ACCOUNT PAYABLE

Version 8.3.0
Copyright Maxindo Caraka, PT. All Rights

Revised 2013

Maxial Account Payable

[Pick the date]

Daftar Isi

Daftar Isi ...........................................................................................................................................ii

Chapter 1 Invoice .......................................................................................................................... 1
Approve Invoice .......................................................................................................................... 1
Pay Supplier Invoice .................................................................................................................... 2
Manual Invoice ............................................................................................................................ 3
Chapter 2 Payment ....................................................................................................................... 6
Approve Payment Request.......................................................................................................... 6
Process EFT Payments ................................................................................................................. 7
Approve Process Manual Cheques.............................................................................................. 8
Chapter 3 Reports ...................................................................................................................... 10
Payment Request ...................................................................................................................... 10
Process Payment ....................................................................................................................... 11

Copyright (c) 2013 Maxindo Caraka, PT All Rights Reserved

Page ii

Maxial Account Payable

[Pick the date]

Chapter 1 Invoice
Approve Invoice
Untuk menyetujui invoice supplier
Masuk ke modul Stock Control Transactions Approve Supplier Invoice

Maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini :

Copyright (c) 2013 Maxindo Caraka, PT All Rights Reserved

Page 1

Maxial Account Payable

[Pick the date]

Data di atas adalah invoice yang belum diapprove oleh bagian Account Payable.
Jika ingin mengapprove semua invoice klik Select All [1], jika tidak pilih invoice yang akan di
approve dengan mencentang kotak Select [2] Klik Approve [3]

Pay Supplier Invoice

Transactions Pay Supplier Invoice

Setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini :

Copyright (c) 2013 Maxindo Caraka, PT All Rights Reserved

Page 2

Maxial Account Payable

[Pick the date]

Data di atas adalah invoice yang telah diapprove oleh bagian Account Payable tetapi belum
dibayar
Jika ingin membayar semua invoice klik Select All [1], jika tidak pilih invoice yang akan dibayar
dengan mencentang kotak Select [2] Klik Pay [3]

Manual Invoice
Transactions Stock Manual Invoice

Setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini :

Klik Icon Kertas

[1] atau tekan F2 pada keyboard untuk New

Copyright (c) 2013 Maxindo Caraka, PT All Rights Reserved

Page 3

Maxial Account Payable

Isi nomor Invoice Isi Supplier dengan mengklik icon

[Pick the date]

[1]

Pilih Supplier Klik Accept [1]

Copyright (c) 2013 Maxindo Caraka, PT All Rights Reserved

Page 4

Maxial Account Payable

Isi tanggal Notes Pilih Transaction Code dengan mengklik icon

[Pick the date]

[1] Isi Amount Klik

Save [2]

Open Cashier dengan langkah :

Masukkan Cashier Code [1] Masukkan Password Klik Open [2]

Copyright (c) 2013 Maxindo Caraka, PT All Rights Reserved

Page 5

Maxial Account Payable

[Pick the date]

Chapter 2 Payment
Masuk ke modul Back Office Klik Modules Back Office Integration
Jika ingin menggunakan cek manual untuk pembayaran kepada supplier maka harus disetujui
terlebih dahulu melalui menu Approve Process Manual Cheques.
Jika menggunakan Auto cek atau EFT Payment maka harus di approve terlebih dahulu melalui
menu Approve Payment Request.

Approve Payment Request

Klik Payments Pilih Approve Payment Request

Setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini :

Copyright (c) 2013 Maxindo Caraka, PT All Rights Reserved

Page 6

Maxial Account Payable

[Pick the date]

Pilih Bank melalui menu drop down [1] Pilih Source [2] pilih Tanggal [3] Pilih Payment
Request yang akan di approve, jika semua request ingin di approve klik Select All [4], jika tidak
centang kotak Select [5] Klik Approve [6]

Process EFT Payments

Payments Process EFT Payments

Setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini :

Pilih EFT dengan mengklik icon

[1] Pilih detail EFT Payment Pilih EFT Payment yang

akan di proses, jika semua EFT Payment akan diproses klik Select All [2], jika tidak centang
kotak Select [3] Klik Process [4]

Copyright (c) 2013 Maxindo Caraka, PT All Rights Reserved

Page 7

Maxial Account Payable

[Pick the date]

Approve Process Manual Cheques

Payments Approve Process Manual Cheques

Akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini :

Bank [1]

: Pilih Bank dengan mengklik menu drop down

Source [2]

: Pilih Source dengan mengklik menu drop down

Copyright (c) 2013 Maxindo Caraka, PT All Rights Reserved

Page 8

Maxial Account Payable

Period [3]

: Pilih periode invoice,

[Pick the date]

untuk previous month dan

untuk next

month
Select [4]

: Centang invoice supplier yang akan dibayar

Cheque [5]

: Masukkan nomor cek

Cheque Date [6]

: Tanggal check

Klik Process [7]

Copyright (c) 2013 Maxindo Caraka, PT All Rights Reserved

Page 9

Maxial Account Payable

[Pick the date]

Chapter 3 Reports
Payment Request
Reports Payments Request

Setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar di bawah :

Pilih Details Report yang akan ditampilkan Klik Refresh [1]

Akan dihasilkan laporan seperti gambar di bawah :

Copyright (c) 2013 Maxindo Caraka, PT All Rights Reserved

Page 10

Maxial Account Payable

[Pick the date]

Process Payment
Reports Processed Payments

Setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini :

Pilih detail laporan yang akan ditampilkan Klik Refresh Report

Akan dihasilkan laporan seperti gambar di bawah :

Copyright (c) 2013 Maxindo Caraka, PT All Rights Reserved

Page 11