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LA GESTION DE TEMPS

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Travail ralis par:

Encadr par:

ERRIMI YOUSSEF
BOUJHI HICHAM

Mme. SAMIRA LEKFIF

PLAN
INTRODUCTION
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Le temps: une question philosophique!!!

I- le temps: une entit difficile grer


1- pourquoi est-t- il difficile de grer son temps?
2- les composantes de la gestion de temps

II- manifestations et consquences dune mauvaise gestion du


temps
1- le cercle vicieux du manque de temps
2- les 6 maladies de la gestion de temps

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III- les solutions pour une gestion optimale de temps


1- reconqurir votre temps et se faire plaisir
2- les outils de gestion de temps
conclusion

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INTRODUCTION

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Cest quoi le temps

?1

Le temps: une question philosophique!!!


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Les philosophes dfinissent le temps comme lune des


deux dimensions o se droulent les phnomnes
des actes humains, lautre tant lespace. Ils en
dgagent un problme fondamental :

lhomme est pris par le temps, tout en


sefforant dy chapper .

Chaque individu qui nat dispose dun capital


temps , la dure de sa vie quil consomme
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inexorablement au fil des annes et quil souhaite
faire fructifier le mieux possible.

Le temps rythme donc notre vie, chaque matin nous


rveillons avec un certain nombre dheures devant
nous.

Comment
allons nous les rpartir ? Travail, Sport,
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Repas, Loisir, RflexionAvons-nous toujours le
temps de faire ce que nous voulons faire ou
courons-nous aprs le temps ? Finissons-nous
toujours ce que nous avons entrepris ? Quelle
frustration ressentons-nous lorsque nous navons
pas la possibilit de mener bien certaines
activits ?

I- le temps: une entit difficile grer


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Laquarium1

Un professeur prend un aquarium et le remplit de gros


cailloux.
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- laquarium est-t-il plein? Demande-t-il ses
tudiants?
- oui, rpondent la plupart dentre eux.

Le professeur ajoute du sable dans laquarium avant


de retirer sa question.
- est-t-il plein?
- oui rpondent quelques tudiants aprs un moment
dhsitation.

Le professeur verse alors de leau, remplissant


laquarium ras bord.
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laquarium est-t-il plein? Demande-t-il nouveau


Probablement que oui, rpondent les tudiants
Effectivement reprend le professeur, il est plein!

Et quen dduisez vous?

La rponse fusa:
-0011Cest
la preuve que lorsquon croit quon ne peut
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pas en ajouter plus, on y arrive malgr tout.

Le professeur fait alors la rpartie suivante:

- vous auriez d dduire que si je navais pas


commenc par dposer les gros cailloux au fond de
laquarium, je naurais jamais pu les y ajouter
ensuite

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1- pourquoi est-t- il difficile de grer son


temps?

Tout le monde affirme que la gestion du temps nest


pas vidente, en se posant tous une question
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cruciale:
comment faire entrer, dans le peu de temps
disponible lensemble de nos tches quotidiennes?

Lesquelles sont multiples et relvent souvent de


diffrentes catgories ce qui complique davantage
cette question de gestion de temps.

En effet, on passe notre temps faire trois types de


tches:
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Ce quon nous demande de faire: ce sont les ordres,


les tches rclames par la hirarchie, les demandes
incontournables des autres, ce quexigent notre
poste et notre fonction;

Ce quil est important de faire: tout ce qui relve des


contraintes vitales et naturelles ou des valeurs
dictes par nos convictions et notre thique
professionnelle;

Ce que nous aimons et avons envie de faire: cest


lusage du temps qui, probablement, nous satisfait le
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plus parce quil sinscrit dans nos besoins rels ou
imagins, nos motivations conscientes ou
inconscientes

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Test

Apportez une rponse spontane aux 5 questions


suivantes en cochant dans la colonne Frquemment
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ou jamais

Questions
1- vous sacrifiez frquemment votre
vie personnelle et rentrez trop tracass
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la maison
2-Vous avez tendance allonger petit
vos journes de travail
3- vous dpensez beaucoup dnergie
sans en voir le rsultat
4- Vous avez du mal visualiser ce
que vous devrez faire dans les 15 jours
venir
5- vous narrivez pas terminez toutes
les taches que vous avez planifi

frquemment

jamais

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2- les composantes de la gestion de temps

La gestion de temps, comme le dfinissent certains


analystes Daniel Latrobe , est une combinaison
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qui incorpore trois lments essentiels; lesquels
entrent en une interaction pour atteindre un objectif
donn:

la gestion du temps:

3 composantes = 3
stratgies

Raliser une tche

Composante organisation

Dans des contraintes de


temps

Composante mesure du
temps

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Pour atteindre un objectif composante sens de


laction

Dans ce sens les individus, selon leur personnalit et


leurs envies, accordent limportance lune de ces
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trois composantes. Soient trois situations:

On se concentre sur la tche;


On se concentre sur la contrainte de temps;
On se concentre sur le but.

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II- manifestations et consquences dune


mauvaise gestion de temps

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Il ny a pour lhomme que trois


vnements: natre, vivre et mourir. Il
se sent pas natre, il souffre mourir
et oublie de vivre

Le temps tait, depuis longtemps, une question


centrale dans la vie des socits humaines, lhomme
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essayait toujours de le matriser pour mieux en
bnficier.
En effet, la raret de cette entit pousse ltre humain
laborer des mthodes pour la cerner. Toutefois
une mauvaise laboration de ces mthodes de
gestion de temps peut ventuellement mettre le sujet
dans cercle vicieux de manque de temps.

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1- le cercle vicieux du manque de temps

Cette notion du cercle vicieux du manque de


temps, que lon doit Daniel Latrobe, met laccent
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sur 4 piges dans lesquels peut tomber un tre
humain en courant aprs le temps pour le grer.

Ils se dclinent comme suit:


je me prcipite dans laction
je sous-value la dure des tches
je drive et reporte sans arrt
je nanticipe pas moyen et long terme

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je me prcipite dans laction

Cette premire faille de la gestion du temps rsulte


dune illusion sur votre propre capacit daction.
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Vous surestimez votre puissance de travail?

Vous avez un souci defficacit ayant pour


consquences la confusion entre lessentiel et le
superflu.

Vous manquez dune stratgie que vous devez


srement apprendre en pensant priorit

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je sous-value la dure des tches

De manire gnrale, nous sous-valuons de moiti la


dure dune tche. Ce travers est si rpandu quil
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explique lui seul comment nous devenons notre
propre bourreau (surmenage, manque de lucidit sur
la charge de travail, non crdibilit sur les dlais).
Spontanment, nous avons tendance sous valuer
la dure dune tche lorsquelle est longue et la
survaluer quand elle est trs courte.

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je drive et reporte sans arrt

Face
une accumulation de retards, vous avez
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lhabitude de renvoyer de nombreuses tches au
lendemain. Cette attitude mentale, nomme
procrastination , vous donne lillusion de grer
votre emploi du temps, alors quelle ne fait
quajouter votre stress.

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je nanticipe pas moyen et long terme

Si, aux prcdentes failles, sajoute le manque


danticipation, le cercle vicieux se renferme sur
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vous pour vous entraner dans une course au temps
inconfortable. Lintrt de lanticipation saffiche
donc comme une vidence.

tablir un planning et prvenir les problmes avant


quils ne perturbent votre gestion du temps

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2- les 6 maladies de la gestion de


temps

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Une mauvaise gestion du temps peut parfois tre


source dune panoplie de maladies affectant le
comportement normal de lindividu.

TEMPSDINITE ?
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Je manque de temps !
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sujet
la perception
1010a1101
0001 0100 1011 de manquer continuellement
de temps. La liste de choses faire sallonge sans
cesse. Les tches prennent plus de temps que prvu.
Les mandats raliser ne sont jamais assez clairs.
Les projets ont tendance se compliquer en cours
de route. Les chances sont trop serres.

Consquences
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Le sujet doit souvent faire des heures supplmentaires.


Quitter tard le bureau. La fin de semaine, il apporte
des dossiers la maison au grand dsespoir de ses
proches. Il se sent surcharg, fatigu. Il a hte aux
vacances.

LIFOPHILIE ?
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Vite, cest urgent !


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Le sujet se plaint en fin de journe de navoir pu


raliser ses priorits cause des nombreux imprvus
et urgences. Il attend gnralement la dernire
minute avant dentreprendre une tche importante.
Ce sentiment durgence stimule le Lifophile. Il
reporte au lendemain les tches dont lchance est
loigne (procrastination). Il entreprend beaucoup
de choses, mais en finalise peu.

Consquences
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Le lifophile allume autant de feux quil en teint. Il


perd beaucoup de temps (ou en fait perdre aux
autres) chercher des renseignements dans les piles
de dossiers qui sentassent sur son bureau. Les
tches importantes mais non urgentes (priorits de
type 2 telles que projets long terme, amliorations,
formation, prvention, mnage des dossiers...) sont
continuellement reportes. Il disperse son nergie et
puise son entourage.

CHRONOPHAGIE ?
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Pas moyen dtre tranquille !

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Le sujet se plaint dtre constamment interrompu


dans son travail par des chronophages biologiques
(collgues, visiteurs, patrons...) qui entrent en coup
de vent dans son bureau pour lui demander des
informations urgentes, commenter les dernires
rumeurs internes ou parier sur le rsultat du match
de ce soir. Il est aussi drang par les chronophages
lectroniques (tlphone, tlavertisseur, cellulaire,
courriel...) qui mettent leur sonnerie personnalise
tour de rle ou en mme temps.

Consquences
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Interruptions frquentes du travail en cours, pertes de


concentration qui provoquent des erreurs et obligent
reprendre plusieurs fois la mme tche. Une
exposition prolonge aux chronophages provoque
un sentiment de perscution chez leurs victimes qui
se plaignent de ne pouvoir commencer travailler
que lorsque les autres sarrtent de le faire !

COURRIELITE ?
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Au secours, je suis inond de


courriels !
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Le sujet souffrant de Courrielite se plaint : dtre inond de


courriels venant surtout de linterne; de recevoir des
messages sans sujet ou au sujet imprcis, au texte trop long.
Il lit ses messages au fur et mesure quil les reoit et les
laisse dans sa boite de rception qui peut contenir plusieurs
centaines (voir milliers) de messages lus et non lus.
Il nose dtruire ou archiver les messages au cas o il en
aurait besoin plus tard. Il joue au ping-pong de courriels
(multiples rponses) au lieu de dcrocher le tlphone ou
daller voir son collgue pour discuter du sujet en question.

Consquences
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Beaucoup de temps consacr chaque jour la gestion


des courriels. Pertes de temps lire des courriels
inutiles, trop long, ou imprcis. Difficult
retrouver rapidement des informations au moment
o lon en a besoin. Appauvrissement des relations
interpersonnelles. Travailler ensemble, cest aussi se
parler et se voir

RUNIONITE ?
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Jai encore perdu mon temps dans


cette runion !
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Le sujet souffrant de runionite se plaint de passer beaucoup


trop de temps en runions.
Les runions sont souvent convoques la dernire minute.
Lordre du jour nest pas envoy suffisamment lavance.
Lhoraire ou la date de certaines runions sont changs la
dernire minute La prsence de certains participants nest
pas ncessaire.
Les runions ne commencent ni ne finissent lheure.
Lordre du jour nest pas respect et dautres points sont
discuts la place.

Consquences
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Trop de temps consacr en runions et en comits de


toutes sortes. Peu de rsultats concrets compar au
temps dpens et au nombre de personnes
impliques. sentiment dimpuissance et de perte de
temps.

OUTE ?
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Je nai pas le choix !


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Cest la plus redoutable des maladies de la gestion du temps..


Le sujet a peur de refuser les urgences de dernire minute,
les chances irralistes, les attentes disproportionnes (aux
ressources disponibles), surtout si elles viennent de clients
ou de suprieurs. Il fait toujours passer les besoins des
autres avant les siens. Il est convaincu quil na pas le choix.
Il a de la difficult demander de laide quand il en a besoin

Il a limpression dtre toujours au service des autres.

Consquences
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Insatisfaction chronique, baisse de lestime de soi.


Sentiment dtre dpossd de son bien le plus
prcieux : son temps.

Les personnes qui souffrent de Oute rvent


secrtement (ou voix haute) la retraite.

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III- les solutions pour une gestion optimale


de temps

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1- reconqurir votre temps et se faire


plaisir

Vous avez mal grer votre temps, attendez on va


vous aider.
Quest ce que vous dites dune recette magique pour
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rattraper le temps tout en tant alaise. En voil les
composantes:
Dfinissez vos objectifs
Reconstruisez votre temps
Apprenez grer votre stress

Dfinissez vos objectifs


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Bien grer votre temps, cest en somme dfinir vos


priorits parmi les diffrents rles que vous tes
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amen jouer dans la socit:
Rle professionnel
Rle de conjoint
Rle de parent
Rle social (vie social, loisirs..)

Dfinir des objectifs de vie, cest donc faire des choix,


privilgier tel ou tel rle par rapport tel ou tel
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autre.
Ce sont les objectifs ainsi fixs qui vont dfinir le
droulement de votre vie.
La dfinition de ces objectifs est opre :
Lorsque lon rorganise son emploi du temps
chaque nouvelle tape de la vie
En cas dincapacit de grer son stress

Reconstruisez votre temps


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Reconqurir son temps est un moyen de retrouver la


tranquillit desprit et nergie au service dune
efficacit personnelle et professionnelle accrue.

Pour ce faire, le sujet doit:


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Dfinir des priorits et des dures puis classer des


tches court, moyen et long terme.
Chasse aux interruptions (Tl. discussions) et aux
dperditions de temps injustifies.
Meilleure usage de la dlgation

Apprenez grer votre stress


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La question fondamentale de la gestion du temps nest


plus quand ? mais pourquoi ? .
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Selon les pisodes de votre vie, vos actions ne


semblent plus obir votre seule bonne volont.
Vous vous laissez porter par les vnements, bref
par le bon vouloir des autres , ce qui vous
conduit une dmotivation voire la dpression
pure et simple.
Ces symptmes de stresse vous rappellent sainement
que vous ntes pas programmable et que la logique
de la vie prime sur votre seule volont.

2- les outils de gestion de temps


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Il est noter que ladoption de lun de ces outils


dpendent des besoins de chaque individu selon ses
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proccupations et ses objectifs. Une bonne gestion
de temps passe essentiellement par le choix optimal
de loutil adquat.

Voici quelques outils utiliss couramment au milieu


professionnel pour grer le temps.

Les agendas
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Les agendas : on utilise frquemment des agendas en


milieu professionnel, elles permettent de noter
diverse information et dindiquer les oprations
effectuer date /heure prcise (R.D, dlais de ).

Les chanciers
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Les chanciers : ils permettent de classer les


documents date o ils doivent tre traits (lettres,
traites encaisser).

Les plannings
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Les plannings : ils visualisent lorganisation des tches


dans le temps, ou leur rpartition sur diffrent poste
de travail. Ils sont loutil le plus utilis/courant au
milieu professionnel.

Lagenda lectronique
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Lagenda lectronique : outils modernes utilisant la


technologie informatique. Se sont dvelopps
rcemment en matire de gestion de temps :

Les applications professionnelles :il y a ceux


application simple utiliss par les particuliers, leurs
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prix est relativement rduits. Pour les applications
professionnelles, ils existent des modles plus
perfectionns, se sont destins pour un seul
utilisateur.

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Conclusion

Le temps est le moyen qu'a trouv la Nature pour


que tout ne se passe pas au mme moment.
(John Wheeler, physicien)

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Le temps n'est pas moins pollu que l'espace : je


viens de passer un sale quart d'heure.
(Roland Topor)

Il faut prendre son temps, sinon c'est le temps qui


vous prend.
(Balthus, peintre)

Il faut laisser du temps au temps


(Franois Mitterrand, Prsident de la Rpublique
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franaise)

Le temps, le temps ! Qu'est-ce que le temps ?! (


Le chapelier toqu, personnage d'
Alice au Pays des Merveilles)

Bibliographie & Webiographie


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Grez votre tempspour en gagner Daniel


Latrobe.
www.Gestiondetemps.org
Lencyclopdie Wikipdia

Voil, cest lheure de dire


Au revoir

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