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Table des matires

Six nouveaux types de graphiques


Obtenir et transformer (requte)
tablissement de prvisions en un clic
Cartes 3D
Modles financiers
Modle de calendrier Perspectives
Amliorations apportes aux tableaux croiss dynamiques
Segment slection multiple
Publier et partager votre analyse avec Power BI
Mise en forme rapide des formes
Insertion des images avec lorientation approprie
Effectuer des actions rapidement laide de la fonctionnalit Rechercher
Accder des informations sur vos tches
quations manuscrites
Partage simplifi
Historique des versions amlior
Nouveaux thmes
Protection contre la perte de donnes dans Excel
Crer votre premier classeur laide dExcel 2016
Tches de base dans Excel 2016 pour Windows
Crer un nouveau classeur
Saisir vos donnes
Utiliser Somme automatique pour ajouter vos donnes
Crer une formule simple
Appliquer un format numrique
Placer vos donnes dans un tableau
Afficher les totaux pour vos nombres
Ajouter une signification vos donnes
Afficher vos donnes dans un graphique
Enregistrer votre travail
Imprimer votre travail
Rechercher ou remplacer du texte et des nombres dans une feuille de calcul dans
Changer la largeur de colonne et la hauteur de ligne dans Excel 2016
Dfinir une largeur spcifique pour une colonne
Modifier la largeur dune colonne pour quelle sajuste automatiquement au contenu (ajustement automatique)
Appliquer la largeur dune colonne une autre colonne
Modifier la largeur par dfaut de toutes les colonnes dune feuille de calcul ou dun classeur
Modifier la largeur des colonnes laide de la souris
Dfinir une hauteur de ligne spcifique
Modifier la hauteur dune ligne pour quelle sajuste au contenu
Modifier la hauteur des lignes laide de la souris
Mettre en forme des nombres sous forme de devise dans Excel 2016

Mettre en forme des nombres sous forme de devise


Modifier dautres aspects de la mise en forme
Supprimer la mise en forme des devises
Quelle est la diffrence entre les formats Montaire et Comptabilit ?
Crer un modle de classeur avec des paramtres de mise en forme spcifiques
Crer un modle de classeur
Dfinir lemplacement par dfaut des modles personnels
Enregistrer le classeur en tant que modle
Crer un classeur bas sur le modle
Utiliser la recopie incrmente et le remplissage instantan
Activer le remplissage instantan dans Excel 2016
Dmarrer le remplissage instantan manuellement
Crer une formule simple
Exemples
Accs clavier au ruban
Les anciens raccourcis continuent-ils de fonctionner ?
Raccourcis clavier utilisant la touche Ctrl
Touches de fonction
Autres raccourcis clavier utiles
Crer une liste droulante dans Excel 2016 pour Windows
Utilisation de votre liste droulante
Rechercher ou remplacer du texte et des nombres dans une feuille de calcul dans Excel 2016 pour Windows
Fractionner du texte en diffrentes cellules
Combiner le texte de deux cellules ou plus en une cellule
Nombreuses lignes de donnes combiner
Fusionner des cellules
Corriger des nombres mis en forme en tant que texte en appliquant un format numrique dans Excel 2016 pour Windows
Technique 1 : convertir des nombres au format texte laide du programme de vrification des erreurs
Technique 2 : convertir les nombres au format texte laide de la fonction Collage spcial
Technique 3 : appliquer le format numrique aux nombres avec un format texte
Dsactiver la vrification des erreurs
Renvoyer du texte la ligne dans une cellule
Que voulez-vous faire ?
Dfinir un renvoi la ligne automatique
Ajuster la hauteur de ligne pour afficher lintgralit du texte
Entrer un saut de ligne
Figer des lignes et des colonnes
Figer des lignes ou des colonnes spcifiques
Librer des lignes ou des colonnes
Transposer (faire pivoter) des donnes de lignes vers des colonnes, ou inversement
Conseils pour la transposition de vos donnes
Crer un tableau dans une feuille de calcul dans Excel
Crer un tableau laide du style de tableau par dfaut
Crer un tableau dans le style de votre choix

tapes suivantes
Partager votre classeur Excel 2016 avec dautres personnes
Partager votre classeur
Enregistrer un classeur dans un autre format de fichier
Convertir un classeur Excel 97-2003 au format de fichier actuel
Formats de fichier pris en charge dans Excel
Formats de fichier Excel
Formats de fichier texte
Autres formats de fichier
Formats de fichier utilisant le Presse-papiers
Formats de fichier non pris en charge dans Excel 2013
Enregistrer un classeur Excel 2016 en vue de sa compatibilit avec des versions antrieures dExcel
Enregistrer un fichier au format .xls et passer en revue les problmes dtects par le Vrificateur de compatibilit
Excuter le Vrificateur de compatibilit pour Excel 2013, 2010 et 2007
Enregistrer les documents en ligne
Enregistrer en tant que PDF
Access (tables et reports)
Excel
OneNote
PowerPoint
Project
Publisher
Visio
Word
Apporter des modifications un fichier PDF
Prsentation du format PDF
Utiliser un classeur partag pour collaborer dans Excel 2016 pour Windows
Partager un classeur
Fusionner les modifications
Rsoudre les modifications contradictoires apportes dans un classeur partag
Modifier un classeur partag
Ouvrir un classeur partag
Modifier le classeur
Dconnecter un utilisateur travaillant dans un classeur partag
Annuler le partage dun classeur
Copier les informations de lhistorique des modifications
Annuler le partage dun classeur
Fonctionnalits non prises en charge dans un classeur partag
Protger un classeur avec un mot de passe
Exiger un mot de passe pour ouvrir le fichier ou modifier des donnes
Protger la structure de votre classeur
Rsoudre les problmes
Protger les lments dune feuille de calcul ou dun classeur laide dun mot de passe
Protger les lments dune feuille de calcul

Protger les lments dun classeur


Protger les lments dun classeur partag
Supprimer la protection dune feuille de calcul
Supprimer un mot de passe dune feuille de calcul ou dun classeur dans Excel 2016 pour Windows
Verrouiller des cellules pour les protger dans Excel 2016 pour Windows
Dmarrage rapide : trier des donnes dans une feuille de calcul Excel
Comment trier dans Excel ?
Filtrer des donnes dans un tableau Excel
Filtrer sur base de texte ou de nombres spcifiques
Filtrer des lments sur base de la couleur
Crer un segment pour filtrer les donnes de votre tableau
Informations supplmentaires sur le filtrage des donnes
Utiliser le filtre automatique pour filtrer des donnes dans Excel 2016 pour Windows
Conseils pour largir vos recherches
Trier des donnes dans un tableau crois dynamique
Trier en utilisant les flches
Trier sur une colonne qui ne comporte pas de bouton flche
Dfinir des options de tri personnalises
propos du tri dans les tableaux croiss dynamiques
Afficher ou masquer des colonnes et des lignes
Que voulez-vous faire ?
Masquer une ou plusieurs lignes ou colonnes
Afficher une ou plusieurs lignes ou colonnes
Afficher toutes les lignes et colonnes masques simultanment
Afficher la premire ligne ou colonne de la feuille de calcul
Comment slectionner des cellules, plages de cellules, lignes ou colonnes
Filtrer des donnes dans un tableau crois dynamique dans Excel 2016
Autres faons de filtrer les donnes dun tableau crois dynamique
Filtrer les donnes manuellement
Afficher uniquement du texte, des valeurs ou des dates spcifiques
Afficher les 10 valeurs infrieures ou suprieures
Activer ou dsactiver les options de filtre
Trier sur la base des jours de la semaine ou des mois de lanne au moyen dune liste personnalise par dfaut
Crer votre propre liste personnalise
Trier les donnes dune plage ou dun tableau
En savoir plus sur le tri
Trier du texte
Trier des nombres
Trier des dates et des heures
Trier par couleur de cellule, police ou icne
Trier sur base dune liste personnalise
Trier des lignes
Trier avec dautres critres quune colonne ou une ligne
Trier daprs une valeur partielle dans une colonne

Trier une colonne dans une plage de cellules sans modifier les autres colonnes
Options de filtrage supplmentaires
Compter le nombre de valeurs uniques laide dun filtre
Compter le nombre de valeurs uniques laide de fonctions
Exemple
Dtails de la fonction
Comment viter les formules incorrectes
Commencer toutes les fonctions par un signe gal (=)
Faire correspondre toutes les parenthses ouvrantes et fermantes
Taper tous les arguments requis
Utiliser des nombres non mis en forme dans les formules
Utiliser le type de donnes de cellule appropri
Utiliser le symbole * pour multiplier des nombres
Utiliser des guillemets autour du texte dans les formules
Ne pas imbriquer plus de 64 fonctions dans une formule
Placer les noms de feuilles entre des guillemets simples
Insrer le chemin pour les classeurs externes
viter de diviser les valeurs numriques par zro
viter de supprimer les donnes rfrences dans les formules
Examiner les formules et leurs rsultats
valuer les formules complexes tape par tape
Utiliser la vrification des erreurs pour dtecter les erreurs dans les formules
Rechercher et corriger une rfrence circulaire
Dcouvrir le message davertissement de rfrence circulaire
Dcouvrir le calcul itratif
Dtecter les erreurs dans les formules dans Excel 2016
Corriger une par une les erreurs dans les formules
Corriger les erreurs dans les formules pendant que vous travaillez
Informations supplmentaires sur les erreurs
Dfinir et utiliser des noms dans les formules
En savoir plus sur l'utilisation de noms
Types de noms
tendue d'un nom
Cration et entre de noms
Audit des noms
En savoir plus sur les rgles de syntaxe des noms
Crer un nom pour une cellule ou une plage de cellules dans une feuille de calcul
Crer un nom l'aide d'une slection de cellules dans la feuille de calcul
Crer un nom l'aide de la bote de dialogue Nouveau nom
Grer les noms l'aide de la bote de dialogue Gestionnaire de noms
Afficher les noms
Redimensionner les colonnes
Trier les noms
Filtrer les noms

Modifier un nom
Supprimer un ou plusieurs noms
Crer une formule en utilisant une fonction
Exemples
Utiliser une formule pour appliquer une mise en forme conditionnelle
Crer des rgles de mise en forme conditionnelle avec une formule
Exercices pratiques
Instructions et exemples de formules de tableau dans Excel 2016 pour Windows
En savoir plus sur les formules de tableau
Pourquoi utiliser des formules de tableau ?
Prsentation des tableaux et des formules de tableau
Essayez !
Syntaxe des formules de tableau
Saisie et modification des formules de tableau
Inconvnients lis lutilisation de formules de tableau
En savoir plus sur les constantes de matrice
Crer des constantes une ou deux dimensions
Crer une constante horizontale
Crer une constante verticale
Crer une constante
Utiliser des constantes dans les formules
Syntaxe des constantes de matrice
lments que vous pouvez utiliser dans des constantes
Nommer les constantes de matrice
Rsolution des problmes lis aux constantes de matrice
Constantes de matrice en action
Multiplier chaque lment dans un tableau
Mettre au carr les lments dans un tableau
Transposer une ligne une dimension
Transposer une colonne une dimension
Transposer une constante deux dimensions
Appliquer des formules de tableau de base
Crer des tableaux et des constantes partir de valeurs existantes
Crer une constante de matrice partir de valeurs existantes
Compter les caractres dans une plage de cellules
Chercher les n valeurs les plus petites dans une plage
Chercher les n valeurs les plus grandes dans une plage
Chercher la chane de texte la plus longue dans une plage de cellules
Appliquer des formules de tableau avances
Additionner une plage qui contient des valeurs derreur
Compter le nombre de valeurs derreur dans une plage
Additionner des valeurs bases sur des conditions
Calculer une moyenne excluant des zros
Compter le nombre de diffrences entre deux plages de cellules

Chercher lemplacement de la valeur maximale dans une plage


Basculer entre les rfrences relatives, absolues et mixtes
Masquer et protger les formules dans Excel 2016 pour Windows
Masquer et protger les formules
Ajouter les nouvelles formules protger
Dsactiver la protection et masquer les formules
Dmarrage rapide : crer une macro
Procdure
Fonction RECHERCHEV
Syntaxe
Exemples
Rechercher des valeurs au moyen de la fonction RECHERCHEV, INDEX ou EQUIV dans Excel 2016 pour Windows
Exercices pratiques
RECHERCHEV en action
RECHERCHEH en action
INDEX et EQUIV en action
Fonction SI
Syntaxe
Exemples
Problmes courants
Meilleures pratiques
Fonction SOMME
Exemples
Problmes courants
NB.SI (NB.SI, fonction)
Syntaxe
Exemples
Problmes courants
Meilleures pratiques
Fonction SOMME.SI
Description
Syntaxe
Remarques
Exemples
Exemple 1
Exemple 2
RECHERCHE (RECHERCHE, fonction)
Vous pouvez utiliser la fonction RECHERCHEV de deux manires : forme vectorielle et forme matricielle.
Forme vectorielle
Syntaxe
Remarques
Exemples vectoriels
Forme matricielle
Syntaxe

CONCATENER (CONCATENER, fonction)


Exemples
Problmes courants
Meilleures pratiques
Fonction EQUIV
Description
Syntaxe
Exemple
Fonctions Excel (par catgorie)
Catgories de fonctions
10 fonctions les plus frquemment consultes
Fonctions de compatibilit
Fonctions Cube
Fonctions de base de donnes
Fonctions de date et dheure
Fonctions dingnierie
Fonctions financires
Fonctions dinformation
Fonctions logiques
Fonctions de recherche et de rfrence
Fonctions mathmatiques et trigonomtriques
Fonctions statistiques
Fonctions de texte
Fonctions dfinies par lutilisateur installes avec les complments
Fonctions web
Application d'une validation des donnes aux cellules
Prsentation de la validation des donnes
Quest-ce que la validation des donnes ?
Quand utiliser la validation des donnes ?
Messages de validation de donnes
Conseils dutilisation de la validation des donnes
Comment grer une alerte de validation des donnes
Activer la validation des donnes pour une cellule ou une plage
Ajout dautres types de validation des donnes
Exemples de formules utilises pour la validation des donnes
Analyser instantanment vos donnes
Quelle fonctionnalit danalyse dois-je utiliser ?
Crer un tableau crois dynamique dans Excel 2016 pour analyser des donnes de feuille de calcul
Crer un tableau crois dynamique suggr
Crer un tableau crois dynamique manuellement
Modifier, rechercher ou effacer des options de la bote de dialogue Mises en forme conditionnelles
Appliquer une mise en forme to utes les cellules en utilisant une chelle deux couleurs
Appliquer une mise en forme toutes les cellules en utilisant une chelle trois couleurs
Appliquer une mise en forme toutes les cellules en utilisant des barres de donnes

Appliquer une mise en forme toutes les cellules en utilisant un jeu dicnes
Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent des valeurs de texte, numriques, de date ou
dheure
Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs ranges parmi les premires ou les dernires valeurs
Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs infrieures ou suprieures la moyenne
Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs uniques ou aux doublons
Utiliser une formule pour dterminer pour quelles cellules le format sera appliqu
Rechercher des cellules dotes de mises en forme conditionnelles
Rechercher toutes les cellules avec une mise en forme conditionnelle
Rechercher uniquement les cellules avec la mme mise en forme conditionnelle
Effacer les mises en forme conditionnelles
Crer des formules conditionnelles pour rechercher des donnes ou appliquer une mise en forme
Exemples de formules conditionnelles
Effectuer des analyses statistiques et techniques avec lutilitaire danalyse Analysis ToolPak
Utiliser lUtilitaire danalyse pour effectuer une analyse de donnes complexe
Charger et activer lUtilitaire danalyse
Anova
Anova : un facteur
Anova : deux facteurs avec rplication
Anova : deux facteurs sans rplication
Corrlation
Covariance
Statistiques descriptives
Outil danalyse Exponential Smoothing (lissage exponentiel)
Outil danalyse F-Test Two-Sample for Variances
Analyse de Fourier
Histogramme
Moyenne mobile
Gnrateur de nombre alatoire
Rang et centiles
Rgression
chantillonnage
Test t
Test t pour le calcul des moyennes de deux chantillons apparis
Test t pour deux chantillons avec pour assomption lgalit des variances
Test t pour deux chantillons avec pour assomption lingalit des variances
Test z
Fonctions VBA pour lUtilitaire danalyse
Charger lUtilitaire danalyse (Analysis ToolPak)
Dfinir et rsoudre un problme laide du Solveur
Exemple dinterprtation du Solveur
Dfinir et rsoudre un problme
Affichage des solutions intermdiaires du Solveur
Modifier la faon dont le Solveur trouve des solutions

Enregistrer ou charger un modle de problme


Mthodes de rsolution utilises par le Solveur
Aide supplmentaire sur lutilisation du Solveur
Analyser les tendances dans les donnes laide des graphiques sparkline
Personnaliser les graphiques sparkline
Utiliser la fonctionnalit Valeur cible pour rechercher un rsultat en ajustant une valeur dentre
tape par tape avec un exemple
Prparer la feuille de calcul
Utilisez la Valeur cible pour dterminer le taux dintrt
Crer un graphique
Crer un histogramme
Crer un histogramme
Configurer des emplacements dhistogramme
Formules utilises pour crer des histogrammes dans Excel 2016
Crer un graphique en secteurs
Slectionner un programme ou atteindre la fin de larticle pour en savoir plus sur les graphiques en secteurs
Excel
PowerPoint
Word
Donnes pour les graphiques en secteurs
Autres types de graphiques en secteurs
Copier un graphique Excel 2016 une autre application Office
Choix entre l'incorporation et la liaison d'un diagramme
Types de graphiques disponibles dans Office 2016 pour Windows
Prise en main de la cration dun graphique
Histogrammes
Types dhistogrammes
Graphiques en courbes
Types de graphiques en courbes
Graphiques en secteurs et en anneau
Types de graphiques en secteurs
Graphiques en anneaux
Types de graphiques en anneaux
Graphiques barres
Types de graphiques barres
Graphiques en aires
Types de graphiques en aires
Graphiques en nuages de points (XY) et en bulles
Types de graphiques en nuages
Graphiques en bulles
Type de graphiques en bulles
Graphiques boursiers
Types de graphiques boursiers
Graphiques en surface

Types de graphiques en surface


Graphique en radar
Types de graphiques en radar
Graphique de compartimentage
Graphique en rayons de soleil
Histogrammes
Types dhistogrammes
Graphiques en bote moustaches
Graphiques en cascade
Graphiques combins
Type de graphiques combins
Ajouter des formes
Excel
Outlook
PowerPoint
Project
Word
Ajouter du texte une forme
Passer dune forme une autre
Ajouter plusieurs formes votre fichier
Excel
Outlook
PowerPoint
Project
Word
Ajouter une liste puces ou numrote une forme
Ajouter un style rapide une forme
Supprimer une forme
Crer un graphique combin avec un axe secondaire
Ajouter des titres daxe aux axes verticaux
Mise en route avec des cartes 3D
Crer votre premire carte 3D
Les graphiques SmartArt
Prsentation des graphiques SmartArt
Points prendre en considration lors du choix dune disposition
propos du volet Texte
Styles, couleurs et effets applicables aux graphiques SmartArt
Animations applicables aux graphiques SmartArt
Ajouter un filigrane dans Excel
Insrer un filigrane BROUILLON sur toutes les pages imprimes
Insrer un logo dentreprise sur toutes les pages imprimes
Insrer un filigrane CONFIDENTIEL sur toutes les pages imprimes
Insrer une image darrire-plan sur toutes les pages imprimes
Vous recherchez dautres informations ?

En-ttes et pieds de page dans une feuille de calcul


Ajouter ou modifier le texte den-tte ou de pied de page en mode Mise en page
Ajouter ou modifier le texte den-tte ou de pied de page dans la bote de dialogue Mise en page
Ajouter un en-tte ou un pied de page intgr
Ajouter un en-tte ou un pied de page intgr une feuille de calcul en mode Mise en page
Ajouter un en-tte ou un pied de page intgr dans un graphique
Insrer des lments intgrs dans un en-tte ou un pied de page
Insrer des lments intgrs dans un en-tte ou un pied de page dune feuille de calcul
Insrer des lments intgrs dans un en-tte ou un pied de page dun graphique
Choisir les options des en-ttes et des pieds de page
Choisir les options des en-ttes et des pieds de page dune feuille de calcul
Choisir les options des en-ttes et des pieds de page dun graphique
Fermer des en-ttes et des pieds de page
Supprimer le texte den-ttes ou de pieds de page dans une feuille de calcul
Imprimer une feuille de calcul en orientation Paysage ou Portrait
Modifier lorientation de la page
Modifier lorientation des pages avant limpression
Crer un modle qui utilise lorientation Paysage par dfaut
Crer le modle
Imprimer des lignes avec des en-ttes de colonne en haut de chaque page
tapes suivantes
Crer et imprimer des tiquettes de publipostage pour une liste dadresses dans Excel
tape 1 : Prparer les donnes de la feuille de calcul dans Excel en vue du publipostage
tape 2 : Configurer les tiquettes pour le publipostage dans Word
Interrompre et reprendre un publipostage
tape 3 : Connecter les tiquettes vos donnes de feuille de calcul
tape 4 : Affiner la liste de destinataires inclure sur les tiquettes
tape 5 : Ajouter des espaces rservs (champs de fusion) aux tiquettes
Que se passe-t-il lors du processus de fusion ?
tablir une correspondance entre les champs de fusion et votre fichier de donnes
Taper le contenu et ajouter les espaces rservs ou les champs
Dfinir laffichage des contacts avec des champs personnaliss
Excuter le publipostage depuis Outlook
Mettre en forme les donnes fusionnes
tape 6 : Afficher un aperu des tiquettes et les imprimer
Afficher un aperu du publipostage
Terminer le publipostage
tape 7 : Enregistrer les tiquettes en vue de les rutiliser
Dfinir une zone dimpression spcifique dans Excel
Ajouter des cellules une zone dimpression
Ajouter un saut de page
Quelle est la diffrence entre des pointills et des traits pleins ?
Imprimer la ligne suprieure sur chaque page dans Excel 2016 pour Windows
Afficher un aperu des pages dune feuille de calcul avant dimprimer

Afficher ou masquer le quadrillage dans une feuille de calcul


Que sont les quadrillages de cellules ?
Masquer le quadrillage sur une feuille de calcul
Afficher le quadrillage sur une feuille de calcul
Ajouter ou modifier la couleur darrire-plan de cellules
Appliquer un motif ou des effets de remplissage
Supprimer des couleurs de cellule, des motifs ou des effets de remplissage
Imprimer des cellules, des motifs ou des effets de remplissage en couleur
Modifier un thme en thme par dfaut
Modifier les couleurs du thme
Excel
Word
Modifier les polices du thme
Excel
Word
Enregistrer un thme personnalis pour le rutiliser
Excel
Crer ou supprimer un format de nombre personnalis
Word
Dfinir mes modifications comme nouveau thme par dfaut
Excel
Word
En savoir plus sur les thmes
Revoir les instructions relatives la personnalisation dun format de nombre
Instructions sur lintgration de texte et lajout despacements
Instructions relatives lutilisation de dcimales, despaces, de couleurs et de conditions
Instructions sur le format montaire, de pourcentage et de notation scientifique
Instructions sur les formats de date et dheure
Crer un format de nombre personnalis
Supprimer un format de nombre personnalis
Ajouter ou supprimer des complments
En savoir plus sur les complments
Ajouter ou supprimer un complment Excel
Ajouter ou supprimer un complment COM
Ajouter un complment COM
Supprimer un complment COM
Ajouter ou supprimer un complment Automation
Personnaliser le ruban dans Office
Ouvrir la fentre Personnaliser le ruban
Utiliser les onglets
Ajouter un onglet personnalis
Renommer un onglet par dfaut ou personnalis
Masquer un onglet par dfaut ou personnalis
Modifier lordre des onglets par dfaut ou personnaliss

Supprimer un onglet personnalis


Utiliser les groupes
Ajouter un groupe personnalis un onglet
Renommer un groupe par dfaut ou personnalis
Modifier lordre des groupes par dfaut et personnaliss
Dplacer un groupe par dfaut ou personnalis
Remplacer un groupe par dfaut par un groupe personnalis
Utiliser les commandes
Ajouter des commandes un groupe personnalis
Supprimer une commande dun groupe personnalis
Renommer une commande que vous avez ajoute un groupe personnalis
Modifier lordre des commandes dans les groupes personnaliss
Rinitialiser le ruban
Rtablir les paramtres par dfaut du ruban
Rinitialiser uniquement longlet slectionn
Exporter un ruban personnalis
Importer un ruban personnalis
Personnaliser la barre d'outils Accs rapide
Ajouter une commande la barre doutils Accs rapide
Supprimer une commande de la barre doutils Accs rapide
Modifier lordre des commandes dans la barre doutils Accs rapide
Regrouper les commandes en ajoutant un sparateur entre les commandes
Dplacer la barre d'outils Accs rapide
Personnaliser la barre doutils Accs rapide laide de la commande Options
Rtablir les paramtres par dfaut de la barre doutils Accs rapide
Exporter une barre doutils Accs rapide personnalise
Importer une barre doutils Accs rapide personnalise
Pourquoi un ballon vert est-il affich ?
Ajouter une icne pour reprsenter la commande ou le groupe personnalis
Personnaliser la liste des derniers fichiers utiliss
Conserver un fichier dans la liste des derniers fichiers utiliss
Modifier le nombre de fichiers qui saffichent dans la liste des derniers fichiers utiliss
Effacer les fichiers non attachs de la liste des derniers fichiers utiliss
O se trouvent mes modles personnaliss ?
Le rsoudre votre place
Le rsoudre vous-mme
Spcifications et limites relatives Excel
Spcifications et limites relatives aux feuilles de calcul et aux classeurs
Spcifications et limites relatives au calcul
Spcifications et limites relatives aux graphiques
Spcifications et limites relatives aux rapports de tableau crois dynamique et aux rapports de graphique crois dynamique
Spcifications et limites relatives aux classeurs
Rfrences

Nouveauts dExcel 2016 pour Windows


Excel 2016 pour Windows inclut les fonctionnalits que vous avez lhabitude dutiliser, ainsi que des
fonctionnalits indites et des amliorations. Voici les principales fonctionnalits indites et
amliores dExcel 2016.

Certaines de ces fonctionnalits sont uniquement disponibles pour les abonns Office 365. Pour vous
assurer de disposer toujours des dernires fonctionnalits dans Office, inscrivez-vous un
abonnement Office 365.

Six nouveaux types de graphiques


Les visualisations sont essentielles pour une analyse efficace des donnes et le dveloppement
dargumentaires convaincants. Dans Excel 2016, nous avons ajout six nouveaux graphiques, incluant
les options de mise en forme habituelles, pour vous aider crer les visualisations les plus
frquentes des informations financires ou hirarchiques, et rvler les proprits statistiques de vos
donnes.
Cliquez sur Insrer un diagramme hirarchique sous longlet Insertion pour utiliser le graphique
Compartimentage ou Rayons de soleil, cliquez sur Insrer un graphique Cascade ou boursier
pour loption Cascade, ou cliquez sur Insrer un graphique statistique pour les options
Histogramme, Pareto ou Zone et valeur.
Vous pouvez galement cliquer sur Graphiques
recommands > Tous les graphiques pour afficher tous les nouveaux graphiques.

Obtenir et transformer (requte)


Avant de dmarrer une analyse, vous devez importer les donnes pertinentes relatives la question
professionnelle laquelle vous cherchez rpondre. Excel 2016 inclut dsormais des fonctionnalits
intgres qui vous permettent dobtenir et de transformer vos donnes de faon simple et rapide. Vous
pouvez ainsi rechercher et rcuprer toutes les donnes utiles au sein dun emplacement unique.
Celles-ci, auparavant disponibles sous la forme dun complment distinct appel Power Query, sont
accessibles dans Excel de faon native. Vous pouvez y accder partir du groupe Obtenir et
transformer de longlet Donnes.

tablissement de prvisions en un clic


Dans les versions antrieures dExcel, seules les prvisions linaires taient disponibles. Dans
Excel 2016, la fonction PREVISION a t tendue pour permettre ltablissement de prvisions sur la
base du lissage exponentiel (par exemple, PREVISION.ETS()...). Cette fonctionnalit est galement
accessible par le biais dun nouveau bouton de prvision cliquable. Dans longlet Donnes, cliquez
sur le bouton Feuille de prvision pour crer rapidement une visualisation de prvision de votre
srie de donnes. LAssistant vous permet galement daccder des options dajustement des
paramtres de prvision courants tels que le caractre saisonnier (dtect automatiquement par
dfaut) et les intervalles de confiance.

Cartes 3D
Loutil de visualisation gospatiale en 3D Power Map a t renomm. Intgr Excel, il est
dsormais disponible pour tous les clients dExcel 2016. Cet ensemble innovant de fonctionnalits de
reprsentation a t renomm Cartes 3D. Vous pouvez y accder, ainsi qu dautres outils de
visualisation, en cliquant sur Carte 3D dans longlet Insertion.

Modles financiers
Tirez parti du nouveau modle Ma trsorerie et du modle Analyse boursire. Ces modles suivent
vos revenus, et le montant et laffectation de vos dpenses. Ils permettent galement danalyser et de
comparer rapidement les performances de certaines actions boursires dans le temps.

Modle de calendrier Perspectives


Affichez votre calendrier sous la forme dun tableau de bord et explorez les donnes. Vous
matriserez mieux lutilisation de votre temps et dcouvrirez comment tirer le meilleur parti de vos
journes.

Amliorations apportes aux tableaux croiss dynamiques


Excel est connu pour ses expriences danalyse flexibles et puissantes offertes au sein de
lenvironnement familier de cration de tableaux croiss dynamiques. Dans Excel 2010 et
Excel 2013, cette exprience a t considrablement amliore avec lintroduction de Power Pivot et
du modle de donnes. Vous pouvez ainsi crer aisment des modles sophistiqus pour vos donnes,
enrichir ceux-ci avec des mesures et indicateurs de performance cls, puis calculer des millions de
lignes en un tour de main. Diverses amliorations apportes Excel 2016 vous permettent de
consacrer moins de temps la gestion des donnes et de vous concentrer davantage sur la dcouverte
de perspectives intressantes.
La dtection automatique des relations dcouvre et cre pour vous les relations entre les
tables utilises dans le modle de donnes de votre classeur. Excel 2016 sait lorsque votre
analyse ncessite de lier plusieurs tables et vous en informe. Dun simple clic, il gnre les
relations pour vous permettre den tirer parti immdiatement.
Les oprations de cration, modification et suppression des mesures personnalises peuvent
dsormais tre effectues directement partir de la liste Champs de tableau crois dynamique.
Vous gagnez ainsi un temps prcieux lorsque vous devez ajouter dautres calculs pour votre
analyse.
Le regroupement automatique des heures
vous permet dutiliser plus efficacement vos
champs dheure (anne, trimestre, mois) dans votre tableau crois dynamique, via leur dtection
et regroupement automatiques. Une fois celles-ci regroupes, faites simplement glisser le groupe
vers votre tableau crois dynamique en une seule action et commencez immdiatement votre
analyse au sein des diffrents niveaux dheures grce aux fonctionnalits dexploration vers le
bas.
Les boutons dexploration descendante des graphiques croiss dynamiques vous permettent
de zoomer au sein des regroupements dheures et autres structures hirarchiques dans vos
donnes.
La liste de champs Rechercher dans le tableau crois dynamique
champs importants au sein de votre jeu de donnes.

vous permet daccder aux

La fonctionnalit intelligente dattribution dun nouveau nom vous permet de renommer des
tableaux et colonnes dans le modle de donnes de votre classeur. chaque modification,
Excel 2016 met automatiquement jour les tables et calculs associs au sein de votre classeur, y
compris les feuilles de calcul et formules DAX.
Plusieurs amliorations ont t apportes lutilisation. Par exemple, lapplication diffre

des mises jour vous permet deffectuer plusieurs modifications dans Power Pivot sans attendre
leur propagation individuelle dans le classeur. Les modifications sont toutes propages en une
fois, la fermeture de la fentre Power Pivot.

Segment slection multiple


Vous pouvez prsent slectionner plusieurs lments dun segment Excel sur un appareil tactile. Ce
changement intervient par rapport aux versions antrieures dExcel dans lesquelles vous ne pouviez
slectionner quun seul lment de segment la fois en utilisant linteraction tactile. Vous pouvez
galement entrer dans le mode de slection de plusieurs segments via le nouveau bouton situ dans
ltiquette du segment.

Publier et partager votre analyse avec Power BI


Un tat nest utile que si vous pouvez le partager avec les personnes appropries. Une fois votre
analyse de donnes prpare, vous pouvez la partager avec votre groupe de travail ou vos clients par
le biais de Power BI grce un simple bouton. Une fois lanalyse publie sur Power BI, vous pouvez
utiliser vos modles de donnes afin de crer rapidement des rapports et tableaux de bord interactifs.
Grce au support dExcel Online intgr au service Power BI, vous pouvez galement afficher vos
feuilles de calcul Excel entirement mises en forme.

Mise en forme rapide des formes


Cette fonctionnalit permet daugmenter le nombre de styles de forme par dfaut en introduisant de
nouveaux styles prdfinis dans Excel.

Insertion des images avec lorientation approprie


Lorsque vous insrez une image dans Excel, la fonctionnalit de rotation automatique
des images fait pivoter automatiquement une photo pour reproduire lorientation de la
prise de vue. Vous pouvez galement le faire manuellement aprs linsertion. Notez
que cette fonctionnalit ne sapplique quaux images nouvellement insres et non aux
images dans les documents existants.

Effectuer des actions rapidement laide de la fonctionnalit


Rechercher
Vous remarquerez une zone de texte dans le ruban dans Excel 2016 qui indique Dites-nous ce que
vous voulez faire. Ce champ de texte vous permet dentrer des mots et phrases en relation avec ce
que vous voulez faire ensuite et daccder rapidement aux fonctionnalits que vous voulez utiliser ou
aux actions que vous voulez effectuer. Vous pouvez galement obtenir de laide en relation avec ce
que vous recherchez o effectuer une recherche intelligente sur le terme que vous avez entr.

Accder des informations sur vos tches


Optimis par Bing, le volet Aperus fait bien plus que prsenter des dfinitions. Slectionnez un mot
ou une phrase, cliquez avec le bouton droit dessus, puis slectionnez Recherche intelligente : le
volet Aperus souvre avec des dfinitions, des articles Wiki et les principales recherches associes
sur le web. Vous pouvez galement accder la recherche intelligente tout moment en accdant
Rvision > Recherche intelligente, puis en entrant une requte cet emplacement.

quations manuscrites
Linsertion dquations mathmatiques devient un jeu denfants. Vous pouvez dsormais accder
Insertion > quation > quation manuscrite pour inclure une quation mathmatique complexe
dans votre classeur. Si vous avez un appareil tactile, vous pouvez utiliser votre doigt ou votre stylet
tactile pour crire des quations mathmatiques la main. Excel convertit celles-ci en texte. (Si vous
navez pas dappareil tactile, vous pouvez galement utiliser une souris pour crire). Par ailleurs,
vous pouvez effacer, slectionner et corriger ce que vous avez crit au fur et mesure.

Partage simplifi
Choisissez Partager dans le ruban pour partager votre feuille de calcul avec dautres personnes sur
SharePoint, OneDrive ou OneDrive Entreprise.
Ces modifications runissent deux aspects cls de la collaboration : utilisateurs autoriss accder
un document donn et utilisateurs travaillant actuellement avec vous sur le document. Vous pouvez
dsormais afficher ces deux types dinformations au sein dun emplacement unique partir de la
bote de dialogue Partager.

Historique des versions amlior


Vous pouvez dsormais accder Fichier > Historique pour afficher la liste complte des
modifications apportes votre classeur et accder aux versions antrieures.

Remarque
Cette fonctionnalit est uniquement prise en charge pour les fichiers stocks sur
OneDrive Entreprise ou SharePoint.

Nouveaux thmes

Vous pouvez dsormais appliquer trois thmes Office : Couleur, Gris fonc et Blanc. Pour accder
ces thmes, accdez Fichier > Options > Gnral, puis cliquez sur le menu droulant en regard de
Thme Office.

Protection contre la perte de donnes dans Excel


La protection contre la perte de donnes (DLP) est une fonctionnalit dentreprise extrmement utile
et apprcie dans Outlook. Elle est introduite dans Excel pour permettre lanalyse en temps rel du
contenu sur la base dun ensemble de stratgies prdfinies pour les types de donnes sensibles
courants (par exemple, numro de carte de crdit, numro de scurit sociale et numro de compte
bancaire). Cette fonctionnalit activera galement la synchronisation des stratgies DLP partir
dOffice 365 dans Excel, Word et PowerPoint et fournira aux organisations des stratgies unifies
pour le contenu stock dans Exchange, SharePoint et OneDrive Entreprise.

Formation sur Excel 2016

Crer votre premier classeur laide dExcel 2016


Dcouvrez les tapes de base de lutilisation dExcel 2016, notamment comment crer des classeurs,
utiliser des feuilles de calcul, crer des graphiques de base, enregistrer et partager des classeurs, etc.

Tches de base dans Excel 2016 pour Windows


Excel est un outil extrmement puissant pour faire parler de vastes quantits de donnes. Il fonctionne
galement trs bien pour les calculs simples et le suivi de tout type dinformation. La cl qui permet
de librer ce potentiel est la grille de cellules. Les cellules peuvent contenir des nombres, du texte ou
des formules. Vous entrez les donnes dans vos cellules et les regroupez en lignes et colonnes. Cela
vous permet dadditionner vos donnes, de les trier et de les filtrer, et de crer des graphiques
somptueux. Voyons les tapes de base vous permettant de commencer travailler.

Crer un nouveau classeur


Les documents Excel se nomment des classeurs. Chaque classeur contient des feuilles, gnralement
appeles feuilles de calcul. Vous pouvez en ajouter autant que vous voulez votre classeur, ou crer
de nouveaux classeurs pour sparer vos donnes.
1. Cliquez sur Fichier, puis sur Nouveau.
2. Sous Nouveau, cliquez sur Nouveau classeur.

Saisir vos donnes


1. Cliquez sur une cellule vide.
Par exemple, la cellule A1 dune nouvelle feuille. Les cellules sont rfrences par rapport
leur emplacement dans la ligne et la colonne de la feuille, la cellule A1 est donc la premire
ligne de la colonne A.
2. Tapez du texte ou un nombre dans la cellule.
3. Appuyez sur Entre ou Tab pour activer la cellule suivante.

Utiliser Somme automatique pour ajouter vos donnes


Quand vous avez entr des nombres dans votre feuille, vous voudrez peut-tre les additionner. Un
moyen rapide dy parvenir consiste utiliser Somme automatique.
1. Slectionnez la cellule droite ou en dessous des nombres que vous voulez ajouter.
2. Cliquez sur longlet Accueil, puis sur Somme automatique dans le groupe dition.

La fonction Somme automatique additionne les nombres et affiche le rsultat dans la cellule
slectionne.

Crer une formule simple


Laddition de nombres est juste lune des choses que vous pouvez faire, mais Excel peut excuter
dautres oprations mathmatiques galement. Essayez quelques formules simples pour additionner,
soustraire, multiplier ou diviser vos nombres.
1. Slectionnez une cellule, puis tapez un signe gal (=).
Ce signe indique Excel que cette cellule contiendra une formule.
2. Tapez une combinaison de nombres et doprateurs de calcul, comme le signe plus (+) pour
laddition, le signe moins (-) pour la soustraction, lastrisque (*) pour la multiplication ou la
barre de fraction (/) pour la division.
Par exemple, entrez =2+4, =4-2, =2*4 ou =4/2.
3. Appuyez sur Entre.
Le calcul sexcute.
Vous pouvez galement appuyer sur Ctrl+Entre si vous voulez que le curseur reste sur la
cellule active.

Appliquer un format numrique


Pour faire la distinction entre diffrents types de nombres, ajoutez un format tel quune devise, un
pourcentage ou une date.
1. Slectionnez les cellules contenant les nombres que vous souhaitez mettre en forme.
2. Cliquez sur longlet Accueil, puis sur la flche dans la zone Gnral.

3. Slectionnez un format numrique.

Si vous ne voyez pas le format numrique souhait, cliquez sur Autres formats numriques.

Placer vos donnes dans un tableau


Un moyen simple daccder la puissance dExcel consiste placer les donnes dans un tableau.
Cela vous permet de filtrer ou de trier rapidement vos donnes.
1. Slectionnez les donnes en cliquant sur la premire cellule et en faisant glisser vers la
dernire cellule de donnes.
Pour utiliser le clavier, maintenez la touche Maj enfonce tout en appuyant sur les flches de
direction pour slectionner vos donnes.
2. Cliquez sur le bouton Analyse rapide

situ dans le coin infrieur droit de la slection.

3. Cliquez sur Tableaux, dplacez votre curseur sur le bouton Tableau pour afficher un aperu
de vos donnes, puis cliquez sur le bouton Tableau.

4. Cliquez sur la flche

dans len-tte de tableau dune colonne.

5. Pour filtrer les donnes, dsactivez la case cocher Slectionner tout, puis slectionnez les
donnes que vous voulez afficher dans votre tableau.

6. Pour trier les donnes, cliquez sur Trier de A Z ou Trier de Z A.

7. Cliquez sur OK.

Afficher les totaux pour vos nombres


Loutil Analyse rapide vous permet de totaliser rapidement vos nombres. Que vous vouliez une
somme, une moyenne ou un total, Excel affiche les rsultats du calcul juste en-dessous ou ct de
vos nombres.
1. Slectionnez les cellules contenant des nombres que vous souhaitez additionner ou totaliser.
2. Cliquez sur le bouton Analyse rapide

situ dans le coin infrieur droit de la slection.

3. Cliquez sur Totaux, dplacez le curseur sur les boutons pour voir les rsultats du calcul pour
vos donnes, puis cliquez sur le bouton pour appliquer les totaux.

Ajouter une signification vos donnes


La mise en forme conditionnelle ou les graphiques sparkline peuvent mettre en vidence vos donnes
les plus importantes ou afficher des tendances de donnes. Utilisez loutil Analyse rapide pour un
aperu en direct afin de faire un test.
1. Slectionnez les donnes examiner de plus prs.
2. Cliquez sur le bouton Analyse rapide

situ dans le coin infrieur droit de la slection.

3. Explorez les options sous les onglets Mise en forme et Graphiques sparkline pour voir leur
effet sur vos donnes.

Choisissez par exemple une nuance de couleurs dans la galerie Mise en forme pour diffrencier les
tempratures leves, moyennes et basses.

4. Lorsquun effet vous plat, cliquez sur loption correspondante.


Dcouvrez des informations supplmentaires sur lanalyse des tendances de donnes laide de
graphiques sparkline.

Afficher vos donnes dans un graphique


Loutil Analyse rapide recommande le graphique appropri pour vos donnes et vous offre une
prsentation visuelle en quelques clics seulement.
1. Slectionnez les cellules contenant les donnes afficher dans un graphique.
2. Cliquez sur le bouton Analyse rapide

situ dans le coin infrieur droit de la slection.

3. Cliquez sur longlet Graphiques, dplacez-vous sur les graphiques recommands pour voir
lequel correspond le mieux vos donnes, puis cliquez sur celui de votre choix.

Excel affiche diffrents graphiques dans cette galerie en fonction de ce qui est recommand pour vos
donnes.
Dcouvrez dautres faons de crer un graphique.

Enregistrer votre travail


1. Cliquez sur le bouton Enregistrer dans la barre doutils Accs rapide, ou appuyez sur
Ctrl+S.

Si vous avez dj enregistr votre travail, vous avez termin.


2. Si cest la premire fois que vous avez enregistr ce fichier :
1. Sous Enregistrer sous, choisissez un emplacement pour lenregistrement de votre
classeur, puis recherchez un dossier.
2. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour votre classeur.
3. Cliquez sur Enregistrer.

Imprimer votre travail


1. Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer, ou appuyez sur Ctrl+P.
2. Affichez un aperu des pages en cliquant sur les flches Page suivante et Page prcdente.
La fentre daperu affiche les pages en noir et blanc ou en couleur, en fonction des
paramtres de votre imprimante.
Si vous naimez pas la faon dont vos pages seront imprimes, vous pouvez modifier les
marges des pages ou ajouter des sauts de page.
3. Cliquez sur Imprimer.

Rechercher ou remplacer du texte et des nombres dans une feuille de


calcul dans
Recherchez et remplacez du texte et des nombres laide de caractres gnriques ou dautres
caractres. Vous pouvez rechercher dans des feuilles, des lignes, des colonnes ou des classeurs.
1. Dans une feuille de calcul, cliquez sur nimporte quelle cellule.
2. Sous longlet Accueil, dans le groupe dition, cliquez sur Rechercher et slectionner.

3. Effectuez lune des oprations suivantes :


Pour rechercher du texte ou des nombres, cliquez sur Rechercher.
Pour rechercher et remplacer du texte ou des nombres, cliquez sur Remplacer.
4. Dans la zone Rechercher, tapez le texte ou les nombres rechercher ou cliquez sur la flche
dans la zone Rechercher, puis cliquez sur une recherche rcente dans la liste.
Vous pouvez utiliser des caractres gnriques tels quun astrisque (*) ou un point
dinterrogation (?) dans vos critres de recherche :
Utilisez lastrisque pour rechercher nimporte quelle chane de caractres. Par exemple, t*s
trouve triste et tours .
Utilisez le point dinterrogation pour rechercher un caractre donn. Par exemple t?s trouve
tas et tus .
Vous pouvez rechercher des astrisques, des points dinterrogation et un caractre tilde (~) dans les
donnes dune feuille de calcul en les faisant prcder dun tilde dans la zone Rechercher. Par
exemple, pour rechercher les donnes contenant ? , utilisez ~? comme critre de recherche.
5. Cliquez sur Options pour affiner la recherche, puis effectuez lune des oprations suivantes :
Pour rechercher des donnes dans une feuille de calcul ou dans la totalit dun classeur, dans la
zone Dans, cliquez sur Feuille ou Classeur.
Pour rechercher des donnes dans des lignes ou colonnes, dans la zone Sens, cliquez sur Par
ligne ou Par colonne.
Pour rechercher des donnes de nature spcifique, dans la zone Regarder dans, cliquez sur
Formules, Valeurs ou Commentaires.
Les options Formules, Valeurs et Commentaires sont disponibles uniquement sous longlet

Rechercher, et seul Formules est disponible sous longlet Remplacer.


Pour rechercher des donnes respectant la casse, activez la case cocher Respecter la casse.
Pour rechercher des cellules contenant uniquement les caractres que vous avez taps dans la
zone Rechercher, activez la case cocher Totalit du contenu de la cellule.
Si vous souhaitez rechercher du texte ou des nombres qui prsentent galement un format
spcifique, cliquez sur Format, puis oprez les slections de votre choix dans la bote de
dialogue Rechercher le format.
Pour ne rechercher que les cellules prsentant un format spcifique, vous pouvez supprimer des
critres dans le champ Rechercher, puis slectionner une cellule qui contient le format que vous
souhaitez rechercher. Cliquez sur la flche accole Format, puis sur Choisir le format partir de
la cellule et cliquez sur la cellule qui prsente le format rechercher.
7. Effectuez lune des oprations suivantes :
Pour rechercher du texte ou des nombres, cliquez sur Rechercher tout ou Suivant.
Lorsque vous cliquez sur Rechercher tout, chaque occurrence du critre recherch est rpertorie et
vous pouvez atteindre une cellule en cliquant sur une occurrence dans la liste. Vous pouvez trier les
rsultats dune recherche Rechercher tout en cliquant sur un en-tte de colonne.
Pour remplacer du texte ou des nombres, tapez les caractres de remplacement dans la zone
Remplacer par (ou laissez cette zone vide pour remplacer les caractres par aucun caractre),
puis cliquez sur Rechercher ou Rechercher tout.
Si la zone Remplacer par nest pas disponible, cliquez sur longlet Remplacer.
Au besoin, vous pouvez annuler une recherche en cours en appuyant sur chap.
8. Pour remplacer les caractres trouvs au fur et mesure de la recherche ou en une seule
opration, cliquez sur Remplacer ou sur Remplacer tout, respectivement.
Microsoft Excel enregistre les options de mise en forme que vous dfinissez. Si vous recherchez de
nouveau des donnes dans la feuille de calcul et que vous ne parvenez pas trouver des caractres
qui sy trouvent pourtant, vous devrez peut-tre effacer les options de mise en forme utilises lors de
la recherche prcdente. Dans la bote de dialogue Rechercher et remplacer, cliquez sur longlet
Rechercher, puis sur Options pour afficher les options de mise en forme. Cliquez sur la flche en
regard de Format, puis cliquez sur Effacer la recherche de format.

Changer la largeur de colonne et la hauteur de ligne dans Excel 2016


Sur une feuille de calcul, vous pouvez indiquer une largeur de colonne de 0 (zro) 255. Cette valeur
reprsente le nombre de caractres qui peuvent tre affichs dans une cellule mise en forme avec la
police standard. La largeur par dfaut dune colonne est gale 8,43 caractres. Si vous dfinissez la
largeur dune colonne 0 (zro), la colonne sera masque.
Vous pouvez dfinir une hauteur de ligne de 0 (zro) 409. Cette valeur reprsente la mesure de la
hauteur en points (1 point est gal environ 0,035 cm). La hauteur de ligne par dfaut est gale
12,75 points (environ 0,4 cm). Si vous dfinissez la hauteur dune ligne 0 (zro), la ligne sera
masque.
Si vous travaillez en affichage Mise en page (onglet Affichage, groupe Affichage classeurs, bouton
Mise en page), vous pouvez spcifier une largeur de colonne ou une hauteur de ligne en pouces.
Dans cet affichage, les pouces sont lunit de mesure par dfaut, mais vous pouvez changer lunit de
mesure en centimtres ou en millimtres (Sous longlet Fichier, cliquez sur Options, sur la catgorie
Options avances, puis sous Afficher, slectionnez une option dans la liste Units de la rgle).

Dfinir une largeur spcifique pour une colonne


1. Slectionnez-la ou les colonnes que vous souhaitez modifier.
2. Dans le groupe Cellules sous longlet Accueil, cliquez sur Format.

3. Sous Taille de la cellule, cliquez sur Largeur de colonne.


4. Dans la zone Largeur de colonne, tapez la valeur souhaite.
5. Cliquez sur OK.
Pour dfinir rapidement la largeur dune colonne, cliquez avec le bouton droit sur la colonne
slectionne, cliquez sur Largeur de colonne, tapez la valeur souhaite, puis cliquez sur OK.

Modifier la largeur dune colonne pour quelle sajuste automatiquement au contenu (ajustement
automatique)
1. Slectionnez-la ou les colonnes que vous souhaitez modifier.
2. Dans le groupe Cellules sous longlet Accueil, cliquez sur Format.

3. Sous Taille de la cellule, cliquez sur Ajuster la largeur de colonne.


Pour ajuster automatiquement et rapidement toutes les colonnes dune feuille de calcul, cliquez sur le
bouton Slectionner tout, puis double-cliquez sur une limite entre deux en-ttes de colonne.

Appliquer la largeur dune colonne une autre colonne


1. Slectionnez une cellule dans la colonne qui a la largeur que vous souhaitez utiliser.
2. Appuyez sur Ctrl+C, ou sous longlet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur
Copier.

3. Cliquez avec le bouton droit sur une cellule dans la colonne cible, pointez sur Collage spcial,
puis cliquez sur le bouton Conserver les largeurs de colonnes sources

Modifier la largeur par dfaut de toutes les colonnes dune feuille de


calcul ou dun classeur
La valeur par dfaut de largeur de colonne indique le nombre moyen de caractres en police standard
que la cellule peut contenir. Vous pouvez spcifier une autre valeur pour la largeur de colonne par
dfaut pour une feuille de calcul ou un classeur.
1. Effectuez lune des actions suivantes :
Pour changer la largeur de colonne par dfaut pour une feuille de calcul, cliquez sur un
onglet du classeur.
Pour changer la largeur de colonne par dfaut pour lintgralit dun classeur, cliquez avec
le bouton droit sur un onglet du classeur, puis cliquez sur Slectionner toutes les feuilles dans
le menu contextuel.

2. Dans le groupe Cellules sous longlet Accueil, cliquez sur Format.

3. Sous Taille de la cellule, cliquez sur Largeur par dfaut.


4. Dans la zone Largeur de colonne standard, tapez une nouvelle mesure, puis cliquez sur OK.
Si vous souhaitez dfinir la largeur par dfaut des colonnes pour tous les nouveaux classeurs ou
feuilles de calcul, vous pouvez crer un modle de classeur ou un modle de feuille de calcul, puis
utiliser ces modles lors de la cration de nouveaux classeurs ou de nouvelles feuilles de calcul.

Modifier la largeur des colonnes laide de la souris


Effectuez lune des actions suivantes :
Pour changer la largeur dune colonne, faites glisser la limite du ct droit de len-tte de la
colonne jusqu la largeur souhaite.

Pour changer la largeur de plusieurs colonnes, slectionnez les colonnes, puis faites glisser une
limite droite dun en-tte de colonne slectionne.
Pour ajuster la largeur de colonnes au contenu, slectionnez-la ou les colonnes dont vous
souhaitez modifier la largeur, puis double-cliquez sur une limite de colonne droite de len-tte.
Pour changer la largeur de toutes les colonnes dune feuille de calcul, cliquez sur le bouton
Slectionner tout, puis faites glisser la limite dun en-tte de colonne.

Dfinir une hauteur de ligne spcifique


1. Slectionnez-la ou les lignes que vous souhaitez modifier.
2. Dans le groupe Cellules sous longlet Accueil, cliquez sur Format.

3. Sous Taille de la cellule, cliquez sur Hauteur de ligne.


4. Dans la zone Hauteur de ligne, tapez la valeur souhaite, puis cliquez sur OK.

Modifier la hauteur dune ligne pour quelle sajuste au contenu


1. Slectionnez-la ou les lignes que vous souhaitez modifier.
2. Dans le groupe Cellules sous longlet Accueil, cliquez sur Format.

3. Sous Taille de la cellule, cliquez sur Ajuster la hauteur de ligne.


Pour ajuster automatiquement et rapidement toutes les lignes dune feuille de calcul, cliquez sur le
bouton Slectionner tout, puis double-cliquez sur une limite entre deux en-ttes de ligne.

Modifier la hauteur des lignes laide de la souris


Effectuez lune des actions suivantes :
Pour changer la hauteur de ligne dune seule ligne, faites glisser la limite infrieure de lentte de ligne jusqu la hauteur souhaite.

Pour changer la hauteur de ligne de plusieurs lignes, slectionnez les lignes souhaites, puis
faites glisser la limite infrieure dun en-tte de ligne.
Pour changer la hauteur de toutes les lignes dune feuille de calcul, cliquez sur le bouton
Slectionner tout, puis faites glisser la limite infrieure dun en-tte de ligne.

Pour ajuster la hauteur de ligne au contenu, double-cliquez sur la limite infrieure dun entte de ligne.

Mettre en forme des nombres sous forme de devise dans Excel 2016
Si vous voulez afficher des nombres en tant que valeurs montaires, vous devez mettre en forme ces
nombres en tant que devises. Pour cela, appliquez le format Montaire ou Comptabilit aux cellules
que vous voulez mettre en forme. Les options de mise en forme des nombres sont disponibles dans
longlet Accueil, dans le groupe Nombre.

Mettre en forme des nombres sous forme de devise


Vous pouvez afficher un nombre avec le symbole montaire par dfaut en slectionnant la cellule ou
la plage de cellules, puis en cliquant sur Format Nombre Comptabilit
dans le groupe Nombre
sous longlet Accueil. (Si vous voulez appliquer le format Montaire la place, slectionnez les
cellules et appuyez sur Ctrl+Maj+$.)
Modifier dautres aspects de la mise en forme
1. Slectionnez les cellules mettre en forme.
2. Sous longlet Accueil, cliquez sur le lanceur de bote de dialogue ct de Nombre.

Vous pouvez galement appuyer sur Ctrl+1 pour ouvrir la bote de dialogue Format de cellule.
3. Dans la bote de dialogue Format de cellule, dans la liste Catgorie, cliquez sur Montaire ou
Comptabilit.

4. Dans la zone Symbole, cliquez sur le symbole montaire souhait.


Pour afficher une valeur montaire sans symbole de devise, cliquez sur Aucune.
5.
Dans la zone Nombre de dcimales, entrez le nombre de dcimales souhait pour le
nombre.
Par exemple, pour afficher 138 691 la place de 138 690,63 dans la cellule, entrez 0 dans la
zone Dcimales. Tandis que vous apportez des modifications, observez le numro dans la zone
Exemple. Il vous montre en quoi la modification du nombre de dcimales affecte laffichage
dun nombre.
6.

Dans la zone Nombres ngatifs, slectionnez le type daffichage souhait pour les nombres

ngatifs.
Si vous ne voulez pas utiliser les options existantes pour laffichage des nombres ngatifs, vous
pouvez crer votre propre format de nombre.
La zone Nombres ngatifs nest pas disponible pour le format numrique Comptabilit. La raison en
est que les pratiques comptables placent les nombres ngatifs entre parenthses.
7. Pour fermer la bote de dialogue Format de cellule, cliquez sur OK.
Si Excel affiche ##### dans une cellule lorsque vous appliquez un format montaire vos donnes,
cela signifie probablement que la cellule nest pas assez large pour afficher les donnes. Pour
agrandir la largeur de colonne, double-cliquez sur la limite droite de la colonne qui contient les
cellules avec lerreur #####. Cette action redimensionne automatiquement la colonne, qui sadapte au
nombre. Vous pouvez galement faire glisser la limite droite jusqu ce que les colonnes prsentent la
taille voulue.

Supprimer la mise en forme des devises


1. Slectionnez les cellules auxquelles une mise en forme montaire est applique.
2. Dans le groupe Nombre de longlet Accueil, cliquez sur Gnral dans la zone de liste.
Les cellules au format Gnral ne possdent aucun format numrique spcifique.

Quelle est la diffrence entre les formats Montaire et Comptabilit ?


Les formats Montaire et Comptabilit sont tous deux utiliss pour afficher des valeurs montaires.
La diffrence entre les deux est explique dans le tableau suivant.
Format

Description

Exemple

Montaire Lorsque vous appliquez le format montaire un


nombre, le symbole de devise apparat juste ct du
premier chiffre dans la cellule. Vous pouvez spcifier
le nombre de dcimales utiliser, indiquer si vous
voulez utiliser un sparateur de milliers et la faon
dont les nombres ngatifs doivent safficher.
Conseil
Pour afficher rapidement le format
Montaire, slectionnez la cellule ou la plage de
cellules que vous voulez mettre en forme, puis
appuyez sur Ctrl+Maj+$.
Format

Exemple
Description
Comptabilit linstar du format Montaire, le format
Comptabilit est utilis pour les valeurs
montaires. Toutefois, ce format aligne les
symboles montaires et les dcimales des
nombres dans une colonne. En outre, le format
Comptabilit affiche les zros sous forme de
traits dunion et les nombres ngatifs entre
parenthses. Comme pour le format Montaire,
vous pouvez spcifier le nombre de dcimales
voulues et si vous voulez utiliser un sparateur
de milliers. Vous ne pouvez pas modifier
laffichage par dfaut des nombres ngatifs sauf
si vous crez un format de nombre personnalis.
Conseil Pour appliquer rapidement le format
Comptabilit, slectionnez la cellule ou la plage
de cellules que vous voulez mettre en forme.
Sous longlet Accueil, dans le groupe Nombre,
cliquez sur Format Nombre Comptabilit
.
Si vous voulez afficher un autre symbole
montaire que celui par dfaut, cliquez sur la
flche en regard de Format Nombre
Comptabilit
, puis slectionnez un autre
symbole montaire.

Crer un modle de classeur avec des paramtres de mise en forme


spcifiques
Si vous utilisez souvent des formats montaires dans vos classeurs, vous pouvez gagner du temps en
crant un classeur qui inclut des paramtres de format montaire spcifiques, puis en enregistrant ce
classeur sous forme de modle. Vous pouvez ensuite utiliser ce modle pour crer dautres classeurs.

Crer un modle de classeur


1. Crez un classeur.
2. Slectionnez la ou les feuilles de calcul pour lesquelles vous voulez modifier le format
numrique par dfaut.
Pour slectionner

Procdez comme suit

Une feuille unique

Cliquez sur longlet de feuille.


Si vous ne voyez pas longlet souhait, cliquez sur les boutons de dfilement
donglets pour afficher longlet, puis cliquez dessus.

Deux feuilles
adjacentes ou
davantage

Cliquez sur longlet de la premire feuille, puis maintenez la touche Maj


enfonce tout en cliquant sur longlet de la dernire feuille que vous souhaitez
slectionner.

Deux feuilles non


adjacentes ou
davantage

Cliquez sur longlet de la premire feuille, puis maintenez la touche Ctrl


enfonce tout en cliquant sur les onglets des autres feuilles que vous souhaitez
slectionner.

Toutes les feuilles


dun classeur

Cliquez avec le bouton droit sur longlet dune feuille, puis cliquez sur
Slectionner toutes les feuilles.

3. Conseil
Lorsque plusieurs feuilles sont slectionnes, le terme [Groupe] apparat dans la
barre de titre en haut de la feuille. Pour annuler la slection de plusieurs feuilles dans un
classeur, cliquez sur une feuille quelconque non slectionne. Si aucune feuille non slectionne
nest visible, cliquez avec le bouton droit sur longlet dune feuille slectionne, puis cliquez sur
Dissocier les feuilles.
4. Slectionnez les cellules ou colonnes spcifiques que vous voulez mettre en forme, puis
appliquez-leur un format montaire.
5. Apportez au classeur toutes les personnalisations que vous souhaitez, puis enregistrez-le en tant
que modle.

Dfinir lemplacement par dfaut des modles personnels


1. Cliquez sur Fichier, puis sur Options.
2. Cliquez sur Enregistrer, puis sous Enregistrer les classeurs, entrez le chemin daccs
lemplacement des modles personnels dans la zone Emplacement des modles personnels par
dfaut.
En gnral, ce chemin daccs est le suivant : C:\Users\Documents publics\Mes modles.

3. Cliquez sur OK.


Une fois que cette option est dfinie, tous les modles personnaliss que vous enregistrez en tant
que modles apparaissent automatiquement sous Personnel dans la page Nouveau (cliquez sur
Fichier, puis sur Nouveau).

Enregistrer le classeur en tant que modle


1. Cliquez sur Fichier, puis sur Exporter.
2. Sous Exporter, cliquez sur Modifier le type de fichier.
3. Dans la zone Types de fichiers de classeur, double-cliquez sur Modle.
4. Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom que vous voulez utiliser pour le modle.
5. Cliquez sur Enregistrer, puis fermez le modle.

Crer un classeur bas sur le modle


1. Cliquez sur Fichier, puis sur Nouveau.
2. Cliquez sur Personnel.

3. Double-cliquez sur le modle que vous venez de crer.


Excel cre un classeur qui est bas sur votre modle.

Utiliser la recopie incrmente et le remplissage instantan


Activer le remplissage instantan dans Excel 2016
Le remplissage instantan est activ par dfaut et renseigne automatiquement vos donnes lorsquil
dtecte un modle. Sil ne fonctionne pas comme prvu, voici comment vrifier quil est activ.
1. Cliquez sur Fichier > Options.
2. Cliquez sur Avanc, puis vrifiez que la case cocher Remplissage instantan automatique
est active.

3. Cliquez sur OK, puis redmarrez votre classeur.

Dmarrer le remplissage instantan manuellement


Si le remplissage instantan est activ, mais ne dmarre pas automatiquement lorsque vous tapez des
donnes correspondant un modle, vous pouvez essayer de le dmarrer manuellement en cliquant
sur Donnes > Remplissage instantan, ou en appuyant sur Ctrl+E.

Crer une formule simple


Vous pouvez crer une formule simple pour ajouter, soustraire, multiplier ou diviser les valeurs de
votre feuille de calcul. Formules simples commencent toujours par un signe gal (=), suivi par les
constantes sont des valeurs numriques et des oprateurs de calcul tels que plus (+), moins (-),
l'astrisque (*) ou les signes de barre oblique (/).
Par exemple, lorsque vous entrez la formule =5+2*3, Excel multiplie les deux derniers nombres et
ajoute le premier nombre au rsultat. Conformment lordre standard des oprations mathmatiques,
la multiplication est effectue avant laddition.
1. Dans la feuille de calcul, cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez entrer la formule.
2. Tapez le signe gal (=) suivi des constantes et oprateurs que vous souhaitez utiliser dans le
calcul.
Vous pouvez entrer autant de constantes et doprateurs dans une formule que vous le souhaitez, avec
une limite de 8 192 caractres.
Au lieu de taper les constantes dans votre formule, vous pouvez slectionner les cellules qui
contiennent les valeurs utiliser et entrer les oprations entre les slections de cellules.
3. Appuyez sur Entre.
Pour additionner rapidement des valeurs, utilisez SommeAuto au lieu dentrer la formule
manuellement (onglet Accueil, groupe dition).
Vous pouvez galement utiliser des fonctions (telles que SOMME) pour calculer des valeurs
dans votre feuille de calcul. Pour plus dinformations, voir Crer une formule en utilisant une
fonction.
Pour aller encore plus loin, vous pouvez utiliser des rfrences de cellules et des noms au
lieu des valeurs relles dans une formule simple. Pour plus dinformations, voir Utiliser des
rfrences de cellules dans des formules. Dfinir et utiliser des noms dans les formules.

Exemples
Copiez les donnes dexemple dans le tableau suivant, et collez-le dans la cellule A1 dun nouveau
classeur Excel. Pour que les formules affichent des rsultats, slectionnez-les, appuyez sur F2, et sur
Entre. Si ncessaire, vous pouvez modifier la largeur des colonnes pour afficher toutes les donnes.

Donnes
2
5
Formule

Description

Rsultat

'=A2+A3 Additionne les valeurs des cellules A1 et A2.

=A2+A3

'=A2-A3

Soustrait la valeur prsente dans la cellule A2 de la valeur prsente dans la cellule A1.

=A2-A3

'=A2/A3

Divise la valeur prsente dans la cellule A1 par la valeur prsente dans la cellule A2.

=A2/A3

'=A2*A3

Multiplie la valeur prsente dans la cellule A1 par la valeur prsente dans la cellule A2.

=A2*A3

'=A2^A3 lve la valeur prsente dans la cellule A1 la valeur exponentielle prsente dans la cellule A2. =A2^A3
Formule

Description

Rsultat

'=5+2

Additionne 5 et 2.

=5+2

'=5-2

Soustrait 2 5.

=5-2

'=5/2

Divise 5 par 2.

=5/2

'=5*2

Multiplie 5 par 2.

=5*2

'=5^2

lve 5 la puissance 2.

=5^2

Raccourcis clavier dans Excel


Ce point prsente les touches daccs et leur utilisation pour accder au ruban. Il rpertorie
galement les touches de raccourci associes la touche Ctrl, les touches de fonction et dautres
touches de raccourci utilises couramment dans Excel 2016 pour Windows.

Accs clavier au ruban


Si vous dcouvrez le ruban, les informations de la prsente section vous permettront de comprendre
le modle des raccourcis clavier du ruban. De nouveaux raccourcis, appels touches daccs, sont
associs au ruban. Pour afficher les touches daccs, appuyez sur Alt.

Pour afficher un onglet sur le ruban, appuyez sur la touche de longlet, par exemple appuyez sur la
lettre N pour longlet Insertion ou M pour longlet Formules. Cela affiche tous les badges de touches
daccs pour les boutons de cet onglet. Appuyez ensuite sur la touche du bouton concern.

Les anciens raccourcis continuent-ils de fonctionner ?


Les raccourcis clavier qui commencent par Ctrl continuent de fonctionner dans Excel 2016. Par
exemple, Ctrl+C copie toujours du contenu dans le Presse-papiers et Ctrl+V colle toujours du
contenu partir du Presse-papiers.
La plupart des anciens raccourcis de menu Alt+ fonctionnent toujours galement. Vous devez toutefois
vous souvenir du raccourci, car aucun rappel lcran nindique sur quelles lettres appuyer. Essayez,
par exemple, dappuyer sur Alt, puis sur lune des anciennes touches de menu E (Edition), A
(Affichage), I (Insertion), etc. Un message indique que vous utilisez une touche daccs dune version
antrieure de Microsoft Office. Si vous connaissez la squence de touches complte, continuez et
lancez la commande. Si ce nest pas le cas, appuyez sur chap et utilisez plutt les badges de touches
daccs.

Raccourcis clavier utilisant la touche Ctrl


Touche

Description

Ctrl+Pg. suiv

Bascule entre les onglets dune feuille de calcul, de gauche droite.

Ctrl+Pg. prc

Bascule entre les onglets dune feuille de calcul, de droite gauche.

Ctrl+Maj+&

Applique une bordure extrieure aux cellules slectionnes.

Ctrl+Maj_

Supprime la bordure extrieure des cellules slectionnes.

Ctrl+Maj+~

Applique le format de nombre Gnral.

Ctrl+Maj+$

Applique le format montaire avec deux positions dcimales (les nombres ngatifs sont mis entre parenthses).

Ctrl+Maj+%

Applique le format pourcentage sans position dcimale.

Ctrl+Maj+^

Applique le format numrique scientifique, avec deux dcimales.

Ctrl+Maj+#

Applique le format de date, avec le jour, le mois et lanne.

Ctrl+Maj+@

Applique le format horaire, avec les heures et les minutes, et AM ou PM.

Ctrl+Maj+!

Applique le format numrique, avec deux dcimales, un sparateur de milliers et un signe moins pour les valeurs
ngatives.

Ctrl+Maj+*

Slectionne la zone active autour de la cellule active (la zone active est une zone de donnes entoure par des
lignes et des colonnes vides).
Dans un rapport de tableau crois dynamique, slectionne tout le rapport.

Ctrl+Maj+:

Saisit lheure.

Ctrl+Maj+"

Copie la valeur de la cellule situe au-dessus de la cellule active dans cette dernire ou dans la barre de formule.

Ctrl+Maj+Plus
(+)
Ctrl+Moins (-)

Affiche la bote de dialogue Insrer pour insrer des cellules vides.

Ctrl+;

Saisit la date.

Ctrl+`

Affiche alternativement les valeurs de cellule et les formules dans la feuille.

Ctrl+'

Copie une formule de la cellule situe au-dessus de la cellule active dans cette dernire ou dans la barre de
formule.

Ctrl+1

Affiche la bote de dialogue Format de cellule.

Ctrl+2

Applique ou enlve la mise en forme gras.

Ctrl+3

Applique ou enlve la mise en forme italique.

Ctrl+4

Applique ou enlve le soulignement.

Ctrl+5

Applique ou enlve le barr.

Ctrl+6

Alterne entre le masquage et laffichage des objets.

Ctrl+8

Affiche ou masque les symboles du plan.

Ctrl+9

Masque les lignes slectionnes.

Ctrl+0

Masque les colonnes slectionnes.

Ctrl+A

Slectionne toute la feuille de calcul.

Affiche la bote de dialogue Supprimer pour supprimer les cellules slectionnes.

Si elle contient des donnes, la combinaison de touches Ctrl+A slectionne la zone active. Appuyez une deuxime

fois sur cette combinaison de touches pour slectionner toute la feuille.


Lorsque le point dinsertion est droite du nom dune fonction dans une formule, affiche la bote de dialogue
Arguments de la fonction.
Ctrl+Maj+A insre les noms darguments et les parenthses lorsque le point dinsertion est droite du nom dune
fonction dans une formule.
Ctrl+B

Applique ou enlve la mise en forme gras.

Ctrl+C

Copie les cellules slectionnes.

Ctrl+D

Fait appel la commande Recopier vers le bas pour copier le contenu et le format de la premire cellule de la
plage slectionne dans les cellules en dessous.

Ctrl+E

Ajoute plusieurs valeurs la colonne active en utilisant des donnes autour de cette colonne.

Ctrl+F

Affiche la bote de dialogue Rechercher et remplacer avec longlet Rechercher slectionn.


Maj+F5 affiche galement cet onglet, alors que Maj+F4 rpte la dernire commande Rechercher.
Ctrl+Maj+F ouvre la bote de dialogue Format de cellule avec longlet Police slectionn.

Ctrl+G

Affiche la bote de dialogue Atteindre.


La touche F5 affiche galement cette bote de dialogue.

Ctrl+H

Affiche la bote de dialogue Rechercher et remplacer avec longlet Remplacer slectionn.

Ctrl+I

Applique ou enlve la mise en forme italique.

Ctrl+K

Affiche la bote de dialogue Insrer un lien hypertexte pour les nouveaux liens hypertexte ou Modifier le lien
hypertexte pour les liens existants slectionns.

Ctrl+L

Affiche la bote de dialogue Crer une table.

Ctrl+N

Cre un classeur vierge.

Ctrl+O

Affiche la bote de dialogue Ouvrir pour ouvrir ou rechercher un fichier.


Ctrl+Maj+O slectionne toutes les cellules contenant des commentaires.

Ctrl+P

Affiche longlet Imprimer dans mode Microsoft Office Backstage.


Ctrl+Maj+P ouvre la bote de dialogue Format de cellule avec longlet Police slectionn.

Ctrl+Q

Affiche loption Analyse rapide pour vos donnes lorsque des cellules contiennent les donnes slectionnes.

Ctrl+R

Fait appel la commande Recopier droite pour copier le contenu et le format de la cellule la plus gauche
dans la plage slectionne dans les cellules de droite.

Ctrl+S

Enregistre le fichier actif sous son nom, dans son format et dans le dossier dans lequel il se trouve.

Ctrl+T

Affiche la bote de dialogue Crer une table.

Ctrl+U

Applique ou enlve le soulignement.


Ctrl+Maj+U permet de basculer entre la rduction et le dveloppement de la barre de formule.

Ctrl+V

Insre le contenu du Presse-papiers au point dinsertion et remplace une slection. Disponible uniquement aprs
que vous avez coup ou copi un objet, du texte ou le contenu dune cellule.
Ctrl+Alt+V affiche la bote de dialogue Collage spcial. Disponible uniquement aprs que vous avez coup ou
copi un objet, du texte ou le contenu dune cellule dans une feuille de calcul ou dans un autre programme.

Ctrl+W

Ferme la fentre de classeur slectionne.

Ctrl+X

Coupe les cellules slectionnes.

Ctrl+Y

Rpte la dernire commande ou action, si possible.

Ctrl+Z

Fait appel la commande Annuler pour inverser laction de la dernire commande ou pour supprimer la dernire
entre que vous avez tape.

Les combinaisons Ctrl+J et Ctrl+M ne sont pas actuellement des raccourcis utiliss.

Touches de fonction
Touche Description
F1

Affiche le volet Office Aide dExcel.


Ctrl+F1 affiche ou masque le ruban.
Alt+F1 cre un graphique incorpor des donnes dans la plage active.
Alt+Maj+F1 insre une nouvelle feuille de calcul.

F2

Modifie la cellule active et positionne le point dinsertion la fin du contenu de la cellule. Dplace galement le point
dinsertion lintrieur de la barre de formule lorsque la modification dans une cellule est dsactive.
Maj+F2 ajoute ou modifie un commentaire de cellule.
Ctrl+F2 affiche la zone daperu avant impression sous longlet Imprimer en mode Backstage.

F3

Affiche la bote de dialogue Coller un nom. Disponible uniquement si des noms ont t dfinis dans le classeur (onglet
Formules, groupe Noms dfinis, Dfinir un nom).
Maj+F3 affiche la bote de dialogue Insrer une fonction.

F4

Rpte la dernire commande ou action, si possible.


Lorsquune rfrence de cellule ou de plage est slectionne dans une formule, F4 navigue dans toutes les
combinaisons de rfrences absolues et relatives.
Ctrl+F4 ferme la fentre de classeur slectionne.
Alt+F4 ferme Excel.

F5

Affiche la bote de dialogue Atteindre.


Ctrl+F5 rtablit la taille de la fentre de classeur slectionne.

F6

Affiche en alternance la feuille de calcul, le ruban, le volet Office et les commandes de zoom. Dans une feuille
fractionne (menu Affichage, Grer cette fentre, Figer les volets, commande Fractionner la fentre), la touche
F6 inclut les volets de fractionnement lorsque vous basculez entre les volets et la zone du ruban.
Maj+F6 active en alternance la feuille de calcul, les commandes de zoom, le volet Office et le ruban.
Ctrl+F6 bascule vers la fentre de classeur suivante lorsque plusieurs fentres sont ouvertes.

F7

Affiche la bote de dialogue Orthographe pour vrifier lorthographe de la feuille de calcul active ou de la plage
slectionne.
Ctrl+F7 excute la commande Dplacer lorsque la fentre dun classeur nest pas agrandie sa taille maximale.
Utilisez les touches de direction pour dplacer la fentre et appuyez sur Entre ou chap pour annuler lopration
lorsquelle est termine.

F8

Active ou dsactive le mode tendu. En mode tendu, EXT apparat dans la barre dtat et les touches de direction
tendent la slection.
Maj+F8 permet dajouter une cellule ou plage de cellules non adjacentes une slection de cellules laide des touches
flches.
Ctrl+F8 excute la commande Taille (sur le menu Contrle de la fentre du classeur) lorsque la fentre dun classeur
nest pas agrandie sa taille maximale.
Alt+F8 affiche la bote de dialogue Macro pour crer, excuter, modifier ou supprimer une macro.

F9

Calcule toutes les feuilles de calcul de tous les classeurs ouverts.


Maj+F9 calcule la feuille de calcul active.
Ctrl+Alt+F9 calcule toutes les feuilles de calcul de tous les classeurs ouverts, quelles aient ou non chang depuis le
dernier calcul.
Ctrl+Alt+Maj+F9 contrle nouveau les formules dpendantes, puis calcule toutes les formules de tous les classeurs
ouverts, y compris les cellules non marques comme ayant besoin dtre calcules.
Ctrl+F9 rduit une fentre de classeur en icne.

F10

Active ou dsactive les touches daccs (mme rsultat en appuyant sur la touche Alt).
Maj+F10 affiche le menu contextuel pour llment slectionn.
Alt+Maj+F10 affiche le menu ou le message dun bouton de vrification des erreurs.
Ctrl+F10 agrandit ou restaure la fentre de classeur slectionne.

F11

Cre un graphique des donnes de la plage actuelle dans une feuille graphique distincte.
Maj+F11 insre une nouvelle feuille de calcul.
Alt+F11 ouvre lditeur Microsoft Visual Basic pour Applications, qui permet de crer une macro laide de Visual
Basic pour Applications (VBA).

F12

Affiche la bote de dialogue Enregistrer sous.

Autres raccourcis clavier utiles


Touche

Description

Alt

Affiche les touches daccs (nouveaux raccourcis) sur le ruban.


Par exemple,
Alt, W, P bascule la feuille de calcul en mode Mise en page.
Alt, W, L bascule la feuille de calcul en mode Normal.
Alt, W, I bascule la feuille de calcul en mode Aperu des sauts de page.

Touches
de
direction

Vous dplace dune cellule vers le haut, le bas, la gauche ou la droite dans une feuille de calcul.
Ctrl+Touche de direction vous dplace vers le bord de la zone de donnes active dans une feuille de calcul.
Maj+Touche de direction tend la slection une autre cellule.
Ctrl+Maj+Touche de direction tend la slection la dernire cellule non vide de la mme ligne ou de la mme colonne
que la cellule active ou, si la cellule suivante est vide, la prochaine cellule non vide.
Flche gauche ou Flche droite slectionne longlet de gauche ou de droite lorsque le ruban est slectionn. Lorsquun
sous-menu est ouvert ou slectionn, ces touches de direction basculent entre le menu principal et le sous-menu.
Lorsquun onglet du ruban est slectionn, ces touches naviguent entre les boutons de longlet.
Flche vers le bas ou Flche vers le haut slectionne la commande suivante ou prcdente lorsquun menu ou un sousmenu est ouvert. Lorsquun onglet du ruban est slectionn, ces touches naviguent vers le haut ou le bas du groupe
donglets.
Dans une bote de dialogue, les touches de direction permettent de passer entre des options dune zone de liste
droulante ouverte ou dun groupe doptions.
Flche vers le bas ou Alt+Flche vers le bas ouvre la liste droulante slectionne.

Retour
arrire

Dans la barre de formule, supprime un caractre gauche.


Efface galement le contenu de la cellule active.
En mode ddition de cellule, supprime le caractre gauche du point dinsertion.

Supprimer Supprime le contenu de la cellule (donnes et formules) des cellules slectionnes sans affecter leur format ni les
commentaires.
En mode ddition de cellule, supprime le caractre droite du point dinsertion.
Fin

Fin active ou dsactive le mode Fin. En mode Fin, vous pouvez appuyer sur une touche de direction pour passer la
prochaine cellule non vide dans la mme colonne ou la mme ligne que celle de la cellule active. Le mode Fin est
dsactiv automatiquement lorsque vous appuyez sur la touche de direction. Veillez appuyer une nouvelle fois sur Fin
avant dappuyer sur la prochaine touche de direction. Le mode Fin est indiqu dans la barre dtat lorsquil est activ.
Si les cellules sont vides, appuyez sur Fin, puis sur une touche de direction pour passer la dernire cellule de la ligne ou
de la colonne.
Fin slectionne galement la dernire commande du menu lorsquun menu ou un sous-menu est visible.
Ctrl+Fin passe la dernire cellule de la feuille de calcul, dans la dernire ligne du bas utilise de la dernire colonne de
droite utilise. Si le curseur se trouve dans la barre de formule, la combinaison Ctrl+Fin place le curseur la fin du texte.
Ctrl+Maj+Fin tend la slection la dernire cellule utilise dans la feuille de calcul (coin infrieur droit). Si le curseur
est dans la barre de formule, la combinaison Ctrl+Maj+Fin slectionne tout le texte de la barre de formule de la position
du curseur jusqu la fin. Ceci ne modifie pas la hauteur de la barre de formule.

Entre

Valide la saisie de donnes dans la cellule ou dans la barre de formule et slectionne la cellule de dessous (par dfaut).
Dans un formulaire de donnes, passe au premier champ de lenregistrement suivant.
Ouvre le menu slectionn (appuyez sur F10 pour activer la barre de menu) ou excute la commande slectionne.
Dans une bote de dialogue, excute laction affecte au bouton de commande par dfaut de la bote de dialogue (le
bouton affich en gras, gnralement le bouton OK).
Alt+Entre commence une nouvelle ligne dans la mme cellule.
Ctrl+Entre recopie lentre active dans la plage de cellules slectionne.

Maj+Entre valide la saisie de donnes dans la cellule et slectionne la cellule du dessous.


chap

Annule une entre dans la cellule ou la barre de formule.


Ferme un menu ou un sous-menu ouvert, une bote de dialogue ou une fentre de message ouverte.
La touche chap ferme galement le mode Plein cran lorsque ce mode a t appliqu et revient en mode cran normal
pour afficher le ruban et la barre dtat.

Origine

Atteint le dbut de la ligne dans une feuille de calcul.


Atteint la cellule dans langle suprieur gauche de la fentre lorsque le mode Arrt dfil. est activ.
Slectionne la premire commande du menu lorsquun menu ou un sous-menu est visible.
Ctrl+Origine atteint le dbut de la feuille de calcul.
Ctrl+Maj+Origine tend la slection jusquau dbut de la feuille de calcul.

Pg. suiv

Vous dplace dun cran vers le bas de la feuille de calcul.


Alt+Pg. suiv vous dplace dun cran vers la droite de la feuille de calcul.
Ctrl+Pg. suiv passe la feuille suivante dans un classeur.
Ctrl+Maj+Pg. suiv slectionne la feuille active et suivante dun classeur.

Pg. prc

Vous dplace dun cran vers le haut de la feuille de calcul.


Alt+Pg. prc vous dplace dun cran vers la gauche de la feuille de calcul.
Ctrl+Pg. prc passe la feuille prcdente dans un classeur.
Ctrl+Maj+Pg. prc slectionne la feuille active et prcdente dun classeur.

Espace

Dans une bote de dialogue, excute laction du bouton slectionn ou coche/dcoche une case.
Ctrl+Espace slectionne une colonne entire de la feuille de calcul active.
Maj+Espace slectionne une ligne entire de la feuille de calcul active.
Ctrl+Maj+Espace slectionne toute la feuille de calcul.
Si elle contient des donnes, la combinaison de touches Ctrl+Maj+Espace slectionne la zone active. Appuyez
une deuxime fois sur cette combinaison de touches pour slectionner la zone active et ses lignes
rcapitulatives, puis une troisime fois pour slectionner toute la feuille.
Lorsquun objet est slectionn, Ctrl+Maj+Espace slectionne tous les objets dune feuille.
Alt+Espace affiche le menu Contrle pour la fentre Excel.

Tab

Vous dplace dune cellule vers la droite dans la feuille de calcul.


Bascule entre les cellules dverrouilles dune feuille de calcul protge.
Atteint loption ou le groupe doptions suivant dune bote de dialogue.
Maj+Tab atteint la cellule prcdente dune feuille de calcul ou loption prcdente dune bote de dialogue.
Ctrl+Tab bascule vers longlet suivant dune bote de dialogue.
Ctrl+Maj+Tab bascule vers longlet prcdent dune bote de dialogue.

Concepts de base des feuilles de calcul

Crer une liste droulante dans Excel 2016 pour Windows


Vous pouvez augmenter lefficacit dune feuille de calcul en fournissant des listes droulantes. Les
utilisateurs de votre feuille de calcul cliqueront sur une flche, puis sur une entre dans la liste.

1. Dans une nouvelle feuille de calcul, tapez les entres devant apparatre dans votre liste
droulante. Les entres doivent se trouver dans une colonne ou ligne unique sans cellules vides,
comme ceci :

Cest le moment de trier vos donnes dans lordre dans lequel elles doivent apparatre dans votre
liste droulante.
2. Slectionnez toutes vos entres, cliquez sur le bouton droit, puis cliquez sur Dfinir un nom.
3. Dans la zone Nom, tapez un nom pour vos entres, par exemple, DptsValides, puis cliquez
sur OK. Vrifiez que votre nom ne contient pas despaces. Ce nom napparatra pas dans votre
liste, mais vous devez le dfinir pour pouvoir le lier votre liste droulante.

4. Cliquez sur la cellule dans la feuille de calcul o vous voulez crer la liste droulante.
5. Cliquez sur Donnes >Validation des donnes.

Vous ne pouvez pas cliquer sur Validation des donnes ? Voici quelques raisons pour lesquelles a
peut se passer.
Les listes droulantes ne peuvent pas tre ajoutes dans des tableaux qui sont lis un site
SharePoint. Supprimez le lien au tableau ou supprimez la mise en forme du tableau, puis
essayez nouveau ltape 5.
La feuille de calcul est peut-tre protge ou partage. Supprimez la protection ou annulez
le partage de la feuille de calcul, puis ressayez ltape 5.
Sous longlet Options, dans la zone Autoriser, cliquez sur Liste.
Dans la zone Source, tapez un signe gal (=), immdiatement suivi du nom que vous avez
donn votre liste ltape 3. Par exemple, =DptsValides.

8. Activez la case Liste droulante dans la cellule.


9. Si les utilisateurs auront la possibilit de laisser la cellule vide, activez la case Ignorer si
vide.
10. Cliquez sur longlet Message de saisie.
11. Si vous voulez quun message saffiche lorsque lutilisateur clique sur la cellule, activez la
case cocher Quand la cellule est slectionne et tapez un titre et un message dans les zones
(225 caractres maximum). Si vous ne voulez pas quun message saffiche, dsactivez la case
cocher.

12. Cliquez sur longlet Alerte derreur.


13. Activez la case cocher Quand des donnes non valides sont tapes, choisissez une
option dans la zone Style et tapez un titre et un message. Si vous ne voulez pas quun message

apparaisse, dsactivez la case cocher.

Vous ntes pas sr quelle option choisir dans la zone Style ?


Pour afficher un message qui nempche pas les utilisateurs dentrer des donnes ne figurant
pas dans la liste droulante, cliquez sur Informations ou Avertissement. Informations affichera
un message avec cette icne

et Avertissement affichera un message avec cette icne

Pour empcher les utilisateurs dentrer des donnes ne figurant pas dans la liste droulante,
cliquez sur Arrter.
Si vous najoutez pas de titre ou de texte, le titre par dfaut est Microsoft Excel et le message par
dfaut est La valeur que vous avez tape nest pas valide. Un utilisateur a restreint les valeurs que
peut accepter cette cellule.

Utilisation de votre liste droulante


Aprs avoir cr votre liste droulante, vrifiez quelle fonctionne comme prvu. Par exemple, vous
voudrez peut-tre vrifier si la cellule est suffisamment large pour afficher toutes vos entres.
Si la liste dentres de votre liste droulante se trouve dans une autre feuille de calcul et que vous
souhaitez empcher les utilisateurs de la consulter ou dy apporter des modifications, vous pouvez
masquer et protger cette feuille de calcul.
Si vous dcidez de modifier les options figurant dans votre liste droulante, voir Ajouter ou
supprimer des lments dans une liste droulante.

Rechercher ou remplacer du texte et des nombres dans une feuille de


calcul dans Excel 2016 pour Windows
Recherchez et remplacez du texte et des nombres laide de caractres gnriques ou dautres
caractres. Vous pouvez rechercher dans des feuilles, des lignes, des colonnes ou des classeurs.
1. Dans une feuille de calcul, cliquez sur nimporte quelle cellule.
2. Sous longlet Accueil, dans le groupe dition, cliquez sur Rechercher et slectionner.

3. Effectuez lune des oprations suivantes :


Pour rechercher du texte ou des nombres, cliquez sur Rechercher.
Pour rechercher et remplacer du texte ou des nombres, cliquez sur Remplacer.
4. Dans la zone Rechercher, tapez le texte ou les nombres rechercher ou cliquez sur la flche
dans la zone Rechercher, puis cliquez sur une recherche rcente dans la liste.
Vous pouvez utiliser des caractres gnriques tels quun astrisque (*) ou un point
dinterrogation (?) dans vos critres de recherche :
Utilisez lastrisque pour rechercher nimporte quelle chane de caractres. Par exemple,
t*s trouve triste et tours .
Utilisez le point dinterrogation pour rechercher un caractre donn. Par exemple t?s
trouve tas et tus .
Vous pouvez rechercher des astrisques, des points dinterrogation et un caractre tilde (~) dans
les donnes dune feuille de calcul en les faisant prcder dun tilde dans la zone Rechercher.
Par exemple, pour rechercher les donnes contenant ? , utilisez ~? comme critre de
recherche.
5. Cliquez sur Options pour affiner la recherche, puis effectuez lune des oprations suivantes :
Pour rechercher des donnes dans une feuille de calcul ou dans la totalit dun classeur, dans la
zone Dans, cliquez sur Feuille ou Classeur.
Pour rechercher des donnes dans des lignes ou colonnes, dans la zone Sens, cliquez sur Par
ligne ou Par colonne.
Pour rechercher des donnes de nature spcifique, dans la zone Regarder dans, cliquez sur
Formules, Valeurs ou Commentaires.
Les options Formules, Valeurs et Commentaires sont disponibles uniquement sous longlet

Rechercher, et seul Formules est disponible sous longlet Remplacer.


Pour rechercher des donnes respectant la casse, activez la case cocher Respecter la casse.
Pour rechercher des cellules contenant uniquement les caractres que vous avez taps dans la
zone Rechercher, activez la case cocher Totalit du contenu de la cellule.
Si vous souhaitez rechercher du texte ou des nombres qui prsentent galement un format
spcifique, cliquez sur Format, puis oprez les slections de votre choix dans la bote de
dialogue Rechercher le format.
Pour ne rechercher que les cellules prsentant un format spcifique, vous pouvez supprimer des
critres dans le champ Rechercher, puis slectionner une cellule qui contient le format que vous
souhaitez rechercher. Cliquez sur la flche accole Format, puis sur Choisir le format partir de
la cellule et cliquez sur la cellule qui prsente le format rechercher.
7. Effectuez lune des oprations suivantes :
Pour rechercher du texte ou des nombres, cliquez sur Rechercher tout ou Suivant.
Lorsque vous cliquez sur Rechercher tout, chaque occurrence du critre recherch est rpertorie
et vous pouvez atteindre une cellule en cliquant sur une occurrence dans la liste. Vous pouvez trier
les rsultats dune recherche Rechercher tout en cliquant sur un en-tte de colonne.
Pour remplacer du texte ou des nombres, tapez les caractres de remplacement dans la zone
Remplacer par (ou laissez cette zone vide pour remplacer les caractres par aucun caractre),
puis cliquez sur Rechercher ou Rechercher tout.
Si la zone Remplacer par nest pas disponible, cliquez sur longlet Remplacer.
Au besoin, vous pouvez annuler une recherche en cours en appuyant sur chap.
8. Pour remplacer les caractres trouvs au fur et mesure de la recherche ou en une seule
opration, cliquez sur Remplacer ou sur Remplacer tout, respectivement.
Microsoft Excel enregistre les options de mise en forme que vous dfinissez. Si vous recherchez de
nouveau des donnes dans la feuille de calcul et que vous ne parvenez pas trouver des caractres
qui sy trouvent pourtant, vous devrez peut-tre effacer les options de mise en forme utilises lors de
la recherche prcdente. Dans la bote de dialogue Rechercher et remplacer, cliquez sur longlet
Rechercher, puis sur Options pour afficher les options de mise en forme. Cliquez sur la flche en
regard de Format, puis cliquez sur Effacer la recherche de format.

Fractionner du texte en diffrentes cellules


Vous pouvez prendre le texte dans une ou plusieurs cellules et ltaler sur plusieurs cellules. Cest
loppos de la concatnation, qui vous permet de combiner du texte de deux cellules ou plus en une
seule cellule. Par exemple, si votre feuille de calcul contient une colonne de noms complets, vous
pouvez la fractionner afin dobtenir une colonne de prnoms et une colonne de noms distinctes.

Accdez Donnes> Convertir. LAssistant vous accompagne tout au long du processus. Voici en
dtails le principe de fonctionnement :
1. Slectionnez la cellule ou la colonne qui contient le texte fractionner.
Slectionnez autant de lignes que ncessaire, mais pas plus dune seule colonne. Vrifiez quil y a
suffisamment de colonnes vides droite pour viter que des donnes soient crases. Si vous navez
pas assez de colonnes vides, ajoutez-les.
2. Cliquez sur Donnes >Convertir.

3. Cette commande dmarre lAssistant Conversion. Cliquez sur Dlimit > Suivant.
4. Activez Espace et dsactivez toutes les autres cases cocher, ou activez Virgule et Espace si
votre texte est fractionn de cette faon (Dupont, Jean, avec une virgule est un espace entre les
noms). Vous pouvez afficher un aperu de vos donnes dans la fentre Aperu des donnes.

5. Cliquez sur Suivant.


6. Au cours de cette tape, vous choisissez le format de vos nouvelles colonnes ou vous laissez
Excel le faire votre place. Si vous voulez choisir votre propre format, slectionnez celui que
vous voulez, par exemple Texte, cliquez sur la deuxime colonne de donnes dans la fentre
Aperu des donnes et cliquez sur le mme format nouveau. Rptez cette opration pour
toutes les colonnes dans la fentre daperu.

7. Cliquez sur le bouton

droite de la zone Destination pour rduire la bote de dialogue.

8. Slectionnez les cellules dans votre classeur o vous voulez coller vos donnes fractionnes.
Par exemple, si vous divisez un nom complet en une colonne avec le prnom et une autre colonne
avec le nom de famille, slectionnez le nombre appropri de cellules dans deux colonnes
adjacentes.

9. Cliquez sur le bouton

pour dvelopper la bote de dialogue, puis cliquez sur Terminer.

Combiner le texte de deux cellules ou plus en une cellule


Vous pouvez combiner ou fusionner le texte de deux cellules ou plus en une seule cellule. Par
exemple, si vous avez une cellule dans votre feuille de calcul avec le prnom dune personne et une
cellule avec son nom, vous pouvez combiner le prnom et le nom dans une nouvelle cellule.
1. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez insrer le texte combin.
2. Tapez =(
3. Cliquez sur la cellule contenant le premier texte combiner, par exemple, le prnom dune
personne.
4. Tapez & & (un espace entre les guillemets).
5. Cliquez sur la cellule suivante contenant le texte que vous voulez combiner, par exemple, le
nom de la personne.
Pour combiner le texte dans plus de deux cellules, continuez slectionner les cellules et tapez &
& aprs chaque cellule que vous slectionnez. Si vous ne voulez pas ajouter despace entre les
textes combins, tapez & au lieu de & &. Pour ajouter une virgule, tapez &, & (une virgule
suivie dun espace, les deux figurant entre guillemets).
6. (Tapez ), puis appuyez sur Entre.

Nombreuses lignes de donnes combiner


Si vous disposez de nombreuses lignes de donnes dont vous voulez combiner le texte, vous ne devez
pas rpter la procdure ci-dessus pour chaque ligne. Par exemple, si la colonne A contient les
prnoms de personnes et la colonne B contient tous leurs noms, et que vous voulez insrer dans la
colonne C les prnoms et noms combins, vous pouvez simplement commencer taper le texte
combin dans la cellule C et Excel insrera le reste pour vous.
1. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez insrer le premier ensemble de texte
combin.
2. Tapez le texte combin.
3. Appuyez sur Entre.
4. Tapez lensemble de texte combin suivant. Excel affiche un aperu du reste de la colonne en
insrant le texte combin.
5. Pour valider laperu, appuyez sur Entre.

Fusionner des cellules


La fusion permet de combiner deux cellules ou plus afin de crer une cellule unique, plus grande.
Cest une manire trs efficace de crer une tiquette englobant plusieurs colonnes. Par exemple, ici,
les cellules A1, B1 et C1 ont t fusionnes pour crer ltiquette Ventes mensuelles qui dcrit les
informations des lignes 2 7.

1. Slectionnez deux cellules adjacentes ou plus fusionner.


Vrifiez que les donnes devant aboutir dans la cellule fusionne se trouvent dans la cellule
suprieure gauche. Toutes les donnes dans les autres cellules fusionnes seront supprimes. Pour
conserver les donnes des autres cellules, copiez-les un autre endroit dans la feuille de calcul avant
deffectuer la fusion.
1. Cliquez sur Accueil > Fusionner et centrer.

Si Fusionner et centrer apparat en gris, vrifiez que vous ntes pas en train de modifier une
cellule et que les cellules que vous voulez fusionner ne se trouvent pas dans un tableau.
Pour fusionner des cellules sans centrage, cliquez sur la flche en regard de Fusionner et centrer,
puis cliquez sur Fusionner ou sur Fusionner les cellules.
Si vous changez davis, vous pouvez toujours fractionner les cellules que vous avez fusionnes.

Corriger des nombres mis en forme en tant que texte en appliquant un


format numrique dans Excel 2016 pour Windows
Dans certains cas, les nombres dans les feuilles de calcul sont mis en forme et stocks dans des
cellules sous forme de texte, ce qui peut entraner des problmes de calcul ou de tri des donnes. Ce
problme se produit parfois aprs limportation ou la copie de donnes partir dune base de
donnes ou de toute autre source de donnes externe.
Les nombres au format texte sont aligns gauche dans la cellule au lieu dtre aligns droite et
sont souvent marqus dun indicateur derreur.

Technique 1 : convertir des nombres au format texte laide du


programme de vrification des erreurs
Si vous importez des donnes dans Excel partir dune autre source, ou si vous tapez des nombres
dans des cellules dj formates pour du texte, vous verrez safficher un petit triangle vert dans le
coin suprieur gauche de la cellule. Cet indicateur derreur vous informe que le nombre est stock
comme du texte, comme dans lexemple ci-dessous.

Si ce nest pas ce que vous souhaitez, suivez les tapes ci-dessous pour convertir en nombre, le
nombre stock au format texte.
1. Dans la feuille de calcul, slectionnez une cellule ou une plage de cellules avec un indicateur
derreur dans le coin suprieur droit.

Comment slectionner des cellules, plages de cellules, lignes ou colonnes


Pour slectionner

Procdez comme suit

Une seule cellule

Cliquez sur la cellule ou appuyez sur les touches de


direction pour vous dplacer jusqu la cellule.

Une plage de cellules

Cliquez sur la premire cellule de la plage puis faites


glisser jusqu la dernire cellule. Vous pouvez galement
maintenir la touche Maj enfonce tout en appuyant sur les
touches de direction pour tendre la slection.
Vous pouvez galement slectionner la premire cellule
de la plage puis appuyer sur F8 pour tendre la slection
laide des touches de direction. Pour arrter lextension
de la slection, appuyez nouveau sur F8.

Une grande plage de


cellules

Cliquez sur la premire cellule de la plage, puis


maintenez la touche Maj enfonce tout en cliquant sur la
dernire cellule de la plage. Vous pouvez faire dfiler la
liste pour que la dernire cellule soit visible.

Toutes les cellules


Cliquez sur le bouton Slectionner tout.
dune feuille de calcul

Pour slectionner toute la feuille de calcul, vous pouvez


galement appuyer sur Ctrl+A.

Remarque Si elle contient des donnes, la combinaison


de touches Ctrl+A slectionne la zone active. Appuyez
une deuxime fois sur cette combinaison de touches pour
slectionner toute la feuille.
Des plages de cellules Slectionnez la premire cellule ou plage de cellules et
ou cellules non
slectionnez les autres cellules ou plages tout en
maintenant la touche Ctrl enfonce.
adjacentes
Vous pouvez galement slectionner la premire cellule
ou plage de cellules puis appuyer sur Maj+F8 pour
ajouter une autre cellule ou plage non adjacente la
slection. Pour arrter dajouter des cellules ou des
plages la slection, appuyez de nouveau sur Maj+F8.
Remarque Il est impossible dannuler la slection dune
cellule ou plage de cellules dans une slection non
adjacente sans annuler la slection entire.
Une ligne ou une
Cliquez sur len-tte de ligne ou de colonne.
colonne entire

1. En-tte de ligne
2. En-tte de colonne
Vous pouvez galement slectionner des cellules dune
ligne ou dune colonne en slectionnant la premire
cellule puis en appuyant sur Ctrl+Maj+touche de
direction (flche vers la gauche ou vers la droite pour des
lignes et flche vers le haut ou vers le bas pour des
colonnes).
Remarque Si la ligne ou la colonne contient des
donnes, Ctrl+Maj+touche de direction slectionne la
ligne ou la colonne jusqu la dernire cellule utilise. Si
vous appuyez une deuxime fois sur Ctrl+Maj+touche de
direction, la ligne ou la colonne entire est slectionne.
Des lignes ou des
colonnes adjacentes

Faites glisser sur len-tte de ligne ou de colonne. Vous


pouvez galement slectionner la premire ligne ou
colonne, appuyer sur la touche Maj et la maintenir
enfonce pendant que vous slectionnez la dernire ligne
ou colonne.

Des lignes ou
colonnes non
adjacentes

Cliquez sur len-tte de la premire ligne ou colonne de


votre slection, puis maintenez la touche Ctrl enfonce
tout en cliquant sur les en-ttes des diffrentes colonnes
ou lignes que vous souhaitez ajouter la slection.

La premire ou la

Slectionnez une cellule dans la ligne ou la colonne, puis

dernire cellule dune


ligne ou dune
colonne
La premire ou
dernire cellule dans
une feuille de calcul
ou dans un tableau
Excel

appuyez sur Ctrl+touche de direction (droite ou gauche


pour les lignes, haut ou bas pour les colonnes).

Les cellules jusqu


la dernire cellule
utilise dans la feuille
de calcul (coin
infrieur droit)
Les cellules au dbut
de la feuille de calcul

Slectionnez la premire cellule, puis appuyez sur


Ctrl+Maj+Fin pour tendre la slection de cellules la
dernire cellule utilise dans la feuille de calcul (coin
infrieur droit).

Plus ou moins de
cellules que la
slection active

Maintenez la touche Maj enfonce tout en cliquant sur la


dernire cellule inclure dans la nouvelle slection. La
plage rectangulaire entre la cellule active et la cellule sur
laquelle vous cliquez devient la nouvelle slection.

Appuyez sur Ctrl+Origine pour slectionner la premire


cellule dans la feuille de calcul ou dans un tableau Excel.
Appuyez sur Ctrl+Fin pour slectionner la dernire
cellule dans la feuille de calcul ou dans une liste Excel
qui contient des donnes ou une mise en forme.

Slectionnez la premire cellule, puis appuyez sur


Ctrl+Maj+Origine pour tendre la slection des cellules
au dbut de la feuille de calcul.

Pour annuler une slection de cellules, cliquez sur nimporte quelle cellule de la feuille de calcul.
2. Prs de la cellule ou de la plage de cellules slectionne, cliquez sur le bouton Erreur qui
apparat.

3. Dans le menu, cliquez sur Convertir en nombre. (Pour supprimer simplement lindicateur
derreur sans convertir le nombre, cliquez sur Ignorer lerreur.)

Cette action convertit en nombre les nombres au format texte.

Aprs avoir converti en nombre les nombres au format texte, vous pouvez modifier leur affichage
dans les cellules en appliquant ou en personnalisant un format numrique.

Technique 2 : convertir les nombres au format texte laide de la fonction Collage


spcial
Avec cette technique, vous multipliez chaque cellule slectionne par 1 afin de forcer la conversion
en nombre partir dun nombre au format texte. Comme vous multipliez le contenu de la cellule par
1, le rsultat semble identique. Cependant, Excel remplace en ralit le contenu de type texte de la
cellule par un quivalent numrique.
1. Slectionnez une cellule vide.
2. Sous longlet Accueil, dans le groupe Nombre, cliquez sur la flche en regard de la zone
Format de nombre, puis cliquez sur Gnral.

3. Dans la cellule, tapez 1, puis appuyez sur Entre.


4. Slectionnez la cellule puis appuyez sur Ctrl+C pour copier la valeur dans le Presse-papiers.
5. Slectionnez les cellules ou la plage de cellules contenant les nombres stocks en tant que texte
que vous souhaitez convertir.
6. Dans le groupe Presse-papiers de longlet Accueil, cliquez sur la flche sous Coller, puis
cliquez sur Collage spcial.
7. Sous Opration, cliquez sur Multiplication, puis sur OK.
8. Pour supprimer le contenu de la cellule que vous avez saisi ltape 3 une fois tous les nombres
convertis correctement, slectionnez cette cellule et appuyez sur la touche Suppr.
Certains programmes de comptabilit affichent des valeurs ngatives avec le signe ngatif ()
droite de la valeur. Pour convertir les chanes de texte en valeurs, vous devez renvoyer lensemble
des caractres de la chane de texte, lexception du caractre le plus droite (le signe ngatif), puis
multiplier le rsultat par \endash 1.
Par exemple, si la cellule A2 contient 156 , la formule suivante convertit ce texte pour donner la
valeur 156.
DONNES FORMULE
156=Gauche(A2,NBCAR(A2)-1)*-1

Technique 3 : appliquer le format numrique aux nombres avec un format texte


Dans certains scnarios, vous navez pas besoin de convertir en nombres des nombres stocks au
format texte, comme expliqu plus haut dans cet article. Pour obtenir le mme rsultat, il vous suffit
dappliquer un format numrique. Par exemple, si vous entrez des nombres dans un classeur et si vous
leur appliquez le format texte, vous ne verrez pas dindicateur derreur vert dans le coin suprieur
droit de la cellule. Dans ce cas, vous pouvez appliquer le format numrique.
1. Slectionnez les cellules contenant les nombres stocks en tant que texte.
2. Sous longlet Accueil, dans le groupe Nombre, cliquez sur le lanceur de bote de dialogue.

3. Dans la zone Catgorie, cliquez sur le format numrique utiliser.


Pour suivre cette procdure avec succs, vrifiez que les nombres stocks en tant que texte nincluent
aucun espace supplmentaire ni caractre imprimable, au centre ou aux extrmits. Des espaces ou
caractres supplmentaires apparaissent parfois lorsque vous copiez ou importez des donnes
partir dune base ou dune autre source de donnes externe. Pour supprimer les espaces en trop dans
plusieurs nombres stocks au format texte, vous pouvez utiliser la fonction SUPPRESPACE ou
EPURAGE. La fonction SUPPRESPACE supprime les espaces du texte, lexception des espaces
uniques entre les mots. La fonction EPURAGE supprime tous les caractres non imprimables du
texte.

Dsactiver la vrification des erreurs


Lorsque la vrification des erreurs est active dans Excel, un petit triangle vert apparat si vous
entrez un nombre dans une cellule laquelle une mise en forme de texte est applique. Si vous ne
souhaitez pas afficher ces indicateurs derreur, vous pouvez les dsactiver.
1. Cliquez sur longlet Fichier, puis sur Options.
2. Cliquez sur la catgorie Formules.
3. Sous Rgles de vrification des erreurs, assurez-vous que la case cocher Nombres mis en
forme en tant que texte ou prcds dune apostrophe est bien active.
4. Cliquez sur OK.

Renvoyer du texte la ligne dans une cellule


Microsoft Excel peut renvoyer du texte la ligne afin quil saffiche sur plusieurs lignes dans une
cellule. Vous pouvez mettre en forme la cellule afin que le texte soit automatiquement renvoy la
ligne, ou bien vous pouvez saisir manuellement un saut de ligne.

Que voulez-vous faire ?


Dfinir un renvoi la ligne automatique
1. Dans une feuille de calcul, slectionnez les cellules mettre en forme.
2. Sous longlet Accueil, dans le groupe Alignement, cliquez sur Renvoyer la ligne
automatiquement .

Remarques
Les donnes de la cellule sont renvoyes la ligne de manire sadapter la
largeur de colonne. Si vous modifiez la largeur de colonne, les donnes sont automatiquement
ajustes en consquence.
Si lensemble du texte nest pas visible, il est possible quune hauteur de ligne
spcifique ait t dfinie ou que le texte se trouve dans une plage de cellules fusionnes.

Ajuster la hauteur de ligne pour afficher lintgralit du texte


1. Slectionnez la cellule ou la plage dont vous souhaitez ajuster la hauteur de ligne.
2. Dans le groupe Cellule de longlet Accueil, cliquez sur Format.

3. Sous Taille de la cellule, effectuez lune des oprations suivantes :


Pour ajuster automatiquement la hauteur de ligne, cliquez sur Ajuster la hauteur de
ligne.
Pour spcifier une hauteur de ligne, cliquez sur Hauteur de ligne, puis tapez la
hauteur de ligne souhaite dans la bote de dialogue Hauteur de ligne.
Vous pouvez galement faire glisser la bordure infrieure de la ligne jusqu ce que le texte saffiche.

Entrer un saut de ligne


Pour commencer une nouvelle ligne de texte un point prcis dans une cellule :
1. Double-cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez insrer un saut de ligne.
Conseil Vous pouvez galement slectionner la cellule, puis appuyer sur F2.
2. Dans la cellule, cliquez sur lemplacement o vous souhaitez couper la ligne, puis appuyez sur
Alt+Entre.

Figer des lignes et des colonnes


Pour conserver une zone dune feuille de calcul visible pendant que vous faites dfiler lcran pour
accder une autre zone de la feuille de calcul, vous pouvez figer des lignes et des colonnes
spcifiques pour les verrouiller sur place en figeant les volets.

Figer des lignes ou des colonnes spcifiques


Avant de choisir de figer des lignes ou des colonnes dans une feuille de calcul, il est important de
prendre en considration les lments suivants :
Vous pouvez uniquement figer les lignes situes en haut et les colonnes situes gauche de la
feuille de calcul. Vous ne pouvez pas figer les lignes et les colonnes qui se trouvent au centre de
la feuille de calcul.
La commande Figer les volets nest pas disponible en mode de modification de cellule (cest-dire lorsque vous entrez une formule ou des donnes dans une cellule) ou lorsquune feuille de
calcul est protge. Pour annuler le mode de modification de cellule, appuyez sur Entre ou sur
chap.
Vous pouvez choisir de figer uniquement la ligne suprieure de votre feuille de calcul, uniquement la
colonne de gauche de votre feuille de calcul, ou plusieurs lignes ou colonnes simultanment. Par
exemple, si vous figez la ligne 1, puis que vous dcidez de figer la colonne A, la ligne 1 ne sera plus
fige. Si vous voulez figer la fois des lignes et des colonnes, vous devez les figer simultanment.
1. Dans la feuille de calcul, procdez comme suit :
Pour verrouiller des lignes, slectionnez la ligne situe sous les lignes que vous
souhaitez afficher lors du dfilement.
Pour verrouiller des colonnes, slectionnez la colonne situe droite des colonnes
que vous souhaitez afficher lors du dfilement.
Pour verrouiller des lignes et des colonnes, cliquez sur la cellule situe en dessous
et droite des lignes et des colonnes que vous souhaitez afficher lors du dfilement.
Par exemple, si vous voulez figer les deux lignes du haut et les trois colonnes les plus gauche (de A
C), cliquez sur la cellule D3. Ensuite, sous longlet Affichage, dans le groupe Fentre, cliquez sur
Figer les volets, puis sur Figer les volets une nouvelle fois. Vous pouvez alors voir des traits un peu
plus pais gauche de la colonne D et sous la ligne 2 de la feuille de calcul.

Comment slectionner des cellules, lignes ou colonnes


Pour
slectionner
Une seule
cellule

Procdez comme suit

Une ligne ou
une colonne
entire

Cliquez sur len-tte de ligne ou de colonne.

Cliquez sur la cellule ou appuyez sur les touches de direction


pour vous dplacer jusqu la cellule.

1. En-tte de ligne
2. En-tte de colonne
Vous pouvez galement slectionner des cellules dune ligne
ou dune colonne en slectionnant la premire cellule puis en
appuyant sur Ctrl+Maj+touche de direction (flche vers la
gauche ou vers la droite pour des lignes et flche vers le haut
ou vers le bas pour des colonnes).
Si la ligne ou la colonne contient des donnes,
Ctrl+Maj+touche de direction slectionne la ligne ou la
colonne jusqu la dernire cellule utilise. Si vous appuyez
une deuxime fois sur Ctrl+Maj+touche de direction, la ligne
ou la colonne entire est slectionne.
Pour annuler une slection, cliquez sur nimporte quelle cellule de la feuille de calcul.
2. Sous longlet Affichage, dans le groupe Fentre, cliquez sur la flche en dessous de Figer
les volets.

Si longlet Affichage nest pas visible, cest probablement parce que vous utilisez Excel Starter.
Pour plus dinformations sur les fonctionnalits qui ne sont pas prises en charge dans cette version,
voir Fonctionnalits Excel qui ne sont pas entirement prises en charge dans Excel Starter.
3. Effectuez lune des oprations suivantes :
Pour verrouiller une seule ligne, cliquez sur Figer la ligne suprieure.
Pour verrouiller une seule colonne, cliquez sur Figer la premire colonne.
Pour verrouiller plusieurs lignes ou colonnes, ou pour verrouiller la fois les lignes
et les colonnes, cliquez sur Figer les volets.

Librer des lignes ou des colonnes


1. Sous longlet Affichage, dans le groupe Fentre, cliquez sur la flche en dessous de Figer les
volets.

Si longlet Affichage nest pas visible, cest probablement parce que vous utilisez Excel Starter.
Pour plus dinformations sur les fonctionnalits qui ne sont pas prises en charge dans cette version,
voir Fonctionnalits Excel qui ne sont pas entirement prises en charge dans Excel Starter.
2. Cliquez sur Librer les volets.
Cela permet de librer toutes les lignes et colonnes figes sur la feuille de calcul.

Transposer (faire pivoter) des donnes de lignes vers des colonnes, ou


inversement
Si votre feuille de calcul inclut des donnes dans des colonnes que vous souhaitez faire pivoter afin
de les rorganiser en lignes, vous pouvez utiliser la fonctionnalit Transposer. Celle-ci vous permet
de faire pivoter les donnes de colonnes pour les afficher sur des lignes ou inversement.
Par exemple, si vos donnes ressemblent ce qui suit, avec les rgions commerciales apparaissant en
haut et les trimestres sur le ct gauche :

Vous pouvez transposer les lignes et les colonnes pour afficher les trimestres en haut et les rgions
sur le ct, comme suit :

Voici comment procder :


1. Slectionnez la plage de donnes que vous voulez rorganiser, y compris les tiquettes de ligne
ou colonne, puis appuyez sur Ctrl+C.
Vrifiez que vous copiez les donnes pour ce faire. Lutilisation de la commande Couper ou du
raccourci Ctrl+X ne fonctionnera pas.
2. Cliquez avec le bouton droit sur la premire cellule dans laquelle vous voulez coller les
donnes, puis slectionnez Transposer

Choisissez un emplacement dans la feuille de calcul qui dispose de suffisamment despace pour
coller vos donnes. Les donnes que vous avez copies crasent toutes les donnes qui sy
trouvent dj.

3. Une fois les donnes correctement pivotes, vous pouvez supprimer les donnes dorigine.

Conseils pour la transposition de vos donnes


Si vos donnes incluent des formules, Excel les met automatiquement jour conformment
leur nouvelle position. Vrifiez que ces formules utilisent des rfrences absolues (si ce nest
pas le cas, vous pouvez basculer entre les rfrences relatives, absolues et mixtes avant de faire
pivoter les donnes).
Si vos donnes se trouvent dans un tableau Excel, la fonctionnalit Transposer nest pas
disponible. Vous pouvez commencer par convertir le tableau en plage, ou utiliser la fonction
TRANSPOSE pour faire pivoter les lignes et les colonnes.
Si vous voulez faire pivoter vos donnes frquemment afin de les afficher selon diffrentes
perspectives, vous pouvez crer un tableau crois dynamique afin de faire pivoter rapidement
vos donnes en faisant glisser les champs de la zone Lignes vers la zone Colonnes (ou
inversement) dans la liste de champs du tableau crois dynamique.

Crer un tableau dans une feuille de calcul dans Excel


Lorsque vous crez un tableau dans une feuille de calcul Excel, vous pouvez non seulement grer et
analyser les donnes quil contient, mais vous pouvez galement utiliser les fonctionnalits intgres
de filtrage, de tri et dombrage de ligne.

Les tableaux Excel ne doivent pas tre confondus avec les tables de donnes qui font partie dune
suite de commandes danalyse de scnarios (Outils de donnes sous longlet Donnes).

Crer un tableau laide du style de tableau par dfaut


1. Slectionnez la plage de cellules inclure dans le tableau.
Les cellules peuvent tre vides ou contenir des donnes.
2. Sous longlet Insertion, cliquez sur Tableau.
Vous pouvez galement appuyer sur Ctrl+T ou Ctrl+L.

3. Si la ligne suprieure contient des donnes utiliser comme en-ttes, activez la case cocher
Mon tableau comporte des en-ttes.
Si vous nactivez pas la case cocher Mon tableau comporte des en-ttes, des en-ttes avec
des noms par dfaut tels que Colonne1 et Colonne2 sont ajouts au-dessus des donnes du
tableau. Vous pouvez modifier les noms den-tte par dfaut tout moment.

4. Cliquez sur OK.

Crer un tableau dans le style de votre choix


1. Slectionnez la plage de cellules inclure dans le tableau.
2. Sous longlet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur Mettre sous forme de tableau.

Lorsque vous utilisez loption Mettre sous forme de tableau, Excel insre automatiquement
un tableau.
3. Sous Clair, Moyen ou Fonc, cliquez sur le style de tableau utiliser. Si la plage
slectionne contient des donnes utiliser comme en-ttes de tableaux, cliquez sur un style
de tableau contenant une ligne den-tte.
4. Si votre tableau comporte des en-ttes, activez la case cocher Mon tableau comporte des
en-ttes, puis cliquez sur OK.

tapes suivantes
Lorsque vous crez le tableau, longlet Outils de tableau devient disponible et longlet
Cration apparat. Vous pouvez utiliser les outils quil propose pour personnaliser ou modifier
le tableau. Longlet Cration napparat que si une ou plusieurs cellules du tableau sont
slectionnes.
Ds que vous crez et slectionnez un tableau, le bouton Analyse rapide
apparat dans le
coin infrieur droit de votre tableau. Cliquez sur ce bouton pour afficher des outils susceptibles
de vous aider analyser les donnes de vos tableaux, tels que la mise en forme conditionnelle,
les graphiques sparkline, les graphiques et les formules.
Pour ajouter une ligne, slectionnez la dernire cellule de la dernire ligne du tableau et
appuyez sur Tab.
Dans cet exemple, le fait dappuyer sur Tab une fois la cellule C4 slectionne a pour effet dajouter
une cinquime ligne au tableau, et dplace la slection dans la premire colonne de la nouvelle ligne,
cellule A5.

Enregistrer et partager des fichiers

Partager votre classeur Excel 2016 avec dautres personnes


2016 d'Excel pour Windows, il est plus facile que jamais partager vos classeurs avec d'autres
personnes. Lorsque vous partagez votre classeur l'aide de OneDrive, OneDrive pour les entreprises
ou SharePoint, vous pouvez faire votre partage Excel 2016 directement partir de.

Partager votre classeur


1. Crer un classeur. Lorsque vous tes prt le partager avec d'autres utilisateurs, slectionnez
l'option partager dans le coin suprieur droit du ruban.

2. Si vous n'avez pas encore enregistr votre feuille de calcul pour OneDrive, OneDrive pour les
entreprises ou SharePoint, vous serez invit le faire maintenant.

Slectionnez Enregistrer dans le nuage et choisissez un emplacement pour enregistrer votre


classeur.
3. Une fois que le classeur est enregistr dans un emplacement partag, vous pouvez inviter
d'autres l'utiliser galement. Dans le champ texte sous Inviter des personnes, entrez l'adresse
e-mail de la personne que vous souhaitez partager. Si vous disposez dj des informations de
contact de la personne stockes, vous pouvez entrer uniquement leur nom.

Enregistrer un classeur dans un autre format de fichier


La plupart du temps, vous souhaiterez enregistrer vos classeurs au format de fichier standard (.xlsx).
Mais parfois, vous aurez besoin denregistrer un classeur dans un autre format, par exemple le format
dune version antrieure dExcel, un fichier texte ou un fichier PDF ou XPS. Noubliez pas que quand
vous enregistrez un classeur dans un autre format de fichier, des parties de sa mise en forme, de ses
donnes et de ses fonctionnalits peuvent tre perdues.
Pour obtenir une liste des formats de fichier (galement appels types de fichier) que vous pouvez (et
ne pouvez pas) ouvrir ou enregistrer dans Excel 2013, voir Formats de fichier pris en charge dans
Excel la fin de cet article.
1. Ouvrez le classeur que vous voulez enregistrer.
2. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.

1. Sous Emplacements, slectionnez lemplacement o enregistrer le classeur. Par exemple,


slectionnez OneDrive pour lenregistrer un emplacement web ou Ordinateur pour
lenregistrer dans un dossier local tel que Documents.

1. Dans la bote de dialogue Enregistrer sous, placez-vous lendroit souhait.

1. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur le format souhait. Cliquez sur les flches pour faire
dfiler les formats qui ne sont pas visibles dans la liste.
Les formats de fichier qui saffichent varient en fonction du type de feuille active dans votre classeur
(une feuille de calcul, une feuille de graphique ou un autre type de feuille).
2. Dans la zone Nom de fichier, acceptez le nom propos ou tapez le nouveau nom du classeur.

Convertir un classeur Excel 97-2003 au format de fichier actuel


Si vous avez ouvert un classeur Excel 97-2003, mais navez pas besoin de le conserver dans ce
format, convertissez-le au format de fichier actuel (.xlsx).
1. Cliquez sur Fichier > Informations.
2. Cliquez sur Convertir.

Formats de fichier pris en charge dans Excel


Dans Excel 2013, vous pouvez ouvrir et enregistrer des fichiers dans les formats de fichier suivants :

Formats de fichier Excel


Format

Extension Description

Classeur Excel

.xlsx

Format de fichier XML par dfaut pour Excel 2007-2013. Ne peut pas stocker de codes macro
Microsoft Visual Basic pour Applications (VBA) ni de feuilles de macros Microsoft Office
Excel 4.0 (.xlm).

Feuille de
calcul Open
XML Strict
Classeur Excel
(code)

.xlsx

Version stricte ISO du format de fichier de classeur Excel (.xlsx).

.xlsm

Format de fichier XML prenant en charge les macros pour Excel 2007-2013. Stocke les codes
macro VBA ou les feuilles de macros Excel 4.0 (.xlm).

Classeur Excel
binaire
Modle

.xlsb

Format de fichier binaire (BIFF12) pour Excel 2007-2013.

.xltx

Format de fichier par dfaut dun modle Excel pour Excel 2007-2013. Ne peut pas stocker de
codes macro VBA ni de feuilles de macros Excel 4.0 (.xlm).

Modle (code)

.xltm

Format de fichier prenant en charge les macros pour un modle Excel dans Excel 2007-2013.
Stocke les codes macro VBA ou les feuilles de macros Excel 4.0 (.xlm).

Classeur Excel
97- Excel 2003
Excel 97 Modle
Excel 2003
Classeur
Microsoft
Excel 5.0/95
Feuille de
calcul
XML 2003
Donnes XML

.xls

Format de fichier binaire Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8).

.xlt

Format de fichier binaire Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) pour un modle Excel.

.xls

Format de fichier binaire Excel 5.0/95 (BIFF5).

.xml

Format de feuille de calcul XML 2003 (XMLSS).

.xml

Format de donnes XML.

Complment
Excel

.xlam

Format de complment XML prenant en charge les macros pour Excel 2007-2013. Un complment
est un programme supplmentaire conu pour excuter du code supplmentaire. Prend en charge
lutilisation de projets VBA et de feuilles de macros Excel 4.0 (.xlm).

Macro
complmentaire
Excel 97-2003
Classeur
Excel 4.0

.xla

Programme complmentaire conu pour excuter du code supplmentaire. Prend en charge


lutilisation de projets VBA.

.xlw

Format de fichier Excel 4.0 qui enregistre uniquement des feuilles de calcul, des feuilles de
graphique et des feuilles de macro. Vous pouvez ouvrir un classeur dans ce format de fichier dans
Excel 2013, mais vous ne pouvez pas enregistrer un fichier Excel dans ce format de fichier.

Formats de fichier texte


Format

Extension Description

Texte mis en
forme
(sparateur :
espace)
Texte
(sparateur :
tabulation)

.prn

Format Lotus spar par des espaces. Enregistre uniquement la feuille active.

.txt

Enregistre un classeur en tant que fichier de texte spar par des tabulations pour une utilisation avec
un autre systme dexploitation Microsoft Windows et vrifie que les tabulations, sauts de page et
autres caractres sont interprts correctement. Enregistre uniquement la feuille active.

Texte
(Macintosh)

.txt

Enregistre un classeur en tant que fichier de texte spar par des tabulations pour une utilisation sur
un Macintosh et vrifie que les tabulations, sauts de page et autres caractres sont interprts
correctement. Enregistre uniquement la feuille active.

Texte (MSDOS)

.txt

Enregistre un classeur en tant que fichier de texte spar par des tabulations pour une utilisation sur
un systme dexploitation MS-DOS et vrifie que les tabulations, sauts de page et autres caractres
sont interprts correctement. Enregistre uniquement la feuille active.

Texte Unicode

.txt

Enregistre un classeur en tant que texte Unicode (norme de chiffrement de caractres mise au point
par le Consortium Unicode).

CSV
(sparateur :
virgule)

.csv

Enregistre un classeur en tant que fichier de texte spar par des virgules pour une utilisation avec un
autre systme dexploitation Microsoft Windows et vrifie que les tabulations, sauts de page et autres
caractres sont interprts correctement. Enregistre uniquement la feuille active.

CSV
(Macintosh)

.csv

Enregistre un classeur en tant que fichier de texte spar par des virgules pour une utilisation sur un
Macintosh et vrifie que les tabulations, sauts de page et autres caractres sont interprts
correctement. Enregistre uniquement la feuille active.

CSV (MSDOS)

.csv

Enregistre un classeur en tant que fichier de texte spar par des virgules pour une utilisation sur un
systme dexploitation MS-DOS et vrifie que les tabulations, sauts de page et autres caractres sont
interprts correctement. Enregistre uniquement la feuille active.

DIF

.dif

Format DIF. Enregistre uniquement la feuille active.

SYLK

.slk

Format SYLK. Enregistre uniquement la feuille active.

Si vous enregistrez un classeur au format texte, toute la mise en forme est perdue.

Autres formats de fichier


Format

Extension Description

DBF 3, DBF 4

.dbf

dBase III et IV. Vous pouvez ouvrir ces formats de fichier dans Excel, mais vous ne pouvez pas
enregistrer un fichier Excel au format dBase.

.ods
Classeur
OpenDocument

Classeur OpenDocument. Vous pouvez enregistrer des fichiers Excel 2010 de manire pouvoir les
ouvrir dans des tableurs qui utilisent le format Classeur OpenDocument, comme Google Docs et
OpenOffice.org Calc. Vous pouvez aussi ouvrir des feuilles de calcul au format .ods dans
Excel 2010. La mise en forme peut tre perdue lors de lenregistrement et louverture de fichiers
.ods.

PDF

.pdf

Portable Document Format (PDF). Ce format de fichier conserve la mise en forme du document et
permet le partage de fichiers. Lorsque le fichier de format PDF est affich en ligne ou imprim, il
conserve le format souhait. Les donnes dans le fichier ne peuvent pas tre facilement modifies.
Le format PDF est galement trs utile pour les documents qui seront reproduits via des mthodes
dimpression professionnelles.

Document XPS

.xps

XPS (XML Paper Specification). Ce format de fichier prserve la mise en forme du document et
permet le partage des fichiers. Le format XPS garantit que, lorsquun fichier est affich en ligne ou
imprim, il conserve le format souhait et que ses donnes ne sont pas facilement modifiables.

Formats de fichier utilisant le Presse-papiers


Si vous avez copi des donnes du Presse-papiers dans lun des formats de fichier suivants, vous
pouvez les copier dans Excel laide de la commande Coller ou Collage spcial (Accueil > Pressepapiers > Coller).
Format

Extension

Identificateurs des types de Presse-papiers

Image

.wmf ou
.emf

Images au format WMF ou EMF.

Image en mode .bmp


point
.xls
Formats de
fichier
Microsoft Excel
.slk
SYLK

Remarque Si vous copiez des images WMF (Windows Metafile) partir dun autre programme,
Excel colle llment sous la forme dune image EMF (enhanced metafile format).
Images au format Bitmap (BMP).
Formats de fichier binaire pour les versions dExcel 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8), et
Excel 2013 (BIFF12).
Format SYLK.

DIF

.dif

Format DIF.

Texte
(sparateur :
tabulation)
CSV
(sparateur :
virgule)
Texte
(sparateur :
espace) (*.prn)
Objet incorpor

.txt

Format texte spar par des tabulations.

.csv

Format de valeurs spares par un point-virgule.

.rtf

Texte mis en forme (RTF). Uniquement dans Microsoft Excel.

.gif, .jpg,
.doc, .xls,
ou .bmp
.gif, .jpg,
.doc, .xls,
ou .bmp
.emf

Objets Microsoft Excel, objets provenant de programmes correctement inscrits qui prennent en
charge OLE 2.0 (OwnerLink), ainsi que Picture ou dautres formats de prsentation.

.txt

Display Text, OEM Text.

Page web
fichier unique

.mht,
.mhtml

Page web fichier unique (MHT ou MHTML). Ce format de fichier intgre des graphiques
insrs, des applets, des documents lis et tout autre lment de prise en charge rfrenc dans le
document.

Page web

.htm, .html

Format HML (Hypertext Markup Language).

Objet li

Objet dessin
Office
Texte

OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture ou dautres formats.

Format dobjet dessin Office ou Picture (Windows enhanced metafile format, EMF).

Remarque Quand vous copiez du texte partir dun autre programme, Excel le colle au format
HTML, quel que soit son format dorigine.

Formats de fichier non pris en charge dans Excel 2013


Les formats de fichier suivants ne sont plus pris en charge. Vous ne pourrez pas ouvrir ou enregistrer
des fichiers dans ces formats.
Pour utiliser les donnes de votre classeur dans un programme qui nest plus pris en charge, procdez
ainsi :
Recherchez, sur le web, la socit qui dveloppe des convertisseurs de formats de fichier non
pris en charge par Excel.
Enregistrez votre classeur dans un autre format de fichier qui peut tre ouvert dans lautre
programme. Par exemple, enregistrez au format feuille de calcul XML ou fichier texte qui peut
tre pris en charge par lautre programme.
Format

Extension

Identificateurs des types de Presse-papiers

Graphique Excel

.xlc

Excel 2.0, 3.0 et les formats de fichier 2.x

WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 .wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks Formats de fichier Lotus 1-2-3 (toutes versions)
Microsoft Works

.wks

Format de fichier Microsoft Works (toutes versions)

DBF 2

.dbf

Format de fichier dBASE II

WQ1

.wq1

Quattro Pro pour le format de fichier MS-DOS

WB1, WB3

.wb1, .wb3

Quattro Pro 5.0 et 7.0 pour Windows.

Enregistrer un classeur Excel 2016 en vue de sa compatibilit avec des


versions antrieures dExcel
Vous avez effectu une mise niveau vers Excel 2016 et vous prenez conscience du fait que vous
allez partager des classeurs avec des personnes nayant pas encore effectu la mise niveau.
Lexcution du Vrificateur de compatibilit vous permet didentifier les fonctionnalits ou les
informations qui ntaient peut-tre pas disponibles dans une version antrieure, ce qui vous donne la
possibilit de rsoudre certains de ces problmes avant de partager votre classeur.
Le Vrificateur de compatibilit sexcute automatiquement lorsque vous enregistrez un classeur au
format Excel 97-2003 (*.xls). Vous pouvez galement lexcuter vous-mme si vous partagez le

classeur avec une personne qui utilise Excel 2013, 2010 ou 2007.

Enregistrer un fichier au format .xls et passer en revue les problmes dtects par le
Vrificateur de compatibilit
1. Cliquez sur Fichier > Exporter.
2. Sous Exporter, cliquez sur Modifier le type de fichier.

3. Sous Types de fichiers de classeur, double-cliquez sur Classeur Excel 97-2003 (*.xls).

4. Dans la bote de dialogue Enregistrer sous, choisissez lemplacement du classeur.


5. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom de fichier ou utilisez celui qui sy trouve dj.
6. Cliquez sur Enregistrer.

7.
Si le Vrificateur de compatibilit saffiche, passez en revue les problmes de
compatibilit qui ont t trouvs.

Le bouton Rechercher vous permet daccder cet endroit dans votre feuille de calcul. Le bouton
Aide vous permet daccder aux informations relatives au problme et aux solutions possibles.
Remarques
Dans Excel 2016, le classeur que vous venez denregistrer au format .xls souvre en mode de
compatibilit. Continuez travailler dans ce mode lorsque vous avez lintention denvoyer ce
classeur plusieurs reprises des personnes louvrant dans la version antrieure dExcel.
Lorsque vous navez plus besoin de cette compatibilit descendante, cliquez sur Fichier >
Informations > Convertir pour convertir le classeur dans le format de fichier actuel, afin de
pouvoir tirer parti des nouvelles fonctionnalits dExcel 2016.

Excuter le Vrificateur de compatibilit pour Excel 2013, 2010 et 2007


Pour vrifier la compatibilit dun classeur avec Excel 2013, 2010 ou 2007, excutez le Vrificateur
de compatibilit manuellement la premire fois que vous enregistrez votre classeur. Ensuite,
configurez le Vrificateur de compatibilit pour quil sexcute automatiquement chaque fois que
vous enregistrez ce classeur.
1. Cliquez sur Fichier > Informations > Vrifier la prsence de problmes.

2. Choisissez Vrifier la compatibilit.


3. Pour vrifier automatiquement la compatibilit partir de maintenant, activez la zone
Vrifier la compatibilit lors de lenregistrement de ce classeur.
Vous pouvez galement spcifier les versions dExcel que vous voulez inclure lors de la vrification
de la compatibilit. Toutes les versions sont actives par dfaut, aussi devez-vous seulement
dsactiver les versions que vous ne voulez pas inclure.

En cas de problme, le lien Rechercher vous permet daccder cet endroit dans votre feuille de

calcul. Le bouton Aide vous permet daccder aux informations relatives au problme et aux
solutions possibles.

Enregistrer les documents en ligne


Lenregistrement de vos fichiers sur le cloud vous permet dy accder de nimporte o et facilite leur
partage avec vos proches et amis. Pour enregistrer des documents en ligne avec OneDrive,
connectez-vous Office.
Vos fichiers sont enregistrs en ligne sur OneDrive.com ainsi que dans le dossier OneDrive de votre
ordinateur. De cette manire, les modifications que vous apportez aux fichiers lorsque vous travaillez
hors connexion se synchronisent la reconnexion.
1. Avec un document ouvert dans un programme Office, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous
> OneDrive.

1. Si vous ntes pas encore connect, faites-le en cliquant sur Connexion.


Si vous ntes pas encore inscrit et ne possdez pas encore de compte Microsoft, cliquez sur
Inscrivez-vous.
1. Une fois inscrit ou connect, enregistrez votre document dans OneDrive.

Enregistrer en tant que PDF


Vous pouvez utiliser les programmes Office pour enregistrer vos fichiers en tant que fichiers PDF de
manire partager ou imprimer vos fichiers chez un imprimeur. Vous navez pas besoin dinstaller de
logiciel ou complment supplmentaire.

Quel programme Office utilisez-vous ?

Access (tables et reports)


1. Ouvrez la table ou ltat publier en tant que PDF.
2. Sous longlet Donnes externes, dans le groupe Exporter, cliquez sur PDF ou XPS.

3. Dans le champ Nom du fichier, entrez ou slectionnez un nom pour le document.


4. Dans la liste Type, cliquez sur PDF (*.pdf).
Si la qualit dimpression du document doit tre irrprochable, cliquez sur Standard
(publication en ligne et impression).
Si la taille du fichier vous importe plus que la qualit dimpression, cliquez sur Taille
minimale (publication en ligne).
5. Cliquez sur Options pour configurer la page imprimer, choisir dimprimer ou non les
marques de rvision et slectionner les options de sortie. Cliquez sur OK quand vous avez
termin.
6. Cliquez sur Publier.

Excel
Ces informations sappliquent galement Microsoft Excel Starter 2010
Vous ne pouvez pas enregistrer les feuilles Power View en tant que fichiers PDF.
1. Cliquez sur longlet Fichier.
2. Cliquez sur Enregistrer sous.
Pour accder la bote de dialogue Enregistrer sous dans Excel 2013 ou Excel 2016, vous
devez choisir un emplacement et un dossier.
3. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nom du fichier si ce nest dj fait.
4. Dans la liste Type, cliquez sur PDF (*.pdf).
Si vous souhaitez ouvrir le fichier dans le format slectionn aprs lavoir enregistr,
cochez la case Ouvrir le fichier aprs publication.
Si la qualit dimpression du document doit tre irrprochable, cliquez sur Standard
(publication en ligne et impression).
Si la taille du fichier vous importe plus que la qualit dimpression, cliquez sur Taille
minimale (publication en ligne).
5. Cliquez sur Options pour configurer la page imprimer, choisir dimprimer ou non les
marques de rvision et slectionner les options de sortie. Cliquez sur OK quand vous avez
termin.
6. Cliquez sur Enregistrer.

OneNote
OneNote 2013 et OneNote 2016
1. Cliquez sur longlet Fichier.
2. Cliquez sur Exporter.
3. Sous Exporter actuel, cliquez sur la partie du bloc-notes que vous voulez enregistrer au
format PDF.
4. Sous Slectionner le format, cliquez sur PDF (*.pdf), puis cliquez sur Exporter.
5. Dans la bote de dialogue Enregistrer sous, dans le champ Nom du fichier, entrez un nom
pour le bloc-notes.
6. Cliquez sur Enregistrer.
OneNote 2010
1. Cliquez sur longlet Fichier.
2. Cliquez sur Enregistrer sous, puis cliquez sur loption reprsentant la partie du bloc-notes
enregistrer au format PDF.
3. Sous Enregistrer la section en tant que, cliquez sur PDF (*.pdf), puis cliquez sur
Enregistrer sous.
4. Dans la liste Nom de fichier, entrez un nom pour le bloc-notes.
5. Cliquez sur Enregistrer.

PowerPoint
1. Cliquez sur longlet Fichier.
2. Cliquez sur Enregistrer sous.
Pour accder la bote de dialogue Enregistrer sous dans PowerPoint 2013 et
PowerPoint 2016, vous devez choisir un emplacement et un dossier.
3. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nom du fichier si ce nest dj fait.
4. Dans la liste Type, cliquez sur PDF (*.pdf).
Si vous souhaitez ouvrir le fichier dans le format slectionn aprs lavoir enregistr,
cochez la case Ouvrir le fichier aprs publication.
Si la qualit dimpression du document doit tre irrprochable, cliquez sur Standard
(publication en ligne et impression).
Si la taille du fichier vous importe plus que la qualit dimpression, cliquez sur Taille
minimale (publication en ligne).
5. Cliquez sur Options pour configurer la page imprimer, choisir dimprimer ou non les
marques de rvision et slectionner les options de sortie. Cliquez sur OK quand vous avez
termin.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Project
1. Cliquez sur longlet Fichier.
2. Cliquez sur Enregistrer sous.
Pour accder la bote de dialogue Enregistrer sous dans Project 2013 ou Project 2016,
vous devez choisir un emplacement et un dossier.
3. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nom du fichier si ce nest dj fait.
4. Dans la liste Type, cliquez sur PDF (*.pdf), puis cliquez sur Enregistrer.
5. Dans la bote de dialogue Options dexportation de document, slectionnez une plage dans
Publier la plage, activez ou non loption Inclure les informations non imprimables et
Conformit ISO 19500-1 (PDF uniquement).

Publisher
1. Cliquez sur longlet Fichier.
2. Cliquez sur Enregistrer sous.
Pour accder la bote de dialogue Enregistrer sous dans Publisher 2013 ou
Publisher 2016, vous devez choisir un emplacement et un dossier.
3. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nom du fichier si ce nest dj fait.
4. Dans la liste Type, cliquez sur PDF (*.pdf).
5. Si vous souhaitez modifier la manire dont le document est optimis, cliquez sur Modifier.
(Cliquez sur Options dans Publisher 2013 ou Publisher 2016.)
Apportez les modifications souhaites la rsolution dimage et aux informations non
imprimables.
Cliquez sur Options dimpression pour apporter des modifications aux options
dimpression pour le document.
Cliquez sur OK quand vous avez termin.
6. Si vous souhaitez ouvrir le fichier dans le format slectionn aprs lavoir enregistr, cochez
la case Ouvrir le fichier aprs publication.
7. Cliquez sur Enregistrer.

Visio
1. Cliquez sur longlet Fichier.
2. Cliquez sur Enregistrer sous.
Pour accder la bote de dialogue Enregistrer sous dans Visio 2013 ou Visio 2016, vous
devez choisir un emplacement et un dossier.
3. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nom du fichier si ce nest dj fait.
4. Dans la liste Type, cliquez sur PDF (*.pdf).
Si vous souhaitez que le fichier souvre au format slectionn aprs son
enregistrement, activez la case cocher Afficher automatiquement le fichier aprs
enregistrement.
Si la qualit dimpression du document doit tre irrprochable, cliquez sur Standard
(publication en ligne et impression).
Si la taille du fichier vous importe plus que la qualit dimpression, cliquez sur Taille
minimale (publication en ligne).
5. Cliquez sur Options pour configurer la page imprimer, choisir dimprimer ou non les
marques de rvision et slectionner les options de sortie. Cliquez sur OK quand vous avez
termin.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Word
Ces informations sappliquent galement Microsoft Word Starter 2010.
Pour connatre les tapes suivre dans Word 2013 et Word 2016, voir Convertir un document au
format PDF.
1. Cliquez sur longlet Fichier.
2. Cliquez sur Enregistrer sous.
Pour accder la bote de dialogue Enregistrer sous dans Word 2013 et Word 2016, vous
devez choisir un emplacement et un dossier.
3. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nom du fichier si ce nest dj fait.
4. Dans la liste Type, cliquez sur PDF (*.pdf).
Si vous souhaitez ouvrir le fichier dans le format slectionn aprs lavoir enregistr,
cochez la case Ouvrir le fichier aprs publication.
Si la qualit dimpression du document doit tre irrprochable, cliquez sur Standard
(publication en ligne et impression).
Si la taille du fichier vous importe plus que la qualit dimpression, cliquez sur Taille
minimale (publication en ligne).
5. Cliquez sur Options pour configurer la page imprimer, choisir dimprimer ou non les
marques de rvision et slectionner les options de sortie. Cliquez sur OK quand vous avez
termin.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Apporter des modifications un fichier PDF


Lun des objectifs du format PDF tant dempcher la modification du format de vos fichiers, vous ne
pouvez pas convertir facilement un fichier PDF dans un autre format de fichier si vous ne disposez
pas du fichier source.
Pour modifier le fichier PDF, effectuez lune des oprations suivantes :
Ouvrez le fichier Office dorigine dans votre programme Office, effectuez vos modifications,
puis enregistrez de nouveau le fichier, cette fois au format PDF .
Pour convertir un fichier PDF au format Word 2013 et Word 2016, voir Modifier un contenu
PDF dans Word.
Utilisez une application tierce, telle quAdobe Acrobat pour PDF ou visitez Office Store pour
rechercher dautres produits de conversion. Aprs avoir achet une solution tierce, suivez les
instructions du fournisseur relatives son installation et son utilisation.
Les produits tiers mentionns dans cet article sont dvelopps par des fournisseurs indpendants de
Microsoft ; Microsoft ne fournit aucune garantie, implicite ou autre, relative aux performances et la
fiabilit de ces produits.

Prsentation du format PDF


Format PDF (Portable Document Format) Le format PDF conserve le format du document
et permet le partage de fichiers. Lorsque le fichier au format PDF est affich en ligne ou
imprim, il conserve le format prvu. Le format PDF est galement trs utile pour les
documents qui seront reproduits via des mthodes dimpression professionnelles. Le format
PDF est accept comme format valide pour de nombreuses organisations et entreprises, des
visionneuses sont galement disponibles sur une plus grande varit de plateformes que pour
le format XPS.
Pour afficher un fichier PDF, vous devez installer un programme de lecture de PDF sur votre
ordinateur, tel que le lecteur Acrobat Reader, disponible sur le site dAdobe Systems.

Utiliser un classeur partag pour collaborer dans Excel 2016 pour


Windows
Lorsque vous partagez un classeur, plusieurs utilisateurs peuvent consulter le classeur, mais ne
peuvent pas apporter de modifications au fichier simultanment. En ralit, les modifications sont
apportes dans une ou plusieurs copies du classeur, puis fusionnes dans le fichier que vous partagez.
Le processus se droule ainsi : vous partagez un classeur et, dans le cadre du partage, vous
lenregistrez. Un autre utilisateur copie ensuite le classeur partag et ajoute des donnes dans la
copie. Une fois quil a termin dentrer ses donnes, vous fusionnez les donnes de la copie dans le
classeur dorigine.
Une des meilleures mthodes pour partager un classeur consiste le placer sur un emplacement
rseau ou dans un dossier OneDrive. Les autres utilisateurs peuvent ainsi accder facilement au
classeur, le copier et ajouter leurs modifications.

Partager un classeur
1. Crez un classeur ou ouvrez un classeur existant que vous dfinissez comme classeur
partager.
2. Dans le groupe Modifications de longlet Rvision, cliquez sur Partager le classeur.
3. Sous longlet Modification de la bote de dialogue Partager le classeur, activez la case
cocher Permettre une modification multi-utilisateur. Ceci permet galement de fusionner
des classeurs.
4. Sous longlet Avanc, slectionnez les options utiliser pour suivre et actualiser les
modifications, puis cliquez sur OK.
5. Dans la bote de dialogue Enregistrer sous, entrez un emplacement rseau dans la barre
dadresse.
6. Procdez de lune des faons suivantes :
Sil sagit dun nouveau classeur, entrez un nom dans le champ Nom de fichier, puis
cliquez sur Enregistrer.
Sil sagit dun classeur existant, cliquez sur Enregistrer pour lenregistrer.
7. Envoyez un courrier lectronique aux personnes qui partageront le classeur. Dans le message,
indiquez lemplacement du fichier et demandez aux personnes de crer une copie du classeur
des fins dutilisation et de conserver toutes les copies dans le dossier comportant le
classeur dorigine.

Fusionner les modifications


Une fois que vos collgues ont ajout leurs donnes aux copies du classeur, vous fusionnez leurs
modifications avec les vtres. Avant de commencer, vous devez toutefois ajouter une commande la
barre doutils Accs rapide situe dans le coin suprieur gauche de lcran dExcel.
Ajouter la commande
1. Cliquez sur la flche vers le bas situe droite de la barre doutils Accs rapide, puis
cliquez sur Autres commandes.
2. Dans la bote de dialogue Options Excel, dans la liste Choisir les commandes dans les
catgories suivantes, slectionnez Toutes les commandes.
3. Faites dfiler la liste, slectionnez Comparaison et fusion de classeurs, puis cliquez sur
Ajouter.
4. Cliquez sur OK pour fermer la bote de dialogue Options Excel.
La commande Comparaison et fusion de classeurs apparat dans la barre doutils Accs
rapide.

Fusionner les modifications


1. Ouvrez la copie du classeur partag dans laquelle vous souhaitez fusionner les modifications.
2. Dans la barre doutils Accs rapide, cliquez sur Comparaison et fusion de classeurs.
3. linvite, enregistrez le classeur.
4. Dans la bote de dialogue Slectionner les fichiers fusionner dans le classeur en cours,
cliquez sur la copie du classeur qui contient les modifications fusionner, puis cliquez sur
OK.
Conseils
Pour fusionner simultanment le classeur avec plusieurs copies du classeur partag,
maintenez la touche Ctrl ou Maj enfonce, cliquez sur les noms de fichier, puis cliquez sur OK.
Si un message saffiche indiquant quil nexiste aucune nouvelle modification
fusionner, cliquez sur OK.

Rsoudre les modifications contradictoires apportes dans un classeur partag


Un conflit se produit lorsque deux utilisateurs essaient denregistrer des modifications dans la mme
cellule. Excel ne peut conserver quune seule modification dans cette cellule. Lorsque le second
utilisateur enregistre le classeur, Excel affiche la bote de dialogue Rsolution des conflits.
1. Dans la bote de dialogue Rsolution des conflits, lisez les informations relatives chaque
modification et les modifications contradictoires apportes par un autre utilisateur.
2. Pour conserver votre modification ou la modification apporte par lautre utilisateur et
passer la modification conflictuelle suivante, cliquez sur Accepter la mienne ou sur
Accepter lautre.
Pour conserver toutes vos autres modifications ou toutes les modifications apportes par les
autres utilisateurs, cliquez sur Accepter toutes les miennes ou sur Accepter toutes les
autres.
3. Pour que vos modifications remplacent toutes les autres modifications sans afficher de
nouveau la bote de dialogue Rsolution des conflits :
1. Dans le groupe Modifications de longlet Rvision, cliquez sur Partager le classeur.
2.
Sous longlet Avanc, sous En cas de modifications contradictoires, cliquez sur
Conserver celles dj enregistres, puis sur OK.
4. Pour voir comment vous, ou dautres utilisateurs, avez rsolu les anciens conflits :
1.
Dans le groupe Modifications de longlet Rvision, cliquez sur Suivi des
modifications, puis sur Afficher les modifications.
2.

Dans la liste Le, slectionnez Tous.

3.

Dsactivez les cases cocher Par et Dans.

4.
Activez la case cocher Lister les modifications dans une autre feuille, puis
cliquez sur OK.
5.
Dans la feuille de calcul Historique, faites dfiler vers la droite pour afficher les
colonnes Type daction et Perte daction.
Les modifications conflictuelles finalement conserves sont signales par la valeur Gagnant dans la
colonne Type daction. Les numros de ligne affichs dans la colonne Perte daction identifient les
lignes contenant des informations relatives des modifications conflictuelles qui nont pas t
conserves, y compris les donnes supprimes.
Pour enregistrer une copie du classeur avec toutes les modifications que vous lui avez apportes,
cliquez sur Annuler dans la bote de dialogue Rsoudre les conflits. Enregistrez ensuite une nouvelle

copie du fichier en tapant un nouveau nom.

Modifier un classeur partag


Aprs avoir ouvert un classeur partag, vous entrez et modifiez les donnes comme dans nimporte
quel classeur enregistr sur votre ordinateur.
Ouvrir un classeur partag
1. Cliquez sur Fichier, cliquez sur Ouvrir, puis double-cliquez sur votre classeur partag.
Vous pouvez galement accder directement au dossier sur le rseau contenant le fichier, puis
double-cliquer sur celui-ci pour dmarrer Excel et ouvrir le fichier.
2. Si vous ouvrez le classeur pour la premire fois, sous longlet Fichier, cliquez sur Options.
3. Dans la catgorie Gnral, sous Personnaliser votre suite de programmes
Microsoft Office, dans la zone Nom dutilisateur, entrez le nom dutilisateur utiliser pour
identifier votre travail dans le classeur partag, puis cliquez sur OK.
Modifier le classeur
1. Saisissez et modifiez des donnes dans les feuilles de calcul comme vous le faites dhabitude.
Noubliez pas que vous ne pouvez pas ajouter ou modifier certains lments, notamment les
cellules fusionnes et les liens hypertexte.
2. Ajoutez des paramtres de filtre et dimpression usage personnel.
Vous pouvez galement utiliser les paramtres de filtre ou dimpression ajouts par le
propritaire du bloc-notes. Excel enregistre les paramtres de chaque utilisateur de manire
spare.
Utiliser les paramtres de filtre et dimpression par dfaut
1. Dans le groupe Modifications de longlet Rvision, cliquez sur Partager le classeur.
2. Cliquez sur longlet Avanc. Sous Inclure dans une vue personnelle, dcochez la case
Paramtres dimpression ou Paramtres du filtre, puis cliquez sur OK.
3. Pour enregistrer les modifications que vous avez apportes au classeur et afficher celles que
dautres utilisateurs ont enregistres depuis votre dernier enregistrement, cliquez sur
Enregistrer dans la barre doutils Accs rapide ou appuyez sur Ctrl+S.
4. Si la bote de dialogue Rsoudre les conflits saffiche, rsolvez les conflits.
Pour obtenir de laide sur la faon de procder, voir la section Rsoudre les modifications
contradictoires apportes dans un classeur partag de cet article.
Remarques
Vous pouvez voir les autres personnes qui ont ouvert le classeur sous longlet Modification de la

bote de dialogue Options de partage du fichier (onglet Rvision, groupe Modifications,


bouton Partager le classeur).
Vous pouvez choisir dobtenir priodiquement des mises jour automatiques des modifications
des autres utilisateurs, avec ou sans enregistrement, sous loption Mise jour des modifications
de longlet Avanc de la bote de dialogue Options de partage du fichier.

Dconnecter un utilisateur travaillant dans un classeur partag


Si ncessaire, vous pouvez dconnecter des utilisateurs dun classeur partag.
Avant de dconnecter des utilisateurs, assurez-vous quils ont termin dutiliser le classeur. Si vous
supprimez un utilisateur actif, le travail qui na pas t enregistr est perdu.
1. Dans le groupe Modifications de longlet Rvision, cliquez sur Partager le classeur.
2. Sous longlet Modification, dans la liste Ce classeur est ouvert par les utilisateurs
suivants, vrifiez les noms des utilisateurs.
3. Slectionnez le nom de lutilisateur dconnecter, puis cliquez sur Supprimer.
Cette opration dconnecte lutilisateur du classeur partag, mais cela ne lempche pas de
modifier le classeur partag de nouveau.
4. Pour supprimer les paramtres daffichage personnels de lutilisateur, procdez comme suit :
1. Cliquez sur Affichage, puis, dans le groupe Affichages classeur, cliquez sur
Personnalis.
2. Dans la liste Affichages, slectionnez laffichage supprimer, puis cliquez sur
Supprimer.

Annuler le partage dun classeur


Avant darrter le partage dun classeur, assurez-vous que tous les autres utilisateurs ont termin leur
travail, car les modifications qui nont pas t enregistres seront perdues. Lhistorique des
modifications va lui aussi tre supprim, imprimez-le ou copiez-le donc dans un autre classeur.

Copier les informations de lhistorique des modifications


1. Dans le groupe Modifications de longlet Rvision, cliquez sur Suivi des modifications, puis
sur Afficher les modifications.
2. Dans la liste Le, slectionnez Tous.
3. Dsactivez les cases cocher Par et Dans.
4. Activez la case cocher Lister les modifications dans une autre feuille, puis cliquez sur
OK.
5. Effectuez lune des actions suivantes ou les deux :
Imprimez la feuille de calcul Historique.
Copiez lhistorique dans un autre classeur. Slectionnez les cellules copier, appuyez
sur Ctrl+C, basculez vers un autre classeur, cliquez lendroit o vous souhaitez
placer les donnes copies, puis appuyez sur Ctrl+V.
Il est conseill denregistrer ou dimprimer la version actuelle du classeur, car ces donnes
dhistorique pourraient ne pas sappliquer des versions ultrieures du classeur. Par exemple, il est
possible que les emplacements de cellules, notamment les numros de lignes, enregistrs dans
lhistorique copi ne soient plus valables.

Annuler le partage dun classeur


1. Dans le classeur partag, sous longlet Rvision, dans le groupe Modifications, cliquez sur
Partager le classeur.
2. Sous longlet Modification, assurez-vous que vous tes la seule personne indique sur la
liste Ce classeur est ouvert par les utilisateurs suivants.
Pour supprimer dautres utilisateurs, voir Dconnecter un utilisateur travaillant dans un
classeur partag.
3. Dsactivez la case cocher Permettre une modification multi-utilisateur. Ceci permet
galement de fusionner des classeurs.
Si cette case cocher nest pas disponible, vous devez dabord dsactiver la protection du
classeur. Pour supprimer la protection dun classeur partag :

1. Cliquez sur OK pour fermer la bote de dialogue Options de partage du fichier.


2. Dans le groupe Modifications de longlet Rvision, cliquez sur ter la protection
de partage.
3. Entrez le mot de passe si vous y tes invit, puis cliquez sur OK.
4. Dans le groupe Modifications de longlet Rvision, cliquez sur Partager le
classeur.
5. Sous longlet Modification, dsactivez la case cocher Permettre une modification
multi-utilisateur. Ceci permet galement de fusionner des classeurs.
6. Lorsquun message vous avertit des consquences sur les autres utilisateurs, cliquez
sur le bouton Oui.

Fonctionnalits non prises en charge dans un classeur partag


Un classeur partag ne prend pas en charge toutes les fonctionnalits dExcel. Si vous souhaitez
inclure les fonctionnalits ci-dessous, ajoutez-les avant denregistrer le classeur comme classeur
partag. Vous ne pouvez pas apporter de modifications ces fonctionnalits aprs avoir partag le
classeur.
Oprations impossibles :
Crer un tableau Excel
Insrer ou supprimer
des blocs de cellules
Supprimer des classeurs
Fusionner des cellules
ou fractionner des
cellules fusionnes
Trier ou filtrer par mise
en forme
Ajouter ou modifier des
formats conditionnels
Ajouter ou modifier une
validation de donnes
Crer ou modifier des
graphiques ou des
rapports de graphique
crois dynamique
Insrer ou modifier des
images ou dautres
objets
Insrer ou modifier des
liens hypertexte
Utiliser les outils de
dessin
Affecter, modifier ou
supprimer des mots de
passe
Protger des feuilles de
calcul ou un classeur, ou
ter leur protection
Crer, modifier ou
afficher des scnarios
Utiliser la commande
Convertir
Grouper des donnes ou
dfinir un plan de
donnes
Insrer des sous-totaux
automatiques
Crer des tables de
donnes
Crer ou modifier des
rapports de tableau

Toutefois, cette fonctionnalit est disponible :


Vous pouvez insrer des lignes et des colonnes entires.

Vous pouvez effectuer un tri ou un filtrage par nombre, texte ou date, appliquer des filtres intgrs et
effectuer un filtrage laide de la zone Rechercher.
Vous pouvez utiliser les formats conditionnels existants lorsque les valeurs de cellule changent.
Vous pouvez faire appel la validation des donnes lorsque vous entrez de nouvelles valeurs.
Vous pouvez afficher des graphiques et des rapports existants.

Vous pouvez afficher des images et des objets existants.

Vous pouvez utiliser des liens hypertexte existants.


Vous pouvez afficher des dessins et des graphiques existants.
Vous pouvez utiliser les mots de passe existants.

Vous pouvez utiliser la protection existante.

Vous pouvez utiliser des plans existants.

Vous pouvez afficher des sous-totaux existants.


Vous pouvez afficher des tables de donnes existantes.
Vous pouvez afficher des rapports existants.

crois dynamique
Crer ou appliquer des
segments

Les segments existants dun classeur sont visibles une fois le classeur partag, mais ne peuvent pas
tre modifis en segments autonomes, ni rappliqus des donnes de tableau crois dynamique ou
fonctions de Cube. Tout filtrage appliqu au segment reste inchang, que ce dernier soit autonome, ou
utilis par des donnes de tableau crois dynamique ou des fonctions de Cube dans le classeur partag.

Crer ou modifier des


graphiques sparkline

Les graphiques sparkline existants dans un classeur sont affichs une fois que le classeur est partag,
et sont modifis pour reflter les donnes mises jour. Cependant, vous ne pouvez pas en crer de
nouveaux, modifier leur source de donnes ni leurs proprits.

crire, enregistrer,
modifier, afficher ou
affecter des macros

Vous pouvez excuter des macros existantes qui naccdent pas aux fonctionnalits non disponibles.
Vous pouvez galement enregistrer des oprations de classeur partag dans une macro stocke dans un
autre classeur qui nest pas partag.

Ajouter ou modifier des


feuilles de botes de
dialogue Microsoft
Excel 4
Modifier et supprimer
Excel calcule correctement les formules matricielles existantes.
des formules de tableaux
Utiliser des donnes
XML, notamment :
Importer, actualiser et
exporter des donnes
XML
Ajouter, renommer ou
supprimer des
mappes XML
Mapper des cellules
vers des lments
XML
Utiliser le volet Office
Source XML, la barre
doutils XML ou les
commandes XML du
menu Donnes
Utiliser un formulaire de
donnes pour ajouter de
nouvelles donnes

Vous pouvez utiliser un formulaire de donnes pour rechercher un enregistrement.

Protger un classeur avec un mot de passe


Excel offre plusieurs faons de protger un classeur. Vous pouvez exiger un mot de passe pour
louvrir, un mot de passe pour modifier les donnes et un mot de passe pour modifier la structure du
fichier : ajout, suppression ou masquage de feuilles de calcul.
Noubliez pas quaucune de ces mthodes ne chiffre vos fichiers. Les utilisateurs peuvent encore
utiliser des outils tiers pour lire les classeurs protgs par un mot de passe.
Nous vous conseillons de garder votre mot de passe en lieu sr. Si vous le perdez ou si vous
loubliez, vous ne pourrez pas le rcuprer.

Exiger un mot de passe pour ouvrir le fichier ou modifier des donnes


1. Accdez Fichier > Enregistrer sous.
2. Slectionnez un emplacement, par exemple, Ce PC ou OneDrive.
3. Slectionnez un dossier, par exemple, Documents ou lun de vos dossiers OneDrive, ou cliquez
sur Parcourir.
4. Dans la bote de dialogue Enregistrer sous, accdez au dossier souhait, puis ouvrez la liste
Outils et slectionnez Options gnrales.
Vous pouvez taper lun des deux mots de passe ici, un pour ouvrir le fichier, un autre pour modifier le
fichier.

Notez vos mots de passe et stockez-les dans un endroit sr. Si vous les perdez, nous ne pourrons
vraiment rien faire pour vous aider.
5. Tapez votre mot de passe, et tapez-le nouveau pour le confirmer, puis cliquez sur OK.
Pour supprimer un mot de passe, suivez la procdure ci-dessus et supprimez le mot de passe. Il suffit
de taper un mot de passe vide. Vous pouvez faire cela pour nimporte quel type de mot de passe que
vous utilisez dans Excel.

Conseils
Si vous tapez un mot de passe pour louverture ou la modification dun classeur, les
utilisateurs devront taper le mot de passe une seule fois.
Si vous demandez un mot de passe uniquement pour modifier un classeur, les utilisateurs
pourront ouvrir une copie en lecture seule du fichier, lenregistrer sous un autre nom et modifier
les donnes.

Protger la structure de votre classeur


1. Accdez Rvision > Protger le classeur.
2. Cochez la case Structure.
3. Tapez un mot de passe dans la zone Mot de passe.
Notez votre mot de passe et stockez-le dans un endroit sr. Si vous le perdez, nous ne pourrons
vraiment rien faire pour vous aider.
4. Cliquez sur OK, et retapez le mot de passe pour le confirmer.
Conseils
La slection de loption Structure empche dautres utilisateurs dafficher des feuilles de
calcul masques, dajouter, de dplacer, de supprimer ou de masquer des feuilles de calcul et de
renommer des feuilles de calcul.
Vous pouvez ignorer loption Fentres. Elle est dsactive dans cette version dExcel.
Il est facile de savoir si la structure dun classeur est protge, car le bouton Protger le
classeur est en surbrillance si cest le cas.

Rsoudre les problmes


Pourquoi mon mot de passe disparat-il lorsque jenregistre mon classeur au format Excel 972003 ?
Vous souhaitez envoyer votre classeur protg par un mot de passe dautres personnes, mais cellesci utilisent toujours Excel 2003 qui enregistre les fichiers au format Excel 97-2003 (*.xls). Vous
slectionnez donc Enregistrer sous pour spcifier le format 97-2003, mais vous constatez que le
mot de passe que vous avez dfini dans le classeur disparat.
Cela est d au fait que votre version dExcel utilise un nouveau modle pour lenregistrement des
mots de passe, celui-ci ntant pas reconnu par le format de fichier antrieur. Par consquent, le mot
de passe est ignor lorsque vous enregistrez votre fichier au format Excel 97-2003. Pour protger de
nouveau le classeur, vous devez dfinir le mot de passe dans le fichier *.xls.

Protger les lments dune feuille de calcul ou dun classeur


laide dun mot de passe
Pour empcher que des donnes importantes soient accidentellement ou intentionnellement modifies,
dplaces ou supprimes dune feuille de calcul ou dun classeur, vous pouvez protger certains
lments dune feuille de calcul ou dun classeur laide ou non dun mot de passe. Vous pouvez
supprimer la protection dune feuille de calcul tout moment.
Ne confondez pas la protection des lments de feuille de calcul et de classeur avec la scurit des
mots de passe au niveau du classeur. La protection des lments ne permet pas de protger un
classeur contre des utilisateurs mal intentionns. Pour bnficier dune protection supplmentaire,
vous devez protger votre classeur laide dun mot de passe. Ainsi, seules les personnes autorises
pourront afficher ou modifier les donnes.

Il est trs important de ne pas oublier votre mot de passe. Si cela se produit, Microsoft ne pourra pas
le rcuprer. Stockez les mots de passe que vous crivez dans un endroit sr, loign des
informations quils sont censs protger.

Protger les lments dune feuille de calcul


1. Slectionnez la feuille de calcul protger.
2. Pour dverrouiller les cellules ou les plages que dautres utilisateurs pourront modifier,
procdez comme suit :
1. Slectionnez chaque cellule ou plage que vous souhaitez dverrouiller.
2. Cliquez sur Accueil > Format > Format de cellule.

3. Sous longlet Protection, dsactivez la case cocher Verrouill, puis cliquez sur OK.
3. Pour masquer les formules que vous dsirez rendre invisibles, procdez comme suit :
1. Dans la feuille de calcul, slectionnez les cellules contenant les formules que vous souhaitez
masquer.
2. Cliquez sur Accueil > Format > Format de cellule.
3. Sous longlet Protection, activez la case cocher Masqu, puis cliquez sur OK.
4. Pour dverrouiller les objets graphiques (par exemple, des images, des cliparts, des formes ou
des graphiques Smart Art) que les utilisateurs doivent pouvoir modifier, procdez comme suit :
1. Cliquez sur chaque objet graphique que vous voulez dverrouiller en maintenant la touche Ctrl
enfonce.
Cette action affiche les Outils Image ou les Outils de dessin, en ajoutant longlet Format.
Vous pouvez galement utiliser la commande Atteindre pour slectionner rapidement tous les objets
graphiques dans une feuille de calcul. Sous longlet Accueil, dans le groupe dition, cliquez sur
Rechercher et slectionner, puis sur Atteindre. Cliquez sur Cellules, puis sur Objets.
2.
Cliquez sur Format > le lanceur de bote de dialogue
groupe Taille.
3.
OK.

ct de Taille dans le

Sous longlet Proprits, dsactivez la case cocher Verrouill, puis cliquez sur

Il nest pas ncessaire de dverrouiller un bouton ou un contrle pour quil remplisse sa fonction.
Vous pouvez dverrouiller des graphiques incorpors, des zones de texte et dautres objets crs
laide des outils de dessin pour que les utilisateurs puissent les modifier.
5. Cliquez sur Rvision > Protger la feuille dans le groupe Modifications.

6. Dans la liste Autoriser tous les utilisateurs de cette feuille , slectionnez les lments que
les utilisateurs pourront modifier.
Informations supplmentaires sur les lments que vous pouvez slectionner

lments de feuille de calcul


Dsactivez
cette case
cocher
Slectionner
les cellules
verrouilles

Pour empcher les utilisateurs de

Slectionner
les cellules
dverrouilles

placer le pointeur sur les cellules pour lesquelles la case


cocher Verrouill est dsactive sous longlet
Protection de la bote de dialogue Format de cellule.
Par dfaut, les utilisateurs peuvent slectionner les
cellules dverrouilles. Ils peuvent galement appuyer
sur la touche Tab pour passer dune cellule verrouille
lautre sur une feuille de calcul protge.

Mettre en
forme des
cellules

changer les options de la bote de dialogue Format de


cellule ou Mise en forme conditionnelle. Si vous avez
appliqu une mise en forme conditionnelle avant de
protger la feuille de calcul, la mise en forme de cette
dernire change chaque fois quun utilisateur entre une
valeur qui remplit une condition diffrente.

Format de
colonnes

utiliser les commandes de mise en forme des colonnes,


ainsi que les commandes permettant de modifier la
largeur des colonnes ou de masquer celles-ci (onglet
Accueil, groupes Cellules, bouton Format).

Format de
lignes

utiliser les commandes de mise en forme des lignes, ainsi


que les commandes permettant de modifier la hauteur des
lignes ou de masquer celles-ci (onglet Accueil, groupes
Cellules, bouton Format).

Insrer des
colonnes

insrer des colonnes.

placer le pointeur sur les cellules pour lesquelles la case


cocher Verrouill est active sous longlet Protection
de la bote de dialogue Format de cellule. Par dfaut,
les utilisateurs sont autoriss slectionner les cellules
verrouilles.

Insrer des
lignes
Insrer des
liens
hypertexte
Supprimer les
colonnes

insrer des lignes.

Supprimer les
lignes

supprimer des lignes.


Remarque Si Supprimer des lignes est protge et si
Insrer des lignes ne lest pas, lutilisateur pourra
insrer des lignes mais il ne pourra pas les supprimer.

Trier

utiliser des commandes pour trier des donnes (onglet


Donnes, groupe Trier et filtrer).
Remarque Il nest pas possible de trier les plages qui
contiennent des cellules verrouilles sur une feuille de
calcul protge, mme si cette configuration est dfinie.

Utiliser le
filtre
automatique

utiliser les flches droulantes pour changer le filtre sur


les plages lorsque des filtres automatiques sont
appliqus.
Remarque Il nest pas possible dappliquer ou de
supprimer des filtres automatiques sur une feuille de
calcul protge, mme si cette configuration est dfinie.

Utiliser des
rapports de
tableau crois
dynamique
Modifier les
objets

mettre en forme, changer la disposition, actualiser,


modifier des rapports de tableaux croiss dynamiques ou
crer des rapports.

insrer des liens hypertexte, mme dans les cellules


dverrouilles.
supprimer des colonnes.
Remarque Si Supprimer des colonnes est protge et
si Insrer des colonnes ne lest pas, lutilisateur pourra
insrer des colonnes mais il ne pourra pas les supprimer.

effectuer ce qui suit :


modifier des objets graphiques, y
compris des cartes, des graphiques incorpors, des
formes, des zones de texte et des contrles, qui nont
pas t dverrouills avant de protger la feuille de
calcul. Par exemple, si une feuille de calcul
comporte un bouton qui excute une macro, vous
pouvez cliquer sur ce bouton, mais vous ne pouvez
pas le supprimer.
modifier un graphique incorpor, en
modifiant par exemple sa mise en forme. Le
graphique continue reflter les changements des
donnes sources.

Ajouter ou modifier des commentaires.


Modifier des
scnarios

afficher des scnarios masqus, modifier des scnarios


qui ont t protgs contre les modifications et supprimer
ces scnarios. Les utilisateurs peuvent changer les
valeurs dans les cellules, si celles-ci ne sont pas
protges, et ajouter des scnarios.

lments dune feuille de graphique


Activez
Pour empcher les utilisateurs de
cette case
cocher
Contenu
modifier les lments qui font partie du graphique, comme les sries de donnes, les
axes et les lgendes. Le graphique continue reflter les modifications apportes
ses donnes source.
Objets

modifier des objets graphiques, y compris des formes, des zones de texte et des
contrles, sauf si vous dverrouillez les objets avant de protger la feuille de
graphique.

7. Dans la zone Mot de passe pour ter la protection de la feuille, tapez un mot de passe
pour la feuille, cliquez sur OK, puis retapez le mot de passe pour le confirmer.

Protger les lments dun classeur


1. Cliquez sur Rvision > Protger le classeur dans le groupe Modifications.

2. Sous lments protger, effectuez une ou plusieurs des oprations suivantes :


Pour protger la structure dun classeur, activez la case cocher Structure.
Pour que les fentres du classeur conservent la mme taille et la mme position
chaque ouverture du classeur, activez la case cocher Fentres.
Informations supplmentaires sur les lments que vous pouvez slectionner
lments du classeur
Activez
Pour empcher les utilisateurs de
cette case
cocher
Structure
Afficher les feuilles de calcul que vous avez masques.
Dplacer, supprimer, masquer ou changer les noms des
feuilles de calcul.
Insrer des feuilles de calcul ou des feuilles graphiques.
Remarque Les utilisateurs pourront insrer un graphique incorpor dans une
feuille de calcul existante.
dplacer ou copier des feuilles de calcul dans un autre
classeur.
dans les rapports de tableaux croiss dynamiques, afficher
les donnes sources dune cellule dans la zone de donnes ou afficher les pages
des champs de page sur diffrentes feuilles de calcul.
pour des scnarios, crer un rapport de synthse.
dans lutilitaire danalyse, utiliser les outils danalyse qui
placent les rsultats sur une nouvelle feuille de calcul.
Fentres

modifier la taille et la position des fentres du classeur


lorsque celui-ci est ouvert.
dplacer, redimensionner ou fermer les fentres.
Remarque Les utilisateurs peuvent cependant masquer et afficher les fentres.

Si vous excutez une macro qui comporte une opration qui ne peut pas tre effectue dans un
classeur protg, un message saffiche et lexcution de la macro sarrte.
3. Pour empcher dautres utilisateurs de supprimer la protection du classeur, dans la zone Mot de

passe (facultatif), tapez un mot de passe, cliquez sur OK, puis retapez le mot de passe pour le
confirmer.
Le mot de passe est facultatif. Si vous ne dfinissez aucun mot de passe, tous les utilisateurs pourront
dprotger le classeur et modifier les lments protgs. Choisissez un mot de passe facile retenir,
car si vous loubliez, vous ne pourrez pas accder aux lments protgs du classeur.

Protger les lments dun classeur partag


Si le classeur est dj partag et si vous souhaitez affecter un mot de passe pour protger le partage,
vous devez dabord annuler le partage du classeur. Pour cela, procdez comme suit :
1. Demandez tous les autres utilisateurs denregistrer et de fermer le classeur partag pour
leur viter de perdre leur travail.
2. Ouvrez le classeur.
3. Pour conserver une copie des informations de lhistorique des modifications qui sont perdues
lorsque vous annulez le partage dun classeur, procdez comme suit :
1.
Cliquez sur Rvision > Suivi des modifications dans le groupe Modifications >
Afficher les modifications.

2. Dans la liste Quand, slectionnez Tout. Dsactivez les cases cocher Qui et O.
3. Activez la case cocher Lister les modifications dans une autre feuille, puis cliquez
sur OK.
4. Effectuez lune des actions suivantes ou les deux :
5. Pour imprimer la feuille de calcul Historique, cliquez sur Imprimer

6. Pour copier lhistorique dans un autre classeur, slectionnez les cellules que vous
souhaitez copier, cliquez sur Copier sous longlet Accueil, dans le groupe Pressepapiers, basculez vers un autre classeur, cliquez lendroit o vous voulez placer la
copie, puis cliquez sur Coller sous longlet Accueil, dans le groupe Presse-papiers.
Vous pouvez galement enregistrer ou imprimer la version actuelle du classeur, car les donnes de cet
historique risquent de ne pas sappliquer ses versions ultrieures. Par exemple, il est possible que
les emplacements de cellules, notamment les numros de lignes, enregistrs dans la copie de
lhistorique ne soient plus valables.
4. Dans le classeur partag, cliquez sur Rvision > Protger et partager le classeur dans le
groupe Modifications.
5. Sous longlet Modification, assurez-vous que vous tes la seule personne indique sur la
liste Ce classeur est ouvert par les utilisateurs suivants.
6. Dsactivez la case cocher Permettre une modification multi-utilisateur. Ceci permet

galement de fusionner des classeurs.


Si cette case cocher nest pas disponible, vous devez ter la protection du classeur. Procdez
comme suit :
1.

Cliquez sur OK pour fermer la bote de dialogue Partager le classeur.

2.
Cliquez sur Rvision > ter la protection de partage dans le groupe
Modifications.
3.

Si vous y tes invit, entrez le mot de passe, puis cliquez sur OK.

4.

Cliquez sur Rvision > Partager le classeur dans le groupe Modifications.

5.
Sous longlet Modification, dsactivez la case cocher Permettre une
modification multi-utilisateur. Ceci permet galement de fusionner des classeurs.
6.
Quand un message vous avertit des consquences sur les autres utilisateurs, cliquez
sur Oui.
7.
Si ncessaire, accordez des utilisateurs spcifiques laccs des plages de
cellules, protgez des feuilles de calcul, protgez des lments de classeur et dfinissez
des mots de passe pour afficher et modifier des lments en procdant comme suit :
1.

Cliquez sur Rvision > Partager le classeur dans le groupe Modifications.

2.

Activez la case cocher Partage avec suivi des modifications.

3.
Pour obliger les autres utilisateurs fournir un mot de passe pour dsactiver
lhistorique des modifications ou mettre fin lutilisation partage du classeur, tapez un
mot de passe dans la zone Mot de passe (facultatif), cliquez sur OK, puis retapez le mot
de passe pour le confirmer.
4.

linvite, enregistrez le classeur.

Supprimer la protection dune feuille de calcul


1. Sous longlet Rvision, dans le groupe Modifications, cliquez sur ter la protection de la
feuille.

Lorsquune feuille de calcul est protge, loption Protger la feuille devient ter la protection de
la feuille.
2. linvite, tapez le mot de passe pour dsactiver la protection de la feuille de calcul.

Supprimer un mot de passe dune feuille de calcul ou dun classeur dans


Excel 2016 pour Windows
La suppression du mot de passe dune feuille de calcul ou dun classeur, permet dautres
utilisateurs de modifier vos donnes et vos formules.

Pour supprimer un mot de passe dune feuille de calcul


1. Sous longlet Rvision, slectionnez ter la protection de la feuille.
2. Tapez le mot de passe pour la feuille, puis slectionnez OK.

Pour supprimer un mot de passe dun classeur


1. Sous longlet Rvision, slectionnez Protger le classeur.
2. Tapez votre mot de passe, puis slectionnez OK.
Cela supprime le mot de passe, tant que vous ne cliquez pas de nouveau sur Protger le classeur et
retapez un mot de passe.
Conseils
La suppression dun mot de passe ne correspond pas au verrouillage ou dverrouillage de
cellules ou la protection de formules. Pour plus dinformations sur ces tches, voir
Verrouiller des cellules pour les protger.
Pour plus dinformations sur lutilisation de mots de passe, voir Protger un classeur avec un
mot de passe.

Verrouiller des cellules pour les protger dans Excel 2016 pour
Windows
Votre responsable souhaite que vous protgiez un classeur tout en gardant la possibilit de modifier
certaines cellules aprs vous. Avant de protger le classeur avec un mot de passe (ou une feuille de
calcul), vous devez dverrouiller certaines cellules. Quand votre responsable a termin, vous pouvez
verrouiller les cellules.
1. Slectionnez les cellules verrouiller.
2. Sous longlet Accueil, dans le groupe Alignement, slectionnez la petite flche pour ouvrir
la bote de dialogue Format de cellule.

3. Sous longlet Protection, activez la case cocher Verrouille, puis cliquez sur OK.
Si vous effectuez cette procdure sur un classeur ou une feuille de calcul qui nest pas
protg, vous constatez que les cellules sont dj verrouilles. Cela signifie que les cellules
sont prtes tre verrouilles quand vous protgez le classeur ou la feuille de calcul.
4. Dans longlet Rvision du ruban, dans le groupe Modifications, slectionnez Protger la
feuille ou Protger le classeur, puis appliquez de nouveau la protection.
Il est conseill de dverrouiller toutes les cellules que vous pourriez vouloir modifier avant de
protger une feuille de calcul ou un classeur, mais il est galement possible de les dverrouiller
aprs avoir appliqu la protection. Pour ce faire, vous supprimez la protection en supprimant le mot
de passe.
En plus de la protection des classeurs et des feuilles de calcul, vous pouvez galement protger les
formules.

Trier et filtrer

Dmarrage rapide : trier des donnes dans une feuille de calcul Excel
Lorsque vous triez des informations dans une feuille de calcul, les donnes saffichent selon vos
prfrences, ce qui vous permet de reprer rapidement les valeurs. Vous pouvez trier une plage ou
une table de donnes sur une ou plusieurs colonnes de donnes ; par exemple, vous pouvez trier les
employs dabord en fonction du service, puis du nom de famille.

Comment trier dans Excel ?


Slectionner les donnes trier
Slectionnez une plage de donnes, telle que A1:L5 (plusieurs lignes et colonnes) ou C1:C80 (une
seule colonne). La plage peut comporter des titres (en-ttes) que vous crez afin didentifier des
colonnes ou des lignes.

Trier rapidement
1. Slectionnez une seule cellule dans la colonne que vous souhaitez trier.
2. Sous longlet Donnes, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur pour effectuer
un tri croissant (de A Z ou du plus petit nombre au plus grand).

3. Cliquez sur pour effectuer un tri dcroissant (de Z A ou du nombre le plus


grand au nombre le plus petit).
Trier en spcifiant des critres
Appliquez cette technique pour choisir la colonne trier, ainsi que dautres critres tels
que les couleurs de police ou de cellule.
1. Slectionnez une seule cellule dans la plage trier.
2. Sous longlet Donnes, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Trier.

La bote de dialogue Tri saffiche.


3. Dans la liste Trier par, slectionnez la premire colonne sur laquelle doit porter le
tri.
4. Dans la liste Trier sur, slectionnez Valeurs, Couleur de cellule, Couleur de police
ou Icne de cellule.
5. Dans la liste Ordre, slectionnez lordre appliquer lopration de tri :
croissant ou dcroissant par ordre alphabtique ou numrique (cest--dire, de A
Z ou de Z A pour le texte ou du plus petit au plus grand ou vice versa pour les
nombres).

Filtrer des donnes dans un tableau Excel


Lorsque vous insrez vos donnes dans un tableau, des contrles de filtrage sont ajouts aux en-ttes
de tableau automatiquement.

Pour un filtrage rapide, procdez comme suit :


1. Cliquez sur la flche

dans len-tte de tableau de la colonne que vous voulez filtrer.

2. Dans la liste de texte ou de nombres, dcochez la case (Tout slectionner) en haut de la liste,
puis cochez les cases des lments que vous voulez afficher dans votre tableau.

Pour afficher davantage dlments dans la liste, faites glisser la poigne dans le coin infrieur droit
de la galerie de filtres pour lagrandir.
1. Cliquez sur OK.
La flche de filtrage dans len-tte de tableau se transforme en licne suivante
filtre est appliqu. Cliquez dessus pour modifier ou supprimer le filtre.

pour indiquer quun

Filtrer sur base de texte ou de nombres spcifiques


1. Cliquez sur la flche

dans len-tte de tableau de la colonne que vous voulez filtrer.

2. Si la colonne comporte des nombres, cliquez sur Filtres numriques. Si la colonne comporte
des entres de texte, cliquez sur Texte et filtres.
3. Choisissez loption de filtrage voulue, puis entrez vos conditions de filtrage.
Par exemple, pour afficher les nombres au-dessus dun certain montant, choisissez Suprieur ou gal
, puis entrez le nombre que vous avez lesprit dans la zone adjacente.

Pour filtrer sur base de deux conditions, entrez les conditions de filtrage dans les deux jeux de zones,
et choisissez Et pour que les deux conditions soient vraies, et Ou pour que lune des conditions soit
vraie.

Filtrer des lments sur base de la couleur


Si vous avez appliqu diffrentes couleurs de cellule ou de police ou une mise en forme
conditionnelle, vous pouvez filtrer sur base des couleurs ou des icnes figurant dans votre tableau.
1. Cliquez sur la flche dans len-tte de tableau de la colonne laquelle une mise en forme
de couleur ou une mise en forme conditionnelle a t applique.
2. Cliquez sur Filtrer par couleur, puis choisissez la couleur de cellule, la couleur de police ou
licne sur base de laquelle vous voulez filtrer.

Les types doptions de couleurs disponibles dpendent des types de formats que vous avez appliqus.

Crer un segment pour filtrer les donnes de votre tableau


Dans Excel 2010, les segments ont t ajouts pour offrir une nouvelle mthode de filtrage des
donnes des tableaux croiss dynamiques. Dans Excel 2013, vous pouvez galement crer des
segments pour filtrer les donnes de votre tableau. Un segment est vraiment utile parce quil indique
clairement quelles donnes apparaissent dans votre tableau une fois que vous filtrez vos donnes.

Voici comment en crer un pour filtrer vos donnes :


1. Cliquez un endroit quelconque dans le tableau pour afficher les Outils de tableau dans le
ruban.

2. Cliquez sur Cration > Insrer un segment.

3. Dans la bote de dialogue Insrer des segments, cochez les cases correspondant aux
segments que vous voulez crer.
4. Cliquez sur OK.
Un segment apparat pour chaque en-tte de tableau que vous avez coch dans la bote de
dialogue Insrer des segments.
5. Dans chaque segment, cliquez sur les lments que vous voulez afficher dans votre tableau.
Pour choisir plusieurs lments, maintenez la touche Ctrl enfonce, puis cliquez sur les
lments que vous voulez afficher.
Pour modifier laspect des segments, cliquez sur lun deux pour afficher les Outils Segment dans le

ruban, puis appliquez un style de segment ou modifiez les paramtres sous longlet Options.

Informations supplmentaires sur le filtrage des donnes


Filtrer une plage de donnes
Instructions et exemples pour le tri et le filtrage des donnes par couleur
Filtrer les donnes dun tableau crois dynamique
Supprimer un filtre

Utiliser le filtre automatique pour filtrer des donnes dans Excel 2016
pour Windows
Utilisez le filtre automatique pour rechercher des valeurs, afficher ou masquer des valeurs, dans une
ou plusieurs colonnes de donnes. Vous pouvez effectuer un filtrage en fonction de choix disponibles
dans une liste et rechercher les donnes que vous souhaitez voir. Lorsque vous filtrez des donnes,
des lignes entires sont masques si les valeurs dune ou plusieurs colonnes ne satisfont pas aux
critres de filtrage.
1. Slectionnez les donnes filtrer.
2. Sous longlet Donnes, cliquez sur Filtrer.

3. Cliquez sur la flche


suivantes :

dans len-tte de colonne, puis effectuez lune des oprations

Slectionner des valeurs spcifiques : activez (Slectionner tout) pour dsactiver


toutes les cases cocher, puis slectionnez uniquement les valeurs que vous voulez
voir.

Rechercher des valeurs : dans la zone Rechercher, tapez du texte ou les nombres que
vous voulez afficher.

4. Cliquez sur OK pour appliquer le filtre.

Conseils pour largir vos recherches


Lorsque vous recherchez des donnes, vous pouvez utiliser ? pour reprsenter un caractre unique ou
* pour reprsenter une srie de caractres.
Par exemple, pour rechercher tous les articles se rapportant aux vlos, tapez *vlos dans la zone
Rechercher. Le filtre affichera tous les articles incluant le mot "vlos", comme les vlos de
randonne, les vlos de route et les vlos tout-terrain.

Trier des donnes dans un tableau crois dynamique


Le tri de donnes par ordre alphabtique ou du plus petit au plus grand (ou vice versa) est utile quand
vous avez de trs nombreuses donnes dans le tableau crois dynamique que vous avez cre. Le tri
vous permet dorganiser vos donnes afin de trouver les lments analyser.

Trier en utilisant les flches


Un bouton en forme de flche situ en regard des cellules tiquettes de ligne et tiquettes de
colonne permet dappliquer un tri.
1. Cliquez sur un champ dans la ligne ou la colonne trier.
2. Cliquez sur la flche
tri souhaite.

tiquettes de lignes ou tiquettes de colonnes, puis sur loption de

3. Pour trier des donnes par ordre croissant ou dcroissant, cliquez sur Trier de A Z ou
Trier de Z A.

Les entres texte seront tries par ordre alphabtique, les nombres du plus petit au plus grand
(et vice versa) et les dates et les heures de la plus ancienne la plus rcente (et vice versa).

Trier sur une colonne qui ne comporte pas de bouton flche


Vous pouvez trier sur des valeurs individuelles ou des sous-totaux en procdant comme suit : cliquez
sur une cellule avec le bouton droit, slectionnez Trier, puis choisissez une mthode de tri. Lordre
de tri est appliqu toutes les cellules de mme niveau dans la colonne qui contient la cellule.
Dans lexemple ci-dessous, les donnes situes sous le niveau de la catgorie (Casque, Sac de
voyage) sont tries par ordre alphabtique, de A Z.

Pour afficher le total gnral des produits tris du plus grand au plus petit, slectionnez un nombre
quelconque dans la colonne Total gnral, et appliquez-lui le tri.

Pour plus dinformations sur le tri, voir propos du tri dans les tableaux croiss dynamiques la fin
de cet article.
Pour trouver rapidement ce dont vous avez besoin, vous pouvez galement grouper les donnes de
votre tableau crois dynamique. Ou bien vous pouvez trouver les premires ou les dernires valeurs
dun ensemble de donnes, par exemple les 10 premiers montants de ventes ou les 5 derniers, en
filtrant les donnes de votre tableau crois dynamique ou en appliquant une mise en forme
conditionnelle.

Dfinir des options de tri personnalises


Pour trier des lments spcifiques manuellement ou changer lordre de tri, vous pouvez dfinir vos
propres options de tri.
1. Cliquez sur un champ dans la ligne ou la colonne trier.
2. Cliquez sur la flche tiquettes de lignes ou tiquettes de colonnes, puis cliquez sur
Autres options de tri.

3. Dans la bote de dialogue Trier, slectionnez le type de tri souhait :

Pour des options supplmentaires, cliquez sur Autres options, puis cliquez sur loption
souhaite dans la bote de dialogue Autres options de tri :

Sous Tri automatique, cochez ou dcochez la case Trier automatiquement chaque fois que le
rapport est actualis pour autoriser ou arrter le tri automatique quand les donnes du tableau crois
dynamique sont mises jour.
Sous Premire cl de lordre de tri, slectionnez lordre personnalis que vous voulez utiliser. Cette
option est disponible uniquement quand loption Trier automatiquement chaque fois que le rapport
est actualis sous Tri automatique est dcoche.
Excel propose des listes personnalises de type jour de la semaine et mois de lanne, mais vous
pouvez galement crer vos propres listes personnalises pour le tri.
Un ordre de tri de liste personnalise nest pas conserv quand vous mettez jour (actualisez) les
donnes de votre tableau crois dynamique.
Sous Trier par, cliquez sur Total gnral ou Valeurs de la colonne slectionne pour trier par ces
valeurs. Cette option nest pas disponible quand le tri est dfini sur Manuel.
Cliquez sur Ordre des sources de donnes pour rtablir les lments dans leur ordre dorigine.
Cette option est disponible uniquement pour les sources de donnes OLAP (Online Analytical
Processing).
Cliquez sur Manuel pour rorganiser les lments en les faisant glisser.
Vous ne pouvez pas faire glisser des lments figurant dans la zone Valeurs de la liste de champs de
tableau crois dynamique.
Cliquez sur Ascendant (de A Z) par ou Descendant (de Z A) par, et choisissez le champ trier.

propos du tri dans les tableaux croiss dynamiques


Quand vous triez les donnes dans un tableau crois dynamique, faites attention aux lments
suivants :
Des donnes contenant des espaces de dbut affectent les rsultats du tri. Pour obtenir de
meilleurs rsultats, supprimez les espaces de dbut avant de trier les donnes.
Vous ne pouvez pas trier des entres de texte qui respectent la casse.
Vous ne pouvez pas trier des donnes selon un format spcifique, par exemple la couleur de
cellule ou de la police, ou en fonction des indicateurs de mise en forme conditionnelle, tels
que des jeux dicnes.

Afficher ou masquer des colonnes et des lignes


Vous pouvez masquer une ligne ou une colonne en utilisant loption Masquer ou en dfinissant la
hauteur dune ligne ou la largeur dune colonne zro. Pour afficher nouveau ces lments, cliquez
sur loption Afficher.
Vous pouvez afficher certaines lignes et colonnes ou toutes les lignes et colonnes masques en mme
temps. Si vous masquez la premire ligne ou colonne dune feuille de calcul, vous procdez
diffremment et cela est expliqu dans la dernire section de cet article.

Que voulez-vous faire ?


Masquer une ou plusieurs lignes ou colonnes
1. Slectionnez les lignes ou les colonnes que vous souhaitez masquer.
Comment slectionner des cellules, plages, lignes ou colonnes
2. Dans le groupe Cellule de longlet Accueil, cliquez sur Format.

3. Effectuez lune des oprations suivantes :


Sous Visibilit, pointez vers Masquer et afficher, puis cliquez sur Masquer les
lignes ou Masquer les colonnes.
Sous Taille de la cellule, cliquez sur Hauteur de ligne ou Largeur de colonne, puis
tapez 0 dans la zone Hauteur de ligne ou Largeur de colonne.
Vous pouvez galement cliquer avec le bouton droit sur une ligne ou une colonne, ou sur une slection
de plusieurs lignes ou colonnes, puis cliquer sur Masquer.

Afficher une ou plusieurs lignes ou colonnes


1. Effectuez lune des oprations suivantes :
Pour afficher des lignes masques, slectionnez les lignes situes au-dessus et en
dessous des lignes masquer.
Pour afficher des colonnes masques, slectionnez les colonnes situes de part et
dautre des colonnes masquer.
Pour afficher la premire ligne ou colonne dune feuille de calcul, slectionnez-la en
tapant A1 dans la Zone Nom situe en regard de la barre de formule.
Vous pouvez galement la slectionner dans la bote de dialogue Atteindre. Sous longlet Accueil,
dans le groupe dition, cliquez sur Rechercher et slectionner, puis cliquez sur Atteindre. Dans la
zone Rfrence, tapez A1, puis cliquez sur OK.
Comment slectionner des cellules, plages, lignes ou colonnes
2. Dans le groupe Cellule de longlet Accueil, cliquez sur Format.

3. Effectuez lune des oprations suivantes :


Sous Visibilit, pointez vers Masquer et afficher, puis cliquez sur Afficher les
lignes ou Afficher les colonnes.
Sous Taille de la cellule, cliquez sur Hauteur de ligne ou Largeur de colonne, puis
tapez la valeur dsire dans la zone Hauteur de ligne ou Largeur de colonne.
Vous pouvez galement cliquer avec le bouton droit sur la slection de lignes et colonnes entourant
les lignes et colonnes masques, puis cliquer sur Afficher.

Afficher toutes les lignes et colonnes masques simultanment


1. Pour slectionner toutes les cellules dune feuille de calcul, procdez de lune des faons
suivantes :
Cliquez sur le bouton Slectionner tout.

Appuyez sur les touches Ctrl+A.


Remarque Si la feuille de calcul contient des donnes et si la cellule active est
situe au-dessus ou droite de ces donnes, appuyer sur Ctrl+A permet de
slectionner la zone en cours. Appuyez une deuxime fois sur cette combinaison de
touches pour slectionner toute la feuille.
2. Dans le groupe Cellules de longlet Accueil, cliquez sur Format.

3. Effectuez lune des oprations suivantes :


Sous Visibilit, pointez vers Masquer et afficher, puis cliquez sur Afficher les
lignes ou Afficher les colonnes.
Sous Taille de la cellule, cliquez sur Hauteur de ligne ou Largeur de colonne, puis
tapez la valeur dsire dans la zone Hauteur de ligne ou Largeur de colonne. La
hauteur de ligne par dfaut est gale 15, la largeur de colonne par dfaut est gale
8,43.

Afficher la premire ligne ou colonne de la feuille de calcul


Suivez les tapes ci-dessous si vous avez masqu la premire ligne ou colonne dune feuille de
calcul.
1. Pour slectionner la premire ligne ou colonne de la feuille de calcul, effectuez lune des
oprations suivantes :
Dans la Zone Nom situe en regard de la barre de formule, tapez A1.
Sous longlet Accueil, dans le groupe dition, cliquez sur Rechercher et
slectionner, puis sur Atteindre. Dans la zone Rfrence, tapez A1, puis cliquez sur
OK.
2. Dans le groupe Cellules de longlet Accueil, cliquez sur Format.

3. Effectuez lune des oprations suivantes :


Sous Visibilit, pointez vers Masquer et afficher, puis cliquez sur Afficher les
lignes ou Afficher les colonnes.
Sous Taille de la cellule, cliquez sur Hauteur de ligne ou Largeur de colonne, puis
tapez la valeur dsire dans la zone Hauteur de ligne ou Largeur de colonne.

Comment slectionner des cellules, plages de cellules, lignes ou


colonnes
Pour slectionner

Procdez comme suit

Une seule cellule

Cliquez sur la cellule ou appuyez sur les touches de direction pour vous
dplacer jusqu la cellule.

Une plage de cellules

Cliquez sur la premire cellule de la plage puis faites glisser jusqu la


dernire cellule. Vous pouvez galement maintenir la touche Maj
enfonce tout en appuyant sur les touches de direction pour tendre la
slection.
Vous pouvez galement slectionner la premire cellule de la plage puis
appuyer sur F8 pour tendre la slection laide des touches de
direction. Pour arrter lextension de la slection, appuyez nouveau sur
F8.

Une grande plage de Cliquez sur la premire cellule de la plage, puis maintenez la touche Maj
cellules
enfonce tout en cliquant sur la dernire cellule de la plage. Vous pouvez
faire dfiler la liste pour que la dernire cellule soit visible.
Toutes les cellules Cliquez sur le bouton Slectionner tout.
dune feuille de calcul

Pour slectionner toute la feuille de calcul, vous pouvez galement


appuyer sur Ctrl+A.
Remarque Si elle contient des donnes, la combinaison de touches
Ctrl+A slectionne la zone active. Appuyez une deuxime fois sur cette
combinaison de touches pour slectionner toute la feuille.
Des plages de cellules Slectionnez la premire cellule ou plage de cellules et slectionnez les
ou
cellules
non autres cellules ou plages tout en maintenant la touche Ctrl enfonce.
adjacentes
Vous pouvez galement slectionner la premire cellule ou plage de
cellules puis appuyer sur Maj+F8 pour ajouter une autre cellule ou plage
non adjacente la slection. Pour arrter dajouter des cellules ou des
plages la slection, appuyez de nouveau sur Maj+F8.
Il est impossible dannuler la slection dune cellule ou plage de cellules
dans une slection non adjacente sans annuler la slection entire.
Une ligne ou
colonne entire

une Cliquez sur len-tte de ligne ou de colonne.

1. En-tte de ligne
2. En-tte de colonne

Vous pouvez galement slectionner des cellules dune ligne ou dune


colonne en slectionnant la premire cellule puis en appuyant sur
Ctrl+Maj+touche de direction (flche vers la gauche ou vers la droite
pour des lignes et flche vers le haut ou vers le bas pour des colonnes).
Si la ligne ou la colonne contient des donnes, Ctrl+Maj+touche de
direction slectionne la ligne ou la colonne jusqu la dernire cellule
utilise. Si vous appuyez une deuxime fois sur Ctrl+Maj+touche de
direction, la ligne ou la colonne entire est slectionne.
Des lignes ou des Faites glisser le pointeur de la souris sur les en-ttes de ligne ou de
colonnes adjacentes
colonne. Vous pouvez galement slectionner la premire ligne ou
colonne, appuyer sur la touche Maj et la maintenir enfonce pendant que
vous slectionnez la dernire ligne ou colonne.
Des lignes ou colonnes Cliquez sur len-tte de la premire ligne ou colonne de votre slection,
non adjacentes
puis maintenez la touche Ctrl enfonce tout en cliquant sur les en-ttes
des diffrentes colonnes ou lignes que vous souhaitez ajouter la
slection.
La premire ou la Slectionnez une cellule dans la ligne ou la colonne, puis appuyez sur
dernire cellule dune Ctrl+touche de direction (droite ou gauche pour les lignes, haut ou bas
ligne ou dune colonne pour les colonnes).
La
premire
ou
dernire cellule dans
une feuille de calcul ou
dans un tableau Excel

Appuyez sur Ctrl+Origine pour slectionner la premire cellule dans la


feuille de calcul ou dans un tableau Excel.
Appuyez sur Ctrl+Fin pour slectionner la dernire cellule dans la feuille
de calcul ou dans une liste Excel qui contient des donnes ou une mise en
forme.

Les cellules jusqu la


dernire
cellule
utilise dans la feuille
de
calcul
(coin
infrieur droit)
Les cellules au dbut
de la feuille de calcul

Slectionnez la premire cellule, puis appuyez sur Ctrl+Maj+Fin pour


tendre la slection de cellules la dernire cellule utilise dans la
feuille de calcul (coin infrieur droit).

Plus ou moins
cellules
que
slection active

Slectionnez la premire cellule, puis appuyez sur Ctrl+Maj+Origine


pour tendre la slection des cellules au dbut de la feuille de calcul.

de Maintenez la touche Maj enfonce tout en cliquant sur la dernire cellule


la inclure dans la nouvelle slection. La plage rectangulaire entre la
cellule active et la cellule sur laquelle vous cliquez devient la nouvelle
slection.

Pour annuler une slection de cellules, cliquez sur nimporte quelle cellule de la feuille de calcul.

Filtrer des donnes dans un tableau crois dynamique dans Excel 2016
Pour vous concentrer sur une partie plus petite des donnes dun tableau crois dynamique pour
effectuer une analyse plus prcise, vous pouvez filtrer les donnes. Pour ce faire, il existe plusieurs
mthodes. Commencez par insrer un ou plusieurs segments pour filtrer efficacement vos donnes.
Les segments comportent des boutons sur lesquels vous pouvez cliquer pour filtrer les donnes, et
restent visible avec vos donnes, ce qui vous permet de savoir quels champs sont affichs ou
masqus dans le tableau crois dynamique filtr.

Maintenant dans Excel 2016. Vous pouvez satisfaire-slectionnez segments en cliquant sur le bouton
sur l'tiquette, comme illustr ci-dessus.
1. Cliquez nimporte o dans le tableau crois dynamique pour afficher les Outils de tableau
crois dynamique sur le ruban.

2. Cliquez sur Analyse > Insrer un segment.

3. Dans la zone Insrer des segments, cochez les cases des champs que vous souhaitez crer
des segments pour.

4. Cliquez sur OK.


Un segment s'affiche pour chaque champ que vous avez cochs dans la zone Insrer les
segments.
5. Dans chaque segment, cliquez sur les lments que vous voulez afficher dans le tableau
crois dynamique.
Pour choisir plusieurs lments, maintenez la touche Ctrl enfonce, puis cliquez sur les
lments que vous voulez afficher.
Pour modifier laspect des segments, cliquez sur lun deux pour afficher les Outils Segment dans le
ruban, puis appliquez un style de segment ou modifiez les paramtres sous longlet Options.

Autres faons de filtrer les donnes dun tableau crois dynamique


Utilisez lune des fonctionnalits de filtre suivantes la place, ou en plus des segments, pour afficher
exactement les donnes que vous voulez analyser.

Filtrer les donnes manuellement


1. Dans le tableau crois dynamique, cliquez sur la flche
tiquettes de colonnes.

sur tiquettes de lignes ou

2. Dans la liste des tiquettes de ligne ou de colonne, dcochez la case (Tout slectionner) en
haut de la liste, puis cochez les cases pour les lments afficher dans votre tableau crois
dynamique.

Pour afficher davantage dlments dans la liste, faites glisser la poigne dans le coin infrieur droit
de la galerie de filtres pour lagrandir.
3. Cliquez sur OK.
Licne de la flche de filtrage se prsente dsormais ainsi pour indiquer quun filtre est
appliqu. Cliquez dessus pour modifier le filtre ou le supprimer en cliquant sur Effacer le filtre
de <nom de champ>.

Pour supprimer tous les filtres en une fois, cliquez nimporte o sur le tableau crois dynamique, puis
cliquez sur Analyse > Effacer > Effacer les filtres.

Afficher uniquement du texte, des valeurs ou des dates spcifiques


1. Dans le tableau crois dynamique, cliquez sur la flche droulante en regard de n'importe
quel texte, une valeur ou une tiquette de champ de date, puis cliquez sur Filtres d'tiquette,
des Filtres ou des Filtres de Date.
2. Cliquez sur la commande de loprateur de comparaison que vous voulez utiliser.
Par exemple, pour filtrer sur du texte commenant par un caractre donn, slectionnez Commence
par, ou pour filtrer sur du texte comportant certains caractres, slectionnez Contient.
Loption Filtres sappliquant aux tiquettes nest pas disponible lorsque les champs dtiquettes de
ligne ou de colonne nont pas dtiquettes bases sur du texte.
3. Effectuez lune des actions suivantes :
Dans la zone de Filtre de l'tiquette < nom du champ >, entrez le texte que vous
souhaitez filtrer.
Par exemple, pour filtrer sur du texte commenant par la lettre J , tapez J ou sur du texte contenant
bell nimporte quel endroit, tapez bell.
Si le tableau crois dynamique est bas sur une source de donnes non-OLAP, vous pouvez utiliser
les caractres gnriques suivants pour trouver des donnes avec des caractres spcifiques.
Utilisez

Pour rechercher

? (point dinterrogation)

un seul caractre
Par exemple, p?rt trouve port et part .

* (astrisque)

un nombre quelconque de caractres


Par exemple, *Est trouve Nord-Est et Sud-Est .

~ (tilde) suivi de ?, *, ou ~ un point dinterrogation, un astrisque ou un tilde


Par exemple, fy06~? trouve fy06? .
Dans la zone de Filtre de < nom du champ >, entrez les valeurs que vous souhaitez
filtrer.
Dans la zone de Filtre de Date < nom du champ >, entrez les dates que vous
souhaitez filtrer.
Si le tableau crois dynamique est bas sur une source de donnes OLAP, les filtres chronologiques
ncessitent le type de donnes heure pour la hirarchie de champs du cube OLAP. Si vous entrez
une date sous forme dun texte dans un champ de texte, le filtre chronologique nest pas disponible.
2. Pour supprimer un filtre des tiquettes, des valeurs ou un filtre chronologique, cliquez sur la
flche dans ltiquette de ligne ou de colonne, cliquez sur Filtre sappliquant aux
tiquettes, Filtre sappliquant aux valeurs ou Filtre chronologique, puis cliquez sur

Effacer le filtre.

Afficher les 10 valeurs infrieures ou suprieures


Vous pouvez galement appliquer des filtres pour afficher les valeurs des 10 derniers ou haut ou les
donnes qui satisfont certaines conditions.
1. Dans le tableau crois dynamique, cliquez sur la flche sur tiquettes de lignes ou
tiquettes de colonnes, cliquez sur Filtres sappliquant aux valeurs, puis sur 10 premiers.
2. Dans la zone Filtrage des 10 premiers < nom du champ >, effectuez les oprations
suivantes.
1. Dans la premire zone, cliquez sur Haut ou Bas.
2. Dans la deuxime zone, entrez un nombre.
3. Dans la troisime zone, slectionnez l'option de filtre.
Pour filtrer les donnes par nombre dlments, cliquez sur lments.
Pour filtrer les donnes par pourcentage, cliquez sur Pourcentage.
Pour filtrer les donnes par somme, cliquez sur Somme.
4. Dans la quatrime zone, slectionnez le champ souhait.

Activer ou dsactiver les options de filtre


Pour appliquer plusieurs filtres par champ, ou si vous ne souhaitez pas afficher les boutons de filtre
dans votre tableau crois dynamique, voici comment vous pouvez les dsactiver et filtrage des autres
options ou dsactiver :
1. Cliquez nimporte o dans le tableau crois dynamique pour afficher les Outils de tableau
crois dynamique sur le ruban.

2. Dans l'onglet analyser, cliquez sur Options.

3. Dans la zone Options de tableau crois dynamique, cliquez sur l'onglet totaux et filtres.
4. Sous Filtres, effectuez lune des oprations suivantes :
Pour utiliser ou ne pas utiliser plusieurs filtres par champ, cochez ou dcochez
Autoriser plusieurs filtres par champ.
Pour inclure ou exclure les lments filtrs dans les totaux, cochez ou dcochez la
case inclure filtr des lments dans les totaux et puis activez ou dsactivez le
Marquer les totaux avec * zone. S'il est activ, un indicateur de l'astrisque (*)
s'affiche dans les totaux en dehors des champs qui ont des valeurs visibles
dsactives.
Cette option est disponible uniquement dans les tableaux croiss dynamiques
connects une source de donnes OLAP qui prend en charge de la langue
d'expression MDX. Elle affecte tous les champs du tableau crois dynamique.
Pour inclure ou exclure les lments filtrs dans les totaux des jeux nomms, vrifiez
ou dsactivez la case inclure filtr des lments dans les totaux de l'ensemble.
Cette option est disponible uniquement dans les tableaux croiss dynamiques
connects une source de donnes OLAP.
Pour inclure ou exclure les lments filtrs dans les sous-totaux, activez ou
dsactivez la case cocher Calculer les sous-totaux des lments des pages filtrs.
Pour afficher ou masquer les lgendes de champs et les listes droulantes de filtre, cliquez

sur longlet Affichage, puis cochez ou dcochez la case Afficher la lgende des champs et
les listes droulantes de filtrage.

Trier les donnes au moyen dune liste personnalise


laide des listes personnalises par dfaut, vous pouvez trier les donnes sur base des jours de la
semaine ou des mois de lanne. Vous pouvez galement crer vos propres listes personnalises pour
effectuer un tri sur base dautre caractristiques qui ne permettent pas deffectuer un tri alphabtique
correct, telles que haut, moyen, bas ou S, M, L, XL.
Avec les listes personnalises, vous pouvez trier cette feuille de calcul par mois de livraison ou par
priorit.

Trier sur la base des jours de la semaine ou des mois de lanne au


moyen dune liste personnalise par dfaut
1. Slectionnez les colonnes trier.
Pour optimiser les rsultats, les colonnes doivent comporter des en-ttes.
2. Cliquez sur Donnes > Trier.

3. Sous Colonne, dans la zone Trier par, slectionnez la colonne sur laquelle effectuer le tri.
Par exemple, si vous voulez trier de nouveau lexemple prcdent selon la date de livraison, sous
Trier par, choisissez livraison.

4. Sous Ordre, slectionnez Liste personnalise.

5. Dans la zone Listes personnalises, slectionnez la liste que vous voulez, puis cliquez sur
OK pour trier la feuille de calcul.

Crer votre propre liste personnalise


1. Dans une colonne de feuille de calcul, tapez les valeurs qui serviront de critre de tri, dans
lordre souhait, de haut en bas. Par exemple :

2. Slectionnez les cellules dans cette liste, puis cliquez sur Fichier > Options > Options
avances.
3. Sous Gnral, cliquez sur Modifier les listes personnalises.
4. Dans la bote de dialogue Listes personnalises, cliquez sur Importer.

Dans le cas dune courte liste, telle que haut, moyen et bas, il est probablement plus rapide de la
taper directement dans la zone Entres de la liste de la bote de dialogue Listes personnalises.

Trier les donnes dune plage ou dun tableau


Le tri des donnes fait partie intgrante de lanalyse des donnes. Vous pouvez, par exemple, avoir
besoin de trier une liste de noms dans lordre alphabtique, de compiler une liste de niveaux
dinventaire de produits, allant du plus lev au moins lev, ou dagencer des lignes par couleur ou
par icne. Le tri de donnes vous permet de visualiser rapidement vos donnes et de les comprendre,
dorganiser et de rechercher des donnes prcises et, terme, de prendre des dcisions avec plus
defficacit.
Pour rechercher les valeurs infrieures ou suprieures dans une plage de cellules ou dans un tableau
(comme les 10 meilleures notes ou les 5 volumes de ventes les plus bas), utilisez la fonction Filtre
automatique ou la mise en forme conditionnelle.

En savoir plus sur le tri


Vous pouvez trier les donnes en fonction du texte (de A Z ou de Z A), de nombres (du plus petit
au plus grand ou du plus grand au plus petit) et de dates et dheures (de la plus ancienne la plus
rcente et de la plus rcente la plus ancienne) dans une ou plusieurs colonnes. Vous pouvez
galement trier en fonction dune liste personnalise (par exemple, Grand, Moyen et Petit) ou en
fonction de la mise en forme, y compris de la couleur de la cellule, de la couleur de la police ou du
jeu dicnes. La plupart des oprations de tri sont des tris de colonnes, mais vous pouvez galement
trier les lignes.
Les critres de tri pour un tableau Excel tant enregistrs avec le classeur, vous pouvez rappliquer
le tri ce tableau chaque fois que vous ouvrez le classeur, mais les critres de tri ne sont pas
enregistrs pour une plage de cellules. Si vous souhaitez enregistrer les critres de tri en vue
deffectuer rgulirement le mme tri lorsque vous ouvrez le classeur, il est judicieux dutiliser un
tableau. Ceci est particulirement important pour effectuer des tris sur plusieurs colonnes ou des tris
fastidieux crer.
Lorsque vous effectuez un nouveau tri, diffrents rsultats peuvent safficher pour les raisons
suivantes :
Des donnes ont t modifies, ajoutes ou supprimes dans la plage de cellules ou la
colonne du tableau ;
Les valeurs renvoyes par une formule ont chang, et la feuille de calcul a fait lobjet dun
nouveau calcul.

Trier du texte
1. Slectionnez une colonne comportant des donnes alphanumriques dans une plage de
cellules ou assurez-vous que la cellule active se trouve dans une colonne de tableau qui
contient des donnes alphanumriques.
2. Sous longlet Donnes, dans le groupe Trier et filtrer, effectuez lune des actions suivantes :
3. Pour trier dans lordre alphanumrique croissant, cliquez sur
4. Pour trier dans lordre alphanumrique dcroissant, cliquez sur

(Trier de A Z).
(Trier de Z A).

Vous pouvez galement effectuer un tri qui respecte la casse :


1. Sous longlet Donnes, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Trier.

2. Dans la bote de dialogue Tri, cliquez sur Options.


La bote de dialogue Options de tri saffiche.
3. Dans la bote de dialogue Options de tri, slectionnez Respecter la casse.
4. Cliquez deux fois sur OK.
5. Pour rappliquer un tri aprs avoir modifi des donnes, cliquez sur une cellule dans la plage
ou le tableau et, dans le groupe Trier et filtrer de longlet Donnes, cliquez sur
Rappliquer.
Problme : vrifier que toutes les donnes sont stockes en tant que texte Si la colonne trier
contient des nombres stocks en tant que nombres, ainsi que des nombres stocks en tant que texte,
vous devez tous les mettre en forme en tant que texte. Si vous nappliquez pas ce format, les nombres
stocks en tant que nombres sont tris avant les nombres stocks sous forme de texte. Pour mettre en
forme toutes les donnes slectionnes en tant que texte, dans le groupe Police de longlet Accueil,
cliquez sur le bouton Format de cellule - Police, puis sur longlet Nombre, et sous Catgorie,
cliquez sur Texte.
Problme : supprimer les espaces gauche Dans certains cas, les donnes importes dune autre
application sont prcdes despaces. Retirez ces espaces avant de trier les donnes. Vous pouvez le
faire manuellement, ou vous pouvez utiliser la fonction SUPPRESPACE.

Trier des nombres


Slectionnez une colonne comportant des donnes numriques dans une plage de cellules ou assurezvous que la cellule active se trouve dans une colonne de tableau qui contient des donnes numriques.
1. Sous longlet Donnes, dans le groupe Trier et filtrer, effectuez lune des actions suivantes :
2. Pour trier du plus petit nombre au plus grand, cliquez sur
grand).

(Trier du plus petit au plus

3. Pour trier du plus grand nombre au plus petit, cliquez sur


petit).

(Trier du plus grand au plus

Problme : vrifier que tous les nombres sont stocks en tant que nombres Si le rsultat obtenu
nest pas celui que vous attendiez, il se peut que la colonne contienne des nombres stocks en tant que
texte, et non en tant que nombres. Par exemple, les nombres ngatifs imports de certains systmes de
comptabilit ou un nombre prcd dune apostrophe (') sont stocks en tant que texte. Pour plus
dinformations, voir Convertir les nombres stocks en tant que texte en nombres.

Trier des dates et des heures


1. Slectionnez une colonne comportant des dates ou des heures dans une plage de cellules ou
assurez-vous que la cellule active se trouve dans une colonne de tableau qui contient des
dates ou des heures.
2. Slectionnez une colonne de dates ou dheures dans une plage de cellules ou un tableau.
3. Sous longlet Donnes, dans le groupe Trier et filtrer, effectuez lune des actions suivantes :
4. Pour trier de la date ou de lheure la plus ancienne la plus rcente, cliquez sur
plus ancien au plus rcent).

(Trier du

5. Pour trier de la date ou de lheure la plus rcente la plus ancienne, cliquez sur
plus rcent au plus ancien).

(Trier du

6. Pour rappliquer un tri aprs avoir modifi des donnes, cliquez sur une cellule dans la plage
ou le tableau et, dans le groupe Trier et filtrer de longlet Donnes, cliquez sur
Rappliquer.
Problme : vrifier que les dates et les heures sont stockes en tant que dates et heures Si le
rsultat obtenu nest pas celui que vous attendiez, il se peut que la colonne contienne des dates ou des
heures stockes en tant que texte au lieu de dates ou dheures. Pour quExcel puisse trier par dates et
heures, toutes les dates et heures dune colonne doivent tre stockes en tant que numros de srie
date et heure. Si Excel ne parvient pas reconnatre une valeur en tant que date ou heure, il se peut
quelle soit stocke en tant que texte. Pour plus dinformations, voir Convertir les dates stockes en
tant que texte en dates.
Pour trier selon les jours de la semaine, mettez en forme les cellules de sorte quelles affichent les
jours de la semaine. Pour trier selon les jours de la semaine, quelle que soit la date, convertissez les
dates en texte laide de la fonction TEXTE. Sachez cependant que cette fonction renvoie une valeur
texte et que le tri seffectue selon les donnes alphanumriques. Pour plus dinformations, voir
Afficher les dates en jours de la semaine.

Trier par couleur de cellule, police ou icne


Si vous avez appliqu une mise en forme manuelle ou conditionnelle une plage de cellules ou une
colonne de tableau par couleur de cellule ou de police, vous pouvez effectuer un tri en fonction de
ces couleurs. Vous pouvez galement effectuer un tri en fonction dun jeu dicnes que vous avez cr
en appliquant une mise en forme conditionnelle.
1. Slectionnez une colonne de donnes dans une plage de cellules ou assurez-vous que la
cellule active se trouve dans une colonne de tableau.
2. Sous longlet Donnes, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Trier.

La bote de dialogue Tri saffiche.


3. Sous Colonne, dans la zone Trier par, slectionnez la colonne trier.
4. Sous Trier sur, slectionnez le type de tri. Effectuez lune des actions suivantes :
Pour effectuer un tri par couleur de cellule, slectionnez Couleur de cellule.
Pour effectuer un tri par couleur de police, slectionnez Couleur de police.
Pour trier par jeu dicnes, slectionnez Icne de cellule.
5. Sous Ordre, cliquez sur la flche ct du bouton et, selon le type de format, slectionnez
une couleur de cellule, une couleur de police ou une icne de cellule.
6. Sous Ordre, slectionnez la faon dont le tri doit se raliser. Effectuez lune des actions
suivantes :
Pour dplacer la couleur de cellule, la couleur de police ou licne vers le haut ou
vers la gauche, slectionnez-En haut pour un tri de colonne et gauche pour un tri
de ligne.
Pour dplacer la couleur de cellule, la couleur de police ou licne vers le bas ou
vers la droite, slectionnez-En bas pour un tri de colonne et droite pour un tri de
ligne.
Il nexiste pas dordre de tri par couleur de cellule, par couleur de police ou par
icne par dfaut. Cest vous de dfinir lordre pour chaque opration de tri.
7. Pour spcifier la couleur de cellule, la couleur de police ou licne de tri suivante, cliquez
sur Ajouter un niveau, puis rptez les tapes trois cinq.

Veillez bien slectionner la mme colonne dans la zone Puis par et effectuer la mme slection
sous Ordre.
Rptez ces tapes pour chaque couleur de cellule, couleur de police ou icne supplmentaire
inclure dans le tri.
8. Pour rappliquer un tri aprs avoir modifi des donnes, cliquez sur une cellule dans la plage
ou le tableau et, dans le groupe Trier et filtrer de longlet Donnes, cliquez sur
Rappliquer.

Trier sur base dune liste personnalise


Vous pouvez effectuer un tri daprs une liste personnalise. Par exemple, une colonne peut contenir
des valeurs sur la base desquelles vous voulez effectuer un tri, telles qulev, Moyen et Faible.
Comment pouvez-vous trier de faon ce que les lignes contenant lev apparaissent en premier,
suivie par Moyen, puis Faible ? Sil sagissait dun tri alphabtique, un tri de A Z placerait lev
en haut, mais Faible viendrait avant Moyen. Et, sil sagissait dun tri de Z A, Moyen viendrait en
premier, avec Faible au milieu. Quel que soit lordre, vous voulez que Moyen apparaisse toujours au
milieu. En crant votre propre liste, vous pouvez contourner ce problme.
Outre les listes personnalises, Excel fournit des listes personnalises de jours de la semaine et de
mois de lanne intgres.
1. Vous pouvez galement crer une liste personnalise :
1. Dans une plage de cellules, entrez les valeurs qui serviront de critre de tri, dans
lordre souhait, de haut en bas. Par exemple :
2.
1.
A

1.
1
2
3

Haut
Moyen
Bas

2. Slectionnez la plage que vous venez dentrer. Au moyen de lexemple prcdent,


slectionnez les cellules A1:A3.
3. Cliquez sur longlet Fichier, sur Options, puis sur la catgorie Options avances.
4. Sous Gnral, cliquez sur Modifier les listes personnalises.
5. Dans la bote de dialogue Listes personnalises, cliquez sur Importer, puis sur OK
deux reprises.

Remarques
1.
Vous ne pouvez crer une liste personnalise que sur la base dune valeur
(texte, numrique ou date et heure). Vous ne pouvez pas crer de liste personnalise sur la
base dune mise en forme (couleur de cellule, couleur de police ou icne).
2.
Une liste personnalise peut comporter 255 caractres au maximum et ne
doit pas commencer par un nombre.

1. Slectionnez une colonne de donnes dans une plage de cellules ou assurez-vous que la
cellule active se trouve dans une colonne de tableau.
2. Sous longlet Donnes, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Trier.

La bote de dialogue Tri saffiche.


5. Sous Colonne, dans la zone Trier par ou Puis par, slectionnez la colonne trier selon une
liste personnalise.
6. Sous Ordre, slectionnez Liste personnalise.
7. Dans la bote de dialogue Listes personnalises, slectionnez la liste de votre choix. En
utilisant la liste personnalise que vous avez cre dans lexemple prcdent, cliquez sur
Haut, Moyen, Bas.
8. Cliquez sur OK.
9. Pour rappliquer un tri aprs avoir modifi des donnes, cliquez sur une cellule dans la plage
ou le tableau et, dans le groupe Trier et filtrer de longlet Donnes, cliquez sur
Rappliquer.

Trier des lignes


1. Slectionnez une ligne de donnes dans une plage de cellules ou assurez-vous que la cellule
active se trouve dans une colonne de tableau.
2. Sous longlet Donnes, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Trier.

La bote de dialogue Tri saffiche.


3. Cliquez sur Options.
4. Dans la bote de dialogue Options de tri, sous Orientation, cliquez sur De la gauche vers
la droite, puis sur OK.
5. Sous Ligne, dans la zone Trier par, slectionnez la ligne trier.
6. Pour trier par valeur, procdez comme suit :
1. Pour des valeurs de texte, slectionnez De A Z ou De Z A.
2. Pour des valeurs numriques, slectionnez Du plus petit au plus grand ou Du plus
grand au plus petit.
3. Pour des valeurs de date ou heure, slectionnez Du plus ancien au plus rcent ou Du
plus rcent au plus ancien.
7. Pour trier par couleur de cellule, couleur de police ou icne de cellule, procdez comme
suit :
1. Sous Trier sur, slectionnez Valeurs.
2. Sous Ordre, effectuez lune des oprations suivantes :
3. Sous Trier sur, slectionnez Couleur de cellule, Couleur de police ou Icne de
cellule.
4. Cliquez sur la flche ct du bouton, puis slectionnez une couleur de cellule, une
couleur de police ou une icne de cellule.
5. Sous Ordre, slectionnez gauche ou droite.
8. Pour rappliquer un tri aprs avoir modifi des donnes, cliquez sur une cellule dans la plage
ou le tableau et, dans le groupe Trier et filtrer de longlet Donnes, cliquez sur
Rappliquer.
Lorsque vous triez des lignes qui font partie dun plan de feuille de calcul, Excel trie les groupes de

plus haut niveau (niveau 1) de sorte que les lignes ou colonnes de dtails restent groupes, mme si
celles-ci sont masques.

Trier avec dautres critres quune colonne ou une ligne


Vous pouvez effectuer un tri sur plusieurs colonnes ou lignes lorsque vous disposez de donnes
grouper selon la mme valeur dans une colonne ou une ligne, puis trier les donnes dune autre
colonne ou ligne au sein de ce groupe de valeurs gales. Par exemple, si une feuille de calcul
comporte les colonnes Service et Employ, vous pouvez effectuer un tri dabord sur la colonne
Service (pour grouper tous les employs dun mme service), puis effectuer un tri sur la colonne
Employ (pour trier les noms par ordre alphabtique au sein de chaque service). Vous pouvez trier
jusqu 64 colonnes.
Pour un rsultat optimal, la plage de cellules que vous triez doit comporter des en-ttes de colonnes.
1. Slectionnez une plage de cellules comportant au moins deux colonnes de donnes ou
assurez-vous que la cellule active se trouve dans un tableau comportant au moins deux
colonnes.
2. Sous longlet Donnes, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Trier.

La bote de dialogue Tri saffiche.


3. Sous Colonne, dans la zone Trier par, slectionnez la premire colonne trier.
4. Sous Trier sur, slectionnez le type de tri. Effectuez lune des actions suivantes :
Pour trier selon du texte, un nombre ou une date et heure, slectionnez Valeurs.
Pour trier selon une mise en forme, slectionnez Couleur de cellule, Couleur de
police ou Icne de cellule.
5. Sous Ordre, slectionnez la faon dont le tri doit se raliser. Effectuez lune des actions
suivantes :
Pour des valeurs de texte, slectionnez De A Z ou De Z A.
Pour des valeurs numriques, slectionnez Du plus petit au plus grand ou Du plus
grand au plus petit.
Pour des valeurs de date ou heure, slectionnez Du plus ancien au plus rcent ou Du
plus rcent au plus ancien.
Pour trier selon une liste personnalise, slectionnez Liste personnalise.
6. Pour ajouter une colonne trier, cliquez sur Ajouter un niveau, puis rptez les tapes trois

cinq.
7. Pour copier une colonne trier, slectionnez lentre, puis cliquez sur Copier un niveau.
8. Pour supprimer une colonne trier, slectionnez lentre, puis cliquez sur Supprimer un
niveau.
La liste doit comporter au moins une entre.
9. Pour modifier lordre de tri des colonnes, slectionnez une entre, puis cliquez sur la flche
Haut ou Bas pour changer lordre.
Les entres plus leves dans la liste sont tries avant les entres plus basses.
10.
Pour rappliquer un tri aprs avoir modifi des donnes, cliquez sur une cellule
dans la plage ou le tableau et, dans le groupe Trier et filtrer de longlet Donnes, cliquez
sur Rappliquer.

Trier daprs une valeur partielle dans une colonne


Pour trier sur la base dune partie de valeur dans une colonne, telle quun code de numro de
rfrence (789-WDG-34), un nom (Carol Philips) ou un prnom (Philips, Carol), vous devez
dabord fractionner la colonne en deux colonnes ou plus, de faon ce que la valeur daprs laquelle
vous voulez trier se trouve dans sa propre colonne. Pour ce faire, vous pouvez utiliser les fonctions
de texte pour sparer les parties des cellules, ou vous pouvez utiliser lAssistant Conversion. Pour
des exemples et des informations supplmentaires, voir Fractionner des noms avec lAssistant
Conversion et Fractionner le texte en colonnes en utilisant des fonctions.

Trier une colonne dans une plage de cellules sans modifier les autres
colonnes
Utilisez cette fonction avec prcaution. En effet, le tri dune colonne qui se trouve dans une plage
risque de produire des rsultats non voulus, tels que le dplacement des cellules de la colonne loin
des autres cellules de la mme ligne.
Dans un tableau, vous ne pouvez pas procder de la faon suivante.
1. Slectionnez une colonne dans une plage de cellules contenant au moins deux colonnes.
2. Pour slectionner la colonne trier, cliquez sur son en-tte.
3. Sous longlet Accueil, dans le groupe dition, cliquez sur Trier et filtrer, puis sur lune des
commandes de tri disponibles.
La bote de dialogue Attention apparat.
4. Slectionnez Continuer avec la slection en cours.
5. Cliquez sur Trier.
6. Si vous le souhaitez, slectionnez dautres options de tri dans la bote de dialogue Tri, puis
cliquez sur OK.
Si vous navez pas obtenu les rsultats escompts, cliquez sur Annuler

Si le tri gnre des rsultats inattendus, effectuez les actions suivantes :


Vrifiez si les valeurs renvoyes par une formule ont chang.
Si les donnes que vous avez
tries contiennent une ou plusieurs formules, les valeurs que ces formules renvoient peuvent changer
lorsque la feuille de calcul est recalcule. Si tel est le cas, rappliquez le tri pour obtenir des
rsultats actualiss.
Affichez les lignes et les colonnes masques avant de procder un tri. Lorsque vous triez des
colonnes, les colonnes masques ne sont pas prises en compte. Il en est de mme pour les lignes
lorsque vous triez des lignes. En consquence, avant de trier des donnes, veillez afficher toutes les
colonnes et lignes masques.
Vrifiez les paramtres rgionaux.
Les ordres de tri varient selon les paramtres rgionaux.
Assurez-vous que les paramtres rgionaux corrects sont slectionns dans la bote de dialogue
Paramtres rgionaux ou Options rgionales et linguistiques du Panneau de configuration de
votre ordinateur. Pour plus dinformations sur la modification des paramtres rgionaux, voir le
systme daide de Windows.
Entrez des en-ttes de colonne sur une seule ligne.

Si vous avez besoin de plusieurs tiquettes

de ligne, renvoyez le texte la ligne dans la cellule.


Activez ou dsactivez le titre. Il est en gnral prfrable que la colonne que vous triez comporte
un titre afin de faciliter la lecture des donnes. Par dfaut, la valeur du titre nest pas incluse dans le
tri. Il peut parfois tre ncessaire de dsactiver ou dactiver le titre de sorte que la valeur du titre soit
incluse ou exclue du tri. Effectuez lune des actions suivantes :
Pour exclure du tri la premire ligne de donnes, car il sagit dun titre, dans le groupe
dition de longlet Accueil, cliquez sur Trier et filtrer, puis sur Tri personnalis. Activez
ensuite la case cocher Mes donnes ont des en-ttes.
Pour inclure la premire ligne de donnes, car ce nest pas un titre, dans le groupe dition de
longlet Accueil, cliquez sur Trier et filtrer, puis sur Tri personnalis. Dsactivez ensuite la
case cocher Mes donnes ont des en-ttes.

Filtrer une plage de donnes


Les oprateurs de comparaison par dfaut tels que suprieur et 10 premiers permettent
dafficher les donnes que vous voulez et de masquer le reste. Cela peut savrer trs utile avec les
feuilles de calcul volumineuses ou lorsque vous voulez vous concentrer sur des plages de donnes
spcifiques.
Slectionnez les donnes filtrer. Pour des rsultats optimaux, les colonnes doivent comporter des
en-ttes.
1. Cliquez sur Donnes > Filtrer.

1. Cliquez sur la flche


numriques.

dans len-tte de colonne, puis cliquez sur Filtres textuels ou Filtres

2. Cliquez sur lun des oprateurs de comparaison. Par exemple, pour afficher les nombres avec
une limite infrieure et une limite suprieure, slectionnez Entre.

1. Dans la zone Filtre automatique personnalis,tapez ou slectionnez les critres permettant


de filtrer vos donnes. Par exemple, pour afficher tous les nombres compris entre 1 000 et
7 000, dans la zone est suprieur ou gal , tapez 1000, puis dans la zone est infrieur ou
gal , tapez 7000.

1. Cliquez sur OK pour appliquer le filtre.

Options de filtrage supplmentaires


Les oprateurs de comparaison ne sont pas la seule faon de filtrer sur base des critres que vous
dfinissez. Vous pouvez choisir des lments dans une liste ou rechercher des donnes. Vous pouvez
mme filtrer des donnes sur base de la couleur de la cellule ou de la couleur de police.

Compter des valeurs uniques parmi des doublons


Supposons que vous vouliez rechercher le nombre de valeurs uniques prsentes dans une cellule qui
contient des doublons. Par exemple, si une colonne contient :
les valeurs 5, 6, 7 et 6, le rsultat est trois valeurs uniques 5 , 6 et 7.
Les valeurs "Bradley", "Doyle", "Doyle", "Doyle", le rsultat est deux valeurs uniques
"Bradley" et "Doyle".
Excel propose plusieurs manires de compter des valeurs uniques parmi des doublons.

Compter le nombre de valeurs uniques laide dun filtre


La bote de dialogue Filtre avanc permet dextraire les valeurs uniques dune colonne de donnes et
de les coller un nouvel emplacement. Utilisez ensuite la fonction LIGNES pour compter le nombre
dlments contenus dans la nouvelle plage.
1. Slectionnez la plage de cellules ou vrifiez que la cellule active se trouve dans un tableau.
Vrifiez que la plage de cellules comporte un en-tte de colonne.
2. Sous longlet Donnes, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Avanc.
La bote de dialogue Filtre avanc saffiche.
3. Cliquez sur Copier vers un autre emplacement.
4. Dans la zone Copier vers, entrez une rfrence de cellule.
Ou bien, cliquez sur Rduire la bote de dialogue
afin de masquer temporairement la
bote de dialogue, puis slectionnez la cellule dans la feuille de calcul et appuyez sur
Dvelopper la bote de dialogue .
5. Activez la case cocher Extraction sans doublon, puis cliquez sur OK.
Les valeurs uniques de la plage slectionne sont copies au nouvel emplacement en
commenant par la cellule spcifie dans la zone Copier vers.
6. Dans la cellule vide situe en dessous de la dernire cellule de la plage, entrez la fonction
LIGNES. Utilisez la plage de valeurs uniques que vous venez de copier en tant quargument,
en excluant len-tte de colonne. Par exemple, si la plage de valeurs uniques est B2:B45,
entrez =LIGNES(B2:B45).

Compter le nombre de valeurs uniques laide de fonctions


Utilisez une combinaison des fonctions SI, SOMME, FRQUENCE, EQUIV et NBCAR pour
effectuer cette tche :
Assignez la valeur 1 chaque condition vraie laide de la fonction SI.
Faites la somme laide de la fonction SOMME.
Comptez le nombre de valeurs uniques laide de la fonction FREQUENCE. Cette fonction
ignore les valeurs de texte et les valeurs nulles (zro). Pour la premire occurrence dune
valeur spcifique, cette fonction renvoie un nombre gal au nombre doccurrences de cette
valeur. Pour chaque occurrence de cette valeur, aprs la premire, cette fonction renvoie
unzro.
Renvoyez la position dune valeur de texte dune plage laide de la fonction EQUIV. Cette
valeur renvoye est ensuite utilise comme argument de la fonction FREQUENCE de sorte
que les valeurs correspondantes de texte puissent tre values.
Recherchez les cellules vides avec la fonction LEN. Les cellules vides ont une longueur de 0.

Exemple
Lexemple sera plus comprhensible si vous le copiez dans une feuille de calcul vide.

Comment copier un exemple


1. Crez un classeur ou une feuille de calcul vide.
2. Slectionnez lexemple de la rubrique daide.
Ne slectionnez pas les en-ttes des lignes ou des colonnes.

1.

Slection dun exemple de laide

3. Appuyez sur Ctrl+C.


4. Dans la feuille de calcul, slectionnez la cellule A1 et appuyez sur Ctrl+V.
5. Pour passer de laffichage des rsultats celui des formules permettant de renvoyer les
rsultats, appuyez sur Ctrl+` (accent grave) ou, sous longlet Formules, dans le groupe
Vrification des formules, cliquez sur le bouton Afficher les formules.
6.
A

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Donnes

Donnes

986

Bradley

Doyle

563

67

789
2:35

Bradley

Doyle

689

789

Doyle

143

5,6

2:37

67

2:35

Description
(rsultat)
Compte le
nombre de
valeurs
uniques
numriques
dans les
cellules
=SOMME(SI(FREQUENCE(A2:A10;A2:A10)>0;1))
A2:A10
mais ne
compte pas
les cellules
vides ou les
valeurs de
texte (4)
Compte le
nombre de
valeurs de
texte et
numriques
uniques dans
=SOMME(SI(FREQUENCE(EQUIV(B2:B10;B2:B10;0);EQUIV(B2:B10;B2:B10;0))>0;1))
les cellules
B2:B10 (qui
ne doivent
pas contenir
de cellules
vides) (7)
Compte le
nombre de
valeurs de
texte et
numriques
dans les
=SOMME(SI(FREQUENCE(SI(LEN(A2:A10)>0,EQUIV(A2:A10;A2:A10;0);"");
cellules
SI(NBCAR(A2:A10)>0;EQUIV(A2:A10;A2:A10;0),""))>0;1))
A2:A10
mais ne
compte pas
les cellules
vides ou les
valeurs de
Formule

texte (6)

Remarques
Les formules de cet exemple doivent tre saisies sous la forme de formules de tableaux.
Slectionnez chaque cellule contenant une formule, appuyez sur F2, puis sur les touches
Ctrl+Maj+Entre.
Pour voir lvaluation dune fonction tape par tape, slectionnez la cellule qui contient la
formule, puis, dans le groupe Vrification des formules de longlet Formules, cliquez sur
valuation de formule.
Dtails de la fonction
La fonction FREQUENCE calcule la frquence dapparition des valeurs dans une plage de
valeurs, puis renvoie des nombres sous forme de matrice verticale. Par exemple, utilisez la
fonction FREQUENCE pour dterminer combien de rsultats dun test entrent dans une plage
de rsultats donne. Dans la mesure o cette fonction renvoie une matrice, elle doit tre tape
sous forme de formule matricielle.
La fonction EQUIV recherche un lment spcifique dans une plage de cellules, puis renvoie
la position relative de llment dans la plage. Par exemple, si la plage A1:A3 contient les
valeurs 5, 25 et 38, la formule =EQUIV(25;A1:A3;0) renvoie le chiffre 2 tant donn que 25
est le deuxime lment dans la plage.
La fonction SOMME ajoute tous les nombres que vous spcifiez en tant quarguments.
Chaque argument peut tre une plage, une rfrence de cellule, une matrice, une constante, une
formule ou le rsultat dune autre fonction. Par exemple, SOMME(A1:A5) additionne tous
les nombres contenus dans les cellules A1 A5.
La fonction SI renvoie une valeur si la condition que vous spcifiez est VRAI, et une autre
valeur si cette condition est FAUX.

Formules

Comment viter les formules incorrectes


Il est assez frustrant de recevoir un rsultat inattendu ou une erreur suite lexcution dune formule,
surtout si vous ne savez pas comment y remdier. Le problme peut avoir diffrentes origines. Il peut
tre d, par exemple, des parenthses non apparies, des erreurs de saisie ou des rfrences des
donnes dans des plages qui nexistent pas.
Si Excel naccepte pas une formule que vous tentez de crer, vous pouvez recevoir un message
derreur comme celui-ci :

Pour supprimer la formule incorrecte, procdez comme suit :


1. Cliquez sur OK pour fermer le message derreur.
Vous revenez la cellule contenant la formule incorrecte, laquelle est toujours en mode
ddition.
2. Appuyez sur Retour arrire pour supprimer la formule, ou cliquez sur le bouton Annuler dans
la barre de formule.

Les pratiques recommandes dcrites ci-aprs peuvent vous aider viter ou rsoudre des erreurs
courantes lorsque vous voulez crer ou corriger vos formules.

Commencer toutes les fonctions par un signe gal (=)


Si votre entre ne commence pas par un signe gal, il ne sagit pas dune formule et elle ne sera pas
calcule ; cest une erreur classique. Lorsque vous tapez SOMME(A1:A10), Excel affiche la chane
de texte SOMME(A1:A10) au lieu dun rsultat de formule. Si vous tapez 11/2, Excel affiche une
date (par exemple, 11-fv ou 11/02/2009), et non le rsultat de la division de 11 par 2. Pour viter
ces rsultats inattendus, commencez toujours par un signe gal. Par exemple, tapez :
=SOMME(A1:A10) et =11/2

Faire correspondre toutes les parenthses ouvrantes et fermantes


Vrifiez si toutes les parenthses font effectivement partie dune paire. Lorsque vous utilisez une
fonction dans une formule, chaque parenthse ouvrante doit avoir une parenthse fermante pour que la
fonction sexcute correctement. Par exemple, la formule =SI(B5<0);"Non valide";B5*1,05) ne
fonctionnera pas, car elle contient deux parenthses fermantes et une seule parenthse ouvrante. La
formule correcte se prsente comme suit : =SI(B5<0;"Non valide";B5*1,05).

Taper tous les arguments requis


La plupart des fonctions ont des arguments obligatoires, cest--dire des valeurs que vous devez
obligatoirement fournir pour que la fonction sexcute correctement. Seules quelques fonctions (telles
que PI ou AUJOURDHUI) nacceptent aucun argument. Vrifiez la syntaxe de la formule qui apparat
lorsque vous commencez taper un signe gal suivi dune fonction, afin de vous assurer que vous
entrez tous les arguments obligatoires, ni plus, ni moins.
Par exemple, la fonction MAJUSCULE naccepte quune seule chane de texte ou rfrence de cellule
comme argument : =MAJUSCULE("bonjour") ou =MAJUSCULE(C2)
En outre, certaines fonctions, telles que SOMME, requirent des arguments numriques uniquement,
tandis que dautres fonctions, telles que REMPLACER, exigent une valeur de texte pour au moins un
de leurs arguments. Si vous utilisez un type de donnes incorrect, certaines fonctions peuvent
renvoyer des rsultats inattendus ou une erreur #VALEUR!.

Utiliser des nombres non mis en forme dans les formules


Nentrez pas de nombres accompagns de symboles dollar ($) ni de sparateurs de dcimale (,) dans
les formules. Les symboles dollar indiquent des rfrences absolues, et les virgules sont les
sparateurs darguments. Au lieu de 1000,00$, entrez 1000 dans la formule.
Si vous utilisez des nombres mis en forme dans les arguments, le calcul produira des rsultats
inattendus et vous risquez dobtenir lerreur #NOMBRE!. Par exemple, si vous entrez la formule
=ABS(-2134) pour trouver la valeur absolue de -2134, Excel renvoie lerreur #NOMBRE!, car la
fonction ABS naccepte quun seul argument.
Vous pouvez mettre en forme le rsultat de la formule avec des sparateurs de dcimale et des
symboles montaires aprs avoir entr la formule compose de nombres non mis en forme.

Utiliser le type de donnes de cellule appropri


Votre formule peut ne pas renvoyer les rsultats escompts si le type de donnes de la cellule ne peut
pas tre utilis dans les calculs. Par exemple, si vous entrez une formule simple =2+3 dans une
cellule au format texte, Excel ne peut pas calculer les donnes que vous avez entres. Tout ce qui
apparatra dans la cellule est =2+3. Pour rsoudre ce problme, remplacez le type de donnes Texte
de la cellule par Gnral, comme ceci :
1. Slectionnez la cellule.
2. Cliquez sur Accueil, puis sur la flche en regard de Format de nombre et slectionnez
Gnral.
3. Appuyez sur F2 pour placer la cellule en mode ddition, puis appuyez sur Entre pour
accepter la formule.
Si vous entrez une date dans une cellule qui utilise le type de donnes Nombre, elle risque
dapparatre sous forme dune valeur de date numrique au lieu dune date. Pour afficher ce nombre
sous forme de date, slectionnez le format Date dans la galerie Format de nombre.

Utiliser le symbole * pour multiplier des nombres


Vous aimeriez sans doute utiliser x comme oprateur de multiplication dans une formule, mais Excel
utilise lastrisque (*). Lorsque vous utilisez un x dans votre formule, Excel affiche un message
derreur et peut rsoudre la formule automatiquement en remplaant le x par le symbole *.

Utiliser des guillemets autour du texte dans les formules


Si vous crez une formule qui contient du texte, placez le texte entre guillemets.
Par exemple, la formule ="Nous sommes aujourdhui le " & TEXTE(AUJOURDHUI(),"jjjj,
mmmm jj") associe le texte "Nous sommes aujourdhui le " aux rsultats des fonctions TEXTE et
AUJOURDHUI, et renvoie Nous sommes aujourdhui le lundi 30 mai dans la cellule.
Notez que, dans la formule, "Nous sommes aujourdhui le " contient un espace avant les guillemets de
fin, ce qui permet dajouter lespace ncessaire entre "Nous sommes aujourdhui le" et
"lundi 30 mai". Si vous ne placez pas le texte entre guillemets, la formule risque de gnrer lerreur
#NOM?.

Ne pas imbriquer plus de 64 fonctions dans une formule


Vous pouvez combiner (ou imbriquer) jusqu 64 niveaux de fonctions lintrieur dune formule.
Par exemple, la formule =SI(RACINE(PI())<2,"Moins de deux !","Plus de deux !") comporte
3 niveaux de fonctions : la fonction PI est imbrique dans la fonction RACINE, qui est son tour
imbrique dans la fonction SI.

Placer les noms de feuilles entre des guillemets simples


Lorsque vous tapez une rfrence des valeurs ou des cellules dune autre feuille de calcul et que le
nom de cette feuille contient un caractre non alphabtique (par exemple, un espace), placez une
apostrophe (') de part et dautre du nom.
Par exemple, pour renvoyer la valeur de la cellule D3 dans une feuille de calcul nomme Donnes
trimestrielles dans votre classeur, tapez : =Donnes trimestrielles!D3. Si vous ne placez pas le
nom de feuille entre guillemets, la formule risque de gnrer lerreur #NOM?.
Vous pouvez galement cliquer sur les valeurs ou cellules dans une autre feuille pour y faire rfrence
dans votre formule. Excel place automatiquement les noms de feuilles entre des guillemets.

Insrer le chemin pour les classeurs externes


Lorsque vous tapez une rfrence des valeurs ou des cellules dans un autre classeur, placez le nom
du classeur entre des crochets ([]), suivi du nom de la feuille de calcul contenant les valeurs ou
cellules.
Par exemple, pour inclure une rfrence aux cellules A1 A8 dans la feuille Ventes du classeur
Operations T2 ouvert dans Excel, tapez : =[Operations T2.xlsx]Ventes!A1:A8. Sans les crochets, la
formule affiche lerreur #REF!.
Si le classeur nest pas ouvert dans Excel, tapez le chemin daccs complet au fichier.
Par exemple, =LIGNES('C:\Mes documents\[Operations T2.xlsx T2]Ventes'!A1:A8).
Si le chemin daccs complet contient des espaces, utilisez des guillemets simples (au dbut du
chemin daccs et aprs le nom de la feuille de calcul, avant le point dexclamation).

viter de diviser les valeurs numriques par zro


Si vous divisez une cellule par une autre contenant zro (0) ou aucune valeur, une erreur #DIV/0! est
gnre.
Pour viter cette erreur, nous vous recommandons dimbriquer votre opration de division dans la
fonction SIERREUR. Par exemple, entrez les deux formules suivantes dans des cellules dune feuille
de calcul :
=SIERREUR(3/0,0)
=SIERREUR(3/7,0)
La premire formule renvoie 0, car la fonction SIERREUR reconnat que la division par zro entrane
une erreur. La seconde formule renvoie la valeur de 3/7 ; il ny a pas derreur, car vous ne divisez
pas par zro.

viter de supprimer les donnes rfrences dans les formules


Vrifiez toujours si vous disposez de toutes les formules qui font rfrence des donnes dans des
cellules, des plages, des noms dfinis, des feuilles de calcul ou des classeurs, avant de supprimer
quoi que ce soit. Vous pouvez ensuite remplacer ces formules par leurs rsultats avant de supprimer
les donnes rfrences.
Si vous ne pouvez pas remplacer les formules par leurs rsultats, consultez les informations suivantes
sur les erreurs et solutions possibles :
Si une formule fait rfrence des cellules qui ont t supprimes ou remplaces par dautres
donnes et renvoie une erreur #REF!, slectionnez la cellule contenant lerreur #REF!. Dans
la barre de formule, slectionnez #REF! et supprimez-la. Tapez de nouveau la plage de la
formule.
Si un nom dfini est manquant, et quune formule faisant rfrence ce nom renvoie une
erreur #NOM?, dfinissez un nouveau nom qui fait rfrence la plage de votre choix ou
modifiez la formule pour faire rfrence directement la plage de cellules (par exemple,
A2:D8).
Si une feuille de calcul est manquante, toute formule y faisant rfrence renvoie une erreur
#REF!. Ce problme ne peut pas tre rsolu malheureusement. Vous ne pouvez pas rcuprer
les feuilles de calcul supprimes.
Si un classeur est manquant, toute formule y faisant rfrence reste inchange jusqu ce que
vous mettiez jour la formule.
Par exemple, si votre formule est =[Classeur1.xlsx]Feuil1'!A1 et que Classeur1.xlsx
nexiste plus, les valeurs rfrences dans ce classeur restent disponibles. Toutefois, si vous
modifiez et enregistrez une formule qui fait rfrence ce classeur, Excel affiche la bote de
dialogue Mettre jour les valeurs et vous invite entrer un nom de fichier. Cliquez sur
Annuler, puis vrifier que ces donnes ne sont pas gares en remplaant les formules qui
font rfrence au classeur manquant par leurs rsultats.

Examiner les formules et leurs rsultats


Si votre feuille de calcul est volumineuse, vous pouvez utiliser la fentre Espion pour contrler,
auditer ou vrifier les calculs et rsultats des formules sans accder aux diffrentes parties de la
feuille de calcul.
1. Slectionnez la cellule contenant la formule vrifier.
2. Cliquez sur Formules > Fentre Espion.

3. Dans la fentre Espion, cliquez sur Ajouter un espion.

4. Dans la zone Ajouter un espion, cliquez sur Ajouter.

5. Pour ancrer la fentre Espion au-dessus, en dessous ou ct de votre feuille de calcul,


faites-la glisser vers le haut, le bas, gauche ou droite de la fentre de la feuille de calcul.
6. Pour changer la largeur dune colonne, faites glisser la limite du ct droit de len-tte de la
colonne.
7. Double-cliquez sur la feuille et les entres de cellule dans la fentre Espion pour accder

leur emplacement dans les feuilles de calcul des classeurs que vous avez ouvertes dans
Excel.
Les formules incluant des rfrences externes dautres classeurs apparaissent dans la fentre Espion
uniquement lorsque ces classeurs sont ouverts dans Excel.

valuer les formules complexes tape par tape


Pour comprendre la manire dont une formule complexe ou imbrique calcule le rsultat final, vous
pouvez valuer cette formule.
1. Slectionnez la formule valuer.
2. Cliquez sur Formules > valuer la formule.

3. Cliquez sur valuer pour examiner la valeur de la rfrence souligne. Le rsultat de


lvaluation apparat en italique.

4. Si la partie souligne de la formule est une rfrence une autre formule, cliquez sur Pas
pas dtaill pour afficher lautre formule dans la zone valuation. Cliquez sur Pas pas
sortant pour revenir la cellule prcdente et la formule.
Le bouton Pas pas dtaill nest pas disponible lorsque la rfrence apparat pour la
deuxime fois dans la formule, ou si la formule fait rfrence une cellule dun autre
classeur.
5. Poursuivez jusqu ce que toutes les parties de la formule soient values.
Remarques
Certaines parties des fonctions SI et CHOISIR ne sont pas values et lerreur
#N/A peut apparatre dans la zone valuation.
Les rfrences vides apparaissent sous la forme de valeurs zro (0) dans la zone
valuation.
Certaines fonctions sont recalcules chaque fois que la feuille de calcul est

modifie. En raison de celles-ci (notamment les fonctions ALEA, ZONES, INDEX,


DECALER, CELLULE, INDIRECT, LIGNES, COLONNES, MAINTENANT, AUJOURDHUI
et ALEA.ENTRE.BORNES), la bote de dialogue valuer la formule peut afficher des
rsultats diffrents des rsultats rels dans la cellule de la feuille de calcul.

Utiliser la vrification des erreurs pour dtecter les erreurs dans les
formules
Vous pouvez implmenter des rgles pour rechercher et corriger les erreurs dans les formules,
linstar dun vrificateur dorthographe. Ces rgles ne garantissent pas que votre feuille de calcul
sera exempte derreurs, mais elles sont efficaces pour rechercher les erreurs courantes.
Pour plus dinformations sur lutilisation de la vrification des erreurs, voir Corriger les erreurs
courantes dans les formules laide de la vrification des erreurs.

Rechercher et corriger une rfrence circulaire


Vous avez entr une formule, mais elle ne fonctionne pas. la place, vous avez un message indiquant
une rfrence circulaire . Des millions de personnes ont ce problme. Il se produit parce que votre
formule essaie de se calculer elle-mme et que la fonctionnalit appele calcul itratif est dsactive.
Voici quoi a ressemble :

La formule =D1+D2+D3 ne fonctionne pas parce quelle se trouve dans la cellule D3. Et elle essaye
de se calculer elle-mme.
Pour rsoudre ce problme, vous pouvez dplacer la formule vers une autre cellule (dans la barre de
formule, appuyez sur Ctrl+X pour couper la formule, slectionnez une autre cellule et appuyez sur
Ctrl+V). Vous pouvez galement essayer lune des techniques suivantes :
Si vous venez dentrer une formule, commencez par cette cellule et vrifiez si vous faites
rfrence la cellule elle-mme. Par exemple, la cellule A3 peut contenir la formule =
(A1+A2)/A3. Une autre erreur courante est une fonction SOMME contenant une rfrence
elle-mme, par exemple, la cellule C12 contient =SOMME(A1:A12). Les formules telles que
=A1+1 peuvent provoquer des erreurs de rfrence circulaire.
Pendant que vous y tes, vrifiez les rfrences indirectes. Elles se produisent lorsque vous insrez
une formule dans la cellule A1 et quelle utilise une autre formule dans B1 qui son tour fait
rfrence la cellule A1. Si vous tes quelque peu dconcert en lisant ceci, imaginez ce que a doit
tre pour Excel.
Si vous ne trouvez pas lerreur, cliquez sur longlet Formules, cliquez sur la flche en regard
de Vrification des erreurs, pointez sur Rfrences circulaires, puis cliquez sur la premire
cellule rpertorie dans le sous-menu.

Examinez la formule figurant dans la cellule. Si vous ne pouvez pas dterminer si la cellule

est la cause de la rfrence circulaire, cliquez sur la cellule suivante dans le sous-menu
Rfrences circulaires.
Continuez examiner et corriger les rfrences circulaires dans le classeur en rptant tout ou
partie des tapes 1 3 jusqu ce que la barre dtat naffiche plus Rfrences
circulaires .

Conseils
Si vous dbutez avec les formules, voir Vue densemble des formules dans Excel.
La barre dtat situe dans le coin infrieur gauche indique Rfrences circulaires et
ladresse de cellule dune rfrence circulaire.
Sil existe des rfrences circulaires dans dautres feuilles de calcul, mais pas dans la feuille
de calcul active, la barre dtat affiche seulement Rfrences circulaires sans adresses de
cellules.
Vous pouvez vous dplacer entre les diffrentes cellules dune rfrence circulaire en doublecliquant sur la flche daudit. La flche daudit indique la cellule qui affecte la valeur de la
cellule actuellement slectionne. Pour afficher la flche daudit, cliquez sur Formules, puis
cliquez sur Reprer les antcdents ou sur Reprer les dpendants.

Dcouvrir le message davertissement de rfrence circulaire


LorsquExcel dtecte une rfrence circulaire pour la premire fois, le programme affiche un
message davertissement. Cliquez sur OK ou fermez la fentre du message. Si vous utilisez Excel
pour Windows, cliquez sur Aide pour accder cette rubrique daide.
Lorsque vous fermez le message, Excel affiche un zro ou la dernire valeur calcule de la cellule. Si
vous vous demandez Pourquoi la dernire valeur calcule ? , la rponse est queffectivement,
dans certains cas, une formule peut fonctionner correctement avant dessayer de se calculer ellemme. Par exemple, une formule qui utilise la fonction SI peut fonctionner jusqu ce quun utilisateur
entre un argument (les donnes dont la formule a besoin pour sexcuter correctement) qui amne la
formule se calculer elle-mme. Lorsque cela se produit, Excel conserve la valeur du dernier calcul
russi.
Si vous souponnez quune cellule comporte une rfrence circulaire naffichant pas zro, essayez ce
qui suit :
Cliquez sur la formule dans la barre de formule, puis appuyez sur Entre.
Dans de nombreux cas, si vous crez des formules supplmentaires qui contiennent des rfrences
circulaires, Excel ne raffichera pas le message davertissement. La liste suivante montre quelques
scnarios, mais pas tous, dans lesquels saffichera le message davertissement :
Vous crez la premire instance dune rfrence circulaire dans nimporte quel classeur
ouvert.
Vous supprimez toutes les rfrences circulaires dans tous les classeurs ouverts, puis crez
une nouvelle rfrence circulaire.
Vous fermez tous les classeurs, en crez un nouveau, puis entrez une formule qui contient une
rfrence circulaire.
Vous ouvrez un classeur qui contient une rfrence circulaire.
Lorsquaucun autre classeur nest ouvert, vous ouvrez un classeur et crez une rfrence
circulaire.

Dcouvrir le calcul itratif


Parfois, vous voudrez utiliser des rfrences circulaires parce quelles entranent litration de vos
fonctions, cest--dire leur rptition jusqu ce quune condition numrique spcifique soit remplie.
Cela peut ralentir les performances de votre ordinateur. Par consquent, les calculs itratifs sont
gnralement dsactivs dans Excel.
Sauf si vous connaissez bien les calculs itratifs, vous ne voudrez probablement pas conserver les
rfrences circulaires. Si cest le cas, vous pouvez activer les calculs itratifs, mais vous devez
dterminer le nombre de fois que la formule doit tre recalcule. Lorsque vous activez les calculs
itratifs sans modifier les valeurs relatives au nombre maximum ditrations ou de modifications,
Excel cesse les calculs aprs 100 itrations, ou aprs que toutes les valeurs de la rfrence circulaire
ont chang de moins de 0,001 entre les itrations, selon celui qui se produit en premier. Toutefois,
vous pouvez contrler le nombre maximum ditrations et la quantit de modifications acceptables.
1. Si vous utilisez Excel pour Windows, cliquez sur Fichier > Options > Formules. Si vous
utilisez Excel pour Mac, cliquez sur le menu Excel, puis cliquez sur Prfrences > Calcul.
2. Dans la section Options de calcul, cochez la case Activer le calcul itratif. Sur Mac,
cliquez sur Activer le calcul itratif.
3. Pour dfinir le nombre maximal de fois o Excel recalcule, tapez le nombre ditrations dans
la zone Nb maximal ditrations. Plus le nombre ditrations est lev, plus le temps
ncessaire au calcul dune feuille est important.
4. Dans la zone cart maximal, tapez la plus petite valeur requise pour que litration se
poursuive. Il sagit de la plus petite modification dans une valeur calcule. Plus le nombre est
petit, plus le rsultat est prcis et plus le temps ncessaire au calcul dune feuille par Excel
est important.
Un calcul itratif peut engendrer les trois rsultats suivants :
La solution converge, ce qui indique quun rsultat final stable a t atteint. Cest la condition
souhaite.
La solution diverge, ce qui signifie que ditration en itration, la diffrence augmente entre le
rsultat actuel et le prcdent.
La solution bascule entre deux valeurs. Par exemple, aprs la premire itration, le rsultat
est 1, il est de 10 aprs la prochaine, de 1 aprs la suivante, ainsi de suite.

Dtecter les erreurs dans les formules dans Excel 2016


Vous pouvez implmenter des rgles pour rechercher les erreurs dans les formules, linstar dun
vrificateur dorthographe. Ces rgles ne garantissent pas que votre feuille de calcul sera exempte
derreurs, mais elles sont efficaces pour rechercher les erreurs courantes.
Vous pouvez activer ou dsactiver ces rgles individuellement.
1. Cliquez sur Fichier, sur Options, puis sur Formules.
2. Sous Rgles de vrification des erreurs, activez ou dsactivez les cases cocher de lune
des rgles suivantes, puis cliquez sur OK.
Cellules contenant des
formules qui gnrent une
erreur

Lerreur saffiche car la formule nutilise pas la syntaxe, les arguments ou les
types de donnes attendus. Les valeurs derreur comprennent #####,
#DIV/0!, #N/A, #NOM?, #NUL!, #NOMBRE!, #REF! et #VALEUR!.
Chaque valeur derreur tant due une cause particulire, les erreurs sont
rsolues par des moyens diffrents.
Si vous entrez directement une valeur derreur telle que #N/A dans une
cellule, celle-ci ne sera pas marque en tant querreur.

Formule de colonne
calcule incohrente dans
des tableaux

Une colonne calcule peut inclure des formules diffrentes de la formule de


colonne qui cre une exception. Des exceptions de colonne calcule sont
cres lorsque vous :
tapez des donnes autres quune formule dans une cellule
de colonne calcule ;
Tapez une formule dans une cellule de colonne calcule,
puis cliquez sur Annuler
dans la barre doutils Accs rapide.
tapez une nouvelle formule dans une colonne calcule qui
contient dj au moins une exception ;
copiez des donnes dans la colonne calcule qui ne
correspond pas la formule de colonne calcule ;
Si les donnes copies contiennent une formule, celle-ci remplace le contenu
de la colonne calcule.
dplacez ou supprimez une cellule dans une autre zone de
la feuille de calcul, qui est rfrence par lune des lignes dune colonne
calcule.

Cellules contenant des


annes deux chiffres

La cellule contient une date qui reprsente des annes deux chiffres. Elle
pourrait tre interprt comme appartenant un sicle incorrect lorsquelle
est utilise dans les formules. Par exemple, la date dans la formule
=ANNEE("1/1/31") peut tre interprte comme 1931 ou 2031. Utilisez cette
rgle pour vrifier les dates ambigus.

Nombres au format texte


ou prcds dune
apostrophe

La cellule contient des nombres stocks sous forme de texte. Cela se produit
en rgle gnrale lorsque des donnes sont importes partir dautres
sources. Les nombres qui sont stocks sous forme de texte peuvent entraner
des comportements de tri inattendus, et ils ne peuvent pas tre calculs. Par
consquent, il est conseill de convertir leurs cellules au format numrique.

Formules incohrentes avec


dautres formules de la
zone

La formule ne correspond pas la structure des autres formules situes


proximit. Dans de nombreux cas, les formules qui sont adjacentes dautres
formules diffrent uniquement par les rfrences de cellules utilises. Dans
lexemple suivant de quatre formules adjacentes, Excel affiche une erreur

ct de la formule =SOMME(A10:F10) car les formules adjacentes sont


incrmentes dune ligne, alors que dans la formule =SOMME(A10:F10) les
formules sont incrmentes de 8 lignes ; Excel attend la formule
=SOMME(A3:F3).
A
Formules
=SOMME(A1:F1)
=SOMME(A2:F2)
=SOMME(A10:F10)
=SOMME(A4:F4)
Si les rfrences qui sont utilises dans une formule ne sont pas cohrentes
avec celles des formules adjacentes, Excel affiche une erreur.
Formules omettant des
cellules dans une zone

Une formule peut ne pas inclure de rfrences automatiques aux donnes


que vous insrez entre la plage originale de donnes et la cellule qui contient
la formule. Cette rgle compare la rfrence dans une formule la plage
effective de cellules qui est adjacente la cellule qui contient la formule. Si
les cellules adjacentes contiennent des valeurs supplmentaires et ne sont pas
vides, Excel affiche une erreur ct de la formule.
Par exemple, Excel insre une erreur en regard de la formule
=SOMME(A2:A4) lorsque cette rgle est applique, parce que les cellules
A5, A6 et A7 sont adjacentes aux cellules qui sont rfrences dans la
formule (A2:A4) et galement la cellule qui contient la formule (A8), et ces
trois cellules (A5, A6 et A7) contiennent des donnes qui auraient d tre
rfrences dans la formule.
A
Facture
15 000
9 000
8 000
20 000
5 000
22 500
=SOMME(A2:A4)

Cellules dverrouilles
contenant des formules

La formule nest pas verrouille, et sa protection nest donc pas assure. Par
dfaut, toutes les cellules dans une feuille de calcul sont verrouilles par
mesure de protection. Cela signifie donc que la cellule a t dfinie par un
utilisateur pour tre non protge. Lorsquune formule est protge, elle ne
peut pas tre modifie, moins dannuler dabord sa protection. Assurezvous que vous ne voulez pas que la cellule soit protge. La protection de
cellules contenant des formules empche que ces dernires soient modifies
et peut viter des erreurs ultrieures.

Formules faisant rfrence


des cellules vides

La formule contient une rfrence une cellule vide. Cela peut provoquer
des rsultats inattendus, comme illustr dans lexemple suivant.
Supposons que vous vouliez calculer la moyenne des nombres dans la
colonne de cellules suivante. Si la troisime cellule est vide, parce quelle
nest pas considre comme tant une valeur, elle nest pas incluse dans le
calcul et le rsultat est 22,75. Si la troisime cellule contient 0 (0 est
considr comme tant une valeur), cette cellule est incluse dans le calcul et
le rsultat est 18,2.
A

Donnes
24
12
45
10
=MOYENNE(A2:A6)
Donnes incorrectes
entres dans un tableau

Un tableau comporte une erreur de validation. Vrifiez le paramtre de


validation appliqu la cellule en cliquant sur longlet Donnes, puis sur
Validation des donnes dans le groupe Outils de donnes.

Corriger une par une les erreurs dans les formules


Si lors dune vrification prcdente des erreurs dans la feuille de calcul, des erreurs ont t
ignores, elles napparatront pas tant que les erreurs ignores nauront pas t rtablies.
1. Slectionnez la feuille de calcul pour laquelle vous souhaitez vrifier les erreurs.
2. Si la feuille de calcul est calcule manuellement, appuyez sur F9 pour la recalculer et
afficher les rsultats de formule actualiss.
3. Cliquez sur longlet Formules, puis sur Vrification des erreurs.

La bote de dialogue Vrification des erreurs saffiche lorsque Excel trouve des erreurs.
4. Si vous aviez ignor des erreurs, vous pouvez les revrifier en procdant comme suit (vous
pouvez laisser la bote de dialogue Vrification des erreurs ouverte) :
1. Cliquez sur Fichier, sur Options, puis sur Formules.
2. Sous Vrification des erreurs, cliquez sur Rtablir les erreurs ignores, puis sur
OK.
3. Dans la bote de dialogue Vrification des erreurs, cliquez sur Reprendre.
Remarque La rinitialisation des erreurs ignores rinitialise toutes les erreurs
dans toutes les feuilles de calcul du classeur actif.
5. Faites glisser la bote de dialogue Vrification des erreurs juste en dessous de la barre de
formule.

6. Dans la bote de dialogue Vrification des erreurs, cliquez sur le bouton correspondant
laction souhaite.
Les actions disponibles sont diffrentes pour chaque type derreur.

Si vous cliquez sur Ignorer lerreur, lerreur est marque comme devant tre ignore pour
les vrifications suivantes.
7. Cliquez sur Suivant, puis poursuivez jusqu ce que la vrification des erreurs soit termine.

Corriger les erreurs dans les formules pendant que vous travaillez
1. Cliquez sur Fichier, sur Options, puis sur Formules.
2. Sous Vrification des erreurs, vrifiez que la case Activer la vrification des erreurs
darrire-plan est coche.
3. Pour changer la couleur du triangle qui indique o une erreur sest produite, dans la zone
Indiquer les erreurs laide de cette couleur, slectionnez la couleur dsire.
4. Slectionnez une cellule comportant un triangle dans son coin suprieur gauche.
5. ct de la cellule, cliquez sur le bouton Vrification des erreurs
cliquez sur loption souhaite.

qui saffiche, puis

Les commandes disponibles sont diffrentes pour chaque type derreur, et la premire entre
dcrit lerreur.
Si vous cliquez sur Ignorer lerreur, lerreur est marque comme devant tre ignore pour
les vrifications suivantes.
6. Rptez les tapes 4 et 5.

Informations supplmentaires sur les erreurs


Corriger une erreur #DIV/0!
Corriger une erreur #N/A
Corriger une erreur #NOM?
Corriger une erreur #NOMBRE!
Corriger une erreur #REF!
Corriger une erreur #VALEUR!

Dfinir et utiliser des noms dans les formules


Vous pouvez rendre vos formules nettement plus comprhensibles et plus grables en leur attribuant
des noms. Vous pouvez dfinir un nom pour une plage de cellules, une fonction, une constante ou un
tableau. Une fois que vous avez pris lhabitude dutiliser des noms dans votre classeur, vous pouvez
aisment mettre jour et grer ces noms, ainsi quen effectuer laudit.

En savoir plus sur l'utilisation de noms


Un nom est un alias vocateur permettant de connatre immdiatement la fonction d'une rfrence de
cellule, d'une constante, d'une formule ou d'une table qui pourrait autrement tre difficile deviner au
premier abord. Les informations suivantes prsentent des exemples de noms communment utiliss et
montrent comment ils peuvent clarifier les lments nomms.
Type d'exemple Exemple sans nom

Exemple avec nom

Rfrence

=SOMME(C20:C30)

=SOMME(VentesPremierTrimestre)

Constante

=PRODUIT(A5;8;3)

=PRODUIT(Prix;TaxeVente)

Formule

=SOMME(RECHERCHEV(A1;B1:F20;5;FAUX), -G5) =SOMME(Niveau_stocks;-Montant_commande)

Tableau

C4:G36

=MeilleuresVentes06

Types de noms
Vous pouvez crer et attribuer diffrents types de noms.
Nom dfini
Nom qui reprsente une cellule, une plage de cellules, une formule ou une valeur
constante. Vous pouvez crer votre propre nom dfini ; dans certains cas, Microsoft Office Excel cre
un nom dfini pour vous, par exemple lorsque vous dfinissez une zone d'impression.
Nom de tableau Nom pour un tableau Excel, qui est une collection de donnes relatives un sujet
donn, stockes dans des enregistrements (lignes) et des champs (colonnes). Excel cre un nom de
tableau Excel par dfaut (Tableau1, Tableau2, etc.) chaque fois que vous insrez un tableau Excel,
mais vous pouvez modifier ce nom pour le rendre plus vocateur. Pour plus dinformations sur les
tableaux Excel, voir Utilisation de rfrences structures avec des tableaux Excel.

tendue d'un nom


Chaque nom a une tendue dfinie, soit sur une feuille de calcul spcifique (niveau de la feuille de
calcul locale), soit sur l'ensemble du classeur (niveau du classeur global). L'tendue d'un nom est
l'emplacement dans lequel le nom est reconnu tel quel (sans modifications). Par exemple :
Si vous avez dfini un nom, par exemple Budget_08, et que son tendue est Feuil1, ce nom
sera reconnu tel quel (sans modifications) uniquement dans la Feuil1, et pas dans la Feuil2 ou
la Feuil3.
Pour utiliser un nom de feuille de calcul locale dans une autre feuille de calcul, vous pouvez
faire prcder ce nom du nom de l'autre feuille de calcul, comme dans l'exemple suivant :
Feuil1!Budget_08
Si vous avez dfini un nom, par exemple Objectifs_Serv_Ventes et que son tendue est le
classeur, ce nom sera reconnu dans toutes les feuilles de calcul de ce classeur, mais pas dans
un autre classeur.

Un nom doit toujours tre unique dans sa propre tendue. Excel vous empche de dfinir un nom qui
ne soit pas unique dans son tendue. Toutefois, vous pouvez utiliser le mme nom dans des tendues
diffrentes. Par exemple, vous pouvez dfinir un nom, tel que BnficeNet, avec une tendue sur
Feuil1, Feuil2 et Feuil3 du mme classeur. Bien que le nom reste le mme, chaque nom est unique
dans son tendue. Vous pouvez ainsi par exemple vous assurer qu'une formule utilisant le nom
BnficeNet fait toujours rfrence aux mmes cellules au niveau de la feuille de calcul locale.
Vous pouvez mme dfinir le mme nom, BnficeNet, pour le niveau du classeur global, mais l
aussi l'tendue sera unique. Dans ce cas toutefois, il peut exister un conflit de noms. Pour rsoudre ce
conflit, par dfaut, Excel utilise le nom dfini pour la feuille de calcul, car le niveau de la feuille de
calcul locale est prioritaire par rapport au niveau du classeur global. Si vous souhaitez annuler cette
priorit et utiliser le nom de classeur, vous pouvez supprimer l'ambigut en ajoutant au nom du
classeur un prfixe comme dans l'exemple suivant :
FichierClasseur!BnficeNet
Vous pouvez craser le niveau de la feuille de calcul locale pour toutes les feuilles de calcul du
classeur l'exception de la premire, qui utilise toujours le nom local en cas de conflit de noms et ne
peut pas tre crase.
Cration et entre de noms
Vous pouvez crer un nom de l'une des faons suivantes :
l'aide de la zone Nom dans la barre de formule Cette mthode est idale pour crer un
nom au niveau du classeur pour une plage slectionne.
partir d'une slection
Vous pouvez crer des noms aisment partir d'tiquettes de
lignes et de colonnes existantes en slectionnant des cellules de la feuille de calcul.
l'aide de la bote de dialogue Nouveau nom Cette mthode est prfrable lorsque vous
avez besoin de plus de flexibilit lors de la cration des noms, par exemple pour spcifier
une tendue au niveau de la feuille de calcul locale ou pour crer un commentaire associ au
nom.
Par dfaut, les noms utilisent des rfrences de cellule absolue.
Vous disposez des options suivantes pour entrer un nom :
Taper le nom

Tapez le nom, par exemple en tant qu'argument d'une formule.

Utiliser la saisie semi-automatique de formule


Utilisez la liste droulante de la saisie
semi-automatique de formule, qui rpertorie automatiquement des noms valides pour vous.
Slectionner un nom partir de la commande Utiliser dans la formule

Slectionnez un

nom dfini dans une liste disponible partir de la commande Utiliser dans la formule dans le
groupe Noms dfinis de l'onglet Formules.

Audit des noms


Vous pouvez galement crer une liste des noms dfinis dans un classeur. Recherchez une zone
contenant deux colonnes vides dans la feuille de calcul (la liste contiendra deux colonnes, une pour le
nom et l'autre pour la description du nom). Slectionnez une cellule comme coin suprieur gauche de
la liste. Sous l'onglet Formules, dans le groupe Noms dfinis, cliquez sur Utiliser dans la formule,
sur Coller, puis dans la bote de dialogue Coller des noms, cliquez sur Coller une liste.

En savoir plus sur les rgles de syntaxe des noms


La liste ci-dessous prsente les rgles de syntaxe que vous devez connatre pour crer et modifier des
noms.
Caractres valides
Le premier caractre d'un nom doit tre une lettre, un trait de
soulignement (_) ou une barre oblique inverse (\). Les caractres restants du nom peuvent
tre des caractres alphanumriques, des points et des traits de soulignement.
Vous ne pouvez pas utiliser les lettres C , c , R ou r comme nom dfini car ces
lettres sont utilises comme abrviations pour slectionner une ligne ou une colonne pour la
cellule slectionne lorsqu'elles sont entres dans une zone de texte Nom ou Atteindre.
Les rfrences de cellules ne sont pas autorises
rfrence de cellule, telle que Z$100 ou R1C1.

Les noms ne peuvent pas tre une

Les espaces ne sont pas valides


Les espaces ne sont pas autoriss. Utilisez le trait de
soulignement (_) et le point (.) comme sparateurs de mots, par exemple Taxe_Vente ou
Premier.Trimestre.
Longueur des noms

Un nom peut contenir jusqu' 255 caractres.

Casse Les noms peuvent comprendre des lettres en majuscules et en minuscules. Excel ne
fait pas la distinction entre les majuscules et les minuscules dans les noms. Par exemple, si
vous crez le nom Ventes, puis un autre nom VENTES dans le mme classeur, Excel vous
invite slectionner un nom unique.

Crer un nom pour une cellule ou une plage de cellules dans une feuille
de calcul
1. Slectionnez la cellule, la plage de cellules ou les slection non adjacente auxquelles vous
souhaitez attribuer un nom.
2. Cliquez sur la zone Nom l'extrmit gauche de la barre de formule.
Zone Nom
3. Tapez le nom que vous souhaitez utiliser pour faire rfrence votre slection. Il peut
comprendre jusqu' 255 caractres.
4. Appuyez sur ENTRE.
Vous ne pouvez pas nommer et modifier une cellule en mme temps.

Crer un nom l'aide d'une slection de cellules dans la feuille de calcul


Vous pouvez convertir des tiquettes de lignes et de colonnes existantes en noms.
1. Slectionnez la plage nommer, en incluant les tiquettes de ligne ou de colonne.
2. Sous l'onglet Formules, dans le groupe Noms dfinis, cliquez sur Crer partir de la
slection.

3. Dans la bote de dialogue Crer des noms partir de la slection, indiquez l'emplacement
contenant les tiquettes en activant la case cocher Ligne du haut, Colonne de gauche,
Ligne du bas ou Colonne de droite.
Un nom cr l'aide de cette procdure fait uniquement rfrence aux cellules contenant des valeurs
et n'inclut pas les tiquettes de lignes et de colonnes existantes.

Crer un nom l'aide de la bote de dialogue Nouveau nom


1. Sous l'onglet Formules, dans le groupe Noms dfinis, cliquez sur Dfinir un nom.

2. Dans la bote de dialogue Nouveau nom, dans la zone Nom, tapez le nom que vous souhaitez
utiliser comme rfrence. Il peut comprendre jusqu' 255 caractres.
Les noms peuvent contenir jusqu 255 caractres.
3. Pour spcifier l'tendue du nom, dans la zone de liste droulante tendue, slectionnez
Classeur ou le nom d'une feuille de calcul dans le classeur.
4. Vous pouvez galement entrer un commentaire descriptif de 255 caractres maximum dans la
zone Commentaire.
Si
vous
enregistrez
le
classeur
dans
Microsoft
Office
SharePoint
Server 2007 Excel Services, et que vous spcifiez un ou plusieurs paramtres, le
commentaire est affich comme info-bulle dans le volet Outils Paramtres.
5. Dans la zone Fait rfrence , effectuez l'une des oprations suivantes :
Pour entrer une rfrence de cellule, tapez la rfrence de la cellule.
La slection actuelle est entre par dfaut. Pour entrer d'autres rfrences de cellules en argument,
cliquez sur Rduire la bote de dialogue (pour masquer temporairement la bote de dialogue),
slectionnez les cellules de la feuille de calcul, puis cliquez sur Dvelopper la bote de dialogue .
Pour entrer une constante, tapez = (signe gal), suivi de la valeur de la constante.
Pour entrer une formule, tapez =, suivi de la formule.
Pour terminer et retourner la feuille de calcul, cliquez sur OK.
Pour agrandir ou largir la bote de dialogue Nouveau nom, cliquez sur la poigne infrieure et
faites-la glisser.

Grer les noms l'aide de la bote de dialogue Gestionnaire de noms


Utilisez la bote de dialogue Gestionnaire de noms pour grer tous les noms dfinis et les noms de
tableaux dans le classeur. Par exemple, vous souhaiterez peut-tre rechercher des noms contenant des
erreurs, confirmer la valeur et la rfrence d'un nom, afficher ou modifier les commentaires
descriptifs ou dterminer l'tendue. Vous pouvez galement trier et filtrer la liste de noms et ajouter,
modifier ou supprimer facilement des noms.
Pour ouvrir la bote de dialogue Gestionnaire de noms, sous l'onglet Formules, dans le groupe
Noms dfinis, cliquez sur Gestionnaire de noms.

Afficher les noms


La bote de dialogue Gestionnaire de noms affiche les informations suivantes sur chaque nom d'une
zone de liste :
Cette colonne : Affiche :
Icne et nom

L'une des informations suivantes :

Un nom dfini, indiqu par une icne de nom dfini.


Un nom de tableau, indiqu par une icne de nom de
tableau.
Valeur

La valeur actuelle du nom, par exemple le rsultat d'une formule, une constante de chane, une plage de cellules, une
erreur, un tableau de valeurs ou un espace rserv si la formule ne peut pas tre value. Les exemples suivants
illustrent des valeurs possibles :
Voici ma constante de
chane
3,1459
{2003;12,2002;23,;2001,18}
#REF!
{...}

Fait
rfrence

La rfrence actuelle du nom. Les exemples suivants illustrent des valeurs possibles :
=Feuil1!$A$3
=8,3
=HR!$A$1:$Z$345
=SOMME(Feuil1!A1;Feuil2!B2)

tendue

Un nom de feuille de calcul, si l'tendue est le niveau de la feuille de calcul


locale.
Classeur , si l'tendue est le niveau du classeur global.

Commentaire

Des informations supplmentaires sur le nom (255 caractres max.). Les exemples suivants illustrent des valeurs
possibles :
Cette valeur expirera le 2 mai 2007.
Ne pas supprimer ! Nom critique !
Bas sur les chiffres de l'examen de certification
ISO.
Si vous enregistrez le classeur dans Microsoft Office SharePoint Server 2007 Excel Services et que vous spcifiez
un ou plusieurs paramtres, le commentaire est affich comme info-bulle dans le volet Outils Paramtres.

Remarques
Vous ne pouvez pas utiliser la bote de dialogue Gestionnaire de noms pendant que vous
modifiez le contenu de la cellule.
La bote de dialogue Gestionnaire de noms n'affiche pas les noms dfinis dans Visual Basic
pour Applications (VBA), ni les noms masqus (pour lesquels la proprit Visible est dfinie
avec la valeur False ).

Redimensionner les colonnes


Pour redimensionner automatiquement une colonne afin de l'ajuster la taille de la plus
grande valeur qu'elle contient, double-cliquez sur le ct droit de l'en-tte de la colonne.

Trier les noms


Pour trier la liste de noms en ordre ascendant ou descendant, cliquez sur l'en-tte de colonne.

Filtrer les noms


Utilisez les commandes de la liste droulante Filtrer pour afficher rapidement un sous-ensemble de
noms. La slection de chaque commande active ou dsactive successivement l'opration de filtrage,
ce qui permet de combiner ou de supprimer rapidement diffrentes oprations de filtrage pour obtenir
le rsultat souhait.
Pour filtrer la liste de noms, effectuez une ou plusieurs des actions suivantes :
Slectionnez :

Pour :

Noms inclus dans l'tendue de la feuille


de donnes

Afficher uniquement les noms existant au niveau local dans une feuille de calcul.

Noms inclus dans l'tendue du classeur

Afficher uniquement les noms existant au niveau global dans un classeur.

Noms comportant des erreurs

Afficher uniquement les noms dont la valeur contient des erreurs (par exemple #REF,
#VALEUR, #NOM etc.).

Noms sans erreur

Afficher uniquement les noms dont la valeur ne contient pas d'erreurs.

Noms dfinis

Afficher uniquement les noms dfinis par vous-mme ou par Excel, tels qu'une zone
d'impression.

Noms de tableaux

Afficher uniquement les noms de tableaux.

Modifier un nom
Si vous modifiez un nom dfini ou un nom de tableau, toutes les utilisations de ce nom dans le
classeur sont galement modifies.
1. Sous l'onglet Formules, dans le groupe Noms dfinis, cliquez sur Gestionnaire de noms.

2. Dans la bote de dialogue Gestionnaire de noms, cliquez sur le nom que vous souhaitez
modifier, puis cliquez sur Modifier. Vous pouvez galement double-cliquer sur le nom.
Vous pouvez galement double-cliquer sur le nom.
3. Dans la bote de dialogue Modifier le nom, tapez le nouveau nom de la rfrence dans la
zone Nom.
4. Modifiez la rfrence dans la zone Fait rfrence , puis cliquez sur OK.
5. Dans la bote de dialogue Gestionnaire de noms, dans la zone Fait rfrence , modifiez la
cellule, la formule ou la constante reprsente par le nom.
Pour annuler toute modification indsirable ou accidentelle, cliquez sur Annuler
ou appuyez sur CHAP.
Pour enregistrer les modifications, cliquez sur Valider

ou appuyez sur ENTRE.

Le bouton Fermer ferme uniquement la bote de dialogue Gestionnaire de noms. Il n'est pas
ncessaire pour valider des modifications dj apportes.

Supprimer un ou plusieurs noms


1. Sous l'onglet Formules, dans le groupe Noms dfinis, cliquez sur Gestionnaire de noms.

2. Dans la bote de dialogue Gestionnaire de noms, cliquez sur le nom que vous souhaitez
modifier.
3. Slectionnez un ou plusieurs noms l'aide de l'une des procdures suivantes :
Pour slectionner un nom, cliquez dessus.
Pour slectionner plusieurs noms dans un groupe de noms contigus, cliquez sur les
noms et faites-les glisser ou appuyez sur MAJ et cliquez sur chaque nom du groupe.
Pour slectionner plusieurs noms dans un groupe de noms non contigus, appuyez sur
CTRL et cliquez sur chaque nom du groupe.
4. Cliquez sur Supprimer. Vous pouvez aussi appuyer sur SUPPR.
5. Cliquez sur OK pour confirmer la suppression.
Le bouton Fermer ferme uniquement la bote de dialogue Gestionnaire de noms. Il n'est pas
ncessaire pour valider des modifications dj apportes.

Crer une formule en utilisant une fonction


Les rsultats calculs des formules et certaines fonctions de feuille de calcul Excel peuvent diffrer
lgrement entre un PC Windows avec une architecture x86 ou x86-64 et un PC Windows RT avec
une architecture ARM.
Vous pouvez crer une formule pour calculer des valeurs dans votre feuille de calcul en faisant appel
une fonction. Par exemple, les formules =SOMME(A1:A2) et SOMME(A1,A2) utilisent toutes
deux la fonction SOMME pour ajouter les valeurs dans les cellules A1 et A2. Les formules
commencent toujours par le signe gal (=).
1. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez entrer la formule.
2. Pour commencer la formule par la fonction, cliquez sur Insrer une fonction
de formule
.

dans la barre

Excel insre le signe gal (=) pour vous.


3. Dans la zone Ou slectionnez une catgorie, slectionnez Tout.
Si vous connaissez les catgories de fonctions, vous pouvez galement slectionner une
catgorie.
Si vous avez des doutes quant la fonction utiliser, vous pouvez taper une question qui
dcrit ce que vous souhaitez faire dans la zone Recherchez une fonction (par exemple,
ajouter des nombres renvoie la fonction SOMME).
Pour obtenir une liste de fonctions disponibles, voir Fonctions Excel (par ordre
alphabtique) ou Fonctions Excel (par catgorie).
4. Dans la bote de dialogue Slectionnez une fonction, slectionnez la fonction que vous
souhaitez utiliser, puis cliquez sur OK.
5. Dans les zones darguments qui saffichent pour la fonction slectionne, entrez les valeurs,
chanes de texte ou rfrences de cellules souhaites.
Au lieu de taper des rfrences de cellules, vous pouvez slectionner les cellules
rfrencer. Cliquez sur
pour rduire la bote de dialogue, slectionnez les cellules
rfrencer, puis cliquez sur pour redvelopper la bote de dialogue.
Pour plus dinformations sur la fonction et ses arguments, cliquez sur Aide sur cette
fonction.
6. Aprs avoir fourni les arguments de la formule, cliquez sur OK.
Si vous utilisez frquemment des fonctions, vous pouvez entrer vos formules directement sur la

feuille de calcul. Aprs avoir tap le signe gal (=) et le nom de la fonction, vous pouvez obtenir des
informations sur la syntaxe de la formule et les arguments de la fonction en appuyant sur la touche F1.

Exemples
Dans Excel, copiez le tableau dans la cellule A1 dune feuille de travail vide avec des exemples de
formules utilisant des fonctions.
Donnes
5

Formule

Description

Rsultat

'=SOMME(A:A)

Ajoute tous les nombres de la colonne A.

=SOMME(A:A)

'=MOYENNE(A1:B4) Fait la moyenne de tous les nombres de la plage A1:B4. =MOYENNE(A1:B4)

Utiliser une formule pour appliquer une mise en forme conditionnelle


La mise en forme conditionnelle met rapidement en surbrillance les informations importantes dans
une feuille de calcul. Mais, parfois, les rgles de mise en forme prdfinies ne vont pas suffisamment
loin. Lajout de votre propre formule une rgle de mise en forme conditionnelle optimise votre
productivit en vous permettant daccomplir des choses non permises par les rgles prdfinies.

Crer des rgles de mise en forme conditionnelle avec une formule


Supposons par exemple que vous effectuiez le suivi des anniversaires de vos patients en dentisterie
pour dterminer quels sont les anniversaires venir, puis pour indiquer les patients ayant reu une
carte danniversaire de votre part.
Dans cette feuille de calcul, nous voyons les informations voulues en utilisant la mise en forme
conditionnelle, reposant sur deux rgles contenant chacune une formule. La premire rgle, dans la
colonne A, met en forme les anniversaires venir, et la rgle dans la colonne C met en forme les
cellules ds que O est entr pour indiquer que la carte danniversaire a t envoye.

Pour crer la premire rgle :


1. Slectionnez les cellules A2 A7. Pour cela, faites glisser le pointeur de A2 vers A7.
2. Ensuite, cliquez sur Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle rgle.
3. Dans la bote de dialogue Nouvelle rgle de mise en forme, cliquez sur Utiliser une
formule pour dterminer pour quelles cellules le format sera appliqu.
4. Sous Appliquer une mise en forme aux valeurs pour lesquelles cette formule est vraie,
tapez la formule : =A2>AUJOURDHUI()
La formule utilise la fonction AUJOURDHUI pour dterminer si les dates dans la colonne A sont
postrieures aujourdhui (dans le futur). Si cest le cas, les cellules sont mises en forme.
5. Cliquez sur Format.
6. Dans la zone Couleur, slectionnez Rouge. Dans la zone Style, slectionnez Gras.
7. Cliquez sur OK plusieurs reprises pour fermer toutes les botes de dialogue.
La mise en forme est applique la colonne A.

Pour crer la deuxime rgle :


1. Slectionnez les cellules C2 C7.
2. Rptez les tapes 2 4 ci-dessus et entrez la formule suivante : =C2="Y"

La formule effectue un test pour dterminer si les cellules dans la colonne C contiennent
O (les guillemets entourant le O indiquent Excel quil sagit de texte). Si cest le
cas, les cellules sont mises en forme.
3. Dans la zone Couleur, slectionnez Blanc. Dans la zone Style, slectionnez Gras.
4. Cliquez sur longlet Remplissage et slectionnez Vert.
La mise en forme est applique la colonne C.

Exercices pratiques
Vous pouvez copier le tableau suivant vers une feuille de calcul dans Excel (veillez le coller dans
la cellule A1). Slectionnez ensuite les cellules D2:D11, puis crez une rgle de mise en forme
conditionnelle qui utilise la formule ci-dessous. Quand vous crez la rgle, assurez-vous quelle
sapplique aux cellules D2:D11. Dfinissez un format de couleur appliquer aux cellules qui
correspondent aux critres (il existe plusieurs instances de ville dans la colonne D : Toulouse et
Bordeaux)

Prnom
Catherine
tienne
Jean Philippe
Herv
Canel
Ariane
Michel
Antoine
Florence
Delphine

Nom
Autier
Jacques
Bagel
Bouraima
Lyon
Berthier
Cordani
Faisandier
Flipo
Ribaute

=NB.SI($D$2:$D$11,D2)>1

Tlphone
55 55 55 55 55
55 55 55 55 55
55 55 55 55 55
55 55 55 55 55
55 55 55 55 55
55 55 55 55 55
55 55 55 55 55
55 55 55 55 55
55 55 55 55 55
55 55 55 55 55

Ville
Toulouse
Brest
Bordeaux
Fabrice
Nantes
Bordeaux
Nice
Biarritz
Toulouse
Strasbourg

Instructions et exemples de formules de tableau dans Excel 2016 pour


Windows
Convertir certaines des formules de votre feuille de calcul en formules de tableau peut rendre votre
feuille de calcul la fois plus puissante et plus simple. Une formule utilise comme formule de
tableau permet deffectuer des calculs sur des lignes et des colonnes de cellules laide dune seule
formule, l o il en faudrait normalement plusieurs.

En savoir plus sur les formules de tableau


Les formules de tableau portent souvent le nom de formules Ctrl+Maj+Entre) car au lieu de
simplement appuyer sur Entre, vous devez appuyer sur Ctrl+Maj+Entre pour valider la formule.

Pourquoi utiliser des formules de tableau ?


Si vous avez de lexprience en matire dutilisation de formules dans Excel, vous savez quil est
possible de raliser des oprations relativement complexes. Par exemple, vous pouvez calculer le
cot total dun emprunt sur un nombre donn dannes. Vous pouvez utiliser des formules de tableau
pour effectuer des tches complexes telles que :
Compter le nombre de caractres contenus dans une plage de cellules ;
Additionner uniquement les nombres qui remplissent certaines conditions, telles que les
valeurs les plus faibles dune plage ou les nombres compris entre une limite suprieure et une
limite infrieure ;
Additionner chaque nime valeur dans une plage de valeurs.

Prsentation des tableaux et des formules de tableau


Une formule de tableau est une formule capable deffectuer plusieurs calculs sur un ou plusieurs
lments dun tableau. Un tableau est une ligne de valeurs, une colonne de valeurs ou une
combinaison de lignes et de colonnes de valeurs. Les formules de tableau peuvent renvoyer un ou
plusieurs rsultats. Par exemple, vous pouvez placer une formule de tableau dans une plage de
cellules et utiliser cette formule pour calculer une colonne ou une ligne de sous-totaux. Vous pouvez
galement placer une formule de tableau dans une seule cellule, puis calculer un seul montant. Une
formule de tableau qui rside dans plusieurs cellules est qualifie de formule plusieurs cellules ;
une formule de tableau qui rside dans une seule cellule est appele formule cellule unique.
Les exemples de la section suivante dcrivent comment crer des formules de tableau cellule
unique et plusieurs cellules.

Essayez !
Cet exercice vous montre comment utiliser des formules de tableau plusieurs cellules et cellule
unique pour calculer un ensemble de chiffres de vente. La premire srie dtapes utilise une formule
plusieurs cellules pour calculer un ensemble de sous-totaux. La seconde srie utilise une formule
cellule unique pour calculer un total gnral.

Formule de tableau plusieurs cellules


Voici un classeur incorpor dans le navigateur. Bien quil contienne des exemples de donnes, vous
devez savoir quil est impossible de crer ou de modifier des formules de tableau dans un classeur

incorpor ; il vous faut le programme Excel. Vous pouvez visualiser les rponses dans le classeur
incorpor, ainsi que du texte qui explique comment fonctionne les formules de tableau, mais pour
rellement profiter des formules de tableau, vous devrez utiliser le classeur dans Excel.
Crer une formule de tableau plusieurs cellules
1. Copiez lintgralit du tableau ci-dessous et collez-le dans la cellule A1 dune feuille de
calcul vierge dans Excel.
2.
Vendeur

Jacques
Osorio
Thierry
Antoine
Durrer
Formule (total gnral)
'=SOMME(C2:C11*D2:D11)

Type
de
voiture
Berline
Coup
Berline
Coup
Berline
Coup
Berline
Coup
Berline
Coup

Nombre Prix
vendu unitaire
5
4
6
8
3
1
9
5
6
8

Total
des
ventes

33 000
37 000
24 000
21 000
29 000
31 000
24 000
37 000
33 000
31 000
Total gnral
=SOMME(C2:C11*D2:D11)

3. Pour afficher le total des ventes de coups et de berlines pour chaque vendeur, slectionnez
E2:E11, entrez la formule =C2:C11*D2:D11, puis appuyez sur Ctrl+Maj+Entre.
4. Pour afficher le total gnral de toutes les ventes, slectionnez la cellule F11, entrez la
formule =SOMME(C2:C11*D2:D11), puis appuyez sur Ctrl+Maj+Entre.
Vous pouvez tlcharger ce classeur en cliquant sur le bouton Excel vert situ dans la barre noire au
bas du classeur. Ensuite, vous pouvez ouvrir le fichier dans Excel, slectionner les cellules contenant
les formules de tableau et appuyer sur Ctrl+Maj+Entre pour valider la formule.
Si vous travaillez en mme temps dans Excel, vrifiez que Feuil1 est active, puis slectionnez les
cellules E2:E11. Appuyez sur F2 et tapez la formule =C2:C11*D2:D11 dans la cellule active, E2. Si
vous appuyez sur Entre, vous constaterez que la formule est entre uniquement dans la cellule E2,
qui affiche 165000. Au lieu de cela, aprs avoir tap la formule, appuyez sur Ctrl+Maj+Entre plutt
que sur Entre. Vous verrez maintenant les rsultats dans les cellules E2:E11. Notez que dans la barre

de formule, la formule affiche est {=C2:C11*D2:D11}. Cela indique quil sagit dune formule de
tableau (comme illustr dans le tableau suivant).
Lorsque vous appuyez sur Ctrl+Maj+Entre, Excel met la formule entre accolades ({ }) et insre une
instance de la formule dans chaque cellule de la plage slectionne. Cela se produit trs rapidement,
de sorte que ce que vous voyez dans la colonne E correspond au montant total des ventes pour chaque
type de voiture par vendeur. Si vous slectionnez E2, puis E3, E4, et ainsi de suite, vous constaterez
que la mme formule est affiche : {=C2:C11*D2:D11}.

Crer une formule de tableau cellule unique


Dans la cellule F10 du classeur, tapez la formule suivante, puis appuyez sur Ctrl+Maj+Entre :
=SOMME(C2:C11*D2:D11)
Dans ce cas, Excel multiplie les valeurs dans le tableau (la plage de cellules C2 D11), puis utilise
la fonction SOMME pour additionner les totaux. Le rsultat produit un total gnral de
1 590 000 dollars de ventes. Cet exemple illustre la puissance de ce type de formule. Par exemple,
supposons que vous disposez de 1000 lignes de donnes. Vous pouvez additionner tout ou partie de
ces donnes en crant une formule de tableau dans une seule cellule au lieu de faire glisser la formule
vers le bas sur les 1000 lignes.
Par ailleurs, notez que la formule cellule unique dans la cellule G11 est entirement indpendante
de la formule plusieurs cellules (la formule des cellules E2 E11). Cela rvle un autre avantage
des formules de tableau : leur souplesse dutilisation. Vous pourriez modifier les formules de la
colonne E ou supprimer entirement cette colonne, sans affecter la formule de la cellule G11.
Les formules de tableau offrent galement les avantages suivants :
Cohrence

Si vous cliquez sur nimporte quelle cellule comprise entre E2 et celles places

plus bas, vous voyez la mme formule. Cette cohrence peut tre synonyme de plus grande
prcision.
Scurit Vous ne pouvez pas remplacer un composant dune formule de tableau plusieurs
cellules. Par exemple, cliquez sur la cellule E3, puis appuyez sur Suppr. Vous devez soit
slectionner toute la plage de cellules (E2 E11) et modifier la formule pour tout le tableau,
soit laisser le tableau en ltat. Comme mesure de scurit supplmentaire, vous devez
appuyer sur Ctrl+Maj+Entre pour confirmer le changement de la formule.
Fichiers de plus petite taille Il est souvent possible dutiliser une seule formule de tableau
au lieu de plusieurs formules intermdiaires. Par exemple, le classeur utilise une formule de
tableau pour calculer les rsultats de la colonne E. Avec des formules standard (telles que
=C2*D2, C3*D3, C4*D4), il vous en aurait fallu 11 diffrentes pour calculer les mmes
rsultats.

Syntaxe des formules de tableau


En gnral, les formules de tableau utilisent la syntaxe des formules standard. Elles commencent
toutes par un signe gal et vous pouvez y insrer nimporte quelle fonction intgre dExcel. La
principale diffrence rside dans le fait quavec une formule de tableau, vous devez appuyer sur
Ctrl+Maj+Entre pour entrer votre formule. Excel met ensuite votre formule de tableau entre
accolades si vous tapez les accolades manuellement, votre formule sera convertie en chane de
texte et ne fonctionnera pas.
Les fonctions de tableau constituent un moyen trs efficace de gnrer des formules complexes. La
formule
de
tableau
=SOMME(C2:C11*D2:D11)
quivaut

celle-ci
:
=SOMME(C2*D2,C3*D3,C4*D4,C5*D5,C6*D6,C7*D7,C8*D8,C9*D9,C10*D10,C11*D11).

Saisie et modification des formules de tableau


Vous devez appuyer sur Ctrl+Maj+Entre chaque fois que vous entrez ou modifiez une formule de
tableau. Cette rgle sapplique aussi bien aux formules cellule unique qu plusieurs cellules.
Lorsque que vous utilisez des formules plusieurs cellules, vous devez galement respecter les
rgles suivantes :
Slectionnez la plage de cellules qui contiendra vos rsultats avant dentrer la formule. Vous
lavez fait lorsque vous avez cr la formule de tableau plusieurs cellules, en slectionnant
les cellules E2 E11.
Vous ne pouvez pas modifier le contenu dune cellule individuelle dans une formule de
tableau. Pour le vrifier, slectionnez la cellule E3 dans le classeur et appuyez sur Suppr.
Excel affiche un message indiquant quil est impossible de modifier une partie dun tableau.

Vous pouvez dplacer ou supprimer une formule de tableau entire, mais vous ne pouvez pas
en dplacer ou en supprimer une partie. En dautres termes, pour rduire une formule de
tableau, vous devez dabord supprimer la formule existante et recommencer.
Pour supprimer une formule de tableau, slectionnez lensemble de la formule (par exemple,
=C2:C11*D2:D11), appuyez sur Suppr, puis appuyez sur Ctrl+Maj+Entre.
Vous ne pouvez pas insrer de cellules vides ni supprimer des cellules dans une formule de
tableau plusieurs cellules.

Dveloppement dune formule de tableau


Il peut parfois savrer ncessaire de dvelopper une formule de tableau. Le processus nest pas
compliqu, mais vous devez vous souvenir des rgles nonces dans la section prcdente.
Dans cette feuille de calcul, nous avons ajout dautres lignes de ventes, dans les lignes 12 17. Ici,
nous souhaitons mettre jour les formules de tableau de sorte quelles incluent ces lignes
supplmentaires.
Noubliez pas deffectuer cette opration dans le programme de bureau Excel (aprs avoir tlcharg
le classeur sur votre ordinateur).
Dvelopper une formule de tableau
1. Copiez ce tableau entier dans la cellule A1 dune feuille de calcul Excel.
2.
Vendeur
Jacques
Osorio
Thierry
Antoine
Durrer
Mangel
Garcia
Gregor

Type de
voiture
Berline
Coup
Berline
Coup
Berline
Coup
Berline
Coup
Berline
Coup
Berline
Coup
Berline
Coup
Berline

Nombre
vendu
5
4
6
8
3
1
9
5
6
8
2
3
4
1
5

Prix
unitaire
33 000
37 000
24 000
21 000
29 000
31 000
24 000
37 000
33 000
31 000
27 000
30 000
22 000
41 000
32 000

Total des
ventes
165 000
148 000
144 000
168 000
87 000
31 000
216 000
185 000
198 000
248 000

Coup

36 000

Total
gnral

1. Slectionnez la cellule E18, entrez la formule Total gnral =SOMME(C2:C17*D2:D17)


dans la cellule A20, puis appuyez sur Ctrl+Maj+Entre.
Vous devez obtenir 2 131 000 comme rponse.
2. Slectionnez la plage de cellules qui contient la formule de tableau actuelle (E2:E11), ainsi
que les cellules vides (E12:E17) en regard des nouvelles donnes. En dautres termes,
slectionnez les cellules E2:E17.
3. Appuyez sur F2 pour passer en mode ddition.
4. Dans la barre de formule, remplacez C11 par C17 et D11 par D17, puis appuyez sur
Ctrl+Maj+Entre.
Excel met jour la formule dans les cellules E2 E11 et place une instance de la formule
dans les nouvelles cellules, E12 E17.
5. Tapez la formule de tableau = SOMME(C2:C17*D2*D17) dans la cellule F17 de sorte
quelle fasse rfrence aux lignes 2 17 et appuyez sur Ctrl+Maj+Entre pour entrer la
formule de tableau.
Le nouveau total doit tre 2 131 000.

Inconvnients lis lutilisation de formules de tableau


Les formules de tableau sont trs pratiques, mais elles peuvent malheureusement prsenter quelques
inconvnients :
On oublie parfois dappuyer sur Ctrl+Maj+Entre. Cela peut arriver mme aux utilisateurs
dExcel les plus expriments. Souvenez-vous dutiliser cette combinaison de touches chaque
fois que vous entrez ou modifiez une formule de tableau.
Dautres utilisateurs de votre classeur peuvent ne pas comprendre vos formules. Dans la
pratique, les formules de tableau ne sont gnralement pas expliques. Aussi, si dautres
personnes sont appeles modifier vos classeurs, vous devez soit viter les formules de
tableau, soit veiller ce que ces personnes connaissent les formules de tableau et sachent
comment les modifier en cas de besoin.
Suivant la vitesse de traitement et la mmoire de votre ordinateur, les formules de tableau
volumineuses peuvent ralentir vos calculs.

En savoir plus sur les constantes de matrice


Les constantes de matrice sont un composant des formules de tableau. Vous pouvez crer des

constantes de matrice en entrant une liste dlments et en mettant cette liste entre accolades ({ }),
comme ceci :
={1,2,3,4,5}
Vous savez maintenant que vous devez appuyer sur Ctrl+Maj+Entre lorsque vous crez des formules
de tableau. tant donn que les constantes de matrice sont un composant des tableaux, vous devez
mettre les constantes entre accolades en les tapant. Vous utilisez ensuite la combinaison de touches
Ctrl+Maj+Entre pour entrer toute la formule.
Si vous sparez les lments laide de virgules, vous crez un tableau horizontal (une ligne). Si
vous sparez les lments laide de points-virgules, vous crez un tableau vertical (une colonne).
Pour crer un tableau deux dimensions, vous dlimitez les lments dans chaque ligne laide de
virgules et dlimitez chaque ligne laide de points-virgules.
Voici un tableau sur une seule ligne : {1,2,3,4}. Voici un tableau dans une seule colonne : {1;2;3;4}.
Et voici un tableau de deux lignes et quatre colonnes : {1,2,3,4;5,6,7,8}. Dans le tableau deux
lignes, la premire ligne est 1, 2, 3 et 4, et la seconde ligne est 5, 6, 7 et 8. Un seul point-virgule
spare les deux lignes, entre 4 et 5.
linstar des formules de tableau, vous pouvez utiliser des constantes de matrice avec la plupart des
fonctions intgres fournies par Excel. Les sections suivantes expliquent comment crer chaque type
de constante et comment utiliser ces constantes avec des fonctions dans Excel.

Crer des constantes une ou deux dimensions


Les procdures suivantes vous permettront de vous familiariser avec la cration de constantes
horizontales, verticales et deux dimensions.

Crer une constante horizontale


1. Utilisez le classeur des exemples prcdents ou crez un nouveau classeur.
2. Slectionnez les cellules A1 E1.
3. Dans la barre de formule, entrez la formule suivante, puis appuyez sur Ctrl+Maj+Entre :
={1,2,3,4,5}
Dans ce cas, vous devez taper les accolades ouvrantes et fermantes ({ }).
Vous obtenez le rsultat suivant.

Crer une constante verticale


1. Dans votre classeur, slectionnez une colonne de cinq cellules.
2. Dans la barre de formule, entrez la formule suivante, puis appuyez sur Ctrl+Maj+Entre :
={1;2;3;4;5}
Vous obtenez le rsultat suivant.

Crer une constante


1. Dans votre classeur, slectionnez un bloc de cellules de quatre colonnes de largeur et trois
lignes de hauteur.
2. Dans la barre de formule, entrez la formule suivante, puis appuyez sur Ctrl+Maj+Entre :
={1,2,3,4;5,6,7,8;9,10,11,12}
Vous obtenez le rsultat suivant :

Utiliser des constantes dans les formules


Voici un exemple simple qui fait appel des constates :
1. Dans lexemple de classeur, crez une feuille de calcul.
2. Dans la cellule A1, tapez 3, puis tapez 4 dans B1, 5 dans C1, 6 dans D1 et 7 dans E1.
3. Dans la cellule A3, tapez la formule suivante, puis appuyez sur Ctrl+Maj+Entre :
=SOMME(A1:E1*{1,2,3,4,5})
Notez quExcel entoure la constante dun jeu supplmentaire de parenthses, car vous lavez
entre en tant que formule de tableau.

La valeur 85 apparat dans la cellule A3.


La section suivante explique comment fonctionne la formule.

Syntaxe des constantes de matrice


La formule que vous venez dutiliser contient diffrentes parties.

1. Fonction
2. Tableau stock
3. Oprateur
4. Constante de matrice
Le dernier lment qui se trouve lintrieur des parenthses est la constante de matrice : {1,2,3,4,5}.
Souvenez-vous quExcel nentoure pas les constantes de matrice daccolades ; cest vous qui devez
les taper. Souvenez-vous galement que vous devez appuyer sur Ctrl+Maj+Entre pour entrer la
formule aprs avoir ajout une constante dans une formule de tableau.
tant donn quExcel effectue des oprations sur les expressions entre parenthses en premier, les
deux lments suivants qui entrent ensuite en jeu sont les valeurs stockes dans le classeur (A1:E1) et
loprateur. ce stade, la formule multiplie les valeurs dans le tableau stock par les valeurs
correspondantes dans la constante. Cela quivaut :
=SOMME(A1*1,B1*2,C1*3,D1*4,E1*5)
Pour finir, la fonction SOMME additionne les valeurs et la somme 85 apparat dans la cellule A3.
Pour viter dutiliser le tableau stock et conserver lopration entirement en mmoire, remplacez le
tableau stock par une autre constante de matrice :
=SOMME({3,4,5,6,7}*{1,2,3,4,5})
Pour essayer cela, copiez la fonction, slectionnez une cellule vide dans votre classeur, collez la
formule dans la barre de formule, puis appuyez sur Ctrl+Maj+Entre. Vous obtiendrez le mme
rsultat qu lexercice prcdent qui utilisait la formule de tableau :
=SOMME(A1:E1*{1,2,3,4,5})

lments que vous pouvez utiliser dans des constantes


Les constantes de matrice peuvent contenir des chiffres, du texte, des valeurs logiques (telles que
VRAI et FAUX), et des valeurs derreur (telles que #N/A). Vous pouvez utiliser des chiffres aux
formats Entier, Dcimal et Scientifique. Si vous y insrez du texte, vous devez le mettre entre
guillemets (").
Les constantes de matrice ne peuvent pas contenir de tableaux, formules ou fonctions
supplmentaires. En dautres termes, elles ne peuvent contenir que du texte ou des chiffres spars
par des virgules ou des points-virgules. Excel affiche un message davertissement lorsque vous entrez
une formule telle que {1,2,A1:D4} ou {1,2,SOMME(Q2:Z8)}. Par ailleurs, les valeurs numriques
ne peuvent pas contenir de signes de pourcentage ou de dollar, de virgules ou de parenthses.

Nommer les constantes de matrice


Une des meilleures manires dutiliser des constantes de matrice consiste peut-tre les nommer. Les
constantes nommes peuvent tre beaucoup plus faciles utiliser et peuvent dissimuler une partie de
la complexit de vos formules aux autres utilisateurs. Pour nommer une constante de matrice et
lutiliser dans une formule, procdez comme suit :
1. Sous longlet Formules, dans le groupe Noms dfinis, cliquez sur Dfinir un nom.
La bote de dialogue Dfinir un nom apparat.
2. Dans la zone Nom, tapez Trimestre1.
3. Dans la zone Fait rfrence , entrez la constante suivante (noubliez pas de taper les
accolades) :
={"Janvier","Fvrier","Mars"}
Le contenu de la bote de dialogue doit ressembler ceci :

4. Cliquez sur OK, puis slectionnez une ligne de trois cellules vides.
5. Tapez la formule suivante, puis appuyez sur Ctrl+Maj+Entre :
=Trimestre1
Vous obtenez le rsultat suivant.

Lorsque vous utilisez une constante nomme en tant que formule de tableau, noubliez pas le signe
gal. Si vous lomettez, Excel interprtera le tableau comme une chane de texte et votre formule ne
fonctionnera pas comme prvu. Enfin, rappelez-vous que vous pouvez utiliser des combinaisons de
texte et de chiffres.

Rsolution des problmes lis aux constantes de matrice


Recherchez les problmes suivants lorsque vos constantes de matrice ne fonctionnent pas.
Certains lments ne sont peut-tre pas spars laide du caractre appropri. Si vous
omettez une virgule ou un point-virgule, ou en mettez un au mauvais endroit, la constante de
matrice risque de ne pas tre cre correctement et dentraner laffichage dun message
davertissement.
Vous pouvez avoir slectionn une plage de cellules qui ne correspond pas au nombre
dlments de votre constante. Par exemple, si vous slectionnez une colonne de six cellules
utiliser dans une constante de cinq cellules, la valeur derreur #N/A apparat dans la cellule
vide. linverse, si vous slectionnez un nombre insuffisant de cellules, Excel omet les
valeurs qui ne possdent pas de cellule correspondante.

Constantes de matrice en action


Les exemples suivants montrent de quelle manire vous pouvez mettre les constantes de matrice
contribution dans des formules de tableau. Certains des exemples utilisent la fonction TRANSPOSE
pour convertir des lignes en colonnes et inversement.

Multiplier chaque lment dans un tableau


1. Crez une feuille de calcul, puis slectionnez un bloc de cellules vides de quatre colonnes de
largeur sur trois lignes de hauteur.
2. Tapez la formule suivante, puis appuyez sur Ctrl+Maj+Entre.
={1,2,3,4;5,6,7,8;9,10,11,12}*2

Mettre au carr les lments dans un tableau


1. Slectionnez un bloc de cellules vides de quatre colonnes de largeur sur trois lignes de
hauteur.
2. Tapez la formule de tableau suivante, puis appuyez sur Ctrl+Maj+Entre :
={1,2,3,4;5,6,7,8;9,10,11,12}*{1,2,3,4;5,6,7,8;9,10,11,12}
Vous pouvez aussi entrer cette formule de tableau, qui utilise loprateur circonflexe (^):
={1,2,3,4;5,6,7,8;9,10,11,12}^2

Transposer une ligne une dimension


1. Slectionnez une colonne de cinq cellules vides.
2. Tapez la formule suivante, puis appuyez sur Ctrl+Maj+Entre.
=TRANSPOSE({1,2,3,4,5})
Mme si vous avez entr une constante de matrice horizontale, la fonction TRANSPOSE convertit la
constante de matrice en une colonne.

Transposer une colonne une dimension


1. Slectionnez une ligne de cinq cellules vides.
2. Tapez la formule suivante, puis appuyez sur Ctrl+Maj+Entre.
=TRANSPOSE({1;2;3;4;5})
Mme si vous avez entr une constante de matrice verticale, la fonction TRANSPOSE convertit la
constante en une ligne.

Transposer une constante deux dimensions


1. Slectionnez un bloc de cellules de trois colonnes de large sur quatre lignes de hauteur.

2. Entrez la constante suivante, puis appuyez sur Ctrl+Maj+Entre :


=TRANSPOSE({1,2,3,4;5,6,7,8;9,10,11,12})
La fonction TRANSPOSE convertit chaque colonne en une srie de colonnes.

Appliquer des formules de tableau de base


Cette section prsente des exemples de formules de tableau de base.

Crer des tableaux et des constantes partir de valeurs existantes


Lexemple suivant explique comment utiliser des formules de tableau pour crer des liens entre des
plages de cellules situes dans des feuilles de calcul diffrentes. Cela montre galement comment
crer une constante de matrice partir du mme ensemble de valeurs.

Crer un tableau partir de valeurs existantes


1. Dans une feuille de calcul dans Excel, slectionnez les cellules C8:E10, puis entrez cette
formule :
={10,20,30;40,50,60;70,80,90}
Veillez taper { (accolade ouvrante) avant de taper 10, et } (accolade fermante) aprs avoir
tap 90, car vous crez un tableau de nombres.
2. Appuyez sur Ctrl+Maj+ Entre pour insrer ce tableau de nombres dans la plage de cellules
C8:E10 laide dune formule de tableau.
Dans votre feuille de calcul, les cellules C8 E10 doivent ressembler ceci :
10
40
70

20
50
80

30
60
90

1. Slectionnez la plage de cellules C1 E3.


2. Entrez la formule suivante dans la barre de formule, puis appuyez sur Ctrl+Maj+Entre :
=C8:E10
Un tableau 3x3 de cellules apparat dans les cellules C1 E3 avec les mmes valeurs que
celles affiches dans C8 E10.

Crer une constante de matrice partir de valeurs existantes


1. Slectionnez les cellules C1:C3, appuyez sur F2 pour passer en mode dition.
La formule de tableau doit toujours tre = C8:E10.
2. Appuyez sur F9 pour convertir les rfrences de cellules en valeurs. Excel convertit les
valeurs en une constante de matrice. La formule doit maintenant tre
{10,20,30;40,50,60;70,80,90}, comme C8:E10.
3. Appuyez sur Ctrl+Maj+Entre pour entrer la constante de matrice en tant que formule de
tableau.

Compter les caractres dans une plage de cellules

Lexemple suivant vous montre comment compter le nombre de caractres, espaces inclus, dans une
plage de cellules.
1. Copiez lintgralit de ce tableau et collez-le dans une feuille de calcul dans la cellule A1.
2. Slectionnez la cellule A9, puis appuyez sur Ctrl+Maj+Entre pour voir le nombre total de
caractres dans les cellules A2:A6 (66).
3. Slectionnez la cellule A12, puis appuyez sur Ctrl+Maj+Entre pour voir le contenu de la
cellule la plus longue parmi les cellules A2:A6 (A3).
Donnes
Voici des
Cellules qui,
Ensemble,
Forment
Une phrase.
Nombre total de caractres dans A2:A6
=SOMME(NBCAR(A2:A6))
Contenu de la cellule la plus longue (A3)
=INDEX(A2:A6;EQUIV(MAX(NBCAR(A2:A6));NBCAR(A2:A6);0);1)

La formule suivante utilise dans la cellule A9 compte le nombre total de caractres dans les cellules
A2 A6.
=SOMME(NBCAR(A2:A6))
Dans ce cas, la fonction NBCAR renvoie la longueur de chaque chane de texte dans chacune des
cellules de la plage. La fonction SOMME additionne ensuite ces valeurs et affiche le rsultat (66)
dans la cellule qui contient la formule, A9.

Chercher les n valeurs les plus petites dans une plage


Cet exemple montre comment trouver les trois valeurs les plus petites dans une plage de cellules.
1. Slectionnez les cellules A16 A18.
Cet ensemble de cellules contiendra les rsultats retourns par la formule de tableau.
2. Dans la barre de formule, entrez la formule suivante, puis appuyez sur Ctrl+Maj+Entre :
=PETITE.VALEUR(A5:A14,{1;2;3})
Les valeurs 400, 475 et 500 apparaissent dans les cellules A16 A18, respectivement.
Cette formule utilise une constante de matrice pour valuer la fonction PETITE.VALEUR trois fois

et renvoyer le plus petit membre (1), le deuxime plus petit membre (2) et le troisime plus petit
membre (3) contenu dans les cellules A1:A10 du tableau. Pour rechercher dautres valeurs, vous
devez ajouter dautres arguments la constante et un nombre de cellules quivalent la plage
A12:A14. Vous pouvez galement utiliser des fonctions supplmentaires avec cette formule, telles
que SOMME ou MOYENNE. Par exemple :
=SOMME(PETITE.VALEUR(A 5 :A1 4 ,{1;2;3}))
=MOYENNE(PETITE.VALEUR(A 5 :A1 4 ,{1;2;3}))

Chercher les n valeurs les plus grandes dans une plage


Pour trouver les plus grandes valeurs dune plage, vous pouvez remplacer la fonction
PETITE.VALEUR par la fonction GRANDE.VALEUR. Par ailleurs, lexemple suivant utilise les
fonctions LIGNE et INDIRECT.
1. Slectionnez les cellules A1 A3.
2. Dans la barre de formule, entrez la formule suivante, puis appuyez sur Ctrl+Maj+Entre :
=GRANDE.VALEUR(A5:A14,LIGNE(INDIRECT("1:3")))
Les valeurs 3200, 2700 et 2000 apparaissent dans les cellules A1 A3, respectivement.
ce stade, il peut tre utile den savoir un peu sur les fonctions LIGNE et INDIRECT. Vous pouvez
utiliser la fonction LIGNE ou crer un tableau dentiers conscutifs. Par exemple, slectionnez une
colonne vide de 10 cellules dans votre classeur de travail, entrez cette formule de tableau dans les
cellules A5:A14, puis appuyez sur Ctrl+Maj+Entre :
=LIGNE(1:10)
La formule cre une colonne de 10 entiers conscutifs. Pour reprer un problme potentiel, insrez
une ligne au-dessus de la plage qui contient la formule de tableau (cest--dire, au-dessus de la ligne
1). Excel ajuste les rfrences de ligne, et la formule gnre des entiers de 2 11. Pour corriger ce
problme, ajoutez la fonction INDIRECT la formule :
=LIGNE(INDIRECT("1:10"))
La fonction INDIRECT utilise des chanes de texte comme arguments (raison pour laquelle la plage
1:10 est entoure de guillemets). Excel najuste pas les valeurs de texte lorsque vous insrez des
lignes ou dplacez la formule de tableau dune manire ou dune autre. En consquence, la fonction
LIGNE gnre toujours le tableau dentiers que vous voulez.
Examinons
la
formule
que
vous
avez
utilise
prcdemment

=GRANDE.VALEUR(A5:A14,LIGNE(INDIRECT("1:3"))) en partant de la parenthse


intrieure et en procdant vers lextrieur : la fonction INDIRECT renvoie un ensemble de valeurs

de texte, dans notre exemple les valeurs 1 3. La fonction LIGNE gnre ensuite un tableau
colonnes de trois cellules. La fonction GRANDE.VALEUR utilise les valeurs de la plage de cellules
A5:A14 et est value trois fois, une fois pour chaque rfrence retourne par la fonction LIGNE.
Les valeurs 3200, 2700 et 2000 sont retournes au tableau colonnes de trois cellules. Pour trouver
dautres valeurs, vous devez ajouter une plage de cellules plus grande la fonction INDIRECT.
Enfin, vous pouvez utiliser cette formule avec dautres fonctions, telles que SOMME et
MOYENNE.

Chercher la chane de texte la plus longue dans une plage de cellules


Cette formule ne fonctionne que lorsquune plage de donnes contient une seule colonne de cellules.
Sur Feuil3, entrez la formule suivante dans la cellule A16 et appuyez sur Ctrl+Maj+Entre.
=INDEX(A6:A9,EQUIV(MAX(NBCAR(A6:A9)),NBCAR(A6:A9),0),1)
Le texte bunch of cells that apparat dans la cellule A16.
Examinons la formule dun peu plus prs, en commenant par les lments intrieurs et en procdant
vers lextrieur. La fonction NBCAR renvoie la longueur de chacun des lments de la plage de
cellules A6:A9. La fonction MAX calcule la valeur la plus grande parmi ces lments ; valeur qui
correspond la chane de texte la plus longue, qui se trouve dans la cellule A7.
Cest ici que les choses se compliquent un peu. La fonction EQUIV calcule le dcalage (position
relative) de la cellule qui contient la chane de texte la plus longue. Pour ce faire, elle a besoin de
trois arguments : unevaleur de recherche, un tableau de recherche et un type de correspondance.
La fonction EQUIV recherche la valeur de recherche spcifie dans le tableau de recherche. Dans
notre exemple, la valeur de recherche est la chane de texte la plus longue :
(MAX(NBCAR( A6 : A9 ))
et cette chane rside dans le tableau suivant :
NBCAR( A6:A9 )
Largument du type de correspondance est 0. Le type de correspondance peut tre compos dune
valeur 1, 0 ou -1. Si vous spcifiez 1, EQUIV renvoie la plus grande valeur qui est infrieure ou
gale la valeur de recherche. Si vous spcifiez 0, la fonction EQUIV renvoie la premire valeur
exactement gale la valeur de recherche. Si vous spcifiez -1, la fonction EQUIV recherche la plus
petite valeur qui est suprieure ou gale la valeur de recherche. Si vous omettez de spcifier un
type de correspondance, Excel prend la valeur 1.
Pour finir, la fonction INDEX prend les arguments suivants : un tableau, ainsi quun numro de ligne
et de colonne au sein de ce tableau. La plage de cellules A6:A9 fournit le tableau, la fonction

EQUIV fournit ladresse de la cellule, tandis que le dernier argument (1) indique que la valeur
provient de la premire colonne du tableau.

Appliquer des formules de tableau avances


Cette section prsente des exemples de formules de tableau avances.

Additionner une plage qui contient des valeurs derreur


La fonction SOMME dExcel ne fonctionne pas si vous tentez dadditionner une plage contenant une
valeur derreur, telle que #N/A. Cet exemple vous montre comment additionner les valeurs dune
plage, nomme Donnes, contenant des erreurs.
=SOMME(SI(ESTERREUR(Donnes),"",Donnes))
La formule cre un tableau contenant les valeurs dorigine sans les valeurs derreur. En partant des
fonctions intrieures et en procdant vers lextrieur, la fonction ESTERREUR recherche les erreurs
dans la plage de donnes (Donnes). La fonction SI renvoie une valeur spcifique si une condition
que vous spcifiez prend la valeur VRAI et une autre valeur si la condition prend la valeur FAUX.
Dans ce cas, la fonction renvoie des chanes vides ("") pour toutes les valeurs derreur car elles sont
VRAIES, et renvoie les valeurs restantes de la plage (Donnes) car elles prennent la valeur FAUX,
ce qui signifie quelles ne contiennent pas de valeurs derreur. La fonction SOMME calcule ensuite
le total pour le tableau filtr.

Compter le nombre de valeurs derreur dans une plage


Cet exemple est semblable la formule prcdente, ceci prs quil renvoie le nombre de valeurs
derreurs dans une plage nomme Donnes au lieu de les filtrer :
=SOMME(SI(ESTERREUR(Donnes),1,0))
Cette formule cre un tableau qui contient la valeur 1 pour les cellules contenant des erreurs et la
valeur 0 pour les cellules nen contenant pas. Vous pouvez simplifier la formule et obtenir le mme
rsultat en supprimant le troisime argument pour la fonction SI, comme ceci :
=SOMME(SI(ESTERREUR(Donnes),1))
Si vous ne spcifiez pas largument, la fonction SI renvoie FAUX si une cellule ne contient pas de
valeur derreur. Vous pouvez aller encore plus loin dans la simplification de la formule :
=SOMME(SI(ESTERREUR(Donnes)*1))
Cette version fonctionne car VRAI*1=1 et FAUX*1=0.

Additionner des valeurs bases sur des conditions


Il est possible que vous deviez additionner des valeurs bases sur des conditions. Par exemple, cette
formule de tableau additionne seulement les entiers positifs dune plage nomme Ventes :
=SOMME(SI(Ventes>0,Ventes))
La fonction SI cre un tableau de valeurs positives et de valeurs fausses. La fonction SOMME ignore

surtout les valeurs fausses car 0+0=0. La plage de cellules que vous utilisez dans cette formule peut
se composer dun nombre indfini de lignes et de colonnes.
Vous pouvez galement additionner des valeurs rpondant plusieurs conditions. Par exemple, cette
formule de tableau calcule des valeurs suprieures 0 et infrieures ou gales 5 :
=SOMME((Ventes>0)*(Ventes<=5)*(Ventes))
Noubliez pas que cette formule renvoie une erreur si la plage contient une ou plusieurs cellules non
numriques.
Vous pouvez galement crer des formules de tableau utilisant un type ou une condition OU. Par
exemple, vous pouvez additionner des valeurs infrieures 5 et suprieures 15 :
=SOMME(SI((Ventes<5)+(Ventes>15),Ventes))
La fonction SI recherche toutes les valeurs infrieures 5 et suprieures 15, puis passe ces valeurs
la fonction SOMME.
Vous ne pouvez pas utiliser les fonctions ET et OU directement dans des formules de tableau car ces
fonctions renvoient un rsultat unique (VRAI ou FAUX) et que les fonctions de tableau ncessitent
des tableaux de rsultats. Il est possible de contourner le problme en utilisant la logique prsente
dans la formule prcdente. En dautres termes, vous effectuez des oprations mathmatiques, telles
que laddition ou la multiplication, sur des valeurs remplissant la condition OU ou ET.

Calculer une moyenne excluant des zros


Cet exemple indique comment supprimer les zros dune plage lorsque vous devez calculer la
moyenne des valeurs de cette plage. La formule utilise une plage de donnes nomme Ventes :
=MOYENNE(SI(Ventes<>0,Ventes))
La fonction SI cre un tableau de valeurs diffrentes de 0, puis passe ces valeurs la fonction
MOYENNE.

Compter le nombre de diffrences entre deux plages de cellules


Cette formule de tableau compare les valeurs de deux plages de cellules nommes MesDonnes et
VosDonnes et renvoie le nombre de diffrences entre les deux. Si les contenus des deux plages sont
identiques, la formule renvoie 0. Pour utiliser cette formule, les plages de cellules doivent tre de la
mme taille et de la mme dimension (par exemple, si MesDonnes est une plage de 3 lignes par 5
colonnes, VosDonnes doit galement tre une plage de 3 lignes par 5 colonnes) : :
=SOMME(SI( MesDonnes =VosDonnes,0,1))
La formule cre un tableau de la taille des plages que vous comparez. La fonction SI remplit le
tableau avec des valeurs 0 et 1 (0 pour les cellules diffrentes et 1 pour les cellules identiques). La

fonction SOMME renvoie ensuite la somme des valeurs du tableau.


Vous pouvez simplifier la formule de la faon suivante :
=SOMME(1*( MesDonnes <> VosDonnes ))
linstar de la formule qui compte les valeurs derreur dans une plage, cette formule fonctionne car
VRAI*1=1 et FAUX*1=0.

Chercher lemplacement de la valeur maximale dans une plage


Cette formule de tableau renvoie le numro de ligne de la valeur maximale dune plage de colonnes
uniques nomme Donnes :
=MIN(SI(Donnes=MAX(Donnes),LIGNE(Donnes),""))
La fonction SI cre un tableau correspondant la plage nomme Donnes. Si une cellule
correspondante contient la valeur maximale de la plage, le tableau contient le numro de la ligne.
Dans le cas contraire, le tableau contient une chane vide (""). La fonction MIN utilise le nouveau
tableau comme second argument et renvoie la valeur la plus petite, correspondant au numro de ligne
de la valeur maximale dans la plage Donnes. Si la plage nomme Donnes contient des valeurs
maximales identiques, la formule renvoie la ligne de la premire valeur.
Si vous souhaitez renvoyer ladresse de la cellule relle dune valeur maximale, utilisez cette
formule :
=ADRESSE(MIN(SI(Donnes=MAX(Donnes),LIGNE(Donnes),"")),COLONNE(Donnes))

Basculer entre les rfrences relatives, absolues et mixtes


Par dfaut, une rfrence de cellule est relative. Par exemple, lorsque vous faites rfrence la
cellule A2 dans la cellule C2, vous sont en fait rfrence une cellule qui se trouve deux colonnes
vers la gauche (C-A) et dans la mme ligne (2). Une formule qui contient une rfrence de cellule
relative change mesure que vous copiez partir d'une cellule l'autre.
Par exemple, si vous copiez la formule = A2 + B2 dans la cellule C2 D2, la formule D2 dcale vers
le bas d'une ligne et devient = A3 + B3. Si vous souhaitez mettre jour la rfrence des cellules
d'origine dans cet exemple, lorsque vous le copiez, vous rendre la rfrence de cellule absolue en
faisant prcder les colonnes (A et B) et la ligne (2) par un signe dollar ($). Ensuite, lorsque vous
copiez la formule (= $A$ 2 + $B$ 2) partir de C2 D2, la formule reste la mme.
Dans certains cas, il se peut que vous souhaitiez utiliser une rfrence de cellule mixte en faisant
prcder la colonne ou la ligne dun signe dollar afin de verrouiller soit la colonne, soit la ligne
(par exemple, $A2 ou B$3). Pour changer le type de rfrence de cellule :
1. Slectionnez la cellule qui contient la formule.
2. Dans la barre de formule

, slectionnez la rfrence que vous voulez modifier.

3. Appuyez sur F4 pour passer au type de rfrence suivant.


Le tableau suivant rsume la faon dont un type de rfrence est mis jour si une formule
contenant la rfrence est copie dans une cellule situe deux cellules vers le bas et deux
cellules vers la droite.
Pour une formule copie :

Si la rfrence est :

Elle passe :

$A$1 (colonne absolue et ligne absolue) $A$1 (la rfrence est absolue)

A$1 (colonne relative et ligne absolue)

C$1 (la rfrence est mixte)

$A1 (colonne absolue et ligne relative)

$A3 (la rfrence est mixte)

A1 (colonne relative et ligne relative)

C3 (la rfrence est relative)

Masquer et protger les formules dans Excel 2016 pour Windows


Si vous ne voulez pas que dautres utilisateurs affichent ou modifient vos formules, vous pouvez les
masquer et empcher leur affichage dans les cellules de feuille de calcul et dans la barre de formule
en haut de la feuille de calcul.

Masquer et protger les formules


1. Slectionnez la feuille de calcul entire en cliquant sur le bouton Tout slectionner dans le
coin suprieur gauche de la feuille de calcul.

2. Cliquez avec le bouton droit sur une cellule dans la feuille de calcul, puis slectionnez
Format de cellule.
3. Cliquez sur longlet Protection, dsactivez la case cocher Verrouill, puis cliquez sur OK.
4. Slectionnez la plage de cellules contenant les formules que vous souhaitez masquer.
Appuyez sur Ctrl pour slectionner des plages non adjacentes.
5. Cliquez avec le bouton droit sur les cellules slectionnes, puis slectionnez Format de
cellule.
6. Cliquez sur longlet Protection, activez les cases cocher Verrouill et Masqu, puis
cliquez sur OK.
7. Sous longlet Rvision, cliquez sur Protger la feuille.
8. Activez la case cocher Protger la feuille et le contenu des cellules verrouilles, puis
cliquez sur OK.
Vous pouvez protger les donnes utilises dans des formules de la mme faon, par exemple, si vous
ne voulez pas que dautres utilisateurs modifient les donnes, ce qui aurait pour effet de modifier les
rsultats de vos formules. Si le rsultat des formules peut changer, ne protgez pas ces cellules de
donnes.
ce stade, vous avez la possibilit dentrer un mot de passe. Si vous ne le faites pas, nimporte qui
peut annuler la protection de la feuille de calcul en cliquant sur ter la protection de la feuille sous
longlet Rvision. Si vous crez un mot de passe, vous serez invit fournir ce mot de passe lorsque
vous voulez modifier une formule.
Si vous perdez le mot de passe, vous ne serez pas en mesure de modifier les formules protges.
Stockez le mot de passe dans un endroit sr.

Ajouter les nouvelles formules protger


1. Sous longlet Rvision, cliquez sur ter la protection de la feuille.
2. Si vous avez cr un mot de passe, entrez le mot de passe lorsque y tes invit.
3. Slectionnez la nouvelle plage de cellules contenant les formules masquer (et les donnes
si vous voulez les protger galement).
4. Cliquez avec le bouton droit sur les cellules slectionnes, puis slectionnez Format de
cellule.
5. Cliquez sur longlet Protection, activez les cases cocher Verrouill et Masqu, puis
cliquez sur OK.
6. Sous longlet Rvision, cliquez sur Protger la feuille et entrez votre mot de passe le cas
chant.

Dsactiver la protection et masquer les formules


Une fois que cest fait, les cellules non protges sont modifiables. Vous voudrez peut-tre effectuer
une copie de sauvegarde de votre classeur avant de continuer.
1. Sous longlet Rvision, cliquez sur ter la protection de la feuille.
2. Si vous avez cr un mot de passe, entrez le mot de passe lorsque y tes invit.
3. Slectionnez la plage de cellules contenant les formules rafficher (ainsi que les cellules
utilises dans les formules si vous avez masqu ces cellules galement).
4. Cliquez avec le bouton droit sur la plage de cellules, puis cliquez sur Format de cellule.
5. Sous longlet Protection, dsactivez la case cocher Masqu, puis cliquez sur OK.

Dmarrage rapide : crer une macro


Si, dans Microsoft Excel, vous effectuez frquemment certaines tches, vous pouvez enregistrer une
macro pour les automatiser. Une macro est une action ou un ensemble dactions que vous pouvez
excuter autant de fois que vous le souhaitez. Lorsque vous crez une macro, vous enregistrez vos
clics de souris et vos frappes de touche. Aprs avoir cr une macro, vous pouvez la modifier pour
apporter des modifications mineures son fonctionnement.
Supposons que, chaque mois, vous crez un rapport pour votre chef comptable. Vous souhaitez que
les noms des clients dont le compte est en souffrance apparaissent en rouge et appliquer galement
une mise en forme en gras. Vous pouvez crer, puis excuter une macro qui applique rapidement ces
modifications de mise en forme aux cellules que vous slectionnez.

Procdure
Avant denregistrer une macro
Assurez-vous que longlet Dveloppeur est visible dans le ruban. Longlet Dveloppeur ntant pas affich par
dfaut, procdez comme suit :

1.
2.

Cliquez sur longlet Fichier, sur Options, puis sur la catgorie Personnaliser le ruban.
Sous Personnaliser le ruban, dans la liste Onglets principaux, cliquez sur Dveloppeur, puis cliquez sur OK.

Enregistrer une macro

1.
2.

Dans le groupe Code de longlet Dveloppeur, cliquez sur Enregistrer une macro.
Si vous le souhaitez, entrez un nom pour la macro dans la zone Nom de la macro, entrez une touche de
raccourci dans la zone Touche de raccourci et une description dans la zone Description, puis cliquez sur OK
pour dmarrer lenregistrement.

3. Effectuez les actions que vous souhaitez automatiser, par exemple entrer du
texte rutilisable ou remplir une colonne de donnes.
4. Sous longlet Dveloppeur, dans le groupe Code, cliquez sur Arrter
lenregistrement.

Observer la macro
Vous pouvez vous familiariser avec le langage de programmation Visual Basic en modifiant une macro.
Pour modifier une macro, dans le groupe Code de longlet Dveloppeur, cliquez sur Macros, slectionnez le nom de
la macro, puis cliquez sur Modifier. Cette opration dmarre Visual Basic Editor.

Observez la forme sous laquelle apparaissent les actions que vous avez enregistres. Il est probable quune
partie du code vous semble claire, alors quune autre pourra tre un peu abstraite.
Exprimentez le code, fermez Visual Basic Editor et rexcutez votre macro. Cette fois, observez si quelque
chose de diffrent se produit !

Fonctions les plus consultes

Fonction RECHERCHEV
La fonction de recherche et matrice RECHERCHEV permet de rechercher des lments dans une
table ou une plage par ligne. Par exemple, vous pouvez rechercher le nom dun employ laide de
son matricule ou rechercher son numro de tlphone laide de son nom (comme dans un annuaire
tlphonique).
Pour tirer le meilleur parti de la fonction RECHERCHEV, il convient dorganiser vos donnes afin
que la valeur que vous recherchez (nom de lemploy) se trouve gauche de la valeur de retour
rechercher (numro de tlphone de lemploy).

Syntaxe
RECHERCHEV(valeur_cherche;table_matrice;no_index_col;[valeur_proche])
Par exemple :
=RECHERCHEV(105;A2:C7;2;VRAI)
=RECHERCHEV("Fontana";B2:E7;2;FAUX)
Argument

Description

valeur_cherche
(obligatoire)

Valeur que vous voulez rechercher. La valeur que vous voulez rechercher doit apparatre dans la
premire colonne de la plage de cellules que vous spcifiez dans table_matrice.
Par exemple, si largument table_matrice englobe les cellules de la plage B2:D7, largument
valeur_cherche doit se trouver dans la colonne B. Voir lillustration ci-dessous. Largument
valeur_cherche peut tre une valeur ou une rfrence une cellule.

table_matrice
(obligatoire)

Plage de cellules dans laquelle la fonction RECHERCHEV recherche largument valeur_cherche et


la valeur de retour.
La premire colonne de la plage de cellules doit contenir largument valeur_cherche (par exemple,
Nom dans lillustration ci-dessous.) La plage de cellules doit galement contenir la valeur de retour (par
exemple, Prnom dans lillustration ci-dessous) que vous recherchez.
Dcouvrez comment slectionner des plages dans une feuille de calcul.

no_index_col
(obligatoire)

Numro de colonne (la colonne la plus gauche de table-matrice correspondant 1) qui contient la
valeur de retour.

valeur_proche (facultatif) Reprsente une valeur logique indiquant si vous souhaitez que la fonction RECHERCHEV recherche
une valeur exacte ou voisine de celle que vous avez spcifie :
VRAI suppose que la premire colonne de la table est trie par ordre alphabtique ou
numrique et recherche ds lors la valeur la plus proche. Cette mthode est applique par
dfaut si vous nen spcifiez pas dautre.
FAUX recherche la valeur exacte dans la premire colonne.

Limage suivante montre comment vous devez configurer votre feuille de calcul avec
=VLOOKUP("Akers",B2:D5,2,FALSE) pour renvoyer Kim.

Exemples
Pour utiliser ces exemples dans Excel, copiez les donnes dans le tableau ci-dessous, puis collez-les
dans la cellule A1 dune nouvelle feuille de calcul.
ID

Nom

101

Davis

102

Fontana

103

Leal

104

Patten

105

Burke

106

Sousa

Formule

Description

=RECHERCHEV("Fontana";B2:E7;2;FAUX)

Recherche la vale
Fontana dans la
premire colonne
(colonne B) de
table_matrice
B2:E7 et renvoie
valeur Olivier
trouve dans la
deuxime colonne
(colonne C) de
table_matrice. L
valeur_proche
FALSE renvoie u
correspondance
exacte.
Recherche une
correspondance
exacte du nom po
la
valeur_cherche
dans la colonne A
La valeur Fontan
est renvoye. Si

=RECHERCHEV(102;A2:C7;2;FAUX)

valeur_cherche
105, la valeur Bu
est renvoye.
=SI(RECHERCHEV(103;A1:E7;2;FAUX)="Sousa","Trouv","Introuvable") Vrifie si le prno
de lemploy asso
lID 103 est Sou
103 correspondan
Leal, le rsultat e
Introuvable. Si v
remplacez Sous
par Leal dans
formule, le rsulta
est Trouv.
Sur lanne
=ENT(FRACTION.ANNEE(DATE(2014;6;30),
fiscale 2014, trou
RECHERCHEV(105;A2:E7;5;FAUX);1))
lge de lemploy
dont lID est 105
Utilise la fonction
FRACTION.ANN
pour soustraire la
date de naissance
la date de fin de
lanne fiscale et
affiche le rsultat
sous forme de
nombre entier gr
la fonction ENT
Sil existe un
=SI(ESTNA(RECHERCHEV(105;A2:E7;2;FAUX)) = VRAI, "Employ
employ associ
introuvable", RECHERCHEV(105;A2:E7;2;FAUX))
lID 105, affiche
nom de cet emplo
(Burke). Dans le
contraire, affiche
message Employ
introuvable. La
fonction ESTNA
(voir fonctions ES
renvoie une valeu
VRAI quand la
fonction
RECHERCHEV
renvoie la valeur
derreur #N/A.
Pour lemploy d

=RECHERCHEV(104;A2:E7;3;FAUX) & " " &


RECHERCHEV(104;A2:E7;2;FAUX) & " est " &
RECHERCHEV(104;A2:E7;4;FAUX)

lID est 104, asso


les valeurs des tro
cellules pour form
la phrase complt
Michael Patten e
Rep. commercial

Problmes courants
Problme

Cause

Valeur incorrecte
renvoye

Si valeur_proche a la valeur VRAI ou est omis, la premire colonne doit tre trie par
ordre alphabtique ou numrique. Si la premire colonne nest pas trie, la valeur de retour
peut tre une valeur inattendue. Triez la premire colonne, ou utilisez FAUX pour une
correspondance exacte.

#N/A dans la cellule

Si largument valeur_proche est VRAI, la valeur de largument valeur_cherche


est infrieure la plus petite valeur dans la premire colonne de table_matrice,
vous obtiendrez #N/A.
Si valeur_proche est FAUX, la valeur derreur #N/A indique que le nombre exact
est introuvable.
En savoir plus sur les erreurs de feuille de calcul, telles que #N/A, #REF, etc.

#REF! dans la cellule

Si largument no_index_col est suprieur au nombre de colonnes dans table_matrice,


vous obtiendrez la valeur derreur #REF!.

#VALEUR! dans la
cellule

Si largument table_matrice est infrieur 1, vous obtiendrez la valeur derreur


#VALEUR!.

#NOM? dans la
cellule

La valeur derreur #NOM? signifie gnralement quil manque des guillemets dans la
formule. Pour rechercher le nom dune personne, veillez entourer le nom de guillemets
dans la formule. Par exemple, entrez le nom sous la forme "Fontana" dans la formule
=RECHERCHEV("Fontana";B2:E7;2;FAUX).

Meilleures pratiques
Procdez comme suit

Pourquoi

Utilisez des rfrences


absolues pour largument
valeur_proche.

Lutilisation des rfrences absolues permet de recopier vers le bas une formule afin
quelle recherche toujours la mme plage de recherche exacte.
Dcouvrez comment utiliser les rfrences de cellules absolues.

Ne stockez pas les


valeurs numriques ou
les dates sous forme de
texte.

Si vous cherchez un nombre ou une date, vrifiez que les donnes de la premire
colonne de table_matrice ne sont pas enregistres comme des valeurs texte. Si
cest le cas, il se peut que RECHERCHEV renvoie des valeurs incorrectes ou
inattendues.

Triez la premire colonne. Triez la premire colonne de table_matrice avant dutiliser RECHERCHEV lorsque
largument valeur_proche a la valeur VRAI.
Utilisez des caractres
gnriques.

Si largument valeur_proche est gal FAUX et que largument valeur_cherche


est du texte, vous pouvez utiliser les caractres gnriques point dinterrogation

(?) et astrisque (*) dans valeur_cherche. Le point dinterrogation correspond


un caractre quelconque et lastrisque correspond une squence de caractres
quelconque. Si vous voulez trouver rellement un point dinterrogation ou un
astrisque, tapez un tilde (~) devant ce caractre.
Par exemple, =VLOOKUP("Fontan?",B2:E7,2,FALSE) recherche toutes les
instances de Fontana avec une dernire lettre pouvant varier.
Vrifiez que vos donnes
ne contiennent pas des
caractres errons.

Si vous cherchez des valeurs textuelles dans la premire colonne, vrifiez que les
donnes de la premire colonne sont exemptes de tout espace den-tte, espace de
fin, caractre non imprimable et que vous ne remarquez aucune utilisation
incohrente des guillemets ou apostrophes droits ( ou ") et courbes ( ou ). Si cest
le cas, il se peut que RECHERCHEV renvoie des valeurs incorrectes ou
inattendues.
Pour obtenir des rsultats prcis, essayez dutiliser la fonction EPURAGE ou la
fonction SUPPRESPACE pour supprimer les espaces de fin aprs les valeurs de la
table dans une cellule.

Rechercher des valeurs au moyen de la fonction RECHERCHEV,


INDEX ou EQUIV dans Excel 2016 pour Windows
Supposons que vous disposez dune liste de numros de bureau et vous souhaitez savoir quels
employs se trouvent dans chaque bureau. Cependant, la feuille de calcul est trs volumineuse. Que
pouvez-vous faire ? Utilisez une fonction de recherche. Les fonctions RECHERCHEV et
RECHERCHEH sont deux des fonctions les plus utiles, avec les fonctions INDEX et EQUIV.
Si vous essayez de trouver lAssistant Liste de choix, sachez que cette fonctionnalit ne figure plus
dans Excel.
Voici un bref rappel de la faon dutiliser RECHERCHEV.
=RECHERCHEV(B2;C2:E7;3;VRAI)
Le premier argument, savoir les donnes dont la fonction a besoin pour fonctionner, correspond la
valeur trouver. Il peut sagir dune rfrence de cellule ou dune valeur concrte, telle que "dupont"
ou 21 000. Le deuxime argument est la plage de cellules que vous pensez contenir la valeur
recherche. Dans notre exemple, il sagit de C2-C7. Le troisime argument est la colonne dans cette
plage de cellules qui contient la valeur que vous voulez voir.

Le quatrime argument est facultatif. Vous pouvez entrer VRAI ou FAUX. Si vous entrez VRAI, ou
que vous laissez largument vide, la fonction renvoie une correspondance approximative de la valeur
que vous spcifiez dans le premier argument. Si vous entrez FAUX, la fonction recherche la valeur
fournie par le premier argument. En dautres termes, si vous laissez le quatrime argument vide, ou
que vous entrez VRAI, vous disposez de davantage de flexibilit.
Cet exemple vous montre le fonctionnement de cette fonction. Lorsque vous entrez une valeur dans la
cellule B2 (le premier argument), RECHERCHEV recherche les cellules C2-E7 (le deuxime
argument) et renvoie la correspondance approximative la plus proche partir de la troisime colonne
dans la plage, la colonne E (le troisime argument).

Le quatrime argument est vide, de sorte que la fonction renvoie une correspondance approximative.
Si ce nest pas le cas, vous devez entrer une des valeurs dans les colonnes C ou D pour obtenir un
rsultat.
Lorsque vous serez laise avec la fonction RECHERCHEV, la fonction RECHERCHEH ne
devrait pas vous poser trop de problmes. Vous entrez les mmes arguments, mais la fonction
recherche des valeurs dans des lignes plutt que dans des colonnes.

Exercices pratiques
Si vous souhaitez vous exercer avec des formules de recherche avant de les utiliser sur vos donnes,
voici des exemples de donnes. Certaines personnes aiment utiliser RECHERCHEV et
RECHERCHEH, tandis que dautres prfrent INDEX et EQUIV. Essayez toutes ces fonctions pour
dterminer celles que vous prfrez.

RECHERCHEV en action
Copiez toutes les cellules du tableau, puis collez-les dans la cellule A1 dune feuille de calcul vierge
dans Excel.
Avant de coller les donnes dans Excel, dfinissez la largeur des colonnes A C sur 250 pixels, puis
cliquez sur Renvoyer la ligne automatiquement (onglet Accueil, groupe Alignement).
Densit

Viscosit

Temprature

0,457

3,55

500

0,525

3,25

400

0,606

2,93

300

0,675

2,75

250

0,746

2,57

200

0,835

2,38

150

0,946

2,17

100

1,09

1,95

50

1,29

1,71

Formule

Description

Rsultat

'=RECHERCHEV(1;A2:C10;2)

Recherche, en correspondance proche, la


valeur 1 dans la colonne A, trouve la valeur
immdiatement infrieure ou gale 1 dans
la colonne A (0,946), puis renvoie la valeur
de la mme ligne dans la colonne B.

=RECHERCHEV(1;A2:C10;2)

'=RECHERCHEV(1;A2:C10;3;VRAI)

Recherche, en correspondance proche, la


valeur 1 dans la colonne A, trouve la valeur
immdiatement infrieure ou gale 1 dans
la colonne A (0,946), puis renvoie la valeur
de la mme ligne dans la colonne C.

=RECHERCHEV(1;A2:C10;3;VRAI)

'=RECHERCHEV(0,7;A2:C10;3;FAUX) Recherche, en correspondance exacte, la


valeur 0,7 dans la colonne A. tant donn
que la colonne A ne contient aucune
correspondance exacte, une erreur est
renvoye.

=RECHERCHEV(0,7;A2:C10;3;FAUX)

'=RECHERCHEV(0,1,A2:C10,2,VRAI)

Recherche, en correspondance proche, la


valeur 0,1 dans la colonne A. tant donn
que 0,1 est une valeur infrieure la valeur
la plus petite de la colonne A, une erreur
est renvoye.

=RECHERCHEV(0,1;A2:C10;2;VRAI)

'=RECHERCHEV(2,A2:C10,2,VRAI)

Recherche, en correspondance proche, la


valeur 2 dans la colonne A, trouve la valeur
immdiatement infrieure ou gale 2 dans

=RECHERCHEV(2,A2:C10,2,VRAI)

la colonne A (1,29), puis renvoie la valeur


de la mme ligne dans la colonne B.

RECHERCHEH en action
Copiez toutes les cellules dans ce tableau, puis collez-le dans la cellule A1 dune feuille de calcul
vierge dans Excel.
Conseil
Avant de coller les donnes dans Excel, dfinissez la largeur des colonnes A C sur
250 pixels, puis cliquez sur Renvoyer la ligne automatiquement (onglet Accueil, groupe
Alignement).
Axes

Roulements

Boulons

10

11

Formule

Description

Rsultat

Recherche
=RECHERCHEH("Axes";A1:C4;2;VRAI)
Axes dans
la ligne 1 et
renvoie la
valeur de la
ligne 2 qui est
comprise dans
la mme
colonne
(colonne A).
=RECHERCHEH("Roulements";A1:C4;3;FAUX)
'=RECHERCHEH("Roulements";A1:C4;3;FAUX) Recherche
Roulements
dans la ligne 1
et renvoie la
valeur de la
ligne 3 qui est
comprise dans
la mme
colonne
(colonne B).
Recherche
=RECHERCHEH("B";A1:C4;3;VRAI)
'=RECHERCHEH("B";A1:C4;3;VRAI)
B dans la
ligne 1 et
renvoie la
valeur de la
ligne 3 qui est
comprise dans
la mme
colonne. tant
donn quune
correspondance
exacte de B
est introuvable,
la valeur la plus
leve de la
ligne 1 qui est
infrieure
'=RECHERCHEH("Axes";A1:C4;2;VRAI)

'=RECHERCHEH("Boulons";A1:C4;4)

'=RECHERCHEH(3;
{1;2;3;"a","b","c";"d","e","f"};2;VRAI)

B est
utilise :
Axes dans
la colonne A.
Recherche
=RECHERCHEH("Boulons";A1:C4;4)
Boulons
dans la ligne 1
et renvoie la
valeur de la
ligne 4 qui est
comprise dans
la mme
colonne
(colonne C).
Recherche le
=RECHERCHEH(3;
nombre 3 dans {1;2;3;"a","b","c";"d","e","f"};2;VRAI)
la constante de
matrice trois
lignes et
renvoie la
valeur de la
ligne 2 qui est
comprise dans
la mme
colonne (la
troisime dans
cet exemple). Il
existe trois
lignes de
valeurs dans la
constante de
matrice,
chacune tant
spare par un
point-virgule
(;). tant donn
que c se
trouve dans la
ligne 2 et dans
la mme
colonne que 3,
c est
renvoy.

INDEX et EQUIV en action


Cet exemple utilise les fonctions INDEX et EQUIV ensemble pour retourner le numro de facture la
plus ancienne et la date correspondante pour chacune des cinq villes. La date retourne tant au
format nombre, la fonction TEXTE est utilise pour lui appliquer un format de date. La fonction
INDEX utilise en fait le rsultat de la fonction EQUIV comme argument. La combinaison des
fonctions INDEX et EQUIV est utilise deux fois dans chaque formule : la premire fois pour
retourner le numro de facture et la seconde pour retourner la date.
Copiez toutes les cellules du tableau, puis collez-les dans la cellule A1 dune feuille de calcul vierge

dans Excel.
Avant de coller les donnes dans Excel, dfinissez la largeur des colonnes A D sur 250 pixels, puis
cliquez sur Renvoyer la ligne automatiquement (onglet Accueil, groupe Alignement).

Facture

Ville

Facture la plus ancienne par ville, avec la date

Nantes

Date de
facturation
7/4/12

3115

3137

Nantes

9/4/12

="Lyon = "&INDEX($A$2:$C$33;EQUIV("Lyon";$B$2:$B$33;0);1)& "; Date


de facturation : " &
TEXTE(INDEX($A$2:$C$33;EQUIV("Lyon";$B$2:$B$33;0);3);"d/m/yy")

3154

Nantes

11/4/12

="Bordeaux =
"&INDEX($A$2:$C$33;EQUIV("Bordeaux";$B$2:$B$33;0);1)& "; Date de
facturation : " &
TEXTE(INDEX($A$2:$C$33;EQUIV("Bordeaux";$B$2:$B$33;0);3);"d/m/yy")

3191

Nantes

21/4/12

="Brest = "&INDEX($A$2:$C$33;EQUIV("Brest";$B$2:$B$33;0);1)& ";


Date de facturation : " &
TEXTE(INDEX($A$2:$C$33;EQUIV("Brest";$B$2:$B$33;0);3);"d/m/yy")

3293

Nantes

25/4/12

="Nice = "&INDEX($A$2:$C$33;EQUIV("Nice";$B$2:$B$33;0);1)& "; Date


de facturation : " &
TEXTE(INDEX($A$2:$C$33;EQUIV("Nice";$B$2:$B$33;0);3);"d/m/yy")

3331
3350
3390
3441
3517
3124
3155
3177
3357
3492
3316
3346
3372
3414
3451
3467
3474
3490
3503
3151
3438
3471

Nantes
Nantes
Nantes
Nantes
Nantes
Lyon
Lyon
Lyon
Lyon
Lyon
Bordeaux
Bordeaux
Bordeaux
Bordeaux
Bordeaux
Bordeaux
Bordeaux
Bordeaux
Bordeaux
Brest
Brest
Brest

27/4/12
28/4/12
1/5/12
2/5/12
8/5/12
9/4/12
11/4/12
19/4/12
28/4/12
6/5/12
25/4/12
28/4/12
1/5/12
1/5/12
2/5/12
2/5/12
4/5/12
5/5/12
8/5/12
9/4/12
2/5/12
4/5/12

="Nantes = "&INDEX($A$2:$C$33;EQUIV("Nantes";$B$2:$B$33;0);1)& ";


Date de facturation : " &
TEXTE(INDEX($A$2:$C$33;EQUIV("Nantes";$B$2:$B$33;0);3);"d/m/yy")

3160
3328
3368
3420
3501

Nice
Nice
Nice
Nice
Nice

18/4/12
26/4/12
29/4/12
1/5/12
6/5/12

Fonction SI
Utilisez la fonction SI, une des fonctions logiques, pour renvoyer une valeur si une condition est vraie
et une autre valeur si elle est fausse.

Syntaxe
SI(test_logique; valeur_si_vrai; [valeur_si_faux])
Par exemple :
=SI(A2>B2;"Dpasse le budget";"OK")
=SI(A4=500;B4-A4;""
Argument
test_logique

Description
(obligatoire)

Condition que vous souhaitez tester.

valeur_si_vrai (obligatoire) Valeur que vous voulez renvoyer si le rsultat de test_logique est VRAI.
valeur_si_faux

(facultatif)

Valeur que vous voulez renvoyer si le rsultat de test_logique est FAUX.

Exemples
Copiez les donnes dexemple dans le tableau ci-dessous et collez-les dans la cellule A1 dune
feuille de calcul Excel. Pour afficher la formule dans une cellule de la formule, slectionnez la
cellule et appuyez sur F2.
Dpenses relles

Dpenses prvues

1 500

900

500

900

500

925

=SI(A2>B2;"Dpasse le
budget";"OK")

La dpense relle de 1500 (A2) ayant dpass la dpense prvue de 900 (B2), la
valeur Dpasse le budget est renvoye.

=SI(A2<B2;VRAI;SI(A3>B3,"Dpasse
le budget";"OK"))

La premire fonction SI a la valeur FAUX. Par consquent, la deuxime instruction SI


est calcule et, comme elle a galement la valeur FAUX, la valeur OK est renvoye.

=SI(A4=500;B4-A4;"")

A4 tant gal 500, les dpenses relles (500 ) sont soustraites des dpenses prvues
(925 ) pour indiquer le montant de dpassement du budget. La valeur 425 est
renvoye. Si A4 nest pas gal 500, du texte vide ("") est renvoy.

=SI(A2<B2;VRAI;SI(A3>B3,"Dpasse
le budget";"OK"))

La premire fonction SI a la valeur FAUX. Par consquent, la deuxime instruction SI


est calcule et, comme elle a galement la valeur FAUX, la valeur OK est renvoye.

Problmes courants
Problme
O (zro)
dans la
cellule
#NOM?
dans la
cellule

Cause
Il ny a pas de valeur pour largument valeur_si_vrai ou valeur_si_faux. Pour afficher la valeur correcte renvoye,
ajoutez le texte de largument aux deux arguments, ou ajoutez VRAI ou FAUX largument.
En rgle gnrale, cela signifie que la formule est mal orthographie.

Meilleures pratiques
Procdez comme suit

Pourquoi

Utilisez une fonction SI


dans une autre fonction SI.

Jusqu 64 fonctions SI peuvent tre imbriques les unes dans les autres pour les arguments
valeur_si_vrai et valeur_si_faux afin de crer des tests plus sophistiqus.

Utilisez la fonction SI avec


des tableaux

Si des arguments de la fonction SI sont des tableaux, chaque lment des tableaux est valu lorsque
linstruction SI est applique. Dcouvrez comment crer une formule de tableau.

Fonction SOMME
La fonction SOMME, une des fonctions mathmatiques et trigonomtriques, calcule la somme de tous
ses arguments.
Syntaxe : SOMME(nombre1;[nombre2];...)
Par exemple :
=SOMME(A2;A3)
=SOMME(A5;A6;2)
Argument

Description

nombre1
(obligatoire)

Premier nombre additionner. Le nombre peut tre un 4, une rfrence de cellule


comme B6 ou une plage de cellules comme B2:B8.

nombre2
(facultatif)

Deuxime nombre additionner. Vous pouvez spcifier jusqu 255 autres nombres
de cette faon.

Exemples
Pour utiliser ces exemples dans Excel, slectionnez les donnes dans le tableau suivant, puis appuyez
sur Ctrl+C. Dans Excel, cliquez sur la cellule A1 dune nouvelle feuille de calcul, puis appuyez sur
Ctrl+V.
Donnes
-5
15
30
'5
VRAI
Formule

Description

=SOMME(A2;A3)

Additionne les valeurs contenues dans les cellules A2 et A3. Le rsultat est 10.

=SOMME(A2:A4;15)

Additionne les valeurs contenues dans les cellules A2 A4, puis ajoute 15 au rsultat. Le rsultat est
55.

=SOMME("5";15;VRAI) Additionne 5, 15 et 1. La valeur de texte 5 est convertie en nombre et la valeur logique VRAI est
convertie en 1. Le rsultat est 21.
=SOMME(A5;A6;2)

Additionne les valeurs contenues dans les cellules A5 et A6, puis ajoute 2 au rsultat. tant donn que
les valeurs non numriques dans les rfrences ne sont pas converties (la valeur de la cellule A5 ('5) et
la valeur de la cellule A6 (VRAI) sont toutes deux traites comme du texte), les valeurs de ces cellules
sont ignores.

Problmes courants
Problme

Cause

Certains nombres ne sont


pas additionns.

Si un argument est une plage de cellules ou une rfrence, seules les valeurs numriques dans la
rfrence ou la plage peuvent tre additionnes. Les cellules vides, les valeurs logiques comme
VRAI ou le texte sont ignors.

La valeur derreur #Nom?


apparat la place du
rsultat attendu.

En rgle gnrale, cela signifie que la formule est mal orthographie.

NB.SI (NB.SI, fonction)


NB.SI, lune des fonctions Statistiques, permet de compter le nombre de cellules qui rpondent un
critre ; par exemple, pour compter le nombre de fois o le nom dune ville apparat dans une liste de
clients.

Syntaxe
NB.SI(plage; critres)
Par exemple :
=NB.SI(A2:A5;"pommes")
=NB.SI(A2:A5;A4)
Argument

Description

plage
(obligatoire)

Le groupe de cellules compter. Plage peut contenir des nombres, des matrices ou des rfrences qui contiennent
des nombres. Les valeurs vides et textuelles sont ignores.
Dcouvrez comment slectionner des plages dans une feuille de calcul.

critres
(obligatoire)

Nombre, expression, rfrence de cellule ou chane de texte qui dtermine les cellules compter.
Par exemple, les critres peuvent tre exprims sous les formes suivantes : un nombre, comme 32, une comparaison,
comme ">32", une cellule, comme B4, ou un mot, comme "pommes".
NB.SI utilise un seul critre. Utilisez NB.SI.ENS Si vous voulez utiliser plusieurs critres.

Exemples
Pour utiliser ces exemples dans Excel, copiez les donnes dans le tableau ci-dessous, puis collez-les
dans la cellule A1 dune nouvelle feuille de calcul.
Donnes

Donnes

pommes

32

oranges

54

Pches

75

pommes

86

Formule

Description

=NB.SI(A2:A5;"pommes")

Compte le nombre de cellules contenant pommes dans les cellules A2 A5. Le


rsultat est 2.

=NB.SI(A2:A5;A4)

Compte le nombre de cellules contenant pches ( laide du critre dans A4) dans les
cellules A2 A5. Le rsultat est 1.

=NB.SI(A2:A5,A3)+NB.SI(A2:A5;A2) Compte le nombre de cellules contenant oranges ( laide du critre dans A3) et
pommes ( laide du critre dans A2) dans les cellules A2 A5. Le rsultat est 3.
=NB.SI(B2:B5;">55")

Compte le nombre de cellules dont la valeur est suprieure 55 dans les cellules B2
B5. Le rsultat est 2.

=NB.SI(B2:B5;"<>"&B4)

Compte le nombre de cellules dont la valeur nest pas gale 75 dans les cellules B2
B5. Lesperluette (&) fusionne loprateur de comparaison (<>) et la valeur de B4 pour
lire =NB.SI(B2:B5;"<>75"). Le rsultat est 3.

=NB.SI(B2:B5;">=32")NB.SI(B2:B5;">85")

Compte le nombre de cellules dont la valeur est suprieure (>) ou gale (=) 32 et
infrieure (<) ou gale (=) 85 dans les cellules B2 B5. Le rsultat est 3.

=NB.SI(A2:A5;"*")

Compte le nombre de cellules contenant du texte dans les cellules A2 A5. Lastrisque
* est utilise comme caractre gnrique pour correspondre nimporte quel caractre.
Le rsultat est 4.

=NB.SI(A2:A5;"?????es")

Compte le nombre de cellules se terminant par les lettres es et ayant exactement


7 lettres dans les cellules A2 A5. Le point dinterrogation (?) est utilis comme
caractre gnrique pour correspondre des caractres individuels. Le rsultat est 2.

Problmes courants
Problme

Cause

La valeur renvoye pour les


longues chanes nest pas
correcte.

La fonction NB.SI renvoie des rsultats incorrects lorsque vous lutilisez pour mettre en
correspondance des chanes comportant plus de 255 caractres.
Pour faire correspondre des chanes comportant plus de 255 caractres, utilisez la fonction
CONCATENER ou loprateur de concatnation & . Par exemple, =NB.SI(A2:A5;"chane
longue"&"autre chane longue").

Aucune valeur nest


renvoye alors que vous en
attendez une.

Veillez placer largument critres entre guillemets.

Meilleures pratiques
Procdez comme suit

Pourquoi

Noubliez pas que NB.SI


ignore la casse infrieure
et suprieure des chanes
de texte.
Utilisez des caractres
gnriques.

Les Critres ne respectent pas la casse ; par exemple, la chane "pommes" et la chane "POMMES"
donneront les mmes cellules.

Vous pouvez utiliser les caractres gnriques [le point dinterrogation (?) et lastrisque (*)] dans
largument critre. Un point dinterrogation correspond un caractre quelconque et un astrisque
une squence de caractres. Si vous recherchez un point dinterrogation ou un astrisque, tapez un
tilde (~) devant ce caractre.
Par exemple, =NB.SI(A2:A5;"pomme?") comptera toutes les instances de pomme avec une
dernire lettre pouvant varier.

Vrifiez que vos donnes


ne contiennent pas des
caractres errons.

Si vous comptez des valeurs textuelles, vrifiez que les donnes sont exemptes de tout espace dentte, espace de fin, et que vous ne remarquez aucune utilisation incohrente des guillemets ou
apostrophes droits et courbes. Si cest le cas, il se peut que NB.SI renvoie des valeurs incorrectes ou
inattendues.
Vous devrez peut-tre supprimer les espaces de fin dans une cellule aprs les valeurs de la table pour
obtenir des rsultats prcis. Essayez dutiliser la fonction EPURAGE ou la fonction SUPPRESPACE.

Fonction SOMME.SI
Ce point dcrit la syntaxe de la formule et lutilisation de la fonction SOMME.SI dans Microsoft
Excel.

Description
La fonction SOMME.SI permet de calculer la somme des valeurs dune plage qui rpond au critre
spcifi. Par exemple, supposons que dans une colonne contenant des nombres, vous vouliez
uniquement calculer la somme des valeurs suprieures 5. Vous pouvez utiliser la formule suivante :
= SOMME.SI(B2:B25;">5")
Dans cet exemple, le critre est appliqu aux valeurs calcules. Si vous le souhaitez, vous pouvez
appliquer le critre une plage et calculer les valeurs dans une autre plage. Par exemple, la formule
=SOMME.SI(B2:B5;"Jean";C2:C5) calcule uniquement la somme des valeurs de la plage C2:C5,
dans laquelle les cellules correspondantes de la plage B2:B5 contiennent le mot Jean .
Pour calculer la somme de cellules en fonction de plusieurs critres, voir Fonction SOMME.SI.ENS.

Syntaxe
SOMME.SI(plage;critre;[somme_plage])
La syntaxe de la fonction SOMME.SI contient les arguments suivants :
plage Obligatoire. Plage de cellules calculer en fonction du critre. Les cellules de chaque
plage doivent tre des nombres ou des noms, des matrices ou des rfrences contenant des
nombres. Les valeurs vides ou textuelles ne sont pas prises en compte.
critre Obligatoire. Critre, exprim sous forme de nombre, dexpression, de rfrence de
cellule, de texte ou de fonction qui dfinit les cellules ajouter. Par exemple, largument
critre peut tre exprim sous lune des formes suivantes : 32, ">32", B5, "32", "pommes" ou
AUJOURDHUI().
Tous les critres textuels et tous les critres qui contiennent des symboles mathmatiques ou
logiques doivent tre placs entre guillemets ("). En revanche, les guillemets ne sont pas
ncessaires pour les critres numriques.
plage_somme Facultatif. Cellules relles ajouter, si vous voulez ajouter dautres cellules
que celles qui sont spcifies dans largument plage. Si largument plage_somme est omis,
Excel ajoute les cellules spcifies dans largument plage (les cellules auxquelles sapplique
le critre).
Vous pouvez utiliser les caractres gnriques (point dinterrogation (?) et astrisque (*))
dans largument critre. Le point dinterrogation correspond un caractre quelconque et
lastrisque correspond une squence de caractres quelconque. Pour rechercher rellement
un point dinterrogation ou un astrisque, tapez un tilde (~) devant ce caractre.

Remarques
La fonction SOMME.SI renvoie des rsultats incorrects lorsque vous lutilisez pour mettre en
correspondance des chanes comportant plus de 255 caractres ou avec la chane #VALEUR!.
Largument plage_somme ne doit pas ncessairement avoir la mme taille et la mme forme
que largument plage. Les cellules effectivement additionnes sont dtermines en utilisant la
cellule suprieure gauche de largument plage_somme comme cellule de dbut, puis en
incluant les cellules dont la taille et la forme correspondent largument plage. Par exemple :
Si la plage est Si somme_plage est
B1:B5
A1:A5
B1:B3
A1:A5
C1:D4
A1:B4
C1:C2
A1:B4

Les cellules sont


B1:B5
B1:B5
C1:D4
C1:D4

Toutefois, lorsque les arguments plage et plage_somme dans la fonction SOMME.SI ne comportent
pas le mme nombre de cellules, le recalcul de la feuille de calcul peut prendre plus de temps que
prvu.

Exemples
Exemple 1
Copiez les donnes dexemple dans le tableau suivant, et collez-le dans la cellule A1 dun nouveau
classeur Excel. Pour que les formules affichent des rsultats, slectionnez-les, appuyez sur F2, et sur
Entre. Si ncessaire, vous pouvez modifier la largeur des colonnes pour afficher toutes les donnes.
Valeur de proprit

Commission

Donnes

100 000,00

7 000,00

250 000,00

200 000,00

14 000,00

300 000,00

21 000,00

400 000,00

28 000,00

Formule

Description

=SOMME.SI(A2:A5;">160000";B2:B5) Somme des valeurs de commissions excdant 160 000

Rsultat
63 000,00

=SOMME.SI(A2:A5;">160000")

Somme des valeurs de proprits excdant 160 000

900 000,00

=SOMME.SI(A2:A5;300000;B2:B5)

Somme des commissions relatives aux valeurs de proprits gales


300 000

21 000,00

=SOMME.SI(A2:A5;">" & C2;B2:B5)

Somme des commissions relatives aux valeurs de proprits


suprieures la valeur de C2.

49 000,00

Exemple 2
Copiez les donnes dexemple dans le tableau suivant, et collez-le dans la cellule A1 dun nouveau
classeur Excel. Pour que les formules affichent des rsultats, slectionnez-les, appuyez sur F2, et sur
Entre. Si ncessaire, vous pouvez modifier la largeur des colonnes pour afficher toutes les donnes.
Catgorie

Nourriture

Ventes

Lgumes

Tomates

2 300,00

Lgumes

Cleri

5 500,00

Fruits

Oranges

800,00

Beurre

400,00

Lgumes

Carottes

4 200,00

Fruits

Pommes

1 200,00

Formule

Description

Rsultat

=SOMME.SI(A2:A7;"Fruits";C2:C7)

Somme de la vente de tous les produits alimentaires dans la catgorie


Fruits .

2 000,00

=SOMME.SI(A2:A7;"Lgumes";C2:C7) Somme de la vente de tous les produits alimentaires dans la catgorie


Lgumes .

12 000,00
4 300,00

=SOMME.SI(B2:B7;"*es";C2:C7)

Somme de la vente de tous les produits alimentaires se terminant par


es (Tomates, Oranges et Pommes).

=SOMMES.SI(A2:A7;"";C2:C7)

Somme de la vente de tous les produits alimentaires nappartenant pas 400,00


une catgorie spcifique.

RECHERCHE (RECHERCHE, fonction)


La fonction RECHERCHE, une des fonctions de recherche et de rfrence, permet deffectuer une
recherche dans une ligne ou une colonne et de renvoyer une valeur partir de la mme position dans
une seconde ligne ou colonne.
Par exemple, supposons que vous connaissez le numro de rfrence dune pice automobile, mais
que vous ignorez son prix. Vous pouvez utiliser la fonction RECHERCHE pour renvoyer le prix dans
la cellule H2 lorsque vous entrez le numro de rfrence de la pice automobile dans la cellule H1.

La fonction RECHERCHE permet deffectuer une recherche dans une ligne ou une colonne. Dans
lexemple ci-dessus, nous recherchons des prix dans la colonne D.
Utilisez la fonction RECHERCHEV pour effectuer une recherche dans une ligne ou une colonne, ou
dans plusieurs lignes et colonnes (comme un tableau). Il sagit dune version amliore de la
fonction RECHERCHE.

Vous pouvez utiliser la fonction RECHERCHEV de deux manires :


forme vectorielle et forme matricielle.
Forme vectorielle : cette forme de la fonction RECHERCHE permet de rechercher une valeur
dans une ligne ou une colonne. Utilisez cette forme lorsque vous voulez spcifier la plage
contenant les valeurs que vous voulez trouver. Par exemple, vous pouvez rechercher une valeur
dans la colonne A, vers le bas jusqu la ligne 6.

Forme matricielle : il est recommand dutiliser les fonctions RECHERCHEV ou


RECHERCHEH plutt que la forme matricielle. Visionnez cette vido sur lutilisation de la
fonction RECHERCHEV. La forme matricielle est fournie pour assurer la compatibilit avec
dautres programmes de feuille de calcul. Ses fonctionnalits sont toutefois limites.
Une matrice est un ensemble de valeurs dans des lignes et colonnes (comme un tableau) dans lequel
effectuer une recherche. Par exemple, vous pouvez rechercher une valeur dans les colonnes A et B,
vers le bas jusqu la ligne 6. La fonction RECHERCHE renvoie la correspondance la plus proche.
Pour utiliser la forme matricielle, vos donnes doivent tre tries.

Forme vectorielle
La forme vectorielle de la fonction RECHERCHE recherche une valeur dans une plage une ligne
ou colonne (appele vecteur) et renvoie une valeur partir de la mme position dans une seconde
plage une ligne ou colonne.

Syntaxe
RECHERCHE (valeur_cherche; vecteur_recherche; [vecteur_rsultat])
La syntaxe de la forme vectorielle de la fonction RECHERCHE contient les arguments suivants :
valeur_cherche
Obligatoire. Valeur que la fonction RECHERCHE recherche dans le
premier vecteur. Largument valeur_cherche peut-tre un nombre, du texte, une valeur
logique ou un nom ou une rfrence une valeur.
vecteur_recherche Obligatoire. Plage de cellules qui contient une seule ligne ou colonne.
Les valeurs de largument vecteur_recherche peuvent tre du texte, des nombres ou des
valeurs logiques.
Les valeurs de largument vecteur_recherche doivent tre places en ordre croissant : ..., -2, -1, 0, 1,
2 ..., A-Z, FAUX, VRAI. Sinon, la fonction RECHERCHE peut renvoyer une valeur incorrecte. Les
majuscules les et minuscules sont traites indiffremment.
vecteur_rsultat
Facultatif. Plage qui contient une seule ligne ou colonne. Largument
vecteur_rsultat doit tre de mme dimension que largument vecteur_recherche. Il doit
galement tre de la mme taille.

Remarques
Si la fonction RECHERCHE ne peut trouver largument valeur_cherche, elle utilise la plus
grande valeur de largument vecteur_recherche qui est infrieure ou gale celle de
largument valeur_cherche.
Si la valeur de largument valeur_cherche est infrieure la plus petite valeur de
largument vecteur_recherche, la fonction RECHERCHE renvoie la valeur derreur #N/A.

Exemples vectoriels
Vous pouvez essayer ces exemples dans votre propre feuille de calcul Excel pour dcouvrir le
fonctionnement de la fonction RECHERCHE. Dans le premier exemple, vous devez obtenir une
feuille de calcul semblable celle-ci :

1. Copiez les donnes dans le tableau suivant et collez-les dans une nouvelle feuille de calcul
Excel.
Copiez ces donnes dans la colonne A
Frquence
4,14
4,19
5,17
5,77
6,39

Copiez ces donnes dans la colonne B


Couleur
rouge
orange
jaune
Vert
Bleu

2. Copiez ensuite les formules RECHERCHE dans le tableau suivant dans la colonne D de
votre feuille de calcul.
Copiez cette formule
Actions de la formule
dans la colonne D
Formule
=RECHERCHE(4,19; Recherche 4,19 dans la colonne A, et renvoie la valeur de la
A2:A6; B2:B6)
colonne B qui se trouve sur la mme ligne.
=RECHERCHE(5,75; Recherche 5,75 dans la colonne A, fait correspondre cette
A2:A6; B2:B6)
valeur la valeur infrieure la plus proche (5,17) et renvoie la
valeur de la colonne B qui se trouve sur la mme ligne.
=RECHERCHE(7,66; Recherche 7,66 dans la colonne A, fait correspondre cette
A2:A6; B2:B6)
valeur la valeur infrieure la plus proche (6,39) et renvoie la
valeur de la colonne B qui se trouve sur la mme ligne.

Rsultat

orange
jaune

bleu

=RECHERCHE(0;
A2:A6; B2:B6)

Recherche 0 dans la colonne A, puis renvoie une erreur car 0 est #N/A
infrieur la valeur la plus petite (4,14) qui se trouve dans la
colonne A.

3. Pour que ces formules affichent les rsultats, vous devrez peut-tre les slectionner dans
votre feuille de calcul Excel, appuyer sur F2, puis sur Entre. Le cas chant, vous pouvez
ajuster la largeur des colonnes pour afficher toutes les donnes.

Forme matricielle
Il est recommand dutiliser les fonctions RECHERCHEV ou RECHERCHEH plutt que la forme
matricielle. Visionnez cette vido sur lutilisation de la fonction RECHERCHEV (exemples
inclus). La forme matricielle de la fonction RECHERCHE est fournie pour assurer la compatibilit
avec dautres programmes de feuille de calcul. Ses fonctionnalits sont toutefois limites.
La forme matricielle de la fonction RECHERCHE cherche la valeur spcifie dans la premire
ligne ou colonne dune tableau et renvoie une valeur partir de la mme position dans la dernire
ligne ou colonne de la matrice. Utilisez cette forme de la fonction RECHERCHE lorsque les valeurs
pour lesquelles vous recherchez des correspondances sont dans la premire ligne ou la premire
colonne de la matrice.

Syntaxe
RECHERCHE(valeur_cherche; matrice)
La syntaxe de la forme matricielle de la fonction RECHERCHE contient les arguments suivants :
valeur_cherche
Obligatoire. Valeur que la fonction RECHERCHE cherche dans une
matrice. Largument valeur_cherche peut tre un nombre, du texte, une valeur logique, un
nom ou une rfrence une valeur.
Si la fonction RECHERCHE ne peut trouver la valeur de largument
valeur_cherche, elle utilise la plus grande valeur de la matrice qui est infrieure ou
gale celle de largument valeur_cherche.
Si la valeur de largument valeur_cherche est infrieure la plus petite valeur de la
premire ligne ou colonne (selon les dimensions de la matrice), la fonction
RECHERCHE renvoie la valeur derreur #N/A.
matrice Obligatoire. Plage de cellules qui contient du texte, des nombres ou des valeurs
logiques que vous voulez comparer largument valeur_cherche.
La forme matricielle de la fonction RECHERCHE est trs similaire aux fonctions
RECHERCHEH et RECHERCHEV. Toutefois, alors que la fonction RECHERCHEH
cherche la valeur de largument valeur_cherche dans la premire ligne dune matrice et la
fonction RECHERCHEV dans la premire colonne dune matrice, la fonction
RECHERCHE effectue la recherche en fonction des dimensions de largument matrice.
Si largument matrice couvre une surface plus large que haute (plus de colonnes que de lignes), la
fonction RECHERCHE cherche la valeur de largument valeur_cherche dans la premire ligne.
Si une matrice est un carr ou est plus haute que large (plus de lignes que de colonnes), la fonction

RECHERCHE opre la recherche dans la premire colonne.


Grce aux fonctions RECHERCHEH et RECHERCHEV, vous pouvez spcifier une cellule par
index de ligne ou de colonne, alors que la fonction RECHERCHE slectionne toujours la dernire
valeur dans la ligne ou la colonne.
Les valeurs de la matrice doivent tre places en ordre croissant : ..., -2, -1, 0, 1, 2 ..., A-Z, FAUX,
VRAI. Sinon, la fonction RECHERCHE peut renvoyer une valeur incorrecte. Les majuscules les et
minuscules sont traites indiffremment.

CONCATENER (CONCATENER, fonction)


La fonction CONCATENER, qui fait partie des fonctions de texte permet de joindre plusieurs
chanes au sein dune seule chane.
Syntaxe : CONCATENER(texte1; [texte2]; ...)
Par exemple :
=CONCATENER("La densit de population de l"; A2; " "; A3; " est de "; A4; "/kilomtre")
=CONCATENER(B2; " "; C2)
Argument

Description

texte1
(obligatoire)

Premier lment joindre. Llment peut-tre une valeur de texte, un nombre ou


une rfrence de cellule.

texte2, ...
(facultatif)

Autres lments de texte joindre. Au maximum, il peut y avoir 255 lments et


un total de 8 192 caractres.

Exemples
Pour utiliser ces exemples dans Excel, copiez les donnes dans le tableau ci-dessous, puis collez-les
dans la cellule A1 dune nouvelle feuille de calcul.
Donnes
truite de rivire
espce
32
Formule
=CONCATENER("La
densit de population de l";
A2; " "; A3; " est de "; A4;
"/kilomtre")

=CONCATENER(B2; " ";


C2)

=CONCATENER(C2; "; ";


B2)

=CONCATENER(B3; " &


"; C3)

=B3 & " & " & C3

Anthony
Quatrime
Description
Cre une phrase en joignant les
donnes de la colonne A avec
un autre texte. Le rsultat est La
densit de population de
lespce truite de rivire est de
32/kilomtre.
Joint la chane de la cellule B2,
un espace et la valeur de la
cellule C2. Le rsultat est
Christophe Beaulieu.
Joint la chane de la cellule C2,
une chane compose dune
virgule et dun espace, et la
valeur de la cellule B2. Le
rsultat est Christophe
Beaulieu.
Joint la chane de la cellule B3,
une chane compose dun
espace, dune esperluette et
dun autre espace, et la valeur
de la cellule C3. Le rsultat est
Fourth & Pine.
Joint les mmes lments que
dans lexemple prcdent, mais
en utilisant loprateur de
calcul esperluette (&) au lieu
de la fonction CONCATENER.
Le rsultat est Fourth & Pine.

Chor
Pin

Problmes courants
Problme

Description

Des guillemets
apparaissent
dans la chane
de rsultat

Utilisez des points-virgules pour sparer les lments de texte adjacents. Par
exemple : Excel affiche =CONCATENER("Bonjour ""tout le monde") comme
Bonjour"tout le monde avec un guillemet supplmentaire, car il manque un
point-virgule entre les arguments.
Il nest pas ncessaire dutiliser des points-virgules pour les nombres.

Les mots
apparaissent
colls.

Sil ny a pas despaces dsigns entre les diffrentes entres de texte, celles-ci
sont mises bout bout. Ajoutez des espaces dans la formule CONCATENER. Il
existe deux manires de procder :
Ajoutez des guillemets doubles avec un espace entre eux " ". Par
exemple : =CONCATENER("Bonjour"; " "; "tout le monde !").
Ajoutez un espace aprs largument Texte. Par exemple :
=CONCATENER("Bonjour "; "tout le monde !"). Un espace a t ajout
la chane "Bonjour ".

Lerreur
#NOM?
apparat la
place du
rsultat
attendu.

#NOM? indique gnralement quil manque des guillemets dans un argument


Texte.

Meilleures pratiques
Procdez comme suit

Description

Utilisez une
esperluette (&) la
place de la fonction
CONCATENER.

Loprateur de calcul esperluette (&) vous permet de joindre des


lments de texte sans utiliser de fonction.
Par exemple, =A1 & B1 renvoie la mme valeur que
=CONCATENATE(A1,B1). Dans de nombreux cas, il est plus simple et
plus rapide dutiliser loprateur esperluette que la fonction
CONCATENER pour crer des chanes.
En savoir plus sur lutilisation des oprateurs de calcul.

La fonction TEXTE
permet de combiner et
de mettre en forme des
chanes.

La fonction TEXTE convertit une valeur numrique en texte et combine


les nombres avec du texte ou des symboles.
Par exemple, si la cellule A1 contient le nombre 23,5, vous pouvez
utiliser la formule suivante pour mettre en forme le nombre comme un
montant en euros :
=TEXTE(A1;"0,00 ")
Rsultat : 23,50

Fonction EQUIV
Ce point dcrit la syntaxe de formule et lutilisation de la fonction EQUIV dans Microsoft Excel.

Description
La fonction EQUIV recherche un lment spcifique dans une plage de cellules, puis renvoie la
position relative de llment dans la plage. Par exemple, si la plage A1:A3 contient les valeurs 5,
25 et 38, la formule
=EQUIV(25,A1:A3,0)
Renvoie le nombre 2, car le deuxime lment de la plage est 25.
Utilisez la fonction EQUIV plutt quune des fonctions RECHERCHE lorsque vous avez besoin de
la position dun lment dans une plage et non de llment en tant que tel. Par exemple, vous pouvez
utiliser la fonction EQUIV pour fournir une valeur pour largument no_lig de la fonction INDEX.

Syntaxe
EQUIV(valeur_cherche, matrice_recherche, [type])
La syntaxe de la fonction EQUIV comporte les arguments suivants :
valeur_cherche
Obligatoire. Valeur dont vous voulez lquivalent dans largument
matrice_recherche. Par exemple, lorsque vous cherchez le numro de tlphone dune
personne dans un annuaire, vous utilisez le nom de la personne comme valeur de recherche
alors que la valeur que vous voulez obtenir est son numro de tlphone.
Largument valeur_cherche peut tre une valeur (nombre, texte ou valeur logique) ou une
rfrence de cellule un nombre, du texte ou une valeur logique.
matrice_recherche
type

Obligatoire. Plage de cellules dans laquelle seffectue la recherche.

Facultatif. Nombre -1, 0 ou 1. Largument type indique comment Excel compare

largument valeur_cherche aux valeurs de largument matrice_recherche. Valeur par dfaut


de cet argument : 1.
Le tableau ci-aprs dcrit comment la fonction recherche les valeurs en fonction du paramtrage de
largument type.
type

Comportement

1 ou omis La fonction EQUIV recherche la valeur la plus leve qui est


infrieure ou gale celle de largument valeur_cherche. Les
valeurs de largument matrice_recherche doivent tre places en
ordre croissant, par exemple : ...-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FAUX,
VRAI.
0
La fonction EQUIV recherche la premire valeur exactement
quivalente celle de largument valeur_cherche. Les valeurs
de largument matrice_recherche peuvent tre places dans un
ordre quelconque.
-1
La fonction EQUIV recherche la plus petite valeur qui est
suprieure ou gale celle de largument valeur_cherche. Les
valeurs de largument matrice_recherche doivent tre places en
ordre dcroissant, par exemple : VRAI, FAUX, Z-A, ..., 2, 1, 0, -1,
-2, ..., et ainsi de suite.
La fonction EQUIV renvoie la position de la valeur quivalente dans largument
matrice_recherche et non la valeur en elle-mme. Par exemple, EQUIV("b".
{"a","b","c"};0) renvoie 2, cest--dire la position relative de b dans la matrice

{"a","b","c"}.
La fonction EQUIV ne distingue pas les majuscules des minuscules lorsquelle donne
lquivalence de valeurs de texte.
Si la fonction EQUIV ne trouve pas de valeur quivalente, elle renvoie la valeur derreur
#N/A.
Si la valeur de largument type est 0 tandis que celle de largument valeur_cherche
reprsente une chane de texte, vous pouvez utiliser les caractres gnriques, savoir
lastrisque (*) et le point dinterrogation (?), dans largument valeur_cherche. Le point
dinterrogation correspond un caractre et lastrisque une squence de caractres. Si
vous voulez rechercher un vritable point dinterrogation ou astrisque, tapez un tilde (~)
avant ce caractre.

Exemple
Copiez les donnes dexemple dans le tableau suivant, et collez-le dans la cellule A1 dun nouveau
classeur Excel. Pour que les formules affichent des rsultats, slectionnez-les, appuyez sur F2, et sur
Entre. Si ncessaire, vous pouvez modifier la largeur des colonnes pour afficher toutes les donnes.
Produit

Nb

Bananes

25

Oranges

38

Pommes

40

Poires

41

Formule

Description

Rsultat

=EQUIV(39;B2:B5.1;0) tant donn quil nexiste aucune correspondance exacte, la


position de la plus petite valeur suivante (38) de la plage
B2:B5 est renvoye.

=EQUIV(41;B2:B5;0)

Position de la valeur 41 dans la plage B2:B5.

=EQUIV(40;B2:B5;-1)

Renvoie une erreur car les valeurs de la plage B2:B5 ne sont


pas en ordre dcroissant.

#N/A

Fonctions Excel (par catgorie)


Les fonctions de feuille de calcul sont classes par fonctionnalit. Cliquez sur une catgorie pour
parcourir ses fonctions. Ou appuyez sur Ctrl+F pour rechercher une fonction en tapant les premires
lettres ou un mot descriptif. Pour obtenir des informations dtailles sur une fonction, cliquez sur son
nom dans la premire colonne.

Catgories de fonctions
Les marques de version indiquent la version dExcel dans laquelle la fonction a t publie pour la
premire fois. Ces fonctions ne sont pas disponibles dans les versions antrieures.
Les rsultats calculs des formules et certaines fonctions de feuille de calcul Excel peuvent diffrer
lgrement entre un PC Windows avec une architecture x86 ou x86-64 et un PC Windows RT avec
une architecture ARM.

10 fonctions les plus frquemment consultes


Voici les 10 fonctions que les personnes consultent le plus souvent.
Fonction

Description

SOMME

Utilisez cette fonction pour additionner les valeurs dans une cellule.

SI

Utilisez cette fonction pour renvoyer une valeur si une condition est vraie et une
autre valeur si elle est fausse. Voici une vido sur lutilisation de la fonction SI.

RECHERCHE

Utilisez cette fonction pour effectuer une recherche dans une ligne ou une
colonne et renvoyer une valeur partir de la mme position dans une seconde
ligne ou colonne.

RECHERCHEV Utilisez cette fonction pour rechercher des lments dans une table ou une plage
par ligne. Par exemple, vous pouvez rechercher le nom dun employ laide
de son matricule ou rechercher son numro de tlphone laide de son nom
(comme dans un annuaire tlphonique). Regardez cette vido sur lutilisation
de la fonction RECHERCHEV.
EQUIV

Utilisez cette fonction pour rechercher un lment dans une plage de cellules,
puis renvoyer la position relative de cet lment dans la plage. Par exemple, si
la plage A1:A3 contient les valeurs 5, 7 et 38, la formule =EQUIV(7;A1:A3;0)
renvoie le chiffre 2 tant donn que 7 est le deuxime lment dans la plage.

CHOISIR

Utilisez cette fonction pour slectionner lune des 254 valeurs possibles partir
du rang dindex. Ainsi, si les arguments valeur1 valeur7 reprsentent les jours
de la semaine, la fonction CHOISIR renvoie lun de ces jours lorsquun nombre
compris entre 1 et 7 est utilis en tant que no_index.

DATE

Utilisez cette fonction pour renvoyer le numro de srie squentiel qui


reprsente une date particulire. Cette fonction est particulirement utile lorsque
lanne, le mois et le jour sont prsents par formules ou rfrences de cellules.
Par exemple, une feuille de calcul peut contenir des dates dans un format non
reconnu par Excel, tel que AAAAMMJJ.
Utilisez la fonction DATEDIF pour calculer le nombre de jours, de mois ou
dannes qui sparent deux dates.

JOURS

Utilisez cette fonction pour renvoyer le nombre de jours qui sparent deux
dates.

TROUVE,
TROUVERB

Les fonctions TROUVE et TROUVERB recherchent une chane de texte au sein


dune seconde chane de texte et renvoient le numro de la position de dpart de
la premire chane de texte partir du premier caractre de la seconde chane
de texte.

INDEX

Utilisez cette fonction pour renvoyer une valeur ou une rfrence une valeur
provenant dun tableau ou dune plage.

Fonctions de compatibilit
Dans Excel 2010 ou version ultrieure, ces fonctions ont t remplaces par de nouvelles fonctions
qui offrent plus de prcision et ont des noms qui refltent mieux leur utilisation. Vous pouvez toujours
les utiliser pour assurer la compatibilit avec les versions antrieures dExcel, mais si la
compatibilit descendante nest pas ncessaire, commencez utiliser les nouvelles fonctions. Pour
plus dinformations sur les nouvelles fonctions, voir Fonctions statistiques (rfrence) et Fonctions
mathmatiques et trigonomtriques (rfrence).
Si vous utilisez Excel 2007, vous trouverez ces fonctions dans les catgories Statistiques ou Maths
et trigonomtrie dans longlet Formules.
Fonction
LOI.BETA
BETA.INVERSE

LOI.BINOMIALE

LOI.KHIDEUX
KHIDEUX.INVERSE
TEST.KHIDEUX
INTERVALLE.CONFIANCE
COVARIANCE

CRITERE.LOI.BINOMIALE

LOI.EXPONENTIELLE
LOI.F
INVERSE.LOI.F

Description
Renvoie la fonction de distribution
cumule.
Renvoie linverse de la fonction de
distribution cumule pour une
distribution bta spcifie.
Renvoie la probabilit dune variable
alatoire discrte suivant la loi
binomiale.
Renvoie la probabilit unilatrale de la
distribution khi-deux.
Renvoie linverse de la probabilit
unilatrale de la distribution khi-deux.
Renvoie le test dindpendance.
Renvoie lintervalle de confiance pour
une moyenne de population.
Renvoie la covariance, moyenne des
produits des carts pour chaque srie
dobservations.
Renvoie la plus petite valeur pour
laquelle la distribution binomiale
cumule est infrieure ou gale une
valeur de critre.
Renvoie la distribution exponentielle.
Renvoie la distribution de probabilit
F.
Renvoie linverse de la distribution de
probabilit F.

PLANCHER
TEST.F

Arrondit un nombre en tendant vers 0


(zro).
Renvoie le rsultat dun test F.

Renvoie la probabilit dune variable


alatoire suivant une loi Gamma.
Renvoie, pour une probabilit donne,
LOI.GAMMA.INVERSE
la valeur dune variable alatoire
suivant une loi Gamma.
Renvoie la probabilit dune variable
LOI.HYPERGEOMETRIQUE
alatoire discrte suivant une loi
hypergomtrique.
Renvoie linverse de la fonction de
LOI.LOGNORMALE.INVERSE
distribution suivant une loi lognormale
cumule.
Renvoie la probabilit dune variable
LOI.LOGNORMALE
alatoire continue suivant une loi
lognormale.
Renvoie la valeur la plus courante
MODE
dune srie de donnes.
Renvoie la probabilit dune variable
LOI.BINOMIALE.NEG
alatoire discrte suivant une loi
binomiale ngative.
Renvoie la probabilit dune variable
LOI.NORMALE
alatoire continue suivant une loi
normale.
Renvoie, pour une probabilit donne,
LOI.NORMALE.INVERSE
la valeur dune variable alatoire
suivant une loi normale standard.
Renvoie la probabilit dune variable
LOI.NORMALE.STANDARD
alatoire continue suivant une loi
normale standard.
LOI.NORMALE.STANDARD.INVERSE Renvoie linverse de la distribution
cumule normale standard.
Renvoie le k-ime centile des valeurs
CENTILE
dune plage.
Renvoie le rang en pourcentage dune
RANG.POURCENTAGE
valeur dune srie de donnes.
Renvoie la probabilit dune variable
LOI.POISSON
alatoire suivant une loi de Poisson.
Renvoie le quartile dune srie de
QUARTILE
LOI.GAMMA

RANG
ECARTYPE

ECARTYPEP
LOI.STUDENT
LOI.STUDENT.INVERSE

TEST.STUDENT
VAR
VAR.P
LOI.WEIBULL
TEST.Z

donnes.
Renvoie le rang dun nombre contenu
dans une liste.
value lcart type dune population en
se basant sur un chantillon de cette
population.
Calcule lcart type dune population
partir de la population entire.
Renvoie la probabilit dune variable
alatoire suivant une loi T de Student.
Renvoie, pour une probabilit donne,
la valeur dune variable alatoire
suivant une loi T de Student.
Renvoie la probabilit associe un
test T de Student.
Calcule la variance sur la base dun
chantillon.
Calcule la variance sur la base de
lensemble de la population.
Renvoie la probabilit dune variable
alatoire suivant une loi de Weibull.
Renvoie la valeur de probabilit
unilatrale dun test z.

Fonctions Cube
Fonction

Description

MEMBREKPICUBE

Renvoie une proprit dindicateur de performance cl (KPI) et


affiche le nom de lindicateur dans la cellule. Un indicateur de
performance cl est une mesure quantifiable, telle que la marge
bnficiaire brute mensuelle ou la rotation trimestrielle du
personnel, utilise pour valuer les performances dune
entreprise.

MEMBRECUBE

Renvoie un membre ou un tuple du cube. Utilisez cette fonction


pour valider lexistence du membre ou du tuple dans le cube.

PROPRIETEMEMBRECUBE Renvoie la valeur dune proprit de membre du cube. Utilisez


cette fonction pour valider lexistence dun nom de membre dans
le cube et pour renvoyer la proprit spcifie pour ce membre.
RANGMEMBRECUBE

Renvoie le nime membre ou le membre plac un certain rang


dans un ensemble. Utilisez cette fonction pour renvoyer un ou
plusieurs lments dun ensemble, tels que les meilleurs
vendeurs ou les 10 meilleurs tudiants.

JEUCUBE

Dfinit un ensemble calcul de membres ou de tuples en


envoyant une expression dfinie au cube sur le serveur qui cre
lensemble et le renvoie Microsoft Office Excel.

NBJEUCUBE

Renvoie le nombre dlments dans un ensemble.

VALEURCUBE

Renvoie une valeur dagrgation issue du cube.

Fonctions de base de donnes


Fonction

Description

BDMOYENNE

Renvoie la moyenne des entres de base de donnes slectionnes.

BDNB

Compte le nombre de cellules dune base de donnes qui contiennent des


nombres.

BDNBVAL

Compte les cellules non vides dune base de donnes.

BDLIRE

Extrait dune base de donnes un enregistrement unique rpondant aux critres


spcifis.

BDMAX

Renvoie la valeur maximale des entres de base de donnes slectionnes.

BDMIN

Renvoie la valeur minimale des entres de base de donnes slectionnes.

BDPRODUIT

Multiplie les valeurs dun champ particulier des enregistrements dune base de
donnes, qui rpondent aux critres spcifis.

BDECARTYPE

Calcule lcart type pour un chantillon dentres de base de donnes


slectionnes.

BDECARTYPEP Calcule lcart type pour lensemble dune population dentres de base de
donnes slectionnes.
BDSOMME

Ajoute les nombres dans la colonne de champ des enregistrements de la base


de donnes, qui rpondent aux critres.

BDVAR

Calcule la variance pour un chantillon dentres de base de donnes


slectionnes.

BDVARP

Calcule la variance pour lensemble dune population dentres de base de


donnes slectionnes.

Fonctions de date et dheure


Fonction

Description

DATE

Renvoie le numro de srie dune date prcise.

DATEDIF

Calcule le nombre de jours, de mois ou dannes qui sparent deux


dates. Cette fonction est utile dans les formules o vous devez
calculer un ge.

DATEVAL

Convertit une date reprsente sous forme de texte en numro de


srie.

JOUR

Convertit un numro de srie en jour du mois.

JOURS

Renvoie le nombre de jours entre deux dates.

JOURS360

Calcule le nombre de jours qui sparent deux dates sur la base


dune anne de 360 jours.

MOIS.DECALER

Renvoie le numro de srie de la date qui reprsente une date


spcifie (largument date_dpart), corrige en plus ou en moins
du nombre de mois indiqu.

FIN.MOIS

Renvoie le numro de srie de la date du dernier jour du mois


prcdant ou suivant la date_dpart du nombre de mois indiqu.

HEURE

Convertit un numro de srie en heure.

NO.SEMAINE.ISO

Renvoie le numro de la semaine ISO de lanne pour une date


donne.

MINUTE

Convertit un numro de srie en minute.

MOIS

Convertit un numro de srie en mois.

NB.JOURS.OUVRES

Renvoie le nombre de jours ouvrs entiers compris entre deux


dates.

NB.JOURS.OUVRES.INTL

Renvoie le nombre de jours ouvrs entiers compris entre deux


dates laide de paramtres identifiant les jours du week-end et
leur nombre.

MAINTENANT

Renvoie le numro de srie de la date et de lheure du jour.

SECONDE

Convertit un numro de srie en seconde.

TEMPS

Renvoie le numro de srie dune heure prcise.

TEMPSVAL

Convertit une date reprsente sous forme de texte en numro de


srie.

AUJOURDHUI
JOURSEM

Renvoie le numro de srie de la date du jour.

NO.SEMAINE

Convertit un numro de srie en un numro reprsentant lordre de


la semaine dans lanne.

SERIE.JOUR.OUVRE

Renvoie le numro de srie de la date avant ou aprs le nombre de


jours ouvrs spcifis.

Convertit un numro de srie en jour de la semaine.

SERIE.JOUR.OUVRE.INTL Renvoie le numro de srie de la date avant ou aprs un nombre


spcifi de jours ouvrs en spcifiant des paramtres qui
identifient et dnombrent les jours inclus dans le week-end.
ANNEE

Convertit un numro de srie en anne.

FRACTION.ANNEE

Renvoie la fraction de lanne reprsentant le nombre de jours


entiers sparant la date de dbut et la date de fin.

Fonctions dingnierie
Fonction

Description

BESSELI

Renvoie la fonction Bessel modifie In(x).

BESSELJ

Renvoie la fonction Bessel Jn(x).

BESSELK

Renvoie la fonction Bessel modifie Kn(x).

BESSELY

Renvoie la fonction Bessel Yn(x).

BINDEC

Convertit un nombre binaire en nombre dcimal.

BINHEX

Convertit un nombre binaire en nombre hexadcimal.

BINOCT

Convertit un nombre binaire en nombre octal.

BITET

Renvoie un ET binaire de deux nombres.

BITDECALG

Renvoie un numro de valeur dcal vers la gauche de


montant_dcalage bits.

BITOU

Renvoie un OU binaire de 2 nombres.

BITDECALD

Renvoie un numro de valeur dcal vers la droite de


montant_dcalage bits.

BITOUEXCLUSIF

Renvoie un OU exclusif binaire de 2 nombres.

COMPLEXE

Convertit des coefficients rel et imaginaire en un nombre


complexe.

CONVERT

Convertit un nombre dune unit de mesure une autre.

DECBIN

Convertit un nombre dcimal en nombre binaire.

DECHEX

Convertit un nombre dcimal en nombre hexadcimal.

DECOCT

Convertit un nombre dcimal en nombre octal.

DELTA

Teste lgalit de deux nombres.

ERF

Renvoie la valeur de la fonction derreur.

ERF.PRECIS

Renvoie la valeur de la fonction derreur.

ERFC

Renvoie la valeur de la fonction derreur complmentaire.

ERFC.PRECIS

Renvoie la fonction derreur complmentaire intgre entre x et


linfini.

SUP.SEUIL

Teste si un nombre est suprieur une valeur de seuil.

HEXBIN

Convertit un nombre hexadcimal en nombre binaire.

HEXDEC

Convertit un nombre hexadcimal en nombre dcimal.

HEXOCT

Convertit un nombre hexadcimal en nombre octal.

COMPLEXE.MODULE

Renvoie la valeur absolue (module) dun nombre complexe.

COMPLEXE.IMAGINAIRE Renvoie le coefficient imaginaire dun nombre complexe.


COMPLEXE.ARGUMENT

Renvoie largument thta, un angle exprim en radians.

COMPLEXE.CONJUGUE

Renvoie le nombre complexe conjugu dun nombre complexe.

COMPLEXE.COS

Renvoie le cosinus dun nombre complexe.

COMPLEXE.COSH

Renvoie le cosinus hyperbolique dun nombre complexe.

COMPLEXE.COT

Renvoie la cotangente dun nombre complexe.

COMPLEXE.CSC

Renvoie la coscante dun nombre complexe.

COMPLEXE.CSCH

Renvoie la coscante hyperbolique dun nombre complexe.

COMPLEXE.DIV

Renvoie le quotient de deux nombres complexes.

COMPLEXE.EXP

Renvoie la fonction exponentielle dun nombre complexe.

COMPLEXE.LN

Renvoie le logarithme nprien dun nombre complexe.

COMPLEXE.LOG10

Calcule le logarithme en base 10 dun nombre complexe.

COMPLEXE.LOG2

Calcule le logarithme en base 2 dun nombre complexe.

COMPLEXE.PUISSANCE

Renvoie un nombre complexe lev une puissance entire.

COMPLEXE.PRODUIT

Renvoie le produit de 2 255 nombres complexes.

COMPLEXE.REEL

Renvoie le coefficient rel dun nombre complexe.

COMPLEXE.SEC

Renvoie la scante dun nombre complexe.

COMPLEXE.SECH

Renvoie la scante hyperbolique dun nombre complexe.

COMPLEXE.SIN

Renvoie le sinus dun nombre complexe.

COMPLEXE.SINH

Renvoie le sinus hyperbolique dun nombre complexe.

COMPLEXE.RACINE

Renvoie la racine carre dun nombre complexe.

COMPLEXE.DIFFERENCE Renvoie la diffrence entre deux nombres complexes.

COMPLEXE.SOMME

Renvoie la somme de plusieurs nombres complexes.

COMPLEXE.TAN

Renvoie la tangente dun nombre complexe.

OCTBIN

Convertit un nombre octal en nombre binaire.

OCTDEC

Convertit un nombre octal en nombre dcimal.

OCTHEX

Convertit un nombre octal en nombre hexadcimal.

Fonctions financires
Fonction

Description

INTERET.ACC

Renvoie lintrt couru non chu dun titre dont lintrt est
peru priodiquement.

INTERET.ACC.MAT

Renvoie lintrt couru non chu dun titre dont lintrt est
peru lchance.

AMORDEGRC

Renvoie lamortissement correspondant chaque priode


comptable en utilisant un coefficient damortissement.

AMORLINC

Renvoie lamortissement dun bien la fin dune priode


fiscale donne.

NB.JOURS.COUPON.PREC

Renvoie le nombre de jours entre le dbut de la priode de


coupon et la date de liquidation.

NB.JOURS.COUPONS

Renvoie le nombre de jours pour la priode du coupon


contenant la date de liquidation.

NB.JOURS.COUPON.SUIV

Renvoie le nombre de jours entre la date de liquidation et


la date du coupon suivant la date de liquidation.

DATE.COUPON.SUIV

Renvoie la premire date de coupon ultrieure la date de


rglement.

NB.COUPONS

Renvoie le nombre de coupons dus entre la date de


rglement et la date dchance.

DATE.COUPON.PREC

Renvoie la date de coupon prcdant la date de rglement.

CUMUL.INTER

Renvoie lintrt cumul pay sur un emprunt entre deux


priodes.

CUMUL.PRINCPER

Renvoie le montant cumul des remboursements du capital


dun emprunt effectus entre deux priodes.

DB

Renvoie lamortissement dun bien pour une priode


spcifie en utilisant la mthode de lamortissement
dgressif taux fixe.

DDB

Renvoie lamortissement dun bien pour toute priode


spcifie, en utilisant la mthode de lamortissement
dgressif taux double ou selon un coefficient spcifier.

TAUX.ESCOMPTE

Calcule le taux descompte dune transaction.

PRIX.DEC

Convertit un prix en euros, exprim sous forme de fraction,


en un prix en euros exprim sous forme de nombre
dcimal.

PRIX.FRAC

Convertit un prix en euros, exprim sous forme de nombre


dcimal, en un prix en euros exprim sous forme de
fraction.

DUREE

Renvoie la dure, en annes, dun titre dont lintrt est


peru priodiquement.

TAUX.EFFECTIF

Renvoie le taux dintrt annuel effectif.

VC

Renvoie la valeur future dun investissement.

VC.PAIEMENTS

Calcule la valeur future dun investissement en appliquant


une srie de taux dintrt composites.

TAUX.INTERET

Affiche le taux dintrt dun titre totalement investi.

INTPER

Calcule le montant des intrts dun investissement pour


une priode donne.

TRI

Calcule le taux de rentabilit interne dun investissement


pour une succession de trsoreries.

ISPMT

Calcule le montant des intrts dun investissement pour


une priode donne.

DUREE.MODIFIEE

Renvoie la dure de Macauley modifie pour un titre ayant


une valeur nominale hypothtique de 100 euros.

TRIM

Calcule le taux de rentabilit interne lorsque les paiements


positifs et ngatifs sont financs des taux diffrents.

TAUX.NOMINAL

Calcule le taux dintrt nominal annuel.

NPM

Renvoie le nombre de versements ncessaires pour


rembourser un emprunt.

VAN

Calcule la valeur actuelle nette dun investissement bas


sur une srie de dcaissements et un taux descompte.

PRIX.PCOUPON.IRREG

Renvoie le prix par tranche de valeur nominale de


100 euros dun titre dont la premire priode de coupon est
irrgulire.

REND.PCOUPON.IRREG

Renvoie le taux de rendement dun titre dont la premire


priode de coupon est irrgulire.

PRIX.DCOUPON.IRREG

Renvoie le prix par tranche de valeur nominale de


100 euros dun titre dont la dernire priode de coupon est
irrgulire.

REND.DCOUPON.IRREG

Renvoie le taux de rendement dun titre dont la dernire


priode de coupon est irrgulire.

PDUREE

Renvoie le nombre de priodes requises pour quun


investissement atteigne une valeur spcifie.

VPM

Calcule le paiement priodique dun investissement donn.

PRINCPER

Calcule, pour une priode donne, la part de

remboursement du principal dun investissement.


PRIX.TITRE

Renvoie le prix dun titre rapportant des intrts


priodiques, pour une valeur nominale de 100 euros.

VALEUR.ENCAISSEMENT

Renvoie la valeur dencaissement dun escompte


commercial, pour une valeur nominale de 100 euros.

PRIX.TITRE.ECHEANCE

Renvoie le prix dun titre dont la valeur nominale est


100 euros et qui rapporte des intrts lchance.

VA

Calcule la valeur actuelle dun investissement.

TAUX

Calcule le taux dintrt par priode pour une annuit.

VALEUR.NOMINALE

Renvoie la valeur nominale chance dun effet de


commerce.

TAUX.INT.EQUIV

Renvoie un taux dintrt quivalent pour la croissance


dun investissement.

AMORLIN

Calcule lamortissement linaire dun bien pour une


priode donne.

SYD

Calcule lamortissement dun bien pour une priode


donne sur la base de la mthode amricaine Sum-of-Years
Digits (amortissement dgressif taux dcroissant
appliqu une valeur constante).

TAUX.ESCOMPTE.R

Renvoie le taux descompte rationnel dun bon du Trsor.

PRIX.BON.TRESOR

Renvoie le prix dun bon du Trsor dune valeur nominale


de 100 euros.

RENDEMENT.BON.TRESOR

Calcule le taux de rendement dun bon du Trsor.

VDB

Renvoie lamortissement dun bien pour une priode


spcifie ou partielle en utilisant une mthode de
lamortissement dgressif taux fixe.

TRI.PAIEMENTS

Calcule le taux de rentabilit interne dun ensemble de


paiements non priodiques.

VAN.PAIEMENTS

Renvoie la valeur actuelle nette dun ensemble de


paiements non priodiques.

RENDEMENT.TITRE

Calcule le rendement dun titre rapportant des intrts


priodiquement.

RENDEMENT.SIMPLE

Calcule le taux de rendement dun emprunt intrt simple


(par exemple, un bon du Trsor).

RENDEMENT.TITRE.ECHEANCE Renvoie le rendement annuel dun titre qui rapporte des


intrts lchance.

Fonctions dinformation
Fonction

Description

CELLULE

Renvoie des informations sur la mise en forme, lemplacement et le contenu


dune cellule.
Remarque Cette fonction nest pas disponible dans Excel Online.

TYPE.ERREUR

Renvoie un nombre correspondant un type derreur.

INFORMATIONS Renvoie des informations sur lenvironnement dexploitation actuel.


Remarque Cette fonction nest pas disponible dans Excel Online.
ESTVIDE

Renvoie VRAI si largument valeur est vide.

ESTERR

Renvoie VRAI si largument valeur fait rfrence une valeur derreur, sauf
#N/A.

ESTERREUR

Renvoie VRAI si largument valeur fait rfrence une valeur derreur.

EST.PAIR

Renvoie VRAI si le chiffre est pair.

ESTFORMULE

Renvoie VRAI sil existe une rfrence une cellule qui contient une formule.

ESTLOGIQUE

Renvoie VRAI si largument valeur fait rfrence une valeur logique.

ESTNA

Renvoie VRAI si largument valeur fait rfrence la valeur derreur #N/A.

ESTNONTEXTE

Renvoie VRAI si largument valeur ne se prsente pas sous forme de texte.

ESTNUM

Renvoie VRAI si largument valeur reprsente un nombre.

EST.IMPAIR

Renvoie VRAI si le chiffre est impair.

ESTREF

Renvoie VRAI si largument valeur est une rfrence.

ESTTEXTE

Renvoie VRAI si largument valeur se prsente sous forme de texte.

Renvoie une valeur convertie en nombre.

NA

Renvoie la valeur derreur #N/A.

FEUILLE

Renvoie le numro de feuille de la feuille rfrence.

FEUILLES

Renvoie le nombre de feuilles dans une rfrence.

TYPE

Renvoie un nombre indiquant le type de donnes dune valeur.

Fonctions logiques
Fonction

Description

ET

Renvoie VRAI si tous ses arguments sont VRAI.

FAUX

Renvoie la valeur logique FAUX.

SI

Spcifie un test logique effectuer.

SIERREUR

Renvoie une valeur que vous spcifiez si une formule gnre une erreur ; sinon,
elle renvoie le rsultat de la formule.

SI.NON.DISP Renvoie la valeur que vous spcifiez si lexpression est rsolue #N/A ;
autrement, renvoie le rsultat de lexpression.
NON

Inverse la logique de cet argument.

OU

Renvoie VRAI si un des arguments est VRAI.

VRAI

Renvoie la valeur logique VRAI.

OUX

Renvoie un OU exclusif logique de tous les arguments.

Fonctions de recherche et de rfrence


Fonction

Description

ADRESSE

Renvoie une rfrence sous forme de texte une


seule cellule dune feuille de calcul.

ZONES

Renvoie le nombre de zones dans une rfrence.

CHOISIR

Choisit une valeur dans une liste.

COLONNE

Renvoie le numro de colonne dune rfrence.

COLONNES

Renvoie le nombre de colonnes dans une rfrence.

FORMULETEXTE

Renvoie la formule la rfrence donne sous


forme de texte.

LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE Renvoie les donnes stockes dans un rapport de


tableau crois dynamique.
RECHERCHEH

Effectue une recherche dans la premire ligne


dune matrice et renvoie la valeur de la cellule
indique.

LIEN_HYPERTEXTE

Cre un raccourci ou un renvoi qui ouvre un


document stock sur un serveur rseau, sur un
rseau Intranet ou sur Internet.

INDEX

Utilise un index pour choisir une valeur provenant


dune rfrence ou dune matrice.

INDIRECT

Renvoie une rfrence indique par une valeur de


texte.

RECHERCHE

Recherche des valeurs dans un vecteur ou une


matrice.

EQUIV

Recherche des valeurs dans une rfrence ou une


matrice.

DECALER

Renvoie une rfrence dcale par rapport une


rfrence donne.

LIGNE

Renvoie le numro de ligne dune rfrence.

LIGNES

Renvoie le nombre de lignes dans une rfrence.

RTD

Rcupre des donnes en temps rel dun


programme qui prend en charge lautomatisation
COM.

TRANSPOSE

Renvoie la transposition dune matrice.

RECHERCHEV

Effectue une recherche dans la premire colonne


dune matrice et se dplace sur la ligne pour
renvoyer la valeur dune cellule.

Fonctions mathmatiques et trigonomtriques


Fonction

Description

ABS

Renvoie la valeur absolue dun nombre.

ACOS

Renvoie larccosinus dun nombre.

ACOSH

Renvoie le cosinus hyperbolique inverse dun nombre.

ACOT

Renvoie larccotangente dun nombre.

ACOTH

Renvoie larccotangente hyperbolique dun nombre.

AGREGAT

Renvoie un agrgat dans une liste ou une base de donnes.

CHIFFRE.ARABE

Convertit un nombre romain en nombre arabe.

ASIN

Renvoie larcsinus dun nombre.

ASINH

Renvoie le sinus hyperbolique inverse dun nombre.

ATAN

Renvoie larctangente dun nombre.

ATAN2

Renvoie larctangente des coordonnes x et y.

ATANH

Renvoie la tangente hyperbolique inverse dun nombre.

BASE

Convertit un nombre en une reprsentation textuelle avec la base


donne.

PLAFOND

Arrondit un nombre au nombre entier le plus proche ou au multiple


le plus proche de largument prcision en sloignant de zro.

PLAFOND.MATH

Arrondit un nombre au nombre entier suprieur le plus proche ou au


multiple le plus proche de largument prcision en sloignant de
zro.

PLAFOND.PRECIS

Arrondit un nombre au nombre entier le plus proche ou au multiple


le plus proche de largument prcision en sloignant de zro. Quel
que soit son signe, ce nombre est arrondi lentier suprieur.

COMBIN

Renvoie le nombre de combinaisons que lon peut former avec un


nombre donn dobjets.

COMBINA

Renvoie le nombre de combinaisons avec rptitions pour un


nombre dlments donn.

COS

Renvoie le cosinus dun nombre.

COSH

Renvoie le cosinus hyperbolique dun nombre.

COT

Renvoie la cotangente dun angle.

COTH

Renvoie la cotangente hyperbolique dun nombre.

CSC

Renvoie la coscante dun angle.

CSCH

Renvoie la coscante hyperbolique dun angle.

DECIMAL

Convertit une reprsentation textuelle dun nombre dans une base


donne en nombre dcimal.

DEGRES

Convertit des radians en degrs.

PAIR

Arrondit un nombre au nombre entier pair le plus proche en


sloignant de zro.

EXP

Renvoie e lev la puissance dun nombre donn.

FACT

Renvoie la factorielle dun nombre.

FACTDOUBLE

Renvoie la factorielle double dun nombre.

PLANCHER

Arrondit un nombre en tendant vers 0 (zro).

PLANCHER.MATH

Arrondit un nombre au nombre entier infrieur le plus proche ou au


multiple le plus proche de largument prcision en tendant vers zro.

PLANCHER.PRECIS

Arrondit un nombre au nombre entier le plus proche ou au multiple


le plus proche de largument prcision en tendant vers zro. Quel
que soit son signe, ce nombre est arrondi lentier infrieur.

PGCD

Renvoie le plus grand commun diviseur.

ENT

Arrondit un nombre lentier immdiatement infrieur.

ISO.PLAFOND

Renvoie un nombre arrondi au nombre entier le plus proche ou au


multiple le plus proche de largument prcision en sloignant de
zro.

PPCM

Renvoie le plus petit commun multiple.

LN

Renvoie le logarithme nprien dun nombre.

LOG

Renvoie le logarithme dun nombre dans la base spcifie.

LOG10

Calcule le logarithme en base 10 dun nombre.

DETERMAT

Renvoie le dterminant dune matrice.

INVERSEMAT

Renvoie la matrice inverse dune matrice.

PRODUITMAT

Renvoie le produit de deux matrices.

MOD

Renvoie le reste dune division.

ARRONDI.AU.MULTIPLE Donne larrondi dun nombre au multiple spcifi.

MULTINOMIALE

Calcule la multinomiale dun ensemble de nombres.

MATRICE.UNITAIRE

Renvoie la matrice unitaire ou la dimension spcifie.

IMPAIR

Renvoie le nombre, arrondi la valeur du nombre entier impair le


plus proche en sloignant de zro.

PI

Renvoie la valeur de pi

PUISSANCE

Renvoie la valeur du nombre lev une puissance.

PRODUIT

Multiplie ses arguments.

QUOTIENT

Renvoie la partie entire du rsultat dune division.

RADIANS

Convertit des degrs en radians.

ALEA

Renvoie un nombre alatoire compris entre 0 et 1.

ALEA.ENTRE.BORNES

Renvoie un nombre alatoire entre les nombres que vous spcifiez.

ROMAIN

Convertit des chiffres arabes en chiffres romains, sous forme de


texte.

ARRONDI

Arrondit un nombre au nombre de chiffres indiqu.

ARRONDI.INF

Arrondit un nombre en tendant vers 0 (zro).

ARRONDI.SUP

Arrondit un nombre lentier suprieur, en sloignant de zro.

SEC

Renvoie la scante dun angle.

SECH

Renvoie la scante hyperbolique dun angle.

SOMME.SERIES

Renvoie la somme dune srie gomtrique en sappuyant sur la


formule suivante :

SIGNE

Renvoie le signe dun nombre.

SIN

Renvoie le sinus dun angle donn.

SINH

Renvoie le sinus hyperbolique dun nombre.

RACINE

Renvoie la racine carre dun nombre.

RACINE.PI

Renvoie la racine carre de (nombre * pi).

SOUS.TOTAL

Renvoie un sous-total dans une liste ou une base de donnes.

SOMME

Calcule la somme de ses arguments.

SOMME.SI

Additionne les cellules spcifies si elles rpondent un critre


donn.

SOMME.SI.ENS

Ajoute les cellules dune plage qui rpondent plusieurs critres.

SOMMEPROD

Multiplie les valeurs correspondantes des matrices spcifies et


calcule la somme de ces produits.

SOMME.CARRES

Renvoie la somme des carrs des arguments.

SOMME.X2MY2

Renvoie la somme de la diffrence des carrs des valeurs


correspondantes de deux matrices.

SOMME.X2PY2

Renvoie la somme de la somme des carrs des valeurs


correspondantes de deux matrices.

SOMME.XMY2

Renvoie la somme des carrs des diffrences entre les valeurs


correspondantes de deux matrices.

TAN

Renvoie la tangente dun nombre.

TANH

Renvoie la tangente hyperbolique dun nombre.

TRONQUE

Renvoie la partie entire dun nombre.

Fonctions statistiques
Fonction

Description

ECART.MOYEN

Renvoie la moyenne des carts


absolus observs dans la moyenne
des points de donnes.
Renvoie la moyenne de ses
arguments.
Renvoie la moyenne de ses
arguments, nombres, texte et
valeurs logiques inclus.
Renvoie la moyenne (arithmtique)
de toutes les cellules dune plage
qui rpondent des critres
donns.
Renvoie la moyenne (arithmtique)
de toutes les cellules qui rpondent
plusieurs critres.
Renvoie la fonction de distribution
cumule.

MOYENNE
AVERAGEA

MOYENNE.SI

MOYENNE.SI.ENS

LOI.BETA.N
BETA.INVERSE.N

LOI.BINOMIALE.N

BINOM.DIST.RANGE

LOI.BINOMIALE.INVERSE

LOI.KHIDEUX.N

LOI.KHIDEUX.DROITE
LOI.KHIDEUX.INVERSE

Renvoie linverse de la fonction de


distribution cumule pour une
distribution bta spcifie.
Renvoie la probabilit dune
variable alatoire discrte suivant
la loi binomiale.
Renvoie la probabilit dun
rsultat dessai laide dune
distribution binomiale.
Renvoie la plus petite valeur pour
laquelle la distribution binomiale
cumule est infrieure ou gale
une valeur de critre.
Renvoie la fonction de densit de
distribution de la probabilit
suivant une loi bta cumule.
Renvoie la probabilit unilatrale
de la distribution khi-deux.
Renvoie la fonction de densit de
distribution de la probabilit
suivant une loi bta cumule.

LOI.KHIDEUX.INVERSE.DROITE

CHISQ.TEST

Renvoie linverse de la probabilit


unilatrale de la distribution khideux.
Renvoie le test dindpendance.

INTERVALLE.CONFIANCE.NORMAL

Renvoie lintervalle de confiance


pour une moyenne de population.

INTERVALLE.CONFIANCE.STUDENT

Renvoie lintervalle de confiance


pour la moyenne dune population,
laide dune distribution t de
Student.
Renvoie le coefficient de
corrlation entre deux sries de
donnes.
Dtermine les nombres compris
dans la liste des arguments.
Dtermine le nombre de valeurs
comprises dans la liste des
arguments.
Compte le nombre de cellules
vides dans une plage.
Compte le nombre de cellules qui
rpondent un critre donn dans
une plage.
Compte le nombre de cellules
lintrieur dune plage qui
rpondent plusieurs critres.
Renvoie la covariance, moyenne
des produits des carts pour
chaque srie dobservations.
Renvoie la covariance
dchantillon, moyenne des
produits des carts pour chaque
paire de points de deux jeux de
donnes.
Renvoie la somme des carrs des
carts.
Renvoie la distribution
exponentielle.

COEFFICIENT.CORRELATION

NB
NBVAL

NB.VIDE
NB.SI

NB.SI.ENS

COVARIANCE.PEARSON

COVARIANCE.STANDARD

SOMME.CARRES.ECARTS
LOI.EXPONENTIELLE.N
LOI.F.N

Renvoie la distribution de

probabilit F.
LOI.F.DROITE

Renvoie la distribution de
probabilit F.

INVERSE.LOI.F.N

Renvoie linverse de la
distribution de probabilit F.

INVERSE.LOI.F.DROITE

Renvoie linverse de la
distribution de probabilit F.

F.TEST

Renvoie le rsultat dun test F.

Renvoie la transformation de
Fisher.
Renvoie linverse de la
FISHER.INVERSE
transformation de Fisher.
Calcule une valeur par rapport
PREVISION
une tendance linaire.
Remarque Dans Excel 2016,
cette fonction a t remplace par
PREVISION.LINAIRE dans le
cadre des nouvelles fonctions de
prvision, mais elle reste
disponible des fins de
compatibilit avec les versions
antrieures.
Renvoie une valeur future en
PREVISION.ETS
fonction des valeurs existantes
(historiques) laide de la version
AAA de lalgorithme de lissage
exponentiel (Exponential
Smoothing, ETS).
Remarque Cette fonction nest
pas disponible dans Excel 2016
pour Mac.
Renvoie un intervalle de confiance
PREVISION.ETS.CONFINT
pour la prvision la date cible
spcifie.
Remarque Cette fonction nest
pas disponible dans Excel 2016
pour Mac.
PREVISION.ETS.CARACTERESAISONNIER Renvoie la longueur du modle de
rptition dtect par Excel pour la
FISHER

srie chronologique spcifie.


Remarque Cette fonction nest
pas disponible dans Excel 2016
pour Mac.
PREVISION.ETS.STAT

PREVISION.LINAIRE

FREQUENCE

GAMMA
LOI.GAMMA.N

LOI.GAMMA.INVERSE.N

LNGAMMA
LNGAMMA.PRECIS
GAUSS

MOYENNE.GEOMETRIQUE
CROISSANCE
MOYENNE.HARMONIQUE

Renvoie une valeur statistique suite


la prvision de la srie
chronologique.
Remarque Cette fonction nest
pas disponible dans Excel 2016
pour Mac.
Renvoie une valeur future en
fonction des valeurs existantes.
Remarque Cette fonction nest
pas disponible dans Excel 2016
pour Mac.
Calcule la frquence dapparition
des valeurs dans une plage de
valeurs, puis renvoie des nombres
sous forme de matrice verticale.
Renvoie la valeur de fonction
Gamma.
Renvoie la probabilit dune
variable alatoire suivant une loi
Gamma.
Renvoie, pour une probabilit
donne, la valeur dune variable
alatoire suivant une loi Gamma.
Renvoie le logarithme nprien de
la fonction Gamma, (x).
Renvoie le logarithme nprien de
la fonction Gamma, (x).
Renvoie 0,5 de moins que la
distribution cumule normale
standard.
Renvoie la moyenne gomtrique.
Calcule des valeurs par rapport
une tendance exponentielle.
Renvoie la moyenne harmonique.

LOI.HYPERGEOMETRIQUE.N

ORDONNEE.ORIGINE
KURTOSIS
GRANDE.VALEUR
DROITEREG
LOGREG
LOI.LOGNORMALE.N

LOI.LOGNORMALE.INVERSE.N

MAX

MAXA

MEDIANE
MIN

MINA

MODE.MULTIPLE

MODE.SIMPLE
LOI.BINOMIALE.NEG.N

Renvoie la probabilit dune


variable alatoire discrte suivant
une loi hypergomtrique.
Renvoie lordonne lorigine
dune droite de rgression linaire.
Renvoie le kurtosis dune srie de
donnes.
Renvoie la k-ime plus grande
valeur dun jeu de donnes.
Renvoie les paramtres dune
tendance linaire.
Renvoie les paramtres dune
tendance exponentielle.
Renvoie la probabilit dune
variable alatoire continue suivant
une loi lognormale.
Renvoie linverse de la fonction de
distribution suivant une loi
lognormale cumule.
Renvoie la valeur maximale
contenue dans une liste
darguments.
Renvoie la valeur maximale dune
liste darguments, nombres, texte et
valeurs logiques inclus.
Renvoie la valeur mdiane des
nombres donns.
Renvoie la valeur minimale
contenue dans une liste
darguments.
Renvoie la plus petite valeur dune
liste darguments, nombres, texte et
valeurs logiques inclus.
Renvoie une matrice verticale des
valeurs les plus frquentes ou
rptitives dans une matrice ou une
plage de donnes.
Renvoie la valeur la plus courante
dune srie de donnes.
Renvoie la probabilit dune
variable alatoire discrte suivant

une loi binomiale ngative.


LOI.NORMALE.N

Renvoie la probabilit dune


variable alatoire continue suivant
une loi normale.

LOI.NORMALE.INVERSE.N

Renvoie, pour une probabilit


donne, la valeur dune variable
alatoire suivant une loi normale
standard.
Renvoie la probabilit dune
variable alatoire continue suivant
une loi normale standard.
Renvoie linverse de la
distribution cumule normale
standard.
Renvoie le coefficient de
corrlation dchantillonnage de
Pearson.
Renvoie le k-ime centile des
valeurs dune plage, o k se trouve
dans la plage comprise entre 0 et 1,
exclues.
Renvoie le k-ime centile des
valeurs dune plage.

LOI.NORMALE.STANDARD.N

LOI.NORMALE.STANDARD.INVERSE.N

PEARSON

CENTILE.EXCLURE

CENTILE.INCLURE
RANG.POURCENTAGE.EXCLURE

RANG.POURCENTAGE.INCLURE

PERMUTATION
PERMUTATIONA

PHI

LOI.POISSON.N

Renvoie le rang dune valeur dun


jeu de donnes sous forme de
pourcentage (0..1, exclues).
Renvoie le rang en pourcentage
dune valeur dune srie de
donnes.
Renvoie le nombre de permutations
pour un nombre donn dobjets.
Renvoie le nombre de permutations
pour un nombre dobjets donn
(avec rptitions) pouvant tre
slectionns partir du nombre
total dobjets.
Renvoie la valeur de la fonction de
densit pour une distribution
normale standard.
Renvoie la probabilit dune

PROBABILITE

QUARTILE.EXCLURE

QUARTILE.INCLURE

variable alatoire suivant une loi


de Poisson.
Renvoie la probabilit que des
valeurs dune plage soient
comprises entre deux limites.
Renvoie le quartile dun jeu de
donnes en fonction des valeurs du
centile comprises entre 0..1,
exclues.
Renvoie le quartile dune srie de
donnes.

MOYENNE.RANG

Renvoie le rang dun nombre


contenu dans une liste.

EQUATION.RANG

Renvoie le rang dun nombre


contenu dans une liste.

COEFFICIENT.DETERMINATION

Renvoie la valeur du coefficient de


dtermination R^2 dune rgression
linaire.
Renvoie lasymtrie dune
distribution.
Renvoie lasymtrie dune
distribution : la caractrisation du
degr dasymtrie dune
distribution par rapport sa
moyenne.
Renvoie la pente dune droite de
rgression linaire.
Renvoie la k-ime plus petite
valeur dune srie de donnes.
Renvoie une valeur centre rduite.

COEFFICIENT.ASYMETRIE
SKEW.P

PENTE
PETITE.VALEUR
CENTREE.REDUITE
ECARTYPE.PEARSON

ECARTYPE.STANDARD

STDEVA

Calcule lcart type dune


population partir de la population
entire.
value lcart type dune
population en se basant sur un
chantillon de cette population.
value lcart type dune
population en se basant sur un
chantillon de cette population,

STDEVPA

ERREUR.TYPE.XY

LOI.STUDENT.N

LOI.STUDENT.BILATERALE

LOI.STUDENT.DROITE

LOI.STUDENT.INVERSE.N

LOI.STUDENT.INVERSE.BILATERALE

T.TEST
TENDANCE
MOYENNE.REDUITE
VAR.P

nombres, texte et valeurs logiques


inclus.
Calcule lcart type dune
population partir de lensemble
de la population, nombres, texte et
valeurs logiques inclus.
Renvoie lerreur type de la valeur
y prvue pour chaque x de la
rgression.
Renvoie la probabilit dune
variable alatoire suivant la loi de
t de Student.
Renvoie la probabilit dune
variable alatoire suivant la loi de
t de Student.
Renvoie la probabilit dune
variable alatoire suivant une loi T
de Student.
Renvoie la valeur dune variable
alatoire suivant la loi T de
Student, en fonction de la
probabilit et du nombre de degrs
de libert.
Renvoie, pour une probabilit
donne, la valeur dune variable
alatoire suivant une loi T de
Student.
Renvoie la probabilit associe
un test T de Student.
Renvoie des valeurs par rapport
une tendance linaire.
Renvoie la moyenne de lintrieur
dun jeu de donnes.
Calcule la variance sur la base de
lensemble de la population.

VAR.S

Calcule la variance sur la base


dun chantillon.

VARA

Estime la variance dune


population en se basant sur un

VARPA

LOI.WEIBULL.N

Z.TEST

chantillon de cette population,


nombres, texte et valeurs logiques
incluses.
Calcule la variance dune
population en se basant sur la
population entire, nombres, texte
et valeurs logiques inclus.
Renvoie la probabilit dune
variable alatoire suivant une loi
de Weibull.
Renvoie la valeur de probabilit
unilatrale dun test z.

Fonctions de texte
Fonction

Description

ASC

Change les caractres anglais ou katakana pleine chasse (cods sur deux
octets) lintrieur dune chane de caractres en caractres demi-chasse
(cods sur un octet).

BAHTTEXT

Convertit un nombre en texte en utilisant le format montaire (baht).

CAR

Renvoie le caractre spcifi par le code numrique.

EPURAGE

Supprime tous les caractres de contrle du texte.

CODE

Renvoie le numro de code du premier caractre du texte.

CONCATENER

Assemble plusieurs lments textuels de faon nen former quun seul.

DBCS

Change les caractres anglais ou katakana demi-chasse (cods sur un


octet) lintrieur dune chane de caractres en caractres pleine chasse
(cods sur deux octets).

DEVISE

Convertit un nombre en texte en utilisant le format montaire (euro).

EXACT

Vrifie si deux valeurs de texte sont identiques.

TROUVE,
TROUVERB
CTXT

Trouve une valeur textuelle dans une autre, en respectant la casse.

GAUCHE,
GAUCHEB

Renvoie des caractres situs lextrme gauche dune chane de


caractres.

NBCAR, LENB

Renvoie le nombre de caractres contenus dans une chane de texte.

MINUSCULE

Convertit le texte en minuscules.

STXT, MIDB

Renvoie un nombre dtermin de caractres dune chane de texte partir de


la position que vous indiquez.

Convertit un nombre au format texte avec un nombre de dcimales spcifi.

VALEURNOMBRE Convertit du texte en nombre dune manire indpendante des paramtres


rgionaux.
PHONETIQUE

Extrait les caractres phontiques (furigana) dune chane de texte.

NOMPROPRE

Met en majuscules la premire lettre de chaque mot dans une chane


textuelle.

REMPLACER,
REMPLACERB
REPT

Remplace des caractres dans un texte.

DROITE,
DROITEB

Renvoie les caractres situs lextrme droite dune chane de caractres.

Rpte un texte un certain nombre de fois.

CHERCHE,
CHERCHERB
SUBSTITUE

Trouve un texte dans un autre texte (sans respecter la casse).

Convertit ses arguments en texte.

TEXTE

Convertit un nombre au format texte.

SUPPRESPACE

Supprime les espaces du texte.

UNICAR

Renvoie le caractre rfrenc par la valeur numrique donne.

UNICODE

Renvoie le nombre (point de code) qui correspond au premier caractre du


texte.

MAJUSCULE

Convertit le texte en majuscules.

CNUM

Convertit un argument textuel en nombre.

Remplace lancien texte dune chane de caractres par un nouveau.

Fonctions dfinies par lutilisateur installes avec les complments


Si les complments que vous installez contiennent des fonctions, ces fonctions de complment ou
dautomatisation seront disponibles dans la catgorie Dfini par lutilisateur de la bote de dialogue
Insrer une fonction.
Les fonctions dfinies par lutilisateur ne sont pas disponibles dans Excel Online.
Fonction

Description

FONCTION.APPELANTE Appelle une procdure dans une bibliothque de liens dynamiques


ou une ressource de code.
EUROCONVERT

Convertit un nombre en euros, convertit un nombre en euros en une


devise de la zone europenne ou convertit un nombre exprim en une
devise de la zone europenne en une autre, en utilisant leuro comme
intermdiaire (triangulation).

REGISTRE.NUMERO

Renvoie le numro didentification du Registre de la bibliothque de


liens dynamiques qui a t spcifie ou de la ressource de code qui a
t mise en Registre prcdemment.

SQL.REQUEST

Se connecte une source externe de donnes, excute une requte


partir dune feuille de calcul, puis renvoie le rsultat sous forme de
matrice, sans quil soit ncessaire de programmer une macro.

Fonctions web
Les fonctions web ne sont pas disponibles dans Excel Online.
Fonction

Description

ENCODEURL Renvoie une chane code au format URL.


FILTRE.XML

Renvoie des donnes spcifiques partir du contenu XML laide du XPath


spcifi.

SERVICEWEB Renvoie des donnes partir dun service web

Analyse de donnes

Application d'une validation des donnes aux cellules


La validation des donnes permet de contrler le type de donnes et les valeurs que les utilisateurs
entrent dans une cellule. Par exemple, vous pouvez souhaiter restreindre lentre des donnes une
certaine plage de dates, limiter les choix disponibles en utilisant une liste ou vous assurer que seuls
des nombres entiers sont entrs.
Ce point dcrit comment la validation des donnes fonctionne dans Excel et prsente les diffrentes
techniques disponibles. Il ne traite pas de la protection des cellules, cest--dire de cette
fonctionnalit permettant de verrouiller ou masquer certaines cellules dans une feuille de calcul
afin dempcher la modification ou le remplacement des donnes.
Si vous enregistrez des donnes de feuille de calcul dans Excel Services et que vous souhaitez
utiliser la validation des donnes pour restreindre lentre de donnes, vous devez crer la validation
des donnes dans Excel avant de lenregistrer dans Excel Services. Excel Services prend en charge
lentre de donnes, mais vous ne serez pas en mesure de crer la validation des donnes.

Prsentation de la validation des donnes


Quest-ce que la validation des donnes ?
La validation des donnes est une fonctionnalit Excel qui permet de dfinir des restrictions
concernant le type et les valeurs des donnes autorises dans une cellule. Vous pouvez configurer la
validation des donnes afin dempcher les utilisateurs dentrer des donnes qui ne sont pas valides.
Si vous prfrez, vous pouvez autoriser les utilisateurs entrer des donnes non valides mais les
avertir lorsquils les tapent dans les cellules. Vous avez galement la possibilit dafficher des
messages prcisant le type dentre attendu pour les cellules, ainsi que des instructions pour aider les
utilisateurs corriger les erreurs.
Par exemple, dans un classeur contenant des donnes marketing, vous pouvez configurer une cellule
pour autoriser uniquement des numros de compte longs de trois caractres prcisment. Vous pouvez
configurer laffichage dun message lorsque les utilisateurs slectionnent cette cellule. Ce message
peut tre du type suivant :

Si les utilisateurs ignorent ce message et tapent des donnes non valides dans la cellule, tel quun
numro deux ou cinq chiffres, vous pouvez afficher un message derreur.
Dans un scnario lgrement plus volu, vous pouvez utiliser la validation des donnes pour
calculer la valeur maximale autorise dans une cellule base sur une valeur contenue dans une autre
cellule, ailleurs dans le classeur. Dans lexemple suivant, lutilisateur a tap 4 000 dans la
cellule E7. Cette donne dpasse la limite maximale spcifie pour les commissions et bonus.

Si le budget li aux salaires venait augmenter ou diminuer, la valeur maximale autorise dans la
cellule E7 serait automatiquement augmente ou diminue.
Les commandes de validation des donnes sont situes sous longlet Donnes, dans le groupe Outils
de donnes.

La configuration de la validation des donnes seffectue dans la bote de dialogue Validation des
donnes.

Quand utiliser la validation des donnes ?


La validation des donnes savre particulirement utile dans le cas du partage dun classeur avec
dautres personnes de votre organisation, pour lequel vous souhaitez que les donnes entres soient
exactes et cohrentes.
Vous pouvez utiliser la validation des donnes pour effectuer entre autres, les tches suivantes :
Limiter les donnes des lments prdfinis dans une liste Par exemple, vous pouvez
limiter les types de dpartements aux dpartements Sales (Ventes), Finance, R&D et IT
(Informatique). De la mme faon, vous pouvez crer une liste de valeurs partir dune plage
de cellules situes ailleurs dans le classeur.

Limiter les numros en dehors dune plage spcifie


Par exemple, dans une cellule
particulire, vous pouvez spcifier une limite minimale de dductions gale deux fois le
nombre denfants.

Restreindre les dates en dehors dune certaine plage de dates Par exemple, vous pouvez
spcifier une plage de dates comprises entre la date du jour et les 3 jours suivants.
Restreindre les heures en dehors dune certaine plage horaire
Par exemple, vous
pouvez spcifier une plage horaire pour le service du petit-djeuner commenant lheure
douverture du restaurant et se terminant 5 heures aprs.
Limiter le nombre de caractres textuels
Par exemple, vous pouvez limiter le texte
autoris dans une cellule 10 caractres ou moins. De mme, vous pouvez dfinir la longueur
spcifique du champ Nom complet (C1) de faon ce quelle corresponde la longueur du
champ Prnom (R1) et du champ Nom (B1), plus 10 caractres.
Valider des donnes bases sur des formules ou sur des valeurs dautres cellules Par
exemple, vous pouvez utiliser la validation de donnes pour dfinir une limite maximale pour
les commissions et bonus gale 3 600 , en fonction de la valeur projete globale pour les
salaires. Si les utilisateurs entrent une valeur suprieure 3 600 dans la cellule, un message
de validation saffiche.

Messages de validation de donnes


Ce que les utilisateurs voient lorsquils entrent des donnes non valides dans une cellule dpend de
la faon dont vous avez configur la validation des donnes. Vous pouvez choisir dafficher un
message de saisie lorsque lutilisateur slectionne la cellule. Les messages de saisie sont
gnralement utiliss pour offrir aux utilisateurs des conseils sur le type de donnes quil est possible
dentrer dans la cellule. Vous pouvez dplacer ce message, si vous le souhaitez. Il reste alors affich
jusqu ce que vous vous dplaciez vers une autre cellule ou appuyiez sur chap.

Vous pouvez galement choisir dafficher une alerte derreur qui saffiche uniquement si les
utilisateurs entrent des donnes non valides.

Vous avez le choix entre trois types dalertes derreur :


Icne Type
Arrter

Utiliser pour
Empcher les utilisateurs dentrer des donnes non valides dans une cellule.
Un message dalerte Arrter propose deux options : Recommencer ou
Annuler.

Avertissement Avertir les utilisateurs que les donnes entres ne sont pas valides, sans les
empcher de les entrer. Lorsquun message dalerte Avertissement
saffiche, les utilisateurs peuvent cliquer sur Oui pour accepter lentre non
valide, sur Non pour modifier lentre non valide ou sur Annuler pour
supprimer lentre non valide.
Information
Informer les utilisateurs que les donnes entres ne sont pas valides, sans
les empcher de les entrer. Ce type de message derreur est le plus souple.
Lorsquun message dalerte Information saffiche, les utilisateurs peuvent
cliquer sur OK pour accepter la valeur ou sur Annuler pour la refuser.
Vous pouvez personnaliser le texte du message dalerte derreur que les utilisateurs voient. Si vous
choisissez de ne pas le personnaliser, les utilisateurs voient un message par dfaut.
Les messages de saisie et les messages derreur saffichent uniquement lorsque des donnes sont
tapes directement dans les cellules. Ils napparaissent pas dans les conditions suivantes :
Un utilisateur entre des donnes dans la cellule par copie ou remplissage.
Une formule dans la cellule calcule un rsultat qui nest pas valide.
Une macro entre des donnes non valides dans la cellule.

Conseils dutilisation de la validation des donnes

Suivez ces trucs et astuces pour utiliser la validation des donnes dans Excel.
Si vous envisagez de protger une feuille de calcul ou un classeur, protgez-le lorsque vous
avez termin de dfinir les paramtres de validation. Assurez-vous de dverrouiller les
cellules valides avant de protger la feuille de calcul. Sinon, les utilisateurs ne peuvent pas
taper de donnes dans les cellules.
Si vous envisagez de partager le classeur, partagez-le uniquement lorsque vous avez termin
de dfinir les paramtres de validation et de protection des donnes. Aprs avoir partag un
classeur, vous ne pourrez pas modifier les paramtres de validation, except si vous arrtez
le partage. Toutefois, Excel continuera valider les cellules que vous avez dsignes pour le
partage du classeur.
Vous pouvez appliquer la validation des donnes des cellules qui contiennent dj des
donnes. Toutefois, Excel ne vous avertit pas automatiquement que les cellules existantes
contiennent des donnes non valides. Dans ce cas, vous pouvez mettre en vidence les
donnes non valides en indiquant Excel de les entourer sur la feuille de calcul. Une fois que
vous avez identifi les donnes non valides, vous pouvez masquer nouveau les cercles. Si
vous corrigez une entre non valide, le cercle disparat automatiquement.

Pour supprimer rapidement la validation de donnes pour une cellule, slectionnez-la, puis
ouvrez la bote de dialogue Validation des donnes (onglet Donnes, groupe Outils de
donnes). Sous longlet Paramtres, cliquez sur Effacer tout.
Pour rechercher les cellules de la feuille de calcul pour lesquelles la validation de donnes
est active, sous longlet Accueil, dans le groupe Modification, cliquez sur Rechercher et
slectionner, puis cliquez sur Validation des donnes. Aprs avoir trouv les cellules pour
lesquelles la validation de donnes est active, vous pouvez modifier, copier ou supprimer
les paramtres de validation.
Lorsque vous crez une zone de liste droulante, vous pouvez utiliser la commande Dfinir
un nom (onglet Formules, groupe Noms dfinis) pour dfinir un nom pour la plage qui
contient la liste. Une fois que vous avez cr la liste dans une autre feuille de calcul, vous
pouvez masquer la feuille de calcul qui contient cette liste et puis protger le classeur, afin
que les utilisateurs ny aient plus accs.
Si la validation des donnes ne fonctionne pas, assurez-vous que :
Les utilisateurs nentrent pas les donnes par copie ou remplissage.

La validation des

donnes est dfinie pour afficher des messages et empcher les entres non valides
uniquement lorsque les utilisateurs tapent des donnes directement dans une cellule. Lorsque
les donnes sont copies ou entres par remplissage, les messages napparaissent pas. Pour
empcher les utilisateurs de copier des donnes et de remplir les cellules par glisserdplacer des cellules, dsactivez la case cocher Glissement-dplacement de la cellule
dans la catgorie Avanc de la bote de dialogue Options Excel (onglet Fichier, commande
Options), puis protgez la feuille de calcul.
Le recalcul manuel est dsactiv.
Si le recalcul manuel est activ, les cellules non
calcules peuvent empcher la validation correcte des donnes. Pour dsactiver le recalcul
manuel, sous longlet Formules, dans le groupe Calcul, cliquez sur Mode de calcul, puis sur
Automatique.
Les formules sont exemptes derreur.
Assurez-vous que les formules dans les cellules
valides ne gnrent pas derreurs, telles que la valeur derreur #REF! Ou #DIV/0!. Excel
ignore la validation des donnes jusqu ce que vous corrigiez lerreur.
Les cellules rfrences dans les formules sont correctes.
Si une cellule rfrence
change et quune formule dans une cellule valide calcule un rsultat non valide, le message
de validation pour la cellule napparat pas.

Comment grer une alerte de validation des donnes


Si une alerte de validation des donnes saffiche lorsque vous essayez dentrer ou de modifier des
donnes et si vous ntes pas sr des donnes que vous pouvez taper, contactez le propritaire du
classeur.
Si vous hritez du classeur, vous pouvez modifier ou supprimer la validation des donnes, moins
que la feuille de calcul soit protge par un mot de passe que vous ne connaissez pas. Essayez, dans
la mesure du possible, de contacter lancien propritaire afin quil vous aide ter la protection de
la feuille de calcul. Vous pouvez galement copier les donnes dans une autre feuille de calcul, puis
supprimer la validation des donnes.

Activer la validation des donnes pour une cellule ou une plage


Activons maintenant la validation des donnes. Les tapes de cette section montrent comment
appliquer un type de validation (restriction de lentre des donnes laide dune liste droulante).
Le tableau qui suit explique comment appliquer dautres types de validation fournis dans Excel.
Suivez les trois premires tapes dcrites dans cette section pour appliquer un type de validation des
donnes.
1. Slectionnez une ou plusieurs cellules valider.
2. Sous longlet Donnes, dans le groupe Outils de donnes, cliquez sur Validation des
donnes.

3. Si ce nest pas dj fait, dans la bote de dialogue Validation des donnes, cliquez sur
longlet Paramtres.
4. Dans la zone Autoriser, slectionnez Liste.
5. Cliquez sur la zone Source, puis tapez la liste des valeurs spares par le caractre
sparateur de liste Microsoft Windows (par dfaut, la virgule). Par exemple :
Pour limiter la rponse dune question, telle que Avez-vous des enfants , deux
choix, tapez Oui, Non.
Pour limiter la rputation en matire de qualit dun fournisseur trois valuations,
tapez Faible, Moyenne, Haute.
Vous pouvez galement crer cette liste de valeurs par rfrence une plage de
cellules situes ailleurs dans le classeur.
La largeur de la liste droulante est dtermine par la largeur de la cellule dans
laquelle la validation des donnes est effectue. Il vous sera peut-tre ncessaire
dajuster la largeur de la cellule pour empcher que les entres valides plus larges
que la liste droulante ne soient tronques.
6. Assurez-vous que la case cocher Liste droulante dans la cellule est bien active. Sinon,
vous ne serez pas en mesure de voir la flche de la liste droulante en regard de la cellule.
7. Pour indiquer comment traiter les valeurs nulles, activez ou dsactivez la case cocher
Ignorer si vide.

Si les valeurs que vous autorisez sont bases sur une plage de cellules qui possde un nom
dfini et que cette plage contient une cellule vide, la slection de loption Ignorer si vide
permet dentrer nimporte quelle valeur dans la cellule valide. Cela est galement vrai pour
toute cellule rfrence par des formules de validation : si une cellule rfrence est vide, la
slection de loption Ignorer si vide permet dentrer nimporte quelle valeur dans la cellule
valide.
Si vous modifiez des paramtres de validation pour une cellule, vous pouvez appliquer
automatiquement ces modifications toutes les cellules dotes des mmes paramtres. Pour
cela, sous longlet Paramtres, activez la case cocher Appliquer ces modifications aux
cellules de paramtres identiques.
8. Testez la validation des donnes pour vrifier quelle fonctionne correctement. Essayez
dentrer dans les cellules des donnes valides et non valides pour vrifier que vos
paramtres fonctionnent et que les messages saffichent de la faon escompte.
Jai besoin daide : la commande Validation des donnes nest pas disponible.
Un tableau Excel est peut-tre li un site SharePoint
Vous ne pouvez pas activer la
validation des donnes pour un tableau Excel qui est li un site SharePoint. Pour activer la
validation des donnes, vous devez annuler la liaison du tableau Excel ou le convertir en
plage.
Vous tes en train de saisir des donnes La commande Validation des donnes nest pas
disponible sous longlet Donnes pendant que vous entrez des donnes dans une cellule. Pour
terminer la saisie des donnes, appuyez sur Entre ou chap.
La feuille de calcul est peut-tre protge ou partage Vous ne pouvez pas modifier les
paramtres de validation des donnes si votre classeur est partag ou protg.
Affichage dun message de saisie facultatif
Cliquez sur longlet Message de saisie (onglet Donnes > Outils de donnes > Validation
des donnes).
Assurez-vous que la case cocher Quand la cellule est slectionne est active.
Entrez le titre et le texte du message.
Spcification dune alerte ou dun message derreur facultatif quand des donnes non valides
sont tapes
Cliquez sur longlet Alerte derreur (onglet Donnes > Outils de donnes > Validation des
donnes) et assurez-vous que la case cocher Quand des donnes non valides sont tapes

est bien active. Si vous voulez que les utilisateurs puissent taper des entres qui ne figurent
pas dans la liste, dsactivez la case cocher Quand des donnes non valides sont tapes.
Slectionnez lune des options suivantes pour la zone Style :
Pour afficher un message dinformations qui nempche pas dentrer des donnes non valides,
slectionnez Informations.
Pour afficher un message davertissement qui nempche pas dentrer des donnes non
valides, slectionnez Avertissement.
Pour empcher lentre de donnes non valides, cliquez sur Arrter.
Indiquez un titre et du texte pour le message (jusqu 225 caractres). Si vous ne le faites pas,
Excel affiche un message dalerte gnrique.

Ajout dautres types de validation des donnes


Le tableau ci-aprs rpertorie dautres types de validation des donnes et montre comment les
appliquer vos feuilles de calcul.

Pour :

Procdez comme suit :

Restreindre
lentre des
donnes
des nombres
entiers
compris dans
une plage

1. Suivez les tapes 1 3 de la section Activer la validation des donnes pour


une cellule ou une plage ci-dessus.
2. Dans la liste Autorisert, slectionnez Nombre entier.
3. Dans la zone Donnes, cliquez sur le type de restriction voulu. Par exemple,
pour dfinir des limites suprieure et infrieure, slectionnez comprise
entre.
4. Entrez le minimum, le maximum ou une valeur spcifique autoriser. Vous
pouvez galement entrer une formule qui renvoie une valeur numrique.
Imaginons que vous validez des donnes dans la cellule F1. Pour dfinir une
limite minimale des dductions deux fois le nombre denfants dans cette
cellule, slectionnez est suprieur ou gal dans la zone Donnes et entrez
la formule, =2*F1, dans la zone Minimum. .

Restreindre
lentre des
donnes
des nombres
dcimaux
compris dans
une plage

1. Suivez les tapes 1 3 de la section Activer la validation des donnes pour


une cellule ou une plage ci-dessus.
2. Dans la zone Autoriser, slectionnez Dcimal.
3. Dans la zone Donnes, cliquez sur le type de restriction voulu. Par exemple,
pour dfinir des limites suprieure et infrieure, slectionnez comprise
entre.
4. Entrez le minimum, le maximum ou une valeur spcifique autoriser. Vous
pouvez galement entrer une formule qui renvoie une valeur numrique.
Par exemple, pour dfinir une limite maximale sur les commissions et les
primes 6 % du salaire dun vendeur dans la cellule E1, slectionnez est
infrieur ou gal dans la zone Donnes, puis entrez la formule, =E1*6%,
dans la zone Maximum.
Remarque Pour autoriser les utilisateurs entrer des pourcentages, par
exemple 20 %, slectionnez Dcimal dans la zone Autoriser, slectionnez le
type de restriction voulu dans la zone Donnes, entrez le minimum, le
maximum ou une valeur spcifique comme dcimale, par exemple 0,2, puis
affichez la cellule de validation des donnes en tant que pourcentage. Pour
cela, slectionnez la cellule et cliquez sur Style de pourcentage dans le
groupe Nombre de longlet Feuille.

Restreindre
lentre des

1. Suivez les tapes 1 3 de la section Activer la validation des donnes pour


une cellule ou une plage ci-dessus.

donnes
une date
comprise
dans un
intervalle

2. Dans la zone Autoriser, slectionnez Date.


3. Dans la zone Donnes, slectionnez le type de restriction souhait. Par
exemple, pour autoriser des dates aprs un certain jour, slectionnez
suprieure .
4. Entrez une date de dbut, de fin ou une date spcifique autoriser. Vous
pouvez galement entrer une formule qui renvoie une date.
Par exemple, pour dfinir une priode entre la date daujourdhui et 3 jours
compter daujourdhui, slectionnez comprise entre dans la zone Donnes,
entrez =AUJOURDHUI() dans la zone Date de dbut et
=AUJOURDHUI()+3 dans la zone Date de fin.

Restreindre
lentre des
donnes
une heure
comprise
dans un
intervalle

1. Suivez les tapes 1 3 de la section Activer la validation des donnes pour


une cellule ou une plage ci-dessus.
2. Dans la zone Autoriser, slectionnez sur Heure.
3. Dans la zone Donnes, slectionnez le type de restriction souhait. Par
exemple, pour autoriser des heures avant une certaine heure de la journe,
slectionnez infrieure .
4. Entrez une heure de dbut, de fin ou une heure spcifique autoriser. Si vous
voulez entrer des heures spcifiques, utilisez le format hh:mm.
Par exemple, imaginons quune heure laquelle le petit-djeuner est servi est
entre dans la cellule G1. Si vous voulez restreindre les entres horaires la
priode entre louverture du restaurant (valeur indique dans la cellule G1)
et cinq heures aprs louverture, slectionnez comprise entre dans la zone
Donnes, entrez =G1 dans la zone Heure de dbut et =G1+"5:00" dans la
zone Heure de fin.

Restreindre
lentre des
donnes un
texte dune
longueur
prcise

1. Suivez les tapes 1 3 de la section Activer la validation des donnes pour


une cellule ou une plage ci-dessus.
2. Dans la zone Autoriser, slectionnez Longueur du texte.
3. Dans la zone Donnes, slectionnez le type de restriction souhait. Par
exemple, pour autoriser un certain nombre de caractres, cliquez sur
infrieure ou gale .
4. Entrez le minimum, le maximum ou une longueur spcifique pour le texte.
Par exemple, pour dfinir la longueur dun champ de nom complet (C1)
partir de la longueur actuelle dun champ de prnom (A1) et dun champ de
nom (B1) plus 10, slectionnez infrieure ou gale dans la zone Donnes,
puis entrez =SOMME(LEN(A1),LEN(B1),10) dans la zone Maximum.

Dterminer
le contenu
autoris en
fonction du
contenu

1. Suivez les tapes 1 3 de la section Activer la validation des donnes pour


une cellule ou une plage ci-dessus. Dans la zone Autoriser, slectionnez le
type de donnes souhait.
2. Dans la zone Donnes, slectionnez le type de restriction souhait.
3. Dans la zone ou les zones situes sous la zone Donnes, cliquez sur la

cellule que vous souhaitez utiliser pour indiquer les valeurs autorises.
Par exemple, pour autoriser des entres pour un compte uniquement si le
rsultat ne dpasse pas le budget dans la cellule E4, slectionnez Dcimal
pour Autoriser, infrieure ou gale pour Donnes et, dans la zone
Maximum, entrez =E4.

dune autre
cellule

Utiliser une
formule pour
dterminer
le contenu
autoris

1. Suivez les tapes 1 3 de la section Activer la validation des donnes pour


une cellule ou une plage ci-dessus.
2. Dans la zone Autoriser, slectionnez Personnaliser.
3. Dans la zone Formule, tapez une formule qui calcule une valeur logique
(VRAI pour les entres valides ou FAUX pour les entres non valides).
Le tableau ci-aprs contient des exemples.

Exemples de formules utilises pour la validation des donnes


Pour vrifier que

Entrez cette formule

La cellule pour le compte pique-nique


=ET(D1=0,D2<40000)
(B1) ne peut tre mise jour que si rien
nest prvu pour le compte carte
blanche (D1) et que le budget total
(D20) est infrieur au 40 000 allous.
La cellule contenant une description de
produit (B2) ne contient que du texte.

=ESTTEXT(B2)

Le sous-total des sous-traitants et des


services (E1) est infrieur ou gal
800 et que le budget total (E2) est
galement infrieur ou gal 97 000
pour la cellule contenant un budget
publicitaire prvisionnel (B3).

=ET(E1<=800,E2<=97000)

La cellule contenant lge dun employ =SI(B4>F1+18,VRAI,FAUX)


(B4) est toujours suprieure au nombre
dannes de service (F1) plus 18 (lge
de recrutement minimal).
Toutes les donnes de la plage de
=NB.SI($A$1:$A$20,A1)=1
cellules A1:A20 contiennent des valeurs Vous devez entrer la formule dans la zone de validation
uniques.
des donnes de la cellule A1, puis remplir les cellules
A2 A20 de sorte que la validation des donnes pour
chaque cellule de la plage ait la mme formule et que
le second argument de la fonction NB.SI corresponde
la cellule active.
La cellule contenant un nom de code de
produit (B5) commence toujours par le

=ET(GAUCHE(B5, 3) ="ID-",LEN(B5) > 9)

prfixe standard ID- et comporte au


moins 10 caractres.

Analyser instantanment vos donnes


Par le pass, lanalyse de vos donnes pouvait tre fastidieuse, mais dsormais, quelques tapes
suffisent. Vous pouvez crer instantanment diffrents types de graphiques, y compris des
histogrammes et des graphiques en courbes, ou ajouter des graphiques miniatures (appels graphiques
sparkline). Vous pouvez galement appliquer un style de tableau, crer des tableaux croises
dynamiques, insrer rapidement des totaux et appliquer une mise en forme conditionnelle.
1. Slectionnez les cellules contenant les donnes que vous voulez analyser.
2. Cliquez sur le bouton Loupe danalyse rapide
slectionnes (ou appuyez sur Ctrl+Q).

dans le coin infrieur droit des donnes

3. Dans la galerie Analyse rapide, slectionnez longlet souhait. Par exemple, slectionnez
Graphiques pour voir vos donnes sous forme de graphique.

4. Choisissez une option, ou positionnez le pointeur sur chacune pour afficher un aperu.
Vous remarquerez que les options que vous pouvez choisir ne sont pas toujours identiques.
tant donn que les options modifient bas sur le type de donnes que vous avez slectionn
dans votre classeur.

Quelle fonctionnalit danalyse dois-je utiliser ?


Si vous ntes pas sr de loption danalyse choisir, voici un bref aperu.
Mise en forme vous permet de mettre en vidence des parties de vos donnes en ajoutant des
lments tels que des barres de donnes et des couleurs. Cela vous permet dafficher rapidement les
valeurs leves et basses, entre autres.

Graphiques Excel recommande diffrents graphiques, en fonction du type de donnes que vous avez
slectionnes. Si vous ne voyez pas le graphique que vous voulez, cliquez sur Autres graphiques.

Totaux vous permet de calculer les nombres dans des colonnes et des lignes. Par exemple, Rsultat
cumul insre un total qui augmente mesure que vous ajoutez des lments vos donnes. Cliquez
sur les petites flches noires droite et gauche pour afficher dautres options.

Tableaux permet de filtrer et trier facilement vos donnes. Si vous ne voyez pas le style de tableau
que vous voulez, cliquez sur Plus.

Graphiques sparkline sont de petits graphiques que vous pouvez afficher de pair avec vos donnes.
Ils offrent une faon rapide dafficher les tendances.

Crer un tableau crois dynamique dans Excel 2016 pour analyser des
donnes de feuille de calcul
La possibilit danalyser toutes les donnes de votre feuille de calcul peut vous aider prendre de
meilleures dcisions professionnelles. Mais parfois, il est difficile de savoir par o commencer,
particulirement quand vous avez de trs nombreuses donnes. Excel peut vous aider en
recommandant, puis en crant automatiquement des tableaux croiss dynamiques, qui permettent de
synthtiser, danalyser, dexplorer et de prsenter vos donnes. Par exemple, voici une liste
simplifie de dpenses :

Voici les mmes donnes synthtises dans un tableau crois dynamique :

Crer un tableau crois dynamique suggr


Si vous dbutez dans lutilisation des tableaux croiss dynamiques ou si vous ne savez pas par o
commencer, nous vous conseillons dutiliser un tableau crois dynamique suggr. Lorsque vous
utilisez cette fonctionnalit, Excel choisit une disposition pertinente en mettant en relation les donnes
avec les zones les plus appropries du tableau crois dynamique. Vous disposez alors dun bon point
de dpart pour la suite. Aprs avoir cr un tableau crois dynamique de base, vous pouvez parcourir
les diffrentes orientations et rorganiser les champs pour obtenir le rsultat souhait.
1. Ouvrez le classeur dans lequel vous souhaitez crer le tableau crois dynamique.
2. Cliquez sur une cellule de la liste ou du tableau qui contient les donnes utiliser dans le
tableau crois dynamique.
3. Sous longlet Insertion, cliquez sur Tableaux croiss dynamiques suggrs.

Excel cre un tableau crois dynamique sur une nouvelle feuille et affiche la liste des

champs de tableau crois dynamique.


4. Effectuez lune des oprations suivantes :
Pour

Procdez comme suit

Ajouter un Dans la zone NOM DU CHAMP, activez la case cocher correspondant au champ.
champ
Par dfaut, les champs non numriques sont ajouts la zone Ligne, les hirarchies de
date et dheure sont ajoutes la zone Colonne et les champs numriques sont ajouts
la zone Valeurs.
Supprimer Dans la zone NOM DU CHAMP, dsactivez la case cocher correspondant au
un champ champ.
Dplacer
un champ

Faites glisser le champ dune zone de la liste des champs de tableau crois
dynamique vers une autre, par exemple, de Colonnes vers Lignes.

Actualiser Sous longlet Analyse de tableau crois dynamique, cliquez sur Actualiser.
le tableau
crois
dynamique

Crer un tableau crois dynamique manuellement


Si vous connaissez la disposition des donnes que vous allez utiliser, vous pouvez crer un tableau
crois dynamique manuellement.
1. Ouvrez le classeur dans lequel vous souhaitez crer le tableau crois dynamique.
2. Cliquez sur une cellule de la liste ou du tableau qui contient les donnes utiliser dans le
tableau crois dynamique.
3. Sous longlet Insertion, cliquez sur Tableau crois dynamique.

4. Dans la feuille de calcul, vos donnes devraient tre encadres par des pointills. Si ce nest
pas le cas, cliquez sur vos donnes et faites glisser le pointeur pour les slectionner. En
procdant de la sorte, la zone Tableau/Plage est automatiquement remplie par la plage de
cellules que vous avez slectionne.
5. Sous Choisissez lemplacement de votre rapport de tableau crois dynamique,
slectionnez Nouvelle feuille de calcul pour placer le tableau crois dynamique dans un
nouvel onglet de feuille de calcul. Vous pouvez galement cliquer sur Feuille de calcul
existante, puis cliquer dans la feuille pour spcifier lemplacement.
Conseil Pour analyser plusieurs tableaux dans un tableau crois dynamique, activez la case
cocher Ajouter ces donnes au modle de donnes.
6. Cliquez sur OK.
7. Dans la liste des champs de tableau crois dynamique, effectuez lune des oprations
suivantes :
Pour

Procdez comme suit

Ajouter un
champ

Dans la zone NOM DU CHAMP, activez la case cocher correspondant au


champ. Par dfaut, les champs non numriques sont ajouts la zone Ligne, les
hirarchies de date et dheure sont ajoutes la zone Colonne et les champs
numriques sont ajouts la zone Valeurs.

Supprimer un Dans la zone NOM DU CHAMP, dsactivez la case cocher correspondant au


champ
champ.
Dplacer un
champ

Faites glisser le champ dune zone de la liste des champs de tableau crois
dynamique vers une autre, par exemple, de Colonnes vers Lignes.

Modifier le
calcul utilis
dans un
champ de
valeur

Cliquez sur la flche en regard du champ dans Valeurs > Paramtres des champs
de valeurs, puis dans la bote de dialogue Paramtres des champs de valeurs,
modifiez le calcul.

Actualiser le
tableau
crois
dynamique

Sous longlet Analyse de tableau crois dynamique, cliquez sur Actualiser.

Modifier, rechercher ou effacer des options de la bote de dialogue


Mises en forme conditionnelles
Utilisez un format conditionnel pour vous vous aider explorer et analyser des donnes, dtecter
des problmes critiques et identifier des modles et des tendances.

Appliquer une mise en forme to utes

les cellules en utilisant une chelle deux

couleurs
Les chelles de couleur sont des aides visuelles qui vous permettent de comprendre la distribution et
les variations des donnes. Une chelle deux couleurs vous aide comparer une plage de cellules
laide dune graduation de deux couleurs. Lombrage de la couleur reprsente les valeurs les plus
leves et les plus basses. Par exemple, dans une chelle verte et jaune, comme illustre ci-dessous,
vous pouvez indiquer que les cellules qui contiennent les valeurs leves comportent plus de vert et
celles qui contiennent les valeurs basses plus de jaune.

Si des cellules de la plage contiennent une formule qui renvoie une erreur, la mise en forme
conditionnelle nest pas applique ces cellules. Pour garantir que la mise en forme conditionnelle soit
applique ces cellules, utilisez une fonction EST ou SIERREUR pour renvoyer une valeur (par
exemple, 0 ou S/O) plutt quune valeur derreur.
Mise en forme rapide
1. Slectionnez une ou plusieurs cellules dune plage, dun tableau ou dun rapport de tableau
crois dynamique.
2. Sous longlet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flche en regard de Mise en
forme conditionnelle, puis sur Nuances de couleurs.

3. Slectionnez une chelle deux couleurs.


Placez le pointeur de la souris sur les icnes dchelle pour voir laquelle dentre elles est
une chelle deux couleurs. La couleur du haut reprsente les valeurs les plus leves et
celle du bas, les valeurs les plus basses.
Vous pouvez changer la mthode dtendue des champs de la zone Valeurs dun rapport de tableau
crois dynamique laide du bouton Options de mise en forme qui apparat en regard dun champ

de tableau crois dynamique sur lequel est applique la mise en forme conditionnelle.
Mise en forme avance
1. Slectionnez une ou plusieurs cellules dune plage, dun tableau ou dun rapport de tableau
crois dynamique.
2. Sous longlet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flche en regard de Mise en
forme conditionnelle, puis sur Grer les rgles. La bote de dialogue Gestionnaire des
rgles de mise en forme conditionnelle saffiche.
3. Effectuez lune des actions suivantes :
Pour ajouter une mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle rgle. La bote
de dialogue Nouvelle rgle de mise en forme saffiche.
Pour modifier une mise en forme conditionnelle, effectuez les actions suivantes :
1.

Vrifiez que la feuille de calcul, le tableau ou le rapport de tableau crois


dynamique appropri est slectionn dans la zone de liste Afficher les rgles
de mise en forme pour.

2.

Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la plage de cellules en cliquant sur


Rduire la bote de dialogue
dans la zone Sapplique pour masquer
momentanment la bote de dialogue, puis en slectionnant la nouvelle plage
de cellules dans la feuille de calcul. Slectionnez ensuite Dvelopper la
bote de dialogue .

3.

Slectionnez la rgle, puis cliquez sur Modifier la rgle. La bote de dialogue


Modifier la rgle de mise en forme saffiche.

4. Sous Appliquer la rgle , pour changer de manire facultative ltendue des champs de la
zone Valeurs dun rapport de tableau crois dynamique par :
Slection : cliquez sur Cellules slectionnes.
Toutes les cellules pour une tiquette de valeur : cliquez sur Toutes les cellules
affichant les valeurs <tiquette de valeur>.
Toutes les cellules pour une tiquette de valeur, lexception des sous-totaux et du
total gnral : cliquez sur Toutes les cellules affichant les valeurs <tiquette de
valeur> pour <tiquette de ligne>.
5. Sous Slectionnez un type de rgle, cliquez sur Appliquer une mise en forme toutes les
cellules daprs leur valeur (par dfaut).

6. Sous Modifier la description de la rgle, dans la liste droulante Style de mise en forme,
slectionnez chelle deux couleurs.
7. Pour slectionner un type dans la zone Type pour Minimum et Maximum, effectuez lune des
oprations suivantes :
Mettre en forme les valeurs infrieures et suprieures :
infrieure et Valeur suprieure.

slectionnez Valeur

Dans ce cas, vous navez pas besoin dentrer une Valeur pour les champs Minimum
et Maximum.
Mettre en forme une valeur numrique, de date ou dheure :
slectionnez
Nombre, puis entrez une Valeur dans les champs Minimum et Maximum.
Mettre en forme un pourcentage :
et Maximum.

Entrez une Valeur dans les champs Minimum

Les valeurs valides sont comprises entre 0 (zro) et 100. Nentrez pas de signe de
pourcentage.
Les pourcentages permettent de visualiser les valeurs de faon proportionnelle, car
la distribution des valeurs est proportionnelle.
Mettre en forme un centile : slectionnez Centile, puis entrez une Valeur dans les
champs Minimum et Maximum. Les centiles valides sont compris entre 0 (zro)
et 100.
Un centile permet de visualiser un groupe de valeurs leves (telles que le 20me
centile suprieur) dans une proportion de nuance de couleur et les valeurs basses
(telles que le 20me centile infrieur) dans une autre proportion de nuance de
couleur, car ils reprsentent les valeurs extrmes qui peuvent biaiser la visualisation
de vos donnes.
Mettre en forme le rsultat dune formule : slectionnez Formule, puis entrez
des valeurs dans les champs Minimum et Maximum.
La formule doit renvoyer une valeur numrique, de date ou dheure.
Prcdez la formule du signe gal (=).
Lorsque les formules ne sont pas valides, aucune mise en forme nest
applique au rsultat.
Pensez tester la formule dans la feuille de calcul pour vous assurer
quelle ne renvoie pas une valeur derreur.

Remarques
Vrifiez que la valeur du champ Minimum est infrieure
celle du champ Maximum.
Vous pouvez choisir un type diffrent pour les valeurs
Minimum et Maximum. Par exemple, vous pouvez choisir un nombre pour Minimum et un
pourcentage pour Maximum.
8. Pour choisir une chelle de couleur pour les valeurs Minimum et Maximum, cliquez sur
Couleur pour chaque valeur, puis slectionnez une couleur.
Pour choisir des couleurs supplmentaires ou crer une couleur personnalise, cliquez sur Autres
couleurs. Lchelle de couleur slectionne apparat dans la zone Aperu.

Appliquer une mise en forme toutes les cellules en utilisant une


chelle trois couleurs
Les chelles de couleur sont des aides visuelles qui vous permettent de comprendre la distribution et
les variations des donnes. Une chelle trois couleurs vous aide comparer une plage de cellules
laide dune graduation de trois couleurs. Lombrage de la couleur reprsente les valeurs leves, les
valeurs intermdiaires et les valeurs basses. Par exemple, dans une chelle verte, jaune et rouge,
vous pouvez indiquer que les cellules qui contiennent les valeurs leves comportent du vert, celles
qui contiennent les valeurs intermdiaires du jaune et celles qui contiennent les valeurs basses du
rouge.
Si des cellules de la plage contiennent une formule qui renvoie une erreur, la mise en forme
conditionnelle nest pas applique ces cellules. Pour garantir que la mise en forme conditionnelle soit
applique ces cellules, utilisez une fonction EST ou SIERREUR pour renvoyer une valeur (par
exemple, 0 ou S/O) plutt quune valeur derreur.
Mise en forme rapide
1. Slectionnez une ou plusieurs cellules dune plage, dun tableau ou dun rapport de tableau
crois dynamique.
2. Sous longlet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flche en regard de Mise en
forme conditionnelle, puis sur Nuances de couleurs.

3. Slectionnez une chelle trois couleurs. La couleur du haut reprsente les valeurs leves,
celle du centre, les valeurs intermdiaires et celle du bas, les valeurs basses.
Placez le pointeur de la souris sur les icnes dchelle pour voir laquelle dentre elles est
une chelle trois couleurs.
Vous pouvez changer la mthode dtendue des champs de la zone Valeurs dun rapport de tableau
crois dynamique laide du bouton Options de mise en forme qui apparat en regard dun champ
de tableau crois dynamique sur lequel est applique la mise en forme conditionnelle.
Mise en forme avance
1. Slectionnez une ou plusieurs cellules dune plage, dun tableau ou dun rapport de tableau
crois dynamique.
2. Sous longlet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flche en regard de Mise en

forme conditionnelle, puis sur Grer les rgles. La bote de dialogue Gestionnaire des
rgles de mise en forme conditionnelle saffiche.
3. Effectuez lune des actions suivantes :
Pour ajouter une mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle rgle. La bote
de dialogue Nouvelle rgle de mise en forme saffiche.
Pour modifier une mise en forme conditionnelle, effectuez les actions suivantes :
1.

Vrifiez que la feuille de calcul, le tableau ou le rapport de tableau crois


dynamique appropri est slectionn dans la zone de liste Afficher les rgles
de mise en forme pour.

2.

Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la plage de cellules en cliquant sur


Rduire la bote de dialogue
dans la zone Sapplique pour masquer
momentanment la bote de dialogue, puis en slectionnant la nouvelle plage
de cellules dans la feuille de calcul. Slectionnez ensuite Dvelopper la
bote de dialogue .

3.

Slectionnez la rgle, puis cliquez sur Modifier la rgle. La bote de dialogue


Modifier la rgle de mise en forme saffiche.

4. Sous Appliquer la rgle , pour changer de manire facultative ltendue des champs de la
zone Valeurs dun rapport de tableau crois dynamique par :
Slection :

cliquez sur Cellules slectionnes.

Champ correspondant :
les mmes champs.
Champ de valeur :

Cliquez sur Toutes les cellules <champ de valeur> avec

Cliquez sur Toutes les cellules <champ de valeur>.

5. Sous Slectionnez un type de rgle, cliquez sur Appliquer une mise en forme toutes les
cellules daprs leur valeur.
6. Sous Modifier la description de la rgle, dans la liste droulante Style de mise en forme,
slectionnez chelle trois couleurs.
7. Slectionnez un type pour les valeurs Minimum, Milieu et Maximum. Effectuez lune des
oprations suivantes :
Mettre en forme les valeurs infrieures et suprieures :

slectionnez un Milieu.

Dans ce cas, vous navez pas besoin dentrer une Valeur pour les champs Valeur
infrieure et Valeur suprieure.

Mettre en forme une valeur numrique, de date ou dheure :


slectionnez
Nombre, puis entrez une valeur dans les champs Minimum, Milieu et Maximum.
Mettre en forme un pourcentage :
slectionnez Pourcentage, puis entrez une
valeur dans les champs Minimum, Milieu et Maximum. Les valeurs valides sont
comprises entre 0 (zro) et 100. Nentrez pas de signe de pourcentage (%).
Utilisez des pourcentages pour visualiser les valeurs de faon proportionnelle. Vous
garantissez ainsi la proportionnalit de la distribution des valeurs.
Mettre en forme un centile : slectionnez Centile, puis entrez une valeur dans les
champs Minimum, Milieu et Maximum.
Les centiles valides sont compris entre 0 (zro) et 100.
Un centile permet de visualiser un groupe de valeurs leves (telles que le 20me
centile suprieur) dans une proportion de nuance de couleur et les valeurs basses
(telles que le 20me centile infrieur) dans une autre proportion de nuance de
couleur, car ils reprsentent les valeurs extrmes qui peuvent biaiser la visualisation
de vos donnes.
Mettre en forme le rsultat dune formule : slectionnez Formule, puis entrez
une valeur dans les champs Minimum, Milieu et Maximum.
La formule doit renvoyer une valeur numrique, de date ou dheure. Prcdez la formule du signe gal
(=). Lorsque les formules ne sont pas valides, aucune mise en forme nest applique au rsultat.
Pensez tester la formule dans la feuille de calcul pour vous assurer quelle ne renvoie pas une
valeur derreur.
Remarques
Vous pouvez dfinir les valeurs des champs Minimum, Milieu et Maximum
pour la plage de cellules. Assurez-vous que la valeur du champ Minimum est infrieure la
valeur du champ Milieu, qui doit tre son tour infrieure la valeur du champ Maximum.
Vous pouvez choisir un type diffrent pour Minimum, Milieu et Maximum.
Par exemple, vous pouvez choisir un nombre Minimum, un centile Milieu et un pourcentage
Maximum.
Dans de nombreux cas, la valeur Milieu qui est par dfaut de 50 pour cent
fonctionne le mieux. Cependant, vous pouvez lajuster en fonction de vos besoins.
Pour choisir une chelle de couleur pour les valeurs Minimum, Milieu et Maximum, cliquez
sur Couleur pour chaque valeur, puis slectionnez une couleur.

Pour choisir des couleurs supplmentaires ou crer une couleur personnalise,


cliquez sur Autres couleurs.
Lchelle de couleur slectionne apparat dans la zone Aperu.

Appliquer une mise en forme toutes les cellules en utilisant des barres
de donnes
Une barre de donnes vous aide voir la valeur dune cellule par rapport dautres cellules. La
longueur de la barre de donnes reprsente la valeur dans une cellule. Plus la barre est haute, plus la
valeur est leve, et moins elle est haute, plus la valeur est basse. Les barres de donnes sont utiles
pour reprer les nombres les plus levs et les nombres les moins levs, particulirement lorsque le
volume de donnes est important, par exemple les jouets les plus et les moins vendus dans un rapport
de ventes.
Lexemple illustr ici utilise des barres de donnes pour mettre en vidence les valeurs positives et
ngatives remarquables. Vous pouvez mettre en forme les barres de donnes de sorte que la barre
commence au milieu de la cellule et stende vers la gauche pour les valeurs ngatives.

Si des cellules de la plage contiennent une formule qui renvoie une erreur, la mise en forme
conditionnelle nest pas applique ces cellules. Pour garantir que la mise en forme conditionnelle soit
applique ces cellules, utilisez une fonction EST ou SIERREUR pour renvoyer une valeur (par
exemple, 0 ou S/O) plutt quune valeur derreur.

Mise en forme rapide


1. Slectionnez une ou plusieurs cellules dune plage, dun tableau ou dun rapport de tableau
crois dynamique.
2. Dans le groupe Style de longlet Accueil, cliquez sur la flche ct de Mise en forme
conditionnelle, cliquez sur Barres de donnes, puis slectionnez une icne de barre de
donnes.

Vous pouvez changer la mthode dtendue des champs de la zone Valeurs dun rapport de tableau
crois dynamique laide de la case doption Appliquer la rgle de mise en forme .
Mise en forme avance
1. Slectionnez une ou plusieurs cellules dune plage, dun tableau ou dun rapport de tableau
crois dynamique.

2. Sous longlet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flche en regard de Mise en
forme conditionnelle, puis sur Grer les rgles. La bote de dialogue Gestionnaire des
rgles de mise en forme conditionnelle saffiche.
3. Effectuez lune des actions suivantes :
Pour ajouter une mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle rgle. La bote
de dialogue Nouvelle rgle de mise en forme saffiche.
Pour modifier une mise en forme conditionnelle, effectuez les actions suivantes :
1.

Vrifiez que la feuille de calcul, le tableau ou le rapport de tableau crois


dynamique appropri est slectionn dans la zone de liste Afficher les rgles
de mise en forme pour.

2.

Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la plage de cellules en cliquant sur


Rduire la bote de dialogue
dans la zone Sapplique pour masquer
momentanment la bote de dialogue, puis en slectionnant la nouvelle plage
de cellules dans la feuille de calcul. Slectionnez ensuite Dvelopper la
bote de dialogue .

3.

Slectionnez la rgle, puis cliquez sur Modifier la rgle. La bote de dialogue


Modifier la rgle de mise en forme saffiche.

4. Sous Appliquer la rgle , pour changer de manire facultative ltendue des champs de la
zone Valeurs dun rapport de tableau crois dynamique par :
Slection :

cliquez sur Cellules slectionnes.

Champ correspondant :
les mmes champs.
Champ de valeur :

Cliquez sur Toutes les cellules <champ de valeur> avec

Cliquez sur Toutes les cellules <champ de valeur>.

5. Sous Slectionnez un type de rgle, cliquez sur Appliquer une mise en forme toutes les
cellules daprs leur valeur.
6. Sous Modifier la description de la rgle, dans la liste droulante Style de mise en forme,
slectionnez Barre de donnes.
7. Slectionnez un Type pour les champs Minimum et Maximum. Effectuez lune des actions
suivantes :
Mettre en forme les valeurs infrieures et suprieures :
infrieure et Valeur suprieure.

slectionnez Valeur

Dans ce cas, vous navez pas besoin dentrer une valeur dans les champs Minimum
et Maximum.
Mettre en forme une valeur numrique, de date ou dheure :
slectionnez
Nombre, puis entrez une Valeur dans les champs Minimum et Maximum.
Mettre en forme un pourcentage :
slectionnez Pourcentage, puis entrez une
valeur dans les champs Minimum et Maximum.
Les valeurs valides sont comprises entre 0 (zro) et 100. Nentrez pas de signe de
pourcentage (%).
Utilisez des pourcentages pour visualiser les valeurs de faon proportionnelle. Vous
garantissez ainsi la proportionnalit de la distribution des valeurs.
Mettre en forme un centile Slectionnez Centile, puis entrez une valeur dans les
champs Minimum et Maximum.
Les centiles valides sont compris entre 0 (zro) et 100.
Un centile permet de visualiser un groupe de valeurs leves (telles que le
20mecentile) dans une proportion de barre de donnes et les valeurs basses (telles
que le 20me centile) dans une autre proportion de barre de donnes, car ils
reprsentent les valeurs extrmes qui peuvent biaiser la visualisation de vos donnes.
Mettre en forme le rsultat dune formule Slectionnez Formule, puis entrez une
valeur dans les champs Minimum et Maximum.
La formule doit renvoyer une valeur numrique, de date ou dheure.
Prcdez la formule du signe gal (=).
Lorsque les formules ne sont pas valides, aucune mise en forme nest
applique au rsultat.
Pensez tester la formule dans la feuille de calcul pour vous assurer quelle
ne renvoie pas une valeur derreur.
Remarques
Vrifiez que la valeur du champ Minimum est infrieure celle du champ
Maximum.
Vous pouvez choisir un type diffrent pour les valeurs Minimum et
Maximum. Par exemple, vous pouvez choisir un nombre pour Minimum et un
pourcentage pour Maximum.

8. Pour choisir une chelle de couleurs pour les champs Minimum et Maximum, cliquez sur
Couleur de la barre.
Pour choisir des couleurs supplmentaires ou crer une couleur personnalise, cliquez sur
Autres couleurs. La couleur de la barre slectionne apparat dans la zone Aperu.
9. Pour afficher uniquement la barre de donnes et non la valeur de la cellule, slectionnez
Afficher la barre uniquement.
10.
Pour appliquer une bordure unie aux barres de donnes, slectionnez Bordure
unie dans la zone de liste Bordure et choisissez une couleur pour la bordure.
11.
Pour choisir entre une barre unie et une barre dgrade, choisissez Remplissage
uni ou Remplissage dgrad dans la zone de liste Remplissage.
12.
Pour mettre les barres ngatives en forme, cliquez sur Valeur ngative et axe,
puis, dans la bote de dialogue Valeur ngative et paramtres de laxe, choisissez les
options de remplissage et de couleurs de bordure de la barre ngative. Vous pouvez choisir
des paramtres de placement et une couleur pour laxe. Une fois que vous avez fini de
slectionner les options, cliquez sur OK.
13.
Vous pouvez changer lorientation des barres en choisissant un paramtre dans la
zone de liste Orientation de la barre. Contexte est slectionn par dfaut, mais vous
pouvez choisir une orientation de gauche droite ou de droite gauche, en fonction de la
manire dont vous voulez prsenter vos donnes.

Appliquer une mise en forme toutes les cellules en utilisant un jeu


dicnes
Un jeu dicnes permet dannoter et de classer des donnes en trois cinq catgories spares par
une valeur seuil. Chaque icne reprsente une plage de valeurs. Par exemple, dans le jeu 3 Jeu
dicnes de flches, la flche verte oriente vers le haut reprsente les valeurs les plus leves, la
flche jaune horizontale les valeurs du milieu et la flche rouge oriente vers le bas les valeurs les
plus basses.
Lexemple affich ici fonctionne avec plusieurs exemples de jeux dicnes de mise en forme
conditionnelle.

Vous pouvez choisir dafficher les icnes uniquement pour les cellules rpondant une condition ;
par exemple, afficher une icne davertissement pour les cellules en dessous dune valeur critique et
aucune icne pour les cellules au-dessus. Pour ce faire, masquez les icnes en slectionnant Aucune
icne de cellule dans la liste droulante des icnes en regard de licne lorsque vous dfinissez les
conditions. Vous pouvez galement crer votre propre combinaison de jeux dicnes ; par exemple,
une coche symbole verte, un feu jaune et un drapeau rouge.
Si des cellules de la plage contiennent une formule qui renvoie une erreur, la mise en forme
conditionnelle nest pas applique ces cellules. Pour garantir que la mise en forme conditionnelle soit
applique ces cellules, utilisez une fonction EST ou SIERREUR pour renvoyer une valeur (par
exemple, 0 ou S/O) plutt quune valeur derreur.
Mise en forme rapide
1. Slectionnez une ou plusieurs cellules dune plage, dun tableau ou dun rapport de tableau
crois dynamique.

2. Dans le groupe Style de longlet Accueil, cliquez sur la flche ct de Mise en forme
conditionnelle, cliquez sur Jeu dicnes, puis slectionnez un jeu dicnes.

Vous pouvez changer la mthode dtendue des champs de la zone Valeurs dun rapport de tableau
crois dynamique laide de la case doption Appliquer la rgle de mise en forme .
Mise en forme avance
1. Slectionnez une ou plusieurs cellules dune plage, dun tableau ou dun rapport de tableau
crois dynamique.
2. Sous longlet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flche en regard de Mise en
forme conditionnelle, puis sur Grer les rgles. La bote de dialogue Gestionnaire des
rgles de mise en forme conditionnelle saffiche.
3. Effectuez lune des actions suivantes :
Pour ajouter une mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle rgle. La bote
de dialogue Nouvelle rgle de mise en forme saffiche.
Pour modifier une mise en forme conditionnelle, effectuez les actions suivantes :
1.

Vrifiez que la feuille de calcul, le tableau ou le rapport de tableau crois


dynamique appropri est slectionn dans la zone de liste Afficher les rgles
de mise en forme pour.

2.

Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la plage de cellules en cliquant sur


Rduire la bote de dialogue
dans la zone Sapplique pour masquer
momentanment la bote de dialogue, puis en slectionnant la nouvelle plage
de cellules dans la feuille de calcul. Slectionnez ensuite Dvelopper la
bote de dialogue .

3.

Slectionnez la rgle, puis cliquez sur Modifier la rgle. La bote de dialogue


Modifier la rgle de mise en forme saffiche.

4. Sous Appliquer la rgle , pour changer de manire facultative ltendue des champs de la
zone Valeurs dun rapport de tableau crois dynamique par :
Slection :

cliquez sur Cellules slectionnes.

Champ correspondant :
les mmes champs.

Cliquez sur Toutes les cellules <champ de valeur> avec

Champ de valeur :

Cliquez sur Toutes les cellules <champ de valeur>.

5. Sous Slectionnez un type de rgle, cliquez sur Appliquer une mise en forme toutes les
cellules daprs leur valeur.
6. Sous Modifier la description de la rgle, dans la liste droulante Style de mise en forme,
slectionnez Jeu dicnes.
1.
Slectionnez un jeu dicnes. 3 Jeu dicnes dindicateurs (sans bordures) est le jeu
dicnes par dfaut. Le nombre dicnes, les oprateurs de comparaison ainsi que les valeurs seuil
par dfaut pour chaque icne peuvent varier en fonction du jeu dicnes.
2.
Vous pouvez ajuster les oprateurs de comparaison et les valeurs seuil. La plage de valeurs
par dfaut pour chaque icne a la mme taille. Cependant, vous pouvez les ajuster pour rpondre
vos besoins. Veillez ce que les seuils apparaissent dans une squence logique, savoir le seuil
suprieur doit figurer en haut et le seuil infrieur, en bas.
3.

Effectuez lune des actions suivantes :


Mettre
en forme
une
valeur
dheure : slectionnez Nombre.
Mettre en forme un pourcentage :

numrique,

de

date

ou

slectionnez Pourcentage.

Les valeurs valides sont comprises entre 0 (zro) et 100. Nentrez pas de
signe de pourcentage (%).
Utilisez des pourcentages pour visualiser les valeurs de faon
proportionnelle. Vous garantissez ainsi la proportionnalit de la distribution
des valeurs.
Mettre en forme un centile : slectionnez Centile. Les centiles valides
sont compris entre 0 (zro) et 100.
Un centile permet de visualiser un groupe de valeurs leves (telles que le
20 me centile) laide dune icne particulire et les valeurs basses (telles
que le 20 me centile) laide dune autre icne, car ils reprsentent les
valeurs extrmes qui peuvent biaiser la visualisation de vos donnes.
Mettre en forme le rsultat dune formule :
entrez une formule dans chaque zone Valeur.

slectionnez Formule, puis

La formule doit renvoyer une valeur numrique, de date ou dheure.


Prcdez la formule du signe gal (=).

Lorsque les formules ne sont pas valides, aucune mise en forme nest
applique au rsultat.
Pensez tester la formule dans la feuille de calcul pour vous assurer
quelle ne renvoie pas une valeur derreur.
Pour que la premire icne reprsente les valeurs les plus basses et la dernire les valeurs les
plus hautes, slectionnez Ordre inverse des icnes.
Pour afficher uniquement licne et non la valeur de la cellule, slectionnez Afficher licne
uniquement.
Remarques
1.
licne soit visible.

Il peut tre ncessaire dajuster la largeur des colonnes pour que

2.
La taille dicne affiche dpend de la taille de police utilise dans
cette cellule. La taille de licne augmente proportionnellement celle de la police.

Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent


des valeurs de texte, numriques, de date ou dheure
Pour localiser plus facilement des cellules spcifiques dune plage de cellules, vous pouvez les
mettre en forme daprs un oprateur de comparaison. Par exemple, dans une feuille de calcul
dinventaire trie par catgories, vous pouvez mettre en vidence les produits pour lesquels la
quantit disponible est infrieure 10 en jaune. De mme, dans une feuille de calcul de synthse de
magasins de dtail, vous pouvez identifier tous les magasins dont les bnfices sont suprieurs
10 %, ceux dont les volumes de ventes sont infrieurs 100 000 et ceux dont la rgion est gale
Sud-Est .
Les exemples affichs ici fonctionnent avec des exemples de critres de mise en forme conditionnelle
intgrs, tels que Suprieur et % suprieurs . Les villes dont la population est suprieure
2 000 000 dhabitants sont mises en forme avec un arrire-plan vert et celles dont les tempratures
leves moyennes figurent dans les 30 % de tte sont mises en forme en orange.

Vous ne pouvez pas appliquer de mise en forme conditionnelle aux champs de la zone Valeurs dun
rapport de tableau crois dynamique par texte ou date, uniquement par nombres.
Mise en forme rapide
1. Slectionnez une ou plusieurs cellules dune plage, dun tableau ou dun rapport de tableau
crois dynamique.
2. Dans le groupe Style de longlet Accueil, cliquez sur la flche ct de Mise en forme
conditionnelle, puis sur Rgles de mise en surbrillance des cellules.

3. Slectionnez une commande, par exemple Entre, gal Texte qui contient ou Une date se
produisant.
4. Entrez les valeurs utiliser, puis slectionnez une mise en forme.

Vous pouvez changer la mthode dtendue des champs de la zone Valeurs dun rapport de tableau
crois dynamique laide de la case doption Appliquer la rgle de mise en forme .
Mise en forme avance
1. Slectionnez une ou plusieurs cellules dune plage, dun tableau ou dun rapport de tableau
crois dynamique.
2. Sous longlet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flche en regard de Mise en
forme conditionnelle, puis sur Grer les rgles. La bote de dialogue Gestionnaire des
rgles de mise en forme conditionnelle saffiche.
3. Effectuez lune des actions suivantes :
Pour ajouter une mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle rgle. La bote
de dialogue Nouvelle rgle de mise en forme saffiche.
Pour modifier une mise en forme conditionnelle, effectuez les actions suivantes :
1.

Vrifiez que la feuille de calcul, le tableau ou le rapport de tableau crois


dynamique appropri est slectionn dans la zone de liste Afficher les rgles
de mise en forme pour.

2.

Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la plage de cellules en cliquant sur


Rduire la bote de dialogue
dans la zone Sapplique pour masquer
momentanment la bote de dialogue, puis en slectionnant la nouvelle plage
de cellules dans la feuille de calcul ou dans dautres feuilles de calcul.
Slectionnez ensuite Dvelopper la bote de dialogue .

3.

Slectionnez la rgle, puis cliquez sur Modifier la rgle. La bote de dialogue


Modifier la rgle de mise en forme saffiche.

4. Sous Appliquer la rgle , pour changer de manire facultative ltendue des champs de la
zone Valeurs dun rapport de tableau crois dynamique par :
Slection :

cliquez sur Cellules slectionnes.

Champ correspondant :
les mmes champs.
Champ de valeur :

Cliquez sur Toutes les cellules <champ de valeur> avec

Cliquez sur Toutes les cellules <champ de valeur>.

5. Sous Slectionnez un type de rgle, cliquez sur Appliquer une mise en forme uniquement
aux cellules qui contiennent.
6. Sous Modifier la description de la rgle, dans la liste droulante Appliquer une mise en

forme uniquement aux cellules qui contiennent, effectuez lune des actions suivantes :
Mettre en forme daprs un nombre, une date ou une heure :
slectionnez
Valeur de la cellule, puis un oprateur de comparaison et entrez un nombre, une date
ou une heure.
Par exemple, slectionnez Entre, puis entrez 100 et 200 ou slectionnez gal , puis
entrez 01.01.09 .
Vous pouvez galement entrer une formule qui renvoie une valeur numrique, de date
ou dheure.
Si vous entrez une formule, prcdez-la du signe gal (=).
Lorsque les formules ne sont pas valides, aucune mise en forme nest
applique au rsultat.
Pensez tester la formule dans la feuille de calcul pour vous assurer quelle
ne renvoie pas une valeur derreur.
Mettre en forme daprs du texte : slectionnez Texte spcifique, choisissez un
oprateur de comparaison et entrez du texte.
Par exemple, slectionnez contenant, puis entrez Argent ou slectionnez
commenant par, puis entrez Tri.
Les guillemets sont inclus dans la chane de recherche. Vous pouvez utiliser des
caractres gnriques. Une chane de recherche ne peut pas comporter plus de
255 caractres.
Vous pouvez galement entrer une formule qui renvoie du texte.
Si vous entrez une formule, prcdez-la du signe gal (=).
Lorsque les formules ne sont pas valides, aucune mise en forme nest
applique au rsultat.
Pensez tester la formule dans la feuille de calcul pour vous assurer quelle
ne renvoie pas une valeur derreur.
Mettre en forme daprs une date :
slectionnez une valeur de comparaison.

slectionnez Date se produisant, puis

Par exemple, vous pouvez slectionner Hier ou Semaine prochaine.


Mettre en forme des cellules vides ou non :
cellule vide.

slectionnez Vides ou Aucune

Une valeur vide est une cellule qui ne contient aucune donne et qui est diffrente
dune cellule contenant un ou plusieurs espaces (considrs comme du texte).
Mettre en forme des cellules contenant ou non des erreurs :
Erreurs ou Aucune erreur.

slectionnez

Voici quelques valeurs derreur possibles : #####, #VALEUR!, #DIV/0!, #NOM?,


#N/A, #REF!, #NOMBRE! et #NUL!.
7. Pour spcifier un format, cliquez sur Format. La bote de dialogue Format de cellule
saffiche.
8. Slectionnez le nombre, la police, la bordure ou le remplissage que vous souhaitez appliquer
lorsque la valeur de la cellule rpond la condition, puis cliquez sur OK.
Vous pouvez choisir plusieurs formats. Les formats que vous slectionnez apparaissent dans
la zone Aperu.

Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs ranges parmi les
premires ou les dernires valeurs
Vous pouvez rechercher les valeurs les plus leves ou les plus basses dune plage de cellules en
fonction dune valeur que vous spcifiez. Par exemple, vous pouvez rechercher les 5 produits les plus
vendus dans un rapport rgional, les 15 % de produits les moins apprcis dans une enqute de
satisfaction clients ou les 25 salaires les plus levs dun service.
Mise en forme rapide
1. Slectionnez une ou plusieurs cellules dune plage, dun tableau ou dun rapport de tableau
crois dynamique.
2. Dans le groupe Style de longlet Accueil, cliquez sur la flche ct de Mise en forme
conditionnelle, puis sur Rgles des valeurs plus/moins leves.

3. Slectionnez une commande, telle que 10 valeurs les plus leves ou 10 % des valeurs les
moins leves.
4. Entrez les valeurs utiliser, puis slectionnez une mise en forme.
Vous pouvez changer la mthode dtendue des champs de la zone Valeurs dun rapport de tableau
crois dynamique laide de la case doption Appliquer la rgle de mise en forme .
Mise en forme avance
1. Slectionnez une ou plusieurs cellules dune plage, dun tableau ou dun rapport de tableau
crois dynamique.
2. Sous longlet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flche en regard de Mise en
forme conditionnelle, puis sur Grer les rgles. La bote de dialogue Gestionnaire des
rgles de mise en forme conditionnelle saffiche.
3. Effectuez lune des actions suivantes :
Pour ajouter une mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle rgle. La bote
de dialogue Nouvelle rgle de mise en forme saffiche.
Pour modifier une mise en forme conditionnelle, effectuez les actions suivantes :
1.

Vrifiez que la feuille de calcul, le tableau ou le rapport de tableau crois


dynamique appropri est slectionn dans la zone de liste Afficher les rgles

de mise en forme pour.


2.

Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la plage de cellules en cliquant sur


Rduire la bote de dialogue
dans la zone Sapplique pour masquer
momentanment la bote de dialogue, puis en slectionnant la nouvelle plage
de cellules dans la feuille de calcul. Slectionnez ensuite Dvelopper la
bote de dialogue .

3.

Slectionnez la rgle, puis cliquez sur Modifier la rgle. La bote de dialogue


Modifier la rgle de mise en forme saffiche.

4. Sous Appliquer la rgle , pour changer de manire facultative ltendue des champs de la
zone Valeurs dun rapport de tableau crois dynamique par :
Slection :

cliquez sur Cellules slectionnes.

Champ correspondant :
les mmes champs.
Champ de valeur :

Cliquez sur Toutes les cellules <champ de valeur> avec

Cliquez sur Toutes les cellules <champ de valeur>.

5. Sous Slectionnez un type de rgle, cliquez sur Appliquer une mise en forme uniquement
aux valeurs ranges parmi les premires ou les dernires valeurs.
6. Sous Modifier la description de la rgle, dans la zone de liste Appliquer une mise en
forme aux valeurs figurant dans les, slectionnez premiers ou derniers.
7. Effectuez lune des actions suivantes :
Pour spcifier un nombre suprieur ou infrieur, entrez un nombre, puis dsactivez la
case cocher % de la plage slectionne. Les valeurs valides sont comprises
entre 1 et 1 000.
Pour spcifier un pourcentage suprieur ou infrieur, entrez un nombre, puis activez la
case cocher % de la plage slectionne. Les valeurs valides sont comprises
entre 1 et 100.
8. Si vous le souhaitez, changez le mode de mise en forme des champs de la zone Valeurs dun
rapport de tableau crois dynamique qui sont tendus par champ correspondant.
Par dfaut, la mise en forme conditionnelle est base sur toutes les valeurs visibles.
Cependant, lorsque ltendue est dfinie par champ correspondant, plutt quutiliser toutes
les valeurs visibles, vous pouvez appliquer la mise en forme conditionnelle sur chaque
combinaison suivante :
Une colonne et le champ de ligne de son parent, en slectionnant chaque groupe de

colonnes.
Une ligne et le champ de colonne de son parent, en slectionnant chaque groupe de
lignes.
Pour spcifier un format, cliquez sur Format. La bote de dialogue Format de cellule
saffiche.
Slectionnez le nombre, la police, la bordure ou le remplissage que vous souhaitez
appliquer lorsque la valeur de la cellule rpond la condition, puis cliquez sur OK.
Vous pouvez choisir plusieurs formats. Les formats que vous slectionnez apparaissent dans
la zone Aperu.

Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs infrieures ou


suprieures la moyenne
Vous pouvez rechercher des valeurs infrieures ou suprieures une moyenne ou un cart-type dans
une plage de cellules. Par exemple, vous pouvez rechercher les personnes les plus performantes dans
un rapport annuel sur les performances ou vous pouvez localiser les matriaux manufacturs en de
de deux carts-type dans une valuation de la qualit.
Mise en forme rapide
1. Slectionnez une ou plusieurs cellules dune plage, dun tableau ou dun rapport de tableau
crois dynamique.
2. Dans le groupe Style de longlet Accueil, cliquez sur la flche ct de Mise en forme
conditionnelle, puis sur Rgles des valeurs plus/moins leves.

3. Slectionnez une commande, telle que Au-dessus de la moyenne ou En dessous de la


moyenne.
4. Entrez les valeurs utiliser, puis slectionnez une mise en forme.
Vous pouvez changer la mthode dtendue des champs de la zone Valeurs dun rapport de tableau
crois dynamique laide de la case doption Appliquer la rgle de mise en forme .
Mise en forme avance
1. Slectionnez une ou plusieurs cellules dune plage, dun tableau ou dun rapport de tableau
crois dynamique.
2. Sous longlet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flche en regard de Mise en
forme conditionnelle, puis sur Grer les rgles. La bote de dialogue Gestionnaire des
rgles de mise en forme conditionnelle saffiche.
3. Effectuez lune des actions suivantes :
Pour ajouter une mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle rgle. La bote
de dialogue Nouvelle rgle de mise en forme saffiche.
Pour modifier une mise en forme conditionnelle, effectuez les actions suivantes :
1.

Vrifiez que la feuille de calcul, le tableau ou le rapport de tableau crois


dynamique appropri est slectionn dans la zone de liste Afficher les rgles

de mise en forme pour.


2.

Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la plage de cellules en cliquant sur


Rduire la bote de dialogue
dans la zone Sapplique pour masquer
momentanment la bote de dialogue, puis en slectionnant la nouvelle plage
de cellules dans la feuille de calcul. Slectionnez ensuite Dvelopper la
bote de dialogue .

3.

Slectionnez la rgle, puis cliquez sur Modifier la rgle. La bote de dialogue


Modifier la rgle de mise en forme saffiche.

4. Sous Appliquer la rgle , pour changer de manire facultative ltendue des champs de la
zone Valeurs dun rapport de tableau crois dynamique par :
Slection :

cliquez sur Cellules slectionnes.

Champ correspondant :
les mmes champs.
Champ de valeur :

Cliquez sur Toutes les cellules <champ de valeur> avec

Cliquez sur Toutes les cellules <champ de valeur>.

5. Sous Slectionnez un type de rgle, cliquez sur Appliquer une mise en forme uniquement
aux valeurs infrieures ou suprieures la moyenne.
6. Sous Modifier la description de la rgle, dans la liste droulante Appliquer une mise en
forme aux valeurs qui sont , effectuez lune des actions suivantes :
Pour mettre en forme les cellules infrieures ou suprieures la moyenne dans la
plage slectionne, slectionnez au-dessus ou en dessous.
Pour mettre en forme les cellules infrieures ou suprieures un, deux ou trois cartstype par rapport toutes les cellules de la plage, slectionnez un cart-type.
7. Si vous le souhaitez, changez le mode de mise en forme des champs de la zone Valeurs dun
rapport de tableau crois dynamique qui sont tendus par champ correspondant.
Par dfaut, la mise en forme conditionnelle est base sur toutes les valeurs visibles.
Cependant, lorsque ltendue est dfinie par champ correspondant, plutt quutiliser toutes
les valeurs visibles, vous pouvez appliquer la mise en forme conditionnelle sur chaque
combinaison suivante :
Une colonne et le champ de ligne de son parent, en slectionnant chaque groupe de
colonnes.
Une ligne et le champ de colonne de son parent, en slectionnant chaque groupe de
lignes.

Cliquez sur Format pour afficher la bote de dialogue Format de cellule.


Slectionnez le nombre, la police, la bordure ou le remplissage que vous souhaitez appliquer
lorsque la valeur de la cellule rpond la condition, puis cliquez sur OK.
Vous pouvez choisir plusieurs formats. Les formats que vous slectionnez apparaissent dans
la zone Aperu.

Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs uniques ou aux


doublons
Vous ne pouvez pas appliquer de mise en forme conditionnelle aux champs de la zone Valeurs dun
rapport de tableau crois dynamique avec des valeurs uniques ou en double.
Dans lexemple donn ici, la mise en forme conditionnelle est utilise dans la colonne Instructor pour
rechercher les formateurs qui enseignent plusieurs cours (les noms de formateurs dupliqus sont
indiqus par la couleur rose). Les valeurs Grade qui figurent une seule fois dans la colonne Grade
(valeurs uniques) sont indiques par la couleur verte.

Mise en forme rapide


1. Slectionnez une ou plusieurs cellules dune plage, dun tableau ou dun rapport de tableau
crois dynamique.
2. Dans le groupe Style de longlet Accueil, cliquez sur la flche ct de Mise en forme
conditionnelle, puis sur Rgles de mise en surbrillance des cellules.

3. Slectionnez Valeurs en double.


4. Entrez les valeurs utiliser, puis slectionnez une mise en forme.
Mise en forme avance
1. Slectionnez une ou plusieurs cellules dune plage, dun tableau ou dun rapport de tableau
crois dynamique.
2. Sous longlet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flche en regard de Mise en
forme conditionnelle, puis sur Grer les rgles. La bote de dialogue Gestionnaire des

rgles de mise en forme conditionnelle saffiche.


3. Effectuez lune des actions suivantes :
Pour ajouter une mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle rgle. La bote
de dialogue Nouvelle rgle de mise en forme saffiche.
Pour modifier une mise en forme conditionnelle, effectuez les actions suivantes :
1.

Vrifiez que la feuille de calcul ou le tableau appropri est slectionn dans


la zone de liste Afficher les rgles de mise en forme pour.

2.

Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la plage de cellules en cliquant sur


Rduire la bote de dialogue
dans la zone Sapplique pour masquer
momentanment la bote de dialogue, puis en slectionnant la nouvelle plage
de cellules dans la feuille de calcul. Slectionnez ensuite Dvelopper la
bote de dialogue .

3.

Slectionnez la rgle, puis cliquez sur Modifier la rgle. La bote de dialogue


Modifier la rgle de mise en forme saffiche.

4. Sous Slectionnez un type de rgle, cliquez sur Appliquer une mise en forme uniquement
aux valeurs uniques ou aux doublons.
5. Sous Modifier la description de la rgle, dans la liste droulante Appliquer une mise en
forme toutes les valeurs, slectionnez uniques ou en double
6. Cliquez sur Format pour afficher la bote de dialogue Format de cellule.
7. Slectionnez le nombre, la police, la bordure ou le remplissage que vous souhaitez appliquer
lorsque la valeur de la cellule rpond la condition, puis cliquez sur OK.
Vous pouvez choisir plusieurs formats. Les formats que vous slectionnez apparaissent dans
la zone Aperu.

Utiliser une formule pour dterminer pour quelles cellules le format sera
appliqu
Si vous devez appliquer une mise en forme complexe, vous pouvez utiliser une formule logique pour
spcifier les critres de mise en forme. Par exemple, vous pouvez avoir besoin de comparer les
valeurs avec un rsultat renvoy par une fonction ou valuer les donnes dans des cellules qui ne se
trouvent pas dans la plage slectionne, mais dans une autre feuille du mme classeur.
1. Sous longlet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flche en regard de Mise en
forme conditionnelle, puis sur Grer les rgles.

La bote de dialogue Gestionnaire des rgles de mise en forme conditionnelle saffiche.


2. Effectuez lune des actions suivantes :
Pour ajouter une mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle rgle. La bote
de dialogue Nouvelle rgle de mise en forme saffiche.
Pour modifier une mise en forme conditionnelle, effectuez les actions suivantes :
1.

Vrifiez que la feuille de calcul, le tableau ou le rapport de tableau crois


dynamique appropri est slectionn dans la zone de liste Afficher les rgles
de mise en forme pour.

2.

Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la plage de cellules en cliquant sur


Rduire la bote de dialogue
dans la zone Sapplique pour masquer
momentanment la bote de dialogue, puis en slectionnant la nouvelle plage
de cellules dans la feuille de calcul ou dans dautres feuilles de calcul.
Slectionnez ensuite Dvelopper la bote de dialogue .

3.

Slectionnez la rgle, puis cliquez sur Modifier la rgle. La bote de dialogue


Modifier la rgle de mise en forme saffiche.

3. Sous Appliquer la rgle , pour changer de manire facultative ltendue des champs de la
zone Valeurs dun rapport de tableau crois dynamique par :
Slection :

cliquez sur Cellules slectionnes.

Champ correspondant :
<champ de valeur>.

Cliquez sur Toutes les cellules contenant les valeurs

Champ de valeur : Cliquez sur Toutes les cellules contenant les valeurs <champ
de valeur> pour <ligne>.
4. Sous Slectionnez un type de rgle, cliquez sur Utiliser une formule pour dterminer pour
quelles cellules le format sera appliqu.
1.
Sous Modifier la description de la rgle, dans la zone de liste Appliquer une mise en forme
aux valeurs pour lesquelles cette formule est vraie, entrez une formule.
La formule doit commencer par le signe gal (=) et renvoyer une valeur logique, savoir TRUE (1)
ou FALSE (0).
2.

Cliquez sur Format pour afficher la bote de dialogue Format de cellule.

3.
Slectionnez le nombre, la police, la bordure ou le remplissage que vous souhaitez appliquer
lorsque la valeur de la cellule rpond la condition, puis cliquez sur OK.
Vous pouvez choisir plusieurs formats. Les formats que vous slectionnez apparaissent dans la zone
Aperu.
Exemple 1 : utiliser deux mises en forme conditionnelles avec des critres qui utilisent des tests
ET et OU
Dans lexemple donn ici, la premire rgle met en forme deux cellules en vert si les deux conditions
sont remplies. Si le rsultat de ce test nest pas Vrai, la seconde rgle met en forme deux cellules en
rouge si lune des conditions est Faux.

Un acheteur prvoit dacheter une maison avec pour budget un acompte maximal de 75 000 et un
paiement hypothcaire mensuel de 1 500 . Si lacompte et les paiements mensuels correspondent
ces exigences, les cellules B4 et B5 sont mises en forme en vert.
Si lacompte ou le paiement mensuel correspond au budget de lacheteur, les cellules B4 et B5 sont
mises en forme en rouge. Modifiez certaines valeurs, comme le taux annuel en pourcentage, la dure
du prt, lacompte et le montant de lachat pour voir ce qui se passe dans les cellules auxquelles une
mise en forme conditionnelle est applique.
Formule pour la premire rgle (applique la couleur verte)

==ET(SI($B$4<=75000;1);SI(ABS($B$5)<=1500;1))
Formule pour la deuxime rgle (applique la couleur rouge)
=OU(SI($B$4>=75000;1);SI(ABS($B$5)>=1500;1))
1.
LIGNE

Exemple 2 : ombrage dune ligne sur deux laide des fonctions MOD et

2.
Une mise en forme conditionnelle applique chaque cellule dans cette feuille de
calcul permet dappliquer un ombrage de couleur bleue une ligne sur deux dans la plage de
cellules. Vous pouvez slectionner toutes les cellules dune feuille de calcul en slectionnant le
carr situ au-dessus de la ligne 1 et sur la gauche de la colonne A. La fonction MOD renvoie
un reste lorsquun nombre (le premier argument) est divis par le diviseur (le second
argument). La fonction LIGNE renvoie le numro de la ligne active. Lorsque vous divisez le
numro de la ligne active par 2, vous obtenez toujours soit 0 pour un nombre pair, soit 1 pour
un nombre impair. Comme 0 quivaut FAUX et 1 VRAI, toutes les lignes impaires sont
mises en forme. La rgle utilise la formule suivante : =MOD(LIGNE(),2)=1.

Vous pouvez entrer des rfrences de cellule dans une formule en slectionnant les cellules
directement dans une feuille de calcul ou dautres feuilles de calcul. Vous insrez ainsi des rfrences
de cellule. Si vous voulez quExcel ajuste les rfrences pour chaque cellule de la plage, utilisez des
rfrences de cellules relatives.

Rechercher des cellules dotes de mises en forme conditionnelles


Si votre feuille de calcul comporte une ou plusieurs cellules avec une mise en forme conditionnelle,
vous pouvez rapidement les localiser pour copier, modifier ou supprimer la mise en forme
conditionnelle. Utilisez la commande Slectionner les cellules pour rechercher uniquement les
cellules avec une mise en forme conditionnelle spcifique ou toutes les cellules avec une mise en
forme conditionnelle.

Rechercher toutes les cellules avec une mise en forme conditionnelle


1. Cliquez sur une cellule qui ne comporte pas de mise en forme conditionnelle.
2. Sous longlet Accueil, dans le groupe Edition, cliquez sur la flche en regard de Rechercher
et slectionner, puis sur Mise en forme conditionnelle.

Rechercher uniquement les cellules avec la mme mise en forme


conditionnelle
1. Cliquez sur la cellule qui comporte la mise en forme conditionnelle que vous recherchez.
2. Sous longlet Accueil, dans le groupe Edition, cliquez sur la flche en regard de Rechercher
et slectionner, puis sur Slectionner les cellules.
3. Cliquez sur loption Formats conditionnels.
4. Cliquez sur Identiques sous Validation des donnes.

Effacer les mises en forme conditionnelles


Effectuez lune des actions suivantes :
Dans une feuille de calcul
1. Sous longlet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flche en regard de Mise
en forme conditionnelle, puis sur Effacer les rgles.
2. Cliquez sur Feuille entire.
Dans une plage de cellules, un tableau ou un tableau crois dynamique
3. Slectionnez la plage de cellules, le tableau ou le tableau crois dynamique duquel
effacer les mises en forme conditionnelles.
4. Sous longlet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flche en regard de Mise
en forme conditionnelle, puis sur Effacer les rgles.
5. En fonction de ce que vous avez slectionn, cliquez sur Cellules slectionnes, Ce
tableau ou Ce tableau crois dynamique.

Crer des formules conditionnelles pour rechercher des donnes ou


appliquer une mise en forme
Si les rgles de mise en forme conditionnelle intgres dExcel ne correspondent pas vos besoins,
vous pouvez utiliser une formule pour obtenir les rsultats voulus. Vous pouvez par exemple utiliser
une formule conditionnelle pour rechercher des cellules vides et les afficher en rouge pour quelles
soient plus faciles reprer.
1. Slectionnez les cellules mettre en forme.
2. Cliquez sur Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle rgle.
3. Cliquez sur Utiliser une formule pour dterminer pour quelles cellules le format sera
appliqu.
4. Sous Appliquer une mise en forme aux valeurs pour lesquelles cette formule est vraie,
entrez votre formule.
5. Cliquez sur Format.
6. Utilisez les commandes sous les onglets Nombre, Police, Bordure et Remplissage pour
modifier vos donnes ou les cellules environnantes.
Vous pouvez par exemple appliquer lattribut gras et la couleur rouge aux valeurs ngatives, ajouter
un remplissage jaune clair aux arrire-plans des cellules ou ajouter une bordure en pointills.
Cliquez sur OK pour fermer lensemble des botes de dialogue ouvertes.
Voici un exemple :
1. Slectionnez toutes les cellules dune feuille de calcul. Pour ce faire, cliquez sur le slecteur
situ au-dessus de la ligne 1 et gauche de la colonne A.
2. Rptez les tapes 1 3 ci-dessus.
3. ltape 4, entrez =MOD(ROW(),2)=1.Vous pouvez copier la formule et la coller si vous
le souhaitez.
4. Cliquez sur Format, sur longlet Remplissage, puis slectionnez une nuance de bleu dans la
palette de couleurs.
5. Cliquez sur OK pour terminer la rgle. Une ligne sur deux de la feuille de calcul est
ombre avec la couleur de votre choix.
Ce nest quun petit exemple de ce que peuvent faire les formules conditionnelles dans une rgle de
mise en forme.

Exemples de formules conditionnelles


Pour rechercher des cellules vides, slectionnez dabord la plage de cellules (une ligne ou
une colonne) qui contiendra les rsultats, puis rptez les tapes dcrites dans la premire
section pour crer une rgle de mise en forme qui utilise cette formule.
=B2=""
Dans votre formule, noubliez pas de remplacer B2 par la premire cellule que vous
souhaitez utiliser.
Pour rechercher des valeurs en double dans une plage de cellules, utilisez la formule
suivante. Elle applique une mise en forme toutes les valeurs qui ne sont pas uniques.
=COUNTIF($A$1:$D$11,D2)>1
Pour calculer des moyennes, entrez la formule suivante :
=A1>MOYENNE(A1:A14)
Une fois que vous matrisez les formules conditionnelles, essayez celles qui suivent. Elles utilisent la
logique SI, ET, et OU. Vous les entrez dans la barre de formule dExcel (vous ne les utilisez pas dans
une rgle), mais elles vous permettent de gagner du temps et de simplifier votre travail.
Rechercher des valeurs qui satisfont deux conditions : Excel affiche la valeur VRAI si la
valeur de la cellule A2 est suprieure celle de la cellule A3 et infrieure celle de la
cellule A4. En revanche, si la valeur de la cellule A2 ne satisfait pas les deux conditions, la
valeur FAUX saffiche.
=ET(A2>A3,A2<A4)
Rechercher des valeurs qui satisfont une condition : Excel affiche uniquement VRAI si la
valeur de la cellule A2 satisfait lune des conditions suivantes : est suprieure la valeur de
la cellule A3 ou infrieure celle de la cellule A4.
=OU(A2>A3,A2<A4)
Utiliser des formules qui naffichent pas la valeur VRAI ou FAUX en tant que rsultat :
cet exemple affiche OK si la valeur de la cellule A2 nest pas gale aux valeurs des
cellules A3 et A4. Sinon, elle affiche PAS OK .
=SI(ET(A2<>A3,A2<>A4),"OK","PAS OK") saffiche.
Ajouter des notes sous forme de lettre selon un rsultat numrique : cette formule ajoute
des notes sous forme de lettre selon nimporte quel type de rsultat (rsultats de test ou
valuations de produit, par exemple).

=SI(D2>=80,"A", SI(D2>=75, "B+", SI(D2>=70, "B", SI(D2>=70,"B", SI(D2>=65,"C+",


SI(D2>=60, "C","D"))))))
R emplacez les notes sous forme de lettre par Russite ou chec :
=SI(D2>59, Russite , chec ).

Effectuer des analyses statistiques et techniques avec lutilitaire


danalyse Analysis ToolPak
Utiliser lUtilitaire danalyse pour effectuer une analyse de donnes
complexe
Si vous devez crer des analyses statistiques ou techniques complexes, vous pouvez gagner du temps
en utilisant lUtilitaire danalyse. Vous fournissez les donnes et les paramtres ncessaires chaque
analyse et lutilitaire utilise les fonctions macro appropries pour calculer et afficher les rsultats
dans une table. En plus des tables de rsultats, certains outils gnrent des graphiques.
Les fonctions danalyse des donnes peuvent tre utilises sur une seule feuille de calcul la fois.
Lorsque vous analysez des donnes sur des feuilles de calcul groupes, les rsultats apparaissent sur
la premire feuille de calcul et des tables vides avec mise en forme apparaissent dans les autres.
Pour analyser les donnes dans les autres feuilles de calcul, relancez loutil danalyse pour chaque
feuille de calcul.
LUtilitaire danalyse comprend les outils dcrits dans les sections suivantes. Pour accder ces
outils, cliquez sur Analyse des donnes dans le groupe Analyse sous longlet Donnes. Si la
commande Analyse des donnes nest pas disponible, tlchargez la macro complmentaire
Utilitaire danalyse.

Charger et activer lUtilitaire danalyse


1. Cliquez sur longlet Fichier, sur Options, puis sur la catgorie Macros complmentaires.
2. Dans la zone Grer, slectionnez Complments Excel, puis cliquez sur OK.
3. Dans la bote de dialogue Complments, activez la case cocher Utilitaire danalyse, puis
cliquez sur OK.
Si lAnalysis ToolPak ne figure pas dans la zone Macros complmentaires
disponibles, cliquez sur Parcourir pour le rechercher.
Si vous recevez un message indiquant quil nest pas install sur votre ordinateur,
cliquez sur Oui pour linstaller.

Anova
Les outils danalyse Anova permettent deffectuer diffrents types danalyse de la variance. Loutil
utiliser dpend du nombre de facteurs et du nombre dchantillons extraits des populations tester.

Anova : un facteur
Cet outil permet deffectuer une analyse simple de variance sur les donnes de plusieurs chantillons.
Lanalyse teste lhypothse selon laquelle chaque chantillon provient de la mme distribution de
probabilit sous-jacente par rapport lhypothse alternative selon laquelle les distributions de
probabilit sous-jacentes ne sont pas les mmes pour tous les chantillons. Si le test porte uniquement
sur deux chantillons, vous pouvez utiliser la fonction TTEST. Au-del, la gnralisation de TTEST
ne convient plus et il est prfrable de recourir au modle de test Anova un facteur.

Anova : deux facteurs avec rplication


Cet outil danalyse convient lorsquil est possible de classer les donnes en fonction de deux
dimensions diffrentes. Imaginons une tude sur la hauteur des plantes auxquelles on associe
diffrentes marques dengrais (par exemple, A, B, C) et qui sont conservs des tempratures
diffrentes (par exemple, basse, leve). Pour chaque paire possible {engrais, temprature}, on
obtient un nombre gal dobservations pour la hauteur des plantes. Avec cet outil Anova, il est
possible de tester les hypothses suivantes :
Les plantes dont la hauteur est mesure pour des marques dengrais diffrentes proviennent de
la mme population sous-jacente. Il nest pas tenu compte des tempratures dans cette
analyse.
Les plantes dont la hauteur est mesure avec des niveaux de temprature diffrents
proviennent de la mme population sous-jacente. Il nest pas tenu compte des marques
dengrais dans cette analyse.
Prise en compte de lincidence des diffrences entre les marques dengrais notes au premier point et
des diffrences de temprature notes au second point, les six chantillons reprsentant toutes les
paires de valeurs {engrais, temprature} proviennent de la mme population. Lhypothse alternative
consiste supposer quil existe des effets lis aux paires spcifiques {engrais, temprature} au-del
des diffrences, qui sont lis lengrais uniquement ou la temprature uniquement.

Anova : deux facteurs sans rplication


Cet outil danalyse est utile lorsque les donnes sont classes en fonction de deux dimensions
diffrentes comme dans le cas du test deux facteurs avec rplication. Toutefois, lutilisation de cet
outil suppose une seule observation pour chaque paire (par exemple, chaque paire {engrais,
temprature} de lexemple prcdent).

Corrlation
Les fonctions de feuille de calcul CORREL et PEARSON calculent toutes deux le coefficient de
corrlation entre deux variables numriques lorsque les mesures de chaque variable sont observes
pour chacun des sujets de lchantillon N. (Labsence dobservation sur lun quelconque des sujets
entrane la non prise en compte de cet objet dans lanalyse.) Loutil danalyse de corrlation est
particulirement utile lorsquil existe plus de deux variables numriques pour chacun des sujets de
lchantillon N. Il permet dtablir une table de rsultats, une matrice de corrlations, qui montre la
valeur de CORREL (ou PEARSON) applique chaque paire possible de variables numriques.
Le coefficient de corrlation, comme la covariance, permet de savoir dans quelle mesure deux
variables numriques varient ensemble . Contrairement la covariance, le coefficient de
corrlation est chelonn de faon ce que sa valeur ne soit pas dpendante des units dans
lesquelles sont exprimes les deux variables numriques. (Prenons lexemple de deux variables
numriques qui sont le poids et la hauteur. La valeur du coefficient de corrlation ne change pas si le
poids exprim en livres est converti en kilogrammes.) La valeur du coefficient de corrlation doit
tre comprise entre -1 et +1 inclus.
Vous pouvez utiliser loutil danalyse de corrlation pour tudier chaque paire de variables
numriques et dterminer si elles corrlent, cest--dire si les valeurs leves dune variable ont
tendance suivre les valeurs leves de lautre variable (on parle de corrlation positive), si les
valeurs faibles dune variable ont tendance suivre les valeurs leves de lautre variable (on parle
de corrlation ngative) ou bien enfin, si les valeurs des deux variables ne sont pas lies (corrlation
proche de 0 (zro)).

Covariance
Les outils de calcul de la corrlation et de la covariance peuvent tous deux tre utiliss dans le mme
contexte, cest--dire lorsque N variables numriques diffrentes font lobjet dune observation sur
un groupe dindividus. Ces deux outils permettent tous deux dobtenir une table de rsultats, une
matrice, qui montre respectivement le coefficient de corrlation ou la covariance entre chaque paire
de variables numriques. La diffrence entre les deux outils est lie au fait que les coefficients de
corrlation sont chelonns de faon tre compris entre -1 et +1 inclus. Les covariances ne sont pas
chelonnes. Le coefficient de corrlation et la covariance montrent dans quelle mesure deux
variables varient ensemble .
Loutil de covariance calcule la valeur de la fonction COVAR pour chaque paire de variables
numriques. (Lutilisation directe de la fonction COVARIANCE.P la place de loutil de covariance
est un choix raisonnable lorsquil nexiste que deux variables numriques, cest--dire, lorsque
N=2.) Lentre dans la diagonale de la table de rsultats de loutil de covariance sur la ligne i,
colonne i correspond la covariance de la i-me variable numrique avec elle-mme. Il sagit
simplement de la variance non corrige pour cette variable, telle que calcule par la fonction VAR.P.
Vous pouvez utiliser loutil danalyse de covariance pour tudier chaque paire de variables
numriques et dterminer si elles corrlent, cest--dire si les valeurs leves dune variable ont
tendance suivre les valeurs leves de lautre variable (on parle de corrlation positive), si les
valeurs faibles dune variable ont tendance suivre les valeurs leves de lautre variable (on parle
de corrlation ngative) ou bien enfin, si les valeurs des deux variables ne sont pas lies (corrlation
proche de 0 (zro)).

Statistiques descriptives
Loutil danalyse des statistiques gnre un rapport statistique univariable partir des donnes de la
plage dentre et fournit des informations sur la tendance centrale et la variabilit des donnes.

Outil danalyse Exponential Smoothing (lissage exponentiel)


Loutil danalyse Exponential Smoothing (lissage exponentiel) calcule une valeur base sur la
prvision tablie pour une priode prcdente. Cette valeur est ajuste en fonction de lerreur de
cette prvision prcdente. Loutil utilise la constante de lissage a, dont lordre de grandeur
dtermine la prcision avec laquelle les prvisions rpondent aux erreurs de la prvision prcdente.
Les constantes de lissage prennent gnralement les valeurs 0,2 0,3. Ces valeurs indiquent que la
prvision doit tre ajuste 20 ou 30 pour cent pour lerreur de prvision prcdente. Des valeurs de
constantes plus leves entranent des rponses plus rapides, mais risquent de gnrer des
projections inconstantes. Des valeurs de constantes moins leves peuvent entraner des dcalages
importants pour les valeurs de prvision.

Outil danalyse F-Test Two-Sample for Variances


Loutil danalyse Test F de la variance pour deux chantillons permet deffectuer le test F sur deux
chantillons afin de comparer les variances de deux populations.
Par exemple, vous pouvez appliquer le test F sur les chantillons de scores tablis dans une
comptition de natation par deux quipes. Cet outil permet de tester lhypothse nulle selon laquelle
ces deux chantillons proviennent de distributions avec des variances gales et lhypothse
alternative selon laquelle les variances ne sont pas gales dans les distributions sous-jacentes.
Cet outil calcule la valeur f pour un test statistique F (ou un pourcentage). Si la valeur de f est proche
de 1 alors on peut en dduire que les variances des populations sous-jacentes sont gales. Dans la
table, f < 1 P(F <= f) unilatral donne la probabilit dobservation dune valeur du test statistique
F infrieure f lorsque les variances des populations sont gales et F Critique unilatral donne
une valeur critique infrieure 1 pour le seuil Alpha significatif choisi. f > 1, P(F <= f) unilatral
donne la probabilit dobservation dune valeur du test statistique F suprieure f lorsque les
variances des populations sont gales, et F Critique unilatral donne une valeur critique
suprieure 1 pour le seuil Alpha.

Analyse de Fourier
Loutil danalyse de Fourier permet de rsoudre des problmes dans les systmes linaires et analyse
les donnes en utilisant la transforme de Fourier rapide pour transformer des donnes. Cet outil
permet galement les transformations inverses, dans lesquelles linverse des donnes transformes
renvoie les donnes dorigine.

Histogramme
Loutil danalyse Histogramme calcule les frquences individuelles et cumulatives pour une plage de
cellules de donnes et des emplacements de donnes. Cet outil gnre des donnes pour un certain
nombre doccurrences dune valeur dans une srie de donnes.
Par exemple, dans une classe de 20 tudiants, vous pouvez dterminer la distribution des notes sous
forme de notation alphabtique. Un histogramme prsente les bornes et le nombre de notes entre la
borne infrieure et la borne actuelle. Le score unique le plus frquent reprsente le mode des
donnes.
Dans Excel 2016, vous pouvez dsormais crer un histogramme ou un graphique de Pareto.

Moyenne mobile
Loutil de calcul de la moyenne mobile permet de projeter des valeurs sur une priode prvisionnelle
en se basant sur la valeur moyenne de la variable sur un nombre spcifique de priodes prcdentes.
Une moyenne mobile fournit des informations de tendance que la moyenne simple des donnes
historiques masque. Utilisez cet outil pour tablir des prvisions de ventes, de gestion de stock par
exemple. Chaque valeur prvisionnelle est base sur la formule suivante.

o :
N est le nombre de priodes antrieures inclure dans la moyenne mobile
A j est la valeur actuelle au moment j
F j est la valeur prvisionnelle au moment j

Gnrateur de nombre alatoire


Loutil danalyse Gnrateur de nombre alatoire complte une srie avec des nombres alatoires
indpendants qui proviennent dune distribution. Vous pouvez caractriser les sujets dune population
avec une distribution des probabilits. Par exemple, vous pouvez utiliser une loi normale de
distribution pour caractriser la population des tailles dindividus ou bien utiliser la distribution de
Bernoulli de deux rsultats possibles pour caractriser la population des rsultats des tirages pile
ou face.

Rang et centiles
Loutil danalyse Rang et centiles gnre une table qui contient le rang (numro dordre et
pourcentage) de chaque valeur dans un jeu de donnes. Vous pouvez analyser le classement relatif des
valeurs dans un jeu de donnes. Cet outil utilise les fonctions de feuille de calcul
EQUATION.RANG et RANG.POURCENTAGE.INCLURE. Si vous souhaitez prendre en compte
les valeurs ex-aequo, utilisez la fonction EQUATION.RANG, qui traite ces valeurs comme ayant le
mme rang, ou utilisez la fonction MOYENNE.RANG, qui renvoie le rang moyen des valeurs exaequo.

Rgression
Loutil Rgression permet deffectuer une analyse de rgression linaire en utilisant la mthode des
moindres carrs afin de rechercher une droite partir des valeurs observes. Vous pouvez analyser la
faon dont une variable dpendante simple est affecte par les valeurs dune ou de plusieurs
variables indpendantes. Par exemple, vous pouvez analyser la faon dont les performances dun
athlte sont influences par des facteurs tels que lge, la taille et le poids. Vous pouvez rpartir les
parts que chacun de ces trois facteurs reprsente dans les performances en vous basant sur une srie
de donnes de performances, puis utiliser les rsultats pour prdire les performances dun nouvel
athlte qui na encore fait lobjet daucun test.
Loutil danalyse de la rgression utilise la fonction de feuille de calcul DROITEREG.

chantillonnage
Loutil danalyse chantillonnage cre un chantillon partir dune population en traitant comme une
population la srie de donnes entre. Si la population est trop importante pour tre traite ou
reprsente sous forme de graphique, vous pouvez utiliser un chantillon reprsentatif. Vous pouvez
galement crer un chantillon qui contient uniquement les valeurs dun cycle particulier si vous
pensez que les donnes sont priodiques. Par exemple, si la srie de donnes contient des chiffres de
ventes trimestrielles, le fait de crer un chantillon partir dune priodicit gale quatre place les
valeurs du mme trimestre dans la srie rsultante.

Test t
Les outils danalyse Test t de comparaison de deux chantillons permettent de tester lgalit des
moyennes de population quil est possible de dduire sur la base de chaque chantillon. Trois outils
pour trois assomptions diffrentes : les variances de la population sont gales, les variances de la
population ne sont pas gales, les donnes des deux chantillons sont des donnes observes avant
traitement et aprs traitement sur les mmes sujets.
Pour les trois outils ci-dessous, une valeur statistique t est calcule et figure dans les tables de
rsultats ( t Stat ). En fonction des donnes, cette valeur, t, peut tre ngative ou non ngative. Sur
la base de lassomption de lgalit des moyennes de population sous-jacentes, t < 0, P(T <= t)
unilatral donne la probabilit que la valeur statistique t observe est plus ngative que la valeur t
de la table. t >=0, P(T <= t) unilatral donne la probabilit que la valeur statistique t observe est
plus positive que la valeur t de la table. La valeur t critique du test unilatral donne la valeur du
seuil, de sorte que la probabilit dobserver une valeur statistique t suprieure ou gale la valeur
critique t du test unilatral est Alpha.
P(T <= t) bilatral donne la probabilit que la valeur statistique t observe est suprieure en
valeur absolue la valeur t de la table. La valeur critique P du test bilatral donne la valeur du seuil,
de sorte que la probabilit dune valeur statistique t observe suprieure en valeur absolue la
valeur critique P du test bilatral est Alpha.

Test t pour le calcul des moyennes de deux chantillons apparis


Vous pouvez utiliser le test t appari lorsque les observations sur les chantillons sont naturellement
apparies, par exemple, lorsquun groupe est test deux fois : avant et aprs une exprimentation. Cet
outil danalyse et sa formule permettent deffectuer un test t de Student pour deux chantillons
apparis afin de dterminer si les observations releves avant et aprs traitement proviennent de
distributions avec des moyennes gales de population. Ce test ne suppose pas que les variances des
deux populations sont gales.
Parmi les rsultats gnrs par cet outil figure la variance cumule, une mesure cumule de la
rpartition des donnes sur la moyenne, qui est drive de la formule suivante.

Test t pour deux chantillons avec pour assomption lgalit des


variances
Cet outil danalyse permet deffectuer un test t de Student pour deux chantillons. Pour ce test,
lassomption est que les deux sries de donnes proviennent de distributions avec les mmes

variances. On parle de test t homoscdastique. Vous pouvez utiliser ce test t de Student pour
dterminer si les deux chantillons proviennent de distributions avec des moyennes gales de
population.

Test t pour deux chantillons avec pour assomption lingalit des


variances
Cet outil danalyse permet deffectuer un test t de Student pour deux chantillons. Pour ce test,
lassomption est que les deux sries de donnes proviennent de distributions avec des variances
ingales. On parle de test t htroscdastique. Tout comme dans le cas prcdent de lgalit des
variances, vous pouvez utiliser ce test t pour dterminer si les deux chantillons proviennent de
distributions avec des moyennes gales de population. Utilisez ce test si les sujets des deux
chantillons sont diffrents. Utilisez le test pour chantillon appari, dcrit dans lexemple qui suit,
pour un groupe de sujets identiques et si les mesures releves pour les deux chantillons le sont avant
et aprs traitement pour chaque sujet.
La formule suivante permet de calculer la valeur statistique t.

La formule suivante permet de calculer le degr de libert (ddl). tant donn que le rsultat du calcul
nest gnralement pas un entier, la valeur du degr de libert (ddl) est arrondie lentier le plus
proche afin de lire la valeur critique dans la table t. La fonction de feuille de calcul Excel T.TEST
utilise la valeur ddl calcule sans arrondi, car il est possible de calculer une valeur pour la fonction
T.TEST avec une valeur de ddl qui nest pas un entier. En raison des diffrentes approches
permettant de dterminer le degr de libert, les rsultats de la fonction T.TEST et de ce test t
diffrent dans le cas des variances ingales.

Test z
Test z : outil danalyse des moyennes de deux chantillons avec variances connues. Cet outil sert
tester lhypothse nulle selon laquelle il nexiste pas de diffrence entre deux moyennes de
population par rapport lhypothse alternative unidirectionnelle ou bidirectionnelle. Si les
variances ne sont pas connues, la fonction de feuille de calcul Z.TEST doit tre utilise la place.
Lorsque vous utilisez le test z, assurez-vous de bien interprter le rsultat. P(Z <= z) unilatral
correspond P(Z >= ABS(z)), la probabilit dune valeur z au-del de 0 dans le mme sens que la
valeur z observe lorsquil nexiste pas de diffrence entre les moyennes des populations. P(Z <=
z) bilatral correspond P(Z >= ABS(z) ou Z <= -ABS(z)), la probabilit dune valeur z au-del
de 0 dans les deux sens par rapport la valeur z observe lorsquil nexiste aucune diffrence entre
les moyennes de population. Le rsultat bilatral correspond simplement au rsultat unilatral
multipli par 2. Le test z peut galement servir lorsque lhypothse nulle est la suivante : il existe une
valeur spcifique diffrente de zro pour la diffrence entre les deux moyennes de population. Par
exemple, vous pouvez utiliser ce test pour dterminer les diffrences entre les performances de deux
modles de voitures.

Fonctions VBA pour lUtilitaire danalyse


Pour inclure Visual Basic pour Applications (VBA) pour lUtilitaire danalyse, vous pouvez charger
le complment Analysis ToolPak - VBA en procdant de la mme faon que pour tlcharger
lUtilitaire danalyse. Dans la zone disponible Complments, activez la case cocher Analysis
ToolPak - VBA.

Charger lUtilitaire danalyse (Analysis ToolPak)


Cette fonctionnalit nest pas disponible dans Office sur un PC Windows RT. Vous souhaitez
connatre la version dOffice que vous utilisez ?
LUtilitaire danalyse est un macro complmentaire Microsoft Excel mis votre disposition lorsque
vous installez Microsoft Office ou Excel. Toutefois, pour lutiliser dans Excel, vous devez dabord le
charger.
1. Cliquez sur longlet Fichier, puis sur Options.
2. Cliquez sur Complments puis, dans la zone Grer, slectionnez Complments Excel.
3. Cliquez sur OK.
4. Dans la zone Macros complmentaires disponibles, activez la case cocher Analysis
ToolPak, puis cliquez sur OK.
1. Si lAnalysis ToolPak ne figure pas dans la zone Macros complmentaires
disponibles, cliquez sur Parcourir pour le localiser.
2. Si vous recevez un message vous indiquant quil nest pas install sur votre
ordinateur, cliquez sur Oui pour linstaller.
5. Une fois le complment Analysis ToolPak charg, la commande Analyse des donnes est
disponible dans le groupe Analyse de longlet Donnes.
Pour inclure des fonctions VBA (Visual Basic pour Applications) pour lUtilitaire danalyse, vous
pouvez charger la macro complmentaire Utilitaire danalyse - VBA en suivant la mme procdure
que pour lUtilitaire danalyse. Dans la zone Macros complmentaires disponibles, activez la case
cocher Analysis ToolPak - VBA, puis cliquez sur OK.

Dfinir et rsoudre un problme laide du Solveur


Le Solveur est un complment Microsoft Excel que vous pouvez utiliser pour des analyses de
scnarios. Le Solveur vous permet de trouver une valeur optimale (maximale ou minimale) pour une
formule dans une seule cellule, appele cellule objectif, en fonction de contraintes ou de limites
appliques aux valeurs dautres cellules de la formule dans une feuille de calcul. Le Solveur utilise
un groupe de cellules, appeles variables de dcision ou simplement cellules variables, qui
interviennent dans le calcul des formules des cellules objectif et de contraintes. Le Solveur affine les
valeurs des cellules variables de dcision pour satisfaire aux limites appliques aux cellules de
contraintes et produire le rsultat souhait pour la cellule objectif.
Dans les versions du Solveur antrieures Excel 2007, la cellule objectif est appele cellule
cible et les cellules variables de dcision cellules variables .

Exemple dinterprtation du Solveur


Dans lexemple suivant, le niveau trimestriel du poste Publicit a une influence sur le nombre des
Units vendues, ce qui dtermine indirectement le montant du poste Chiffres de ventes, des postes qui
lui sont associs et du poste Profit. Le Solveur peut modifier les budgets trimestriels consacrs la
publicit (cellules variables de dcision B5:C5) dans la limite dune contrainte budgtaire totale de
20 000 euros (cellule F5), jusqu ce que le profit total (cellule objectif F7) atteigne le montant
maximal possible. Les valeurs des cellules variables tant utilises pour calculer le profit sur chaque
trimestre, elles sont associes la formule de la cellule objectif F7, =SOMME(Q1 Profit:Q2 Profit).

1. Cellules variables
2. Cellule contrainte
3. Cellule objectif
Aprs lexcution du Solveur, les nouvelles valeurs sont les suivantes :

Dfinir et rsoudre un problme


1. Sous longlet Donnes, dans le groupe Analyse, cliquez sur Solveur.

Si la commande Solveur ou le groupe Analyse nest pas disponible, vous devez activer le
macro complmentaire Solveur.
Comment activer le complment Solveur
1. Cliquez sur longlet Fichier, sur Options, puis sur la catgorie Complments.
2. Dans la zone Grer, cliquez sur Complments Excel, puis sur OK.
3. Dans la zone Macros complmentaires disponibles, activez la case cocher
Complment Solveur, puis cliquez sur OK.
1. Dans la zone Objectif dfinir, tapez la rfrence de cellule ou le nom de la cellule
objectif. Celle-ci doit contenir une formule.
2. Effectuez lune des actions suivantes :
Pour que la valeur de la cellule objectif soit aussi leve que possible, cliquez sur
Max.
Pour que la valeur de la cellule objectif soit aussi petite que possible, cliquez sur
Min.
Pour que la cellule objectif contienne une valeur donne, cliquez sur Valeur, puis
tapez la valeur dans la zone.
3. Dans la zone Cellules variables, tapez le nom ou la rfrence de chaque plage de cellules
variables de dcision. Sparez les rfrences non contigus par des virgules. Les cellules
variables doivent tre associes directement ou indirectement la cellule objectif. Vous
pouvez spcifier jusqu 200 cellules variables.
4. Dans la zone Contraintes, tapez les contraintes que vous souhaitez appliquer en procdant
comme suit :
1.

Dans la bote de dialogue Paramtres du solveur, cliquez sur Ajouter.

2.
Dans la zone Rfrence de cellule, entrez la rfrence de la cellule ou le nom de la plage de
cellules dont vous souhaitez soumettre la valeur une contrainte.
3.

Cliquez sur la relation ( <=, =, >=, ent, bin ou dif) souhaite entre la cellule rfrence et la

contrainte. Si vous cliquez sur ent, entier saffiche dans la zone Contrainte. Si vous cliquez sur bin,
binaire saffiche dans la zone Contrainte. Si vous cliquez sur dif, tousdiffrents saffiche dans la
zone Contrainte.
4.
Si vous choisissez <=, = ou >= pour la relation dans la zone Contrainte, entrez un nombre,
une rfrence ou un nom de cellule ou bien une formule.
5.

Effectuez lune des actions suivantes :


Pour accepter la contrainte ou en ajouter une autre, cliquez sur Ajouter.
Pour accepter la contrainte et revenir dans la bote de dialogue Paramtres
du solveur, cliquez sur OK.
Remarque Vous pouvez appliquer les relations ent, bin et dif uniquement
dans des contraintes appliques des cellules variables de dcision.
Vous pouvez modifier ou supprimer une contrainte existante en procdant
comme suit :

6.
Dans la bote de dialogue Paramtres du solveur, cliquez sur la contrainte que vous
souhaitez modifier ou supprimer.
7.

Cliquez sur Modifier et apportez vos modifications ou cliquez sur Supprimer.


6. Cliquez sur Rsoudre et effectuez lune des actions suivantes :
Pour conserver les valeurs de la solution dans la feuille de calcul, dans la bote de
dialogue Rsultat du solveur, cliquez sur Conserver la solution du solveur.
Pour rtablir les valeurs qui taient dfinies avant que vous ne cliquiez sur Rsoudre,
cliquez sur Rtablir les valeurs dorigine.
Vous pouvez interrompre le processus de rsolution en appuyant sur chap. Excel
recalcule la feuille de calcul en utilisant les dernires valeurs trouves pour les
cellules variables de dcision.
Pour crer un rapport bas sur votre solution aprs que le Solveur a trouv une
solution, vous pouvez cliquer sur un type de rapport dans la zone Rapports, puis sur
OK. Le rapport est cr dans une nouvelle feuille de calcul. Si le Solveur ne trouve
pas de solution, seuls certains rapports sont disponibles, voire aucun.
Pour enregistrer vos valeurs de cellule variables de dcision comme un scnario que
vous pourrez afficher ultrieurement, cliquez sur Enregistrer le scnario, dans la
bote de dialogue Rsultat du solveur, puis tapez un nom pour le scnario dans la
zone Nom du scnario.

Affichage des solutions intermdiaires du Solveur


1. Aprs avoir dfini un problme, cliquez sur Options, dans la bote de dialogue Paramtres
du solveur.
2. Dans la bote de dialogue Options, activez la case cocher Afficher le rsultat des
itrations pour afficher les valeurs de chaque solution intermdiaire, puis cliquez sur OK.
3. Dans la bote de dialogue Paramtres du solveur, cliquez sur Rsoudre.
4. Dans la bote de dialogue Affichage dune solution intermdiaire, effectuez lune des
actions suivantes :
Pour arrter le processus de rsolution et afficher la bote de dialogue Rsultat du
solveur, cliquez sur Arrter.
Pour continuer le processus de rsolution et afficher la solution intermdiaire
suivante, cliquez sur Continuer.

Modifier la faon dont le Solveur trouve des solutions


1. Dans la bote de dialogue Paramtres du solveur, cliquez sur Options.
2. Choisissez ou entrez des valeurs pour les options de votre choix sous les onglets

Toutes les mthodes, GRG non linaire et volutionnaire de la bote de


dialogue.

Enregistrer ou charger un modle de problme


1. Dans la bote de dialogue Paramtres du solveur, cliquez sur Charger/enregistrer.
2. Entrez une plage de cellules pour la zone de modle, puis cliquez sur Enregistrer ou
Charger.
Lorsque vous enregistrez un modle, tapez la rfrence de la premire cellule dune plage
verticale de cellules vides dans laquelle vous souhaitez placer le modle de problme.
Lorsque vous chargez un modle, tapez la rfrence de lensemble de plage de cellules qui
contient le modle de problme.
Vous pouvez enregistrer avec une feuille de calcul les dernires slections effectues dans la
bote de dialogue Paramtres du solveur en enregistrant le classeur. Chaque feuille de
calcul dun classeur peut possder ses propres slections de Solveur et chacune de celles-ci
est enregistre. Vous pouvez galement dfinir plusieurs problmes pour une feuille de calcul
en cliquant sur le bouton Charger/enregistrer pour enregistrer les problmes
individuellement.

Mthodes de rsolution utilises par le Solveur


Vous pouvez choisir nimporte lequel des trois algorithmes ou mthodes de rsolution suivants dans
la bote de dialogue Paramtres du solveur :
GRG non linaire

Destin aux problmes non linaires simples.

Simplex PL Destin aux problmes linaires.


Evolutionary Destin aux problmes complexes.
Pour plus dinformations sur ces mthodes, contactez :
Frontline Systems, Inc.
P.O. Box 4288
Incline Village, NV 89450-4288
(775) 831-0300
Site web : http://www.solver.com
Adresse lectronique : info@solver.com
Certaines parties du code du programme Solveur sont sous copyright 1990-2009 de Frontline
Systems, Inc. Dautres parties sont sous copyright 1989 dOptimal Methods, Inc.

Aide supplmentaire sur lutilisation du Solveur


Pour une aide plus dtaille sur le Solveur auprs de Frontline Systems, visitez laide du Solveur
ladresse www.solver.com.

Analyser les tendances dans les donnes laide des graphiques


sparkline
Les graphiques sparkline sont de minuscules graphiques lintrieur des cellules dune feuille de
calcul qui peuvent tre utiliss pour reprsenter et illustrer visuellement une tendance de vos
donnes. Les graphiques sparkline permettent dattirer lattention sur des lments importants, par
exemple, les hausses ou les baisses saisonnires, ou les cycles conomiques, et de mettre en vidence
les valeurs minimales et maximales avec des couleurs diffrentes. Montrer les tendances dans les
donnes de votre feuille de calcul peut tre utile, notamment si vous partagez vos donnes avec
dautres personnes.

1. Slectionnez une cellule vide proche des donnes que vous voulez inclure dans un graphique
sparkline.
2. Sous longlet Insertion, dans le groupe Graphiques sparkline, cliquez sur Courbes,
Histogramme ou Positif/Ngatif.

3. Dans la zone Plage de donnes, entrez la plage de cellules qui comporte les donnes
reprsenter dans le graphique sparkline.
Par exemple, si vos donnes figurent dans les cellules A, B, C et D de la ligne 2, entrez
A2:D2.

Si vous prfrez slectionner la plage de cellules de la feuille de calcul, cliquez sur pour
rduire provisoirement la bote de dialogue, slectionnez les cellules de la feuille de calcul

et cliquez sur

pour afficher la bote de dialogue en totalit.

4. Cliquez sur OK.


Les Outils sparkline saffichent sur le ruban. Utilisez les commandes de longlet Cration
pour personnaliser vos graphiques sparkline.

Conseils
Dans la mesure o un graphique sparkline est incorpor dans une cellule, tout texte que vous
entrez dans la cellule utilise le graphique sparkline comme arrire-plan, comme le montre
lexemple suivant :

Si vous slectionnez une seule cellule, vous pouvez toujours par la suite copier un graphique
sparkline dans les autres cellules dune ligne ou dune colonne en le dplaant ou en utilisant
Recopier vers le bas (Ctrl+D).

Personnaliser les graphiques sparkline


Aprs avoir cr vos graphiques sparkline, vous pouvez modifier leur type, style et mise en forme
tout moment.
1. Slectionnez les graphiques sparkline que vous voulez personnaliser pour afficher les Outils
sparkline sur le ruban.

2. Sous longlet Cration, slectionnez les options souhaites. Vous pouvez :


Afficher les marqueurs pour mettre en vidence les valeurs individuelles dans les
graphiques sparkline Ligne

Modifier le style ou la mise en forme des graphiques sparkline

Afficher et modifier les paramtres des axes

Modifier le mode daffichage des donnes

Utiliser la fonctionnalit Valeur cible pour rechercher un rsultat en


ajustant une valeur dentre
Si vous connaissez le rsultat que vous souhaitez obtenir dune formule, mais ntes pas sr de la
valeur dentre dont la formule a besoin pour obtenir ce rsultat, utilisez la fonctionnalit Valeur
cible.
Supposons, par exemple, que vous deviez emprunter de largent. Vous connaissez le montant
emprunter, la dure du remboursement de lemprunt et le montant du paiement mensuel que vous
pouvez vous permettre de dbourser chaque mois. Vous pouvez utiliser la Valeur cible pour
dterminer le taux dintrt vous permettant de respecter votre objectif de prt.
La Valeur cible ne fonctionne quavec une seule valeur dentre de variable. Pour utiliser plusieurs
valeurs dentre, comme le montrant du prt et un montant du paiement mensuel, utilisez le
complment Solveur. Pour plus dinformations sur le complment Solveur, voir Dfinir et rsoudre un
problme laide du Solveur.

tape par tape avec un exemple


Examinons lexemple prcdent, tape par tape.
Vous voulez emprunter un montant de 100 000 euros. Vous souhaitez rembourser le prt en 180 mois
en payant un montant mensuel de 900 euros. Pour calculer le taux dintrt du prt ncessaire afin
datteindre votre objectif, utilisez la fonction VPM, car elle calcule le montant dun paiement
mensuel. Dans notre exemple, le montant du paiement mensuel est la valeur que vous recherchez.

Prparer la feuille de calcul


1. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul vide.
2. Ajoutez ces tiquettes dans la premire colonne afin de faciliter la lisibilit de la feuille de
calcul.
1. Dans la cellule A1, tapez le montant du prt.
2. Dans la cellule A2, tapez la dure en mois.
3. Dans la cellule A3, tapez le taux dintrt.
4. Dans la cellule A4, tapez le paiement.
3. Ajoutez les valeurs connues.
1. Dans la cellule B1, tapez 100 000. Il sagit du montant que vous souhaitez emprunter.
2. Dans la cellule B2, tapez 180. Il sagit du nombre de mois sur lesquels vous
souhaitez rembourser lemprunt.
4. Dans la cellule B4, tapez =VPM(B3/12,B2,B1). La formule calcule le montant du paiement.
Dans notre exemple, vous souhaitez payer 900 EUR par mois. Nentrez pas ce montant ici,
tant donn que vous allez utiliser la Valeur cible pour dterminer le taux dintrt, et que la
Valeur cible ncessite de commencer par une formule.
La formule fait rfrence aux valeurs entres dans les cellules B1 et B2. Elle fait galement rfrence
la cellule B3 qui est la cellule dans laquelle la Valeur cible doit placer le taux dintrt. La formule
divise la valeur de B3 par 12, car vous avez spcifi un paiement mensuel et que la fonction VPM
suppose un taux dintrt annuel.
tant donn que la cellule B3 ne contient aucune valeur, Excel suppose un taux dintrt de 0 % et
renvoie un paiement de 555,56 EUR. Vous pouvez ignorer cette valeur pour linstant. Pour plus
dinformations sur la fonction VPM, voir VPM, fonction.

Utilisez la Valeur cible pour dterminer le taux dintrt


1. Sous l'onglet donnes, dans le groupe Outils de donnes (Excel 2013) ou le groupe de

prvision (2016 Excel), cliquez sur Analyse de scnarios, puis cliquez sur Valeur cible.
2. Dans la zone Cellule dfinir, entrez B4, cellule qui contient la formule que vous voulez
rsoudre.
3. Dans la zone Valeur atteindre, tapez ,-900, montant du paiement, Le nombre est ngatif,
car il sagit dun paiement. Cest le rsultat que la formule doit retourner
4. Dans la zone Cellule modifier, entrez B3, rfrence de la cellule qui contient la valeur que
vous voulez ajuster. Rappelez-vous que la cellule que vous entrez ici doit tre rfrenc par
la formule spcifie dans la zone Cellule dfinir.
5. Cliquez sur OK.
La fonctionnalit Valeur cible gnre le rsultat suivant (aprs avoir mis en forme la cellule
B3 pour afficher un pourcentage) :

6. Enfin, mettez en forme la cellule cible (B3) pour afficher le rsultat sous forme de
pourcentage.
1. Dans le groupe Nombre de longlet Accueil, cliquez sur Pourcentage.
2. Cliquez sur Ajouter une dcimale ou sur Rduire les dcimales pour dfinir le
nombre de dcimales.

Graphiques et formes

Crer un graphique
Utilisez la commande Graphiques recommands sous longlet Insertion pour crer rapidement un
graphique adapt vos donnes.
1. Slectionnez les donnes inclure dans votre graphique.
2. Cliquez sur Insertion > Graphiques recommands.

3. Sous longlet Graphiques recommands, faites dfiler la liste des graphiques recommands
par Excel pour vos donnes.
Cliquez sur un graphique quelconque pour afficher un aperu de vos donnes.

Si aucun type de graphique ne vous convient, cliquez sur longlet Tous les graphiques pour afficher
tous les types de graphique disponibles.
4. Quand vous avez trouv le type de graphique qui vous convient, cliquez dessus, puis sur OK.
5. Utilisez les boutons lments de graphique, Styles du graphique et Filtres du graphique
prs du coin suprieur droit du graphique pour ajouter des lments tels que des titres daxes
ou des tiquettes de donnes de manire personnaliser laspect de votre graphique ou
modifier les donnes figurant dans le graphique.

Conseils
Les onglets Cration et Format vous permettent de personnaliser laspect de votre
graphique.

Si vous ne voyez pas ces onglets, ajoutez les outils de graphique au ruban en cliquant
nimporte o dans le graphique.

Crer un histogramme
Un histogramme ou un diagramme de Pareto (diagramme ordonn) est un graphique colonnes qui
affiche des donnes de frquence. En voici un exemple classique :

Pour crer un histogramme dans Excel, vous fournissez deux types de donnes : les donnes que vous
voulez analyser et les numros de classe qui reprsentent les intervalles selon lesquels vous voulez
mesurer la frquence.

Crer un histogramme
1. Slectionnez vos donnes.
(Les donnes utilises pour crer lexemple dhistogramme ci-dessus apparaissent ici).

2. Cliquez sur Insertion > Insrer un graphique statistique > Histogramme.

Vous pouvez galement crer un histogramme partir de longlet Tous les graphiques dans
Graphiques recommands.
Conseils
Les onglets Cration et Format vous permettent de personnaliser laspect de votre
graphique.
Si vous ne voyez pas ces onglets, cliquez sur lhistogramme pour ajouter les outils de
graphique au ruban.

Configurer des emplacements dhistogramme


1. Cliquez avec le bouton droit sur laxe horizontal du graphique, cliquez sur Format de laxe,
puis sur Options daxe.

2. Utilisez les informations du tableau suivant pour dterminer les options disponibles que vous
voulez dfinir dans le volet Office Format de laxe.
Option

Description

Par catgorie

Slectionnez cette option lorsque les catgories (axe


horizontal) sont textuelles et non numriques.
Lhistogramme regroupe alors les mmes catgories et
calcule la somme des valeurs dans laxe des valeurs.
Pour compter le nombre doccurrences des chanes de
texte, ajoutez une colonne et remplissez-la avec la
valeur 1 , puis tracez lhistogramme et dfinissez
les emplacements sur Par catgorie.

Automatique

Il sagit du paramtre par dfaut pour les


histogrammes. La largeur de lemplacement est
calcule laide de la rgle de rfrence normale de
Scott.

Largeur de lintervalle Entrez un nombre dcimal positif pour le nombre de


points de donnes dans chaque plage.
Nombre
Entrez le nombre demplacements pour lhistogramme
demplacements
(y compris les emplacements de dpassement de
capacit positifs et ngatifs).
Emplacement de
Activez cette case cocher pour crer un
dpassement de
emplacement pour toutes les valeurs suprieures la
capacit
valeur dans la zone droite. Pour modifier cette
valeur, entrez un autre nombre dcimal dans la zone.
Emplacement de
Activez cette case cocher pour crer un
dpassement de
emplacement pour toutes les valeurs infrieures ou
capacit ngatif
gales la valeur dans la zone droite. Pour modifier
cette valeur, entrez un autre nombre dcimal dans la
zone.

Pour en savoir plus sur lhistogramme et dcouvrir dans quelle mesure il vous permet de visualiser
des donnes statistiques, consultez ce billet de blog concernant les histogrammes, les graphiques de
Pareto et les graphiques en bote moustaches rdig par lquipe Excel. Par ailleurs, vous voudrez
peut-tre en savoir plus sur les autres nouveaux types de graphiques dcrits dans ce billet de blog.

Formules utilises pour crer des histogrammes dans Excel 2016


Option Automatique (rgle de rfrence normale de Scott)

La rgle de rfrence normale de Scott tente de rduire le dcalage de variance de lhistogramme par
rapport lensemble de donnes, tout en supposant que les donnes ont t normalement distribues.

Option Emplacement de dpassement de capacit

Option Emplacement de dpassement de capacit ngatif

Crer un graphique en secteurs


Les graphiques en secteurs affichent la contribution de chaque montant (comme les chiffres de ventes
trimestrielles, par exemple) par rapport au montant total (comme les ventes annuelles).

Slectionner un programme ou atteindre la fin de larticle pour en savoir


plus sur les graphiques en secteurs
Excel
1. Dans votre feuille de calcul, slectionnez les donnes utiliser dans le graphique en secteurs.
Pour plus dinformations sur la rorganisation des donnes dun graphique en secteurs, voir
Donnes pour les graphiques en secteurs.
2. Cliquez sur Insertion > Insrer un graphique en secteurs ou en anneau, puis slectionnez
le graphique souhait.

1. Cliquez sur le graphique, puis sur les icnes situes en regard de celui-ci pour soigner les
dtails :
Pour afficher, masquer ou mettre en forme des lments tels que les titres des axes ou
les tiquettes de donnes, cliquez sur lments de graphique

Pour modifier la couleur ou le style du graphique rapidement, utilisez les Styles du


graphique

Pour afficher ou masquer les donnes dans votre graphique, cliquez sur Filtres du
graphique

Vous pouvez attirer lattention sur des secteurs spcifiques du graphique en secteurs en les faisant
glisser vers lextrieur

PowerPoint
1. Cliquez sur Insertion > Graphique > Secteurs, puis slectionnez le graphique en secteurs
ajouter votre diapositive.

2. Dans la feuille de calcul qui souvre, remplacez les donnes des espaces rservs par vos
informations.

Pour plus dinformations sur la rorganisation des donnes dun graphique en secteurs, voir
Donnes pour les graphiques en secteurs.
3. Quand vous avez termin, fermez la feuille de calcul.
4. Cliquez sur le graphique, puis sur les icnes situes ct de celui-ci pour soigner les
dtails :
Pour afficher, masquer ou mettre en forme des lments tels que les titres des axes ou
les tiquettes de donnes, cliquez sur lments de graphique

Pour modifier la couleur ou le style du graphique rapidement, utilisez les Styles du


graphique

Pour afficher ou masquer les donnes dans votre graphique, cliquez sur Filtres du
graphique

Word
1. Cliquez sur Insertion > Graphique.

2. Cliquez sur Secteurs, puis double-cliquez sur le graphique en secteurs souhait.

3. Dans la feuille de calcul qui souvre, remplacez les donnes des espaces rservs par vos
informations.

Pour plus dinformations sur la rorganisation des donnes dun graphique en secteurs, voir
Donnes pour les graphiques en secteurs.
4. Quand vous avez termin, fermez la feuille de calcul.
5. Cliquez sur le graphique, puis sur les icnes situes ct de celui-ci pour soigner les
dtails :
Pour afficher, masquer ou mettre en forme des lments tels que les titres des axes ou
les tiquettes de donnes,cliquez sur lments de graphique

Pour modifier la couleur ou le style du graphique rapidement, utilisez les Styles du


graphique

Pour afficher ou masquer les donnes dans votre graphique, cliquez sur Filtres du
graphique

Pour rorganiser le graphique et le texte dans votre document, cliquez sur le bouton
Options de disposition

Vous pouvez attirer lattention sur des secteurs spcifiques du graphique en secteurs en les faisant
glisser vers lextrieur.

Donnes pour les graphiques en secteurs


Les graphiques en secteurs peuvent convertir une colonne ou une ligne de donnes dune feuille de
calcul en graphique en secteurs. Chaque secteur du graphique (point de donnes) montre la taille ou
le pourcentage de celui-ci par rapport au graphique entier.

Utilisez un graphique en secteurs quand :


une seule srie de donnes doit tre reprsente ;
aucune des valeurs reprsenter nest nulle ou ngative ;
le nombre de catgories ne dpasse pas sept, car sinon le graphique peut devenir illisible.
Si vos donnes ne conviennent pas un graphique en secteurs, essayez un graphique barres, un
histogramme ou un graphique en courbes.

Autres types de graphiques en secteurs


En plus dun graphique en secteurs 3D, vous pouvez crer un graphique de type secteurs de secteur ou
barre de secteurs. Ces graphiques affichent des valeurs plus petites qui sont extraites du graphique
principal et combines en un graphique en secteurs secondaire ou en un graphique en barres
empiles, ce qui les rend plus lisibles. Pour basculer vers un de ces graphiques en secteurs, cliquez
sur le graphique, puis, sous longlet Outils de graphique - Cration, cliquez sur Modifier le type de
graphique. Quand la galerie Modifier le type de graphique souvre, slectionnez le graphique
souhait.

Copier un graphique Excel 2016 une autre application Office


Pour utiliser un graphique Excel dans une prsentation PowerPoint ou un document Word, copiez le
graphique dans Excel, puis utilisez les options de la coller dans l'autre programme Office pour
insrer le graphique.
1. Dans Excel, cliquez sur le graphique copier et appuyez sur Ctrl + C.
2. Ouvrez l'autre application Microsoft Office, cliquez sur l'emplacement de puis appuyez sur
Ctrl + V pour coller le graphique.
3. Cliquez sur Options de collage ct de la partie infrieure du graphique et choisissez
comment coller le graphique.

4. Pour conserver le graphique li la feuille de calcul d'origine, choisissez une des options
suivantes :
Utiliser le thme de destination et lier les donnes Cette option met jour la mise
en forme du graphique pour quelle corresponde la mise en forme de la destination.
Conserver la mise en forme source et lier les donnes Cette option conserve la
mise en forme du graphique exactement telle quelle.
5. Pour conserver les donnes avec le graphique sans rompre le lien avec la feuille de calcul
d'origine, choisissez une des options suivantes :
Utiliser le thme de destination et incorporer le classeur Cette option met jour la
mise en forme du graphique pour quelle corresponde la mise en forme de la
destination.
Conserver la mise en forme source et incorporer le classeur Cette option conserve
la mise en forme du graphique exactement telle quelle.
6. Pour coller le graphique en tant qu'image, cliquez sur l'image. Le graphique ne peut pas tre
modifi ou mis jour, mais vous pouvez les remplacer ultrieurement par une autre image et
appliquer la mise en forme de l'image.

Choix entre l'incorporation et la liaison d'un diagramme


La principale diffrence entre des graphiques lis et des graphiques incorpors est o les donnes
sont stockes et la faon dont vous mettez jour les donnes.
Par exemple, un rapport d'tat mensuel dans Word peut contenir des informations gres sparment
dans une feuille de calcul Excel. Si vous liez le rapport la feuille de calcul, les donnes du rapport
peuvent tre actualises chaque fois que le fichier source (feuille de calcul) est mis jour. Si vous
incorporez la feuille de calcul dans le rapport, votre rapport contient une copie statique des donnes.

1. incorpor
2. objet li
3. fichier source
INSERT, Informations
mthode sont
stockes
dans
Li

fichier source

Fichiers
WAV

fichier de
destination

Des
Description
informations
peuvent
tre mises
jour ?
Oui
Lorsque vous liez un graphique
Excel, les informations du
fichier de destination peuvent
tre mis jour si vous modifiez
le fichier source. Le fichier de
destination stocke uniquement
l'emplacement du fichier
source et affiche une
reprsentation des donnes
lies.
Non

Lorsque vous incorporez un


graphique Excel, les
informations du fichier de
destination ne changent pas si
vous modifiez le fichier
source. Les graphiques
incorpors deviennent partie
intgrante du fichier de
destination et, une fois qu'ils
sont insrs, ils n'tes plus
connects ou une partie du
fichier source.

Utilisez cette mthode


lorsque

Vous souhaitez inclure des


informations mises jour de
manire indpendante, telles que
les donnes collectes par un
autre service, et lorsque vous
devez conserver ces
informations jour dans un
document.
Taille du fichier est un critre
important.
Vous ne souhaitez pas que les
informations afin de reflter les
modifications apportes au
fichier source.
Vous ne souhaitez pas que les
destinataires des documents se
proccuper de la mise jour des
informations lies.

Types de graphiques disponibles dans Office 2016 pour Windows


Lorsque vous crez un graphique dans une feuille de calcul Excel, un document Word ou une
prsentation PowerPoint, de nombreuses options soffrent vous. Que vous utilisiez un graphique qui
est recommand pour vos donnes ou un graphique que vous choisissez dans la liste de tous les
graphiques, il peut tre utile den savoir un peu plus sur chaque type de graphique.
Vous avez besoin daide pour crer un graphique ?
Si vous avez dj un graphique et que vous voulez simplement changer son type :
1. Slectionnez le graphique, cliquez sur longlet Cration, puis cliquez sur Modifier le type
de graphique.

2. Slectionnez un nouveau type de graphique dans la bote de dialogue Modifier le type de


graphique.

Prise en main de la cration dun graphique


Crer un graphique dans Excel
Crer un graphique dans Word
Crer un graphique dans PowerPoint

Histogrammes
Les donnes organises en colonnes ou en lignes dans une feuille de calcul peuvent tre reprsentes
dans un histogramme. Un histogramme affiche gnralement les catgories le long de laxe horizontal
(abscisses) et les valeurs le long de laxe vertical (ordonnes), comme illustr dans ce graphique :

Types dhistogrammes
Histogramme group et histogramme group en 3D

Un histogramme group affiche les valeurs sous forme colonnes en 2D. Un histogramme group en 3D
affiche les colonnes au format 3D, mais il nutilise pas de troisime axe des valeurs (axe de
profondeur). Utilisez ce graphique lorsque vous avez des catgories reprsentant :
des plages de valeurs (par exemple, des totaux dlments) ;
des ajustements dchelle spcifiques (par exemple, une chelle Likert avec des
entres telles que Totalement daccord, Daccord, Neutre, Pas daccord, Totalement
pas daccord).
des noms qui ne sont pas dans un ordre spcifique (par exemple, des noms darticles,
des noms gographiques ou des noms de personnes).
Histogramme empil et histogramme empil en 3D
Un histogramme empil affiche les
valeurs sous forme de colonnes empiles en 2D. Un histogramme empil 3D affiche les
colonnes empiles au format 3D, mais nutilise pas daxe de profondeur. Utilisez ce
graphique lorsque vous avez plusieurs srie de donnes et que vous voulez mettre en
vidence le total.

Histogramme empil 100 % et histogramme empil 100 % en 3D Un histogramme empil


100 % affiche les valeurs dans des colonnes en 2D qui sont empiles pour reprsenter 100 %.
Un histogramme empil 3D 100 % affiche les colonnes au format 3D, mais nutilise pas daxe
de profondeur. Utilisez ce graphique lorsque vous disposez dau moins deux sries de
donnes dont vous voulez faire ressortir les contributions au total, notamment si le total est le
mme dans chaque catgorie.

Histogrammes en 3D
Les graphiques en histogrammes 3D utilisent trois axes que vous
pouvez modifier (un axe horizontal, un axe vertical et un axe de profondeur), et ils comparent
des points de donnes le long des axes horizontal et de profondeur. Utilisez ce graphique
lorsque vous voulez comparer des donnes entre catgories et sries de donnes.

Graphiques en courbes
Les donnes qui sont agences dans des colonnes ou des lignes sur une feuille de calcul peuvent tre
reprsentes dans un graphique en courbes. Dans un graphique en courbes, les donnes de catgorie
sont distribues de manire rgulire le long de laxe horizontal et toutes les donnes de valeurs sont
distribues de manire rgulire le long de laxe vertical. Les graphiques en courbes peuvent afficher
des donnes continues sur une priode donne sur un axe mis lchelle de faon homogne et
savrent idaux pour afficher les tendances des donnes intervalles rguliers, comme les mois, les
trimestres ou les annes fiscales.

Types de graphiques en courbes


Courbes et courbes avec marques de donnes
Quils soient affichs avec ou sans
marques pour indiquer des valeurs de donnes individuelles, les graphiques en courbes
peuvent afficher les tendances au fil du temps ou des catgories espaces de faon uniforme,
en particulier si vous avez de nombreux points de donnes et que lordre de leur affichage est
important. Sil y a de nombreuses catgories ou que les valeurs sont approximatives, utilisez
un graphique en courbes sans marques.

Courbes empiles et courbes empiles avec marques de donnes Quils soient affichs
avec ou sans marques pour indiquer des valeurs de donnes individuelles, les graphiques en
courbes empiles permettent dafficher la tendance de la contribution de chaque valeur sur
une priode donne ou pour des catgories espaces de faon rgulire.

Courbes empiles 100 % et courbes empiles 100 % avec des marques de


donnes Quils soient affichs avec ou sans marques pour indiquer des valeurs de donnes
individuelles, les graphiques en courbes empiles 100 % permettent dafficher la tendance du
pourcentage de contribution pour chaque valeur sur une priode donne ou pour des
catgories espaces de faon rgulire. Sil y a de nombreuses catgories ou que les valeurs
sont approximatives, utilisez un graphique en courbes 100 % sans marques.

Courbes 3D Les graphiques en courbes 3D affichent chaque ligne ou colonne de donnes


sous forme dun ruban en 3D. Un graphique en courbes 3D prsente des axes horizontal,
vertical et de profondeur que vous pouvez modifier.

Remarques
Les graphiques en courbes fonctionnent de faon optimale lorsque vous avez plusieurs sries
de donnes dans votre graphique ; si vous avez une seule srie de donnes, envisagez dutiliser
un graphique en nuages de points la place.
Les graphiques en courbes empils additionnent les donnes, ce qui ne correspond peut-tre
pas au rsultat attendu. tant donn quil nest peut-tre pas facile de voir que les lignes sont
empiles, envisagez dutiliser la place un autre type de graphique en courbes ou un graphique
en aires empiles.

Graphiques en secteurs et en anneau


Les donnes qui sont agences en une colonne ou une ligne dans une feuille de calcul peuvent tre
reprsentes dans un graphique en secteurs. Les graphiques en secteurs reprsentent la taille des
lments dune srie de donnes par rapport leur somme. Les points de donnes dans un graphique
en secteurs sont reprsents sous forme de pourcentage du graphique entier.

Il est conseill dutiliser un graphique en secteurs quand :


vous avez une seule srie de donnes ;
aucune des valeurs dans vos donnes nest ngative ;
presquaucune des valeurs dans vos donnes nest nulle ;
vous navez pas plus de sept catgories, qui reprsentent toutes des parties du graphique
entier.

Types de graphiques en secteurs


Secteurs et secteurs en 3D Les graphiques en secteurs affichent la contribution de chaque
valeur par rapport un total au format 2D ou 3D. Vous pouvez extraire manuellement des
secteurs dun graphique en secteurs afin de les mettre en valeur.

Secteurs de secteur et barre de secteurs Les graphiques de type secteurs de secteur ou


barres de secteur affichent des graphiques en secteurs avec des valeurs plus petites extraites
dans un graphique secondaire en secteurs ou barres empiles, ce qui permet de les
diffrencier plus facilement.

Graphiques en anneaux
Les donnes qui sont agences uniquement dans des colonnes ou des lignes dans une feuille de calcul
peuvent tre reprsentes dans un graphique en anneaux. De mme quun graphique en secteurs, un
graphique en anneaux reprsente la relation des diffrentes parties par rapport au total, mais il peut
contenir plusieurs sries de donnes.

Types de graphiques en anneaux


Anneau Les graphiques en anneaux affichent les donnes en anneaux, o chaque anneau
reprsente une srie de donnes. Si les pourcentages sont affichs dans des tiquettes de
donnes, chaque anneau totalise 100 %.

Les graphiques en anneaux ne sont pas trs lisibles. Il peut tre prfrable dutiliser un histogramme
empil ou un graphique barres empiles.

Graphiques barres
Les donnes qui sont agences dans des colonnes ou des lignes dans une feuille de calcul peuvent tre
reprsentes dans un graphique barres. Ce type de graphique permet de reprsenter les
comparaisons entre diffrents lments. Dans un graphique barres, les catgories sont gnralement
disposes le long de laxe vertical, et les valeurs le long de laxe horizontal.

Il est conseill dutiliser un graphique barres lorsque :


les tiquettes des axes sont longues;
les valeurs affiches sont des dures.

Types de graphiques barres


Barres groupes et barres groupes en 3D Un graphique barres groupes affiche les
barres au format 2D. Un graphique barres groupes 3D affiche les barres au format 3D ; il
nutilise pas daxe de profondeur.

Barres empiles et barres empiles en 3D Les graphiques barres empiles affichent la


relation qui existe entre un tout et ses lments individuels dans des barres en 2D. Un
graphique barres empiles 3D affiche les barres au format 3D ; il nutilise pas daxe de
profondeur.

Barres empiles 100 % et barres empiles 100 % en 3D


Une barre empile 100 %
affiche des barres en 2D qui comparent le pourcentage de contribution de chaque valeur par
rapport un total entre catgories. Un graphique barres empiles 3D affiche les barres au

format 3D ; il nutilise pas daxe de profondeur.

Graphiques en aires
Les donnes organises en colonnes ou en lignes dans une feuille de calcul peuvent tre traces dans
un graphique en aires. Les graphiques en aires peuvent tre utiliss pour tracer les modifications sur
une priode donne et attirer lattention sur la valeur totale pour une tendance. Ce type de graphique,
qui affiche la somme des valeurs traces, indique galement la relation qui existe entre un tout et ses
diffrentes parties.

Types de graphiques en aires


Aires et aires en 3D Quils soient reprsents au format 2D ou 3D, les graphiques en aires
affichent la tendance de valeurs sur une priode donne ou dautres donnes de catgories.
Les graphiques en aires 3D utilisent trois axes (horizontal, vertical et profondeur) que vous
pouvez modifier. En rgle gnrale, envisagez dutiliser un graphique en courbes au lieu dun
graphique en aires non empiles, car les donnes dune srie peuvent tre masques par les
donnes dune autre srie.

Aires empiles et aires empiles en 3D


Les graphiques en aires empiles affichent la
tendance de la contribution de chaque valeur sur une priode donne ou dautres donnes de
catgorie au format 2D. Un graphique en aires empiles 3D fait de mme, mais il affiche les
aires au format 3D sans utiliser daxe de profondeur.

Aires empiles 100 % et aires empiles 100 % en 3D Les graphiques en aires empiles
100 % affichent la tendance de contribution en pourcentage pour chaque valeur sur une

priode donne ou dautres donnes de catgorie. Un graphique en aires empiles 100 % 3D


fait de mme, mais il affiche les aires au format 3D sans utiliser daxe de profondeur.

Graphiques en nuages de points (XY) et en bulles


Les donnes qui sont agences dans des colonnes et des lignes dans une feuille de calcul peuvent tre
reprsentes dans un graphique en nuages de points (XY). Placez les valeurs x dans une ligne ou
colonne, puis entrez les valeurs y correspondantes dans les lignes ou colonnes adjacentes.
Un graphique en nuages de points comporte deux axes de valeurs : un axe horizontal (x) et un axe
vertical (y). Il associe les valeurs x et y en points de donnes uniques et les affiche des intervalles
irrguliers ou des groupes. Les graphiques en nuages de points sont gnralement utiliss pour
afficher et comparer des valeurs numriques, telles que des donnes scientifiques, statistiques et
dingnierie.

Il est conseill dutiliser un graphique en nuages de points lorsque :


Vous souhaitez changer lchelle de laxe horizontal ;
Vous souhaitez que laxe horizontal soit une chelle logarithmique ;
Les valeurs de laxe horizontal ne sont pas rgulirement espaces ;
Laxe horizontal comporte de nombreux points ;
Vous souhaitez ajuster les chelles daxes indpendants dun graphique en nuage de points
pour fournir plus dinformations sur les donnes incluant des paires ou des ensembles
groups de valeurs ;
Vous souhaitez afficher les similitudes entre les grands ensembles de donnes au lieu des
diffrences entre les points de donnes ;
Vous souhaitez comparer plusieurs points de donnes quelle que soit la priode ; plus vous
incluez de donnes dans un graphique en nuages de points, plus les comparaisons sont
satisfaisantes.

Types de graphiques en nuages

Nuage de points Ce graphique affiche les points de donnes sans connecter les lignes pour
comparer des paires de valeurs.

Nuage de points avec courbes lisses et marques de donnes, et nuage de points avec
courbes lisses Ce graphique affiche une courbe lisse qui connecte les points de donnes.
Les courbes lisses peuvent tre affiches avec ou sans marqueurs. Utilisez une courbe lisse
sans marqueurs sil y a de nombreux points de donnes.

Nuage de points avec des lignes droites et marques de donnes, et nuage de points avec
des lignes droites Ce graphique affiche des courbes de connexion droites entre les points
de donnes. Les courbes droites peuvent tre affiches avec ou sans marqueurs.

Graphiques en bulles
Tout comme un graphique en nuages, un graphique en bulles ajoute une troisime colonne pour
spcifier la taille des bulles utilises pour reprsenter les points de donnes dans les sries de
donnes .

Type de graphiques en bulles


Bulles ou bulles avec effet 3D

Ces deux types de graphiques en bulles comparent des

ensembles de trois valeurs au lieu de deux et affichent les bulles au format 2D ou 3D (sans
utiliser daxe de profondeur). La troisime valeur spcifie la taille du marqueur de bulle.

Graphiques boursiers
Les donnes qui sont agences dans des colonnes ou des lignes dans un ordre prcis dans une feuille
de calcul peuvent tre reprsentes dans un graphique boursier. Comme leur nom lindique, les
graphiques boursiers permettent dafficher les fluctuations des cours boursiers. Cependant, ils
peuvent aussi tre utiliss pour afficher des fluctuations dautres donnes, comme les prcipitations
quotidiennes ou les tempratures annuelles. Veillez disposer vos donnes dans lordre correct pour
crer un graphique boursier.
Par exemple, pour crer un graphique boursier simple comportant Max-Min-Clture, agencez vos
donnes dans des colonnes intitules Max., Min. et Clture, dans cet ordre.

Types de graphiques boursiers


Max-Min-Clture
Ce graphique boursier utilise trois sries de valeurs dans lordre
suivant : Maximum, Minimum et Clture.

Ouverture-Max-Min-Clture Ce graphique boursier utilise quatre sries de valeurs dans


lordre suivant : Ouverture, Maximum, Minimum, puis Clture.

Volume-Max-Min-Clture
Ce graphique boursier utilise quatre sries de valeurs dans
lordre suivant : Volume, Maximum, Minimum, puis Clture. Il mesure le volume laide de
deux axes des ordonnes : un pour les colonnes qui mesurent le volume et lautre pour les
cours des valeurs.

Volume-Ouverture-Max-Min-Clture Ce graphique boursier utilise cinq sries de valeurs


dans lordre suivant : Volume, Ouverture, Maximum, Minimum, puis Clture.

Graphiques en surface
Les donnes qui sont agences dans des colonnes ou des lignes dans une feuille de calcul peuvent tre
reprsentes dans un graphique en surface. Ce graphique permet de rechercher les meilleures
combinaisons entre deux ensembles de donnes. Comme sur une carte topographique, les couleurs et
les formes indiquent les zones qui sont dans la mme plage de valeurs. Vous pouvez crer un
graphique en surface lorsque les catgories et les sries de donnes sont des valeurs numriques.

Types de graphiques en surface


Surface en 3D Ce graphique prsente une vue 3D des donnes, que vous pouvez imaginer
comme une feuille lastique tendue sur un histogramme 3D. Il est gnralement utilis pour
montrer les relations entre de grands volumes de donnes, quil serait difficile de voir
autrement. Les bandes de couleurs dun graphique en surface ne reprsentent pas la srie de
donnes : elles indiquent la diffrence entre les valeurs.

Surface en 3D avec structure apparente


Affich sans couleurs sur la surface, un
graphique en surface 3D est appel graphique en surface 3D avec structure apparente. Un
graphique en surface 3D avec structure apparente nest pas facile lire, mais il permet de
reprsenter de grands ensembles de donnes plus rapidement quun graphique en surface 3D.

Contour Les graphiques avec contour sont des graphiques en surface vus du dessus, comme
des cartes topographiques en 2D. Dans un graphique avec contour, les bandes de couleurs

reprsentent des plages de valeurs spcifiques. Les lignes dun graphique avec contour relient
des points interpols de valeur gale.

Avec contour filaire Les graphiques avec contour filaire sont galement des graphiques en
surface vus du dessus. Dpourvu de bandes de couleur sur la surface, un graphique avec
structure apparente naffiche que les lignes. Les graphiques avec contour filaire ne sont pas
faciles lire. Vous souhaiterez peut-tre utiliser plutt un graphique en surface en 3D.

Graphique en radar
Les donnes organises en colonnes ou en lignes dans une feuille de calcul peuvent tre reprsentes
dans un graphique en radar. Les graphiques en radar comparent les valeurs agrges de plusieurs
sries de donnes.

Types de graphiques en radar


Radar et radar avec marquage des donnes Avec ou sans marquage de chaque point de
donnes, les graphiques en radar reprsentent les variations des valeurs par rapport un point
central.

Radar plein
est colore.

Dans un graphique en radar plein, la zone couverte par une srie de donnes

Graphique de compartimentage
Le graphique de compartimentage offre une vue hirarchique de vos donnes et permet de comparer
facilement plusieurs niveaux de catgorisation. Les graphiques de compartimentage affichent les
catgories par couleur et proximit et peuvent facilement afficher de grandes quantits de donnes (ce
qui peut tre difficile avec dautres types de graphiques). Vous pouvez tracer un graphique de
compartimentage quand des cellules vides se trouvent au sein de la structure hirarchique. De plus,
lutilisation dun graphique de compartimentage est idale pour comparer des proportions au sein
dune hirarchie.

Le graphique de compartimentage ne comporte pas de sous-types de graphiques.

Graphique en rayons de soleil


Les graphiques en rayons de soleil sont parfaits pour afficher des donnes hirarchiques et peuvent
tre tracs quand des cellules vides se trouvent au sein de la structure hirarchique. Chaque niveau de
la hirarchie est reprsent par un anneau ou un cercle dont le cercle intrieur constitue le sommet de
la hirarchie. Un graphique en rayons de soleil dpourvu de donnes hirarchiques (un seul niveau de
catgories) ressemble un graphique en anneaux. Toutefois, un graphique en rayons de soleil dot de
plusieurs niveaux de catgories rvle les liens entre les anneaux extrieurs et les anneaux intrieurs.
Le graphique en rayons de soleil est plus efficace pour prsenter la rpartition dun anneau en
plusieurs morceaux.

Le graphique en rayons de soleil ne comporte pas de sous-types de graphiques.

Histogrammes
Les donnes trace dans un histogramme rvlent les frquences au sein dune rpartition. Chaque
colonne du graphique est appele un emplacement et peut tre modifie afin danalyser vos donnes
plus prcisment.

Types dhistogrammes
Histogramme Lhistogramme rvle la rpartition de vos donnes qui sont regroupes dans
des emplacements de frquence.

Graphique de Pareto Un graphique de Pareto est un histogramme tri qui contient deux
colonnes tries dans lordre dcroissant et une ligne reprsentant le pourcentage total cumul.

Graphiques en bote moustaches


Un graphique en bote moustaches montre la rpartition des donnes au sein de quartiles, en mettant
en valeur la moyenne et les valeurs hors norme. Des lignes appeles moustaches peuvent
stendre verticalement partir des zones. Ces lignes indiquent la variabilit en dehors des quartiles
infrieurs et suprieurs. Les points situs lextrieur de ces lignes, ou moustaches , sont
considrs comme des valeurs hors norme. Nous vous conseillons dutiliser ce type de graphique
lorsque plusieurs jeux de donnes font rfrence lun lautre dune manire quelconque.

Le graphique en bote moustachesne comporte pas de sous-types de graphiques.

Graphiques en cascade
Un graphique en cascade montre le total cumul de vos donnes financires mesure que les valeurs
sont additionnes ou soustraites. Nous vous conseillons de lutiliser pour comprendre la manire dont
une valeur initiale est affecte par une srie de valeurs positives et ngatives. Les colonnes
prsentent un codage couleur pour vous permettre de distinguer rapidement les nombres positifs et
ngatifs.

Le graphique en cascade ne comporte pas de sous-types de graphiques.

Graphiques combins
Les donnes organises en colonnes et en lignes peuvent tre reprsentes dans un graphique
combin. Les graphiques combins associent deux types de graphiques ou plus pour faciliter la
comprhension des donnes, en particulier lorsque les donnes sont dune grande varit. Affich
avec un axe secondaire, ce graphique est encore plus facile lire. Dans cet exemple, nous avons
utilis un histogramme pour afficher le nombre de maisons vendues entre janvier et juin, puis nous
avons utilis un graphique en courbes pour permettre aux lecteurs didentifier rapidement le prix de
vente moyen par mois.

Type de graphiques combins


Histogramme group - courbes et histogramme group - courbe sur un axe
secondaire
Avec ou sans axe secondaire, ce graphique combine un histogramme et un
graphique en courbes, affichant certaines sries de donnes sous forme de colonnes et
dautres sous forme de courbes dans le mme graphique.

Aires empiles - histogramme Ce graphique combine un graphique en aires empiles et un


histogramme group, affichant certaines sries de donnes sous forme daires empiles et
dautres sous forme de colonnes dans le mme graphique.

Combinaison personnalise
Ce graphique vous permet de combiner les graphiques que
vous voulez afficher dans le mme graphique.

Ajouter des formes


Vous pouvez ajouter des formes, telles que des carrs, des cercles et des flches, vos documents,
messages lectroniques, diaporamas et feuilles de calcul. Pour ajouter une forme, cliquez sur
Insertion, sur Formes, slectionnez une forme, puis cliquez et faites glisser la souris pour la
dessiner.
Une fois que vous avez ajout une ou plusieurs formes, vous pouvez leur ajouter du texte, des puces,
des numros et des styles rapides.
Pour plus dinformations sur lutilisation de graphiques ou de graphiques SmartArt dans votre
document, voir Quand dois-je utiliser un graphique SmartArt ou un graphique ?

Excel
1. Sous longlet Insertion, groupe Illustrations, cliquez sur Formes.
2. Cliquez sur la forme souhaite, puis nimporte o dans le classeur, et faites ensuite glisser la
souris pour dlimiter la forme.
Pour crer un carr ou un cercle parfait (ou contraindre les dimensions des autres formes),
maintenez la touche Maj enfonce tout en faisant glisser la souris.
Vous pouvez ajouter des formes individuelles un graphique ou ajouter des formes sur un graphique
SmartArt pour les personnaliser.

Outlook
1. Cliquez nimporte o dans le corps dun message lectronique, puis, sous longlet Insertion,
cliquez sur Formes.
2. Cliquez sur la forme souhaite, puis nimporte o dans le corps du message, et faites ensuite
glisser la souris pour dlimiter la forme.
Pour crer un carr ou un cercle parfait (ou contraindre les dimensions des autres formes),
maintenez la touche Maj enfonce tout en faisant glisser la souris.

PowerPoint
1. Sous longlet Accueil, dans le groupe Dessin, cliquez sur une forme dans la galerie.

Si vous rduisez la fentre PowerPoint lcran, la commande Formes saffiche.


Cliquez sur cette commande, puis sur une forme.
2. Cliquez nimporte o dans la diapositive, puis faites glisser la souris pour dlimiter la forme.
Pour crer un carr ou un cercle parfait (ou contraindre les dimensions des autres formes),
maintenez la touche Maj enfonce tout en faisant glisser la souris.
Vous pouvez ajouter des formes individuelles un graphique ou ajouter des formes sur un graphique
SmartArt pour les personnaliser.

Project
Pour suivre ces tapes, vous devez ouvrir un rapport ou en crer un. Pour ce faire, cliquez sur Projet,
sur Rapports, sur un rapport existant. Vous pouvez aussi cliquer sur Autres rapports et slectionner
un rapport dans la liste de la bote de dialogue Rapports ou cliquer Nouveau.
1. Dans le rapport ouvert, cliquez sur Format, sur Dessin, puis sur la forme souhaite.
2. Cliquez nimporte o dans le projet, puis faites glisser la souris pour dlimiter la forme.

Word
1. Sous longlet Insertion, groupe Illustrations, cliquez sur Formes.
2. Cliquez sur la forme souhaite puis nimporte o dans le document et faites ensuite glisser la
souris pour dlimiter la forme.
Pour crer un carr ou un cercle parfait (ou contraindre les dimensions des autres formes),
maintenez la touche Maj enfonce tout en faisant glisser la souris.
Vous pouvez ajouter des formes individuelles un graphique ou ajouter des formes sur un graphique
SmartArt pour les personnaliser.

Ajouter du texte une forme


Insrez une forme ou cliquez sur une forme existante, puis tapez du texte.
1. Cliquez avec le bouton droit sur la forme, puis cliquez sur Ajouter du texte.
2. Tapez votre texte, puis cliquez en dehors de la forme.
Le texte que vous ajoutez fait alors partie de la forme : si vous la retournez ou lui
faites subir une rotation, le texte bougera en mme temps.
Si vous travaillez sur un appareil tactile, voir Ajouter et utiliser du texte dans les
formes laide dappareils tactiles.

Passer dune forme une autre


Ces commandes ne sont pas disponibles dans Project.
1. Cliquez sur la forme modifier.
Pour modifier plusieurs formes, maintenez la touche Ctrl enfonce tout en cliquant sur les
formes modifier.
2. Sous longlet Format, dans le groupe Insrer des formes, cliquez sur Modifier la forme
, pointez sur Modifier la forme, puis cliquez sur la nouvelle forme souhaite.

Ajouter plusieurs formes votre fichier


Au lieu dajouter des formes individuelles pour crer un dessin, vous pouvez crer un graphique
SmartArt. Dans ce type de graphique, la disposition des formes et la taille de la police sont mises
jour automatiquement au fur et mesure que vous ajoutez ou supprimez des formes et modifiez le
texte.

Excel
1. Sous longlet Insertion, cliquez sur Formes.
2. Cliquez avec le bouton droit sur la forme que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur Mode
Verrouillage du dessin.
3. Cliquez nimporte o dans le classeur, puis faites glisser la souris pour dlimiter la forme.
4. Rptez les tapes 2 et 3 pour chaque forme ajouter.
Pour crer un carr ou un cercle parfait (ou contraindre les dimensions des autres formes),
maintenez la touche Maj enfonce tout en faisant glisser la souris.
5. Une fois que vous avez ajout toutes les formes souhaites, appuyez sur chap.

Outlook
1. Cliquez nimporte o dans le corps dun message lectronique, puis, sous longlet Insertion,
cliquez sur Formes.
2. Cliquez avec le bouton droit sur la forme que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur Mode
Verrouillage du dessin.
3. Cliquez nimporte o dans le message, puis faites glisser la souris pour dlimiter la forme.
4. Rptez les tapes 2 et 3 pour chaque forme ajouter.
Pour crer un carr ou un cercle parfait (ou contraindre les dimensions des autres formes), maintenez
la touche Maj enfonce tout en faisant glisser la souris.
1. Une fois que vous avez ajout toutes les formes souhaites, appuyez sur chap.

PowerPoint
1. Sous longlet Accueil, groupe Dessin, cliquez sur Formes.
2. Cliquez avec le bouton droit sur la forme que vous souhaitez ajouter, puis sur Mode
Verrouillage du dessin.
3. Cliquez nimporte o dans la diapositive, puis faites glisser la souris pour dlimiter la forme.
4. Rptez les tapes 2 et 3 pour chaque forme ajouter.
Pour crer un carr ou un cercle parfait (ou contraindre les dimensions des autres formes),
maintenez la touche Maj enfonce tout en faisant glisser la souris.
5. Une fois que vous avez ajout toutes les formes souhaites, appuyez sur chap.

Project
Pour suivre ces tapes, vous devez ouvrir un rapport ou en crer un. Pour ce faire, cliquez sur Projet,
sur Rapports, sur un rapport existant. Vous pouvez aussi cliquer sur Autres rapports et slectionner
un rapport dans la liste de la bote de dialogue Rapports ou cliquer Nouveau.
1. Cliquez avec le bouton droit sur la forme que vous souhaitez ajouter, puis sur Mode
Verrouillage du dessin.
2. Cliquez nimporte o dans la diapositive, puis faites glisser la souris pour dlimiter la forme.
3. Rptez les tapes 1 et 2 pour chaque forme ajouter.
Pour crer un carr ou un cercle parfait (ou contraindre les dimensions des autres formes),
maintenez la touche Maj enfonce tout en faisant glisser la souris.
4. Une fois que vous avez ajout toutes les formes souhaites, appuyez sur chap.

Word
1. Sous longlet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Formes

2. Cliquez avec le bouton droit sur la forme que vous souhaitez ajouter, puis sur Mode
Verrouillage du dessin.
3. Cliquez nimporte o dans le document, puis faites glisser la souris pour dlimiter la forme.
4. Rptez les tapes 2 et 3 pour chaque forme ajouter.
Pour crer un carr ou un cercle parfait (ou contraindre les dimensions des autres formes),
maintenez la touche Maj enfonce tout en faisant glisser la souris.
5. Une fois que vous avez ajout toutes les formes souhaites, appuyez sur chap.

Ajouter une liste puces ou numrote une forme


1. Dans la forme, slectionnez le texte auquel vous souhaitez ajouter les puces ou la
numrotation.
2. Cliquez sur le texte slectionn avec le bouton droit, puis, dans le menu contextuel, pointez
sur Puces, puis sur Puces et numros.
3. Effectuez lune des actions suivantes :
Pour ajouter des puces, cliquez sur longlet puces, puis choisissez les options
souhaites.
Pour ajouter une numrotation, cliquez sur longlet Numrote, puis choisissez les
options souhaites.

Ajouter un style rapide une forme


Les styles rapides vous permettent dappliquer un style votre forme en un seul clic. Les styles
figurent dans la galerie de styles rapides. Lorsque vous placez le pointeur sur la miniature dun style
rapide, vous pouvez voir le rsultat de son application sur la forme slectionne.
1. Cliquez sur la forme modifier.
2. Sous longlet Format, dans le groupe Styles de formes, cliquez sur le style rapide qui vous
intresse.
3. Pour afficher davantage de styles rapides, cliquez sur le bouton Autres

Supprimer une forme


Cliquez sur la forme supprimer, puis appuyez sur Suppr. Pour supprimer plusieurs formes,
appuyez sur Ctrl tout en cliquant sur les formes supprimer, puis appuyez sur Suppr.

Crer un graphique combin avec un axe secondaire


Quand les nombres dans un graphique que vous avez cr varient considrablement dune srie de
donnes une autre ou que diffrents types de donnes sont utiliss (par exemple, des prix et des
volumes), vous pouvez tracer une ou plusieurs sries de donnes sur un axe vertical (valeurs)
secondaire. Lchelle de cet axe affiche les valeurs des sries de donnes qui lui sont associes. Un
axe secondaire fonctionne bien dans un graphique affichant une combinaison dhistogrammes et de
graphiques en courbes.

Vous pouvez rapidement afficher un graphique tel celui ci-dessus en convertissant votre graphique en
graphique combin.
1. Cliquez un endroit quelconque dans le graphique que vous voulez convertir en graphique
combin pour afficher les Outils de graphique.

2. Cliquez sur Cration > Modifier le type de graphique.

3. Sous longlet Tous les graphiques, choisissez Combin, puis choisissez le graphique
Colonne groupe - Ligne sur laxe secondaire.

4. Sous Choisissez le type de graphique et laxe pour votre srie de donnes, activez la case
Axe secondaire pour chaque srie de donnes que vous voulez tracer sur laxe secondaire,
puis changez le type de graphique en Courbes.
5. Vrifiez que toutes les autres sries de donnes apparaissent en tant que Histogramme
group.
Pour accrotre la lisibilit de ce qui est trac sur chacun des axes verticaux, vous pouvez
ajouter des titres daxes.

Ajouter des titres daxe aux axes verticaux


1. Cliquez un endroit quelconque dans le graphique, puis cliquez sur lments de graphique
.
2. Activez la case Titres des axes, cliquez sur la flche en regard, puis activez les cases des
titres daxes que vous voulez ajouter.
3. Dans le graphique, cliquez sur chacun des titres daxes, un par un, puis tapez un titre qui
dcrit les donnes qui sont traces sur cet axe.

Mise en route avec des cartes 3D


Carte de puissance, nos populaires gospatiales 3D visualisation macro complmentaire pour Excel
2013, est maintenant entirement intgr dans Excel. Nous avons galement donn cette fonctionnalit
plus descriptif, nom de cartes 3D . Vous trouverez cette fonctionnalit ainsi que d'autres
fonctionnalits de visualisation sous l'onglet Insertion.
Microsoft 3D cartes pour Excel est un outil de visualisation des donnes (3D) en trois dimensions qui
vous permet de consulter les informations de nouvelles manires. Cartes 3D vous permet de
dcouvrir les ides que vous ne voyiez pas dans des graphiques et des tableaux (2-D) deux
dimensions classiques.

Avec des cartes 3D, vous pouvez tracer gographique et donnes temporelles dans un monde 3D ou
un plan personnalis, l'afficher dans le temps et crer des prsentations visuelles que vous pouvez
partager avec d'autres personnes. Vous souhaiterez utiliser 3D correspond :
Mapper les donnes Tracer plus d'un million de lignes de donnes visuellement sur Bing
maps en 3D partir d'un tableau Excel ou de modle de donnes dans Excel.
Informations de dcouverte
Obtenir de nouveaux arrangements par l'affichage de vos
donnes dans un espace gographique et voir les donnes de horodat changer avec le
temps.
Histoires de partage Captures d'cran et crer des prsentations vido de cinmatiques,
guides que vous pouvez partager largement, audiences attrayantes que jamais. Ou exporter
les prsentations vido et les partager de cette faon galement.
Vous trouverez le bouton 3D mapper dans le groupe de prsentations, sur l'onglet Insertion du ruban

Excel, comme indiqu dans cette image.

Crer votre premire carte 3D


Lorsque vous avez des donnes Excel qui a des proprits gographiques sous forme de tableau ou
dans un Modle de donnes par exemple, les lignes et les colonnes qui ont des noms de villes,
tats, comts, codes postaux, rgions, ou longitudes et latitudes, vous tes prt commencer. Voici
comment :
1. Dans Excel, ouvrez un classeur qui contient les donnes de modle de donnes Explorer
dans les cartes 3D.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de vos propres donnes, voir prparer vos donnes
3D de mappages.
Si vous n'avez pas encore de dcouvrir des donnes, essayez de tlcharger un de nos
classeurs de donnes exemple.
2. Click any cell in the table.
3. Cliquez sur Insrer > 3D mapper.
(En cliquant sur 3D mapper pour la premire fois automatiquement permet de cartes 3D).
Cartes 3D utilise Bing pour pouvoir gocoder vos donnes en fonction de ses proprits
gographiques. Aprs quelques secondes, le monde apparat en regard du premier cran du
Volet du calque.
4. Dans le Volet de couche, vrifiez que les champs sont mapps correctement et cliquez sur la
flche de liste droulante de tous les champs mapps de manire incorrecte pour les faire
correspondre aux proprits droite gographiques.
Par exemple, assurez-vous que Seattle est reconnu comme une ville dans la zone de liste
droulante.

5. Lorsque les cartes 3D trace les donnes, les points apparaissent sur le globe.

Les graphiques SmartArt


Prsentation des graphiques SmartArt
Un graphique SmartArt est une reprsentation graphique de vos informations et ides. Vous pouvez
crer un graphique SmartArt en choisissant une disposition parmi celles, nombreuses, qui vous sont
proposes dans le but de faire passer votre message avec rapidit, simplicit et efficacit. Les
graphiques SmartArt, en particulier lorsquils sont combins dautres fonctionnalits telles que les
thmes, vous aident crer des illustrations daspect professionnel en quelques clics.
Vous pouvez crer des graphiques SmartArt dans Excel, PowerPoint ou Word, ou encore dans un
message lectronique Outlook. Les autres programmes Office nautorisent pas la cration de
graphiques SmartArt, mais vous pouvez les copier et les y coller sous forme dimages.
Vous pouvez modifier laspect de votre graphique SmartArt en modifiant le remplissage de la forme
ou du texte quelle contient, en ajoutant des effets, tels que des ombres, des rflexions, des lumires
ou des bordures arrondies ou en ajoutant des effets tridimensionnels (3D), tels que des biseaux ou des
rotations.

Points prendre en considration lors du choix dune disposition


Au moment de choisir une disposition pour un graphique SmartArt, rflchissez au message que vous
voulez faire passer et la faon dont les informations doivent apparatre. Dans le cadre de ce
processus, lorsque vous crez un graphique SmartArt, vous tes invit choisir un type tel que
Processus, Hirarchie ou Relation. Un type peut tre assimil une catgorie de graphique
SmartArt, et chaque type contient plusieurs dispositions diffrentes.
Comme il est simple et rapide de changer de disposition, essayez-en plusieurs (parmi les diffrents
types) jusqu trouver celui qui illustre le mieux votre message. Le tableau suivant fournit des
exemples dutilisations courantes des graphiques SmartArt et illustre les types SmartArt les plus
adapts chaque utilisation.
Pour

Utilisez ce type

Afficher des informations non squentielles

Liste

Illustrer les tapes dun processus ou dune


chronologie

Processus

Illustrer un processus continu

Cycle

Crer un organigramme

Hirarchie

Illustrer un arbre de dcision

Hirarchie

Illustrer des connexions

Relation

Illustrer la relation des diffrentes parties au sein


dun mme ensemble

Matrice

Utiliser des images pour illustrer ou accentuer le


contenu

Image

Illustrer des relations proportionnelles, avec le


composant le plus grand situ en haut ou en bas

Pyramide

Prenez galement en compte la quantit de texte dont vous disposez, car cest souvent elle ainsi que
le nombre de formes dont vous avez besoin qui dterminent le choix dune disposition plutt quune
autre. Les dtails ont-ils plus de poids que les lments rcapitulatifs, ou est-ce le contraire ? En
rgle gnrale, les graphiques SmartArt sont plus efficaces lorsque le nombre de formes et la quantit
de texte ne dpassent pas une certaine limite. Dun point de vue visuel, une grande quantit de texte
peut rduire lattrait du graphique SmartArt et rendre le message plus difficile faire passer.
Certaines dispositions, telles que Liste trapzodale du type Liste, se prtent toutefois lutilisation
de texte plus long.
Certaines dispositions de graphiques SmartArt contiennent un nombre limit de formes. Par exemple,

la disposition Flches dquilibrage du type Relation a t conue pour opposer deux ides ou
concepts. Seules deux formes peuvent contenir du texte et la disposition ne peut pas tre modifie en
vue de reprsenter davantage dides ou de concepts.

Si vous devez communiquer plus de deux ides, choisissez une autre disposition qui contient plus de
deux formes pour le texte, telle que la disposition Pyramide simple du type Pyramide. Gardez
lesprit que lorsque vous changez de disposition ou de type, vous risquez de modifier la signification
apparente de vos informations. Par exemple, une disposition dont toutes les flches pointent vers la
droite, telle que la disposition Processus simple du type Processus, na pas la mme signification
quun graphique SmartArt dont les flches forment un cercle, comme la disposition Cycle continu du
type Cycle. Les flches suggrent gnralement un flux ou une progression dans une certaine
direction, alors quune disposition similaire avec des lignes de connexion au lieu de flches
impliquera des relations mais pas ncessairement un flux.
Si aucune disposition ne vous convient rellement, vous pouvez ajouter et supprimer des formes dans
votre graphique SmartArt pour ajuster la structure de la disposition. Par exemple, il est possible que
vous ayez besoin de deux, voire de cinq formes, pour illustrer votre processus, alors que la
disposition Processus simple du type Processus en contient trois. mesure que vous ajoutez ou
supprimez des formes et que vous modifiez le texte, la disposition des formes et la quantit de texte
quelles contiennent sont mis jour automatiquement en vue de conserver la bordure et la conception
originales de la disposition du graphique SmartArt.
Lorsque vous slectionnez une disposition, du texte despace rserv (tel que [Texte]) saffiche.
Vous pouvez le remplacer par votre propre contenu. Le texte despace rserv ne simprime pas, pas
plus quil ne saffiche lors de lexcution dune prsentation PowerPoint, les formes qui contiennent
du texte despace rserv sont toujours affiches et imprimes, moins que vous ne les supprimiez.
Si vous trouvez que votre graphique SmartArt a un aspect terne, choisissez une autre disposition qui
contienne des formes secondaires, ou appliquez un autre style SmartArt ou une variation de couleur.
Lorsque vous changez de disposition, lessentiel du texte et du contenu connexe, au mme titre que les
couleurs, les styles, les effets et la mise en forme du texte, est transfr automatiquement dans la
nouvelle disposition.

propos du volet Texte


Utilisez le volet Texte pour entrer et modifier le texte qui saffiche dans votre graphique SmartArt. Ce
volet se situe gauche du graphique SmartArt. mesure que vous ajoutez et modifiez votre contenu
dans le volet Texte, le graphique SmartArt est automatiquement mis jour : des formes sont ajoutes
ou supprimes, selon les besoins.

Lorsque vous crez un graphique SmartArt, le volet Texte et le graphique SmartArt contiennent du
texte despace rserv que vous pouvez remplacer par vos informations. Dans la partie suprieure du
volet Texte, vous pouvez modifier le texte qui apparatra dans votre graphique SmartArt. Au bas du
volet Texte figurent des informations supplmentaires sur le graphique SmartArt.
Dans les graphiques SmartArt qui contiennent un nombre fixe de formes, seule une partie du texte du
volet Texte apparat dans le graphique SmartArt. Le texte, les images et les autres types de contenu
non affichs sont signals par un X rouge dans le volet Texte. Le contenu non affich reste disponible
si vous choisissez une autre disposition. Toutefois, si vous conservez la mme disposition et que vous
la fermez, ces informations ne sont pas enregistres de faon en conserver la confidentialit.

Le volet Texte peut tre compar un plan ou une liste puce qui mappe directement les
informations sur le graphique SmartArt. Chaque graphique SmartArt dfinit son propre mappage entre
les puces du volet Texte et les formes quil contient.

Pour crer une nouvelle ligne de texte puce dans le volet Texte, appuyez sur Entre. Pour mettre en
retrait une ligne dans le volet Texte, slectionnez la ligne qui vous intresse puis, sous Outils
SmartArt, sous longlet Cration, cliquez sur Abaisser dans le groupe Crer un graphique. Pour
appliquer un retrait ngatif une ligne, cliquez sur Promouvoir. Vous pouvez galement appuyer sur
Tab pour dfinir une mise en retrait ou sur Maj+Tab pour appliquer un retrait ngatif la ligne
lintrieur du volet Texte.
Si les onglets Outils SmartArt ou Cration ne sont pas affichs, double-cliquez sur le graphique
SmartArt.
Selon la disposition choisie, chaque puce du volet Texte est reprsente dans le graphique SmartArt
par une nouvelle forme ou par une puce lintrieur dune forme. Notez comment le mme texte est
mapp de faon diffrente dans les deux graphiques SmartArt ci-aprs. Dans le premier exemple, les
sous-puces sont reprsentes par des formes distinctes. Dans le second exemple, elles sont
reprsentes par des puces lintrieur de la forme.

Si vous ne voulez pas que lensemble de votre texte soit intgr des formes distinctes, choisissez
une autre disposition qui affiche lintgralit du texte sous forme de puces.
Si vous utilisez une disposition Organigramme avec une forme Assistant, la prsence dune puce avec
un trait indique celle de la forme Assistant.

Vous pouvez appliquer des mises en forme de caractres (police, taille de police, attributs gras,
italique et soulign) au texte de votre graphique SmartArt en les appliquant au texte figurant dans le
volet Texte. Ces mises en forme ne sont pas visibles dans ce volet, mais elles sont rpercutes dans
votre graphique SmartArt.
Lorsque la taille de police diminue dans une forme mesure que vous y ajoutez du texte, la taille du
texte contenu dans les autres formes du graphique diminue dautant afin que ce dernier conserve un
aspect logique et professionnel. Aprs avoir choisi une disposition, vous pouvez placer le pointeur
de votre souris sur nimporte quelle autre disposition affiche dans le ruban et utiliser laperu
instantan pour valuer laspect de votre contenu avec cette disposition.

Styles, couleurs et effets applicables aux graphiques SmartArt


Sous Outils SmartArt, sous longlet Cration, vous avez la possibilit de modifier rapidement
laspect de votre graphique SmartArt par le biais des deux galeries disponibles : Styles SmartArt et
Modifier les couleurs.
Les Styles SmartArt permettent de dfinir les remplissages, les bordures, les ombres, les styles de
trait, les dgrads et les perspectives tridimensionnelles (3D) des formes, qui sont appliqus
lensemble du graphique SmartArt. Vous pouvez galement appliquer un style de forme individuel
une ou plusieurs formes de votre graphique SmartArt.
La deuxime galerie, Modifier les couleurs, propose diverses options de couleur de graphique
SmartArt, qui appliquent chacune une ou plusieurs couleurs de thme de faon diffrente aux formes
de votre graphique SmartArt.
Lorsque vous placez le pointeur sur une miniature de lune de ces galeries, vous obtenez un aperu de
lincidence du style WordArt ou de la variation de couleur sur un graphique SmartArt avant de
l\appliquer.
Les styles et les combinaisons de couleurs SmartArt ont t conus pour faire ressortir votre contenu.
Par exemple, si vous utilisez un style SmartArt 3D avec perspective, toutes les formes sont au mme
niveau.

Vous pouvez galement utiliser un style SmartArt 3D avec perspective pour mettre en vidence une
chronologie qui se prolonge dans lavenir.

Les styles SmartArt 3D, et plus particulirement lapparence 3D cohrente avec la scne, doivent
tre utiliss avec parcimonie, afin de ne pas dtourner lauditoire du message que vous voulez faire
passer. Les styles SmartArt 3D sont gnralement indiqus pour la premire page dun document ou
la premire diapositive dune prsentation. Bien que les effets 3D plus simples, tels que les biseaux,
ne soient pas aussi envahissants, il est prfrable de les utiliser avec la mme parcimonie.
Pour mettre en vidence les diffrentes tapes dun graphique SmartArt de type Processus, vous
pouvez utiliser nimporte quelle combinaison parmi celles proposes sous En couleur.

Si vous disposez dun graphique SmartArt de type Cycle, vous pouvez utiliser les options de
couleurs Plage de dgrads - Accentuation n pour souligner le mouvement circulaire. Ces couleurs
voluent en dgrad jusqu la forme du milieu avant dvoluer dans le sens inverse jusqu la
premire forme.

Au moment de choisir les couleurs, demandez-vous galement si votre audience imprimera votre
graphique SmartArt ou le visionnera en ligne.
Si une image fait partie de votre diapositive darrire-plan, les combinaisons de couleurs dont le nom
contient Transparent sont tout indiques pour mettre en valeur la conception plus aboutie de votre
document.
Ainsi, lorsque vous insrerez un graphique SmartArt dans un document, sans spcifier de thme, le
thme du graphique correspond celui utilis par le reste du contenu de votre document. Si vous

modifiez le thme du document, laspect du graphique SmartArt est automatiquement mis jour.
Si les galeries intgres ne suffisent pas donner laspect voulu un graphique SmartArt, sachez que
pratiquement toutes les parties dun graphique de ce type peuvent tre personnalises. Si vous ne
trouvez pas dans la galerie SmartArt la combinaison de remplissages, de traits et deffets recherche,
vous pouvez soit appliquer un style de forme individuel, soit personnaliser entirement la forme. Si
la taille et lemplacement dune forme ne vous conviennent pas, vous pouvez la dplacer ou la
redimensionner. La plupart des options de personnalisation se trouvent sous Outils SmartArt, sous
longlet Format.
Mme aprs avoir personnalis votre graphique SmartArt, vous pouvez changer de disposition tout en
conservant la plupart de vos personnalisations. Pour supprimer toutes vos modifications de mise en
forme et recommencer zro, sous longlet Cration, dans le groupe Rtablir, cliquez sur Rtablir
le graphique.

Animations applicables aux graphiques SmartArt


Dans PowerPoint, vous pouvez ajouter une animation votre graphique SmartArt ou lune des
formes qui le composent. Par exemple, vous pouvez faire en sorte quune forme surgisse rapidement
dun ct de lcran ou quelle apparaisse progressivement.
Les animations disponibles varient en fonction de la disposition slectionne pour votre graphique
SmartArt. Cependant, vous pouvez toujours animer soit lensemble des formes simultanment, soit
une seule forme la fois.

Imprimer

Ajouter un filigrane dans Excel


BROUILLON
Logo de socit

CONFIDENTIEL

Arrire-plan

Vous recherchez
dautres
informations ?

Insrer un filigrane BROUILLON sur toutes les pages imprimes


Lorsque vous partagez des impressions dune feuille de calcul et que vous voulez indiquer quil ne
sagit pas de la version finale, ajoutez le mot BROUILLON en arrire-plan de toutes les pages
imprimes.

1. Cliquez sur ce lien (BROUILLON), puis sur Enregistrer > Enregistrer sous pour
enregistrer le fichier sur votre ordinateur. Il sagit de limage utiliser pour votre filigrane.
2. Dans Excel, cliquez sur Insertion > En-tte/Pied de page.

3. Cliquez dans len-tte, puis sur Cration > Image.


4. Cliquez sur partir du fichier, accdez limage que vous venez denregistrer ltape 1,
puis double-cliquez dessus.
Le texte &[Image] apparat dans len-tte. Cela signifie quune image est prsente dans lentte.

5. Cliquez nimporte o en dehors de la zone den-tte. Le filigrane BROUILLON doit


apparatre.

6. Vous pouvez centrer le filigrane sur la page. Pour ce faire, slectionnez len-tte et vrifiez
que le curseur se trouve devant le signe & dans &[Image]. Appuyez sur Entre autant
quil le faut pour aligner le texte verticalement comme vous le souhaitez.
Le filigrane apparat dans Excel uniquement en mode Page ou Aperu avant impression.

Insrer un logo dentreprise sur toutes les pages imprimes

1. Dans Excel, cliquez sur Insertion > En-tte/Pied de page.

2. Cliquez dans len-tte, puis sur Cration > Image.


3. Cliquez sur partir du fichier, accdez limage du logo dentreprise utiliser, puis
double-cliquez dessus.
Le texte &[Image] apparat dans len-tte. Cela signifie quune image est prsente dans lentte.

4. Cliquez nimporte o en dehors de la zone den-tte. Votre logo doit apparatre en filigrane.

5. Vous pouvez centrer le filigrane sur la page. Pour ce faire, slectionnez len-tte et vrifiez
que le curseur se trouve devant le signe & dans &[Image]. Appuyez sur Entre autant

quil le faut pour aligner le texte verticalement comme vous le souhaitez.


Le filigrane apparat dans Excel uniquement en mode Page ou Aperu avant impression.

Insrer un filigrane CONFIDENTIEL sur toutes les pages imprimes


Pour informer les destinataires de votre feuille de calcul que celle-ci contient des informations
sensibles ne pas divulguer, ajoutez le terme CONFIDENTIEL sur toutes les pages imprimes.

1. Cliquez sur ce lien (CONFIDENTIEL), puis sur Enregistrer > Enregistrer sous pour
enregistrer le fichier sur votre ordinateur. Il sagit de limage utiliser pour votre filigrane.
2. Dans Excel, cliquez sur Insertion > En-tte/Pied de page.

3. Cliquez dans len-tte, puis sur Cration > Image.


4. Cliquez sur partir du fichier, accdez limage que vous venez denregistrer ltape 1,
puis double-cliquez dessus.
Le texte &[Image] apparat dans len-tte. Cela signifie quune image est prsente dans lentte.

5. Cliquez nimporte o en dehors de la zone den-tte. Le filigrane Confidentiel doit


apparatre.

6. Vous pouvez centrer le filigrane sur la page. Pour ce faire, slectionnez len-tte et vrifiez
que le curseur se trouve devant le signe & dans &[Image]. Appuyez sur Entre autant
quil le faut pour aligner le texte verticalement comme vous le souhaitez.
Le filigrane apparat dans Excel uniquement en mode Page ou Aperu avant impression.

Insrer une image darrire-plan sur toutes les pages imprimes

1. Dans Excel, cliquez sur Insertion > En-tte/Pied de page.

2. Cliquez dans len-tte, puis sur Cration > Image.


3. Cliquez sur partir du fichier, accdez limage utiliser, puis double-cliquez dessus.
Le texte &[Image] apparat dans len-tte. Cela signifie quune image est prsente dans lentte.

4. Cliquez nimporte o en dehors de la zone den-tte. Votre logo doit apparatre en filigrane
sur larrire-plan.

5. Vous pouvez centrer le filigrane sur la page. Pour ce faire, slectionnez len-tte et vrifiez
que le curseur se trouve devant le signe & dans &[Image]. Appuyez sur Entre autant
quil le faut pour aligner le texte verticalement comme vous le souhaitez.
6. Si vous trouvez que limage masque les donnes de la feuille de calcul, vous pouvez la
rendre plus transparente en augmentant la luminosit et le contraste :
1. Slectionnez len-tte et vrifiez que le curseur se trouve devant le signe & dans
&[Image].
2. Sous Outils des en-ttes et pieds de page, cliquez sur Cration > Format de
limage.

3. Sous longlet Image, sous Contrle de limage, slectionnez Estomper dans la zone
Couleur. Cela a pour effet de dfinir le niveau de Luminosit sur 85 % et le
Contraste sur 15 %. Vous pouvez rgler la luminosit et le contraste comme bon
vous semble. Pour conserver un quilibre parfait de limage, assurez-vous que les
deux niveaux additionns quivalent 100 %. Par exemple, 80 % et 20 %, ou 67 %
et 33 %.
Le filigrane apparat dans Excel uniquement en mode Page ou Aperu avant impression.

Vous recherchez dautres informations ?


Si aucune des options ci-dessus ne correspond ce que vous recherchez, vous pouvez crer votre
propre type de filigrane.
1. Dans Excel, cliquez sur Insertion > En-tte/Pied de page.

2. Cliquez dans len-tte, puis sur Cration > Image.


3. Cliquez sur partir du fichier, accdez limage utiliser, puis double-cliquez dessus.
Le texte &[Image] apparat dans len-tte. Cela signifie quune image est prsente dans lentte.

4. Cliquez nimporte o en dehors de la zone den-tte. Votre filigrane doit apparatre en


arrire-plan.
5. Pour centrer le filigrane sur la page, slectionnez len-tte et vrifiez que le curseur se trouve
devant le signe & dans &[Image]. Appuyez sur Entre autant quil le faut pour aligner le
texte verticalement comme vous le souhaitez.
6. Pour modifier la luminosit et le contraste de limage :
1. Slectionnez len-tte et vrifiez que le curseur se trouve devant le signe & dans
&[Image].
2. Sous Outils des en-ttes et pieds de page, cliquez sur Cration > Format de
limage.

3. Sous longlet Image, sous Contrle de limage, slectionnez Estomper dans la zone
Couleur. Cela a pour effet de dfinir le niveau de Luminosit sur 85 % et le
Contraste sur 15 %. Vous pouvez rgler la luminosit et le contraste comme bon
vous semble. Pour conserver un quilibre parfait de limage, assurez-vous que les
deux niveaux additionns quivalent 100 %. Par exemple, 80 % et 20 %, ou 67 %
et 33 %.
3. Pour modifier la taille ou lchelle de limage :
1. Slectionnez len-tte et vrifiez que le curseur se trouve devant le signe & dans
&[Image].
2. Sous Outils des en-ttes et pieds de page, cliquez sur Cration > Format de
limage.
3. Sous longlet Taille, vous pouvez modifier la taille de limage en modifiant les
valeurs des zones Hauteur et Largeur. Vous pouvez activer ou dsactiver les
options Conserver les proportions et Proportionnelle limage dorigine pour
contrler la mise lchelle.
Le filigrane apparat dans Excel uniquement en mode Page ou Aperu avant impression.

En-ttes et pieds de page dans une feuille de calcul


Vous pouvez ajouter des en-ttes ou des pieds de page dans la partie infrieure ou suprieure dune
feuille de calcul imprime dans Microsoft Excel. Par exemple, vous pouvez crer un pied de page qui
contient des numros de page, la date et le nom de votre fichier. Vous pouvez crer vos propres enttes et pieds de page ou utiliser les nombreux en-ttes et pieds de page intgrs.
Les en-ttes et les pieds de page napparaissent pas dans la feuille de calcul en mode Normal, mais
uniquement en mode Mise en page et sur les pages imprimes. Pour les feuilles de calcul Excel, vous
pouvez insrer des en-ttes et des pieds de page en mode Mise en page (ce qui vous permet de les
visualiser). Vous pouvez galement utiliser la bote de dialogue Mise en page si vous voulez insrer
des en-ttes et des pieds de page dans plusieurs feuilles de calcul la fois. Pour les autres types de
feuilles, telles que les feuilles de graphiques, vous pouvez insrer des en-ttes et des pieds de page
uniquement au moyen de la bote de dialogue Mise en page.

Ajouter ou modifier le texte den-tte ou de pied de page en mode Mise


en page
1. Cliquez sur la feuille de calcul dont vous voulez ajouter ou modifier len-tte ou le pied de
page.
2. Sous longlet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur En-tte et pied de page.

Excel affiche la feuille de calcul en mode Mise en page. Vous pouvez galement cliquer sur
Mise en page dans la barre dtat pour afficher ce mode.
3. Effectuez lune des actions suivantes :
Pour ajouter un en-tte ou un pied de page, cliquez sur la zone de texte gauche,
centrale ou droite de llment, en haut ou en bas de la page de la feuille de calcul
(sous En-tte ou au-dessus de Pied de page).
Pour modifier un en-tte ou un pied de page, cliquez dans la zone de texte de len-tte
ou du pied de page, en haut ou en bas de la feuille de calcul, puis slectionnez le texte
modifier.
4. Tapez le nouveau texte den-tte ou de pied de page.
Pour commencer une nouvelle ligne dans la zone de texte dun en-tte ou dun pied de
page, appuyez sur Entre.
Pour supprimer une partie dun en-tte ou dun pied de page, slectionnez celle-ci
dans la zone approprie, puis appuyez sur les touches Suppr. ou Retour arrire. Vous
pouvez galement cliquer dans le texte et appuyer sur la touche Retour arrire pour
supprimer les caractres prcdents.
Pour insrer le signe & (et commercial) dans le texte dun en-tte ou dun pied de
page, tapez-le deux reprises. Pour inclure Sous-traitants & services dans un entte, par exemple, tapez Sous-traitants && services.
Pour fermer les en-ttes ou les pieds de page, cliquez un endroit quelconque dans la
feuille de calcul. Pour fermer les en-ttes ou les pieds de page sans conserver les
modifications que vous avez effectues, appuyez sur chap.

Ajouter ou modifier le texte den-tte ou de pied de page dans la bote


de dialogue Mise en page
1. Cliquez sur la ou les feuilles de calcul, la feuille de graphique ou le graphique incorpor o
vous voulez ajouter des en-ttes ou des pieds de page, ou qui contient les en-ttes et pieds de
page que vous voulez modifier.
Pour slectionner

Procdez comme suit

Une feuille unique

Cliquez sur longlet de feuille.

Si vous ne voyez pas longlet souhait, cliquez sur les boutons de dfilement
donglets pour afficher longlet, puis cliquez dessus.

Deux feuilles
adjacentes ou
davantage

Cliquez sur longlet de la premire feuille, puis maintenez la touche Maj


enfonce tout en cliquant sur longlet de la dernire feuille que vous
souhaitez slectionner.

Deux feuilles non


adjacentes ou
davantage

Cliquez sur longlet de la premire feuille, puis maintenez la touche Ctrl


enfonce tout en cliquant sur les onglets des autres feuilles que vous
souhaitez slectionner.

Toutes les feuilles


dun classeur

Cliquez avec le bouton droit sur longlet dune feuille, puis cliquez sur
Slectionner toutes les feuilles.

2. Conseil Lorsque plusieurs feuilles sont slectionnes, le terme [Groupe] apparat dans la
barre de titre en haut de la feuille. Pour annuler la slection de plusieurs feuilles dans un
classeur, cliquez sur une feuille quelconque non slectionne. Si aucune feuille non
slectionne nest visible, cliquez avec le bouton droit sur longlet dune feuille slectionne,
puis cliquez sur Dissocier les feuilles.
3. Dans le groupe Mise en page de longlet Mise en page, cliquez sur le lanceur de bote de
dialogue .

Excel affiche la bote de dialogue Mise en page.


Si vous slectionnez une feuille de graphique ou un graphique incorpor, vous pouvez
galement afficher la bote de dialogue Mise en page en cliquant sur En-tte et pied de
page dans le groupe Texte de longlet Insertion.
4. Sous longlet En-tte et pied de page, cliquez sur En-tte personnalis ou sur Pied de
page personnalis.
5. Cliquez dans la zone Section de gauche, Partie centrale, ou Section de droite, puis cliquez
sur les boutons permettant dinsrer les informations den-tte ou de pied de page que vous
souhaitez inclure dans cette section.
6. Pour ajouter ou modifier le texte dun en-tte ou dun pied de page, tapez le texte
supplmentaire ou modifiez le texte existant dans la zone Section de gauche, Partie centrale
ou Section de droite.
Pour commencer une nouvelle ligne dans lune des sections, appuyez sur Entre.
Pour supprimer une partie dun en-tte ou dun pied de page, slectionnez celle-ci
dans la section approprie, puis appuyez sur Suppr. ou Retour arrire. Vous pouvez
galement cliquer sur le texte, puis appuyer sur Retour arrire pour supprimer les
caractres prcdents.
Pour insrer le signe & (et commercial) dans le texte dun en-tte ou dun pied de
page, tapez-le deux reprises. Pour inclure Sous-traitants & services dans un entte, par exemple, tapez Sous-traitants && services.
Pour baser un en-tte ou un pied de page personnalis sur un en-tte ou pied de page
existant, cliquez sur len-tte ou le pied de page souhait dans la zone En-tte ou
Pied de page.

Ajouter un en-tte ou un pied de page intgr


Excel propose de nombreux en-ttes et pieds de page intgrs. Pour les feuilles de calcul, vous
pouvez travailler avec des en-ttes et des pieds de page en mode Mise en page. Pour dautres types
de feuilles, telles que les feuilles de graphique, ou pour les graphiques incorpors, vous pouvez
travailler avec des en-ttes et des pieds de page dans la bote de dialogue Mise en page.

Ajouter un en-tte ou un pied de page intgr une feuille de calcul en


mode Mise en page
1. Cliquez sur la feuille de calcul laquelle vous voulez ajouter un en-tte ou un pied de page
prdfini.
2. Sous longlet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur En-tte et pied de page.

Excel affiche la feuille de calcul en mode Mise en page. Vous pouvez galement cliquer sur
Mise en page dans la barre dtat pour afficher ce mode.
3. Cliquez dans la zone de texte gauche, centrale ou droite de len-tte ou du pied de page en
haut ou en bas de la page de la feuille de calcul.
Conseil Lorsque vous cliquez sur une zone de texte, len-tte ou le pied de page est
slectionn et les Outils En-ttes et pieds de page saffichent, ajoutant un onglet Cration
au ruban.
4. Sous longlet Cration, dans le groupe En-tte et pied de page, cliquez sur En-tte ou Pied
de page, puis cliquez sur len-tte ou le pied de page prdfini souhait.

Ajouter un en-tte ou un pied de page intgr dans un graphique


1. Cliquez dans la feuille de graphique ou dans le graphique incorpor auquel vous voulez
ajouter un en-tte ou un pied de page prdfini.
2. Sous longlet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur En-tte et pied de page.

Excel affiche la bote de dialogue Mise en page.


3. Cliquez sur len-tte ou le pied de page prdfini dans la zone En-tte ou Pied de page.

Insrer des lments intgrs dans un en-tte ou un pied de page


Plutt que de choisir un en-tte ou pied de page intgr, vous pouvez simplement slectionner un
lment intgr. Bon nombre dlments (par exemple, Numro de page, Nom du fichier, Date
actuelle) sont disponibles dans le ruban. Pour les feuilles de calcul, vous pouvez travailler avec des
en-ttes et des pieds de page en mode Mise en page. Pour dautres types de feuilles, telles que les
feuilles de graphique, ou pour les graphiques incorpors, vous pouvez travailler avec des en-ttes et
des pieds de page dans la bote de dialogue Mise en page.

Insrer des lments intgrs dans un en-tte ou un pied de page dune


feuille de calcul
1. Cliquez dans la feuille de calcul laquelle vous voulez ajouter des lments spcifiques
den-tte ou de pied de page.
2. Sous longlet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur En-tte et pied de page.

Excel affiche la feuille de calcul en mode Mise en page. Vous pouvez galement cliquer sur
Mise en page dans la barre dtat pour afficher ce mode.
3. Cliquez dans la zone de texte gauche, centrale ou droite de len-tte ou du pied de page en
haut ou en bas de la page de la feuille de calcul.
Lorsque vous cliquez sur une zone de texte, len-tte ou le pied de page est slectionn et les
Outils En-ttes et pieds de page saffichent, ajoutant un onglet Cration au ruban.
4. Dans le groupe lments en-tte et pied de page de longlet Cration, cliquez sur les
lments souhaits.

Insrer des lments intgrs dans un en-tte ou un pied de page dun


graphique
1. Cliquez dans la feuille de graphique ou dans le graphique incorpor auquel vous voulez
ajouter un en-tte ou un pied de page prdfini.
2. Sous longlet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur En-tte et pied de page.

Excel affiche la bote de dialogue Mise en page.


3. Cliquez sur En-tte personnalis ou Pied de page personnalis.
4. Utilisez les boutons de la bote de dialogue En-tte ou Pied de page pour insrer des
lments spcifiques dans un en-tte ou un pied de page.
Lorsque vous placez le pointeur de la souris sur un bouton, une info-bulle affiche le nom de llment
insr par le bouton.

Choisir les options des en-ttes et des pieds de page


Pour les feuilles de calcul, vous pouvez travailler avec des en-ttes et des pieds de page en mode
Mise en page. Pour dautres types de feuilles, telles que les feuilles de graphique, ou pour les
graphiques incorpors, vous pouvez travailler avec des en-ttes et des pieds de page dans la bote de
dialogue Mise en page.

Choisir les options des en-ttes et des pieds de page dune feuille de
calcul
1. Cliquez sur la feuille pour laquelle vous voulez dfinir des options den-tte et de pied de
page.
2. Sous longlet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur En-tte et pied de page.

Excel affiche la feuille de calcul en mode Mise en page. Vous pouvez galement cliquer sur
Mise en page dans la barre dtat pour afficher ce mode.
3. Cliquez dans la zone de texte gauche, centrale ou droite de len-tte ou du pied de page en
haut ou en bas de la page de la feuille de calcul.
Lorsque vous cliquez sur une zone de texte, len-tte ou le pied de page est slectionn et les
Outils En-ttes et pieds de page saffichent, ajoutant un onglet Cration au ruban.
4. Sous longlet Cration, dans le groupe Options, slectionnez au moins lune des options
suivantes :
Pour supprimer les en-ttes et les pieds de page de la premire page imprime,
activez la case cocher Premire page diffrente.
Activez la case cocher Pages paires et impaires diffrentes pour indiquer que les
en-ttes et les pieds de page des pages impaires doivent tre diffrents de ceux des
pages paires.
Pour utiliser la mme taille de la police et la mme chelle que celles de la feuille de
calcul pour les en-ttes et pieds de page, activez la case cocher Mettre lchelle
du document.
Pour que la taille de la police et lchelle des en-ttes et pieds de page soient
indpendantes de lchelle de la feuille de calcul, de faon obtenir un affichage

cohrent sur plusieurs pages, dsactivez cette case cocher.


Pour vrifier que la marge de len-tte ou du pied de page est aligne avec les marges
droite et gauche de la feuille de calcul, activez la case cocher Aligner sur les
marges de page.
Pour attribuer aux marges droite et gauche des en-ttes et des pieds de page une
valeur particulire indpendante des marges droite et gauche de la feuille de calcul,
dsactivez cette case cocher.

Choisir les options des en-ttes et des pieds de page dun graphique
1. Cliquez dans la feuille de graphique ou dans le graphique incorpor auquel vous voulez
ajouter un en-tte ou un pied de page prdfini.
2. Sous longlet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur En-tte et pied de page.

Excel affiche la bote de dialogue Mise en page.


3. Activez au moins lune des options suivantes :
Pour supprimer les en-ttes et des pieds de page de la premire page imprime,
activez la case cocher Premire page diffrente.
Activez la case cocher Pages paires et impaires diffrentes pour indiquer que les
en-ttes et les pieds de page des pages impaires doivent tre diffrents de ceux des
pages paires.
Pour utiliser la mme taille de la police et la mme chelle que celles de la feuille de
calcul pour les en-ttes et pieds de page, activez la case cocher Mettre lchelle
du document.
Pour que la taille de la police et lchelle des en-ttes et pieds de page soient
indpendantes de lchelle de la feuille de calcul, de faon obtenir un affichage
cohrent sur plusieurs pages, dsactivez la case cocher Mettre lchelle en
fonction du document.
Pour vous assurer que la marge de len-tte ou du pied de page est aligne avec les
marges droite et gauche de la feuille de calcul, activez la case cocher Aligner sur
les marges de page.

Pour attribuer aux marges droite et gauche des en-ttes et des pieds de page une
valeur particulire indpendante des marges droite et gauche de la feuille de calcul,
dsactivez cette case cocher.

Fermer des en-ttes et des pieds de page


Pour fermer len-tte et le pied de page, vous devez basculer du mode Mise en page au mode Normal.
Sous longlet Affichage, cliquez sur Normal dans le groupe Affichages classeur.

Vous pouvez galement cliquer sur Normal

dans la barre dtat.

Supprimer le texte den-ttes ou de pieds de page dans une feuille de


calcul
1. Sous longlet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur En-tte et pied de page.

Excel affiche la feuille de calcul en mode Mise en page. Vous pouvez galement cliquer sur
Mise en page dans la barre dtat pour afficher ce mode.
2. Cliquez dans la zone de texte gauche, centrale ou droite de len-tte ou du pied de page en
haut ou en bas de la page de la feuille de calcul.
Lorsque vous cliquez sur une zone de texte, len-tte ou le pied de page est slectionn et les
Outils En-ttes et pieds de page saffichent, ajoutant un onglet Cration au ruban.
3. Appuyez sur Suppr. ou sur Retour arrire.
Si vous voulez supprimer des en-ttes et des pieds de page pour plusieurs feuilles de calcul
la fois, slectionnez les feuilles de calcul, puis ouvrez la bote de dialogue Mise en page.
Pour supprimer tous les en-ttes et pieds de page instantanment, sous longlet En-tte et
pied de page, slectionnez (aucun) dans la zone En-tte ou Pied de page.

Imprimer une feuille de calcul en orientation Paysage ou Portrait


Par dfaut, Microsoft Excel imprime les feuilles de calcul en mode Portrait (plus haut que large).
Vous pouvez changer lorientation de page en mode Paysage pour chaque feuille de calcul.

Modifier lorientation de la page


1. Slectionnez-le ou les classeurs sur lesquels vous souhaitez modifier lorientation des pages.

Comment slectionner des feuilles de calcul


Pour slectionner

Procdez comme suit

Une feuille unique

Cliquez sur longlet de feuille.

Si vous ne voyez pas longlet souhait, cliquez sur les boutons de dfilement
donglets pour afficher longlet, puis cliquez dessus.

Deux feuilles
adjacentes ou
davantage

Cliquez sur longlet de la premire feuille. Maintenez ensuite la touche Maj


enfonce tout en cliquant sur longlet de la dernire feuille que vous souhaitez
slectionner.

Deux feuilles non


adjacentes ou
davantage

Cliquez sur longlet de la premire feuille. Maintenez ensuite la touche Ctrl


enfonce tout en cliquant sur les onglets des autres feuilles que vous souhaitez
slectionner.

Toutes les feuilles


dun classeur

Cliquez avec le bouton droit sur longlet dune feuille, puis cliquez sur
Slectionner toutes les feuilles.

Lorsque plusieurs feuilles sont slectionnes, le terme [Groupe] apparat dans la barre de titre en
haut de la feuille. Pour annuler la slection de plusieurs feuilles dans un classeur, cliquez sur une
feuille quelconque non slectionne. Si aucune feuille non slectionne nest visible, cliquez avec le
bouton droit sur longlet dune feuille slectionne, puis cliquez sur Dissocier les feuilles.
2. Sous longlet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Orientation, puis
cliquez sur Portrait ou Paysage.

Si aucune imprimante nest installe, loption Orientation apparat grise et vous ne pouvez pas la
slectionner. Pour rsoudre ce problme, vous devez configurer une imprimante. Cette option

apparat galement grise lorsque vous tes en train de modifier le contenu dune cellule. Pour
rsoudre ce problme, appuyez sur Entre pour accepter les modifications ou sur chap pour les
annuler.
tant donn quil est possible de dfinir lorientation de chaque page individuellement, vous pouvez
imprimer certaines feuilles de calcul dun classeur dans une orientation (par exemple Portrait) et les
autres feuilles de calcul du mme classeur dans lorientation oppose (Paysage). Il vous suffit de
dfinir lorientation choisie pour chaque feuille de calcul, puis dimprimer une feuille de calcul ou un
classeur.

Modifier lorientation des pages avant limpression


1. Slectionnez-la ou les feuilles de calcul, ou encore les donnes de feuille de calcul
imprimer.
2. Cliquez sur longlet Fichier.
3. Cliquez sur Imprimer.
Raccourci clavier Vous pouvez galement appuyer sur Ctrl+P.
4. Dans la zone droulante Orientation de page, sous Paramtres, cliquez sur Orientation
Portrait ou Orientation Paysage.
5. Lorsque vous tes prt imprimer, cliquez sur Imprimer.

Crer un modle qui utilise lorientation Paysage par dfaut


Pour gagner du temps, vous pouvez enregistrer en tant que modle un classeur configur pour
simprimer en orientation Paysage. Vous pouvez ensuite utiliser ce modle pour crer dautres
classeurs.

Crer le modle
1. Crez un classeur.
2. Slectionnez-la ou les feuilles de calcul dont vous voulez changer lorientation.

Comment slectionner des feuilles de calcul


Pour slectionner

Procdez comme suit

Une feuille unique

Cliquez sur longlet de feuille.

Si vous ne voyez pas longlet souhait, cliquez sur les boutons de dfilement
donglets pour afficher longlet, puis cliquez dessus.

Deux feuilles
adjacentes ou
davantage

Cliquez sur longlet de la premire feuille. Maintenez ensuite la touche Maj


enfonce tout en cliquant sur longlet de la dernire feuille que vous souhaitez
slectionner.

Deux feuilles non


adjacentes ou
davantage

Cliquez sur longlet de la premire feuille. Maintenez ensuite la touche Ctrl


enfonce tout en cliquant sur les onglets des autres feuilles que vous souhaitez
slectionner.

Toutes les feuilles


dun classeur

Cliquez avec le bouton droit sur longlet dune feuille, puis cliquez sur
Slectionner toutes les feuilles.

Lorsque plusieurs feuilles sont slectionnes, le terme [Groupe] apparat dans la barre de titre en
haut de la feuille. Pour annuler la slection de plusieurs feuilles dans un classeur, cliquez sur une
feuille quelconque non slectionne. Si aucune feuille non slectionne nest visible, cliquez avec le
bouton droit sur longlet dune feuille slectionne, puis cliquez sur Dissocier les feuilles.
3. Sous longlet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Orientation, puis
cliquez sur Paysage.

Si aucune imprimante nest installe, loption Orientation apparat grise et vous ne pouvez pas la
slectionner. Pour rsoudre ce problme, vous devez configurer une imprimante. Cette option
apparat galement grise lorsque vous tes en train de modifier le contenu dune cellule. Pour
rsoudre ce problme, appuyez sur Entre pour accepter les modifications ou sur chap pour les
annuler.
4. Apportez au classeur toutes les personnalisations souhaites.
Si vous voulez personnaliser plusieurs feuilles de calcul simultanment, vous pouvez les grouper
temporairement, effectuer vos modifications, puis les dissocier. Pour grouper les feuilles de calcul,
cliquez avec le bouton droit sur un onglet quelconque dans la partie infrieure de la feuille de calcul.
Dans le menu contextuel, cliquez sur Slectionner toutes les feuilles. Dans la barre de titre, le nom
du classeur doit tre suivi de lindication [Groupe de travail]. Ensuite, changez lorientation en
Paysage ou effectuez toutes les personnalisations souhaites. Pour dsactiver le regroupement,
cliquez avec le bouton droit sur lun des onglets, puis cliquez sur Dissocier les feuilles (ou cliquez
simplement sur un autre onglet de la feuille de calcul).
5. Cliquez sur longlet Fichier.
6. Cliquez sur Enregistrer sous, puis slectionnez lemplacement dans lequel vous voulez
enregistrer la feuille de calcul. Par exemple, cliquez sur Ordinateur (ou Ce PC dans
Excel 2016), puis cliquez sur Bureau.
7. Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom que vous voulez utiliser pour le modle.
8. Dans la zone Type de fichier, cliquez sur Modle Excel (*.xltx), ou cliquez sur Modle
Excel (*.xltm) si le classeur contient des macros que vous souhaitez rendre disponibles dans
le modle.
9. Cliquez sur Enregistrer.
Le modle est automatiquement envoy dans le dossier Modles.
Pour utiliser le modle afin de crer un classeur, procdez comme suit :
1. Cliquez sur longlet Fichier.

2. Cliquez sur Nouveau.


3. Cliquez sur Personnel.
4. Cliquez sur licne ou le nom de votre modle enregistr.

Imprimer des lignes avec des en-ttes de colonne en haut de chaque page
Si une feuille de calcul stend sur plusieurs pages, vous pouvez imprimer les en-ttes ou tiquettes
de lignes et de colonnes (titres imprimer) sur chaque page. Par exemple, vous pouvez rpter la
premire ligne den-ttes de colonne sur toutes les pages lorsque vous avez des feuilles de calcul
complexes.
1. Slectionnez la feuille de calcul imprimer.
2. Sous longlet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Imprimer les titres.

La commande Imprimer les titres apparat estompe si vous travaillez en mode ddition de cellule,
si un graphique est slectionn sur la mme feuille de calcul ou si aucune imprimante nest installe.
1. Sous longlet Feuille, sous Titres imprimer, effectuez lune des oprations suivantes ou les
deux :
Dans la zone Lignes rpter en haut, tapez la rfrence aux lignes qui contiennent
les tiquettes de colonnes.
Dans la zone Colonnes rpter gauche, tapez la rfrence des colonnes qui
contiennent les tiquettes de lignes.
Par exemple, pour imprimer des tiquettes de colonnes en haut de chaque page,
tapez$1:$1 dans la zone Lignes rpter en haut.
Vous pouvez galement cliquer sur le bouton Rduire la bote de dialogue situ lextrmit droite
des zones Lignes rpter en haut et Colonnes rpter gauche, puis slectionner les colonnes
ou les lignes de titres que vous voulez voir apparatre sur chaque page. Lorsque vous avez
slectionn les lignes ou colonnes de titres, cliquez de nouveau sur le bouton Rduire la bote de
dialogue pour revenir la bote de dialogue.
Si vous avez slectionn plusieurs feuilles de calcul, les zones Lignes rpter en haut et
Colonnes rpter gauche ne sont pas disponibles dans la bote de dialogue Mise en page. Pour
annuler la slection de plusieurs feuilles de calcul, cliquez sur une feuille quelconque non
slectionne. Si aucune feuille non slectionne nest visible, cliquez avec le bouton droit sur
longlet dune feuille slectionne, puis cliquez sur Dissocier les feuilles.

tapes suivantes
Une fois que vous avez termin de configurer votre feuille de calcul pour inclure les en-ttes de
lignes et de colonnes ou les tiquettes (galement appeles titres imprimer) sur chaque page, vous
pouvez imprimer votre feuille de calcul.

Crer et imprimer des tiquettes de publipostage pour une liste


dadresses dans Excel
Si vous souhaitez effectuer un envoi en nombre une liste dadresses gre dans une feuille de calcul
Microsoft Excel, vous pouvez utiliser un publipostage Microsoft Word. Le processus de publipostage
cre une feuille dtiquettes de publipostage que vous pouvez imprimer. Chaque tiquette de la feuille
contient une adresse de la liste. Pour crer et imprimer les tiquettes de publipostage, vous devez
commencer par prparer les donnes de la feuille de calcul dans Excel, puis utiliser Word pour
configurer, organiser, revoir et imprimer les tiquettes de publipostage.
Le processus de publipostage inclut les tapes suivantes :
1. Prparer les donnes de la feuille de calcul dans Excel en vue du publipostage Avant de
commencer le processus de publipostage, votre liste dadresses doit suivre la structure
tabulaire requise par le publipostage.
2. Configurer les tiquettes pour le publipostage dans Word
Il suffit de dfinir la
disposition des tiquettes une seule fois. Cette configuration sappliquera toutes les
tiquettes de publipostage. Dans une opration de publipostage, le document que vous utilisez
est appel document principal. Dans un document principal dtiquette, vous pouvez dfinir
le contenu que vous souhaitez voir apparatre sur toutes les tiquettes comme le logo de
lentreprise ou votre adresse sur les tiquettes dexpdition.
3. Connecter les tiquettes vos donnes de feuille de calcul Votre liste dadresses est la
source de donnes utilise par Microsoft Word pour le publipostage. En loccurrence, il
sagit dune feuille de calcul Excel qui contient les adresses imprimer sur les tiquettes.
4. Affiner la liste de destinataires inclure sur les tiquettes Word gnre une tiquette
pour chaque adresse de votre liste de diffusion. Si vous voulez gnrer des tiquettes
uniquement pour certaines adresses de cette liste, vous pouvez slectionner les adresses, ou
enregistrements, inclure.
5. Ajouter des espaces rservs, appels champs de fusion, aux tiquettes Lorsque vous
effectuez un publipostage, les champs de fusion sont renseigns partir des informations de
votre liste dadresses.
6. Afficher un aperu des tiquettes, terminer la fusion et imprimer les tiquettes
pouvez afficher un aperu de chaque tiquette avant dimprimer le lot complet.
7. Enregistrer les tiquettes en vue de les rutiliser.

Vous

tape 1 : Prparer les donnes de la feuille de calcul dans Excel en vue


du publipostage
Dans Excel, votre liste dadresses doit suivre la structure tabulaire requise par le publipostage.
1. Dans une feuille de calcul, procdez comme suit pour organiser la liste dadresses :
1. Utilisez des en-ttes de colonne qui identifient clairement le type de donnes de
chaque colonne.
Par exemple, utilisez des en-ttes de colonne comme Prnom, Nom, Adresse et
Ville, plutt que Colonne 1, Colonne 2, Colonne 3 et Colonne 4.
2. Utilisez une colonne distincte pour chaque lment inclure dans le publipostage.
Si vous stockez les noms et les prnoms dans des colonnes distinctes, vous pouvez
galement utiliser le publipostage pour crer des lettres types qui sadressent au
destinataire par son prnom. Vous pouvez galement ajouter une colonne distincte
pour le titre, comme M. ou Mlle.
3. Nincluez que les lignes et les colonnes contenant des donnes dans la liste
dadresses. La liste dtiquettes cre partir dune liste dadresses contenant des
lignes et des colonnes vides risque dtre incomplte aprs ces lignes et colonnes
vides lors de la configuration des tiquettes pour le publipostage dans Word.
3. Pour faciliter la recherche et la slection de la liste dadresses au cours du publipostage,
procdez comme suit pour dfinir le nom de la liste dadresses :
1. Dans la feuille de calcul, slectionnez lensemble de la liste dadresses, y compris
les cellules contenant les en-ttes de colonnes.
2. Sous longlet Formules, dans le groupe Noms dfinis, cliquez sur Dfinir un nom.

3. Dans la zone Nom, tapez le nom de la liste dadresses, comme Cartes_vacances,


puis cliquez sur OK.
Le premier caractre du nom doit tre une lettre. Vous ne devez pas insrer despaces
entre les mots ; utilisez la place le trait de soulignement (_).
3. Enregistrez et fermez le classeur.

tape 2 : Configurer les tiquettes pour le publipostage dans Word


La prsentation des tiquettes nest configure quune seule fois pour toutes les tiquettes du
publipostage. Le document configur pour la prsentation est appel le document principal
dtiquette. Vous pouvez galement configurer dans ce document tout contenu que vous voulez voir
rpt sur chaque tiquette, comme le logo de la socit ou une adresse de rponse sur les tiquettes
dexpdition.
Vous avez probablement dj achet des planches dtiquettes auprs de fournisseurs tels quAvery,
AOne ou Formtec. Chaque planche dtiquettes une taille spcifique et contient un certain nombre
dtiquettes de dimensions prcises.
Pour configurer le document principal dtiquettes, vous devez faire correspondre ses dimensions
celles des tiquettes des planches que vous prvoyez dutiliser.
1. Dmarrez Word et ouvrez un document vierge.
Sans document vierge, les commandes utilises dans la prochaine tape ne seront pas
disponibles.
2. Dans le groupe Dmarrer la fusion et le publipostage sous longlet Publipostage, cliquez
sur Dmarrer la fusion et le publipostage.

3. Cliquez sur tiquettes.


La bote de dialogue Options dtiquettes saffiche.

4. Sous Informations sur limprimante, cliquez sur le type dimprimante que vous utiliserez
pour imprimer les tiquettes.
5. Dans liste Fournisseurs des tiquettes, cliquez sur le nom de la socit qui a cr les
feuilles dtiquettes que vous utilisez.
6. Dans la liste Numro de rfrence, cliquez sur le numro de rfrence qui apparat dans la
zone des feuilles dtiquettes.
Si le numro de rfrence de vos feuilles dtiquettes napparat pas dans les options
proposes dans la bote de dialogue Options dtiquettes, vous pouvez toujours imprimer
vos tiquettes. Il vous suffit dapporter quelques personnalisations :
1. Mesurez les tiquettes sur votre feuille, notez les dimensions obtenues et le nombre
dtiquettes par feuille.
Mesurez vos tiquettes de manire trs prcise. Il est possible que la taille relle de
vos tiquettes soit infrieure celle annonce par le fabricant. Par exemple, il se
peut quune tiquette de 2,5 cm par 5 cm mesure en fait 2,4 cm de haut par 4,8 de
large.
2. Dans la liste Numro de rfrence, slectionnez le type dtiquette qui prsente les
mmes dimensions que les vtres.
Si le type dtiquette que vous voulez utiliser nest pas rpertori dans la liste
Numro de rfrence, vous pouvez utiliser une autre tiquette de la liste ou crer
une nouvelle taille dtiquette.
3. Cliquez sur Dtails et comparez les dimensions de ltiquette et le nombre
dtiquettes par feuille (pour les tiquettes imprimes sur imprimante laser ou jet
dencre) ou le nombre de colonnes sur le formulaire dtiquette (pour les tiquettes
imprimes sur imprimante matricielle).

4. Effectuez lune des oprations suivantes :


Si les tiquettes ont les mmes dimensions et la mme disposition que vos
tiquettes, utilisez ltiquette slectionne.
Dans le cas contraire, cliquez sur Annuler et passez ltape 4.
5. Dans la bote de dialogue Options pour les tiquettes, cliquez sur le type
dimprimante (Imprimantes alimentation en continu ou Imprimantes feuille
feuille), puis cliquez sur Nouvelle tiquette.
6. Tapez un nom dans la zone Rfrence de ltiquette, slectionnez la hauteur, la
largeur, les marges et les autres options de votre tiquette, puis cliquez sur OK.
La nouvelle tiquette apparat dans la catgorie Autres/Personnalises. Lors de la
prochaine utilisation de vos tiquettes personnalises, veillez slectionner
Autres/Personnalises dans la liste Fournisseurs des tiquettes.
7. Une fois que vous avez slectionn les options dtiquette souhaites, cliquez sur OK.
Word cre un document qui utilise un tableau pour disposer les tiquettes. Si les lignes
sparant les tiquettes napparaissent pas dans la disposition, cliquez sur longlet Disposition
sous Outils de tableau, puis dans le groupe Tableau, cliquez sur Afficher le quadrillage.

Interrompre et reprendre un publipostage


Si vous devez interrompre votre travail sur un publipostage, vous pouvez enregistrer le document
principal dtiquettes sur lequel vous travaillez et reprendre le publipostage ultrieurement. Word
conserve les informations de source de donnes et de champ dans le document que vous enregistrez.
Si vous utilisiez le volet Office Fusion et publipostage quand vous avez arrt de travailler sur le
publipostage, Word retourne l o vous tiez dans le volet Office lorsque vous reprenez la fusion.
1. Lorsque vous tes prt reprendre la fusion, ouvrez le document principal dtiquettes
enregistr.
Word affiche une zone de message qui vous demande de confirmer que vous voulez ouvrir le
document et excuter une commande SQL (la commande SQL connecte Word votre fichier
source Excel).
2. Cliquez sur Oui pour vous connecter votre fichier source Excel et rcuprer votre liste
dadresses.
Le texte de votre document principal dadresses, ainsi que les champs que vous avez insrs
apparaissent.
3. Cliquez sur longlet Publipostage et reprenez votre travail.

tape 3 : Connecter les tiquettes vos donnes de feuille de calcul


Pour fusionner les informations dadresse dans vos tiquettes, vous devez connecter les tiquettes
la feuille de calcul qui contient votre liste dadresses.
1. Si vous ne vous tes encore jamais connect une feuille de calcul, procdez comme suit :
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Options, puis sur longlet Options avances.
2. Dans la section Gnral, activez la case cocher Confirmer la conversion du
format de fichier lors de louverture, puis cliquez sur OK.
2. Avec le document principal de publipostage ouvert, sous longlet Publipostage, dans le
groupe Dmarrer la fusion et le publipostage, cliquez sur Slection des destinataires, puis
sur Utiliser la liste existante.
3. Recherchez la feuille de calcul Excel dans la bote de dialogue Slectionner la source de
donnes, puis double-cliquez dessus.
4. Dans la bote de dialogue Confirmer la source des donnes, activez la case cocher
Afficher tout, cliquez sur Feuilles de calcul MS Excel via un DDE (*.xls) dans la zone
Ouvrir la source de donnes, puis sur OK.
Si Feuilles de calcul MS Excel via un DDE (*.xls) ne figure pas dans la liste, vrifiez que la
case cocher Afficher tout est active.
5. Dans la bote de dialogue Microsoft Office Excel, sous Nom ou plage de cellules,
slectionnez la plage de cellules ou la feuille de calcul contenant les informations
fusionner, puis cliquez sur OK.
Les tiquettes sont maintenant connectes aux donnes de la feuille de calcul, mais la feuille
dtiquettes est encore vide. Si ncessaire, vous pouvez dfinir la liste de destinataires, comme dcrit
ltape 4, ou commencer remplir les tiquettes avec des espaces rservs pour les informations
dadresse, comme dcrit ltape 5.

tape 4 : Affiner la liste de destinataires inclure sur les tiquettes


Word gnre une tiquette pour chaque adresse de votre liste de diffusion. Si vous voulez gnrer des
tiquettes uniquement pour certaines adresses de cette liste, vous pouvez slectionner les adresses
(enregistrements) inclure.
1. Dans le groupe Dmarrer la fusion et le publipostage sous longlet Publipostage, cliquez
sur Modifier la liste de destinataires.

2. Dans la bote de dialogue Fusion et publipostage


oprations suivantes :

Destinataires, effectuez lune des

Slectionner des enregistrements individuels Cette mthode est la plus pratique si


votre liste est courte. Activez les cases cocher situes en regard des destinataires
inclure, et dsactivez celles correspondant aux destinataires que vous souhaitez
exclure.
Si vous ne souhaitez inclure quun petit nombre denregistrements dans votre fusion,
vous pouvez dsactiver la case cocher situe dans la ligne den-tte et slectionner
uniquement les enregistrements souhaits. De mme, si vous souhaitez inclure la
majorit des lments de la liste, activez cette mme case cocher, puis dsactivez
les cases cocher correspondant aux enregistrements exclure.
Trier des enregistrements Cliquez sur len-tte de la colonne devant servir de cl
de tri. Word trie la liste dans lordre alphabtique croissant (de A Z). Cliquez de
nouveau sur len-tte de colonne pour trier la liste dans lordre alphabtique
dcroissant (de Z A).
Pour spcifier des options de tri plus complexes, cliquez sur Trier sous Affiner la
liste de destinataires, puis slectionnez vos prfrences de tri sous longlet Trier
les enregistrements dans la bote de dialogue Filtrer et trier. Par exemple, vous
pouvez spcifier que les adresses des destinataires doivent tre tries dans lordre
alphabtique du nom pour chaque code postal et que les codes postaux sont classs
par ordre numrique.
Filtrer des enregistrements

Cette mthode est utile si la liste contient des

enregistrements que vous ne voulez pas voir ou inclure dans la fusion. Aprs avoir
filtr la liste, vous pouvez activer ou dsactiver les cases cocher pour inclure ou
exclure des enregistrements spcifiques.
Si vous avez choisi de filtrer les enregistrements ltape 2, procdez comme suit :
1.

Sous Affiner la liste de destinataires, cliquez sur Filtrer.

2.
Sous longlet Filtrer les enregistrements de la bote de dialogue Options de requte,
slectionnez le critre utiliser pour filtrer vos enregistrements.
Par exemple, pour gnrer des tiquettes uniquement pour les adresses situes en
Australie, cliquez sur Pays ou rgion dans la liste Champ, gal dans la liste
Comparaison et Australie dans la liste Comparer .
3.
Pour affiner davantage le filtre, cliquez sur Et ou Ou, puis slectionnez des critres
supplmentaires.
Par exemple, pour gnrer des tiquettes uniquement pour les entreprises situes
Munich, vous devez spcifier les enregistrements dont le champ Ville contient
Munich et dont le champ Nom de la socit nest pas vide. Si vous utilisez Ou au
lieu de Et dans le filtre, votre publipostage inclut toutes les adresses situes
Munich, ainsi que toutes les adresses incluant un nom de socit, indpendamment de
la ville.
Si vous avez install un logiciel de validation dadresses sur votre ordinateur, vous pouvez cliquer
sur Valider les adresses dans la bote de dialogue Fusion et publipostage Destinataires pour
valider les adresses de vos destinataires.

tape 5 : Ajouter des espaces rservs (champs de fusion) aux tiquettes


Aprs avoir connect vos tiquettes votre liste dadresses, vous pouvez ajouter des espaces
rservs pour indiquer quel endroit doit apparatre ladresse sur chaque tiquette. Vous pouvez
aussi taper le texte que vous voulez reproduire sur toutes les tiquettes, par exemple le logo de
lentreprise ou votre adresse sur les tiquettes dexpdition.
Les espaces rservs pour les adresses sont appels champs de fusion. Lorsque vous effectuez un
publipostage, les champs de fusion sont renseigns partir des informations de votre liste dadresses.
Les champs de fusion dans Word correspondent aux en-ttes de colonnes dans votre feuille de calcul
Excel.

1. Les colonnes dun fichier de donnes reprsentent les catgories dinformations. Les champs
de fusion que vous ajoutez aux tiquettes sont les espaces rservs pour ces catgories.
2. Les lignes dun fichier de donnes reprsentent les enregistrements dinformations. Lors dun
publipostage, Word gnre une tiquette par enregistrement.
En plaant un champ de fusion dans ltiquette dorigine configure dans le document principal
dtiquettes, vous indiquez que vous voulez quune certaine catgorie dinformations, comme le nom
ou ladresse, apparaisse cet emplacement.

Lorsque vous insrez un champ de fusion dans le document principal dtiquettes, le nom du champ
apparat toujours entre guillemets ( ). Ces chevrons napparaissent pas sur les tiquettes finales ;
ils vous permettent simplement de distinguer les champs du document principal dtiquettes du texte
proprement dit.

Que se passe-t-il lors du processus de fusion ?


Lors du publipostage, les informations de la premire ligne du fichier de donnes remplacent les

champs dans la premire tiquette, les informations de la deuxime ligne du fichier de donnes
remplacent les champs dans la deuxime tiquette et ainsi de suite.

Utilisation des champs : exemples


Lors de la cration dtiquettes, vous pouvez lier tout en-tte de colonne de votre fichier de donnes
un champ de ltiquette.
Par exemple, supposons que votre liste de diffusion concerne les abonns votre bulletin
dinformations et que votre fichier de donnes inclut une colonne, appele DateExpiration, qui permet
de stocker la date dexpiration de chaque abonnement. Si vous insrez un champ DateExpiration
dans le document principal dtiquette avant dexcuter la fusion, chaque abonn pourra lire la date
dexpiration de son abonnement sur ltiquette de publipostage.
Vous pouvez combiner des champs et les sparer par des signes de ponctuation. Par exemple, pour
crer une adresse, vous pouvez configurer les champs de votre document principal dtiquettes de la
faon suivante :
Prnom Nom
Adresse
Ville , Pays ou rgion Code postal
Pour les combinaisons que vous utilisez frquemment, comme les blocs dadresse ou les lignes de
salutation, Word fournit des champs composites regroupant plusieurs champs. Par exemple, le champ
Bloc dadresse est une combinaison de plusieurs champs : prnom, nom, adresse, ville et code
postal.

Vous pouvez personnaliser le contenu de chacun de ces champs composites. Par exemple dans

ladresse, vous pouvez slectionner un format de nom conventionnel (M. Rmi Duval). Dans la
formule de salutation, vous prfrerez peut-tre utiliser lattention de au lieu de Cher .

tablir une correspondance entre les champs de fusion et votre fichier


de donnes
Pour vous assurer que Word trouvera une colonne dans votre fichier de donnes pour chaque lment
dadresse, vous devrez peut-tre faire correspondre les champs de fusion de Word avec les colonnes
de votre feuille de calcul Excel.
Pour cela, cliquez sur Faire correspondre les champs dans le groupe Champs dcriture et
dinsertion de longlet Publipostage.

La bote de dialogue Correspondance des champs saffiche.

Les lments dadresse sont rpertoris gauche. Les en-ttes de colonnes de votre fichier de
donnes sont rpertoris droite.
Word recherche la colonne correspondant le mieux chaque lment. Comme le montre lillustration,
Word a automatiquement mis en correspondance la colonne Titre du fichier de donnes avec le
champ Titre de courtoisie. Mais Word na pas pu faire correspondre les autres lments comme
Deuxime prnom.
Dans la liste de droite, vous pouvez slectionner la colonne de votre fichier de donnes qui
correspond llment de la colonne de gauche. Le fait quIdentificateur unique et Deuxime
prnom ne correspondent pas nest pas un problme parce que votre tiquette de publipostage ne doit
pas utiliser chaque champ. Si vous ajoutez un champ qui ne contient pas de donnes depuis votre
fichier de donnes, il apparatra dans le document fusionn comme un espace rserv
vide (gnralement, une ligne vide ou un bloc despace vide).

Taper le contenu et ajouter les espaces rservs ou les champs


1. Dans ltiquette initiale configurer (dans le document principal dtiquette), tapez le
contenu devant safficher sur chaque tiquette.
Pour ajouter une image, telle quun logo, cliquez Image dans le groupe Illustrations sous
longlet Insertion.
2. Cliquez lendroit o vous souhaitez insrer le champ.
3. Sous longlet Publipostage, dans le groupe Champs dcriture et dinsertion, ajoutez un des
lments suivants :

Cliquez sur Bloc dadresse.


Dans la bote de dialogue Insertion du bloc dadresse, slectionnez les lments
dadresse inclure, ainsi que les formats que vous souhaitez appliquer, puis cliquez
sur OK.
Si la bote de dialogue Correspondance des champs saffiche, cela signifie que
Word na pas pu trouver certaines des informations ncessaires pour complter le
bloc dadresse. Cliquez sur la flche situe en regard de (sans correspondance) et
slectionnez dans votre source de donnes le champ qui correspond au champ requis
pour le publipostage.
Champs individuels
Vous pouvez insrer individuellement des informations manant de certains champs
comme le prnom, le numro de tlphone ou le montant dune aide dune liste de
donateurs. Pour ajouter rapidement un champ de votre fichier de donnes dans le
document principal dtiquette, cliquez sur la flche en regard dInsrer un champ de
fusion, puis cliquez sur le nom du champ.
Pour insrer dautres champs facultatifs dans le document, procdez comme suit :
Sous longlet Publipostage, dans le groupe Champs dcriture et
dinsertion, cliquez sur Insrer un champ de fusion.
Dans la bote de dialogue Insrer un champ de fusion, effectuez lune des
oprations suivantes :

Pour slectionner des champs dadresse qui correspondent


automatiquement aux champs de votre source de donnes, mme si les
noms de ces champs ne correspondent pas au nom des champs dans
Word, cliquez sur Champs dadresse.
Pour slectionner des champs dont les donnes sont toujours
directement extraites dune colonne de votre fichier de donnes,
cliquez sur Champs de base de donnes.
Dans la zone Champs, cliquez sur le champ de votre choix.
Cliquez sur Insrer, puis sur Fermer.
Si la bote de dialogue Correspondance des champs saffiche, cela signifie
que Word na pas pu trouver certaines des informations ncessaires pour
insrer le champ. Cliquez sur la flche situe en regard de (sans
correspondance) et slectionnez dans votre source de donnes le champ qui
correspond au champ requis pour le publipostage.
Si, aprs avoir insr un champ de la liste Champs de base de donnes,
vous passez une source de donnes qui ne contient pas de colonne du mme
nom, Word ne peut pas insrer les informations de ce champ dans le
document fusionn.
Champs personnaliss des contacts Microsoft Office Outlook
La seule faon dinclure dans votre document des champs personnaliss pour les
contacts est dinitier lopration de publipostage dans Outlook. Tout dabord,
configurez un affichage de vos contacts avec les champs que vous souhaitez utiliser
pour la fusion. Puis lancez le publipostage. Une fois les paramtres slectionns,
Word dmarre automatiquement et vous pouvez terminer le processus.
4. Ajoutez un des lments suivants :

Dfinir laffichage des contacts avec des champs personnaliss


1. Dans Outlook Contacts, sous longlet Affichage, cliquez sur Changer laffichage, puis
cliquez sur Liste.
2. Cliquez avec le bouton droit sur un en-tte de colonne, puis cliquez sur Slecteur de
champs.
3. Dans la liste droulante situe dans la partie suprieure de la bote de dialogue Slecteur de
champs, slectionnez Champs dfinis par lutilisateur dans le dossier.

4. Faites glisser le champ que vous souhaitez ajouter depuis la bote de dialogue sur les en-ttes
de colonnes.
Une petite flche rouge vous aide positionner le champ lemplacement souhait.

Vous pouvez ajouter un nouveau champ dans la bote de dialogue Slecteur de champs en cliquant
sur Nouveau dans la partie infrieure de la bote de dialogue.
5. Aprs avoir ajout tous les champs personnaliss souhaits laffichage, fermez la bote de
dialogue Slecteur de champs.
6. Pour liminer un champ que vous ne souhaitez pas inclure dans la fusion, cliquez sur le nom
du champ dans les en-ttes de colonne de laffichage Liste, puis faites-le glisser en dehors de
len-tte.

Excuter le publipostage depuis Outlook


1. Dans les contacts Outlook, slectionnez individuellement les contacts. Pendant que vous
cliquez, maintenez enfonce la touche Maj si vous souhaitez slectionner une plage ou la
touche Ctrl si vous souhaitez slectionner chaque contact individuellement. Si vous voulez
inclure tous les contacts actuellement visibles dans laffichage, ne cliquez sur aucun contact.
2. Sous longlet Accueil, cliquez sur Fusion et publipostage.
3. Si vous avez slectionn individuellement les contacts inclure dans le processus, cliquez
sur Seulement les contacts slectionns. Si vous voulez inclure tous les contacts
actuellement visibles dans laffichage, cliquez sur Tous les contacts dans laffichage en
cours.
4. Si vous avez configur laffichage de la liste pour quapparaisse uniquement les champs que
vous voulez utiliser pour la fusion, cliquez sur Champs des contacts dans laffichage en
cours. Sinon, cliquez sur Tous les champs Contact pour que tous les champs des contacts
soient disponibles pour la fusion.
5. Si vous voulez gnrer un nouveau document principal pour le publipostage, cliquez sur
Nouveau document. Sinon, cliquez sur Document existant, puis sur Parcourir pour

rechercher le document utiliser comme document principal.


6. Si vous souhaitez enregistrer les contacts et les champs slectionns pour pouvoir les
rutiliser, activez la case cocher Fichier permanent, puis cliquez sur Parcourir pour
enregistrer le fichier.
Les donnes sont enregistres dans un document Word sous forme de donnes spares par
des virgules.
7. Sous Type de document, cliquez sur tiquettes de publipostage, puis sur OK.
8. Lorsque le document souvre dans Word, sous longlet Publipostage, dans le groupe Champs
dcriture et dinsertion, cliquez sur la flche ct dInsrer un champ de fusion, puis sur
les champs que vous voulez ajouter au document principal dtiquette.
9. Une fois que vous avez configur la premire tiquette selon vos souhaits, dans le groupe
Champs dcriture et dinsertion, cliquez sur Mettre jour les tiquettes.
Word rplique la disposition de la premire tiquette toutes les autres.
Remarque
Vous ne pouvez pas taper les caractres de champ de fusion ( ) manuellement, ni utiliser la
commande Symbole du menu Insertion dans Word. Vous devez utiliser le publipostage.
Si les champs de fusion saffichent lintrieur daccolades, par exemple {MERGEFIELD
Ville }, Word affiche les codes de champ au lieu des rsultats de champ. Cela naffecte en
rien le publipostage, mais si vous prfrez afficher les rsultats, cliquez avec le bouton droit
sur le code de champ, puis dans le menu contextuel, cliquez sur Basculer les codes de
champs.

Mettre en forme les donnes fusionnes


Les programmes de base de donnes et les tableurs, tels quAccess et Excel, stockent les
informations que vous tapez dans les cellules sous la forme de donnes brutes. La mise en forme,
comme les polices et les couleurs, que vous leur appliquez dans Access ou Excel nest pas stocke
avec les donnes brutes. Lorsque vous fusionnez des informations dun fichier de donnes dans un
document Word, vous fusionnez les donnes brutes sans la mise en forme associe.
Pour mettre en forme les donnes du document, slectionnez le champ de fusion et mettez-le en forme,
comme vous le feriez pour tout autre texte. Assurez-vous que votre slection englobe les chevrons (
) qui entourent le champ.

tape 6 : Afficher un aperu des tiquettes et les imprimer


Aprs avoir ajout les champs ltiquette dorigine que vous avez configure dans le document
principal dtiquettes, vous pouvez afficher un aperu des rsultats du publipostage. Ds que laperu
vous satisfait, vous pouvez terminer le publipostage et imprimer les tiquettes. Vous pouvez ensuite
enregistrer le document principal dtiquettes en vue de le rutiliser ultrieurement.

Afficher un aperu du publipostage


Dans le groupe Aperu des rsultats de longlet Publipostage, effectuez lune des oprations
suivantes :

Cliquez sur Aperu des rsultats.


Faites dfiler les tiquettes en cliquant sur les boutons Prcdent et Suivant du groupe
Aperu des rsultats sous longlet Publipostage.
Affichez laperu dun document dtiquettes spcifique en cliquant sur Rechercher un
destinataire.
Sous longlet Publipostage, dans le groupe Dmarrer la fusion et le publipostage, cliquez sur
Modifier la liste de destinataires pour accder la bote de dialogue Fusion et publipostage
Destinataires, dans laquelle vous pouvez filtrer la liste ou supprimer des destinataires de la fusion,
si vous voyez des enregistrements que vous ne souhaitez pas inclure.
Word utilise un tableau pour prsenter une plage dtiquettes sur la page. Lorsque vous faites dfiler
les tiquettes, lenregistrement actif saffiche dans la premire cellule du tableau et les
enregistrements suivants saffichent dans les cellules suivantes.

Terminer le publipostage
Pour imprimer les tiquettes, procdez comme suit :
1. Sous longlet Publipostage, dans le groupe Terminer, cliquez sur Terminer et fusionner,
puis cliquez sur Imprimer des documents.

2. Choisissez si vous voulez imprimer lensemble des tiquettes, uniquement ltiquette visible
ou un sous-ensemble spcifique des tiquettes.
Pour modifier des tiquettes individuelles, procdez comme suit :
1. Sous longlet Publipostage, dans le groupe Terminer, cliquez sur Terminer et fusionner,
puis cliquez sur Modifier des documents individuels.

2. Choisissez si vous voulez modifier lensemble des tiquettes, uniquement ltiquette visible
ou un sous-ensemble spcifique des tiquettes.
Word enregistre les tiquettes que vous souhaitez modifier dans un fichier distinct.

tape 7 : Enregistrer les tiquettes en vue de les rutiliser


Noubliez pas que les tiquettes fusionnes que vous enregistrez sont distinctes de ltiquette
dorigine que vous avez configure dans le document principal dtiquettes. Pensez enregistrer le
document principal dtiquettes lui-mme si vous envisagez de lutiliser pour un autre publipostage.
Lorsque vous enregistrez le document principal dtiquettes, vous enregistrez aussi sa connexion au
fichier de donnes. La prochaine fois que vous ouvrirez ce document, Word vous demandera de
choisir si vous souhaitez que les informations du fichier de donnes soient nouveau fusionnes dans
le document principal dtiquettes.
Cliquez sur Oui pour ouvrir le document avec les informations du premier enregistrement qui
a t fusionn.
Cliquez sur Non pour que Word rompe la connexion entre le document principal dtiquettes
et le fichier de donnes, remette en forme le document principal dtiquettes en tant que
document Word standard et remplace les champs par les informations uniques du premier
enregistrement.

Dfinir une zone dimpression spcifique dans Excel


Si vous imprimez frquemment une section spcifique de votre feuille de calcul, vous pouvez dfinir
une zone dimpression pour celle-ci. Ainsi, lorsque vous imprimez votre feuille de calcul, seule cette
section simprime.
1. Slectionnez les cellules que vous voulez imprimer.
Pour dfinir plusieurs zones dimpression, maintenez la touche Ctrl enfonce et cliquez sur
les zones que vous voulez imprimer. Chaque zone dimpression simprime sur sa propre
page.
2. Cliquez sur longlet Mise en page, sur Zone dimpression, puis sur Dfinir la zone
dimpression.

3. Pour afficher la zone dimpression que vous avez slectionne, cliquez sur longlet
Affichage, puis sur Aperu des sauts de Page dans le groupe Affichages classeur.
Lorsque vous enregistrez votre classeur, la zone dimpression est galement enregistre.

Ajouter des cellules une zone dimpression


Vous pouvez agrandir la zone dimpression en ajoutant des cellules adjacentes. Si vous ajoutez des
cellules qui ne sont pas adjacentes la zone dimpression, Excel cre une nouvelle zone
dimpression pour ces cellules.
1. Dans la feuille de calcul, slectionnez les cellules que vous voulez ajouter la zone
dimpression.
2. Cliquez sur longlet Mise en page, sur Zone dimpression, puis sur Ajouter la zone
dimpression.

Ajouter un saut de page


Les sauts de page divisent les feuilles de calcul en pages spares limpression. Excel insre
automatiquement des sauts dans vos feuilles de calcul, mais vous pouvez ajouter vos propres sauts
pour que les feuilles de calcul simpriment de la faon souhaite.
1. Sous longlet Affichage, cliquez sur Aperu des sauts de page.

2. Slectionnez la ligne en dessous ou la colonne droite de lendroit o vous voulez insrer un


saut de page.
3. Cliquez avec le bouton droit dans la ligne ou la colonne, puis cliquez sur Insrer un saut de
page.
4. Procdez ainsi pour tous les sauts de page que vous voulez, puis cliquez sur Normal dans
longlet Affichage.
Si vous voyez encore des sauts de page, essayez de fermer puis de rouvrir le classeur.

Quelle est la diffrence entre des pointills et des traits pleins ?


En Aperu des sauts de page, les pointills correspondent aux sauts de page quExcel a
automatiquement ajouts. Les traits pleins sont les sauts qui ont t ajouts manuellement.

Imprimer la ligne suprieure sur chaque page dans Excel 2016 pour
Windows
Dans les longues feuilles de calcul imprimes, vous pouvez imprimer les en-ttes de colonne sur
chaque page pour viter vos lecteurs davoir revenir la premire page pour afficher les en-ttes.
1. Sous longlet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Imprimer les titres.
Si Imprimer les titres apparat en gris, vrifiez que vous ntes pas en train de modifier une
cellule, quune imprimante est installe et quaucun graphique nest slectionn.
2. Sous longlet Feuille, dans la zone Lignes rpter en haut, tapez $1:$1.

3. Cliquez sur OK.


Pour imprimer deux lignes den-tte ou plus, tapez $1:$2 ou $1:$3.

Afficher un aperu des pages dune feuille de calcul avant dimprimer


En slectionnant les feuilles puis en cliquant sur fichier > Imprimer, vous pouvez voir un aperu de
ce que vous avez slectionn avant d'imprimer.
1. Cliquez sur la feuille de calcul ou slectionnez les feuilles de calcul dont vous souhaitez
afficher laperu.
2. Cliquez sur Fichier, puis cliquez sur Imprimer pour afficher les options d'impression et de la
fentre Aperu.

Raccourci clavier Vous pouvez galement appuyer sur Ctrl + F2.


Remarques Sauf si vous avez configur pour imprimer sur une imprimante couleur, la fentre
d'aperu s'affiche en noir et blanc, indpendamment de si votre feuille de calcul contient des
couleurs.
Page suivante et Page prcdente sont disponibles uniquement lorsque vous slectionnez plus d'une
feuille de calcul, ou lorsqu'une feuille de calcul contient plus d'une page de donnes. Pour afficher
plusieurs feuilles de calcul, sous paramtres, cliquez sur classeur entier.
Plus vous souhaiterez connatre
Pour afficher un aperu de la page suivante et de la page prcdente en bas de la fentre
Aperu avant impression, cliquez sur les flches Page suivante et Page prcdente ou
tapez le numro de page.
Pour fermer la fentre daperu et retourner au classeur, cliquez sur une flche en haut

gauche de la fentre Aperu avant impression.


Pour afficher les marges de la page, en bas droite de la fentre Aperu avant impression,
cliquez sur le bouton Afficher les marges.
Pour modifier les marges, vous pouvez faire glisser les marges la hauteur et la largeur de
votre choix. Vous pouvez galement modifier la largeur des colonnes en faisant glisser les
poignes en haut ou en bas de la page d'aperu avant impression. Pour plus d'informations sur
les marges de la page, voir dfinir les marges de la page avant d'imprimer une feuille de
calcul
Pour modifier la page d'installation, par exemple modifier l'orientation de la page et la taille de la
page, slectionnez les options appropries sous fichier > Imprimer > paramtres.
Comment slectionner des feuilles de calcul
Pour slectionner

Procdez comme suit

Une feuille unique

Cliquez sur longlet de feuille.

Si vous ne voyez pas longlet souhait, cliquez sur les boutons de dfilement
donglets pour afficher longlet, puis cliquez dessus.

Deux feuilles
adjacentes ou
davantage

Cliquez sur longlet de la premire feuille. Maintenez ensuite la touche Maj


enfonce tout en cliquant sur longlet de la dernire feuille que vous
souhaitez slectionner.

Deux feuilles non


adjacentes ou
davantage

Cliquez sur longlet de la premire feuille. Maintenez ensuite la touche Ctrl


enfonce tout en cliquant sur les onglets des autres feuilles que vous
souhaitez slectionner.

Toutes les feuilles


dun classeur

Cliquez avec le bouton droit sur longlet dune feuille, puis cliquez sur
Slectionner toutes les feuilles.

Lorsque plusieurs feuilles sont slectionnes, le terme [Groupe] apparat dans la barre de titre en
haut de la feuille. Pour annuler la slection de plusieurs feuilles dans un classeur, cliquez sur une
feuille quelconque non slectionne. Si aucune feuille non slectionne nest visible, cliquez avec le
bouton droit sur longlet dune feuille slectionne, puis cliquez sur Dissocier les feuilles.
Avertissement traduction automatique : cet article a t traduit par un ordinateur, sans intervention
humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne matrisant pas

langlais laccs au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet
article a t traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de
terminologie.

Afficher ou masquer le quadrillage dans une feuille de calcul


Dcouvrez le quadrillage de cellule et comment lafficher ou le masquer dans des classeurs
Microsoft Excel.

Que sont les quadrillages de cellules ?


Les quadrillages sont les traits ples qui apparaissent autour des cellules pour les distinguer sur la
feuille de calcul.

Lorsque vous travaillez avec un quadrillage, tenez compte des lments suivants :
Par dfaut, le quadrillage est affich dans des feuilles de calcul en utilisant une couleur
affecte par Excel. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la couleur du quadrillage pour
une feuille de calcul en cliquant sur Couleur du quadrillage sous Afficher les options pour
cette feuille de calcul (onglet Fichier, Options, catgories Options avances).
La plupart des personnes confondent souvent les bordures et le quadrillage dans Excel. Le
quadrillage ne peut pas tre personnalis de la mme manire que les bordures.
Si vous appliquez une couleur de remplissage aux cellules de votre feuille de calcul, vous ne
pourrez pas voir ou imprimer le quadrillage de ces cellules. Pour afficher ou imprimer le
quadrillage de ces cellules, supprimez la couleur de remplissage. Pour ce faire, slectionnez
les cellules, cliquez sur la flche en regard de Couleur de remplissage (onglet Accueil,
groupe Police), puis cliquez sur Aucun remplissage.
Vous devez supprimer totalement le remplissage. Si vous remplacez la couleur de
remplissage par du blanc, le quadrillage est invisible. Pour conserver la couleur de
remplissage et continuer voir les lignes servant sparer les cellules, vous pouvez utiliser
des bordures la place du quadrillage.
Le quadrillage sapplique toujours lensemble dun classeur ou dune feuille de calcul et ne
peut pas sappliquer des cellules ou plages de cellules spcifiques. Pour appliquer des
lignes de manire slective autour de cellules ou de plages de cellules spcifiques, vous
devez utiliser des bordures la place ou en sus du quadrillage.

Masquer le quadrillage sur une feuille de calcul


Si la conception de votre classeur lexige, vous pouvez masquer les quadrillages :

1. Slectionner une ou plusieurs feuilles de calcul


Comment slectionner des feuilles de calcul
Pour slectionner

Procdez comme suit

Une feuille unique

Cliquez sur longlet de feuille.


Si vous ne voyez pas longlet souhait, cliquez sur les boutons de dfilement
donglets pour afficher longlet, puis cliquez dessus.

Deux feuilles
adjacentes ou
davantage

Cliquez sur longlet de la premire feuille. Maintenez ensuite la touche Maj


enfonce tout en cliquant sur longlet de la dernire feuille que vous
souhaitez slectionner.

Deux feuilles non


adjacentes ou
davantage

Cliquez sur longlet de la premire feuille. Maintenez ensuite la touche Ctrl


enfonce tout en cliquant sur les onglets des autres feuilles que vous
souhaitez slectionner.

Toutes les feuilles Cliquez avec le bouton droit sur longlet dune feuille, puis cliquez sur
dun classeur
Slectionner toutes les feuilles.
Lorsque plusieurs feuilles sont slectionnes, le terme [Groupe] apparat dans la barre de titre en
haut de la feuille. Pour annuler la slection de plusieurs feuilles dans un classeur, cliquez sur une
feuille quelconque non slectionne. Si aucune feuille non slectionne nest visible, cliquez avec le
bouton droit sur longlet dune feuille slectionne, puis cliquez sur Dissocier les feuilles.
2. Sous longlet Affichage, dans le groupe Afficher, dsactivez Quadrillage.

Afficher le quadrillage sur une feuille de calcul


Si le quadrillage dans votre classeur est masqu, vous pouvez lafficher en suivant ces tapes.
1. Slectionner une ou plusieurs feuilles de calcul
Comment slectionner des feuilles de calcul
Pour slectionner

Procdez comme suit

Une feuille unique

Cliquez sur longlet de feuille.


Si vous ne voyez pas longlet souhait, cliquez sur les boutons de dfilement
donglets pour afficher longlet, puis cliquez dessus.

Deux feuilles
adjacentes ou
davantage

Cliquez sur longlet de la premire feuille. Maintenez ensuite la touche Maj


enfonce tout en cliquant sur longlet de la dernire feuille que vous souhaitez
slectionner.

Deux feuilles non


adjacentes ou
davantage

Cliquez sur longlet de la premire feuille. Maintenez ensuite la touche Ctrl


enfonce tout en cliquant sur les onglets des autres feuilles que vous souhaitez
slectionner.

Toutes les feuilles


dun classeur

Cliquez avec le bouton droit sur longlet dune feuille, puis cliquez sur
Slectionner toutes les feuilles.

Lorsque plusieurs feuilles sont slectionnes, le terme [Groupe] apparat dans la barre de titre en
haut de la feuille. Pour annuler la slection de plusieurs feuilles dans un classeur, cliquez sur une
feuille quelconque non slectionne. Si aucune feuille non slectionne nest visible, cliquez avec le
bouton droit sur longlet dune feuille slectionne, puis cliquez sur Dissocier les feuilles.
2. Sous longlet Affichage, dans le groupe Affichage, activez Quadrillage.

Le quadrillage ne simprime pas par dfaut. Si vous voulez afficher les lignes de quadrillage sur la
page imprime, sous longlet Mise en page dans le groupe Options de la feuille de calcul, activez la
case cocher Imprimer sous Quadrillage.

Personnaliser Excel

Ajouter ou modifier la couleur darrire-plan de cellules


Vous pouvez faire ressortir des donnes dans les cellules laide dune couleur de remplissage pour
ajouter ou modifier la couleur d'arrire-plan ou le motif des cellules. Voici comment procder :
1. Slectionnez les cellules mettre en valeur.
Pour utiliser une autre couleur darrire-plan pour lintgralit de la feuille de calcul, cliquez sur le
bouton Slectionner tout. Ceci masquera les lignes du quadrillage, mais permettra damliorer la
lisibilit de la feuille de calcul en affichant des bordures autour de toutes les cellules.

2. Cliquez sur Accueil > flche en regard de Couleur de remplissage

3. Sous Couleurs du thme ou Couleurs standard, slectionnez la couleur souhaite.

Pour utiliser une couleur personnalise, cliquez sur Autres couleurs, puis dans la bote de dialogue
Couleurs, slectionnez la couleur souhaite.
Pour appliquer la dernire couleur slectionne, vous pouvez simplement cliquer sur Couleur de
remplissage
. Jusqu 10 couleurs personnalises rcemment slectionnes apparaissent sous
Couleurs utilises rcemment.

Appliquer un motif ou des effets de remplissage


Si vous ne souhaitez pas simplement utiliser un remplissage de couleur uni, essayez dappliquer un
motif ou des effets de remplissage.
1. Slectionnez la cellule ou la plage de cellules mettre en forme.
2. Cliquez sur Accueil > lanceur de bote de dialogue Format de cellule, ou appuyez sur
Ctrl+Maj+F.

3. Sous longlet Remplissage, sous Couleur darrire-plan, slectionnez la couleur souhaite.

4. Pour utiliser un motif deux couleurs, slectionnez une couleur de la palette Couleur de
motif, puis un motif dans la zone Style de motif.
Pour utiliser un motif avec des effets spciaux, cliquez sur Motifs et textures, puis slectionnez les
options de votre choix.
La zone Exemple affiche un aperu de larrire-plan, du motif et des effets de remplissage
slectionns.

Supprimer des couleurs de cellule, des motifs ou des effets de


remplissage
Pour supprimer des couleurs darrire-plan, des motifs ou des effets de remplissage des cellules,
slectionnez simplement les cellules. Cliquez ensuite sur Accueil > flche en regard de Couleur de
remplissage, puis slectionnez Aucun remplissage.

Imprimer des cellules, des motifs ou des effets de remplissage en couleur


Si les options dimpression sont dfinies sur Noir et blanc ou sur Qualit brouillon (soit
intentionnellement, soit parce que le classeur contient des feuilles de calcul et des graphiques
volumineux ou complexes qui ont provoqu lactivation automatique du mode Brouillon). Les
cellules ne peuvent pas tre imprimes en couleur. Pour rsoudre le problme, procdez comme suit :
1. Cliquez sur Mise en page > lanceur de bote de dialogue Mise en page.

2. Sous longlet Feuille, sous Imprimer, dsactivez les cases cocher Noir et blanc et Qualit
brouillon.
Si vous ne voyez pas de couleurs dans la feuille de calcul, il est possible que vous travailliez en
mode Contraste lev. Si vous ne voyez pas de couleurs lorsque vous affichez laperu avant
impression, il est possible que vous nayez pas dimprimante couleur slectionne.

Modifier un thme en thme par dfaut


La modification du thme dun document peut savrer droutant. Si vous voulez modifier votre thme
actif, choisissez-en un autre ou crez-en un nouveau. Le point de dpart est longlet Cration dans
Word ou longlet Mise en page dans Excel.

Modifier les couleurs du thme


Excel
1. Sous longlet Mise en page, cliquez sur Couleurs et choisissez le jeu de couleurs souhait.

Conseil Le premier groupe de couleurs correspond aux couleurs du thme actif.


2. Pour crer votre propre jeu de couleurs, cliquez sur Personnaliser les couleurs.
3. Cliquez sur le bouton en regard de la couleur de thme modifier (par exemple
Accentuation 1 ou Lien hypertexte), puis choisissez une couleur sous Couleurs du thme.

4. Pour crer votre propre couleur, cliquez sur Autres couleurs, puis choisissez une couleur
sous longlet Standard ou entrez des nombres sous longlet Personnalises.
Conseil Sous Exemple (affich ci-dessous), vous pouvez voir un aperu des modifications
apportes.
5. Rptez lopration pour toutes les couleurs que vous souhaitez modifier.
6. Dans la zone Nom, tapez un nom pour les nouvelles couleurs du thme, puis cliquez sur
Enregistrer.
Pour rtablir les couleurs dorigine du thme, cliquez sur Rinitialiser avant de cliquer sur
Enregistrer.

Word
1. Sous longlet Cration, cliquez sur Couleurs, puis slectionnez le jeu de couleurs souhait.

Le premier groupe de couleurs correspond aux couleurs du thme actif.


2. Pour crer votre propre jeu de couleurs, cliquez sur Personnaliser les couleurs.
3. Cliquez sur le bouton en regard de la couleur de thme modifier (par exemple
Accentuation 1 ou Lien hypertexte), puis choisissez une couleur sous Couleurs du thme.

4. Pour crer votre propre couleur, cliquez sur Autres couleurs, puis choisissez une couleur
sous longlet Standard ou entrez des nombres sous longlet Personnalises.
Sous Exemple (affich ci-dessous), vous pouvez voir un aperu des modifications apportes.
5. Rptez lopration pour toutes les couleurs que vous souhaitez modifier.
6. Dans la zone Nom, tapez un nom pour les nouvelles couleurs du thme, puis cliquez sur
Enregistrer.
Pour rtablir les couleurs dorigine du thme, cliquez sur Rinitialiser avant de cliquer sur
Enregistrer.

Modifier les polices du thme


Excel
1. Sous longlet Mise en page, cliquez sur Polices et choisissez la police souhaite.

Les polices du haut sont les polices du thme actif.


2. Pour crer vos propres polices, cliquez sur Personnaliser les polices.
3. Dans la bote de dialogue Crer de nouvelles polices de thme, dans les zones Police du
titre et Police du corps du texte, slectionnez les polices de votre choix.

4. Dans la zone Nom, entrez un nom et cliquez sur Enregistrer.


Vous pouvez galement modifier les effets dun thme en cliquant sur le bouton Effets sous le
bouton Polices.

Word
1. Sous longlet Cration, cliquez sur Polices, puis slectionnez le jeu de polices de votre
choix.

Les polices du haut sont les polices du thme actif.


2. Pour crer vos propres polices, cliquez sur Personnaliser les polices.
3. Dans la bote de dialogue Crer de nouvelles polices de thme, dans les zones Police du
titre et Police du corps du texte, slectionnez les polices de votre choix.

4. Dans la zone Nom, entrez un nom et cliquez sur Enregistrer.


Vous pouvez galement modifier les effets dun thme en cliquant sur Effets.

Enregistrer un thme personnalis pour le rutiliser


Une fois que vous avez modifi votre thme, vous pouvez lenregistrer pour le rutiliser ou en faire
votre thme par dfaut pour les nouveaux documents.

Excel
1. Sous longlet Mise en page, cliquez sur Thmes > Enregistrer le thme actif.

2. Dans la zone Nom du fichier, entrez un nom pour le thme, puis cliquez sur Enregistrer.
Le thme est enregistr en tant que fichier .thmx dans le dossier Thmes de document sur votre lecteur
local, et est automatiquement ajout la liste des thmes personnaliss qui saffiche quand vous
cliquez sur Thmes.

Crer ou supprimer un format de nombre personnalis


Excel propose de nombreuses options pour afficher les nombres sous la forme de pourcentages, de
valeurs montaires, de dates et autres. Si ces formats intgrs ne rpondent pas vos besoins, vous
pouvez les personnaliser pour crer vos propres formats. Pour en savoir plus sur la modification des
codes de format de nombre, vous voudrez peut-tre commencer par revoir les instructions relatives
la personnalisation dun format de nombre.

Word
1. Sous longlet Cration, cliquez sur Thmes > Enregistrer le thme actif.

2. Dans la zone Nom du fichier, entrez un nom pour le thme, puis cliquez sur Enregistrer.
Le thme est enregistr en tant que fichier .thmx dans le dossier Thmes de document sur votre lecteur
local, et est automatiquement ajout la liste des thmes personnaliss qui saffiche quand vous
cliquez sur Thmes.

Dfinir mes modifications comme nouveau thme par dfaut


Aprs avoir enregistr votre thme, vous pouvez le configurer pour quil soit utilis pour tous les
nouveaux documents.

Excel
Appliquez votre thme personnalis un classeur vide, puis enregistrez-le en tant que modle nomm
Book.xltx.

Word
Sous longlet Cration, cliquez sur Dfinir par dfaut.

En savoir plus sur les thmes


Un thme de document est compos dun ensemble de couleurs, de polices et deffets. Les thmes
sont partags par les programmes Office pour que lapparence de tous vos documents Office soit
cohrente.
Vous pouvez galement modifier le thme Office. Le thme Office reprsente le jeu de couleurs de
tout votre programme Office, alors que les thmes de document sont plus spcifiques (ils
apparaissent dans des documents Word ou feuilles de calcul Excel individuels).

De plus, vous pouvez ajouter un motif votre programme Office en modifiant larrire-plan dOffice.

Revoir les instructions relatives la personnalisation dun format de


nombre
Pour crer un format de nombre personnalis, vous devez commencer par slectionner lun des
formats de nombre intgrs que vous utiliserez comme point de dpart. Vous pouvez ensuite modifier
lune des sections de code de ce format pour crer votre propre format de nombre personnalis.
Un format de nombre peut comporter jusqu quatre sections de code, spares par des pointsvirgules. Ces sections dfinissent, dans lordre, les formats des valeurs positives, des valeurs
ngatives, des valeurs zro et du texte.
<VALEUR POSITIVE>;<VALEUR NGATIVE>;<VALEUR ZRO>;<TEXTE>
Vous pouvez par exemple utiliser ces sections de code pour crer le format personnalis suivant :
[Bleu]#,##0,00_);[Rouge](#,##0,00);0,00;"ventes "@
Il nest pas ncessaire dinclure toutes les sections de code dans votre format de nombre
personnalis. Si vous ne spcifiez que deux sections, la premire est utilise pour les valeurs
positives et les valeurs zro, la seconde pour les valeurs ngatives. Si vous ne spcifiez quune seule
section de code, elle est utilise pour toutes les valeurs. Si vous souhaitez ignorer une section de
code et inclure la section de code suivante, vous devez inclure le point-virgule de fin de la section
ignorer.
Les instructions qui suivent devraient vous aider personnaliser toutes les sections du code de format
de nombre.

Instructions sur lintgration de texte et lajout despacements


Afficher la fois du texte et des nombres Pour afficher du texte et des nombres dans une
cellule, mettez le texte entre guillemets (" ") ou insrez une barre oblique inverse (\) devant
un caractre unique. Insrez les caractres dans les sections appropries du code de format.
Par exemple, indiquez le format 0,00" dexcdent";-0,00" de dficit pour afficher une
valeur positive sous la forme 125,74 dexcdent et une valeur ngative sous la forme
-125.74 de dficit . Notez la prsence dun espace devant dexcdent et de dficit
dans chaque section du code.
Les caractres suivants sont affichs sans quil soit ncessaire dutiliser des guillemets :
$

Symbole dollar

Signe plus

Parenthse gauche

Deux-points

Accent circonflexe (signe insertion)

'
{

Apostrophe

<

Signe infrieur

Signe gal

Signe moins

Barre oblique

Parenthse fermante

Point dexclamation

&

Perlute

Tilde

Accolade droite

>

Signe suprieur

Accolade gauche

Caractre Espace
Inclure une section pour lentre de texte Si le format de nombre inclut une section de
texte, elle est toujours place en dernire position. Insrez le signe arobase (@) dans cette
section pour afficher tout texte que vous tapez dans la cellule. Si vous omettez le signe @ dans la
section de texte, le texte que vous tapez ne sera pas affich. Si vous souhaitez systmatiquement
afficher un texte spcifique avec le texte que vous tapez, placez ce texte entre guillemets (" ").
Par exemple, "reu H.T. pour "@
Si le format ne comprend pas de section de texte, les valeurs non numriques que vous tapez
dans une cellule laquelle ce format est appliqu ne sont pas affectes par le format. Par
ailleurs, lensemble de la cellule est convertie en texte.
Ajouter des espaces Pour crer un espace correspondant la largeur dun caractre
dans un format de nombre, insrez un trait de soulignement (_), suivi du caractre. Par exemple,
lorsque vous faites suivre un trait de soulignement dune parenthse fermante, _), les nombres
positifs sont aligns correctement par rapport aux nombres ngatifs qui sont mis entre
parenthses.
Rpter des caractres Pour reproduire dans toute la largeur de la colonne le caractre
suivant dans le format, insrez un astrisque (*) dans le format de nombre. Par exemple, tapez
0*- pour insrer suffisamment de tirets la suite dun nombre pour remplir la cellule ou tapez *0
avant tout format pour inclure des zros non significatifs.

Instructions relatives lutilisation de dcimales, despaces, de couleurs


et de conditions
Inclure des dcimales et des chiffres significatifs

Pour mettre en forme des fractions ou

des nombres qui contiennent des virgules dcimales, insrez les espaces rservs, virgules
dcimales et sparateurs de milliers suivants dans une section.
0 (zro)

Cet espace rserv de chiffre affiche des zros non significatifs


si un nombre possde moins de chiffres quil ny a de zros
dans le format. Par exemple, si vous tapez 8,9 et souhaitez que
cette valeur soit affiche sous la forme 8,90, utilisez le format
#0,00.

Cet espace rserv de chiffre suit les mmes rgles que le 0


(zro). Toutefois, Excel naffiche pas de zros supplmentaires
lorsque le nombre que vous tapez contient moins de chiffres de
chaque ct de la virgule dcimale quil ny a de symboles #
dans le format. Par exemple, si le format personnalis est #.##
et que vous tapez 8,9 dans la cellule, le nombre 8,9 est affich.

Cet espace rserv de chiffre suit les mmes rgles que le 0


(zro). Toutefois, Excel ajoute un espace pour les zros non
significatifs de chaque ct de la virgule dcimale de sorte que
les dcimales soient alignes dans la colonne. Par exemple, le
format personnalis 0,0? aligne les dcimales des nombres 8,9
et 88,99 dans une colonne.

. (point)

Cet espace rserv de chiffre affiche la virgule dcimale dans


un nombre.

Si un nombre comporte plus de chiffres droite de la virgule dcimale quil ny a despaces


rservs dans le format, le nombre est arrondi un nombre de dcimales gal au nombre
despaces rservs. Sil y a davantage de chiffres gauche de la virgule dcimale quil ny a
despaces rservs, les chiffres supplmentaires sont affichs. Si le format contient uniquement
des signes # gauche de la virgule dcimale, les nombres infrieurs 1 commencent par une
virgule dcimale ; par exemple, ,47.
Pour afficher
1234,59
8,9
0,631
12
1234,568
44,398
102,65
2,8

En tant que
1234,6
8,900
0,6
12,0
1234,57
44,398
102,65
2,8
(avec dcimales alignes)
5 1/4

Utilisez ce code
####.#
#,000
0,#
#,0#
???.???

# ???/???

5 3/10
(avec fractions alignes)

5,25
5,3

Afficher un sparateur de milliers Pour afficher une virgule comme sparateur de milliers ou
pour rduire un nombre un multiple de 1 000, incluez une virgule dans le format de nombre.
Excel spare les milliers par un espace si le format contient un espace plac entre des signes #
ou entre des zros. Un espace qui suit un espace rserv de chiffre divise le nombre par 1 000.
Par exemple, si le format est # 0 et que vous tapez 12 200 000 dans la cellule, le nombre
12 200 0 est affich.
Pour afficher
12 000
12 000
12200000 sous la

En tant que
12 000
1,2
12,2

Utilisez ce code
#,###
#,
00

Spcifier des couleurs Pour spcifier la couleur dune section du format, tapez le nom de
lune des huit couleurs suivantes entre crochets dans la section. Le code de couleur doit tre le
premier lment de la section.
[Noir]
[Vert]
[Blanc]
[Bleu]
[Magenta]
[Jaune]
[Cyan]
[Rouge]
Spcifier des conditions
Pour spcifier des formats de nombre qui seront appliqus
uniquement si un nombre rpond une condition que vous spcifiez, entrez la condition entre
crochets. Cette condition est compose dun oprateur de comparaison et dune valeur. Par
exemple, le format suivant affiche les nombres infrieurs ou gaux 100 en rouge et les
nombres suprieurs 100 en bleu.
[Rouge][<=100];[Bleu][>100]
Pour appliquer des mises en forme conditionnelles aux cellules (par exemple, un ombrage
dpendant de la valeur d'une cellule), sous l'onglet accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur
Mise en forme conditionnelle.

Instructions sur le format montaire, de pourcentage et de notation


scientifique
Inclure des symboles montaires Pour taper lun des symboles montaires suivants dans
un format de nombre, appuyez sur Verr. Num et utilisez le pav numrique pour taper le code
Ansi du symbole.
Pour entrer

Tapez ce code
Alt+0162
Alt+0163
Alt+0165
Alt+0128

Remarque Les formats personnaliss sont enregistrs avec le classeur. Si vous souhaitez
quExcel utilise toujours un symbole montaire particulier, vous devez changer le symbole
montaire qui est slectionn dans les Options rgionales du Panneau de configuration avant
de dmarrer Microsoft Excel.
Afficher des pourcentages
Pour afficher les nombres sous forme de pourcentages, par
exemple pour afficher ,08 sous la forme 8 % ou 2,8 sous la forme 280 %, insrez le signe de
pourcentage (%) dans le format de nombre.
Afficher des notations scientifiques
Pour afficher les nombres au format scientifique
(exposant), utilisez les codes dexposant suivants dans une section.
E
(E,
E+,
e-,
e+)

Affiche un nombre au format scientifique (exposant). Excel affiche un nombre droite


du E ou e qui correspond au nombre de places duquel la virgule dcimale a t
dplace. Par exemple si le format est 0.00E+00 et que vous tapez 12 200 000 dans la
cellule, le nombre 1,22E+07 est affich. Si vous remplacez ce format de nombre par
#0,0E+0, le nombre 12,2E+6 est affich.

Instructions sur les formats de date et dheure


Afficher les jours, mois et annes
Pour afficher des nombres sous la forme de dates
(jours, mois et annes), utilisez les codes suivants dans une section.
m

Affiche le mois sous la forme dun nombre sans zro non significatif.

mm

Affiche le mois sous la forme dun nombre avec zro non significatif le cas chant.

mmm

Affiche le mois sous la forme dune abrviation (Janv Dc).

mmmm

Affiche le mois sous la forme dun nom complet (Janvier Dcembre).

mmmmm Affiche le mois sous la forme dune lettre unique (J D).


j
Affiche le jour sous la forme dun nombre sans zro non significatif.

jj
jjj

Affiche le jour sous la forme dun nombre avec zro non significatif le cas chant.

jjjj

Affiche le jour sous la forme dun nom complet (Lundi Dimanche).

aa

Affiche lanne sous la forme dun nombre deux chiffres.

aaaa

Affiche lanne sous la forme dun nombre quatre chiffres.

Affiche le jour sous la forme dune abrviation (Lun Dim).

Pour afficher
Mois
Mois
Mois
Mois
Mois
Jours
Jours
Jours
Jours
Annes
Annes

En tant que
1-12
01-12
JanvDc
Janvier-Dcembre
JD
1-31
0131
LunDim
Lundi-Dimanche
00-99
1900-9999

Utilisez ce code
M
Mm
Mmm
mmmm
mmmmm
J
Jj
Jjj
Jjjj
aa
aaaa

Afficher les heures, minutes et secondes Pour afficher des formats horaires (tels que les
heures, minutes et secondes), utilisez les codes suivants dans une section.
h

Affiche les heures sous la forme dun nombre sans zro non significatif.

[h]

Affiche le temps coul en heures. Si vous travaillez avec une formule qui renvoie une
heure dans laquelle le nombre dheures est suprieur 24, utilisez un format de nombre
semblable [h]:mm:ss.

hh

Affiche lheure sous la forme dun nombre avec un zro non significatif, le cas chant.
Si le format contient AM ou PM, lheure est base sur lhorloge de 12 heures. Dans le
cas contraire, lheure est exprime sur une base de 24 heures.

Affiche les minutes sous la forme dun nombre sans zro non significatif.
Remarque Le code m ou mm doit apparatre juste aprs le code h ou hh ou juste avant
le code ss ; sinon, Excel affiche le mois la place des minutes.

[m]

Affiche le temps coul en minutes. Si vous travaillez avec une formule qui renvoie une
heure dans laquelle le nombre de minutes est suprieur 60, utilisez un format de
nombre semblable [mm]:ss.

mm

Affiche les minutes sous la forme dun nombre avec zro non significatif le cas chant.
Remarque Le code m ou mm doit apparatre juste aprs le code h ou hh ou juste avant
le code ss ; sinon, Excel affiche le mois la place des minutes.

Affiche les secondes sous la forme dun nombre sans zro non significatif.

[s]

Affiche le temps coul en secondes. Si vous travaillez avec une formule qui renvoie
une heure dans laquelle le nombre de secondes est suprieur 60, utilisez un format de
nombre semblable [ss].

ss

Affiche les secondes sous la forme dun nombre avec un zro non significatif, le cas
chant. Si vous souhaitez afficher des fractions de seconde, utilisez un format de
nombre semblable h:mm:ss.00.

AM/PM, Affiche lheure en utilisant une horloge de 12 heures. Excel affiche AM, am, A ou a
am/pm, pour les heures comprises entre minuit et midi et PM, pm, P ou p pour les heures
A/P, a/p comprises entre midi et minuit.
Pour afficher
Heures
Heures
Minutes
Minutes
Secondes
Secondes
Heure
Heure
Heure
Heure
Temps coul (heures et minutes)
Temps coul (minutes et secondes)
Temps coul (secondes et centimes)

En tant que
0-23
00-23
059
0059
059
0059
4 AM
4:36 PM
4:36:03 P
4:36:03.75
1:02
62:16
3735,80

Utilisez ce code
h
hh
m
mm
s
ss
h AM/PM
h:mm AM/PM
h:mm:ss A/P
h:mm:ss,00
[h]:mm
[mm]:ss
[ss],00

Crer un format de nombre personnalis


1. Ouvrez le classeur dans lequel vous voulez crer et stocker un format de nombre
personnalis.
2. Dans longlet Accueil, cliquez sur le lanceur de bote de dialogue dans le coin infrieur droit
ct du groupe Nombre.

3. Dans la zone Catgorie, cliquez sur Personnalise.


4. Dans la liste Type, slectionnez le format de nombre personnaliser.
Le format de nombre que vous slectionnez saffiche dans la zone Type au-dessus de la liste
Type.
Lorsque vous slectionnez un format de nombre intgr dans la liste Type, Excel cre une copie de ce
format de nombre que vous pouvez ensuite personnaliser. Le format de nombre dorigine dans la liste
Type ne peut pas tre modifi ni supprim.
5. Dans la zone Type, apportez les modifications ncessaires au format de nombre slectionn.
Pour plus dinformations sur les modifications que vous pouvez apporter, voir la section Revoir les
instructions relatives la personnalisation dun format de nombre dans cet article.
Un format de nombre personnalis est enregistr dans le classeur dans lequel il a t cr et ne sera
pas disponible dans dautres classeurs. Pour utiliser un format personnalis dans un nouveau
classeur, vous pouvez enregistrer le classeur actif en tant que modle Excel et lutiliser comme base
pour le nouveau classeur.

Supprimer un format de nombre personnalis


1. Ouvrez le classeur contenant le format de nombre personnalis supprimer.
2. Dans longlet Accueil, cliquez sur le lanceur de bote de dialogue dans le coin infrieur droit
du groupe Nombre.

3. Dans la zone Catgorie, cliquez sur Personnalise.


4. Dans la liste Type, slectionnez le format de nombre personnalis supprimer.
Les formats de nombre intgrs rpertoris dans la liste Type ne peuvent pas tre modifis ni
supprims.
5. Cliquez ensuite sur Supprimer.
Toutes les cellules du classeur qui ont t mises en forme avec le format personnalis supprim
seront affiches dans le format Gnral par dfaut.

Ajouter ou supprimer des complments


Les complments fournissent des commandes et fonctionnalits supplmentaires pour Microsoft
Excel. Par dfaut, ils ne sont pas disponibles immdiatement dans Excel ; vous devez donc les
installer et, dans certains cas, les activer afin de pouvoir les utiliser.

En savoir plus sur les complments


Certains complments sont intgrs Excel, telles que le solveur et l'utilitaire d'analyse. Autres
complments sont disponibles partir du centre de tlchargement doivent tout d'abord tre
tlchargs et installs. Enfin, il existe des complments qui sont crs par des tiers, par exemple un
programmeur dans votre organisation ou d'un fournisseur de solutions logicielles. Ceux-ci peuvent
tre des complments modle d'objet composant (COM), Visual Basic pour Applications des
complments (VBA) et les complments de la DLL. Ces complments doivent galement tre
installs pour pouvoir les utiliser.
La plupart des complments peuvent tre rpertoris dans trois types diffrents :
Complments Excel Cela implique gnralement la macro complmentaire Excel (.xlam),
Excel 97-2003 complment (.xla), ou les fichiers DLL de complment (.xll), ou ils sont des
complments d'automation. Certains complments Excel, telles que le solveur et l'utilitaire
d'analyse, peuvent tre disponibles aprs l'installation d'Excel ou Microsoft Office. En
gnral, il vous suffit d'activer ces macros complmentaires pour les utiliser.
Complments tlchargeables
Autres macros complmentaires pour Excel peuvent tre
tlchargs et installs partir des tlchargements Office.com.
Modules complmentaires personnaliss
Les dveloppeurs et fournisseurs de solutions
crent habituellement des complments modle d'objet composant (COM) personnaliss,
complments automation, les complments VBA et les complments XLL. Ils doivent tre
installs pour pouvoir les utiliser.
Une fois que vous avez install ou activ un complment, le complment et toutes ses commandes
sont disponibles dans lun des emplacements suivants :
Onglet Donnes. Une fois que vous avez install et activ les complments Solveur et
Utilitaire danalyse, les commandes Analyse de donnes et Solveur sont disponibles dans le
groupe Analyse.

Onglet Formules. Une fois que vous avez install et activ la fonction Outils pour leuro, les
commandes Conversion en euro et Mise en forme euro apparaissent dans le groupe
Solutions.

Onglet Complments. Dautres complments peuvent tre ajouts longlet Complments.


Cet onglet est ajout au ruban lorsque vous installez et activez le premier complment qui
saffiche sous longlet Complments. Si longlet Complments napparat pas, vous devez
quitter puis redmarrer Excel.
Dautres complments, tels que longlet Mise en route, sont disponibles dans dautres emplacements
dExcel, tels quun onglet sur le ruban, ou via des macros ou des menus personnaliss.

Ajouter ou supprimer un complment Excel


Si vous tes dveloppeur de logiciels, vous pouvez recourir cette procdure pour installer ou
supprimer un programme dautomatisation avant de concevoir les programmes dinstallation et de
suppression de votre complment.
Pour activer un complment Excel
1. Cliquez sur longlet Fichier, sur Options, puis sur la catgorie Complments.
2. Dans la zone Grer, cliquez sur Complments Excel, puis sur OK.
La bote de dialogue Complments s'affiche.
3. Dans la zone Macros complmentaires disponibles, activez la case cocher situe ct du
complment activer, puis cliquez sur OK.
Si vous ne trouvez pas le complment activer dans la zone Macros complmentaires disponibles,
vous devrez peut-tre linstaller.
Pour installer un complment Excel
Pour installer un complment qui est gnralement install avec Excel, telles que le solveur
ou de l'utilitaire d'analyse, excutez le programme d'installation d'Excel ou de Microsoft
Office et choisissez l'option de modification pour installer le complment. Une fois que vous
redmarrez Excel, le complment doit s'afficher dans la zone Macros complmentaires
disponibles.
Certains complments Excel se trouvant sur votre ordinateur peuvent tre installs ou activs
en cliquant sur Parcourir (dans la bote de dialogue Complments) pour rechercher le
complment, puis en cliquant sur OK.
Certains complments Excel ncessitent dexcuter un package dinstallation. Vous devrez le
tlcharger ou le copier sur votre ordinateur (un package dinstallation est gnralement un
fichier portant lextension de nom de fichier .msi), puis lexcuter.
Autres modules complmentaires qui ne sont pas disponibles sur votre ordinateur peuvent
tre tlchargs et installs via un navigateur Web partir des tlchargements ou d'autres
sites sur Internet ou sur un serveur dans votre organisation. Suivez les instructions pour le
tlchargement en fonction des besoins.
Pour dsactiver un complment Excel
1. Cliquez sur longlet Fichier, sur Options, puis sur la catgorie Complments.
2. Dans la zone Grer, cliquez sur Complments Excel, puis sur OK.

3. Dans la zone Macros complmentaires disponibles, dsactivez la case cocher ct du


complment dsactiver, puis cliquez sur OK.
Dans de nombreux cas, lorsque vous dsactivez un complment, il est supprim de son
groupe sur le ruban. Dans dautres cas, pour supprimer le complment du ruban, vous devrez
redmarrer Excel.
La dsactivation dun complment nentrane pas sa suppression de lordinateur. Pour
supprimer un complment, vous devez le dsinstaller.
Pour supprimer un complment Excel
Si vous avez install la macro complmentaire Excel partir d'un serveur de fichiers rseau ou d'un
dossier partag, vous devrez peut-tre supprimer la macro complmentaire partir de cet
emplacement. Si vous avez install la macro complmentaire Excel partir d'un CD-ROM et que
vous avez mapp votre lecteur de CD-ROM une nouvelle lettre aprs avoir install le complment,
vous devez rinstaller le complment partir du CD. Si vous excutez des complments Excel
partir du CD-ROM, vous devez dsinstaller les complments Excel et puis les rinstaller partir du
CD.
1. Cliquez sur l'onglet fichier, puis cliquez sur Quitter.
2. Dans le Panneau de configuration, cliquez sur Programmes et fonctionnalits (Windows 7
et Windows Vista) ou sur Ajout/Suppression de programmes (Windows XP).
3. Effectuez lune des actions suivantes :
Si vous avez install Excel en tant que composant Microsoft Office, cliquez sur
Microsoft Office dans la liste des programmes installs, puis sur le bouton
Modifier.
Si vous avez install Excel sparment, cliquez sur son nom dans la liste des
programmes installs, puis sur le bouton Modifier.
Si vous avez install le complment partir du centre de tlchargement, cliquez sur
le nom de votre programme dans la liste des programmes installs, puis cliquez sur le
bouton dsinstaller.
4. Suivez les instructions du programme dinstallation.

Ajouter ou supprimer un complment COM


Si vous tes dveloppeur de logiciels, vous pouvez recourir cette procdure pour installer ou
supprimer un programme dautomatisation avant de concevoir les programmes dinstallation et de
suppression de votre complment. Si vous ntes pas dveloppeur, vous navez pas besoin de cette
procdure. Pour obtenir des instructions relatives linstallation et la dsinstallation du
complment, contactez ladministrateur qui vous la fourni.

Ajouter un complment COM


1. Cliquez sur longlet Fichier, sur Options, puis sur la catgorie Complments.
2. Dans la zone Grer, cliquez sur complments COM, puis cliquez sur OK.
La bote de dialogue Complments COM s'affiche.
3. Dans la zone Macros complmentaires disponibles, activez la case cocher ct du
complment installer, puis cliquez sur OK.
Si le complment voulu ne figure pas dans la liste Macros complmentaires disponibles, cliquez sur
Ajouter, puis recherchez-le.

Supprimer un complment COM


1. Cliquez sur longlet Fichier, sur Options, puis sur la catgorie Complments.
2. Dans la zone Grer, cliquez sur complments COM, puis cliquez sur OK.
La bote de dialogue Complments COM s'affiche.
3. Dans la zone Macros complmentaires disponibles, dsactivez la case cocher ct du
complment supprimer, puis cliquez sur OK.
Cette action supprime le complment de la mmoire, mais conserve son nom dans la liste des
complments disponibles. Le complment est uniquement supprim dExcel, pas de votre ordinateur.
4. Pour supprimer un complment COM de la liste des complments disponibles et de votre
ordinateur, cliquez sur son nom dans la zone Macros complmentaires disponibles, puis sur
Supprimer.

Ajouter ou supprimer un complment Automation


Si vous tes dveloppeur de logiciels, vous pouvez recourir cette procdure pour installer ou
supprimer un programme dautomatisation avant de concevoir les programmes dinstallation et de
suppression de votre complment. Si vous ntes pas dveloppeur, vous navez pas besoin de cette
procdure. Pour obtenir des instructions relatives linstallation et la dsinstallation du
complment, contactez ladministrateur qui vous la fourni.
1. Cliquez sur longlet Fichier, sur Options, puis sur la catgorie Complments.
2. Dans la zone Grer, cliquez sur Complments Excel, puis sur OK.
La bote de dialogue Complments s'affiche.
3. Pour installer un complment Automation, dans la zone Serveurs Automation disponibles,
cliquez sur Automatisation, puis cliquez sur le complment voulu.
Si le complment voulu ne figure pas dans la liste, cliquez sur Parcourir, recherchez-le, puis
cliquez sur OK.
4. Pour supprimer un complment Automation, vous devez le supprimer du Registre. Pour plus
de dtails, contactez votre administrateur systme.

Personnaliser le ruban dans Office


Vous pouvez personnaliser le ruban pour organiser les onglets et commandes comme bon vous
semble, y compris masquer les commandes que vous utilisez moins frquemment.
La personnalisation du ruban est spcifique au programme Microsoft Office que vous utilisez
actuellement. Par exemple, si vous personnalisez le ruban dans Word, ces personnalisations ne seront
pas visibles dans Excel. Si vous souhaitez utiliser des personnalisations similaires dans les autres
applications Office, vous devez apporter les modifications de manire individuelle dans chacune des
applications.

Ouvrir la fentre Personnaliser le ruban


1. Cliquez avec le bouton droit sur nimporte quel espace vide dans le ruban.
2. Cliquez sur Personnaliser le ruban.
3. Utilisez les boutons Ajouter et Supprimer pour dplacer les lments entre les deux
colonnes.

Utiliser les onglets


Vous pouvez ajouter des onglets personnaliss ou renommer les onglets par dfaut prdfinis dans
Office 2013 et modifier leur ordre. La mention (Personnalis) apparat aprs le nom des onglets
personnaliss dans la liste Personnaliser le ruban, mais elle napparat pas dans le ruban.

Ajouter un onglet personnalis


Lorsque vous cliquez sur Nouvel onglet, vous ajoutez un onglet personnalis et un groupe
personnalis. Vous pouvez seulement ajouter des commandes aux groupes personnaliss.
1. Dans la fentre Personnaliser le ruban, sous la liste Personnaliser le ruban, cliquez sur
Nouvel onglet.
2. Pour afficher et enregistrer vos personnalisations, cliquez sur OK.

Renommer un onglet par dfaut ou personnalis


1. Dans la fentre Personnaliser le ruban, sous la liste Personnaliser le ruban, cliquez sur
longlet que vous voulez renommer.
2. Cliquez sur Renommer, puis tapez un nouveau nom.
3. Pour afficher et enregistrer vos personnalisations, cliquez sur OK.

Masquer un onglet par dfaut ou personnalis


Vous pouvez masquer les onglets personnaliss et par dfaut, mais vous pouvez seulement supprimer
les onglets personnaliss.
1. Dans la fentre Personnaliser le ruban sous la liste Personnaliser le ruban, dsactivez la
case cocher en regard de longlet par dfaut ou personnalis que vous voulez masquer.
2. Pour afficher et enregistrer vos personnalisations, cliquez sur OK.

Modifier lordre des onglets par dfaut ou personnaliss


1. Dans la fentre Personnaliser le ruban, sous la liste Personnaliser le ruban, cliquez sur
longlet que vous voulez dplacer.
2. Cliquez sur la flche Monter ou Descendre jusqu obtenir lordre souhait.
3. Pour afficher et enregistrer vos personnalisations, cliquez sur OK.

Supprimer un onglet personnalis


Vous pouvez masquer les onglets personnaliss et par dfaut, mais vous pouvez seulement supprimer
les onglets personnaliss. La mention (Personnalis) apparat aprs le nom des onglets et groupes

personnaliss, mais elle napparat pas dans le ruban.


1. Dans la fentre Personnaliser le ruban, sous la liste Personnaliser le ruban, cliquez sur
longlet que vous voulez supprimer.
2. Cliquez sur le bouton Supprimer.
3. Pour afficher et enregistrer vos personnalisations, cliquez sur OK.

Utiliser les groupes


Vous pouvez ajouter des groupes personnaliss ou renommer les groupes par dfaut prdfinis dans
Office 2013 et modifier leur ordre. La mention (Personnalis) apparat aprs le nom des groupes
personnaliss dans la liste Personnaliser le ruban, mais elle napparat pas dans le ruban.

Ajouter un groupe personnalis un onglet


Vous pouvez ajouter un groupe personnalis un onglet par dfaut ou personnalis.
1. Dans la fentre Personnaliser le ruban, sous la liste Personnaliser le ruban, cliquez sur
longlet auquel vous voulez ajouter un groupe.
2. Cliquez sur Nouveau groupe.
3. Pour renommer le groupe Nouveau groupe (Personnalis), cliquez avec le bouton droit
dessus, cliquez sur Renommer, puis tapez un nouveau nom.
Remarque
Vous pouvez galement ajouter une icne pour reprsenter le groupe
personnalis en cliquant sur le groupe personnalis, puis sur Renommer. Lorsque la bote de
dialogue Symbole souvre, choisissez une icne pour reprsenter le groupe.
4. Pour masquer les tiquettes pour les commandes que vous ajoutez ce groupe personnalis,
cliquez avec le bouton droit sur le groupe, puis cliquez sur Masquer les libells de
commande. Rptez cette opration pour les afficher de nouveau.
5. Pour afficher et enregistrer vos personnalisations, cliquez sur OK.

Renommer un groupe par dfaut ou personnalis


1. Dans la fentre Personnaliser le ruban, sous la liste Personnaliser le ruban, cliquez sur
longlet ou le groupe que vous voulez renommer.
2. Cliquez sur Renommer, puis tapez un nouveau nom.
3. Pour afficher et enregistrer vos personnalisations, cliquez sur OK.

Modifier lordre des groupes par dfaut et personnaliss


1. Dans la fentre Personnaliser le ruban, sous la liste Personnaliser le ruban, cliquez sur le
groupe que vous voulez dplacer.
2. Cliquez sur la flche Monter ou Descendre jusqu obtenir lordre souhait.
3. Pour afficher et enregistrer vos personnalisations, cliquez sur OK.

Dplacer un groupe par dfaut ou personnalis


1. Dans la fentre Personnaliser le ruban, sous la liste Personnaliser le ruban, cliquez sur le

groupe que vous voulez supprimer.


2. Cliquez sur le bouton Supprimer.
3. Pour afficher et enregistrer vos personnalisations, cliquez sur OK.

Remplacer un groupe par dfaut par un groupe personnalis


Vous ne pouvez pas supprimer une commande dun groupe prdfini dans Microsoft Office. Vous
pouvez toutefois crer un groupe personnalis avec les commandes de votre choix pour remplacer le
groupe par dfaut.
1. Dans la fentre Personnaliser le ruban, sous la liste Personnaliser le ruban, cliquez sur
longlet par dfaut auquel vous voulez ajouter le groupe personnalis.
2. Cliquez sur Nouveau groupe.
3. Cliquez avec le bouton droit sur le nouveau groupe, puis cliquez sur Renommer.
4. Tapez un nom pour le nouveau groupe et slectionnez une icne pour reprsenter le nouveau
groupe lorsque le ruban est redimensionn.
5. Dans la liste Choisir les commandes dans les catgories suivantes, cliquez sur Onglets
principaux.
6. Cliquez sur le signe plus (+) en regard de longlet par dfaut qui contient le groupe que vous
voulez personnaliser.
7. Cliquez sur le signe plus (+) en regard du groupe par dfaut que vous voulez personnaliser.
8. Cliquez sur la commande que vous voulez ajouter au groupe personnalis, puis sur Ajouter.
9. Cliquez avec le bouton droit sur le groupe par dfaut, puis cliquez sur Supprimer.
1. Cliquez avec le bouton droit sur le groupe par dfaut, puis cliquez sur Supprimer.

Utiliser les commandes


Pour ajouter des commandes un groupe, vous devez commencer par ajouter un groupe personnalis
un onglet par dfaut ou un nouvel onglet personnalis. Seules les commandes ajoutes des
groupes personnaliss peuvent tre renommes.
Les commandes par dfaut apparaissent en gris. Vous ne pouvez pas les renommer, modifier leur
icne ou changer leur ordre.

Ajouter des commandes un groupe personnalis


1. Dans la fentre Personnaliser le ruban, sous la liste Personnaliser le ruban, cliquez sur le
groupe personnalis auquel vous voulez ajouter une commande.
2. Dans la liste Choisir les commandes dans les catgories suivantes, cliquez sur la liste
laquelle vous voulez ajouter des commandes (par exemple, Commandes courantes ou
Toutes les commandes).

3. Cliquez sur une commande dans la liste que vous avez choisie.
4. Cliquez sur Ajouter.
5. Pour afficher et enregistrer vos personnalisations, cliquez sur OK.

Supprimer une commande dun groupe personnalis


Vous pouvez uniquement supprimer des commandes dun groupe personnalis.
1. Dans la fentre Personnaliser le ruban, sous la liste Personnaliser le ruban, cliquez sur la
commande que vous voulez supprimer.
2. Cliquez sur le bouton Supprimer.
3. Pour afficher et enregistrer vos personnalisations, cliquez sur OK.

Renommer une commande que vous avez ajoute un groupe


personnalis
1. Dans la fentre Personnaliser le ruban, sous la liste Personnaliser le ruban, cliquez sur la

commande que vous voulez renommer.


2. Cliquez sur Renommer, puis tapez un nouveau nom.
3. Pour afficher et enregistrer vos personnalisations, cliquez sur OK.

Modifier lordre des commandes dans les groupes personnaliss


1. Dans la fentre Personnaliser le ruban, sous la liste Personnaliser le ruban, cliquez sur la
commande que vous voulez dplacer.
2. Cliquez sur la flche Monter ou Descendre jusqu obtenir lordre souhait.
3. Pour afficher et enregistrer vos personnalisations, cliquez sur OK.

Rinitialiser le ruban
Vous pouvez rtablir ltat dorigine de tous les onglets ou de certains onglets seulement. Lorsque
vous rinitialisez tous les onglets du ruban, vous rinitialisez galement la barre doutils Accs
rapide pour afficher uniquement les commandes par dfaut.

Rtablir les paramtres par dfaut du ruban


1. Dans la fentre Personnaliser le ruban, cliquez sur Rinitialiser.
2. Cliquez sur Rinitialiser toutes les personnalisations.

Rinitialiser uniquement longlet slectionn


Vous pouvez seulement rtablir les paramtres par dfaut des onglets par dfaut.
1. Dans la fentre Personnaliser le ruban, slectionnez longlet par dfaut dont vous voulez
rtablir les paramtres par dfaut.
2. Cliquez sur Rinitialiser, puis sur Rinitialiser uniquement longlet du ruban slectionn.

Exporter un ruban personnalis


Vous pouvez exporter les personnalisations apportes votre ruban et la barre doutils Accs
rapide dans un fichier qui peut tre import et utilis par un collgue ou sur un autre ordinateur.
1. Dans la fentre Personnaliser le ruban, cliquez sur Importer/Exporter.
2. Cliquez sur Exporter toutes les personnalisations.

Importer un ruban personnalis


Vous pouvez importer des fichiers de personnalisation pour remplacer la disposition actuelle du
ruban et de la barre doutils Accs rapide. La possibilit dimporter la personnalisation vous permet
de conserver une apparence semblable pour les programmes Microsoft Office celle utilise par vos
collgues ou sur plusieurs ordinateurs.
Lorsque vous importez un fichier de personnalisation du ruban, vous perdez toutes les
personnalisations pralables du ruban et de la barre doutils Accs rapide. Si vous envisagez de
rutiliser les personnalisations actuellement dfinies un moment donn, vous devez exporter cellesci avant dimporter les nouvelles personnalisations.
1. Dans la fentre Personnaliser le ruban, cliquez sur Importer/Exporter.
2. Cliquez sur Importer le fichier de personnalisation.

Personnaliser la barre d'outils Accs rapide


La barre doutils Accs rapide est une barre doutils personnalisable qui contient une srie de
commandes indpendantes de longlet du ruban actuellement affich. Vous pouvez dplacer la barre
doutils Accs rapide de lun des deux emplacements possibles et y ajouter des boutons qui
reprsentent des commandes.
Remarques
Vous ne pouvez pas augmenter la taille des boutons reprsentant les commandes par le biais
dune option de Microsoft Office. Le seul moyen dy parvenir est de diminuer la rsolution
dcran utilise.
Vous ne pouvez pas afficher la barre doutils Accs rapide sur plusieurs lignes.
Seules des commandes peuvent tre ajoutes la barre doutils Accs rapide. Le contenu de
la plupart des listes, tel que les valeurs de retrait et despacement ou les styles individuels
qui apparaissent aussi dans le ruban, ne peut pas tre ajout la barre doutils Accs rapide.
Toutefois, vous pouvez personnaliser le ruban selon vos prfrences. Par exemple, vous
pouvez crer des onglets et des groupes personnaliss regroupant les commandes que vous
utilisez frquemment.

Ajouter une commande la barre doutils Accs rapide


1. Dans le ruban, cliquez sur l'onglet ou le groupe appropri pour afficher la commande
ajouter la barre d'outils Accs rapide.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la commande, puis cliquez sur Ajouter la
barre d'outils Accs rapide dans le menu contextuel.

Supprimer une commande de la barre doutils Accs rapide


Cliquez avec le bouton droit sur la commande supprimer de la barre doutils Accs rapide,
puis cliquez sur Supprimer de la barre doutils Accs rapide dans le menu contextuel.

Modifier lordre des commandes dans la barre doutils Accs rapide


1. Cliquez avec le bouton droit sur la barre doutils Accs rapide, puis cliquez sur
Personnaliser la barre doutils Accs rapide dans le menu contextuel.
2. Sous Personnaliser la barre doutils Accs rapide, cliquez sur la commande dplacer,
puis sur la flche Monter ou Descendre.

Regrouper les commandes en ajoutant un sparateur entre les


commandes
Vous pouvez regrouper les commandes en utilisant le sparateur afin de diviser la barre doutils
Accs rapide en ce qui sapparente des sections.
1. Cliquez avec le bouton droit sur la barre doutils Accs rapide, puis cliquez sur
Personnaliser la barre doutils Accs rapide dans le menu contextuel.
2. Dans la liste Choisir les commandes dans les catgories suivantes, cliquez sur
Commandes courantes.
3. Cliquez sur <Sparateur>, puis sur Ajouter.
4. Pour disposer le sparateur lemplacement souhait, cliquez sur la flche Monter ou
Descendre.

Dplacer la barre d'outils Accs rapide


La barre d'outils Accs rapide peut se trouver l'un des deux endroits suivants :
dans le coin suprieur gauche situ en regard de licne dun programme Microsoft Office,
par exemple, de licne Word . (emplacement par dfaut)

en dessous du Ruban, qui fait partie de lInterface utilisateur Microsoft Office Fluent

Si vous ne souhaitez pas que la barre doutils Accs rapide saffiche son emplacement actuel, vous
pouvez la dplacer lautre emplacement. Si vous trouvez que lemplacement par dfaut ct de
licne de programme nest pas pratique parce que trop loin de votre zone de travail, vous pouvez le
rapprocher. Lemplacement sous le ruban empite sur la zone de travail. Ainsi, si vous souhaitez
agrandir la zone de travail, nous vous conseillons de laisser la barre doutils Accs rapide son
emplacement par dfaut.
1. Cliquez sur Personnaliser la barre doutils Accs rapide .
2. Dans la liste, cliquez sur Afficher en dessous du ruban ou sur Afficher au-dessus du ruban.

Personnaliser la barre doutils Accs rapide laide de la commande


Options
Vous pouvez ajouter ou supprimer des commandes et en modifier lordre dans la barre doutils Accs
rapide laide de la commande Options.
1. Cliquez sur longlet Fichier.
2. Sous Aide, cliquez sur Options.
3. Cliquez sur Barre doutils Accs rapide.
4. Apportez les modifications souhaites.

Rtablir les paramtres par dfaut de la barre doutils Accs rapide


1. Cliquez avec le bouton droit sur la barre doutils Accs rapide, puis cliquez sur
Personnaliser la barre doutils Accs rapide dans le menu contextuel.
2. Dans la fentre Personnaliser la barre d'outils Accs rapide, cliquez sur Restaurer les
paramtres par dfaut, puis sur Rinitialiser uniquement la barre d'outils Accs rapide.

Exporter une barre doutils Accs rapide personnalise


Vous pouvez exporter vos personnalisations du Ruban et de la barre doutils Accs rapide et du
Ruban dans un fichier qui peut tre import et utilis par un collgue ou sur un autre ordinateur.
1. Cliquez sur longlet Fichier.
2. Sous Aide, cliquez sur Options.
3. Cliquez sur Barre doutils Accs rapide.
4. Cliquez sur Importer/Exporter, puis sur Exporter toutes les personnalisations.

Importer une barre doutils Accs rapide personnalise


Vous pouvez importer des fichiers de personnalisation pour remplacer la disposition actuelle du
Ruban et de la barre doutils Accs rapide. Grce la possibilit dimporter la personnalisation,
laspect de vos programmes Microsoft Office peut tre identique celui de vos collgues ou dun
ordinateur lautre.
Lorsque vous importez un fichier de personnalisation du Ruban, vous perdez toutes les
personnalisations du Ruban et de la barre doutils Accs rapide prcdentes. Si vous pensez devoir
revenir aux personnalisations actuelles, vous devriez les exporter avant den importer de nouvelles.
1. Cliquez sur longlet Fichier.
2. Sous Aide, cliquez sur Options.
3. Cliquez sur Barre doutils Accs rapide.
4. Cliquez sur Importer/Exporter, puis sur Importer un fichier de personnalisation.

Pourquoi un ballon vert est-il affich ?


Un ballon vert est affich si vous avez ajout une commande ou un groupe personnalis la barre
doutils Accs rapide une fois le Ruban personnalis sans leur attribuer une icne pour les
reprsenter.
Licne est utilise dans les cas suivants :
Lorsque vous ajoutez le groupe personnalis la barre doutils Accs rapide.
Pour vous aider faire la distinction entre votre Ruban personnalis et le Ruban par dfaut.

Ajouter une icne pour reprsenter la commande ou le groupe


personnalis
1. Cliquez sur longlet Fichier.
2. Sous Aide, cliquez sur Options.
3. Cliquez sur Personnaliser le Ruban.
4. Dans la fentre Personnaliser le Ruban, sous la liste Personnaliser le Ruban, cliquez sur la
commande ou le groupe personnalis que vous avez ajout.
5. Cliquez sur Renommer, puis, dans la liste Symbole, cliquez sur une icne.
6. Dans la bote de dialogue Renommer, cliquez sur OK.
7. Pour visualiser et enregistrer vos personnalisations, cliquez sur OK.

Personnaliser la liste des derniers fichiers utiliss


Les programmes Microsoft Office affichent les derniers documents ouverts dans le programme en
question afin de vous permettre daccder rapidement aux fichiers. Cette fonctionnalit est active
par dfaut mais vous pouvez la dsactiver, la ractiver, la supprimer ou ajuster le nombre de fichiers
quelle affiche.
Si vous avez dsactiv puis ractiv cette fonctionnalit, seuls les fichiers ouverts et enregistrs
aprs la ractivation apparaissent dans la liste.
Si vous fermez un fichier et le dplacez, via lExplorateur Windows par exemple, le lien vers ce
fichier dans le programme o il a t cr ne fonctionne plus. Vous devez utiliser la bote de dialogue
Ouvrir pour rechercher le fichier et louvrir. Aprs avoir enregistr le fichier dans son nouvel
emplacement, ce lien est ajout la liste.

Conserver un fichier dans la liste des derniers fichiers utiliss


1. Cliquez sur longlet Fichier.
2. Cliquez sur Ouvrir pour voir la liste des derniers fichiers utiliss.
3. Cliquez sur cet lment la liste de code Pin

Lorsqu'un fichier est pingl la liste, l'icne d'pingle ressemble ceci :


versions antrieures d'Office, il se prsente comme suit :
Cliquez sur le bouton code confidentiel pour dverrouiller le fichier.

dans les

Modifier le nombre de fichiers qui saffichent dans la liste des derniers


fic