Support mthodologique pour la rdaction des notes de synthse
La note de synthse est la fois une preuve acadmique classique et une pratique permanente de la vie professionnelle quil est essentiel de matriser des fins defficacit. Il est en effet courant de devoir prsenter un suprieur hirarchique ou un partenaire dans un dlai rapide la synthse de nombreuses sources, ventuellement peu homognes dans le fond et dans la forme. Il faut donc se poser trois questions : 1) Quel est le but poursuivi ? Qui doit tre inform et pourquoi ? 2) Quels sont les moyens qui doivent tre mis en uvre pour atteindre les objectifs viss ? 3) Quelles sont les techniques les plus efficaces et les erreurs viter ? I. Quelle est la finalit de la synthse et comment la circonscrire cette seule finalit ? a) Face une masse de sources/ressources diverses et sans ordre apparent, le destinataire de la note demande que lessentiel de leur contenu soit extrait et restitu de manire structure et ordonne, de manire ce quil puisse acqurir un savoir qui laidera le cas chant prendre une dcision. Il attend un texte clair et concis qui lui permet de comprendre sur la base des seuls documents et de se faire une opinion. Exceptionnellement, le destinataire attend une orientation, donc une prsentation qui, par rapport un objet dtermin, fasse ressortir les avantages et les inconvnients, donc suppose un engagement du rdacteur. Ce nest pas la norme et si tel est le rsultat attendu de la synthse, cest toujours spcifi expressment. b) En rgle gnrale, lauteur de la synthse fonctionne comme un transmetteur neutre qui demeure extrieur au contenu des documents quil prsente. Il doit reprer lessentiel, le trier, puis lordonner et enfin le restituer dune manire simple et intelligible. II. La mthode de travail a) il faut commencer par lister les documents et identifier leur nature, ce qui contribue identifier le sujet sur lequel va porter la synthse, lorsquil nest pas spcifi, ce qui est exceptionnel dans un contexte acadmique, frquent en situation professionnelle ; valuer limportance relative de chaque document Lchelle dimportance dcroissante des documents en fonction de leur objet 1. Les textes de doctrine supports dides : ce sont des textes rdigs sous forme de dissertation par un spcialiste qui sexprime dans un support spcialis, par exemple la Revue de droit foncier ou la Revue de droit social 2. Les circulaires interprtatives des administration centrales 3. Les textes juridiques qui exposent le droit 4. Les textes juridiques et para-juridiques
5. Les articles journalistiques (par opposition des extraits de
presse spcialise qui peuvent relever de 1 ou autre) : sont crits par des journalistes, non spcialiss, dispensateurs dinformation, voire la recherche de sensationnel
6. Les tableaux 7. Les caricatures en fonction de leur nature et de leur objet et dans lordre dcroissant dimportance 1. les documents porte gnrale , soit des textes de fond ou de doctrine 2. Les documents normatifs (traits, lois, dcrets) ou dcisionnels individuels (sentences, arbitrages) 3. Les documents de correspondance, ainsi les doc. internes des administrations 4. Les documents de travail caractre technique b) il faut reprer au sein des documents le document-matre, celui qui va fournir les lments fondamentaux du dbat c) il faut lister les diffrentes questions souleves en prenant soin de les rfrencer puis en les regroupant sous des chapeaux cohrents, en se fondant sur tous les indices possibles, ainsi 1. Les titres 2. Les sous-titres 3. Les paragraphes cls, reprables par des signes typographiques 4. Les parties de textes en caractres spciaux 5. Les encadrs 6. Les dates Il ne faut pas hsiter faire un tableau, notamment si on a une intelligence qui se fonde sur le visuel. d) il faut reprer les thmes dominants autour desquels se construira la structure de la note ; cette structure, autrement dit le plan de la note, doit tre simple, a priori deux parties divises en deux sous-parties, de manire rendre plus aise la comprhension des documents. e) si un thme a t propos, il faut contrler la bonne correspondance du dossier et du thme, ce qui peut conduire liminer des dveloppements priphriques. Si le thme nest pas formul, il faut le rechercher et effectuer ce mme travail de tri f) il faut btir un projet dintroduction, pour lequel la place sera rserve et qui sera finalis lissue de la rdaction du corps de la note Le contenu de lintroduction 1. Une phrase dattaque pertinente 2. Une masse thorique autour de points cls : intrt thorique du sujet actualit du sujet rfrences tires des docs : date, lieu, chiffres
pb secondaires non traits
dfinition du sujet 3. Lannonce du plan g) En se fondant sur le plan dtaill que lon a labor, il faut attaquer la rdaction du corps de la synthse qui est une reformulation thorique structure, sur la base du plan annonc dans lintroduction, des problmes prsents dans les textes, qui ne doivent jamais tre simplement paraphrass. Cette rdaction doit tre directe, de manire ne pas perdre du temps dans lactivit non productrice que serait la copie du brouillon h) Sauf dans le cas de synthse strictement juridique qui ne la requirent pas absolument, une conclusion termine le travail, car elle est laboutissement attendu de la dmonstration ; elle se prsente normalement en deux paragraphes : le 1er reprend lide principale du dossier, tandis que le second est un largissement ou une interrogation positive tourne vers lavenir. III. Les techniques utiliser et les obstacles viter a) La lecture rapide permet de gagner du temps, on lacquiert en lisant activement beaucoup, cest--dire en cherchant reprer les mots cls, donc les articulations du/des document(s). Cet exercice constitue sans doute la seule prparation technique utile la note de synthse Le recours des repres visuels (marqueurs) simplifie souvent le travail, moyennant quils ne soulignent que lessentiel, sinon ils sont une source de confusion. Le survol du dossier permet de dgager la structure du document fondateur, do proviendra le plus souvent larticulation de la note. b) Il faut prendre des notes utiles et pertinentes qui viteront le retour ultrieur au dossier et construire un plan avec des titres et sous-titres que lon fera apparatre de prfrence. Si cela nest pas formellement obligatoire, cette pratique a lavantage de fournir une sorte de gardefou contre les dveloppements hors sujet grce au rappel visible du thme c) Il faut identifier la thse, puis les arguments des documents, soit ngatif, positif ou interrogatif, et enfin leur illustration d) Il faut chercher matriser le temps pour viter de bcler des tapes, ainsi par exemple peut-on admettre en gros le schma suivant selon que la note est prvue en 3 ou 4 heures : Timing 3 h. 4 h. Phase de dcouverte 80 m 115 m Lecture du sujet Survol du dossier reprage Analyse des documents
Phase de montage
5m 15 m 60 m
5m 20 m 90 m
100 m
125 m
Plan et projet dintroduction
20 m Rdaction du corps de la synthse 70 m Insertion intro. et relecture 10 m
25 m 90 m 10 m
e) Dun point de vue formel, dans un contexte dexamen, il ne faut pas oublier la rgle daccessibilit de la note : lcriture doit tre soigne lorthographe doit tre raisonnablement matrise, en tout cas dans sa dimension grammaticale
le style doit tre clair, ce qui suppose des phrases plutt simples, avec une recherche systmatique du mot juste, le respect de la concordance des temps, la matrise des rgles de ponctuation. Il faut fuir tout ce qui entrane une forme ou une autre dapproximation. labondance exagre de majuscules nest pas conforme aux rgles du franais crit, il faut donc les employer bon escient
