FACULTAD DE INGENIERA Y

CIENCIAS BSICAS

PROYECTO GRUPAL

Institucin Universitaria Politcnico

Grancolombiano

CLASIFICACION DE INVENTARIOS ABC Y MODELOS DE INVENTARIO

JULIETH VIVIANA MOSCOSO UMAA

YEISON LEONARDO DOMINGUEZ CESPEDES

AVANCE DE PROYECTO
GEST5ION DE INVENTARIOS Y ALMACENAMIENTO

OSCAR JAVIER PARRA ORTEGA

TUTOR

UNIVERSIDAD POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

INGENIERIA INDUSTRIAL- CONVENIO SENA-MODELO VIRTUAL
BOGOTA D.C
2016

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Contenido
1.

2.

INTRODUCCIN............................................................................................. 3

1.1.

OBJETIVO PRINCIPAL............................................................................... 4

1.2.

OBJETIVOS SECUNDARIOS......................................................................4

MTODOS DE CLASIFICACIN DE INVENTARIOS...........................................5

2.1.

METODOLOGA ABC................................................................................ 5

3.

RESULTADOS DE LA CATEGORIZACIN ABC..................................................5

4.

MODELOS DE INVENTARIOS SUGERIDOS PARA CADA CATEGORA................5

5.

4.1.

MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORA A..................5

4.2.

MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORA B..................6

4.3.

MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORA C..................6

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES........................................................7

Mencione las conclusiones y recomendaciones relacionadas con la aplicacin

de la metodologa ABC y con la seleccin de modelos de inventarios................7
5.1.

CONCLUSIONES...................................................................................... 7

5.2.

RECOMENDACIONES............................................................................... 7

BIBLIOGRAFA...................................................................................................... 8
ANEXOS............................................................................................................... 9

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1. INTRODUCCIN
El control de inventarios es indispensable en una empresa industrial y/o
comercial, ya que disminuye errores y preocupaciones por sobrantes y
faltantes, debido a cambios aleatorios de demanda y tiempo de reposicin de
suministros o producto terminado. Para lograr una estabilidad se debe contar
con un programa de gestin de inventarios y almacenamiento, y es all donde
se define cuando pedir y cuanto pedir.
Este proyecto se basa principalmente en saber clasificar artculos por medio de
la metodologa ABC, segn costos de produccin, precios de venta y demanda,
dando as prioridad a los artculos que mayores beneficios aporten a la
compaa. Se realiza el anlisis de un conjunto de artculos propuestos por el
tutor del mdulo.
El anlisis de dicha metodologa debe realizarse teniendo en cuenta el principio
de Pareto, el cual indica que aproximadamente el 20% de los SKUS
corresponden al 80% de las ventas de la empresa, y es por esta razn, que los
esfuerzos de la gestin de inventarios debe enfocarse en dichos artculos ms
relevantes.
La metodologa ABC asegura que los esfuerzos mayores deben estar fijados en
el grupo A, el cual aborda ms del 50% de las ventas anuales, el grupo B
comprende casi otro 50% y el C es un porcentaje mnimo restante. La idea de
esta metodologa es identificar que artculos son los ms apreciables para las
ventas de una empresa.

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1.1.

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OBJETIVO PRINCIPAL

Desarrollar metodologa ABC para el control y clasificacin de inventarios

por grupos de artculos segn su aporte en inversin y demanda para la
compaa. Y as desarrollar una poltica de control de inventarios basados
en dicha metodologa.

1.2.

OBJETIVOS SECUNDARIOS

1. Identificar artculos SKUs segn sus caractersticas (color, tamao,

funcin, etc)
2. Analizar los volmenes de venta de los diferentes SKUs, para identificar
cuales traen mayores beneficios para la compaa.
3. Clasificar los artculos segn la metodologa ABC.
4. Desarrollar poltica de control de inventarios para cada categora.

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2. MTODOS DE CLASIFICACIN DE INVENTARIOS

2.1.

METODOLOGA ABC

Para entender la metodologa ABC se debe tener en cuenta el termino SKU,

que es el tipo de unidad de inventario, el cual se define por sus
caractersticas como color, tamao, estilo y funcin, tomando en cuenta que
las decisiones en los inventarios deben ser hechas por artculo individual.
Por haber cientos de artculos SKU en una empresa es que se deben
clasificar segn prioridades, es decir, identificar los artculos que
representan mayor beneficio para la compaa y as darles una categora
dentro del inventario, dicha estrategia es conocida como clasificacin ABC.
Basados en el principio de Pareto se puede decir que aproximadamente el
20% de los SKUs corresponden al 80% de las ventas de la empresa por esto
es que los esfuerzos de gestin debe enfocarse en los artculos ms
relevantes.
En trminos generales los artculos clasificados en el grupo A estn dentro
del 5% y el 10% del total de los SKUs los que representan el 50% de las
ventas anuales. Los artculos del grupo B son ms del 50% del total de los
SKUs y representan casi el otro 50% de ventas anuales y los artculos del
grupo C son un pequeo porcentaje de la inversin del inventario.
En esta metodologa se tienen en cuenta dos indicadores de importancia el
costo unitario y el volumen anual demandado, es decir, el Dv o valor de
ventas anual por artculo, dicho valor se organiza en orden descendente,
iniciando con el mayor valor. Se prosigue con la identificacin de los
artculos del grupo A, los cuales corresponden a los primeros de la lista,
luego los correspondientes al grupo B y los del grupo C. finalmente se
realiza un anlisis del porcentaje de venta al que le corresponde cada
grupo.

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3. RESULTADOS DE LA CATEGORIZACIN ABC

Entregado

4. MODELOS DE INVENTARIOS SUGERIDOS PARA CADA

CATEGORA
4.1.
MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA
CATEGORA A
Para la categora A donde se encuentran los productos con mayor demanda
anual, se debe aplicar un modelo de inventario de revisin continua <Q,r>,
donde hay una relacin directa entre el punto de pedido o de re-orden y la
cantidad a ordenar. Consiste en pedir una cantidad Q cuando el nivel de
inventario alcanza el punto de re-orden. Donde el tiempo de entrega debe
ser diferente a 0.
Los supuestos son; el costo unitario es una constante independiente de Q,
el costo de ordenar es por pedido, nunca hay una orden unitaria saliendo, el
costo de operar el sistema es independiente de Q y de r y el punto de reorden es positivo.

Las formulas en caso de venta pendiente:

Costo promedio anual de ordenar:

D promedio anual de demanda

Costo
promedio
anual
de
almacenamiento:
U demanda esperada durante el tiempo
entrega

de

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Costo
promedio
anual
de
escasez:
Donde h(x) es la distribucin
marginal de la demanda durante
el tiempo de entrega y H(x) es la acumulativa complementaria de
h(x).

Costo promedio anual

total es:

En caso de prdida de venta: se tienen en cuenta tres supuestos del modelo; el

costo unitario es una constante independiente de Q, nunca hay una orden
unitaria saliendo y el costo de operar el sistema es independiente de Q y de r.
Formulas:

Lo que cambia en la ecuacin de costo total es el costo de escasez:

La ecuacin de costo promedio anual total es:

4.2.
MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA
CATEGORA B
Para esta categora de puede realizar una revisin peridica, modelo
<R,r,T>, consiste en hacer un pedido cuando el nivel de inventario sea igual
o menor a r, donde la cantidad a pedir sea aquella que lleve el nivel de
inventario a R.

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Cuenta con los siguientes supuestos; los procesos estocsticos que generan
la demanda no cambian con el tiempo, las demandas en diferentes periodos
son independientes y los tiempos de entrega son constantes.
En este modelo no es necesario hacer una orden en cada revision, el tiempo
transcurrido entre ordenes siempre es un multiplo del tiempo T, los periodos
y la longitud del ciclo anuales son variables aleatorias.
Formulas, cuando la demanda se comporta como una variable discreta.

El

costo

promedio

anual

de

El

costo

promedio

anual

de

El costo de almacenamiento y venta pendiente por ciclo:

El numero esperado de periodos en un ciclo es:

La ecuacin del costo promedio anual total es:

revisiones:

odenar:

Formulas, Modelo para cuando la demanda se comporta como variable

continua:

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El costo promedio anual de revisin:

El costo promedio anual de

ordenar:

El costo de almacenamiento

esperado por ciclo:

Longitud esperada de los ciclos:

La ecuacin de costo promedio anual total:

4.3.
MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA
CATEGORA C
Por lo general esta categora no necesita ningn modelo, aunque por la
cantidad de productos relacionados en este anlisis se podra realizar una
revisin peridica muy general donde se revisen los niveles de inventarios y
cuantas unidades faltaran para realizar un nuevo pedido.

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5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1.

CONCLUSIONES

1. Se logr identificar cada uno de los artculos como SKUs, segn sus
caractersticas.
2. Se clasificaron los artculos segn su demanda anual, tomando el costo
unitario por la cantidad de artculos vendidos en cada uno de los meses
del ao, finalmente se suman dichas demandas mensuales y se obtiene
cules de ellos son los que generan mayor beneficio para la compaa.
3. Se realiza la clasificacin ABC, segn la demanda anual de cada
producto ordenando de mayor a menor. Se hace el anlisis del grupo A
teniendo claro que son los productos de mayor demanda los cuales
corresponden al 20% del total de artculos es decir al 80% de las ventas
anuales. El grupo B corresponden aproximadamente un 45% del total de
artculos y los del grupo C los que menos generan ganancias para la
compaa a nivel de demanda anual.
4. Finalmente se identifica el tipo o modelo de revisin de inventarios
segn cada categora. Donde los artculos del grupo A debe tener una
revisin continua <Q,r>, debido a su papel dentro de las demandas
anuales, al grupo B se le otorga una revisin peridica <R,r,T> y al
grupo C no se establece uno en especial ya que no lo requiere con tanto
control como las otras categorias.

5.2.

RECOMENDACIONES

1. Realizar la organizacin de los productos despus de tener los clculos

en una tabla de Excel para evitar malos clculos y garantizar facilidad y
efectividad en la clasificacin ABC.
2. Realizar un control de inventarios ms profundo y detallado para los
productos que lo requieren por su importancia en las ganancias de la
empresa.
3. catalogar cada artculo SKUs con un cdigo segn sus caractersticas,
para que sea ms fcil de identificar a la hora de hacer rdenes de
pedido.
4. Poner condicionales en las bases de datos por su en algn momento
algn artculo alcanza los rangos de clasificacin de cada grupo, por

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ejemplo, un artculo que inicia haciendo parte del grupo B y que al ao

siguiente subi su demanda y debe pertenecer al grupo A.

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BIBLIOGRAFA
Bibliografa

catarina. (s.f.). Obtenido de

http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lii/peregrina_p_pm/cap
itulo1.pdf
Politecnico Grancolombiano. (s.f.). Obtenido de
http://campusvirtual.poligran.edu.co/?r=aula#
Politecnico Grancolombiano. (s.f.). campus virtual. Obtenido de
http://campusvirtual.poligran.edu.co/?r=aula#

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ANEXOS
ANEXO 1. ARCHIVO EXCEL CON CLCULOS RELACIONADOS.