Vous êtes sur la page 1sur 4

Notulen medezeggenschapsraad OBS de Zonnebloem

Datum : 13 april 2010


Aanwezig : Eddy van der Heiden, Carla Schutt, Aly van Berckel (voorzitter), Birgitte de Keijzer,
Annemiek Wortman, Tony Nolde, Harald Hameleers, Godfried van Leeuwen, Erik Ooms, Wendy van Eersel
(notulen), Marlies Filbri (ouder)
Afwezig : Marian van Dijck, Vera Walzberg, Mandy van den Raad

1. Opening en mededelingen
2. Binnengekomen post
3. Notulen MR vergadering 22 maart 2010
4. Besluitvorming uitgangspunten overblijf
5. Info GMR (mail Aly d.d. 7 april 2010)
6. Vaststellen nog te behandelen onderwerpen vergaderingen 31 mei en 15 juni a.s.
7. W.v.t.t.k.

Ter kennisname
 Notulen algemene vergadering d.d. 31-3-2010

Onderwerp Betreft Actie

1. Mededelingen Er zijn geen mededelingen.

2. Binnengekomen Er is een verzoek binnengekomen van een stagiaire van het gemeentemuseum. Deze
post stagiaire is de mogelijke communicatiekanalen in beeld aan het brengen die het museum
in kan zetten om te communiceren met o.a. basisschoolleerlingen en wil graag 3-4 ouders
benaderen om een vragenlijst in te vullen. Tony, Harald en Birgitte kunnen benaderd
worden voor het invullen van de vragenlijst, Wendy zal dit doorgeven. Wendy
3. Notulen 22 maart Er zijn geen opmerkingen over de notulen.
2010
4. Besluitvorming Het opgestelde document is een voorstel om op korte termijn te komen tot
uitgangspunten professionalisering van de overblijf. Eén ouder (Marlies Filbri) heeft gereageerd op de
overblijf oproep in de bijzonderheden om bij deze vergadering aanwezig te zijn over het onderwerp
overblijf.

Eddy heeft een positief gesprek gehad met Henny Hoops, de huidige overblijfcoordinator
en Diane de Man, de toekomstige overblijfcoordinator. Er is gesproken over wat er goed
gaat en wat er beter kan met betrekking tot de overblijf. Diane staat er positief tegenover
om de cursus overblijfcoordinator te gaan volgen.
Tevens is Eddy 2 x bij de overblijf van groep 7 en 8 geweest. Op basis daarvan kan
geconcludeerd worden dat het belangrijk is om een keuzemogelijkheid te bieden tussen
binnen en buiten spelen en hoe aan te sluiten bij de Vreedzame School.

Inmiddels is er één overblijfkracht door Eddy weggestuurd, omdat deze persoon niet goed
functioneerde. Zowel vanuit de vrijwilligers als vanuit de leerkrachten is hier positief op
gereageerd. Leerkrachten hebben aangegeven bereid te zijn om te ondersteunen tijdens
de overblijf als dit nodig mocht zijn.

De algehele conclusie van het gesprek van Eddy met Henny en Diane is positief . Zij
kunnen zich vinden in het document wat is opgesteld en zijn blij met de betrokkenheid
vanuit de school en de MR. Tevens onderkennen zij het belang van duidelijke regels ten
aanzien van het overblijven, staan zij positief ten opzichte van een verplichte verklaring
omtrent het gedrag en een verplichte proefperiode bij nieuwe vrijwilligers. Daarnaast is
handhaving van belang. Eddy maakt nog een verslag van het gesprek. Eddy

Voor dit moment is er – voor de korte termijn - voor gekozen ons te concentreren op het
verbeteren van de kwaliteit van de overblijf. In het schooljaar 2010 /2011 wordt de indeling
van de schooldag en de afstemming tussen school en voor/tussen/naschoolse opvang in
brede zin opgepakt, bijvoorbeeld de brede school / opvang van 7:00 – 19:00 uur e.d. Dit
zou een mooi thema kunnen zijn om te behandelen tijdens de thema-avond.

Na een vrij uitgebreide behandeling van het onderwerp worden de volgende conclusies
getrokken:
- we blijven met het model van vrijwilligers werken en wordt er niet gekozen
voor uitbesteding. Uitgangspunt: wel vrijwillig, maar niet vrijblijvend!
- De school moet meer direct betrokken zijn bij de overblijf. Een 1e gesprek
met een overblijfvrijwilliger zou gevoerd moeten worden door de
overblijfcoordinator en directielid van de school.
- Met elke overblijfvrijwilliger wordt een overeenkomst gesloten.
- Het is van belang de uitgangspunten van de Vreedzame School ook
tijdens de overblijf te hanteren, aangezien het oplossen van conflicten bij
de overblijf nu niet gebeurd zoals dit geleerd wordt bij De Vreedzame
School.
- De nieuwe werkwijze wordt in de loop van volgend jaar geëvalueerd.

Het document wordt dus onderschreven door de overblijfcoordinatoren, het team en de


MR; de uitgangspunten zijn bij deze vastgesteld.
Dit betekent dat de overblijf volgend jaar volgens de uitgangspunten uit het document zal Werkgroep overblijf
plaatsvinden. Daartoe zal de werkgroep overblijf op een rij gezet zetten welke acties
ondernomen moeten worden en op welk moment, en deze vervolgens – in overleg met
Diane, leerlingen, team en MR - in gang zetten. Ook de wijze van betalen en het
aanmelden voor de overblijf zal daarin meegenomen worden.
Annemiek ism Harald
Er zal een nieuwsbericht worden opgesteld voor de Bijzonderheden en er zal een
‘populaire’ versie van deze notitie moeten worden gemaakt.
5. Info GMR • Schoonmaak
Eddy heeft een exemplaar van management bulletin verspreid onder de MR-leden. Er
staat een mededeling over het schoonmaakcontract vermeld. Daarmee wordt in feite
bevestigd dat er door de Haagse Scholen geen goed contract is afgesloten.

• Hyves
Er heeft een ouder gevraagd of de Zonnebloem een protocol heeft met betrekking tot het
communiceren van leerkrachten met leerlingen via Hyves. Een dergelijk protocol is er op
dit moment niet. Na enige discussie wordt afgesproken dat Erik het onderwerp in de Erik
teamvergadering bespreekt, om te komen tot een protocol. Het is van belang dat er
bewustwording is/komt rondom digitale media. Er zullen een aantal principes moeten
worden vastgesteld die, onafhankelijk van het soort medium, van kracht zijn en getoetst
moeten worden. Tony stuurt Erik een voorbeeld van een dergelijk protocol. Tony

6. Vaststellen • Formatie
onderwerpen De formatie voor volgend schooljaar wordt 28 april a.s. in de teamvergadering besproken
vergaderingen 31 en 31 mei a.s. in de MR.
mei en 15 juni a.s.
• Schoolgids
Dit onderwerp hoeft niet tijdens een vergadering besproken te worden. Een aantal MR-
leden lezen de conceptversie bekijken en kunnen vervolgens suggesties ter
verbetering/aanvulling aandragen. Vervolgens wordt de inhoud van de schoolgids
vastgesteld.

• Thema’s volgend schooljaar / thema-avond MR: vergadering 31 mei a.s.

• Evaluatie schooljaarplan (loopt t/m 2011): vergadering 15 juni a.s.

• Buitenschoolse opvang/naschoolse activiteiten: de jaarplanning van de


Zonnebloem wordt afgestemd met de NSO in verband met de opvang en hoeft in
principe niet meer besproken te worden.

• Jaarverslag MR schooljaar 2009-2010: 1e vergadering nieuwe schooljaar.

• Rolverdeling MR schooljaar 2010-2011: vergadering 15 juni a.s.

7. W.v.t.t.k. • Wendy geeft aan wegens tijdgebrek volgend jaar de rol van secretaris niet meer
te kunnen vervullen. Vervolgens wordt afgesproken alle MR-rollen te bespreken
en eventueel opnieuw vast te stellen tijdens de vergadering van 15 juni a.s.

• Godfried: wat is de stand van zaken m.b.t. het speelplein voor de kleuters?
Dit wordt nog voor de zomer gerealiseerd, met onder meer een
zandbak,voetbalveldje e.d.
• Godfried vraagt of er capaciteitsproblemen zijn bij de NSO van Dak, omdat er
voor zijn kind, dat in augustus naar school gaat, nog geen plek is.
Eddy geeft aan dat volgens de unitmanager alle 4-jarigen geplaatst kunnen
worden. Al blijkt er soms wel een verschil te zijn in wat er vanuit het Centraal
Kantoor van Dak en de unitmanager gezegd wordt.

• Harald: hoe krijgen wij de informatie over de functiemix?


Er is een voorlichtingsbijeenkomst vanuit de Haagse Scholen op 20 mei a.s. We
wachten eerst de informatie vanuit dieavond af, indien nodig kan Eddy
aanvullende informatie geven.

• Eddy: er zijn 2 ouders geweest die aan de ouderraad hebben aangegeven graag
een standpunt van de MR te willen of de MR van mening is dat er pas alcohol
wordt geschonken tijdens het zomerfeest vanaf 18:00 uur.
De MR is van mening dat er gepast alcoholgebruik tijdens het zomerfeest moet
plaatsvinden. Het is aan de OR om te bepalen vanaf welk tijdstip er alcohol
geschonken wordt en moet daar ook op toezien.

• Aly: hoe is de plaatsing van de leerlingen uit groep 8 verlopen?


Alle leerlingen zijn geplaatst. Opvallend is dat er door middelbare scholen toch
wel veel waarde wordt gehecht een de Cito-eindtoets. Carla geeft aan dit wel
zorgelijk te vinden omdat het oordeel van de school over de gehele schoolperiode
ook van belang is. Scholen gaan daar heel verschillend mee om.

Volgende vergadering: maandag 31 mei 2010 20:00 uur

Vous aimerez peut-être aussi