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Ejercicio
Planificacin y seguimiento de un proyecto con MS Project
Prof. Jose Delgado Bastidas
En un proyecto el promotor pblico exige una programacin detallada de las fases y actividades antes de su financiacin. Durante la fase de planificacin, tras
las negociaciones entre las partes, se definen las siguientes limitaciones al proyecto como factores que coartarn las opciones del director del proyecto:
o
o
o
A) Recursos disponibles
Nombre del recurso
Tasa estndar
DIRECTOR PROYECTO
Recursos disponibles
1
55 $/hora
65 $/hora
INGENIERO AGRONOMO
48 $/hora
60 $/hora
EXPERTO GIS
40 $/hora
50 $/hora
ECONOMISTA
42 $/hora
50 $/hora
SOCIOLOGO
40 $/hora
50 $/hora
AMBIENTALISTA
42 $/hora
50 $/hora
ADMINISTRATIVO
28 $/hora
35 $/hora
TECNICOS DE APOYO
30 $/hora
35 $/hora
o
o
o
Documento n3 con el diseo de las alternativas y los componentes del proyecto de desarrollo
Doc. n4: evaluacin multicriterio del proyecto
Documentos finales del Proyecto de desarrollo
EDT
NOMBRE DE LA TAREA
Duracin
Predecesora
TOTAL PROYECTO
1.1
1.1.1
INICIO
0 das
1.1.2
10 das
1.1.3
FINANCIACION
7 das
1.1.4
5 das
1.1.5
15 das
4CC;6
1.1.6
10 das
7FC-5 das;5;4;6CC
1.1.7
5 das
10
1.1.8
0 das
11
1.1.9
1 da
10
12
1.2
13
1.2.1
ANALISIS ANTECEDENTES
15 das
11
14
1.2.1.1
POLITICAS Y PROGRAMAS
10 das
11
15
1.2.1.2
MARCO LEGAL
15 das
11
16
1.2.1.3
7 das
11
17
1.2.2
80 das
11;16
18
1.2.2.1
35 das
19
1.2.2.2
INFRAESTRUCTURAS Y SERVICIOS
20 das
18
20
1.2.2.3
25 das
14;13;15;19
21
1.2.2.4
ANALISIS POBLACIONAL
20 das
22
1.2.2.5
21 das
23
1.2.3
24
1.2.3.1
10 das
25
1.2.3.2
60 das
24
26
1.2.3.3
1 da
25CC+10 das
27
1.2.3.4
6 das
26
28
1.2.3.5
10 das
27;25
29
1.2.3.6
2 das
28
243 das
32 das
94 das
16
82 das
22CC+5 das
30
1.2.4
0 das
29
31
1.2.5
0 das
29;30
32
1.3
33
1.3.1
OBJETIVOS Y METAS
1 da
31
34
1.3.2
7 das
33
35
1.3.3
60 das
34
36
1.3.4
DISEO DE LA ORGANIZACIN
10 das
35
37
1.3.5
7 das
36;35
38
1.3.6
PRESUPUESTACION
4 das
35;36
39
1.3.7
0 das
38
40
1.3.8
10 das
39
41
1.4
42
1.4.1
EVALUACION ECONOMICO-FINANCIERA
10 das
40
43
1.4.2
10 das
40
44
1.4.3
EVALUACION AMBIENTAL
10 das
40
45
1.4.4
10 das
40
46
1.4.5
0 das
45
47
1.4.6
Revisin Doc. n 4
5 das
42;43;44
48
1.5
49
1.5.1
MEMORIA
6 das
47
50
1.5.2
ANEJOS A LA MEMORIA
10 das
47
51
1.5.3
PLANOS
10 das
47
52
1.5.4
PLIEGO DE CONDICIONES
3 das
47
53
1.5.5
PRESUPUESTO
3 das
47
54
1.5.6
10 das
47
55
1.5.7
0 das
54;49;50;51;52;53
FAE 5: DOCUMENTACION
92 das
15 das
10 das
EDT
1
1.1
1.1.1
4
5
6
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.1.5
1.1.6
9
10
1.1.7
1.1.8
11
12
13
1.1.9
1.2
1.2.1
14
15
16
17
18
19
20
21
22
DIRECTOR PROYECTO
DIRECTOR PROYECTO[25%];INGENIERO
AGRONOMO[25%];ECONOMISTA[50%];SOCIOLOGO[25%];AMBIENTALISTA[25%]
DIRECTOR PROYECTO[15%];INGENIERO AGRONOMO[25%];ECONOMISTA[50%];SOCIOLOGO[25%]
DIRECTOR PROYECTO[25%]
DIRECTOR PROYECTO[25%];ECONOMISTA[20%];SOCIOLOGO[10%];AMBIENTALISTA[10%];INGENIERO
AGRONOMO[10%];ADMINISTRATIVO[10%]
INGENIERO AGRONOMO[50%];DIRECTOR PROYECTO[50%];ECONOMISTA;
SOCILOGO[50%];AMBIENTALISTA[50%];ADMINISTRATIVO[50%]
DIRECTOR PROYECTO[50%];ECONOMISTA[50%];SOCIOLOGO[20%];AMBIENTALISTA[20%];INGENIERO
AGRONOMO[20%];ADMINISTRATIVO
DIRECTOR PROYECTO[50%]
DIRECTOR PROYECTO; ECONOMISTA; SOCIOLOGO; AMBIENTALISTA;INGENIERO AGRNOMO;
ADMINISTRATIVO
DIRECTOR PROYECTO[20%];INGENIERO
1.2.1.1 AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[40%];ADMINISTRATIVO[20%];AMBIENTALISTA[20%]
1.2.1.2 DIRECTOR PROYECTO[20%];INGENIERO AGRONOMO[20%];ADMINISTRATIVO[50%];ECONOMISTA[40%]
1.2.1.3 DIRECTOR PROYECTO[20%];INGENIERO AGRONOMO[50%]
1.2.2
AMBIENTALISTA; INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[40%];ADMINISTRATIVO[20%];EXPERTO
1.2.2.1 EN GIS[50%]
1.2.2.2 INGENIERO AGRNOMO; SOCILOGO[50%];DIRECTOR PROYECTO[10%];ADMINISTRATIVO[25%]
1.2.2.3 DIRECTOR PROYECTO[20%];ECONOMISTA; INGENIERO AGRONOMO[50%];ADMINISTRATIVO[50%]
1.2.2.4 SOCILOGO; INGENIERO AGRONOMO[25%];ADMINISTRATIVO[25%]
1.2.2.5 SOCILOGO; INGENIERO AGRONOMO[25%];ADMINISTRATIVO[25%];EXPERTO EN GIS
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
1.2.3
1.2.3.1
1.2.3.2
1.2.3.3
52
1.5.4
53
1.5.5
54
55
1.5.6
1.5.7
GIS
INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[25%];DIRECTOR
PROYECTO[10%];AMBIENTALISTA[50%];ADMINISTRATIVO[50%];TECNICOS DE APOYO
ECONOMISTA[25%];INGENIERO AGRONOMO[50%];DIRECTOR
PROYECTO[10%];AMBIENTALISTA[50%];ADMINISTRATIVO[50%];TECNICOS DE APOYO
INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[25%];DIRECTOR
PROYECTO[10%];AMBIENTALISTA[50%];ADMINISTRATIVO[50%];TECNICOS DE APOYO
Con los datos siguientes comenzar a elaborar el plan del proyecto creando un archivo de proyecto con MS Project, introduciendo la informacin de manera
que se pueda ir calculando la programacin, los costes y la carga de trabajo de los recursos.
Realizar los siguientes pasos:
1. Introducir la informacin de las fases y las tareas en un nuevo archivo de proyecto (llamarlo Projec_APELLIDOS_NOMBRE)
2. Crear la programacin introduciendo las duraciones estimadas para las tareas y las dependencias de tareas.
3. Crear el equipo del proyecto integrando la informacin sobre los recursos en el plan del proyecto (hoja de recursos)
4. Asignar los recursos a las tareas una vez integrada la informacin sobre los recursos en el proyecto (Herramientas-asignar recursos)
5. Crear un calendario para el Experto en GIS con jornada laboral de 10:00 a 12:00 y de 13:00 a 17:00 de lunes a viernes.
6. Estimar los costes del proyecto
7. Optimizar el plan del proyecto para cumplir con la fecha de finalizacin.- Una vez elaborado el plan del proyecto, revisarlo y ajustarlo para
asegurarse de que se cumplir con la fecha de finalizacin programada.
8. Optimizar el plan del proyecto para los recursos.- Una vez elaborado el plan del proyecto, revisar la asignacin de los recursos para optimizar sus
cargas de trabajo.
9. Optimizar el plan del proyecto para cumplir con el presupuesto.- Revisar los costes planificados en el plan de proyecto elaborado para garantizar
que se ajusten al presupuesto.