Last Planner System

INGENIERIA
CIVIL
DOCENTE:
LAST
PLANNER
SYSTEM
Ing.
ZAMORA
OSWALDO
HURTADO
ALUMNOS:
ALDRIN
CORCUERA
ZUBIZARRETA
CARLOS RODRIGUEZ LUJAN
DAVID VARGAS MERINO
FLAVIO
SALDARRIAGA
SALDARRIAGA
HELLEN LUJAN GARCIA
JORGE ARROYO LEIVA
JOSE TIRADO POLO
INGENIERIA
UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO
CIVIL
LAST PLANNER SYSTEM

Last Planner System o Sistema del ltimo Planificador es una
herramienta para la gestin del proyecto u obra que realiza la funcin
de regular el flujo del trabajo.
Este sistema permite que todos los participantes puedan planificar el
proyecto de una forma colaborativa. Esta metodologa protege a la
produccin/ejecucin de la incertidumbre y la variabilidad; que
consiste en:
Coordinacin de los planificadores mediante reuniones

peridicas para asegurar el flujo de produccin e identificar las
restricciones.
Utilizacin de un indicador bsico de control denominado:

Porcentaje de Plan Completado (PPC).
Compromiso personal de quienes toman las decisiones finales.
Visibilidad publica de los resultados semanales obtenidos.
EL LAST PLANNER O LTIMO PLANIFICADOR, normalmente el

capataz, el jefe de obra, se define como la ltima persona capaz de
asegurar y asignar las tareas de trabajo directamente a los
trabajadores, para conseguir compromisos de entrega en base a la
situacin real.
Este plan de trabajo normalmente se realiza y se mantiene en una
habitacin grande, instalada lo ms cerca posible a la obra donde se
ubica el equipo de trabajo.
ELEMENTOS LAST PLANNER SYSTEM:
Planificacin por Fases.
Planificacin Intermedia (6 semanas).
Plan de Trabajo Semanal.
Razones de No Cumplimiento.
Planilla de Restricciones.
Reuniones de Pie.
Reuniones Semanales.
Revisin de Planillas Pull.

SEMINARIO DE PLANIFICACION
INGENIERIA
CIVIL
INGENIERIA
CIVIL
BENEFICIOS DE IMPLEMENTAR LAST PLANNER SYSTEM (LPS)
El flujo de trabajo se hace ms previsible.
Las obras se organizan mejor.
Las disputas son menores.
Los cuellos de botellas y las interrupciones en el flujo de trabajo

se hacen ms independientes.
Reduce el tiempo de ejecucin de un proyecto.
Reduce los costos operacionales.
Aumenta la calidad de trabajo
Aumenta la seguridad en la obra, reduciendo el nmero de

accidentes.
Aumenta la productividad de los trabajadores.
Te conecta con otras

laborales y de negocios.
Optimiza recursos al proporcionar un plan estable.
empresas,
dndote
oportunidades
INGENIERIA
CIVIL
EL LAST PLANNER
FALLARA POR:
SYSTEM
(LPS)
Falta de liderazgo.
Resistencia al cambio.
Falta de formacin prctica en el

manejo del sistema.
Falta de experiencia y conocimiento

del
conocimiento
del
sistema,
especialmente
en
los
mandos
superiores.
CUADRO COMPARATIVO
TRADICIONAL
ENTRE
EL
LAST PLANNER SYSTEM

Un grupo de responsables
define los hitos y realizan la
planificacin en equipo
Un equipo comprometido
Si
hay
intercambio
de
conocimientos
Conversaciones en reuniones
Mayor nivel de detalle
Se dan responsabilidades de
tareas
Es fcil dar seguimiento a la
obra
Facilidad para identificar las
restricciones.
SISTEMAS
LPS
VS
PROGRAMA TRADICIONAL
Una nica persona realiza la
planificacin y define los hitos
Una persona comprometida
No
hay
intercambio
de
conocimientos
No hay reuniones
Bajo nivel de detalles
No
se
identifica
responsabilidad de tareas
Es difcil dar seguimiento a la
obra
Dificultad para identificar las
restricciones
COMPONENTES DE LAST PLANNER SYSTEM
Planificacin Anticipada.
Compromiso con la Planificacin.
Aprendizaje.
INGENIERIA
CIVIL
INGENIERIA
CIVIL
COMO IMPLEMENTAR LPS
INGENIERIA
CIVIL
INGENIERIA
CIVIL
PLANIFICACIN ANTICIPADA
La norma que rige el anlisis de las restricciones es que no se
autorice ninguna actividad a la fecha prevista a menos que los
planificadores estn seguros de que las estricciones se pueden
eliminar a tiempo, siguiendo esta regla te aseguras de que los
problemas saldrn a la superficie ms pronto.
COMPROMISO CON LA PLANIFICACIN

Se miden con el Porcentaje del Plan Completado (PPC), un indicador
clave que evala si el trabajo se complet segn lo prometido o no.
El ltimo planificador considera los criterios de calidad antes de
comprometer a los trabajadores a hacer el trabajo con el fin de
protegerlos de la incertidumbre.
APRENDIZAJE
Cada semana, el plan de trabajo de la semana anterior es revisado
para determinar que tareas (compromiso) se completaron. Si el
compromiso no se ha mantenido, a continuacin se proporciona una
razn. Estas razones son analizadas peridicamente hasta que se
solucionen.
PREPARACION DEL EQUIPO DE PROYECTO PARA LA PRIMERA

PLANIFICACIN
Examinar los planos y las especificaciones.
Determinar la duracin del proyecto.
Determinar los hitos del proyecto.
Preparar un cronograma con los hitos del proyecto.
Definir la secuencia de tareas para completar cada uno de los

hitos.
INGENIERIA
CIVIL
PULL SESSION
A. PRIMERA PLANIFICACION
B. ASPECTOS A TENER EN CUENTA:
Todos los miembros del equipo responsables en la fase de

trabajo deben participar en la planificacin Pull.
Todas las tareas deben tener una definicin clara.
El equipo debe establecer una estrategia para hacer el trabajo

en su fase y luego elaborar el plan de trabajo Pull desde el final
hacia el principio.
INGENIERIA
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LOOKAHEAD PLAN O PLANIFICAION INTERMEDIA

A. EL PROCESO DEL LOOKAHEAD
B. CREACION DE LA PLANILLA DE RESTRICCIONES
Identificar el nmero de la restriccin.
Escribir la fecha de la identificacin de restriccin.
Descripcin de la restriccin.
Identificar las tareas retrasadas por la restriccin en el LPS
Identificar quien necesita que la restriccin
Identificar quien va a quitar las restricciones.
Poner fecha a levantamiento de restricciones.
Comprometer a los trabajadores para el levantamiento de las

restricciones.
1
0
INGENIERIA
CIVIL
REUNIONES SEMANALES
Se
designa
un
da
a
la
semana
con
todos
los
trabajadores/subcontratistas para evaluar cosas puntuales y revisar
los avances y caractersticas que este sistema lo requiere.
A. ESTRUCTURA DE LA REUNION SEMANAL
Medicin del PPC y las razones de no cumplimiento de la

semana actual a travs del WWP.
Actualizar el cronograma.
Revisar informes de los resultados y los nuevos trabajos a

realizar.
Evaluar el Porcentaje del Plan Completado y razones de no

cumplimento para identificar posibles mejoras.
1
1
INGENIERIA
CIVIL
STAND - UP MEETING O REUNIONES DE PIE

Son reuniones peridicas (generalmente diarias) y obligatorias
celebradas en frente del panel de gestin visual de un equipo,
proceso, rea o proyecto con el propsito de:
Proporcionar un foro donde los equipos discuten su progreso

sobre una base regular y alcanzan compromisos de trabajo.
Proporcionar un foro donde los equipos revisan los indicadores

de rendimiento y el progreso de las acciones de mejora.
Adems las Stand - up meeting o reuniones de pie, deben ser:
Con la asistencia de todos los miembros del equipo.
Mantenerse breves (lo ideal de 10 a 15 minutos)
Hacerlos en un horario regular.
Seguir una agenda establecida.
INDICADORES DEL LAST PLANNER SYSTEM
PPC ( )=
N DE TAREAS PLANIFICADAS COMPLETAS

100
N DE TAREAS PLANIFICADA
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2
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CIVIL
1
3
INGENIERIA
CIVIL
LEAD TIME
Lead time es el tiempo que transcurre desde que se inicia un proceso
de produccin hasta que se completa, incluyendo normalmente el
tiempo requerido para entregar ese producto al cliente.
El Lead Time ntimamente relacionado con la obra en curso y con
otros indicadores como plazo de entrega, stocks por lo que la
reduccin del Lead Time es objetivo importante en la reduccin de
costos o la aplicacin del lean manufacturing o lean production. El
camino para reducirlo consiste en la reduccin de los lead time de los
subprocesos de fabricacin.
En el siguiente esquema, cada da se est procesando una pieza sola,
con un tiempo de produccin Lead Time desde pedido a entrega de
48 horas.
1
4
INGENIERIA
CIVIL
En siguiente esquema, cada da se estn procesando dos piezas

simultneamente, pero el tiempo de produccin Lead Time de cada
una de ellas se eleva a 96 horas por cada pieza desde el pedido hasta
la entrega.
LEAD TIME EN LA CONSTRUCCION

Es medida de la cantidad de tiempo que transcurre entre la iniciacin
de un proceso y completar ese proceso. Tpicamente en proyectos de
construccin, tiempo de entrega se refieren a la cantidad de tiempo
que transcurre entre la colocacin y orden de un elemento y su
entrega al sitio.
Pero tambin pueden referirse al tiempo necesario para la
elaboracin de planos, planta alquiler, procesos de aprobacin etc.
OTRAS VARIABLES LEAD TIME
Escasez de materiales.(para le elaboracin de produccin)
Ordenes generadas de producto a destiempo.
Huelgas
Pedidos de productos no nacionales.(retraso por transporte).

1
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CIVIL
1
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INGENIERIA
CIVIL
CLASFICACIN DE MATERIALES PARA ENTREGA DE OBRA
Materiales ptreos.
1
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CIVIL
Cermicos y vidrios.
1
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INGENIERIA
CIVIL
Materiales Aglutinantes.
1
9
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Materiales metlicos.
2
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LAST PLANNER SYSTEM

Coordinacin de los planificadores mediante reuniones

Utilizacin de un indicador bsico de control denominado:

Compromiso personal de quienes toman las decisiones finales.

Visibilidad publica de los resultados semanales obtenidos.

EL LAST PLANNER O LTIMO PLANIFICADOR, normalmente el

Planificacin por Fases.

Planificacin Intermedia (6 semanas).

Plan de Trabajo Semanal.

Revisin de Planillas Pull.

BENEFICIOS DE IMPLEMENTAR LAST PLANNER SYSTEM (LPS)

El flujo de trabajo se hace ms previsible.

Las obras se organizan mejor.

Las disputas son menores.

Los cuellos de botellas y las interrupciones en el flujo de trabajo

Reduce el tiempo de ejecucin de un proyecto.

Reduce los costos operacionales.

Aumenta la calidad de trabajo

Aumenta la seguridad en la obra, reduciendo el nmero de

Aumenta la productividad de los trabajadores.

Te conecta con otras

Optimiza recursos al proporcionar un plan estable.

Falta de formacin prctica en el

Falta de experiencia y conocimiento

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COMPONENTES DE LAST PLANNER SYSTEM

Compromiso con la Planificacin.

COMO IMPLEMENTAR LPS

COMPROMISO CON LA PLANIFICACIN

PREPARACION DEL EQUIPO DE PROYECTO PARA LA PRIMERA

Examinar los planos y las especificaciones.

Determinar la duracin del proyecto.

Determinar los hitos del proyecto.

Preparar un cronograma con los hitos del proyecto.

Definir la secuencia de tareas para completar cada uno de los

B. ASPECTOS A TENER EN CUENTA:

Todos los miembros del equipo responsables en la fase de

Todas las tareas deben tener una definicin clara.

El equipo debe establecer una estrategia para hacer el trabajo

LOOKAHEAD PLAN O PLANIFICAION INTERMEDIA

B. CREACION DE LA PLANILLA DE RESTRICCIONES

Identificar el nmero de la restriccin.

Escribir la fecha de la identificacin de restriccin.

Identificar las tareas retrasadas por la restriccin en el LPS

Identificar quien necesita que la restriccin

Identificar quien va a quitar las restricciones.

Poner fecha a levantamiento de restricciones.

Comprometer a los trabajadores para el levantamiento de las

A. ESTRUCTURA DE LA REUNION SEMANAL

Medicin del PPC y las razones de no cumplimiento de la

Revisar informes de los resultados y los nuevos trabajos a

Evaluar el Porcentaje del Plan Completado y razones de no

STAND - UP MEETING O REUNIONES DE PIE

Proporcionar un foro donde los equipos discuten su progreso

Proporcionar un foro donde los equipos revisan los indicadores

Adems las Stand - up meeting o reuniones de pie, deben ser:

Con la asistencia de todos los miembros del equipo.

Mantenerse breves (lo ideal de 10 a 15 minutos)

Hacerlos en un horario regular.

Seguir una agenda establecida.

INDICADORES DEL LAST PLANNER SYSTEM

N DE TAREAS PLANIFICADAS COMPLETAS

En siguiente esquema, cada da se estn procesando dos piezas