INSTITUTO POLITCNICO

NACIONAL
Escuela Superior de Comercio y
Administracin Unidad Santo Tomas
Fundamentos de Contabilidad
UNIDAD TEMATICA IV. LA PARTIDA DOBLE Y LA
INFORMACION FINANCIERA. III SISTEMA DE
INFORMACION CONTABLE

Evaluacin de Aprendizaje. No 11
RESUMEN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE: REGISTRO DE
OPERACIONES BASICAS: MANUAL Y ELECTRONICO

Bernal Meja Oswualdo

Boleta: 2016401940
Grupo: 1RM5
Profesora: C.P. Ma. De La Cruz Silvia Moreno
May

Fecha de entrega: 30 de Marzo del 2016

Calificacin

Observaciones
SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

Concepto
(Horngren, Charles T., 2007) Seala que los sistemas de informacin contables son quizs una de
las bases de las actividades empresariales, por no decir la ms importante dentro del campo de los
negocios, dada su naturaleza de informar acerca del incremento de la riqueza, la productividad y el
posicionamiento de las empresas en los ambientes competitivos, por lo que es imperioso que vaya
al ritmo de las exigencias de los distintos usuarios dentro y fuera de la entidad.
(Williams, Juan R; Haka, Susan F.; Bether, Mark, 2000) Afirman que un sistema de informacin
contable consta del personal, los procedimientos, los mecanismos y los registros utilizados, para
una organizacin, primero para desarrollar la informacin contable y segundo para transmitir esta
informacin a quienes toman decisiones. Y por lo consiguiente el propsito bsico del sistema
contable se mantiene en
satisfacer en la forma ms eficiente posible las necesidades de informacin contable de la
organizacin.

Objetivo
La Informacin contable debe servir fundamentalmente para:

Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico

Las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren
experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo Predecir flujos de
efectivo.
Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin delos negocios.
Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito. Evaluar la gestin delos
administradores del ente econmico.
Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico.
Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas.
Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional.
Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la actividad econmica
representa para la comunidad.

Importancia
Segn (Alcarria Jaime, 2008) La sociedad actual, en todos sus mbitos, se caracteriza por ser una
sociedad de la informacin.

Como parte de este entorno, la actividad econmica, y los distintos participantes de la misma,
precisan de gran cantidad de datos de naturaleza econmica y de otro tipo.
Toda entidad privada, desde una pequea empresa a una multinacional, o pblica, desde un
ayuntamiento a la Unin Europea, necesita procesar y elaborar informacin para tomar decisiones
de naturaleza econmica. La informacin contable es vital para la sociedad en la que vivimos.
Las empresas de todo tipo: bancos, fbricas, comercios, escuelas, etc., necesitan informacin
sobre sus bienes y deudas, as como de sus ingresos y gastos.
Tambin las administraciones pblicas, el Estado, las Comunidades Autnomas
y Ayuntamientos necesitan conocer el estado de sus cuentas para decisiones tanimportantes como
las polticas de inversin en infraestructuras, gastos sanitarios o educativos, etc.

Segn la pgina web (contables.us). La contabilidad, es de gran importancia aporque todas las
empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras.
As obtendr, mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los
servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener informacin de carcter
legal.
La gente, que participa en el mundo de los negocios; propietarios, gerentes, banqueros, corredores
de bolsa, inversionistas utilizan los trminos y los conceptos contables para describir, los recursos y
las actividades de todo negocio, sea grande o pequeo. Aunque, la contabilidad ha logrado su
progreso ms notable en el campo de los negocios, la funcin contable es vital en todas las
unidades de nuestra sociedad. Una persona, debe explicar sus ingresos y presentar una
declaracin de renta.

Elementos
El sistema de Informacin Contable se compone de los siguientes elementos:

Equipos informticos: Abarca el hardware donde se instala y soporta el sistema de

contabilidad
Recursos humanos: Son el principal elemento, pues son los encargados de compartir el
sistema as como analizar las operaciones contables
Documento fuente: Captura los datos clave de cada transaccin comercial que se produce.
Incluye los hechos bsicos del movimiento, su fecha, el propsito y su cuenta.
Documento contabilizador: Es el documento conductor a la informacin para efectos de
registro
Plizas: Documento en el que se asientan las operaciones desarrolladas por el municipio y
toda la informacin necesaria para su identificacin. Se elabora una pliza para cada grupo
de cuenta
Catlogo de cuentas: Es la lista o numeracin pormenorizada y clasificada de los
conceptos que integran el activo, el pasivo y capital contable, as como los ingresos y los
egresos de una entidad econmica

Gua contabilizadora: Herramienta que ayuda a facilitar la contabilizacin de la informacin,

establecindose en ella la contabilizacin de la informacin, estableciendo todos los
posibles asientos contables a registrar
Libro de diario: Es aquel en el que se registran por orden progresivo de fechas cada una de
las operaciones que se van efectuando. Se describen detalladamente las operaciones
Libro de Mayor: Es aquel en el cual se abre una cuenta especial para cada concepto de
activo, pasivo y capital

REGISTRO DE OPERACIONES BASICAS MANUAL Y ELECTRONICO

Registro de operaciones bsicas manual

Es un registro metdico de las operaciones de una empresa, que se realizan de forma manual y su
importancia se deriva de las siguientes consideraciones:

* Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.
* Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operacin.
* Se registra en forma manual las operaciones en los asientos de diario, de acuerdo a un orden
cronolgico.
* Se pasan manualmente los asientos del libro diario a las cuentas del mayor.
* Se determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo, sin ajustar.
* Se realizan los asientos de ajuste y pases al mayor.
* Se prepara una hoja de trabajo que incluye balance de comprobacin ajustado, estado de
resultados, estado de situacin y asientos de cierre.
* Se prepara el balance de comprobacin posterior al cierre.
Registro de operaciones bsicas electrnico
Es una herramienta que consiste en la aplicacin de los procedimientos tecnolgicos de la
computacin y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el
punto de vista del registro de una forma sistemtica y automatizada, de las operaciones y dems
hechos contables que se suceden dentro de la organizacin.
Ventajas y Desventajas

* VENTAJAS:
* Velocidad
* Volumen de produccin
* Reduccin de errores
* Pases automticos al mayor
* Obtencin de informacin contable oportuna
* Menores costos
* Impresin automtica de documentos
* DESVENTAJAS
* Disminucin en la confiabilidad de la informacin contable
* Complicado Proceso de Auditoria

* Costos Elevados de Software y Hardware

* Recurso Humano indispensable para el anlisis de la informacin