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Documentos de Word

ay dos formas de acceder al programa Word. La primera es dar clic


izquierdo sobre el botn de inicio de la barra de tareas de Windows, elegir
la opcin todos los programas, se desplegara una lista en la cual se
seleccionar la opcin Microsoft Office y finalmente hacer clic sobre Microsoft
Office Word 2007. La otra opcin, es hacer doble clic sobre el icono de acceso
directo a Word, que se encuentra en el escritorio (en caso de que este exista).
La ventana de Word en la parte superior muestra el ttulo o nombre del
documento abierto. Al lado derecho se encuentra la barra de desplazamiento para
subir o bajar las pginas.
En la parte inferior derecha se encuentran opciones para cambiar la vista del
documento y el zoom (tamao con el que se ve la pgina). El zoom al 100 %
refleja el tamao real del documento. Aumentar y disminuir el zoom no significa
que la hoja ser ms grande o ms pequea. Las reglas vertical y horizontal
muestran las medidas de la pgina, mrgenes y sangras.
En el interior de la ventana de Word, se visualiza la pgina en blanco donde se
redactar el texto, esa es el rea de trabajo.

Botn
de office

Barra de
Ttulo

Cinta de
opciones

Cinta de
opciones

En esta antologa se emplea la versin de Word 2007. En la parte superior


izquierda de la ventana de Word se encuentra el botn de office (o botn de
archivo en otras versiones de Office). Al hacer clic izquierdo sobre ese botn se
despliega un men de opciones las cuales se describen a continuacin:

Nuevo: Permite crear un archivo nuevo en blanco, en el cual se puede redactar el


texto deseado. Los archivos de Word se llaman documentos y sus nombres llevan
la extensin .doc
Abrir: Al elegir esta opcin, se abre una ventana de exploracin, para buscar el
documento que se desea abrir. Se puede abrir un archivo guardado en el disco
duro, en un CD/DVD, en una memoria USB o en cualquier otro medio de
almacenamiento.
Guardar: Sirve para guardar los cambios realizados en el documento.

Guardar como: A diferencia de guardar, la opcin guardar como, permite elegir


el formato del archivo as como la carpeta en la cual se desea guardar, ya sea en
el disco duro o en otro medio de almacenamiento.

Imprimir: Despliega una ventana, desde la cual se puede controlar las opciones
de impresin del documento incluyendo la vista preliminar.

Cerrar: Cierra el documento actual pero el programa Word permanece activo.


Salir: Cierra completamente el programa Word.

Cintas de opciones

En la parte superior, de la ventana de Word, debajo del ttulo se encuentran las


cintas de opciones, las cuales permiten manipular el documento. Existen siete
fichas clasificadas por sus caractersticas y encabezan las cintas de opciones.
Estas fichas son:

Inicio
Insertar
Diseo de pgina
Referencias
Correspondencia
Revisar
Vista

Descripcin de las opciones de Word

Referencias: Permite crear tablas de contenido (ndices), insertar notas a pie,


insertar citas, etc.
Correspondencia: Permite controlar mediante, una base de datos el formato de
documentos, que deben ser enviados por correo electrnico.
Revisar: Contiene el corrector de ortografa y gramtica, el diccionario de
sinnimos. Permite crear comentarios y marcas. Proteger el documento.
Vista: Controla la apariencia del documento en pantalla, as como su tamao
(zoom). Despliega la regla, la cuadrcula, vistas de las pginas en miniatura y el
mapa del documento.
Las fichas inicio, insertar y diseo de pgina, as como sus respectivas
opciones; sern descritas a detalle en las siguientes secciones.