Proyecto Puerto Antioquia

GESTIONAR LA PARTICIPACIN DE LOS INTERESADOS

Plan de gestin de los interesados

A continuacin se muestra la tabla de gestin de los interesados que contiene el nivel de

participacin y la frecuencia para la distribucin de la informacin.

FRECUENCIA DE
DISTRIBUCIN DE LA
INFORMACIN

NIVEL DE
PARTICIPACIN

Zona franca de Urab

80%

Junta directiva

Guillermo Enriques Gallo

100%

Junta directiva

Cmara de comercio de Urab

50%

Junta directiva

Grupo Santa mara

50%

Junta directiva

Gobernacin de Antioquia

80%

Junta directiva

Gobierno Nacional

80%

Junta directiva

Administraciones municipales

80%

Gobierno

Grupo empresarial Gepsa

100%

Junta Directiva

Contratistas del proyecto

50%

Empleados

Proveedores

30%

Asociados

Indgenas ubicados en la zona

90%

Sociedad

Empresa PIO S.A.S

100%

Junta directiva

Comerciantes de Urab

30%

Sociedad

Habitantes de Urab

40%

Sociedad

Empresarios Industriales

80%

Economa

NOMBRE

Plan de gestin de las comunicaciones

En la siguiente grafica se resume el plan de comunicaciones del proyecto, en el cual

principalmente se denota la importancia de la Junta Directiva y el Gerente de proyecto
como las principales instancias en las que se genera informacin del proyecto.

La Oficina de Proyectos de PIO S.A.S.

Proyecto Puerto Antioquia

Mtodo de comunicaciones
En las reuniones programadas por la junta directiva debe quedar por escrito en cada acta
sobre que se va decir al pblico, cules son las indicaciones a seguir por los contratistas y
que novedades o modificaciones va tener la estructura regional comunicarlo por medio de
informes a las administraciones municipales, despus de que interesados internos tengan en
comunicado se proceder a realizar las novedades que se tienen por medios pblicos para
que la sociedad sepa cmo va el proyecto.

La Oficina de Proyectos de PIO S.A.S.

Proyecto Puerto Antioquia

Habilidades interpersonales
En busca de que las expectativas propuestas en los interesados del proyecto se puedan
implementar y desarrollar de la mejor manera son:
Profesionalismo: el proyecto se debe entregar a las personas totalmente capacitadas
para realizar esta labor con experiencia; adicionalmente, se espera que los
proveedores tenga excelente calidad en cada uno de los insumos.
tica Laboral: el personal encargado de realizar las obras debe de inspeccionar que
cada trabajador tenga las capacidades necesarias para realizar la labor a desempear,
supervisar que se cumplan en el tiempo establecido y con toda la calidad propuesta.
Honradez: el presupuesto evaluado para el proyecto debe ser optimizado de tal
manera que las obras queden como se estructuraron en los planos y con el
presupuesto acordado.
Escucha activa: tener la capacidad de escuchar las indicaciones de los superiores
para poder cumplir con lo propuesto en el proyecto.
Capacidad de exponer un NO: todo el personal debe de estar consciente de que va
realizar y si no est de acuerdo en algo exponer el porqu.

Habilidades de gestin
Las habilidades propias de la gestin que se deben evidenciar dentro del ciclo de
vida del proyecto y que se deben ir comunicando a todos los interesados internos y externos
del proyecto, son las siguientes:
Aclarar con agilidad y certeza los incidentes que se identifiquen.
Exponer a los interesados los resultados positivos que se presenta en el desarrollo
del proyecto.
Negociar los acuerdos para satisfacer las necesidades del proyecto.

La Oficina de Proyectos de PIO S.A.S.