PROPUESTA DE MEJORA EN EL MANEJO DE INVENTARIOS

EN LA MICROEMPRESA COMPONENTES Y DISPOSITIVOS

ELECTRONICOS

HUGO ALEJANDRO GALLEGO OSPINA

ANTEPROYECTO DE TRABAJO DE GRADO

MODALIDAD INVESTIGACION HACIA LA INNOVACION Y EL
DESARROLLO TECNOLOGICO

INSTITUCION UNIVERSITARIA PASCUAL

BRAVO FACULTAD DE PRODUCCION Y
DISEO TECNOLOGIA EN PRODUCCION
INDUSTRIAL MEDELLIN
2016

PROPUESTA DE MEJORA EN EL MANEJO DE INVENTARIOS EN

LA MICROEMPRESA COMPONENTES Y DISPOSITIVOS
ELECTRONICOS

HUGO ALEJANDRO GALLEGO OSPINA

ANTEPROYECTO DE TRABAJO DE GRADO

MODALIDAD INVESTIGACION HACIA LA INNOVACION Y
DESARROLLO TECNOLOGICO

DOCENTE METODOLOGIA DE LA
INVESTIGACION BANESSA OSORIO
CASTAO

INSTITUCION UNIVERSITARIA PASCUAL

BRAVO FACULTAD DE PRODUCCION Y
DISEO TECNOLOGIA EN PRODUCCION
INDUSTRIAL MEDELLIN
2016

PAGINA DE ACEPTACION

CONTENID
O

LISTAS ESPECIALES
FOTOS
TABLAS
GRAFICO
S ANEXOS

GLOSARIO

INTRODUCCION

1. PROBLEMA
1.1 IDENFICACION DEL PROBLEMA
Componentes y Dispositivos Electrnicos, es un una microempresa
dedicada a la compra y venta de elementos electrnicos, ubicada en el
municipio de Puerto Boyac, Boyac, dicha microempresa viene
presentando desde dos aos atrs un problema con el manejo de
inventarios, el cual consiste en la baja rotacin de diferentes productos,
los cuales tienen varios aos sin tener movimiento alguno, esto puede
ser consecuencia del pensamiento errado de comprar y guardar con el
fin de que el cliente siempre encuentre lo que busca, se deber abordar
temas que integren un buen manejo del producto, almacenamiento,
rotacin permanente y controles cclicos, estos buscaran dar una salida
viable y un cambio significativo.

1.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En la microempresa Componentes y Dispositivos Electrnicos hay cierta

cantidad de productos que llevan varios aos estancados sin venderse y
para esto no se tiene ningn tipo de manejo.

Esto se debe a que su propietario compra productos en grandes

cantidades, estas compras se hacen con el pretexto de que los
elementos que estn adquiriendo son productos de un tamao pequeo
y que no tienen mucho valor monetario, se introducen en pequeas
bolsas plsticas y se almacenan en estantes hasta que alguien compre
dicho artculo, por lo general estos productos se quedan guardados
demasiado tiempo, de un modo u otro estos inconvenientes tienen
repercusiones directas, en cuanto a inventarios que se daan por llevar
tanto tiempo almacenados o porque al momento de sacar un artculo
distinto se mueven y se caen, inventarios fsicos que se pierden ya sea
por robo o por desorden, por otro lado el dinero que se est gastando en
la compra de estos productos es dinero muerto que se podra estar
utilizando en otros fines que den mayores beneficios a la microempresa.

Por lo general cuando un aparato electrnico se daa son pocas las

personas que optan por repararlo, prefieren desecharlo y comprar uno
nuevo debido a esto son artculos que tienen poca demanda, por el
contrario son componentes que pocas veces son necesitados.
Para evitar estas compras en cantidades se deber dar a conocer como
se est invirtiendo el dinero en objetos innecesarios, se concientizara al
propietario que se debe invertir en el 20% de productos que ms se
venden, los cuales representan un 80% del flujo de la microempresa.

1.3 FORMULACION DEL PROBLEMA

Es posible mejorar el manejo de inventarios en la microempresa
Componentes y Dispositivos Electrnicos, mediante un plan previamente
establecido, que permitir un mejor y moderno manejo, optimizando
recursos y minimizando perdidas?

2.1 OBJETIVOS

2.2 OBJETIVO GENERAL

Crear un plan de mejora para el manejo de inventarios de la
microempresa componentes y dispositivos electrnicos, el cual mostrara
la manera adecuada de administrar, ubicar y documentar inventarios,
llevando as a la empresa a minimizar prdidas y optimizar el flujo de
inventarios.
Dar a conocer como llevarlos de manera adecuada, teniendo en cuenta
que es muy importante que se lleven correctamente en todo momento
para que la empresa minimice perdidas y sea rentable.

2.3 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Analizar cmo se desarrolla el proceso de inventarios actualmente y ver
qu falencias presenta, para que de esta manera se puedan resolver los
asuntos ms relevantes en su mayor brevedad
Valorar que los inventarios que estn documentados hasta el da de hoy
coincidan con los que estn ubicados en las bodegas y estanteras de la
microempresa.
Verificar que inventarios existentes se encuentren en estados ptimos,
de no ser as se deber observar en qu estado estn para darles un
manejo apropiado.
Realizar un modelo para el manejo de inventarios, el cual deber
eliminar las falencias que presenta el inventario anterior.

3.0 JUSTIFICACION
Este anteproyecto se hace con el fin de que la microempresa
componentes y dispositivos electrnicos observe el deficiente tipo de
manejo de inventarios que viene llevando hace algunos aos atrs y
como con la realizacin de una intervencin conveniente y a tiempo el
rumbo que se lleva hoy en da podra tener una nueva direccin, dejando
que su propietario abra su mundo a nuevas y distintas experiencias que
lo llevaran a tener un punto de vista mucho ms objetivo y visionario. Su
dueo se ver beneficiado y poco a poco ira percibiendo como el
rendimiento que tena su microempresa ira aumentando da con da.
Teniendo en cuenta que las empresas de hoy en da cada vez son
mucho ms ordenadas y competitivas, estn en la obligacin de llevar
sus inventarios de manera ordenada y con un sistema optimo que les
permita disminuir sus prdidas, en consecuencia es de vital importancia
la implementacin de sistemas para el manejo de inventarios que
permitan la disminucin de robos por parte de los empleados, inventarios
extraviados o daados.
Con este anteproyecto se obtendrn importantes aportes, que
contribuirn al conocimiento que se tiene hoy en da de la forma y
manera de llevar los inventarios en las empresas colombianas, dando a
conocer fallas que sin percatarse pueden estar trayendo graves
consecuencias, siendo estas catastrficas para una empresa.

4.0 MARCO REFERENCIAL

4.1 MARTO CONTEXTUAL

HISTORIA
MICROEMPRESA
COMPONENTES
Y
DISPOSITIVOS
ELECTRONICOS, Don Ever Duan Ospina Giraldo, un Puerto Boyacense
astuto, trabajador y emprendedor, egresado como tecnlogo en
instrumentacin industrial del Politcnico Jaime Isaza Cadavid de la ciudad de
Medelln, inicio un pequeo negocio con los conocimientos que posea en su
momento.
Para el inicio del nuevo siglo se vio un aumento en la llegada de empresas
petroleras a los campos de Puerto Boyac, creciendo de esta manera la
demanda de repuestos o elementos electrnicos.
Estas empresas del sector petrolero deban de adquirir dichos elementos en
empresas de que se encontraban ubicadas en las grandes ciudades como
Bogot, Bucaramanga, Medelln, Ibagu, que no estn a menos de 4 horas de
viaje.
Al momento de que don Ever ve est perdida de tiempo desde que una
empresa ordenaba su producto hasta que llegaba a sus manos pens en
porque no tener estos elementos en la ciudad en la que estas empresas
estaban trabajando, dndoles as una mayor comodidad y rapidez en la compra
de estos repuestos.
Viendo todo esto fue como en el ao 2003, don Ever se dio a la tarea de
realizar un prstamo de aproximadamente 2 millones de pesos como capital
inicial de su nueva y pequea empresa, fijo sus ojos en la ciudad de Medelln y
se dirigi a ella para realizar su pequea y primera gran inversin.
En este mismo ao el negocio ya era reconocido en la ciudad, puesto que solo
existan dos empresas que ofrecan estos productos, dejo de autoabastecerse
nicamente en Medelln, a su negocio llegaron proveedores de Bogot e
Ibagu.
Como las empresas que extraen el petrleo emplean mucho nuevas y
modernas tecnologas existan repuestos que no eran del conocimiento de don
Ever, pero cada que llegaban a preguntar por nuevos elementos estos eran
apuntados en un cuaderno, posteriormente l se daba a la tarea de adquirirlos
y de esta manera fue creciendo en el mercado siendo hoy en da uno de los
ms reconocidos y una de las personas que poseen un muy buen conocimiento
en el tema electrnico del municipio de Puerto Boyac.

La microempresa componentes y dispositivos electrnicos cuenta con un local

ubicado en el centro de Puerto Boyac, donde se encuentra su propietario
quien est a toda disposicin para atender a sus clientes.

4.2 MARCO TEORICO

4.2.1 Distribucin en planta

Es el proceso de ordenamiento fsico de los espacios necesarios para el equipo
de produccin, los materiales, el movimiento y almacenamiento tanto de los
materiales como de los productos terminados, el trabajo del personal y los
servicios complementarios, de modo que constituyan un sistema productivo
capaz de alcanzar los objetivos fijados de la forma ms adecuada y eficiente
posible.
Es una actividad de la industria que determina la eficiencia y en algunos casos,
la supervivencia de las empresas. Este ordenamiento fsico, incluye tambin los
trabajadores indirectos y todas las otras actividades o servicios, como el equipo
de trabajo, los elementos de empaque y embalaje y el personal de taller de
mantenimiento. Para llevar a cabo una distribucin en planta, ha de tenerse en
cuenta cules son los objetivos estratgicos y tcticos que aquella habr de
apoyar y los posibles conflictos que puedan surgir entre ellos.
La mayora de las distribuciones quedan diseadas eficientemente para las
condiciones de partida, pero a medida que la organizacin crece debe
adaptarse a cambios internos y externos lo que hace que la distribucin inicial
se vuelva menos adecuada, hasta el momento en que la redistribucin se hace
necesaria. (Palacios Acero, 2016)
Segn (Vallhonrat Bou, 2016) en las distribuciones en planta orientadas al
proceso, los componentes del sistema productivo se agrupan de acuerdo con la
funcin que desempean (un taller mecnico que produce piezas bajo pedido,
un taller de reparacin de vehculos, un hospital, etc. suelen tener
distribuciones en planta de este tipo).
El movimiento de materiales resulta en general complejo y caro pero se obtiene
as flexibilidad y fiabilidad. En las orientadas al producto, los elementos que
integran el sistema se disponen a lo largo de la trayectoria que siguen los
materiales, desde que se inicia el proceso hasta que se obtiene el producto
terminado.
Estas distribuciones en planta son las caractersticas de productos de gran
serie (como los automviles o los electrodomsticos) pero hay otros ejemplos
menos obvios o menos conocidos, como los restaurantes de autoservicio

(sistema de montaje flexible con manutencin llevada a cabo por el propio

cliente) o los quirfanos para operaciones estndar (curacin de la miopa por
medio de micro incisiones en la crnea). En cualquier caso, los movimientos
son sencillos y baratos, pero el sistema a veces es poco flexible y en general
es poco fiable, salvo que, a costa de una mayor inversin, se disponga de
elementos redundantes.

4.2.1.1 Distribucin por producto:

Es la adoptada cuando la produccin est organizada bien de forma continua,
en cuyo caso la distribucin es relativamente sencilla, pues se trata de colocar
cada operacin tan cerca como sea posible de su predecesora. La maquinaria
y los servicios auxiliares se disponen, en la secuencia de las operaciones a lo
largo de la cadena de produccin (refineras, fbricas de cemento, centrales
elctricas, etc.). O de forma repetitiva, usada en la produccin continua de
productos estndar (electrodomsticos, cadenas de lavado de vehculos, etc.).
Las mquinas se sitan unas junto a otras, a lo largo de una lnea en la
secuencia en que cada una de ellas ha de ser utilizada; el producto sobre el
que se trabaja, recorre la lnea de produccin de una estacin a otra a medida
que surte las operaciones necesarias. Slo una operacin del proceso se hace
en cada posicin o con cada pieza del equipo. Es poco flexible y se usa para
produccin en masa. Maneja pocos tipos de materiales. Permite mejor
utilizacin del espacio y equipo de la planta. El equipo es especializado. Los
costos de operacin son menores pero los de capital son mayores. (Palacios
Acero, 2016)

4.2.1.2 Distribucin por proceso:

Se adopta cuando la produccin se organiza por lotes (muebles, talleres de
reparacin de vehculos, sucursales bancarias, etc.). Aqu la maquinaria, el
personal y los servicios, se agrupan por similitud o igualdad de los procesos en
departamentos; por ejemplo, el torneado, la soldadura, la pintura, etc. Esta
distribucin se usa principalmente en la distribucin bajo pedido o en lotes.
De acuerdo con el producto y el proceso, cada mquina puede participar o no
en la manufactura de cualquier producto. Es un proceso flexible que se usa
cuando hay muchos productos diferentes o cuando el pedido es muy pequeo.
En este proceso el flujo no se interrumpe por la descompostura de una
mquina, pues se supone que el proceso puede continuar con otra mquina
similar. Presenta la desventaja que tiene muchos movimientos y las rutas son

variadas, por lo tanto confusas para pasar por todos los distintos procesos. Los
costos de operacin son mayores y los de capital menores. La decisin se
toma en funcin de los tipos y volumen de productos. (Palacios Acero, 2016)

4.2.1.3 Distribucin por posicin fija:

Ocurre cuando el producto es demasiado grande o pesado para pasar de un
proceso a otro por lo que permanece fijo en un lugar. La maquinaria y la mano
de obra, se desplazan hasta el producto para efectuar las operaciones
precisas. Esta distribucin es caracterstica de la produccin por pedidos, como
por ejemplo en la construccin de edificios, barcos, tanques, naves, etc.
Este tipo de distribucin es apropiada cuando no es posible mover el producto
debido a su peso, tamao, forma, volumen o alguna caracterstica particular
que lo impida. Situacin que ocasiona Inmovilidad en una posicin determinada
al material base o principal componente del producto final, de forma que los
elementos que sufren los desplazamientos son el personal, la maquinaria, las
herramientas y los diversos materiales innecesarios en la elaboracin del
producto, adems de los clientes.
Todo lo anterior ocasiona que el resultado de la distribucin se limite, en la
mayora de los casos, a la colocacin de los diversos materiales y equipos
alrededor de la ubicacin del proyecto y a la programacin de las actividades.
(Palacios Acero, 2016)

4.2.2 Manejo de materiales

De acuerdo a lo que plantea (Biasca, 2016) al manejo de materiales se le
pueden dar algunas definiciones como lo son:
-

El manejo de materiales es el arte y la ciencia que estudia el

movimiento, el embalaje y el almacenamiento de sustancias de cualquier
forma.
Manejo de materiales es el movimiento y almacenaje de materiales al
mnimo costo posible, utilizando los mtodos y equipos adecuados.
Manejo de materiales es elevar, transportar y depositar el material
ahorrando tiempo dinero y espacio.
Manejo de materiales es la preparacin, ubicacin, posicionado,

desplazamiento y/o almacenaje de todos los materiales, partes y

componentes que son objeto de alguna actividad industrial.
Es decir el manejo de materiales est relacionado con:
Movimiento
Tiempo
Cantidades
espacio

4.2.2.1 Movimiento de materiales:

En la Ecuacin del Manejo de Materiales se indic que el anlisis de los
materiales a manejar y los movimientos a realizar indican el mtodo.
Generalmente el mtodo no incluye algn tipo de equipo para mover
materiales. Es as como uno de los mayores problemas del analista es conocer
la cantidad y variedad cada vez ms creciente de equipos existentes ya que un
sistema de manejo de materiales incluye habitualmente muchos tipos de
movimientos, y por ende, diferentes tipos de equipos. (Biasca, 2016)

4.2.2.2 Almacenamiento de materiales:

En el sistema general produccin-distribucin, miles de industrias producen
diariamente bienes para millones de consumidores. Uno de los problemas ms
importantes es hacer similar el ritmo de produccin al ritmo de consumo. No
slo estos ritmos son distintos, sino que la industria desea producir a un nivel
uniforme para lograr mximas economas y el consumidor desea el producto
cuando l lo desea... y no antes o despus.
As es como por estas caractersticas del sistema produccin-distribucin la
funcin de almacenamiento existe, sirviendo los inventarios como
"amortiguadores" o "colchones" que brindan los bienes cuando son deseados.
Esta funcin le aade "valor tiempo" y "valor lugar" a los bienes, hacindolos
disponibles cundo y dnde se necesitan.
Ms especficamente, la actividad de almacenamiento puede ser definida como
la que determina qu y cuntos materiales se almacenarn, la que provee el
espacio adecuado para su proteccin, la que controla la actividad total de
almacenamiento, y la que provee un sistema que coordina econmicamente
esas actividades necesarias, las instalaciones, los equipos y la mano de obra.

(Biasca, 2016)

4.2.3 Inventarios
Segn (Gil, 2016) los inventarios son bienes tangibles que se tienen para la
venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin
de bienes o servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios
comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y
productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y
accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la
venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en
trnsito. La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para
los sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el
corazn del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus
balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas
vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados. Las
empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta su
principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones,
necesitaran de una constante informacin resumida y analizada sobre sus
inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y
auxiliares relacionadas con esos controles.

4.2.3.1 Inventario Perpetuo

Segn (Gil, 2016) el inventario perpetuo es el que se lleva en continuo acuerdo
con las existencias en el almacn, por medio de un registro detallado que
puede servir tambin como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en
unidades monetarias y las cantidades fsicas. A intervalos cortos, se toma el
inventario de las diferentes secciones del almacn y se ajustan las cantidades
o los importes o ambos, cuando es necesario, de acuerdo con la cuenta fsica.
Los registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros
mensuales, trimestral o provisionalmente. El negocio puede determinar el costo
del inventario final y el costo de las mercancas vendidas directamente de las
cuentas sin tener que contabilizar el inventario. El sistema perpetuo ofrece un
alto grado de control, porque los registros de inventario estn siempre
actualizados. Anteriormente, los negocios utilizaban el sistema perpetuo
principalmente para los inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los
automviles; hoy da con este mtodo los administradores pueden tomar
mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios a pagar por
el inventario, la fijacin de precios al cliente y los trminos de venta a ofrecer.

4.2.3.2 Inventario Intermitente:

Es un inventario que se efecta varias veces al ao. Se recurre a el, por
razones diversas, no se puede introducir en la contabilidad del inventario
contable permanente, al que se trata de suplir en parte. (Gil, 2016)

4.2.3.3 Inventario Inicial:

Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones. Inventario Fsico: Es el
inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las
diferentes clases de bienes (mercancas), que se hallen en existencia en la
fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como
una lista detallada y valorada de las existencias. (Gil, 2016)

4.2.3.4 Inventario Final:

Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio econmico,
generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva
situacin patrimonial en ese sentido, despus de efectuadas todas las
operaciones mercantiles de dicho periodo. (Gil, 2016)

Bibliografa

Biasca, R. E. (21 de 04 de 2016). ProQuest. Obtenido de ProQuest:

http://site.ebrary.com/lib/pascualbravosp/reader.action?docID=10444806
Gil, A. V. (21 de 04 de 2016). ProQuest. Obtenido de ProQuest:
http://site.ebrary.com/lib/pascualbravosp/reader.action?docID=10316216
Guerrero Salas, H. (2000). Inventarios: manejo y control. En H. Guerrero Salas,
Inventarios: manejo y control .
Palacios Acero, L. C. (21 de 04 de 2016). ProQuest. Obtenido de ProQuest:
http://site.ebrary.com/lib/pascualbravosp/reader.action?docID=10552483
Vallhonrat Bou, J. M. (21 de 04 de 2016). ProQuest. Obtenido de ProQuest:
http://site.ebrary.com/lib/pascualbravosp/reader.action?docID=10345388