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Suivi et valuation des

projets/programmes

Le suivi et l'valuation sont des outils


qui permettent d'identifier et de
mesurer les rsultats des projets,
.programmes ou politiques
Suivi (Monitoring):Mesure continue du
rendement
Evaluation: Mesure dimpact et des effet

Bref rappel du concept de suivivaluation (S&E) ?

Le suivi et lvaluation (S&E) constituent deux


volets distincts de la mesure de la performance :
Le suivi est un processus continu de collecte
systmatique et danalyse des donnes pour
fournir aux diffrentes parties prenantes des
lments sur les progrs raliss dans la mise en
uvre des programmes/projets, les objectifs
atteints et l'utilisation des ressources alloues.
Lvaluation est une apprciation systmatique
et objective des programmes/projets en cours ou
termins, de leur conception, de leur mise en
uvre et de leurs rsultats et impacts.

Le suivi

C'est le tableau de bord qui


fournit des informations
rgulires sur le
fonctionnement

Lvaluation

Intervient seulement aprs un certain dlai et


demande des investigations plus approfondies

A quoi servent les informations sur les


rsultats de S&E ?
Evaluer et ajuster les stratgies et les activits
Rendre compte des progrs aux parties
concernes, aux clients, aux contribuables,
l'opinion
Identifier et changer avec les autres les bonnes
pratiques et les leons apprises
Mieux programmer les nouvelles actions et
stratgies

Place du Suivi-valuation dans une


gestion axe sur les rsultats
Planification
stratgique avec
des objectifs
clairs

Mesure de
performance de
mise en uvre des
programmes/proje
ts

Suivi &
Evaluatio
n

Budgtisation
axe sur les
rsultats

Place du S&E dans une


gestion axe sur les rsultats
(suite)
Le suivi-valuation ax sur les rsultats permet
de rpondre aux questions stratgiques
suivantes :
Pertinence : les activits menes
contribuent-elles aux objectifs fixs au niveau
national, provincial, sectoriel et du
programme ?
Efficacit : les rsultats attendus ont-ils t
atteints ?
Efficience : les ressources sont-elles
utilises au mieux ?
Impact : dans quelle mesure le 8

En quoi le suivi est diffrent de lvaluation?

Suivi

Continu ou priodique
Objectifs du programme pris tel
qu'indiqu

On suppose que les indicateurs


de progrs prdfinis sont
appropris
Suivi des progrs partir dun
petit nombre d'indicateurs
prdfinis
Focus sur les rsultats esprs

Mthodes qualitatives ou
quantitatives
Donnes recueillies de manire
routinire

Ne rpond pas aux questions


causales

valuation
pisodique, ad hoc
Objectifs du programmes sont valus
en relation avec les objectifs
suprieurs ou avec le problme
rsoudre
Validit et pertinence des indicateurs
prdfinis
Suivi des progrs partir dun nombre
important d'indicateurs
Identifie les rsultats attendus et
inattendus
Mthodes qualitatives et quantitatives
Sources de donnes multiples
Rpond aux questions causales
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Mcanismes de suivi-valuation
1. Participation

2. Renforcement des capacits

Contrle
des
dpense
s

Suivi
dexcution
financire
des
programmes

Suivi
dexcution
technique
des
programmes

Suivi des
effets
programmes

Composan
te
technique
de suivi

Groupes cibles

Programmes et projets
Indicateu
rs
dintrant
s
(moyens)

Audit de
programm
e/projet

Indicateu
rs
dactivit
s

Evaluation
classique des
programmes/
projets

Indicateu
rs de
produits

Indicateu
rs deffet

Rapport annuel
de performance
des
programmes/proj
ets

Indicateu
rs
dimpact

Evaluation
dimpacts
programmes/proj
ets

3. Coordination

Composant
e
technique
dvaluatio
n