cabo un proyecto. Por medio de este plan se lleva a
cabo el plan operativo. Tiene una duracin de hasta 5 aos.
El plan operativo anual debe estar en balance con l para concretar y conseguir
a corto, mediano o largo plazo nuestros objetivos. El plan operativo tiene una
duracin de 1 ao por consiguiente se obtienen resultados constantes y que
ayudan a la formacin del plan estratgico. Entre ellos debe de existir coherencia y
tienen que estar vinculados para que los resultados sean claros y de ayuda en un
futuro.

Elementos que conforman el plan operativo anual.

El plan operativo se emplea para el logro de nuestra misin a corto plazo, para
ello debemos tener bien en claro lo que se quiere realizar y los indicadores de
cada resultado.
Anlisis. Qu voy hacer? y cmo lo voy a llevar a cabo?
Objetivos. Establece las metas que se pretenden alcanzar.
Actividades. Son las actividades, tareas y competencias que se llevaran a cabo.
Responsabilidades. Se tiene que contemplar quienes participaran y quienes
estarn a cargo.
Recursos. Debemos identificar cules son los recursos de los que dispongo y que
me hace falta.

Tiempo (Cronograma). Una vez teniendo esta informacin debemos organizar un

cronograma que concuerde con la duracin de plan operativo, las actividades a
realizar, los involucrados y los recursos disponibles.
Indicadores. El plan operativo debe permitir lograr resultados de manera
planificada, debe ser un instrumento corto, fcil y rpido, ya que entre ms grande
es casi no se emplea. Y por ltimo las metas y resultados esperados deben estar
claramente detallados en todos los aspectos para que sea ms fcil su lectura e
implementacin.
Ajustes. Hay que recordar que estos planes son anuales y que se les tiene que
estar dando constante seguimiento formal, por lo menos cada tres meses, para
que los resultados sean nuevos. Una vez arrojados los primeros resultados hay
que realizar reuniones y juntas, de este modo se pueda observar que es lo que se
podra modificar para un mejor funcionamiento y llevar un control continuo para
hacer comparacin de datos y ver los avances logrados.

Sitios de referencia.
http://www.sinnexus.com/business_intelligence/plan_operativo_anual.aspx
http://es.slideshare.net/fifyafeyalegria/guia-para-hacer-un-poa