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Dpartement MMI

La soutenance de stage

La soutenance orale du rapport de stage est un exercice exigeant qui prsente


les rsultats dun stage. Elle repose sur la dfense dune thse dans un cadre
technique prcis. Elle nest pas la rptition du sommaire du rapport mais se
prsente comme la mise en perspective de plusieurs lments de celui-ci. Il faut
mettre en avant les ides-cls du rapport et faire ressortir le ou les aspects qui
vous semblent les plus intressants.
La soutenance se droule en deux parties : la prsentation des travaux et la
discussion avec le jury. La premire partie dure 20 minutes : cest un expos,
prpar lavance, qui prsente oralement le rapport. Vous ntes pas
interrompu par le jury pendant toute la dure de cet expos. La deuxime partie
est un entretien avec le jury.
Le jury est, en gnral, compos de 2 4 membres.
Lvaluation de la soutenance de stage porte sur plusieurs points :
- la qualit de la prsentation : qualit graphique et informationnelle des
diapositives, style, orthographe ;
- les aptitudes communiquer en public : aisance loral, clart du
discours, argumentation des rponses ;
- la prsentation de votre stage : esprit de synthse et danalyse dans la
prsentation des missions, la matrise du sujet abord, les comptences
professionnelles mises en uvre ;
- la qualit des rponses aux questions poses.

1. La prsentation des travaux


Le but de la soutenance est de dlivrer un message clair permettant de
mettre en avant votre stage. Le moyen pour y arriver consiste organiser
les ides-cls autour dun plan cohrent.
Il est indispensable de contrler son temps. Pour ce faire, il est ncessaire de
sentraner. Une rptition devant un public est indispensable pour anticiper vos
points faibles et vous entraner parler en temps limit. Pendant toute la dure
de votre prestation, surveillez la montre que vous aurez place devant vous.
Ne reprenez pas mot mot le rapport, mais faites-en une synthse. Vous
pouvez aussi y ajouter des dtails supplmentaires. Ne lisez pas totalement
lexpos. Vous pouvez cependant avoir une fiche A6 (ou infrieure) de notes
devant vous.

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2014-2015

Mlanie Courtine

a) Les supports de communication


Lutilisation du vidoprojecteur avec un diaporama est rentre dans les murs.
Rendez-le vivant, avec des schmas, des animations et des titres originaux : il
est trop souvent terne, quand il se contente dnumrer un plan conventionnel.
Assurez-vous lavance que votre matriel va fonctionner. Faites des essais.
Votre powerpoint et votre navigateur doivent tre prt sur votre machine avant
la dmonstration. De plus, pensez essayer de connecter votre portable un
vido-projecteur afin de vrifier que votre portable est bien configur pour la
vido-projection.
Ne vous placez pas entre lcran et les membres du jury.

b) Le style et la forme de votre prsentation


Le style :
Les diapositives sont l pour accompagner votre discours et non pour le
remplacer. Les informations quelles contiennent doivent donc tre succinctes.
Les diapositives ne contiennent que les informations cls prsentes sous la
forme de phrases nominales.
Une diapositive est compose denviron 7/10 lignes et jamais plus de 15.
Vous devez illustrer vos propos avec des illustrations, des graphismes et/ou des
schmas mais attention de ne pas oublier aussi de mettre du texte. Les
illustrations doivent tre judicieusement choisies afin de montrer votre
professionnalisme.
Relisez votre prsentation avant de la prsenter. Elle ne doit contenir aucune
faute d'orthographe ou de grammaire.
La forme :
La prsentation de stage se compose de manire optimale de 12 diapositives et
au maximum de 20 diapositives. Vous devez compter une deux minutes par
diapositive, sauf pour la diapositive de titre sur laquelle on ne passe en gnral
que 10-20 secondes.
Choisir/dfinir un modle pour vos diapositives. Ce modle peut tre
passe-partout et/ou personnalis en fonction de la thmatique de votre stage. Ce
modle doit tre bas sur 2/3 couleurs principales et 2/3 couleurs associes. Les
couleurs principales sont en gnrale deux couleurs trs diffrentes (voir
complmentaires), alors que les couleurs secondaires sont bases sur les mmes
teintes que les couleurs principales.
Choisir des polices (2 maximum : 1 pour les titres et 1 pour le corps de texte)
et limitez-vous uniquement ces deux polices. Faites attention ce que vos
polices ne soient pas trop fantaisistes, le texte doit tre lisible. Vous pouvez
ensuite varier les tailles de police, les couleurs et les graisses pour donner de
leffet votre texte.
Les diapositives doivent tre numrotes.
Votre modle doit tre un ensemble homogne et harmonieux.
Attention : Une fois que vous avez choisi votre modle pour une diapositive,
toutes les autres diapositives doivent tre construites selon la mme charte
graphique .
Attention : Ne pas choisir de couleurs trop claires pour les polices, car
elles risquent dtre illisibles la projection.

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c) Le contenu de la prsentation
La page de titre (1 diapositive) :
Elle doit contenir :
- les logos de luniversit et de lIUT et de lcole Pro-Systems,
- le prnom et le nom de ltudiant,
- si vous en avez une : le (ou les) logo(s) de lentreprise (voir le nom si le
logo nest pas explicite),
- lintitul de la mission avec le (ou les) logo(s) du client (voir le nom si le
logo nest pas explicite),
- sil existe : le nom du matre de stage dans lentreprise,
- le nom de votre formation, ainsi que lanne universitaire.
A loral sur cette diapositive, vous vous prsentez et vous dites pourquoi vous
tes l.
Le plan de la prsentation (0-1 diapositive) :
Il sagit dune prsentation du plan de la soutenance.
Cette diapositive nest pas obligatoire, mais si vous choisissez de la faire vous
devez tre capable de la prsenter et de parler dessus. Cela ne suffit pas de
lafficher uniquement lcran.
Partie 1 : Lentreprise (1-2 diapositives)
Elle ne constitue quune toute petite partie de la soutenance. Il sagit
dapporter les informations ncessaires la comprhension du stage et du rle
du stagiaire dans lentreprise.
Consacrez 2 minutes environ la prsentation de lentreprise :
slectionnez seulement les points importants, dignes dtre oraliss.
Partie 2 : Le client/commanditaire (1-2 diapositives)
Elle constitue la base de ce qui sera dit ensuite. Il sagit dapporter les
informations ncessaires la comprhension du stage : qui est le client ? que
fait-il ? quelles sont ses activits ?
Consacrez 2 minutes environ la prsentation du client.
Partie 3 : Votre projet (6-10 diapositives)
Cest la partie essentielle du dveloppement. Elle doit tre logique et non
chronologique, mais elle doit surtout tre synthtique. Elle ne doit pas
reprendre tous les points noncs dans le rapport, mais elle doit uniquement se
concentrer sur lessentiel. Le jury aime constater que le candidat, lors de la
prsentation de son projet, a d effectuer des choix, quil sest pos des
questions et est capable de justifier sa position. Faites des choix judicieux.
On attend que vous prsentiez le projet que vous avez ralis : en partant des
besoins du client et en allant jusqu la solution technique propose.
Le plan est modulable selon les tches que vous avez faites durant la
ralisation de votre projet.
Voici un exemple de plan :
- une prsentation de votre projet :
! la nature du projet ;
! les objectifs et les attentes du projet selon le commanditaire ;
! les cibles principales et secondaires ;
- la conclusion de lanalyse synthtique de lenvironnement concurrentiel
(benchmark) partir de diffrents sites ;
- une prsentation de la solution propose :

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les aspects graphiques : lidentit visuelle du projet : du logo


jusqu la charte graphique (en fonction des besoins du client) ;
! la solution technique :
une prsentation des solutions/fonctionnalits techniques
utilises. Il est inutile de nous rappeler ce quest HTML,
CSS, CMS Nommer juste les outils utiliss et justifier les
choix de ceux-ci ;
larborescence du site ;
le zoning comment ;
la dmonstration afin de prsenter le front-office et le
back-office. Cette dmonstration de votre projet peut se
faire en-ligne ou hors-ligne.
Cependant, gardez porter de clic la version hors-ligne de
votre site, elle peut se rvler trs utile en cas de coupur
dInternet.
Consacrez 5 minutes environ la prsentation la
dmonstration.
! la stratgie de communication avec une prsentation de la
stratgie (objectifs et moyens), ainsi que des outils que vous
avez dvelopps : print, web,
Consacrez environ 12/15 minutes lexpos technique de vos travaux.
Vous navez pas faire un rcit mais montrer que vous savez analyser et
prendre de la distance. Faites avant tout preuve de logique : prcisez bien
quels besoins vous avez d rpondre, de quelles contraintes vous avez d tenir
compte etc. Organisez logiquement votre propos. Il sagit de montrer, au cours
de cette soutenance, que vous tes aussi de bons communicants.
!

Partie 3 : Le bilan (1 diapositive)


Il sagit ici de faire un bilan personnel et professionnel de votre stage, comme
dans le rapport.
- Apports professionnels : les comptences professionnelles que vous avez
pu dvelopper (savoir et savoir-faire tirs de lexprience, esprit de
synthse, sens de lorganisation, gestion des priorits, ouverture
desprit), les connaissances techniques que vous avez acquises
(entreprise, secteur dactivit, march spcifique), la mise en pratique
de certaines thories apprises en cours (techniques particulires)
- Difficults rencontres et solutions apportes : avez vous rencontr des
problmes et des difficults ? (problmes de communication, de
formation, defficacit, de prcision, de temps) Comment tes-vous
arrivs les surmonter et trouver des solutions ? Les objectifs fixs
ont-ils t atteints ? ;
- Bilan de la dcouverte du milieu professionnel : ce qui vous a surpris ou
marqu dans le fonctionnement de lentreprise, le secteur dactivits, les
relations avec les autres salaris ou clients ;
La conclusion (1 diapositive) :
La conclusion reprend les lments de conclusion de votre rapport :
- La conclusion du bilan de votre stage :
! Un rsum : rappel des objectifs et des rsultats essentiels ;
! Un bilan : leons thoriques et pratiques partir des rsultats et
partir de lexprience personnelle au sein de lentreprise ;

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Une ouverture : ralisations qui peuvent tre envisages partir


des rsultats obtenus.
La conclusion de votre bilan personnel : en mettant laccent sur les points
suivants :
! Avez-vous envie de travailler dans ce domaine par la suite ?
! Votre exprience a-t-elle t fructueuse ?
! Est ce quelle vous a permis de trouver un autre
stage/formation/emploi ?
!

d) La communication non verbale


Vous devez donner au jury limpression que vous avez la stature dun
professionnel : la tenue vestimentaire y contribuera, mais nayez pas lair trop
endimanch. Si vous ntes pas laise dans vos vtements, vous risquez dtre
gn.
Votre locution compte encore davantage : parlez assez fort, de faon pose,
pas trop lente, naturelle sans tre familire. Soyez expressif : vous devez
montrer que ce stage tait intressant. Vous devez convaincre votre auditoire.
Pensez votre regard : dirigez-le alternativement vers tous les membres du
jury. Votre discours passera mieux.
Matrisez vos gestes : montrez les schmas que vous commentez, ne vous
balancez pas, ne restez pas les mains dans les poches, vitez les signes de
nervosit.

2. La discussion avec le jury


La prsentation des travaux est suivie dun entretien avec le jury. Ltudiant ne
doit donc pas relcher son attention et faire preuve de matrise pour rendre
compte du travail accompli.
Le jury peut poser plusieurs types de questions : des questions dapprciation
(les jugements ports sur la qualit du travail) et des questions
dexplication (les questions techniques en relation avec les cours suivis). On
attend des rponses prcises, argumentes et dveloppes.
Dun point de vue stratgique, le jury interroge souvent sur des points
jugs trop vagues pendant la premire partie de loral. Il relve aussi de sa
comptence de tester la solidit des affirmations du candidat. Un temps de
rflexion est le bienvenu avant toute rponse. Si vous ne savez pas, soyez
honnte.
Si une question vous semble trs simple, ne lexpliquez qu la personne qui vous
la pose ; en revanche si elle est complexe, vous devez mobiliser les regards de
tous. Il arrive frquemment que vous ayez limpression davoir dj rpondu
une question pose. Il ne faut pas sen offusquer, ce nest pas un manque
dattention de la part du jury, mais loccasion daller plus loin, prenez donc une
distance critique par rapport votre premire rponse.
Une partie de lentretien se fera en anglais. Quelques questions en anglais vous
seront poses, elles attendront bien sr une rponse en anglais.
Enfin, pendant toute la dure de lpreuve, faites preuve douverture dans votre
posture comme dans les rponses que vous apporterez aux questions. Ne soyez
pas agressif dans vos rponses. Acceptez ventuellement les critiques. Le jury
value la bonne matrise du sujet et la capacit communiquer.
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3. Quelques conseils pour bien russir votre soutenance de stage


-

Les formules de politesse permettent de structurer votre audition :


o Dire bonjour (tablir la relation) ;
o Remercier votre auditoire (maintenir la relation) ;
o Dire au revoir (fermer la relation).
Tenue correcte exige ;
Souriez ;
Regardez les gens dans les yeux et pas le plafond, la fentre ou votre
prsentation sur lcran ;
Pas de gomme mcher, ni de bonbon ;
Pas de mains dans les poches, ni de bras croiss, ni de dandinage dun
pied sur lautre, ;
Ne rcitez pas votre texte, ne parlez pas trop vite et ne soyez pas trop
monotone pendant la prsentation ;
Ne lisez pas vos notes ;
Evitez les tics de langage (euh, ben, ) ;
Soyez dynamique et impliquer dans votre travail, restez naturel ! ;
Rptez votre soutenance de stage plusieurs fois afin de mieux matriser
le contenu et d'tre plus l'aise devant le jury le jour de l'examen ;
Essayez d'occuper l'espace et de ne pas rester trop immobile (la gestuelle
est trs importante lors d'un examen oral) ;
Prparez des diapositives dans les rgles de lart ;
Merci Christine Chevret et Karine Grandpierrre pour leur aide.

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