Eastwood Harris Pty Ltd, P.O.

Box 4032, Doncaster Heights, 3109, Victoria, Australia

Email/Skype: harrispe@eh.com.au Web: http://www.eh.com.au
Tel: Australia 04 1118 7701 International + 61 4 1118 7701

HOJA DE INFORMACIN DEL LIBRO

TTULO Y
SUBTTULO

Planeacin y Control de Proyectos Usando

Oracle Primavera P6 Version 8.1 y 8.2
Cliente Profesional y Opcional

FECHA DE PUBLICACIN

Octubre 2012

AUTOR

Paul E Harris

ISBN 978-1-921059-62-9 B5 Pasta Blanda textos ByN

NMEROS ISBN,
EMPASTE Y FORMATO ISBN 978-1-921059-63-6 A4 Espiral textos ByN
ISBN 978-1-921059-64-3 libro electrnico textos a color
CONTENIDO

426 pginas (aprox.), 100,500palabras (aprox.),

680 pantallas de computadora (aprox.).

DESCRIPCIN CORTA
EN LA PORTADA

Gua del usuario y manual de entrenamiento escrito para Profesionales de

Direccin de Proyectos que desean aprender cmo planear y controlar los
proyectos en un ambiente de Primavera Empresarial establecido con o
sin los Recursos y Roles.
Este libro es una actualizacin de la Versin 7 de Primavera P6 del autor y
contiene talleres actualizados, nuevos contenidos y un captulo de Valor
Ganado. Ha sido escrito para que pueda usarse con cualquier versin de
software para la industria determinada.

DESCRIPCIN CORTA
DEL CONTENIDO

El libro se presenta con muestras de pantalla, consejos constructivos y

talleres con las soluciones al final de cada captulo para que el lector
practique las habilidades enseadas. Ha sido escrito para que pueda ser
usado tanto con la versin Cliente Profesional de Manejo de Proyectos o
Cliente opcional del Manejo Empresarial del Portafolio de Proyectos.

AUDIENCIA

Este libro est dirigido a:

Personas que desean aprender el software pero que no pueden
asistir a un curso de entrenamiento y que encuentran el manual
de referencia del software difcil de usar.
Empresas de Manejo de Proyectos que desean hacer ellos
mismos sus cursos de manejo o darle a sus empleados un texto
alternativo al manual de usuario del proveedor.
Organizaciones de Enseanza que necesitan un manual de
entrenamiento en sus propios cursos.
Este libro es un curso aprobado por el PMI y existen presentaciones en
PowerPoint para instructores para organizaciones de capacitacin.
Representantes del PMI pueden solicitar que sus cursos sean licenciados
y otorgar 21 PDUs (Unidades de desarrollo profesional) a cada asistente.

ANTECEDENTES
SOBRE EL LIBRO

Originalmente, Primavera Systems Inc. le pidi al autor que escribiera este

libro, el cual es ideal para personas que quieran entender la forma en la
cual opera el software en un nivel intermedio. Solamente cubre las
versiones 8.1 del Cliente Profesional u Opcional de Primavera debido a
los nuevos mens y barras de herramientas de la Versin 8. Explica
algunas de las diferencias con SureTrak, P3, Microsoft Project y Asta
Powerproject con el fin de ayudarles a las personas a convertir desde
otros productos.
Este libro est diseado para ensearle a planificadores y programadores
de cualquier industria la manera como se organiza y se usa el software en
un ambiente de un proyecto. Explica en espaol simple y en una
secuencia lgica, los pasos requeridos para crear y mantener una
programacin con o sin recursos. Se centra en algunos de los aspectos

PLANIFICACIN & CONTROL DE PROYECTOS

ORACLE PRIMAVERA P6
VERSION 8.1 CLIENTE PROFESIONAL Y OPCIONAL
ms complejos del software no tratados en el manual de usuario. Resalta
las fuentes de informacin y los mtodos que se deben emplear para
producir un cronograma realstico y til.
ANTECEDENTES
SOBRE EL LIBRO
Continuacin

Este libro proporciona consejos en la forma en la cual las muchas

opciones del software se pueden aplicar en ambientes de proyectos y
tiene como objetivo ensearle a los lectores la manera de planificar y
controlar proyectos creados del paquete de software y permanece
centrado en cmo usar Primavera para planificar proyectos as:
Concentrndose en las funciones principales requeridas para
organizar un ambiente empresarial y en como planificar y
controlar los proyectos.
Proporcionando listas de comandos al inicio de cada captulo
como una referencia rpida.
Incluyendo una tabla de contenido amplia e ndice de todos los
temas.
Este libro est hecho para ser usado
Como libro de auto aprendizaje, o
Como Gua de Usuario, o
Como manual de entrenamiento de clase de tres das.
Este libro est escrito por un programador experimentado, que ha usado
el software en el filo de sus proyectos y que no es un tecno. Se basa en
la experiencia prctica del autor usando el software en una amplia
variedad de industrias. Presenta soluciones trabajables a los problemas
diarios de planeacin y programacin y contiene consejos prcticos para
organizar el software e importar datos.

ACERCA DEL AUTOR

Paul Harris es un Ingeniero Civil graduado con honores en el Reino Unido

y es un Ingeniero de Costos Certificado por AACEI International, es un
profesional PRINCE2 registrado en ejercicio, un Entrenador PRINCE2
aprobado y un profesional en ejercicio registrado de Managing
Successful Programmes (Manejando Programas Exitosos.) l ha
trabajado en trabajado en la industria de control de proyectos en muchas
empresas y en un rango de industrias organizando y manejando sistemas
de control de proyectos. Su empresa localizada en Melbourne, Australia,
Eastwood Harris Pty Ltd, ofrece consultora en control de proyectos y
servicios de entrenamiento mundialmente enfocndose primordialmente
en Microsoft Project y en el software Primavera.

COMENTARIO DEL
AUTOR

Como consultor de control de proyectos, he usado una gran variedad de

paquetes de planificacin y control para el manejo de un rango de
proyectos de diferentes tipos y tamaos. Los primeros libros que
publiqu fueron manuales de usuario y de entrenamiento para usuarios de
Primavera SureTrak, P3 y Microsoft Project. Estos fueron bien recibidos
por administradores y programadores de proyectos, y por lo tanto, decid
volcar mi atencin en el desarrollo de libros que demostraran como se usa
el software en metodologas tales como PRINCE2 y la gua PMBOK.
Este libro mantiene la estructura de mis otros libros y tengo la certeza que
este libro le ayudar a entender cmo usar Primavera P6 para planificar y
controlar sus proyectos.

PLANIFICACIN & CONTROL DE PROYECTOS

ORACLE PRIMAVERA P6
VERSION 8.1 CLIENTE PROFESIONAL Y OPCIONAL

TABLA DE
CONTENIDO

INTRODUCCIN

CREANDO UN PLAN DE PROYECTO

INICIO Y NAVEGACIN

CREANDO UN PROYECTO NUEVO

DEFINIENDO CALENDARIOS

CREANDO UNA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO

EBT

AGREGANDO ACTIVIDADES Y ORGANIZNDOLAS BAJO EBT

FORMATEANDO LA PANTALLA

AGREGANDO RELATIONES

10

VISTA DELA MALLA DE ACTIVIDADES

11

RESTRICCIONES

12

AGRUPAR, ORDENAR Y DISTRIBUCIN FSICA

13

FILTROS

14

IMPRESIN Y REPORTES

15

OPCIONES DE CRONOGRAMA Y ESTABLECER UNA LNEA DE

BASE

16

ACTUALIZAR UN CRONOGRAMA SIN RECURSOS

17

ADMINISTRACIN DE PREFERENCIAS DEL USUARIO Y

OPCIONES DE PROGRAMACIN

18

CREANDO ROLES Y RECURSOS

19

ASIGNANDO ROLES, RECURSOS Y GASTOS

20

OPTMIZACIN DE RECURSOS

21

ACTUALIZANDO UN CRONOGRAMA CON RECURSOS

22

OTROS MTODOS PARAORGANIZAR LOS DATOS DEL

PROYECTO

23

CAMBIOS GLOBALES

24

MANEJO DELAMBIENTE EMPRESARIAL

25

PROGRAMACIN MLTIPLE DE PROYECTOS

26

UTILITARIOS

27

MANEJO DEL VALOR GANADO CON P6

28

QUE HAY NUEVO EN LA VERSIN 8.1 DE P6

29

QUE HAY NUEVO EN LA VERSIN 7 DE P6

30

QUE HAY NUEVO EN LA VERSIN 6.0

31

TEMAS NO CUBIERTOS POR ESTA PUBLICACIN

32

NDICE

PLANIFICACIN & CONTROL DE PROYECTOS

ORACLE PRIMAVERA P6
VERSION 8.1 CLIENTE PROFESIONAL Y OPCIONAL

Crtico:
A. Larry Aaron CCE
Presidente, T&M Concepts
Las Vegas, NV www.tandmconcepts.com
Opinin:
Primavera/Oracle han lanzado la versin 8.1 de P6TM. y Paul Harris les sigue el paso con su ultimo
manual de entrenamiento correspondiente, Planificacin y Control usando Primavera P6 TM, Versin 8.1,
Cliente Profesional y Opcional por Paul Eastwood Harris.
Tener una copia de este libro no es una opcinYo pienso que debe ser un requisito. Primavera/Oracle
continan haciendo el software de ms complejo para los profesionales de la planificacin y programacin
al agregar ms capacidades y ms grupos de opciones. Pero Paul Harris, un programador y usuario de P6
experimentado, no una persona de Informtica, ha escrito este tremendo manual de entrenamiento y de
referencia para el estudiante y/o usuario de P6 que sabe cmo manejar proyectos pero necesita aprender
el uso del software.
Dentro del compendio de herramientas, tcnicas, trucos y trampas del uso del ltimo paquete de software
Primavera, Harris gana de nuevo al escribir un libro claro, amigable para el usuario que le ayuda al lector a
aprender y a usar P6 de manera efectiva y eficiente. Usando el formato exitoso de sus manuales
publicados anteriormente sobre Microsoft Project, P3, SureTrak, y versiones anteriores de P6, Harris
cubre el grueso de las opciones de P6 al suavizar y acortar la curva pendiente de aprendizaje de este
paquete complejo de software.
Yo he usado los libros de Harris en las clases de entrenamiento de mi empresa por ms de una dcada,
debido a su estilo claro de escritura, la profundidad de cubrimiento de aspectos y la habilidad de usar el
libro como libro de referencia cotidiano. Este libro sigue a sus antecesoresgua al usuario a travs de
una secuencia lgica de comprensin de los principios de manejo de proyectos, los pasos requeridos para
organizar un proyecto y aquellos necesarios para actualizar y mantener un proyecto. Debido a la
complejidad y al conjunto de opciones de P6, el libro de Harris est diseado para ser usado en una clase
de entrenamiento de 3 das. Los ejercicios estn disponibles para ser bajados libremente del portal de
Harris, www.eastwoodharris.com.
Harris va de principio a fin cubriendo los fundamentos del software y sus funciones avanzadas tales como
las Preferencias del Usuario y de Administracin y las Opciones Avanzadas de Programacin, los 3 tipos
de calendarios (diferente a los 2 de P3), Roles y Recursos y los mltiples formas de organizar el Proyecto
(Estructura de Desglose de Trabajo, Estructura de Desglose de la Organizacin, Contrato, Fase, etc.).
Harris adems realiza un particularmente buen trabajo al explicar las diferencias entre las 3 maneras de
establecer el porcentaje de avance: Porcentaje Fsico de Avance, Porcentaje de Avance en Duracin y el
porcentaje de Unidades de Avance, as como los 4 tipos de Actividades.
Adicionalmente, l introduce nuevos temas no cubiertos en la versin previa de su libro de la Versin,
incluyendo Mens a la Medida, Ventanas en Mosaico o Tabuladas, Auto-Reorganizacin, Diagramas
de Lgica basados en el Tiempo y mucho ms. No solo explica cmo usar el programa a nivel de
proyecto, sino que adicionalmente explica la aplicacin del Manejo Empresarial de Primaveracon lo
cual me llen un vaco cuando use por primera vez el libro.
Como los requisitos de programacin varan de un proyecto a otro y entre empresas, Harris explica cmo
construir y mantener cronogramas con y sin recursos (mano de obra, equipos, dinero, materiales).
Si usted est usando la ltima versin compleja de Primavera, intensiva en Informtica, yo lo animo a que
usen el tratado de Paul Harris sobre Planificacin y Control usando Primavera P6 TM, Versin 8.1,
Cliente Profesional y Opcional. Paul Harris no solamente conoce a P6; l sabe cmo explicarle la manera
efectiva y eficaz de usarlo. Esa es la frmula ganadora.

PLANIFICACIN & CONTROL DE PROYECTOS

ORACLE PRIMAVERA P6
VERSION 8.1 CLIENTE PROFESIONAL Y OPCIONAL
Crtico:
Donald McNatty PSP F AACEI
Vice President D. R. McNatty & Associates, Inc.
Oracle-Primavera Authorized Reseller
www.drmcnatty.com
Opinin:
Paul Harris, ha escrito libros sobre la mejor manera de utilizar las herramientas de software
de Primavera desde cuando puedo recordar. Empec a usar P3 en 1985 y he estado
ntimamente involucrado con el programa desde entonces. Paul Harris es un autor que en su vida diaria
usa la herramienta y lo muestra en detalle en sus libros. l toma las pequeas cosas que aparecen en
medio de una tarea y que nunca estn cubiertos en las clases normales. Este libro es tan amplio, tiene
una buena posicin visual de los indicadores y guas, y dependiendo de los captulos seleccionados, se
pueden utilizar para una variedad de clases, desde lo bsico a lo avanzado, con clases especiales para
los costos y recursos. Esto no es slo un manual de entrenamiento, pero debe ser utilizado como una
"biblia" de referencia constante para cuando usted tiene que utilizar partes del software que no ha utilizado
durante algn tiempo. Con un enfoque en la aplicacin para la construccin, Paul no deja nada por fuera
en el trabajo a travs de la definicin de su proyecto, desde la Estructura de Desglose del Trabajo ED (
WBS en ingls), a travs de la codificacin, de las actividades y la definicin de las relaciones, la forma
como se calcula el algoritmo de la ruta crtica (no es un misterio como en otras herramientas conocidas de
programacin), a travs de la definicin de los recursos y costos, la asignacin y el anlisis. La
experiencia ha demostrado que la formacin impartida por los instructores que realmente se ganan la vida
con la herramienta, les permite hacer una transferencia de conocimientos a los estudiantes siendo la
mejor experiencia para aprender. El uso de un manual de capacitacin que est escrito desde la misma
perspectiva tambin ayuda a mejorar la experiencia del entrenamiento. Yo recomiendo favorablemente
este manual de gua de entrenamiento y referencia para cualquier persona que sea nueva o
experimentada en el ambiente Oracle Primavera P6.

PLANIFICACIN & CONTROL DE PROYECTOS

ORACLE PRIMAVERA P6
VERSION 8.1 CLIENTE PROFESIONAL Y OPCIONAL
Crtico:
Michael J. Kehoe, PMP, MBA
Project Planner/Scheduler, Instructor, EVP IP System 3
Cherry Hill, New Jersey, www.ipsys-3.com
Opinin:
Como profesional en ejercicio de planificacin y programacin de proyectos e instructor del Primavera P6,
yo he encontrado este libro inmensamente til. Las ayudas del libro, con trminos muy claros, contienen
todo lo necesario para que un usuario domine, la frecuentemente compleja aplicacin. ste es el nico
libro que yo he encontrado que parte desde un punto de vista objetivo, explicando los "pros y contras" de
este programa expansivo.
Planificar y programar un proyecto puede ser una tarea extremadamente difcil y que no perdona para un
individuo u Organizacin. Si le agregamos la necesidad de modelar usando Primavera P6 le puede causar
a usuarios no preparados una gran ansiedad. En este libro, Paul presenta en forma clara y concisa los
pasos del proceso de desarrollo de un plan en Primavera P6 y el porqu son necesarios. Yo encuentro
esta seccin indispensable por s sola. Como instructor de tiempo parcial del software, yo siempre,
siempre, siempre les hago referencia a mis alumnos sobre esta seccin del libro de manera que ellos
puedan formular en sus mentes el enfoque necesario para crear un plan de proyecto efectivo. Otras
secciones del libro aaden un valor enorme para entender cuestiones tales como la creacin de proyectos
usando el ayudante de creacin de proyectos, importando y finalmente el proceso de reflexin. Otros
temas importantes cubiertos son las estructuras de desglose del trabajo, los tipos de actividades, tipos de
duracin, tipos de porcentaje de avance, tipos de relaciones de actividades, lneas de base, as como el
proceso de actualizacin y de progreso. Temas avanzados que tambin se cubren son aquellos para
quienes necesitan entender la programacin de mltiples proyectos, la funcionalidad global y la
administracin del software.
El libro maneja brillantemente las categoras de modelos de proyectos con programaciones de tareas
basadas en los recursos y programas sobrecargados. Inicialmente Paul coloca una estructura de
desarrollo para exponer al usuario de P6 a las metodologas asociadas con cada modelo de categora y
entonces a lo largo del resto del libro detalla cada uno de los procesos. Este marco puede servir como un
modelo repetible cuando se crean los procesos de organizacin y procedimientos que maximicen el uso
individual o de una organizacin, del Primavera P6.
Como planificador y programador de proyectos, yo uso el libro como un manual de referencia
indispensable en mi escritorio. Lo encuentro invaluable al tratar de modelar mtodos de entrega
complejos. El libro est organizado de manera tal que le permite al usuario encontrar rpidamente la
informacin requerida. Est escrito objetivamente para explicar los diferentes problemas que presentan las
diferentes metodologas a usar. Paul sabiamente ha incluido la manera como Microsoft Project, Primavera
P3 y versiones previas de P6 manejan ciertas funciones en comparacin a la versin actual referenciada
en este libro. La experiencia de Paul con otros programas de software le permite dar una visin valiosa en
los fragmentos concisos. l adems seala en su libro, reas de precaucin que le dan consejo
importante al usuario al usar las varias componentes de Primavera P6.
Si alguien me pregunta qu palabras de consejo le dara a un nuevo usuario del Primavera P6, le dira sin
lugar a dudas que reciba la capacitacin y obtenga el libro de Paul Harris en Primavera P6. Vale la pena
la inversin.