Cdigo : PRT.

03

PROCESO RECURSOS TECNOLGICOS

Versin : 06

PROCEDIMIENTO DE METROLOGA

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Revis: Jefe Divisin de Mantenimiento Tecnolgico
Profesional de Mantenimiento Tecnolgico

Fecha de aprobacin: Diciembre 04 de 2007

Resolucin N 1860

Aprob: Rector

OBJETIVO

ALCANCE

Establecer las actividades necesarias para prestar los servicios de

verificacin y gestionar los servicios de calibracin con proveedores
externos certificados, de los instrumentos de seguimiento y medicin de
los procesos de la Universidad Industrial de Santander.

Aplica desde la elaboracin del Plan de Mantenimiento Preventivo Anual

hasta la prestacin del servicio de verificacin y gestin del servicio de
calibracin, de acuerdo con lo establecido en la Gua de orientacin para
actividades de mantenimiento de equipos GRT. 03

NORMATIVIDAD

Norma Tcnica Colombiana de Gestin Publica NTC GP 1000:2009.

NTC 2031:2014
ISO 17025:2005 Requisitos Generales para la competencia de los laboratorios de ensayo y calibracin
DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS

Calibracin: Operacin que bajo condiciones especficas, establece en una primera etapa una relacin entre los valores y sus incertidumbres de medida
asociadas, obtenidas a partir de los patrones de medida y las correspondientes indicaciones con sus incertidumbres asociadas y, en una segunda etapa,
utiliza esta informacin para establecer una relacin que permita obtener un resultado de medida a partir de una indicacin.
Trazabilidad: Propiedad del resultado de una medicin, donde puede ser relacionada a un patrn de medicin apropiado, generalmente el patrn
nacional o internacional, a travs de una cadena continua de comparaciones.
Patrn: Realizacin de la definicin de una magnitud dada, con un valor determinado y una incertidumbre de medida asociada, tomada como referencia.

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DEFINICIONES

Verificacin: Aportacin de evidencia objetiva de que un elemento dado satisface los requisitos especificados.
Fuente: Decreto 1471 de 2014 por el cual se organiza el Sistema Nacional de Normalizacin, Certificacin y Metrologa.

CONSIDERACIONES

CRITERIOS DE SELECCIN DE PROVEEDORES DEL SERVICIO DE CALIBRACION.

El proveedor del servicio de calibracin debe:

Estar acreditado por el Organismo Nacional de Acreditacin de Colombia ONAC como laboratorio de calibracin para realizar calibraciones en las
magnitudes correspondientes o asegurar la trazabilidad de los patrones de referencia utilizados en las mediciones

REQUISITOS DEL CERTIFICADO DE CALIBRACION

Un certificado de calibracin debe contener:
Titulo: certificado de calibracin
Identificacin o nmero de certificado.
Nombre y ubicacin del laboratorio y cliente.
Identificacin y descripcin del instrumento.
Fechas de recepcin, calibracin y emisin.
Identificacin del mtodo de calibracin.

Resultados de calibracin.
Declaracin de la incertidumbre.
Declaracin sobre la trazabilidad.
Nombre y firma de los responsables.
Declaracin sobre la integridad del certificado.
Declaracin sobre limitaciones de uso.

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DEFINICIONES
CONSIDERACIONES

ACTUALIZACIN DEL PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO ANUAL

De acuerdo con el plan anual de mantenimiento preventivo de la Divisin de Mantenimiento Tecnolgico, los procesos deben remitir a la DMT, la
informacin de los equipos que necesitan control metrolgico en los formatos FRT. 19 Plan De Verificacin Metrolgica de equipos , y en el FRT.04
Plan de mantenimiento de equipos , con el objetivo de actualizar el listado de equipos que requieren control metrolgico. Con base en este listado, la
DMT establece la programacin individual de mantenimiento en el Formato FRT.10, donde se asignan los equipos al tcnico segn su especialidad,
disponibilidad, detallando la ubicacin y la fecha de la actividad de metrologa. Una vez ejecutadas las actividades, se deja evidencia en los formatos
FRT.18 Verificacin de Temperatura de medios Isotrmicos y humedad relativa y FRT.12 Protocolo Estndar de Verificacin de Balanzas.

LINEAMIENTOS PARA EL CONTROL DE REGISTROS DE CALIBRACIN Y VERIFICACIN

De acuerdo a como se establece en este procedimiento la Divisin de Mantenimiento tendr una copia de los certificados de calibracin y formatos de
verificacin y el registro original ser enviado a la UAA correspondiente, la cual deber remitirse a los lineamientos establecidos por la NTC GP
1000:2009 Numeral 4.2.4 para el control de los registros.
VERIFICACIN DE BALANZAS

La Divisin de Mantenimiento Tecnolgico presta el servicio de verificacin interna de Balanzas digitales y anlogas , para esto cuenta con la GRT. 04
Gua para verificacin interna de balanzas anlogas y digitales y el FRT. 12 Protocolo estndar verificacin balanzas anlogas y digitales para el registro de
esta actividad; adems cuenta con un conjunto de pesas patrn con rango de 1mg a 1kg clase E2 con certificado de calibracin. El tcnico encargado de
realizar esta verificacin cuenta con la capacitacin pertinente en el rea de Mantenimiento preventivo y calibracin o verificacin de Balanzas de
acuerdo a los parmetros establecidos por la ONAC.

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DEFINICIONES
CONSIDERACIONES

SERVICIO DE CONTROL METROLGICO PARA EQUIPOS DE SEGUIMIENTO Y MEDICIN DE LAS SEDES REGIONALES
El servicio de control metrolgico de equipos de seguimiento y medicin en las sedes regionales se realiza a travs de una solicitud a la Divisin de
Mantenimiento Tecnolgico.
De acuerdo al plan de mantenimiento preventivo anual, la sede correspondiente enva el registro del inventario de equipos en el formato FRT.19 Plan de
Verificacin Metrolgica de equipos o en el formato FRT.04 plan de mantenimiento de equipos, a la Divisin de Mantenimiento Tecnolgico.
La Divisin de Mantenimiento Tecnolgico presta el servicio de:
* Verificacin de balanzas anlogas y digitales.
* Verificacin de bsculas.
* Verificacin de temperatura.
* Verificacin de humedad relativa.
Para otras magnitudes la Divisin de Mantenimiento Tecnolgico contrata la prestacin del servicio con proveedores externos que deben
cumplir los requisitos establecidos para la seleccin.

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Inicio/Fin

Dec isin

Actividad

Documento

Procesamiento en S.I. o
intranet

DESCRIPCIN

DIAGRAMA DE FLUJO

Procedimiento predefinido

TIEMPO
ESTIMADO

Conector

RESPONSABLE

Conector de pgina

DOCUMENTOS DE
REFERENCIA

INICIO

1. La unidad enva a la DMT el listado de los equipos Sujeto al tiempo

que requieren actividades de verificacin y/o
de la UAA
calibracin metrolgica en los formatos FRT.04 o
FRT.19

1. Enva a la DMT el listado

de los equipos que requieren
control metrolgico

2. Revisa del listado de

equipos enviados por las
UAA

2. Revisa el listado de equipos enviados por la UAA.

5 Jornadas
(Actividades 2 y
3)

3. Realiza la programacin
de mantenimiento e
informa al usuario la fecha
estipulada

El personal de la
DMT puede ejecutar la
actividad?

3. Realiza la programacin individual de mantenimiento

en el formato correspondiente, FRT.10, e Informa a la
UAA la fecha y la hora en la que se realizar la
calibracin y/o verificacin del equipo.

Profesional DMT

FRT.04. Plan de
Mantenimiento de equipos
FRT.19 plan de
verificacin metrolgica

Profesional
DMT

Profesional
DMT

FRT.10 Programacin
individual de
mantenimiento.

Jefe DMT
Profesional DMT

FRT.08 Hoja de vida

de equipos.

No

Si

4. Informa al Tcnico que corresponda la especialidad

la fecha y hora en que se realizar la actividad
metrolgica y entrega el registro Hoja de Vida Equipo
para el Control de Mantenimiento/Calibracin FRT.08

4. Se informa al tcnico

5. Contratacin del Servicio

de Calibracin por medio
de OPS

5. Realiza la contratacin del servicio teniendo en

cuenta la programacin establecida y los criterios para
la seleccin de proveedores del servicio de calibracin

A
Pg.6

1Jornada: 1 da hbil

Jornada: da hbil

1 Jornada

5 Jornadas

Jefe DMT

Acuerdo 050 de 2015

Reglamentacin del
Estatuto de
Contratacin

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DIAGRAMA DE FLUJO

DESCRIPCIN

TIEMPO
ESTIMADO

6. Realiza solicitud de servicio de transporte a la Divisin

de Planta Fsica

1 Jornada

RESPONSABLE

DOCUMENTOS DE
REFERENCIA

Profesional DMT

Servicio de transporte
PRF.05

1
El instrumento de
medicin se encuentra
fuera del campus
central?

No

Si
6. Solicita transporte del
personal

Nota: Esta actividad esta sujeta al tiempo de respuesta

de solicitud de servicio de la Divisin de Planta Fsica
Servicio de
Transporte PRF 05

7. Traslado a la UAA donde

se encuentra el
instrumento de medicin

7. Traslado a la UAA donde se encuentre el instrumento

de medicin.
Nota: Esta actividad esta sujeta al tiempo de respuesta
de solicitud de servicio de la Divisin de Planta Fsica

8 Realiza servicio de
calibracin o verificacin de
equipos.

8. Lleva a cabo la calibracin o verificacin del equipo

en la fecha y hora establecidas.

9.Entrega certificado de
calibracin o formato de
verificacin de equipos

10. Revisa el certificado o

formato de verificacin

9. Entrega al profesional de la DMT los certificados de

calibracin y stiker formatos diligenciados de la
verificacin realizada.

10. Revisa el Certificado de Calibracin o verificacin del

instrumento de medicin con el fin de constatar el
cumplimiento de los requisitos.

1Jornada: 1 da hbil

Jornada: da hbil

1 Jornada

Tcnico
de Mantenimiento

Jornada por
equipo

Proveedor o
Personal Tcnico
DMT

2 Jornadas

Proveedor o
Personal Tcnico
DMT

1 Jornada

Profesional DMT

Protocolo Estndar de
Verificacin Balanzas
Anlogas-Digitales
FRT. 12

Verificacin de
temperatura medios
Isotrmicos FRT. 18

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DIAGRAMA DE FLUJO

DESCRIPCIN

TIEMPO
ESTIMADO

RESPONSABLE

DOCUMENTOS DE
REFERENCIA

2
Si

El certificado o
formato contiene la
informacin
necesaria?
No
11. Comunica A la DMT y al
proveedor o tcnico la
necesidad de cambios al
certificado o formato

12. Archiva la copia del

certificado o formato de
verificacin

13.Revisa la identificacin
de calibracin del equipo,
en visita al sitio.

B
Pg.6

11. Comunica al Proveedor o tcnico los requisitos no

cumplidos para que se haga las respectivas
correcciones
Nota1: La unidad Acadmico Administrativa es la
encargada de comunicar a la DMT cualquier tipo de
inconsistencias en el certificado o formato, por lo
tanto este tiempo esta sujeto a la UAA
correspondiente
Nota2: El profesional de la DMT es el encargado de
comunicar al proveedor o tcnico cualquier
inconsistencia en el formato o certificado
12. Archiva la copia del certificado de calibracin o
formato de verificacin del instrumento de medicin,
en la carpeta correspondiente.
13. Verifica que se haya colocado el stiker en el
instrumentos de medicin para comprobar su estado
una vez est realizando las actividades de
mantenimiento.

FIN

1Jornada: 1 da hbil

Jornada: da hbil

Nota1: Sujeto
al tiempo de la
UAA
Nota2: 1
Jornada

UAA
Profesional DMT

Jornada

Profesional DMT

1 Jornada

Tcnico DMT

Certificado de
calibracin del
instrumento de
medicin
Protocolo Estndar de
Verificacin Balanzas
Anlogas-Digitales
FRT. 12
Verificacin de
temperatura medios
Isotrmicos FRT. 18

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CONTROL DE CAMBIOS

VERSIN

01

02

FECHA DE
APROBACIN

DESCRIPCIN DE CAMBIOS REALIZADOS

Diciembre 04 de 2007 Creacin del Documento

Abril 17 de 2008

Inclusin de consideraciones sobre la seleccin de proveedores de calibracin y definicin

de requisitos de los certificados de calibracin. Modificacin del diagrama de flujo,
descripcin, responsable y documentos de referencia.
Cambio en el cdigo del
documento.

03

Noviembre 12 de 2008

Inclusin de consideraciones sobre la actualizacin del Plan de Control de Mantenimiento y

Metrologa de equipos y Control Registros de Calibracin. Lineamientos para el Control de
Registros de Calibracin o Verificacin. Modificacin del diagrama de flujo, descripcin,
responsable y documentos de referencia.

04

Abril 17 de 2009

Inclusin de las versiones de la Normas de referencia NTC 2031:2002, eliminacin actividad

relacionada con el acompaamiento del Profesional de la DMT Para calibraciones
contratadas con personal externo.

Octubre 05 de 2009

Inclusin en las consideraciones lo relacionado con el control metrolgico de equipos para las
sedes regionales UIS.

Octubre 05 de 2015

Se realizaron cambios en la normas tcnicas colombianas a la versin vigente. NTC GP

1000:2009 y NTC 2031:2014. Adicionalmente se actualiz el procedimiento para el
servicio de Metrologa y verificacin de los equipos en las sedes regionales y se corrigen
los formatos usados para el desarrollo de las actividades. Se incluye la ONAC como la
entidad que acredita a los laboratorios de calibracin. Se actualiza el procedimiento para
contratacin por OPS segn el estatuto de contratacin vigente.
Inclusin de tiempos estimados para cada actividad
Inclusin de nota aclaratoria en las actividades 6,7 y 11
Inclusin de unidades de tiempos aclaratorias.

05

06