Actividades de la Comisin Operativa ---- Check- List

Actividades Iniciales

Reunin de Coordinacin con la comisin operativa

Realizar minutas

3
4
5
6
7
8

Matriz de responsabilidades
Hacer una lista de mobiliario y equipo
Visitar el sitio para las actividades
Checar el funcionamiento de instalaciones y equipo
Primera visita de difusin del evento y solicitar lista de
asistentes
Realizar marco para fotografas

9
10
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19
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Elaborar el plano general del montaje

Elaborar el cronograma
Realizacin de programa
Realizar programa de simulacro
Disear pases de entrada y gafetes
Comprar botiqun
Confirmar asistencia
Designar encargado de msica
Designar encargado de cmara
Designar encargado de video
Descargar msica
Simulacro del evento

Fecha
14, 16, 18, 28 y 31 de
Marzo
04 de Abril
14, 16, 18, 28 y 31 de
Marzo
04 de Abril
11 de Marzo
10 de Marzo
16 de Marzo
16 de Marzo
17 de Marzo
18 de Marzo
18
18
18
18
18
31
31
01
01
01
01
02

de
de
de
de
de
de
de
de
de
de
de
de

Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril

Responsable
Comisin operativa

Narcedalia y Armando

Comisin operativa
Diana Luisa
Comisin Operativa
Victor y Leonel
Javier, Alam, Luis Valencia, Sheny,
Carolina, Zaira,Yamadanti, Yaredi.
Comisin Operativa y Fortino, Lucina y
Narcedalia
Sandra
Alexa, Yanira y Moises
Luz y Mayemi
Gabriela y Fortino
Yamadanti
Armando
Ireneo y Lucina
Victor
Gabriela y Yamadanti
Gabriela y Yamadanti
Javier y Victor
Comisin operativa

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22
23

Capacitacin para rbitros

Pase de lista para personas con responsabilidades
Realizacin de actividades

24

Elaborar carta descriptiva

Comisin operativa
Alexa y Yanira
Lucina, Narcedalia, Diana Luisa y
Armando

Actividades Intermedias
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

Check List
Montar el evento
Probar el sonido y supervisar que los materiales que se se
utilizarn estn dispuestos
Tener listo el botiqun
Checar los suministros en el bao
Inauguracin del evento
Leer el reglamento e iniciar las actividades de juego
Poner msica
Tomar fotos y grabar
Encargados del marco de fotografas
Aguador
Verificar que las actividades se realicen conforme a
tiempos establecidos

Fecha
23 de Abril
23 de Abril
23 de Abril

Ireneo y Lucina
Todas las comisiones
Victor y Leonel

23
23
23
23
23
23
23
23
23

de
de
de
de
de
de
de
de
de

Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril

Armando y Mayemi
Rodrigo y Luz
Alam y Carolina
Alam y Carolina
Victor
Gabriela y Yamadanti
Zaira y Yamileth
Vilma y Fidel
Rodrigo, Fortino y Ulises

23
23
23
23
23
23

de
de
de
de
de
de

Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril

Actividades Finales
1
2
3
4
5
6

Entregar premiaciones
Clausura del evento
Desmontar
Entregar materiales o equipos rentados
Recoger basura
Check List

Responsable

Fecha

Responsable
Diana Luisa y Luis Valencia
Jess Salinas
Todas las comisiones
Rodrigo, Joaqun Sosa y Joaqun Gonzlez
Todas las comisiones
Sheny y Edgar