GAMBARAN SUMBERDAYA MANUSIA ORGANISASI

BPM KM POLTEKKES BANDUNG PERIODE 2014 - 2015

Laporan
ditujukan untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Administrasi dan Manajemen
Kesehatan Lingkungan

Disusun oleh:
Kelompok 1
Tingkat III

PROGRAM STUDI DIPLOMA IV

JURUSAN KESEHATAN LINGKUNGAN
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES BANDUNG
CIMAHI
2016

GAMBARAN SUMBERDAYA MANUSIA ORGANISASI

BPM KM POLTEKKES BANDUNG PERIODE 2014 - 2015
Laporan
ditujukan untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Administrasi dan Manajemen
Kesehatan Lingkungan

Kelompok 1
Agung Purwo Prakoso
Ariska Purwanti
Indah Permatasari
Kinanti Ligar Tresnami
Luthfy Muharam
Ratu Sholihah
Ririn Nurfajrin
Ropa Robiatul Adawiah
Suci Fibrianty Mardanus
Triyanuari Puspa Dewi
Windi
Yudha Brifan Julian
Yunanda Rezki Shola

PROGRAM STUDI DIPLOMA IV

JURUSAN KESEHATAN LINGKUNGAN
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES BANDUNG
CIMAHI
2016

LANGKAH-LANGKAH
ALAT-ALAT
1.
2.
3.
4.
5.

BAHAN

Alat Tulis Kantor

Flashdisk
Perekam suara

Data Sekunder
E-Book

Menyiapkan alat dan bahan yang diperlukan

Merancang Instrumen Pengumpul Data
Melakukan verifikasi Instrumen Pengumpul Data pada dosen pembimbing
Revisi Instrumen Pengumpul Data
Pengumpulan data dengan melakukan wawancaran dan pengumpulan data sekunder

dari objek pelaksanaan

6. Melakukan tabulasi hasil pengumpulan data
7. Melakukan analisa pembahasan dari hasil pengumpulan data yang dilakukan
8. Melakukan interprestasi dari hasil pengumpulan data dan pembahasan data
9. Menuliskan kesimpulan dari hasil interprestasi
10. Selesai

Daftar Pustaka
Harmoni, Ati. 2014. Perilaku Organisasi : Struktur dan Anatomi Organisasi.
E-book diakses di http://ati.staff.gunadarma.ac.id/ pada 04/03/2016.
Harmoni, Ati. 2014. Perilaku Organisasi : Pola Organisasi. E-book diakses di
http://ati.staff.gunadarma.ac.id/ pada 04/03/2016.
Harmoni, Ati. 2014. Perilaku Organisasi : Proses Organisasi. E-book diakses
di http://ati.staff.gunadarma.ac.id/ pada 04/03/2016.

TABULASI HASIL
BPM KM Poltekkes Bandung dalam menjalankan tugas dan fungsinya haruslah
memerlukan pelaksanan organisasi atau sumber daya manusia yang mendukung, satu visi,
dan mampu menjalankan tugasnya di BPM KM Poltekkes Bandung. Pada Kabinet Pemuda
periode 2014 2015 BPM KM Poltekkes Bandung memiliki sumber daya organisasi
sebanyak 33 orang hal tersebut didasarkan dari tugas dan fungsi yang diperlukan oleh
BPM KM Poltekkes Bandung adapun tugas pokok dan fungsi dari tiap pengurus BPM KM
Poltekkes Bandung adalah sebagai berikut:
a. Inti terdiri dari:
1) 1 orang sebagai ketua umum
2) 1 orang sebagai wakil ketua umum
3) 1 orang sebagai sekretaris 1 (sekretaris umum)
4) 1 orang sebagai sekretaris 2 ( biro data dan kesekretariatan )
5) 1 orang sebagai bendahara
b. Komisi A Advokasi dan Perundang-undangan terdiri dari:
1) 1 orang sebagai ketua komisi
2) 1 orang sebagai sekretaris komisi
3) 1 orang mengurus AD-ART dan mengurus proker revisi AD-ART
4) 1 orang sebagai pengawas proker BEM berdasarkan AD-ART
5) 1 orang sebagai pengawas sistem birokrasi di poltekkes berdasarkan AD-ART
6) 1 orang sebagai penampung aspirasi mahasiswa Poltekkes Bandung
c. Komisi B Keuangan terdiri dari:
1) 1 orang sebagai ketua komisi
2) 1 orang sebagai sekretaris komisi
3) 2 orang sebagai pengawas proker BEM sudut pandang keuangan
4) 2 orang sebagai pengawas jalur keuangan di Poltekkes Bandung
d. Komisi C Pengawasan terdiri dari:
1) 1 orang sebagai ketua komisi
2) 1 orang sebagai sekretaris komisi
3) 2 orang sebagai pengawas kementrian PSDM
4) 2 orang sebagai pengawas kementrian Minat dan Bakat
5) 2 orang sebagai pengawas kementrian Ekternal Kampus
6) 2 orang sebagai pengawas kementrian Internal Kampus
e. Komis D Keorganisasian terdiri dari:
1) 1 orang sebagai ketua komisi
2) 1 orang sebagai sekretaris komisi
3) 1 orang sebagai pengawas alur birokrasi di KM Poltekkes Bandung
4) 1 orang mengurus proker internal BPM dan proker bersama KM Poltekkes
5) 1 orang mengetahui birokrasi internal maupun eksternal Poltekkes Bandung
6) 1 orang sebagai birodata informasi BPM
Adapun job description:
a. Ketua Umum
Merupakan pimpinan tertinggi yang menaungi seluruh komisi di BPM-KM
yang bekerja berdasarkan AD-ART dan bertanggung jawab terhadap
keberlangsungan organisasi BPM KM Poltekkes Bandung:

b.

c.

d.

e.

1) Menjalankan AD-ART dengan sebaik baiknya

2) Bertanggung jawab terhadap keberlangsungan organisasi BPM KM
Poltekkes Bandung
3) Pimpinan tertinggi yang mampu mengambil keputusan dengan tegas dan
bijaksana
4) Memberikan mandat, mengangkat, dan memberhentikan pengurus dengan
penuh tanggung jawab
Wakil Ketua Umum
Merupakan pendamping ketua umum dalam melaksanakan tugas dan fungsi di
BPMKM yang bertanggung jawab terhadap ketua BPM KM Poltekkes
Bandung
1) Menjalankan AD ART dengan sebaik baiknya
2) Mendampingi ketua umum dalam melaksanakan tugas dan fungsinya
3) Menggantikan tugas dan fungsi ketua umum apabila ketua umum
berhalangan
4) Bertanggung jawab terhadap ketua umum
Sekretaris
Merupakan orang yang bertanggung jawab atas segala kesekretariatan di BPM
KM Poltekkes Bandung
1) Menjalankan AD-ART dengan sebaik baiknya
2) Menggantikan tugas dan fungsi ketua umum apabila ketua umum dan
wakil ketua umum berhalangan
3) Membuat SOP kesekretariatan BPM KM Poltekkes Bandung
4) Mendokumentasikan setiap hasil rapat dalam notulensi rapat
5) Berkoordinasi dengan sekretaris 2 dalam hal surat menyurat
6) Berkoordinasi dengan sekretaris komisi dalam hal hasil pengawasan
7) Bertanggung jawab terhadap ketua umum
Bendahara
Merupakan orang yang bertanggung jawab atas keuangan internal BPM KM
Poltekkes Bandung
1) Menjalankan AD-ART dengan sebaik baiknya
2) Mengatur segala keuangan internal BPM KM Poltekkes Bandung
3) Membuat SOP keuangan internal BPM KM Poltekkes Bandung
4) Menggantikan tugas dan fungsi ketua umum apabila ketua umum, wakil
ketua umum, serta sekretaris berhalangan
5) Bertanggung jawab terhadap ketua umum
Komisi A Advokasi dan Perundang-undangan
1) Mengawasi sistem birokrasi di Poltekkes Bandung berdasarkan pada ADART KM Poltekkes Bandung
2) Mengetahui isi dan teknis pelaksanaan dari AD-ART dan GBHO KM
Poltekkes Bandung
3) Menjalankan proker yang berkaitan dengan Revisi AD-ART dan GBHO
KM Poltekkes Bandung
4) Mengawasi jalannya proker BEM KM POLTEKKES BANDUNG dari
sudut pandang AD-ART dan GBHO KM Poltekkes Bandung
5) Sebagai penanggung jawab dalam menampung aspirasi mahasiswa dengan
berkoordinasi bersama BPMJ dan MPM KM Poltekkes Bandung
6) Berkoordinasi dengan komisi 1 MPM KM Poltekkes Bandung

7) Membentuk suatu tim yang bertanggung jawab penuh dalam merancang

dan merevisi AD ART yang disebut tim ADHOCK
f. Komisi B - Keuangan
1) Mengawasi sistem keuangan yang ada di KM Poltekkes Bandung
2) Mengawasi keuangan dalam pelaksanaan Proker BEM KM Poltekkes
Bandung
3) Mengetahui alur birokrasi keuangan di Poltekkes Bandung
4) Berkoordinasi dengan komisi 2 MPM KM Poltekkes Bandung
g. Komisi C Pengawasan
1) Mengawasi jalannya proker BEM KM Poltekkes Bandung secara
keseluruhan diluar dari urusan Keuangan dan AD-ART
2) Mengawasi setiap kementrian yang ada di BEM KM Poltekkes
Bandungdan membuat laporan pengawasan terhadap BEM
3) Berkoordinasi dengan komisi 3 MPM KM Poltekkes Bandung
h. Komisi D Keorganisasian
1) Mengetahui alur birokrasi organisasi di Poltekkes Bandung
2) Menjalin suatu relasi dengan organisasi eksternal Poltekkes Bandung
3) Mengawasi alur birokrasi di Poltekkes Bandung
4) Membuat standar operational procedure internal BPM KM Poltekkes
Bandung
5) Turut terlibat dalam setiap proker yang di jalankan oleh BEM KM
Poltekkes Bandung berdasarkan persetujuan dari ketua umum
6) Berkoordinasi dengan komisi 4 MPM-KM Poltekkes Bandung
Adapun Kepengurusan BPM KM Poltekkes Bandung Kabinet Pemuda
Periode 2014-2015 adalah sebagai berikut:
Tabel 2.1 Kepengurusan BPM KM Poltekkes Bandung
Kabinet Pemuda Periode 2014-2015
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23

Jabatan
Ketua
Wakil Ketua
Sekretaris Umum
Sekretaris Ii
Bendahara
Ketua Komisi A
Sekom A
Anggota

Ketua Komisi B
Sekom B
Anggota

Ketua Komisi C
Sekom C
Anggota

Nama
Yudha Brifan Julian
Siti Luthfiani N.H.W
Rika Nuraeni
Sana Amatulloh Kamilah
Indah Permatasari
Suci Fibrianty Mardanus
Zahrah Aulia
Dian Maulana
Yeni Maharani
Nurina Sekarini
Ina Merdiko
Harwanti Lustiyaningsih
Febrina Nuzul Safitri
Ana Hasanah
Ghina Kholidaturizqi
Ika Octavia Wijaya
Nurul Wulan Novitasari
Restu Rizki Mubarokah
Syifa Nurul Qolbiah
Indah Aliyah Muthi
Ayu Herawati
Zahra Devita
Kartika Mutiara Ningtyas

Jurusan
Kesehatan Lingkungan
Analis Kesehatan
Farmasi
Keperawatan Bandung
Kesehatan Lingkungan
Kesehatan Lingkungan
Gizi
Analis Kesehatan
Keperawatan Bandung
Kebidanan Bogor
Kebidanan Bogor
Kesehatan Lingkungan
Gizi
Keperawatan Bandung
Farmasi
Kebidanan Karawang
Kebidanan Karawang
Analis Kesehatan
Keperawatan Bandung
Kebidanan Bandung
Kebidanan Bandung
Kesehatan Lingkungan
Farmasi

24
25
26
27
28
29
30
31
32
33

Ketua Komisi D
Sekom D
Anggota

Giska Kusumaningtias
Nisrina Syifa Rahmani
Ulfah Nurul Annasyiah
Rani Ida
Melfa Siti Asyary
Tasya Farida
Hilda Handayani
Tammy Rahayu
Ibnu Choir
Neneng Handriyani

Kesehatan Lingkungan
Kebidanan Bandung
Analis Kesehatan
Keperawatan Gigi
Gizi
Analis Kesehatan
Kebidanan Bandung
Keperawatan Bogor
Keperawatan Bandung
Keperawatan Bogor

Perekrutan pengurus BPM KM Poltekkes Bandung dilaksanakan setiap tahunnya,

perekrutan pengurus merupakan agenda kerja rutin BPM KM Poltekkes Bandung setiap
tahunnya. Perekrutan dilakukan bersama dengan MPM KM Poltekkes Bandung karena
adanya kesamaan di bidang legislatif. Calon pengurus BPM KM Poltekkes Bandung
sebelum ditetapkan menjadi pengurus di haruskan mengisi Tes Kokologi yang merupakan
tes untuk menempatkan posisi yang tepat dari tiap calon apakan cocok untuk diposisikan di
MPM KM Poltekkes Bandung atau BPM KM Poltekkes Bandung. Adapun jalur seleksi
lanjutan yang dilakukan adalah Debat, Orasi dan wawacara. Kepengurusan BPM KM
Poltekkes Bandung yang baru akan dilantik oleh MPM KM Poltekkes Bandung.
Dari pengkaderan tersebut akan diseleksi calon pengurus menjadi pengurus BPM
KM Poltekkes Bandung, setelah dinyatakan menjadi pengurus BPM KM Poltekkes
Bandung pengurus baru diberikan tugas akhir pengkaderan yaitu magang untuk
menenpatkan posisi yang tepat di BPM KM Poltekkes Bandung sesuai dengan bakat dan
minatnya. Setelah selesai penempatan posisi maka pengurus baru memiliki kewajiban dan
hak selaku pengurus BPM KM Poltekkes Bandung yaitu:
a. Hak BPM KM Poltekkes Bandung
1) Hak Implementasi : Meminta keterangan pada BEM mengenai kebijakan
2) Hak Angket
: Mengadakan penyelidikan
3) Hak Budget
: Memberi pertimbangan mengenai anggaran
4) Hak Petisi
: Menambah/mengurangi dan mengubah kebijikan
b. Kewajiban BPM KM Poltekkes Bandung
1) Menjalankan AD/ART KM Poltekkes Bandung dan GBHO KM Poltekkes
Bandung
2) Menjalankan SOP BPM KM Poltekkes Bandung
Status kepengurusan BPM KM Poltekkes Bandung dapat hilang
dikaretanakan:telah habisnya masa jabatan. Namun, selain habisnya masa jabatan
kepengurusan dapat pula dicabut, diberhentikan, dan/atau dihingkan karena:
a.
b.
c.
d.

Meninggal dunia
Tidak lagi terdaftar sebagai mahasiswa Politeknik Kesehatan Bandung
Tidak lagi menjadi anggota BPM KM Poltekkes Bandung
Masa kepengurusan BPM KM Poltekkes Bandung dalam satu periode sama
dengan 12 bulan terhitung sejak pelantikan.
e. Pemberhentian pengurus BPM KM Poltekkes Bandung dilakukan karena:
1) Atas permintaan sendiri yang diajukan secara tertulis dan disetujui oleh
Ketua BPM KM Poltekkes Bandung dan Ketua MPM KM Poltekkes
Bandung

2) Dicabut kepengurusannya oleh MPM KM Poltekkes Bandung atas

rekomendasi dan kesepakatan dalam musyawarah besar luar biasa KM
Poltekkes Bandung.
f. Pergantian pengurus BPM KM Poltekkes Bandung
Dalam menjalankan organisasi terjadi pola komunikasi BPM KM Poltekkes
Bandung melakukan komunikasi secara formal dan informal, secara formal komunikasi
yang lakukan antar pengurus dengan mekanisme birokrasi ada pun birokrasi yang
dimaksud adalah sebagai berikut:
Gambar 2.1 Alur Birokrasi Internal
BPM

Gambar 2.2 Alur Pemberitahuan Surat

Gambar 2.3 Alur Peritahuan Pengawasan

Gambar 2.4 Alur Surat Tugas Pengawasan

Gambar 2.5 Alur Proposan Kegiatan

Gambar 2.6 Alur Pendelegasian

INTERPESTASI
No.

Pertanyaan

Sesuai

Jumlah pengurus BPM KM

Poltekkes Bandung periode
2014-2015

Kualifikasi BPM KM Poltekkes

Bandung periode 2014-2015

Formasi di tiap struktur

kepengurusan
BPM
KM
Poltekkes Bandung periode
2014-2015
Tugas dan fungsi masingmasing bagian dalam struktur
organisasi BPM KM Poltekkes
Bandung periode 2014-2015
Kedudukan
masing-masing
pengurus BPM KM Poltekkes
Bandung periode 2014-2015

10

Lama
masa
jabatan
kepengurusan
BPM
KM
Poltekkes Bandung periode
2014-2015
Hak pengurus BPM KM
Poltekkes Bandung periode
2014-2015
Kewajiban pengurus BPM KM
Poltekkes Bandung periode
2014-2015
Recruitment pegurus BPM KM
Poltekkes Bandung periode
2014-2015
Seba kepengurusan BPM KM
Poltekkes Bandung periode
2014-2015 dapat hilang

Tdk
sesuai

Keterangan

Sesuai dengan SOP

BPM KM Poltekkes
Bandung

Sesuai dengan AD/ART

KM Poltekkes Bandung

Tidak sesuai SOP BPM

KM Poltekkes Bandung

Sesuai AD/ART, GBHO

KM Poltekkes Bandung
dan SOP BPM KM

Sesuai AD/ART, GBHO

KM Poltekkes Bandung
dan SOP BPM KM

Sesuai AD/ART, GBHO

KM Poltekkes Bandung
dan SOP BPM KM

Tidak sesuai AD/ART,

GBHO KM Poltekkes
Bandung dan SOP BPM
KM
Sesuai AD/ART, GBHO
KM Poltekkes Bandung
dan SOP BPM KM

KESIMPULAN

Sesuai AD/ART, GBHO

KM Poltekkes Bandung
dan SOP BPM KM
Tidak sesuai AD/ART,
GBHO KM Poltekkes
Bandung dan SOP BPM
KM

Berdasarkan hasil interpretasi diatas, organisasi BPM KM Poltekkes Bandung

dalam sumberdaya manusia beberpa komponen tidak sesuai dengan aturan atau AD/ART
KM Poltekkes Bandung seperti pada komponen formasi, hak dan penyebab hilangnya
status kepengurusan, komponen ini dikatakan tidak sesuai karena dalam pelaksanaan
organisasi komponen ini tidak sesuai aturan adanya formasi kepengurusan yang kosong
karena hilangnya kepengurusan, berbeda dengan hak BPM KM Poltekkes Bandung
pengurus BPM tidak sepenuhnya mengunakan hak yang dimiliki dalam menjalankan peran
dan fungsinya di KM Poltekkes Bandung.
Pola komunikasi yang dilakkan di BPM KM Poltekkes Bandung adalah pola
komunikasi formal dan informal di mana pada pola komunikasi formal segala alur
penyampainnya telah diatur dalam SOP mengenai alur birokrasi, sedangkan pola
komunikasi informal dilakukan untuk melengkapi kelengkapan berkomunikasi antar
pengurus.
Maka BPM KM Poltekkes Bandung seharusnya bisa mengoptimalkan haknya
dalam menjalankan peran dan fungsinya selaku badan pelengkap tinggi legislatif di KM
Poltekkes Bandung sehingga berlangsunya keorganisasian yang optimal di KM Poltekkes
Bandung.

LAMPIRAN I
LEMBAR WAWANCARA
GAMBARAN SUMBERDAYA MANUSIA BPM KM POLTEKKES BANDUNG
TANGGAL

LOKASI

NARASUMBER

1. Berapa jumlah pengurus BPM KM Poltekkes Bandung periode 2014-2015?

2. Bagaimana Kualifikasi BPM KM Poltekkes Bandung periode 2014-2015?
3. Bagaimana Formasi ditiap struktur kepengurusan BPM KM Poltekkes Bandung
periode 2014-2015?
4. Bagaimana Tugas dan fungsi masing-masing bagian dalam struktur organisasi BPM
KM Poltekkes Bandung periode 2014-2015?
5. Bagaimana kedudukan masing-masing pengurus BPM KM Poltekkes Bandung
periode 2014-2015?
6. Berapa lama masa jabatan kepengurusan BPM KM Poltekkes Bandung periode 20142015?
7. Apa saja hak pengurus BPM KM Poltekkes Bandung periode 2014-2015?
8. Apa saja kewajiban pengurus BPM KM Poltekkes Bandung periode 2014-2015?
9. Bagaimana recruitment pegurus BPM KM Poltekkes Bandung periode 2014-2015?
10. Apa yang menyebabkan kepengurusan BPM KM Poltekkes Bandung periode 20142015 dapat hilang?

Cimahi,

Maret 2016

Narasumber