COMO APLICARA UN ERP A UNA PYME

Lo ms importante es tener claro los requisitos, tipo de empresa, detalle de los procesos que
necesitan ms atencin, cuantos usuarios actuales y futuros tiene, tecnologa disponible en la
empresa, que funcionalidades se requieren, disponibilidad de soporte de sistemas interno o no,
y por supuesto, disponibilidad de presupuesto para llevar a cabo el proyecto.
Como todo cambio en la empresa, la implementacin de un sistema de gestin empresarial trae
consigo situaciones que es recomendable prever con antelacin para aprovechar de la mejor
manera el proceso y buscar asegurar los mejores resultados.

Tener claros los requisitos de implementacin: Es necesario que la empresa tenga

detallados los procesos que requieren ms atencin, cuntos usuarios actuales tienen
y cuntos podra tener en el futuro. Con qu tecnologa cuenta la empresa en la
actualidad, qu tecnologa tendra disponibilidad de adquirir, qu funcionalidades se
necesita y cul es el presupuesto del que dispone para emprender el proyecto. En
resumen, hay que organizar cmo se va a desarrollar la implementacin del sistema
ERP en la empresa.

Elaborar un plan de implementacin: Para implementar exitosamente un sistema

ERP, hay que tener en cuenta todos los detalles, por eso es conveniente definir las
actividades que se realizarn para llevar a cabo el proyecto, distribuir adecuadamente
el tiempo, los recursos, el personal y sus funciones, es decir, elaborar la gua que
indique cada paso que se va a seguir.

Capacitacin del personal: La implementacin de un sistema ERP exige que se

realicen labores para mejorar considerablemente los ndices de productividad del
negocio, por lo que es fundamental incrementar la cultura tecnolgica en todas las
reas de la empresa y la integracin del personal en un objetivo comn. Al implementar
esta nueva herramienta de trabajo, el recurso humano que se encargar de
desarrollarla debe contar con las habilidades necesarias para hacerlo. Implementar un
sistema ERP supone un cambio importante en la cultura organizacional y es necesario
que todo el equipo est dispuesto a vivir ese cambio.

Revisar la base de datos: La base de datos es el eje central del funcionamiento de un

sistema ERP, ya que es ah donde se almacena toda la informacin que se va a
manejar en los distintos niveles de la compaa. Una de las promesas ms importantes
del sistema ERP es la optimizacin de la informacin integral de la empresa, siempre
en lnea y en tiempo real. Esto demanda un alto nivel de integracin en la informacin
de los diferentes departamentos, tambin se requiere del apoyo entre los diferentes
miembros de la organizacin colaborando en un flujo de trabajo unificado.

Mejora continua: Cuando ya se ha implementado el sistema ERP en la empresa, se

debe dar seguimiento y evaluar los resultados que se van obteniendo, tanto a nivel
tcnico como econmico. Tambin estar en constante retroalimentacin ya que el
mundo de la tecnologa y los negocios est en constante cambio.
Implementar un ERP en la empresa va a requerir que los procesos se re-definan o
definirlos en caso de que no estn documentados.

Asegurarse de realizar un proceso de diagnstico de la empresa para que al momento

de evaluar el ERP se elija la mejor opcin que vaya acorde a las necesidades, al
presupuesto y al alcance que se requiera.

Buscar un ERP que pueda crecer en conjunto con la empresa.

Apoyarse de un proveedor que brinde la confianza y la experiencia para que el proceso

se lleve a cabo de la mejor manera como trabajo en equipo.

Planear el proceso y llevar a cabo el programa de manera organizada y metodolgica

para lograr una implementacin en tiempo y forma pero sobre todo que sea una
experiencia agradable.

Asignar un lder de proyecto que est a cargo del monitoreo constante, de la revisin
de avances y de ser el puente entre los empleados, el proveedor y la direccin.

Fomentar la comunicacin con el equipo de trabajo para minimizar la resistencia al

cambio tanto en la forma en que llevan a cabo sus actividades como en lo que implica
para la organizacin. Los empleados son un factor clave para el xito del proyecto.

La implementacin de un sistema ERP no garantiza por s misma el xito de una empresa. El

involucramiento y la capacitacin del recurso humano son fundamentales para aprovechar a
plenitud las ventajas de esta herramienta.