FALTA EL ANEXO NO 2 EVALAUCION DE LA ORDEN DE SERVICIOS, revisar

formato actualizados que le envie porfavorrrrrrrrrrrrrrrrrrrr

LA INVITACION A LAS AUTORIDADES DEBE SER MEDIANTE OFICIO PARA QUE

PUEDAN SER INSERTADA AL ARCHIVO O REGISTRAR EN EL INFORME FINAL
DEL ENCUENTRO COMO ANEXO ANEXO (INVITACIONES)

CORREGIR EL ACTA RETIRAR LOS LOGOS DE CERTIFICACION SOLO LOS

LLEVAN LOS DOCUMENTOS DE LAS DIRECCIONES Y DEPARTAMENTOS
CERTIFICADAS, LOS NOMBRES DEL ELABORADO Y REVISADO SON EN
MINUSCULA LA PRIMERA CON MAYUSCULA ADEMAS FIRMAR. NO REGISTRA EL
PIE DE PAGINA

(((((((( OJO ))))))))) CORREGIR LA PLANILLA DE ASISTENCIA DE LAS PERSONAS

ESTA UTILIZANDO UN FORMATO DE PLANILLA QUE NO EXISTE ES UN
FORMATO NO ESTANDARIZADO Y AUTORIZADO LAS PERSONAS FIRMAR EN LA
PLANILLA DEL ACTA DEL ENCUEN TRO COMUNITARIO SEGUIDO DE LAS
FIRMAS DE LOS POLICIALES Y LAS AUTORIDADES QUE PARTICIPAN EN EL
ENCUENTRO COMUNITARIO CORREGIRLAS Y RETIRARLAS DEL ENCUENTRO
ARCHIVADO

CORREGIR LAS MARGENES DEL OFICIO IZQ 3 SUP 2 DER 2 INF 2 NO REGISTRA
EL PIE DE PAGINA
CORREGIR EL OFICIO EN LA PARTE DEL ANTES SI RESGISTRA QUE SE
REALIZO DIAGNOSTICO DEBE ANEXAR EL DIAGNOSTICO PERO COMO EL
DOCUMENTO DE ENTRADA DE INICIO DEL PROGRAMA SE DIO LA ORDEN POR
PARTE DEL COMANDANTE DE ESTACION ENTONCES REGISTRE ASI:
ANTES:
Se orden por parte del comando de estacin programar encuentro comunitario en el cuadrante
uno del barrio xxxxx teniendo en cuenta la problemtica del sector en fin
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
se convoc a las Autoridades Municipales, Organizaciones Pblicas y la comunidad mediante
invitacin escrita, para que participen en el encuentro comunitario que tendr lugar en da 10 de
Julio siendo las 17:00horas en el centro recreacional del sector, se dispuso de los elementos
necesarios para la realizacin del evento

LOS NOMBRES DEL ELABORADO Y REVISADO SON EN MINUSCULA LA

PRIMERA CON MAYUSCULA ADEMAS FIRMAR

CORREGIR EL TAMAO DE LA LETRA DEL FINAL DE PAGINA ADEMAS EL

TELEFONO VA EN OTRO RENGLON COMO EL EJEMPLO

EJEMPLO
Carrera 5 N 4-57 Barrio Centro
Cel. 3112872141
desan.ematanza@policia.gov.co

www.policia.gov.co

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

POLICIA NACIONAL
DEPARTAMENTO DE POLICIA SANTANDER

No. 0087/ DISPO9 - ESMAT 29

MINISTERIO DE DEFENSA
POLICA NACIONAL
Unidad: __________________________
Radicado No: _____________________
Recibido por: _____________________
Fecha: ___________ Hora: _________

Matanza, 13 de Julio del 2015

Seor (a) Teniente Coronel
CLAUDIA MILENA NONSOCUA CAMELO
Jefe de Prevencin y Educacin Ciudadana
Calle 20 carrera 20 San francisco
Bucaramanga

Asunto: informe de encuentro comunitario.

De manera atenta me permito enviar a mi coronel, el informe de actividades sobre el encuentro
comunitario y rendicin de cuentas que se realiz en el barrio Sagrado Corazn del municipio
de Matanza.
OBJETIVO: Presentar la problemtica encontrada en el municipio de Matanza a la comunidad
en general y diferentes autoridades del municipio para que participen en la solucin de las
dificultades, con el fin de contrarrestar las causas y factores que afectan la convivencia y
seguridad ciudadana.
ANTES:
Se realiz el diagnostico de convivencia y seguridad ciudadana del sector Sagrado corazn, se
convoc a las Autoridades Municipales, Organizaciones Pblicas y la comunidad mediante
invitacin escrita, para que participen en el encuentro comunitario que tendr lugar en da 10 de
Julio siendo las 17:00horas en el centro recreacional del sector, se dispuso de los elementos
necesarios para la realizacin del evento
DURANTE:
El 10 de Julio del 2015, siendo las 17:00, nos reunimos en las instalaciones (centro
recreacional) las Autoridades Municipales en cabeza del seor Comisario NAYIT ALVARADO
MELENDEZ, Secretario de Gobierno Dra ANADELIA GARCIA, patrullas del cuadrante,
Especialidades y la comunidad del Barrio Sagrado Corazn, donde se llev a cabo el encuentro
comunitario donde se realizaron las siguientes actividades as:
El Subcomandante de Estacin hizo presentacin ante los participantes de la reunin al
personal que conforma la unidad, las patrullas del cuadrante SI ROMERO JOYA ORIELSO, PT
JHONY MARTIN ORDUA SUAREZ como primera patrulla SI OMAR JAIMES MENDEZ, PT
CAICEDO VILLABONA HELBERT, segunda patrulla IT. MARTINEZ ABRIL FERNANDO PT
WILFREDY RUIZ SAUREZ como tercera patrulla, quienes se presentaron formalmente ante la
ciudadanos presentes.

Se expuso el anlisis de convivencia y seguridad ciudadana (estadstica de la unidad)

Se expuso la gestin de los aspectos administrativos preventivos y operativos de la unidad
dentro del MNVCC

DESPUES: Finalizado el encuentro comunitario, se realiz una evaluacin de la actividad la

cual fue positiva, se realiz el plan de trabajo para el cumplimiento de los compromisos
adquiridos por la Polica Nacional y se tramito mediante comunicado oficial los compromisos
adquiridos por parte de las Autoridades Administrativas y organizaciones pblicas, para su
cumplimiento.
Como conclusin a la comunidad le gusto la reunin programada por la Polica Nacional, por su
preocupacin por mejorar la seguridad del sector y la presencia de la Administracin Municipal
quien son los encargados de dar solucin a las necesidades de la comunidad.

Atentamente

Patrullero DIOMEDES VERA SEQUEDA

Coordinador de Prevencin y Educacin Ciudadana

Subteniente BRAYAN ZAIR VASQUEZ ROJAS

Comandante de la Estacion de Policia Matanza
Anexo: Diagnostico, acta comit de vigilancia, orden de servicios, invitacin a las autoridades,
acta de reunin, formato plan de trabajo.

ELABORO: PT. Diomedes vera sequeda

REVISO: ST. Brayan Zair Vasquez Rojas
FECHA ELABORACION 13/07/2015
Ubicacin D:\\Mis documentos\Oficios Salidos 2015

Carrera 5 N 4-57 Barrio Centro Cel. 3112872141

desan.ematanza@policia.gov.co
www.policia.gov.co