Libro Diario o Libro de Cuentas:

Es un libro contable donde se recogen, da a da, los hechos econmicos de una

empresa. La anotacin de un hecho econmico en el Libro Diario se llama asiento;
es decir en l se registran todas las transacciones realizadas por una empresa.
Los asientos son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y
contienen entradas de dbito en una o ms cuentas y crdito en otra(s) cuenta(s)
de tal manera que la suma de los dbitos sea igual a la suma de los crditos. Se
garantiza as que se mantenga la ecuacin de contabilidad. As mismo pueden
existir Documento que agrupen varios asientos y estos a su vez sean asignados a
diferentes cuentas contables.
Dependiendo del SIC (sistema de informacin contable), algunos asientos son
automticos y pueden utilizarse en conjuncin con los asientos manuales para el
mantenimiento de registros. En tal caso, el uso de asientos manuales puede
limitarse a actividades no rutinarias y otros ajustes. De igual forma en la mayora
de los sistemas, los registros o asientos manuales son aquellos creados por un
usuario (modificar monto en una Nota de Crdito) y los automticos son los
generados propiamente por el Sistema (clculo automtico de valor de impuesto).
Tambin el libro diario se tiene que llevar por una nica razn la cual es por ser un
libro principal, y eso est decretado en el cdigo de comercio.

Libro Mayor:
Es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y capital de la cooperativa.
Es el libro de contabilidad donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas
que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los
registros sean vlidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.
Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro
diario, con el propsito de conocer su movimiento y saldo en forma particular.
Los cargos y crditos a las distintas cuentas, segn se muestra en los asientos de
diario, se registran en las cuentas mediante el proceso llamado pasar al mayor.

Cuenta es una ficha individual que registra las cantidades de una cuenta en l
debe y en el haber, as como el saldo de la misma. El libro mayor precisamente lo
que hace es eso; anotar las cantidades que intervienen en los asientos en su
correspondiente cuenta del libro mayor, representada por una T.
A lo largo de la existencia de una empresa, se van produciendo distintos hechos
que deben ser registrados por prescripcin legal o por necesidades de la gestin
de la empresa. Estos hechos quedan reflejados en el Libro Diario de forma
cronolgica. La finalidad del Libro Mayor va a consistir en recoger estos mismos
hechos pero no en atencin a la fecha de realizacin, sino a la cuenta que se ha
visto afectada.
El Libro Mayor no es un libro obligatorio. En l se van a recoger las distintas
cuentas, y los movimientos que se hayan realizado en ellas.
La secuencia para hacer un asiento es la siguiente: primero se anota en el libro
diario y despus se pasa ese asiento a la ficha individual de cada cuenta.
De este modo, el diario es como lo que su nombre indica, un libro diario donde se
anotan una tras otra todas las operaciones de la empresa y el mayor - que est
representado por una ficha para cada cuenta - va anotando en cada ficha solo los
movimientos que a ella corresponde. Es libro ms importante en cualquier
contabilidad.

Libro de Diario Columnario:

En este libro se registran los comprobantes de diario o de resumen, para luego
trasladar los movimientos dbitos y crditos de las cuentas al libro mayor y
balances, cuando el proceso contable se hace manualmente una de las
principales caractersticas de este libro es el diseo en columnas dobles, para
registrar en ellas los valores dbito y crdito que resultan del resumen de las
transacciones el nmero de columnas vara de acuerdo con las necesidades y el
nmero de cuentas que se utilizan en la contabilidad para cada empresa
El diseo incluye
* Primera columna: corresponde al ao de las operaciones

* Segunda columna: descripcin o detalle.

* Tercera columna: para el nmero de comprobante.
* Cuarta columna: a partir de esta, en columnas dobles para registro de los
movimientos dbitos y crditos de cada cuenta en su diseo se recomienda utilizar
dobles columnas para aquellas cuentas de mayor movimiento y dejar en la parte
final una columna para cuentas varias manejo del libro de diario columnario en
orden consecutivo se registran los comprobantes de resumen o de diario,
correspondientes a las operaciones de cada periodo, anotando los valores dbito y
crditos de las cuentas mayores cuando termina el ciclo contable se suman las
columnas con los valores dbitos y crditos, para luego trasladarlos al libro mayor