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DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO

Segn el PMBOK en su quinta edicin el desarrollar el equipo del proyecto es un proceso que
permite mejorar las competencias, la interaccin entre los miembros del equipo y el ambiente
general del proyecto para lograr un mejor desempeo del mismo.

1.1

ENTRADAS

1.1.1 Plan de gestin de los recursos humanos

El plan de gestin de los recursos humanos esta desarrollado en la Tabla 1; igualmente, en el

punto 3.3 y en el punto 4.1.1.

1.1.2 Asignacin de personal al proyecto

El proyecto Puerto Antioquia, tiene un plan de asignacin de personal, desarrollado en el punto

4.3.1; igualmente, se puede ver la asignacin en la Tabla 13.

1.1.3 Calendario de recursos

El proyecto posee un calendario de recursos en el punto 3.3.3; igualmente, se puede ver en la

Tabla 7. Adicionalmente, en el punto 4.3.2, se complementa el calendario de recursos y se puede
ver el resumen en la Tabla 14.

1.2

HERRAMIENTAS Y TCNICAS

1.2.1 Habilidades Interpersonales

Las habilidades interpersonales se tendrn en cuenta en la evaluacin de recursos humanos sobre

la cual se implementarn los valores corporativos en el desarrollo del proyecto y que influyan en
los objetivos propuestos.

Es de suma importancia que los coordinadores y supervisores de cada rea, tengan la capacidad
de identificar en cada una de sus reas las habilidades propuestas en su equipo de trabajo y as
poder aplicar las medidas preventivas antes de que se presente algn conflicto laboral o personal.
1.2.2 Programa de capacitacin

Tabla 1: programa de capacitacin

NOMBRE DEL CURSO

FECHA DEL
CURSO

DURACIN

Induccin y capacitacin de
los procesos del proyecto.

01/09/2015

2 horas

Todo el equipo del proyecto

Trabajo en equipo.

01/02/2016

2 horas

Todo el equipo del proyecto

Liderazgo.

01/05/2016

1 horas

Gerente de proyecto / Coordinador

tcnico / Coordinador de sistemas de
informacin

Sistemas de informacin
logstica.

01/10/2016

2 horas

Gerente de proyecto / Coordinador

tcnico / Coordinador de sistemas de
informacin

Logstica portuaria.

01/10/2017

4 horas

Todo el equipo del proyecto

Trabajo en equipo.

01/12/2017

2 horas

Todo el equipo del proyecto

Tcnicas constructivas en
ambientes difciles.

01/10/2016

4 horas

Coordinador tcnico / Ingenieros de

construccin en tierra y martima

Liderazgo.

01/03/2018

2 horas

Todo el equipo del proyecto

Empoderamiento.

01/06/2017

2 horas

Todo el equipo del proyecto

Normas de seguridad en el
trabajo.

01/06/2016

4 horas

Todo el equipo del proyecto

Manejo del estrs.

01/02/2016

2 horas

Todo el equipo del proyecto

ASISTENTES

1.2.3 Actividades de desarrollo del espritu de equipo

o Fortalecimiento de las competencias corporativas: cultura de salud ocupacional,
organizacin y liderazgo, trabajo en equipo.
o Competencias funcionales: sentido de pertenencia, comunicacin efectiva, disciplina,
adhesin a la norma, confidencialidad, sentido de la

responsabilidad, solucin de

problemas, relaciones interpersonales, tolerancia a la presin de trabajo, adaptabilidad,

Anlisis, Concentracin, atencin al detalle, compromiso.

1.2.4 Reglas bsicas

El proyecto al iniciar estableci unas normas para la convivencia que se materializaron en un

manual que aprob la junta directiva. En este manual expresan los cdigos de conducta por donde
se regir a todo el personal que esta laborando con el proyecto, los cdigos tienen que ver con el
trabajo en equipo, etiqueta de reuniones, comunicacin y responsabilidad al ejercer cada uno su
rol para la optimizacin de tiempo y productividad laboral en equipo.

1.2.5 Coubicacin

Se suministrar un espacio donde tendr una cartelera informativa que quedara antes de la sala
de reuniones donde se publicara mensualmente el cronograma de actividades, avances del
proyecto, fechas de capacitacin de manera que el personal que trabaja en el proyecto como los
visitantes estn al da con el proyecto.

1.2.6 Reconocimiento y recompensas.

o Bonificaciones: este incentivo se empleara a un empleado de cada rea que posee
comportamientos excepcionales y que aportan a los objetivos del proyecto.

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o Reconocimiento a la labor: se le entregara al finalizar cada ao un reconocimiento a los
trabajadores por. su responsabilidad y compromiso con el proyecto, donde se tendr en
cuenta, la antigedad, el trabajo en equipo e individual, por ayudar en la solucin de
problemas empresariales y personales.
o Acuerdos de calidad de vida: Serempresa posee un sistema de beneficios para los
trabajadores con el fin de propiciar a su familia auxilios y prstamos desde la lnea de
acompaamiento, vivienda, salud y educacin para aportar al mejoramiento de su calidad
de vida.

1.2.7 Herramientas para la evaluacin del personal

Con el fin de proporcionar un bienestar para los participantes del proyecto se realizarn
evaluaciones trimestrales los cuales nos ayudaran a identificar las prioridades y preferencias de
los miembros de la organizacin:
o Herramientas e instrumentos: encuestas de satisfaccin, entrevistas.
o Evaluacin y desempeo: en la recoleccin

de la evidencia se programaran

capacitaciones o convenios con empresas lo cual ayude a mejorar la calidad de vida de

los participantes de la organizacin (SENA, educacin y capacitacin, COMFAMA,
programas de vivienda, cursos, entre otras.)

1.2.7.1 Instrumentos de evaluacin del desempeo

La evaluacin del desempeo se realizar de forma individual y tambin se evaluar a los equipos
de trabajo, responsables de entregar actividades del proyecto. Esta evaluacin permitir conocer y
analizar el desempeo de cada uno de los roles en el proyecto; tambin, medir el aporte a los
indicadores y a los objetivos del proyecto por parte de cada uno de los miembros del equipo.

Igualmente, la evaluacin puede brindar herramientas que permitan aportar a los planes de
capacitacin y adquisicin del personal del proyecto; es importante mencionar que la evaluacin
tambin aporta a mejorar el proceso de planificacin de los recursos humanos del proyecto.

La evaluacin del desempeo de los grupos de trabajo, permitir identificar buenas prcticas en
las metodologas de trabajo que aporten a incrementar el conocimiento de la organizacin en la
ejecucin de proyectos, las evaluaciones sern responsabilidad del rea de gestin de recursos
humanos y contaran con el acompaamiento de la gerencia de proyecto en los casos en que esta
lo considere necesario.

A continuacin se comparten los formatos que se utilizaran en la evaluacin del desempeo de

personas y equipos:

Tabla 2: instrumento de evaluacin de desempeo individual

1. Las actividades que se le asignaron en el

transcurso del proyecto las realizo
segn las especificaciones de tiempo y
forma.
2. Las responsabilidades que le fueron
asignadas se realizaron de forma.
3. Las responsabilidades y compromisos
en el cumplimiento de tareas y el
cuidado de los materiales y equipos fue
de forma.
4. Cumpli con la utilizacin de los
equipos de proteccin personal y con el
respeto de las norma de seguridad
industrial.
5. De qu forma manejo la informacin
del proyecto a la cual tena acceso.

DEFICIENTE

REGULAR

BUENO

FACTORES A EVALUAR

EXCELENTE

CALIFICACIN ASIGNADA

NO APLICA

EVALUACIN DE DESEMPEO INDIVIDUAL

6. Aporto, con conocimientos previos, a la

ejecucin y el logro de los objetivos del
proyecto.
7. Como fue el desarrollo de los nuevos
conocimientos, con mi experiencia en el
proyecto.
8. Considero que mi capacidad para
resolver problemas y aportar al
desarrollo del proyecto fue.
9. Como se siente hasta el momento en
este proyecto, en el cual est
participando como parte del equipo.
10. Por favor resuma en forma breve su
experiencia en el proyecto.
Responsable de la Evaluacin:
_____________________________________
Cargo:
_______________________________

Responsable:
__________________________________
Rol: ______________________________

Tabla 3: instrumento de evaluacin de desempeo por equipo

1. La interaccin, el trato y el trabajo en el

equipo fue.
2. La comunicacin que se dio entre los
miembros del equipo fue.
3. El equipo mostro aptitud e iniciativa en
el desarrollo de las actividades y en el
aporte al logro de los objetivos.
4. Organizacin del trabajo. Se ejecutaron
las tareas de forma ordenada y lgica,
para facilitar el cumplimiento de las
entregas.

MALA

REGULAR

BUENA

FACTORES A EVALUAR

EXCELENTE

CALIFICACIN ASIGNADA

NO APLICA

EVALUACIN DE DESEMPEO POR EQUIPO

5. El lder del proceso impulso el trabajo

en equipo, para el desarrollo de las
actividades, en forma continua.
6. La capacidad del equipo para resolver
conflictos fue.
7. El equipo de trabajo demostr apoyo a
los compaeros cuando se presentaron
dificultades en alguna de las entregas.
8. Describa en forma breve la metodologa
de trabajo del equipo:
9. El equipo estara dispuesto a trabajar
junto en otro proyecto. Por qu?
10. Cules son los mayores aprendizajes del
grupo:
Responsable de la Evaluacin:
_____________________________________
Cargo:
_______________________________
1.3

Participantes:
__________________________________
__________________________________

SALIDAS

1.3.1 Evaluaciones del desempeo del equipo

Bajo el rgimen de evaluar trimestralmente el desempeo del personal activo en el proyecto,

buscando una gestin integral del desempeo laboral y de la productividad de cada uno de los
funcionarios del proyecto en todos sus niveles, asegurando tanto la presentacin de los servicios
de calidad humana y administrativa del empleado, su eficiencia, efectividad productividad
calidad u contribucin directa a logro de la visin del proyecto, se aplica pruebas a los empleados
donde se identifican los niveles de desempeo.

La evaluacin de desempeo de contratistas sin aplicables a las contrataciones que se adelanten

por Serempresa y la caja de compensacin familiar COMFAMA, a tal fin, este procedimiento
est a disposicin de los contratitas y proveedores en sus pginas Web.

1.3.2 Actualizaciones a los factores ambientales de la empresa

A los factores ambientales a los cuales se les realizar actualizacin se entregaran de acuerdo al
periodo establecido. Los lderes sern los encargados de gestionar los documentos necesarios
para generar los informes de avance entre ellos estn:
o Registro de capacitacin del personal
o Evaluacin de competencias laborales
o Asistencia a los programas e bienestar laboral