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Modle pour la rdaction du rapport dactivit

Recommandations gnrales
La qualit du rapport dactivit nest pas value sur son paisseur, sa reliure, ou
sur sa virtuosit rdactionnelle mais bien sur sa capacit rpondre aux objectifs
et la convention liant le CR lAbes. Il ny a pas de forme idale : vous de
trouver la juste manire de bien rendre compte de vos activits. Il est donc
conseill de reprendre la convention, et notamment lannexe 1 dtaillant les
projets que vous avez propos lAbes, afin dy rpondre point par point, et
dajouter si besoin des aspects non prvus par la convention, de manire
textuelle et/ou graphique.
Le rapport dactivit est un rapport dtape : il est utile pour faire le point, pour
revoir certains objectifs et mieux les ajuster face un contexte changeant, ou
den souligner dautres qui rpondent mieux que prvu aux attentes de votre
rseau documentaire, afin de montrer le dynamisme de votre centre.
Ce rapport dactivits est donc utile pour ltude des conventions et rtributions
du ct Abes, mais cest galement un document utile pour vous en interne, pour
vos successeurs, pour signaler vos activits aux diffrents
acteurs de votre
rseau, vos collaborateurs, partenaires, votre hirarchie.
Ce document vous propose, dans les grandes lignes et aprs lecture des rapports
dactivits reus lAbes, ce qui est souhaitable dy voir figurer, et ce quil faut
galement viter dcrire...
Il ne se veut pas un modle calquer tel quel mais plutt un pense-bte, une
compilation de ce qui est souhaitable de renseigner, afin que ce rapport fasse
sens dans le cadre de votre activit de responsable CR.
Merci de nous envoyer ce rapport sous forme numrique, mme si vous nous
lavez dj envoy sous forme imprime.

Lintroduction
Rappelant le pilotage du CR, son hbergement, le contexte documentaire.
Lactualit du CR au moment de la rdaction du rapport dactivits :
nombre dtablissements dploys et non dploys, grandeur relative du
CR par rapport aux autres.

Petit rappel de lactivit de lanne passe, avec le grand point de lanne,


lvnement/projet/activit principale, en temps, en nergie, qui va donner
le plus de fruits lavenir.
Lintroduction est galement lendroit o dtailler un vnement comme
une absence, un intrim, un arrt, la reprise de ce CR aprs un dpart la
retraite ou une mutation
tout ce qui, en somme, fait la particularit du CR.

Les activits courantes


Ce sont les activits les plus communes tous les CR.
Chiffres, statistiques (avec commentaires si possible). Libre vous de
choisir la figuration optimale (texte, tableau, graphiques).
Les moyens humains : nombre dETP pour le CR, avec statuts et corps
demploi, avec rpartition des tches/fonctions
Les activits de signalement : notices bibliographiques, notices dautorit,
notices dexemplaires, notices ddoublonnes, demandes de correction
ISSN, demandes de numrotation ISSN, travail rtrospectif dans le cas
dtablissements nayant pas mis jour leurs tats de collection, travail de
signalement de collections patrimoniales, assistance et expertise
bibliographique, intgration de titres dans un PCP
Formation : Colodus, catalogage des ressources continues, circuit ISSN
Commandes de services lAbes
Actions menes dans le cadre dun PCP local si celui-ci tait dj engag
avant la signature de la convention: nombre de bibliothques
participantes, gestion et comptabilit des dons, communication &
information sur le PCP, participation des journes dtudes et de travail
autour des PCP, chez dautres CR, etc.
Actions de communication, de prospection
Attention :
-

le rapport dactivit ne doit pas se limiter rendre compte des activits


courantes : les projets indiqus dans la convention et leur avancement
doivent figurer dans chacun des rapports dactivit. Vous tes libre de
scinder votre rapport en plusieurs chapitres (courant/nouveaux projets par
exemple) ou non ! Limportant reste la lisibilit, et surtout le lien avec ce
qui vous engage dans la convention, expos le plus clairement possible

Eviter les copis/colls dun rapport dune anne sur lautre : ces rapports
rendent compte de projets dont la description change ncessairement
dans le temps. La somme de ces rapports donne lieu un bilan qui
formera la base de la convention suivante.

Bien comprendre les deux rapports lis aux deux avenants de la


convention comme des points dtape, montrant la vie dun CR, quil mne
bien ses projets, ou bien quil rencontre des difficults pour y parvenir.

Ne pas gonfler artificiellement des statistiques en gardant par exemple


des notices RCR de centres nexistant plus: vous ne serez pas pnalis si
vous avez une baisse du nombre de RCR, et il est prfrable de mettre en
valeur lactivit relle comme la prospection de nouveaux tablissements.

Activits sur projets


Ce sont les projets propres chaque CR, qui dpendent du contexte
gographique, documentaire, historique de chaque rseau Sudoc-PS.
Reprendre les projets dtaills dans lannexe 1.
Dtailler ces actions, si elles ont t effectues, si elles sont en cours.
Dtailler les prochaines tapes de chaque action.
Si vous rencontrez des difficults, ne pas hsiter les exprimer, quitte
crire un paragraphe de plus pour les dtailler. Les dcrire de la manire la
plus constructive possible, en proposant des alternatives mme si vous
devez revoir les objectifs la baisse : mme si tout est faisable, la
prospective nest pas infaillible, et certains projets peuvent rserver des
surprises Il ne faut pas non plus hsiter esquisser de nouveaux projets
qui ntaient pas renseigns dans la convention.
Bien dtailler les tapes du PCP sil a t initi lors de la signature de la
convention sur objectifs.
Bien souligner, si possible, les contacts pris ou entretenus avec des
Structures Rgionales pour le Livre, avec des tablissements de pays
frontaliers, etc. La position particulire du CR, en contact avec des
tablissements aux profils divers, peut donner lieu des collaborations et
changes particulirement riches, pouvant prfigurer de futurs projets,
tudier pour les conventions venir.