‘APRUEBA BASES ESPECIALES ADMINISTRATIVAS DEL FONDO CONCURSABLE “PARTICIPA 2016” DEL INSTITUTO NACIONAL DE LA JUVENTUD | RESOLUCION EXENTA N° 2 ° oo SANTIAGO, visto: HOY SE RESOLD LO QUE SIGUE Lo dispuesto en la Ley N# 19.042, Orgénica del instituto National de la Juventud; Ley N2 20.530 que Crea el Ministerio de Desarrollo Social y modifica cuerpos legales que indica; en el D.F.L N? 1, de 1992, del Ministerio de Planificacién; en la Ley 19.862 de 08 de febrero de 2003, que establece el Fegistro de las personas juridicas receptoras de fondos publicos; y en la Resolucién N2 1600 de 2008 de la Contraloria General de la Republica, CONSIDERANDO: 12 Que, entre las funciones del INJUY le corresponde estimular el conocimiento y la participacién de los jévenes promoviendo y financiando iniciativas ‘ais como estudios, trabajos, campafias, seminarios y otras similares. 2° Que, en este contexto se ha diseflado el Fondo Concursable “PARTICIPA 2016” en adelante el “Fondo”, cuyo objetivo es fomentar la participacién de los jévenes en diversas éreas 38 Que para estos efectos, se hace necesario fijar las Bases|Especiales que regulen la asignacién de los fondos que en ella se contempian, 4 Que, segin el Certificade de Disponibilidad Presupuestaria N? 003-2016, emitido por el Coordinador del Area de Finanzas, de fecha 31 de diciembre de 2015, se encuentran disponibles los fondos necesarios para la realizacién del presente concurso, 5® Que estando dentro de las facultades que me otorga Ja Ley N® 19.042 que Crea el Instituto Nacional de la Juventud y el Decreto con Fuerza de Ley| N@ 01, de 30 de enero de 1992, del Ministerio de Planificacién, actual Ministerio de Desarrollo Social, en armonia con el Decreto Supremo N® 54/2014 del Ministerio de Desarrollo Social RESUELVO: 1° APRUEBANSE las siguientes BASES ESPECIALES ADMINISTRATIVAS DEL FONDO CONCURSABLE “PARTICIPA 2016” DEL INSTITUTO NACIONAL DE LA JUVENTUD, cuyo texto es el siguiente:BASES ESPECIALES FONDO CONCURSABLE “PARTICIPA 2016" CAPITULOT BASES ADMINISTRATIVAS ANTECEDENTES GENERALES DEL CONCURSO Articulo 18: Concepto, Naturaleza y Objetivos. El Instituto Nacional de la Juventud, en adelante “INJUV", pone a disposicién el fondo concursable “PARTICIPA 2016” en adelante el “Fondo”, como un instrumento de fomento a la participacién juvenil El objetivo del fondo es: > Fortalecer a las organizaciones comunitarias juveniles en pos de transformaciones locales. Articulo 22: Disposiciones Generales. Este concurso se rige en todas sus etapas por las presentes Bases Administrativas Especiales, las que contienen las disposiciones particulares que regirdn las relaciones del INJUV con las organizaciones y/o personas postulantes al concurso. Este proceso consta del llamado a concurso, presentacién de los proyectos, apertura y publicacién, adjudicacién, suscripcién de convenios, entrega de fondos, ejecucién de los proyectos y rendicién de cuentas, CAPITULO II PERFIL Y TEMATICA DE FINANCIAMIENTO Articulo 38: Lineas de financiamiento. Los proyectos que se presenten para postular al fondo, deberdn seleccionar, al momento de la postulacién, hasta dos dreas tematicas, las cuales deben corresponder a las que mejor representen al proyecto. Las éreas tematicas son las siguientes: Deporte. Cultura, Educacién. Participacién Social Liderazgo, participacién publica y compromiso ciudadano. Medio ambiente- ahorro energético. Recuperacién de espacios publicos, Prevencién (alcoholismo, drogadiccién, obesidad, embarazo adolescente, VIH - enfermedades de transmisién sexual). 9. Empleabilidad. Articulo 48: Del perfil de los postulantes. Podran postular al concurso: 1. Organizaciones comunitarias, territoriales o funcionales, que se encuentren constituidas como personas juridicas sin fines de lucro. 2.- Clubes deportivos, que se encuentren constituidos con personalidad juridica sin fines de lucro. eesce 3.- Demés organizaciones con personalidad juridica sin fines de lucro, Con todo, se deja establecido que no podran postular: UNIVERSIDADES PUBLICAS y/o PRIVADAS, CENTROS DE FORMACION TECNICA, INSTITUTOS PROFESIONALES, CENTROS EDUCACIONALES, ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES PUBLICOS y/o PRIVADOS, — MUNICIPALIDADES, CORPORACIONES MUNICIPALES, SERVICIOS PUBLICOS, GOBERNACIONES, MINISTERIOS Ni OTROS ORGANISMOS PUBLICOS. Las organizaciones participantes deberan encontrarse inscritas, al momento de su postulacién, fen el registro de personas juridicas receptoras de fondos publics (ley 19.862 www registros19862.cl). Los datos registrados en dicha inscripcién deberan coincidir con los proporcionados en el formulario de postulacién a este fondo concursable. El incumplimiento de lo sefialado en este pérrafo dejaré fuera de concurso en forma inmediata a la organizacion. En los casos de las organizaciones que adjunten certificados del Registro Civil, estos se verifican con los antecedentes en poder del Servicio de Registro Civil e Identificacién, remitidas mediante ordinario N? 1217, de 14 de febrero de 2013, del Ministerio de Justicia, de conformidad a la disposicién quinta transitoria de la ley N® 20.500. Articulo 52: Del financiamiento. £1 concurso contempla un monto total de $700.000.000 (setecientos millones de pesos). Cada proyecto seleccionado recibira un financiamiento minimo de $1.000.000.- (un millén de pesos); de $2.000.000 (dos millones de pesos) y maximo de $3.000.000.- (tres millones de pesos). La entrega de los fondos a las organizaciones adjudicatarias se realizaré en una cuota, por el total del monto adjudicado, una vez que se encuentre totalmente tramitada la resolucién que aprueba el convenio respectivo, siempre y cuando la garantia haya sido entregada al INIUV y cuente con el visto bueno del Departamento de Asesoria Juridica.ra [ CaPiruLO TIT donde 1 es el més CRITERIOS DE SELECCION Y EVALUACION ~ DISTRIBUCION REGIONAL bajo y donde el Ses el més alto: Articulo 62: Criterio de Seleccién y Evaluacién. Se establecen las siguientes categorias de seleccién de los proyectos, con sus respectivas calificaciones del 1 al 5, conforme a los siguientes criterios, Tacieadores E PTSSRIaTS GE COURSE EE taro ycoter OnE a Perinanciay [EER UT etic Hace ee es etsy SORES — Ta, Gonesancla [Se descban Gafamone 6s TUTAICS CSpSTaUSS sa Los objevos cet proyecto son aco a ness ca Tranclaoto Gel Pe Fondo 1p Su GO el ERESTS el FORGO mA Traieadoras ET proyecto te un paso ara comunidec o gripe RWS ae] gy justice wesaraio si prsyete Impacto y [La cobertura del proyecto impacta a un importante numero de a Cobertira [bens anoscrecos (20%) E! proyecto contrbuye 8 mejorar las neceaidades de las organizacion | 5; aycatare El proyecto anise racaniares da Vabale CTuntar Ge orezan Ys ia legac la partipactn Taaleadores Tos y ns Jovenes ean presenta enol dsetcy son rSaponsabas do a eecucion ce proyecto, ademas de sonar enve sus eoretiaras | 6-0 Pantcipacton. | a Svenes, dela Juventud Los y fs Sveres estan pretares Bl deaf como Tapers Te (15%) | a ojeccion ct proyecto: adem do conscarr ene sus benetearos | 30 Tos yas Svaros ol Glan pYREEMES 1 I BOVEHD COND a) veneieites Traleadores ET poyedo, Spars Tscanaos opowsisaces de cartmuaro [5g sang [Teplsare enol tempo Sustenabtdad PS paysite acaInaTe WeGmToTON 0 PBRETZ=— ,—, contro replaree ona temo El proyecto NO partea parciarrens TG;TATION OPOEDTCRIES de 5g continua’ orepisareeenel emo Tialeadoras idee, | E Fovasto costa ura capaci cea. orghale nnovaeta reatvdads | suerte tonto en's ejecuctn como on as cctv des panteasse | 82 wiginalidad © Fer proyecto planea pacalmente una gesignceatva. orga ra) nawacion | nrovadore y estas obeera so an ae fash del mano El proyecto NO panies combics evi capascad creaa, vgal@ 9pLos proyectos que en el criterio de Pertinencia y Coherencia obtengan una calificacién menor a3 quedardn automaticamente fuera del proceso de seleccién. Articulo 78: Distribucién Regional. £1 monto total a repartir entre los adjudicatarios, se dividira conforme al criterio de territorialidad entre las quince regiones del pais, atendido a lo siguiente: Para la asignacién de recursos por regién se utilizan 4 criterias, cada de uno de ellos con porcentajes de valor: 1. Comunas por regisn: consiste en el niimero total de comunas por cada regién, este indicador tiene un valor del 15% y busca favorecer a aquellas regiones que tienen un numero importante de comunas. 2.- Poblacién Joven provectada al 2016 por regién, esta tiene un valor del 20%, busca favorecer a aquellas regiones con densidad demografica en la que habitan jévenes, 3.- Postulaciones Incuba 2015 por regién, esta tiene un valor del 35% y busca favorecer a aquellas regiones que tienen un alto indice de participacién. 4 Descentralizacién: este factor tiene un valor del 30% y busca favorecer a las regiones extremas ya aquellas que se encuentran lejos de la capital nacional, Lo anterior, queda expuesto en el siguiente recuadro de distribucién por region’ Proyectos a financiar Por Region REGION $1,000,000 _[ $2.000.000 | $ 3.000.000 Totales ‘Antofagasta a | 6 3 a7 [_$ 29,000,000 ‘Araucania 33 10 6 29 | $__51.000.000 ‘Arica y Parinacota rn 6 3 20 | _$ 32.00.00 ‘Atacama 3 5 3 17 [$28,000.00 ‘Aysén 3 6 3 1s | _$ 30,000.000 Biobio 39 15 g 43 [__$ 76.00.00 Coquimbe a2 6 3 21 | _$ 3.000.000 Los Lagos 15 10 6 31 | _$ 53.00.00 Los Rios 2 6 3 21 | _$ 3.000.000 ‘Magallanes rn 6 3 [20] $_32.000.000 Maule 16 3 5 [29 |_$ 47.00.00 Metropolitana 31 25 13] 75 |_$ 438,000.00 O'Higgins 10 6 4 [20 [7 $__ 34.000.000 Tarapacd 8 6 3 [18 | $ _30.000.000 Valparaiso 15 9 7 | 31] _$ 54,000,000 TOTAL 200 130 80 | 410| __§ _ 700.000.000 En caso de que en alguna regién no se complete el total del monto asignado a esta, por cantidad insuficiente de organizaciones adjudicatarias luego del proceso de evaluacién, se redistribuiran los montos por estricto orden de ranking de notas. Con todo, las organizaciones deberan ejecutar el proyecto en la regién donde tengan domicilio, ya que, este determinard el cupo utilizado conforme al criterio de territorialidad establecido en el recuadro anterior.CAPITULO IV FORMALIDADES DEL PROCESO Articulo 8%: Anexos: Estas bases especiales se encuentran conformadas, ademés, por los documentos que se identifican como anexos: importante: Anexos de postulacién online. 1.1 Anexo A: Formulario de identificacién del postulante: en este formulario se debe identificar a la organizacién postulante que posee personalidad juridica, la identificacién del representante y de su directiva 1.2 Anexo B: Formulario de postulacién del proyecto: Se encuentra integrado también por su informe presupuestario y calendarizacién, ‘Ambos Formularios (A y 8) son parte del proceso de postulacién online, Se deben adjuntar los archivos que en dichos formularios electrénicos se indique: ~ Fotocopia simple del RUT emitido por el Servicio de Impuestos Internos. ~ Certificado de vigencia de la persona juridica (emitido por el Servicio de Registro Ci e Identificacién 0 Municipalidad). ~ Document en que conste la personeria del representante legal (ejemplo: certificado de directorio emitido por la Municipalidad respectiva, certificado de directorio emitido por el Servicio de Registro Civil e Identificacién, Escritura Publica de delegacién de facultades, entre otros). ~ _ Fotocopia simple de cédula de identidad del representante legal. ~ Certificado de Inscripcién en el registro de receptores de fondos publicos: httos://www.registros19862. - Certificado de residencia de la organizaci a. El no cumplimiento de esta obligacién dejard fuera del proceso a la organizacién Participante. 2.- Anexos requeridos para la firma del convenio (posterior a la fase de_adjudicacién de fondo: para los proyecto: 2.1 Anexo C: Listado de responsables del proyect del proyecto y son responsables de su ejecucién ’ersonas que participan en la creacién 2.2 Anexo D: Declaracién Jurada Simple. durante la ejecucién del provect3.2 Anexo F: Instructivo de Rendiciones. 3.3 Anexo G: Informe mensual de Rendicién de Cuentas, (Art, 322). 3.4 Anexo H: Informe cualitativo mensual. (Art. 322] 35 Anexo I: Certificado de Acreditacién regional. La organizacién deberd llevar ta rendicién con su copia completa a la Dire: n Regional correspondiente, para que procedan al llenado del certificado, del cual se le entregaré una copia a la organizacion quedando el original en poder del INJUV. 3.6 Anexo J: Formulario de solicitud de modificacién: Sélo en caso de cambiar alguna condicionante del proyecto se debe levantar una solicitud de modificacién a le Direccién Regional respectiva quien emitird informe a través de este anexo, evaluando la situacién que sera analizada y aprobada por le Direccién Nacional del INJUV. La notificacién de la respuesta se realizar por medio de correo electrénico. Antes de cualguier cambio se requiere autorizacién por parte del INJUV. Las solicitudes de_modificacién_debern _presentarse con 96 horas de anticipacién al acto que fundamenta dicha solicitud, 4: Anexos requeridos al finalizar el pr 4.1 Anexo K: Informe Final de Rendicién de Cuentas (Art, 322) REGLA GENERAL: Todos los documentos, formularios y anexos que deban entregarse fisicamente, deberdn realizarse por DUPLICADO, obligéndose la organizacién a entregar dos (2) copias de cada uno de dichos documentos. Articulo 98: Plazos, Todos los plazos del presente concurso se establecen en el articulo 362 del calendario de las presentes bases. EI incumplimiento de dichos plazos, por parte de algin participante implicaré su exclusién del proceso a partir de esa fecha. Con todo, el INJUV se reserva el derecho de prorrogar los plazos 0 de abrir periodos extraordinarios para alguna etapa del proceso cuyo plazo este vencido, situacién que en caso de ocurtit, sera aprobada mediante resolucién administrativa y seré informada mediante correo electrénico a Ia direccién electrénica indicada por la organizacién en el formulario de postulacién, y publicada en la pagina www.injuv.cl Articulo 102: Tribunal Competente en caso de conflictos. Para todos los efectos legales tanto el postulante como INJUV se someten a la competencia de los tribunales de la comuna y ciudad de Santiago. Articulo 112: Inhabilidades para participar. Se deja establecido que NO podran participar: 1. Aquellas organizaciones que tengan rendiciones de cuentas pendientes con el INIUV 0 con otros organismos del Estado de Chile. Entiéndase por “cuentas pendientes” la situacién de no haber presentado la ren ién de la ejecucién del algtin proyecto, en el tiempo y en la forma que el organismo lo hubiese exigido, 0 en el caso de haberse presentado, tener esta observaciones 0 haber sido rechazada. El no estar afecto a estaaa foe inhabilidad se acreditaré mediante declaracién jurada simple de las organizaciones Postulantes (Anexo D). Sin perjuicio de otras vias de informacién que utilice el servicio, que lo habilitaré para poner término anticipado al convenio, con la consiguiente obligacién del adjudicatario de hacer entrega de los fondos recibidos. 2. Aquellas personas juridicas que tengan en su directiva funcionarios de planta, contrata u honorarios que desempefien labores permanentes o esporadicas en el INJUV. 3. Aquellas organizaciones que tengan en sus directivas prestadores de servicios personales en forma directa al INJUV o a través de los organismos con que éstos se vinculen por la via de convenios para la ejecucién de programas, independiente de la naturaleza juridica que revista la relacién convencional respectiva. 4. Aquellas organizaciones que tengan en su directiva parientes por consanguineidad o afinidad y en linea recta hasta el segundo grado inclusive y colateral por consanguineidad y afinidad hasta el tercer grado inclusive de los funcionarios de planta, contrata u honorario que se desempefien en el INJUV, ademas del conyuge. El no estar afecto a esta inhabilidad se acreditaré por declaracién jurada simple de los postulantes (Anexo D). Articulo 122: Plazo de postulacién. El plazo de postulacién se iniciard con ia publicacién del aviso del llamado a concurso en el sitio web www.injuv.cl. EL PROCESO DE POSTULACION SE REALIZARA A TRAVES DEL PORTAL INSTITUCIONAL Y SERA SOLAMENTE ONLINE, no se aceptardn solicitudes de postulacién por otros medios. Quienes postulen podran ingresar a sus propuestas hasta las 23 horas, 59 minutos y 59 segundos del dia del plazo de postulacién indicado en el art. 362 de esta base, siendo el reloj mostrado en la web de postulacién la referencia del horario. Sera responsabilidad de cada organizacién el correcto llenado de los formularios, el ingreso del proyecto a postular y la confirmacién de su postulacién electrénica si fuere el caso. Importante: En caso de que exista algtin inconveniente con el portal que se habilitard para la postulacién de las organizaciones 0 con el sistema web del INJUV, se otorgars un nuevo plazo, el que se extenderé en proporcién al tiempo en que el sistema no estuvo operativo, situacién que se informard a través de Ia pagina web institucional del Servicio. Articulo 138: Envio y Aclaracién de consultas. Las organizaciones podrén formular consultas 0 solicitar aclaraciones respecto de las presentes bases. Estas deberdn ser realizadas a través de http://extranet.injuv.gob.cl/institucional/oirs/ en los plazos que seffala el articulo 362 de las presentes bases. No serdn admitidas las consultas o solicitud de aclaraciones formuladas fuera de plazo o por un conducto diferente al sefialado en el parrafo anterior. Las consultas se contestaran por escrito mediante un “Acta de Aclaraciones”, en la cual se haré mencién a Ia consulta planteada, ademas de enviarse respuesta al correo electrénico de la organizacién respectiva. El “Acta de Aclaraciones” seré publicada en el portal www injuv.ci teniéndose por conocidas y aceptadas por todo los participantes mediante dicho acto. De estaae c fo leer oe forma, no podrén alegar desconocimiento de lo que el acta consigne, ya que formara parte integral de las presentes bases. Las "Actas de Aclaraciones” deberdn contar con el visto bueno del Departamento de Asesoria Juridica, Con todo, las resouestas enviadas via correo electrénico_en NINGUN caso implican_una modificacién a las presentes bases administrativas ni exime de las obligaciones contenidas en ellas a los postulantes ni les otorga mas derechos. Articulo 142 \pertura Oficial. Es la publicacién en forma total de los proyectos postulantes, en la que se sefialardn los proyectos que no cumplieron y los que han cumplido con los requisitos establecidos en las bases, para la etapa de postulacién y que, por tanto, pasan a la etapa de evaluaci6n. La publicacion se realizard a través de la pagina web www.injuv.cl dentro del plazo establecido en el articulo 36° de estas bases. CAPITULO V DEL PROCEDIMIENTO GENERAL PARRAFO | — DISPOSICIONES GENERALES Articulo 15. General. El procedimiento de evaluacién y adjudicacién de proyectos se regiré por lo sefialado en las presentes bases, especialmente lo dispuesto en este capitulo. Ademés, le seré aplicable, en todo lo no regulado por estas bases, la Ley N¢ 19.880 que Establece Bases de los Procedimientos Administrativos que Rigen los Actos de los Organos de la Administracion del Estado y la Resolucién Exenta N° 2574 de 31 de diciembre de 2014 del Instituto Nacional de la Juventud que aprueba el manual de procedimientos de fondos concursables y transferencias directas de proyectos. Articulo 16. De los derechos y obligaciones de las organizaciones. Las organizaciones participantes quedan obligadas al cumplimiento de todas y cada una de las disposiciones de las Presentes bases, desde la primera etapa de postulacién hasta la aprobacién de la rendicién final de cuentas de los fondos asignados, en caso de haberse adjudicado los recursos, Una vez suscrito el convenio respectivo, quedan también obligados a todo lo que en este se seffale, El incumplimiento de las obligaciones contenidas tanto en las bases administrativas como en el convenio respectivo, dard lugar al INJUV_a poner término unilateral al convenio, quedando la ‘organizacién obligada a la restitucién inmediata de los fondos publicos entregados. La organizacién adjudicataria deberd obligatoriamente participar en una Capacitacién de Rendicién de Gastos, a efectuarse en las Direcciones Regionales respectivas o en la forma que se determine, antes de la entrega de los fondos asignados. Para esto, el INJUV se contactard con los Fepresentantes de la organizacién adjudicataria mediante correo electrénico a la direccién establecida en el formularlo de postulacién, a fin de informar el tiempo y forma de la respectiva capacitacién. En caso de que una organizacién no pueda asistir a la copacitacion, deberd comunicar dicha situacién, justificando fundadamente la causa de su inasistencia, con al menos 48 horas de anticipacién, al Departamento de Coordinacién Programatica quien se lo comunicard a la Direccién Regional respectiva.Es obligacién de las organizaciones adjudicatarias ejecutar el proyecto en el plazo de ejecucién sefialado en el ANEXO B. Con todo, dicho plazo no podré ser inferior a 15 dias corridos contados desde Ia entrega de fondos y no podré ser superior a 122 dias corridos contados desde la entrega de fondos. £! incumplimiento de esta obligacién facultaré al INJUV a poner término Unilateral al convenio, quedando el adjudicatario obligado a restituir el 100% del total de los fondos pibblicos que le hayan sido asignados. Cada organizacién adjudicataria tiene derecho a estar informada de toda eventual modificaci6n o cambio del convenio o resoluciones que digan relacién directa con el presente fondo, Para ello, es su obligacién revisar periddicamente su correo electrénico y la pdgina web institucional del INJUV, uesto que, cualquier informacién publicada en el portal se entiende conocida por todas las onganizaciones adjudicatarias desde la fecha de su publicacié Con todo, las organizaciones adjudicatarias quedan obligadas a todo lo sefialado en las presentes bases administrativas y a todas y cada una de las obligaciones contenidas en el convenio que suscriban con el INJUV. Articulo 17. Comité evaluador de Proyectos. Se estableceré un comité de evaluacién de Proyectos, en adelante “CEP”, el cual evaluard y asignard los puntajes a los proyectos conforme a los criterios establecidos en el art. 62 de las presentes bases EI CEP seré nombrado en el plazo establecido en el art. 362 de las presentes bases. Estard constituide por nueve (9) funcionerios piiblicos del INJUV, que se designarén mediante resolucién exenta, Para tal efecto, ademés, el Director Nacional del INJUV en dicha resolucién, nombraré a ‘res (3) funcionarios piblicos como miembros suplentes del CEP, quienes actuarén en caso de ausencia por cualquier causa legal de alguno de los nueve (9) miembros titulares. EI CEP se constituird con al menos tres (3) de los nueve (9) miembros mencionados anteriormente. En todo caso, el CEP no podra constituirse con un nimero par de miembros. Ademés, cada Proyecto deberd ser evaluado por un minimo de tres integrantes del CEP, sean estos titulares o suplentes, El Director Nacional nombraré a un funcionario publico del INJUV para que actde como secretario yministro de fe de cada una de las sesiones del CEP. Dicho funcionario no tendré derecho a voto. Articulo 18. Formas de comunicacién. Las consultas, durante todo el procedimiento anterior a la firma del convenio respectivo, se efectuaran en: htto://extranet injuv.gob.cl/institucional/oirs/ , y ‘S@ regiran por lo dispuesto en el articulo 132 y en conformidad a los plazos del articulo 362 de las presentes bases. PARRAFO II- Presentacién de Proyectos Articulo 19. Postulacién. La presentacién de proyectos se realizard a través del portal institucional del INJUV wivw.injuv.cl y se concretard completando debidamente el ANEXO A y B incluyendo los documentos que deben adjuntarse en esta oportunidad, que estardn disponibles en el portal, NO SE ACEPTARAN postulaciones por otro medio que no sea el sefialado en estas basesear . re siete ’ administrativas. Las postulaciones presentadas fuera del plazo dispuesto en el articulo 362 de las presentes bases quedaran inmediatamente fuera del concurso. Articulo 20. Admisibilidad. €| INJUV, a través del Departamento de Coordinacién Programatica, examinaré las postulaciones que se hayan realizado en el portal institucional hasta la hora y fecha sefialada en los arts. 128 y 362 respectivamente y determinaré si los postulantes cumplen con lo sefialado en el articulo 42 y 118, respecto a la naturaleza de la organizacién postulante y demas requisitos de postulacién establecidos en las bases, asi como también respecto a las inhabilidades para participar del fondo, especialmente la seffalada en el N® 1 del articulo 11°, De lo anterior se levantard acta, dando paso a la Apertura del fondo, esto es, la publicacién en el portal demés exigencias estipuladas en las bases y que, por tanto, serén sometidas a la evaluacién del Comité Evaluador de Proyectos. Dicha acta seré confeccionada por el Departamento de Coordinacién Programética y publicada por el Departamento de Comunicaciones en las fechas estipuladas en el articulo 362 de las presentes bases. \stitucional de las organizaciones que cumplieron los requisitos formales de postulacién y PARRAFO Ill - APERTURA, EVALUACION Y ADJUDICACION. Articulo 21, Apertura, La apertura comienza con la publicacién, en el portal institucional del INIUY, de un acta con el listado de todas las organizaciones que postularon al Fondo. En esta, se seffalarén qué organizaciones dieron cumplimiento a los requisitos establecidos en las bases en conformidad a lo sefialado en el articulo anterior y los que no dieron cumplimiento. Ademés, Gebers sefialarse el motivo, en cada uno de los casos en que una organizacién haya quedado marginada del proceso en esta instancia Articulo 22. Evaluacién. £| Comité Evaluador de Proyectos, regulado en el articulo 178, procederd a evaluar cada uno de los proyectos que hayan sido aceptados en el acta de apertura, conforme a los criterios sefialados en el articulo 62, EI CEP sesionard en los plazos establecidos en el articulo 362. En la primera sesién, deberén elegir, entre sus miembros, a un presidente. En estas sesiones, sera obligacién levantar un acta por cada uno de los proyectos evaluados, las que serdn firmadas por todos los miembros asistentes y por el secretario, Una vez terminado el proceso de asignacién de puntajes, el CEP elaboraré un acta de evaluacion con los puntajes obtenidos por las organizaciones adjudicatarias de fondos. Los proyectos que en el criterio de Pertinencia y Coherencia obtengan una calificacién menor a3 quedarén autométicamente fuera del proceso de seleccién. Se asignaran recursos disponibles para cada proyecto evaluado, comenzando por aquel que haya obtenido mayor puntaje y asi sucesivamente, hasta completar la totalidad del monto sefialado en el articulo 52, en conformidad a los criterios de distribucién de fondos establecido en el articulo 7° de las presentes bases.ee En caso de empate, se preferira aquel proyecto que obtuvo el mejor promedio en los criterios de evaluacién en la categoria 1 (Pertinencia y Coherencia); si se mantiene el empate, se seguird con la categoria 2 (Impacto y Cobertura), si el empate continuara, con la categoria 3 (Participacidn de la Juventud), si se mantiene el empate, se seguird con la categoria 4 (Sustentabilidad) y luego con la categoria 5 (creatividad, originalidad e innovacién). Si se mantiene el empate dirimiré el Presidente del CEP. Es deber del secretario, enviar el memorandum a Direccién Nacional, en el que se adjunta el acta final con las organizaciones que se adjudican los fondos disponibles. Dicho memoréndum, deberd ser firmado tanto por el secretario como por el Presidente del CEP. Articulo 23. Adjudicacién. La resolucién mediante la cual las organizaciones ganadoras se adjudican el fondo, seré publicada en el portal institucional del INJUV: www injuv.c Es responsabilidad de los adjudicatarios revisar y verificar la publicacién de la resolucién que adjudica los fondos, en conformidad a los plazos establecidos en el articulo 362 de las presentes bases. El postulante, es decir, la organizacién no podra adjudicarse més de un (2) fondo, en caso de que haye postulado més de un proyecto, solamente se adjudicara el proyecto que obtenga la mejor calificacién PARRAFO IV Del Convenio. Articulo 24. Documentacién solicitada para la transferencia de recursos. Las organizaciones ganadoras del concurso deberdn presentar, dentro del plazo sefialado en el articulo 362 de las presentes bases la siguiente documentacién: L.- Fotocopia simple del R.U.T. de la persona juridica. 2.- Fotocopia simple de la cédula de identidad del Representante Legal. 3.- Original del certificado de vigencia de la personalidad juridica de la organizacién. Este documento deberd tener una data que no supere los 45 dias previos a la presentacién formal del documento ante el INJUV. 4. Fotocopia simple del documento en que conste la personeria del Representante Legal de la persona Juridica, en caso que ésta no se indique en el certificado N° 3 de este articulo. 5. Certificado de residencia de la organizacién o del representante legal emitido SOLO por la junta de vecinos correspondiente, el que no podré tener mas de 3 (tres) meses de antigiiedad a la fecha de su presentacién, o en caso de no ser posible, el domicilio se acreditard por medio de inspecciones de la autoridad administrativa del INJUV 0 informes de conformidad a dictamen N° 25.254, del 2012 de la Contraloria General de la Republica, que acrediten el domicilio y direccién valida de la organizacién postulante. 6.- Listado de responsables del proyecto. (Anexo N° C). sani ct8.- Declaracién Jurada Simple. (Anexo N° D}, 9.- Fotocopia simple de la cédula de identidad del encargado de proyectos de la organizacién. 10.- Una letra de cambio pagadera a la vista autorizada ante notario publico o boleta de garantia bancaria tomada a nombre de INJUV por un monto equivalente al 100% (cien por ciento} del total asignado, entregada en garantia del fiel y cabal cumplimiento de las obligaciones contenidas en las presentes bases y en el convenio de cooperacién, Dicha letra de cambio NO debe sefialar fecha de vencimiento y debe ser pagadera a la vista. £1 documento entregado en garantia seré devuelto una vez que se haya aprobado la correspondiente rendicién final de cuentas de los fondos publicos entregados, en conformidad a la resolucién N2 30/2015 de la Contraloria General de la Republica Esta documentacién adjunta al convenio debidamente firmado, deberé ser entregada personalmente en las Direcciones Regionales del INJUV (las direcciones se encuentran disponibles en: http://www. injuv.gob.cV/portal/iniuv-en-regiones/) © remitida a la Direccién Nacional del INJUV ubicada en Agustinas 1564 de la comuna de Santiago, Region Metropolitana, en conformidad a la calendarizacién del articulo 36% de estas bases. Tanto en las Direcciones Regionales como en la Direccién Nacional de! INJUV, las organizaciones deberan llevar la documentacién en duplicado, cada uno de los documentos seré timbrado (el original y la copia), quedando el original en poder del INJUV y la copia en poder de la organizacién, con el respective timbre institucional. Los funcionarios del INJUV que reciban la documentacién deberdn verificar que cada copia se corresponda con su original. En caso de que los documentos sean entregados en las Direcciones Regionales, estas deberén remitirlos al Departamento de Coordinacién Programética de la Direccién Nacional del INJUV, por valja, al dia hébil siguiente a la entrega efectuada por la organizacién Una vez que se haya recibido la documentacién y el Departamento de Coordinacién Programatica haya verificado que la organizacin entregé los documentos exigidos en este articulo, los remitiré al Departamento de Asesoria Juridica, quien en caso de determinar que alguno de los documentos no cumple con las exigencias de las bases, informaré al Departamento de Coordinacién Programatica, a efectos de que esta situacién se ponga en conocimiento de la organizacién, la cual tendra 5 dias habiles desde que fue notificada para subsanar los errores. De no hacerlo quedarén inmediatamente fuera del proceso. La no entrega en el plazo establecido, |a informacién incompleta o la falsedad de los documentos sefialados anteriormente, haré perder el derecho a percibir fa asignacion de los fondos a la organizacién respectiva, lo que sera determinado por el Departamento de Coordinacién Programatica Articulo 25. Elaboracién y suscripcién de los convenios. El Departamento de Asesorla Juridica elaborard los convenios y los enviard via correo electrénico a las organizaciones adjudicatarias a fin de ser firmados por sus representantes legales. En caso de que la organizacién adjudicataria detecte algin error de copia, referencia, compaginacién u otra situacién andloga, deberé comunicarlo al mismo correo electronico a través del cual se le envié el convenio.ae Bt Rio Este envio se realizaré a los correos electrénicos informados en su postulaci . Es de exclusiva responsabilidad de la organizacién el mantener en funcionamiento la respectiva cuenta de correo electrénico, Las organizaciones beneficiarias deberén imprimir y enviar los convenios de cooperacién Gebidamente suscritos (firmados), en TRES EJEMPLARES ORIGINALES, en sobre cerrado, via correo certificado 0 personalmente, dirigido al Departamento de Coordinacién Programética del INJUV, ubicado en Agustinas 1564, Santiago Centro o también podran hacer entrega de los TRES EJEMPLARES en la Direccién Regional respectiva. En caso de que los convenios firmados sean entregados en las Direcciones Regionales, estas deberén remitirlos al dia habil siguiente a su entrega por parte de la organizacién y deberén enviarse al Departamento de Coordinacién Programatica del INJUV. LA NO ENTREGA DE LOS CONVENIOS DE COOPERACION DEBIDAMENTE SUSCRITOS JUNTO CON LA DOCUMENTACION CONTEMPLADA EN EL ART. 242, DENTRO DEL PLAZO ESTABLECIDO, HARA PERDER EL DERECHO AL FINANCIAMIENTO ADJUDICADO. TANTO LOS CONVENIOS COMO LA DOCUMENTACION SENALADA, SE ENTREGARAN EN UNA MISMA OPORTUNIDAD EN CONFORMIDAD A LO DISPUESTO EN ESTE ARTICULO Y EN EL ARTICULO 242, PARRAFO V De la entrega de fondos. Articulo 26. De la entrega de fondos. Aprobados los convenios mediante resolucién administrative, se procederd a la entrega de fondos asignados, La entrega se hard mediante transferencia electronica del total de los fondos asignados en la respectiva cuenta bancaria de la cual es titular la organizacién adjudicataria, o mediante entrega de cheque nominativo en el caso de no tener cuenta y que serén entregas en las respectivas Direcciones Regionales del INJUV. Las organizaciones adjudicatarias tendran un plazo de 10 dias habiles para el retiro de los fondos adjudicados, en caso de que éstos se entreguen mediante cheque. Este plazo se contaré desde el dia en que se encuentre disponible el cheque para retiro por parte del adjudicatario en la Direccién Regional respectiva. El no retiro del cheque en el plazo seflalado, hard perder el derecho al financiamiento del proyecto adjudicado, Articulo 27. Reasignacién de los recursos, Si después de cumplidos los respectivos plazos de Postulacién, presentacién de documentacién, suscripcién de convenios y entrega de fondos existieran recursos no entregados, ya sea, por causa de renuncia, presentacién de documentos fuera de plazo, presentacién de documentacién errénea, pérdida del financiamiento por sancién a entidades ganadoras u otro motivo similar, el INJUV se reserva el derecho para proponer una reasignacién de dichos recursos a proyectos en estricto orden del ranking obtenido en el proceso de evaluacién, que no fueron adjudicados en una primera instancia Con todo, si atin quedasen fondos disponibles, el INJUV se reserva el derecho a realizar un nuevo llamado a concurso, bajo la misma tematica de las presentes bases.[ CAPITULO Vi | DE LOS GASTOS Y SUS RESTRICCIONES. Articulo 28, De los gastos y restricciones de gastos de proyecto. Remitirse al Anexo F, para obtener el detalle de este item, ya sea para la formulacién y/o rendicién del proyecto. Los gastos y sus restricciones se dividen en los siguientes items: 1. Boletas de Honorarios: Estos corresponden a los pagos a profesionales o técnicos a través de Boletas de Honorarios del Servicio de Impuestos Internos (Sil) y s6lo si realizan trabajos. requeridos por el proyecto. Los montos destinados a este item no podrén superar el 40% del fondo adjudicado. 2.- Bienes y Servicios de Consumo: Estos corresponden a pagos de a) Bienes: Gastos por adquisiciones de alimentos, bebidas, banqueterias, fotocopias, papel, materiales de escritorio, Fotografias, materiales de aseo. b) Servicios: Gastos por adquisicién de pasajes de locomocién urbana, movilizacién para personas, fletes, siempre y cuando lo requiera el proyecto. Los montos destinados a este item no podrn superar el 20% del fondo adjudicado. 3. Servicios de Publicidad y Difusién: Estos corresponden a gastos en actividades de Promocién 0 difusién, Los montos destinados a este item no podrén superar el 10% del fondo adjudicado, 4.- Materiales de ejecucién: Estos corresponden a gastos destinados a materiales necesarios que se utilizaran durante la ejecucién el proyecto. Tales como: materiales de construccién (clavos, tornillos, etc.), merchandising, material de ensefianza, etc. Este item no tiene limites para realizar gastos del proyecto. 5 Materiales de Inversién: Estos corresponden a gastos que resultan de la adquisicion de bienes indispensables para desarrollar las actividades previstas en el proyecto, que subsisten después de terminado y que hayan sido aprobados explicitamente. Los montos destinados a este item no podran superar el 50% del fondo adjudicado. En el caso de no hacer uso total del fondo, a diferencia deberd ser depositada en la Cta. Cte N®9019324 del Banco Estado a nombre del Instituto Nacional de la Juventud, Rut 60.110.000-2. Dicho comprobante de depésito o transferencia debe ser adjuntado en la respectiva rendicién de gastos v enviado, via correo electrénico, a rendiciones@injuv.gob.cl. Gastos NO financiables No se financiarédn los siguientes tipos de gastos: = Gastos por viaticos, compra de celulares, de inmuebles, vehiculos, bebidas alcohélicas, Cigarrillos, pagos de servicios financieros y de seguros, gastos por mantenimiento de maquinas, equipos o vehiculos, pago de permisos de circulacién, placas, patentes de vehiculos, articulos electrénicas no relacionados con el proyecto (Tablet, LCD, televisores, reproductores de multimedia), = _ Desembolsos por premios en dinero o especies no autorizadas previamente. aieei Cie ~ Pagos por auto facturacién de Ia entidad receptora y los facturados al INJUV por bienes o servicios que esta entidad preste o ponga a disposicién de la ejecucidn de la iniciativa ~ _ Gastos que financien construcciones de inmuebles e infraestructuras de inmuebles. = Gastos en estudios, tesis, becas o investigaciones. ~ Gastos operacionales propios de la organizacién o gastos distintos a los detallados en la iniciativa, tales como: tarjetas prepago celular, recargas de teléfonos celulares, bencina, gastos por pago de servicios bdsicos de luz, agua, teléfono, e internet, recargas de tarjetas, de arriendos de inmuebles cuando estos sean el lugar en que habitualmente funcionan o desarrollan sus actividades las Entidades ejecutoras. No se financiarén gastos de articulos electrénicos 0 computacionales que individualmente superen un monto de $500.00. (Quinientos mil pesos). Articulo 29. Prohibicién de cobros, Se deja expresamente establecido que la organizacién adjudicataria, no podré realizar en caso alguno, cobros a los beneficiarios directos o indirectos del proyecto adjudicado, en caso contrario, se atendré a lo sefialado en el articulo 342 de las presentes bases. [CAPITULO VI DE LAEJECUCION Y SUPERVISION DE PROYECTO. _ Articulo 30. Ejecucién y Supervisin del Proyecto. La organizacién tendré como plazo maximo para la ejecucién del proyecto, los dias corridos sefialados en el ANEXO B, sin perjuicio de que esta no puede ser superior a 122 dias corridos contados desde la entrega de fondos, EL PLAZO DE EJECUCION COMENZARA A CONTARSE DESDE LA FECHA DE TRANSFERENCIA DE LOS FONDOS PUBLICOS ADJUDICADOS O RETIRO DEL CHEQUE DESDE LAS DEPENDENCIAS DEL INJUV, segtin corresponda. Cualquier modificaci6n o solicitud de ampliacién del plazo anterior, deberd solicitarse de forma previa al vencimiento del mismo mediante Anexo J, teniendo la organizacién que elevar esta solicitud con 96 horas de anticipacién. Durante este periodo, las organizaciones deberén ser supervisadas por profesionales INJUV, a fin de velar por el buen uso de los fondos asignados, Durante y después de la ejecucién del proyecto, el INJUV se reserva el derecho de realizar todas las evaluaciones y auditorias que considere necesarias para velar por el buen desarrollo de los proyectos y el buen uso de los fondes asignados, En este sentido, las organizaciones beneficiarias se comprometen a entregar un informe mensual por cada mes de ejecucién del proyecto (Anexo G y Anexo H), durante los 5 primeros dias habiles de cada mes, hasta la entrega del informe final (junto con el ultimo informe mensual, conforme al calendario del concurso, art. 362). EL PRIMER INFORME MENSUAL DEBE ENTREGARSE DENTRO DE LOS PRIMEROS 5 DIAS HABILES DEL MES SIGUIENTE A LA ENTREGA DE RECURSOS. Ademés, se debe acompafiar un escrito firmado por el representante legal de la organizacién en que se sefiale que se ha recepcionado la transferencia (ANEXO E), acompafiando copia de la transferencia realizada (solamente en la entrega del primer informe mensual).ny oe Respecto del informe mensual cuantitativo (ANEXO G), deberdn acompafiarse los documentos de respaldo de los gastos por las inversiones realizadas, siempre en original. Ademés, de enviar la planilla de rendiciones en formato digital al correo: rendiciones@injuv.gob.cl. Esta planilla, ser enviada via correo electrénico a las organizaciones adjudicatarias, ademés, se encontrar disponible para su descarga en el portal institucional del INJUV. Con todo, los informes mensuales deben ajustarse a la resolucién N° 30/2015 de la Contraloria General de la Republica. Se deja establecido, asimismo, que cada proyecto seleccionado, deberd incorporar de manera visible en todo lo relativo a imagen el siguiente texto y logotipo (el cual deberd estar presente en tun 15% al menos, de la publicacién respectiva) ‘Iniciativa financiada por el Instituto Nacional de fa Juventud" Como medio de verificacién del uso de los logos, |as organizaciones deben acompafiar antes de la rendicién final, el material grafico que se utilizé en la ejecucién del proyecto, el cual serd aprobado por la Direccién Regional respectiva, Articulo 31. Contraparte Técnica. Para todos los efectos de las presentes bases, la contraparte técnica del INJUV serd su Departamento de Coordinacién Programética, cuyo correo electrénico, para estos efectos, es fondosconcursables@injuv.gob.cl. Esta, tendra como funcién asesorar a las organizaciones adjudicadas durante la ejecucién del proyecto, ‘Ademés, existird una contraparte técnica distinta 2 la sefialada en el parrafo anterior, encargada de fiscalizar que los recursos entregados sean destinados conforme a lo sefialado en las presentes bases. Esta contraparte, estara conformada por el Area de Rendiciones del Departamento de Coordinacién Programética, cuya funcién serd revisar y aprobar tanto los informes mensuales (ANEXO G y ANEXO H) como la rendicién final de cuentas (ANEXO k) de la organizacién, velando Porque estos se ajusten a lo sefialado en: las bases administrativas, el convenio suscrito, el proyecto presentado y a a resolucién N° 30/2015 de la Contraloria General de la Republica. EI correo electrénico, para estos efectos, es rendiciones@injuv.gob.cl. Articulo 32. Informe de los proyectos. Las organizaciones debern entregar los siguientes Informes: a). Informe mensual de Rendicién de Cuentas (Anexo G) b) Informe cualitativo mensual (Anexo H) J. Informe final de Rendicién de Cuentas (Anexo k) Para estos efectos, se encuentra disponible el Instructivo de Rendiciones (ANEXO F] Todos los informes que entregue la organizacién durante y una vez terminada la ejecucién del proyecto, deberdn estar en armonia con las bases administrativas del Fondo y con la resolucién N@ 30/2015 de la Contraloria General de la Reptiblica,ny El andlisis de dicha documentacién se realizaré por la contraparte técnica al tenor de lo dispuesto en el articulo 31%. Esta determinars, en caso de discrepancia, los documentos que seran suficientes para acteditar el gasto, siempre dentro del marco de decumentacién legal (Facturas, boletas y boletas de honorarios). Deberd la organizacién mantener copia (fisica o digital) de las ren entregados al INJUV para su respaldo respecto a la ejecucién del proyecto, de conformidad a la resolucién N@ 30/2015 de la Contraloria General de la Republica. Articulo 33. Interpretacién de las bases por el Director Nacional. E! Director Nacional del INJUV queda facultado para resolver e interpretar cualquier duda o discrepancia en la aplicacién de las Presentes bases y posterior contrato 0 convenio a suscribir entre el INJUV y los adjudicatarios respectivos, jones 0 antecedentes De igual forma el Director Nacional del INJUV, queda facultado durante la ejecucién del convenio, para resolver cualquier desacuerdo entre las partes que digan relacién con el cumplimiento, interpretacién de articulos de las bases, de cléusulas del convenio o contrato, plazos 0 cualquier otra dificultad que se presente durante la ejecucién del proyecto, previo informe en derecho cemitido por el Departamento de Asesoria Juridica Con todo, el contenido de las Bases Administrativas es fuente de obligaciones para los adjudicatarios, quedando estos obligados a todas y cada una de sus disposiciones. Articulo 34, Sanciones por incumplimiento. En caso de incumplimiento de las obligaciones establecidas en las presentes bases administrativas y/o en el convenio celebrado entre el INJUV y el adjudicatario, el INJUV podré, de manera unilateral, previo informe del Departamento de Asesoria Juridica, poner término anticipado al convenio suscrito y exigird al ejecutor la devolucién de los fondos puiblicos entregados, sin perjuicio de lo anterior, se podré hacer efectiva la letra de cambio 0 la boleta de garantia entregada como caucién y las demas acciones legales que en derecho correspondan Se consideraré que existe especialmente incumplimiento de las bases y del convenio en cualquiera de los siguientes casos: 1, Si el adjudicatario utiliza la totalidad o parte de los recursos para fines diferentes a los estipulados en el convenio. 2. Si no se respaldan los gastos efectuados con la documentacién pertinente, es decir, Boletas y/o Facturas ORIGINALES. 3. Si se comprueba que la documentacién, informacién o antecedentes presentados por el adjudicatario no se ajustan a la realidad o hubieren sido falseados, 4. Si el adjudicatario no efectua las actividades o informes comprometidos en los plazos establecidos, 5. Si el adjudicatario no cumple con la entrega de los informes mensuales cualitativos y cuantitativos en el plazo estipulado para dicha obligacién en las presentes bases, o dichos informes no se ajustan a lo dispuesto en las mismas y/o en el convenio y/o en la Resolucién N® 30/2015 de la Contralorfa General de la Repiiblica,Cros . Bs 6. Siel adjudicatario no entrega el informe final en conformidad a lo establecido en las bases, el convenio y a la resolucién,N® 30/2015 de la Contralorfa General de la Republica 7. Siel adjudicatario incumple 0 contraviene cualquiera de las disposiciones sefialadas en las presentes bases. 8. Si el adjudicatario incumple 0 contraviene cualquiera de las obligaciones contenidas en el convenio que se celebraré para la ejecucién del proyecto. 9. Si el adjudicatario cede a cualquier titulo los derechos generados a raiz de las presentes bases y el conveniio respectivo. 10. Si se ejecuta el proyecto por personas naturales distintas a las sefialadas en el ANEXO Co. por una persona juridica distinta a la adjudicataria del fondo, Articulo 35. Prohibicién General. Queda estrictamente prohibida cualquier tipo cesién de los derechos establecidos en las presentes bases y los que se generen a partir del_convenio ive. Ademés, de quedar prohibido llevar a cabo el proceso de rendiciones y/o presentar i Jetas de honorarios, facturas, por una organizacién o entidad distinta a la suscribié el conveni de las garantias, sin perjuicio de las demés acciones legales que procedan. Lo anterior, en conformidad al dictamen N2 90.492/2015 de la Contraloria General de la Repiblica. CAPITULO Vill - CALENDARIO Articulo 36, Calendario del concurso. 7 - PROCESO Fecha 1. Publicacion del lamado e inicio de postulacion | Lunes 4 de enero 2016 2, Solicitud de consulta o aciaracién de dudas | Hasta el 31 de enero 2016 3. _ Entrega de respuestas a las solicitudes de consulta 0 aclaracién de dudas 4 Cierre de postulacién Domingo 14 de febrero 2016 5S. Apertura oficial y publicacion de admisibilidades en sitio web» 6. Constitucién del comité evaluadar de proyectos (CEP) 7. Evaluacién de proyectos por parte del comité | Desde el miércoles 17 de febrero al evaluador viernes 11 de marzo de 2016 & __Adjudicacion y notificacién adjudicatarios via pagina web www.injuy.cl 9. Elaboracién y envio de convenios via correo electrénico para firma de la organizacién 10. Entrega a INJUV de documentacién original y convenios firmados por la organizacién 11. Elaboracién de resoluciones que aprueban convenio de transferencia de recursos 12. Transferencia electrénica de recursos 0 giros de | Hasta el viernes 29 de abril 2016 Hasta el 5 de febrero 2016 Miércoles 17 de febrero 2016 rrcoles 17 de febrero 2016 Viernes 11 de marzo de 2016 Hasta el viernes 18 marzo 2016 Hasta el miércoles 6 de abril 2016 Hasta el viernes 15 de abril 2016cheques 13. Ejecucién del proyecto Desde el viernes 29 de abril hasta el 29 de agosto 2016 14. Rendicién final del proyecto ejecutado. Dentro de los primeros 5 dias habiles del ‘mes siguiente al del término de ejecucién del proyecto.CAPITULO IX ANEXOS ‘ANEXO A FORMULARIO DE IDENTIFICACION DEL POSTULANTE FONDO PARTICIPA 2016 Nombre o Raz6n Social Rut Organizacion, Region ‘Comuna ” Galley Nimero Nombre Completo Rut Domicilio Celular Email Nombre Completa Rut Domiciio Celular Email Nombre Completa Rut Domicilio Celular Email Nombre Completa [Rut Domicilio Cargo Celular Email Nombre Completa Rut Domiciio Cargo Celular Email g e Nombre Completo ice = “Nacionalidad Estado Civil Demicilio Teléfono Fijo Teléfono Celular Correo ElectronicANEXO B FONDO DE POSTULACION DEL PROYECTO FONDO PARTICIPA 2016 SOLS FORMULARIO DE POSTULACION DEL PROYECTO, 1. DATOS DEL PROYECTO 1-1, Linea de Intervencién (Indicar linea de intervencién que corresponda a su proyecto, en caso que su proyecto abarque més de una, seleccione una segunda linea de intervencién). 3, | Educacion 4, | Participacién Social 5. | Liderazgo, p ledio ambiente- ahorro energético | Recuperacion de espacios publicos [revencion- (eleoholismo, — drogadiecion, obesk adolescente, VIM -enfermedades de transmisién sexual “_Empleabilidad 1.3, Duracién del proyecto: (Indicar la cantidad de dias) El tiempo méximo para finalizar la elecucién del proyecto corresponde a 120 dias contados desde la entregs de los recursos asignados. A continuacién detalle la cantidad de tiempo que duraré la ejecucién de su proyecto.1.4, Lugar de Ejecucién del Proyecto 2. ANTECEDENTES DEL PROYECTO 2.1, Identificacién del problema que se desea solucionar con el proyecto. Haga una descripcién dela situacién que se desea trabajar. 2.2. EI proyecto logra ser pertinente y coherente con la situacién o problemética identificada? Justifique. 2.3, eCual es el impacto esperado?, es decir, la duracién de los resultados en el tiempo, dejando capacidades instaladas y procurando que los beneficiarios sean participantes activos. Justifique. 24, eCual es el nivel de participacién de los usuarios en el proyecto? (Planificacién, ejecucién, solo beneficiarios, etc). Justifique.2.5. Beneficiarios del proyecto. 2.6. Resumen presupuesto y financiamiento $ 7 s 5 T 1) Corresponde al total de recursos solicitados al INJUV, 2) Corresponde @ los recursos propios que destinaria para financlar las actividades del proyecto, dentro del plazo que estipulan las bases del fondo. Incorporar s6lo montos que generan la realizacién del proyecto. 3}, Corresponde a los recursos que destinarian otras instituciones o programas, para financiar las actividades del proyecto, dentro del plazo que estipulan las bases del fondo. Indique el nombre de la institucién © programa (por ejemplo: Chiledeportes, Municipios, Donaciones de Privados, Ete.) 2.7. Costos del proyecto: La distribucién del gasto en el proyecto debe someterse a las restricciones y gastos no financiables det Articulo N2 28 de las Bases Administrativas, segiin informacién que se presenta a continuacién, BOLETAS DE. HONORARIOS interns (i aia Senicios s Blenes Gr carderLa restriccién corresponde 2 que los gastos en este item deben guardar una relacién directa con las actividades y objetivos del proyecto postulado. “ejemplos de gastos a considerar por items de financlamiento”™ “-T_HONORARIOS, E 1.1 Honorarios a profesionales 1.2 Honorarios por gastos operatives 1.3 Otros. BIENES Y SERVICIOS DE CONSUMO, 2.1 Alimentos y bebidas 2.1.1 Alimentos y Bebidas 2.1.2 Otros, 2.2 Pasajes 2.2.1 Transporte de personas 2.2.2 Locomocién para la gestion del proyecto 2.2.3 Otros 2.3 Fletes 2.3.1 Transporte de maquinarias 0 equipamiento. 2.3.2 Gastos de envio de correspondencia 0 materiales 2.3.3 Otros. ‘3, PUBLICIDAD Y DIFUSION, i 3.1 Materiales 3.2 Impresién de afiches, folletos o lienzos 3.3 impresién de materiales 3.4 Avisos en medios de comunicaci6n 3.5 Otros. 4, MATERIALESDEBIECUCION 4.1 Material de ensefianza. 4.2 Accesorios computacionales. 4.3 Merchandising. 4.4 Elementos de construccién. 4.5 Otros, SLINVERSION ea: Be Z soe s 5.1 Adquisicién de Equipamiento, 5.2 Herramientas (martillos, taladros, etc.) 5.3 Otros, 2.8. Responsables de la postulacién. Quien elabora y ejecuta el proyecto. (En caso de contar con més integrantes, agregar files) Pe “rut 6n Directo : 2 ota 1 Sinaepecinte 2B 4,0tro: Cual aUuo}ez|UedL0 e] ap e;suapIses ap OpeDy!N40) ‘soa1jqnd sazoxdana ap opuoy Us 01151891 ap opedynsa, Je89] aquequasaidas jap eyauosiad e] ap soreg oJpyin{ pepyjeuosiad e:ouadin ap opeoynsad eIpyinr euasiag ap LM (so101e3))q0 uos soyuausnd0p s0459 Sopo4) ssoyuaUINsop saqUaInsHs So] sexoUe Uaqap eS “OT'Z "NOISWIANI N3 3LNIWTWdIDIMd ‘SO1SW5 ¥30NOI3Y ON VUVd OAVLINDVS V1S3 ANINITA VALS VuL0 30 ‘SONY ‘HO SINODDIMISSY S¥T V OGWINDY 3d ‘ANINI 13 YOd SOAVIONVNH NY¥3S 3ND S3NAIa S01 SOAIDITAVIS3 UVAIND NYYISIG ‘VIGVL ILNIINOIS V1 3G TT OUIINNN OLNNd 73 N3 VION ‘ueozajgeisa sowsiiy sapaysn anb soyuatuaja so] Uo> “vosaljduino as anb seqosduuo> Uagap o8eny anb eA ‘pepijead e} e serous Ua|mysod anb ey!>}]05 a5 “oquajuiyduns ap ugrreqodwan “6-29T0z VaIDULd OGNOS (0193A0Ud 13d SaTavSNOdsa¥ 3 OavISI J0xaNvANEXO D DECLARACION JURADA SIMPLE Sefior Nicolas Preuss Herrera Director Nacional Instituto Nacional de la Juventud Presente De mi consideracién: Quien suscribe, deciara lo siguiente: 4 Conocer y aceptar el contenido de las Bases del Fondo “Participa 2016”. Aceptar también la obligacién de conocer todas las modificaciones que se hagan a estas bases. 2+ No tener rendiciones pendientes de fondos Publicos en ningiin organismo de la administracién del Estado a la fecha de entrega de nuestro proyecto. 3.- No encontrarme afecto a ninguna inhabilidad de las seffaladas en el articulo n® 11 de las presentes bases. 4. Que toda la informacién contenida en el formulario de declaracién electrénica se ajusta a la realidad y que ratifico en este acto, la aceptacién de las notificaciones via correo electrénico que se han efectuado y que se realizaran en el futuro, Sin otro particular, atentamente le saluda. Nombre de la Organizacién: Rut de la Organizacién: Fecha: Representante Legal de la Organizacién Nombre, Firma ¥ Timbre.ANEXO E FONDO PARTICIPA 2016 DECLARACION DE RECEPCION DE FONDOS FONDOS CONCURSABLES INSTITUTO NACIONAL DE LA JUVENTUD Enviar este Gated cone prera Rain Nenbu N@DERESOLUCION | FECHA DE RECEPCION DE RECU Ae MONTO RECEPCIONADO NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL: Rr NOMBRE, FIRMA Y RUT DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ORGANIZACION TIMBRE DE LA ORGANIZACION Nota: Se debe ana fotocopia de documento que acre la Vanfarencia en a Cuenta dela Organizacion ole enirega (el cheque, con timbre yfma del Representante LegalUNIDAD DE RENDICION DE CUENTAS DEPARTAMENTO DE COORDINACION PROGRAMATICA ————_—§_—_ ————s-_ rrr ANEXO F INSTRUCTIVO DE RENDICION DE CUENTAS “FONDO PARTICIPA 2016” 1. Consideraciones Preliminares EI Instituto Nacional de la Juventud, debe cuidar que se cumplan fielmente los fines ropuestos por las entidades que resulten beneficiadas con esta subvencién, y le corresponde también velar que la inversién de dichos recursos se efectie de manera transparente y de conformidad a lo exigido por los objetivos trazados. Asi y conforme a las normas fijadas en la Resolucién N230 - Afio 2015 de Contraloria General de la Republica, se ha hecho necesario instruir a las organizaciones, cuyos proyectos sean subvencionados con recursos del INJUV, en el deber, oportunidad y procedimiento de rendir ‘cuentas de los gastos e inversiones de dichos dineros: I. Instrucciones Generales 1. Ambito de Aplicacién Las disposiciones contenidas en el presente Instructivo se aplicaran de forma general y obligatoria a toda rendicién de cuentas que deban presenter las organizaciones. 2. Normativa e Instrumentos Complementarios Ademés de la legislacién aplicable 2 la materia, se entenderdn como parte integrante del Presente instructivo, tanto para su interpretacién como para su aplicacién, lo siguiente: > Resolucién N®30/2015 de la Contraloria General de la Repiiblica, que fija las Normas de Procedimiento sobre Rendicién de Cuentas. = Bases Fondos Concursables. Formulario tinico de postulacién y todos los antecedentes de respaldos de la iniciativa, = Convenio de transferencia, ~ Manuales e Instructivos del INJUY. = Formatos de rendicién, I, Rendicién de cuentas 1. Proce lento y Plazos las rendiciones de cuentas de las que trata el presente Instructivo se contendran en informes ensuales de rendicién (compuesto por un informe cuantitativo y cualitativo por cada mes de ejecucién), y en un Informe Final, Para ello las entidades receptoras o ejecutoras, cuyas iniciativas sean subvencionadas con transferencias de recursos del INJUV, deberdn basarse en el siguiente procedimiento: a) Informes Mensuales de Rendici6n Las entidades receptoras deberan rendir cuentas mensualmente de la inversién de los recursos percibides, debiendo en estas reflejarse el gasto realizado en relacién con las actividades desarrolladas en conformidad con lo descrito en el Formulario Unico de Postulacién de la Inictativa, Agustinas 1 4, Santiago, Chil = Fono (56 -2) 6204700 - Fax (56-2) 6204702 wwwwinjuvacl INJUVUNIDAD DE RENDICION DE CUENTAS DEPARTAMENTO DE COORDINACION PROGRAMATICA, Con este objeto se deberd remitir mensualmente al INJUV, un “Informe de Rendicién de Cuentas” (compuesto por un informe cuantitativo y cualitativo por cada mes de ejecucién), firmado y timbrado por el representante legal de la entidad receptora 0 persona habilitada al efecto, el que deberd contener los antecedentes requeridos. Asi: = El primer Informe de Rendicién de Cuentas mensual deberé entregarse dentro de los 5 primeros dias habiles del mes siguiente a la recepcién de los recursos. A este, debe adjuntarse la Declaracién de Recepcién de Fondos (Anexo €), junto con un comprobante de la transferencia o cheque recibido. = Los siguientes Informes de Rendiciones mensuales deberén presentarse de la misma manera, dentro de los primeros 5 dias habiles del mes siguiente al periodo que se informa. + El informe Final de Rendicin de Cuentas deberd presentarse junto con el dltimo informe mensual de rendicién de cuentas. A estos Informes deberdn acompafiarse los documentos de respaldo de los gastos (boletas y/o facturas) por las inversiones realizadas, siempre en original. Ademés del envio de Ia planilla de jones en formato digital al correo: rendiciones@injuv.gob.cl Si en el periodo a informar no se hubiesen generado gastos, dicha circunstancia igualmente deberd ser comunicada al INJUY por la entidad receptora dentro del mismo plazo que el establecido para presentar los mencionados “Informes de Rendicién de Cuentas’, indicando “sin movimiento”, debiendo informar la ejecucién de actividades propias de la iniciativa que pudieron haberse ejecutado sin generar gastos. b)_Revisién de los Informes de Rendicién 1 INJUV revisaré los Informes de Rendicién de Cuentas para analizar si estos se ajustan al proyecto aprobado, a los requerimientos legales y demas disposiciones administrativas, en vrtud del cual los gastos seran: = Aceptados: Estos corresponderén a los Gastos que se ajustan a los abjetivos del proyecto, a las actividades comprometidas, alos plazos en que se realizarin las actividades, a los ftems autorizados y formalidades exigidos en el presente instructivo, en las bases del concurso y/o en el convenio suscrito entre el INJUY y el adjudicatario. = Observados: Estos correspondersn a los Gastos que en el marco del proyecto presenten errores u omisiones que impiden su aceptacién en primera instancia por parte de la Unidad de Rendiciones de cuentas, no obstante ello podrian ser subsanados. En este c2s0, se comunicaré por escrito a la entidad receptora las observaciones y su fundamentacién. El plazo para que sean subsanadas no podré exceder los 5 primeros dias habiles siguientes al mes de recepcién de las observaciones efectuadas por el INJUV, es decir, deben venir subsanadas en la proxima rendicién, + Rechazados: Estos corresponderén a los Gastos que NO son aceptados por el INIUV, debido 2 que no se ajustan a los objetivos del proyecto, 2 las actividades comprometidas, los plazos en que se realizan las actividades, a los items autorizados, a formalidades exigidas en el presente instructivo, en las bases del concurso y/o convenio suscrito por el IMUVy el adjudicatari, Los gastos Rechazados no serdn objeto de subsanacién. En estos casos deben ser reintegrados los recursos de forma inmediata al requerimiento del INJUV, no siendo ‘objeto de solicitudes de prérroga para su ingreso en la cuenta corriente del INJUV. Agustinas 1564, Santiago, Chile 'ax (56-2) 6204702 INJUVUNIDAD DE RENDICION DE CUENTAS INJUV, DEPARTAMENTO DE COORDINACION PROGRAMATICA Realizado el andlisis 2 una Rendicién de Cuentas, el resultado de ésta seré informado a las organizaciones. En.caso de Requerir mayores antecedentes: como documentos e informes que tengan directa relacién con el desarrollo de las actividades subvencionadas y de la inversién de los recursos transferidos, que se estimen como estrictamente necesarios para realizar un correcto y cabal analisis de la rendicién presentada. Dicho requerimiento se hard por escrito. El plazo para que sean acompafiados no podré exceder los 5 primeros dias hdbiles al mes de recepcién de las observaciones efectuadas por el INIUV. ©) Informe Final de Rendicién de Cuentas Las entidades receptoras deberén presentar, conjuntamente con el ultimo Informe de Rendicién de Cuentas mensual y dentro del plazo establecido en cada convenio de transferencia de recursos, un Informe Final mediante el formato denominado Informe Final de Rendicién de Cuentas, Este deberé contener un resumen de las actividades desarrollades y los principales objetivos alcanzados, conforme los términos en que fue elaborada la inilativa financiade, Adems, deberd incluir la indicacién del total de recursos transferides, los ejecutados y del saldo silo hay. 4d) Cierre Administrativo y Cumplimiento del Convenio Una vez aprobado el Informe Final de Rendicién de Cuentas se procederd a cambiar la situacién del proyecto en el Registro al estado de “Completa’, ingresando los montos reales elecutados y las observaciones si las hublera, extendiéndose al efecto el “Certificado de Cierre Financiero”, el que seré comunicado a la Entidad receptora como cierre de la iniciativa y cumplimiento del convenio. Para las organizaciones en el oficio se le solicitard el retiro de la letra de cambio 0 pagaré otorgado para garantizar la correcta inversién de los recursos transferidos, 2. Efectos y Sanciones a) El rechazo de una o més partidas de uno o més de los informes de rendiciones mensuales al respecto del gasto o de la inversin de los recursos transferidos, implicaré que el financiamiento Gel item a que responde deberé ser asumido integramente por la entidad receptora. En otras Palabras, el gasto o la inversién no autorizada no podré ser financiada con recursos del INJUV. Esta circunstancie deberd ser rebajada en el informe del mes siguiente al rechazo, ajusténdose los montos reales segan gasto aprobado o autorizado, reflejando los respectivos saldos sin ejecutar. Los dineros por gastos rechazados 0 no ejecutados deberén ser restituides al INJUV, cuyos comprobantes deberén ser presentados posteriormente a la revisién del Informe Final de Rendicién de Cuentas, tal como se sefiala a continuacién, b) Constando en el informe Final de RendiciGn de Cuentas la existencia de un saldo de dinero No invertido, este deberd ser reintegrado al INJUV en la migma fecha en que se presente dicho informe, acompaiindose el respectivo comprobante de depésito. Estos dineros deberén ser depositados en la cuenta corriente del INJUV N2 9019324, del Banco del Estado de Chile. €)__Elincumplimiento a le obligacién de rendir cuentas de los fondos transferidos que se regla en el presente instructivo, tanto en el tiempo y forma, generard las acciones de cobro Fono (56 -2) 6204700 - Fax (56-2) 6204702 voww.iniuv.clUNIDAD DE RENDICION DE CUENTAS DEPARTAMENTO DE COORDINACION PROGRAMATICA correspondientes. Pudiendo el INIUV poner término al convenio de manera unilateral. Esto, sin Perjuicio de ejecutar la garantia otorgada para la correcta inversién de los recursos, en proteccién de intereses del Estado. 4) Sien el proceso de revisién de cuentas el INIUV detectare anomalias de tal gravedad que pudieran constituir una evidente infraccién de la ley o a los demés instrumentos que reglen la relacién con la entidad receptora, 0 bien, porque los decumentos que los respalden sean rmanifiestamente falsos 0 carezcan de la integridad suficiente para hacer fe del hecho del que dan ‘cuenta 0 hayan sido adulterados de cualquier forma u obtenidos con el snimo de defraudar, este Servicio realizaré las respectivas denuncias ante los organismos competentes, sin perjicio de ejecutar le garantiaotorgada para la correcta inversion de los recursos, en proteccién de intereses del Estado, 3. Gastos a Informar Los recursos transferidos solo podrén financiar los gastos que hayan sido previamente autorizados y predefinidos por las disposiciones que reglan la subvencién, por las Bases Administrativas y/o Instructivos, Ficha Unica de Postulacién y por el Convenio de Transferencia respectivo y sobre los cuales deberé recaer la respectiva rendicién de cuentas. En este sentido, las Entidades receptoras NO podran efectuar: + Pagos antes de la recepcién de los fondos. = Pagos por actividades 0 conceptos no contemplados en la iniclativa 0 no autorizados por el INsuy, + Pagos que se originen fuera del plazo de ejecucién del proyecto establecido en el Convenio de Transferencia respectivo y de sus prorrogas. = Pagos 0 desembolsos por gastos originados por visticos, compra de celulares, de inmuebles, vehicules, bebidas alcohdticas, cigartillos, pagos de servicios financieros y de Seguros, gastos por mantenimiento de maquinas, equipos 0 vehiculos, pago de permisos de circulacién, placas, patentes de vehiculos, aticulos electrénicos no relacionados con el proyecto (Tablet, LCD, televisores, reproductores de multime = Desembolsos por premios en dinero o especies no autorizadas previamente. = Pagos por auto facturacion de la entidad receptora y los facturados al INIUV por bienes © servicios que esta entidad preste 0 ponga a disposici6n de la ejecucién de la iniclativa = Gastos que financien construcciones de inmuebles e infraestructuras inmuebles, = Pagos por gastos en estudios, tesis, becas o investigaciones. = Pagos por gastos operacionales propios de la organizacién 0 gastos distintos a los detallados en Ia iniciatva, tales como: bencina, gastos por pago de servicios basicos de luz, ‘agua, teléfono, e internet, de arriendos de inmuebles cuando estos sean el lugar en que habituaimente funcionan o desarrollan sus actividades las Entidades ejecutorss. = Gastos a nombre de socios, asociados, representantes legales o quienes integren la Entidad ejecutora, Agus nas 1564, S iago, Chile = Fono ($6 sww.injuv.cl 624 00 ~ Fax (56-2) 5204702 iNjUVUNIDAD DE RENDICION DE CUENTAS DEPARTAMENTO DE COORDINACION PROGRAMATICA IV. Documentos de Respaldo 1. Instrucciones ~ Todos los documentos mercantiles de respaldo, ya sean; facturas, boletas de ventas y servicios, boletas de honorarios, comprobantes de pago u otros que dieren cuenta de las obligaciones, deberdn ser emitidos por el proveedor o prestador correspondiente, consignando el concepto que origina el gasto, el detalle de los servicios prestados, bienes 0 insumos adguiridos, fecha, precio unitario y total pagado. ~ En las facturas, deberd constar la fecha de recepcién, el nombre y firma de la persona responsable quien declare recibir conforme. + Las Organizaciones serén responsables del correcto cumplimiento de las obligaciones tributarias y/o laborales. + la documentacién de respaldo (copias u originales), debe entregarse en estado de pperfecta legibilidad (con toda la informacion claramente impresa), sin enmiendas e integros. Para estos efectos se debe tener en presente que las compras de bienes y las prestaciones de servicios que estén gravados con pago de impuestos en Chile, deberén acreditarse mediante alguno de los instrumentos siguientes: @) Boleta de Honorarios: és el Documento Tributario que le corresponde a los profesionales independientes © sociedades profesionales, mediante el que declaran su renta y el impuesto correspondiente ante el Servicio de Impuestos Internos (Sil). Actualmente cexisten dos formatos para este documentos; fisico y electrénico. b) Boleta de Compraventa: €s el comprobante tributario que acredita la venta de un producto o servicio a un consumidor final ©) Factura: Son Documentos Tributarios que los comerciantes envian usualmente a otro comerciante, con el detalle de la mercaderia vendida, su precio unitario, el total del valor cancelable de Ie venta, y si correspondiera, la indicacién del plazo y forma de pago del precio. Para este documento existe formato fisico y electrénico, ‘Asi también, se debe tener presente que se acreditaran gastos por medios distintos a los indicados precedentemente, solo en los casos en que el prestador 0 proveedor sea un contribuyente autorizado por el Servicio de Impuestos Internos para no emitir documentos por operaciones no afectas o exentas del Impuesto al Valor Agregado 0 bien que deban otorgar documentos especiales por las operaciones que realicen. 2. Gastos en Honorarios Estos corresponden a los Pagos a profesionales o técnicos a través de Boletas de Honorarios del servicio de Impuestos Internos (Sil) y s6lo si realizan trabajos requeridos por el proyecto. Las organizaciones, rendirdn con los siguientes antecedentes: + La respectiva boleta y/o factura (respetando las disposiciones del Sil que existan al respecto, tales como el inicio de actividades en el giro que presta bienes y/o servicios y la emisién del documento contable que corresponde a la naturaleza del bien y/o servicio y el prestador), en el caso de las FACTURAS estan deberdn venir con el timbre de CANCELADAS. por el proveedor. + Formulario N2 29 del Sil donde existen retenciones de Impuestos, con el detalle de los honorarios (nombre, rut, n° boleta y monto impuesto retenido) que componen la cifta Blobal que se declara y paga por los impuestos retenidos de la tasa del 10%, del periodo Agustina 1564, Santiago, Chile - Fano (56 -2) 6204700 - Fax (56-2) 6204702 www.injurchct INJUV UNIDAD DE RENDICION DE CUENTAS pb EAE DEPARTAMENTO DE COORDINACION PROGRAMATICA tributario correspondiente a la boleta emitida. La retencién de impuestos debe ser realizada por el receptor de la boleta, en ningin caso por el emisor de Ia boleta de honorarios (esto segtin lo dispuesto por la Controtara) . ~ _Laglosa de la Boleta de Honorarios debe detallar funcién realizada, actividad (0 etapa de! proyecto) en la que se realizé esta funcién, y periodo en que se realiz6 - _Elemisor de la boleta de honorario debe presentar, para cada boleta emitida, un informe estandarizado que justifique actividades realizadas. No se aceptaran boletas de honorarios realizadas por miembros de la organizacién ni de los responsables del proyecto, ~ Las Boletas de Honorarios deben ser a nombre de la Organizacién beneficiaria, en ningtin caso se aceptarsn boletas de honorarios a nombre del INJUV. = Los montos destinados a este item no podrén superar el porcentsje méximo del 40% del fondo adjudicado por la organizacion establecido en las Bases Fondo Participa 2016. 3. Gastos en Bienes y Servicios de Consumo Estos corresponden a pagos de bienes y servicios de carécter fungibles. a}. Bienes: Gastos por adquisiciones de alimentos, bebidas, banquetearias, fotocopias, papel, materiales de escritorio, fotografias, materiales de aseo, b) Servicios: Gastos por adquisicién de pasajes de locomocién urbana, movilizacion para personas, fletes, siempre y cuando lo requiera el proyecto. Las organizaciones, rendirén con los siguientes antecedentes: = La respectiva boleta y/o factura (respetando las disposiciones del Sil que existan al respecto, tales como el inicio de actividades en el giro que presta bienes y/o servicios y la emisién del documento contable que corresponde a la naturaleza del bien y/o servicio y el prestador), en el caso de las FACTURAS estén deberdn venir con el timbre de CANCELADAS por el proveedor. = Los gastos de pasajes incluyen aquellos por concepto de movilizacién, locomocién y transporte de personas o equipamiento. En este punto, se debe completar una planilla de pasajes mensual que debe incluir para cada boleta o factura presentada: origen-destino, motivo de viaje, fecha, nombre de quien realiza el viaje, firma y nimero del pasaje (el boleto se debe adjuntar en la rendicién). = No se aceptan “vale por” como documento para acreditar gastos (se aceptan Boletas, Facturas, Pasajes). Esto es vélido para todos los items, salvo en las areas locales (rurales) fen donde no obtengan boletas de movilizacién (colectivos locales, taxis locales), debiendo necesariamente presentar el listado de beneficiarios y un medio comprobatorio. = Los montos destinados @ este item no podrén superar el porcentaje maximo del 20% del fondo adjudicado por la organizacién establecido en las Bases Fondo Participa 2016. 4, Gastos de Publicidad y Difusién Estos corresponclen a Gastos en actividades de promocién o difusién. Las organizaciones, rendirén con los siguientes antecedentes: = La respectiva boleta y/o factura (respetando las disposiciones del SII que existan al respecto, tales como el idades en el giro que presta bienes y/o servicios y la emisién del documento contable que corresponde a la naturaleza del bien y/o servicio y el prestador}, en el caso de las FACTURAS estan deberdn venir con el timbre de CANCELADAS por el proveedor. io de a Agustinas 1564, Santiago, Ch ile - Fone (56 -2) 6204700 - Fax (56-2) 6204702 www. iniuv.ctUNIDAD DE RENDICION DE CUENTAS DEPARTAMENTO DE COORDINACION PROGRAMATICA, + Se entiende en este item, aquellas actividades que se realizan con el objetivo de dar a conocer el proyecto y/o sus actividades. + En toda actividad de promocién y difusién, se deberd incluir en forma OBLIGATORIA, el Logo del INJUV (el cual debe estar presente en un 15% al menos, de la publicacién respectiva), sobre el que se debe sefialar que el proyecto es financiado por el INIUV. “Iniciativa financiada por el Instituto Nacional de {a Juventud + Se deben adjuntar Fotografias de la difusién instalada, muestras de los dipticos, afiches, etc., susceptibles de ser enviados. ~ NO se aceptan gastos en merchandising (estos se consideran como Materiales de ejecucién). = Los montos destinados a este item no podran superar el porcentaje méximo del 10% del fondo adjudicado por la organizacién establecido en las Bases Fondo Participa 2016. 5. Gastos de Ejecucién Estos corresponden a Gastos destinados a materiales necesarios que se utilizardn durante la elecucién el proyecto. Tales como: materiales de construccién (claves, tornillos, etc.), merchandising (gorros, poleras, etc.), material de ensefianza, etc. Las organizaciones, rendirdn con los siguientes antecedentes: ~ la respectiva boleta y/o factura (respetando las disposiciones de! Sil que existan al respecto, tales como el inicio de actividades en el giro que presta bienes y/o servicios y la cemisin del documento contable que corresponde a le naturaleza del bien y/o servicio y el prestaclor), en el caso de las FACTURAS estén deberdn venir con el timbre de CANCELADAS por el proveedor = No se aceptaran premios y becas. ~ Este ftem NO tiene un tope méximo para realizar gastos, sélo deben estar sujetos al proyecto. 6. Gastos de Inversién Estos corresponden a Gastos que resultan de le adquisicién de bienes indispensables para desarrollar las actividades previstas en el proyecto, que subsisten después de terminado y que hayan sido aprobados explicitamente. Las organizaciones, rendirdn con los siguientes antecedentes: ~ La respectiva boleta y/o factura (respetando las disposiciones del Sil que existan al respect, tales como el inicio de actividades en el giro que presta bienes y/o servicios y la emisi6n de! documento contable que corresponde a la naturaleza del bien y/o servicio y el prestador], en el caso de las FACTURAS estn deberdn venir con el timbre de CANCELADAS por el proveedor. + Todo gasto de inversién debe declararse, justificar y especificar en el momento de presentar el proyecto. Cuando no se realice esta tarea, el INJUV esté capacitado para no reconocer gastos de inversién. + Se deben adjuntar fotografias de los bienes adquiridos, ustinas 1564, Santiago, Chile - Fano (56 -2) 6204700 - Fax (: www.iniuv.cl 2) 6204702UNIDAD DE RENDICION DE CUENTAS DEPARTAMENTO DE COORDINACION PROGRAMATICA + Todos los bienes adquiridos bajo la modalidad de Gastos de Inversi6n deben quedar a disposicién y bajo dominio de la agrupacién ejecutora del proyecto y/o patrocinante. ~ No se puede incluir gastos de infraestructura de obras mayores, y solo financiara el equipamiento imprescindible para el desarrollo del proyecto. + Nose financiaran gastos en articulos electrénicos o computacionales que individualmente superen el monto de $500.00 (quinientos mil pesos) ~ Los montos destinados a este item no podran superar el porcentaje maximo del 50% del fondo adjudicado por Ia organizacién establecido en las Bases Fondo Participa 2016, V. _Disposiciones Particulares 1. Reintegro de Fondos En el caso de no hacer uso total del fondo este deberd ser depositado en la Cta. Cte. N° 9019324 del Banco Estado a nombre del “Instituto Nacional de la Juventud”, Rut 60.110.000-2. Dicho comprobante de depésito o transferencia debe ser original y debe ser adjuntado en el Informe Final de Rendiclén de Cuentas. 2. Garantias Todos los proyectos deberan ser respaldados mediante garantia, cuya vigencia sera el plazo indicado en el convenio celebrado por las partes. + Devolucién de la Garantia, ocurriré a) Cuando se reciba otra Garantia para extender su plazo, bajo las mismas caracteristicas que la anterior. b) Cuando el Informe Final de Rendicién de Cuentas se encuentre aprobado por la Unidad de Rendicién de Cuentas. Una vez emitido el Certificado de Clerre Financiero, €) El retiro de la Garantia podra ser realizado por la Organizacién Adjudicataria en la Direccién Regional que corresponda, + Cobro de la Garantia: INJUV se encontraré facultado para el cobro de la garantia, en caso que el Adjudicatario no de cumplimiento a las obligaciones contraidas en el convenio suscrito, consideréndose dentro de elas la no ejecucién del proyecto, la falta de entrega de Rendicién de Gastos Parciales o Finales, o el no reintegro de los fondos no gastados, 3. Formularios Disponibles De los formularos disponibles en el sitio www.injuv.cl seran obli denominados: = Anexo E ~ Declaracién de Recepcién de Fondos = Anexo G~ Informe Mensual de Rendicion de Cuentas = Anexo H— Informe de Ejecucién Cualitative Mensual + Anexo I~ Certificado de Acreditacién Regional + Anexo K ~ Informe Final de Rendicién de Cuentas atorios el uso de los Estos formularios deben ser enviados en formato digital mensualmente al correo: rendiciones@injuv.gob.cl. Esto, sin perjuicio de la entrega fisica de la rendicién junto con su respaldo. Agustinas 1 Chile - Fone (56 -2} www injuv.cl INJUVANEXO G FONDO PARTICIPA 2016 ne INFORME CUANTITATIVO MENSUAL DE RENDICION DE CUENTAS Es obligacién de la organizacién entregar en la Direcci6n Regional que le corresponda todas las rendiciones mensuales los primoros 5 dias habiles de cada mi Todas las rendiciones deben traer una copia simple de todos los documentos presentados. NOMBRE, FIRIIA Y RUT DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ORGANIZACION TIMBRE DE LA ORGANIZACION ES OBLIGACION LLENAR TODOS LOS CAMPOS DEL INFORME. NO SE RECIBEN INFORMES SIN FIRMA ¥/O TIMBRESWAWLL O/A VNU Nis S3WYOJNI NIG1D3¥ 3S ON "3WYOANI 13d SOW S07 SOGOL ¥YNATI NOINVDNAO $3 Nolovzwwowo v1 30 swaWiL [NOIOVZINVOMO 1.30 W037 SINVINAS34dA 130 1 A VOL "SENON "eysed0u owo® Sey Seve a35U) TON ‘SWRIOINI 3183 N3 NIOUVAY 3ND N3ONO ONSIW Ta NS BVISI N3BIO SORVHONOH 30 Sv13108 SV7 SYOOL ‘0193A0wd 730 SOAU3PGO S01 NOD NOIDV TSE NVONAL ON an0 SV7.A NoIonaar3 30 OdoRIad 730 vYINs VHOSE NOD ‘NOIOVZINVDYO V1 30 VALLOIMIG V1 NVJOALNI IND SYNOSYId 30 TUAWON V :SOR:VHONOH 30 S¥15110a SALN3INOIS SY INYuVZvHOaY 3S cee Ea os SeIGUOT oF BIR ve SOIT SF aT oF 7 : URIS =P PRE (ouy Asem) diana Odo}Naa q “NoIOaa G1o3AO¥E NotovziNvexo 'dVYONOH - TVNSNAIWW OAILVLLLNVND SINNOSNI 9102 WdlOLLUvd OGNOS © OXNV ‘US 730 ,62 OlNVINWYO4, 13 YVLNATaY 3830 aS ‘NODDNGITY NOD SORMVYONOH 30 SV13108 SVT VadSUBWLL O/A VINES NIS S3WHOJNI N3MID3¥ 3S ON “3INUOINI 130 SOdW3 S01 SOGOL YWNITI NODWINIEO Sa NolovziNvoxo v1 aq SHELL NQ!OVZINVONO V130 WOT ALNVINSSIUEIY 130 102 A VHNRILE“SIGNON "eys50u oUGD Sey SeIUET BHIOSU HON “SURIO3NI 3183 N3 NSOSUVaY SND N3ONO OWSWN 13 NB HV1S3 N3G3d YNIONIG 30 VUaWOD YOd SVIIION A SIFVSVa 'SOLIOR S01 SOGOL (01034044 730 SOAMLAPEO $01 NOD NOIOV3H NVONAL ON 37D SO7 A NoIOND;ra 30 OOORId 130 YUNA VHOBS NOD ‘S3TEIO31 090d “SOGYGNAWNA ‘SOLNIANDOA SININOIS SOT NYUVZVHOY 38 bid euipancne en (euodsuen j2 ozynn anb jap euny e xed sopepranoe se] sepos e ejjlueid esa 2eA9/7) ‘UepuL 9s onb solesed soj ap oun Eped e apuodsa1io9 anb ope|ses [2p Sayfe}ep 1e0;pUl Jone} ‘UoloeZINAOW Jod So}SeB spUaL ap Osea US, “eu kan 0 9402 VdldLLvd OGNOS ‘2 OX3NV 3153.30 VIS VA (OnIVIDISINA 130 AYAWON 13 NOD VOVNAT1 435 3830 VTIINVId VIS3-BNAIVLL O/A VIYL NIS S3WYOINI N3BIDIY 3S ON “3WYOJNI 130 SOW SOT SOGOL ¥YNITI NOIVONaO $a Nolovzwwouo 7:30 34am. 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NolovZINVOWO V1 3d 1937 SINVINSS SME 13M LN A VN SUEWON “euses 6ii0S Sey SEINE BOGUT THON ‘SUROANI 3153 Na N3O3UVaY BND NIONO ONS 73 NB UVISA N3BIO SVUNLOVA A SVISTOR SV SVGOL o1p3kowa 130 SoALLarao ‘S01 NOD NoIOW734 NYONAL ON 3ND S07 A NofoNoara-3a OGOPad 130 VUINS YHOA NOD 'S3TEIOI] 00d 'SYOVZRIOLNY ON SYEdNOD Hod ‘SOGVGN3WNA 'SOLNSINOG S3LN3INDIS S01 NYUVZVHOTE 3S NofovzinvOWO V1 30 S01¥0 SO7NS YOM NOD A OGYINOTWO WH 1101 73 0 WAT O13N 13 NGO SvUnLOVS NYAWANISEO 38 cae eae mee Ae oF oF 08 oF os 08 oF oF 08 rv K0W) OGIGNSY OAOREId | NOIO=e ‘O193A0%d NotovziInvowo | NOISUSANI 30 SOLSVO- TvnSNawW OALLVLLINVIID 3 SWYOSNI 9402 VdlOLLWd OGNOS 9 OX3NVANEXO H. FONDO PARTICIPA 2016 CUAI ORGANIZACION PROYECTO REGION PERIODO RENDIDO Mi Nota: Inserte tants filas como necesito, PES [LN DE ACTIVIDAD” ES EL NUMERO QUE SE DEBE USAR PARA ELLIENADO DE LOS INFORMES CUANTITATIVOS Nota: Insert tantas fila come necesito,EXPLIQUE LAS CAUSAS POR LAS QUE SE NECESITO REALIZAR ESTAS ACTIVIDAD! EL "W’DE ACTIVIDAD” ES EL NUMERO QUE SE DEBE USAR PARA EL LLENADO DE LOS INFORMES CUANTITATIVOS ‘Nota inserts tants files como necesito,‘ota Insert tants fas como necosite, FOTOGRAFIAS : [MUESTRA DE MATERIALES DE DIFUSION wiogos MUESTRA DE MERCHANDISING NOMBRE, FIRMA Y RUT DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ORGANIZACION TIMBRE DE LA ORGANIZAGION ES OBLIGACION LLENAR TODOS LOS CAMPOS DEL INFORME. NO SE RECIBEN INFORMES SIN FIRMA Y/O TIMBREANEXO | DOBSERVACION: ADJUNTAR TODOS: LOS CORREOS ELECTRONICOS ENTRELA ORGANIZACION Y ELINJUV CERTIFICADO DE ACREDITACION REGIONAL. LANILLA DE MOVILIZACION (Firmado INFORME MENSUAL -SIENES ¥ SERVICIOS (Fitmado y Ti INF RM MENSUAL.- PUBLIGIDAD ¥ OIFUSION (Finmado y Timbra yi Proyocto elecutado con normalidad, cabe destacar que Ia organizacion ha cumplidosatisfactoriamento con los plazos establocdoe, 'BORRAR ESTO SILA ORGANIZAGION NO CUMPLIO GON LOS PLAZOS INDIGADOS FIRMA V TIMBRE DIRECTOR (A) REGIONAL FIRMA Y TIMBRE ORGANIZACION ES OBLIGACION LLENAR TODOS LOS CAMPOS DEL INFORME. NO SE RECIBEN INFORMES SIN FIRMA Y/O TIMBREtH rT pa ANEXO J SOLICITUD DE MODIFICACION FONDO PARTICIPA 2016 Fecha i Ss JUSTIFICACION DE LA ‘AFECTA OBIETIVO/S DEL Pe ORGANIZACION __ PROYECTO EVALUACION DR_ (7*)Uso exclusive de Direccién Regional. Firma Coordinador Regional Firma Director Regional irma Direccién NacionalANEXO K FONDO PARTICIPA 2016 INFORME FINAL DE RENDICION DE CUENTAS eee RUT ‘ORGANIZACION [CORREO ELECTRONICO a : TELEFONO FINO TELEFONO CELULAR REPRESENTANTELEGAL TTOTADRENDIOO. ‘Nota: Inserte tants flas como necesita, "MONTO RENDIDO (5) $0 $0 $0 so $0. MONT RENDIDO (5) so $0 0. 30. iOTALRENDIOS” 30. ‘ANG [oo onto RENDIBO 1 $0 $0 so 30 TOTAL RENDIDO, 30.'MONTO RENDIDO (3) so. $0 { $0. 0. TOTAL RENDIOO MONTO RENDIDO (8). so so so. so. TOTAL RENDIDO so. ‘Nota nso antes fi (2) TOTAL RENDIDO (5) aa [(3) TORAL GASTOS RECHAZADOS (8) (4) TOTAL GASTOS APROBADOS (2) - (3). NTO. eee NUMERO DE TERMINAL (6) MONTODEPOSITADO seal Es obligacién de la organizacién entregar on la Direcclon Regional este Informe Final junto con la ultima rendicin mensual los primeros 6 dias habiles del mes que corresponds Todas las rendiciones deben traer una copia simple de todos los documentos presentados. NOMBRE, FIRMA Y RUT DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ORGANIZACION TIMBRE DE LA ORGANIZACION2° IMPUTESE el gasto que derive de la presente resolucién al Subtitulo 24: Transferencias Corrientes, item 01: al Sector Privado, Asignacién 618: Programa Servicio Joven, conforme a ia Ley Ne 20.882 que aprueba el Presupuesto del Sector Publico para el afio 2016. Lo anterior, en conformidad al certificado de disponibilidad presupuestaria N° 003-2016 de fecha 31 de diciembre de 2015 emitido por el Coordinador del Area de Finanzas del Instituto Nacional de la Juventud. 3° PUBLIQUESE la presente resolucién en el portal institucional www. injuv.cl ANOTESE, PUBLIQUESE, COMUNiQUESE, Y ARCHIVESE NICOLAS PREUSS HERRERA DIRECTOR NACIONAL INSTITUTO NACIONAL DE LA JUVENTUD eX pe) ‘DEPARTAMENTO DE ASESORIA JURIDICA (2), DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION ¥ FINANZAS. DEPARTAMENTO DE COORDINACION PROGRAMATICA, DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES, DIRECCIONES REGIONALES. (15) OFICINA DE PARTES, 10 QUE TRANSCRIBO A UD. PARA SU coNOC % gama poses xg ETOAC MENTO