UNIVERSIDAD AUTNOMA DE CHIAPAS

FACULTAD DE CONTADURA PBLICA

CAMPUS IV

ASIGNATURA:
ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS

TEMA:
IMPORTANCIA DEL ANLISIS DE PUESTOS COMO PARTE
DEL PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y
SELECCIN DE PERSONAL

AUTOR:
BRENDA SERENO LLAUGER

GRUPO A
TURNO VESPERTINO

TAPACHULA, CHIAPAS A 18 DE NOVIEMBRE DEL AO 2016

INTRODUCCIN

La administracin de recursos humanos est integrada de diversos procesos,

herramientas y mtodos que son utilizados con el fin de que la empresa logre
alcanzar sus objetivos a travs de uno de los recursos que en la actualidad se
considera el de mayor importancia dentro de la empresa, estamos hablando del
recurso humano. De acuerdo con lo visto en clase, me intereso investigar un poco
ms sobre una de las partes que conforman el proceso de reclutamiento,
mencionado como: informacin del anlisis de puesto.
Hoy en da es preciso contar con la gente idnea a los requerimientos de cada
organizacin y poner especial atencin en los procesos que implica una adecuada
seleccin de personal. Cada empresa busca la maximizacin de sus recursos, es
por ello que resulta de vital importancia tener definido el puesto, el papel que
desempea en la organizacin y su interaccin con el resto de la empresa.
El presente trabajo tiene como fin destacar la importancia que se le debe tomar al
anlisis de puestos como base para el buen desarrollo de los procesos de
reclutamiento y seleccin de personal. Es un tema que tal vez en varias empresas
aun no se toma el debido inters, sin embargo, el anlisis de puestos constituye
un instrumento valioso para el logro de mayores niveles de productividad, la cual
como bien sabemos, es una exigencia permanente en las organizaciones.

IMPORTANCIA DEL ANLISIS DE PUESTOS COMO

PARTE DEL PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y
SELECCIN DE PERSONAL
Dentro de la administracin de recursos humanos se encuentran varios procesos
que son parte fundamental para el buen desarrollo y funcionamiento de la
empresa, entre estos procesos se encuentran el reclutamiento y la seleccin de
personal. De estos procesos depende que se elija al personal ms adecuado para
el puesto vacante, si esto no llegara a aplicarse correctamente es muy probable
que la empresa no logre alcanzar un mayor rendimiento, debido a los problemas
que surjan de no elegir al mejor candidato para el puesto. De acuerdo a lo dicho
anteriormente, existe un procedimiento importante que mejora tanto el proceso de
reclutamiento como el de seleccin, nos referimos a: el anlisis de puestos.
El anlisis de puestos es un Procedimiento para establecer las obligaciones y
habilidades que requiere un puesto, as como el tipo de persona que se debe de
contratar para ocuparlo.1
En el anlisis de puestos se estudian bsicamente: las tareas realizadas, los
requisitos para efectuarlas con xito y las condiciones bajo las cuales se llevan a
cabo. 2
El anlisis del puesto abarca aspectos intrnsecos (contenidos del puesto) y
extrnsecos (requisitos que debe cumplir el aspirante al puesto). En consecuencia
el proceso de seleccin se concentra en la bsqueda y evaluacin de esas
exigencias y en las caractersticas de los candidatos que se presentan, es por esto
que forma parte esencial en el proceso de reclutamiento y seleccin de personal.
De acuerdo a lo mencionado anteriormente enunciar algunas de las razones por
las que me parece de suma importancia usar esta herramienta en el proceso de
reclutamiento y seleccin de personal en la empresa:
Para empezar facilita el proceso de reclutamiento y seleccin del personal, ya que
nos permite elaborar un perfil y conocer cules son las caractersticas de las
personas idneas para ocupar el puesto, orientando al encargado del
reclutamiento sobre la eleccin del lugar donde debe reclutarse, la elaboracin de
los anuncios adecuados con informacin precisa del puesto que se desea dar a
conocer a los posibles candidatos, as como establecer hiptesis sobre cules son
1

Gary Dessler et. al., Administracin de Recursos Humanos: Enfoque latinoamericano, p. 30

Luis Fernando Arias Galicia et. al., Administracin de Recursos Humanos: Para el Alto desempeo, p. 386.

las caractersticas que debe poseer el futuro ocupante del puesto y elegir los
mtodos adecuados para su seleccin.
Muchas empresas al no tener bien definida las caractersticas del puesto que est
vacante pierden tiempo y recursos tratando de buscar a la persona ms apta para
el puesto, adems llegan a cometer errores al momento de contratar personal
nuevo, ya que stos no desempean de manera correcta las actividades que
deben realizar o incluso no saben cules son sus responsabilidades dentro de la
empresa.
Otro punto de importancia es que suministra a las personas informacin no slo
sobre las exigencias y obligaciones del puesto sino tambin sobre los incentivos y
satisfacciones que pueden obtener a travs de su desempeo. Puede ser por
tanto una informacin relevante para la decisin de los candidatos en cuanto a
aceptar el puesto o no.
Por ltimo, tanto la descripcin como especificacin del puesto permite la
preparacin de programas de formacin del personal dirigidos a conseguir el
mayor ajuste entre los individuos y los puestos de trabajo que ocupan, la cual va
encaminada a conseguir que el individuo acte de forma eficaz y eficiente en el
desempeo del puesto.
Estos puntos que mencione son solo algunos de los varios beneficios les brinda a
la empresa el tener informacin sobre el anlisis de puestos, ya que cabe resaltar
que no solo ayuda a mejorar el proceso de reclutamiento y seleccin, sino que
tambin con esto se logran mejores resultados en la realizacin de otras tareas
fundamentales relativas a la Administracin de Recursos Humanos tales como: la
induccin, capacitacin, evaluacin del desempeo, higiene y seguridad, e incluso
en la auditoria de recursos humanos.

CONCLUSIONES

Con lo expuesto hasta aqu, puedo concluir que es indispensable contar con el
anlisis de cada uno de los puestos, esto permitir la posibilidad de obtener todas
las caractersticas e informacin relativa a cada uno de los cargos. Adems el uso
de esta informacin permitir establecer la descripcin y especificacin de cada
puesto, y a su vez proporcionar la base para unificar los dems procesos que
conforman la accin de los recursos humanos.
Se puede decir que el anlisis de puestos, es una herramienta eficaz, con la cual
deben contar todas las empresas de cualquier ramo, si es que quieren tener una
buena organizacin y tener coordinadas todas sus funciones, porque la empresa
que se encuentre bien organizada, con su objetivo bien definido, alcanzar las
metas deseadas, ya que el personal sabr qu hacer y cmo hacerlo, por lo tanto
este conjunto de elementos les asegura un buen lugar en el mercado.
Si se cuenta con un correcto anlisis de puesto la empresa ahorrar dinero y
tiempo tanto en el reclutamiento y seleccin de personal como en los dems
procesos que se desarrollan dentro de la empresa, ayudando a que alcance su
mayor rendimiento y llegue a los objetivos establecidos, pues como bien sabemos,
toda la operacin de la empresa depende del personal que labore en ella y si no
se elige correctamente al personal de cada puesto, es obvio que todas las
actividades se realicen ineficientemente.
En el fondo el anlisis de cargo representa la base fundamental de cualquier
trabajo de Administracin de Recursos Humanos
El anlisis de los puestos de trabajo es un instrumento de la administracin de los
recursos humanos que se convierte, al menos, en una condicin necesaria para el
correcto desarrollo de los otros procesos.
Queda clara la importancia de implementar un manual de anlisis y descripcin de
puestos que no slo ayudar a solucionar el problema de las empresas en materia
de rotacin de personal sino que ayudar a las dems reas de la organizacin a
obtener mejores resultados que beneficien a la empresa.

BIBLIOGRAFA

Chiavenato Idalberto
2011

Administracin
de
Recursos
Humanos: El capital humano de las
organizaciones
Editorial McGraw-Hill

Dessler, G. y Varela Jurez, R.

2011

Administracin
de
Recursos
Humanos: enfoque latinoamericano
Editorial Pearson
Mxico

Luis Fernando Arias Galicia, et. al.

Administracin
de
Recursos
Humanos: Para el Alto desempeo

Pgina de internet

http://www.gestiopolis.com/importanci
a-del-analisis-de-puestos-en-lasorganizaciones/

Pgina de internet

http://www.gestiopolis.com/analisis-ydescripcion-de-puestos/