ANEXO 4 : CARACTERSTICAS Y FORMATOS DEL LIBRO DE REGISTRO

DE INCIDENCIAS

Libro de registro de incidencias

Definicin: Documento que contiene informacin de carcter confidencial y forma parte del
archivo de la Institucin Educativa, a cargo de su Direccin. Art. 11 Ley N29719.
Finalidad: tiene por finalidad registrar los hechos y acontecimientos que ocurren en la institucin
educativa, relacionados a la violencia y acoso entre estudiantes. El trmite seguido en cada caso,
el resultado de la investigacin y la sancin aplicada, cuando corresponda.
Caractersticas:
Ubicacin: El Libro de registro de incidencias debe encontrarse en un lugar seguro y de fcil
acceso para los directivos y padres de familia (los cuales no deben leer otros casos registrados).
Se recomienda que el libro este en la direccin de la Institucin Educativa.
Cubierta del Libro: Debe decir con letras maysculas LIBRO DE REGISTRO DE INCIDENCIA S
DE LA IE.
Hojas de Libro: Tamao A-4 u oficio, pginas debidamente foliadas. Las IIEE que lo consideren
conveniente pueden imprimir los formatos (para dar una copia al padre de familia) debidament e
encuadernados y foliados.
Contenido: El Libro debe contener el reporte de los casos relacionados a la violencia y acoso
entre estudiantes y del personal de la institucin educativa a estudiantes.
Registro del Caso
1 Opcin
Cuando el registro del caso se realiza primero en el Libro de Registro de Incidencias 1, se debe
seguir estas indicaciones y despus registrar siguiendo todos los pasos en el SseVe:
Ttulo: Libro de registro de incidencias de la IE
Nmero correlativo del caso (01, 02,03)
Fecha actual
Datos de la persona agredida
Datos del presunto agresor o agresores
Breve descripcin del caso de violencia escolar
Atencin del caso: El trmite seguido y las medidas adoptadas por la IE
Resultado de la investigacin
Sancin cuando corresponda.
Firma del responsable del Registro de la IE
Firma del director de la IE
2 Opcin
Si el caso est registrado en el SseVe lo que tiene que colocarse en el Libro de Registro de
Incidencias 2 es lo siguiente:
Nmero correlativo del caso (01, 02,03)
Nmero de reporte en el SseVe.
Fecha actual
Atencin del caso: medidas adoptadas por la IE

El archivo con el formato para la opcin 1 est disponible en el Portal www.siseve.pe Libro de registro de incidencias)

El archivo con el formato para la opcin 2 est disponible en el Portal www.siseve.pe Libro de registro de incidencias

FORMATO N 1 / 1 Opcin
REGISTRO DE INCIDENCIAS
CASO N....
1.

Fecha Actual:
Da / mes / ao

2.

Datos del estudiante agredido:

....
Nombres y apellidos

EdadSexo: M ( ) F ( ) Grado/seccinTurno: M ( ) T ( ) N ( ) Telf.:.................

3.

Datos del presunto agresor o agresores:

Estudiante 1: Nombres y apellidos...Edad
( ) Estudiante del mismo grado ( ) Estudiante mayor ( ) Estudiante menor ( ) Grado y seccin...Turno M ( ) T ( ) N ( )
Estudiante 2: Nombres y apellidos...Edad
( ) Estudiante del mismo grado ( ) Estudiante mayor ( ) Estudiante menor ( ) Grado y seccin...Turno M ( ) T ( ) N ( )
Personal de la IE 1: Nombres y apellidos..Edad.
Director ( ) Docente ( ) Auxiliar ( ) Administrativo ( ) Personal de Apoyo ( ) Otro/Especifique........
Personal de la IE 1: Nombres y apellidos..Edad.
Director ( ) Docente ( ) Auxiliar ( ) Administrativo ( ) Personal de Apoyo ( ) Otro/Especifique.....

4.

Breve descripcin del caso de violencia escolar

5.

Atencin del caso: El trmite seguido y las medidas adoptadas por la IE

El//se inform de los hechos y de las acciones realizadas a la UGEL. Oficio N....
Da mes ao

El// se comunic el caso a la Comisaria o Fiscala. Oficio N.

Da mes ao

El// se reuni con los padres de los estudiantes involucrados para promover acciones en conjunto.
Da mes ao

El//se puso a disposicin de la UGEL al docente presunto agresor. Oficio N

Da mes ao

El// Otro. Especificar

Da mes ao

El// Otro. Especificar

Da mes ao

6.

Resultado de la investigacin/sancin cuando corresponda

..
Nombre y firma del Director de la IE

Nombre y firma del Responsable del Registro

FORMATO N 2 / 2 Opcin

REGISTRO DE INCIDENCIAS
CASO N.....

1.

Nmero de Reporte en SseVe ......

2.

Fecha Actual:
Da / mes / ao

3.

Atencin del caso: medidas adoptadas por la IE (Consignar las fechas y describir cada accin realizada).
REPORTE: (Descripcin del caso)Fecha: //.
ACCIN (Trmite seguido)..Fecha: //.
SEGUIMIENTO (Trmite seguido)..Fecha: /../.
DERIVACIN (Trmite seguido).Fecha: //
CIERRE (Resultado de la investigacin y sancin cuando corresponde Fecha://.

..
Nombre y firma del Director de la IE

Nombre y firma del Responsable del Registro