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PLASEPRI

DOSSIER DE PROJET LIGNE PME

Plan d'affaires pour crateurs d'entreprise


du promoteur _________________________

Edition:
Agence de Dveloppement et d'Encadrement
des Petites et Moyennes Entreprises (ADEPME)
9, Fentre Mermoz, Avenue Cheikh Anta Diop, BP 333 Dakar,
Tl. (221) 33.869.70.70, Fax 33.860.13.63,
adepme@orange.sn, Site: www.adepme.sn
En collaboration avec:
Programme Promotion de l'Emploi des Jeunes en Milieu Urbain (PEJU)
de la Coopration technique Allemande
Tl. 33.869.80.11, peju@senegal-entreprises.net

Sommaire
A. Plan d'affaires pour crateurs d'entreprise ...........................................................................3
(Donnes bases sur des recherches et estimations)
Donnes personnelles 3
1. Profil de l'activit 3
2. Etude de march 4
3. Plan de production
5
4. Estimation des cots
6
5. Plan de financement
7
6. Compte d'exploitation prvisionnel ..................................................................................................

Instructions aux plans d'affaires ................................................................................................13


Liste de contrle: analyse FFOM pour crateurs d'entreprise ...................................................... 13
Formes lgales de l'entreprise au Sngal ................................................................................... 13
Formalits administratives d'enregistrement................................................................................. 14
Emplacement stratgique ............................................................................................................. 15
Recherche des fournisseurs ......................................................................................................... 15
Plan marketing
16
o Analyse des consommateurs ........................................................................................................
o Analyse des concurrents ...............................................................................................................
o Budget de marketing
17
o Cots de production
18
o Calcul des cots 20
o Plan de financement
21

Analyse des besoins en financement ................................................................................

Garanties
22

Capacit de remboursement .............................................................................................


Compte d'exploitation 22

Annexes
Portail de services d'appui aux entreprises au Sngal www.senegal-entreprises.net
Liste des Guides de l'Entrepreneur

A.

Plan dAffaires (pour crateurs d'entreprise)

Rsum
Donnes personnelles
Nom complet du promoteur / des partenaires...............................................................
Adresse: .......................................................................................................................
Diplmes ......................................................................................................................
Formation particulire...................................................................................................
Exprience professionnelle ..........................................................................................
1.

Profil du projet
Activit / Produits / Services .........................................................................................
Nature de lactivit.........................................................................................................
Dure du plan daffaires:

De............................. ......................................................

Forme lgale de l'entreprise choisir ...........................................................................


Procdures administratives engager .......................................................................
1.1 Emplacement
Description
Emplacement stratgique
Estimation des cots
Electricit/eau
Routes

Remarque

1.2 Equipement, matires premires et infrastructrues


Description
Disponibilit des matires premires
Disponibilit de l'quipement
Vhicules, transport, stocks

Remarque

1.3 Gestion et organisation


Description
Compte bancaire
Comptabilit
Procdures administratives faites
Procdures administratives engager
Taxes et impts

Remarque

1.4 Risques et opportunits du projet


Forces

Faiblesses

facteurs positifs capitaliser

facteurs ngatifs liminer

Opportunits

Menaces

opportunits exploiter

menaces viter

2.

Etude de March
La gamme des produits de l'entreprise
No.
Principaux produits
Prix unitaire

Principaux clients et segments du march: ...............................................................................


.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
Les intermdiaires principaux pour la vente des produits
(commerants, grossistes, dtaillants, supermarchs)

Analyse des intermdiaires


Intermdiaires

Produits concerns

Les principaux concurrents


Concurrents
No.
Concurrents

Principaux produits

Prix unitaire

Stratgie de Commercialisation pour gagner des clients et devancer la concurrence:


................................................................................................................................................
................................................................................................................................................

Budget de Marketing
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................

March d'Approvisionnement
Liste des fournisseurs
Fournisseurs

3.

Produits/Installations/
Matriel de travail

Classement de prix performance

Plan de Production
3.1 Production et ventes
No. Article
Quantit totale
annuelle
1
2
3
4
5
6
7
8

Ventes
annuelles

3.2 Besoin en Machines/Installations


No Article
Prix unitaire

Valeur
totale

Capacit /
utilisation

Cots de
maintenance

1
2
3
4
5
6
7
8
Total:
3.3 Besoin en matires premires
No.
Article

Quantit

1
2
3
4
5
6
7
8
Total:

Besoin total annuel


Valeur
Source

3.4 Services / Infrastructure


No. Description
Besoin annuel
1
Electricit
2
Gaz
3
Eau
4
Loyer
5
Autres
Total:
3.5 Main doeuvre
No. Particuliers
1
2
3
4
5

Cots annuels totaux

Nombre de
personnel

Salaires

Maintenance

Formation complmentaire requise

Qualifis
Semi- Qualifis
Non Qualifis
Salaire du propritaire
Total:
3.6 Estimation des cots de vente et cots administratifs
No.
Description
Quantit
Montant

Total:

4.

Estimation des Cots


4.1 Capital Fixe
No.
Description
a. initial
1
2
3

Valeur
b. actuel

Dprciation (a-b)

Terrain/Immeuble
Machines/installations
Meubles et matriel fixes
Total:

4.2 Fonds de roulement


No. Description
1
Stock de matires premires
2
Stock de produits semi-finis
3
Stock de produits finis
4
Dpenses annuelles de production
(administration, paies, salaires)

Dure

Total:

Quantit

Valeur

5.

Plan de Financement
Financement
No. Description
Fonds propres
Prts long terme
Prt courts terme
Autres
Total

6.

Valeur

Remarques

Comptes d'exploitation prvisionnel


Compte dexploitation prvisionnel

Priode: de............... ....................


Anne
Ventes brutes
Moins: Renvoi et compensation
= Ventes nettes
Charges variables
Cots des marchandises vendues
- Main duvre variable
- Frais gnraux
- Tlphone
- Electricit
- Eau
- Autres charges
Charges fixes
- Salaires
- Location
- Amortissement
- Frais financiers
- Autres charges
= Rsultat brut dexploitation
Moins: - Impt sur le revenu estim
= Rsultat net aprs impt
Amortissement
Capacit dautofinancement
Date et Signature

Instructions aux Plans d'affaires


Rsum: Le rsum reprend les rsultats essentiels du plan d'affaires et ne dpasse pas
une page. Il s'agit notamment du nom du promoteur et de l'entreprise, de l'activit principale
et des produits, d'un aperu du march, de la clientle, de la concurrence et des potentialits
du march. Les besoins en financement et la rentabilit du crdit, ainsi que la capacit de
remboursement finaliseront le rsum.
Le plan daffaires des crateurs d'entreprise est similaire celui des petites et micro
entreprises. La diffrence est que le plan d'affaires des crateurs d'entreprise est bas sur
des recherches initiales et des estimations pendant que le plan daffaires des petites
entreprises est bas sur lexprience des priodes de production antrieures. En plus, le
plan d'affaires des crateurs est plus dtaill dans son chapitre 1 concernant les donnes
personnelles du promoteur, le choix de l'emplacement stratgique, la disponibilit des
quipements et l'initiation d'une gestion et comptabilit. Une analyse FFOM brve sur les
Forces-Faiblesses-Opportunits-Menaces met le point sur les risques du projet.
Liste de contrle pour analyse FFOM

Aspects financiers

Aspects physiques

Capital du propritaire
Cash-flow prvu
Accs aux ressources additionnelles
Exigences dinvestissement
Rentabilit

Immeuble
Atelier et machinerie
Technologie/ parcs dincubateur
Emplacement
Moyens de transport

Risque

Infrastructure et services

Gestion et capacits de loprateur

Competence en gestion
Age/experience
Disponibilit de comptences
Savoir-faire technique
Contacts pour la gestion /rseau
Technique de vente du
propritaire/quipe

Gestion du personnel

March

Information

Linformation ncessaire est-il


disponible?

Est-elle disponible temps pour la prise


de dcision et la mise en oeuvre
dactions correctives?

Fourniture de matires premires

Environnement social

Profil du march cible


Stratgie marketing des concurrents
Parts de march
Caractristiques du produit /qualit
Expansion/sous-traitance/ march
stagnant
Demande/ situations de loffre (pass,
prsent, future)

Les sources sont-elles adquates en


terme de quantit, qualit et prix?
Les nouveaux matriaux disponibles
seront-ils utiles lentreprise?
Continueront-ils tre adquates ?
Processus de production

Les consommateurs acceptent-ils le


produit?
Existe-t-il un prjudice particulier,
apprciation, aversion pour le produit?

Le produit va-t-il tre fabriqu en


masse?
La main doeuvre est-elle intensive?
Est-ce un travail la chane ou une
opration continue?

Instruction pour la section 1:


Prciser le type dactivit dans lequel loprateur est engag. Dans cette section, les
questions suivantes doivent tre abordes:

Liste de contrle des formalits administratives


Les formalits administratives concernent:

L'obtention d'un NINEA: Lentreprise quelle que soit sa forme juridique (GIE, entreprise
individuelle, socit) est tenue de simmatriculer au Rpertoire des Entreprises et
Associations, pour l'obtention d'un Numro d'Identification Nationale des Entreprises et
Associations (NINEA).

Inspection du Travail: La dclaration dtablissement doit tre faite auprs de


lInspection rgionale du travail et de la scurit sociale du lieu du sige social de
l'entreprise, au moyen dun formulaire appele Dclaration dEtablissement quil faut
remplir et dposer en cinq exemplaires. Linspection appose son visa et dlivre un
numro didentification. Les formulaires de "Dclaration d'Etablissement" peuvent tre
achets auprs des Chambres de Commerce.

Caisse de Scurit Sociale (CSS): La personne physique ou morale concerne doit


solliciter, auprs de l'agence de la Caisse de Scurit Sociale du lieu du sige social
de l'entreprise, du groupement ou de l'association, un formulaire de demande
dimmatriculation quil remplit et retourne la Caisse.

Institution de Prvoyance Retraite du Sngal (IPRES): Pour adhrer, il faut dposer


un dossier au service des adhsions de l'agence de lIPRES du lieu du sige social de
l'entreprise, du groupement ou de l'association.

Institution de Prvoyance Maladie (IPM): Lorsqu'une entreprise comporte moins de


100 travailleurs, elle peut adhrer une IPM. L'IPM permet gnralement de prfinancer les soins de sant, d'assurer une prise en charge totale ou partielle des frais
mdicaux du travailleur et de sa famille.

Dclaration des impts: Au Sngal, le rgime de l'impt sur le revenu est dclaratif.
Il incombe au contribuable d'effectuer sa dclaration d'impt auprs de l'Administration
fiscale, dans les dlais lgaux. Les titulaires de revenus autres que salariaux sont tenus
de souscrire une dclaration annuelle de revenus. Cette dclaration est faite au moyen
d'un formulaire dlivr par l'administration sur laquelle doivent figurer les informations
suivantes:
o
l'identit complte du contribuable;
o
sa situation de famille au 1er janvier de l'anne en cours;
o
ses enfants charge au 1er janvier de l'anne en cours;
o
les catgories de revenus perus;
o
les charges dductibles du revenu imposable;
o
les retenues d'impts supportes.

Ces informations permettent aux services fiscaux de calculer l'impt sur le revenu d par le
contribuable, qui lui sera notifi par les services du Trsor par voie d'avertissement, aprs
mission du rle d'impt sur le revenu.

Plus de dtails voir Guide 2: Formalisation de l'entreprise au Sngal

L'emplacement stratgique joue un rle dcisif pour laboutissement ou lchec de l'activit.


Cest pour cela quil doit tre stratgique et tenir compte si les locaux de travail et autres
services (tlphone, lectricit, eau, etc.) sont la disposition de loprateur. Les problmes
spcifiques lis ces locaux et lespace requis pour lactivit, les caractristiques souhaites
pour le site ainsi que son accessibilit au march doivent ressortir dans cette partie. Insister
aussi sur tout autre lment du site influant directement sur lactivit.
Emplacement stratgique
Les facteurs importants pour l'emplacement stratgique sont les suivants:

Proximit des fournisseurs;


proximit du march et des distributeurs;
disponibilit de la main d'oeuvre qualifie cots raisonnables;
disponibilit des moyens de transport;
existence des industries relies (en avant en amont);
facilit d'infrastructures et de communication
(routes, eau, lectricit, communication);
disponibilit de terrains et cots.

Disponibilit des quipements et matires premires

Quel type d'quipement ai-je besoin?


Quels sont les cots d'achat de l'quipement?
Mon entreprise a t-elle la capacit financire pour acheter cet quipement?
Est-ce qu'il y a des quipements en occasion?
Le profit aprs achat sera-t-il suffisant pour payer les cots d'achat de
l'quipement?
Quelle est la capacit de production actuelle et future?
Quelles machines me faut- il pour assurer une production renforce?
Peut tre vous n'aurez pas besoin d'acheter l'quipement vous-mmes:
o louer des quipements seulement en cas de besoin
o sous-traiter la production d'autres entreprises
Est-ce qu'il y a de nouveaux quipements sur le march meilleurs que les
existants?
Quel quipement a le meilleur rapport qualit - prix?
Faut-il des formations spcifiques pour grer l'quipement?
Sont-elles disponibles cots raisonnables?
Quelle est la dure de vie de l'quipement?
Le fournisseur sera-t-il prt installer l'quipement et assurera-t-il le service
aprs vente?
Est-ce qu'il y a des pices dtaches disponibles sur le march local?

Instruction la section 2:
La question cl dans la rubrique rsultats des ventes ou marketing est den savoir plus sur
les prfrences, les aversions et les attentes des consommateurs. Les ventes annuelles
devraient tre prvues sur la base dtudes de march ou dexpriences antrieures si
possible. Ltude de march indiquera les diffrentes catgories de consommateurs
(ex : ge, statut social ou rgion).
Format du plan marketing
1.
Description de produit(s)
2.
Segments de march cible
3.
Zone de march cible
4.
Analyse de la demande
5.
Analyse de lapprovisionnemnt
6.
Stratgies de marketing des concurrents
Stratgie de produit, de prix
Stratgie de distribution stratgie de promotion
7.
Projet de stratgies de Marketing
Stratgie de produit, de prix
Place stratgique, stratgie de promotion
8.
Prvisions des ventes
9.
Actifs immobiliss pour le marketing
10.
Budget total des dpenses en marketing
Une attention particulire doit tre donne ces consommateurs potentiels du produit /
service de lentreprise. Prvoir les ventes annuelles permet de dterminer la production
annuelle souhaite (produire plus que vous ne pouvez vendre na pas de sens) et le revenu
annuel. Dcrire les mois durant lesquels une hausse des ventes est prvue afin de se
prparer en consquence et exploiter lavantage.
Liste de contrle - analyse consommateurs

Combien de clients potentiels y a t-il? Par exemple combien de personnes de cette zone
utilisent-ils ce produit?
Combien de consommateurs rels y a t-il? Qui sont-ils? les femmes au foyer, les mres,
les grand mres ou des entreprises etc ?. quel est leur revenu? A combien pouvez-vous
rellement vendre?
Qui achte? Lacheteur est-il lutilisateur? (achtent-ils au nom de quelquun dautre?)
O seffectue la vente? A la maison? Dans une boutique? Au march?
O sont les consommateurs? A la rue suivante ? Dans la prochaine ville? etc.
Quel type de produit veulent-ils? (trs bonne, moyenne qualit ou ils sont peu exigeants)
Pourquoi veulent-ils le produit?
O lachtent-ils actuellement? Chez vous et chez les autres concurrents?
Si les consommateurs nutilisent pas votre produit, lequel utilisent-ils la place?
Combien paient-ils pour le produit?
Les consommateurs sentent-ils un manque sur le produit actuellement sur le march?
Quand et combien de fois les consommateurs achtent-ils? Une fois par
jour/semaine/mois? Les matins, aprs midi, soirs, des occasions particulires?
Combien et en quelque quantit achtent-ils?
Le march crot-il ou rtrcit-il? (les consommateurs achtent-ils moins de ce produit
ou plus? Y a t-il plus de personnes qui achtent le produit ou moins? Pourquoi?)

Analyse du march concurrentiel

Qui sont vos principaux concurrents?


Quels produits offrent-ils?
A combien les vendent-ils?
Depuis combien de temps sont-ils dans les affaires?
Sont-ils dbords? Quels sont leurs projets?
Quelle est leur force? (Pourquoi les clients achtent leurs produits
et pas les vtres?)
Quelles sont leurs faiblesses? (Dans quelle mesure tes-vous meilleurs
queux?)
Qui sont leurs fournisseurs?
Font-ils de la publicit? Combien de fois et o?
Font-ils des offres promotionnelles spciales pour attirer les clients?
Leurs clients sont-ils satisfaits du choix actuel?
Comment vos concurrents ragissent-ils lorsque vous commencez
prendre certaines parts de march?

Pour dfinir le prix unitaire par produit/service vous devez dabord connatre le cot lunit
(voir cots de production) ainsi les prix de vos concurrents directs. En outre, il est ncessaire
didentifier les forces et faiblesses dans la qualit/quantit des produits des concurrents et
voir comment leurs produits/services sont diffrents du votre, leur politique de prix et leurs
techniques publicitaires.
Le march de lapprovisionnement devrait aussi tre analys. Identifier les principaux
fournisseurs de vos installations et de vos matires premires, faites une comparaison de
prix et de qualit et un classement final de prix et de performance des fournisseurs.
Finalement vous devriez calculer le budget marketing.
Budget de marketing
Dscription

Mois
1

1. Estimation des ventes


2. Dpenses marketing:
2.1 Promotion
2.2 Distribution
2.3 Publicit
2.4 Cots de ventes
Total dpenses marketing
Cots de marketing
par rapport aux ventes (%)
(dpenses/ventesx100 = x %

Instruction la section 3:

10

10

11

12

Le plan de production comprend lestimation annuelle de la production et des ventes sur la


base de lexprience antcdente. La capacit/lutilisation signifie le pourcentage de votre
limite de production et de vente du produit.
Afin d'identifier les facteurs de cots de production (main d'oeuvre, matires
premires, cots administratifs), il sera utile de suivre le processus de production
et de l'analyser pas pas:

Qui sont les fournisseurs des matires premires?

Comment se fait le processus de production (couper, mixer, assembler,


finaliser, emballage etc.) jusqu'au produit fini?

Quelle main d'oeuvre est ncessaire avec quelles qualifications?

La description du processus de production devrait aborder les phases


principales. Pour la visualisation, un tableau de processus de production
(process flow chart) est utile.

Au point 3.2 mettre la valeur des machines et des installations ainsi que le cot de la
maintenance.
3.3 La matire premire requise pour la production prvue
3.2 Services et cots des services (lectricit, eau, loyer) ncessaires pour atteindre
la production prvue en plus des cots de maintenance.
3.5 Catgorie de main doeuvre requise et les salaires de mme que les formations
ultrieures requises.
Lamortissement sera mis en vidence au point 4.1 calcul des cots capital fixe.

Combien de main d'oeuvre directe et indirecte sera ncessaire avec


quelles qualifications ? La main d'oeuvre dans l'entreprise est divise en
main d'oeuvre directe et indirecte. La main d'oeuvre directe est constitue
par les travailleurs directement impliqus dans le processus de production.
La main d'oeuvre indirecte est constitue des employs qui facilitent la
production, tels que la main d'oeuvre de la maintenance, du nettoyage et les
employs administratifs. Pour dterminer le nombre et type de la main
d'oeuvre ncessaire, divisez-les en qualifie, semie et non qualifie avec les
salaires y affrant.
Quels sont les cots de la main d'oeuvre?
Faites une estimation du salaire mensuel pour chacun des employs et
travailleurs et ceci par catgorie. Les cots de la main d'oeuvre comprennent
aussi les frais de la scurit sociale, l'assurance, les taxes, repas pays.
Dans certains cas la main d'oeuvre est paye aux pices de production.
Dans ce cas ,estimer le nombre de pices produites par travailleur multipli
avec le taux de rmunration convenu par produit.

11

3.6 Cots administratifs pour mettre en oeuvre le plan de production.


Votre position dans lentreprise:
Propritaire gestionnaire plein temps.
Propritaire gestionnaire temps partiel.
Pas dengagement actif dans la gestion except lapport de capital.
Nombre total demploys (si ncessaire):
Employs rmunrs / membre de la famille rmunrs.
Membres de la famille non rmunrs.
Capacit de production:
Utilisation limite de la capacit (ex. 25%).
Utilisation partielle de la capacit (ex. 50%).
Utilisation amliore de la capacit (ex. 75%).
Utilisation maximale de la capacit (ex. 100%).
Causes de lutilisation limite ou partielle de la capacit:
Pas de march.
Rupture de matires premires.
Prix excessif des matires premires.
Dpense de grande utilit (lectricit).
Pas demploys qualifis (y compris vous).

Instruction la section 4: Dans la rubrique Calcul des cots, il serait important de mettre
lamortissement du capital fixe. Lamortissement est le prix estim lutilisation dun actif.
Vous devez le connatre pour calculer les cots de votre produit/service. Lune des mthodes
de dfinition de lamortissement annuel, et la plus simple est de diviser le prix dachat de
lactif par le nombre dannes dutilisation.
Calculer les cots variables pour chaque produit/service (exemple)
Articles

Cot
(prix dachat)

Quantit utilise par


Cot par unit (prix /
unit (produit, service) quantit utilise par unit)

Matires premires
- Farine

800 FCFA
par kg

10 kg par 100 gteaux

8.000 FCFA
par 100 gteaux

- Sucre

500 FCFA
par kg

1kg par 100 gteaux

500 FCFA
par 100 gteaux

...
Cot main doeuvre
Transport
...
8.500 FCFA par
100 gteaux =
85 FCFA par gteau

(1) Cots variables par unit

12

Calculer les cots fixes pour chaque produit/service


Articles
Loyer
Salaires (administration)
Amortissement du local, des machines....
...
(2) Cots fixes totaux
(3) Production mensuelle (en units)
(4) Cot fixe par unit (2/3)

Cot/mois

Calculer les cots totaux par unit


(1) Cots variables par unit
(4) Cots fixes par unit
(5) Cot total par cot unitaire (1 + 4)
Le fonds de roulement devrait tre dtaill en diffrentes catgories incluant les services et
les dpenses administratives et calcul pour un plan de production dun an.
Pralable de l'affaire est le calcul des cots de production, de
distribution et de ventes. Quels sont les diffrents cots?
Production: Personnel, matires premires et matires
d'oeuvre, lectricit, eau, transport, location, autres
Gestion: Personnel, salaire de l'entrepreneur, quipement du
bureau, frais de communication, assurance, lectricit, autres
Ventes: Location de points de vente, transport, distribution,
commission/provision du distributeur, frais de promotion,
emballage.
Financement: Cots d'intrts, frais bancaires

Instruction la section 5:
Cest sur la base du calcul de cot prcdent que le financement sera estim ainsi que la
disponibilit de fonds propres. La possession de fonds propres est importante pour
convaincre linstitution de financement octroyer le prt, car elle montre la capacit de
gestion et dpargne de loprateur. Une situation lgale, un compte bancaire et des fonds
propres sont des pralables au crdit. Ensuite les questions suivantes sont clarifier:
Quelles sont mes besoins en crdit (type de crdit, montant, proide)?
Quelles sont les institutions adaptes?
Choisir et prendre contact personnel avec les institutions slectes:

s'informer sur les conditions de crdit en dtail et calculer les cots pour obtention
et remboursement. Quelles sont les garanties rquises?

13

Pour les entreprise existantes: Est-ce que le crdit pourra vraiment m'aider ou

est-ce que les problmes de financement sont lis d'autres contraintes?

Les questions concernant le financement sont les suivantes:

Quels sont mes besoins en financement?


Ai-je besoin d'un crdit? Quel est mon fonds propre?
Quelles sont les sources de financement?
Quelles sont les conditions de crdit?
Quelles sont les garanties recommandes?
Quelles sont les conditions de crdit, la priode de grce, les intrts,
le taux de remboursement etc.?
Quelles sont les diffrences entre les banques commerciales et les
institutions de la microfinance?
Comment prouver la faisabilit du projet?
Le crdit sera-t-il rentable? Pourrais-je rembourser le crdit?
Le seuil de rentabilit, qu'est-ce que c'est?

Liste de contrle: Quel est le financement requis?


Quest-ce que je veux financer?

Spcifier larticle et rflchir sur quelque chose dautre qui


pourrait optimiser linvestissement !

Aurais-je besoin de financer une


seule fois ou rgulirement?

Si vous avez besoin dun financement unique, vous devez faire


un prt dimmobilisation ; si vous avez rgulirement besoin de
financement, il vous faut un prt de fonds de roulement.

De combien ai-je besoin?

Faites une tude de prix sur le march pour savoir combien


votre investissement vous cotera! Pensez votre liquidit et
au besoin ou non de fonds de roulement!

De combien dois-je disposer?

Si vous voulez avoir un prt, la banque sattend ce que vous


fassiez aussi bien un apport propre.
Calculez votre contribution!

Pendant combien de temps


aurai-je besoin de financement?

La banque veut savoir quand elle sera rembourse! Ainsi


calculez votre bnfice partir de linvestissement ainsi que le
temps ncessaire pour le remboursement.

Si vous ne savez pas comment votre crdit/investissement gnrera des bnfices,


vous avez un autre problme - n'empruntez pas!
Ai-je besoin de fonds parce que
mes clients ne paient pas?

Vous avez un problme de liquidit. Vous devriez exiger de


vos clients dtre pay plutt que de faire un prt!

Ai-je besoin de fonds parce que


mes ventes sont actuellement
faibles?

Si vous ne prvoyez pas dinvestir largent, comment pourrez


vous rembourser ? Pensez trouver un moyen daugmenter
vos ventes (ex. marketing) plutt que davoir recours un
prt !

14

Diffrentes catgories de garanties:


Un contrat fournisseur/ crances: peut tre trs simple et est souvent la meilleure

solution, mais seulement pour une transaction base sur des investissements.
Nest possible que lorsque le fournisseur ou lacheteur est bien dispos entrer
en relation de crdit avec la banque.
Combinaisons de groupe: Solution trs spcifique.
Garant personnel: linstitution de financement veut comprendre (i) quelle est la

relation entre le garant et lemprunteur et pourquoi accepte t-il dtre son garant,
(ii) la valeur nette du garant. Les Institutions de Financement (IF) prfrent les
garants dont les comptes sont domicilis dans leur banque.
Matriel: ex. une voiture ou des appareils les IF exigent lassurance des matriels

comme garantie. Plus lIF est souple, plus elle est hsitante.
Hypothque: pour des prts importants uniquement; elle est accepte la condition

que la proprit soit facilement vendable. Les demandeurs de crdit doivent avoir
des titres/droits de proprit bien tablis.
Garanties en espces cash collatral : Garantie de premier choix pour les IFs.

Mais si le demandeur de crdit a assez de ressources il vaudrait mieux pour lui de


ne pas prendre de crdit.
Capacit de remboursement
Pour la banque, le plus important c'est la capacit
de remboursement du candidat:
Revenus
- Cots
_________
= Bnfice

Bnfice
- Dpenses personnelles
________________________
= Capacit de remboursement

Instruction la section 6:
Le compte d'exploitation est un des outils danalyse financire employs par les entreprises
commerciales pour suivre les rsultats de leur entreprise. Le compte de rsultat est la
diffrence entre les ventes et les dpenses de lentreprise sur une priode donne (souvent
un an). Si cette diffrence est positive on parle de bnfice terme, alors que si elle est
ngative, on parle de perte terme.
Le compte de rsultat permet aux oprateurs et gestionnaires dentreprises de vrifier
lefficacit de leurs stratgies commerciales et de prendre des dcisions appropries. Il est
aussi important pour les banquiers. Il permet de vrifier la rentabilit de lactivit avant
dallouer un crdit. Le compte de rsultat ne peut tre dress que sur la base de documents
de base tels le journal de caisse, sans quoi, il serait trs difficile surtout pour les micros
entreprises de postuler un crdit. Pour que le compte de rsultat soit appliqu une
entreprise donne, il faut quun certain niveau de systme comptable soit mis en place. Le
compte de rsultat doit contenir les informations suivantes :

Ventes brutes: La valeur totale des ventes obtenue en multipliant le prix de chaque
produit par le nombre total dunits vendues.

Renvoi et compensations: Constitue la valeur des marchandises endommages


retournes par le client lentreprise qui les remplace. Il considre aussi les paiements

15

effectus en tant que commission de vente, les remises etc. qui sont en retour dduits
des ventes brutes ce qui donne les ventes nettes.

Cots des marchandises vendues: Ils sont constitus par les cots de la main
doeuvre directe, le matriel direct et les frais gnraux de lusine dduits des ventes
nettes. Ce qui donne le profit brut. Le matriel direct : il est constitu des cots du
matriel directement utilis dans le processus de production par exemple, la matire
premire. La main doeuvre directe: fait rfrence aux cots de tous les intrants de la
main doeuvre utiliss directement dans la production de marchandises/de services
dune entreprise donne. Souvent les cots de la main doeuvre directe sont calculs
sur la base des taux unitaires et sur les cots de la main doeuvre journalire. Les frais
gnraux: ils constituent ces cots engags, mais qui ne sont pas directement lis au
processus de production. Par exemple: lamortissement des machines ou des
installations etc.

Dpenses de vente et dpenses administratives: Elles comprennent les dpenses


encourues pour des frais administratifs et pour la distribution de produits. Elles sont
dduites du bnfice des ventes brutes pour obtenir le bnfice dexploitation. Ces
dpenses sont par exemple les salaires du personnel de gestion et de soutien, les
dpenses relatives aux factures de tlphone, dlectricit et deau et celles relatives
au loyer et aux dpenses similaires.

Dpense dintrt: Cest le montant de lintrt payer sur le prt obtenu, sur la base
du taux dintrt en cours.

Impt sur le revenu estim: Cest le montant de limpt devant tre pay comme par
proclamation dimpt sur le revenu.

16

D.

Schma d'Etude de Projet (ADEPME)

Ce plan d'tude de projet suit le schma labor par l'ADEPME. Ce schma d'tude de
projet est plus compliqu que les plans d'affaires simplifis des chapitres prcdents. C'est
pour cela que ce chapitre est plutt destin aux consultants qui laborent des tudes de
projet pour des entrepreneurs. L'tude de projet sera en gnral labore par un consultant
engager. L'ADEPME finance 70% de l'tude pendant que l'entrepreneur paie 30%.

1.
1.1

Prsentation du projet
Etude de march
Etude technique
Etude financire
Analyse conomique

Prsentation du projet
Prsentation du promoteur

Cas d'un promoteur individuel


L'engagement et la matrise du projet du promoteur sont des facteurs essentiels dans la
russite du projet. La prsentation fera ressortir:
o sa motivation
o sa formation
o son exprience professionnelle
Cas d'un promoteur collectif
S'il s'agit d'une socit ou d'une autre structure, il faut le prsenter ainsi:
o le capital
o le Conseil d'Administration
o prsentation du Directeur Gnral
o situation financire (apports...)
1.2 Prsentation du projet
Cette partie nous permettra de faire une prsentation gnrale du projet.
Nous voquerons ainsi:

L'objet du projet

sa localisation ou son emplacement


o
situation gographique
o
superficie
o
accessibilit du site
o
modalits d'acquisition du site

les produits

les matires premires

les procds de fabrication

les capacits de production ou de vente

la construction

l'utilit (disponibilit du site en nergie et eau)

les quipements

l'assistance technique

le planning de ralisation

le personnel

l'environnement conomique et fiscal

17

2.

Etude de march

2.1 Offre globale prvisionnelle


Production locale prvisionnelle + Importation prvisionnelle
2.2 Demande globale
Consommation locale prvisionnelle * Exportation prvisionnelle
2.3 March potentiel du projet
Demande globale - Offre globale
2.4 Le march concurrentiel
Le promoteur analysera son environnement concurrentiel. Cette analyse prendra en compte
une tude des prix, des produits, de la stratgie de distribution et de communication des
concurrents.
2.5 Le march du projet
Le promoteur dterminera la production prvisionnelle de son entreprise, suivant sa capacit
de production, et partir du march potentiel du projet.

3.

Etude technique

3.1 Analyse du processus de fabrication


Le promoteur procdera la schmatisation du circuit d'laboration des produits de
l'entreprise. Il peut aussi procder la prsentation des brevets de production.
3.2 Evaluation des investissements
Les charges immobilises: ce sont des charges de pr exploitation.
o frais de constitution (frais notaris, inscription au registre de commerce,...)
o les intrts intercalaires qui sont des intrts pays sur emprunt contract avant
dmarrage de l'activit.
Terrain et amnagement: prix d'achat du terrain, viabilisation, autres dpenses allant
dans ce sens.
Construction: cot de construction des locaux, installations...
Dpt et cautionnement: SENELEC, SDE, SONATEL... matriel et mobilier de bureau:
chaises, ordinateurs...
Matriel roulant: voitures...
Divers et Imprvus: valu 15% du total des investissements, ce poste permet au
promoteur de prvenir les ventuelles fluctuations de prix du matriel d'investissement,
et les dpenses imprvues.
3.3 Evaluation du BFR (Besoin en Fonds de Roulement)
Il s'agit des besoins de fonctionnement du projet sur une priode donne, partir du
dmarrage. Il est prfrable de considrer les dpenses de fonctionnement des trois
premiers mois de dmarrage du projet au moins.

18

4.

Etude financire

4.1

Etude du Cot Total (CT) du projet


Pour les industriels: CT= BFR + Investissement
Pour les projets commerciaux: CT = FR + Investissement

4.2 Etablissement des modalits de financement du projet


Si le financement prvu est l'apport personnel et l'emprunt, nous aurons:
Apport personnel
.............

Emprunt
.............

Taux d'intrt
.............

Le tableau des modalits de financement sera:


Libells
Montants
Libells
Investissement
Apport Personnel
..........
BFR
EMPRUNT
..........
4.3

Montants
..........
..........

Etablissement du compte d'exploitation prvisionnel


Liblls / Annes

Produits
Chiffre d'Affaire CA
Charges
Achat de matires premires (+ ou variation de stock de MP)
Achat de marchandises
(+ ou - variation de stock de M/ses)
Marge brute sur matires ou m/ses (1) MB
Charge d'Exploitation CE
Eau, Electricit
Tlphone
Carburant
Evacuation de dchets
Prime d'assurance
Fournitures de bureau
Valeur Ajoute VA (2)
Charge de personnel
Excdent Brut d'Exploitation EBE (3)
Amortissement amt
Rsultat d'exploitation
Frais financiers
Rsultat financier (5)
Rsultat des Activits Ordinaires RAO (6)
Impt sur les socits I/S
Rsultat Net RN (7)

19

4.4 Dtermination du Seuil de Rentabilit (SR)


Le SR correspond au niveau de chiffre d'affaire partir duquel l'entreprise n'enregistre ni
profit, ni perte.
SR = (Chiffre d'Affaire * Charges Fixes)/Marge sur Cots Variables
Marge sur Cots Variables = Chiffre d'Affaires - Charges Variables
4.5 Mise en place du tableau des ressources et emplois de fonds
Ce tableau permettra au promoteur de dterminer le niveau prvisionnel de la trsorerie sur
plusieurs annes.
Liblls / Annes

Apport personnel
Emprunt
Cash flow

*
*
*

*
*
*

*
*
*

*
*
*

*
*
*

1/ Ressources

Investissement
BFR
Variation BFR
Remboursement emprunts

*
*
*
*

*
*
*
*

*
*
*
*

*
*
*
*

*
*
*
*

Emplois

Trsorerie (1-2)

Cumul trsorerie

4.6 Dtermination du plan de trsorerie


Le plan de trsorerie permettra au promoteur d'anticiper les problmes de trsorerie. Il
s'agira de prvoir les dpenses mensuelles engendrer pour chaque poste de dpense.
Nous aboutirons la confection du tableau suivant:
Jan

Fv

Mar

Avr

Mai

Juin

Juil

Aot Sep

Oct

1- Opration lies l'exploitation


-Charges d'exploitation
*Achat de matires premires
*Achat de marchandises
*TVA
*Carburant
*Charge de personnel
*Electricit, *eau
*Impts et taxes
*Frais financiers
*Fax et tlphone
Total
Vente
Solde 1: Ventes - Charges
2-Oprations lies l'emploi
Emplois (E)
*investissement
Ressources (R)
*Capital
Solde2: R-E
Solde3: (solde1-solde2

4.7

Si le cumul du solde 3 est positif, l'entreprise sera en mesure de supporter


les dcaissements prvisionnels mensuels.
Analyse de la rentabilit

20

Nov

Dc

4.7.1 La Valeur Actualise Nette (VAN)


La VAN est l'excdent du cumul des Flux Nets de Trsorerie Actualise (FNTA) sur le
montant du capital investi.
4.7.1 Les Flux Nets de Trsorerie Actualise (FNTA)
Tableau des flux de fonds caractristiques

1/ Entres
Investissements
BFR
Variation BFR
Charges (moins
amortissements et provisions)
Impts sur les socits
2/ Sorties
Flux Net de Trsorerie (FTN)
(Entres - Sorties)
FNTA (n%)

0
-

1
*

2
*

3
*

4
*

5
*

*
-

*
*
*

*
*
*

*
*
*

*
*
*

*
*
*

On choisit un taux dactualisation de 10% par exemple.


FNTAn = FNTAn x (1 + tx dactualisation)-n
FNTA1 = FNTA1 x (1 + 10%)-1= FNTA1 x (1.1)-1
VAN = Somme des FNTA Valeurs Immobilises Si VAN suprieure 0, nous pouvons en
conclure que linvestissement sera rentable.
Si VAN infrieure 0, linvestissement ne sera pas rentable.
4.7.2 Le Taux de Rendement Interne (TRI)
TRI = taux d'actualisation le plus faible + diffrence entre les 2 taux (VAN positive)/Diffrence
entre les 2 VAN. Selon cette mthode, pour qu'un projet soit rentable, il faut que le TRI soit
suprieur au cot des capitaux. Ainsi, le TRI sert de critre de rejet pour tout projet dont le
TRI est infrieur au cot des capitaux ou la valeur fixe par l'entreprise comme taux de
rejet sera limin. Entre deux projets concurrents, celui dont le TRI est suprieur est retenu.
4.7.3 Le Dlai de rcupration du Capital (DRC)
Le dlai de rcupration du capital investi se dfinit comme le temps ncessaire pour que les
flux Nets de Trsorerie gnrs par l'investissement rembourse la mise de fonds initial. On
pourra le dterminer partir du tableau suivant:
Annes
Flux Nets
FNTA (n%)

Exemple: Dlai de rcupration du capital sera gal : 3 + nbre de mois la 4me anne
Annes
Flux Nets
FNTA (10%)

1
-24
-24

2
5,5
5

3
8
6,61

4
11
8,26

5
9,5
6,48

6
7
4,35

7
5
2,82

(FNTA POSITIF) DRC = 3ans et ((24-19,87)*12mois)/(26,35-19,87) = 3ans 7mois

21

5.

Analyse conomique

Le promoteur doit voquer dans cette partie la contribution du projet de la collectivit.


5.1 Introduction
Il s'agira dans l'introduction de mettre en valeur l'intrt du projet pour l'conomie nationale.
5.2 Contribution du projet la valeur ajoute nationale
La contribution du projet la Valeur Ajoute Nationale sera mesure partir du cumul des
Valeurs Ajoutes prvisionnelles du projet sur un certain nombre d'annes (Nombre
d'annes prises en compte par le projet).
Annes
Produits
Matires et fournitures consommes
Transport consomm
Autres services consomms
Valeur ajoute
Cumul valeur ajoute

5.3

Effets du projet sur la balance des paiements

5.3.1 Effets sur la balance commerciale


Les effets du projet sur la balance des paiements seront valus partir des exportations
des produits finis et des importations des matires et des quipements. L'effet pour la
balance des paiements sera positif si la valeur exporte est suprieure au cot des
importations. L'effet sera ngatif dans le cas contraire.
5.3.2 Gains annuels en devises
Gain annuel en devises = Valeur des exportations au prix FOB Valeur des importations au prix CAF
5.3.3 Epargne nette en devises
Epargne en devises = Valeur de la production (en devises) Remboursement des emprunts (en devises)
5.4 Les effets sociaux du projet
Il s'agira de mettre en valeur le nombre d'emplois crs par le projet de cration ou
d'extension. La cration d'emplois permet de lutter contre la pauvret et agit aussi sur la
comptitivit de l'conomie nationale. Avec une redistribution de revenus, l'entreprise
contribue au dveloppement de l'conomie nationale par l'augmentation de la
consommation qui agit sur le niveau de production et donc sur l'emploi.

22

Annexes
1. Portail Internet de Services d'Appui aux Entreprises du Sngal
2. Liste des Guides d'Entrepreneur

Annexe 1:

Site Internet d'Appui aux Petites et Moyennes Entreprises (PME)

www.senegal-entreprises.net

Toute information autour de l'entreprise Sngalaise


Rpertoires des institutions financires et structures d'appui
Rpertoires des associations professionnelles et cabinet d'tudes
Lois et rglements
Guide de cration d'entreprise
Procdures d'enregistrement d'entreprises au Sngal
Comment laborer un plan d'affaires
Outils de gestion
Marketing, tudes de march
Guide des appels d'offre
Procdures d'importation-exportation
E-commerce: Marchs virtuels sur l'Internet
Foires et expositions
Fournisseurs d'quipement
Guide d'accs au financement
Taxes, impts et douanes
Appui aux associations professionnelles
Guide des investissements
Normalisation et qualit