POP N° 001 Versio 09/10/2005 Pagina | de 5 NORMAS PARA CONFECGAO DE POPs NOME DA INSTITUIGAO Elaboragao: Nome: Data: av ‘inte Aprovagao: a, 00/04/22 iro sngela Carnel Rosman Amst CEPEME - CERHFAC ef ‘IPOP N° 001 Verso 09/10/2005 Pagina 2 de 5 1 FORMATO E ESTRUTURA 1.1 Elementos Na folha de rosto do POP, deve constar o cabegalho, 0 titulo do POP, o érgao elaborador e © rodapé 1.2 Cabecalho Deve constar em todas as paginas do POP, com a seguinte configuragao: + Ologotipo da Instituigao; + Uma caixa com os dizeres "POP: N°", "Versao:" e “Pagina: N*, sendo este campo destinado a colocar o ntimero da pagina e o ntimero total de paginas; + Centralizado abaixo da configuragao descrita nos t6picos anteriores, encontra-se em todas as paginas 0 titulo do POP, de preferéncia em negrito, letras maiusculas em tamanho 12. * Centralizado abaixo do cabegalho, encontra-se na folha de rosto, um espaco destinado a inserc4o do titulo . titulo devera ser claro, conciso e inconfundivel com © de outro POP, devendo ser escrito com letras maiusculas, negrito e tamanho 26. 1.3 Rodapé Deve constar na folha de rosto do POP e exibir trés caixas contendo respectivamente, ‘campos para a assinatura e datas de quem elaborou e aprovou o POP. O POP SOMENTE PODERA SER COLOCADO NA PASTA E SER UTILIZADO DEPOIS DE ASSINADO POR QUEM PREPAROU E APROVOU O POP. 2 ESTRUTURA DO TEXTO 2.1 Capitulos Devem ser numerados progressivamente e sem separagao por ponto do inicio do titulo. O texto deve iniciar na segunda linha abaixo do titulo, em negrito e letras maiusculas. 2.2 Sessées secundarias ‘Quando existirem, devem ser designados por dois nimeros separados por ponto, sendo o primeiro indicativo do capitulo e 0 segundo indicativo da seqiiéncia da sesso. Podem ter titulo ou nao, entretanto, para um mesmo capitulo, ou todas as sessées tem titulos ou nenhuma tem.POP N° 001 Versao 09/10/2005 Pagina 3 de 5 2.3 Sessées tercidrias Quando existirem, devem ser designadas por trés numero, separados por ponto, sendo os dois primeiros indicativos da sessao secundaria e 0 terceiro indicative da sequéncia da sesso. Podem ter titulo ou ndo, entretanto, para uma mesma sesso ou todas tem titulo ou nenhuma tem. O texto deve iniciar na mesma linha do titulo. 2.4 Sessées quaternarias Idem para sessao terciaria 2.5 Sub-itens Devem ter marcador e sao utilizados para relacionar itens de um capitulo. Cada subitem deve ser finalizado com ponto e virgula e 0 ultimo com ponto. Somente a primeira letra maiiiscula. 2.6 Tabelas, graficos e figuras Devem ser introduzidas no texto apés serem citadas pela primeira vez, ou entao constituir anexos. Devem ser designadas pelas respectivas palavras, numeradas seqiencialmente, e titulo, em letras maitsculas e negrito, 3 SEQUENCIA DO CONTEUDO O conteudo deve obedecer a seguinte ordem Sumario; Objetivo; Siglas ; Campo de aplicagao; Definigdes; Metodologia; Bibliografia; Anexo.POP N° 001 Verso 09/10/2005 Pagina 4 de 5 4 CONTEUDO DOS CAPITULOS 4.4 Sumario E um elemento obrigatério e sua inclusao visa facilitar a consulta ao POP. O sumario nao possui designagao numérica, listando de forma seqiencial o nimero e titulo dos capitulos contidos no POP. 4.2 Objetivo E capitulo obrigatério e deve descrever, de modo preciso e sem ambigilidade, o assunto, a finalidade e os principais aspectos abrangidos pelo POP. 4.3 Campo de aplicacao Deve indicar os limites de aplicabilidade do POP. 4.4 Definigdes Deve conter a seguinte redacao inicial: “Para os efeitos deste POP foram adotadas as seguintes definigées’. Trata-se de um resumo explicativo de todos os elementos necessdrios para permitir um entendimento correto de toda informagao contida no POP. Cada definigéo € formatada como sesséo secundaria, sendo organizada por ordem alfabética. 4.5 Siglas Nao é capitulo obrigat6rio, mas quando incluido deve conter as siglas utilizadas no texto, em cordem alfabética, com todas as letras maiusculas e em negrito. Devem ser separadas por hifen dos respectivos significados. 4.6 Metodologia E capitulo obrigatorio e deve estabelecer todas as instrugdes referentes ao procedimento técnico ou do sistema de qualidade. 4.7 Bibliografia E capitulo obrigatério e deve relacionar os documentos que serviram de base para a elaboragao do pop. Os documentos devem ser listados em ordem alfabética, na seguinte seqiiéncia: autor, titulo, volume, capitulo, sessao e pagina, editora e o ano.POP N° 001 Versdo 09/10/2005 Pagina 5 de 5 4.8 Anexos Sao capitulos localizados no final do texto, com a finalidade de complementar uma informagao, devem ser relacionados na ordem em que aparecem no texto. 5 REDAGAO O texto deve ser claro, para evitar interpretagées diferentes 6 + Empregar somente palavras de uso corrente e sentido preciso; ar termos técnicos ja definidos na linguagem corrente ou no proprio POP Usar frases curtas para facilitar o entendimento; Estruturar 0 texto de modo que as subdivisoes n4o vao além da subdiviso quateraria; Empregar sempre que possivel o verbo no presente do indicativo; + Usar expressées em itdlico nos termos de lingua estrangeira que nao possuam correspondente em portugués. ABREVIATURAS Podem ser utilizados ao longo do texto, quando utilizadas pela primeira vez, as abreviaturas devem ser colocadas entre paréntesis logo apés o termo completo.