Conociendo PowerPoint

Para acceder al programa, existen dos maneras al igual que en Word. Desde el botn de
inicio del escritorio, seleccionando la opcin todos los programas y eligiendo PowerPoint
entre los programas de Office. La segunda opcin es hacer doble clic sobre el icono de
acceso directo correspondiente.

Botn
de office

Barra de
Titulo

Cinta de
opciones

El aspecto visual de la ventana de PowerPoint es muy similar al de Word. En la parte

superior se encuentra la barra de titulo donde aparece el nombre de la presentacin
electrnica. A la izquierda del ttulo esta el botn de office (o botn archivo en otras
versiones del programa). Tambin se encuentra la barra de herramientas de acceso
rpido.
Al lado derecho, de la ventana se encuentra la barra de desplazamiento para subir o bajar
las diapositivas (esta barra solo aparece cuando hay dos o ms diapositivas). En la parte
inferior, se encuentra una seccin para incluir notas sobre la presentacin y a la izquierda,

aparece una vista en miniatura de las diapositivas, aunque esta caracterstica es opcional.
En el interior de la ventana se visualiza la diapositiva en blanco.
Al hacer clic izquierdo sobre el botn de office, se despliega un men de opciones las
cuales se describen a continuacin:

Nuevo: Permite crear un archivo nuevo en blanco, en el cual se puede crear las diapositivas
que se deseen. Los archivos de PowerPoint se llaman presentaciones y sus nombres llevan
la extensin .ppt
Abrir: Al elegir esta opcin, se abre una ventana de exploracin igual que en Word, para
buscar el documento que se desea abrir. Se puede abrir un archivo guardado en el disco
duro, en un CD/DVD, en una memoria USB o en cualquier otro medio de almacenamiento.
Guardar: Sirve para guardar los cambios realizados en la presentacin.
Guardar como: A diferencia de guardar, la opcin guardar como permite elegir el
formato del archivo as como la carpeta en la cual se desea guardar, ya sea en el disco duro
o en otro medio de almacenamiento.
Imprimir: Despliega una ventana desde la cual se puede controlar las opciones de
impresin de la presentacin incluyendo la vista preliminar. Esta ventana es similar a la
que aparece en Word pero, contiene opciones especialmente para las diapositivas.

Cerrar: Cierra el documento actual pero, el programa PowerPoint permanece activo.

Salir: Cierra completamente el programa PowerPoint.