SURABAYA, 3 JULY 2012

ALUR DOCUMENT PEMBELIAN UNTUK IMPORT BARANG (KHUSUS KAIN)

1. UNTUK PEMBELIAN SEMUA BARANG YANG AKAN DIBELI HARUS ADA PR (PURCHASE
REQUSITION),DAN MINTA SAMPLE BARANG (JIKA BARANG REPEAT ORDER TIDAK
PERLU MINTA SAMPLE KECUALI BEDA BAHAN MATERIAL /MOTIF) & PENAWARAN
HARGA, APABILA SAMPLE DAN HARGA SUDAH DI SETUJUI OLEH MANAGEMENT MAKA
AKAN TURUN PO (PURCHASE ORDER).
2. PO TURUN, EXPORTER MENGIRIMKAN PERFORMA INVOICE (YANG SUDAH LENGKAP
DENGAN ALAMAT DETAIL BANK) KEMUDIAN DI TANDA TANGANI OLEH MANAGEMENT
(ACC) DAN DI KIRIM KEMBALI KE EXPORTER.
3. UNTUK PEMBAYARAN DOWN PAYMENT DISESUAIKAN PERJANJIAN, KEMUDIAN
EXPORTER AKAN MENGINFORMASIKAN KEPADA KAMI KAPAN BARANG AKAN DI KIRIM.
SELANJUTNYA KAMI MELAKUKAN PELUNASAN SISA PEMBAYARAN (SEMUA BUKTI
TRANSFER DI EMAIL KE EXPORTER).
4. KAMI AKAN MELAMPIRKAN SHIPMENT DOCUMENT REQUIRED BERUPA:
1. SHIPPING DOCUMENT REQUIRED :
PORT OF DESTINATION : TANJUNG PERAK, SURABAYA INDONESIA, LCL / FCL By SEA
/ By AIR
1. 3/3 ORIGINAL B/L & COPY (NON NEGOTIABLE)
2. 3/3 ORIGINAL PACKING LIST & COPY
3. 3/3 ORIGINAL INVOICE & COPY
4. ORIGINAL + REPLICATE CERTIFICATE OF ORIGIN (FORM E). MUST BE NO. HS
CODE. DATE MUST BE SAME WITH DATE OF B/L,
5. ORIGINAL CERTIFICATE OF INSPECTION (COI) => JIKA DIPERLUKAN
6. EXPORT DOCUMENTS STATED HS CODE : ?
2. MAKE UNDER VALUE DOCUMENT (APABILA DIPERLUKAN UNTUK UNDER
VALUE BISA DIATUR)
1. ORIGINAL INVOICE TO BE USD ? (INTERN PT. ....)
2. 3/3 ORIGINAL INVOICE TO BE USD ? & COPY (UNDER VALUE)
3. 3/3 ORIGINAL PACKING LIST & COPY
4. 3/3 ORIGINAL B/L & COPY (NON NEGOTIABLE)
5. FORM E : 1 LEMBAR ORIGINAL + 1 LEMBAR REPLICATE CERTIFICATE OF
ORIGIN (FORM E), MUST BE NO. HS CODE, DATE MUST BE SAME WITH DATE
OF B/L,
6. ORIGINAL CERTIFICATE OF INSPECTION (COI) => JIKA DIPERLUKAN
7. EXPORT DOCUMENTS STATED HS CODE : ?
3. PLEASE ASK FOR MINIMUM 14 DAYS FREE DEMURAGE TO SHIPPING
LINE/FORWARDER (IF FULL CONTAINER ONLY)
AND COPY TO PT. .... BOTH THE INFORMATION OR CONFIRMATION FROM SHIPPING
LINE / FORWARDER

Page 1 of 4

UNTUK PERMOHONAN VR
1. KIRIM PERMOHONAN VR (VERIFICATION REQUEST) HARUS PAKAI KOP SURAT
PERUSAHAAN KE KSO SUCOFINDO JAKARTA BERUPA EMAIL KE ir_kso@scisi.com .
SEMUA EMAIL DI TUJUKAN KEPADA PIMPINAN KSO SCISI (KERJA SAMA OPERASIONAL
SUCOFINDO SURVEYOR INDONESIA).
DATA DATA YANG DI PERLUKAN ADALAH :
VR FORM TPT (TEXTILE AND PRODUCT TEXTILE) BENTUK EXCEL
VR FORM TPT BENTUK PDF (YANG SUDAH DI TANDA TANGANI OLEH CONTACT
PERSON YANG DI TUNJUK DARI PT. .... DAN STEMPEL PERUSAHAAN)
SELAIN ITU ADA DOCUMENT PENDUKUNG,DENGAN SURAT IJIN PT. .... ( YANG
TERBARU MASIH BERLAKU YAITU :

NPWP.pdf (NOMOR POKOK WAJIB PAJAK)

TDP.pdf (TANDA DAFTAR PERUSAHAAN)
SIUP.pdf (SURAT IJIN USAHA PERDAGANGAN)
API-P.pdf (ANGKA PENGENAL IMPORTIR PRODUSEN)
NPIK.pdf (NOMOR PENGENAL IMPORTIR KHUSUS)
IP TEXTILE.pdf (IMPORTIR PRODUSEN TEKSTIL) LENGKAP DENGAN LAMPIRAN &
DAFTAR NOMOR HS DAN QUOTANYA.
(HARUS CROS CHECK TANGGAL MASA BERLAKU UNTUK IJIN IJIN PT. ....)
IT (IMPORTIR TERDAFTAR)2013
2. JIKA PERMOHONAN VR DI SETUJUI DARI KSO SUCOFINDO MAKA KAMI DAPAT
PEMBERITAHUAN NO. VR DAN NO. VO SERTA DI LAMPIRKAN JUGA PROFORMA
INVOICE.
3. SETELAH NOMOR VERIFICATION ORDER KELUAR,
KAMI HARUS MELAKUKAN
PEMBAYARAN TERLEBIH DAHULU KEPADA PIHAK KSO SUCOFINDO (DISESUAIKAN
DENGAN TARIF YANG DI TETAPKAN), BUKTI TRANSFER DI EMAIL KE BAG AKUNTANSI
DAN KEUANGAN fin_kso@scisi.com DAN CC KE io_kso@scisi.com DI TUJUKAN KE
BAPAK ERVAN, KEMUDIAN BARU DI TERBITKAN VO (VERIFICATION ORDER) ORIGINAL
DENGAN DI CANTUMKAN PENULISAN (PROGRAM VERIFIKASI ATAU PENELUSURAN
TEKNIS IMPORT TEKSTIL) MELALUI EMAIL. APABILA ADA PENEMUAN YANG PERLU
DIREVISI MAKA SEGERA MINTA DIREVISI, JIKA SUDAH BENAR KAMI TETAP
MENGIRIMKAN INFORMASI KE KSO SUCOFINDO, BAHWA DATA SUDAH BENAR DENGAN
EMAIL KE io_kso@scisi.com DAN PIHAK KSO SSI AKAN MENGIRIMKAN VO TERSEBUT
KEPADA KANTOR CABANG / PERWAKILAN KSO DI NEGARA ASAL BARANG (KSO SSI
LN). KSO SSI LN AKAN MENGIRIMKAN RFI (REQUEST FOR INFORMATION) KEPADA
EKSPORTER KAMI UNTUK MELENGKAPI DOCUMENT PENUNJANG, KEMUDIAN PIHAK
EKSPORTER KONFIRMASI PERMOHONAN INSPEKSI (BUAT PERJANJIAN KAPAN BARANG
DI INSPEKSI ( SGS CHINA ),

Page 2 of 4

4. SETELAH INSPEK DILAKUKAN OLEH PIHAK ( SGS CHINA ) SSI LN,MAKA AKAN
DIKELUARKAN SURAT DISCREPANCY REPORT DITUJUKAN KEPADA
( SGS
INDONESIA ) DAN DI EMAIL DI KSO SCISI JAKARTA. KSO SCISI JAKARTA KEMUDIAN
MENGINFORMASIKAN KEPADA KAMI BERUPA EMAIL HASIL REPORT
5. LS KAMI DAPAT MENGAMBIL DI KSO CABANG SURABAYA.( PT. SURVEYOR INDONESIA )
JL. INSPECT YANG SUDAH DILAKUKAN. EMAIL YANG KAMI DAPAT DARI KSO JAKARTA DI
FORWARD KAN KEMBALI KE PIHAK EKPORSTER KAMI UNTUK PENYESUAIAN DATA
(UNTUK MEMBUAT FINAL DOCUMENT HARUS DI SESUAIKAN NO INVOICE
DAN TANGGAL TERUTAMA PENGISIAN NO HS DI FORM E . PIHAK EKSPORTER
TINGGAL MENUNGGU INSTRUKSI
DARI KAMI UNTUK PENGIRIMAN BARANG KE
INDONESIA ,(JIKA HARGA FOB KAMI HARUS INFORMASIKAN AGENCY YANG DI TUNJUK ,
JIKA HARGA CIF MAKA PENGIRIMAN DI ATUR OLEH PIHAK EKSPORTER KAMI) .
6. SETELAH KAMI MENERIMA FINAL DOCUMENT DARI PIHAK EKSPORTER, KEMUDIAN
KAMI MENYAMPAIKAN KE PIHAK KSO BERUPA EMAIL KE fd_kso@scisi.com UNTUK
PERMOHONAN PENERBITAN LS (LAPORAN SURVEYOR), APABILA LS DI TERBITKAN DI
PUSAT JAKARTA DOCUMENT LS BISA DIKIRIM LANGSUNG KE ALAMAT KAMI. APABILA
LS DI MINTA TERBITKAN DI SURABAYA,SEBELUMNYA HARUS ADA PERMOHONAN KE
PUSAT KSO JAKARTA UNTUK PENERBITAN LS DI SURABAYA MELALUI EMAIL KE
cs_kso@scisi.com ), DAN DOCUMENT COMAL NO.7-9 SURABAYA
TERLAMPIR SYARAT-SYARAT FINAL DOCUMENT IMPORT BERUPA :
1.
B/L (BILL OF LADING)
2.
ASURANSI DARI LUAR NEGERI (JIKA HARGA CIF), JIKA FOB / CNF MAKA HARUS DI
BUATKAN ASURANSI DI DALAM NEGERI.
3.
PACKING LIST
4.
INVOICE
(NOTE : LS TIDAK BISA TERBIT APABILA TERJADI KETIDAKSESUAIAN ANTARA BARANG
YANG DI PESAN SESUAI VO DENGAN HASIL INSPECT YANG DI TEMUKAN)
7. APABILA SUDAH ADA PEMBERITAHUAN IMPORT BARANG (PIB) SUDAH TIBA DI
DIPELABUHAN TANJUNG PERAK SURABAYA, MAKA KAMI SEGERA INFORMASIKAN
KEPADA PIHAK EMKL YANG KAMI TUNJUK UNTUK PENGURUSAN PENGELUARAN
BARANG DARI PELABUHAN. KEMUDIAN PIHAK EMKL AKAN INFORMASIKAN KEPADA
KAMI. UNTUK WAJIB PEMBAYARAN PIB DISESUAIKAN RINCIAN YANG HARUS KAMI
BAYAR KE BANK YANG DITUNJUK (BAYAR BISA PAKAI GIRO).
SYARAT SYARAT YANG HARUS DIBERIKAN OLEH PIHAK EMKL BERUPA :
1.
1 LEMBAR : ORIGINAL SURAT KUASA YANG SUDAH DI TANDATANGANI OLEH
BAPAK THOMAS OSCAR DIATAS MATERAI Rp 6000 DAN STEMPEL NAMA
PERUSAHAAN (UNTUK PENGURUSAN PENGELUARAN BARANG IMPORT)
2.
1 LEMBAR : ORIGINAL B/L (YANG SUDAH ADA STEMPEL(IGS)DI HALAMAN
BELAKANG BL)& 1 LEMBAR COPY BL NON NEGOTIABLE
3.
1 LEMBAR : ORIGINAL COO FORM E & 1 LEMBAR COPY TRIPLICATE FORM E
(CATATAN : TANGGAL FORM E DAN BL HARUS SAMA)
4.
1 LEMBAR : ORIGINAL ASURANSI BARANG & 1 LEMBAR COPY ASURANSI
BARANG
5.
1 LEMBAR : ORIGINAL PACKING LIST
6.
1 LEMBAR : ORIGINAL INVOICE
Page 3 of 4

7.

1 LEMBAR : ORIGINAL LS (LAPORAN SURVEYOR)

7. LAMPIRAN SURAT IJIN PT. .... ( YANG MASIH BERLAKU ) BERUPA (COPY /
EMAIL):
1.

IP TEXTILE.pdf (IMPORTIR PRODUSEN TEKSTIL) LENGKAP DENGAN LAMPIRAN

KARTU KENDALI & DAFTAR QUOTA NYA
2.
NPIK.pdf (NOMOR PENGENAL IMPORTIR KHUSUS)
3.
API-P.pdf (ANGKA PENGENAL IMPORTIR PRODUSEN)
4.
TDP.pdf (TANDA DAFTAR PERUSAHAAN)
5.
SIUP.pdf (SURAT IJIN USAHA PERDAGANGAN)
6.
NPWP.pdf (NOMER POKOK WAJIB PAJAK)
7.
IT (IMPORTIR TERDAFTAR)2013
8. KEMUADIAN KAMI MELAKUKAN PEMBAYARAN PAJAK PIB, BISA DI BAYARKAN MELALUI
PIHAK EMKL
9. PIHAK EMKL AKAN MEMBERITAHUKAN KEPADA KAMI HARI/KAPAN BARANG AKAN DI
KIRIM KE GUDANG INDO GOLDEN (IMPORT SELESAI).
10.
SEMUA SISA DOCUMENT IMPORT BAIK ORIGINAL MAUPUN COPY DI SERAHKAN
KE ACCOUNTING UNTUK DI FILE

Page 4 of 4