3.1ActividadesdeReflexininicial.

3.1.1Antesdeiniciarelestudiodelapresenteguaesimportantequeustedutilizandolos
conocimientosactuales,elaboreunmapamentaldonderepresenteexperienciasquehaya
tenidoconttulosvalorycondocumentoscomerciales.Cualesconoceyenqumomento
losutilizo.(Pararealizarestaactividadcuentacon30minutos)

3.2Actividadesdecontextualizacineidentificacindeconocimientosnecesarios
paraelaprendizaje.)
RenaseconsuGAESysocialiceneltrabajorealizado,comparenlainformacinobteniday
construyandemaneracolaborativaunnuevomapamentalquecontengalainformacindel
grupo,preprenseparapresentarloanteelgrangrupo.(Paraprepararelnuevomapa
cuentacon30minutosy10minutosparasocializarconelrestodelgrupo)
Esteinformedebeserguardadoensucarpetadeevidencias,paraluegoconfrontarlocon
losresultadosobtenidoseneldesarrollodelasactividadespropuestas.

3.3Actividadesdeapropiacindelconocimiento(ConceptualizacinyTeorizacin).

ACTIVIDADDEAPRENDIZAJENo.1
3.3.1.1Consultelabibliografapropuestaparaestaactividadyprepareunaexposicinpara
presentarlaempleandolaherramientaPrezi,delosdocumentoscontablesynocontables,
quecontenga:
a)Concepto
b)Caractersticas
c)Normatividad
d)Procedimientocontable
e)Soportescontables
1.Definicin
2.FormatoDiligenciado
3.Ejemplo
f)Importanciadelossoportescontablesenlacontabilizacin

IntercambielapresentacinconlosGAESyconsuinstructoratravsdelaherramienta
documentoscompartidosdisponibleenelcorreomisena.Elinstructorescogerentrelos
GAESdosaprendicesparaquepresentensutrabajoantetodoslosGAES.

PRESENTACIN:
http://prezi.com/3n6va4zlw4in/?utm_campaign=share&utm_medium=copy&rc=ex0share

ACTIVIDADDEAPRENDIZAJENo.2

3.3.2.1ElaborardeformacolaborativauninformesobreElArchivoylaconservacinde
documentosenelreafinancieraycontabledelasempresas,quecontenga:

a)Losarchivosadministrativos,definicin,clasesycaractersticas.
b)Seleccindelosdocumentosdearchivo
c)Importanciadelaorganizacindelarchivoylaconservacindocumentalenlasreas
financierasycontablesdelasempresas.
d)Manejoautomatizadodelainformacinfrentealasayudasdelatecnologa,elinternet,
lasredessociales,loscorreoselectrnicosyalexcesodeinformacindisponible.
ParaeldesarrollodeesteInforme,loslderesdecadaGAES,realizarnlaplaneacindel
informe,determinandolastareasespecficasparacadamiembrodelequipo,unodelos
integrantesserelencargadodeabrireldocumentocompartidoenelcorreomisenadocs,y
organizaelesquemadelinformedeacuerdoalaplaneacin,paraquecadaparticipante
ingreselainformacinquelecorresponde,elinstructorrevisaryharretroalimentacin,
teniendoencuenta,eltipodeletraacordada,lapertinenciadelcontenido,lasimgenesyla
ortografaparaconstruirentretodoslosintegrantesdelgrupoelinforme.
Todoslosaprendicesdebenimprimireldocumentofinal,parasocializarenplenariaante
todoelgrupoyguardarloensucarpetadeevidencias.

Elarchivoylaconservacindedocumentosenelreafinancieraycontable
Definicin: lo archivo administrativo: es el conjunto orgnico de documentos
producidos por personas fsicas o jurdicas, pblicas y/o privadas, que se originan
en el ejercicio de sus funciones y actividades, los mismos son conservados,
clasificados, organizados y administrados. Tambin es archivo el espacio fsico
(establecimiento comercial) o lainstitucin,dondeseresguardan,ordenan,difunden
y consultan los conjuntos de documentos, para la informacin, la investigacin y
paralagestinadministrativa.
Para Olga Gallego, un archivo de empresa es el conjunto de documentos
producidos por una empresa en eldesarrollodelas actividades quele sonpropias,
demaneraorgnicayautomtica,yconservadoscomotestimoniodeinformacin.

Segnsuuso:

Permanentesomaestro,
Demovimiento,
Demaniobraotrabajo.

Segnsufuncin

Archivospermanentes
Archivosdemovimiento
Archivo de maniobra o
trnsito

Segnsuselementos

Archivodeentrada
Archivodesalida
Constantes
Decitacin
Histricos
De
movimiento
o
transacciones
Archivo de maniobra o
transitorio

Clasificacindearchivos
Losarchivosseclasifican
segnsuuso
1.

Permanentesomaestros
Estos contienen informacin quevara poco, en algunos casosespreciso
actualizarlosperidicamente
2.

Demovimiento
Secercanparaactualizar losarchivos maestrossusregistros son detres
tipos:alta,bajaymodificaciones,
3.

Demaniobraotrabajo
Tiene unavida limitada normalmentemenor quela duracinejecutadade
unprograma.

Segnsufuncin

1.

Archivopermanente
Sonaquellosenlosquesuregistrosufrepocavariacinysedividenen

Constantes:estnformadosporregistrosquecontienencamposfijos,
camposdepocavariacineneltiempo.

De situacin: son los que en cada momento contiene informacin

actualizada

Histricos: contienen informacin acumuladaalolargodetiempode

archivos que han sufrido procesos de actualizacin o bien acumulan

datosdevariacinperidicaeneltiempo
2.
Archivos de movimiento son aquellos que se utilizan juntamente con el
maestroycontienealgunoscamposcomunesensuregistro,
3.

Archivosdemaniobraotransitorios
Son los archivos creados auxiliares durante la ejecucin del programa y
borradoshabitualmentealtrminodelmismo.

Segnsuselementos
1.
Archivosde entrada: unacoleccindedatoslocalizadosenundispositivo
deentrada.
2.

Archivosdesalida:unainformacinvisualporelcomputador
3.
Constante: est formado por registros que contienen campos fijos y
camposdebajafrecuenciadevariacineneltiempo
4.
Desituacin:sonlosquecadamomentocontieneinformacinactualizada,
histricos: contienen informacin acumulada a lo largo del tiempo de
archivosque hansufridoprocesosdeactualizacinobienacumulandatos
devariacinperidicaeneltiempo
5.
Archivos de movimiento o transacciones: son aquellos que se utilizan
conjuntamente con los maestros y contienen campo comn en sus
registrosparaelprocesodemodificacinexperimentadosporlosmismos

Funcionesdelarchivo:
1.

Almacenarladocumentacin.
2.

Recuperardeinmediatolosdocumentosalmacenados.
Otrasfuncionesdelosarchivosson:
1.

Reunirlosdocumentosdelaempresa.
2.

Proposicindedocumentos.

Seleccindelosdocumentos
1.

Seclasificanrespectoasuprocedencia
2.

Seordenanconrespectoalordencronolgico
3.

Seclasificansegnsuestructura
4.

Seclasificanyordenanenseriesdocumentales
5.

Losdocumentoseordenanseubicanysedescribenparasuconsulta
6.

Losarchivosseconformanenprincipalesyauxiliares

La importancia de la organizacin del archivo y la conservacin documental en

lasfinancierasycontables
Contribuye a lasolucin delosinterrogantesyconsultasdelaempresaenelmbito
y archivistas, responde a necesidades de consulta, asesora y orientacin que
requieranlasempresasencuantoalossistemasdegestin,

Caractersticas
1.

Cadaarchivoseidentificaporunnombreyunaextensin
2.

Losarchivospermitehasta256caracteres
3.

Losarchivosseorganizanencarpetasysubcarpetas
4.
No deben haber dos archivos con el mismo nombre en la misma
carpeta
5. Losarchivossemanipulanatravsdesumenoscontextual

Manejoautomatizadodelainformacinfrentealasayudasdelatecnologa

Correoselectrnicos:
1.
tiene relacin con el recibo de informacin y reproduccin de un
documento a medidaque lasredessepopularicenlainformacinser
intercambiadaelectrnicamente.
2.

Permitereproducirundocumentoencualquierpc
3.
Permite latransferencia de mensajesydocumentosalmacenados en
unlugarypermitiendosuextraccin.

Redessociales
1.
Se puede transmitir y recibir informacin acerca de determinado
asunto
2. Hacerconsultasdesdecualquierpuntodeacceso

3.3.2.2DeacuerdoalsiguienteLinksobresistemadocumentalcontable,elaboreuna
presentacinenPowerPointoPreziporGAES,dondeserealiceunresumensobreeltema
ysocialceloconelgrupobajolasupervisindelinstructor.

Anexo01SISTEMADOCUMENTALCONTABLE.

ACTIVIDADDEAPRENDIZAJENo.3

3.3.3.1Consultelabibliografapropuestaparaestaactividad,yelaboreindividualmenteun
cuadrosinpticosobrelosttulosvalores,quecontenga:
a)Definicinyelementos
b)Requisitoslegales,
c)Circulacinytransferencia,
d)Clasificacin
e)Clases

3.3.3.2Elaboreunmentefactoconceptualparaunaletradecambio,unpagare,unchequey
unafacturacambiaria.
IntercambielapresentacinconlosGAESyconsuinstructoratravsdelaherramienta
documentoscompartidosdisponibleensucorreomisena.Elinstructorescogeentrelos
GAESdosaprendicesparaquepresentensutrabajoantetodoslosGAES.

3.3.3.3ConbaseenlainformacinsuministradaenelsiguienteLink,elaboreuncrucigrama
utilizandolostrminosyconceptospreviamentevistosacercadeinstrumentosfinancieros.
Unavezelaboradoelcrucigrama,suministreatodoslosGAESunacopiadelmismopara
queelloslodiligencien.
MedianteunaherramientadeTICSelaboreunmapaconceptual,dondeseevidencielas
normasNIC3239yNIIF7y9,instrumentosfinancieros.
Medianteestelink,ustedencontraralainformacincorrespondientealasbases
fundamentalesdelacontabilidaddelosinstrumentosfinancieros:
http://www.javeriana.edu.co/personales/hbermude/Audire/mlab.pdf

3.3.3.4Deacuerdoaldecreto522delao2003,realiceunmapaconceptualmencionando
cualessonlosrequisitosquedebetenerundocumentoequivalenteyrealicedosmodelos
dedocumentoequivalente,teniendoencuentamencionadodecretoypresnteloasu
respectivoGAES.

3.4Actividadesdetransferenciadelconocimiento.

3.4.1Aplicandolosconocimientosadquiridoseneldesarrollodeestagua,realiceel
esquemadelosdocumentoscomercialesylosttulosvaloresparaelenteeconmicodesu
proyectoformativo.

ANEXO02DOCUMENTOSTIPIKIDSSCA

3.4.2DesarrolleelTallerdeDocumentoscomercialesyttulosvalor.

ANEXO2TALLERDETITULOSVALORES