Universidad GALILEO

Planeacin Estratgica
Horario Sbado 09:00
Lic. Dora Garca

TAREA 1 SEMANA 2

JORGE LUIS ESCALANTE

09143207
GUATEMALA 13 DE ABRIL DE 2016

ndice

Planeacin 1
Coordinacin de Planes a corto y largo plazos
Planeacin Estratgica

Caractersticas de la planeacin estratgica

Etapas de la planeacin estratgica
Planeacin Tctica

1
2

Caractersticas de la planeacin Tctica

Planeacin Operacional

Clases de planes operacionales

Evolucin del pensamiento Estratgico

PLANEACIN
La planeacin como funcin principal de la administracin, aunque este
planteamiento tampoco permite captar la magnitud de la importancia de la
planeacin de la administracin.
Lo mejor sera pensar en la planeacin como la locomotora que conduce un
tren de actividades organizativas, de liderazgo y de control, o talvez
deberamos concebir la planeacin como las races de un magnifico roble de
donde brotan las ramas de la organizacin, el liderazgo y el control. Sin planes
los administradores no pueden saber cmo organizar a la gente y a los
recursos; puede que no tenga ni siquiera la idea clara de lo que es lo que se
necesita organizar. Sin un plan, no pueden dirigir con confianza o esperar que
otros lo sigan y sin un plan, los administradores y sus seguidores tiene pocas
probabilidades de lograr sus metas o de saber cundo y dnde se estn
desviando de su camino. El control se convierte en un ejercicio ftil, con
frecuencia los planes errneos afectan la salud de toda la organizacin.
COORDINACIN DE PLANES A CORTO Y LARGO PLAZOS
Es frecuente que se elaboren planes a corto plazo sin referencia alguna a
planes a largo plazo. Esto es definitivamente un grave error. Nunca se insistir
lo suficiente en la importancia de integrar ambos tipos de planes, de manera
que jams debera elaborarse un plan a corto plazo que no contribuya al
cumplimiento del correspondiente plan a largo plazo. Las decisiones acerca de
situaciones inmediatas en las que no se consideran los efectos sobre objetivos
ms distantes suelen implicar gran desperdicio.
Los administradores responsables deben repasar y revisar continuamente sus
decisiones inmediatas para determinar si contribuyen a programas a largo
plazo, en tanto que los administradores subordinados deben ser regularmente
informados sobre los planes a largo plazo, a fin de que puedan tomar
decisiones congruentes con las metas a largo plazo de la compaa. Proceder
de esta manera es mucho ms sencillo que corregir inconsistencias, debido
especialmente a que compromisos a corto plazo tienden a conducir a nuevos
compromisos en la misma direccin.
PLANEACIN ESTRATGICA
La planeacin estratgica es la toma deliberada y sistemtica de decisiones
que incluyen propsitos que afectan o deberan afectar toda la empresa
durante largos periodos. Es una planeacin que incluye plazos ms largos, es
ms amplio y se desarrolla en los niveles jerrquicos ms elevados de la
empresa, es decir, en el nivel institucional. Es un proceso continuo de toma de
decisiones estratgicas que no se preocupa por anticipar decisiones que deban
tomarse en el futuro, sino por considerar las implicaciones futuras de las
decisiones que deban tomarse en el presente.
Mientras la estrategia empresarial se orienta hacia lo que la empresa debe
hacer para conseguir los objetivos empresariales, la planeacin estratgica
trata de especificar como lograr esos objetivos. Se trata de establecer lo que la
empresa debe hacer antes de emprender la accin empresarial necesaria. Esto
significa que la empresa en conjunto debe involucrarse en la planeacin
estratgica: todos sus niveles, recursos, potencialidad y habilidad, para lograr
el efecto sinrgico de integracin de todos estos aspectos.

Dado que la planeacin estratgica es genrica y amplia requiere subdividirse

en planes tcticos desarrollados en el nivel intermedio de la empresa, cada uno
de los cuales est orientada a su departamento.

Adems, cada plan tctico debe subdividirse en planes operacionales

desarrollados en el nivel operacional de la empresa, que detallen con
minuciosidad cada tarea o actividad que debe ejecutarse.
Los dirigentes, en el nivel institucional de la empresa, cumplen la tarea
primordial de enfrentar la incertidumbre generado por los elementos
incontrolables e imprevisibles del ambiente de tarea y el ambiente general
CARACTERSTICAS DE LA PLANEACION ESTRATGICA
1.- Est proyectada a largo plazo, por lo menos en trmino de sus efectos y
consecuencias.
2.- Est orientada hacia las relacione entre la empresa y su ambiente de tarea
y, en consecuencia, est sujeta a la incertidumbre de los acontecimientos
ambientales.
Para enfrentar la incertidumbre la planeacin estratgica basa sus condiciones
en sus juicios y no en los datos.
3.-Incluye la empresa como totalidad y abarca todos sus recursos para obtener
el efecto sinrgico de toda capacidad y potencialidad de la empresa.
La respuesta estratgica de la empresa incluye un comportamiento global y
sinttico.
ETAPAS DE LA PLANEACION ESTRATEGICA.
La planeacin estratgica cumple seis etapas:
1.- Determinacin de los objetivos empresariales.
2.- Anlisis ambiental externo
3.- Anlisis organizacional interno
4.- formulacin de las alternativas estratgicas y eleccin de la estrategia
empresarial.
5.- Elaboracin de la planeacin estratgica.
6.- Implementacin mediante planes tcticos y operacionales.

PLANEACIN TCTICA
La planeacin, es la funcin administrativa que determina con anticipacin qu
se debe hacer y cules objetivos se deben alcanzar, busca brindar condiciones
racionales para la empresa, sus departamentos o divisiones se organicen a
partir de ciertas hiptesis respecto de la realidad actual y futura.
La planeacin parte del reconocimiento de que "puesto que las acciones
presentes reflejan necesariamente previsiones implcitas y presuposiciones
sobre el futuro, estas previsiones y presuposiciones deben ser explcitas y
objetivas en cualquier tipo de anlisis realizado para que ciertos asuntos
inmediatos se vuelvan menos confusos y, en consecuencia, menos
importantes". Si el futuro va a llegar, y siempre llega en cualquier momento,
por qu dejar que aparezca sin estar debidamente preparados para
enfrentarlo e improvisar soluciones que no siempre sern las mejores? Existe la
mentalidad simplista de solucionar los problemas a medida que surgen en las
empresas, lo cual las torna ms reactivas que proactivas ante los
acontecimientos, respecto de los eventos que ocurren en un mundo repleto de

cambios. En el fondo, la planeacin es una tcnica utilizada para asimilar la

incertidumbre y dar ms consistencia al desempeo de las empresas.

CARACTERSTICAS DE LA PLANEACIN TCTICA.

La planeacin tctica presenta las siguientes caractersticas:
1.- La planeacin es un proceso permanente y continuo realizado en la
empresa y no termina en el simple montaje de un plan de accin.
2.- La planeacin siempre se orienta hacia el futuro y est estrechamente
ligada a la previsin, aunque no debe confundirse con ella. El concepto de
planeacin incluye el aspecto de temporalidad y futuro: la planeacin es una
relacin entre tareas por hacer y el tiempo disponible para hacerlas. Como el
pasado ya se fue y el presente va en camino, la planeacin debe preocuparse
por el futuro.
3.- La planeacin se preocupa por la racionalidad en la toma de decisiones,
pues, al establecer esquemas para el futuro, funciona como medio de
orientacin del proceso decisorio, al darle mayor racionalidad y sustraerlo de la
incertidumbre adyacente en cualquier toma de decisiones.
4.- La planeacin selecciona determinado curso de accin entre varias
alternativas, teniendo en cuenta sus consecuencias futuras y las posibilidades
de realizacin.
5.- La planeacin es sistmica, pues considera que la empresa o el rgano (sea
departamento, divisin, etc.) es una totalidad conformada por el sistema y los
subsistemas, as como por las relaciones internas y externas.
6.- La planeacin es iterativa. Dado que la planeacin se proyecta hacia el
futuro, debe ser flexible para aceptar ajustes y correcciones. La planeacin
debe ser iterativa porque presupone avances y retrocesos, y modificaciones en
funcin de eventos nuevos y diferentes que ocurren tanto en el ambiente como
en la empresa.
7.- La planeacin es una tcnica de asignacin de recursos estudiada y
decidida con anticipacin. La planeacin debe reflejar la optimizacin en la
asignacin y el dimensionamiento de los recursos de que dispondr la empresa
o el rgano respectivo para sus operaciones futuras.
8.- La planeacin es una tcnica cclica que permite mediciones y evaluaciones
a medida que se ejecuta, para efectuar una planeacin con informacin y
perspectivas ms seguras y correctas.
9.- La planeacin es una funcin administrativa que interacta dinmicamente
con las dems. La planeacin se relaciona con las dems funciones
administrativas (organizacin, direccin y control) y ejerce y recibe influencia
de todas ellas en todo momento y en todos los niveles de la empresa.
10.- La planeacin es una tcnica de coordinacin. La planeacin permite la
coordinacin de varias actividades para conseguir con eficacia los objetivos
deseados, Dado que sta consiste en obtener los objetivos deseados, es
necesario que las actividades de los diversos rganos o niveles de la empresa
se integren y sincronicen para lograr los objetivos finales. La planeacin
permite esa integracin y sincronizacin.

PLANEACIN OPERACIONAL
El nivel operacional funciona dentro de la lgica del sistema cerrado. La
planeacin operacional se preocupa bsicamente por el "qu hacer" y por el
"cmo hacer". Se refiere de manera especfica a las tareas y operaciones
realizadas en el nivel operacional. Al estar fundada en la lgica del sistema
cerrado, la planeacin operacional se orienta hacia la optimizacin y
maximizacin de los resultados, mientras que la planeacin tctica se orienta
hacia resultados satisfactorios.
Mediante la planeacin operacional, los administradores conciben y determinan
acciones futuras en el nivel operacional que conduzcan con xito al alcance de
los objetivos de la empresa. Dado que le grado de libertad en la ejecucin de
tareas y operaciones en el nivel operacional es pequeo y limitado, la
planeacin operacional se caracteriza por la forma detallada en que establece
las tareas y operaciones, por el carcter inmediatista centrndose slo a
corto plazo y por la amplitud total, que aborda una sola tarea u operacin.
La planeacin operacional se puede concebir como un sistema: comienza por
los objetivos establecidos por la planeacin tctica, desarrolla planes y
procedimientos detallados y proporciona informacin de retroalimentacin para
proporcionar medios y condiciones que optimicen y maximicen los resultados.
La planeacin operacional est constituida por numerosos planes operacionales
que proliferan en las diversas reas y funciones de la empresa: produccin u
operaciones, finanzas, mercadologa, recursos humanos, etc.
En el fondo, los planes operacionales preservan la administracin mediante la
rutina, al asegurar que todos ejecuten las tareas y operaciones de acuerdo con
los procedimientos establecidos por la empresa para alcanzar sus objetivos.
Los planes operacionales se orientan hacia la eficiencia (nfasis en los medios),
puesto que la eficacia (nfasis en los fines) corresponde a los niveles
institucional e intermedio de la empresa.
CLASES DE PLANES OPERACIONALES
Aunque los planes operacionales sean heterogneos y diversificados, se
pueden clasificar en cuatro clases:
1. Procedimientos: Constituyen la secuencia de pasos o etapas que se
deben seguir con rigurosidad para ejecutar los planes.
Clases de procedimientos
Flujograma vertical
Flujograma horizontal
Flujograma de bloques
2. Presupuestos: Planes relacionados con dinero.
3. Programas o programacin: Planes relacionados con tiempo.
4. Reglamentos: Planes relacionados con comportamiento.

EVOLUCIN DEL PENSAMIENTO ESTRATGICO

1. Explique segn el proceso de la Plantacin Estratgica cual es el proceso
del Plan Tctico en los planes Financieros. (De ejemplos)
Reduce los costos y aumenta las utilidades marginales en los productos.
Se encarga de desafiar a los mercados regionales con los productos de la
empresa. Centraliza las operaciones de las fbricas ms eficientes. Se
encarga de concretar los lineamientos de los planes estratgicos y abrir
el campo de accin especfico para la planeacin operativa. Realiza la
distribucin equitativa del dinero para minimizar costos en las
actividades de la empresa.
2. Explique segn el proceso de la Plantacin Estratgica cual es el proceso
del Plan Tctico en los planes operativos. (De ejemplos)
Se dan dentro de los lineamientos sugeridos por la planeacin
estratgica y tctica. Es conducido y ejecutada por jefes de menor rango
jerrquico. Trata con actividades normales programadas. Sigue
procedimientos y reglas definidas con toda precisin
Cubre periodos reducidos. Su parmetro principal es la eficiencia.
Es favorable, puesto que a travs de la misma se disean cursos de
accin que permiten el alcance de los objetivos que se pretenden
alcanzar en un tiempo determinado; destacando el hecho de que la
planificacin es una etapa mecnica prediseada en funcin a un anlisis
racional y sistemtico de las necesidades y actividades que se pretenden
desarrollar.
Influencia del tiempo en la Planeacin
Uno de los problemas que se plantean los gerentes es el empleo del
tiempo de la manera ms eficaz. Para que el ejecutivo aproveche mejor
el tiempo debe tomar en cuenta las siguientes consideraciones:
Preparar un plan de trabajo al iniciar las actividades laborales de cada
da.

Establecer el orden de prioridades en el plan de referencia.

Tener al da una lista de objetivos, una agenda, un calendario anual y un
programa de control presupuestal.
Aprovechar al mximo las reuniones y juntas gerenciales.
Preparar objetivos trimestralmente, revisar los resultados trimestrales y
tener al da previsiones a cuatro meses de plazo.
De esta manera se evitar la prdida de tiempo de los gerentes y
mejorar su rendimiento.
3. Explique segn el proceso de la Plantacin Estratgica cual es el proceso
del Plan Tctico en los planes Administrativos. (De ejemplos)
Este se encargar del entrenamiento y la capacitacin del personal para
aumentar la productividad. Es el encargado de llevar a cabo los planes
especficos para la consecucin de los objetivos estratgicos de la
organizacin. Desde las reas lideradas por funcionarios medios.
Utilizando los recursos efectivamente inspirndose en las polticas
organizacionales y proyectando las acciones a mediano plazo.