LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA: PAVIMENTACION DE LA CALLE ESPINAR TRAMO FINAL DEL DISTRITO

DE HUARO - QUISPICANCHIS

INFORME TECNICO DE LIQUIDACION

DE OBRA
POR ADMINISTRACION DIRECTA

OBRA:
PAVIMENTACION DE LA CALLE ESPINAR
TRAMO FINAL DEL DISTRITO DE HUARO QUISPICANCHIS

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DE HUARO - QUISPICANCHIS

CONTENIDO

FICHA RESUMEN
1.

GENERALIDADES

2.

OBJETIVOS

3.

LIQUIDACION TECNICA
3.1.

3.2.

EXPEDIENTE TECNICO Y DOCUMENTACION EXISTENTE

-

Descripcin del proyecto.

Presupuesto Aprobado Expediente Tcnico

Cuaderno de obra

Informes mensuales (Residente y/o supervisor)

Informe final de Obra

Ampliaciones de Plazo y/o otros.

EJECUCION FISICA DE OBRA

-

Constatacin Fsica de Obra

Calculo de metrados ejecutados en obra.

Calculo de Mayores Metrados Deductivos y Partidas

nuevas

3.3.

Valorizacin Fsica Final de Obra.

EXPEDIENTE TECNICO VS EJECUCION FISICA REAL

-

Comparacin principales materiales.

Comparacin porcentaje de avance

Apreciaciones del anlisis

4.

LIQUIDACION TECNICA

5.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

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DE HUARO - QUISPICANCHIS

FICHA RESUMEN

OBRA

: PAVIMENTACION DE LA CALLE
ESPINAR

TRAMO

FINAL

DISTRITO

DE

HUARO

QUISPICANCHIS.
MODALIDAD DE EJECUCION

: ADMINISTRACION DIRECTA

AO FISCAL DE EJECUCION

: 2014

UBICACION DE LA OBRA

: DISTRITO DE HUARO
PROVINCIA DE QUISPICANCHI
REGION CUSCO.

PRESUPUESTO EXPEDIENTE

: S/. 391,000.00

PLAZO DE EJECUCION EXP.

: 150 DIAS CALENDARIO

PLAZO DE EJECUCION REAL

: 257 DIAS CALENDARIOS

AVANCE FISICO REAL

: 104.79%

AVANCE FISICO FINANCIERO

: S/. 100,642.27

INICIO DE OBRA

: 03 de junio 2013

1RA PARALIZACION

: 30 de junio 2013

REINICIO

: 1 de Agosto 201

FIN DE OBRA

: 12 de octubre 2013

DEL

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DE HUARO - QUISPICANCHIS

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LIQUIDACION TECNICA DE OBRA

GENERALIDADES
La Municipalidad Distrital de Huaro, en su poltica de transparencia,
ha solicitado la elaboracin de la Liquidacin Tcnica Financiera de
la obra: " DE LA CALLE ESPINAR TRAMO FINAL DEL DISTRITO
DE HUARO - QUISPICANCHIS", por lo que a lo largo del presente
documento se analizaran los trabajos realizados en la mencionada
obra y se entregaran como parte del trabajo las observacin y
conclusiones propias de toda liquidacin de obra.
Como se detall la liquidacin tcnica contempla:
-

Constatacin Fsica de Obra

Calculo de metrados ejecutados en obra.

Calculo de Mayores Metrados Deductivos y Partidas

nuevas

Valorizacin Fsica Final de Obra.

Comparacin principales materiales.

Comparacin porcentaje de avance

Apreciaciones del anlisis

Entre otros; las mismas que aseguraran un adecuado manejo de la

informacin alcanzada por la Municipalidad Distrital de Huaro y
buscaran realizar la adecuada sustentacin de los trabajos
realizados en obra o en su defecto se realizaran las observaciones
correspondientes.
Del expediente de liquidacin financiera:

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Resumen de la informacin financiera de cada ao por

especifica de gasto.
Cuadro consolidado

presupuestos ejecutados.
Observaciones, conclusiones, recomendaciones del proceso de

liquidacin financiera.
Tarjeta de liquidacin financiera de la cuenta divisionaria a la

que corresponde la liquidacin.

Acta de conciliacin financiera con la firma del profesional que

de

informacin

financiera

de

los

elabor el expediente de liquidacin financiera y la del asesor

-

tcnico contable del Municipio.

Copias de la documentacin sustentatoria

BASE LEGAL.-

Ley N 28411, Ley del Sistema Nacional de Presupuesto.

Ley Orgnica de Municipalidades N 27972.

Resolucin de Contralora N 195-88-CG, Normas que

regulan las Obras por Ejecucin Directa.

Ley N 28716 de Control Interno de las Entidades del

Estado publicada e18/04/2006.

Resolucin de Contralora N 072-98-CG, mediante la

cual se Aprueban Normas Tcnicas de Control Interno
para el Sector pblico NTC-600

Normas de Control Interno para el rea de Obras

Pblicas.

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OBJETIVOS
La liquidacin tcnico financiera, definida como el proceso y
accin final de ejecutar actos administrativos de verificacin,
conciliacin y concordancia entre lo ejecutado de un proyecto u
obra y lo previsto, planeado y programado en los documentos que
sustentaron su aprobacin, tanto tcnica como financieramente, los
mismos que son obligatorios de realizar, al haber concluido los
trabajos fsicos de construccin, cuyos objetivos los podemos
resumir en los trminos siguientes:
-

Determinar el costo final de la obra (liquidacin financiera)

Definir las caractersticas tcnicas con que se ha ejecutado la
obra para su registro y control patrimonial (liquidacin tcnica)

El informe en su conjunto, incluye evidencias necesarias las

mismas que respaldan el trabajo realizado.

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LIQUIDACION TECNICA
EXPEDIENTE TCNICO Y DOCUMENTACION EXISTENTE
1. Descripcin del Proyecto (Expediente Tcnico):
El proyecto "PAVIMENTACION DE LA CALLE ESPINAR TRAMO
FINAL", contara con un Pavimento rgido con losa de concreto
armado e= 20 cm fc = 210 kg/cm2 y acero estructurado D=
corrugado en pavimento, con un Ancho de la calzada desde 3.2
m., y conformacin de base compactada e= 30 cm, con un
Dispositivo de juntas Dowel liso D= 3/4 grado 60 en juntas
transversales de L=0.90 m., espaciadas a 0.35 m., y

Dowel

corrugado D= 3/4 grado 60 en juntas de dilatacin de L=1.00 m.,

espaciadas a 0.30 m, la construccin de 01 sumidero de concreto
fc = 210 kg/cm2, la Construccin de veredas de concreto fc= 175
kg/cm2, ancho variable y espesor de 0.10 m, y la Implementacin
de sealizacin informativa y horizontal.

Haciendo una revisin al expediente tcnico, no se ha

encontrado deficiencias que hayan conllevado a una mala
ejecucin del proyecto.
2. Presupuesto Aprobado del Expediente Tcnico:
El expediente tcnico aprobado consta de la siguiente
estructura:
Presupuesto de Obra:
Costo Directo

S/. 93,300.73

Gastos Generales

S/.

9,973.20

Gastos de supervisin

S/.

4,399.98

Gastos de expediente tcnico

S/.

2,000.00

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Costo Total del Presupuesto S/. 115,673.91

Los precios del Presupuesto estn referidos al mes de marzo
del 2013.
3. Cuaderno de Obra:
Se cuenta con 01 cuaderno original q contiene el periodo de
01 de junio al 30 de setiembre, debidamente legalizada,
faltando aun un cuaderno en original del periodo restante; sin
embargo el informe final contiene el total de copias del
cuaderno de obra de todo el periodo de ejecucin.
Dentro de los hechos ms resaltantes podemos mencionar
los siguientes:
ASIENTO N 34 DEL RESIDENTE (09/08/13)
Se determina en obra conjuntamente con los usuarios,
que no se utilizara rodillo vibratorio, al ver que los
cimientos son superficiales.
ASIENTO N 36 DEL RESIDENTE (12/08/13)
El extendido del material de base, se realiza
manualmente.
El compactado de la base se con compactador tipo
plancha, en capas de 05 cm.
4. Informes mensuales:
Se cuenta con el los informes mensuales de:
Junio 2013

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Agosto 2013
Setiembre 2013
Octubre 2013
Estos informes presentan: memoria descriptiva, ficha tcnica,
valorizacin principal, reporte financiero, registro fotogrfico,
entre otros.
La municipalidad deber implementar modelos de informe
mensual, para estandarizar la presentacin de estos
documentos.
5. Informe Final:
Se ha hecho entrega de un ejemplar en original del mismo
conteniendo:
Ficha tcnica
Resumen fsico financiero
Valorizacin final de obra
Hoja de metrados
Manifiesto de gastos
Panel fotogrfico
Movimiento de Almacn
Tarjetas visibles
Copias de cuaderno de obra
Partes diarias de maquinaria
Copias de pecosas
Del total de documentos, se observa la ausencia del Acta de
Recepcin de Obra.

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6. Ampliaciones de Plazo y/o otros

No se han encontrado documentos relacionados con
ampliaciones de plazo u otros, pese a que la obra fue
programada para 60 das y su ejecucin llevaron 101.

3.2.

EJECUCION FISICA DE OBRA

1. Constatacin fsica de Obra

Habindose constituido el liquidador tcnico en el lugar de
ejecucin del proyecto, se observa que el mismo cumple con
los objetivos para el cual fue diseado.
Cabe mencionar adems la ausencia de fallas en la carpeta
de rodadura o alguna otra.

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3.3.

EXPEDIENTE TECNICO VS EJECUCION FISICA REAL

1. Comparacin principales materiales

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2. Comparacin porcentaje de avance

PROGRAMADO

DESCRIPCION

MONTO

EJECUTADO
MONTO

Valorizacin POR OBRA PRINCIPAL Y MAYORES

METRADOS
VALORIZACION POR PARTIDAS NUEVAS

110,391.20
0.00

100.00%
0.00%

115,673.91
0.00

104.79%
0.00%

VALORIZACION FINAL

110,391.20

100.00%

115,673.91

104.79%

3. Apreciaciones del anlisis.

DEL PROCESO CONSTRUCTIVO:
Se debe poner especial atencin en este punto, ya
que como se mencion en el cuaderno de obra, el
compactado de la sub rasante y base se realizaron
con compactador tipo plancha en capas de 0
centmetros o en algunas ocasiones por el volquete
denominado QUINQUI, el mismo que cargado (tolva
llena) realiza pasados sobre la base. Si bien es cierto
esto no supone una mala compactacin, debieron
realizarse

los

ensayos

de

compactacin

correspondientes para corroborar los resultados.

DE LA OBRA EN LA ACTUALIDAD:
Como ya se mencion, a la fecha el proyecto cumple
con el total de objetivos por el que fue diseado, no
habiendo observaciones en este tem.
Podemos resumir adems, que al no encontrar fallas,
presumiblemente, la carpeta de rodadura cumple con
los estndares de compactacin.

No se han observado que exista mayores deductivos en

obra.

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En el clculo de los materiales de acuerdo a los metrados

reales, existe una diferencia del 14% en los agregados,
esto supone un descuido en la dosificacin del concreto,
que

deber

ser

tomado

en

cuenta

en

acciones

posteriores.
DE LA ADMINISTRACION DE OBRA:
La municipalidad no cuenta con directivas y/o
mecanismos

que

rigidicen

estandaricen

la

presentacin de informes mensuales, informes finales,

as como la presentacin de los expedientes de
ampliaciones de plazo, adicionales de obra, etc.

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LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA

PAVIMENTACION DE LA CALLE ESPINAR TRAMO FINAL DEL
DISTRITO DE HUARO QUISPICANCHIS
El proyecto, se ha ejecutado durante el EJERCICIO FISCAL 2013
solamente, dentro del Programa de obras de la Municipalidad
Distrital de Huaro, siendo su

modalidad de ejecucin la de

ADMINISTRACIN DIRECTA.
De la obra podemos resumir lo siguiente:
INICIO DE OBRA

03 de junio 2013

1RA PARALIZACION

30 de junio 2013

REINICIO

: 1 de Agosto 201

FIN DE OBRA

: 12 de octubre 2013

Con una ejecucin real de 101 das calendario.

PRESUPUESTO EXPEDIENTE TECNICO
:
A)

S/. 110,391.20

DE LA LIQUIDACION TECNICA
DE LA DOCUMENTACION
El proyecto no presenta el Acta de recepcin de Obra, as
como el expediente de ampliacin de plazo.
DE LA CALIDAD DE LOS MATERIALES UTILIZADOS
NO

SE

HA

ENCONTRADO

OBSERVACIONES,

los

resultados en obra, as como de la revisin de las PECOSAS

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y otros, demuestran que los materiales utilizados han sido

los adecuados.
DE LA EJECUCION FISICA
NO SE HA ENCONTRADO OBSERVACIONES, de la
revisin de los documentos y lo constatado en obra, la
ejecucin

del

proyecto

ha

guardado

cuidado

de

la

normatividad vigente.
DE LA VALORIZACION FISICA FINAL DE OBRA.
La valorizacin Final de Obra, estableciendo los metrados
reales ejecutados asciende

QUINCE MIL SEISCIENTOS

S/.

115,673.91

(CIENTO

SETENTA Y TRES CON

91/100 NUEVOS SOLES); el mismo que asciende al

104.79% del expediente tcnico aprobado.
De lo expuesto, la LIQUIDACIN TCNICA FINANCIERA, de la
obra: "PAVIMENTACION DE LA CALLE ESPINAR TRAMO FINAL
DEL DISTRITO DE HUARO QUISPICANCHIS", el Costo final de
Obra asumido por la Municipalidad Distrital de Huaro, asciende a
S/.100,642.27 (CIEN MIL SEISCIENTOS CUARENTA Y DOS CON
/100 NUEVOS SOLES).

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CONCLUSIONES
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES DE LA LIQUIDACION
TECNICA:
Antes de desarrollar este tem, deberemos tener en cuenta, que la
Liquidacin, es un acto administrativo que a travs de un informe
detallado y ordenado da a conocer el costo final de la obra
ejecutada y define las caractersticas tcnicas con que la obra ha
sido ejecutada, dando as por culminada la fase de inversin
relativa a la etapa de ejecucin de la obra.
Cuyos objetivos son:
Determinar el costo final de la obra.
Definir las caractersticas tcnicas con que se ha ejecutado la
obra y su registro y control patrimonial.
Culminar con la fase de inversin, relacionada con la ejecucin
de la obra.
En este caso en particular, la obra no se encuentra inscrita en el
banco
la

de proyectos del estado, por lo que no ser necesaria

emisin de formatos de cierre de proyectos de inversin.

Dicho ello, la liquidacin realiza lo siguiente:
Cuantifica el total de documentacin de obra (actas, cuaderno
de obra, etc.)
Informa acerca de los sucesos acaecidos en obra durante todo
el proceso de ejecucin (si se cuenta con los documentos

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necesarios). De no contarse con estos, har el reporte del

caso.
En forma indefectible realizara la confrontacin de lo ejecutado
real en obra versus el expediente tcnico aprobado (avance
fsico final logrado) y lo compara adems con los bienes
ingresados a obra.
Este ltimo tem, es el fin primordial de la Liquidacin de Obra;
y las observaciones, conclusiones y recomendaciones, sern
reportadas teniendo esta premisa.
Es en ese sentido que se realizan las siguientes conclusiones y
recomendaciones:

1.

La obra no sufri modificaciones ni deductivos considerables

2.

En el tema administrativo, no se ha cumplido con la elaboracin

del expediente de ampliacin de plazo por parte de la
residencia.
Por ello la municipalidad deber implementar las directivas
necesarias para corregir esta deficiencia.

3.

El gasto efectuado por la Municipalidad est por debajo de lo

previsto en los expedientes y ampliaciones correspondientes,
por lo que la Municipalidad ha cumplido en forma ptima el
resultado final.

4.

La Municipalidad deber contar con formatos propios y de

acorde a la realidad y normativa, para la presentacin de los
informes mensuales y final de obra.

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5.

La Municipalidad no cuenta con directivas de liquidacin de

obras; lo que dificulta el normal desarrollo de esta actividad.