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Para iniciar Excel deber conocer las partes del programa, los componentes fundamentales,

los diferentes nombres de los elementos que le ayudaran las cuales se muestran a
continuacin:
BARRA DE

BARRA DE MENS

BARRA DE
DESPLAZAMIEN

1. LA BARRA DE TITULO

Contiene el nombre de los documentos sobre el que vamos atrabajar o en el que estamos trabajando en ese momento,
cuando volvemos a crear un archivo documento nuevo se pondr el nombre de libro 1 automticamente , hasta que
guardemos le pondremos el nombre que nosotros queramos.
En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaura y cerrar.

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1.1.- El botn minimizar

1.2.- El botn

, sirve para que la hoja de Excel se ubique en la barra de tareas.

o maximizar, sirve para que la hoja de Excel se vuelva al sitio normal es decir hacerse

grande, donde ocupa toda la pantalla.


1.3.- El botn

, cerrar, sirve para cerrar la hoja de Excel.

2. LA BARRA DE MENS
Contiene las operaciones que Excel maneja, se agrupan en mens desplegables. Podr hacer
clic en Insertar. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos mens.

BOTN INICIO
El botn
inicio
contiene
los

siguientes comandos que lo detallaremos a continuacin:


Porta Papeles: En esta seccin se
encontraran comandos que
permitirn copiar, corta, pegar
texto o imgenes; adems se
encuentra la opcin copiar formato
que nos ayudara a mantener una
estructura homognea de los
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documentos
Fuente: contiene comandos que sirve
para ver la letra el tamao de la fuente,
aplica el formato que es negrilla,
cursiva, subrayada.

Alineacin: contiene comandos como:


son aliar el texto a la izquierda,
centrar, alinear el texto a la derecha,
alinear en la parte superior, e inferior y
medio, orientacin, disminuir y
aumentar sangra, ajustar texto,
combinar y centrar.
Nmero: contiene comandos como:
formato de nmero, formato de nmero
de contabilidad, estilo porcentual, estilo
millares, aumentar decimales,
disminuir decimales.

Estilos: sirve para dar mltiples estilos


al formato del libro de Excel contiene
comandos como: formato condicional,
dar formato como tabla y estilos de
celda.

Celdas: sirve para insertar o eliminar


celdas, como tambin dar formato a las
celdas.

Modificar: sirve para rellenar las


celdas, sumar cuantas celdas hay,
ordenar, y buscar l que desee en Excel.

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BOTN INSERTAR

El botn insertar contiene los siguientes comandos que lo detallaremos a continuacin:


Tablas: sirve para resumir los
datos utilizando las tablas
dinmicas, y crear tablas
administradoras.

Ilustraciones: sirve para insertar


una imagen sean estas
prediseadas o de archivo,
grficos, y diagramas.

Grficos: sirve para insertar


varios tipos de grficos sean de
columna, lnea, circular, barra,
rea, etc.

Vnculos: crea un vnculo a una


pgina web, una imagen, direccin
de correo electrnico o un
programa.

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Texto: sirve para insertar cuadro


de texto, encabezado o pie de
pgina, WordArt, objeto o smbolo.

DISEO DE

El botn diseo
de pgina
contiene los
siguientes comandos que lo detallaremos a continuacin:
Temas: cambia el
diseo general de
todo el documento,
incluido los colores,
fuentes y efectos.
Configurar pgina:
sirve para configurar la
pgina, con el margen,
la orientacin, tamao,
rea de impresin, los
ttulos si desea poner.
Ajustar rea de
impresin: sirve para
configurar la hoja para
la impresin.

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Opciones de la hoja:
muestra las lneas de
separacin de la hoja y
el encabezado.

Organizar: organiza,
muestra los objetos a
selecciona.

FRMULAS

El botn frmulas contiene los siguientes comandos que lo detallaremos a continuacin:


Biblioteca de funciones:
sirve para insertar
formulas como :
autosuma, financieras,
texto, etc.

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Nombres definidos: crea,


elimina, y busca todos los
nombres de un libro, como
tambin asigna un nombre a
un rango.
Auditora de frmulas:
muestran flechas en la celda
automticamente, depura
una frmula, supervisa
valores determinados en las
celdas.
Clculo: especifica cuando
se calcularan las formulas,
inserta una calculadora.

DATOS
El botn datos contiene los siguientes comandos que lo detallaremos a continuacin:
Obtener datos externos: sirve
par estraer datos sean estos
desde la web, texto, de otras
fuentes,
y
conexines
exixtentes.
Conexiones: muestra todas las
conexiones de datos par el libro,
son vinculados a dotos externos al
libro, actuliza la informacin del
libro que provenga de una fuente
de datos

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Ordenar y filtrar: ordena los


datos basados basados en varios
criterios a la vez, habilita el filtro
de celdas seleccionadas.

Herramientas de datos: contine


comandos como : texto en
columnas: sirve par dividir en
columnas
las
celdas.
Quitar
duplicados: elimina filas duplicadas
en una hoja, validacion de datos:
evita el ingreso de datos no
validados, consolidar: combina
valores de varios rangos.
Esquema: sirve par agrupar o
desagrupra los rangos de la celda.

REVISAR

El botn revisar
contiene los
siguientes
comandos que lo
detallaremos a
continuacin:

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Revisin: comprueba
la ortografa del texto con
una referencia, buscar los
sinnimos
de
las
palabras, pude tambin
traducir
Comentarios: agrega
un comentario sobre la
seleccin, tambin puede
eliminar un comentario, ir
al comentario anterior
etc.
Cambios: es necesario
para revisar una ficha
rechazar o ver si el
documento
esta
guardado para ver la
seguridad del documento

VISTA

El botn revisar contiene los siguientes comandos que lo detallaremos a continuacin:

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Vistas de libro: sirve para


ver
el
libro
normal,
diseo de pgina, o en
pantalla completa.

Mostrar u ocultar: sirve


para mostrar la regla de
trabajo, frmulas, o los
ttulos.

Zoom: sirve para aumentar


el zoom del libro para alejar
o disminuir el tamao.

Ventana: abre una ventana


que contenga una vista del
libro actual, organiza todo el
mosaico de las ventanas.

Macros: sirve para eliminar


un marco u obtener acceso a
otras opciones de marco.

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