Imagnese que pasara si un da se corta la luz y al volver a encender la pc se
da cuenta que perdi todo lo que estaba en el disco duro. Esta situacin no es tan improbable como algunos piensan ya que en verano, es muy comn que halla fallas en el suministro elctrico, bajas de tensin, o simplemente un ataque de un virus que destruya lo ms valioso que tenemos, nuestra informacin. El sistema tiene un aviso al cerrar el programa que le pide realice una copia, estas copias se guardan en la carpeta c:\Copias de Seguridad \ (y el da de la semana) por ejemplo lunes, martes, etc. Si pasan ms de diez das sin que se realice un backup, el programa sin preguntarle abre automticamente el programa de backup. Esta copia es local, lo que quiere decir que est guardada en el disco duro, por lo que se recomienda realizar una copia en un soporte externo a la PC, ya sea CD ROM, DVD, Pen Drive, etc. Y esta copia guardarla en un lugar seguro. Realizar la copia de seguridad protege los datos ante las perdidas producidas por virus, ataque de hackers, borrados involuntarios, cadas de tensin, etc., pero no nos olvidemos adems que los soportes donde hemos realizado las copias de seguridad tambin debemos protegerlos. Por ejemplo si se produce un incendio, y ambos (ordenadores y copias de seguridad) se encuentran en el mismo lugar, la prdida sera irreparable. Es aconsejable, por lo tanto, que las copias de seguridad no se encuentren en el mismo lugar fsico que los ordenadores que respaldan.
La frecuencia con la que debe realizar la copia de seguridad depende de cada
comercio. La pregunta que debe hacerse es: En caso de prdida de los datos, de que da me gustara poder recuperar los datos? Si la respuesta es ayer, entonces ya sabe que debe realizar una copia de seguridad cada da a ltima hora. Lo recomendable es realizar al menos una copia de seguridad al da. De esta forma ante un eventual fallo del PC, podremos seguir trabajando en otra computadora con tan solo instalar el sistema de punto de ventas y recuperar la copia de seguridad.